AANNEMING VAN DIENSTEN ARCHITECTUUROPDRACHT RENTMEESTERWONING TE RIJKHOVEN (BILZEN)
- BESTEK - OPEN OFFERTEAANVRAAG -
1
Inhoud I. ALGEMENE BEPALINGEN ........................................................................................................................ 4 1. OPDRACHTGEVER ................................................................................................................................ 4 2. CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT ................................................................................................. 4 3. GUNNINGSWIJZE .................................................................................................................................. 4 4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN ................................................................................... 4 5. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN .................................................................... 5 6. ALGEMENE OPMERKING – GEEN VERPLICHTING TOT GUNNING ............................................... 5 7. REGISTRATIE......................................................................................................................................... 5 9. AANSPRAKELIJKHEIDSBEPERKING .................................................................................................. 6 10. DEFINITIES........................................................................................................................................... 7 II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN ................................................................................................. 8 A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT ....................................................................................................... 8 A.1. SELECTIE ............................................................................................................................................ 8 A.1.1. UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62 EN 64 KB PLAATSING) ............................................................................................................................ 8 A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 en 72 KB PLAATSING)................... 9 A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) ......................................................................................................................................... 10 A.2. MODALITEITEN ............................................................................................................................... 11 A.2.1. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) ............................................................................ 11 A.2.2. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) .................................................................................... 11 A.3. OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD ......................................................... 11 A.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) ............................................. 11 A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) ............................... 11 A.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) ................................... 12 A.3.4. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING)....................................................................................................................................... 13 A.3.5. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) ........................................................ 13 A.4. PRIJS ............................................................................................................................................. 13 A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) ........................................................... 13 A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) ........................................................................ 13 A.4.3. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) ................................................................ 13 A.4.4. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) ................................................................ 13 A.5. GUNNINGSCRITERIA.................................................................................................................. 14 A.5.1. OFFERTEAANVRAAG – GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING) ................ 14 B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT ................................................................................................... 15 B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN ........................................................................... 15 B.2. BETALINGEN .......................................................................................................................... 16 B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID .................................................. 17 B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN ............................................................................... 18 III. OPDRACHTOMSCHRIJVING................................................................................................................. 19 1. ACHTERGRONDINFORMATIE ........................................................................................................... 19 2. VOORWERP VAN ONDERHAVIGE OPDRACHT ............................................................................... 19 3. TE VOLBRENGEN TAKEN EN TE LEVEREN DOCUMENTEN INZAKE DEELOPDRACHT II ... 23 3.1. VOORONTWERP ........................................................................................................................... 23 3.2. VOORAFGAAND OVERLEG ......................................................................................................... 23 3.3. ONDERZOEK (VOORONDERZOEK) ............................................................................................ 23 3.4. RESTAURATIEDOSSIER (ONTWERP) .......................................................................................... 23 3.5. BOUWAANVRAAGDOSSIER ......................................................................................................... 24 3.6. AANTAL DOCUMENTEN .............................................................................................................. 24 3.7. ENERGIEPRESTATIEREGELGEVING (INDIEN VAN TOEPASSING)............................................. 25 3.8. VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE ONTWERP EN VERWEZENLIJKING VOOR ZOVER DE ONTWERPER OOK VEILIGHEIDSCOÖRDINATOR IS ................................................................. 25 3.9. COÖRDINATIE .............................................................................................................................. 25 3.10. NAZICHT OFFERTEN ................................................................................................................... 25 3.11. LEIDING EN CONTROLE DER RESTAURATIEWERKZAAMHEDEN .......................................... 25 3.12. WERFVERSLAGEN ........................................................................................................................ 26 3.13. NAZICHT VAN VORDERINGSSTATEN EN AFREKENING ........................................................... 26 3.14. OPLEVERING................................................................................................................................ 27 2
IV. OFFERTEFORMULIER........................................................................................................................... 28 V. RUP RENTMEESTERSWONING ............................................................................................................. 31
3
I. ALGEMENE BEPALINGEN 1. OPDRACHTGEVER De Opdrachtgever inzake onderhavige opdracht is de naamloze vennootschap LIMBURGSE RECONVERSIEMAATSCHAPPIJ, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Kempische Steenweg 555, en met ondernemingsnummer BTW BE 0452.138.972, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar algemeen directeur de heer Stijn Bijnens, namens RMW NV, in oprichting. Contactpersoon: Dhr. Sven Bogaerts Kempische Steenweg 555 3500 Hasselt Tel: +32 11 24 68 64 Email:
[email protected] Onderhavige opdracht kan op eender welk ogenblik op initiatief van RMW NV in oprichting of haar oprichters/initiatiefnemers worden overgedragen waarbij dergelijke overnemer aldus Opdrachtgever zal worden. 2. CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. 3. GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van een open offertevraag met aankondiging in het Bulletin der Aanbesteding en het Publicatieblad van de Europese Unie 4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Gezien het feit dat voor de uitvoering van deze opdracht mede beroep gedaan wordt op Vlaamse subsidies, wordt de opdracht gegund met naleving van de wetgeving overheidsopdrachten. Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: -
Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten);
-
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
-
Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing);
-
Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);
-
Alle wijzigingen en aanvullingen op voormelde wet en besluiten.
