BIJZONDER BESTEK van DIENSTEN

DIENST COMMUNICATIE EN CULTUUR KORTRIJKSESTEENWEG 14 9000 GENT

BIJZONDER BESTEK van DIENSTEN

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG NR. AD/COMM/2009_002 HOGESCHOOL GENT Drukken en leveren van publicaties van de Hogeschool Gent

+ OFFERTEFORMULIER EN INVENTARIS (IN TE VULLEN EN TE ONDERTEKENEN DOOR DE INSCHRIJVER) EN TECHNISCHE BEPALINGEN

1

AD/COMM/2009_002

DEEL 1 – ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN

BENAMING ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

DOSSIER AD/COMM/2009_002 DRUKKEN EN LEVEREN VAN PUBLICATIES VAN DE HOGESCHOOL GENT NAAM EN ADRES DIENST:

Hogeschool Gent Dienst Communicatie en Cultuur Kortrijksesteenweg 14 9000 Gent

INLICHTINGEN Inlichtingen betreffende dit bestek kunnen bekomen worden bij Johan Persyn, diensthoofd Communicatie en Cultuur (tel. 09 243 33 43)

2

AD/COMM/2009_002

TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemening van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden 4. De N.B.N.-normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie en die toepasselijk zijn op de aanneming. 5. Het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). 6. De wet betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk (welzijnswet van 04.08.1996 – BS 18.09.1996). 7. De Codex over het welzijn op het werk. 8. VLAREM I en VLAREM II. 9. Alle wettelijke veiligheidseisen op het moment van de dienstverleningen. 10. Alle gepubliceerde STS-uitgaven (Eengemaakte Technische Specificaties). 11. Vlarea en afvalstoffendecreet. 12. Milieuwetgeving en milieureglementeringen. 13. Het koninklijk besluit van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen. 14. De wet van 21 december 1998 betreffende de productnormen ter bevordering van duurzame productie- en consumptiepatronen en ter bescherming van het leefmilieu en de volksgezondheid (BS 11.02.1999). 15. Het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen zoals gewijzigd bij het decreet van 20 april 1994 en zijn uitvoeringsbesluiten. 16. Alle andere besluiten en reglementen die betrekking hebben op deze aanneming, evenals alle wijzigingen, errata en aanvullingen ook al zijn ze niet vermeld.

AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN (KB VAN 26 SEPTEMBER 1996- ARTIKEL 3) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aannemning wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. Artikel 5 - Borgtocht. Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het geraamde totaalbedrag (afgerond naar het hoger tiental) berekend op basis van de eenheidsprijzen die worden opgegeven voor de geraamde hoeveelheden aan leveringen (excl. BTW) die worden vermeld in de inventaris. Artikel 9 – Vrijgave borgtocht. De borgtocht zal bij vierde delen worden vrijgegeven op schriftelijk verzoek van de leverancier (zie tweede deel van dit bestek “administratieve en contractuele bepalingen) Artikel 71 en 74 – Keuring en voorlopige oplevering De Hogeschool Gent beschikt over 30 kalenderdagen voor het verrichten van de opleveringsformaliteiten. 3

AD/COMM/2009_002

RAADPLEGING EN TOEZENDING BESTEK Het bestek en de bijhorende bijlagen kunnen gratis geraadpleegd worden op het onderstaande adres en tijdstippen: Hogeschool Gent, onthaal, Kortrijksesteenweg 14 9000 GENT alle werkdagen van 9.00 u tot 17.00 u Van het bestek en de bijhorende bijlagen kan een gratis kopie afgehaald worden op het onderstaande adres en tijdstippen: Hogeschool Gent dienst Communicatie en Cultuur (vijfde verdieping), Kortrijksesteenweg 14 9000 Gent. alle werkdagen van 9u tot 17u

Om beeld te vormen van de huisstijl en het bestaande drukwerk van de Hogeschool Gent kunnen de inschrijvers inzage nemen van het bestaande drukwerk op het hierboven vermelde adres. Op aanvraag van de dienstverlener kunnen er ook voorbeelden van drukwerk bezorgd worden (contact: Dina De Ketele, 09 243 33 43).

4

AD/COMM/2009_002

EERSTE DEEL : REGLEMENTAIRE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Algemene bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regels die van toepassing zijn op deze overheidsopdracht tot het ogenblik van de gunning ervan. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.

