OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN BESTEK

VISITBRUSSELS VZW Koningsstraat 2-4 1000 Brussel

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN BESTEK SLUITEN VAN EEN RAAMAKKOORD BETREFFENDE LEVERINGEN VAN COMMUNICATIEDRAGERS (DOCUMENTEN, PLANNEN EN BROCHURES ENZ.)

REFERENTIENUMMER CADIMP14

1

Inhoud HOOFDSTUK I – Algemene bepalingen Art. 1. Wettelijk kader 1.1 Wettelijke en verordenende bronbepalingen 1.2 Afwijkingen van de algemene aannemingsvoorwaarden Art. 2. Aanbestedende overheid Art. 3. Voorwerp van de opdracht, gunningswijze en prijs Art. 4. Duur van het contract HOOFDSTUK II – Selectie en opmaak van de offertes Art. 5. Toegangsrecht 5.1. Redenen voor uitsluiting 5.1.A. Zgn. verplichte redenen tot uitsluiting 5.1.B. Overige redenen tot uitsluiting 5.2. Naleving van de regels met betrekking tot de bijdragen voor de sociale zekerheid en de fiscale beroepsverplichtingen 5.3 Economische en financiële draagkracht 5.4. Technische draagkracht Art. 6. Toewijzingscriteria voor de opdracht 6.1. Toewijzingscriteria voor het raamakkoord 6.2. Toewijzingscriteria voor de uitvoeringscontracten Art. 7. Vorm en inhoud van de offerte Art. 8. Indiening en verzending van de offerte Art. 9. Taal van de offerte Art. 10. Geldigheidsduur van de offerte Art. 11. Het sluiten van de opdracht Art. 12. De Borgstelling HOOFDSTUK III – Uitvoering van de opdracht Art. 13. Persoon belast met de leiding en de controle van de opdracht Art. 14. Organisatie van de werkzaamheden Art. 15. Facturatie en betaling Art. 16. Intellectueel eigendom Art. 17. Geheimhouding uit hoofde van de kandidaat/geselecteerde opdrachtnemer Art. 18. Aansprakelijkheid Art. 19. Onderaanneming Art. 20. Gebrekkige uitvoering – middelen van optreden van de aanbestedende overheid Art. 21. Verbreking van de opdracht Art. 22. Verlenging Art. 23. Toepasbaar recht en bevoegde rechtbanken HOOFDSTUK IV – Functioneel gedeelte

2

HOOFDSTUK I – Algemene bepalingen

Art. 1. Wettelijk kader 1.1 Wettelijke en verordenende bronbepalingen -

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Koninklijk besluit van 16 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren; Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Enige andere tekst die de voormelde wetten en besluiten wijzigt. 1.2 Afwijkingen van de algemene aannemingsvoorwaarden

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 is van toepassing op deze opdracht, onder voorbehoud van de volgende afwijking(en) : Artikel 19 (intellectuele rechten). Art. 2. Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de VZW VISITBRUSSELS, waarvan de maatschappelijke zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Koningsstraat 2-4. VISITBRUSSELS is het communicatiebureau voor toerisme en cultuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de Stad Brussel en de 18 overige gemeenten. Aanvullende informatie over dit bestek kan verkregen worden bij : Voor kavels 1 – 2 – 4 – 6 – 7 – 10 – 11 Naam : Zoé Hutchinson Adres : Koningsstraat 2-4, 1000 Brussel Tel. : 02/549.50.31 e-mail : [email protected] Voor kavels 3 – 5– 8 – 9 Naam : Danielle Köhler Adres : Koningsstraat 2-4, 1000 Brussel Tel. : 02/548.04.72 e-mail : [email protected]

Art. 3. Voorwerp van de opdracht, gunningswijze en prijs 3.1 Voorwerp In het kader van zijn activiteiten geeft VISITBRUSSELS een groot aantal communicatiedragers uit (brochures, catalogi, folders, websites, affiches, flyers, plannetjes, aankondigingen, e.d.) bestemd voor toeristen die het Brussels Gewest aandoen of voor specifieke activiteitssectoren zoals de HORECA, de toeristische vaksector enz.

3

Met het oog op de verwezenlijking van deze dragers wenst VISITBRUSSELS een beroep te doen op dienstverstrekkers voor diensten en leveringen in verband met drukwerk. Het betreft een opdracht voor leveringen die betrekking heeft op drukwerk van diverse communicatiedragers (documenten, plannetjes, brochures, enz.) en de levering hiervan.

3.2 Gunningswijze. De gunningswijze van de opdracht is de algemene offerteaanvraag. Het raamakkoord bepaalt de wettelijke, financiële, technische en administratieve context die de betrekkingen tussen VISITBRUSSELS en de contractpartners moet regelen tijdens de periode waarin het akkoord geldt. Het stelt de eenheidskost van de prestaties vast voor de gevraagde taken. Nadien zullen navolgende opdrachten worden gesloten voor de verwezenlijking van uit te voeren prestaties. Voor elke nakomende opdracht zal een opdrachtverzoek het volume van de uit te voeren werkzaamheden, de termijn waarbinnen dit dient te gebeuren en de verschuldigde vergoeding vaststellen. 3.3 Kavels. Deze opdracht bestaat uit meerdere kavels. Elke kavel van het akkoord kan worden toegewezen aan één of meerdere contractpartners. Als er meer dan één contractpartner is, dan zal voor de toewijzing van de uitvoeringscontracten een nieuwe mededinging georganiseerd worden op grond van de beste offerte die werd ingediend. De uitvoering van het raamakkoord moet tot uiting komen in de specifieke dienstenovereenkomsten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om slechts één kavel toe te wijzen en eventueel te beslissen dat voor de overige kavels een nieuwe opdracht vereist is, indien nodig middels een andere gunningswijze. Zij behoudt zich eveneens het recht voor een kavel of meerdere kavels toe te wijzen aan één of meerdere inschrijvers. Elke kavel wordt met het oog op de toewijzing aanzien als een afzonderlijke opdracht. Als alle kavels worden samengevoegd, vermeldt de inschrijver in zijn offerte per kavel de verbeteringen die hij aanvaardt. Indien alle kavels aan eenzelfde opdrachtnemer worden toegewezen, worden deze aanzien als één enkele opdracht. Als op grond van dit bestek een opdracht wordt gesloten, verleent dit de inschrijvers geenszins een exclusiviteitsrecht. VISITBRUSSELS kan, ook binnen de periode waarin de opdracht geldt, door andere dienstverleners of door zijn eigen diensten prestaties laten uitvoeren die identiek of gelijkaardig zijn aan de prestaties die in dit bestek worden omschreven. Dit geldt a fortiori in de hypothese waarin geen enkele dienstverlener ingaat op een verzoek betreffende een nakomende opdracht tijdens de uitvoering van de voorliggende opdracht. De geselecteerde opdrachtnemers kunnen uit dien hoofde geen enkel recht op schadeloosstelling laten gelden. 3.4 Prijs. Het betreft een opdracht met prijsborderel, wat inhoudt dat enkel de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn. De verschuldigde prijs wordt verkregen door de eenheidsprijzen te vermenigvulldigen met de bestelde hoeveelheden. De inschrijver vermeldt de prijzen in cijfers. De eenheidsprijs is de prijs per formaat, zoals deze staat omschreven in de verschillende kavels van deze opdracht. Voor elke kavel dienen de inschrijvers een prijs per formaat voor te stellen.