U kunt deze regelgeving terugvinden op: overheidsopdrachten
http://www.bestuurszaken.be/regelgeving4
5. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN De geïnteresseerde Architect gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de Opdrachtgever. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de Opdrachtgever een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. De Opdrachtgever kan bijkomende inlichtingen vragen aan één of meerdere Inschrijvers, alvorens de offertes goed te keuren en kan aan de Inschrijvers vragen alle inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te controleren. De geïnteresseerde Architect duidt bij zijn offerte een persoon aan met naam, adres, telefoonnummer en email, die gemachtigd is hem te vertegenwoordigen en die binnen de 48 uur gevolg kan geven aan een oproep voor het verstrekken van eventueel vereiste verduidelijkingen. Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die als basis gelden voor het indienen van de offertes. 6. ALGEMENE OPMERKING – GEEN VERPLICHTING TOT GUNNING De Opdrachtgever kan de gunningsprocedure op ieder ogenblik stopzetten mits uitdrukkelijke motivering. De Inschrijvers hebben in voorkomend geval geen enkel recht op enige vorm van schadevergoeding. 7. REGISTRATIE De Opdrachtgever verzoekt de geïnteresseerde Architecten uitdrukkelijk zich bij reële interesse voor deze opdracht te willen registreren bij de contactpersoon van de Opdrachtgever. De registratie heeft enkel tot doel alle geïnteresseerde partijen ‘onverkort’ op de hoogte te stellen van de antwoorden op eventuele vragen omtrent de draagwijdte van onderhavig bestek (zie hierna onder 8). De registratie houdt geen verplichting in tot het indienen van een offerte. 8. VRAGEN OMTRENT DE DRAAGWIJDTE VAN HET BESTEK & AKKOORDVERKLARING Indien onderhavig bestek volgens een geïnteresseerde partij onduidelijkheden of onjuistheden zou bevatten, dient deze partij dit middels een aangetekend schrijven kenbaar te maken aan de Opdrachtgever in een ‘Verzoek tot Toelichting’. Het Verzoek tot Toelichting dient gericht te worden aan de contactpersoon van de Opdrachtgever en daar toe te komen uiterlijk 15 kalenderdagen voorafgaand aan de uiterste datum voor de indiening van de offertes. Een verzoek tot toelichting dat ontvangen wordt na deze datum wordt in principe niet meer beantwoord. De Opdrachtgever zal het Verzoek tot Toelichting nauwkeurig onderzoeken en het antwoord samen met de vragen of opmerkingen (die letterlijk wordt hernomen, zij het op geanonimiseerde wijze) op schrift stellen in een ‘Nota van Toelichting’ die vervolgens aan alle geïnteresseerde partijen die het bestek hebben opgevraagd en die zich geregistreerd hebben, gelijktijdig zal worden overgemaakt en dit uiterlijk op de 10de dag voorafgaand aan de uiterste datum voor de indiening van de offertes. De Nota van Toelichting maakt integraal deel uit van het bestek. 5
Het niet ontvangen van een Verzoek tot Toelichting binnen de vooropgestelde termijn wordt aanzien als de uitdrukkelijke bevestiging vanwege de geïnteresseerde partij dat onderhavig bestek geen enkele onduidelijkheid of onjuistheid bevat. Na de indiening van de offerte opgemerkte onduidelijkheden of onjuistheden, die niet eerder werden kenbaar gemaakt in het bedoelde Verzoek tot Toelichting, blijven in ieder geval buiten beschouwing bij de beoordeling van de offertes. Door het indienen van een offerte aanvaardt de Inschrijver onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en aanvaardt hij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. In dit verband zal de Opdrachtgever een toelichtingssessie organiseren voor de geïnteresseerde Architecten. Met name worden geïnteresseerde Architecten op 20 november 2013 om 14u00 te Alden Biesen uitgenodigd om een korte informatiesessie bij te wonen waarop het project wordt toegelicht. Tevens wordt dan een plaatsbezoek aan de Rentmeesterwoning voorzien. Partijen die hierop aanwezig wensen te zijn dienen zich uiterlijk op 15 november kenbaar te maken door een mail te sturen aan
[email protected] met daarin vermelding van het aantal personen dat aanwezig zal zijn namens de geïnteresseerde, alsook contactgegevens van de geïnteresseerde. Praktische modaliteiten worden vervolgens per kerende medegedeeld. 9. AANSPRAKELIJKHEIDSBEPERKING Het doel van onderhavig bestek is de geïnteresseerden in staat te stellen voldoende inzicht in de opdracht en de gunningsprocedure te verkrijgen. Het bestek en de wijzigingen eraan kunnen evenwel niet worden beschouwd als een advies aan of aanmoediging van een ontwerper om een offerte in te dienen, maar zijn bedoeld om de geïnteresseerden in staat te stellen een offerte in te dienen. De Opdrachtgever aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de meegedeelde documentatie. De Opdrachtgever levert geen garantieverklaring af, noch impliciet, noch uitdrukkelijk, met betrekking tot de volledigheid, relevantie en interpretatie van de in het bestek opgenomen informatie of enige andere informatie die op een later tijdstip door de Opdrachtgever zou worden verstrekt in het kader van onderhavige gunningsprocedure. De Opdrachtgever wijst bijgevolg elke aansprakelijkheid af, van welke aard ook, voor enige schade die of verlies dat de deelnemende Architect zou kunnen lijden tengevolge van (i) het gebruik van het bestek, de wijzigingen eraan of de erin opgenomen informatie, (ii) het feit dat de deelnemende Architect zou vertrouwd hebben op deze informatie of (iii) het ontbreken, niet relevant zijn of de interpretatie van bepaalde informatie in dit bestek. De deelnemende Architect dient dit gegeven in zijn offerte in te calculeren. Door een offerte in te dienen, aanvaardt de deelnemende Architect deze afwijzing van aansprakelijkheid. De Architect die op basis van de informatie opgenomen in dit document of verstrekt tot op de datum voor indiening van de offerte beslist om geen offerte in te dienen, aanvaardt tevens de voormelde afwijzing van aansprakelijkheid.
6
10. DEFINITIES In dit bestek hebben de hierna opgesomde begrippen de volgende inhoud: Aangewezen Onderaannemer: De derde rechtspersoon die deel uitmaakt van de kandidatuur, doch die geen hoofdelijke aansprakelijkheid draagt, en die door de Architect met zekerheid zal worden ingeschakeld bij de uitvoering van één of meerdere aspecten van de technische studies van de Architectuuropdracht. Zijn expertise en referenties worden mede beoordeeld in het kader van de selectie. Architect: De ontwerper (zijnde dit is: een natuurlijke persoon/rechtspersoon) of een consortium van ontwerpers) die is ingeschreven op de lijst van architecten van de Belgische Orde van Architecten (of elke gelijkwaardige kwalificatie in zoverre het buitenlandse architecten betreft). Hij kan worden bijgestaan door Aangewezen Onderaannemers die instaan voor de uitvoering van de studies inzake stabiliteit en technieken. Inschrijver: Elke Architect die effectief een offerte indient die voldoet aan de vereisten van het Bestek. Opdrachtgever: LRM NV, namens RMW NV in oprichting.
7
II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT A.1. SELECTIE A.1.1. UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62 EN 64 KB PLAATSING) Kan worden uitgesloten van de toegang tot de gunningsprocedure, in welk stadium van de procedure ook, elke Architect, elk lid van een tijdelijke handelsvennootschap en/of elke Aangewezen Onderaannemer die deel uitmaakt van de offerte en die: 1.
2.
3. 4. 5.
6. 7.
in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen betreffende betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 17 bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996; niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen betreffende de selectie.
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de Architect, alsook elke Aangewezen Onderaannemer, zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om aan de inschrijvende Architect bijkomende bewijzen te vragen. Wordt in elk stadium van de offerteaanvraag uitgesloten, de Architect, het lid van een tijdelijke handelsvennootschap of Aangewezen Onderaannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de Opdrachtgever kennis heeft, veroordeeld is voor: 1. 2. 3.
deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het strafwetboek; omkoping als bedoeld in artikel 246 van het strafwetboek; witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;
8
4.
fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de Architect, alsook elke Aangewezen Onderaannemer, zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Met het oog op de toepassing van de hierboven vermelde eerste paragraaf, kan de Opdrachtgever, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een Architect, een lid van een tijdelijke handelsvennootschap of een Aangewezen Onderaannemer, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de Architect, elk lid van een tijdelijke handelsvennootschap, elke Aangewezen Onderaannemer, zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in artikel 64. A.1.2.
KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 en 72 KB PLAATSING)
De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn: Om zijn algemene financiële en economische gegoedheid aan te tonen dient de Architect volgende bewijsmiddelen over te leggen in de kandidatuur: 1.
Een verklaring, afgegeven door een bank, een bedrijfsrevisor of een daaraan gelijk te stellen accountant, waaruit de omzet van de drie meest recente boekjaren blijkt.
2.
De Architect verklaart zich door de kandidaatstelling akkoord om desgewenst een antecedentenonderzoek door de Opdrachtgever te ondergaan.
Bij de toetsing van dit selectiecriterium zal de Opdrachtgever zich rechtsgeldig steunen op de informatie, zoals opgenomen in de offerte. De Opdrachtgever zal op generlei wijze kunnen worden aansprakelijk gesteld, indien, ten gevolge van een onvolledigheid van de in de offerte opgenomen informatie, de financiële en economische draagkracht van de Architect op ontoereikende wijze werd beoordeeld. De minimale vereisten qua technische bekwaamheid in hoofde van de Architect zijn: 1° kwalificaties: a) studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de ontwerper(s) en eventuele onderaannemers; b) beroepskwalificaties: opgave van het aantal jaar relevante beroepservaring in de sector monumentenzorg; 2° referenties: De Architect zal zijn technische bekwaamheid aantonen door voorlegging van drie (3) relevante referenties betreffende restauraties, opgeleverd in de laatste 7 jaar in het binnen- of buitenland. Van deze drie referenties dient er minstens één referentie betrekking te hebben op een herbestemming, bij voorkeur in de sector van de horeca en/of verblijfsaccommodaties in de brede zin. Van twee van deze drie referenties dient de kostprijs van de restauratiewerken na 9
oplevering minimaal 500.000 € excl. BTW te bedragen; van een van deze drie referenties dient de kostprijs van de restauratiewerken na oplevering minimaal 750.000 € excl. BTW te bedragen. Daartoe vertrekt de Inschrijver de volgende gegevens: -
Beschrijving van het referentieproject
-
Datum van de oplevering + kopie van de processen-verbaal van de oplevering van de restauratiewerkzaamheden
-
Naam en adres van de Opdrachtgever
-
Initieel ramingsbedrag van de restauratiewerken Toewijzingsbedrag van de restauratiewerken Kostprijs van de restauratiewerken na oplevering
-
Korte en concrete beschrijving van de aanpak met betrekking tot de referentieprojecten. Daarbij dient met name de controle op de werken alsook de samenwerking met de aannemers en onderaannemers kort beschreven te worden.
3° het gedeelte van de opdracht dat de ontwerper voornemens is in onderaanneming uit te besteden, indien reeds beslist met vermelding van de Aangewezen Onderaannemer(s). Enkel de offertes die op basis van de hierboven genoemde selectiecriteria voldoende gekwalificeerd worden geacht om de opdracht te kunnen uitvoeren, komen voor verder onderzoek en beoordeling van de inhoudelijke offerte in aanmerking. A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) De Inschrijver kan zich uitdrukkelijk beroepen op de draagkracht van onderaannemers. In dat geval voegt de Inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de Inschrijver. Deze onderaannemers worden aangeduid als Aangewezen Onderaannemer. De opdrachtnemer is verplicht de Aangewezen Onderaannemer(s) in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de Opdrachtgever. Deze Aangewezen Onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. Indien meerdere Architecten samen een tijdelijke handelsvennootschap vormen dat zich kandidaat stelt voor deze opdracht, dient elk van de leden van de tijdelijke handelsvennootschap individueel te voldoen aan de voorwaarden zoals hierboven gesteld inzake de artikelen, 61, 62 en 64 KB Plaatsing en dienen alle leden van de tijdelijke handelsvennootschap te samen te voldoen aan de kwalitatieve selectievoorwaarden.
10
A.2. MODALITEITEN A.2.1.
VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING)
Het indienen van vrije varianten is verboden. A.2.2.
OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING)
Het indienen van opties is verboden. A.3. A.3.1.
OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING)
De opening van de offertes vindt plaats in Raadzaal van het stedelijk administratief centrum van de Stad Bilzen in openbare zitting op vrijdag 13 december 2013 om 10 uur, gelegen Deken Paquayplein 1 te 3740 Bilzen (achter de kerk). A.3.2.
INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING)
De offertes dienen uiterlijk op vrijdag 13 december 2013 om 9u30 te worden ingediend. Iedere Architect mag slechts één offerte indienen. De offertes kunnen op volgende wijzen worden ingediend: -
ofwel per aangetekend schrijven opgezonden naar de Opdrachtgever,
-
ofwel persoonlijk neergelegd bij de Opdrachtgever.
Het elektronisch versturen van de offerte wordt niet toegestaan. De offertes worden in een omslag gestoken die definitief wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: a) b)
“offerte architectuuropdracht Rentmeesterwoning Bilzen”; de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes.
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: c) “offerte architectuuropdracht Rentmeesterwoning Bilzen” in de linkerbovenhoek; d) het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld. De offertes worden via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij: Stad Bilzen Dienst Overheidsopdrachten Tav. Tonnie Nijssen Stedelijk administratief centrum Deken Paquayplein 1 3740 Bilzen De offertes worden opgesteld en ingediend in één (1) origineel exemplaar op papier, vier (4) kopieën op papier en één (1) digitale kopie (op USB stick) volgens het offerteformulier in bijlage bij dit bestek. 11
In geval van afwijkingen tussen de versie op papier en de elektronische versie, zal het originele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd. Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de Deelnemer het recht om een ontvangstbewijs te vragen. A.3.3.
VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING)
Art. 80. De aandacht van de Inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de Inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De Inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de Opdrachtgever. Elke offerte en haar bijlagen moeten worden ondertekend door de Inschrijver of zijn gevolmachtigde, zo niet wordt de offerte als onregelmatig verworpen. In functie van het onderzoek naar de rechtsgeldigheid van de ondertekening, voegt de Inschrijver de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen. Ingeval van een consortium wordt de inschrijving ondertekend door alle gemachtigde leden van het consortium of door de gevolmachtigde persoon. In dit geval voegen alle leden van het consortium het bewijs van volmacht toe. De inschrijving dient origineel ondertekend te zijn, een kopie van handtekening is niet toegelaten tenzij in de kopieën van de offerte. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of verbeteringen, zowel in de offerte als in haar bijlagen, moeten door de Inschrijver of zijn gevolmachtigde worden geparafeerd, zo niet wordt de offerte als onregelmatig verworpen. De Inschrijvers zijn er toe gehouden zich expliciet te verbinden tot het naleven van alle reglementaire en contractuele (administratieve en technische) bepalingen van onderhavig bestek. Elk voorbehoud of gebrek aan verbintenis inzake één van deze bepalingen kan leiden tot de onregelmatigheid van de offerte. Art. 82. Hierna volgt een overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden: - een verklaring zoals gevraagd onder punt A.1.2. i.v.m. de financiële en economische draagkracht - desgevallend documenten zoals gevraagd onder punt A.1.3. i.v.m. onderaannemers - informatie m.b.t. de referenties van de Architect - documenten i.v.m. de ondertekening zoals gevraagd in punt A.3.2 en A.3.3
12
A.3.4. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) De Inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De Opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de Opdrachtgever. Wanneer tijdens de uitvoering van de opdracht ingevolge duidelijke overmacht alle opgegeven onderaannemers verhinderd zijn, geeft de Opdrachtnemer nieuwe onderaannemers op. De Opdrachtgever beslist over de aanvaarding van de onderaannemer(s). In voorkomend geval, dient de Opdrachtnemer aan te tonen dat hij, samen met de onderaannemers, nog steeds beantwoord aan de vermelde selectiecriteria. A.3.5.
VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)
De Inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderdtwintig kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. A.4. A.4.1.
PRIJS PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING)
Deze opdracht is een opdracht voor een globale prijs, dit wil zeggen een forfaitaire prijs voor het geheel van de prestaties. De Opdrachtgever kan vóór de gunning van de opdracht alle inlichtingen vragen om de aangeboden prijzen te controleren. De Inschrijver verstrekt hiervoor binnen de 48 uur alle nodige inlichtingen. De Opdrachtgever kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de Inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. A.4.2.
PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING)
De prijsopgave gebeurt in euro. Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de geboden prijzen in euro vereist is, mag de Inschrijver die prijzen tot twee cijfers na de komma preciseren. De belasting over de toegevoegde waarde wordt in een afzonderlijke post van de inventaris vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. Inschrijvingskosten worden niet vergoed. A.4.3.
PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING)
Er is geen prijsherziening van toepassing. A.4.4.
PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) 13
Op verzoek van de Opdrachtgever verstrekt de Inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De Opdrachtgever kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de Inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. A.5. A.5.1.
GUNNINGSCRITERIA OFFERTEAANVRAAG – GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING)
De Opdrachtgever zal de regelmatige offertes vergelijken en deze kiezen die haar het voordeligst lijkt. De gunningcriteria zijn: 1) de te betalen prijs als honorarium, inclusief btw (50%) De prijs omvat: -
Het forfaitair honorarium voor de uitvoering van Deelopdracht 1
-
Het forfaitair honorarium voor de uitvoering van Deelopdracht 2
In deze prijs is de gevraagde coördinatietaak inbegrepen, alsook alle kosten voor de technische studies inzake EPB, veiligheidscoördinatie, speciale technieken en stabiliteit. Eveneens zijn alle mogelijke (on)kosten, waaronder planafdrukken, inbegrepen. Opmerking: in de offerte wordt tevens uitdrukkelijk een uurtarief vermeld voor de senior projectleider, een architect, een ingenieur en een CAD operator. Dergelijk uurtarief zal enkel gelden bij eventuele extra prestaties; dit uurtarief wordt evenwel niet als dusdanig beoordeeld in functie van het prijscriterium. Eventuele extra prestaties kunnen slechts na uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging door de Opdrachtgever opgestart worden. 2) conceptnota met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht aan de hand van de reeds uitgevoerde referentieprojecten inzake beschermde monumenten (40%). Deze conceptnota mag maximum 10 bladzijden beslaan. 3) visie op de aard en de intensiteit van de voorgestelde werfopvolging, met uitdrukkelijke vermelding van bijzondere aandachtspunten van het project op grond van eigen ervaringen (10%). Met name dient de inschrijver zijn ervaringen (en met name de wijze waarop wordt omgegaan met bepaalde probleemsituaties) weer te geven inzake de opvolging van restauraties met het oog op een herbestemming, het plegen van overleg met de diensten van Onroerend Erfgoed, en de rol van een restauratiearchitect bij herbestemmingsprojecten. Deze nota mag maximum 5 blz. beslaan.
14
Beoordelingswijze gunningscriteria: Inzake de prijs worden de bovenvermelde forfaitaire erelonen opgeteld. Vervolgens wordt een puntenscore toegekend volgens de regel van drie waarbij de goedkoopste (A) het maximale aantal punten verkrijgt, en de overige Inschrijvers een verhoudingsgewijze kwotering (B) volgens de formule: punten B = prijs A X (maximaal puntenaantal) prijs B Voor de toekenning van de punten voor de overige gunningscriteria worden de volgende ordinale schalen toegepast: beste voorstel = 40 of 10 pt (cfr. gunningscriterium 2 & gunningscriterium 3) zeer goed voorstel = 34 of 8,5 pt goed = 28 of 7 pt voldoende = 20 of 5 pt ondermaats = 10 of 2,5 pt onaanvaardbaar = 0 pt B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1.
ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN
B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING) De uitvoeringstermijn vangt aan op de eerste werkdag na de sluiting van de opdracht. De uitvoeringstermijn bedraagt maximaal 20 kalenderdagen voor wat betreft Deelopdracht 1 (zie verder). De uitvoeringstermijn voor wat betreft Deelopdracht 2 (zie verder) zal in onderling overleg met de Opdrachtgever worden bepaald. Binnen deze termijn zijn de verlofperiodes inbegrepen. De Inschrijver geeft in zijn/haar offerte aan binnen welke termijn, rekening houdend met de aangegeven maximale duur, de opdracht kan uitgevoerd worden. B.1.2. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat uit: - de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; - de keuring van de prestaties; - het nazicht van de facturen; - het opstellen van de processen-verbaal; - de opleveringen;
15
-
het instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties (omvat het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de gunningdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn).
De leidend ambtenaar voor de uitvoering van deze opdracht wordt bij de sluiting van de opdracht bekend gemaakt. De Opdrachtnemer aanvaardt alle controles die daarvoor nodig zijn en legt, telkens hij daarom gevraagd wordt, een tussentijds verslag voor met een stand van zaken, of primaire of verwerkte data die de inhoudelijke onderbouwing vormen voor de resultaten van de opdracht.
