BESTEK DIENSTEN EGIDE VAN OPHEMSTRAAT ZN TE 1180 UKKEL BIJZONDER BESTEK NR GCCAA1401A91 OPEN OFFERTEAANVRAAG

Bijzonder bestek nr. GCCAA1401A91

BESTEK DIENSTEN VOLLEDIGE STUDIEOPDRACHT VOOR DE AFWERKING EN INRICHTING VAN DE CASCO NIEUWBOUW VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM ‘CANDELAERSHUYS’ EN LOKAAL DIENSTENCENTRUM ‘LOTUS’ TE UKKEL EGIDE VAN OPHEMSTRAAT ZN TE 1180 UKKEL

BIJZONDER BESTEK NR GCCAA1401A91 OPEN OFFERTEAANVRAAG ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN

AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ALGEMENE DIRECTIE ONDERSTEUNING EN FACILITY DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM EMILE JACQMAINLAAN 135 TE 1000 BRUSSEL

1/66


INLICHTINGEN Administratieve inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: naam: Annie Wijns adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel telefoon: 02/563.04.10 email: [email protected] Inhoudelijke inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: naam: Heidi Van Eetvelt / Jonathan Weverbergh adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel telefoon: 02/563.04.10 email: [email protected]

AANVRAAG BESTEK Het bestek kan gratis bekomen worden door een aanvraag te mailen naar [email protected]. Het bestek wordt u digitaal per e-mail overgemaakt en een afdruk van het bestek wordt per post aangetekend verzonden.

2/66


INHOUD INLICHTINGEN .................................................................................................................................... 2 AANVRAAG BESTEK .......................................................................................................................... 2 INHOUD ................................................................................................................................................. 3 1. Administratieve bepalingen ............................................................................................................. 5 1.1 Algemene bepalingen ................................................................................................................. 5 1.1.1 Van toepassing zijnde wetgeving ...................................................................................... 5 1.1.2 Afwijkingen + motivering (KB 14 januari 2013 – artikel 3) ............................................. 5 1.2 Bepalingen aansluitend bij het KB van 15 juli 2011 .................................................................. 6 1.2.1 Algemeen ........................................................................................................................... 6 1.2.2 Aanbestedende overheid .................................................................................................... 6 1.2.3 Voorwerp van de opdracht ................................................................................................ 6 1.2.4 Wijze van gunnen van de opdracht.................................................................................... 6 1.2.5 Elementen die in de prijzen zijn begrepen – artikel 19...................................................... 6 1.2.6 Prijsherziening – artikel 20 ................................................................................................ 6 1.2.7 Opmaak van de offerte – artikel 80 ................................................................................... 6 1.2.8 Indiening van de offerte – artikel 90.................................................................................. 8 1.2.9 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes – artikel 92.......................................... 8 1.2.10 Gunningscriteria – artikel 101 ....................................................................................... 8 1.2.11 Verbintenistermijn – artikel 57 ..................................................................................... 9 1.3 Bepalingen aansluitend bij het KB van 14 januari 2013 ............................................................ 9 1.3.1 Algemeen ........................................................................................................................... 9 1.3.2 Leidend ambtenaar – artikel 11 ......................................................................................... 9 1.3.3 Borgtocht – artikel 25 ........................................................................................................ 9 1.3.4 Vrijgave van de borgtocht – artikel 33 .............................................................................. 9 1.3.5 Uitvoeringstermijn – artikel 147........................................................................................ 9 1.3.6 Middelen van optreden – artikels 44 en 155 ...................................................................... 9 1.3.7 Oplevering – artikel 156-157 ............................................................................................. 9 1.3.8 Betalingen – artikel 160 ................................................................................................... 10 2. Technische contractuele bepalingen .............................................................................................. 11 2.1 Voorwerp van de opdracht ....................................................................................................... 12 2.1.1 Situering .......................................................................................................................... 12 2.1.2 Projectdefinitie................................................................................................................. 13 2.1.3 Inhoud van de opdracht ................................................................................................... 14 2.1.4 Samenstelling van het ontwerpteam ................................................................................ 14 2.2 Omvang van de opdracht.......................................................................................................... 14 2.2.1 De architectuuropdracht .................................................................................................. 15 2.2.2 De ontwerpcoördinatie .................................................................................................... 19 2.2.3 De studie van de technische installaties en nazicht EPB-aangifte ................................... 19 2.2.4 Studie van de akoestische installaties .............................................................................. 22 2.2.5 Studie van de buitenaanleg .............................................................................................. 24 2.2.6 Kunstintegratie................................................................................................................. 24 2.3 Aanvullende studies ................................................................................................................. 24 2.4 Vertegenwoordiging ................................................................................................................. 25 2.5 Documenten ............................................................................................................................. 25 2.6 Erelonen ................................................................................................................................... 25 2.6.1 Ereloonpercentage ........................................................................................................... 25 2.6.2 Betaling van de opdracht ................................................................................................. 25 2.7 Einde van de opdracht .............................................................................................................. 26 2.8 Aansprakelijkheid van de dienstverlener ................................................................................. 26 2.9 Uitvoeringstermijnen ................................................................................................................ 26 2.10 Boetes en tekortkomingen tijdens de uitvoering .................................................................. 27

3/66


2.11 Wijzigingen .......................................................................................................................... 27 2.11.1 Wijzigingen en bijkomende werken ............................................................................ 27 2.11.2 Vergoeding .................................................................................................................. 27 2.12 Beëindiging .......................................................................................................................... 27 2.13 Eigendomsrecht.................................................................................................................... 28 2.14 Onverenigbaarheden, toepasselijk recht en geschillen......................................................... 28 2.15 Bijlagen ................................................................................................................................ 28 Bijlage 1 Voorstelling van het gebouw .................................................................................. 29 Bijlage 2 Beschrijving van de casco nieuwbouw ................................................................... 31 Bijlage 3 Infrastructuurbehoeften ........................................................................................... 34 Bijlage 4 Bouwtechnische en duurzaamheidseisen ................................................................ 44 Bijlage 5 Decretale verplichtingen Lokale Dienstencentra .................................................... 47 Bijlage 6 Richtlijnen consultatiebureau Kind en Gezin ......................................................... 48 Bijlage 7 Uitvoeringsplannen (voorlopige versie).................................................................. 55 3. Inschrijvingsformulier Open offerteaanvraag - Offerte voor opdracht van diensten ... 63

4/66


1.

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

1.1

Algemene bepalingen

1.1.1

Van toepassing zijnde wetgeving

1.

Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (BS 15.02.2007).

2.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (BS 21.06.2013).

3.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (BS 09.08.2011).

4.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels (AUR) van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (BS 14.02.2013).

5.

Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect en de uitvoeringsbesluiten.

6.

Koninklijk Besluit van 18 april 1985 (BS van juni 1985) houdende het reglement van beroepsplichten van de orde van architecten.

7.

Wet van 15 februari 2006 betreffende de uitoefening van het beroep van architect in het kader van een rechtspersoon.

8.

het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de CODEX over het welzijn op het werk.

9.

Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18.09.1996) en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten.

10. Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen (BS 07.02.2001) en zijn latere wijzigingen 11. Inzake erkenning van aannemers zijn van toepassing: - de wet van 20 maart 1991 (BS 06.04.1991) gewijzigd 19 september 1994 (BS 08.03.1996) en 10 februari 1999 (BS 23.03.1999) - het KB van 26 september 1991 (BS 18.10.1991) - het MB van 27 september 1991 (BS 18.10.1991) 12. Wet van 3 december 2005 betreffende de uitkering van een inkomenscompensatievergoeding aan zelfstandigen die het slachtoffer zijn van hinder ten gevolge van werken op openbaar domein en diens uitvoeringsbesluiten. 13. De Europese normen en de gehomologeerde of geregistreerde NBN-normen, uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie, inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen voor zover zij twee maanden eerder dan de opgelegde datum voor het indienen van de offerte werden gepubliceerd.

1.1.2

Afwijkingen + motivering (KB 14 januari 2013 – artikel 3)

Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. 1.

KB van 15 juli 2011 - Artikel 57: De verbintenistermijn wordt op 180 kalenderdagen gebracht.

5/66


1.2

Bepalingen aansluitend bij het KB van 15 juli 2011

1.2.1

Algemeen

Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het KB van15 juli 2011.

1.2.2 Aanbestedende overheid Naam aanbestedende overheid, verder ook “opdrachtgever” of “opdrachtgevend bestuur” genoemd: VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Algemene directie ondersteuning en facility Directie gebouwen en patrimonium Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.

1.2.3 Voorwerp van de opdracht De studieopdracht betreft: de inrichting van het Gemeenschapscentrum Candelaershuys en het lokaal Dienstencentrum Lotus, Egide Van Ophemstraat zn te 1180 Ukkel

1.2.4

Wijze van gunnen van de opdracht

De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een open offerteaanvraag.

1.2.5

Elementen die in de prijzen zijn begrepen – artikel 19

Het ontwerpteam wordt geacht in zijn erelonen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid worden geëist; 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten.

1.2.6

Prijsherziening – artikel 20

Het procentuele ereloon is niet onderworpen aan een prijsherzieningsformule.

1.2.7

Opmaak van de offerte – artikel 80

De offerte wordt in één exemplaar en 1 kopie opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek, zijnde het volledig ingevulde, gedateerde en ondertekende inschrijvingsformulier met de expliciete vermelding van het aanpassingspercentage op het ereloonpercentage. Deze dient behoorlijk gedag- en ondertekend te worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver. Doorhalingen,, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen dienen door de inschrijver of zijn gemachtigde tegen getekend te worden in de marge. Volgende documenten moeten bij de offerte worden gevoegd: De volgende documenten betreffende de opdracht moeten bij de offerte worden gevoegd op papier (formaat A4 of A3): 1.

Een nota waarin het ontwerpteam het algemene architecturale en technische concept voorstelt voor de afwerking en inrichting van de casco nieuwbouw, rekeninghoudend met de projectdefinitie (zie 2.1.2). De nota verduidelijkt eveneens de gekozen opties m.b.t. de duurzaamheid, de integrale toegankelijkheid, de mogelijkheden tot kunstintegratie, de onderhoudsvriendelijkheid en de flexibiliteit van de afwerking en

6/66


inrichting alsook de visie van het ontwerpteam om de afwerking en inrichting te realiseren binnen het vooropgestelde budget. De nota mag worden verduidelijkt met schetsen en illustraties. 2.

Een schetsmatig deelontwerp voor de afwerking en inrichting van de inkomzone en de ontmoetingszone (café/foyer) van de casco nieuwbouw, rekening houdend met de projectdefinitie, waarbij het ontwerpteam het algemene architecturale en technische concept dat in de nota omschreven wordt, uitwerkt en illustreert. Meerbepaald de standpunten omtrent toegankelijkheid en de specificiteiten van de onthaalfunctie met de doorstroming naar de verschillende publieke en niet-publieke ruimtes worden verduidelijkt aan de hand van een principeplan en minstens drie perspectieftekeningen of axonometrieën. Een belangrijk aspect daarbij is zeker ook de opdeelbaarheid van de gemeenschappelijk te gebruiken ruimte(s). Door de tandemfunctie van het centrum dienen lokalen op bepaalde momenten een gezamenlijk gebruik toe te laten en op andere momenten een exclusiviteit en privacy te waarborgen. Dit impliceert een dualiteit naar laagdrempeligheid en privacy, clustering en scheiding.

Volgende administratieve documenten dienen bij de offerte te worden gevoegd teneinde na te gaan of het ontwerpteam zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt en teneinde de technische bekwaamheid na te gaan : 3.

Een gedateerde en ondertekende verklaring op eer waarin het ontwerpteam en de afzonderlijke leden van het ontwerpteam verklaren:

-

in orde te zijn met de wettelijke voorwaarden voor het uitoefenen van het beroep van architect;

-

ingeschreven te zijn bij de Orde van Architecten;

-

in orde te zijn met de wettelijke voorwaarden voor het uitoefenen van het beroep van ingenieur technische uitrustingen;

-

in orde te zijn met de betaling van de bijdragen voor de RSZ;

-

in orde te zijn met de betaling van de belastingen;

-

niet in staat van faillissement te verkeren of in een daarmee gelijkgestelde toestand;

-

een verzekering te hebben afgesloten die de volledige beroepsaansprakelijkheid dekt van het ontwerpteam als architect, ingenieur technische uitrustingen en EPB-adviseur.

De bewijsstukken voor voormelde verklaringen zullen vóór toewijzing van de opdracht alsnog worden opgevraagd. 4.

Een gedateerde en ondertekende nota met betrekking tot de samenstelling van het ontwerpteam, het samenwerkingsverband en de kwalificaties en diploma’s van elk van de leden van het ontwerpteam;

5.

Een portfolio van belangrijke referentieprojecten, die het ontwerpteam hetzij als groep, hetzij als zelfstandig ondernemer of afzonderlijk, in de voorbije 3 jaar heeft ontworpen en opgeleverd en waarin de ontwerpkwaliteiten worden verduidelijkt en geïllustreerd. In het bijzonder worden voor elk referentieproject volgende gegevens vermeld:

-

Een korte omschrijving van het project en van de geleverde diensten (aard van het project, eisen met betrekking tot functionaliteit, duurzaamheid, …);

-

De naam van het lid of de leden van het ontwerpteam die de eindverantwoordelijkheid draagt/dragen voor het ontwerp van het project;

-

De bruto oppervlakte van het project;

-

De totale kostprijs van het project;

-

De aard van de opdrachtgever: openbare instelling of private opdrachtgever;

-

De ligging van het project;

-

De datum van oplevering van het project.

De inschrijving dient uitsluitend in het Nederlands opgesteld te worden.

7/66


1.2.8

Indiening van de offerte – artikel 90

De inschrijvingen worden OFWEL onder enkele envelop, die definitief gesloten moet zijn, afgegeven aan de voorzitter van de openingszitting der inschrijvingen en dit voordat hij de zitting voor geopend heeft verklaard. De envelop die afgegeven wordt draagt de vermelding “INSCHRIJVING VOOR DE VOLLEDIGE STUDIEOPDRACHT VOOR DE AFWERKING EN INRICHTING VAN DE CASCO NIEUWBOUW VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM CANDELAERSHUYS EN LOKAAL DIENSTENCENTRUM LOTUS, EGIDE VAN OPHEMSTRAAT zn TE 1180 UKKEL. DATUM OPENING OFFERTE : vrijdag 07 november 2014 om 14 uur”

OFWEL onder dubbele envelop toegestuurd aan: VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Algemene directie ondersteuning en facility Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De binnenste definitief gesloten envelop (waarin de offerte is geschoven) draagt de vermelding : “INSCHRIJVING VOOR DE VOLLEDIGE STUDIEOPDRACHT VOOR DE AFWERKING EN INRICHTING VAN DE CASCO NIEUWBOUW VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM CANDELAERSHUYS EN LOKAAL DIENSTENCENTRUM LOTUS, EGIDE VAN OPHEMSTRAAT zn TE 1180 UKKEL. DATUM OPENING OFFERTE : vrijdag 07 november 2014 om 14 uur” De buitenste envelop draagt de vermelding: “OFFERTE VOOR GCCAA1401A91 – DATUM OPENING: vrijdag 07 november 2014 om 14 uur”.

1.2.9

Plaats, dag en uur van de opening van de offertes – artikel 92

De opening van de offertes heeft plaats op vrijdag 07 november 2014 om 14 uur in de vergaderzaal van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, directie Gebouwen en Patrimonium, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

1.2.10 Gunningscriteria – artikel 101 Gunningscriterium 1 (30 punten): de kwaliteit van de visie geponeerd in de conceptuele nota. Gunningscriterium 2 (30 punten): de kwaliteit van het concept beoordeeld op basis van de stukken van het schetsmatig deelontwerp voor de afwerking en inrichting van de inkomzone en de ontmoetingszone (café/foyer). Gunningscriterium 3 (30 punten): het aanpassingspercentage op het ereloonpercentage van de architect. Gunningscriterium 4 (10 punten): de technische bekwaamheid van het ontwerpteam, die onder meer getoetst wordt op basis van : 1.

de relevante ervaring met: - de inrichting en renovatie van publiekstoegankelijke socio-culturele instellingen; - het ontwerpen van gebouwen met een integrale toegankelijkheid voor jonge kinderen, ouderen en personen met een handicap (zowel motorisch, visueel en auditief); - relevante ervaring met overheidsopdrachten (overheidsopdrachten van een vergelijkbare grootteorde); - ervaring met integratie van kunst in gebouwen;

2.

de teamsamenstelling en de vakbekwaamheid van het ontwerpteam, in het bijzonder voor wat betreft: - de architecturale kwaliteit; - de technische inventiviteit;

3.

de affiniteit met de Brusselse context en kennis van de regelgeving in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

8/66


De aanbestedende overheid behoudt zich het recht om, krachtens artikel 96 §4 van het KB van 15 juli 2011, de noodzakelijke verduidelijkingen aan de inschrijvers te vragen.

1.2.11 Verbintenistermijn – artikel 57 De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige opdracht op 180 kalenderdagen gebracht.

1.3

Bepalingen aansluitend bij het KB van 14 januari 2013

1.3.1

Algemeen

Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

1.3.2

Leidend ambtenaar – artikel 11

Gemachtigd ambtenaar voor deze opdracht van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: de directeur Gebouwen en Patrimonium. De leiding en de controle op de uitvoering zal geschieden door een door de gemachtigd ambtenaar aangeduide vertegenwoordiger.

1.3.3

Borgtocht – artikel 25

De borgtocht is vastgesteld op 5 % van het oorspronkelijke bedrag van de overeenkomst zonder BTW. Het bedrag wordt naar het hogere tiental afgerond. Binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn inschrijving werd betekend, dient de inschrijver aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie – Directie Gebouwen en Patrimonium – Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel het bewijs te leveren van de borgtochtstelling.

1.3.4

Vrijgave van de borgtocht – artikel 33

De borgsom wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering en op schriftelijk verzoek van het ontwerpteam gericht aan de Directie Gebouwen en Patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.

1.3.5

Uitvoeringstermijn – artikel 147

Zie 2.9 van de Technische Contractuele Bepalingen.

1.3.6

Middelen van optreden – artikels 44 en 155

Het ontwerpteam wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het opdrachtgevend bestuur niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht.

1.3.7

Oplevering – artikel 156-157

Binnen de dertig (30) kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten wordt er een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld.

9/66


De inschrijver verwittigt de Vlaamse Gemeenschapscommissie (Directie Gebouwen en Patrimonium ) per aangetekend schrijven wanneer zijn opdracht teneinde is en vraagt tevens om over te gaan tot de oplevering.

1.3.8

Betalingen – artikel 160

Het ereloon wordt betaald volgens de voorziene schijven voor de respectievelijke fases. Het ereloon is opeisbaar na goedkeuring van de gedagtekende en ondertekende schuldvordering, opgesteld na afronding van elke fase, verstuurd aan het opdrachtgevend bestuur, door verzending naar volgend adres : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel Het opdrachtgevend bestuur stuurt na ontvangst van de schuldvordering zijn goedkeuring of verbeteringen aan de inschrijver. Na ontvangst van deze goedkeuring of verbetering wordt de factuur of ereloonnota, die overeenstemt met de goedgekeurde schuldvordering van het opdrachtgevend bestuur, uitsluitend verstuurd naar: VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Financiën en Begroting Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De betalingen gebeuren op naam van de contractant op rekeningnummer. De betalingen gebeuren binnen de ZESTIG (60) KALENDERDAGEN te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering.

10/66


2.

TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN

GCCAA1401A91 GEMEENSCHAPSCENTRUM ‘CANDELAERSHUYS’ EN DIENSTENCENTRUM ‘LOTUS’

LOKAAL

Volledige studieopdracht voor de afwerking en inrichting van de casco nieuwbouw van het gemeenschascentrum ‘Candelaershuys’ en lokaal dienstencentrum ‘Lotus’ te Ukkel

ALGEMENE SITUERING Ligging Budget Timing (indicatief)

Honorarium

Egide van Ophemstraat zn te 1180 Ukkel 945.000,- EUR - toewijzing opdracht aan het ontwerpteam : januari 2015; - toewijzing van de opdracht aan de uitvoerders : januari 2016; - einde werken : augustus 2016; Het ereloonpercentage is het product van een basispercentage 12% (incl. studie architectuur, technieken, akoestiek) met een wegingsfactor die gelegen is tussen 85% en 115% en op te geven door het ontwerpteam bij zijn inschrijving. Er is geen onkostenvergoeding voorzien voor de indiening van de offerte.

11/66


2.1

Voorwerp van de opdracht

2.1.1

Situering

De infrastructuur van het gemeenschapscentrum ‘Candelaershuys’ en het lokaal dienstencentrum ‘Lotus’ in Ukkel, gelegen aan de Brugmannlaan 433, voldoet functioneel niet langer aan de doelstellingen van het centrum. De capaciteit van de infrastructuur is erg beperkt voor de goede werking en verdere uitbouw van de activiteiten. In 2012 is de Vlaamse Gemeenschapscommissie in zee gegaan met de firma BPI voor het project van de herlokalisatie van het centrum. BPI nv ontwikkelt een immobiliënproject met residenties, kantoren en commerciële ruimtes aan de hoek van de Egide van Ophemstraat met de Vervloetstraat. Het nieuwe gemeenschapscentrum zal gehuisvest worden op de gelijkvloerse verdieping van een nieuw kantoorgebouw dat deel uitmaakt van het grotere geheel. De koopovereenkomst tussen de VGC en BPI nv werd gesloten in februari 2014. De procedure voor aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning van het nieuwe gebouw loopt momenteel nog. Het openbaar onderzoek werd gehouden van 10 februari 2014 tot 24 februari 2014. De overlegcommissie beoordeelde het project op 13 maart 2014. In een schrijven van de gemeente Ukkel van 08 april 2014 werden aan het ontwerp aanpassingen gevraagd. Tijdens gesprekken en in briefwisseling met de Gemachtigde Ambtenaar van de gemeente Ukkel in de maand juni bereikte BPI een principieel akkoord over optimalisaties in functie van integrale toegankelijkheid en de herlokalisatie van de technische installaties. BPI nv bezorgde begin juli een herwerkte versie van de plannen aan de betreffende administraties, waarmee momenteel de procedure afgerond kan worden. BPI nv verwacht de goedkeuring van de stedenbouwkundige aanvraag nog te ontvangen in september 2014. Het gelijkvloers zal in 2015 casco opgeleverd worden en bedraagt +/-907m² bruto. De ruimte heeft een publiekstoegang op straatniveau en biedt plaats voor een café-foyer, een buitenruimte (patio-terras), ontmoetings- en consultatieruimtes, kantoren en polyvalente lokalen en een grote polyvalente zaal (concerten theaterzaal met backstage). Boven het centrum worden nog twee kantooretages voorzien, met individuele toegang, die momenteel door BPI nv te koop worden aangeboden. Het nieuwe gebouw wordt casco, wind- en waterdicht opgeleverd. De gevels, daken en vloeren zijn geïsoleerd voor een K45. Er wordt gestreefd naar K35. Na de aanvaarding van de werken van de casco-nieuwbouw door de VGC, dient de casco volledig te worden afgewerkt en ingericht. Het betreft in grote lijnen de afbakening van ruimtes met binnenwanden, de afwerking van de vloeren, de wanden en de plafonds, het binnenschrijnwerk en alle vaste en technische uitrustingen, zoals onder meer de elektrische, sanitaire en verwarmingsinstallaties, de theatertechnische uitrusting en keukeninfrastructuur. Richtinggevend wordt ernaar gestreefd om de opening van het nieuwe gemeenschapscentrum te laten samenvallen met de start van het werkjaar 2016-2017.

12/66


2.1.2

Projectdefinitie

2.1.2.1 Algemeen De onderhavige opdracht betreft de afwerking en inrichting van de gelijkvloerse verdieping van de casco nieuwbouw in de aan de Egide van Ophemstraat zn te 1180 Ukkel. De plannen en beschrijving van de het af te werken en in te richten gebouw zijn gevoegd in de Bijlagen 1,2 en 7. De uitvoering van de afwerkings- en inrichtingswerken worden gepland vanaf januari 2016. De netto binnenvloeroppervlakte van de ruwbouw bedraagt 830 m².

2.1.2.2 Randvoorwaarden De opdracht omvat de studie om de ruwbouw om te zetten in een hedendaags, toegankelijk, gebruiks- en onderhoudsvriendelijk, functioneel en duurzaam nieuw gemeenschapscentrum en dit binnen de randvoorwaarden vastgelegd in: - de stedenbouwkundige vergunning; - de milieuvergunning; - het beschikbare budget (zie 2.1.2.3), en rekening houdend met: - de infrastructurele behoeften (zie Bijlage 3); - de bouwtechnische en duurzaamheidseisen (zie Bijlage 4); - de richtlijnen voor de inrichting van het consultatiebureau voor Kind en Gezin (zie Bijlage 5). De indeling en de functies van de lokalen vermeld op de plannen in bijlage 7 zijn indicatief en kunnen indien nodig worden gewijzigd, voor zover er geen nieuwe stedenbouwkundige vergunning dient te worden aangevraagd. Anderzijds kunnen ook de definitieve uitvoeringstekeningen nog afwijken van de plannen in bijlage. Het ontwerpteam moet zich bij de opmaak van het definitieve ontwerp baseren op de op dat moment meest recente uitvoeringsplannen van het casco, aangeleverd door het opdrachtgevend bestuur.

2.1.2.3 Budget Het beschikbare budget voor de werken is 978.513,- EUR, 21% btw inbegrepen. Studiekosten en prijsherziening van de werken (vanaf de gunning van de afwerkings- en inrichtingswerken) zijn niet inbegrepen in dit bedrag. Het ontwerpteam houdt rekening met een stijging van de loon- en materiaalkosten van 3,5% vanaf de indiening van zijn offerte tot aan de gunning van de uitvoering van de afwerkings- en inrichtingswerken, waardoor het budget bij de indiening van de offerte van het ontwerpteam ongeveer 945.000,- EUR bedraagt. Het opdrachtgevend bestuur verbindt er zich toe de nodige middelen te voorzien. Het ontwerpteam verbindt er zich toe alles in het werk te stellen om de vooropgestelde kostprijs niet te overschrijden. In iedere fase van het project kan de aanbestedende overheid vragen het dossier zodanig bij te sturen dat de financiële doelstellingen alsnog gehaald worden. Het ontwerpteam zal hiervoor geen bijkomend ereloon kunnen eisen, ook al zou dit impliceren dat het volledige project dient te worden herzien.

2.1.2.4 Bijzondere aandachtspunten De studie dient bijzondere aandacht te besteden aan: - de integrale (dus: voor alle ruimten) toegankelijkheid van de infrastructuur, in het bijzonder de toegankelijkheid voor jonge kinderen, ouderen en personen met een handicap (zowel motorisch als visueel en auditief); - de duurzaamheid van de infrastructuur, in het bijzonder voor wat betreft het verbruik van primaire energie tijdens de uitbating alsook het verbruik van primaire energie tijdens de constructie; - de inrichting van de infrastructuur zodat de infrastructuur kan worden uitgebaat en onderhouden met minimale kosten. - de flexibiliteit van de inrichting, zodat een reorganisatie van de ruimten kan gebeuren met relatief beperkte ingrepen. - de akoestiek van de ruimten en de lawaaibeheersing. Het ontwerpteam houdt rekening met de eisen van de bijlage 4, voor zover van toepassing op deze opdracht en voor zover deze niet in strijd zijn met de vigerende wetgeving of normering en met de budgettaire

13/66


randvoorwaarden. Het ontwerpteam motiveert eventuele afwijkingen aan onderstaande eisen en legt deze ter goedkeuring voor aan de opdrachtgever.

2.1.2.5 Indicatieve planning - Voor de casco nieuwbouw September 2014 : goedkeuring stedenbouwkundige aanvraag December 2015 : oplevering casco ruwbouw - Voor de ontwerpopdracht December 2014 : gunning van de studieopdracht Juli 2015 : voltooiing definitief ontwerp Oktober 2015 : voltooiing aanbestedingsdossier December 2015 : voltooiing aanbestedingsdossier Januari 2016 : start uitvoering van de werken Augustus 2016 : voltooiing van de werken De bovenvermelde planning is een indicatieve planning, die door het opdrachtgevend bestuur op elk moment eenzijdig kan worden gewijzigd.

2.1.3

Inhoud van de opdracht

De opdracht omvat in het kort: - Het architecturaal ontwerp; - De studie van de technische installaties en het nazicht van de EPB-aangifte; - De akoestische studie

2.1.4

Samenstelling van het ontwerpteam

Het ontwerpteam wordt samengesteld uit : - Een architect; - Een ingenieur gespecialiseerd in technische uitrustingen (“technieken”); - Een ingenieur akoestiek. De architect binnen het ontwerpteam is verantwoordelijk voor de eenheid van de opvatting t.a.v. het opdrachtgevend bestuur alsook voor de coördinatie tussen de verschillende studiebureaus. De plannen en documenten opgemaakt door de diverse leden van het ontwerpteam moeten in overeenstemming met elkaar zijn. De leden van het ontwerpteam moeten samenwerken in goede verstandhouding. Zij zullen wederzijds alle nuttige aanduidingen en inlichtingen doorgeven die nodig zijn voor de goede studie en uitwerking van het project. Het ontwerpteam dient bij zijn inschrijving aan te geven onder welke juridische vorm zij de opdracht wenst te aanvaarden : - De overeenkomst wordt gesloten met de architect of de vennootschap van de architect van het ontwerpteam en de andere leden van het ontwerpteam zijn onderaannemers van de architect of de vennootschap van de architect; - De overeenkomst wordt gesloten met een vennootschap waarbinnen alle disciplines van het ontwerpteam aanwezig zijn; - De overeenkomst wordt gesloten met een ontwerpteam, waarbij alle leden van het ontwerpteam zich verenigd hebben in een samenwerkingsverband, zijnde een tijdelijke handelsvennootschap of feitelijke vereniging. 2.2

Omvang van de opdracht

Het opdrachtgevend bestuur zal bij aanvang van elk van de volgende fasen bij aangetekend schrijven een bestelbon sturen die als bestelling van het betreffende stadium geldt.

14/66


Zoals vermeld bij de omschrijving van de fasen en nader gespecificeerd in art. 2.12 heeft het opdrachtgevend bestuur ten allen tijde het recht om de overeenkomst zonder motivering te beëindigen d.m.v. een aangetekend schrijven. De beëindiging van de overeenkomst kan - na het schetsontwerp; - na het voorontwerp; - na het definitief ontwerp; - na het opstellen van de vergunningsaanvragen; - na de opmaak van het aanbestedingsdossier; - na het nazicht der offertes. Binnen de grenzen van de totale kostprijs zullen de werken bij voorkeur uitgevoerd worden met een algemene aanneming. Bij het opmaken van het voorontwerp houdt het ontwerpteam rekening met de aanbevelingen van het Bestuur Ruimtelijke Ordening, van het betrokken gemeentebestuur, zo nodig van de directie Monumenten en Landschappen en, zo nodig van de Administratie Wegeninfrastructuur en Verkeer indien de gebouwen worden opgericht langs de wegen die door deze besturen worden beheerd, evenals met de onderrichtingen van de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp, met alle vigerende Europese, Belgische, gewestelijke en gemeentelijke wetgeving en regelgeving (in het bijzonder deze met betrekking tot de brandveiligheid en het ARAB), met de Europese geharmoniseerde normen gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap, met Belgische normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie en met de eengemaakte technische specificaties (STS), uitgeven door de Federale overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, Kwaliteit van de Bouw, Goedkeuringen en Voorschriften (DGV). Het ontwerpteam houdt eveneens rekening met de aanbevelingen van en de wetgeving in verband met: - de watermaatschappij; - de elektriciteitsmaatschappij; - de gasmaatschappij; - de dienst die de waterlopen beheert, zo deze zullen gebruikt worden voor de afvoer van de riolen; - het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming; - de milieuwetgeving; - regelgeving in functie van de bestemming van het gebouw; - HACCP –richtlijnen.

2.2.1

De architectuuropdracht

De opdracht omvat kritische analyse van de projectdefinitie, het opmaken van het schetsontwerp, voorontwerp en definitief ontwerp, het opmaken van de vergunningsaanvragen, het opmaken van het aanbestedingsdossier, het nazicht van de aanbesteding der werken, de leiding der werken, het nazicht van vorderingsstaten en afrekeningen en de voorlopige en definitieve oplevering. De plannen en documenten opgemaakt door de architect zijn in overeenstemming met de geformuleerde opmerkingen van de coördinator-ontwerp en de coördinator-verwezenlijking, die door het opdrachtgevend bestuur zal worden aangesteld. De plannen en documenten opgemaakt door de architect zijn in overeenstemming met geformuleerde opmerkingen van eventuele gespecialiseerde studiebureaus die door het opdrachtgevend bestuur kunnen worden aangesteld, zoals een veiligheidscoördinator ontwerp, een studiebureau akoestiek, een studiebureau theatertechnieken, een studiebureau gespecialiseerd in toegankelijkheid, ... Deze opdracht omvat volgende fasen:

2.2.1.1 Het schetsontwerp In het kader van enkele besprekingen stelt het ontwerpteam samen met het opdrachtgevend bestuur het programma van eisen op punt. De stedenbouwkundige voorschriften en alle andere nodige inlichtingen worden door het ontwerpteam ingewonnen. Tevens stelt het opdrachtgevend bestuur het ontwerpteam in kennis van alle werkelijke of persoonlijke lasten alsmede van alle gebeurlijke openbare of private erfdienstbaarheden die op het terrein zouden rusten.

15/66


De architect van zijn kant zal voorafgaand alle nodige inlichtingen verzamelen o.a. ook deze van de verschillende administraties en/of regies. Uitgaande van het door het opdrachtgevend bestuur goedgekeurde “programma van eisen” worden door de architect minstens één en maximum drie schetsontwerpen op een aangepaste schaal en een algemene lay-out opgemaakt. Deze schetsen omvatten de indeling der lokalen en het architecturaal uitzicht en dienen te passen binnen de aangegeven financiële mogelijkheden van het opdrachtgevend bestuur. Elk afzonderlijk voorstel zal vergezeld gaan van een nota waarin de architect zijn project toelicht, aanduidt welke bouwwijze hij voorstelt, welke varianten hij mogelijk acht, en bewijst dat hij de meest voordelige oplossing nagestreefd heeft, met inbegrip van de duurzaamheid, de toegankelijkheid, de onderhoudsvriendelijkheid en de flexibiliteit van het gebouw. Bij elk voorstel wordt ook een kostenraming gevoegd. De architect informeert het opdrachtgevend bestuur over de subsidies waarvoor het opdrachtgevend bestuur in aanmerking komt.

2.2.1.2 Het voorontwerp Op basis van de weerhouden schets worden maximaal 3 voorontwerpen gemaakt op schaal 1/100, Dit voorontwerp omvat naast de plannen ook een beschrijvende nota en een beknopte benaderende kostenraming of globale begroting, een opgave betreffende materiaal en structuursystemen, aanduidingen van de uitrusting en een beknopte planning van studies en uitvoering en waarin de architect bewijst dat hij de meest voordelige oplossing nagestreefd heeft, met inbegrip van de duurzaamheid, de toegankelijkheid, de onderhoudsvriendelijkheid en de flexibiliteit van het gebouw.

2.2.1.3 Het definitief ontwerp Het definitief ontwerp bestaat uit : - het inplantingsplan op schaal 1/500 van het gebouw en van het terrein; - een liggingsplan dat het terrein, de toegangswegen en de aansluiting aan de openbare nutsvoorzieningen totaliseert. Dit plan geeft eveneens de bestemming aan van de omliggende gebouwen en terreinen; - de plannen van het rioleringssysteem op schaal 1/50; - de grondplannen van de funderingen en van al de verdiepingen, doorsneden, gevels, dakenplannen met aanduiding van de uit te voeren werken, de bestemming van de lokalen, de voornaamste afmetingen, de circulatie, enz...: schaal 1/50; - de details van gevels, trappen, borstweringen en/of van belangrijke elementen : schaal 1/50; - plannen van alle verdiepingen met aanduiding van veiligheid- en noodpictogrammen; - minstens 2 doorsneden op schaal 1/50; - een globale raming van de kostprijs der werken berekend aan de hand van een tabel met de onderscheiden en gelokaliseerde vloeroppervlakten en bouwvolumes; - een toelichtingsnota betreffende de voorgestelde ruimtelijke schikkingen, de aangewende constructiewijze en de te gebruiken materialen; - een verantwoordingsnota met betrekking tot de structuur, de funderingstechnieken, werken van burgerlijke bouwkunde en de integratie van de speciale technieken in zijn ontwerp; De architect is verantwoordelijk voor de nauwkeurige opmeting van de bestaande toestand van de gebouwen en site.

2.2.1.4 De vergunningsaanvraagdossiers Uitgaande van het definitief ontwerp worden door de architect alle noodzakelijke documenten klaargemaakt tot het bekomen van de eventueel vereiste vergunningen. De architect zorgt voor de samenstelling van de volledig dossiers voor de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag indien nodig, de milieuvergunningsaanvraag enz. in het aantal exemplaren zoals vereist door de hogere overheid + 1 origineel exemplaar voor het opdrachtgevend bestuur. Er zal minstens een stedenbouwkundige vergunningsaanvraag dienen te worden opgemaakt voor de plaatsing van het logo en/of signalisatie, verlichting… aan de buitengevel (s). Desgevallend worden ook andere wijzigingen aan de buitengevels (vb, voorzieningen voor verluchting via de buitengevels,…), of functiewijzigingen of -uitbreidingen aangevraagd.

16/66


2.2.1.5 Het aanbestedingsdossier Uitgaande van het door het opdrachtgevend bestuur goedgekeurde definitief ontwerp en van de voorontwerpnota, de noodzakelijke vergunningen en de wensen van het opdrachtgevend bestuur, wordt het aanbestedingsdossier opgemaakt omvattende: - een inplantings- of situatieplan en alle plannen met principedetails nodig voor de uitvoering der werken en die de aannemer een duidelijk zicht moeten geven in de aard van de detaillering. Deze omvatten:  alle nodige grondplannen, gevelplannen, dakplannen, doorsneden en riolerings- en leidingsplannen;  alle nodige detailplannen met inbegrip van de detailleringen van de trappen, borstweringen, gevels, het vaste maatmeubilair en alle andere belangrijke elementen  de plannen van alle verdiepingen met aanduiding van de veiligheids- en noodpictogrammen en de wegwijzers;  een overzichtsplan met aanduiding van het type vloerbekleding per lokaal;  de implementatie van de gegevens en richtlijnen over de technische installaties opgemaakt door de ondersteunende ingenieurs - het bijzonder bestek bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen, de administratieve en technische bepalingen, de gedetailleerde meetstaat en de samenvattende meetstaat; - een offerteformulier waarin de samenvattende opmeting werd opgenomen; - de gedetailleerde raming; - in voorkomend geval het dossier samengesteld overeenkomstig de procedure bepaald door de subsidiërende overheid; - het implementeren van de maatregelen voorzien door de veiligheidscoördinator ontwerp.