4

Tijdens de uitvoering van de opdracht mag de prijs per prestatie nooit leiden tot een aankoopprijs hoger dan de prijs die ontstaat door toepassing van de verbintenissen vervat in de offerte van de inschrijver. De inschrijver wordt geacht in zijn prijs alle mogelijke kosten te hebben vervat die vereist zijn voor de verwezenlijking van de opdracht, uitgezonderd de BTW. De inschrijver dient in zijn offerte evenwel de prijs incl. BTW en excl. BTW te vermelden. Het bedrag van de opdracht, ongeacht de kavels, wordt geraamd op 1.700.000€ , zonder belasting op de toegevoegde waarde, voor de hele duur van het raamakkoord, hetzij ten hoogste 4 jaar (2 jaar + 2 x 1 jaar), te rekenen vanaf de betekening van de toewijzingsbeslissing. Dit bedrag en de vermoedelijke hoeveelheden per kavel worden ter informatie verstrekt en verbinden geenszins de aanbestedende overheid. Het totaalbedrag voor alle bestellingen geplaatst tijdens de termijn waarbinnen de opdracht geldt, hangt af van de hoeveelheid diensten/leveringen die de aanbestedende overheid laat uitvoeren. De opdracht houdt voor de aanbestedende overheid geen verplichting in om een vermoedelijke minimale of maximale hoeveelheid te bestellen. 3.5 Studiekosten en eigendom van de overhandigde documenten Alle documentatie die tijdens de inschrijving en de uitvoering van deze opdracht aangeleverd wordt, wordt eigendom van de aanbestedende overheid, tenzij de opdrachtnemer uitdrukkelijk het tegengestelde vermeldt bij de verzending. Alle kosten gemaakt naar aanleiding van de voorbereiding en de indiening van de offerte vallen volledig ten laste van de inschrijver.

Art. 4. Duur van het contract Het raamakkoord wordt gesloten voor een duur die is vastgesteld op 2 jaar, te rekenen vanaf de betekening van de toewijzingsbeslissing en tweemaal hernieuwbaar voor een jaar bij stilzwijgende verlenging, voor zover de totale duur, met inbegrip van de verlengingen, niet langer is dan vier jaar, te rekenen vanaf het sluiten van de opdracht. Onder duur van de opdracht dient verstaan te worden de periode waarbinnen uitvoeringscontracten van het raamakkoord gesloten kunnen worden. De plichten die voortvloeien uit de uitvoeringscontracten (uitvoering van deze contracten, waarborgen, enz.) kunnen strekken tot na de duur van de opdracht. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor het contract te ontbinden vóór de eerste periode van twee jaar is verstreken of jaarlijks bij de hernieuwing op de toewijzingsdatum van de opdracht, mits een voorafgaande kennisgeving van 3 maanden. Deze ontbinding kan geenszins aanleiding geven tot enige schadeloosstelling.

5

HOOFDSTUK II – Selectie en opmaak van de offertes

Art. 5. Toegangsrecht Om toegelaten te worden om aan de opdracht deel te nemen, moet de inschrijver voldoen aan de vereisten vermeld in de onderstaande punten 5.1., 5.2. en 5.3. en hiervan het bewijs leveren op de beschreven wijze. Overeenkomstig artikel 61 §2 van het K.B. van 15 juli 2011 kan een inschrijver die zich ernstig schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die voor de selectie worden vereist, uitgesloten worden van deelname aan de opdracht. 5.1. Redenen voor uitsluiting 5.1.A. De zgn. verplichte redenen tot uitsluiting Met de indiening van zijn offerte erkent de inschrijver dat hij niet valt onder één van de verplichte redenen tot uitsluiting in de zin van de bepalingen van artikel 61 § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. 5.1.B. Overige redenen tot uitsluiting Om toegelaten te worden om aan de opdracht deel te nemen, mag de inschrijver zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevinden die worden bedoeld in artikel 61 § 2 van het K.B. van 15 juli 2011, hetzij : 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in enige gelijkaardige toestand verkeren; 2. aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening, een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben van dezelfde aard; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld zijn voor een misdrijf dat afbreuk doet aan zijn professionele integriteit ; 4. bij de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout hebben begaan; 5. niet voldaan hebben aan de verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 ; 6. niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2001 ; 7. zich schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die in dit artikel worden bedoeld. Met de indiening van zijn offerte verklaart de inschrijver op erewoord dat hij zich niet in één van de voormelde uitsluitingsgevallen bevindt. Een valse verklaring kan leiden tot de uitsluiting van de inschrijver en leiden tot strafrechtelijke vervolging. Een kandidaat of inschrijver kan van deelneming aan de opdracht worden uitgesloten indien na verificatie blijkt dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de indiening van de verzoeken om deelneming. Een regularisering a posteriori is niet mogelijk.

6

Uitsluiting is ook nadien nog mogelijk indien blijkt dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver tijdens het verloop van de procedure niet langer beantwoordt aan de verklaring op erewoord. De aanbestedende overheid heeft het recht op ieder moment van de procedure tot toekenning van de opdracht na te gaan of deze verklaring op erewoord juist is of nog steeds beantwoordt aan de werkelijkheid door bij de inschrijver de documenten en attesten op te vragen bedoeld in artikel 61, §3 van het KB van 15 juli 2011. 5.2. Naleving van de regels met betrekking tot de bijdragen voor de sociale zekerheid en de fiscale beroepsverplichtingen Overeenkomstig artikel 62 van het KB van 15 juli 2011 en behoudens een bedrag voor de opdracht dat geraamd wordt op minder dan 30.000 euro voegt de inschrijver die personeel tewerkstelt dat valt onder de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, aan zijn offerte een attest toe waaruit blijkt dat hij in regel is met de betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, hetzij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) of van een gelijkaardige instelling van een andere Lidstaat van de Europese Unie. Overeenkomstig artikel 63 van het KB van 15 juli 2011 voegt de inschrijver aan zijn offerte een attest toe waaruit blijkt dat hij in regel is met zijn fiscale beroepsverplichtingen, hetzij een attest vanwege het Bestuur der Directe Belastingen, alsook een attest vanwege de Administratie van de BTW (dit laste document is niet vereist indien de inschrijver geen handelaar is of niet aan BTW is onderworpen). Deze attesten hebben betrekking op de recentste verstreken belastingperiode voorafgaand aan de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of van de offertes, al naargelang van het geval. Indien een Belgische inschrijver verzuimt de voormelde attesten voor te leggen, verleent deze de Aanbestedende Overheid ingevolge de indiening van zijn offerte de toestemming zijn persoonlijke toestand na te gaan door raadpleging van de federale gegevensbanken van de BTW of via Digiflow. 5.3. Economische en financiële draagkracht De inschrijver voegt aan zijn offerte de twee volgende verklaringen toe : 1. de presentatie van de balansen of jaarrekeningen van de onderneming voor de laatste drie dienstjaren ; De kandidaat-inschrijvers dienen te beschikken over een balanstotaal van minstens 80.000€. 2. een verklaring betreffende de globale omzet en de omzet voor de taken waarop de opdracht betrekking heeft, verwezenlijkt in de loop van de voorbije drie dienstjaren. De kandidaatinschrijvers dienen een jaaromzet van minstens 100.000€ verwezenlijkt te hebben met betrekking tot het voorwerp van de opdracht. 3. Een lijst met referenties met betrekking tot de verwezenlijking van vergelijkbare prestaties en bestellingen, alsook verwezenlijkte stalen en/of modellen.

