BIJZONDER BESTEK DIENSTEN BEGELEIDING VAN DE FRANSTALIGE EN NEDERLANDSTALIGE BRUSSELSE SCHOLEN BIJ PROJECTEN DIE VERBAND HOUDEN MET ENERGIE -2015A0228

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“BEGELEIDING VAN DE FRANSTALIGE EN NEDERLANDSTALIGE BRUSSELSE SCHOLEN BIJ PROJECTEN DIE VERBAND HOUDEN MET ENERGIE”-2015A0228

OPEN OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur

Brussels Instituut voor Milieubeheer Ontwerper Afdeling Informatie - algemene coördinatie, Evelien De Coninck Havenlaan 86C/3000 te 1000 Brussel

BRUSSELS INSTITUUT VOOR MILIEUBEHEER

Ref.: 2015A0228

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.................................................................................................. 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................. 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................................... 4 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................................... 4 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................................................................ 6 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE .......................................................................................................... 6 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ......................................................................................................... 7 I.9 VERBINTENISTERMIJN................................................................................................................. 7 I.10 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................. 7 I.11 PRIJSHERZIENINGEN................................................................................................................. 8 I.12 VARIANTEN ............................................................................................................................ 8 I.13 KEUZE VAN OFFERTE ................................................................................................................ 8 I.14 DOCUMENTEN BIJ TE VOEGEN ..................................................................................................... 9 I.15 BEGELEINDINGSCOMITÉ ...........................................................................................................10 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................... 11 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ...............................................................................................................11 II.2 VERZEKERINGEN .....................................................................................................................11 II.3 BORGTOCHT ..........................................................................................................................11 II.4 LOOPTIJD .............................................................................................................................11 II.5 BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................12 II.6 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................................12 II.7 OPLEVERING ..........................................................................................................................12 II.8 BETALING .............................................................................................................................13 III. TECHNISCHE BEPALINGEN .......................................................................................... 14 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ...................................................................................... 32 BIJLAGE B : INVENTARIS ................................................................................................... 35

Blz. 2


Ref.: 2015A0228

Ontwerper Naam: Afdeling Informatie - algemene coördinatie Adres: Havenlaan 86C/3000 te 1000 Brussel Contactpersoon: Mevrouw Evelien De Coninck Telefoon: 02/775.79.53 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Geen Gebruik van de resultaten In toepassing van het artikel 19 §ste van het KB van 14/01/2013, de huidige opdracht betreft immers het ontwerp van de modellen. Dit ontwerp brengt auteursrechten tot stand in hoofde van de aannemer. De overdracht van deze rechten is noodzakelijk om later eventuele aanpassingen te kunnen doorvoeren. In overeenstemming met de bepalingen van artikel 3, § 3 van de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten, worden de met de auteursrechten verbonden vermogensrechten en ieder recht betreffende de opgemaakte documenten, de prestaties van studies en de resultaten van die studies in uitvoering van deze opdracht en de gegevens die de uitvoering van de prestaties mogelijk hebben gemaakt, overgedragen aan de bouwheer. Dit betreft een definitieve en exclusieve overdracht die in de hele wereld toepasbaar is en die betrekking heeft op alle exploitatiewijzen (reproductie, communicatie via diverse kanalen zoals internet, tentoonstelling, publicatie, tentoonstelling van het stadsproject), met inbegrip van die welke niet in dit bijzonder bestek worden genoemd. Deze bepaling is ook van toepassing op de volgende documenten: – alle tussentijdse documenten; – alle werkdocumenten; – alle documenten die tijdens de uitvoering van de opdracht worden bijeengebracht; – alle voorgestelde plannen; – alle gemaakte illustraties; – alle gemaakte PowerPoint-presentaties; – het eindrapport en zijn eventuele bijlagen. De opdrachtnemer erkent dat hij werken creëert als gevolg van een bestelling door de bouwheer, in het kader van deze opdracht, en dat hij de vermogensrechten overdraagt in overeenstemming met de voornoemde bepalingen, zonder dat hij daarvoor een andere vorm van vergoeding krijgt dan die welke hij ontvangt via de prijs voor de opdracht. De in dit kader voorziene vergoeding dekt de overdracht van de vermogensrechten zoals hierboven bepaald.

Blz. 3


Ref.: 2015A0228

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Begeleiding van de Franstalige en Nederlandstalige Brusselse scholen bij projecten die verband houden met energie. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Begeleiding van de Franstalige en Nederlandstalige Brusselse scholen bij projecten die verband houden met energie” en Perceel 2 “Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 4-8 jaar” en Perceel 3 “Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 8-12 jaar ” en Perceel 4 “Mobilisering van jongeren via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 12-18 jaar”:

I.2 Identiteit van de opdrachtgever Brussels Instituut voor Milieubeheer Havenlaan 86C/3000 1000 Brussel

I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.

I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een gemengde opdracht. De gemengde opdracht is een opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt volgens meerdere soorten bedoeld in de punten 4° tot 6° van artikel 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) * In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf Blz. 4


Ref.: 2015A0228

opvragen. De buitenlandse inschrijvers voegen bij hun offerte een attest toe dat aangeeft dat ze overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende de sociale zekerheid in het land waarin ze zijn ingeschreven handelen * In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. De buitenlandse inschrijvers voegen bij hun offerte een attest toe dat aangeeft dat ze overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende de professionele fiscale wetgeving in het land waarin ze zijn ingeschreven handelen. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang. * De Belgische inschrijver dient geen attest van niet-faillissement of soortgelijke toestanden bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * Indien van toepassing, een attest overgemaakt door het RSVZ waaruit blijkt dat de kandidaat of inschrijver voldaan heeft aan de betaling van zijn bijdragen inzake sociale zekerheid van de zelfstandigen. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Minimumeisen: / Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) * Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. * De omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven. Minimumeisen: - Voor lot 1 : de inschrijver moet ten minste 2 begeleidingsdiensten van scholen i.v.m. een project rond « energie » gepresteerd hebben voor ten minste 20.000 euro. Voor lot 2, 3 en 4 moet de inschrijver ten minste 2 klasanimatieactiviteiten rond “energie” hebben uitgevoerd voor een bedrag van 15.000 euro. Maximum 50% onderaanneming.

Blz. 5


Ref.: 2015A0228

I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands of Frans en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt, indien deze gekend zijn.

I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting, het besteknummer (2015A0228) of het opdrachtvoorwerp en de perceelnummers. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: Brussels Instituut voor Milieubeheer Afdeling Informatie - algemene coördinatie Mevrouw Evelien De Coninck Havenlaan 86C/3000 1000 Brussel De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Evelien De Coninck of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.

Blz. 6


Ref.: 2015A0228

I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Zie aankondiging van opdracht Datum: Zie aankondiging van opdracht.

I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

Perceel 1 (Begeleiding van de Franstalige en Nederlandstalige Brusselse scholen bij projecten die verband houden met energie) 1

Prijs

100 50

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 2

De kwaliteit van de voorgestelde begeleiding voor de scholen van de projectoproep

50

Kwaliteit van de audit, van de actievoorstellen, van de sensibiliseringsvoorstellen, programma voor de ontmoetingen, coördinatie van de betrokkenen en andere voorstellen om de scholen te begeleiden Perceel 2 (Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 4-8 jaar) 1

Prijs

100 50

Zie perceel 1. 2

De relevantie, beoogde doelstellingen en originaliteit van de klascycli

50

Ondersteuning, aangekaarte thema’s, voorgestelde dynamiek om de klas(sen), de leerkracht(en) te motiveren om een handeling voor het leefmilieu aan te nemen, verenigbaarheid/integratie met het schoolprogramma, beschikbaarheid om de klas te ondersteunen om haar actie(s) uit te voeren Perceel 3 (Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 8-12 jaar) 1

Prijs

100 50

Zie perceel 1. 2


50

Ondersteuning, aangekaarte thema’s, voorgestelde dynamiek om de klas(sen), de leerkracht(en) te motiveren om een handeling voor het leefmilieu aan te nemen, verenigbaarheid/integratie met het schoolprogramma, beschikbaarheid om de klas te ondersteunen om haar actie(s) uit te voeren Perceel 4 (Mobilisering van jongeren via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 12-18 jaar)

Blz. 7

100

BRUSSELS INSTITUUT VOOR MILIEUBEHEER 1

Ref.: 2015A0228

Prijs

50

Zie perceel 1. 2


50

Ondersteuning, aangekaarte thema’s, voorgestelde dynamiek om de klas(sen), de leerkracht(en) te motiveren om een handeling voor het leefmilieu aan te nemen, verenigbaarheid/integratie met het schoolprogramma, beschikbaarheid om de klas te ondersteunen om haar actie(s) uit te voeren Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

I.11 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.

I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. Opdracht opgedeeld in percelen De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen. Het is verboden om de offerte aan te vullen met verbeteringsvoorstellen die de inschrijver per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend.

