BIJZONDER BESTEK DIENSTEN DE VERTALING VAN NEDERLANDSTALIGE, FRANSTALIGE EN ENGELSTALIGE TEKSTEN A0535 OPEN OFFERTEAANVRAAG

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“ DE VERTALING VAN NEDERLANDSTALIGE, FRANSTALIGE EN ENGELSTALIGE TEKSTEN”2014A0535

OPEN OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur

Brussels Instituut voor Milieubeheer Ontwerper Brussels Instituut voor Milieubeheer, Sylvie Clara Gulledelle 100 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe)

BRUSSELS INSTITUUT VOOR MILIEUBEHEER

Ref.: 2014A0535

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.................................................................................................. 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................. 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................................... 4 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................................... 4 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................................................................ 5 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE .......................................................................................................... 6 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ......................................................................................................... 6 I.9 GESTANDDOENINGSTERMIJN ........................................................................................................ 6 I.10 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................. 6 I.11 PRIJSHERZIENINGEN................................................................................................................. 7 I.12 VARIANTEN ............................................................................................................................ 7 I.13 KEUZE VAN OFFERTE ................................................................................................................ 8 I.14 INVENTAIRE : ......................................................................................................................... 8 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ......................................................................................... 9 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ................................................................................................................ 9 II.2 VERZEKERINGEN ...................................................................................................................... 9 II.3 BORGTOCHT ........................................................................................................................... 9 II.4 LOOPTIJD .............................................................................................................................10 II.5 BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................10 II.6 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................................10 II.7 OPLEVERING ..........................................................................................................................10 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ...................................................................................... 13 BIJLAGE B : INVENTARIS ................................................................................................... 16

Blz. 2


Ref.: 2014A0535

Ontwerper Naam: Brussels Instituut voor Milieubeheer Adres: Gulledelle 100 in 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe) Contactpersoon: Mevrouw Sylvie Clara Telefoon: 027757663 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Geen Bijkomende bepaling : Elke poging tot plagiaat in het raam van de vertaaltesten zal automatisch tot de onregelmatigheid van de offerte leiden.

Blz. 3


Ref.: 2014A0535

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: DE VERTALING VAN NEDERLANDSTALIGE, FRANSTALIGE EN ENGELSTALIGE TEKSTEN. Plaats van dienstverlening: Brussels Gewest De opdracht kan 3 keer verlengd worden.

I.2 Identiteit van de opdrachtgever Brussels Instituut voor Milieubeheer Gulledelle 100 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe)

I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.

I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.

I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) * In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen RSZ-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De buitenlandse inschrijvers voegen bij hun offerte een attest toe dat aangeeft dat ze overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende de sociale zekerheid in het land waarin ze zijn ingeschreven handelen * In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn Blz. 4


Ref.: 2014A0535

aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. De buitenlandse inschrijvers voegen bij hun offerte een attest toe dat aangeeft dat ze overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende de professionele fiscale wetgeving in het land waarin ze zijn ingeschreven handelen. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) / Minimumeisen: / Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) * De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast. * Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. Minimumeisen: Het team dat instaat voor de levering van de diensten moet minstens 1 Nederlandstalige omvatten. Uit de lijst van de voornaamste diensten moet blijken dat de inschrijver veel ervaring heeft in de domeinen “leefmilieu”, “energie” en “overheidsopdrachten” en dat de Brusselse realiteit hem niet onbekend is.

I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands of Frans en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.

Blz. 5


Ref.: 2014A0535

I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het besteknummer (2014A0535) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: Brussels Instituut voor Milieubeheer Afdeling Informatie - algemene coördinatie Mevrouw Sylvie Clara Gulledelle 100 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe) De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Sylvie Clara of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.

I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Zie aankondiging van opdracht. Datum: Zie aankondiging van opdracht.