7

Art. 6. Toewijzingscriteria van de opdracht 6.1 Toewijzingscriteria voor het raamakkoord De aanbestedende overheid kiest de regelmatige offerte die zij het interessantst acht in het licht van de volgende criteria : - De prijs : criterium gewogen tegen 35 % ; - De technische waarde die inzonderheid de kwalitatieve beoordeling van de verstrekte stalen betreft : criterium gewogen tegen 30 % ; - De maximale uitvoeringstermijnen berekend op basis van de hoeveelheden omschreven voor de indiening van de prijs voor elke kavel : criterium gewogen tegen 25. % - De mate waarin de voorgestelde middelen beantwoorden aan de beschrijving van opdrachten en doelstellingen vastgesteld door de aanbestedende overheid, het begrip en de duidelijkheid van de offerte : 10 % Voor de analyse van het criterium « technische waarde » leveren de kandidaten één of meerdere stalen aan voor elke van de kavels waarvoor de inschrijvers een offerte indienen. De gevraagde stalen zijn bedoeld om de technische waarde van de offerte te beoordelen. Indien de kandidaat niet over de gevraagde stalen beschikt, mag deze werk verstrekken dat voortvloeit uit vergelijkbare prestaties die in het verleden zijn uitgevoerd en aansluiten bij de technische voorschriften omschreven in Hoofdstuk IV van dit bestek. 6.2 Toewijzingscriteria voor nakomende opdrachten De toewijzingscriteria voor nakomende opdrachten luiden als volgt : - De prijs : criterium gewogen tegen 30 % ; - De kwaliteit van de producten: criterium gewogen tegen 20 % ; - De uitvoeringstermijn voor de opdracht: criterium gewogen tegen 20 % - De prestaties inzake de bescherming van het leefmilieu (plaats waar de prestaties voor het drukwerk worden verricht, geografische afstand tot de aanbestedende overheid, enz.) ook bij een eventuele lastgeving aan onderaannemers : 30 %. Alle criteria zijn van toepassing in geval van complexere prestaties, onder meer verbonden aan specifieke activiteiten zoals het snijden en/of samenstellen van bundels (bijv. brochures, e.d.). Gangbare prestaties (bijv. affiches, flyers, enz.) mogen al naar gelang van de wens van de aanbestedende overheid beoordeeld worden in functie van één van de criteria of enkel van de prijs. Art. 7. Vorm en inhoud van de offerte 7.1 Gegevens die in de offerte moeten worden vermeld. De onderstaande gegevens moeten in de offerte worden vermeld : - namen, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of wanneer het een onderneming betreft, maatschappelijk doel of firmanaam, vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel ; - nummer en de omschrijving van de rekening die de inschrijver heeft geopend bij een financiële instelling ; - eenheidsprijzen vermeld in cijfers en in letters voor de diensten vooropgesteld in dit bestek (incl. BTW en excl. BTW) ; - het BTW-bedrag ; - de datum waarop de gemachtigde persoon de offerte heeft ondertekend; - het volledig registratienummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (voor Belgische inschrijvers) ; - het inschrijvingsnummer bij de RSZ; - alle elementen en documenten die vereist zijn bij de beoordeling van de offertes. 8

Bij wijze van voorbeeld stelt de aanbestedende overheid de inschrijvers in bijlage bij dit bestek een voorbeeld van een offerteformulier ter beschikking. Inhoud 7.2 De offerte moet vergezeld gaan van de inlichtingen en documenten die worden gevraagd naar aanleiding van de kwalitatieve selectiecriteria en de toewijzingscriteria (artikelen 5 en 6) om de offerte van de kandidaat te kunnen beoordelen. 7.3 Om volledig en ontvankelijk te zijn, dient de offerte daarenboven te voorzien in de volgende elementen : een beschrijving of een presentatie van de methode en de middelen die de inschrijver beoogt toe te passen of te gebruiken voor de verwezenlijking van de opdrachten; 7.4 Met de indiening van zijn offerte wordt de inschrijver geacht de voorwaarden van dit bestek te aanvaarden. Bijgevolg ziet de inschrijver door de indiening van zijn offerte automatisch af van zijn algemene en bijzondere verkoopvoorwaarden, ook al worden deze vermeld in één van de bijlagen bij de offerte. 7.5 De inschrijver mag bij het opstellen van zijn offerte, en inzonderheid van het hieraan verbonden bedrag, gebruik maken van zijn eigen vaststellingen, operaties, berekeningen en ramingen. De inschrijver wordt geacht kennis te hebben genomen van de (inzonderheid wettelijke) perken, de omgeving en de voorwaarden van de opdracht. Varianten. 7.6 Indien de inschrijver dat wenst, mag deze één of meerdere projecten en/of varianten voorleggen, telkens met de overeenstemmende prijs. Elke variante moet beantwoorden aan de bepalingen en doelstellingen van dit bestek. De aanbestedende overheid kiest hieruit het voorstel dat haar schikt (in functie van de toewijzingscriteria) of brengt zo nodig aanpassingen aan. Art. 8. Indiening en verzending van de offerte 8.1 Informatiesessie Gelet op de technische aspecten van de opdracht heeft de aanbestedende overheid beslist een eenmalige informatiesessie te organiseren voor kandidaat-inschrijvers. De informatiesessie vindt plaats op 2 september om 10 u op het onderstaande adres : VISITBRUSSELS BIP - 2de verdieping – zaal Flupke 2-4 Koningsstraat 1000 Brussel De inschrijver mag zijn vragen vooraf schriftelijk indienen per e-mail bij [email protected] vóór 29 augustus. Alle vragen moeten verplicht nauwkeurig verwijzen naar het bestek om een spoedig antwoord te vergemakkelijken (bijvoorbeeld deel 1, punt 1.1, paragraaf 1, pagina 1). Tijdens de informatiesessie wordt een korte toelichting gegeven bij het doel van de opdracht. De antwoorden op de tijdig ingediende vragen worden mondeling verstrekt tijdens de informatiesessie.