Aanbestedende overheid Hogeschool Gent Kortrijksesteenweg 14 9000 Gent vertegenwoordigd door Robert Hoogewijs, algemeen directeur

Voorwerp van de opdracht Deze opdracht omvat het drukken en leveren van volgende publicaties van de Hogeschool Gent: BLIX EXPLOOT FEITEN EN TRENDS INTERNATIONAAL KIX STUDIEBROCHURES SUXES ZOMERAGENDA MEMOSTICKERS UITNODIGING OPENING ACADEMIEJAAR (& OMSLAGEN) UITNODIGING DIES NATALIS NIEUWJAARSKAART HOGESCHOOL GENT POSTKAART INFOSESSIE ONS AANBOD VOOR HET SO

5

AD/COMM/2009_002

Duur van de opdracht: Deze overeenkomst vangt aan op de dag volgend op de datum van de kennisgeving van de gunningsbeslissing en eindigt van rechtswege en zonder voorafgaande opzegging op 31 december 2013. Deze overeenkomst kan tussentijds bij het verstrijken van ieder kalenderjaar opgezegd worden mits het respecteren van een opzegtermijn van minstens drie maanden.

Wijze van gunnen van de opdracht (artikel 13 wet 24-12-1993) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag.

Wijze van prijsbepaling (artikel 86 KB 08-01-1996) De overeenkomst wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. De inventaris dient enkel om de meest voordelige offerte te kunnen bepalen: -

De in de inventaris opgegeven hoeveelheden zijn enkel geraamde hoeveelheden waaraan de inschrijver geen rechten kan ontlenen. De Hogeschool Gent behoudt zich het recht voor om deze hoeveelheden gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen of publicaties stop te zetten.

-

De Hogeschool Gent behoudt zich ook het recht voor om het drukwerk dat vermeld wordt in de technische bepalingen en de inventaris bij dit bestek doorheen de looptijd van de overeenkomst te veranderen door ander drukwerk. Bij elk nieuw drukwerk wordt aan de gekozen drukker de correcte prijs gevraagd voor het nieuwe drukwerk. Deze prijs wordt dan afgewogen aan de opgegeven prijs van een drukwerk (uit het bestek) dat er zo dicht mogelijk bij aanleunt. De prijs wordt op basis hiervan in onderling overleg vastgesteld. Drukwerk dat zich wel herhaalt wordt uiteraard afgeleverd aan de in de inventaris hiervoor opgegeven prijs.

Deze overeenkomst houdt geen exclusiviteitsverbintenis in. De Hogeschool Gent behoudt zich het recht voor om hetzelfde of gelijkaardig drukwerk gedurende de looptijd van de overeenkomst bij een andere leverancier te bestellen.

Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en het Europees Publicatieblad die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

Opmaak van de offerte (artikel 89 KB van 08-01-1996) De offerte wordt in één exemplaar (artikel 103 KB van 08-01-1996) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08-01-1996. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden :

6

AD/COMM/2009_002

“Ik, ondergetekende .................................................................................. verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden.”

Uitsluitingsgronden Overeenkomstig artikel 69 §1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 zullen de dienstverleners worden uitgesloten van deelname aan deze opdracht die bij vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld zijn voor: - Deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek - Omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek - Fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 - Witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Overeenkomstig artikel 69 §2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 kunnen volgende dienstverleners worden uitgesloten van deelname aan deze opdracht: - Die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen - Die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen - die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; - die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis; - die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; - die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een van voormelde toestanden van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Kwalitatieve selectie -

passende bankverklaring; Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over de toestand van de inschrijver ten opzichte van de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om contracten van dergelijke omvang uit te voeren.

-

Een referentielijst van de voornaamste gelijkaardige diensten verricht gedurende de afgelopen drie jaar.  Hierbij wordt per geleverde gelijkaardige dienst minstens de volgende informatie vermeld:

7

AD/COMM/2009_002

- een duidelijke beschrijving van de gelijkaardige diensten (aangeven of het gaat over folders, brochures, agenda’s …) - het bedrag van de opdracht - de uitvoeringsdata of uitvoeringstermijn van de opdracht - de benaming en contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.  Minimum twee referenties moeten gestaafd worden: Indien het diensten aan een overheid betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd. Indien het diensten aan privaatrechtelijke personen betreft, worden de certificaten opgesteld door deze privaatrechtelijke personen; bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de dienstverlener toegelaten.

8

AD/COMM/2009_002

Gunningscriteria (artikel 115 KB van 08-01-1996) Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningscriteria : 1. het bedrag

50 pt.

Aan de offerte met de laagste som van de inschrijvingsbedragen wordt het maximum van de punten toegekend. De andere offertes krijgen punten toegekend evenredig met het percentage dat ze boven de offerte met de laagste som van inschrijvingsbedragen liggen. Formule: s = (L/X)*P s Het aantal punten dat wordt toegekend aan een offerte in functie van het bedrag P Het maximaal aantal punten dat wordt toegekend aan dit gunningscriterium L Het bedrag van de offerte met de laagste som van inschrijvingsbedragen X Het bedrag van de offerte van een bepaalde inschrijver”

2. de kwaliteit

20 pt

Hierbij wordt ondermeer rekening gehouden met de kwaliteit van het drukwerk en de kwaliteit van de gebruikte (ecologische) papiersoort in relatie met de huisstijl van de Hogeschool Gent. Deze zal ondermeer beoordeeld worden aan de hand van: - bij de offerte gevoegde voorbeelden van drukwerk - bij de offerte gevoegde stalen van de door de inschrijver opgegeven papiersoort(en) die zullen worden gebruikt voor het drukwerk. - in de offerte opgegeven informatie - bij de offerte gevoegde drukproef: de inschrijver bezorgt samen met zijn offerte één drukproef aan de aanbestedende overheid. evoegd te zijn).Het pdf-bestand voor deze drukproef kan worden gedownload op volgende adres: www.hogent.be/aanbestedingen.

