Bijzonder bestek voor de overheidsopdracht voor: LEVERINGEN

Opdrachtgevend bestuur: Vzw Hospilim Gebouw ‘BioVille’ Agoralaan A bis B-3590 Diepenbeek Maatschappelijke zetel: Universiteitslaan 1 B-3500 Hasselt

Bijzonder bestek voor de overheidsopdracht voor: LEVERINGEN Met als voorwerp Open offerteaanvraag voor het leveren van elektriciteit voor de Werkende Leden van HospiLim vzw voor levering 2018 REF: 2015-HospiLim-019 Via Open offerteaanvraag

Uiterste datum voor het indienen van de offertes: 14 december 2015 om 14.00 u

Uw contactpersoon in dit dossier: Benny Stevens, Manager Tel: 011/28.69.63 of [email protected]

HOSPILIM VZW

Ref.: 2015-HospiLim-019

Inleiding Op 14 december 2010 werd de vzw HospiLim opgericht, bestaande uit de 8 Limburgse algemene & categorale ziekenhuizen en de 4 psychiatrische centra. De werkende leden zijn: 1. Algemeen Ziekenhuis Vesalius 2. Jessa Ziekenhuis 3. Sint-Franciskusziekenhuis 4. Mariaziekenhuis Noord-Limburg 5. Sint-Trudo ziekenhuis 6. Revalidatie & MS-centrum 7. Ziekenhuis Maas en Kempen 8. Ziekenhuis Oost-Limburg 9. Medisch Centrum St.-Jozef 10. Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Rekem 11. Asster 12. Kinderpsychiatrisch Centrum Genk De vereniging heeft onder andere als doel op te treden als opdrachtencentrale voor zijn aangesloten leden. Art. 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat een opdrachtencentrale een aanbestedende overheid is die overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatst met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. De werkende leden die een beroep doen op HospiLim als opdrachtencentrale zijn vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren (cfr. artikel 15 van de Wet Overheidsopdrachten). Contact: Vzw HospiLim - gebouw ‘Bioville’ - Agoralaan Abis B-3590 Diepenbeek Tel. 011 28 69 63 www.hospilim.be

Blz. 2

HOSPILIM VZW


Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN................................................................................................ 5 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ........................................................................................................................................ 5 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER................................................................................................................................... 5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ............................................................................................................................................................... 5 I.4 PRIJSOPGAVE ............................................................................................................................................................................. 6 I.5 KWALITATIEVE SELECTIE .......................................................................................................................................................... 6 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ..................................................................................................................................... 7 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE..................................................................................................................................................... 7 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ................................................................................................................................................... 8 I.9 VERBINTENISTERMIJN ............................................................................................................................................................... 8 I.10 GUNNINGSCRITERIA .............................................................................................................................................................. 8 I.11 VARIANTEN............................................................................................................................................................................. 9 I.12 KEUZE VAN OFFERTE ............................................................................................................................................................. 9 I.13 AANLEVERING PER ZIEKENHUIS ......................................................................................................................................... 10 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ............................................................................................... 11 II.1 LEIDEND OVER DE GUNNING ............................................................................................................................................. 11 II.2 BORGTOCHT........................................................................................................................................................................ 11 II.3 PRIJSHERZIENINGEN ............................................................................................................................................................. 11 II.4 LOOPTIJD .............................................................................................................................................................................. 11 II.5 LEVERINGSTERMIJN .............................................................................................................................................................. 11 II.6 FACTURATIE EN BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................................. 11 II.7 RECHTEN EN PLICHTEN ...................................................................................................................................................... 12 II.7.1 Overdrachten rechten en plichten ...................................................................................................................... 12 II.7.2 Geheimhouding – publiciteit ................................................................................................................................. 12 II.7.3 Overmacht ................................................................................................................................................................ 12 II.7.4 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank ....................................................................................................... 12 II.7.5 Klachten en verzoeken ........................................................................................................................................... 12 II.7.6 Verbrekingen............................................................................................................................................................. 12 III. TECHNISCHE BEPALINGEN .................................................................................................... 13 III.1 ELEKTRICITEIT 2018 .......................................................................................................................................................... 13 III.1.1 Algemene informatie ............................................................................................................................................. 13 III.1.2 Boete voor te weinig of te veel afgenomen hoeveelheden ......................................................................... 13 III.1.3 Prijstabel en prijsbepalingen ................................................................................................................................ 14 III.1.4 Prijs ............................................................................................................................................................................ 15 III.1.5 Injectiecontracten .................................................................................................................................................. 16 III.1.6 Optie Garanties van Oorsprong ........................................................................................................................ 16 III.1.7 Transport- en distributiekosten en taksen ...................................................................................................... 16 III.1.8 Overige kosten ....................................................................................................................................................... 16 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ................................................................................................. 17 BIJLAGE B : VERKLARING OP EER .................................................................................................. 19