9

De belangstellende ondernemingen worden verzocht zich vooraf per e-mail bekend te maken op het adres [email protected] en de naam mee te delen van de persoon of personen die het bedrijf zullen vertegenwoordigen op de informatiesessie. Indien de belangstellende ondernemingen vaststellen dat het bestek onsamenhangende, onnauwkeurige e.d. elementen bevat, worden zij verzocht die schriftelijk voorafgaand aan de informatiesessie te melden op dezelfde wijze als deze voor het toesturen van de vragen. De verduidelijking die wordt verstrekt ingevolge de informatiesessie (de gestelde vragen en de antwoorden van de aanbestedende overheid) maakt integraal deel uit van de contractvoorwaarden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis genomen en hiermee rekening gehouden te hebben in zijn offerte. Indiening van de offertes 8.2 De uiterste datum voor de verzending van de offerte is 19 september , vóór 10 uur. De offertes worden voorafgaand aan de opening van de offertes hetzij per brief verstuurd, hetzij persoonlijk ingediend bij de aanbestedende overheid.

8.3 De offerte op papier wordt vervat in een definitief gesloten omslag, waarop de datum van indiening staat vermeld. Deze wordt, naargelang de inschrijver verkiest, persoonlijk ingediend bij de aanbestedende overheid of per aangetekend schrijven of per gewone brief ten laatste tegen de uiterste datum voor de indiening van de offerte verstuurd naar het volgende adres : VISITBRUSSELS ASBL Ter attentie van Gregory Ghyssens Raamovereenkomst – Bestek betreffende drukwerk en levering van communicatiedragers Referentienummer CADIMP14 Koningsstraat 2-4 1000 Brussel. 8.4 Na de indiening en het onderzoek van de offertes behoudt de aanbestedende overheid zich inzonderheid het recht voor bij de inschrijvers voorafgaand aan de toewijzing van de opdracht aanwijzingen of gegevens op te vragen die het mogelijk maken om op grond van de gekozen toewijzingsprocedure hetzij het dossier te regulariseren, hetzij te onderhandelen over de voorwaarden verbonden aan de opdracht of aan de offerte op basis van de oorspronkelijke offerte. Art. 9. Taal van de offerte De inschrijver dient zijn offerte in het Frans of in het Nederlands of in het Engels in. Art. 10. Geldigheidsduur van de offerte De inschrijver blijft gebonden door zijn offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag die volgt op de indiening van de offerte. Art. 11. Het sluiten van de opdracht De opdracht wordt gesloten door betekening aan de opdrachtnemer dat zijn offerte is goedgekeurd als weerhouden voor het sluiten van het raamakkoord. In deze betekening worden de betrokken kavels vermeld.

10

HOOFDSTUK III – Uitvoering van de opdracht Art. 12. Borgstelling Tenzij de uitvoeringstermijn van de opdracht een duur van dertig kalenderdagen niet overschrijdt, dient een borg van 5% van de waarde van de opdracht samengesteld te worden voor zover deze bij de toewijzing van de opdracht groter is dan 50.000 euro excl. BTW. In deze hypothese dient de geselecteerde inschrijver derhalve in te staan voor zijn verplichtingen tot de opdracht volledig is uitgevoerd door samenstelling van een borg die wordt opgesteld, behouden en vrijgegeven overeenkomstig artikel 25 van het KB van 14 januari 2013. De borg is vastgesteld op 5 % van de oorspronkelijke prijs excl. BTW voor deze opdracht en de inschrijver dient de samenstelling hiervan te verantwoorden overeenkomstig de bepalingen van artikel 25 van het KB van 14 januari 2013. De borg kan worden vrijgegeven bij de beëindiging van de opdracht zoals bedoeld in artikel 4 van dit bestek. Art. 13. Persoon belast met de leiding en de controle van de opdracht De leiding en de controle van de uitvoering van de opdracht wordt waargenomen door: Voor kavels 1 – 2 – 4 – 6 – 7 – 10 – 11 Naam : Zoé Hutchinson Adres : Koningsstraat 2-4, 1000 Brussel Tel. : 02/549.50.31 e-mail : [email protected] Voor kavels 3 – 5– 8 – 9 Naam : Danielle Köhler Adres : Koningsstraat 2-4, 1000 Brussel Tel. : 02/548.04.72 e-mail : [email protected] Art. 14. Organisatie van de werkzaamheden 14.1. Toewijzingsprocedure voor nakomende opdrachten De toewijzingsprocedure voor nakomende opdrachten luidt als volgt : - De aanbestedende overheid schrijft een opdrachtverzoek uit voor een kavel. Het opdrachtverzoek is een document in elektronisch formaat (e-mail) of op papier dat voorziet in de voornaamste elementen en bijvoorbeeld: - voorwerp van de opdracht ; - verwachte te leveren goederen ; - soort bestelling ; - technische beschrijving ; - gewenste startdatum en duur ; - antwoordtermijn voor de offerte ; - enz. 11

Dit opdrachtverzoek wordt door de beheerder van de kavel per e-mail meegedeeld aan de opdrachtnemer(s) van de betrokken kavel. Van deze laatste wordt verwacht dat zij de ontvangst van het verzoek bevestigen en aangeven of zij al dan niet een offerte zullen indienen binnen de gestelde termijn. Als de opdrachtnemer niet antwoordt, dan wordt dit gelijkgesteld met een weigering van de opdracht. Offertes die niet binnen de termijnen zijn ingediend, worden verworpen, behoudens uitdrukkelijke instemming van de aanbestedende overheid. De offertes worden ontvangen per e-mail binnen de termijn vermeld op het opdrachtverzoek. De ingediende prijzen mogen nooit hoger zijn dan de prijzen vermeld in de offerte van de inschrijver naar aanleiding van dit bestek met het oog op het raamakkoord. In voorkomend geval kan de aanbestedende overheid om stalen verzoeken als vergelijkingsbasis. - Na de indiening van deze offertes beoordeelt de aanbestedende overheid de interessantste offerte aan de hand van de vergelijkingscriteria voor de offertes en kan vervolgens het uitvoeringscontract sluiten. Het uitvoeringscontract wordt gesloten door de toewijzing van de opdracht te betekenen aan de inschrijver die laureaat is voor het opdrachtverzoek. Deze betekening gebeurt per e-mail. De aanbestedende overheid kan de controlemechanismen instellen die zij noodzakelijk acht. 14.2. Uitvoeringstermijn voor de diensten en voor de levering van de goederen De uitvoeringstermijnen worden vastgesteld in kalenderdagen, -weken of maanden, hetzij van datum tot datum, hetzij in werkdagen. Als de termijn wordt vastgesteld in werkdagen worden zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen niet als zodanig aanzien. Als de termijnen worden vastgesteld in kalenderdagen, -weken of maanden, worden deze opgeschort tijdens de bedrijfssluiting van de opdrachtnemer voor jaarlijks verlof. Indien evenwel de uitvoeringstermijn één van de toewijzingscriteria van de opdracht is, worden alle dagen zonder onderscheid meegerekend in de termijn.