Blz. 8


Ref.: 2015A0228

I.14 Documenten bij te voegen Voor perceel 1: • Prijzeninventaris • Complete beschrijving van de voorgestelde begeleiding voor de scholen van de projectoproep: documenten en voorstelling van de methodologie van de audit in functie van de leeftijd van de leerlingen, een lijst van acties die mogelijk zijn op school i.v.m. energie volgens de criteria van de leeftijd van de leerlingen, de investeringen « tijd en geld », de impact op het leefmilieu, enz. sensibiliseringsvoorstellen, het programma voor de ontmoetingen, methodologie van de coördinatie van de tussenkomende partijen, een beschrijving van de evaluatiemethode : methodologie, hulpmiddelen, soort van verwachte resultaten. Voor perceel 2: • Prijzeninventaris • Complete beschrijving van de animatiecyclus voor de 4- 8 jarigen (cf.animatiecriteria): beoogde doelstellingen, hulpmiddelen, aangekaarte thema’s voorgestelde dynamiek om de klas(sen), de leerkracht(en) ertoe aan te zetten iets te ondernemen voor het leefmilieu, verzoenbaarheid met/integratie in het schoolprogramma, beschikbaarheid ter ondersteuning van de klas om haar eigen actie(s) te ondernemen, evaluatiemethode van de beoogde doelstellingen, een tekst ter promotie van de cyclus (van max. ½ A4 ) die de cyclus en de doelstellingen ervan op een aantrekkelijke wijze voorstelt. Deze tekst zal het verband leggen tussen het centrale thema van de cyclus en de klimaatveranderingen. Voor perceel 3: • Prijzeninventarisµ • Complete beschrijving van de animatiecyclus voor de 8-12 jarigen (cf.animatiecriteria): beoogde doelstellingen, hulpmiddelen, aangekaarte thema’s voorgestelde dynamiek om de klas(sen), de leerkracht(en) ertoe aan te zetten iets te ondernemen voor het leefmilieu, verzoenbaarheid met/integratie in het schoolprogramma, beschikbaarheid ter ondersteuning van de klas om haar eigen actie(s) te ondernemen, evaluatiemethode van de beoogde doelstellingen, een tekst ter promotie van de cyclus (van max. ½ A4 ) die de cyclus en de doelstellingen ervan op een aantrekkelijke wijze voorstelt. Deze tekst zal het verband leggen tussen het centrale thema van de cyclus en de klimaatveranderingen. Voor perceel 4: • Prijzeninventaris • Complete beschrijving van de animatiecyclus voor de 12-18 jarigen (cf.animatiecriteria): beoogde doelstellingen, hulpmiddelen, aangekaarte thema’s voorgestelde dynamiek om de klas(sen), de leerkracht(en) ertoe aan te zetten iets te ondernemen voor het leefmilieu, verzoenbaarheid met/integratie in het schoolprogramma, Blz. 9


Ref.: 2015A0228

beschikbaarheid ter ondersteuning van de klas om haar eigen actie(s) te ondernemen, evaluatiemethode van de beoogde doelstellingen, een tekst ter promotie van de cyclus (van max. ½ A4 ) die de cyclus en de doelstellingen ervan op een aantrekkelijke wijze voorstelt. Deze tekst zal het verband leggen tussen het centrale thema van de cyclus en de klimaatveranderingen.

I.15 Begeleidingscomité De opdracht voorziet 3 begeleidingscomités voor elk perceel: in augustus 2015 in december 2015 in juli 2016 in december 2016 is een vierde begeleidingscomité gepland voor perceel 1. Het comité bestaat uit de projectcoördinatoren bij de inschrijver en één of meer vertegenwoordigers van de dienst milieueducatie van Leefmilieu Brussel.

Blz. 10


Ref.: 2015A0228

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Roxane Keunings Adres: Afdeling Informatie - algemene coördinatie, Havenlaan 86C/3000 te 1000 Brussel Telefoon: +32 27757682 E-mail: [email protected] Het toezicht op de uitvoering van de diensten zal gebeuren door: Naam: mevrouw Evelien De Coninck Adres: Afdeling Vergunningen en partnerschappen, Havenlaan 86c/3000 te 1000 Brussel Telefoon: +32 27757953 E-mail: [email protected]

II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.

II.3 Borgtocht Overeenkomstig artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt geen borgtocht gevraagd.

II.4 Looptijd Perceel 1 “Begeleiding van de Franstalige en Nederlandstalige Brusselse scholen bij projecten die verband houden met energie”: Termijn in maanden: 18 maanden Perceel 2 “Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 4-8 jaar” en perceel 3 “Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige Blz. 11


Ref.: 2015A0228

animatiecycli voor leerlingen van 8-12 jaar” en perceel 4 “Mobilisering van jongeren via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 12-18 jaar”: Termijn in maanden: 12 maanden Volgens artikel 26, § 1, 2° b van de wet van 15 juni 2006, kan het opdrachtgevend bestuur, mits akkoord van de dienstverlener, de opdracht herhalen gedurende een periode van 3 jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.

II.6 Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing.

II.7 Oplevering Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

Blz. 12


Ref.: 2015A0228

II.8 Betaling Voor perceel 1: de betalingen zullen in 4 schijven worden uitgevoerd, naar aanleiding van elk begeleidingscomité (BC): • In oktober 2015 • In december 2015 • In juli 2016 • In december 2016 Voor perceel 2, 3 en 4: de betalingen zullen in 3 schijven worden uitgevoerd, naar aanleiding van elk begeleidingscomité (BC): • In oktober 2015 • In december 2015 • In juli 2016

Blz. 13


Ref.: 2015A0228

III. Technische bepalingen

CONTEXT 1. 2. 3. 4.

Milieueducatie Filosofie van de NME-projecten van Leefmilieu Brussel Vermindering van energieverspilling Pedagogisch aanbod en aanbod rond energiebeheer voor scholen

Doel van de opdracht PERCEEL 1: Ondersteuning van de Franstalige en Nederlandstalige schoolprojecten rond energie in het kader van de projectoproep ‘Uw school voor het leefmilieu’ 1.1 Beschrijving van de projectoproep ‘Uw school voor het leefmilieu’ 1.2 Beschrijving van de taken die zijn inbegrepen in de begeleiding van de projectoproep Taak 1: Verplichte basisbegeleiding voor elke school – verplichte ontmoetingen Taak 2: Bijkomende begeleiding – facultatieve ontmoetingen Taak 3: Organisatie van ontmoetingen tussen scholen

PERCEEL 2-3-4: Algemene technische beschrijving voor alle percelen PERCEEL 2-3-4: Specifieke technische bepalingen voor elk perceel Perceel 2: Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 4-8 jaar van augustus 2015 tot juli 2016 Taak 1: ontwerpen van de animatiecyclus Taak 2: Uitvoeren van de animatiecyclus 4-8 jaar Taak 3: Uitvoeren van bijkomende ontmoetingen à la carte

Perceel 3: Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 8-12 jaar van augustus 2015 tot juli 2016 Taak 1: ontwerpen van de animatiecyclus Taak 2: Uitvoeren van de animatiecyclus 8-12 jaar Taak 3: Uitvoeren van bijkomende ontmoetingen à la carte

Perceel 4: Mobilisering van jongeren via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 12-18 jaar van augustus 2015 tot juli 2016 Taak 1: ontwerpen van de animatiecyclus Taak 2: Uitvoeren van de animatiecyclus 12-18 jaar Taak 3: Uitvoeren van bijkomende ontmoetingen à la carte

Opstellen van verslagen

Blz. 14


Ref.: 2015A0228

CONTEXT 1. 2. 3. 4.

Milieueducatie Filosofie van de NME-projecten (Milieueducatie) van Leefmilieu Brussel Energie Pedagogisch en beheersaanbod voor scholen over energie

1. Milieueducatie De globale doestelling van de acties die LEEFMILIEU BRUSSEL voert in het kader van natuur- en milieueducatie (NME) is scholen te motiveren en te begeleiden om individueel en collectief gedrag te stimuleren dat gunstig is voor de kwaliteit van het leefmilieu. Die doelstelling wordt nagestreefd door de leerlingen en het pedagogisch en technisch team van de school te sensibiliseren voor het milieu zodat er betekenis en motivatie wordt gegeven aan de vooropgestelde gedragsveranderingen. Dit komt tot uiting in projecten rond milieueducatie die worden geïntegreerd in de lessen en in het collectieve leven van de school. Het verband tussen pedagogie en gedragsveranderingen is onlosmakelijk en staat centraal in de volledige NME-strategie. Leefmilieu Brussel stelt de scholen een veelzijdig en gevarieerd aanbod voor waarmee ze de aandacht voor het milieu in de school kunnen integreren. Dit bijzonder bestek heeft tot doel om twee onderdelen van dit aanbod te ontwikkelen. 2. Filosofie van de NME-projecten (Natuur- en Milieueducatie) van Leefmilieu Brussel  

   



Altijd een positieve en niet-beschuldigende aanpak volgen. De over te brengen boodschap is ook dat een gedragsverandering iets is wat positief en leuk is en vooral dat het geleidelijk gaat (niet alles tegelijk willen veranderen). Men moet echter de moeilijkheden van verandering kunnen erkennen en de inspanningen waarderen die worden ondernomen om die moeilijkheden te overwinnen. De animaties en leermiddelen moeten zodanig worden ontworpen dat ze maximaal kunnen worden geïntegreerd in het schoolprogramma. De animaties moeten aangepast kunnen worden aan de realiteit van de school: motivatie, beschikbare tijd, actiemarge in de klas en/of de school, profiel van het doelpubliek. De begeleider mag het project niet in de plaats van de leerkracht voeren maar moet een klasproject begeleiden door middel van zijn bekwaamheden. In de mate van het mogelijke de deelnemende leerlingen, leerkrachten, directie valoriseren: bijvoorbeeld een diploma uitreiken op het einde van het project, ontmoetingen tussen scholen stimuleren of creëren, een ‘ervarings’-fiche op de website van Leefmilieu Brussel plaatsen. De oprichting aanmoedigen van een transversale werkgroep bestaande uit leerlingen, leerkrachten, directie en technisch personeel om een dynamiek in het leven te roepen en elke betrokkene op te roepen tot het nemen van eigen verantwoordelijkheid.

