1
OCMW ROESELARE Gasthuisstraat 10 8800 ROESELARE
Open offerteaanvraag voor leveringen
Opdrachtdocumenten nr. 2013-375
Raamovereenkomst aankoop hoog-laag bedden & toebehoren
Openingszitting: op 20 september 2013 om 11.00 uur in raadzaal 3e verdiep (lokaal 318), ingang via Brugsesteenweg 90 te 8800 Roeselare
ID: 375
2
Inhoudsopgave I. ALGEMENE BEPALINGEN ................................................................................. 3 I.1 AANBESTEDENDE OVERHEID ........................................................................... 3 I.2 VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT ........................................................ 3 I.3 GUNNINGSWIJZE ........................................................................................... 4 I.4 INDIENING OFFERTES..................................................................................... 4 I.5 TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN ........................................................ 5 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................................. 5 I.7 WIJZE VAN PRIJSBEPALING ............................................................................. 6 I.8 MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN HET OCMW ROESELARE...................................... 7 II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN ............................................................ 8 II.1 PRIJSVASTSTELLING ..................................................................................... 8 II.2 VERGISSINGEN EN LEEMTEN .......................................................................... 8 II.3 GUNNINGSCRITERIA ..................................................................................... 9 II.4 GESTANDDOENINGSTERMIJN ......................................................................... 9 II.5 VRIJE VARIANTEN ......................................................................................... 9 II.6 KEUZE VAN OFFERTE ....................................................................................10 II.7 BETALINGSTERMIJN .....................................................................................10 II.8 BORGTOCHT................................................................................................11 II.9 PRIJSHERZIENINGEN....................................................................................11 II.10 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN ................................................................11 II.11 WAARBORGTERMIJN...................................................................................12 II.12 DEFINITIEVE OPLEVERING...........................................................................12 II.13 RECHTSVORDERINGEN ...............................................................................12 II.14 DIENSTVERLENINGSPLAATS ........................................................................12 III. TECHNISCHE BEPALINGEN ......................................................................... 14 III.1 HOOG-LAAG BEDDEN ..................................................................................14 III.2 NACHTKASTJES ..........................................................................................16 III.3 NACHTKASTJES VARIANTE 1.........................................................................17 III.4 NACHTKASTJES VARIANTE 2.........................................................................17 III.5 ALGEMENE OPMERKINGEN ...........................................................................17
3
I. ALGEMENE BEPALINGEN I.1 AANBESTEDENDE OVERHEID De aanbestedende overheid is OCMW Roeselare, Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare. Alle bijkomende inlichtingen betreffende de huidige opdracht kunnen bekomen worden bij Koen Viaene, diensthoofd en leidend ambtenaar in dit dossier, tel. 051 23 62 93, fax 051 23 69 13, e-mail
[email protected]. Het OCMW Roeselare treedt in deze op als penhouder van de opdrachtencentrale. Op dit moment bestaat de opdrachtencentrale uit de OCMW's van Roeselare en Izegem. De OCMW’s van Kortrijk en Oostrozebeke treden in vanaf 01/01/2015. Aangezien het hier een raamovereenkomst betreft kunnen andere partners in de looptijd van het contract tot de opdrachtencentrale toetreden. De opdrachtencentrale wenst dit echter te beperken tot de OCMW's en de woonzorgcentra, gevestigd in West-Vlaanderen. Bij het toetreden van een partner wordt de leverancier onmiddellijk op de hoogte gesteld.
I.2 VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van de Wet van 15 juni 2006. Voorwerp van de opdracht is “Raamovereenkomst aankoop hoog-laag bedden & toebehoren” Omschrijving opdracht: Deze opdracht omvat een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de aankoop van hoog-laag bedden en bijhorende nachtkastjes voor de periode van 01/01/2014 tot 31/12/2017. Het betreft hier een raamovereenkomst waarbij de deelnemende besturen zich verplichten op afroep gelijksoortige goederen aan te kopen bij de economisch meest voordelige aanbieder, tegen een vastgestelde prijs voor het ganse contract. De opgegeven hoeveelheden zijn realistische schattingen, doch verbinden de aanbestedende overheid geenszins tot effectieve opname van de gestelde hoeveelheden. In deze opdracht treedt het OCMW van Roeselare op als opdrachtencentrale. Dit betekent dat het OCMW van Roeselare optreedt als aanbestedende overheid. Het OCMW van Roeselare zal ook de opdracht sluiten. De aangesloten besturen blijven echter verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht, dit op basis van de opdrachtdocumenten en de offerte. De aangesloten besturen zijn hierdoor vrijgesteld om zelf een gunningsprocedure te volgen. Besturen die in de loop van het contract wensen aan te sluiten kunnen dit via een besluit van hun bestuursorgaan, en kunnen dan instappen in het contract aan dezelfde voorwaarden als aan de opdrachtencentrale gegund.