Blz. 3

HOSPILIM VZW


Contactgegevens: Naam: Hospilim VZW Adres: Bioville, Agoralaan Abis te 3590 Diepenbeek Contactpersoon: Dhr. Benny Stevens Telefoon: 011/28.69.63 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Alle reglementeringen (wetten, KB’s, decreten, ...) met betrekking tot de energiemarkten die op dit ogenblik van toepassing zijn in Vlaanderen 7. Elke andere regelgeving en alle latere aanvullingen en wijzigingen aan deze wetten, decreten en besluiten die ter zake van toepassing zijn 8. Alle relevante Europese richtlijnen, Belgische wetten en besluiten en Vlaamse decreten

Blz. 4

HOSPILIM VZW


I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. Uitsluitend de algemene uitvoeringsvoorwaarden (AUV) zijn van toepassing op deze opdracht. De overeenkomst die op grond van uw offerte zal gesloten worden, zal beheerst worden door deze bepalingen vervat in de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten voor leveringen. Deze administratieve bepalingen moeten strikt in acht genomen worden, teneinde te vermijden dat uw inschrijving, wegens een louter administratieve fout, als nietig moet worden beschouwd. Voor verdere verduidelijkingen aangaande de administratieve bepalingen van het lastenboek kunt u terecht bij vzw HospiLim bij mevrouw Ellen Roex op het nummer 011/28 69 79 of [email protected].

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Open offerteaanvraag voor het leveren van elektriciteit aan de Werkende Leden van HospiLim vzw voor levering 2018. Leverplaats: Diverse locaties verder beschreven in punt I.13. Verplichte optie: De inschrijvers zijn verplicht om een prijs per eenheid (€/MWh) voor te stellen voor de levering van 100% groene stroom d.m.v. garanties van oorsprong. Er zijn geen beperkingen naar herkomst toe. De opdrachtgever behoudt de mogelijkheid om deze optie 100% groene stroom wel of niet uit te oefenen en zal aan de leverancier 3x per jaar haar besluit kenbaar maken, respectievelijk voor 15 december jaar N-1 (leveringsjaar N periode jan-april), voor 15-04 jaar N (leveringsjaar N periode mei-aug.) en voor 15-08 jaar N (leveringsjaar N periode september-december). Perceel 1 (Elektriciteit 2018) Leverplaats: diverse locaties – zie aansluitingspunten in bijlage Toelichting: Perceel 1 omvat het afsluiten van contracten voor het leveren van elektriciteit en het afsluiten van injectiecontracten voor leveringsjaar 2018. De opdrachtgever behoudt zich ten allen tijde het recht voor om deze opdracht niet te gunnen.

I.2 Identiteit van de opdrachtgever Hospilim VZW Bioville, Agoralaan Abis 3590 Diepenbeek www.HospiLim.be

I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.

Blz. 5

HOSPILIM VZW


I.4 Prijsopgave De opdracht wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt het bestuur nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden, geraamd o.b.v. de meest recente verbruiksgegevens met een projectie naar de betrokken leveringsjaren, louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De totale kost voor de levering van elektriciteit bestaat uit de volgende componenten: 1.

Kosten van de Inschrijver o De kosten voor de levering van de elektriciteit aan de aansluitingspunten beschreven in bijlage C bij dit bestek; o De kost van de prestaties om deze levering te vervullen en het verlenen van diensten; o De kosten voor de compensatie van de Elia netverliezen; o De bijdragen voor hernieuwbare energie (GSC) en kwalitatieve warmtekrachtkoppeling (WKC)

2. 3. 4. 5.

Transportkosten Distributiekosten Taksen, rechten en heffingen: het geheel van federale en gewestelijke rechten, taksen en heffingen. BTW

De transportkosten, distributiekosten, taksen, rechten en heffingen moeten door de Inschrijver niet worden vermeld in de offerte en zullen dus ook in geen geval een invloed uitoefenen op de beoordeling van de prijs.