Art. 15. Facturatie en betaling De prestaties van de opdrachtnemers moeten het voorwerp uitmaken van facturen die overeenstemmen met elke nakomende opdracht en die verstuurd moeten worden naar het volgende adres : VISITBRUSSELS VZW Ter attentie van Alain BERVOETS Bestek betreffende drukwerk en levering van communicatiedragers Referentienummer CADIMP14 Koningsstraat 2-4 1000 Brussel BTW: BE 0412.874.758 Vóór een factuur betaald wordt, dient deze door de aanbestedende overheid aanvaard te worden want enkel correct uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd. De door de opdrachtnemer 12

toegestuurde documenten worden gecontroleerd om vast te stellen of deze beantwoorden aan de voorschriften van dit bestek. De voormelde documenten worden geacht te zijn goedgekeurd door de aanbestedende overheid indien binnen 30 kalenderdagen na ontvangst geen opmerking wordt meegedeeld. Indien binnen deze termijn wel een opmerking wordt meegedeeld, beschikt de opdrachtnemer over 10 kalenderdagen om het document in kwestie te verbeteren of aan te vullen en het opnieuw voor te leggen aan de aanbestedende overheid. Deze paragraaf is opnieuw van toepassing op het verbeterde document dat aan de aanbestedende overheid wordt toegestuurd. De betaling dient te gebeuren op een rekening die door de opdrachtnemer is geopend bij een financiële instelling, en dit binnen een termijn van 30 dagen einde maand, te rekenen vanaf de datum waarop de aanbestedende overheid in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur en van de overige eventueel vereiste documenten. Om geldig te zijn, dient de factuur op zijn minst de volgende vermeldingen te bevatten : Gegevens van de dienstverlener : - Naam van de onderneming ; - BTW-nummer en nummer bij de Kruispuntbank van ondernemingen ; - Adres ; - Bankrekeningnummer ; Gegevens van een contactpersoon : - Naam, e-mail, telefoon Het factuurbedrag, uitgesplitst als volgt - De bedragen excl. BTW en incl. BTW ; - Het te betalen totaalbedrag. Art. 16. Intellectuele eigendom 16.1. Bij afwijking van artikel 19 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 verbindt de opdrachtnemer er zich toe om aan de aanbestedende overheid alle intellectuele rechten af te staan die hij zou hebben met betrekking tot de taken die werden uitgevoerd in uitvoering van huidige opdracht, namelijk het reproductierecht, met inbegrip van het adaptatie- en het vertalingsrecht, het verhuur- en het uitleenrecht, het recht van mededeling aan het publiek en de secundaire gebruiksrechten voor alle wijzen van exploitatie, voor alle dragers en formaten en voor de hele duur van de intellectuele eigendomsrechten. 16.2. De opdrachtnemer vrijwaart VISITBRUSSELS tegen ieder verhaal of iedere vordering die een derde kan instellen om welke reden ook, bij de uitvoering van de opdracht, en met name in de hypothese dat een derde meent enige rechten te kunnen doen gelden, en zich verzet tegen de ongestoorde uitoefening van de rechten die aan VISITBRUSSELS werden afgestaan. Bovendien kan VISITBRUSSELS in geen geval gedwongen worden om wat dan ook te betalen aan enige derde die houder (en/of exploitant) is van een octrooi, een licentie, enz. waarvan gebruik werd gemaakt voor de uitvoering van huidige opdracht. De geselecteerde dienstverlener zal in alle gevallen exclusief instaan voor deze uitvoeringsprocedés en dit ook als slechts onrechtstreeks uit voorschriften die op huidige opdracht van toepassing zijn, blijkt dat het gebruik van een patent, een licentie, enz. nodig is voor de conforme uitvoering van de prestaties die door dit bestek worden geregeld.

13

Daarmee zijn alle kosten die verbonden zijn aan een patent, de licenties, royalties, auteursrechten of diverse kosten ten laste van de geselecteerde dienstverlener, die als enige aansprakelijk blijft voor alle vorderingen. 16.3. In alle gevallen waarin voortijdig een einde wordt gemaakt aan het contract, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om het project voort te laten zetten op basis van de door de opdrachtnemer opgemaakte documenten, zonder dat deze wijziging van toekenning kan leiden tot enige vergoeding. Art. 17. Geheimhouding uit hoofde van de opdrachtnemer De opdrachtnemer is ertoe gehouden om de inlichtingen die hij verkrijgt en de vaststellingen die hij doet tijdens de uitvoering van de opdracht als gegevens van vertrouwelijke aard te beschouwen. Ze mogen enkel aan derden worden overgemaakt met de schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. Art. 18. Aansprakelijkheid De opdrachtnemer is volledig aansprakelijk voor de fouten en tekortkomingen bij de uitvoering van de taken in het kader van deze opdracht. De opdrachtnemer moet beschikken over een verzekeringspolis die tijdens de hele duur van de prestaties en van huidige opdracht moet gelden en die zowel zijn aansprakelijkheid bij arbeidsongevallen als zijn burgerlijke aansprakelijkheid dekt voor alle lichamelijke of materiële schade van welke aard of voor welk bedrag ook. Art. 19. Onderaanneming De opdrachtnemer mag de in dit bestek beschreven opdracht hetzij deels hetzij volledig toevertrouwen aan een onderaannemer. Wanneer de opdracht deels of volledig wordt toevertrouwd aan één of meer onderaannemers, blijft de opdrachtnemer in alle gevallen als enige aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. Art. 20. Gebrekkige uitvoering – middelen van optreden van de aanbestedende overheid Indien de opdrachtnemer de plichten die voortvloeien uit deze opdrachten niet nakomt, wordt een proces-verbaal van vaststelling van in gebreke blijven opgesteld volgens artikel 44 van het KB van 14 januari 2013. De opdrachtnemer wordt geacht onverwijld zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan zijn verweermiddelen aanwenden bij aangetekend schrijven gericht aan de aanbestedende overheid binnen vijftien dagen na de dag waarop het proces-verbaal is verzonden. Na het verstrijken van deze termijn wordt zijn stilzwijgen aanzien als erkenning van de vastgestelde feiten. De opdrachtnemer wordt in iedere hypothese voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn wanneer de prestaties niet voltooid zijn binnen de overeengekomen uitvoeringstermijn of wanneer de prestaties niet werden uitgevoerd volgens de voorwaarden die in het technische deel van huidig bestek worden bepaald. Artikel 44 § 1 van het KB van 14 januari 2013 is ter zake van toepassing. De boetes wegens vertraging in de uitvoering van de prestaties worden berekend volgens artikel 44 van het K.B. De aanbestedende overheid kan daarnaast en indien nodig, maatregelen van ambtswege toepassen, overeenkomstig artikel 44. De artikelen 44, 45 en 46 van het K.B. zijn van toepassing.