Voor het maken van deze drukproef wordt de inschrijver niet bezoldigd. 3. de service

20 pt

Hierbij zijn volgende gegevens van belang: -

wijze van aanleveren van het basismateriaal werkwijze betreffende het goedkeuren van drukproeven werkwijze bij eventuele correcties gegeven garanties voor een efficiënte en vlotte levering het al dan niet aanbieden van een korting vanaf een bepaald aantal tegelijk te bestellen producten

4. de uitvoeringstermijn

10 pt.

Er dient een termijn te worden opgegeven binnen dewelke een bestelling kan worden uitgevoerd te rekenen vanaf de ontvangst van de bestanden tot op het ogenblik van levering. Voor ieder in de technische bepalingen vermeld drukwerk dient een bepaalde uitvoeringstermijn vermeld te worden.

9

AD/COMM/2009_002

BELANGRIJK BERICHT Opdat de opdracht op een correcte wijze zou kunnen gegund worden, is het van belang dat de inschrijver alle gegevens bezorgt die deel uitmaken van de criteria voor gunning van de opdracht en dat er voldoende voorbeelden van drukwerk toegevoegd worden. De offerte en/of de bijgevoegde documentatie dient voldoende informatie te bevatten om een beoordeling van de offerte mogelijk te maken aan de hand van de bovenvermelde gunningscriteria. Het volledig of gedeeltelijk ontbreken van deze informatie kan aanleiding geven tot de wering van de offerte. Dit houdt in dat bij de offerte moeten gevoegd worden: - Voldoende voorbeelden van drukwerk - Voldoende stalen van de door de inschrijver opgegeven (ecologische) papiersoort(en) die zullen worden gebruikt voor het drukwerk. - Gevraagde drukproef

Wijziging hoeveelheden (artikel 97 KB van 08-01-1996) De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.

Vergissingen + leemten (artikel 98 KB van 08-01-1996) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

Indiening van de offerte (artikel 104 KB van 08-01-1996) Het indienen van de offertes kan op twee wijzen verlopen: -

door afgifte van de offerte aan de voorzitter van de zitting voor de opening der inschrijvingen, vóór de opening van de openingszitting; door verzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk.

De offertes kunnen niet via elektronische middelen worden opgesteld en/of verzonden (!!!). Iedere offerte moet bij de voorzitter van de openingszitting toekomen alvorens hij de zitting opent. De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld:

Openingsdatum: 7 december 2009 – 10u00 Algemene offerteaanvraag AD/COMM/2009_002 Drukken en leveren van publicaties van de Hogeschool Gent Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met daarop: - De vermelding: Algemene offerteaanvraag nr. AD/COMM/2009_002 Drukken en leveren van publicaties van de Hogeschool Gent - Het adres: Hogeschool Gent Dienst Communicatie en Cultuur t.a.v. de heer Johan Persyn Kortrijksesteenweg 14 10

AD/COMM/2009_002

9000 Gent

Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (artikel 2 KB van 26-09-1996) De opening van de offertes heeft plaats op maandag 7 december 2009 om 10u00 ten overstaan van de heer Johan Persyn, diensthoofd Communicatie en Cultuur of zijn afgevaardigde van de Hogeschool Gent op de vijfde verdieping van de Kortrijksesteenweg 14 te 9000 Gent.

Varianten (artikel 113 KB van 08-01-1996) Er zijn geen verplichte en/of facultatieve varianten.

Vrije varianten (artikel 115 KB van 08-01-1996) Het is verboden om vrije varianten in te dienen.

Gestanddoeningstermijn (artikel 116 KB van 08-01-1996) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt niet gewijzigd en bedraagt 90 kalenderdagen.

11

AD/COMM/2009_002

TWEEDE DEEL : ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN Algemeen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voorzover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-101996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit (= AAV of algemene aannemingsvoorwaarden). De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk Besluit.

Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Johan Persyn, diensthoofd Communicatie en Cultuur of zijn afgevaardigde.

Artikel 5 - Borgtocht. Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het geraamde totaalbedrag (afgerond naar het hoger tiental) berekend op basis van de eenheidsprijzen die worden opgegeven voor de geraamde hoeveelheden aan leveringen (excl. BTW) die worden vermeld in de inventaris. Het bewijs van borgstelling moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de datum van kennisgeving van de goedkeuring van de offerte aan de Hogeschool Gent worden overgemaakt, overeenkomstig de bepalingen van artikel 5, §3 van de AAV. Het laattijdig overmaken van dit bewijs geeft aanleiding tot het toepassen van de boete voorzien in artikel 6 AAV.