I.5 Kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) * Expliciete verklaring op erewoord De opdrachtgever staat de inschrijver toe een verklaring op erewoord af te leggen waarbij hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt zoals bedoeld in artikel 43, paragraaf 1 en 2. Hiermee gaat de opdrachtgever de toestand na van: - de voor selectie in aanmerking komende kandidaten bij het afsluiten van deze overeenkomst - de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver voorafgaandelijk aan de finale gunningsbeslissing * Een verklaring op erewoord impliceert dat de inschrijver : - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Minimumeis: Blz. 6

HOSPILIM VZW


Geen negatief Eigen Vermogen obv van de bij de offerte ingesloten meest recente goedgekeurde jaarrekening. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Minimumeis: De technische bekwaamheid van de inschrijver dient te worden aangetoond door een lijst van vijf actuele leveringen voor elektriciteit in hoogspanning voor aanbiedingen, uitgevoerd in 2014 in het Vlaams Gewest.

I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO (excl. BTW).

I.7 Indienen van de offerte Offerte verstuurd via elektronische middelen De elektronische offertes kunnen verstuurd worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het NIET toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Indien nodig worden bijkomende documenten gescand om ze bij de offerte te voegen. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. De offerte moet bij de opdrachtgever toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Om te verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de overlegging, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende offertes geeft de opdrachtgever aan de inschrijver de toestemming om zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk “veiligheidskopie” wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de op de offertes toepasselijke regels van dit bestek en het Koninklijk Besluit van 11 juli 2011. Meer informatie kan u vinden op volgende website : http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0)2 790 52 00.

Blz. 7

HOSPILIM VZW


Offerte die niet elektronisch wordt ingediend Het ingevulde inschrijvingsformulier en de ingescande versie daarvan op CD-ROM of USB stick worden beiden onder één en dezelfde gesloten omslag ingediend met de vermelding : "kandidatuurstelling voor ...." (zie benaming op het inschrijvingsformulier) "datum opening om ….. uur" (zie boven). In elk geval mag dit digitale inschrijvingsformulier NIET naar ons GEMAILD worden voor de openingsdatum van de kandidatuurstelling. Zo dit toch zou gebeuren zullen wij dit ongelezen vernietigen. Bij inzending over de post, als aangetekend stuk, moet de gesloten omslag in een tweede gesloten omslag gestoken worden met de vermelding zoals hierboven in de eerste alinea vermeld. De inschrijving moet:  met de post via gewone zending of aangetekend opgestuurd worden naar vzw HospiLim t.a.v. Mevrouw Ellen Roex, Agoralaan Abis, B-3590 Diepenbeek  van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 16.00 uur tegen afgiftebewijs bij vzw HospiLim, Agoralaan Abis, B-3590 Diepenbeek op werkdagen afgegeven worden tot juist voor de opening van de inschrijvingen.  Persoonlijke afgifte aan de voorzitter tot net voor de openingszitting Andere vormen van afgifte worden niet aanvaard. Iedere inschrijving moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens de zitting wordt geopend. Voor de zendingen per post geldt de postdatum +4 kalenderdagen verzending als bewijs. Elke inschrijver mag slechts één kandidatuurstelling indienen per opdracht. Door het eenvoudig indienen van een kandidatuurstelling vervallen de verkoopsvoorwaarden van de inschrijver zelf en worden ze vervangen door de bepalingen van dit bestek.

I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Bioville, vergaderzaal. Agoralaan Abis, 3590 Diepenbeek Datum: 14 december 2015 om 14.00 uur

I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 30 kalenderdagen, aangaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. 1

Beschrijving

Gewicht

De leveringskost van elektriciteit minus de aankoopopbrengst van geïnjecteerde elektriciteit van de inschrijver voor de sites die deel uitmaken van dit bestek. (Voor een gewicht van 95%).

95

De berekening gebeurt op basis van de door de inschrijvers ingediende parameters, de verbruiksvolumes van de prognose zoals opgegeven in de bijlage van de aansluitingspunten, de door de opdrachtgever geïnjecteerde volumes en de slotnoteringen van de ICE Endex Cal-18 (www.iceendex.com) van de laatste handelsdag voorafgaand aan de dag van de opening van de offertes. Verder zullen voor de vergelijking van de offertes de quota en boetebedragen voor groenestroomcertificaten en voor de WKK-certificaten, gebruikt worden die door de wetgevende overheden gepubliceerd werden op datum van opening van de offertes voor de betreffende leveringsjaren in dit bestek. In geval er geen publicatie is van een quotum door een wetgevende overheid voor een bepaald leveringsjaar, zullen de offertes van de inschrijvers berekend worden op basis van het quotum toegepast voor het voorgaande leveringsjaar of bij ontbreken van daarvan, het quotum voor het jaar daarvoor.