B.2.
BETALINGEN
B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING) De betaling van Deelopdracht 1 gebeurt na de goedkeuring van de bouwtechnische studie en kostenraming door de Opdrachtgever. De betaling van Deelopdracht 2 geschiedt in schijven als volgt: De facturatie van het forfaitaire ereloon is vorderbaar door de dienstverlener volgens de hierna vermelde tabel. De facturatie per fase is tevens verbonden aan de keuringsformaliteiten. Het honorarium wordt als volgt verdeeld: 1. voorontwerp & voorafgaand overleg (20 %) 2. bouwaanvraag (40 %) 3. indiening restauratiedossier (60 %) 4. aanbesteding (65 %) 5. leiding der restauratiewerkzaamheden en nazicht vorderingsstaten (95 %) 6. voorlopige oplevering en nazicht afrekening (98 %) 7. definitieve oplevering (100 %) De betaling gebeurt tegen voorlegging van een gedateerde schuldvordering in drievoud. De opgegeven erelonen zijn inclusief verplaatsingen in België en exclusief btw. B.2.2. PROCEDURE (ART. 150 EN 160 KB UITVOERING) a)
De Opdrachtgever beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen. De opdrachtnemer dient samen met elke factuur een gedetailleerde prestatiestaat in, die een overzicht biedt van de gefactureerde prestaties.
b)
De factuur geldt als schuldvordering. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de bovenvermelde verificatietermijn
16
B.2.3. OVERIGE BEPALINGEN a)
Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt.
b)
Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.
B.3.
INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID
B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING) Behoudens hetgeen hierna bepaald is, behoudt de Architect de intellectuele eigendom van alle documenten die hij ter uitvoering van de Overeenkomst heeft opgemaakt. De bouwheer mag deze bescheiden slechts gebruiken voor het uitvoeren van werken met het oog waarop die documenten opgemaakt werden. In alle gevallen van voortijdige beëindiging van de Overeenkomst draagt de Architect zijn rechten op de reeds uitgevoerde prestaties over aan de bouwheer en bijgevolg machtigt hij zowel de bouwheer als derde Architect om gebruik te maken van zijn werk. B.3.2. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING) Partijen verbinden zich er toe de inhoud van deze Overeenkomst, noch van de kennis van een der partijen, verworven of ter beschikking gesteld in het kader van deze overeenkomst, bekend te maken aan derden (op de andere bouwteampartners na), tenzij in navolging van de bepalingen ervan of mits wederzijds voorafgaandelijk akkoord. Deze verplichting van confidentialiteit blijft zelfs na beëindiging van de Overeenkomst gelden. De Opdrachtnemer is niet gerechtigd enige publiciteit te voeren of publieke verklaringen af te leggen met betrekking tot deze overeenkomst zonder voorafgaande toestemming van de bouwheer. De Opdrachtnemer verbindt zich ertoe alle maatregelen te treffen vereist om het confidentieel karakter van de gegevens en onderzoeksresultaten aangaande de uitvoering van deze overeenkomst te doen eerbiedigen door zijn personeel die met de uitvoering van de opdracht belast wordt en door elke andere persoon die er toegang toe heeft. Deze verbintenis geldt tijdens de uitvoering van de opdracht en erna. Buiten de uitvoering van deze opdracht, kan de Opdrachtnemer niet beschikken over en gebruik maken van de verkregen resultaten van deze opdracht, tenzij na voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
17
B.4.
SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN
B.4.1. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING) De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering. B.4.2. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) Elke rechtsvordering van de Opdrachtnemer wordt ingesteld bij een Nederlandstalige kamer van rechtbanken in het gerechtelijk arrondissement Tongeren. De Opdrachtgever is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
18
III. OPDRACHTOMSCHRIJVING
1. ACHTERGRONDINFORMATIE De Rentmeesterwoning is gelegen in de Reekstraat 138 te 3740 Bilzen, gekadastreerd sectie A nummer 364/D, zoals weergegeven op het plan hieronder, grenzend aan de landcommanderij Alden Biesen. Het is een 17de eeuwse herenhoeve die dienst deed als woning voor de landgoedbeheerder van Alden Biesen. De Rentmeesterwoning werd in 1999 geklasseerd. De landcommanderij van Alden Biesen is eigendom van het Vlaamse Gewest en doet uitsluitend dienst als congres- en cultuurcentrum. Grenzend aan deze site ligt de Rentmeesterwoning incl. de omliggende landbouwgronden (opp. 52 ha). Sinds 2007 is de Rentmeesterwoning samen met de omliggende gronden eigendom van de stad Bilzen. RMW NV, in oprichting, heeft de intentie om de site van Rentmeesterwoning te valoriseren door middel van de realisatie van een nieuwbouw hotelontwikkeling, geïntegreerd met de bestaande rentmeesterwoning en aanvullend op het bestaande aanbod van Alden Biesen. Er wordt momenteel verondersteld dat de centrale diensten van het hotel (onthaal, lobby, bar, restaurant, keuken, enkele grotere kamers …) het best inpasbaar zijn in de Rentmeesterwoning. De verwachting is dat de kamers zelf in de nieuwbouw zullen voorzien worden. Hiermee willen de projectpartners de toeristische, recreatieve site van Alden Biesen versterken. Gezien de grootte van de site, de centrale ligging tussen Maastricht en Hasselt, het aanbod van het fiets- en wandeltoerisme is er voldoende potentieel. De synergie met een meer gedifferentieerde hotelaccommodatie ten opzichte van Alden Biesen zal de invulling van deze attractiepool verder versterken. De totale projectontwikkeling omvat bijgevolg: - De restauratie en renovatie van de bestaande Rentmeesterwoning - De realisatie van een nieuwbouw hotel op het terrein gelegen naast de Rentmeesterwoning 2. VOORWERP VAN ONDERHAVIGE OPDRACHT De onderhavige opdracht, waarvoor de Inschrijver uitgenodigd wordt zich kandidaat te stellen, omvat enkel de diensten en werken die nodig zijn om de Rentmeesterwoning te restaureren en te renoveren (dit veronderstelt tevens bepaalde stabiliteits- en technische studies). Het is de bedoeling dat na deze werken de Rentmeesterwoning geïntegreerd wordt in een nieuwbouw hotel dat een nog te selecteren hotelexploitant / ontwikkelaar op het aangrenzende perceel zal oprichten. Het hotel zal dus zowel de gerestaureerde en gerenoveerde Rentmeesterwoning als een nieuwbouw omvatten. Voor alle duidelijkheid, onderhavige opdracht omvat dus niet de inrichting van de Rentmeesterwoning als hotel. Wel omvat onderhavige opdracht het leveren van architecturale diensten voor de restauratie en renovatie van de Rentmeesterwoning naar een gebouw dat de uitbating van een hotel mogelijk maakt.
