Ref.: 2015-029
BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
LEVERINGEN MET ALS VOORWERP
“OFTALMOLOGIE - LASER CATARACTCHIRURGIE”
OPEN OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur
A.Z. Vesalius Ontwerper Aankoop / Economaat Hazelereik 51 te 3700 Tongeren
Blz. 1
Ref.: 2015-029 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ........................................................................................................... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ................................................................................................................. 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................................ 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ....................................................................................................................................... 5 I.4 VERLOOP VAN DE PROCEDURE........................................................................................................................ 5 I.5 PRIJSVASTSTELLING ....................................................................................................................................... 5 I.6 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE .............................................................................................. 6 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ............................................................................................................... 6 I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE ............................................................................................................................ 7 I.9 OPENING VAN DE OFFERTES ............................................................................................................................ 7 I.10 VERBINTENISTERMIJN .................................................................................................................................. 7 I.11 GUNNINGSCRITERIA ..................................................................................................................................... 8 I.12 PRIJSHERZIENINGEN ..................................................................................................................................... 8 I.13 VARIANTEN .................................................................................................................................................. 9 I.14 KEUZE VAN OFFERTE .................................................................................................................................... 9 I.15 VEILIGHEIDSEISEN........................................................................................................................................ 9 I.16 VEILIGHEID EN GEZONDHEID VAN DE WERKNEMERS .................................................................................. 10 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN............................................................................................................ 11 II.1 LEIDEND AMBTENAAR................................................................................................................................. 11 II.2 VERZEKERINGEN ......................................................................................................................................... 11 II.3 BORGTOCHT ................................................................................................................................................ 11 II.4 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN................................................................................................................ 11 II.5 BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................................... 11 II.6 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................................................... 12 II.7 VOORLOPIGE OPLEVERING .......................................................................................................................... 12 II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING ........................................................................................................................... 12 III. TECHNISCHE BEPALINGEN ................................................................................................................. 13 III.1 ALGEMEEN ................................................................................................................................................ 13 III.2 TECHNISCHE SPECIFICATIES....................................................................................................................... 13 III.3 CATARACT CHIRURGIE SPECIFICATIES ....................................................................................................... 14 III.4 OPLEIDING VAN GEBRUIKERS .................................................................................................................... 14 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER .......................................................................................................... 15 BIJLAGE B : ATTEST VAN PLAATSBEZOEK ........................................................................................... 17 BIJLAGE C : VERKLARING OP EER ........................................................................................................... 18 BIJLAGE D : INVENTARIS ............................................................................................................................. 19
Blz. 2
Ref.: 2015-029
Ontwerper Naam: Aankoop / Economaat Adres: Hazelereik 51 te 3700 Tongeren Contactpersoon: De heer Gilbert Landerloos of Mevrouw Stefanie Tilkin Telefoon: 012/39.69.41 of 012/39.75.24 Fax: 012/39.69.42 E-mail:
[email protected]
Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI) en zijn wijzigingen – 10 maart 1981 7. Koninklijk besluit tot vaststelling van de normen inzake beveiliging tegen brand en paniek waaraan ziekenhuizen moeten voldoen en zijn wijzigingen – 6 november 1979 8. Koninklijk besluit betreffende de medische hulpmiddelen en zijn wijzigingen – 18 maart 1999 Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 240 kalenderdagen gebracht. Artikel 32 van de wet van 15 juni 2006 De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden. Rechtvaardiging: De looptijd is conform de afschrijfperiode van het toestel..
Blz. 3
Ref.: 2015-029
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. Deze administratieve bepalingen moeten strikt in acht genomen worden, teneinde te vermijden dat uw inschrijving, wegens een louter administratieve fout, als nietig moet worden beschouwd.
I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Oftalmologie - Laser cataractchirurgie. Toelichting: Femto- cataract laser (excl. operatiestoel of –tafel) Personal interfaces: liquid of non-liquid (periode van 5 jaar) Full omnium onderhoudscontract (periode van 5 jaar)
I.2 Identiteit van de opdrachtgever A.Z. Vesalius Hazelereik 51 3700 Tongeren
Blz. 4
Ref.: 2015-029
I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Type raamovereenkomst: 1 firma - alle voorwaarden gekend De bestellingen gebeuren via afzonderlijke afroepen in het kader van een enige opdracht.