Blz. 8

HOSPILIM VZW


De leveringskost minus de aankoopopbrengst zal berekend worden voor 2018 en vervolgens opgeteld worden om de score te bepalen. Dit resulteert in de netto-leveringskost. De score voor dit criterium (S1) wordt als volgt bepaald: S1 = (P1/ P) x 95% waarbij S1 = score van de onderzochte inschrijving (afgerond op twee cijfers na de komma) voor dit criterium P1 = de netto-leveringskost van de laagste inschrijving P = de netto-leveringskost van de onderzochte inschrijving 2

Flexibiliteit m.b.t. de bandbreedte hoger dan die welke omschreven in het 2 bestek (voor een gewicht van 2%). De opdrachtgever hecht belang aan de flexibiliteit m.b.t. tot het af te nemen volume t.o.v. de contractuele hoeveelheid. De score voor dit criterium (S2) wordt als volgt bepaald: • de inschrijver die geen bijkomende flexibiliteit aanbiedt dan 80%-120% t.o.v. de contractuele hoeveelheid , krijgt een score 0 op dit criterium. • de inschrijver die een extra flexibiliteit aanbiedt van meer dan 20%; zijnde 70%-130% of meer krijgt een score van 2. • de inschrijver die een hogere flexibiliteit aanbiedt tussen 0% en 20%, krijgt een evenredige score tussen 0 en 2. De flexibiliteit dient in gelijke mate hoger en lager dan de contractuele hoeveelheid te zijn bijvoorbeeld 75% 125%. Indien de flexibiliteit niet gelijk is naar boven en naar beneden wordt de score nul.

3

De mogelijkheid voor de klant om de ICE Endex-waarde vast te clicken na 1 sluiting van de ICE Endex-markt (voor een gewicht van 1%) De score voor dit criterium (S3) wordt als volgt bepaald: • de inschrijver staat niet toe om de ICE Endex-notering vast te clicken na sluiting van de ICE Endex-markt op basis van de slotnotering van de ICE Endex Cal. De score is 0. • de inschrijver staat toe dat de ICE Endex-notering vastgeclickt kan worden na sluiting van de ICE Endexmarkt. De score is in dit geval 1.

4

De mogelijkheid voor de klant om te ontklicken (voor een gewicht van 2%)

2

De score voor dit criterium (S4) wordt als volgt bepaald: • de inschrijver staat niet toe om de ICE Endex-notering te ontclicken . De score is 0. • de inschrijver staat toe dat de ICE Endex-notering ontclick kan worden met een transctiekost die groter is dan 0,1€/MWh of via een OTC quote. De score is in dit geval 1. • de inschrijver staat toe dat de ICE Endex-notering ontclickt kan worden met een transactie kost die minder of gelijk is aan 0,1€/MWh . De score is in dit geval 2.

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.

I.11 Varianten Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.

I.12 Keuze van offerte De opdrachtgever kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte.

Blz. 9

HOSPILIM VZW


Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.

I.13 Aanlevering per ziekenhuis De lijst met aansluitingspunten, evenals het verwachte leveringsvolume 2018, kan u terugvinden in bijlage D bij het bestek.

Blz. 10

HOSPILIM VZW


II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels (AUR) van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene uitvoeringsvoorwaarden, en latere wijzigingen.

II.1 Leidend over de gunning De leiding over de gunning zal gebeuren door: Naam: Dhr. Benny Stevens Telefoon: 011/28.69.63 E-mail: [email protected]

II.2 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd.

II.3 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.

II.4 Looptijd De looptijd van dit dossier bedraagt 12 maanden. Indien de overheidsreglementering m.b.t. de energiemarkten in Vlaanderen zodanig wijzigen dat de bepalingen uit dit bestek niet meer toetsbaar zijn aan de vigerende regelgeving kunnen beide partijen, mits aangetekend schrijven 3 maand voorafgaand aan elk leveringsjaar afzien van de overeenkomst.