4
In eerste instantie zullen volgende besturen instappen in deze opdrachtencentrale: • OCMW Roeselare, 4 woonzorgcentra, 454 bewoners • OCMW Izegem, WZC De Plataan, 180 bewoners • OCMW Oostrozebeke, WZC Rozenberg,76 bewoners • OCMW Kortrijk, 5 woonzorgcentra, 463 bewoners Doordat huidig lopende contracten uiteraard gerespecteerd dienen te worden stappen OCMW Kortrijk en OCMW Oostrozebeke slechts in vanaf 01/01/2015. Op basis van realistische schattingen wordt bij de gunning rekening gehouden met een aankoop gedurende de volledige looptijd van 150 hoog-laag bedden en 200 nachtkastjes. In het technische gedeelte vind je een uitgebreide beschrijving van de opdracht.
I.3 GUNNINGSWIJZE De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag met bekendmaking op nationaal en europees niveau (art. 23 en 25 van de Wet van 15 juni 2006). Conform artikel 35 van de Wet van 15 juni 2006, houdt het voeren van de procedure geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. Het OCMW van Roeselare kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. In het kader van deze procedure kan de inschrijver zijn of haar offerte niet meer wijzigen nà de opening van de offertes. Geen enkele onderhandeling is toegelaten.
I.4 INDIENING OFFERTES Het voeren van de procedure houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. Het OCMW van Roeselare kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De offertes moeten worden toegestuurd naar of ingediend op volgend adres: OCMW Roeselare, tav. Dhr. Koen Viaene, Gasthuisstraat 10 te 8800 Roeselare. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: raadzaal 3e verdiep (lokaal 318), ingang via Brugsesteenweg 90 te 8800 Roeselare Datum: 20 september 2013 om 11.00 uur
5
I.5 TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN1
I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE2 De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmeting of de inventaris in op het eventueel bij de opdrachtdocumenten behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) * In toepassing van het KB van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver zijn rsz- en btw-attest niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
1 • • • • •
2
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Wet van 5 augustus 2011 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; KB van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; KB van 2 juni 2013 betreffende de inwerkingtreding van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest via elektronische weg op conform art. 72, §5.
6
- niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver: - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. * Een verklaring op erewoord dat de inschrijver : - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) * Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht met vermelding van minstens: - hun bedragen - datum van begin en einde van de opdracht - de volledige contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mail adres) van deze publieke of privaatrechterlijke instanties of privé klanten Minimumeisen: * CE-keuringscertificaat * De veiligheidsvoorschriften
I.7 WIJZE VAN PRIJSBEPALING Voor uw aanbod dient u een vaste prijs te formuleren voor de volledige periode voorzien in de opdrachtdocumenten, waarbij rekening gehouden wordt met alle bijkomende kosten, die de koop kunnen bezwaren, zoals bepaald in de wetgeving op de overheidsopdrachten. In de door u vermelde nettoprijzen, zijnde de eenheidsprijzen, mag de BTW niet begrepen zijn. Deze wordt afzonderlijk op de offerte vermeld, samen met de aanslagvoet. Het transport, het lossen en het stapelen op de plaats van levering zal geschieden door toedoen en voor rekening van de leverancier. Door het indienen van zijn offerte veronderstelt het bestuur dat de inschrijver de opdrachtdocumenten heeft gelezen en erkent de inschrijver zich onvoorwaardelijk te zullen schikken naar deze bepalingen.