14

Art. 21. Verbreking van de opdracht Indien één van de opdrachtnemers niet tegemoetkomt aan de verplichtingen die dit bestek hem oplegt of deze onjuist of onvolledig vervult zodat de belangen van de dienst worden geschaad, dan kan de aanbestedende overheid in ieder geval en onverminderd artikel 3 besluiten tot verbreking van de opdracht na ingebrekestelling. Het verzuim van de betrokken opdrachtnemer wordt vastgesteld in een proces-verbaal dat onverwijld aan de opdrachtnemer wordt toegestuurd. De opdrachtnemer is verplicht zijn opmerkingen voor te leggen bij ter post aangetekend schrijven binnen een termijn van vijftien kalenderdagen, te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het proces-verbaal, waarvoor de poststempel geldt als bewijs. Art. 22. Verlenging Overeenkomstig artikel 37 §2 van de wet overheidsopdrachten van 15 juni 2006 behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor deze opdracht één of meerdere keren te verlengen voor zover de totale duur, verlengingen inbegrepen, niet langer is dan vier jaar te rekenen vanaf de dag waarop de opdracht is gesloten. In voorkomend geval zal de verlenging van deze opdracht met de opdrachtnemer in een aanhangsel overeengekomen worden. Art. 23. Toepasbaar recht en bevoegde rechtbanken Het Belgisch recht is van toepassing op huidige opdracht. Elk geschil dat voortvloeit uit de uitvoering van de te leveren diensten valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.

15

HOOFDSTUK IV : FUNCTIONEEL GEDEELTE A. INLEIDING VSITBRUSSELS wenst een raamakkoord te sluiten betreffende drukwerk en levering van communicatiedragers (documenten, plannen, brochures, e.d.). De prestaties zijn opgedeeld in kavels. De verschillende kavels worden hieronder uitsgesplitst. Voor elke kavel vermeldt de inschrijver de maximale productietermijn voor het element waarvoor prijs wordt gevraagd. Dit is een toewijzingscriterium, zoals vermeld in punt 6.1 van dit bestek.

B. DE KAVELS : 1. Affiches groot formaat, van het type « Bushalte » Open formaat HxL : 175cm x 118,5cm Grondstof : machinegestreken papier Grammage : 135gr/m² Druk/Afwerking : offset 4C recto OF digital recto Vermoedelijke hoeveelheden per bestelling : offset 4C recto - 100 ex digital recto – 10 ex Vermoedelijke hoeveelheden per jaar :

offset 4C recto - 300 ex digital recto – 10 ex

Proefstuk(ken) te bezorgen door de inschrijver voor het sluiten van het raamakkoord : 1 voorbeeld van offsetdruk + 1 voorbeeld van digitale druk in overeenstemming met de kenmerken die voor deze kavel worden omschreven. In te dienen prijs : de inschrijver dient een prijs in voor : offset 4C recto - 100 ex digital recto – 10 ex

2. Affiches groot formaat A0 Open formaat HxL : 118,8cm x 84cm Grondstof : machinegestreken papier Grammage : 115gr/m² Druk/Afwerking : offset 4C recto OF digital recto Vermoedelijke hoeveelheden per bestelling : offset 4C recto - 200 ex digital recto – 10 ex Vermoedelijke hoeveelheden per jaar:

offset 4C recto - 1500 ex digital recto – 50 ex

16

Proefstuk(ken) te bezorgen door de inschrijver voor het sluiten van het raamakkoord : 1 voorbeeld van offsetdruk + 1 voorbeeld van digitale druk in overeenstemming met de kenmerken die voor deze kavel worden omschreven. In te dienen prijs : de inschrijver dient een prijs in voor : offset 4C recto - 200 ex digital recto – 10 ex 3. Grote formaten geplooid Voorbeeld :  De kaarten citymaps (486 mm x 680 mm) Open formaat HxL : 486mm x 680mm Gesloten formaat HxL : 162mm x 85 mm Grondstof : machinegestreken papier OF gestreken FSC / PEFC Grammage : 90gr/m² Druk/Afwerking : 4C recto/verso Vormgeving : geplooid Vermoedelijke hoeveelheden per bestelling :

100.000 ex

Vermoedelijke hoeveelheden per jaar:

500.000 ex

Proefstuk(ken) te bezorgen door de inschrijver voor het sluiten van het raamakkoord : Een voorbeeld van druk op machinegestreken papier en van druk op gestreken FSC in overeenstemming met de kenmerken die voor deze kavel zijn omschreven. In te dienen prijs : de inschrijver dient een prijs in voor : Machinegestreken papier - 100.000 ex Gestreken FSC / PEFC – 100.000 ex 4. Affiches formaat A2 Open formaat HxL : 59,45cm x 42cm Grondstof : machinegestreken papier Grammage : 135gr/m² Druk/Afwerking : offset 4C recto OF digitaal recto Vormgeving : geplooid Vermoedelijke hoeveelheden per bestelling : offset 4C recto – 1.000 ex Digital recto – 25 ex Vermoedelijke hoeveelheden per jaar:

offset 4C recto – 10.000 ex Digital recto – 100 ex

Proefstuk(ken) te bezorgen door de inschrijver voor het sluiten van het raamakkoord : 1 voorbeeld van offsetdruk + 1 voorbeeld van digitale druk in overeenstemming met de kenmerken die voor deze kavel zijn omschreven. In te dienen prijs : de inschrijver dient een prijs in voor : offset 4C recto – 1.000 ex Digital recto – 25 ex

17

5. Klein formaat Voorbeelden:  Flyers (328 mm x 645 mm / 297 mm x 210 mm / 340 mm x 105 mm)  Briefkaarten ( 105 mm x 148 mm) Deze kavel omvat verschillende uitvoeringen. Voor elke navolgende opdracht vermeldt de aanbestedende overheid de technische kenmerken van de gewenste bestelling. Ter informatie verstrekken wij hier de kenmerken van de meest gangbare producties van de aanbestedende overheid voor deze kavel : Open formaat HxL : de bestellingen zullen betrekking hebben op meerdere formaten; de meest gangbare formaten zijn: 327 mm x 215 mm / 328mm x 645mm / 297mm x 210mm / 340mm x 105mm / 105mm x 148mm Gesloten formaat HxL : de bestellingen zullen betrekking hebben op meerdere formaten; de meest gangbare formaten zijn: 163,5mm x 107,5mm / 210mm x 148mm / 210mm x 99mm / 170mm x 105mm Grondstof : machinegestreken papier OF gestreken FSC / PEFC Grammage : Gangbaar : 115gr/m², 170gr/m², 300gr/m² Druk/Afwerking : 4C recto/verso Afwerking: Gangbaar: gevouwen/ 1 vouw gerild / 2 vouwen gerild Vermoedelijke hoeveelheden per bestelling :

5.000 ex

Vermoedelijke hoeveelheden per jaar:

100.000 ex

Proefstuk(ken) te bezorgen door de inschrijver voor het sluiten van het raamakkoord : Gesloten formaat: 163,5mm x 107,5mm / Open formaat: 327mm x 215mm / 115gr/m2 mat machinegestreken papier / druk recto/verso quadri / 2 kruisvouwen In te dienen prijs : voor het sluiten van het raamakkoord dient de inschrijver een prijs in voor : Machinegestreken papier - 5.000 ex overeenkomstig de kenmerken van het proefstuk Gestreken FSC / PEFC – 5.000 ex overeenkomstig de kenmerken van het proefstuk 6. Kantoorpapier Voorbeelden:  Omslagen  Papier met briefhoofd  Visitekaartjes  Compliment slips Deze kavel omvat verschillende uitvoeringen. Voor elke navolgende opdracht vermeldt de aanbestedende overheid de technische kenmerken van de gewenste bestelling. Ter informatie verstrekken wij hier de kenmerken van de meest gangbare producties van de aanbestedende overheid voor deze kavel : Grondstof : offset OF FSC/PEFC Grammage : 100gr/m² Druk : recto quadri 18

Vermoedelijke hoeveelheden per bestelling :

5.000 ex

Vermoedelijke hoeveelheden per jaar:

10.000 ex

Proefstuk(ken) te bezorgen door de inschrijver voor het sluiten van het raamakkoord : Papier met briefhoofd / A4 / eenzijdige vierkleurendruk recto op Cx22 Wit diamant 100gr In te dienen prijs : voor het sluiten van het raamakkoord dient de inschrijver een prijs in voor : Papier met briefhoofd Formaat : A4 Hoeveelheid : 5.000 ex. Version : 1 Toegeleverde basis: Gecertificeerde PDF Druk : Quadri R° eenzijdig op CX22 Wit diamant 100 gr Nabewerking: Formattering

7. Brochures Voorbeelden:  Brochure “This is Brussels” : 48 pagina’s / 4 covers / Open formaat 320mm x 160mm Gesloten formaat 160mm x 160mm  Brochure “Let’s Meet”: 95 bladen / 2 covers / Formaat 210mm x 272mm  Brochure “Probook” : 95 bladen / 2 covers / Formaat 210mm x 272mm  Actieplan: 92 pagina’s / 4 covers / Open formaat 420mm x 148mm / Gesloten formaat 210mm x 148mm Deze kavel omvat verschillende uitvoeringen. Voor elke navolgende opdracht vermeldt de aanbestedende overheid de technische kenmerken van de gewenste bestelling. Ter informatie verstrekken wij hier de kenmerken van de meest gangbare producties van de aanbestedende overheid voor deze kavel : Brochure met een minimum aantal bladzijden geraamd op 90 bladen Papier binnenzijde: machinegestreken papier OF gestreken FSC/PEFC Druk binnenzijde : 4C recto/verso Grammage binnenzijde: 100 of 115 gr/m² Papier omslag: machinegestreken papier OF gestreken FSC/PEFC Druk omslag : 4C recto/verso Grammage omslag : 150 / 250 / 300 gr/m² Afwerking: rillen en plooien + 2 metalen punten / samenstellen en hechten met write-o 210mm / rillen cover + vierkant gelijmde rug 210mm Vermoedelijke hoeveelheden per bestelling : 500 ex. / 100.000 ex. (This is Brussels) Vermoedelijke hoeveelheden per jaar:

115.000 ex

19

Proefstuk(ken) te bezorgen door de inschrijver voor het sluiten van het raamakkoord: Brochure afwerking gebrocheerd met 2 metalen punten Eindformaat: naar keuze A5 of A4 Papier binnenzijde: machinegestreken papier EN gestreken FSC/PEFC Druk binnenzijde : 4C recto/verso Grammage binnenzijde : 115 gr/m² Papier omslag : machinegestreken papier EN gestreken FSC/PEFC Druk omslag : 4C recto/verso Grammage omslag 250 gr/m² In te dienen prijs : voor het sluiten van het raamakkoord dient de inschrijver een prijs in voor : Druk in 6 talen van de brochure «THIS IS BRUSSELS» overeenkomstig de volgende technische gegevens: • • •

• • • •

• •

Open formaat: 467x160 mm Gesloten formaat: 160 x 160 mm Cover : 6 pagina’s met overslag van de bladzijden 5 en 6 aan de binnenzijde van cover 3 en 4 met insprong van +/- 3 mm Aantal pagina’s: 60 (6 covers + 54 vel druks) Hoeveelheden : 102.050 exemplaren Versies : 6 opgesplitst als volgt: FR : 26.000 + NL : 9.000 + EN : 40.500 + DE : 6.800 + ES : 12.500 + IT : 7250 Druk : Cover : Offset full quadri R°/V° op maco mat 150g + lak mat + UV vernis eenzijdig gemarkeerd R° Vel druks : Offset full quadri R°/V° op maco mat 100g Nabewerking : Gerilde cover + 2 metalen punten Levering : kartonnen dozen

20

8. Brochures klein formaat met afwerking Voorbeelden:  Boekjes/vouchers  Hotelplannetjes Deze kavel omvat verschillende uitvoeringen. Voor elke navolgende opdracht vermeldt de aanbestedende overheid de technische kenmerken van de gewenste bestelling. Ter informatie verstrekken wij hier de kenmerken van de meest gangbare producties van de aanbestedende overheid voor deze kavel : Technische fiche onderleggers hotels : 10 000 Blokken van onderleggers "Hotelplan" Documenten bestaande uit 51 bladen Toegeleverde basis: Printklare PDF-bestanden 50 identieke bladen Afgewerkt formaat: 297 x 420 mm Papier : 100 g/m2 - Gestreken 1/2 mat tweezijdig Druk : Recto : vierkleurendruk - Verso : vierkleurendruk Rug karton Afgewerkt formaat: 297 x 420 mm Papier : 400 g/m2 – Kartons grijs - Karton Grijs - Grijs Druk : Geen Bijzondere afwerking : Lijmen en-tête per 50 ex. + rug Vermoedelijke hoeveelheden per bestelling : 500.000 bladen Vermoedelijke hoeveelheden per jaar : 1.000.000 bladen Boekjes vouchers : Afgewerkt formaat:

OPEN : A5 GESLOTEN : A6 Papier: COVER : LAAG MACHINE SILK 250 GR + PELLICULAGE R° VEL DRUKS: OFFSET 100 GR Druk : RECTO - VERSO: VIERKLEURENDRUK + PELLICULAGE COVER EENZIJDIG RECTO Toegeleverde basis: GECERTIFICEERDE PDF IN EINDFORMAAT – ZONDER IMPOSITIE Afwerking: 2 METALEN PUNTEN MET GERILDE COVER GESNEDEN NAAR DE (NIEUWE) VORM Verpakking: KARTONNEN DOOS A4 Vermoedelijke hoeveelheden per jaar : 15.000 ex Vermoedelijke hoeveelheden per bestelling : 5000 ex. Proefstuk(ken) te bezorgen door de inschrijver voor het sluiten van het raamakkoord: Onderlegger « Hotelplan » - cfr. hogervermelde technische beschrijving In te dienen prijs : voor het sluiten van het raamakkoord dient de inschrijver een prijs in voor : 500.000 bladen onderleggers « Hotelplan »