II.5 Leveringstermijn Perceel 1 (Elektriciteit 2018) Termijn in maanden: 12 Voorziene begindatum van de leveringen: 1 januari 2018 Voorziene einddatum van de leveringen: 31 december 2018

II.6 Facturatie en betalingstermijn De facturen dienen gericht te worden aan de leveranciersboekhouding van elk individueel ziekenhuis, behoudens wijzigingen aangegeven door het desbetreffende ziekenhuis zelf. De elektriciteit geleverd aan de in bijlage opgenomen maandgemeten aansluitingspunten worden maandelijks gefactureerd volgens de reële verbruiken van de voorbije maand. Er wordt per maand een factuur opgemaakt per EAN nr. afzonderlijk, gericht aan het desbetreffende ziekenhuis. De factuur per afnamepunt bevat minimaal de volgende elementen: • De gebruikelijke facturatiegegevens • De gegevens van het leveringsadres • De EAN code van het afnamepunt • De periode van levering waarop de factuur betrekking heeft • De Commodity Term • De aangerekende distributienettarieven Blz. 11

HOSPILIM VZW • •


De taksen en heffingen De BTW

Op eenvoudige vraag zal de leverancier de termen van de aangerekende transport- en distributienettarieven en taksen bezorgen aan de individuele ziekenhuizen. De betalingen zullen plaatsvinden binnen een termijn van 60 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de correcte factuur. De onvolledige of foutieve facturen zullen aan de opdrachthouder teruggezonden worden. De inschrijver zal in zijn aanbieding vermelden welke het kortingspercentage is ingeval betalingen sneller worden uitgevoerd. Het staat elk ziekenhuis vrij om te beslissen om de betalingen sneller uit te voeren. De offertes worden vergeleken op basis van een betalingstermijn van 60 kalenderdagen.

II.7 Rechten en plichten II.7.1 Overdrachten rechten en plichten Inschrijver zal de rechten en de verplichtingen die voor hem uit de opdracht voortvloeien noch geheel noch gedeeltelijk aan derden overdragen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de opdrachtgever. Inschrijver zal de uitvoering van de opdracht noch geheel noch gedeeltelijk aan derden uitbesteden (onderaanneming) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever. Deze toestemming van de opdrachtgever ontslaat de inschrijver op geen enkele wijze van zijn verplichtingen uit de opdracht. De opdrachtgever kan aan de in het vorige leden bedoelde toestemming voorwaarden verbinden.

II.7.2 Geheimhouding – publiciteit De inschrijver en de opdrachtgever zullen geen informatie aan derden bekend maken of publiciteit maken betreffende deze opdracht zonder schriftelijke toestemming van de andere partij. De inschrijver zal zijn onderaannemers dezelfde verplichtingen opleggen. De inschrijver en de opdrachtgever zullen alleen vertrouwelijke informatie aan die werknemers bekend maken die direct betrokken zijn bij de programmatuur.

II.7.3 Overmacht Geen enkele verantwoordelijkheid kan door de opdrachtgever en elk ziekenhuis opgelopen worden tengevolge van overmacht (niet-exhaustieve lijst: oorlog, opstand, brand, staking, pandemie,…).

II.7.4 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Deze Overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch Recht, met uitdrukkelijke uitsluiting van de toepassing van het Weens Koopverdrag van 1980 betreffende de internationale koopovereenkomsten van roerende lichamelijke zaken. Elk geschil betreffende de interpretatie of de uitvoering van onderhavige Overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de Rechtbanken van het arrondissement Hasselt.

II.7.5 Klachten en verzoeken In afwijkingen van de algemene uitvoeringsvoorwaarden is de inschrijver verplicht om de opdrachtgever op redelijke termijn op de hoogte te stellen van de inspanningen, die nog geleverd moeten worden. Enkel indien aan deze voorwaarden is voldaan, kunnen de nalatigheden van de opdrachtgever in rekening worden gebracht.

II.7.6 Verbrekingen Onverminderd art. 21 van de algemene uitvoeringsvoorwaarden is het de opdrachtgever toegelaten om de overeenkomst te verbreken in kader van de wet van 31/1/2009 betreffende de continuïteit van de ondernemingen ( voor zover toegestaan door deze wet).

Blz. 12

HOSPILIM VZW


III. Technische bepalingen III.1 Elektriciteit 2018 III.1.1 Algemene informatie De inschrijver dient te beschikken over een leveringsvergunning conform de bepalingen van de VREG voor elektriciteitsleveringen op Vlaams grondgebied. Deze overeenkomst zal uitgevoerd worden rekening houdend met de laatste bepalingen van “het technisch reglement distributie elektriciteit“ zoals opgesteld door de VREG. Daarnaast zal er rekening gehouden worden met de bepalingen in de aansluitcontracten met de distributienetbeheerder. Dit bestek omvat het afsluiten van een open contract voor het leveren van elektriciteit in hoogspanning en voor het afsluiten van injectiecontracten.