2.2.1.6 Het nazicht van de aanbesteding der werken De architect levert aan het opdrachtgevend bestuur alle nodige inlichtingen m.b.t. de door hem uitgevoerde studies voor de publicatie in het Bulletin der aanbestedingen. De architect gaat over tot het volledig onderzoek van het aanbestedingsdossier. Dit onderzoek omvat o.a. het nazicht van volledigheid, handtekening, RSZ-attest, erkenning, registratie, bijlagen, abnormale prijzen en de rekenkundige bewerkingen en vraagt de ontbrekende gegevens op. Het nazicht gebeurt volgens de wetgeving op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De uiteindelijke klassering van de offertes gebeurt op basis van de verbetering als gevolg van het rekenkundig nazicht of aanpassing van de hoeveelheden. De resultaten van het onderzoek zijn het onderwerp van een rapport waarin de architect een voorstel tot toewijzing doet.

2.2.1.7 De leiding der werken De architect: - controleert de afbakening der werken; - controleert het dagboek der werken, dat door de aannemer moet worden ingevuld; - ziet na of de bouwmaterialen wel beantwoorden aan de kwaliteitseisen (vergezeld zijn door de benodigde kwaliteitscertificaten) en de gedane bestellingen; - verricht de nodige opmetingen of laat ze verrichten, en organiseert de proeven op machines en materialen met interpretatie en commentaar van de verkregen resultaten; - geeft bij de uitvoering der werken de bijkomende technische instructies en detailtekeningen en oefent daarbij de wekelijkse controle op de werken uit om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens zijn plannen en de regels van de kunst; - geeft technische instructies aan de personen belast met het permanent toezicht; - doet het nazicht van de uitvoeringsdocumenten die door de aannemer zijn opgesteld; - onderzoekt gebeurlijke wijzigingen aan de aanneming, adviseert het opdrachtgevend bestuur hierover, stelt de hiervoor benodigde documenten op en legt deze ter goedkeuring aan het opdrachtgevend bestuur voor vooraleer deze bijkomende werken aan de aannemer worden besteld. Hiertoe stuurt de architect een motivatienota naar het opdrachtgevend bestuur met een gemotiveerde omschrijving van de voorgestelde wijziging, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen posten aan niet-gekende en gekende eenheidsprijzen, in meer en in min, en waarbij een gemotiveerd advies wordt gegeven omtrent de marktconformiteit van de eventuele nieuwe eenheidsprijzen. Desgevallend maakt de architect hiervoor de nodige detailtekeningen en meetstaten;

17/66


2.2.1.8 Het nazicht van vorderingsstaten en afrekeningen De architect: - doet het nazicht der vorderingsstaten en de afrekening en de erbij horende schuldvorderingen met inbegrip van de controle op de uitgevoerde hoeveelheden, eenheidsprijzen, prijsherzieningen (formule, indices, afrondingen, bedrag), rekenkundige bewerkingen en uitvoeringstermijnen. Bij elk nazicht van een vorderingsstaat voegt de architect het overzicht van de betalingen, het overzicht van de uitvoeringstermijnen en het proces-verbaal van vooruitgang der werken volgens de modellen van het opdrachtgevend bestuur (digitaal ter beschikking gesteld), 1 exemplaar, ondertekend. De architect beschikt hiervoor over een termijn van 7 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de documenten van de aannemer verstuurd door het opdrachtgevend bestuur; - onderzoekt gebeurlijk de min- en meerwerken en de wijzigingen aan de aanneming; - stelt bij het ingebreke blijven van de aannemer een proces-verbaal op volgens standaarddocumenten van de het opdrachtgevend bestuur en stuurt dit binnen een termijn van zeven kalenderdagen naar het opdrachtgevend bestuur. - brengt na beëindiging der werken alle plannen in overeenstemming met de werkelijke uitvoering der werken; - voegt bij de afrekening een gedetailleerde en gemotiveerde nota die de wijzigingen t.o.v. de voorziene vermoedelijke hoeveelheden rechtvaardigt; - maakt een berekening van het werkelijk bedrag der afrekening en elke afzonderlijke verrekening; - controle van de technische fiches en documenten die door de aannemer ter goedkeuring worden voorgelegd.

2.2.1.9 De voorlopige oplevering Het ontwerpteam wordt belast met de bijstand bij de voorlopige oplevering der werken. Het opdrachtgevend bestuur brengt na ontvangst van de aanvraag tot voorlopige oplevering van de aannemer het ontwerpteam onmiddellijk hiervan op de hoogte, waarna het ontwerpteam in gemeen overleg met het opdrachtgevend bestuur de datum vastlegt van de voorlopige oplevering en dit binnen de wettelijke termijn. Het ontwerpteam onderzoekt of de werken werden uitgevoerd conform de goedgekeurde besteksbepalingen en de afspraken van de goedgekeurde werfverslagen. Alle afwijkingen hierop evenals de zichtbare bouwgebreken worden neergeschreven in een exhaustief verslag, dat binnen de vijf kalenderdagen wordt overgemaakt aan het opdrachtgevend bestuur en in elk geval voor de voorlopige oplevering. Er wordt hierbij bijzonder aandacht besteed aan de goede afstelling van het schrijnwerk en van de technische installaties. Het ontwerpteam onderzoekt eveneens de volledigheid en conformiteit van de documenten van het as-builtdossier, dat dient te bestaan uit de plannen architectuur en speciale technieken, de goedgekeurde technische fiches, de handleidingen van alle apparaten, de indienststellingsverslagen en de keuringsattesten en dat dient te worden opgemaakt volgens de standaarden van het opdrachtgevend bestuur in twee exemplaren op papier en op digitale drager. Het ontwerpteam maakt het proces-verbaal op, hetzij van aanvaarding, hetzij van weigering, hetzij van vaststelling van de staat der werken en stuurt een kopij aan het opdrachtgevend bestuur. De werkelijke voltooiingsdatum van de werken zal vermeld worden op het aldus opgestelde proces-verbaal. In het geval dat de voorlopige oplevering van de werken niet werd aangevraagd of niet kan worden aanvaard, en dat het opdrachtgevend bestuur beslist om het gebouw in gebruik te nemen, maakt het ontwerpteam een exhaustief verslag waarin de afwijkingen van de goedgekeurde besteksbepalingen en de goedgekeurde werfverslagen evenals de zichtbare bouwgebreken worden neergeschreven. Dit verslag wordt binnen vijf kalenderdagen na de vraag van het opdrachtgevend bestuur overgemaakt aan het opdrachtgevend bestuur. De architect gaat over tot het nameten der werkelijke uitgevoerde werken en controleert de eindafrekening van de aannemer van werken met als basis het goedgekeurd inschrijvingsverslag. Bij de eindafrekening dient een samenvatting van de vorderingsstaten en een tabel van de goedgekeurde meer- en minwerken gevoegd te worden. De eindafrekening is ondertekend door alle belanghebbenden. Het dossier van eindafrekening opgesteld door de architect bevat eveneens een gedetailleerde nota over de werkelijke uitvoeringstermijnen en een eventueel voorstel tot toepassing van de boete voor vertraging. De architect beschikt voor het samenstellen van dit dossier over een termijn van 15 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de documenten van de aannemer.

18/66


2.2.1.10 De definitieve oplevering Tijdens de waarborgperiode is de architect verantwoordelijk voor de opvolging. De architect wordt belast met bijstand bij de definitieve oplevering der werken waarvan hij, in gemeen overleg met het opdrachtgevend bestuur de datum vastlegt. Hij maakt het proces-verbaal op, hetzij van aanvaarding, hetzij van weigering. Hij brengt het onmiddellijk ter kennis van de aannemer en stuurt een kopij aan het opdrachtgevend bestuur. De architect beschikt over een termijn van 15 kalenderdagen vanaf de datum van de voorlopige oplevering.

2.2.2

De ontwerpcoördinatie

De coördinatieopdracht van de architect gebeurt steeds in nauw contact met het opdrachtgevend bestuur. Ze heeft tot doel de diverse studies op elkaar af te stemmen en omvat: - het opstellen van een volledig programmadossier dat overeenkomt met de procedures die bepaald zijn door voogdij- of subsidiërende overheden; - de architect controleert de haalbaarheid van het vooropgestelde budget en stuurt het ontwerpproces bij van zodra het budget overschreden dreigt te worden. - het verzamelen van de beschrijvende nota’s en beknopte ramingen en planningen van de diverse studieonderdelen en hun integratie in een globale raming en planning; - het coördineren van de uitvoeringsplannen; - het verzamelen van de verschillende besteksonderdelen en hun samenvoeging tot één of meerdere bestekken (maximaal 3); - het opstellen van de planningen van de diverse studieonderdelen en voor de totaliteit der werken; - de bewaking van de uitvoeringsplanning; - de organisatie van de wekelijkse werfvergaderingen waarbij hij:  de noodzakelijk geachte personen oproept;  de vergaderingen leidt;  de verslaggeving ervan verzorgt en binnen de drie kalenderdagen na de werfvergadering verspreidt;  erover waakt dat de besproken punten gerealiseerd worden. - het vaststellen van alle overtredingen in een proces-verbaal; - het geven van advies i.v.m. de gebeurlijke schorsingen en hervattingen van de werken; - het opstellen van een tabel met een volledig overzicht van de uitvoeringstermijn op het einde van de werken.

2.2.3

De studie van de technische installaties en nazicht EPB-aangifte

De studie van de speciale technieken omvat: - de studies van de HVAC-installaties volledig comform de EPB-voorschriften, meer bepaald van:  de verdeling van de energie;  de verwarmingselementen;  elektrische borden en verbindingen;  de regeling;  de toestellen voor de (vraaggestuurde) ventilatie, airconditioning en luchtkanalen. - het nazicht van het dossier voor de EPB-aangifte naar de eisen voor de specifieke toepassing: Bij het nieuwbouwdossier van de casco ruwbouw is een EPB-aangifte inbegrepen. Het ontwerpteam voor de inrichting moet de aangifte nakijken naar de eisen voor de specifieke functies en geeft de nodige richtlijnen en gegevens door voor de definitieve EPB-aangifte, conform de vigerende wetgeving. - de studies van de elektrische installaties, meer bepaald van:  de hoogspanning;  de laagspanning (elektrische borden, leidingen, bedrading, kleine toestellen en verlichtingstoestellen);  de telefonie;  de interfonie;  geluidsdistributie;  informaticabedrading en -aansluitingen;  de automatische branddetectie;  toegangssystemen en inbraakbeveiliging.  camerabewakingssysteem - de studies van sanitair, piping en brandbeveiliging, meer bepaald van:  de aanvoer- en afvoerleidingen;

19/66


 de sanitaire toestellen en kraanwerk in overleg met de architect;  de brandbestrijdingstoestellen zoals haspels en brandblussers, en eventuele bijzondere brandbeschermingsinstallaties (computerzalen, keukens,...);  de verdeling van aardgas en eventuele andere fluïda t.b.v. werkplaatsen;  de studie van de nutsaansluitingen in overleg met de nutsmaatschappijen; - eventuele specifieke studies (bv. inrichting keukens, energiebesparende systemen, alarminstallaties, …), studies van liften en roltrappen, systemen gebouwenbeheer (domotica/immotica), enz… Deze deelopdracht omvat volgende fasen:

2.2.3.1 Het schetsontwerp De ingenieur technieken neemt deel aan de besprekingen tussen het opdrachtgevend bestuur en de architect betreffende het door deze laatste in samenspraak met het opdrachtgevend bestuur opgesteld programma van eisen. De ingenieur technieken zal aan de architect alle technische gegevens verstrekken m.b.t. de technische installaties, om hem toe te laten het architecturale voorontwerp op te maken. De studie van het schetsontwerp omvat het opstellen van de berekeningen en het bepalen van de opvatting van de installatie, meer bepaald: - de aanduiding van de omvang en de inplanting van de lokalen voor technische lokalen (stookplaats, technische ruimten,….); - een korte beschrijving van de principes van de installatie met grafische weergave op kleine schaal; - een motivering van de gemaakte keuzes in het licht van de duurzaamheid, de toegankelijkheid, de onderhoudsvriendelijkheid en de flexibiliteit van het gebouw en van het totale primaire energieverbruik van het gebouw. De ingenieur technieken informeert het opdrachtgevend bestuur over de subsidies waarvoor het opdrachtgevend bestuur in aanmerking komt.

2.2.3.2 Het voorontwerp Op basis van het vastgelegd programma van eisen en het goedgekeurde ontwerp stelt de ingenieur technieken zijn studie van het voorontwerp op. De studie van het voorontwerp omvat: - het verstrekken van alle technische gegevens m.b.t. de technische installaties, om het opmaken van het bouwkundig ontwerp mogelijk te maken, dit betekent o.m.:  dimensies en afmetingen van installaties;  secties en tracés van kanalen, schachten, nissen,  de belastingen op het gebouw vanwege de technische installaties. - Het uitwerken en voorleggen van schetsen, verklarende nota’s, basisprincipes, materiaalbeschrijvingen, alternatieve oplossingen van alle installaties. Dit betekent o.m.  verantwoordingsnota met basisberekeningen (zoals warmteverlies- en vermogensberekeningen) en basiskarakteristieken betreffende de voorgestelde systemen met de voordelen en de alternatieve oplossingen;  de voorlopige aanduiding van de inplanting van de toestellen (radiatoren, verlichtingstoestellen, roosters,...). - het opmaken van een raming van de kostprijs der werken, deel technische uitrustingen, op basis van een samenvattende meetstaat; - het opmaken van de warmteverliesberekeningen - het opmaken van de berekening van het energieverbruik van de installaties; - de contactname en bespreking met de nutsmaatschappijen. De ingenieur technieken informeert het opdrachtgevend bestuur over de subsidies waarvoor het opdrachtgevend bestuur in aanmerking komt.

2.2.3.3 Het definitief ontwerp Deze studie omvat het opstellen en meedelen aan de architect van:

20/66


- de plattegronden en doorsneden, met aanduiding van alle maten, dimensies, materialen, karakteristieken, vermogens, debieten; - de principeschema's en elektrische schema's; - het opmaken van de warmteverliesberekeningen en berekeningen van het jaarlijkse primaire energieverbruik; - het opmaken van de berekening van het energieverbruik van de installaties;

2.2.3.4 De vergunningsaanvraagdossiers De ingenieur technieken verstrekt de nodige inlichtingen aan de architect voor het opmaken van het stedenbouwkundig vergunningsaanvraagdossier, onder meer betreffende de definitieve EPB-aangifte, desgevallend wijzigingen aan de buitengevel(s) (verluchtingsroosters,…), enz.

2.2.3.5 Het aanbestedingsdossier Uitgaande van het door het opdrachtgevend bestuur goedgekeurde definitief ontwerp wordt het aanbestedingsdossier opgemaakt omvattende: - het implementeren van de maatregelen voorzien in het Veiligheids- en Gezondheidsplan in het ontwerp; - de opmaak van plannen en schema’s van de technische installaties - de opstelling van de documenten door de architect in zijn bestek in te lassen:  De algemene en technische voorschriften;  De gedetailleerde en samenvattende meetstaten. - een offerteformulier waarin de samenvattende opmeting werd opgenomen; - de gedetailleerde raming.

2.2.3.6 Het nazicht van de aanbesteding der werken Na het openen van de inschrijvingen wordt het technisch nazicht op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het bestek uitgevoerd en geeft de ingenieur technieken kennis van zijn bevindingen aan de architect. Indien gevraagd stelt de ingenieur technieken een verslag op met voorstel van toewijzing.

2.2.3.7 De leiding der werken Deze medewerking omvat: - het nazicht van de door de aannemers geleverde tekeningen, detailschema's en berekeningsnota's op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het lastenboek; - de periodieke controle van de uitvoering en van de vordering van de werken in de werkhuizen en op de werf; - het verstrekken van technische raadgevingen aan diegene die belast is met de leiding der werken; - het onderzoek van de verslagen over proeven en testen van materiaal en materieel, met interpretatie van en opmerkingen over de bekomen resultaten; - het onderzoek van gebeurlijke wijziging aan de aanneming, en het verstrekken van advies hierover aan de architect en/of bouwheer, alsook het opmaken van de hiervoor benodigde documenten; - op het einde van de werken, nazicht van de tekeningen van de uitrustingen zoals uitgevoerd en van de voorschriften voor gebruik en onderhoud die de aannemers dienen te leveren; - het deelnemen op afroep door de architect van een afgevaardigde van de ingenieur technieken aan de werfvergaderingen voor het gedeelte technische studies, onderwerp van onderhavige overeenkomst; - het geven bij de uitvoering der werken van bijkomende technische instructies en detailtekeningen en het uitoefenen van de wekelijkse controle op de werken om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens zijn plannen en de regels van de kunst

2.2.3.8 Het nazicht van vorderingsstaten en afrekeningen Controle van het gedeelte der vorderingsstaten met betrekking tot de studie speciale technieken indien dit wordt gevraagd en indien deze staten door de architect worden overgemaakt.

2.2.3.9 De voorlopige oplevering De ingenieur technieken werkt mee aan het opstellen van de eindafrekening en de voorlopige oplevering van die werken die tot zijn opdracht behoren. Deze medewerking omvat: - de controle van het geheel van de uitvoering; - de bepaling van het programma van de proeven; - de controle van de goede uitvoering van de proeven en het nazicht van de resultaten ervan;

21/66


- het nazicht van de eindafrekening van de werken; - de controle van het as-builtdossier. De ingenieur technieken neemt deel aan de controle van de goede uitvoering van de eventuele proeven tijdens de waarborgperiode en het nazicht van de resultaten ervan.

2.2.3.10 De definitieve oplevering Indien daartoe uitgenodigd door de architect neemt de ingenieur technieken deel aan de definitieve oplevering van die werken die tot zijn opdracht behoren.

2.2.4

Studie van de akoestische installaties

De polyvalente zaal wordt zodanig ontworpen, dat bij een normaal gebruik van de ruimte zich geen enkele akoestische hinder voordoet bij de buren of in de omgeving. De geluiddrukniveaus in de binnenruimten van de naburige gebouwen en in de buitenomgeving dienen - bij een normaal gebruik van de lokalen van het gemeenschapscentrum - te liggen beneden de wettelijk bepaalde geluiddrukniveaus. en in het bijzonder beneden de waarden bepaald in: - het KB van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen; - de ordonnantie van 17 juli 1997 betreffende de strijd tegen geluidshinder in een stedelijke omgeving; - het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de strijd tegen de geluids- en trillingenhinder voortgebracht door de ingedeelde inrichtingen; - de gemeentelijke reglementering. In elk geval is de luchtgeluidisolatie van het omhulsel van de grote polyvalente zaal zodanig groot, dat bij een geluidsproductie van 100 dB(A), de geluiddrukniveaus in de binnenruimten van de naburige gebouwen en in de buitenomgeving, minstens beneden de wettelijk bepaalde geluiddrukniveaus liggen. Daarenboven dienen de geluiddrukniveaus in de andere verblijfsruimten van het gebouw zodanig beperkt te blijven, dat in deze verblijfsruimten de normale activiteiten zonder akoestische hinder kunnen doorgaan. De ingenieur akoestiek waakt er bovendien over dat: - De zaal- en ruimteakoestiek aangepast is aan de functie; - De nagalmtijden van de zaal aangepast is aan het gebruik; - De zaal een optimaal akoestisch comfort en geluidskwaliteit biedt.