I.4 Verloop van de procedure AZ Veslius tracht een zo volledig en correct mogelijk bestek en bijlagen op te stellen dat de opdracht zo correct mogelijk omschrijft. De inschrijver bevestigt door zijn deelname uitdrukkelijk dat hij over alle nuttige en noodzakelijke informatie beschikt om de offerte in te dienen in antwoord op dit bestek. De inschrijver dient zo snel mogelijk, proactief en te goeder trouw eventuele fouten, onduidelijkheden en tegenstrijdigheden in het bestek aan AZ Vesalius te signaleren alvorens hij zijn offerte indient. Opmerkingen op het bestek kunnen schriftelijk meegedeeld worden tot 14 dagen voor de uiteindelijke indieningsdatum van de offertes aan
[email protected]. Wijzigingen of verdere toelichting zal AZ Vesalius met respect voor de openbaarheid en het gelijkheidsbeginsel communiceren. AZ Vesalius zal het antwoord op de vragen van de inschrijvers schriftelijk beantwoorden aan alle inschrijvers indien de gestelde vraag belangrijk is voor het verdere verloop van de procedure. Het antwoord zal gegeven worden in anonimiteit tov de vragensteller. Vragen dienen gesteld te worden aan mailadres
[email protected] uiterlijk 14 dagen voor de indieningsdatum van de offertes. AZ Vesalius zal deze vragen beantwoorden tegen uiterlijk 7 dagen voor de indieningsdatum van de offertes. Het staat AZ Vesalius vrij al dan niet op alle vragen te antwoorden.
I.5 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.
Blz. 5
Ref.: 2015-029
I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Een verklaring op erewoord dat de inschrijver : - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen; - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen; - geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als in de wet van 11/02/2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren. Minimumeisen: De omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren bedraagt voor ieder van deze boekjaren minstens € 900.000,00 Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen (aangeboden toestel of voorganger van het aangeboden toestel) die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht binnen Europa, met vermelding van het bedrag, de datum en de instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond een verklaring van de afnemer. Minimumeisen: In deze lijst zijn minstens 3 gelijksoortige leveringen opgenomen.
I.7 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Plaatsbezoek Op straffe van nietigheid van zijn offerte, wordt de inschrijver verwacht een plaatsbezoek uit te voeren. Het plaatsbezoek wordt georganiseerd opdat de inschrijver kan inschatten of het aan te bieden toestel zal functioneren binnen de voorziene ruimte. Blz. 6
Ref.: 2015-029 Indien als gevolg van het plaatsbezoek echter blijkt dat de ruimte moet worden aangepast (omwille van vereisten m.b.t. temperatuur, luchtvochtigheid, elektrische voorzieningen, geluidshinder ....) dient de inschrijver de kosten als gevolg van deze vereiste aanpassing te integreren in zijn offerteprijs voor het toestel (1e post van de inventaris). Gelieve uw plaatsbezoek te regelen met Mevr. Annick Stas, adjunct hoofdverpleegkundige ok Bilzen.
[email protected] 089/410157. De inschrijver dient het attest in bijlage correct ingevuld toe te voegen aan zijn offerte.
I.8 Indienen van de offerte De offerte (1 origineel en 2 copies) opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het besteknummer (2015-029) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: A.Z. Vesalius Aankoop / Economaat Mevrouw Stefanie Tilkin / Mr. Gilbert Landerloos Hazelereik 51 3700 Tongeren De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Stefanie Tilkin / Mijnheer Gilbert Landerloos of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
I.9 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: AZ Vesalius - Hazelereik 51, 3700 Tongeren, Dienst Aankoop / Economaat, verdieping: -1 Datum: Zie aankondiging van opdracht.