3. Vermindering van energieverspilling Vermindering van energieverspilling is een prioritair thema voor Leefmilieu Brussel. Het wordt overgebracht op de scholen vanuit de optiek van het Rationeel Energieverbruik (REV), met name door de kinderen, de leerkrachten, het schoonmaakpersoneel, de directies en elke andere persoon uit te nodigen om hun rechtstreeks energieverbruik te verminderen door handelingen te stellen rond verwarming, verlichting en elektriciteit in het algemeen. Naargelang van de leeftijd van de kinderen en de belangstelling van de leerkrachten kunnen bijkomende verbanden worden gelegd naar ‘subthema’s’, zoals hernieuwbare energie, grijze energie, mobiliteit en duurzame consumptie maar dat mag geen voorrang krijgen op de initiële boodschap van REV. In 2015 legt het Brussels milieubeleid de nadruk op het klimaat en de klimaatverandering. De animaties moeten dus aangepast zijn aan en sensibiliseren voor dit thema. Energieverbruik kan

Blz. 15


Ref.: 2015A0228

perfect worden in verband gebracht met de klimaatproblematiek: opwarming van de aarde, broeikaseffect, energieschaarste,… 4. Pedagogisch aanbod en aanbod rond energiebeheer voor scholen In deze opdracht kan slechts een gedeelte van het NME-aanbod worden uitgevoerd dat aan de scholen wordt aangeboden. De inschrijver moet in zijn rol van begeleider het volledige aanbod kennen om de scholen zo goed mogelijk te helpen, ze te begeleiden naar de meest geschikte hulp, de acties die door de verschillende partners van het ME-aanbod worden gevoerd te promoten. Leermiddelen Alle leerkrachten kunnen gratis beschikken over verschillende pedagogische leermiddelen rond energie. Aan de inschrijvers wordt gevraagd om die leermiddelen te gebruiken bij hun animatie. De beschikbare materialen zijn: -

-

Een pedagogisch dossier voor het basisonderwijs tot de 1e cyclus van het secundair onderwijs: ‘Mijn energieboekje. Ik kom op voor energie’. Dit leermiddel omvat een boekje voor de leerkracht en een boekje voor de leerlingen. Affiches voor het lager onderwijs (Mierenaffiche met 9 gebaren) en voor het middelbaar onderwijs (3 affiches) over rationeel energieverbruik. Een zelfklevende engagementskaart (lager onderwijs). Een plooispelletje ‘Energie besparen, ik doe mee’ (8 energieverspillingen en de ermee overeenstemmende goede gebaren) voor het kleuter- en lager onderwijs. Een spel in de vorm van een ‘Memory’ (12 paren van energieverspilling en de ermee overeenstemmende goede gebaren) voor het kleuter- en lager onderwijs.

Deze tools kunnen worden bekeken op de site: www.leefmilieu.brussels/school > leermiddelen. Een papieren exemplaar kan worden toegestuurd na aanvraag op het adres [email protected]. Beheer van het energieverbruik Het PLAGE-project voor scholen van Leefmilieu Brussel heeft de tewerkstelling van 10 ‘energie’verantwoordelijken in de onderwijsnetten gefinancierd. Die verantwoordelijken hebben een stand van zaken opgesteld van het verbruik van de scholen en hebben gemiddeld 5 scholen per verantwoordelijke op technisch gebied begeleid. Die scholen werden gekozen op basis van hun hoog potentieel van energiebesparing. Er staat een facilitatordienst ter beschikking van de tertiaire sector, waartoe de scholen behoren. Ze kunnen dus een beroep doen op die diensten. Opleidingen In september stelt Leefmilieu Brussel zijn opleidingsprogramma op voor het nieuwe schooljaar. Er worden algemene pedagogische opleidingen rond NME aangeboden voor de kleuter- en de lagere school. Ook worden er thematische opleidingen aangeboden voor leerkrachten, directies en projectcoördinatoren. Hulp op maat Réseau Idée voor de Franstaligen en NME-Brussel voor de Nederlandstaligen bieden een dienst met informatie en advies op maat aan om een NME-activiteit te ontwikkelen. Als diensten voor de leerkracht bieden ze een bibliotheek aan met alle bestaande leermiddelen, opleidingen, schoolbezoeken, advies op maat, … . Milieubeheer van de school De vzw Coren begeleidt scholen om ze te helpen op lange termijn een NME-project uit te bouwen. In het bijzonder bieden ze de tool ‘quickscan’ aan waarmee een school, na twee ontmoetingen, een balans kan opmaken van hun NME-beleid op school en aanwijzingen krijgt over mogelijke pistes (zowel op milieuvlak, pedagogie en methodes) waarbij ze hun NME-project voortdurend kunnen verbeteren. Sensibiliseringscampagnes In Brussel wordt in februari een succesvol evenement georganiseerd dat verband houdt met Rationeel Energieverbruik: de ‘Watt-minder’-dag van de campagne ‘GoodPlanet Actions’ http://www.goodplanet.be/goodplanetactions/nl/ . Blz. 16


Ref.: 2015A0228

Bij het begin van het schooljaar 2015 plant Leefmilieu Brussel een campagne rond ‘klimaatverandering’ te lanceren: ‘De goede gebaren voor het klimaat’ voor het kleuter- en lager onderwijs. Bubble Bubble werd in oktober 2013 gelanceerd als netwerk van Brusselse scholen die milieuprojecten voeren. Bubble wil scholen die actief zijn op het vlak van milieu samenbrengen om informatie uit te wisselen over hun acties en projecten. Tijdens die ontmoetingen krijgen de leerkrachten, directie, begeleiders, ouders, … de kans om op basis van de ervaring van anderen inspiratie op te doen voor hun eigen project. De dynamiek van Bubble vertaalt zich hoofdzakelijk in ontmoetingen op het terrein die het hele jaar door plaatsvinden. Concreet nemen die ontmoetingen 4 vormen aan:  thematische bezoeken en voorstelling van de leermiddelen die verband houden met het thema: bezoek aan het sorteercentrum, de verbrandingsoven, een natuurreservaat, enz.  pedagogische opleidingen: opleiding over het maken van compost op school, over hoe het thema milieu benaderen met kleuters, enz.  bezoeken aan schoolprojecten: bezoeken aan scholen die een interessant project hebben uitgewerkt: energie, geluidshinder, afval, moestuin, biodiversiteit, enz.  een groot jaarlijks evenement (dit jaar is dat de lancering van het Bubble Festival, het festival van de schoolprojecten rond milieueducatie).