2.2.4.1 Het schetsontwerp De ingenieur akoestiek neemt deel aan de besprekingen tussen het opdrachtgevend bestuur en de architect betreffende het door deze laatste in samenspraak met het opdrachtgevend bestuur opgesteld programma van eisen. De ingenieur akoestiek zal aan de architect (en de opdrachtgever) alle technische gegevens verstrekken m.b.t. de akoestiek, om hem toe te laten het architecturale voorontwerp op te maken. De studie van het schetsontwerp omvat: - het opstellen van de akoestische eisen van de grote zaal; - het bepalen van de opvatting in verband met de zaalakoestiek alsook de geluidshinder binnen het gebouw en naar de buitenomgeving; - de aanduiding van eventuele ingrepen welke nodig zijn om te kunnen voldoen aan eisen van 2.2.4.; - een motivering van de gemaakte keuzes naar geraamde kostprijs en doelgerichtheid.

2.2.4.2 Het voorontwerp Op basis van het vastgelegd programma van eisen en het goedgekeurd ontwerp stelt de ingenieur akoestiek zijn studie van het voorontwerp op. De studie van het voorontwerp omvat: - het verstrekken van alle technische gegevens m.b.t. de akoestiek, om het opmaken van het bouwkundig ontwerp mogelijk te maken.

22/66


- Het uitwerken en voorleggen van schetsen, verklarende nota’s, basisprincipes, materiaalbeschrijvingen, alternatieve oplossingen van alle installaties en structuren, ten einde te kunnen voldoen aan eisen van 2.2.4. Dit betekent o.m.  verantwoordingsnota met basisberekeningen (zoals nagalmtijden, geluidsisolatiewaarden, contactgeluidisolatiewaarden, …) en basiskarakteristieken betreffende de voorgestelde akoestische ingrepen met de voordelen en de alternatieve oplossingen;  de voorlopige aanduiding van de inplanting van de akoestische ingrepen (akoestische absorptieoppervlakken, akoestische deuren, voorzetwanden, …  het opmaken van de berekeningen met betrekking tot de geluidshinder en zaalakoestiek;

2.2.4.3 Het definitief ontwerp Deze studie omvat het opstellen en meedelen aan de architect en de opdrachtgever van de nodige inlichtingen aan de architect voor het opmaken van het definitief ontwerp, ten einde te kunnen voldoen aan eisen van 2.2.4.

2.2.4.4 Het vergunningsaanvraagdossier De ingenieur akoestiek verstrekt de nodige inlichtingen aan de architect en de opdrachtgever voor het opmaken van het vergunningsaanvraagdossier (indien van toepassing), ten einde te kunnen voldoen aan eisen van 2.2.4.

2.2.4.5 Het aanbestedingsdossier Uitgaande van het door het opdrachtgevend bestuur goedgekeurde definitief ontwerp wordt het aanbestedingsdossier opgemaakt omvattende: - het implementeren van de akoestische maatregelen in het ontwerp; - de opstelling van de documenten die door de architect in zijn bestek zijn in te lassen: - De algemene en technische voorschriften; - De gedetailleerde en samenvattende meetstaten. - een samenvattende opmeting van de akoestische ingrepen; - de gedetailleerde raming van de akoestische ingrepen; - het opstellen van het programma van proeven om de akoestische evaluaties te evalueren na de realisatie van het project. Opdat het aanbestedingsdossier kan worden opgemaakt, verstrekt de ingenieur akoestiek alle nodige inlichtingen aan de architecten en aan de opdrachtgever, ten einde te kunnen voldoen aan eisen van 2.2.4. Dit omvat ondermeer: - het verstrekken van alle technische gegevens m.b.t. de akoestiek, om het opmaken van het bouwkundig ontwerp mogelijk te maken. - Het uitwerken en voorleggen van schetsen, verklarende nota’s, basisprincipes, materiaalbeschrijvingen, alternatieve oplossingen van alle installaties en structuren. Dit betekent ook  Het opstellen van een verantwoordingsnota met basisberekeningen (zoals nagalmtijden, geluidsisolatiewaarden, contactgeluidisolatiewaarden, …) en basiskarakteristieken betreffende de voorgestelde akoestische ingrepen met de voordelen en de alternatieve oplossingen;  de voorlopige aanduiding van de inplanting van de akoestische ingrepen (akoestische absorptieoppervlakken, akoestische deuren, voorzetwanden, …)  het opmaken van de berekeningen met betrekking tot de geluidshinder en zaalakoestiek;

2.2.4.6 Het nazicht van de aanbesteding der werken Na het openen van de inschrijvingen wordt het technisch nazicht op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het bestek uitgevoerd en geeft de ingenieur akoestiek kennis van zijn bevindingen aan de architect. Indien gevraagd stelt de ingenieur akoestiek een verslag op met voorstel van toewijzing voor het gedeelte akoestiek.

2.2.4.7 De leiding der werken Deze medewerking omvat: - het nazicht van de door de aannemers geleverde tekeningen, detailschema's en berekeningsnota's op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het lastenboek; - de periodieke controle van de uitvoering en van de vordering van de werken in de werkhuizen en op de werf; - het verstrekken van technische raadgevingen aan diegene die belast is met de leiding der werken;

23/66


- het onderzoek van de verslagen over proeven en testen van materiaal en materieel, met interpretatie van en opmerkingen over de bekomen resultaten; - het onderzoek van gebeurlijke wijziging aan de aanneming, en het verstrekken van advies hierover aan de architect en/of bouwheer, alsook het opmaken van de hiervoor benodigde documenten; - op het einde van de werken, nazicht van de tekeningen van de uitrustingen zoals uitgevoerd en van de voorschriften voor gebruik en onderhoud die de aannemers dienen te leveren; - het deelnemen op afroep door de architect van een afgevaardigde van de ingenieur akoestiek aan de werfvergaderingen voor het gedeelte akoestiek, onderwerp van onderhavige overeenkomst; - het geven bij de uitvoering der werken van bijkomende technische instructies en detailtekeningen en het uitoefenen van de wekelijkse controle op de werken om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens zijn plannen en de regels van de kunst, en dit voor de ingrepen die een invloed hebben op de akoestiek.

2.2.4.8 Het nazicht van vorderingsstaten en afrekeningen Controle van het gedeelte der vorderingsstaten met betrekking tot de studie akoestiek indien dit wordt gevraagd en indien deze staten door de architect worden overgemaakt.

2.2.4.9 De voorlopige oplevering De ingenieur akoestiek werkt mee – indien daartoe door de architect of de opdrachtgever uitgenodigd – aan het opstellen van de eindafrekening en de voorlopige oplevering van die werken die tot zijn opdracht behoren. Deze medewerking omvat: - de controle van het geheel van de uitvoering; - de bepaling van het programma van de proeven; - de controle van de goede uitvoering van de proeven en het nazicht van de resultaten ervan; - het nazicht van de eindafrekening van de werken. Indien daartoe uitgenodigd door de architect neemt de ingenieur akoestiek deel aan de controle van de goede uitvoering van de eventuele proeven tijdens de waarborgperiode en het nazicht van de resultaten ervan.

2.2.4.10 De definitieve oplevering Indien daartoe uitgenodigd door de architect of de opdrachtgever neemt de ingenieur akoestiek deel aan de definitieve oplevering van die werken die tot zijn opdracht behoren.

2.2.5

Studie van de buitenaanleg

Het ontwerpteam verzorgt de studie van: - de verhardingen op de buitenoppervlakte van het terras: - de studie van de beplanting en van het buitenmeubilair met opmaak van een beplantingsplan en aanduiding van de plantensoorten en plantdichtheden; - de studie en ontwerp van de terreinverlichting; - de studie en ontwerp van de omheiningen en de toegangen tot het terrein.

2.2.6 Kunstintegratie De opdrachtgever zal een kunstenaar aanstellen voor het uitwerken van een kunstintegratieproject. Onder kunstintegratieproject dient te worden verstaan: een kunstwerk, geïnspireerd door de architectuur, de omgeving en/of de missie van de gebruiker. De architect van het ontwerpteam neemt deel aan de selectievergaderingen in verband met de aanstelling van de kunstenaar en zetelt in de selectiejury. Het ontwerpteam adviseert de opdrachtgever en de aangestelde kunstenaar over de technische realisatie van het kunstwerk. 2.3

Aanvullende studies

Volgende aanvullende studies zijn niet inbegrepen in de basisopdracht, doch kunnen in zoverre noodzakelijk voor de uitvoering van de werken en na afzonderlijk dienstbevel van het opdrachtgevend bestuur worden uitgevoerd, tegen een bijkomende vergoeding : - de topografische opmetingen; - de opmetingen en onderzoek van bestaande toestand der gebouwen en/of installaties; - de grondsonderingen;

24/66


- de proeven op grondstoffen, materialen, uitgevoerde werken of installaties (echter wel, op vraag van het opdrachtgevend bestuur, de opstelling van de programma's en de interpretatie van de resultaten); - de tussenkomsten van officiële controleorganismen (echter wel de opstelling van de programma's en de interpretatie van de resultaten); - het leveren van presentatietekeningen met een ander doel dan het verduidelijken van het ontwerp ten opzichte van het opdrachtgevend bestuur. Kosten in verband met een eventuele heraanbesteding, buiten de verantwoordelijkheid van de architect; - de kosten van de publicatie van de aanbesteding. Ook andere aanvullende studies kunnen op dezelfde wijze worden opgedragen en vergoed. De eventuele aanvullende studietaken en studieopdrachten worden gefactureerd na uitvoering van de opdracht, gebeurlijk in schijven volgens de vordering van het studiewerk. 2.4

Vertegenwoordiging

De inschrijver voegt bij zijn offerte de samenstelling van zijn ontwerpteam en de taakverdeling binnen dit team. Hieruit moet blijken welke de contactpersonen zijn ten opzichte van het opdrachtgevend bestuur. 2.5

Documenten

Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten en verslagen, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Het aantal te leveren afdrukken van plannen en documenten bedraagt voor iedere fase 2 exemplaren op papier en 1 exemplaar op digitale drager. De digitale plannen worden geleverd in pdf-formaat en in Autodesk Autocad dwg-formaat. Voor de vergunningsaanvraagdossiers worden extra het aantal exemplaren geleverd zoals bepaald door de beslissende overheid. Bijkomende exemplaren op vraag van het opdrachtgevend bestuur worden bijkomend vergoed. 2.6

Erelonen

2.6.1

Ereloonpercentage

Het ereloon wordt berekend als een ereloonpercentage op het eindtotaal van de kostprijs van de werken en kan in geen enkel geval meer bedragen dan 120.000 EUR, exclusief 21% btw. Dit ereloonpercentage is gelijk aan het product van 12% met een wegingsfactor die gelegen is tussen 85% en 115% en die op te geven is door het ontwerpteam bij de indiening van zijn offerte. Inschrijving met een abnormaal lage wegingsfactor geeft aanleiding tot uitsluiting. Dus: ereloonpercentage = 12% x wegingsfactor Het definitieve ereloon wordt berekend op basis van het bedrag van de goedgekeurde eindafrekening van de aanneming der werken exclusief BTW.

2.6.2

Betaling van de opdracht

Het ereloon verbonden aan de verschillende deelopdrachten is vorderbaar door het ontwerpteam volgens onderstaande tabel. De facturatie van die fase is verbonden aan de keuringsformaliteiten. De leiding der werken geschiedt in termijnbetalingen pro rata van de vordering der werken. FASE 1. Schetsontwerp 2. Voorontwerp 3. Definitief ontwerp 4. Vergunningsaanvraagdossiers 5. Aanbestedingsdossier 6. Aanbesteding der werken 7. Leiding der werken 8. Voorlopige oplevering 9. Definitieve oplevering

Ontwerpteam

10 % 25 % 35 % 40 % 60 % 65 % 90 % 97,5 % 100 %

Basis

Budget Goedgekeurde raming schetsontwerp Goedgekeurde raming voorontwerp Goedgekeurde raming definitief ontwerp Goedgekeurde raming definitief ontwerp Goedgekeurde raming aanbestedingsdossier Bestelbedrag Eindafrekening Eindafrekening

25/66


De eventuele aanvullende studietaken en studieopdrachten worden gefactureerd na uitvoering van de desbetreffende opdracht. De facturen worden gevorderd door de contractant (zie Samenstelling van het ontwerpteam). 2.7

Einde van de opdracht

De oplevering van de diensten gebeurt binnen de dertig kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten. Deze dag valt samen met de voorlopige oplevering der werken van de laatste aannemer/installateur aanwezig op de werf. Deze oplevering ontslaat de architect, de ingenieur stabiliteit en de ingenieur technieken evenwel niet van zijn verplichtingen tijdens de waarborgperiode van de werken en tot assistentie bij de definitieve opleveringen van de aannemingen, zoals bepaald in deze overeenkomst. 2.8

Aansprakelijkheid van de dienstverlener

De leden van het ontwerpteam verzekeren hun burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van hun tienjarige aansprakelijkheid volgens de bepalingen van de artikels 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek. De verzekering van de beroepsaansprakelijkheid zal uitwerking blijven behouden gedurende een periode van tien jaar vanaf de voorlopige oplevering der werken. Op eenvoudig verzoek van het opdrachtgevend bestuur dienen de leden van het ontwerpteam een attest van deze verzekeringen voor te leggen. 2.9

Uitvoeringstermijnen

De volgende taken worden chronologisch door het ontwerpteam volbracht volgens de volgende dwingende deeltermijnen : FASE 1. Schetsontwerp 2. Voorontwerp

3. Definitief ontwerp

4. Vergunningsaanvraagdossiers 5. Aanbestedingsdossier

6. Aanbesteding der werken

7. Leiding der werken

TERMIJNEN Af te leveren binnen een termijn van 30 dagen na de betekening van de opdracht. Af te leveren binnen 30 dagen, ingaande na het akkoord van het opdrachtgevend bestuur over het programma en na goedkeuring door het opdrachtgevend bestuur van het schetsontwerp. Af te leveren binnen 60 dagen, ingaande na het akkoord van het opdrachtgevend bestuur over het programma en na goedkeuring door het opdrachtgevend bestuur van het voorontwerp. Voorleggen binnen 20 werkdagen na de goedkeuring door het opdrachtgevend bestuur van het definitief ontwerp. Af te leveren binnen een termijn van 30 werkdagen, ingaande op de eerste kalenderdag na de betekening van de brief waarbij opdracht wordt gegeven om het ontwerp op te stellen. Indien geen vergunningen werden aangevraagd gaat deze termijn in na goedkeuring door het opdrachtgevend bestuur van het definitief ontwerp. De architect zal het verslag van het nazicht van de ingediende offertes afleveren binnen de tien (10) werkdagen (eventueel verlengd met de wettelijke termijn voor de rechtvaardiging van abnormale eenheidsprijzen), ingaande de eerste kalenderdag na ontvangst van de offertes. De architect zal het proces-verbaal van nazicht der vorderingsstaten, met vermelding van het door de architect aangenomen bedrag, afleveren binnen de zeven (7) kalenderdagen, ingaande de eerste kalenderdag na ontvangst van de schuldvordering. Voor het afleveren van het proces-verbaal van nazicht van de eindafrekening wordt de termijn op vijftien (15) kalenderdagen gebracht.

Indien speciale onderzoeken vereist zijn, zoals bijvoorbeeld een grondmechanisch onderzoek, wordt de duur van dit onderzoek bij de hoger vermelde termijnen geteld, in die mate dat het ontbreken van de resultaten van dit onderzoek, een normale voortzetting van de studie verhindert. Het is aan het ontwerpteam om dit aan te tonen, doch het opdrachtgevend bestuur is gehouden rekening te houden met elk redelijk verzoek.

26/66


2.10

Boetes en tekortkomingen tijdens de uitvoering

Vertragingen in het afleveren van de contractuele documenten, geeft aanleiding tot het toepassen van de boetes zoals voorzien in het KB. Bovendien kan een lid van het ontwerpteam financieel verantwoordelijk gesteld worden voor :  de verwijlintresten verschuldigd aan de aannemers bij laattijdige inzending van het PV van nazicht van de vorderingsstaten.  de financiële gevolgen van een foutief opgesteld proces-verbaal van nazicht.  de financiële gevolgen van het bij nalatigheid niet of laattijdig opstellen door de architect van het procesverbaal van vaststelling van inbreuken waardoor de aannemer zou kunnen aanspraak maken op verworven toestanden of stilzwijgend akkoord om de herstelling van de fout te weigeren. Al de kosten, boeten en afhoudingen waarvan hierboven sprake zullen van het ereloon worden afgehouden, evenwel beperkt tot een maximum van 5% van het ereloon. 2.11

Wijzigingen

2.11.1 Wijzigingen en bijkomende werken Het opdrachtgevend bestuur heeft het recht om wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, bijkomende werkzaamheden op te leggen en/of een herziening of wijziging van de reeds uitgevoerde werkzaamheden te vorderen, onder de volgende voorwaarden. Het opdrachtgevend bestuur zal iedere aanvraag of intentie tot wijziging eerst schriftelijk meedelen aan het ontwerpteam. Het ontwerpteam zal elke mondelinge aanvraag schriftelijk bevestigen aan het opdrachtgevend bestuur. Het ontwerpteam zal het opdrachtgevend bestuur schriftelijk op de hoogte stellen, binnen de tien werkdagen na de aanvraag van de gevolgen van de wijziging op de honoraria, de totaalkost van het project en het tijdschema van de opdracht. Vóór de uitvoering van de wijziging zal het opdrachtgevend bestuur de wijziging en het bijkomende ereloon uitdrukkelijk schriftelijk goedkeuren. Ingeval de gevraagde wijzigingen en/of de uitbreiding van de opdracht niet wordt uitgevoerd, zullen enkel de werkzaamheden verricht voor het begroten van de invloed van de wijziging op de totaalkost van het project, op de honoraria en op het tijdschema worden vergoed. Wanneer, ondanks de goedkeuring door het opdrachtgevend bestuur, blijkt dat bijkomende tekeningen en/of stukken nodig zijn voor een goede uitvoering van de werken, verbindt het ontwerpteam er zich toe die bijkomende tekeningen en/of stukken aan het opdrachtgevend bestuur te leveren binnen de redelijke termijnen die hem door het opdrachtgevend bestuur zullen worden gesteld en dit zonder enige bijkomende vergoeding. Hetzelfde geldt voor de te verrichten bijkomende werkzaamheden ten gevolge van leemten of tekortkomingen die aan het ontwerpteam kunnen worden toegeschreven.