I.10 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 240 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
Blz. 7
Ref.: 2015-029
I.11 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr. 1
Beschrijving
Gewicht
Prijs toestel + oh-contract
15
Prijs bestaande uit de som van: - Femto- cataract laser (excl. operatiestoel of –tafel)” - 5-jarig onderhoudscontract (prijs op te geven voor een periode van3 jaar, aangezien de eerste 2 jaar onder garantie vallen) Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium Volgende prijzen dienen als een maximum te worden gehanteerd: Toestel: € 320.000 excl. btw Onderhoudscontract: € 32.000 excl. btw Indien de offertebedragen deze maximale bedragen overschrijden zal uw offerte substantieel onregelmatig worden verklaard. 2
Prijs PI’s
30
Eenheidsprijs PI’s (30 punten) Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium Volgende prijzen dienen als een maximum te worden gehanteerd: PI: € 125 excl. btw Indien de offertebedragen deze maximale bedragen overschrijden zal uw offerte substantieel onregelmatig worden verklaard. 3
Kwaliteit en technische waarde
50
De inschrijver geeft minstens 3 gebruikers (oftalmologen) van het toestel op. Dr. Colla of één van haar collega’s zal minstens 1 van de opgegeven gebruikers contacteren opdat deze zijn of haar bevindingen / mening m.b.t. de kwaliteit en de technische waarde van het toestel kan geven. 4
Service
5
Beoordeeld op basis van onderstaande punten. Aan ieder punt wordt maximaal 1 pagina gewijd. Bovenaan de pagina wordt duidelijk vermeld welk van onderstaande punten wordt toegelicht en dat het om het gunningscriterium ‘Service’ gaat. - technische bijstand en opvolging na verkoop (de voorziene opleiding bij indienststelling en de voorziene opvolging na indienststelling) - maximale down-time - maximale termijn voor het leveren van wisselstukken Totaal gewicht gunningscriteria:
100
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.
I.12 Prijsherzieningen Prijsherzieningen zijn enkel toegestaan voor de PI’s en het onderhoudscontract en dienen conform de gezondheidsindex te gebeuren.
Blz. 8
Ref.: 2015-029
I.13 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
I.14 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen.
De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan.
I.15 Veiligheidseisen Ter uitvoering van artikel 8.1 van het KB van 12/08/93, Richtlijn Arbeidsmiddelen, 89/655/EEG, het KB van 04/05/1999 en de meest recente aanvulling en wijzigingen. Formulering van gezondheids- en veiligheidseisen voor levering van een arbeidsmiddel, medisch hulpmiddel, dienst/contract of een installatie. De levering moet beantwoorden aan alle van toepassing zijnde Europese richtlijnen en de vigerende Belgische wetten en reglementeringen inzake veiligheid, gezondheid, hygiëne en milieu en inzonderheid de Codex Welzijn op het Werk, het ARAB en het AREI. Tevens moeten de nodige maatregelen genomen worden teneinde de mogelijke risico’s tot een minimum te beperkten. Eventuele restrisico’s dienen schriftelijk te worden meegedeeld. De klasse- en type- aanduidingen en waarschuwingen op het arbeidsmiddel aangebracht moeten in de Nederlandse taal zijn. De pictogrammen stemmen overeen met de Europese en Belgische normalisatie. De gebruikershandleiding, in het NEDERLANDS, voor de werking, de bediening, het onderhoud, de inspectie en de veiligheidsrichtlijnen (artikel 7 van het K. B. van 12/08/93) dient deel uit te maken van de levering. Indien beschikbaar dienen deze ook digitaal aangeleverd te worden. In het bijzonder dient de apparatuur: voorzien te zijn van het EG-merkteken "CE" (KB. 05/05/95). CE-label volgens de Europese Richtlijn Medische Hulpmiddelen 93/42/EEC (ISO 13485 ). Het attest van conformiteit dient bij de offerte te worden gevoegd. - te voldoen aan de norm IEC- 601.1 (2de uitgave 1988), Europese norm EN60601-1EN60825-1 of EN60601-2-22, Belgische norm NBN EN 60601-1-1, EN 60601-1-2, EN 60601-2-50, inclusief EMC richtlijn. Een attest dient bij de offerte te worden gevoegd. De installatie moet tevens beantwoorden aan de bepalingen opgenomen in de Technische nota T013 van het BEC, deel IA.
Blz. 9
Ref.: 2015-029
I.16 Veiligheid en gezondheid van de werknemers De risico's voor de veiligheid en de gezondheid van de werknemers die door deze medische uitrusting aan de werkplek toegevoegd zullen of zouden kunnen worden, moeten beheersbaar zijn. De leverancier moet bij de installatie van de medische uitrusting elk advies geven en de noodzakelijke medewerking verlenen, opdat de werkgever de maatregelen kan of zou kunnen nemen om de veiligheid en de gezondheid van de werknemers te waarborgen. Desnoods moet de uitrusting of het systeem hiervoor aangepast worden, op kosten van de leverancier.