Artikel 9 – Vrijgave borgtocht. De borgtocht zal worden vrijgegeven op schriftelijk verzoek van de leverancier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 9 AAV en dit als volgt:    

25% na het verstrijken van het eerste jaar van de overeenkomst ingeval oplevering van alle gedurende dat jaar te presteren diensten 25% na het verstrijken van het tweede jaar van de overeenkomst ingeval oplevering van alle gedurende dat jaar te presteren diensten 25% na het verstrijken van het derde jaar van de overeenkomst ingeval oplevering van alle gedurende dat jaar te presteren diensten 25% na het verstrijken van het vierde jaar van de overeenkomst ingeval oplevering van alle gedurende dat jaar te presteren diensten

van positieve voorlopige van positieve voorlopige van positieve voorlopige van positieve voorlopige

Ingeval de overeenkomst vroegtijdig opgezegd wordt, wordt het resterende bedrag vrijgegeven op de einddatum van de overeenkomst. Er is geen prijsherziening mogelijk, behalve in speciale gevallen die te wijten zijn aan verkeerde inschatting vanwege de opdrachtgever.

Artikel 13 - Prijsherziening Er is geen prijsherziening mogelijk, behalve in speciale gevallen die te wijten zijn aan een verkeerde inschatting vanwege de opdrachtgever.

12

AD/COMM/2009_002

Artikel 15 - Betalingen De betalingen van onderhavige opdracht geschieden binnen de vijftig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgelegde termijn over de andere, eventueel vereiste documenten beschikt. De facturen dienen in vier exemplaren te worden opgesteld, met duidelijke vermelding van het bestelbonnummer en de belasting over de toegevoegde waarde en per post aan de dienst Communicatie en Cultuur van de Hogeschool Gent te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 14 te worden gericht. De facturen in viervoud opgesteld dragen de vermelding ‘goed voor de som van ……. (bedrag in letters)’. De Hogeschool Gent is BTW-plichtig voor een aantal activiteiten. Het bestaande BTW nummer BE 255.647.755 moet daarom op alle facturen gericht aan de Hogeschool Gent vermeld worden.

Artikel 19 - Opleveringskosten De opleveringskosten vallen ten laste van de leverancier.

Artikel 20 - Middelen van optreden De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek.

Artikel 67- Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1° de administratie - en secretariaatskosten; 2° de verplaatsing -, vervoer - en verzekeringskosten; 3° de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten wordt geëist; 4° de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5° de tol - en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; 6° de kosten voor verpakking; 7° de keuring - en de opleveringskosten. 8° kosten drukproef

Artikel 69 - Wijze van uitvoering Deze post maakt deel uit van één van de criteria voor de gunning van de opdracht. Door de inschrijver dient bij zijn offerte per product de termijn opgegeven te worden die nodig is voor deze dienstverlening.

13

AD/COMM/2009_002

Artikel 70 - Plaats van de levering Eén adres: Hogeschool Gent, Magazijn Dienst Communicatie en Cultuur, Jozef Kluyskensstraat 2 te 9000 Gent met uitzondering van de agenda BLIX, de brochure EXPLOOTen de zomeragenda (zie technische specificaties).

Artikel 71 en 74 – Keuring en voorlopige oplevering De aftekening van de leveringsnota houdt geen goedkeuring van de diensten in. Daartoe ziet de verantwoordelijke of zijn aangestelde de leveringen na. Het resultaat van het nazicht van de levering wordt vermeld in een proces-verbaal of op de leveringsnota of op de factuur. De leveringen van slechte hoedanigheid moeten onmiddellijk worden vervangen door producten, die wel aan de gestelde normen beantwoorden. Het gedeelte van de geweigerde levering, dat gebruikt is vóór de vervanging zal niet betaald worden. De Hogeschool Gent beschikt over 30 kalenderdagen voor het verrichten van de opleveringsformaliteiten.

Artikel 75 – Boeten wegens laattijdige uitvoering De uitvoeringstermijnen die de dienstverleners per drukwerk opgeven in hun offerte zijn bindend. Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07% per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5% van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. De waarde van de diensten wordt berekend op grond van de prijs van de opdracht eventueel gewijzigd door bijakten, zonder rekening te houden met de prijsherzieningen of kortingen wegens minderwaarde.