2.11.2 Vergoeding Diensten alsmede aanvullende of gewijzigde plannen en documenten, die het gevolg zijn van wijzigingen door het opdrachtgevend bestuur aangebracht aan het project en/of bijkomende werkzaamheden, geven recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt (exclusief BTW) vastgelegd volgens een overeen te komen tarief. 2.12

Beëindiging

Het opdrachtgevend bestuur heeft op het einde van iedere fase het recht om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen door middel van een aangetekend schrijven. Behoudens wanneer de opdracht verbroken wordt wegens tekortkomingen van het ontwerpteam, zal het ontwerpteam recht hebben op een forfaitaire schadeloosstelling. Deze forfaitaire schadeloosstelling omvat alle gemaakte kosten tot op het ogenblik van de beëindiging. Het bedrag van de forfaitaire schadeloosstelling wordt

27/66


berekend als een percentage van de totale erelonen van het overblijvende deel van de oorspronkelijke opdracht, zoals weergegeven in onderstaande tabel, met een maximum van 25.000 EUR exclusief btw. FASE

percentage

1. verbreking na goedkeuring van het schetsontwerp 2. verbreking na goedkeuring van het voorontwerp 3. verbreking na goedkeuring van het definitief ontwerp 4. verbreking na goedkeuring van de vergunningsaanvraagdossiers 5. verbreking na goedkeuring van het aanbestedingsdossier

5%

Basisbedrag voor berekening van het totale ereloon voor de volledige opdracht Budget

5% 7,5 %

Budget Goedgekeurde raming voorontwerp

7,5 %

Goedgekeurde raming definitief ontwerp

10 %

Goedgekeurde raming definitief ontwerp

Na verbreking van de opdracht en betaling van deze forfaitaire schadeloosstelling hebben de contracterende partijen geen rechten en geen verplichtingen meer. Indien geen opdrachtbrief wordt betekend aan het ontwerpteam binnen een termijn van 5 jaar na datum van de overeenkomst, of indien eventuele latere opdrachtbrieven niet binnen een termijn van 5 jaar na datum van de eerste opdrachtbrief aan het ontwerpteam worden betekend, zijn het opdrachtgevend bestuur en het ontwerpteam van alle wederzijdse verplichtingen ontslagen door het louter verstrijken van de voormelde termijnen en zonder dat enige vergoedingen verschuldigd zijn, behalve deze hierboven vermeld voor het beëindigen van de opdracht. De inschrijver brengt het opdrachtgevend bestuur twee maanden voor het verstrijken van de voornoemde termijn van 5 jaar per aangetekend schrijven op de hoogte. 2.13

Eigendomsrecht

Het ontwerpteam behoudt het auteursrecht van de door hem opgestelde documenten. De architect en de leden van het ontwerpteam verlenen evenwel aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie en aan de vzw Gemeenschapscentrum Den Dam een licentie voor de vermogensrechten betreffende de fotografische weergave van de realisaties, zowel in drukvorm als digitaal, voor tentoonstellingen en publicaties. 2.14

Onverenigbaarheden, toepasselijk recht en geschillen

Het ontwerpteam verklaart kennis te hebben genomen van de bepalingen van het artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten. Hij bevestigt zelf niet deel te nemen aan de procedure tot gunning van de aanneming van de werken, voorwerp van onderhavig studiecontract. Hij geeft tevens de verzekering dat de voorschriften van dit artikel 8 strikt zullen worden nageleefd. Voor alles wat verband houdt met deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst en de daarmee samenhangende overeenkomsten, zal beslecht worden door de rechtbank van het arrondissement van het opdrachtgevend bestuur.

2.15

Bijlagen

De volgende bijlagen maken deel uit van dit bijzonder bestek: Bijlage 1 - Voorstelling van het gebouw Bijlage 2 - Beschrijving van de casco nieuwbouw Bijlage 3 - Infrastructuurbehoeften Bijlage 4 - Bouwtechnische en duurzaamheidseisen Bijlage 5 - Decretale verplichtingen Lokale Dienstencentra Bijlage 6 - Richtlijnen consultatiebureau Kind &Gezin Bijlage 7 - Uitvoeringsplannen (voorlopige versie)

28/66


Bijlage 1

Voorstelling van het gebouw

29/66


30/66


Bijlage 2

Beschrijving van de casco nieuwbouw

Alle hieronder beschreven prestaties zijn inbegrepen voor zover van toepassing op de casco werken: 1. algemeenheden -

volgende zaken zijn inbegrepen :  werfinstallatie  ABR verzekering  Project management  Technische controle Seco of gelijkwaardig

-

volgende studies zijn inbegrepen  Opmetingen en plaatsbeschrijvingen  Architectuur  Grondsondering en stabiliteitsstudie  Bodemonderzoek en indien van toepassing sanering  Studies betreffende de technische installaties voor zover van toepassing op de casco werken en conform contract. Concreet betekent dit : De dimensionering van de diameter van de straataansluiting gebeurt door de verkoper, rekening houdend met de afvoer van regenwater en van de sanitaire installaties zoals deze nu worden voorzien in de binneninrichting. Voor de goede orde dient er dan ook ten laatste voor de aanvang van de uitvoeringsstudies, een formeel akkoord te komen van de VGC betreffende de opstelling van de sanitaire installaties.  EPB advies  Veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking  Advies betreffende de toegankelijkheid tot het gebouw

-

Een akoestische studie is niet inbegrepen. Opmerking : de nieuwbouwconstructie zal zo worden opgevat dat ze structureel onafhankelijk is van de aangrenzende gebouwen (om trillingsoverdracht te beperken)

-

Het casco-gebouw voldoet bij de voorlopige oplevering voor wat betreft het K-peil aan de eisen voor ‘kantoren en diensten’ opgenomen in de ordonnantie van 7 juni 2007 houdende de energieprestatie van gebouwen en binnenklimaat van gebouwen en in de uitvoeringsbesluiten van deze ordonnantie, zoals deze van toepassing zullen zijn bij het aanvragen van de bouwvergunning. In geen geval zal het K-peil van het gebouw bij de voorlopige oplevering meer bedragen dan K45. U- en R-waarden en eisen m.b.t. koudebruggen conform de bovenvermelde ordonnantie en zijn uitvoeringsvoorschriften, zoals deze van toepassing zullen zijn bij het aanvragen van de bouwvergunning.

2. voorbereidende werken -

alle nodige werken van bestaande constructies zijn inbegrepen;

-

het eventueel afkoppelen van bestaande aansluitingen betreffende nutsvoorzieningen (gas, water, elektriciteit, telefonie, kabeldistributie, riolering,…) is voorzien;

-

eventuele kosten in verband met de bescherming van aangrenzende constructies, herstellingen van voetpaden,… zijn inbegrepen in de werken

-

eventuele saneringskosten van de eigendom zijn inbegrepen

3. bouwkundige werken 3.1 grondwerken - alle nodige graafwerken en aanaardingswerken zijn inbegrepen in de werken - alle omgevingsaanleg en werken 3.2 funderingswerken - het type fundering wordt bepaald door de stabiliteitsingenieur - De onderste vloerplaat zal worden voorzien van een isolatie - Isolatieniveau : zie algemeenheden

31/66


3.3 rioleringswerken - De dimensionering van de regenwaterafvoer van de daken en van het terras wordt voorzien, evenals het plaatsen van de nodige afvoerleidingen (en toezichtskamers, geursloten,…) tot aan de straataansluiting. Een regenwaterput wordt eveneens voorzien; - De riolering van de sanitaire installaties wordt voorzien vanaf het punt waar de loodgieter kan aansluiten tot aan de straataansluiting; - Er wordt verondersteld dat het afvoerwater gravitair naar de straatriolering wordt gebracht. - Volgende werken worden voorzien :  Rioleringsbuizen voor gravitaire afvoer van regenwater en voor de gravitaire afvoer van vuil water;  Een geurslot op de riolering voor de afvoer van regenwater; het geurslot zal zo worden uitgevoerd dat een normaal onderhoud mogelijk is  Een privatieve regenwaterput (de haalbaarheid van aansluitingen voor regenwaterrecuperatie dient te worden onderzocht bij uitwerking van het technisch dossier van de CASCO) - De promotor neemt contact met de gemeente betreffende modaliteiten (diepte, aansluitdiameter, terugslagklep, bufferen,…) betreffende de rioleringsaansluiting. De kostprijs van de straataansluiting, ongeacht wie deze zal uitvoeren, is inbegrepen. 3.4 Structuur - Alle structurele elementen zijn in gewapend beton met een brandweerstand van minstens 1 uur - Het beton is in gladde bekisting en zichtbaar blijvend 3.5 Wanden - Wanden worden uitgevoerd ofwel in zichtbaar blijvend glad beton ofwel in zichtbaar blijvende betonblokken; - Wanden van de buitenschil (inclusief scheidingsmuren) worden voorzien van isolatie en gevelbekleding - Isolatieniveau : zie algemeenheden 3.6 Gevelwerken - De niet-beglaasde delen van de buitengevel worden geïsoleerd en afgewerkt met een bekleding - Isolatieniveau : zie algemeenheden - Strippen en afdekkappen in aluminium worden voorzien - Onderaan ramen en deuren worden er dorpels in aluminium of blauwe hardsteen voorzien - De geveldetails zullen zo zijn dat er een brandwerende zone van 1m breed is om brandoverslag tussen de verschillende niveaus te vermijden - Een stalen rolluik wordt voorzien ter plaatse van de voorgevel op het gelijkvloers 3.7 Buitenschrijnwerk - Ramen en deuren worden voorzien in gemoffeld aluminium - Isolatieniveau : zie algemeenheden 3.8 Trappen - Er wordt geen trap voorzien ter plaatse van de buitenkoer

4. afwerking 4.1 vloerafwerking - niet voorzien 4.2 plafondafwerkingen - niet voorzien 4.3 muurafwerkingen - niet voorzien 4.4 binnenschrijnwerk - niet voorzien

5. technieken 5.1 elektriciteit - Binneninstallatie niet voorzien - Aansluiting en tellers voorzien op -1 met privatieve (lege) verdeelkast op +0. De koper sluit zich aan op deze verdeelkast. Er is geen noodstroom voorzien. De verkoper verzekert een voldoende groot vermogen van de elektriciteitskast, waarbij rekening wordt gehouden met de

32/66


toekomstige functie van de oppervlakte, zoals vermeld in het bijzonder bestek GCCAA1101A70. Ten laatste voor de aanvang van de uitvoeringsstudies dient er een formeel akkoord te komen van de VGC betreffende de opstelling van de privatieve verdeelkast. 5.2 lift - niet voorzien 5.3 databekabeling - binneninstallatie niet voorzien - een koker wordt voorzien opdat de koper kan aansluiten vanuit een gemeenschappelijke ruimte -1 5.4 brandbeveiliging - privatieve installatie niet voorzien - In functie van de technische vereisten en voorschriften van de brandweer worden voor de totaliteit van het gebouw wel brandhaspels en stijgleidingen in de privatieve delen voorzien - De verdiepingen zijn afzonderlijke brandcompartimenten, alsook de verticale circulaties. - De koper is verantwoordelijk om zijn inrichting te laten goedkeuren door de brandweer, afhankelijk van het gebruik dat hij wil maken van zijn verdieping. - 2 vluchtuitgangen zijn voorzien: i. De voordeur ii. Een vluchtweg op het dak van het naastliggend gebouw van Bioplanet. De koper garandeert door de layout van zijn lokalen een vluchtweg naar dit dak. 5.5 inbraakbeveiliging - niet voorzien 5.6 toegangscontrole - niet voorzien 5.7 sanitair - Geen enkele individuele uitrusting is voorzien (noch sanitair, noch kitchenette, noch brandvoorzieningen). Ook individuele warmwaterboilers zijn niet voorzien in het casco. - Aan- en afvoerleidingen worden voorzien in schacht 1 tot op hoogte van de vloer. - De verticale afvoerkolommen voor regenwater en sanitair zijn gemeenschappelijk. - Een teller is voorzien per niveau op de distributiekolom. 5.8 extractie - niet voorzien 5.9 ventilatie - geen enkele uitrusting is voorzien. De plaats voor een technisch lokaal alsook de uitrustingen worden door de koper voorzien, met lucht inname en –afvoer via de gevel. De verkoper verleent zijn volle medewerking om een deel van schacht nr. 1, mits goedkeuring en coördinatie door de ingenieur speciale technieken, te bestemmen voor de ventilatiekokers. 5.10 gas - niet voorzien 5.11 dampkappen - niet voorzien 5.12 koeling - niet voorzien 5.13 verwarming - gemeenschappelijke stookplaats, uitgerust met ketel, schouw en alle leidingen tot op gelijkvloers. De verdere installatie van het netwerk en de verwarmingselementen (radiatoren) binnen de eenheid worden door de koper geïnstalleerd. Per mede-eigenaar wordt een individuele teller voorzien. De verkoper verzekert een voldoende groot vermogen van de ketel, waarbij rekening gehouden wordt met de toekomstige functie van de oppervlakte. 6. andere 6.1 keukeninrichting - niet voorzien 6.2 buitenaanleg - voor de patio is er geen aanleg voorzien - de toegang tot het gebouw en de straatinrichtingen worden voorzien door de verkoper

33/66


Bijlage 3

Infrastructuurbehoeften

De nieuwe infrastructuur voor de werking van het gemeenschapscentrum ‘Candelaershuys’ en LDC ‘Lotus’ moet de basisfilosofie en de eigenheid van de centra uitdragen. 1.

Algemene situering

1.1. De 22 gemeenschapscentra (GC) De 22 gemeenschapscentra van de VGC, verspreid over het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zijn ontstaan uit een symbiose van het plaatselijke verenigingsleven en de inbreng van de overheid. Ieder gemeenschapscentrum is gestructureerd als een lokale vzw. Missie van de gemeenschapscentra (College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, 19 februari 2009): De gemeenschapscentra zijn lokale sociaal-culturele organisaties die elk afzonderlijk en als geheel bijdragen aan de integrale leefkwaliteit in de stad. Ze doen dit door een werking te ontplooien op vlak van - communicatie, onthaal en dienstverlening - culturele participatie, -animatie en -spreiding - educatie en permanente vorming - gemeenschapsvorming Zij doen dit door het creëren van dwarsverbindingen tussen cultuur, welzijn en onderwijs. Zij baseren hun werking op een omgevingsanalyse en benutten hierbij de potentialiteiten en netwerken uit het lokale werkveld. Gemeenschapscentra kunnen zowel netwerkontwikkelaars als netwerkactoren zijn. De gemeenschapscentra ontwikkelen een open en laagdrempelige werking (aanbod, prijzenbeleid, onthaal, …) waar het realiseren/ontwikkelen van kansen op ontmoeting een cruciaal gegeven is. In deze werking wordt de betrokkenheid van verenigingen en individuele gebruikers gemaximaliseerd en de rol van de vrijwilligers verankerd. De Entiteit Gemeenschapscentra krijgt een regierol in partnership toegewezen voor elk van de bovengenoemde werkterreinen. Deze Entiteit Gemeenschapscentra is een operationele dienst van de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De Entiteit is een steunpunt voor het beleid en het werkveld en heeft een scharnierfunctie tussen de overheid en de 22 Brusselse gemeenschapscentra. De Entiteit Gemeenschapscentra staat in voor: - voorbereiding en uitvoering van het beleid van de Vlaamse Gemeenschapscommissie over de gemeenschapscentra - ondersteuning van de programmaontwikkeling van de gemeenschapscentra ontwikkeling van de vormings- en bijscholingsprogramma's voor het personeel - organisatie van het werkoverleg van de cultuurfunctionarissen - dienstverlening voor de organisatie, het beheer en de middelen (infrastructuur, personeel, financiën) van de gemeenschapscentra - ondersteuning en begeleiding van de vrijwilligerswerking in de gemeenschapscentra Meer informatie over de 22 gemeenschapscentra, de Entiteit Gemeenschapscentrum en hun werking op http://www.vgc.be/Cultuur/SociaalCultureelWerk/Gemeenschapscentra/ . Uitvoerige beleidsteksten zijn terug te vinden op http://www.vgc.be/Cultuur/SociaalCultureelWerk/Gemeenschapscentra/beleid.htm . De overkoepelende website van de centra is www.gemeenschapscentra.be . 1.2. Lokale dienstencentra (LDC) Het welzijnsbeleid wil – onder meer - de sociale dienstverlening beter toegankelijk maken voor de burger. Eén van de partners daartoe zijn de lokale dienstencentra. Het woonzorgdecreet van de Vlaamse Gemeenschap definieert de missie van de lokale dienstencentra als volgt: Een lokaal dienstencentrum is een voorziening die als opdracht heeft aan de gebruikers:

34/66


-

-

activiteiten van algemene informatieve, vormende en recreatieve aard aan te bieden om de zelfredzaamheid en het sociale netwerk van de gebruikers te versterken, in overleg met lokale verenigingen en organisaties die gelijksoortige activiteiten aanbieden; hulp bij activiteiten van het dagelijkse leven aan te bieden.

De minimale activiteiten van een lokaal dienstencentrum, al dan niet op basis van een samenwerkingsverband, zijn decretaal bepaald: - activiteiten van algemeen informatieve, vormende en recreatieve aard organiseren; - hygiënische zorg aanbieden; - warme maaltijden aanbieden; - hulp bieden bij het boodschappen doen; - buurthulp aanbieden; - initiatieven nemen of ondersteunen die de mobiliteit van de gebruikers tot stand brengen of verhogen. Bij de uitvoering van zijn opdracht dient een erkend lokaal dienstencentrum de volgende werkingsprincipes te hanteren: - een maximale laagdrempeligheid waarborgen; - bijzondere aandacht besteden aan het voorkomen van vereenzaming door te werken aan het behoud en herstel van het sociale netwerk; - bijzondere aandacht besteden aan de toegankelijkheid van het zorgaanbod voor nieuwkomers en etnisch-culturele minderheden. De Vlaamse Gemeenschap bepaalt dus het wetgevend kader voor de lokale dienstencentra. In het Brusselse hoofdstedelijke gewest subsidieert de Vlaamse Gemeenschapscommissie de lokale dienstencentra voor de uitvoering van bepaalde opdrachten kaderend in het welzijnsbeleid. De erkende lokale dienstencentra worden ook gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid. De uitbating van de lokale dienstencentra is toevertrouwd aan lokale vzw’s, die daartoe ondersteund worden door de vermelde institutionele partners. Concrete informatie over de lokale dienstencentra in Brussel via: http://www.ldcbrussel.be/ . 1.3. consultatiebureau Kind&Gezin Als derde partner kunnen in een latere fase de lokalen ook gebruikt worden voor een consultatiebureau van Kind&Gezin.

2. 





Toelichting werking Candelaershuys (GC) - is een gemeenschapscentrum, met een vzw statuut - Inrichtende overheid is de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Lotus (LDC) - is een lokaal dienstencentrum, met een vzw statuut - gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschapscommissie Tandem - Candelaershuys en Lotus willen samen uitgroeien tot een sociaal-cultureel trefpunt, uiteraard mits behoud van de eigenheid en de missie.

35/66


3.

Functies

De tandem Candelaershuys-Lotus heeft een opdracht op vlak van - onthaal, informatie, dienstverlening, communicatie; - realiseren van een cultureel, educatief aanbod en sociaal aanbod; - verlenen van zorg; - gemeenschapsvorming en ontmoeting bewerkstelligen.

4.