************************

Blz. 17


Ref.: 2015A0228

Doel van de opdracht Deze opdracht heeft tot doel 4 essentiële pijlers van het pedagogisch aanbod van Leefmilieu Brussel op het gebied van energie uit te voeren. Elk van die pijlers maakt het voorwerp uit van een perceel. Beschrijving van de percelen:  PERCEEL 1: Ondersteuning van de Franstalige en Nederlandstalige schoolprojecten rond energie in het kader van de projectoproep ‘Uw school voor het leefmilieu’ voor de periode van augustus 2015 tot december 2016  PERCEEL 2: Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 4- 8 jaar voor de periode van augustus 2015 tot juli 2016  PERCEEL 3: Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 8-12 jaar voor de periode van augustus 2015 tot juli 2016  PERCEEL 4: Mobilisering van jongeren via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 12- 18 jaar voor de periode van augustus 2015 tot juli 2016

Perceel 1: Ondersteuning van de Franstalige en Nederlandstalige schoolprojecten rond energie in het kader van de projectoproep ‘Uw school voor het leefmilieu’ 1.1 Beschrijving van de projectoproep ‘Uw school voor het leefmilieu’ 1.2 Beschrijving van de taken die zijn inbegrepen in de begeleiding van de projectoproep Taak 1: Verplichte basisbegeleiding voor elke school – verplichte ontmoetingen Taak 2: Bijkomende begeleiding – facultatieve ontmoetingen Taak 3: Organisatie van ontmoetingen tussen scholen

1.1. Beschrijving van de projectoproep ‘Uw school voor het leefmilieu’ De projectoproep wordt in januari 2015 voor het 4e jaar gelanceerd voor het schooljaar 2015/2016. De scholen worden uitgenodigd om een project in te dienen via een kandidaatsformulier en dit rond verschillende thema’s: geluidshinder; vermindering van energieverspilling; duurzame voeding en moestuin; afvalpreventie; biodiversiteit. Eind april 2015 worden de kandidaturen voorgelegd aan een jury. De jury selecteert de scholen op basis van vooraf bepaalde criteria die in het kandidaatsformulier duidelijk worden vermeld. 1 De projectoproep is bedoeld om de scholen te ondersteunen en te begeleiden bij het opzetten en/of perfectioneren van een concreet schoolproject dat verband houdt met het milieu. Leefmilieu Brussel wenst dat die ondersteuning de scholen helpt om hun milieupraktijken te verbeteren op organisatorisch, logistiek en/of gedragsmatig vlak. Daarom moet de begeleiding van de scholen 5 fasen doorlopen: 1. sensibiliseren en ontdekken van wat de energie-uitdagingen betekenen voor het leefmilieu; 2. opstellen van een begindiagnose over het energieverbruik binnen de school; 3. opzetten van een concrete actie ter verbetering van het leefmilieu tijdens de begeleidingsperiode; 4. opzetten van een sensibiliseringsactie die de hele school bereikt; 5. evaluatie van het project. De projecten moeten ‘participatief’ zijn en steunen op de betrokkenheid van de leerlingen en op een ecoteam (bestaande uit minimum twee leerkrachten). 1

Zie voor meer informatie het kandidaatsformulier in bijlage. Blz. 18


Ref.: 2015A0228

Aan de scholen wordt de volgende steun aangeboden om die projecten uit te voeren: a) een bedrag van maximaal 750 euro. De toekenning van dat bedrag zal met de school door de inschrijver worden beheerd via een ‘bemiddelingsdienst’; b) methodologische en pedagogische begeleiding om hun project uit te voeren. Dit is één van de taken van de inschrijver. 1.2 Beschrijving van de taken die zijn inbegrepen in de begeleiding van de projectoproep Om een kader aan te reiken voor de begeleidingen van de scholen, legt Leefmilieu Brussel een ‘standaard’-stramien/methodologie op voor alle scholen. De begeleiding bestaat uit:  een begeleiding voor elke school: o van 6 verplichte ontmoetingen (cf. onderstaande tabel: taak 1). Elke geselecteerde school moet deze basisbegeleiding krijgen. o van 4 facultatieve ontmoetingen (cf. onderstaande tabel: taak 2). Elke geselecteerde school kan deze basisbegeleiding krijgen als ze dat wil. 

de organisatie van ontmoetingen tussen scholen om te stimuleren, de projecten te valoriseren en te motiveren voor nieuwe projecten (taak 3)

De begeleiding van elke school varieert tussen minimaal 6 ontmoetingen en maximaal 10 ontmoetingen. Leefmilieu Brussel wenst dat de school dankzij de begeleiding kan evolueren in haar projectmethodologie en beetje bij beetje kan worden toegeleid naar meer coherentie en een duurzame verbetering in haar manier om een NME-project te voeren (transversaliteit, pedagogie, milieubeheer, interne en externe communicatie). Uiteindelijk zouden de scholen die één tot meerdere jaren worden begeleid zich moeten kunnen aansluiten bij een milieumanagementaanpak (bijvoorbeeld via een kwaliteitslabel zoals het Eco-school-label). De inschrijver zal moeten werken met scholen van erg uiteenlopende niveaus. Het is niet de bedoeling om voor elke school het ‘maximumpakket’ in te zetten, noch om een school die de NME-dynamiek goed beheerst jarenlang te blijven begeleiden. Bij zijn besprekingen met de school moet de inschrijver er dus op toezien dat hij:  duidelijk rekening houdt met de tijd en de energie die de school wenst te investeren in een project (geen druk uitoefenen, een klein project dat goed wordt uitgevoerd is beter dan een breed opgezet project dat mislukt en wordt afgehaspeld);  in kaart brengt wat de school kan doen evolueren: o school die sterk is in pedagogie: onnodig om veel klasanimaties te voeren (zelfs als de leerkrachten altijd blij zijn met animaties, is het streven naar autonomie van de leerkrachten één van de doelstellingen om het NME-werk met de scholen een duurzaam karakter te verlenen, dus op een bepaald moment moet de begeleider weigeren om de zaken in hun plaats te doen), maar misschien is het nuttiger om de leerkrachten samen te brengen om over een gemeenschappelijk project na te denken; o erg dynamische directie maar de leerkrachten volgen weinig: in dat geval is de organisatie van een pedagogische studiedag of de sensibilisering van een verbindingsklas met betrokkenheid van de leerkracht een goed idee;  denkt aan alle andere aanbiedingen die Leefmilieu Brussel ter beschikking stelt van de scholen. De inschrijver kan de school immers naar andere spelers, andere nuttige opleidingen toeleiden: quickscan, opleiding kleuter- en lager onderwijs, theoretische opleiding, pedagogische leermiddelen, enz. De scholen worden in principe begeleid van september 2015 tot juni 2016. Ze hebben de mogelijkheid om hun project af te werken tot in december 2016. In dat geval kan de financiering en de begeleiding worden ‘gespreid’ (maar niet verhoogd) over deze verlengde periode.

TAAK 1: Verplichte basisbegeleiding voor elke school – verplichte ontmoetingen

Blz. 19


Ref.: 2015A0228

Deze begeleiding is verplicht voor elke school die via de projectoproep werd geselecteerd en omvat de volgende punten en verplichtingen:  6 ontmoetingen met de scholen:  3 ontmoetingen met de projectbeheerders (cf. tabel 1: Verplichte taak). Over elk van de 3 ontmoetingen moet een verslag worden opgemaakt door de inschrijver. Die verslagen zijn heel belangrijk want ze stellen voor elke school de begeleiding vast alsook een raming van het budget dat wordt toegekend voor de projectkosten. Door middel van dat verslag kan de school ook ervaring opdoen met projectbeheer;  3 ontmoetingen met de leerlingen om te waarborgen dat de leerlingen worden betrokken bij het schoolproject en eraan deelnemen.  de concretisering van de volgende punten:  een ‘energie’-diagnose in de vorm van een participerende audit. De audit moet, voor zover dit mogelijk is, met de leerlingen worden uitgevoerd. Voor de kleuterklassen kan de audit met de leerkrachten worden uitgevoerd. De inschrijver moet in zijn offerte de auditmethodologie verduidelijken, alsook met wie hij deze audit zal uitvoeren naargelang van de leeftijd van de leerlingen;  de invoering van een concrete actie ter verbetering van het milieu die zal plaatsvinden tijdens de begeleidingsperiode. Hiertoe moet de inschrijver de scholen een lijst verstrekken van mogelijke schoolacties die verband houden met energie naargelang de leeftijd van de kinderen, de investering ‘in tijd en geld’, het effect op het milieu, enz.  het opzetten van een sensibiliseringsactie die de hele school bereikt. Hiertoe moet de inschrijver de scholen een lijst verstrekken van mogelijke sensibiliseringsacties op school die verband houden met energie naargelang de leeftijd van de kinderen, de investering ‘in tijd en geld’, de zichtbaarheid, het bereikte publiek, enz.;  de evaluatie van het project ten aanzien van de begindiagnose. De inschrijver moet in zijn offerte verduidelijken hoe hij de evaluaties overweegt uit te voeren.  oriëntering van de scholen bij de keuze van het budget dat door Leefmilieu Brussel wordt toegekend om hun project te ondersteunen en het beheer van dat budget. Oriëntering bij de keuze van het budget De projectoproep biedt elke school een budget aan dat tot 750 euro kan gaan. Dit budget wordt de school aangeboden om materiaal aan te kopen om haar project uit te voeren. Tijdens de vorige edities van de oproep moesten de scholen in het formulier een gedetailleerde opgave vermelden van de uitgaven van het toegekende budget. Na evaluatie van de laatste 3 jaar is gebleken dat de scholen niet altijd goed weten waaraan en hoe ze het budget kunnen besteden en dat soms geld onnodig en in strijd met de waarden van Leefmilieu Brussel wordt uitgegeven. Er werd dus beslist dat bij het indienen van de kandidaatstelling nog niet moest worden beslist over het toegekende budget, maar dat dit pas na een eerste (of zelfs twee) ontmoeting(en) met de projectbegeleider geconcretiseerd wordt. Daarom moet de begeleider de school begeleiden bij de keuze van de uitgaven. Het geld dat aan elke school wordt toegekend mag niet meer bedragen dan 750 euro en moet op een rationele manier worden uitgegeven voor werkelijke behoeften van het project. Het budget moet voor het merendeel worden besteed aan de aankoop van duurzaam (technisch of pedagogisch) materiaal dat verschillende jaren kan worden gebruikt. Een school mag maximaal 250 euro uitgeven voor verbruiksgoederen (organisatie van een ontbijt, bezoeken, buskosten, enz.). De begeleider moet goedkope oplossingen suggereren: hergebruik, giften,