19
Naderhand (met name na aanstelling van een architect voor het ontwerp en opvolging van de hotelnieuwbouw en begeleiding van de inrichting van de Rentmeesterwoning als hotel) zal er een goede coördinatie nodig zijn tussen de ontwerper-restauratie en de ontwerper-nieuwbouw hotel. Daarbij is het de bedoeling dat, van zodra er een ontwerper-nieuwbouw hotel zal zijn aangesteld, deze verantwoordelijk is voor de algemene coördinatie. De opdracht wordt opgesplitst in 2 opeenvolgende deelopdrachten: Deelopdracht I: bouwtechnische studie en kostenraming De uitvoering van deze deelopdracht moet leiden tot een inzicht in de bouwtechnische waarde van het gebouw met een inschatting van de restauratie- en renovatiekosten. Deze deelopdracht dient uiterlijk 27 januari 2014 om 11u00 opgeleverd te worden. Deelopdracht 1 bestaat uit de volgende fases: 1. Bouwtechnische studie o Een bouwkundige en interieurinspectie van het gebouw, incl. rapport; o Een diagnosenota die inzicht geeft in de technische en fysische problemen van de Rentmeesterwoning. Deze nota interpreteert de gebreken inzake aard en toestand van funderingen, stabiliteit, constructie, metselwerk, parement, voegwerk, gevelafwerking, dakbedekking, draagstructuur, vloeren, ankers, schrijnwerk, hangen sluitwerk, houtrot en schimmelaantasting, vochtplekken, afvoer en riolering, gewelven, bepleistering, stucwerk, decoratie, beglazing, elektrische uitrusting, verwarmingsinstallatie, sanitair en waterleiding, … (niet limitatieve lijst). 2. Kostenraming Op basis van recente opmetingsplannen (aangeleverd door de Opdrachtgever) en de diagnosenota wordt vervolgens een kostenraming opgemaakt. De Architect dient hiertoe in eerste instantie een aantal varianten inzake herbestemming van de Rentmeesterwoning tot hotelontwikkeling, rekening houdend met de later te realiseren nieuwbouw hoteluitbreiding, uit te werken. De dienstverlener maakt vervolgens voor deze verschillende varianten een kostenraming dewelke omvat: o Gedetailleerde raming voor de “casco” restauratiekosten van de Rentmeesterwoning; o Een conceptraming voor de inrichting van de Rentmeesterwoning tot een gebruiksklaar hotel conform de huidige comfort- en veiligheidseisen van een viersterren hotel (incl. HVAC, elektrische installaties, brandinstallaties, sanitair, …). Deelopdracht II: opmaak bouwhistorische nota, bestemmingsnota en -plan en restauratiedossier, indienen en opvolgen van het restauratiedossier bij Onroerend Erfgoed, opmaak en indienen vergunningsaanvraagdossiers in samenwerking met ontwerper van het nieuwbouw hotel, opvolging restauratiewerken. Hierbij zal de op de Opdracht van toepassing zijnde regelgeving inzake Onroerend Erfgoed moeten gerespecteerd worden. De precieze draagwijdte van deze regelgeving in functie van voorliggende Opdracht wordt in ieder geval voor de uitvoering van de Opdracht uitvoerig besproken met de Opdrachtgever. De uitvoering van deze deelopdracht moet in samenwerking met de nog aan te stellen ontwerper voor de uitwerking en opvolging van het nieuwbouw hotel, leiden tot een nieuwe hotelontwikkeling op de site van de Rentmeesterwoning. 20
In functie van de uitvoering van deze Opdracht, gelden de verplichtingen die worden opgelegd door (de regelgeving inzake) de Orde van Architecten, zoals van toepassing in Vlaanderen, onverkort. Coördinatieopdracht tijdens de uitvoering van deelopdracht I: de Opdrachtnemer van onderhavige opdracht wordt beschouwd als leidinggevende voor het totale project tijdens de uitvoering van deelopdracht I. Tot zijn opdracht behoren alle diensten die betrekking hebben op de communicatie met de opdrachtgever en alle advies-, subsidies- en vergunningverlenende overheidsinstanties en op de coördinatie van gespecialiseerde studies (stabiliteitsstudies, technische studies, niet limitatief ) met als doel de realisatie van de in deelopdracht I omschreven studies. Coördinatieopdracht tijdens de uitvoering van tijdens deelopdracht II: vanaf de uitvoering van deelopdracht II wordt in principe de ontwerper-nieuwbouw hotel beschouwd als coördinerende architect voor het hele project. De coördinatieopdracht van onderhavige Opdrachtnemer is dan beperkt tot de coördinatie van het eigen team (hierin inbegrepen alle eigen onderaannemers die instaan voor een deelaspect van onderhavige opdracht). Bijkomende aspecten inbegrepen in de architectuuropdracht: studies inzake speciale technieken, stabiliteit, EPB en veiligheidscoördinatie. Voor alle duidelijkheid: de architectuuropdracht voor de realisatie van een nieuwbouw hotel op het terrein gelegen naast de Rentmeesterwoning maakt niet het voorwerp uit van onderhavige opdracht. Echter, de kandidaatstelling voor onderhavige opdracht of het feit dat onderhavige opdracht zou worden gegund aan een bepaalde partij, sluit niet uit dat dergelijke kandidaat of partij zich alsnog kandidaat kan stellen voor de opdracht ivm. de nieuwbouw.