Gent, 09 oktober 2009

Johan Persyn Diensthoofd Communicatie en Cultuur

14

AD/COMM/2009_002

DERDE DEEL : TECHNISCHE BEPALINGEN ALGEMEEN De Hogeschool Gent behoudt zich het recht om het volume, het formaat, de frequentie en de oplage te wijzigen, alsook de publicatie als dusdanig stop te zetten. Voor het drukwerk dient ecologisch verantwoord papier gebruikt te worden (zie gunningscriterium 2 "de kwaliteit" – stalen van de papierkeuze dienen te worden voorgelegd). Het drukken dient met duurzame technieken en milieuvriendelijke inkten te worden uitgevoerd De inschrijver voegt bij zijn offerte voldoende informatie of attesten om het ecologisch karakter van het papier, de duurzaamheid van de gebruikte druktechnieken te kunnen beoordelen. Het volledig of gedeeltelijk ontbreken van deze informatie kan aanleiding geven tot de wering van de offerte.

1. DRUKKEN VAN DE 'STUDIEBROCHURES' OPLAGE

gelieve per brochure uw offerte te baseren op het aantal pagina's hieronder vermeld, rekening mee houdend dat het aantal pagina's per brochure kan wijzigen

DEPARTEMENT

PAGINA’S

AANTAL

Bedrijfsinformatie

40

4000

Bedrijfsmanagement Mercator

56

5000

Bedrijfskunde Aalst

48

9700

Vertaalkunde

32

4000

Handelswetenschappen en Bestuurskunde

56

5000

Toegepaste Ingenieurswetenschappen

80

5000

Biowetenschappen en Landschapsarchitectuur

60

4500

Technologie

60

4500

Conservatorium

56

3000

KASK

104

6000

Lerarenopleiding

40

5500

Sociaal-Agogisch Werk

40

6500

Gezondheidszorg Vesalius

56

6500

728

69200

FORMAAT

open: 320 x 240 mm gesloten: 160 x 240 mm

VOLUME

Zie aantal

PAPIER

cover: 150 gr binnenwerk: 80 gr

15

AD/COMM/2009_002

DRUK

Recto/verso quadri

AFWERKING

Geniet in de rug

PREPRESS

Door ons digitaal geleverd

LEVERING

1 adres, Hogeschool Gent, Dienst Communicatie en Cultuur, J. Kluyskensstraat 2 te 9000 Gent

VERPAKKING

Handzaam verpakt, per 100

PERIODE

Tussen juli en september

AFWERKINGSTERMIJN

gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden

FREQUENTIE

1/jaar

2: DRUKKEN VAN DE BROCHURE 'EXPLOOT' OPLAGE FORMAAT OMVANG PAPIER

42.000 Open: 320 x 240 mm Gesloten: 160 x 240 mm Cover: 4 pagina’s Binnenwerk: 52 pagina’s Cover: 150 gr Binnenwerk: 80 gr

DRUK

Recto/verso quadri

AFWERKING

Geniet

PREPRESS


LEVERING

1e deel: adres, Hogeschool Gent, Dienst Communicatie en Cultuur, J. Kluyskensstraat 2 te 9000 Gent 2e deel: verzendbedrijf te Oostende

VERPAKKING

Handzaam verpakt per 50

PERIODE

December-januari

AFWERKINGSTERMIJN


FREQUENTIE

1/jaar

16

AD/COMM/2009_002

3. DRUKKEN VAN DE ‘ZOMERAGENDA’ OPLAGE FORMAAT OMVANG PAPIER

38.000 Open: 164 x 120 mm Gesloten: 82 x 120 mm Cover: 4 pagina’s Binnenwerk: 72 pagina’s Cover: 170 gr Binnenwerk: 70 gr

DRUK

Recto/verso quadri

AFWERKING

Geniet + biegen cover

PREPRESS


LEVERING

1deel: adres, Hogeschool Gent, Dienst Communicatie en Cultuur, J. Kluyskensstraat 2 te 9000 Gent 2e deel: verzendbedrijf te Oostende

VERPAKKING

Handzaam

PERIODE

Juni

AFWERKINGSTERMIJN


FREQUENTIE

1jaar

17

AD/COMM/2009_002

4: DRUKKEN VAN BROCHURE ‘INTERNATIONAAL’ OPLAGE:

2000

FORMAAT:

open: 320 mm X 240 mm gesloten: 160 mm x 240 mm cover: 4 pagina’s binnenwerk: 40 paginas cover: 150 gr binnenwerk: 80 gr

OMVANG: PAPIER: DRUK:

recto/verso quadri

AFWERKING:

Geniet

PREPRESS:

door ons digitaal geleverd

LEVERING:


VERPAKKING:

handzaam verpakt, per 50

PERIODE:

afhankelijk van de noodwendigheid

AFWERKINGSTERMIJN:


FREQUENTIE:

minimum 1, maximum 3 versies gedurende hele periode

5. DRUKKEN VAN DE BROCHURE 'STUDEER MET SUXES'

OPLAGE FORMAAT OMVANG PAPIER

twee versies 1 versie: 6000 2de versie: 7500 Open: 320 x 240 mm Gesloten: 160 x 240 mm Cover: 4 pagina’s Binnenwerk: 16 pagina’s Cover: 150 gr Binnenwerk: 80 gr