Verwachte hoeveelheden in MWH Levering van elektriciteit Injectie van elektriciteit

2018 68.376 0

Adressen, EAN-nummers, wijze van aansluiting, metering en verbruiken worden in bijlage toegelicht. De kwartuurprofielen van de hoogspanningspunten zijn bijkomend te ontvangen op eenvoudige aanvraag bij [email protected]. In de Excel-bijlage vindt u :  Prognose van het verbruik per EAN tijdens de leveringsperiode 2018 van de hoogspanningspunten  Prognose van de injectiehoeveelheden De opdrachtgever kan EAN-aansluitingen toevoegen voor of tijdens de leveringsperiode op voorwaarde dat de gezamenlijke leveringshoeveelheid. binnen de bandbreedte die de leverancier in haar offerte voorstelt, valt. In dit geval zijn de prijsvoorwaarden dezelfde als voor de andere aansluitingspunten. Ter verduidelijking : indien een nieuw HS-punt wordt toegevoegd in maart 2018 zullen de tarieven toegepast worden voor leveringsjaar 2018 op basis van de clicks die voor de overige HS-punten werden uitgevoerd.

III.1.2 Boete voor te weinig of te veel afgenomen hoeveelheden De prijsvoorwaarden van onderhavige opdracht blijven ongewijzigd zolang het jaarlijkse globale volume binnen een vork van 80 en 120% van de hoeveelheden in onderstaande tabel evolueren.

Jaar 2018

Contractuele hoeveelheid (MWh)

Mininum hoeveelheid (MWh)

68.376

80% 65700

Maximum hoeveelheid (MWh) 120% 82051

Ten einde te genieten van de beste prijs, zal de berekening van de boete te wijten aan meer- of minderverbruik t.o.v. de bovenstaande vork op de onderstaande wijze gebeuren: In geval van lager verbruik dan het hierboven vermelde minimumverbruik, zal de inschrijver de mogelijkheid hebben om een bedrag door te rekenen alleen voor de niet verbruikte hoeveelheid onder de gezamenlijke bandbreedte van 80%. Deze vergoeding, jaarlijks berekend, zal gelijk zijn aan het verschil tussen de gemiddelde energieprijs voor het jaar in kwestie zijnde het gemiddelde van de uitgevoerde clicks en 90% van de gemiddelde prijs van het BELPEX Day-Ahead indexcijfer voor dezelfde periode. Als, over deze periode, 90% van de gemiddelde prijs van het BELPEX Day-Ahead indexcijfer hoger is dan het gemiddelde van de uitgevoerde clicks voor het jaar in kwestie, zal de vergoeding nul zijn. Blz. 13

HOSPILIM VZW


In geval van hoger verbruik dan het hierboven vermelde maximumverbruik, zal de inschrijver de mogelijkheid hebben om een boetebedrag door te rekenen alleen voor de verbruikte hoeveelheid boven de gezamenlijke bandbreedte van 120%. Deze vergoeding, jaarlijks berekend, zal gelijk zijn aan 110% van de gemiddelde prijs van het BELPEX Day-Ahead indexcijfer voor het jaar in kwestie verminderd met de gemiddelde energieprijs voor de zelfde periode zijnde het gemiddelde van de uitgevoerde clicks. Als, over deze periode, 110% van de gemiddelde prijs van het BELPEX Day-Ahead indexcijfer lager is dan het gemiddelde van de uitgevoerde clicks voor het jaar in kwestie, zal het boetebedrag nul zijn. In het geval de inschrijver een grotere bandbreedte aanbiedt (cfr. gunningscriteria) zal de bovenstaande regeling toegepast worden op basis van de grotere bandbreedte. Indien er een boetebedrag gefactureerd moet worden, zal de facturatiewijze in onderling overleg met de opdrachtgever gebeuren. Opgelet : de inschrijver kan haar score verbeteren door een grotere flexibiliteit m.b.t. de bandbreedte voor te stellen. Zie gunningswijze supra.