Programma

Het gemeenschapscentrum en het LDC willen het tandemproject zo sterk mogelijk in de verf zetten. Naar uitstraling en transparantie bouwen ze samen een open huis: laagdrempelig en integraal toegankelijk. Naar gebruik is het de bedoeling elkaars ruimtes zo efficiënt mogelijk te delen. Wat de lokalen betreft wordt dan ook gestreefd naar en maximale moduleerbaarheid, waar mogelijk en gewenst. Het centrum hecht een groot belang aan de zichtbaarheid. Van buiten zal bij een eerste aanblik leesbaar zijn wie er huist, waar het centrum voor staat. Aan de binnenzijde gaat de voorkeur uit naar een zo open mogelijk geheel, zonder afzonderlijke afdelingen. De inplanting van de onthaalfunctie bij de inkom van het centrum is van groot belang. Enerzijds wordt van hieruit permanent toezicht gehouden op het in- en uitverkeer, anderzijds moet het voor de bezoekers van het centrum duidelijk zijn waar ze informatie kunnen krijgen. Het onthaal zal bemand worden door 1 onthaalbediende. Bezoekers kunnen hier eveneens op het internet, informatiefolders raadplegen, kort wachten, afspreken… De ruimte is uitnodigend, comfortabel, overzichtelijk. De concert-theaterzaal is een polyvalente zaal met een capaciteit van +/- 200 staanplaatsen (+/- 140m²) en moet vlot bereikbaar zijn vanaf de inkom van het gebouw. Deze zaal biedt plaats aan theater en muziekprogrammatie, schoolvoorstellingen, maar ook activiteiten voor senioren (turnen, yoga,…). Bij deze zaal horen technische bergingen, minimaal 1 loge voor artiesten en mogelijkheid tot het eenvoudig laden en lossen van technisch materiaal (geluidsmateriaal). De zaal beschikt over een verplaatsbaar podium en een zitcapaciteit van +/- 100 personen. In de buurt van het onthaal bevindt zich het café-foyer (+/- 140m²) met bar en aansluitend of geïntegreerd een polyvalente activiteiten/ontmoetingsruimte en professionele keuken voor het opwarmen van maaltijden. Dit wordt het hart van het gemeenschapscentrum en het lokaal dienstencentrum. Het café-foyer heeft een perfecte zichtbaarheid vanaf de straat en is uitnodigend voor bezoekers van het centrum en toevallige passanten. De activiteiten/ontmoetingszone heeft een capaciteit voor +/- 50 personen en mogelijkheden tot het lezen van de krant, gezelschapsspellen spelen, informele besprekingen, voordrachten, vergaderingen, maaltijden nuttigen, exposities, … Indien mogelijk wordt een privatieve buitenruimte voorzien die aansluit aan het café-foyer. Het centrum beschikt minimaal over 4 polyvalente lokalen voor allerhande activiteiten die het dienstencentrum en gemeenschapscentrum organiseren. Minstens 2 lokalen kunnen samengevoegd worden tot één groter lokaal. De activiteiten zijn uiteenlopend en gaan van computerlessen, taallessen, vergaderingen tot creaworkshops, bewegingslessen,…. Elk lokaal heeft, bij klasopstelling, een capaciteit van minstens 15 personen en beschikt over de nodige polyvalente uitrusting. Gelet op de vereiste polyvalentie van de lokalen worden in de directe nabijheid voldoende opbergmogelijkheden voorzien. Het centrum beschikt eveneens over twee consultatielokalen voor onder meer consultatiebureau Kind en Gezin, wekelijkse pedicuredag, dokterdag,… De personeelsleden van het gemeenschapscentrum en het lokaal dienstencentrum worden eveneens gehuisvest in het nieuwe gebouw. Zij vinden hun thuis in een open ongedwongen ruimte met plaats voor 6 werkplekken, vergader- en eetzone, kitchenette, kopieerruimte, stockage en archief. Aansluitend op de open werkruimte wordt een afgesloten kantoor voorzien voor discrete besprekingen en geconcentreerd werken. De werkplekken bevinden zich, bij voorkeur, in een rustige zone van het gebouw. Verder dient het gebouw over voldoende bergruimte te beschikken. Orde van grootte +/- 10% van de totaal bebouwde oppervlakte.

36/66


Sanitaire inrichting voor dames en heren, aantal in verhouding tot de functionele capaciteit van de beschikbare ruimtes. Een aantal ruimtes in het gebouw worden gedurende 32 uur/week voorzien voor exclusief gebruik door het lokaal dienstencentrum. Het betreft hier 300m²: - Een voldoende grote ontmoetingsruimte (50m², zie Café -foyer) - Een activiteitenruimte met minstens 15 zitplaatsen (60m², zie polyvalente ruimte) - Een gespreksruimte waar privacy gegarandeerd wordt (kan ook een afzonderlijke bureau zijn voor het gemeenschapscentrum) De functie van sommige lokalen kan eveneens tijdens kortere periodes (+/-4uur/ 2 weken) exclusief ingevuld worden als consultatiebureau van Kind&Gezin: - Een wachtruimte, eveneens ontkleedruimte en vergaderlokaal (kan een polyvalente ruimte zijn) - Een spreekkamer voor de arts (kan ook de gespreksruimte zijn voor het LDC) - Een spreekkamer voor de verpleegkundige (kan ook een afzonderlijke bureau zijn voor het gemeenschapscentrum) Daarnaast wordt er een berging voor minstens 4 kinderwagens voorzien (kan in een sas of een verbreding van een gang). De volledige verdieping moet integraal toegankelijk zijn voor personen met een fysieke uitdaging.

5.

Overzicht

Inkom (gemeenschappelijk gebruik) - Onthaalbalie met werkplaats voor 1 onthaalbediende - Zithoek, afspreekruimte - Informatiemogelijkheden - onthaal en inkom loot quasi over in de café/foyer - onthaalbalie fungeert als ticketing-spot bij concerten: nabijheid van de deuren polyvalente zaal Café/foyer (+/- 140m²) - met bar - 50 m² wordt gedurende 32 uur/week exclusief gebruikt voor het LDC = de ontmoetingsruimte - aansluitend of geïntegreerd een polyvalente activiteiten - gelinkt met de professionele keuken voor het opwarmen van maaltijden - reeds zichtbaar van aan inkom en straat - is de centrale plek, het hart van het centrum Polyvalente zaal : +/- 140m² (exclusief voor GC, maar kan ook gemeenschappelijk) - Rechthoekige zaal zonder gradin en met verplaatsbaar podium - Capaciteit : +/- 200 staanplaatsen of +/- 100 zitplaatsen - Gemakkelijke toegang tot technische ruimten - Perfecte geluidsisolatie naar de omgeving 4 polyvalente lokalen - Polyvalent - Capaciteit min. 15 personen - Minstens 2 lokalen kunnen samengevoegd worden - 1 lokaal wordt gedurende 32 uur/week exclusief gebruikt voor het LDC en is zichtbaar vanuit de café/foyer = het activiteitenlokaal - Computerlessen, cursussen, taallessen, vergaderingen, creaworkshops, bewegingslessen… - 1 lokaal biedt vergaderruimte voor minstens 8 personen, kan tevens wachtzone/kleedzone zijn voor K&G (4uur/2 weken) Consultatiezone - 1 gespreksruimte waar de privacy van de gebruiker gegarandeerd is, wordt gedurende 32 uur/week exclusief gebruikt voor het LDC = de gespreksruimte. Deze ruimte is tevens het kantoor voor de centrumverantwoordelijke van het LDC. Bij gebruik voor K&G kan dit de spreekkamer zijn van de verpleegkundige (4uur/2 weken).

37/66


-

1 consultatielokaal, gedeeld gebruik door het LDC en als spreekkamer arts voor K&G (4uur/2 weken)

Kantoorzone (gemeenschappelijk) - Landschapskantoor met 6 werkplekken - Minstens 1 afgesloten kantoor, in contact met het landschapskantoor - Kopieerruimte - Vergader- en eetzone, met kitchenette - Berging Buitenomgeving - Kwalitatieve buitenruimte met terras dat aansluit aan het café-foyer

6.

Organigram

samen te voegen gerelateerd of aaneensluitend

38/66


7.

Oppervlakteverdeling

OMSCHRIJVING gebruik

GC

VERDELING LDC TOTAAL

NETTO-OPPERVLAKTES

1.

Algemene publieke ruimtes

1.1

Onthaal om vat m inim aal :

gemeenschappelijk

20,00

20,00

40,00

90,00

50,00

140,00

onthaalbalie in inkom met 1 werkplek zone met zithoek en informatiestands 1.2

Cafe - foyer om vat m inim aal:

1.2.1

afslui tbaar deel voor gebrui k LDC = ontmoeti ngsruimte

excl. LDC 32u/w eek

1.2.2

capaciteit +/- 50 zi ttende personen

gemeenschappelijk

90,00

gemeenschappelijk

20,00

50,00

toog is gemakkelijk toegankelijk voor iedere b ezoeker toegang tot privatieve buitenruimte toegang tot keuken toegang tot onthaal

1.3

Sanitaire ruim tes om vat m inim aal :

20,00

40,00

gescheiden sanitair heren - dames toilet mindervaliden b erging poetsgerief en reserve gemakkelijke toegang vanuit café-foyer en lokalen, zalen

2.

Specifieke, f unctionele publieke ruimtes

2.1

m ultifunctionele m uziek zaal om vat m inim aal :

200,00

100m² publi ek srui mte (exclusief podium)

100,00

2.1.2

podi um

40,00

2.1.3

1 loge arti esten met sanitair

20,00

2.1.4

technische bergi ngen

40,00

2.1.1

200,00

vlot b ereikb aar vanuit de inkomzone rechthoekig, zonder gradin en met verplaatsb aar podium capaciteit +/- 100 zitplaatsen in zaalopstelling toegang tot laad en loszone perfecte geluidsisolatie vrije hoogte boven podium minimaal 4,5m

2.2

1 polyvalent lokaal om vat m inim aal :

40,00

40,00

40,00

40,00

capaciteit voor min. 15 personen in lesopstelling maximale polyvalentie kastenwand samenvoegb aar

2.3

1 polyvalent lokaal om vat m inim aal : capaciteit voor min. 15 personen in lesopstelling maximale polyvalentie kastenwand samenvoegb aar

39/66


2.4

60,00

excl. LDC 32u/w eek


60,00

capaciteit voor min. 20 personen in lesopstelling = activiteitenlokaal maximale polyvalentie kastenwand mogelijkheid voor bewegingsactiviteiten opsplitsbaar in twee

2.5

30,00


30,00

vergaderruimte voor min. 8 personen maximale polyvalentie kastenwand kan wachtruimte zijn voor K&G gelinkt aan lokalen x+x+

2.6

12,00

excl. LDC 32u/w eek

1 kantoor

12,00

12,00

vertrouwelijke gesprekken internen en externen kantoorruimte voor centrumverantwoordelijke LDC kan spreekkamer zijn voor regioverpleegkundige K&G toegankelijk voor kinderwagens en rolstoelen berging relatie met kitchenette

2.7

12,00

consultatieruim te om vat m inim aal : vertrouwelijke gesprekken internen en externen

12,00

12,00

toegankelijk voor kinderwagens en rolstoelen kan spreekkamer zijn voor regioverpleegkundige K&G

2.8

gemeenschappelijk

Kantoorruim te - secretariaat om vat m inim aal :

67,00

25,50

2.8.1

landschapskantoor met 6 werkposten

30,00

12,00

2.8.2

afgesloten kantoor gelinkt aan landschapskantoor

12,00

2.8.3

open eetruimte (dubbel gebruik vergaderruimte)

16,00

8,00

2.8.4

kitchenette

3,00

3,00

2.8.5

kopieerhoek

1,00

1,00

2.8.6

berging

3,50

2.8.7

serverlokaal

1,50

1,50

15,00

15,00

30,00

18,00

3.

Ondersteunende logistieke ruimtes

3.1

(Opw arm )keuken om vat m inim aal :

92,50

opwarmen van aangeleverde maaltijden

3.2

Bergingen om vat m inim aal :

12,00

6,00

1 lokaal onderhoudspersoneel

8,00

6,00

technisch lokaal (cfr. Normen)

4,00

bergingen algemeen

TOTAAL

CIRUCLATIERUIMTES

10%

624

289

755

62

29

75

686

317

830

ruimte voor min. 6 kinderwagens

TOTAAL BRUTO

40/66


8.

Lokaaluitrusting

Alle vaste en technische uitrustingen zijn inbegrepen in het budget. Losse uitrustingen zijn niet inbegrepen, maar worden indicatief meegegeven aan de ontwerpers. Volgende voorzieningen worden opgenomen :

Candelaershuys 1. Algemene publieke ruimtes 1.1 Onthaal - onthaalbalie in inkom met 1 werkplek - uitbreidbaar tot 2 werkplekken, bvb bij ticketing - zone met zithoek en informatiestands, internet - vlotte bewegwijzering - camerazicht op inkom van in de administratieve ruimtes

1.2 Café/foyer - hoek voor zelfbediening/drankautomaat 2. Specifieke, functionele publieke ruimtes 2.1 Multifunctionele muziekzaal - geluidsabsorberende muren en materialen, afmetingen die staande golven onmogelijk maken, ontkoppeling van vloerplaat, zwevende constructie, box-in-box - duurzame slijtvaste vloer die makkelijk te reinigen is - geluidarm verluchtingssysteem- en verwarmingssysteem aangepast aan de capaciteit van de zaal - brede toegangsdeur voor publiek, of meerdere deuren - verkleinbaar via een gordijnwand of gelijkwaardig zodat zaal kan worden aangepast aan publieksopkomst - afdekbare kabelgoot in de vloer door het gehele midden van de zaal - voldoende witte werkverlichting - afzonderlijke materiaalingang met laad-en-los zone buiten of zaal makkelijk te bereiken via hoofdingang (onthaal) zonder niveauverschillen. - 120 comfortabele stoelen, gemakkelijk stapelbaar en handig weg te bergen. - belang van hoogte voor belichting 2.1.1 Uitrusting Licht - plafondhaken met voldoende belastbaarheid waaraan takels kunnen worden bevestigd om een trussconstructie op te hangen. (vierkant boven podium + 1 rechte truss 4 m voor het podium) - Of: Trekkensysteem (manueel of elektronisch) met een 4-tal trekken - conventionele dimmer-installatie of LED-systeem of combinatie van beide + bekabeling - spots: Par 64, PC’s, Floodlights, Profielen, Spot heads, wash heads - lichttafel aangepast aan installatie - vast sfeerlicht in zaal bedienbaar via lichttafel (niet werkverlichting! zie boven) - manier om licht te richten vanuit de lucht: veilig stabiel laddersyteem of kleine hoogtewerker

2.1.1 Uitrusting geluid: - 3-wegs geluidssysteem aangepast aan de grootte van de zaal. Met een gelijke spreiding over de volledige oppervlakte. 2.1.2 Uitrusting podium: - podium bestaande uit losse podiumelementen - mogelijkheid om te vergroten/verkleinen. - makkelijk verplaatsbaar - verstelbaar in hoogte (zittend vs staand publiek) - betreedbaar via trap/ramp

41/66


-

zwarte balletvloer om de losse delen te bedekken tot 1 geheel zwarte podiumrok rond volledig podium zwarte theaterdoeken vanachter en langs zijkanten mogelijkheid om coulissen te creëren

2.1.3 Loge - sanitair: toilet, douche, lavabo - makkelijk bereikbaar via achterkant podium 2.1.4 Berging/technische ruimte - te bereiken vanuit de zaal zonder niveauverschillen - ruimte voor dimmers van lichtinstallatie, versterkers van geluidsinstallatie. Dus ook verbinding met podium via aansluitingen/kabelgoten. - ruimte voor flightcases met kabels/microfoons/statieven/spots - ruimte om volledige geluidsinstallatie van zaal te stockeren indien zaal gebruikt wordt door externen - 1 elektriciteitskast voor stroomkring licht (driefasenspanning) - 1 elektriciteitskast voor stroomkring geluid (driefasenspanning) - deze 2 afzonderlijke stroomkringen voor licht en geluid (los van de derde stroomkring voor de rest van het gebouw) zijn erg belangrijk. 2.2 Polyvalente lokalen - basistechnische uitrusting - bekabeling vr beamer - witte muren om te projecteren - rekening houden met akoestiek, zodat verschillende activiteiten in aangrenzende lokalen kunnen plaatshebben

2.8 Kantoorruimte - basistechnische uitrusting - 6 werkposten in landschapskantoor, evenwel met aandacht vr akoestiek 3. Ondersteunende logistieke ruimtes 3.1 (Opwarm)keuken - 2 regeneratieovens - Microgolfoven - Elektrisch kookvuur 5 pitten - Friteuse - Afwasmachine - 1 koelkast - 1 diepvries - Warmwaterboiler 10L - Dampkap (l=160cm) - Espressomachine professioneel - 1 wastafel – 1 handwasbak 3.2 Bergingen - Droogkast + wasmachine - Handwasbak in lokaal onderhoudspersoneel

Lotus 1. Algemene publieke ruimtes 1.1 Onthaal - Displays voor infomateriaal

42/66


1.2 Ontmoetingsruimte (deel café-foyer) - Faciliteiten muurbevestiging: affiches programma van de week / maand, documenten, papier, schilderwerken, foto’s ophangbaar - Displays : info/voorlichtingsmateriaal en tijdschriften - Voldoende tafels: moduleerbaar tot lange tafels 2. Specifieke, functionele publieke ruimtes 2.4 Activiteitenlokaal - Voldoende tafels: moduleerbaar tot lange tafels. - Stoelen: niet te zware stapelbare stoelen. Aantal nog later te bepalen. - Internetaansluiting op netwerk VGC/Wifi - Materiaalkast crea-activiteiten (in activiteitenruimte) - Schermwand of vast rolscherm : infovergaderingen, educatieve activiteiten, vergaderingen, Raad van Bestuur - Geluidsinstallatie: achtergrondmuziek, micro voor sprekers, zangnamiddagen enz 2.6 Gespreksruimte - bureau, twee vlotte stoelen (centrumleider en gesprekspartner) - afsluitbare kast: vertrouwelijke gegevens 2.7 Consultatielokaal - plaats voor pedicurestoel

2.8 Kantoorruimte - Clean-desk systeem voorzien 3. Ondersteunende logistieke ruimtes 3.1 (Opwarm)keuken - Roltafel : overbrugging keuken – eetruimte Algemeen: Kapstok, kleding bergingsinfrastructuur

Buitenruimtes 1. Patio - Overgang tussen buitenruimte (patio) en café-foyer : rolstoeltoegankelijk - Inrichting van de patio deels groen (extensief), deels voorzien van waterdoorlatende verharding (buitenterras) - Buitenverlichting 2. Buitengevel(s) - Logo en/of signalisatie - Buitenverlichting

43/66


Bijlage 4

Bouwtechnische en duurzaamheidseisen

Het ontwerpteam houdt rekening met volgende eisen, voor zover deze niet in strijd zijn met de vigerende wetgeving of normering en met de budgettaire randvoorwaarden. Het ontwerpteam motiveert eventuele afwijkingen aan onderstaande eisen en legt deze ter goedkeuring voor aan het opdrachtgevend bestuur. Het ontwerpteam dient rekening te houden met het advies van een facilitator ecoconstructie die door het opdrachtgevend bestuur kan worden aangesteld. 1.

Gebruikersconfort

1.1 Toegankelijkheid ̵ De toegankelijkheid van het gemeenschapscentrum voldoet aan alle wettelijke eisen, in het bijzonder aan het besluit van 21 november 2006 van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest tot goedkeuring van de Titels I tot VIII van de Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening, van toepassing op het volledige grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. ̵ De breedte van elke manuele deur tussen de aanslag en het openstaande deurblad op 90° bedraagt minimum 95cm (bij dubbele deuren geldt dit voor de eerst opengaande deur). De vlakke opstelruimte voor en achter elke deur bedraagt minimum 150cm bij 150cm en bevindt zich buiten de draaicirkel van de deur. De zijdelingse opstelruimte (dit is de ruimte naast de deur) gemeten aan de deurkruk bedraagt minimum 50cm. ̵ Gangen hebben een minimum breedte van 150cm (eventueel 120cm in de gedeelten zonder kruising en die maximaal 15m lang zijn en een goed zicht over de volledige lengte bieden). ̵ De afgewerkte toiletten voor andersvaliden hebben binnenafmetingen van minimum 165cm breedte bij 220cm diepte of van minimum 190cm breedte bij 195cm diepte. ̵ De afgewerkte douches voor andersvaliden hebben binnenafmetingen van minimum 165cm bij 165cm. ̵ Een evacuatiestoel wordt voorzien in een muurkast in de traphal. Het ontwerpteam dient rekening te houden met het advies van een toegankelijkheidsbureau dat door het opdrachtgevend bestuur kan worden aangesteld. 1.2 Regeling thermisch comfort ̵ De bediening van de gerealiseerde opengaande raamdelen dient mogelijk te blijven (voor zover verenigbaar met de veiligheid); ̵ De binnentemperatuur kan geregeld worden per verblijfsruimte; 1.3 Akoestisch comfort Het ontwerpteam dient rekening te houden met het advies van de ingenieur-akoestiek die door het opdrachtgevend bestuur kan worden aangesteld. Geluidshinder Het gebouw en de lokalen worden zodanig afgewerkt en ingericht, dat er bij een normaal gebruik van de lokalen zich geen enkele akoestische hinder voordoet bij de buren of in de omgeving. De geluiddrukniveaus in de binnenruimten van de naburige gebouwen en in de buitenomgeving dienen - bij een normaal gebruik van de lokalen van het gemeenschapscentrum - te liggen beneden de wettelijke bepaalde geluiddrukniveaus en in het bijzonder beneden de waarden bepaald in: ̵ het KB van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen; ̵ de ordonnantie van 17 juli 1997 betreffende de strijd tegen geluidshinder in een stedelijke omgeving; ̵ het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de strijd tegen de geluids- en trillingenhinder voortgebracht door de ingedeelde inrichtingen; ̵ de gemeentelijke reglementering. Voor alle ruimten dienen voldoende strenge eisen te worden opgesteld. Nagalmtijd De nagalmtijden van de lokalen zijn aangepast aan het gebruik.