DRUK

Recto/verso quadri

AFWERKING

Geniet

PREPRESS


LEVERING


VERPAKKING

Handzaam verpakt, per 100

PERIODE

1 versie februari, 1 versie juni

AFWERKINGSTERMIJN


FREQUENTIE

2/jaar

18

AD/COMM/2009_002

6. DRUKKEN VAN FOLDER ‘KIX’ OPLAGE

8.500

FORMAAT

Open: 320 x 240 mm Gesloten: 160 x 240 mm

OMVANG

4 pagina’s

PAPIER

115 gr

DRUK

Recto/verso quadri

AFWERKING

Schoonsnijden vouwen: 1 centrale vouw

PREPRESS


LEVERING


VERPAKKING


PERIODE

Augustus – september

AFWERKINGSTERMIJN


FREQUENTIE

1/jaar

7.

DRUKKEN VAN STUDENTENAGENDA ‘BLIX’

OPLAGE: FORMAAT:

OMVANG:

17000/academiejaar open: 190 mm x 158 mm (bxh) gesloten: 95 x 158 mm (bxh) kaft: 4 blz Inhoud: 192 blz: 114blz recto/verso 1 pms-kleur blauw (kalendarium) 48 blz recto/verso quadri (infogedeelte) 4 blz kalendarium van september tot juni, twee maanden op een bladzijde naast elkaar Inhoud kalendergedeelte: weekoverzicht vanaf voorlaatste week september tot 3de week van oktober van het daaropvolgende jaar (114blz). Eén week per twee pagina’s staand Hogeschoolinfo (één zin) op elke oneven bladzijde kalender

PAPIER:

kaft: eenzijdig gestreken omslagkarton 350 gr Inhoud: houtvrij mat, wit offset 70gr

AFWERKING

wire-o binding;

LEVERING:

1 adres, Hogeschool Gent, Dienst Communicatie en Cultuur, J. Kluyskensstraat 2 te 9000 Gent 2de adres, Sovoreg, Nonnemeerstraat 19, 9000 Gent

VERPAKKING:

handzaam verpakt

PERIODE:

Teksten en illustraties worden digitaal aangeleverd begin mei.

19

AD/COMM/2009_002

AFWERKINGSTERMIJN:

Ten laatste begin augustus.

FREQUENTIE:

Jaarlijks

8.

DRUKKEN VAN DE ‘MEMOSTICKERS’’

OPLAGE:

33.000 (3 versies)

FORMAAT:

25 x 60 mm – 45 sticker per vel

PAPIER: DRUK:

Recto quadri

AFWERKING:

Verkappen op halve diepte en schoonsnijden tot stickervellen

PREPRESS:


LEVERING:


VERPAKKING:

handzaam verpakt

PERIODE:

eind januari

AFWERKINGSTERMIJN:


FREQUENTIE

1/jaar

9. FEITEN EN TRENDS OPLAGE FORMAAT OMVANG PAPIER

1.500 Open: 320 x 297 mm Gesloten: 297 x 160 mm cover 4 pagina’s binnenwerk 48 pagina’s Cover: 300 gr Binnenwerk: 115 gr

DRUK

Recto/verso quadri + cover persvernis

AFWERKING

Geniet

PREPRESS


LEVERING


VERPAKKING


PERIODE

September

AFWERKINGSTERMIJN


FREQUENTIE

1jaar

20

AD/COMM/2009_002

10

DRUKKEN VAN HET ’PROGRAMMA DIES NATALIS’

OPLAGE:

400

FORMAAT:

200 x 210 mm

PAPIER:

300 gr

DRUK:

4 kleur recto/4 kleur verso

AFWERKING:

Plooien en traceren

PREPRESS:


LEVERING:


VERPAKKING:

handzaam verpakt

PERIODE:

eind mei

AFWERKINGSTERMIJN:


FREQUENTIE

1/jaar

11

DRUKKEN VAN DE ‘UITNODIGING DIES NATALIS’

OPLAGE:

2000

FORMAAT:

Open: 115 x 420 mm Gesloten: 115 x 210 mm

PAPIER:

300 gr

DRUK:


AFWERKING:

Geperforeerd en gerild

PREPRESS:


LEVERING:


VERPAKKING:

handzaam verpakt

PERIODE:

eind mei

AFWERKINGSTERMIJN:


FREQUENTIE

1/jaar

21

AD/COMM/2009_002

12

DRUKKEN VAN HET ’PROGRAMMA OPENING ACADEMIEJAAR’

OPLAGE:

600

FORMAAT:

Open:150 x 210 mm Gesloten: 75 x 210 mm

PAPIER:

300 gr

DRUK:


AFWERKING:

Plooien en traceren

PREPRESS:


LEVERING:


VERPAKKING:

handzaam verpakt

PERIODE:

September

AFWERKINGSTERMIJN:


FREQUENTIE

1/jaar

13

DRUKKEN VAN DE ‘UITNODIGING OPENING ACADEMIEJAAR’

OPLAGE:

4000

FORMAAT:


PAPIER:

300 gr

DRUK:


AFWERKING:

Plooien en traceren

PREPRESS:


LEVERING:


VERPAKKING:

handzaam verpakt

PERIODE:

September

AFWERKINGSTERMIJN:


FREQUENTIE

1/jaar

22

AD/COMM/2009_002

14

DRUKKEN VAN DE ‘OMSLAGEN OPENING ACADEMIEJAAR’

OPLAGE:

4000

FORMAAT:

14 X 229 mm

PAPIER:

90 gr met strip

DRUK:


AFWERKING:

-

PREPRESS:


LEVERING:


VERPAKKING:

handzaam verpakt

PERIODE:

September

AFWERKINGSTERMIJN:


FREQUENTIE

1/jaar

15

DRUKKEN VAN DE ‘VIP KAARTEN OPENING ACADEMIEJAAR’

OPLAGE:

2 x 300 (2 versies)

FORMAAT:

105 x 150 mm

PAPIER:

300 gr

DRUK:


AFWERKING:

-

PREPRESS:


LEVERING:


VERPAKKING:

handzaam verpakt

PERIODE:

September

AFWERKINGSTERMIJN:


FREQUENTIE

1/jaar

23

AD/COMM/2009_002

16

DRUKKEN VAN DE ‘NIEUWJAARSKAART’

OPLAGE:

1000

FORMAAT:


PAPIER:

300 gr

DRUK:


AFWERKING:

Plooien en traceren

PREPRESS:


LEVERING:


VERPAKKING:

handzaam verpakt

PERIODE:

november

AFWERKINGSTERMIJN:


FREQUENTIE

1/jaar

17

DRUKKEN VAN DE ‘OMSLAGEN NIEUWJAARSKAART’

OPLAGE:

1000

FORMAAT:

114 X 229 mm

PAPIER:

90 gr met strip

DRUK:


AFWERKING:

-

PREPRESS:


LEVERING:


VERPAKKING:

handzaam verpakt

PERIODE:

november

AFWERKINGSTERMIJN:


FREQUENTIE

1/jaar

24

AD/COMM/2009_002

28

DRUKKEN VAN DE ‘INLEGVELLEN NIEUWJAARSKAART’

OPLAGE:

500 (25 versies)

FORMAAT:

114 X 229 mm

PAPIER:

90 gr

DRUK:


AFWERKING:

-

PREPRESS:


LEVERING:


VERPAKKING:

handzaam verpakt

PERIODE:

november

AFWERKINGSTERMIJN:


FREQUENTIE

1/jaar

19

DRUKKEN VAN DE ‘POSTKAART INFOSESSIE’

OPLAGE:

13.000 (14 versies)

FORMAAT:

14 X 229 mm

PAPIER:

200 gr

DRUK:


AFWERKING:

Plooien en traceren

PREPRESS:


LEVERING:


VERPAKKING:

handzaam verpakt

PERIODE:

december

AFWERKINGSTERMIJN:


FREQUENTIE

1/jaar

20: DRUKKEN VAN BROCHURE ‘ONS AANBOD VOOR HET SO’ OPLAGE:

3.000

FORMAAT:

open: 320 mm X 240 mm gesloten: 160 mm x 240 mm cover: 4 pagina’s binnenwerk: 40 paginas

OMVANG:

25

AD/COMM/2009_002

PAPIER:

cover: 150 gr binnenwerk: 80 gr

DRUK:

recto/verso quadri

AFWERKING:

Geniet

PREPRESS:


LEVERING:


VERPAKKING:

handzaam verpakt, per 50

PERIODE:

augustus

AFWERKINGSTERMIJN:


FREQUENTIE:

1/jaar

26

AD/COMM/2009_002

OFFERTEFORMULIER 1

VOOR ÉÉN INSCHRIJVER - NATUURLIJKE PERSOON

De ondergetekende (naam en voornamen) ...................................................................................……………...... Hoedanigheid of beroep : .....................................................................................................................…………. Nationaliteit : .........................................................................................................................................………… Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ...............................................................................................................................…………................................. Ondernemingsnummer: ………………………… 1

VOOR ÉÉN VENNOOTSCHAP

De vennootschap (handelsnaam of naam) ............................................................................……………….......... Rechtsvorm : ............................................................. Nationaliteit : ……………………………………………. Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ........................................................................................................................................................…………….. 23

Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)

........................................................................................................................................................……………. in hoedanigheid van ..............................................................................................................................……….. Nationaliteit : .........................................................................................................................................………. Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ........................................................................................................................................................……………

1

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden. 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 27 AD/COMM/2009_002 2

1

VOOR ÉÉN VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID OPGERICHT DOOR MEERDERE NATUURLIJKE EN/OF RECHTSPERSONEN