21
Locatie Rentmeesterwoning:
Site Rentmeesterwoning
Locatie - Reekstraat 138, 3740 Rijkhoven
22
3. TE VOLBRENGEN TAKEN EN TE LEVEREN DOCUMENTEN INZAKE DEELOPDRACHT II 3.1. VOORONTWERP Opmaak van een voorontwerp gekoppeld aan een gedetailleerde raming van de restauratiekosten. Het voorontwerp zal dermate zijn uitgewerkt dat het rechtstreeks het voorwerp kan uitmaken van een stedenbouwkundige aanvraag. 3.2. VOORAFGAAND OVERLEG Bij het voorafgaand overleg (Agentschap Ruimte en Erfgoed en de Opdrachtgever) wordt het restauratieproject voorgesteld. Verschillende onderwerpen kunnen hier aangesneden worden, zoals het vooronderzoek, de restauratieoptie, de wijze van opstelling van het restauratiedossier, de kostenverdeling, de eventuele fasering, de plaats van uitvoering, de bestemming, de selectie van de aannemers en de wijze van gunnen, … Van het overleg wordt bij voorkeur een verslag opgemaakt, dat ter goedkeuring aan de verschillende partijen wordt voorgelegd. Eenmaal een akkoord bereikt kan het restauratiedossier met zijn zes essentiële hoekstenen als basis, opgemaakt worden. 3.3. ONDERZOEK (VOORONDERZOEK) Onderzoek wordt geregeld in de artikelen 29 tot en met 31 van het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten. 3.4. RESTAURATIEDOSSIER (ONTWERP) Het restauratiedossier wordt opgesteld na het voorafgaand overleg, rekening houdend met de opmerkingen gemaakt door de Opdrachtgever en door de bevoegde openbare besturen. Het restauratiedossier omvat: de bouwtechnische nota de opmetingsplannen en inventaris de diagnosenota het herbestemmingsplan: dit plan behelst een duidelijke visie inzake mogelijke herbestemmingsfuncties de verantwoordingsnota fotografische documentatie het restauratiedossier: - de algemene administratieve en contractuele bepalingen - de restauratieplannen - de bestekken - een meetstaat - een raming [elke post wordt desgevallend opgesplitst inkosten die als restauratief, gedeeltelijk restauratief (percentage vermelden) en niet-restauratief in aanmerking 23
komen] uitvoering van eventuele aanpassingen van afdeling Monumenten en Landschappen naar aanleiding van het gevraagde pré-advies. Opmerking: inzake het herbestemmingsplan voor de Rentmeesterwoning. Het restauratiedossier voor de restauratie van de Rentmeesterwoning zal een herbestemmingsvisie en een voorstel voor het gebouw moeten bevatten. Hiertoe dient de ontwerper in samenspraak met de opdrachtgever een voorstel uit te werken. Deze herbestemming zal rekening houden met: De stand van zaken en invulling van andere gebouwen op de site; De financiële haalbaarheid van de herbestemmingswerken; De haalbaarheid van de beoogde vorm van exploitatie in het gebouw; De opmerkingen van het Agentschap Ruimte en Erfgoed en de Opdrachtgever Om tot het uiteindelijke voorstel te komen zal de ontwerper in samenspraak met de opdrachtgever meerdere scenario’s en opties in schetsontwerp uitwerken. Deze opties bestaan uit plannen, 3D schetsen en een bouwkostraming. In overleg met de opdrachtgever zal er één optie weerhouden worden welke dan geïntegreerd wordt in het restauratiedossier. 3.5. BOUWAANVRAAGDOSSIER De ontwerper zal ter zake alle nodige documenten opstellen en een dossier samenstellen in overeenstemming met de onderrichtingen opgelegd door de bevoegde overheid. Deze lijst is niet limitatief. De ontwerper zal hiervoor vooraf de nodige inlichtingen inwinnen om een dossier te maken dat beantwoordt aan de voorwaarden en eisen van de verstrekkers van de stedenbouwkundige vergunning. Eventuele aanvullingen en aanpassingen aan dossiers achteraf zijn inbegrepen. Indien een vergunning wordt geweigerd, wegens onvolledigheid van het dossier, kan de ontwerper geen bijkomende kosten aanrekenen voor het presteren van bijkomende restauratiewerkzaamheden om eventueel een nieuwe vergunning in te dienen. Indien de vergunning wordt geweigerd om redenen die niet door de ontwerper hadden kunnen voorzien worden, betekent dit het einde van de opdracht en zal de ontwerper worden betaald voor de uitgevoerde prestaties, zoals voorzien in het hiernavolgend punt 8. Ontstaan van het ereloon. 3.6. AANTAL DOCUMENTEN Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten, verslagen, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Op aanvraag van de Opdrachtgever zal de ontwerper steeds een voldoende aantal van de voornoemde documenten leveren.
24
3.7. ENERGIEPRESTATIEREGELGEVING (INDIEN VAN TOEPASSING) De ontwerper staat er voor in dat voldaan wordt aan de eisen van het energieprestatiedecreet en het besluit van de Vlaamse Regering van 11 maart 2005. 3.8. VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE ONTWERP EN VERWEZENLIJKING VOOR ZOVER DE ONTWERPER OOK VEILIGHEIDSCOÖRDINATOR IS Overeenkomstig artikelen 9 en 20 van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen, zal er tussen de coördinator ontwerp en verwezenlijking en de opdrachtgever, per project, een schriftelijke overeenkomst worden afgesloten. 3.9. COÖRDINATIE De ontwerper zal zorgen voor de coördinatie van alle aspecten van de opdracht (zowel in de ontwerpfase als in de uitvoeringsfase) die hem zijn toevertrouwd. De publicatie wordt verzorgd door de ontwerper. Ook indien de gespecialiseerde studies zelf niet tot de opdracht van de ontwerper behoren, zal hij instaan voor de coördinatie van deze gespecialiseerde studies met de hem toevertrouwde opdracht. In onderling overleg met de veiligheidscoördinatoren ontwerp en uitvoering, wordt ook het aspect veiligheid in overeenstemming gebracht met de andere dossiers. 3.10. NAZICHT OFFERTEN De ontwerper zal de ingediende offerten onderzoeken en een verslag van nazicht opstellen in overeenstemming met de richtlijnen en het ter beschikking gestelde model van de bevoegde overheid. 3.11. LEIDING EN CONTROLE DER RESTAURATIEWERKZAAMHEDEN De ontwerper (en niet de opdrachtgever) zal: ten laatste 14 dagen voor de aanvang van de restauratiewerkzaamheden, tijdens een coördinatievergadering een vrij gedetailleerde planning opmaken rekening houdend met de vastgestelde uitvoeringstermijn. de vooruitgang van de restauratiewerkzaamheden voortdurend toetsen aan deze planning. Wanneer nodig zal deze planning geactualiseerd worden. instaan voor een, aan de omstandigheden aangepaste, controle van de restauratiewerkzaamheden, zodanig dat de restauratiewerkzaamheden effectief gevolgd kunnen worden en alle problemen tijdig gesignaleerd en aangepakt kunnen worden zich naar de werf begeven zo dikwijls zijn tegenwoordigheid zal nodig zijn voor de regelmatige vooruitgang van de restauratiewerkzaamheden, zonder dat de bezoeken naar de werf minder talrijk mogen zijn dan éénmaal per week instaan voor een goede en regelmatige opvolging de controle van de afbakening der restauratiewerkzaamheden doen alle overtredingen vaststellen in een proces-verbaal en melden aan alle betrokkenen de materialen onderzoeken, beproeven en keuren de nodige metingen verrichten evenals de proeven op machines en materialen met interpretatie en commentaar van de verkregen resultaten de gebeurlijke wijzigingen aan de aanneming beoordelen, de offerten en eventueel gevraagde aanpassingen aan de uitvoeringstermijn hiervoor onderzoeken en adviseren, 25