Blz. 20


Ref.: 2015A0228

een beroep doen op ouders, enz. Het door de scholen aangekochte materiaal moet zoveel mogelijk milieuvriendelijk zijn: milieuvriendelijke materialen, enz. Beheer van het budget De dienstverlener moet het budget van de scholen beheren via een ‘bemiddelingsdienst’. In de praktijk betekent dit dat elke school die werd geselecteerd in de oproep recht heeft op een budget dat tot 750 euro kan gaan. De inschrijver zal dat bedrag ontvangen en is verantwoordelijk voor het storten van het geld aan de scholen van zodra ze hem een kopie van hun kassatickets voorleggen. Dit bedrag is dus niet bestemd voor de inschrijver maar wel voor de scholen om hen te helpen hun project uit te voeren door middel van de aankoop van materiaal. De uitgaven worden alleen terugbetaald na voorlegging van het kassaticket. Elke uitgave die door de school wordt gedaan en die door de inschrijver wordt terugbetaald moet worden verantwoord. Vóór het einde van het project kan niet meer dan 70% van het bedrag worden terugbetaald naarmate de uitgaven worden gedaan, zelfs als de kassatickets beschikbaar zijn. De resterende 30% kan pas worden terugbetaald bij de overhandiging van het eindverslag van de school. Het beheer van dat budget vraagt werktijd voor de inschrijver. Deze budgetpost moet in de offerte worden opgenomen.  Follow-up van het eindverslag van de scholen De scholen moeten in juni 2016 een eindverslag indienen. Indien de school haar project wenste voort te zetten, moet ze haar verslag in december 2016 indienen. Het eindsaldo van het budget dat de school heeft besteed wordt alleen uitbetaald als het verslag wordt ingediend. Als het project in december 2016 afloopt, moet het eindverslag in december 2016 worden ingediend. In dat geval moeten de scholen in juni een stand van zaken indienen (tussentijds verslag). Een voorbeelddocument van het verslag zal aan de animatoren worden verstuurd. De animatoren moeten dat voorbeeldrapport bezorgen aan de scholen en erop toezien dat het verslag bij Leefmilieu Brussel wordt ingeleverd. De begeleider moet volgens een gemeenschappelijk stramien een eindadvies uitbrengen over het project van elke begeleide school. TABEL 1: STRAMIEN/METHODOLOGIE VOOR DE BEGELEIDING VAN DE SCHOLEN DIE IN DE PROJECTOPROEP WORDEN ONDERSTEUND (TAAK 1)

Blz. 21


Ref.: 2015A0228

Taak 1: Verplichte basisbegeleiding voor elke school. Verplichte ontmoetingen Acties Coördinatie van het project 

BASISBEGELEIDING -TAAK 1

3 ontmoetingen met het ecoteam

Pedagogische

hulp  3 ontmoetingen met de leerlingen

Beschrijving en doelstellingen Het gaat om ontmoetingen om het project te coördineren, om te plannen en waarbij de school en de begeleider de ondersteuning en de behoeften van de school vastleggen.

Deze hulp heeft tot doel de leerlingen te mobiliseren om ze bij de uitvoering van het project te betrekken.

Inhoud

Informatie

Onder die ontmoetingen vallen: de methodologische steun die gekoppeld is aan de dynamiek van het project, de doelstellingen, het actieplan, de indicatoren, de evaluatie, enz. adviezen om het budget doeltreffend te besteden; het verwijzen van de projectbeheerders naar andere nuttige contactpersonen; presentatie van de leermiddelen; het aanreiken van denkpistes om het project bij afloop te verlengen en een vervolg erop mogelijk te maken.

Die drie ontmoetingen vinden idealiter plaats: e voor de 1 ontmoeting helemaal aan het begin van het schooljaar; e voor de 2 ontmoeting tussen december en januari ; e en voor de 3 ontmoeting vóór eind juni. De inschrijver moet van elke ontmoeting een verslag opstellen. Dat verslag moet naar de school en naar Leefmilieu Brussel worden gestuurd.

Onder die ontmoetingen vallen: de sensibilisering van een trekkersklas of groep rond energie; het bijstaan van een klas voor de realisatie van een participerende audit waarmee de leerlingen de milieubalans van de school inzake energie kunnen opmaken; een animatie voor de eindevaluatie van het project.

TAAK 2: Bijkomende begeleiding – facultatieve ontmoetingen Uit de ervaring met de begeleiding van de scholen die schoolprojecten uitwerken is gebleken dat elke school specifieke behoeften heeft om haar doelstellingen te bereiken. Daarom wordt een formule ‘op maat’ voorgesteld om aan de behoeften van elke school te voldoen. Deze taak bestaat er dus in om een bijkomende begeleiding bovenop de basisbegeleiding aan te bieden. Die begeleiding neemt de

Blz. 22


Ref.: 2015A0228

vorm aan van maximaal 4 halve dagen voor elke school (cf. tabel 2: Bijkomende begeleiding – facultatieve ontmoetingen). TABEL 2: BIJKOMENDE BEGELEIDING DIE TER BESCHIKKING IS VOOR ELKE SCHOOL (TAAK 2)

Taak 2: Facultatieve ontmoetingen voor elke school Acties Hulp op maat

BIJKOMENDE BEGELEIDING – TAAK 2

 Halve dag(en) van ontmoetingen/ bezoeken/ animaties met de projectbeheerder s en/of leerlingen

Beschrijving en doelstellingen Die 4 halve dagen hebben tot doel de scholen een begeleiding op maat aan te bieden waarmee de projectbeheerders de doelstellingen van hun project kunnen concretiseren en bereiken.

Inhoud Onder die ontmoetingen vallen: de klasanimatie; de teamanimatie; de oprichting en de animatie van een ecoteam (werken stuurgroep bestaande uit verschillende spelers van de schoolgemeenschap die samen het NMEproject van de school coördineren); het uitvoeren van sensibiliserings/voorlichtingsacties voor het technisch team; interventie bij een overlegvergadering; het organiseren van een pedagogische dag voor het educatief team van de school; andere.

Blz. 23

Informatie Maximaal 4 ontmoetingen/ bezoeken van een halve dag per school


Ref.: 2015A0228

TAAK 3: Organisatie van ontmoetingen tussen scholen In het kader van ‘Bubble’ – het netwerk van scholen in actie voor het leefmilieu – en het valoriseren van de scholenprojecten wenst Leefmilieu Brussel dat er bezoeken aan scholenprojecten worden georganiseerd. In het kader van deze opdracht wordt gevraagd dat de inschrijver ten minste één ontmoeting/jaar rond het thema ‘energie’ organiseert in een school die deelneemt aan de projectoproep. Door die ontmoeting(en): kan de medeorganiserende school haar project valoriseren; is er tussen de deelnemers uitwisseling (vragen, ervaringen, enz.) mogelijk over het opzetten van energieprojecten in een school; kunnen de bestaande leermiddelen worden voorgesteld. De ontmoetingen van een halve dag moeten eentalig zijn. Het tijdschema van de ontmoeting(en) (alsook de werktaal FR of NL) zal in het begeleidingscomité nader worden bepaald. De organisatie van die ontmoetingen omvat: contacten met de scholen om een medeorganiserende school te rekruteren; het vaststellen van het programma en de presentatie ervan op een A4-blad dat als promotie kan worden verspreid.

Blz. 24


Ref.: 2015A0228

PERCELEN 2-3-4: Algemene technische beschrijving voor alle percelen Leefmilieu Brussel biedt elk jaar klasanimaties aan rond het leefmilieu.  Doelstelling van de animaties

Leefmilieu Brussel streeft ernaar om de leerkrachten animatiecycli aan te bieden waarmee ze met de medewerking van de leerlingen een NME-dynamiek kunnen beleven binnen hun klas. Deze dynamiek is gebaseerd op de kernboodschap: we zorgen ervoor dat we goed

geïnformeerd zijn en we ondernemen actie!