I.9 Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr. 1

Beschrijving

Gewicht

Kwaliteit

50

1. De kwaliteit en de deugdelijkheid van de geleverde vertalingen :

Blz. 6


Ref.: 2014A0535

Geëvalueerd op basis van de technische en literaire kwaliteiten van de vertalingen van de teksten die worden aangeboden in de Testbundel die zich als bijlage bij dit document bevindt (op straffe van niet-ontvankelijkheid moet de offerte vergezeld zijn van alle vertalingen, zoals voorzien in de technische bepalingen). 1. van het Frans naar het Nederlands, 25 punten 2. van het Nederlands naar het Frans, 5 punten 3. van het Frans naar het Engels, 5 punten 4. van het Engels naar het Frans, 5 punten 5. van het Nederlands naar het Engels, 5 punten 6. van het Engels naar het Nederlands, 5 punten 2

Prijs

30

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs De prijs wordt berekend op basis van de prijzen (voor een regel van gemiddeld 55 tekens) zoals voorgesteld door elk te vertalen taalkoppel, d.w.z.: 1. van het Frans naar het Nederlands, 15 punten 2. van het Nederlands naar het Frans, 5 punten 3. van het Frans naar het Engels, 2,5 punten 4. van het Engels naar het Frans, 2,5 punten 5. van het Nederlands naar het Engels, 2,5 punten 6. van het Engels naar het Nederlands, 2,5 punten 3

Termijn

20

De termijn is berekend op basis van het aantal pagina’s (kort, middellang of lang tekst) en de hoogdringendheid. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

I.11 Prijsherzieningen De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = herzieningscoëfficiënt (k) * herzienbaar gedeelte k = gi/GI GI = gezondheidsindex op de dag van de opening van de offertes. gi = dezelfde index op de aanvangsdatum van de maandelijkse periode van het voorschot.

I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

Blz. 7


Ref.: 2014A0535

I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver voorbehoudsloos akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver.

I.14 Inventaris : Alle posten van de inventaris moeten worden ingevuld. Voor elke talencombinatie moet melding worden gemaakt van het « normale tarief », van het «urgentietarief» (van toepassing als een vertaling van een groot volume tekst gevraagd wordt binnen een abnormaal korte termijn) en van het forfaitaire tarief voor een klein volume. Ook wat de herlezingen betreft, moet een onderscheid worden gemaakt tussen het« normale tarief » en het «urgentietarief». Er mag geen prijsverhoging zijn vanwege het technische karakter van een tekst.

Blz. 8


Ref.: 2014A0535

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Sylvie Clara Adres: Brussels Instituut voor Milieubeheer, Gulledelle 100 in 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe) Telefoon: 027757663 E-mail: [email protected]

II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.

II.3 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht. De borgtocht die voor de oorspronkelijke opdracht werd gesteld wordt van rechtswege overgedragen op de verlengde opdracht.

Blz. 9


Ref.: 2014A0535

II.4 Looptijd Termijn in maanden: 12 maanden De opdracht kan 3 keer verlengd worden. Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van dit contract. Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de dienstverlener hiervoor geen schadevergoeding eisen.

II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Gelet op de duur van de opdracht mag de opdrachtnemer, om de twee weken, een factuur opmaken op basis van de daadwerkelijk geleverde prestaties.

II.6 Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing.

II.7 Oplevering Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

Artikel 2 – Voorwerp van de opdracht -

Context

Leefmilieu Brussel-BIM is de administratie die bevoegd is voor een aantal milieuaangelegenheden in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en voert ten aanzien van de verschillende doelgroepen een intensief communicatiebeleid. Voor zijn opdrachten, maar ook voor zijn interne werking moet het Instituut teksten van uiteenlopende aard opstellen (publicaties voor het grote publiek over de verschillende milieuthema’s, bestekken, verslagen van vergaderingen, interne nota’s, website, enz.). Die teksten moeten meestal bestaan in de beide bestuurstalen van het Gewest, het Nederlands en het Frans. Blz. 10


Ref.: 2014A0535

In het raam van internationale evenementen moeten sommige documenten ook in het Engels worden vertaald. Om die twee/meertaligheid te verzekeren, is het Instituut op zoek naar een of meer sterke en betrouwbare partners om zijn interne vertaaldienst te ondersteunen.

Bron- en doeltalen :

-

De opdracht heeft betrekking op de vertaling van documenten in de volgende talencombinaties: - - vertaling van het Frans naar het Nederlands, - - vertaling van het Nederlands naar het Frans, - - vertaling van het Frans naar het Engels, - - vertaling van het Engels naar het Frans, - - vertaling van het Nederlands naar het Engels, - - vertaling van het Engels naar het Nederlands.