III.1.3 Prijstabel en prijsbepalingen Voor elektriciteit zijn de verschillende formules van de kosten van de leverancier gedurende elke leveringsperiode van het contract op vaste prijzen gebaseerd. Voor de Hoogspanningspunten wenst de opdrachtgever een tariefformule bevattende een term voor Normale uren en Stille Uren. Een vermogens- of andere term wordt niet aanvaard om de vergelijking te objectiveren. De in te vullen componenten van de tariefformules blijven identiek voor de elke leveringsperiode zoals hierboven omschreven en zijn gelijk voor alle leveringspunten. De leveranciers worden verzocht een offerte in te dienen die gebaseerd is op de Endexprijzen voor de Belgische markt (ICE Endex : The European Energy Derivatives Exchange N.V. (www.iceendex.com). Voor de aansluitingspunten wordt de prijsformule omgezet in een vaste prijs als volgt : -

Voor de periode van 1 januari 2018 t/m 31 december 2018 De geïndexeerde prijs wordt ten laatste op 15 december van het jaar 2017 vastgelegd op basis van de slotnoteringen van de Endex baseload-waarde voor de Belgische markt voor kalenderjaar 2018 zoals gepubliceerd op www.iceendex.com. De opdrachtgever kan telkens voor 12,5% van het jaarvolume de prijs vastzetten. In totaal heeft de opdrachtgever dus acht momenten waarop hij een click kan uitvoeren. De aanvraag om te klikken op de slotnotering van Dag T zal per mail gebeuren. Indien de opdrachtgever niet alle clicks heeft uitgevoerd op de bovenvermelde einddatum zal het resterende volume door de leverancier worden vastgeklikt op basis van de slotnotering van 10 december 2017. In de geïndexeerde formule wordt het gemiddelde van de acht clicks gebruikt : (click 1+click 2+click 3+click 4 +click 5+click 6+click 7+click 8) 8 In geen enkel geval zal een vergoeding worden aangerekend per uitgevoerde click. Als de door ENDEX bekendgemaakte noteringen om welke reden dan ook zouden verdwijnen of als zou blijken dat die prijzen de evolutie van de groothandelsprijzen voor elektriciteit niet meer weerspiegelen of als blijkt dat andere referentieprijzen dergelijke evolutie beter weerspiegelen, zullen partijen overleggen om andere referentieprijzen te bepalen. De finale beslissing aangaande de keuze van een andere referentiewaarde wordt genomen door de opdrachtgever. De componenten van de tariefformule moeten steeds zijn opgegeven in Euro per MWh, exclusief BTW. De inschrijver kan korting geven op de officiële bijdragen voor groene energie en voor warmtekrachtkoppeling. De percentages van de boete die de inschrijver wenst toe te passen, zullen weergegeven worden in de prijstabel. Deze percentages kunnen verschillend zijn per leveringsjaar.

Blz. 14

HOSPILIM VZW


III.1.4 Prijs III.1.4.1 Hoogspanning Basisofferte voor de aansluitingspunten met tweevoudige meters De inschrijver dient een éénvormige tariefformule op te geven die geldt voor de levering van elektriciteit inclusief ARP-netverliezen aan alle hoogspanningsaansluitingspunten samen op basis van volgende elementen: De kosten voor de levering van elektriciteit zullen op volgende wijze worden berekend: P Pp Pop Pinj

= (Pp+Pop) - (Pinj) = ∑ consumptie NU * Z * Endex + A = ∑ consumptie SU * Y * Endex+ B = (∑ injectievolume NU * PinjendexNU)+ (∑ injectievolume SU* PinjendexSU)

Waarbij: P Consumptie Normale uren Consumptie Stille uren Injectievolume Normale uren Injectievolume Stille uren Pp Pop Pinj PinjendexNU PinjendexSU Y/Z A/B

: prijs (€) : totale consumptie tijdens de normale uren (MWh) : totale consumptie tijdens de stille uren (MWh) : totale verwachtte injectievolume normale uren (MWh) : totale verwachtte injectievolume stille uren (MWh) : prijs NU (€) : prijs SU (€) : prijs injectie (€) : Endexprijs injectie normale uren (€/MWh) : Endexprijs injectie stille uren (€/MWh) : vermenigvuldigingsfactor (zonder eenheid) : vaste parameter in functie van het verbruik (€/MWh)

De Inschrijvers hebben de mogelijkheid om een offerte in te dienen met een coëfficiënt V,W,X,Y, Z en vaste term A,B,C,D en E die verschillend is voor de aansluitingen met een verschillend spanningsniveau (middenspanning of laagspanning) en/of verschillend aantal telwerken (enkelvoudige of dubbele meter). Deze verschillende parameters kunnen ingevuld worden in de prijzentabel (tot drie cijfers na de komma) waar automatisch een gewogen gemiddelde wordt berekend.