De animatiecyclus baseert zich op het dagelijkse leven en de leefwereld van de leerlingen en maakt het mogelijk:  de leerkracht en de leerlingen erbij te betrekken;  de leerkracht te helpen om het milieu te integreren in het kader van zijn lessen;  zijn klas te motiveren om beter gedrag voor het milieu aan te nemen;  een beperkte actie op te zetten waarin wordt toegepast wat op het eigen niveau, individueel en/of collectief kan worden gedaan om het milieu op het vlak van energie te verbeteren;  de benadering die tijdens de cyclus werd ervaren te evalueren en er van op afstand op terug te kijken.  Begrip ‘animatiecyclus’ Leefmilieu Brussel wenst geen ‘one shot’-animaties te financieren, maar dringt aan op animaties die passen in een globale dynamiek die als een ‘cyclus’ kan worden bestempeld. De cyclus kan verschillende vormen aannemen: verschillende animaties die op elkaar volgen, animatie per klas gevolgd door deelname aan een collectief evenement op het niveau van de school of het gewest, enz. Het hoofdidee is dat de klas niet wordt meegenomen in een ‘animatie van 4 uur en daarna vergeten we alles’ maar in een dynamiek op langere termijn waarbij ze kunnen nadenken over hun gedrag, dat gedrag ter discussie kunnen stellen en kunnen veranderen, delen wat ze hebben geleerd, enz.  Aantal animaties/cyclus Het staat de dienstverlener vrij om het aantal animaties voor te stellen dat hij noodzakelijk acht om de verschillende doelstellingen van elke cyclus te concretiseren.  Aantrekkelijkheid Leefmilieu Brussel biedt al 4 jaar energieanimaties aan, samen met animaties over afval, voeding en geluidshinder. Van die 4 thema’s heeft het thema energie het minste succes. Leefmilieu Brussel zal dus bijzondere aandacht besteden aan de meest aantrekkelijke en stimulerende scenario’s waardoor een impuls kan worden gegeven aan dit thema. Het gekozen scenario moet bovendien worden voorgesteld in verband met het thema dat het gewest in 2015 op de voorgrond plaatst, met name de klimaatverandering.  Duur van de taak De animaties moeten worden uitgevoerd tussen september 2015 en juni 2016.  Promotie en inschrijvingsprocedure voor de animaties Leefmilieu Brussel zorgt voor de promotie en de ontvangst van de inschrijvingen. Uiterlijk op 15 augustus 2015 zal een promotieflyer naar de scholen worden gestuurd. In die flyer worden de animaties over alle thema’s voorgesteld en wordt aan de geïnteresseerden gevraagd om zich online in te schrijven op de website van Leefmilieu Brussel. De inschrijvingen zullen medio oktober worden afgesloten. Naargelang van de vraag en het beschikbaar budget kunnen de inschrijvingen worden verlengd.

Blz. 25


Ref.: 2015A0228

Leefmilieu Brussel neemt alle inschrijvingen in ontvangst en sorteert ze vervolgens om een maximum aan scholen de kans te geven deel te nemen. Na die selectie ontvangt de inschrijver een inschrijvingstabel waarmee hij de scholen kan contacteren om een afspraak te maken. De inschrijver moet bij zijn offerte een promotietekst voegen voor elke cyclus (maximaal ½ A4 per cyclus) waarin de cyclus en de doelstellingen ervan op een aantrekkelijke manier worden voorgesteld, alsook wordt ingegaan op de verwachte betrokkenheid van de leerkrachten. In die tekst moet het verband worden gelegd tussen het kernthema van de cyclus ‘energie’ en de ‘klimaatverandering’, het thema van het jaar 2015.

PERCEEL 2-3-4: Specifieke technische bepalingen voor elk perceel PERCEEL 2: Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 4-8 jaar van augustus 2015 tot juli 2016 Het doel van deze opdracht is animatiecycli te ontwerpen en uit te voeren voor het onderwijsniveau van 4-8 jaar.

Taak 1: Ontwerpen van de animatiecyclus Energie is een begrip dat voor kinderen op het eerste gezicht abstract is. De leerkrachten hebben moeite om verbanden te vinden tussen dit thema en hun dagelijks werk. De cyclus die is aangepast aan 4- tot 8-jarigen moet het mogelijk maken: betekenis te verlenen aan dit thema; de leerkrachten middelen aan te reiken waarmee ze dit thema in de toekomst kunnen aankaarten met de kinderen. Uit de ervaring met de vorige cycli is gebleken dat het deel ‘sensibilisering’ van de kinderen vrij gemakkelijk was. De betrokkenheid van de leerkracht is echter van fundamenteel belang om het deel ‘actie ondernemen’ te laten slagen. In de jongste klassen staan de routine en de regels die de leerkracht heeft ingevoerd immers centraal in het klasgebeuren. De leerkracht moet dus van bij de aanvang van de cyclus worden betrokken om na te denken over wat hij kan opzetten om betekenis te verlenen aan de gevolgde animaties. Indien hij dat nodig acht kan de inschrijver een ‘ontmoetings’-moment met de leerkracht(en) (zonder leerlingen) opleggen. Vaak reserveert een school meerdere cycli over hetzelfde thema. Leefmilieu Brussel vraagt dat als een ‘leerkrachten’-animatie wordt ‘opgelegd’, deze slechts één keer wordt uitgevoerd voor alle leerkrachten van eenzelfde school. Dat verhoogt de kans om een coherent en gedeeld project binnen de school te ontwikkelen. Die bijkomende animatie zal dus niet worden aangerekend op het basispakket van de cyclus, maar wel in het kader van de bijkomende animaties (zie taak 3). Met ‘bijkomende animatie’ wordt geen loutere afspraak bedoeld om het project uit te leggen, de agenda’s vast te leggen (dat is inbegrepen in de post coördinatie van de taak), maar wel een animatie om met de leerkrachten een project uit te werken dat is aangepast aan hun klassituatie. Kenmerkend voor deze leeftijdscategorie is ook een grotere betrokkenheid van de ouders. De inschrijver kan hiervan gebruik maken om een cyclus te ontwerpen waarbij ook de ouders van de leerlingen worden bereikt.  Beschrijving van de doelstellingen De inschrijver moet de doelstellingen voorstellen die hij nastreeft door middel van de dynamiek van de cyclus die hij voorstelt: - doelpubliek dat door de sensibilisering wordt bereikt: leerlingen, ouders, leerkrachten, … - nagestreefde verbeteringen voor het leefmilieu: gedragsverbeteringen (van wie, hoe), organisatorische verbeteringen, enz.

Blz. 26


Ref.: 2015A0228

 Beschrijving van de cyclus In zijn offerte moet de inschrijver de volgende punten beschrijven:  de globale dynamiek van de cyclus: aantal animaties/doelpubliek/gemeenschappelijke evenementen/voorwerpen die als ondersteuning voor een gedragsverandering worden aangeboden (vergelijkbaar met bijvoorbeeld de drinkbussen van thema afval)/ de timing… ;  de manier waarop hij de leerlingen voor het thema zal sensibiliseren: beschrijving van de gebruikte hulpmiddelen, de animaties en de boodschappen;  de manier waarop hij de leerkrachten erbij zal betrekken zodat ze tot actie overgaan: de gebruikte hulpmiddelen, de dynamiek, de informatiemiddelen,…. ;  de manier waarop hij ouders erbij zal betrekken: de gebruikte hulpmiddelen, dynamiek, de informatiemiddelen,… ;  de manier waarop hij de verwezenlijking van de door de cyclus nagestreefde doelstellingen zal evalueren.

Taak 2: Uitvoeren van animatiecycli 4-8 jaar Na het ontwerpen moet de inschrijver de animatiecycli uitvoeren. Dat omvat de volgende punten: contact opnemen met de personen die zijn opgenomen op de door Leefmilieu Brussel bezorgde lijst (cf. punt ‘Promotie en inschrijvingsprocedure’); het uitvoeren van de animaties; het opstellen van verslagen (cf. onderstaand kader ‘Opstellen van verslagen), met inbegrip van de evaluatie. Het aantal uitgevoerde animaties zal afhangen van het budget van Leefmilieu Brussel, van de door de geselecteerde inschrijver opgegeven prijs en van het aantal inschrijvingen. Ter informatie volgt hierna een tabel van de animaties die de 2 vorige jaren werden uitgevoerd: Animatiecyclus 4-8 jaar

2013/2014

2014/2015

12

23

Taak 3: Uitvoeren van bijkomende ontmoetingen à la carte Uit ervaring met de begeleiding van leerkrachten die animatiecycli volgen is gebleken dat bepaalde leerkrachten verder willen gaan met de aanpak die door de animatiecyclus werd ingezet. Een bijkomende ontmoeting met de animator is dan soms nodig zodat de leerkracht ofwel een actie, ofwel een actieplan, ofwel een sensibiliseringsanimatie, ofwel het opzetten van een ecoteam, enz. kan concretiseren. Daarom zou Leefmilieu Brussel de leerkrachten aan wie een cyclus wordt aangeboden de mogelijkheid willen bieden om die aanpak verder te zetten met een bijkomende ontmoeting à la carte indien dat aan een behoefte voldoet. De inschrijver moet in zijn offerte de mogelijkheid voorzien om op die vraag in te gaan.