7
I.8 MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN HET OCMW ROESELARE Indien de leverancier de overeenkomst niet uitvoert overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten gestelde bepalingen of de leveringstermijnen niet respecteert, zal dit door het OCMW Roeselare in een proces-verbaal vastgesteld worden. Hiervan wordt een afschrift per aangetekende brief naar de leverancier gezonden. Dit proces-verbaal geldt als ingebrekestelling. De leverancier moet zonder verwijl zijn tekortkomingen herstellen. Hij kan per aangetekende brief gericht aan het OCMW Roeselare binnen de vijftien dagen volgend op de postdatum van het toezenden van het afschrift van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Niet antwoorden door de leverancier binnen de gestelde termijn, geldt als erkenning van de vastgestelde feiten. Wanneer tekortkomingen vanwege de leverancier worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één van de maatregelen, bepaald in art. 44 tot 49 en 123,124 van het KB van 14/01/2013 (algemene aannemingsvoorwaarden). Gezien het hier een opdrachtencentrale betreft geldt dit ook voor de andere deelnemende besturen aan de opdrachtencentrale. Eens toegetreden tot de opdrachtencentrale, handelt elk deelnemend bestuur als een aparte entiteit tov de leverancier, zonder dat OCMW Roeselare hierin een rol speelt.
8
II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN
KB VAN 15 JULI 2011 BETREFFENDE DE PLAATSING VAN OVERHEIDSOPDRACHTEN IN DE KLASSIEKE SECTOREN KB VAN 14 JANUARI 2013 BETREFFENDE DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN
II.1 PRIJSVASTSTELLING De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst.De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden , voor zover er hoeveelheden voor posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork en dat het bestuur bestellingen zal plaasten in functie van haar behoeften. De bestelde aantallen kunnen dus tijdens de uitvoering verschillen in min en in meer, zonder dat de leverancier hier enig recht heeft op vergoeding. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde prestaties. Op deze manier wordt het te betalen bedrag vastgesteld. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden de aanbestedende overheid op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. Er kan een korting voor contante betaling (binnen de 10 dagen) aangeboden worden. Dit is geen gunningscriterium. Op heden wordt een aankoop voorzien van 150 hoog-laag bedden en 200 nachtkastjes. Het staat de aanbieder vrij een staffelkorting aan te bieden bij overschrijding van dit aantal omwille van uitbreiding van de opdrachtencentrale. De staffelkorting zal niet meegerekend worden in het gunningscriterium ‘prijs’ aangezien de onzekerheid van het overschrijden/behalen van de voorziene omzet.
II.2 VERGISSINGEN EN LEEMTEN Indien de inschrijver in de opdrachtdocumenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.
9
II.3 GUNNINGSCRITERIA Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. 1
Beschrijving
Gewicht
Prijs
50
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 2
Kwaliteit
30
De puntentoekenning voor kwaliteit zal gebeuren in onderling overleg tussen de betrokkenen van de verschillende instellingen. De puntentoekenning zal gebeuren op basis van verschillende criteria, zoals gebruikte materialen, de mogelijke opties en accessoires, het uitzicht, de stabiliteit en bediening van de onrusthekkens, de stabiliteit van het bed in de hoogste stand, het nodige onderhoud. 3
Comfort
20
De puntentoekenning voor comfort zal gebeuren in onderling overleg tussen de betrokkenen van de verschillende instellingen. Comfort zal beoordeeld worden zowel naar comfort voor de patiënt als voor de verzorgende. Zo zal onder andere gekeken worden naar de werking van de centrale rem, de afstandsbediening, de lattenbodem, de ergonomie, het lig- en zitcomfort in verschillende houdingen, de toegankelijkheid met een tillift en de verrijdbaarheid van het bed. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. De bekomen gewichten voor elk criterium zullen per inschrijver worden opgeteld . De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die volgens deze afweging het hoogste gewicht behaalt en dus de economisch voordeligste inschrijver is.
II.4 GESTANDDOENINGSTERMIJN De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
II.5 VRIJE VARIANTEN Vrije varianten worden niet toegestaan. Volgende verplichte varianten zijn voorzien: Zie technische bepalingen III.3 en III.4 De inschrijvers zijn verplicht om zowel voor het basisontwerp als voor elke verplichte variante een offerte in te dienen. Er zijn geen facultatieve varianten voorzien.
10
II.6 KEUZE VAN OFFERTE De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van de opdrachtdocumenten en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.