III.1.4.2 1.4.2 WKK en GSC bijdrage Groenestroomcertificaten: Q * B * PHE of Q * B * DHE * AHE Warmtekrachtcertificaten: Q * PWKK of Q * DWKK * AWKK Waarbij: - Q: het quotum opgelegd door de regionale regulator (in certificaten per MWh), - B: de huidige bandingcoëfficiënt (geen eenheid), - PHE: de op te geven prijs voor een groenestroomcertificaat per kalenderjaar die de Inschrijver zal aanrekenen (in euro per certificaat), - DHE: het op te geven doorrekenpercentage per kalenderjaar voor groenestroomcertificaten die de Inschrijver zal doorrekenen (in %), - AHE: de administratieve boete voor groenestroomcertificaten (in euro per certificaat), - PWKK: de op te geven prijs voor een warmtekrachtcertificaat per kalenderjaar die de Inschrijver zal aanrekenen (in euro per certificaat), - DWKK: het op te geven doorrekenpercentage per kalenderjaar voor WKK-certificaten die de Inschrijver zal doorrekenen (in %), - AWKK: de administratieve boete voor WKK-certificaten (in euro per certificaat). Blz. 15

HOSPILIM VZW


De waarden voor de parameters PHE, DHE, PWKK of AWKK kunnen in de prijzentabel worden opgegeven. Hierbij dient er door de Inschrijver een uitdrukkelijke keuze worden gemaakt voor één van beide opties. Beide opties kunnen dus niet tegelijk worden ingevuld. De componenten PHE/DHE/PWKK/DWKK mogen tijdens de duur van het contract niet meer naar boven worden bijgesteld. Wijzigingen van overheidswegen in componenten Q, B, AHE en AWKK kunnen door de leverancier om een transparante wijze worden doorgerekend.

III.1.5 Injectiecontracten Het deel injectiecontracten is verwerkt in bovenstaande elektriciteitsformule.

III.1.6 Optie Garanties van Oorsprong De inschrijvers zijn verplicht om een prijs per eenheid (€/MWh) voor te stellen voor de levering van 100% groene stroom d.m.v. garanties van oorsprong. De opdrachtgever behoudt de mogelijkheid om deze optie 100% groene stroom wel of niet uit te oefenen en zal aan de leverancier 3x per jaar haar besluit kenbaar maken, respectievelijk voor 15 december jaar n-1 (leveringsjaar n periode jan-april), voor 15-04 jaar n (leveringsjaar n periode mei-aug.) en voor 15-08 jaar n (leveringsjaar n periode september-december). Indien het wettelijk kader m.b.t. de GVO’s niet wijzigt, kan de inschrijver de kost niet wijzigen. Er zijn geen beperkingen naar herkomst.

III.1.7 Transport- en distributiekosten en taksen De kandidaat-inschrijver zal de transport- en distributiekosten en de taksen transparant doorrekenen en dit volgens publicatie op de website van de CREG (Commissie ter Regulering van de Elektriciteits- en Gasmarkt). Elke verhoging mag op de eerstvolgende factuur worden doorgerekend; elke verlaging moet op de eerstvolgende factuur worden toegepast. Ook de BTW zal transparant worden doorgerekend.

III.1.8 Overige kosten De inschrijver kan geen andere dan de hierboven weergegeven kosten aanrekenen.

Blz. 16

HOSPILIM VZW


BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR HET LEVEREN VAN ELEKTRICITEIT VOOR DE WERKENDE LEDEN VAN HOSPILIM VZW VOOR DE PERIODE 2018” Algemene offerteaanvraag Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Perceel 1 (Elektriciteit 2018) tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................

Blz. 17

HOSPILIM VZW Algemene inlichtingen


Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: B.T.W. nummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van .................................

Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011) in uw offerte. (1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 18

HOSPILIM VZW

BIJLAGE B : VERKLARING OP EER


I. AANBESTEDENDE OVERHEID Hospilim VZW Bioville, Agoralaan Abis 3590 Diepenbeek II. IDENTIFICATIE OPDRACHT De opdracht heeft als voorwerp: "Open offertevraag voor de levering van elektriciteit voor de werkende leden vanHospiLim vzw voor de periode 2018” Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

Ik verklaar/Wij verklaren op eer dat wij ons niet bevinden in een uitsluitingssituatie zoals voorzien in artikel 61, § 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen. Opgesteld te ............................................................................................ Op ............................................................................................ Handtekening(en)

Blz. 19

Bijzonder bestek voor de overheidsopdracht voor: LEVERINGEN

Recommend Documents