21

9. Mini-plannetjes Formaat van het product: Omslag 85mm x 54mm 14 kolommen insert : 234mm x 700mm Specifieke kenmerken van het product: Folder: Papier 90gr MC Silk Omslagen: 300gr Trucard + Matte pelliculage Druk binnenzijde : 4/4 Druk omslag : 4/0 Verpakking: 100 ex/karton op Europallets Vermoedelijke hoeveelheden per bestelling : 10.000 ex Vermoedelijke hoeveelheden per jaar : 150.000 ex Proefstuk(ken) te bezorgen door de inschrijver voor het sluiten van het raamakkoord: 1 afdrukvoorbeeld dat beantwoordt aan de technische kenmerken die voor deze kavel worden omschreven. In te dienen prijs : voor het sluiten van het raamakkoord dient de inschrijver een prijs in voor : 10.000 ex 10. Banners Voorbeelden :  Roll ups  Mastbanieren  Zeildoek met microperforatie Deze kavel omvat verschillende uitvoeringen. Voor elke navolgende opdracht vermeldt de aanbestedende overheid de technische kenmerken van de gewenste bestelling. Ter informatie verstrekken wij hier de kenmerken van de meest gangbare producties van de aanbestedende overheid voor deze kavel : Grondstof : eenzijdig gelamineerd PVC / PVC FR – B1 Grammage : 440gr/m² / 550 gr/m² Druk : quadri De meest gangbare afwerkingen : standaard caisson / versterkte roterende voet / hanglat met clip / discrete bevestiging / nylon draagtas met dubbele bescherming / hoge & lage koker / doorsnede koker : 30mm / thermo gelast + gezoomd Voorbeeld van zeildoek met microperforatie: TOUR DELAY 214 X 600 AKOESTISCHE MICROPERF Identieke hoeveelheden: 1 st. Afmetingen afbeelding (basis x hoogte }: 214cm X 600Cm Totale bedrukte oppervlakte: 12,84 m2 Drukcategorie: Drukproces HQ Drager : Rooster PVC 290gr/m2 strook 3m20 Ringen van 15mm om de 50cm ( G D H B ) Omgezoomd ( G D H B ) * G=Links - D=Rechts- H=Boven- B=Onder- S=Heel de oppervlakte

22

Voorbeeld ZEILDOEK HERAS Druk 360 dpi op Mesh supreme 347 cm x 180 cm - ZEILDOEK MESH SUPREME 350 g - Zoom en ringen om de 50 cm. Voorbeeld Roll up Formaat 85x200cm druk quadri HQ met draagtas. Behandelen voor stand en beurs. Vermoedelijke hoeveelheden per bestelling : 100 ex mastbanieren / 1 ex roll-up Vermoedelijke hoeveelheden per jaar:

2.000 ex mastbanieren / 100 ex roll up

In te dienen prijs : voor het sluiten van het raamakkoord dient de inschrijver een prijs in voor : 100 zeildoeken voor mastbanieren / Formaat 3m x 1m / Hoge en lage koker / HD druk / satijn zeildoek 550gr B1

11. Signalisatie Voorbeelden :  Stickers  Vignetten  Forex Deze kavel omvat verschillende uitvoeringen. Voor elke navolgende opdracht vermeldt de aanbestedende overheid de technische kenmerken van de gewenste bestelling. Ter informatie verstrekken wij hier de kenmerken van de meest gangbare producties van de aanbestedende overheid voor deze kavel : Vermoedelijke hoeveelheden per jaar:

350 m²

Proefstuk(ken) te bezorgen door de inschrijver voor het sluiten van het raamakkoord: Forex A4 eenzijdig quadri recto. In te dienen prijs : voor het sluiten van het raamakkoord dient de inschrijver een prijs in voor : Forex quadri recto – Prijs/m2

23

VOORBEELD : BIJLAGE 1 – Model van de offerte (als voorbeeld) Overheidsopdracht voor diensten/leveringen Bestek betreffende ………………………………..

A. Aanbestedende Overheid : de VZW VISITBRUSSELS, waarvan de zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Koningsstraat 2-4. B. Inschrijver : (in het geval van een natuurlijke persoon :) DE ONDERGETEKENDE … (naam, voornaam) Hoedanigheid of beroep : … Nationaliteit : … Wonend te : … (land, plaats, straat, nr.) Tel. : … Fax. : … e-mail : ……. (in het geval van een rechtspersoon :) DE ONDERNEMING … (naam of handelsnaam, vorm) Nationaliteit : … Zetel : … Tel. : … Fax : … e-mail : ….. vertegenwoordigd door de ondergetekenden : … (voor ieder afzonderlijk : naam, voornaam, functie) (In het geval van een tijdelijke vereniging bestaande uit meerdere natuurlijke of rechtspersonen :) DE ONDERGETEKENDEN OF ONDERNEMINGEN : … (voor elke van de deelgenoten afzonderlijk dezelfde vermeldingen als hierboven onder het eerste of het tweede streepje, al naargelang van het geval) … … … verenigd in een tijdelijke vereniging voor deze opdracht, die zich hoofdelijk verbinden en aanstellen om hen te vertegenwoordigen… (identificatie van de deelgenoot die ermee belast is de tijdelijke vereniging te vertegenwoordigen ten opzichte van de aanbestedende overheid) C. Verklaringen/referenties : In voorkomend geval verklaart de opdrachtnemer : (in het geval van een natuurlijke persoon:) - In regel te zijn met sociale bijdragen ; (in het geval van een rechtspersoon:) - Ingeschreven te zijn bij de RSZ onder het nummer ……………………….. en in regel te zijn ten opzichte van die instelling ;

24

(Zowel voor natuurlijke als voor rechtspersonen :) - Onderworpen te zijn aan de BTW onder het nummer ……………………………….. en in regel te zijn ten opzichte van dat bestuur ; - Het volgende ondernemingsnummer te dragen : ……………………………………… D. Verbindt/verbinden zich hiermee overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit bestek de taken uit te voeren waarop dit bestek betrekking heeft tegen betaling van een totaal bedrag van : - prijs excl. BTW : … euro - BTW (…..%) : … euro - Prijs incl. BTW : … euro E. Verklaart/verklaren op erewoord niet in één van de uitsluitingsgevallen te verkeren bedoeld in artikel 61, § 1 en 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. F. Betalingen ten gunste van de opdrachtnemer worden rechtsgeldig verricht op rekening nr. ……………………………………… geopend bij ………………………………………. G. Met de indiening van deze offerte verklaart de inschrijver uitdrukkelijk beschikbaar te zijn om de taken uit te voeren die staan vermeld in dit bestek. H. Aan deze offerte worden tevens de documenten toegevoegd waarvan het bestek vereist dat ze worden voorgelegd, met vermelding van datum en handtekening : - vereiste proeven ; - ...

Gedaan op … te … Handtekening(en)1

1

In het geval van een tijdelijke vereniging wordt de offerte ondertekend door elke van de deelgenoten.

25