De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) 23

(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) 4 die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam ........................................................................................................................................................……………. Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht HET DRUKKEN EN LEVEREN VAN PUBLICATIES VAN DE HOGESCHOOL GENT

tegen de geraamde totaalprijs op VIER JAAR van (in cijfers - excl. BTW) euro

(geschreven in letters - excl. BTW) .............................................................…………..……..…………..……………………………….…… …………………………………………………………………………………………………………….……. EURO

ALS VOLGT GEDETAILLEERD :

1

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen 28 AD/COMM/2009_002 2

algemene offerteaanvraag Dossier AD/COMM/2009_002 DRUKKEN EN LEVEREN VAN PUBLICATIES VAN DE HOGESCHOOL GENT INVENTARIS 1. DRUKKEN VAN DE 'STUDIEBROCHURES' Geraamde hoeveelheid op jaarbasis

Prijs/exemplaar excl. B.T.W.

Totaalprijs excl. B.T.W.

B.T.W.

Totaalprijs (incl. B.T.W.)


B.T.W.



B.T.W.


69.200 ex 13 versies

2: DRUKKEN VAN DE BROCHURE 'EXPLOOT' Geraamde hoeveelheid op jaarbasis


42.000 ex

3. DRUKKEN VAN DE ‘ZOMERAGENDA’ Geraamde hoeveelheid op jaarbasis 38.000 ex


4: DRUKKEN VAN BROCHURE ‘INTERNATIONAAL’ Geraamde hoeveelheid op jaarbasis



B.T.W.


2.000 ex

5. DRUKKEN VAN DE BROCHURE 'STUDEER MET SUXES' Geraamde hoeveelheid op jaarbasis



B.T.W.



B.T.W.


B.T.W.



B.T.W.



B.T.W.


1 x 7.500 ex 1 x 6.000 ex

6. DRUKKEN VAN FOLDER ‘KIX’

Geraamde hoeveelheid op jaarbasis


8.500 ex

7.

DRUKKEN VAN STUDENTENAGENDA ‘BLIX’




17.000 ex

8.

DRUKKEN VAN DE ‘MEMOSTICKERS’’



33.000 ex – 3 versies

9.

DRUKKEN VAN FEITEN EN TRENDS

Geraamde hoeveelheid op jaarbasis 1.000 ex


10.

DRUKKEN VAN HET ’PROGRAMMA DIES NATALIS’




B.T.W.


B.T.W.


400 ex

11

DRUKKEN VAN DE ‘UITNODIGING DIES NATALIS’




2.000 ex

12

DRUKKEN VAN HET ’PROGRAMMA OPENING ACADEMIEJAAR’




B.T.W


600 ex

13

DRUKKEN VAN DE ‘UITNODIGING OPENING ACADEMIEJAAR’




B.T.W


4.000 ex

14

DRUKKEN VAN DE ‘OMSLAGEN OPENING ACADEMIEJAAR’




B.T.W


4.000 ex

15

DRUKKEN VAN DE ‘VIP KAARTEN OPENING ACADEMIEJAAR’

Geraamde hoeveelheid op jaarbasis 2 x 300 ex



B.T.W


16

DRUKKEN VAN DE NIEUWJAARSKAART HOGESCHOOL GENT




B.T.W


1.000 ex

17 DRUKKEN VAN HOGESCHOOL GENT Geraamde hoeveelheid op jaarbasis

DE

OMSLAGEN


NIEUWJAARSKAART


B.T.W


1.000 ex

18 DRUKKEN VAN HOGESCHOOL GENT Geraamde hoeveelheid op jaarbasis

DE

INLEGVELLEN


NIEUWJAARSKAART


B.T.W


B.T.W


500 ex (20 versies)

19

DRUKKEN VAN DE POSTKAART INFOSESSIE




13.000 ex (14 versies)

20: DRUKKEN VAN BROCHURE ‘ONS AANBOD VOOR HET SO’ Geraamde hoeveelheid op jaarbasis 3.000 ex



B.T.W.


De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer .................................................. bij 8 ....................................................................................….......... geopend op naam van 9 …………………………………………………………………………………………… …. ...............................................................................................................................……… ……………………………..

Gedaan ...................................................

te

..................................................op

de inschrijver(s)

PRO MEMORIE Bij de offerte worden ook gevoegd:      

8 9

passende bankverklaring; een lijst met de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek - of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. voldoende voorbeelden van drukwerk zodat gunningscriterium 2 grondig kan worden geëvalueerd. stalen van de door de inschrijver opgegeven (ecologische) papiersoort(en) die zullen worden gebruikt voor het drukwerk. voldoende informatie om het ecologisch karakter van het papier, de duurzaamheid van de gebruikte druktechnieken en het milieubelastend effect van de gebruikte inkten te kunnen beoordelen. drukproef

aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. juiste benaming van de rekening.

BIJZONDER BESTEK van DIENSTEN

Recommend Documents