44/66


Grote polyvalente zaal De luchtgeluidisolatie van het omhulsel van de grote polyvalente zaal is zodanig groot, dat bij een geluidsproductie van 100 dB(A) in de polyvalente zaal, de geluiddrukniveaus in de binnenruimten van de naburige gebouwen en in de buitenomgeving, voldoende onder de wettelijk bepaalde geluiddrukniveaus liggen. Daarenboven dienen de geluiddrukniveaus in de andere dienstlokalen van het gebouw zodanig beperkt te blijven, dat in deze dienstlokalen de normale activiteiten zonder akoestische hinder kunnen doorgaan. 1.4 Bedieningscomfort ̵ Alle monitoring- en alarmcentrales kunnen worden bediend van aan het onthaal van het gemeenschapscentrum en vanuit de inkomhal van de conciërgewoning. ̵ De conciërge kan de voordeur openen via een videoparlofoon. ̵ De datarack kan aan de voor en achterzijde worden geopend en is vlot toegankelijk langs beide zijden. De datarack heeft minimum volgende afmetingen: 80cm (breedte) en 100cm (diepte). ̵ Per werkplek worden in de administratieve ruimten minstens 3 RJ45-connectoren en minstens 3 stopcontacten voorzien.

2.

Energiebeheersing

2.1 Energieprestaties ̵ Binnen de budgettaire randvoorwaarden wordt het primair energieverbruik van het gebouw zo veel als mogelijk beperkt. 2.2 Warmteproductie en –distributie ̵ Een condensatieketel met rendement 107% of minstens een gelijkwaardig systeem wordt geïnstalleerd; ̵ Er wordt een weersafhankelijke ketel- en kringsturing met start/stop-optimalisering en regelbare thermostatische kranen geïnstalleerd; ̵ Voor de distributie wordt een verlaagd temperatuurregime toegepast (70°/50°) ̵ Zowel de toevoerleidingen als de retourleidingen en de bijbehorende afsluiters worden geïsoleerd om warmteverliezen te beperken; 2.3 Ventilatie ̵ Een ventilatiesysteem D wordt als basissysteem toegepast; ̵ Warmterecuperatie met bypass is verplicht: het rendement van de warmtewisselaars is minstens 50% ̵ Het rendement van de ventilatoren is SFP 3 (specific fan power) 2.4 Warm water ̵ De leidingsverliezen van de kringleiding worden beperkt tot 15W/m ̵ De beperking van de lengte van de kringleiding is een aandachtspunt bij het ontwerp van de installatie; 2.5 Koeling ̵ De koellast wordt onderzocht. De beperking van de koellast wordt aangetoond in een rapport. Het opwekkingsrendement voor de eventuele koeling (EER: energy efficiency ratio) is minstens 5kW/kW 2.6 Energiezuinige binnenverlichting ̵ Het te realiseren verlichtingsvermogen maximaal 2,5W/m² per 100 lux. ̵ Er is minimum per lokaal een behoefteregeling mogelijk. ̵ In niet permanente ruimten wordt in een automatische regeling voor basisverlichting voorzien door middel van aanwezigheidsdetectie

3.

Duurzaam materiaal- en grondstoffengebruik

3.1 Rationeel waterverbruik ̵ Regenwaterrecuperatie: toiletten en dienstkranen zijn aangesloten op de regenwaterput ̵ Spaartoesten bij toiletten worden voorzien; ̵ Spaardouchekoppen worden voorzien; ̵ De kranen zijn voorzien van debietbegrenzers;

45/66


̵

Kranen in publieke sanitaire lokalen worden voorzien van automatische aan-uitschakelaars;

3.2 Duurzaam houtgebruik ̵ Het gebruikte hout is 100% gecertificeerd in overeenstemming met de principes en criteria van het Forest Stewardship Council (FSC) of van het Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC) of gelijkwaardig; ̵ Er worden geen chemische verduurzamingsmiddelen gebruikt. 3.3 Ecologische materialen ̵ Bij de inrichting en afwerking wordt voorkeur gegeven aan materialen met een erkend en kwalitatief milieukeurmerk; ̵ Bij de binnenafwerking wordt alleen verf met een erkend en kwalitatief milieukeurmerk gebruikt (bij voorkeur met Natureplus-label of gelijkwaardig, eventueel met Europese Ecolabel of gelijkwaardig); ̵ Alle toegepaste afwerkingsmaterialen hebben een CE-keurmerk. 3.4 Hernieuwbare energie ̵ De plaatsing van zonnecollectoren en fotovoltaïsche zonnepanelen op het dak van het conciërgeappartement wordt onderzocht. 3.5 Extensief groendak ̵ De plaatsing van een extensief groendak op de daken wordt onderzocht.

4.

Gebouwbeheer

4.1 Energiestromen meten ̵ Het plaatsen van aangepaste energie- en watertellers met pulsuitgang is verplicht ̵ De gebruiksgegevens moeten op één centrale plaats kunnen worden afgelezen, opgeslagen en geanalyseerd. ̵ Er wordt minstens voorzien in een monitoring van het energieverbruik per energiedrager voor volgende energiestromen: productie van sanitair warm water, verwarming, koeling, hulpenergieverbruik van ventilatoren, keuken en de lift. ̵ Aan het onthaal van het gemeenschapscentrum wordt een display van alle energieverbruik per energiedrager voorzien. Een visualisatietool geeft de actuele toestand, alsook een samenvatting op maand en jaarbasis weer. 4.2 Opleiding en beheer ̵ Een opleidingspakket voor de gebouwbeheerders over de werking van het gebouw en het onderhoud van de installaties is opgenomen in het aanbestedingsdossier van de werken. ̵ De interne kennisoverdracht inzake gebouwbeheer is gegarandeerd door het beschikbaar stellen van de noodzakelijke informatiepaketten.

46/66


Bijlage 5

Decretale verplichtingen Lokale Dienstencentra

Inleidend Uit het woonzorgdecreet (2009) Voorwaarden voor de infrastructuur in Brussels hoofdstedelijk gewest : 1° voor de organisatie van de activiteiten beschikt het centrum over een aangepaste en voldoende grote ontmoetingsruimte; 2° naast de ontmoetingsruimte, beschikt het centrum over minstens één aparte ruimte voor de organisatie van activiteiten . Die ruimte kan comfortabel gebruikt worden door groepen van minstens 15 personen; 3° het centrum beschikt over een aparte gespreksruimte, waar de privacy van de gebruiker gegarandeerd is; 4° het centrum is volledig toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Rolstoelgebruikers moeten zelfstandig het gebouw, de lokalen, vermeld in punt 1° en 3°, en de sanitaire ruimten kunnen betreden.

Toepassing LDC Lotus Bij de verdeling van de beschikbare oppervlakte moet er voor het LDC Lotus voorzien worden in drie lokalen die 32u/week exclusief toegewezen worden. Activiteitenlokaal Ontmoetingsruimte Gespreksruimte Het activiteiten en de ontmoetingsruimte zijn bij voorkeur aaneensluitend. De overheid (Vlaamse Gemeenschap voor erkenning, Vipa) hanteert een oppervlaktenorm van 300m².

47/66


Bijlage 6

Richtlijnen consultatiebureau Kind en Gezin

Richtlijnen 2014

Brandveiligheid en infrastructuur consultatiebureaus BVR §1. Het consultatiebureau wordt georganiseerd in lokalen die voldoende ruim, kindvriendelijk, bereikbaar, veilig gelegen en toegankelijk zijn. Het consultatiebureau houdt daarbij rekening met de behoeften van de gebruikers en de medewerkers. Er is minimaal een afzonderlijke wachtruimte, lokaal voor arts en een lokaal voor de verpleegkundige. §2. Het consultatiebureau zorgt voor voldoende verwarming en verluchting zodat de gezondheid en het comfort van de gebruikers en de medewerkers niet in het gedrang komen. §3. De lokalen moeten bovendien functioneel zijn, de uitvoering van het door Kind en Gezin voorgeschreven programma en de consultstructuur mogelijk maken en op die manier zijn ingericht dat ze de privacy van de gebruikers waarborgen. §4. Het consultatiebureau houdt bij aankoop, gebruik, onderhoud, bewaring en afvalverwerking rekening met de wettelijke vereisten op het gebied van veiligheid, hygiëne en milieu. §4/1. Het organiserend bestuur van consultatiebureaus neemt maatregelen om de brandveiligheid van het consultatiebureau te garanderen. Het voorziet hiervoor minimaal in de aanwezigheid van rookmelders, brandbestrijdingsmiddelen en een vlotte evacuatie. §4/2. Kind en Gezin legt na overleg met de sector nadere richtlijnen m.b.t. paragraaf 1,2,3,4 en 4/1 vast.

Richtlijnen Brandveiligheid Elke consultatiebureau moet bereikbaar zijn voor de voertuigen van de brandweerdiensten, zodat de brandbestrijding en de redding er normaal uitgevoerd kunnen worden. De bereikbaarheid is afhankelijk van de plaatsgebonden situatie. Vraag hierover advies aan een brandpreventieadviseur of de lokale brandweerdienst om te bepalen wat nodig/haalbaar is zodat de lokale brandweer het gebouw gemakkelijk kan bereiken. Elke consultatiebureau beschikt over brandbestrijdingsmiddelen. De keuze, het aantal en de plaats van de brandbestrijdingsmiddelen zijn afhankelijk van de aard en de omvang van het risico. Vraag hierover advies aan een brandpreventieadviseur of de lokale brandweerdienst. Elke consultatiebureau beschikt over een intern noodplan. Een crisis komt altijd onverwacht. Het brengt chaos en stress met zich mee. Je kan niet voorspellen hoe je zult reageren. Misschien hou je het hoofd koel en ga je onmiddellijk tot actie over. Het kan ook zijn dat je in paniek geraakt en niet weet wat je moet doen, of dat je stil valt en geen hulp meer kan bieden. Al deze reacties zijn menselijk. Naast de plaats waar de vaste of mobiele telefoon ligt, moet je de crisisprocedure steeds bij de hand hebben, deze kan van groot belang zijn op zo’n moment. Het intern noodplan is steeds beschikbaar voor alle personeelsleden en de brandweerdiensten en bevat minstens de volgende documenten: Crisisprocedures naar gelang de gevaarsituatie met specifiek waarschuwingsplan met vermelding van de personen die gewaarschuwd moeten worden. Een afgesproken verzamelplaats. De richtlijnen voor een melding aan externe hulpdiensten Die richtlijnen omvatten een standaardboodschap en de telefoonnummers van de belangrijkste hulpdiensten. De richtlijnen zijn duidelijk aangegeven bij elk punt vanwaar een noodmelding kan worden gedaan. Eventueel evacuatieplannen met de te gebruiken brandbestrijdingsmiddelen en hun locatie indien dit al beschikbaar is van het gebouw.

48/66


-

Eventueel een interventiedossier indien dit al beschikbaar is van het gebouw.

De evacuatiewegen worden vrij en bruikbaar gehouden zonder versperringen. De evacuatiewegen mogen niet versperd zijn met kinderwagens, kasten, vuilnisbakken of andere obstakels.

De deuren aan de uitgangen en op de evacuatiewegen mogen geen vergrendeling bezitten die de evacuatie kan belemmeren. Als het omwille van de veiligheid noodzakelijk is om de deuren aan de uitgangen op slot te doen, zorg er dan voor dat deze altijd van binnenuit te openen zijn. Je kan bv. een sleutelkastje of een schuifje met een kettinkje gebruiken. Als er een elektronische toegangsbeveiliging is, zoals een toegangscode of een badge, moet je ook bij een stroomonderbreking het consultatiebureau kunnen verlaten. Geen enkel consultatiebureau mag zich bevinden op een bouwlaag hoger dan 25 meter. De meeste brandweerkorpsen beschikken over een wagenladder die maar tot 25 m hoog reikt. Indien je je op een bouwlaag bevindt hoger dan 25 meter kan zelfs de brandweer de aanwezigen in het consultatiebureau niet komen redden. De nuttige breedte bedraagt minstens 70 cm voor de evacuatiewegen, trappen en de deuren, en minstens 60 cm voor de vluchtterrassen. Nuttige breedte: de nuttige breedte van een vluchtruimte (trappen, overlopen, sassen, evacuatiewegen, vluchtterrassen,...) is de vrije breedte zonder enige hindernis tot op een hoogte van ten minste 200 cm. Je moet echter geen rekening houden met de wanduitkraging door plinten, trapbomen en voetingen voor zover zij niet meer dan 10 cm bedraagt en voor zover zij niet hoger dan 100 cm boven de treden of boven de vloer zit. Hetzelfde geldt voor de leuningen. De trappen die gebruikt worden bij evacuatie moeten kindvriendelijk zijn en een vlotte evacuatie mogelijk maken. Bij alle trappen kan je naast de gebruikelijke leuning aan één van de zijden, een extra handgreep plaatsen op 60 cm hoogte. Plaats ook een balustrade of een wand van minstens 110 cm hoogte op elk punt waar de kans op vallen bestaat. (overlopen waar gespeeld wordt, niet de leuningen van de trap zelf) Als de leuningen of balustrades bestaan uit verticale spijlen, bedraagt de tussenruimte maximaal 8 cm en bedraagt de diameter minstens 1,25 cm. Horizontale tussenregels zijn niet aangewezen, deze kunnen voor kinderen aantrekkelijk lijken als klimrek. Het is niet altijd noodzakelijk om de bestaande balustrade te vervangen. Eventueel kan een volle plaat of een net tegen de bestaande balustrade aangebracht worden om de balustrade te verhogen of om te grote tussenruimtes dicht te maken.

49/66


De trap moet gemakkelijk begaanbaar zijn: De aantrede van de treden bedraagt op elk punt minimaal 17 cm (bij het rechte type); De optrede van de treden mag niet meer dan 20 cm bedragen. De trap heeft een hellingshoek van maximaal 45 °. o Bijvoorbeeld als de aantrede 17 cm is, dan mag de optrede maximum 17 cm zijn. Bij een optrede van 20 cm is minimaal een aantrede van 20 cm vereist. -

De trappen zijn bij voorkeur van het “rechte” type. Bij spiltrappen, draaitrappen en spilsteektrappen ligt de looplijn op minstens 40- cm en hoogstens 60 cm van de binnenkant van de spil, en op minstens 35 cm van de buitenranden van de treden. Bij deze treden zal er minstens 20 cm aantrede op de looplijn noodzakelijk zijn.

Er zijn correct geplaatste rookmelders in alle verblijf- en circulatieruimtes. Rookmelders van het ionische type zijn niet toegestaan Rookmelders van het ionische type zijn niet toegestaan omdat ze werken op basis van een radioactief bestanddeel. Autonome rookmelders verwittigen snel bij brand of rookontwikkeling. Het is noodzakelijk om niet enkel de wachtruimte en de lokalen van de arts en de verpleegkundige maar ook andere lokalen zoals de keuken, berging, waslokaal, kelder, … van een rookmelder te voorzien. (niet in de doucheruimtes of individuele toiletten) Op deze lokalen is namelijk geen permanent toezicht, bovendien bestaat in deze lokalen vaak een groter risico op brand (bijvoorbeeld door aanwezigheid van elektrische apparaten) en een grotere brandbelasting (bijvoorbeeld berging van brandbare of ontvlambare producten). Een rookmelder maakt niet altijd onderscheid tussen condensatiedampen en de rook van een brand. Daardoor kan de rookmelder in de keuken vlugger een vals alarm geven. Als alternatief kan je hier een thermische detector plaatsen. Plaats de autonome rookmelders volgens de volgende leidraad: Zo veel mogelijk in het midden van het plafond. Op meer dan 30 cm van de randen van het plafond en van de hoeken. Op muren: in de zone tussen 15 en 30 cm van het plafond en op 30 cm van de hoeken. Niet alle autonome rookmelders zijn geschikt om op de muren te worden gemonteerd. Of de autonome rookmelder hiervoor geschikt is, staat vermeld op de handleiding. Let bij de aanschaf van een optische rookmelder op: Een indicator als de batterij bijna leeg is. Een testknop om de werking regelmatig te kunnen testen. Een extra luid pulserend alarm van minimaal 85dB. CE-goedkeuring. BELAC certificaat of door een gelijkaardig Europees accreditatieorganisme. Een lithium batterij met levensduur van 10 jaar. Onderhoud van een optische rookmelder: Lees en bewaar steeds de handleiding van de rookmelders. Als de batterij bijna leeg is, geeft de melder een signaal. Vervang de batterijen tijdig! Reinig de rookmelder regelmatig volgens de bijgevoegde handleiding Test de rookmelder minstens één keer per maand door op de testknop te duwen. Als je een geluid hoort, werkt hij prima; hoor je niets, vervang dan de batterijen of het hele toestel.

Controle van een optische rookmelder:  De controle kan je zelf doen.  Op de handleiding van de autonome rookmelders staat hoe deze correct moet gebeuren.  Je stelt zelf een controlelijst op, de rookmelders moeten iedere maand gecontroleerd worden. Er zijn maatregelen genomen om CO-vergiftiging te voorkomen. CO is een kleurloos, geurloos en smaakloos gas. Toch kan men soms de aanwezigheid van CO vermoeden wanneer andere verbrandingsproducten in de rook aanwezig zijn (stikstofoxide, zwavel…) en irritatie veroorzaken van de ogen, de neus en de keel. Om een CO-vergiftiging te vermijden moet men beschikken over een correct geïnstalleerde verwarming en gasgeiser in een ruimte die voldoende geventileerd is en die regelmatig onderhouden worden door competente vakmensen. Kinderen zijn, bij eenzelfde concentratie, gevoeliger voor Co-intoxicatie en de gevolgen zijn bij hen ook ernstiger! Voorkom CO-vergiftiging door: Kies steeds voor een centrale verwarming bij een nieuwe installatie. Vervang zo vlug mogelijk de volgende toestellen: o Bestaande individuele verwarmingstoestellen (gaskachels) zonder thermische terugslag beveiliging en/of toestellen zonder conforme luchttoevoer en afvoer van de verbrandingsgassen. o Keukengeisers voor de voeding van een klein waterverbruik zonder intrinsieke atmosfeerbeveiliging.(type A toestellen) en conforme luchttoevoer en afvoer van de verbrandingsgassen. (norm NBN D51-003) o Badgeisers zonder thermische terugslag beveiliging (type B toestellen) en/of conforme luchttoevoer en afvoer van de verbrandingsgassen. (norm NBN D51-003) o Een keukengeiser (5 l gasgeiser) die gebruikt wordt als badgeiser en aangesloten is op een douche of een bad; die toestellen zijn daar niet voor berekend en zijn enkel geschikt voor de keuken of wastafel. o Kolenkachels

50/66


-

Laat verwarmingstoestellen en waterverwarmingstoestellen steeds door een erkend vakman plaatsen en regelmatig onderhouden (jaarlijks of tweejaarlijks, afhankelijk van de installatie). De vlam ter hoogte van de brander moet blauw zijn. Een oranje kleur bij een gastoestel wijst op een onvolledige verbranding. In dit geval moet een vakman gecontacteerd worden. Als je stookt met vaste brandstoffen (op basis van o.a. hout, pellets, steenkool) ben je verplicht de schoorsteen te laten controleren en reinigen door een geschoold vakman (schoorsteenveger).