II.7 BETALINGSTERMIJN De facturatie geschiedt steeds per voorlopige oplevering van elke gedeeltelijke levering. Na ontvangst van het proces-verbaal van elke gedeeltelijke voorlopige oplevering van elke respectievelijke gedeeltelijke levering, zal de inschrijver een factuur voor deze leveringen maken op naam van en conform de bestelling uitgaande van het deelnemend bestuur/OCMW die de respectievelijke bestelling hiervoor heeft geplaatst. Er worden geen voorschotten toegestaan. De facturen dienen gedetailleerd te zijn. De facturen dienen in enkelvoud “voor waar en echt” verklaard te worden. De BTW moet afzonderlijk vermeld worden. De facturen dienen ook vergezeld te zijn van: 1) een kopie van de bestelbon van het deelnemend bestuur aan de opdrachtencentrale die de respectievelijke bestelling heeft geplaatst. 2) een kopie van het proces-verbaal van ontvangst en voorlopige oplevering. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats, al naargelang: 1) 30 dagen na de datum van ontvangst door de aanbestedende overheid van de factuur; 2) indien de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat, 30 dagen na de datum van de levering; 3) indien de aanbestedende overheid de factuur eerder ontvangt dan de levering, 30 dagen na de levering. Op de leverings- of prestatiebon moet altijd het bestelbonnummer vermeld worden. De facturatie geschiedt steeds per order of maandelijks per leveringsadres en dient gestuurd te worden naar de respectievelijke OCMW’s: OCMW Roeselare, Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare OCMW Izegem, Kokelarestraat 2, 8870 Izegem OCMW Kortrijk, Budastraat 27, 8500 Kortrijk OCMW Oostrozebeke, Ernest Brengierstraat 6, 8780 Oostrozebeke
11
II.8 BORGTOCHT Bedrag van de borgtocht en bewijs van borgstelling (art. 25 en volgende KB 14/01/13) Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5 % van het geraamd bedrag van de opdracht. Overeenkomstig de wets-en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht op één van de volgende wijzen worden gesteld: 1° in de vorm van een waarborg toegestaan door een kredietinstelling (bank…) of een verzekeringsinstelling 2° in speciën, 3° in publieke fondsen; 4° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; De borgsteller kan aan het stellen van de borg geen andere voorwaarden verbinden dan die vermeld in dit besluit of in de opdrachtdocumenten. De borgtocht wordt gesteld binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig artikel 29 van het KB 14/01/2013. Vrijgave van de borgtocht (art. 33 en 133 KB 14/01/13): De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de definitieve oplevering. De leverancier stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.
II.9 PRIJSHERZIENINGEN Op deze overheidsopdracht is de gezondheidsindex van toepassing, met als startindex de gezondheidsindex van 1 januari 2014. Dit kan jaarlijks toegepast worden vanaf de eerste verjaardag van de inwerkingtreding van de gegunde opdracht.
II.10 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN Totale looptijd van deze open raamovereenkomst: 48 maanden Voorziene begindatum van de leveringen: 1 januari 2014 Voorziene einddatum van de leveringen: 31 december 2017 Er zullen bij schatting 150 hoog-laag bedden en 200 nachtkastjes worden aangekocht gedurende de periode 2014-2017. De opgegeven aantallen zijn een raming. In geen geval is de opdrachtencentrale verplicht de volledige hoeveelheid, die geraamd werd, af te nemen.
12
II.11 WAARBORGTERMIJN De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leverplaats.
II.12 DEFINITIEVE OPLEVERING De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn; ze gebeurt stilzwijgend wanneer de leveringen gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven. Wanneer de leveringen tijdens de waarborgtermijn aanleiding hebben gegeven tot klachten, wordt er binnen de 15 kalenderdagen voorafgaand aan het verstrijken van de waarborgtermijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgesteld door de leidend ambtenaar of door een aan te duiden ambtenaar van het lid van de opdrachtencentrale. II.13 RECHTSVORDERINGEN3
II.14 DIENSTVERLENINGSPLAATS De opdracht gebeurt in naam van het OCMW Roeselare, Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare. De leveringen gebeuren op de bij afroep vermelde leveringsplaatsen. De levering dient te gebeuren op het adres vermeld op de bestelbon. Voor deze opdracht gelden volgende leveringsadressen: OCMW Roeselare: WZC De Waterdam, Handelsstraat 37 te 8800 Roeselare OCMW Roeselare: WZC De Zilverberg, Knokuilstraat 35 te 8800 Roeselare OCMW Roeselare: WZC Sint-Henricus, Sint-Rochusstraat 12 te 8800 Rumbeke OCMW Roeselare: WZC Ter Berken, Zijstraat 59 te 8800 Roeselare
3
Voor alles wat verband houdt met deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of de uitvoering van deze opdrachtdocumenten en de daarmee samenhangende overeenkomsten, zal exclusief beslecht worden door de rechtbank van het arrondissement van de aanbestedende overheid. In geval van tegenspraak tussen het contract en onderhavige opdrachtdocumenten, heeft dit laatste voorrang. Elke hiermee tegenstrijdige bepaling in de offerte van een inschrijver zal beschouwd worden als niet-geschreven.