PERCEEL 3: Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 8-12 jaar van augustus 2015 tot juli 2016 Het doel van deze opdracht is animatiecycli te ontwerpen en uit te voeren voor het onderwijsniveau van 8-12 jaar.

Taak 1: Ontwerpen van de animatiecyclus

Blz. 27


Ref.: 2015A0228

Energie is een begrip dat voor kinderen op het eerste gezicht abstract is, zelfs voor 8- tot 12-jarigen. De leerkrachten hebben moeite om verbanden te vinden tussen dit thema en hun dagelijks werk. De cyclus die is aangepast aan 8- tot 12-jarigen moet het mogelijk maken: betekenis te verlenen aan dit thema; de leerkrachten middelen aan te reiken waarmee ze dit thema in de toekomst kunnen aankaarten met de kinderen. Voor deze leeftijdsgroep is uit ervaring gebleken dat het uitwerken van projecten één van de meeste concrete en doeltreffende benaderingen is om de globale doelstelling van NME te bereiken: motiveren en handelen voor het milieu. Er kunnen erg goede resultaten worden behaald. Het uitwerken van projecten is een echte drijvende kracht voor de leerlingen. Ze kunnen ambassadeurs worden voor hun school, de motivatie van hun leerkracht behouden en zelfs stimuleren door hun betrokkenheid en grootmoedigheid. De dynamiek van de cycli moet dus hoofdzakelijk streven naar het uitwerken van projecten met deze klassen. Net zoals voor de jongere leerlingen kan de inschrijver een ‘ontmoetings’-moment met de leerkracht(en) (zonder leerlingen) opleggen. Vaak reserveert een school meerdere cycli over hetzelfde thema. Leefmilieu Brussel vraagt dat als een ‘leerkrachten’-animatie wordt ‘opgelegd’, deze slechts één keer wordt uitgevoerd voor alle leerkrachten van eenzelfde school. Dat verhoogt de kans om een coherent en gedeeld project binnen de school te ontwikkelen. Die bijkomende animatie zal dus niet worden aangerekend op het basispakket van de cyclus, maar wel in het kader van de bijkomende animaties (zie taak 3). Met ‘bijkomende animatie’ wordt geen loutere afspraak bedoeld om het project uit te leggen, de agenda’s vast te leggen (dat is inbegrepen in de post coördinatie van de taak), maar wel een animatie om met de leerkrachten een project uit te werken dat is aangepast aan hun klassituatie.  Beschrijving van de doelstellingen De inschrijver moet de doelstellingen voorstellen die hij nastreeft door middel van de dynamiek van de cyclus die hij voorstelt: - doelpubliek dat door de sensibilisering wordt bereikt: leerlingen, leerkrachten, … - nagestreefde verbeteringen voor het leefmilieu: gedragsverbeteringen (van wie, hoe), organisatorische verbeteringen, enz.  Beschrijving van de cyclus In zijn offerte moet de inschrijver de volgende punten beschrijven:  de globale dynamiek van de cyclus: aantal animaties/doelpubliek/gemeenschappelijke evenementen/voorwerpen die als ondersteuning voor een gedragsverandering worden aangeboden (vergelijkbaar met bijvoorbeeld de drinkbussen voor het thema afval)/de timing… ;  de manier waarop hij de leerlingen voor het thema zal sensibiliseren: beschrijving van hulpmiddelen, de animaties en de boodschappen;  de manier waarop hij de leerkrachten erbij zal betrekken zodat ze tot actie overgaan: de gekozen hulpmiddelen, dynamiek, informatiemiddelen,…. ;  of hij de ouders erbij zal betrekken en hoe hij dat zal doen: de gekozen hulpmiddelen, dynamiek, informatiemiddelen,… ;  de manier waarop hij de verwezenlijking van de door de cyclus nagestreefde doelstellingen zal evalueren.

Taak 2: Uitvoeren van animatiecycli 8-12 jaar Na het ontwerpen moet de inschrijver de animatiecycli uitvoeren. Dat omvat de volgende punten: contact opnemen met de personen die zijn opgenomen op de door Leefmilieu Brussel bezorgde lijst (cf. punt ‘Promotie en inschrijvingsprocedure’); het uitvoeren van de animaties; Blz. 28

BRUSSELS INSTITUUT VOOR MILIEUBEHEER -

Ref.: 2015A0228

het opstellen van verslagen (cf. onderstaand kader ‘Opstellen van verslagen), met inbegrip van de evaluatie.

Het aantal uitgevoerde animaties zal afhangen van het budget van Leefmilieu Brussel, van de door de geselecteerde inschrijver opgegeven prijs en van het aantal inschrijvingen. Ter informatie volgt hierna een tabel van de animaties die de 2 vorige jaren werden uitgevoerd: 2013/2014

2014/2015

19

25

Animatiecyclus 8-12 jaar

Taak 3: Uitvoeren van bijkomende ontmoetingen à la carte Uit ervaring met de begeleiding van leerkrachten die animatiecycli volgen is gebleken dat bepaalde leerkrachten verder willen gaan met de aanpak die door de animatiecyclus werd ingezet. Een bijkomende ontmoeting met de animator is dan soms nodig zodat de leerkracht ofwel een actie, ofwel een actieplan, ofwel een sensibiliseringsanimatie, ofwel het opzetten van een ecoteam, enz. kan concretiseren. Daarom zou Leefmilieu Brussel de leerkrachten aan wie een cyclus wordt aangeboden de mogelijkheid willen bieden om die aanpak verder te zetten met een bijkomende ontmoeting à la carte indien dat aan een behoefte voldoet. De inschrijver moet in zijn offerte de mogelijkheid voorzien om op die vraag in te gaan.

PERCEEL 4: Mobilisering van jongeren via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 12-18 jaar van augustus 2015 tot juli 2016 Het doel van deze opdracht is animatiecycli te ontwerpen en uit te voeren voor het onderwijsniveau van 12-18 jaar.

Taak 1: Ontwerpen van de animatiecyclus. Hoewel het uitwerken van klasprojecten doeltreffend is in het lager onderwijs, moet worden vastgesteld dat die techniek weinig succes heeft in het middelbaar onderwijs: weinig leerkrachten hebben zich voor de eerder aangeboden cycli ingeschreven (3 à 4 animaties); tijdens die cycli werden de projecten zelden uitgewerkt. Leefmilieu Brussel wenst dat aan de leerkrachten uit het middelbaar onderwijs en aan hun leerlingen een animatiecyclus wordt aangeboden die verder gaat dan een ‘one shot’-animatie en die tegelijk rekening houdt met de lage beschikbaarheid van de leerkrachten secundair onderwijs. De uitdaging die wordt nagestreefd is niet het uitwerken van een project maar het opwekken van een milieubewustzijn bij de jongeren, een besef dat de uitdagingen op het vlak van het milieu echt zijn en dat ze er zelf een rol in kunnen spelen als individu: als vervuilers maar ook als personen die voor oplossingen kunnen zorgen.  Beschrijving van de doelstellingen De inschrijver moet de doelstellingen voorstellen die hij nastreeft door middel van de dynamiek van de cyclus die hij voorstelt: - doelpubliek dat door de sensibilisering wordt bereikt: leerlingen, ouders, leerkrachten, … - nagestreefde verbeteringen voor het leefmilieu: gedragsverbeteringen (van wie, hoe), organisatorische verbeteringen, enz.

Blz. 29


Ref.: 2015A0228

 Beschrijving van de cyclus In zijn offerte moet de inschrijver de volgende punten beschrijven:  de globale dynamiek van de cyclus: aantal animaties/doelpubliek/gemeenschappelijke evenementen/voorwerpen die als ondersteuning voor een gedragsverandering worden aangeboden (vergelijkbaar met bijvoorbeeld de drinkbussen voor het thema afval)/de timing… ;  de manier waarop hij de leerlingen voor het thema zal sensibiliseren: beschrijving van de hulpmiddelen, de animaties en de boodschappen;  de manier waarop hij de leerkrachten erbij zal betrekken zodat ze tot actie overgaan: de hulpmiddelen, dynamiek, informatiemiddelen,…. ;  of hij de ouders erbij zal betrekken en hoe hij dat zal doen: de hulpmiddelen, dynamiek, informatiemiddelen,… ;  de manier waarop hij de verwezenlijking van de door de cyclus nagestreefde doelstellingen zal evalueren.