Vertaaldomeinen :

-

Zoals hierboven reeds aangehaald situeren de te vertalen teksten zich hoofdzakelijk in de volgende domeinen : -

leefmilieu in de brede betekenis in gevulgariseerde vorm: infobrochures voor het grote publiek, webteksten, campagnes voor de scholen, nieuwsbrieven, enz.

-

administratief recht: bestekken, omzendbrieven, enz.

-

juridische teksten : ontwerpbesluiten, toekenningen van subsidies, enz.

-

« algemene » technische teksten in de bevoegdheidsdomeinen van het Instituut : leefmilieu, verontreiniging, energie, water, lucht, bodem, afval, enz.

-

administratieve briefwisseling van allerlei aard,

-

teksten over de specifieke situatie in Brussel

- enz. … Deze lijst is indicatief van aard en niet exhaustief.

-

Inhoud van de opdracht

De opdracht van de dienstverlener bestaat uit : 1. De vertaling van teksten van allerlei aard in de bovenstaande bron- en doeltalen, overeenkomstig de regels van de kunst en de maximale vereisten op het vlak van kwaliteit, met inachtname van onder meer: -

de juistheid in de vertaling van de termen en de weergave van de ideeën;

-

de leesbaarheid, d.w.z. de weergave van de betekenis in een vlotte en coherente vorm;

-

de inachtname van de stilistische regels in elk van de doeltalen;

-

de absolute naleving van de grammatica en haar regels in de doeltaal;

-

een onberispelijke spelling in de doeltaal;

-

de revisie van de vertaling door een competent persoon die verschilt van de vertaler.

Voor sommige teksten die zullen worden gepubliceerd, kan de vertaling veel weg hebben van een herschrijving om zo te komen tot een “natuurlijke en vloeiende” stijl die geen kopie is van de brontaal. 2. de revisie, post-editing en eventuele vergelijking van reeds vertaalde teksten om de juistheid en overeenkomst te controleren.

-

Voorwaarden omtrent de vertalers

De vertalingen moeten worden uitgevoerd door vertalers die enkel naar hun moedertaal vertalen. Elke tekst moet, met het oog op de stilistische en lexicografische eenvormigheid, worden toevertrouwd aan één vertaler, behalve bij hoogdringende gevallen. In dergelijke gevallen moet de Blz. 11


Ref.: 2014A0535

dienstverlener het BIM daarvan op de hoogte brengen zodat eventueel een interne revisie kan worden gepland.

-

Lacunes en twijfelgevallen in de vertalingen

De dienstverlener moet de twijfelgevallen in de vertalingen aanduiden via een nota van de vertaler, maar enkel na zelf zoveel mogelijk opzoekwerk te hebben verricht (onder meer via de website van het BIM en andere milieuwebsites in de doeltaal, via raadpleging van technische, wetenschappelijke of vulgariserende literatuur over het onderwerp, via het gebruik van digitale of papieren lexicons, het raadplegen van wetteksten die van toepassing zijn, enz.).

-

Presentatie van de vertalingen

De dienstverlener moet de vertalingen zo veel mogelijk leveren in een digitale versie die compatibel is met de software waarover het BIM beschikt en met inachtname van de oorspronkelijke lay-out. Die software is : -

MS WORD

-

MS EXCEL.

- POWERPOINT Bij gebruik van nieuwere versies van deze software of het gebruik van andere software moet de dienstverlener het Instituut vooraf op de hoogte brengen. Het Instituut zal dan beslissen of het weigert of aanvaardt, zonder zich daarvoor te moeten verantwoorden. Als het Instituut beslist om van software of versie te veranderen, zal het dat zo snel mogelijk meedelen aan de dienstverlener. Het Instituut verbindt er zich toe enkel te werken met de standaardproducten die zich op de markt bevinden. Als dat niet het geval is, zal het Instituut een versie van de gebruikte software ter beschikking stellen van de dienstverlener. Bij een weigering blijft de dienstverlener ertoe verbonden de vertalingen te leveren in de versies en de software die voordien met het BIM zijn overeengekomen

-

Wijze van toesturen

Omwille van de snelheid en doeltreffendheid moet de dienstverlener altijd de voorkeur geven aan de overzending van de vertaalde documenten via e-mail, behalve bij geldige technische redenen. Voor te grote bestanden moet de voorkeur worden gegeven aan het gebruik van programma’s zoals WeTransfer. Dit veronderstelt dat de dienstverlener over voldoende performante middelen voor digitale overzending beschikt. De kosten voor de digitale drager en de kosten voor de expresverzending naar het BIM zitten vervat in de forfaitaire prijs van de vertaling.