Blz. 10
Ref.: 2015-029
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.
II.1 Leidend ambtenaar De leiding over en het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Dr. B Van Eesbeeck, Hazelereik 51 te 3700 Tongeren
II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
II.3 Borgtocht De borgtocht bedraagt 5% van het offertebedrag van het toestel De borg zal in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede helft bij de definitieve oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.
II.4 Looptijd en leveringstermijn Totale looptijd van deze opdracht: 60 maanden
II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de
Blz. 11
Ref.: 2015-029 dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 60 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
II.6 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 24 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats. Gedurende de waarborgtermijn worden alle kosten m.b.t. het full-omnium onderhoud (incl. alle mogelijke updates en upgrades m.b.t. de software) door de inschrijver gedragen.
II.7 Voorlopige oplevering Bij het verstrijken van de verificatietermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
II.8 Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.
Blz. 12
Ref.: 2015-029
III. Technische bepalingen III.1 Algemeen 1. : Femto-cataract laser: basisopzet laser (excl. operatiestoel of -tafel) Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk - VH Locatie: Operatiezaal oftalmologie campus Bilzen De hierboven opgenomen opstelling dient verplicht te worden aangeboden aangezien de laser in dezelfde operatiezaal als het phacotoestel zal worden opgesteld en de patiënt hierdoor op een eenvoudige transportwijze (door het draaien van de mobiele operatiestoel (die reeds in huis is)) met zowel de laser als het phacotoestel kan worden behandeld. Het aanbod is inclusief het onderstaande (er zal dus geen meerkost kunnen worden aangerekend voor het onderstaande). - Garantietermijn van 2 jaar, wat inhoudt dat alle kosten m.b.t. het full-ominium onderhoud (incl. alle mogelijke updates en upgrades m.b.t. de software) gedurende deze periode door de inschrijver gedragen worden. - Alle mogelijke aanpassingen aan de ruimte / omgeving waarin het toestel komt te staan opdat dit geïnstalleerd kan worden en tevens werkt. - Er moet voldaan worden aan alle preventiemaatregelen, zoals gespecificeerd in het KB van 22/04/2010. Zo moet er zeker worden nagegaan of er geen maatregelen dienen genomen te worden om spiegelende reflecties te vermijden. Indien hiervoor werken dienen uitgevoerd te worden dienen deze kosten vervat te zitten in de offerte. - Opleidingen bij indienststelling en opvolgingen na de indienstelling. - Een opsomming (het gaat hier louter om de opsomming, a.z. Vesalius zal de aankoop ervan op zich nemen) van de, volgens het KB van 22/04/2010, noodzakelijke persoonlijke beschermingsmaatregelen (beschermende kledij, handschoenen, brillen). 2. : Full-omnium onderhoudscontract Hoeveelheid: 3 (aangezien de eerste 2 jaar onder garantie vallen), Eenheid: jaar – VH Het aanbod is inclusief het onderstaande (er zal dus geen meerkost kunnen worden aangerekend voor het onderstaande). - Correctief onderhoud (incl. vervangingsonderdelen, tranpsortkosten, werkuren, verplaatsingskosten). - Preventief onderhoud (incl. vervangingsonderdelen, tranpsortkosten, werkuren, verplaatsingskosten). - Uitvoeren van alle beschikbare software updates en upgrades. - Prioritaire behandeling in geval van upgrades en updates. - Prioritaire responstijd. - Prioritaire levering van reserveonderdelen. - Indien gewenst/nodig: ondersteuning van de applicatiespecialist. 3. : Personal interfaces (liquid of non-liquid) Hoeveelheid: 5050 (gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst = 5 jaar), Eenheid: stuk - VH De eerste 15 PI’s dienen gratis te worden voorzien door de leverancier.
III.2 Technische specificaties -
Frequentie van de laser kop automatisch aanpasbaar in functie van de procedure. Spotgrootte (µm)/spotenergie (nJ): zo laag mogelijk voor een optimale precisie Beeldvorming: o De beeldvorming laat toe de ingreep van begin tot einde te monitoren o Cross-sectional scans laten toe om een volume te visualiseren. Blz. 13
Ref.: 2015-029 o o
Visualisatie van de hele voorkamer Advanced Identification Management System (AIMS) voor Treatment planning: autodetectie overlays die de planning aanzienlijk vergemakkelijkt en versnelt.