Taak 2: Uitvoeren van animatiecycli Na het ontwerpen moet de inschrijver de animatiecycli uitvoeren. Dat omvat de volgende punten: contact opnemen met de personen die zijn opgenomen op de door Leefmilieu Brussel bezorgde lijst (cf. punt ‘Promotie en inschrijvingsprocedure’); het uitvoeren van de animaties; het opstellen van verslagen (cf. onderstaand kader ‘Opstellen van verslagen), met inbegrip van de evaluatie. Het aantal uitgevoerde animaties zal afhangen van het budget van Leefmilieu Brussel, van de door de geselecteerde inschrijver opgegeven prijs en van het aantal inschrijvingen. Ter informatie volgt hierna een tabel van de animaties die de 2 vorige jaren werden uitgevoerd: 2013/2014 Cyclus middelbaar

8

2014/2015 12

Taak 3: Uitvoeren van bijkomende ontmoetingen à la carte Uit ervaring met de begeleiding van leerkrachten die animatiecycli volgen is gebleken dat bepaalde leerkrachten verder willen gaan met de aanpak die door de animatiecyclus werd ingezet. Een bijkomende ontmoeting met de animator is dan soms nodig zodat de leerkracht ofwel een actie, ofwel een actieplan, ofwel een sensibiliseringsanimatie, ofwel het opzetten van een ecoteam enz. kan concretiseren. Daarom zou Leefmilieu Brussel de leerkrachten aan wie een cyclus wordt aangeboden de mogelijkheid willen bieden om die aanpak verder te zetten met een bijkomende ontmoeting à la carte indien dat aan een behoefte voldoet. De inschrijver moet in zijn offerte de mogelijkheid voorzien om op die vraag in te gaan.

Blz. 30


Ref.: 2015A0228

Opstellen van verslagen Zowel voor perceel 1, 2, 3 en/of perceel 4 moeten voor deze opdracht regelmatige en volledige verslagen van de verschillende taken worden opgesteld. Naar aanleiding van elke verklaring van schuldvordering moet de inschrijver een administratief, strategisch en samenvattend verslag indienen met de volgende onderdelen: - Evaluatie van de opdracht: zowel voor de oproep als voor de animaties bestaan er evaluatietools die Leefmilieu Brussel aanbiedt en die de inschrijver voor zijn evaluatie moet gebruiken. Aan de inschrijver wordt gevraagd om te reageren op de documenten, om deze evaluatietools te verspreiden bij de leerkrachten met wie hij een project/animatie uitvoert, om de antwoorden op die vragenlijsten te analyseren zodat hij een relevantie analyse van de evaluatie kan indienen. -

Algemeen overzicht van het verloop van de taken.

-

Mogelijkheden tot verbetering.

-

Korte samenvatting/school: budget dat werd besteed, dynamiek van het project, team, verbetering op het vlak van het leefmilieu, enz., visie van de animator op het project.

Naast het verslag moet de inschrijver een samenvattende tabel in Excel-formaat (of een andere software) indienen met de follow-up van de projecten. Die tabel moet de volgende informatie bevatten: - Welke scholen doen welk type van project, welke scholen hebben deelgenomen aan de ontmoetingen, welke animatiecycli, enz. -

De volledige contactgegevens van de personen die bij de verschillende projecten zijn betrokken.

-

Voor de scholen van de oproep: kredieten en budgetten die voor elke school werden uitgeven.

-

Actie die voor elke school moet worden gevaloriseerd.

Blz. 31


Ref.: 2015A0228

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “BEGELEIDING VAN DE FRANSTALIGE EN NEDERLANDSTALIGE BRUSSELSE SCHOLEN BIJ PROJECTEN DIE VERBAND HOUDEN MET ENERGIE” Open offerteaanvraag

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Perceel 1 “Begeleiding van de Franstalige en Nederlandstalige Brusselse scholen bij projecten die verband houden met energie” tegen de som van: Blz. 32


Ref.: 2015A0228

(in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 2 “ Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 4-8 jaar ” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 3 “ Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 8-12 jaar ” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 4 “Mobilisering van jongeren via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 12-18 jaar” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................

Blz. 33


Ref.: 2015A0228

Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Onderaannemers Gedeelte van de opdracht uitbesteed: .............% Voorgestelde onderaannemers: ................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................

Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ......................................................................................................................................... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 34


Ref.: 2015A0228

BIJLAGE B : INVENTARIS “BEGELEIDING VAN DE FRANSTALIGE EN NEDERLANDSTALIGE BRUSSELSE SCHOLEN BIJ PROJECTEN DIE VERBAND HOUDEN MET ENERGIE”

Perceel 1 “Begeleiding van de Franstalige en Nederlandstalige Brusselse scholen bij projecten die verband houden met energie”

Nr.

Beschrijving

Type

Eenh.

Hoev.

EHP. in cijfers Eenheidsprijs in excl. btw letters excl. btw

Totaal excl. btw Btw%

1

Basisbegeleiding van de scholen van de oproep

VH

Prijs/school

5

21%

2

Bijkomende begeleiding

VH

Prijs/halve dag(max.3u.)

24

21%

3

Organisatie van ontmoetingen tussen scholen

VH

Prijs/ontmoeting

2

21%

4

Coördinatie van de verschillende taken: rapportering, database. Vergaderingen met Leefmilieu Brussel.

GP

…% totaal bedrag (in te vullen)

/

/

/

/

/

Totaal perceel 1 excl. btw : Btw 21% : Totaal perceel 1 incl. btw :

De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.

Blz. 35


Ref.: 2015A0228

Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 36


Ref.: 2015A0228

Perceel 2 “Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 48 jaar Mise en projets de classes via des cycles d’animations francophones et néerlandophones pour des élèves de 4-8 ans ”

Nr.

Beschrijving



Type

Eenh.

Hoev.

1

21%

1

Ontwerpen van de animatiecyclus

GP

Forfaitaire prijs voor ontwerpen van de animatiecyclus

2

Uitvoeren van animatiecycli 4-8 jaar

VH

Prijs/cyclus

20

21%

3

Uitvoeren van bijkomende animaties

VH

Prijs/ontmoeting

5

21%

4

Coördinatie van de verschillende taken: rapportering, database, Evaluatie, Vergaderingen met Leefmilieu Brussel

GP


/

/

/

/

/


De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening: Blz. 37


Ref.: 2015A0228

Perceel 3 “Uitwerking van klasprojecten via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 812 jaar”

Nr.

Beschrijving



Type

Eenh.

Hoev.

1

21%

1


GP


2

Uitvoeren van animatiecycli 8-12 jaar

VH

Prijs/cyclus

15

21%

3


VH

Prijs/ontmoeting

5

21%

4

Coördinatie van de verschillende taken: rapportering, database, evaluatie, vergaderingen met Leefmilieu Brussel

GP


/

/

/

/

/




Ref.: 2015A0228

Perceel 4 “Mobilisering van jongeren via Franstalige en Nederlandstalige animatiecycli voor leerlingen van 1218 jaar”

Nr.

Beschrijving



Type

Eenh.

Hoev.

1

21%

1


GP


2

Uitvoeren van animatiecycli 12- 18 jaar

VH

Prijs/cyclus

20

21%

3


VH

Prijs/ontmoeting

5

21%

4

Coördinatie van de verschillende taken: rapportering, database, evaluatie, vergaderingen met Leefmilieu Brussel

GP


/

/

/

/

/




Ref.: 2015A0228

Legende: Hier kan u één van volgende mogelijkheden invullen : o VH of V.H. : een vermoedelijkhe hoeveelheid post. Dit betekent dat de hoeveelheid van de post niet exact op voorhand kan vastgesteld worden in het bestek en dus enkel bij benadering opgegeven wordt. Tijdens de uitvoering kan deze hoeveelheid overschreden of onderschreden worden. Bij de eindafrekening maakt men steeds een afzonderlijke afrekening van alle VH – posten. o FH of F.H. : een forfaitaire hoeveelheid post. Dit betekent dat de hoeveelheid van de post wel exact is vastgesteld in het bestek en niet mag overschreden worden tijdens de uitvoering, behalve na goedkeuring van een verrekening. o TP / GP : een totale / globale prijs post. De hoeveelheid is 1, de totale prijs van de post wordt opgegeven. o VB : een "verplicht bedrag" post. Dit betekent dat dit bedrag op voorhand vastligt en in alle offertes hetzelfde zal zijn, bij voorbeeld voor proeven. o VS : een "voorbehouden som" post. Ook hier ligt het bedrag van tevoren vast en is hetzelfde in alle offertes, bvb. voor onvoorziene werken. Deze som zal typisch niet voor het exacte voorziene bedrag uitgevoerd worden. Niet hoofdlettergevoelig. Indien niet ingevuld, veronderstelt 3P dat het om een vermoedelijke hoeveelheid (VH) gaat. o PM : een pro memorie post. Dit is een lijn waarvoor je geen raming of hoeveelheid invult, maar die louter informatief wordt vermeld, bvb. om aan te geven welke elementen inbegrepen zijn in een bovenliggende post. Indien men een raming en hoeveelheid toevoegt zal deze post opgenomen worden in het overzicht van posten in de meetstaat, maar de prijs zal niet bijgeteld worden in de raming of offerte (en wordt niet getoond aan de inschrijver).

Blz. 40

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN BEGELEIDING VAN DE FRANSTALIGE EN NEDERLANDSTALIGE BRUSSELSE SCHOLEN BIJ PROJECTEN DIE VERBAND HOUDEN MET ENERGIE -2015A0228

Recommend Documents