13
OCMW Izegem: WZC De Plataan, Meensesteenweg 74 te 8870 Izegem OCMW Oostrozebeke: WZC Rozenberg, Kalbergstraat 92 te 8780 Oostrozebeke OCMW Kortrijk: WZC Biezenheem, H. Dewildestraat 6/9 te 8501 Bissegem OCMW Kortrijk: WZC De Weister, Lijsterstraat 2 te 8511 Aalbeke OCMW Kortrijk: WZC Lichtendal, Sint-Denijseweg 1 te 8500 Kortrijk OCMW Kortrijk: WZC Sint Jozef, Condédreef 16 te 8500 Kortrijk OCMW Kortrijk: WZC Ter Melle, Mellestraat 15 te 8501 Heule De leverancier staat zelf in voor het transport naar de leveringsplaats. Voor iedere levering maakt de leverancier een leveringsbon in tweevoud op, die toegevoegd wordt aan de verzending of aan de aflevering van de goederen. De leveringsbon bevat de specificatie van de verzonden goederen met opgave van de hoeveelheden, de merknamen, het bruto- en het nettogewicht van de levering. Bij elke levering moet de leveringsbon ter ondertekening voor ontvangst voorgelegd worden. De leverancier moet alles, waarvoor hij als leverancier werd aangeduid, na iedere afroep leveren. Indien na het sturen van een aangetekende aanmaning niet alle goederen binnen de gestelde termijn geleverd worden, wordt de overeenkomst als van rechtswege verbroken ten laste van de leverancier beschouwd.
14
III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 HOOG-LAAG BEDDEN De voorgestelde modellen moeten voldoen aan volgende voorwaarden: Beschrijving van het bed • • •
• • • • •
•
het bed dient stabiel en stevig te zijn (ook in de hoogste stand) gemakkelijk in onderhoud het volledige bed dient een houten modern en fris ogende bekleding (divers aanbod van houttinten) te hebben (metalen delen moeten een houten omkadering hebben, dit geldt voor het kader, de sponden, de poten, paneelomkadering, …), vb. gelamineerd MDF het bedkader moet in een gepoederlakte stalen uitvoering zijn buitenafmetingen: de lengte van het bed onder de 210 cm, breedte onder de 103 cm geschikt voor matrassen van 90 (85) x 195 x 14 cm, welke stevig op de bedbodem dienen te blijven (niet schuiven), ook met ingeklapte onrusthekkens uitlengen van het bed dient mogelijk te zijn het bed dient voorzien te zijn van 4 zwenkbare wielen (met dubbele kogellagers) met centrale rem, gemakkelijk te bedienen (ook in laagstand), bij voorkeur verrijdbaar op elke hoogte bedstand het bed dient makkelijk in – en uitstapbaar te zijn
Beschrijving van de matrasbodem en andere beweegbare onderdelen •
• •
• •
• •
•
een stevige luchtdoorlatende matrasbodem, comfortabel voor de resident, met traploos verstelbaar rug-hoofdeinde (in 1 deel, met compensatie bij het rechtkomen = zitcorrectie) en been-voeteneinde (in 2 delen) en vast middenstuk; = 4-delig met rug- en beeneinde: traploos elektrisch, zowel rechts als links gemakkelijk bedienbaar voor de hoog-laag stand: elektrisch bedienbaar, zowel links als rechts gemakkelijk bedienbaar laagste stand maximaal : 40 cm ; hoogste stand minimaal 80 cm. Er mag als variante een verlaagde versie aangeboden worden in het kader van valpreventie. elektrisch bedienbare ‘fowler-houding’, ‘comfortpositie’ en ‘(anti-)trendelenburg’ de bediening van het bed is eenvoudig en gebeurt via een met kabel verbonden duidelijke afstandbediening; daarnaast geniet het de voorkeur dat een aantal van die functionaliteiten kunnen uitgeschakeld worden; ook dan dient het bed met al zijn functionaliteiten nog verder bedienbaar te blijven door de verpleging (vb via een unit onderaan het bed, met een sleutel, …) de matras mag niet beschadigd worden bij het verstellen van het bed stevige, geïntegreerde, neerschuifbare onrusthekkens in houten uitvoering, eventueel in 2 delen, te bedienen in 1 beweging door 1 personeelslid, veilig voor de resident afstand tussen de hekkens: maximum 12cm.