hiervoor de nodige documenten opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan het bestuur de gebeurlijke schorsingen en hervattingen van de restauratiewerkzaamheden motiveren en aan het bestuur adviseren na beëindiging der restauratiewerkzaamheden de plannen in overeenstemming brengen met de werkelijke uitvoering der restauratiewerkzaamheden (as-built plannen), dit is een voorwaarde om over te kunnen gaan tot de voorlopige oplevering van de ontwerpopdracht. 3.12. WERFVERSLAGEN De ontwerper zal aanwezig zijn op de werfvergaderingen. Deze zijn wekelijks voorzien tenzij de omstandigheden, na akkoord in onderling overleg, een afwijking daarop rechtvaardigen. Hij zal het verslag van de bijeenkomst aan alle betrokkenen bezorgen, en dit uiterlijk 7 kalenderdagen na de vergadering. Minimumeisen gesteld aan het werfverslag: 1. verslag van de wekelijkse werfvergadering (waar elke betrokken partij normaal vertegenwoordigd zal zijn) met vermelding van datum en volgnummer 2. aanwezigheden, aantal werk-, feest-, weersverletdagen van afgelopen werkweek, totaal van het aantal effectieve werkdagen in vergelijking met de voorziene werkdagen 3. vermelding van uitgevoerde restauratiewerkzaamheden, geplande werken/levering voor volgende week(en), vergelijking met planning, voorgestelde/goedgekeurde/geweigerde materialen, overhandigde/goedgekeurde/geweigerde documenten, … 4. verbeteringen/opmerkingen op vorige verslagen, voorstellen tot wijziging, goedgekeurde wijzigingen, problemen, te melden feiten, vooruitzichten, te nemen maatregelen. 3.13. NAZICHT VAN VORDERINGSSTATEN EN AFREKENING De ontwerper is belast met het nazicht der vorderingsstaten en de afrekening en de erbij horende schuldvorderingen met inbegrip van de controle op de uitgevoerde hoeveelheden, eenheidsprijzen, herzieningen, rekenkundige bewerkingen en uitvoeringstermijnen. De vorderingsstaten dienen opgesplitst te worden in kosten die als restauratief, gedeeltelijk restauratief (percentage vermelden) en niet-restauratief in aanmerking komen. Na controle van de vorderingsstaten zal de ontwerper telkens een proces-verbaal van nazicht opstellen. Bij de afrekening dienen door de ontwerper tevens gevoegd: een nota die de wijzigingen met meer dan 10 % t.o.v. de voorziene vermoedelijke hoeveelheden rechtvaardigen een tabel met een volledig overzicht van de uitvoeringstermijn overzicht van de berekening van het werkelijke bedrag van de afrekening per post gerelateerd aan de kostenraming en elke afzonderlijke verrekening keuringsattesten AS-built plannen (eventueel) werfverslagen. 26
3.14. OPLEVERING De ontwerper doet het nodige voor de organisatie van de voorlopige en definitieve opleveringen. Dit omvat de bepaling van de data van deze opleveringen en de kennisgeving ervan aan de aannemer, de Opdrachtgever en zo nodig aan de betrokken bevoegde overheden alsook het opstellen van de processen-verbaal. Binnen de 15 kalenderdagen na de dag waarop het werk moet worden voltooid, en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. De voorlopige oplevering betekent dat de restauratiewerkzaamheden in hun zichtbare toestand door de opdrachtgever worden aanvaard. Vanaf dat ogenblik begint de tienjarige aansprakelijkheidstermijn te lopen. Met de voorlopige oplevering eindigt de contractuele verplichting van de ontwerper uitgezonderd evenwel zijn bijstand aan de opdrachtgever tot aan de definitieve oplevering. Wanneer de aannemer het proces-verbaal weigert te tekenen is dit nochtans voor de ontwerper verworven wanneer het proces-verbaal door de opdrachtgever is ondertekend. De definitieve oplevering der restauratiewerkzaamheden gebeurt, bij ontstentenis van een anders luidende bepaling in het bestek, binnen 15 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt.
27
IV. OFFERTEFORMULIER
A. Algemene verbintenis OFWEL1: De ondergetekende (naam en voornaam): …………………………………………………….. Hoedanigheid of beroep : ……………………………………………………………………… Nationaliteit : ……………………………… Adres (land, gemeente, straat, nummer): ………………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… OFWEL: De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel): …………………………………………………………………………………………… vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) …………………………………………………………………………………………… OFWEL: De ondergetekende(n), en of de vennootschap(pen) die optreden als vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven), ………………………………………………………………………………………………. vereniging die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name: ……………………………………………………………………………………………….. verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht,
1
Doorhalen wat niet van toepassing is. 28
tegen de som van voor wat betreft deelopdracht 1: (in cijfers, inclusief BTW, in euro) : ………….……………………………………...….. € (in letters, inclusief BTW, in euro) : ………………………………………………………€ tegen de som van voor wat betreft deelopdracht 2: (in cijfers, inclusief BTW, in euro) : ………….……………………………………...….. € (in letters, inclusief BTW, in euro) : ………………………………………………………€ tegen de volgende uurtarieven: Senior projectleider (in cijfers, inclusief BTW, in euro) : ………….……………………………………...….. € Architect (in cijfers, inclusief BTW, in euro) : ………….……………………………………...….. € Ingenieur (in cijfers, inclusief BTW, in euro) : ………….……………………………………...….. € CAD operator (in cijfers, inclusief BTW, in euro) : ………….……………………………………...….. € B. Algemene inlichtingen - ondernemingsnummer(s): …………………………………………………..... - Inschrijving bij de RSZ : nr. of nrs. …………………………………………. - BTW (alleen in België) : nr. of nrs. …………………………………………. C. Onderaannemers De onderaannemers die zullen worden aangewend, hebben als nationaliteit : … Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: …
29
Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend: … D. Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE Het betreft volgende EU-lidstaat: E. Betalingen De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr. ................................ van de financiële instelling .............................................……………………………………… geopend op naam van .......................................................…………………………………….. F. RSZ - Attest De Belgische Inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 van het KB Plaatsing, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten. De buitenlandse Inschrijver, alsook de Belgische Inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij deze offerte desgevallend een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dagbepaald voor de ontvangst van de offerte, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. G. Bijlagen Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die het bestek verplicht over te leggen; - de andere inlichtingen die het bestek verplicht over te leggen. Gedaan te .........................................……………........ op ...................……................... De Inschrijver(s), Naam en hoedanigheid: …………………………………………………………………..
30
V. RUP RENTMEESTERSWONING
31