-

Elektrische waterverwarmingstoestellen geven geen CO gevaar.

Er zijn maatregelingen genomen om verbrandingsgevaar te voorkomen. a) Verplaatsbare verwarmingstoestellen zijn niet toegestaan. Verplaatsbare verwarmingstoestellen kunnen vlugger omgestoten worden of op een plaats gezet worden waar het niet veilig is. Verplaatsbare toestellen op petroleum, kerosine of gas hebben geen schoorsteen. Ze verbruiken de zuurstof uit de kamer en de verbrandingsgassen komen daarna in dezelfde kamer terecht. Veilige individuele elektrische verwarmingstoestellen die correct opgehangen zijn aan de muur zijn toegestaan, deze toestellen hebben echter wel zeer hoge energieverbruikkosten. b)

Verwarmingstoestellen die te warm kunnen worden zijn buiten bereik van de kinderen

Verwarmingstoestellen en eventuele leidingen die te warm kunnen worden moeten afgeschermd voor de kinderen zodat zij zich niet kunnen verbranden: Rond een kachel plaats je een hekwerk. Indien de radiatoren te warm worden plaats je een afkasting. De materialen die gebruikt kunnen worden mogen uiteraard niet smelten of een grote warmteoverdracht hebben zodat deze ook veel te warm worden. Vaak wordt er een combinatie genomen van geperforeerde platen of een gaas (voor warmtecirculatie) met volle platen. Denk er ook aan dat de bovengrondse toevoerleidingen zeer warm kunnen worden en deze ook best omkast worden of beschermd met een buisisolatie die niet afbrokkelt. (kinderen kunnen deze stukjes in hun mond stoppen) Het gebruik van gas in verplaatsbare recipiënten is niet toegestaan. Verplaatsbare recipiënten zijn bijvoorbeeld gasflessen. Vaste gastanks met zijn wel toegestaan zolang ze voldoen aan de vigerende wetgeving.

Richtlijnen infrastructuur 1. Algemeen Het consultatiebureau voldoet naast de specifieke bouwtechnische en bouwfysische normen voor de consultatiebureaus aan de volgende algemene bouwtechnische en bouwfysische normen, als ze onder het toepassingsgebied vallen: - de regelgeving over de brandveiligheid; - de regelgeving over de toegang van gehandicapten tot gebouwen die toegankelijk zijn voor het publiek; - het Algemeen Reglement inzake elektrische installaties; - de regelgeving over de stedenbouw en de ruimtelijke ordening; - bouwtechnische normen voor het welzijn van de werknemers de regelgeving over de milieuvergunningen. 2. Ligging en situering De gebouwen waarover het consultatiebureau beschikt moeten gemakkelijk toegankelijk en bereikbaar zijn, onder meer met het openbaar vervoer of er zijn parkeermogelijkheden in de nabijheid van het gebouw. Het consultatiebureau heeft een verantwoorde ligging t.o.v. het doelpubliek: - een verantwoorde spreiding van de CB’s over heel het gebied van de regio - een ligging in buurten met een grote dichtheid van de doelgroep

3. Toegankelijkheid -In de lokalen van het consultatiebureau mogen geen voorwerpen, tekenen, reclame, aanwezig zijn die: - blijk geven van discriminatie of die racistisch, xenofoob of onwettelijk zijn. - verwijzen naar een bepaalde politieke, filosofische of godsdienstige strekking. - verwijzen naar commerciële producten of firma's die op hetzelfde werkterrein actief zijn als K&G en meer in het bijzonder in verband staan met de preventieve kinderzorg We vragen om ook rekening te houden met het uiterlijk van de gebouwen waarin de lokalen van de consultatiebureaus zijn gelegen. Het uiterlijk van het gebouw, mag de ouders er niet van weerhouden om binnen te gaan. De lokalen van het consultatiebureau zijn toegankelijk zonder treden of trap en zijn gelegen op het gelijkvloers of op een verdieping die met een lift bereikbaar is.

51/66


De toegang tot het consultatiebureau is herkenbaar door een signalisatie. Er bestaat de mogelijkheid om een gevellichtreclame te laten installeren. Aankoop, levering, plaatsing en eventuele verplaatsing van de gevellichtreclame wordt volledig ten laste genomen door Kind en Gezin. 4. Functies en lokalen Het consultatiebureau beschikt minstens over de volgende afzonderlijke binnenruimten die exclusief beschikbaar zijn voor het consultatiebureau tijdens de consultatie-uren: - wachtruimte, eveneens ontkleedruimte en vergaderlokaal (a) - spreekkamer voor de arts (b) - spreekkamer voor de verpleegkundige.(c) - de eventuele circulatieruimtes tussen deze lokalen.(d) Met het oog op de vertrouwensrelatie moeten de wachtruimte, spreekkamer arts en spreekkamer verpleegkundige volledig visueel en akoestisch van elkaar worden gescheiden. a)

De wachtruimte is een ruimte waar de vrijwilligers de ouders met kinderen ontvangen. Er is plaats voor wachtende ouders en voor een hoek met speelmat voor de kinderen. De grootte van de wachtruimte is afhankelijk van de vorm van het lokaal en de inrichting zodat alle activiteiten mogelijk zijn. De wachtruimte is minstens uitgerust met: - Een vergadertafel(s) voor minstens 8 personen - Een speelhoek met speelmat en speelgoed voor kinderen - Een ontkleedruimte - Eventueel een keukenhoek

In de ontkleedruimte is het mogelijk om 4 kinderen gelijktijdig aan en uit te kleden en een plaats waar de vrijwilligers de kinderen kunnen wegen. De ontkleedruimte heeft minstens: voldoende verzorgingskussen een weegschaal berging voor de kleding van de kinderen meetbak een wastafel met koud en warm stromend water in de nabijheid van de wachtruimte, lokaal van de arts en lokaal van de verpleegkundige

Bij voorkeur is er zowel in de wachtruimte, de spreekkamer van de arts als de spreekkamer van de verpleegkundige een wastafel. De keukenhoek heeft bij voorkeur minstens een werkoppervlak; een gootsteen (bij voorkeur uit inox) met koud en warm stromend water via een mengkraan; een microgolfoven Verzorging en handen wassen na de verzorging is strikt gescheiden van de keukenhoek in kader van de voedselveiligheid.

De verschillende activiteiten die, zoals hierboven beschreven, worden bij voorkeur niet opgesplitst over verschillende lokalen, dit om het actieve contact tussen ouders, vrijwilligers en kinderen te bevorderen. b)

De spreekkamer voor de arts. In deze ruimte houdt de arts zijn medisch consult. De grootte van deze spreekkamer is afhankelijk van de vorm van het lokaal en de inrichting zodat alle functies mogelijk zijn. De spreekruimte is minstens uitgerust met: - een vergadertafel voor minstens 3 personen (arts + ouders) - onderzoekstafel - koelkast(en) - plek voor medisch afval - plek voor medisch materiaal - kast met slot voor medische dossier + PC - voldoende stopcontacten eventueel een wastafel

c)

De spreekkamer voor de verpleegkundige. In deze ruimte houdt de verpleegkundige haar consult. De grootte van deze spreekkamer is afhankelijk van de vorm van het lokaal en de inrichting zodat alle functies mogelijk zijn, de spreekkamer is minstens uitgerust met: - een vergadertafel voor minstens 3 personen (verpleegkundige + ouders) - apparatuur voor oogscreening - apparatuur voor gehoorscreening - voldoende stopcontacten eventueel een wastafel

52/66


In dit lokaal wordt de oogscreening afgenomen, hiervoor dient het lokaal te voldoen aan volgende voorwaarden:  voldoende ruimte: er moet een meter afstand zijn tussen het kindje en de oogscreener. Bureau van de verpleegkundige moet groot genoeg zijn om de oogscreener op te kunnen zetten.  in de dichte nabijheid van het bureau van de verpleegkundige moeten 2 stopcontacten zijn: één voor de oogscreener en één voor de PC  goede draadloze netwerkverbinding: moet mogelijk zijn om gegevens uit te wisselen tussen Mirage en de oogscreener.  aparte lichtschakelaar in het lokaal, zodat licht in het lokaal aan en uit gedaan kan worden  mogelijkheid om het lokaal te verduisteren bij direct zonlicht

d)

Eventuele circulatieruimtes Bij voorkeur staat de wachtruimte rechtstreeks in verbinding met de spreekkamer van de arts en die van de verpleegkundige. Indien een rechtstreekse verbinding niet mogelijk is, mag de circulatie tussen wachtruimte, spreekkamer arts en spreekkamer verpleegkundige verlopen via een circulatieruimte die exclusief beschikbaar is tijdens de consultatie-uren

Het consultatiebureau beschikt minstens over de volgende afzonderlijke ruimten die gedeeld mogen worden met andere gebruikers van het gebouw, ook tijdens de consulturen: inkomruimte of sas (a) berging voor kinderwagens (b) sanitaire voorzieningen (c) - eventuele technische ruimtes, berging en stooklokalen (d)

a)

Er is een inkomruimte of sas zodat men niet rechtstreeks binnenkomt in de wachtruimte De inkomruimte of sas heeft een kamershoge scheiding in functie van tocht aangezien er in de wachtruimte kleine kinderen aan- en uitgekleed worden.

b)

Er moet een berging voor minstens 4 kinderwagens in de inkomruimte of in de nabijheid van de inkomruimte beschikbaar zijn.

c)

De sanitaire voorzieningen zijn gemakkelijk bereikbaar voor de bezoekers. Er is minstens 1 toilet en een handwasbak in de sanitaire ruimte of in de onmiddellijke nabijheid.

d)

Eventuele technische ruimtes, berging en stooklokalen.

Het is toegestaan de lokalen te gebruiken voor andere doeleinden, buiten de uren van de zitting en onder de volgende voorwaarden :  de spreekkamer van de arts mag enkel gebruikt worden voor andere medische zittingen (bv. medisch schooltoezicht). Na elke activiteit wordt het lokaal afgesloten.  de activiteiten die plaatsvinden in de lokalen mogen niet strijdig zijn met de belangen en doelstellingen van K&G.  de lokalen moeten worden schoongemaakt en alles moet terug op zijn plaats worden gezet vóór de aanvang van een zitting.  de activiteiten van K&G blijven voorrang hebben, ook indien later een uitbreiding van het aantal zittingen nodig blijkt.  gedurende de andere activiteiten worden de kasten van het CB afgesloten; dit geldt in het bijzonder voor de kasten met dossiers, medisch materiaal en apotheek-materiaal  het bijplaatsen van ander materiaal of meubilair mag de vlotte werking van de CB-zitting niet hinderen: de nodige oppervlakte voor een goed functioneren van een zitting moet hoe dan ook gegarandeerd blijven.

5. Technische uitrusting De uitrusting en inrichting van de ruimten is afgestemd op het consultatiebureau, veilig en kindvriendelijk en voldoet minstens aan volgende voorwaarden:  . Ventileren is noodzakelijk hetzij op natuurlijke wijze, hetzij op mechanische wijze. De koolstofdioxideconcentratie (CO2 waarde) in de lucht binnen in het gebouw voor ruimtes waar personen verblijven mag niet hoger zijn dan 1000 ppm.  De wachtruimte, spreekkamers en de circulatieruimten tussen deze ruimtes zijn tocht- en vochtvrije ruimten, die kunnen worden verwarmd tot 22°C.  Uitrusting en inrichting is hygiënisch afwasbaar en onderhoudsvriendelijk, vast tapijt is niet toegestaan.  Telefoonverbinding die het mogelijk maakt dat de verpleegkundige en de arts met elkaar kunnen telefoneren.  Toegang tot een breedbandverbinding naar internet die toelaat met de toestellen van Kind en Gezin een VPN op te zetten naar het Kind en Gezinnetwerk.

53/66


In de praktijk komt dat neer op: o een breedbandaansluiting van de door ons gekozen provider toelaten, o het intern netwerk moet voldoen aan onze vereisten , o de elektriciteitsvoorziening van de netwerkelementen moet volstaan om permanente beschikbaarheid van het netwerk te garanderen, o de ruimtes moeten dicht genoeg bij elkaar liggen om dekking door het draadloos netwerk mogelijk te maken of moeten via een geschikte netwerkkabel met elkaar verbonden zijn, o bij voorkeur geen ruimtes die zodanig afgeschermd zijn dat 3G (GSM-dekking) niet beschikbaar is. Om dit te kunnen contoleren is het nodig dat verhuizen tijdig gemeld worden en we toegang hebben tot de ruimtes om de nodige maatregelen te kunnen nemen en controles te doen. Dit impliceert natuurlijk dat we het recht hebben ruimtes af te wijzen die niet voldoen. Tevens is de toegang tot de ruimtes vereist, als technische ingrepen nadat ze in gebruik genomen zijn nodig zijn. Een sluitende regeling hiervoor is een absolute vereiste om te kunnen werken met externe ondersteuning. in ruil hiervoor neemt Kind en Gezin alle kosten ten opzichte van de provider op zich.

54/66


Bijlage 7

Uitvoeringsplannen (voorlopige versie)

Planlijst A2RC architects NAAM

Nr

Schaal

Datum

Fase

Plan des Sous-sol

P01

1/50

02/09/2014

ADJ

Plan Rez-de-chausée

P02

1/50

02/09/2014

ADJ

Plan Niv. +01

P03

1/50

02/09/2014

ADJ

Plan Niv. +02

P04

1/50

02/09/2014

ADJ

Plan de toiture

P05

1/50

02/09/2014

ADJ

Elévations principales

P06

1/100

20/09/2013

PU

Elévations intérieures et coupes

P07

1/100

20/09/2013

PU

Index

Datum index

A

30/06/2014

55/66


56/66


57/66


58/66


59/66


60/66


61/66


62/66


3.

INSCHRIJVINGSFORMULIER OPEN OFFERTEAANVRAAG OFFERTE VOOR OPDRACHT VAN DIENSTEN

ONDERWERP

VOLLEDIGE STUDIEOPDRACHT VOOR DE AFWERKING EN INRICHTING VAN DE CASCO NIEUWBOUW VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM ‘CANDELAERSHUYS’ EN LOKAAL DIENSTENCENTRUM ‘LOTUS’, EGIDE VAN OPHEMSTRAAT ZN TE 1180 UKKEL

BIJZONDER BESTEK NR. GCCAA1401A91 Het ontwerpteam dient bij zijn inschrijving aan te geven onder welke juridische vorm zij de opdracht wenst te aanvaarden 1: 1) De overeenkomst wordt gesloten met de architect of de vennootschap van de architect van het ontwerpteam en de andere leden van het ontwerpteam zijn onderaannemers van de architect of de vennootschap van de architect; 2) De overeenkomst wordt gesloten met een vennootschap waarbinnen alle disciplines van het ontwerpteam aanwezig zijn; 3) De overeenkomst wordt gesloten met een ontwerpteam, waarbij alle leden van het ontwerpteam zich verenigd hebben in een samenwerkingsverband, zijnde een tijdelijke handelsvennootschap of feitelijke vereniging. OFWEL1 1) De ondergetekende architect (naam en voornamen) ................................................................................. met als wettelijke woonplaats (straat en nummer, postcode, gemeente, land) ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................, (hoedanigheid of beroep)....................................................................................... (nationaliteit) ....................................................................................... (telefoonnummer)....................................................................................... (email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………, handelend in persoonlijke naam of in naam van 2 3(handelsnaam of benaming en rechtsvorm) ................................................................................................................................................................. met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land) .................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................., (telefoonnummer)....................................................................................... (fax)....................................................................................... (email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………,

en 1

Slechts één vorm kan geldig ingevuld worden. De overige doorhalen. Schrappen wat niet van toepassing is 3 Elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht 63/66 2


de onderaannemer ingenieur technische uitrustingen, de ondergetekende (naam en voornamen) .................................................................................. met als wettelijke woonplaats (straat en nummer, postcode, gemeente, land) ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................, (hoedanigheid of beroep)....................................................................................... (nationaliteit) ....................................................................................... (telefoonnummer)....................................................................................... (fax)....................................................................................... (email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………, handelend in persoonlijke naam of in naam van 2 3 (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) ................................................................................................................................................................. met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land) .................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................., (telefoonnummer)....................................................................................... (email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………, en de

onderaannemer

ingenieur

akoestiek,

de

ondergetekende

(naam

en

voornamen)

.................................................................................. met als wettelijke woonplaats (straat en nummer, postcode, gemeente, land) ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................, (hoedanigheid of beroep)....................................................................................... (nationaliteit) ....................................................................................... (telefoonnummer)....................................................................................... (email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………, handelend in persoonlijke naam of in naam van 2 3 (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) ................................................................................................................................................................. met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land) .................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................., (telefoonnummer)....................................................................................... (fax)....................................................................................... (email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………,

OFWEL1 64/66


2) De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm) ........................................................................................................................................................................ met volgende maatschappelijke zetel (land, postcode, gemeente, straat en nummer) ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) 3 ....................................................................................... ....................................................................................... ......................................................................................., (telefoonnummer)....................................................................................... (email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………,

OFWEL1 3) De vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opricht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen met als naam .................................................................................................................................................. vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) 3 ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... (hierna dienen voor iedere ondergetekende dezelfde gegevens te worden ingevuld als aangegeven onder 1) .

65/66


verbindt/verbinden2 zich op zijn/hun2 roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven VOLLEDIGE STUDIEOPDRACHT VOOR DE AFWERKING EN INRICHTING VAN DE CASCO NIEUWBOUW VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DEN ‘CANDELAERSHUYS’ EN LOKAAL DIENSTENCENTRUM ‘LOTUS’, EGIDE VAN OPHEMSTRAAT ZN TE 1180 UKKEL aan een ereloonpercentage zoals beschreven in artikel 2.6.1 van het bovenvermelde bestek. De wegingsfactor voor het ereloonpercentage, verplicht gelegen tussen 85% en 115%, zoals beschreven onder artikel 2.6.1 van het bijzonder bestek, bedraagt: (wegingsfactor in cijfers)

.......................................................................................%

(wegingsfactor in letters)

..............................................................................procent.

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer (IBAN)

.......................................................................................

geopend op naam van

.......................................................................................

van de volgende financiële instelling

.......................................................................................

met als BIC

....................................................................................... .

Bij mijn offerte voeg ik de stukken vermeld in artikel 1.2 van het bijzonder bestek.

Ik/wij2 ondertekenen alle bladzijden van dit offerteformulier. Gedaan te ..................................................op ................................................... de inschrijver(s) (handtekening + naam + functie)

Architect

Ingenieur technische uitrustingen

Ingenieur akoestiek

66/66

BESTEK DIENSTEN EGIDE VAN OPHEMSTRAAT ZN TE 1180 UKKEL BIJZONDER BESTEK NR GCCAA1401A91 OPEN OFFERTEAANVRAAG

Recommend Documents