III.3 Cataract chirurgie specificaties -
Live beelden tijdens de volledige procedure: docking, planning met autodetectie van de anterior en posterior kapsel, en tijdens het effectief schieten van de laser. Capsulotomie Lens fragmentatie met verschillende mogelijke fragmentatie-patronen Corneale incisies: 3 incisies moeten mogelijk zijn. Mogelijkheid tot (al dan niet onder de vorm van een meerkost 1): Arcuate incisions met online beeldvorming om de pachymetrie en de diepte van de incisies te optimaliseren en om de juiste as van de incisies te bepalen. Live beeldvorming tijdens het maken van de incisies.
III.4 Opleiding van gebruikers De inschrijver voorziet een opleiding van de artsen van basis kennis tot operatie, voor de gebruikers op de werkvloer: voor het verwerven van de basiskennis met betrekking tot de werking van het toestel. Bovendien voorziet de inschrijver opvolgingen na de indienststelling. Bij de noodzaak aan een voortgezette opleiding ten gevolge van aanpassing van de software dient dit voorzien te worden door de inschrijver. Deze opleidingen zullen steeds kosteloos voorzien worden
1
Indien dit een meerkost is (en dus niet deel uitmaakt van het standaardaanbod) dient deze meerkost niet te worden opgenomen in de inventaris opgegeven kostprijs, er moet echter wel een document bij de offerte gevoegd worden waarin de meerkost is opgenomen. Bij de beoordeling van het criterium prijs zal er geen rekening worden gehouden met een eventuele meerkost. Blz. 14
Ref.: 2015-029
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “OFTALMOLOGIE - LASER CATARACTCHIRURGIE” Open offerteaanvraag Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage.
Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Blz. 15
Ref.: 2015-029
Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. .
Korting voorgesteld door de inschrijver indien meerdere percelen gegund: ................................................................................................................................................... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.
Gedaan te ................................................................................................................... .................. De ................................................................................................................................................ De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: ........................................................................................................... ............ Functie: ......................................................................................................................................... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Blz. 16
Ref.: 2015-029
BIJLAGE B : ATTEST VAN PLAATSBEZOEK Dossier : 2015-029 Voorwerp : Oftalmologie - Laser cataractchirurgie Gunningswijze : open offerteaanvraag
Ik, ondergetekende: ............................................................................................................................... afgevaardigde van A.Z. Vesalius verklaar dat: ............................................................................................................... ...................... vertegenwoordiger van: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... op .................................... de plaats heeft bezocht, om alle elementen te verifiëren nodig om een offerte op te kunnen stellen.
Ondertekening: Voor de inschrijver,
Voor A.Z. Vesalius,
Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.
Blz. 17
Ref.: 2015-029
BIJLAGE C : VERKLARING OP EER I. AANBESTEDENDE OVERHEID A.Z. Vesalius Hazelereik 51 3700 Tongeren II. IDENTIFICATIE OPDRACHT De opdracht heeft als voorwerp: "Oftalmologie - Laser cataractchirurgie" Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
Ik verklaar/Wij verklaren op eer dat wij ons niet bevinden in een uitsluitingssituatie zoals voorzien in artikel 61, § 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen. Opgesteld te ...................................................................................................................................... Op .......................................................................................................................... ...................... Handtekening(en)
Blz. 18
Ref.: 2015-029
BIJLAGE D : INVENTARIS “OFTALMOLOGIE - LASER CATARACTCHIRURGIE”
Nr.
1
2
Beschrijving
Type Eenh.
Femto- cataract laser (excl. operatiestoel of –tafel)
Full-omnium onderhoudscontract
Hoev.
VH
stuk
VH
3 (aangezien de eerste 2 jaar onder garantie stuk vallen)
EHP. in cijfers excl. btw
Totaal excl. btw
1
Totaal excl. btw :
Btw 21% :
Totaal incl. btw : Nr.
1
Beschrijving
Personal interfaces (liquid of non-liquid)
Type
Eenh.
VH
stuk
EHP. in cijfers excl. btw
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: .................................. .................... Blz. 19
Ref.: 2015-029
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 20