-

Leveringstermijn :

Als de vertaling aan een dienstverlener wordt toevertrouwd, moet die in de loop van de dag de haalbaarheid van de vertaling binnen de toegekende termijn bevestigen.

Blz. 12


Ref.: 2014A0535

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “ DE VERTALING VAN NEDERLANDSTALIGE, FRANSTALIGE EN ENGELSTALIGE TEKSTEN” Open offerteaanvraag

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... Blz. 13


Ref.: 2014A0535

(in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... (in cijfers, exclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, exclusief btw) ................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................

Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: * In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen RSZ-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De buitenlandse inschrijvers voegen bij hun offerte een attest toe dat aangeeft dat ze overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende de sociale zekerheid in het land waarin ze zijn ingeschreven handelen * In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. De buitenlandse inschrijvers voegen bij hun offerte een attest toe dat aangeeft dat ze overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende de professionele fiscale wetgeving in het land waarin ze zijn ingeschreven handelen. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang. * De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast. * Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.

Blz. 14


Ref.: 2014A0535

Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ......................................................................................................................................... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 15


Ref.: 2014A0535

BIJLAGE B : INVENTARIS “ DE VERTALING VAN NEDERLANDSTALIGE, FRANSTALIGE EN ENGELSTALIGE TEKSTEN”

Nr.

Beschrijving

EHP. in cijfers excl. Hoev. btw

Type

Eenh.

VH

Regel van 55 tekens

1

1

Vertaaltarieven Brontaal - Doeltaal 1

Frans - Nederlands

2

Frans - Nederlands

VH

Regel van 55 tekens in HOOGDRINGENDHEID

3

Frans - Nederlands

FH

Minimumforfait "klein volume"

1

4

Nederlands - Frans

VH

Regel van 55 tekens

1

1

5

Nederlands - Frans

VH


6

Nederlands - Frans

FH


1

7

Frans - Engels

VH

Regel van 55 tekens

1

1 1

8

Frans - Engels

VH


9

Frans - Engels

FH


Blz. 16

Totaal excl. btw


Ref.: 2014A0535 EHP. in cijfers excl. Hoev. btw

Nr.

Beschrijving

Type

Eenh.

10

Engels - Frans

VH

Regel van 55 tekens

1

1

11

Engels - Frans

VH


12

Engels - Frans

FH


1

13

Nederlands - Engels

VH

Regel van 55 tekens

1

1

14

Nederlands - Engels

VH


15

Nederlands - Engels

FH


1

16

Engels - Nederlands

VH

Regel van 55 tekens

1

1

17

Engels - Nederlands

VH


18

Engels - Nederlands

FH


1

VH

u

1

Revisietarieven Brontaal - Doeltaal 19

Frans - Nederlands

Blz. 17

Totaal excl. btw


Nr.

Beschrijving

20

Ref.: 2014A0535 EHP. in cijfers excl. Hoev. btw

Type

Eenh.

Frans - Nederlands

VH

u in HOOGDRINGENDHEID

1

21

Nederlands – Frans

VH

u

1

22

Nederlands - Frans

VH


1

23

Frans - Engels

VH

u

1

24

Frans - Engels

VH


1

25

Engels - Frans

VH

u

1

26

Engels - Frans

VH


1

27

Nederlands - Engels

VH

u

1

28

Nederlands - Engels

VH


1

29

Engels - Nederlands

VH

u

1

30

Engels - Nederlands

VH


1 Totaal excl. btw :

Blz. 18

Totaal excl. btw


Nr.

Ref.: 2014A0535

Beschrijving

Type

Eenh.

EHP. in cijfers excl. Hoev. btw

Totaal excl. btw

Btw 21% : Totaal incl. btw :

De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 19

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN DE VERTALING VAN NEDERLANDSTALIGE, FRANSTALIGE EN ENGELSTALIGE TEKSTEN A0535 OPEN OFFERTEAANVRAAG

Recommend Documents