15
Opties •
•
• •
optioneel: zwenkbare (met klikstand) wegneembare bedpapegaai in epoxy te monteren langs de binnenkant van het bedkader, aan beide zijden van het hoofdeinde, in staat grote last te dragen; met aanhechting voor verstelbare handgreep (eventueel in optie: mogelijkheid tot het plaatsen van een leeslamp) optioneel: wegneembare ergonomische eettablet te monteren op de onrusthekkens; bij niet gebruik: aan het bed te hangen (op een wijze dat het de andere functionaliteiten van het bed niet beperkt en dat het niet om de haverklap naar beneden valt) verplichte optie: meerprijs verlengset met toebehoren verplichte optie: prijs voor bedden met standaardlengte 220cm.
Technische uitvoering •
•
•
het bed moet voorzien zijn van stootbanden of –randen (dusdanig geplaatst dat het bed de muur achter het hoofdeinde en langs de zijkant van het bed, niet kan beschadigen (zowel bij verplaatsen van het bed, als bij de hoog-laag beweging) het bed moet bedienbaar zijn met verschillende types tilliften (hoogte poot tillift in laagste stand : 13 cm) en moet in de hoogste stand poetsen met een boenmachine gedeeltelijk toelaten. Het bed dient voorzien te zijn van 4 aparte vervangbare motoren voor bediening van de diverse functies.
Algemeen • de volledige technische fiche van het bed plus toebehoren, de garantievoorwaarden (minimaal 3 jaar op alle onderdelen) en de veiligheidsvoorschriften moeten integraal deel uitmaken van de offerte • de beweegbare delen van het bed moeten voldoen aan de machinerichtlijn en moeten CE-gekeurd zijn (CE-kenmerk moet op bed of vitaal onderdeel van bed aangebracht zijn) • alle aangedreven delen moeten automatisch blokkeren bij hindernis (zodat geen ledematen kunnen geplet worden) • alle elektrische delen (op laagspanning) krijgen alleen stroom wanneer een opdracht geven wordt (netvrije schakeling), moeten gemakkelijk bedienbaar zijn en spatwaterdicht • noodontgrendeling (eventueel op noodbatterij) bij stroomuitval • het CE-certificaat, de handleiding en de bovenvermelde veiligheidsvoorschriften moeten in de Nederlandse taal zijn en dienen de offerte te vergezellen (een kopie is eveneens toegelaten). De originele versies moeten het bed bij levering vergezellen. • opleiding en begeleiding van personeel bij gebruik van het artikel
16
III.2 NACHTKASTJES Beschrijving nachtkastje • • •
•
• • • •
Passend bij het aangeboden bed : in hout, eventueel in combinatie met metaal Is bruikbaar aan beide zijden van het bed Indicatieve afmetingen: - Hoogte: 85 cm - Breedte: 55 cm - Totale diepte: 50 cm - Totale breedte: 115 cm (met uitgeklapt bedplateau) - Maximale belasting op eettablet 7kg - Wielen: diameter 50 mm - Eettablet in hoogte verstelbaar: 70 tot 110 cm Bestaat uit: - Kastje met dubbelzijdig opendraaiende deur - Een eettablet: krasvrij, geluidloos inschuifbaar, traploos in de hoogte verstelbaar, willekeurig kantelbaar. - Het eettablet is door toepassing van een hulpveer met één hand in hoogte verstelbaar en kantelbaar in leesstand. Het eettablet wordt omhoog gedrukt tot de gewenste hoogte d.m.v. een handgreep die zich op een makkelijk te bedienen plaats bevindt (zijkant bedplateau). Het klemmechanisme houdt het plateau na het loslaten van de handgreep vast. Het eettablet kan in horizontale stand worden uitgeklapt en eventueel voor het lezen schuin geplaatst worden Bij terugzetten werkt de hulpveer remvertragend. - Bovenblad en eettablet met kuststof toplaag, rondom afgewerkt met een kunststof opstaande rand. - Open vak De open ruimte kan vervangen worden door een extra lade - Lade Lade dubbelzijdig uitschuifbaar en met vervangbare inzetlade 4 zwenkwielen met kantelbeveiliging Stabiel : ook met uitgetrokken eet- of leestafel Mogelijkheid tot aansluiting van lees/nachtlamp Mogelijkheid tot plaatsen van een telefoonsteun.
Verplichte optie: onderkast aanpasbaar voor inbouw van koelkast, later te integreren.
17
III.3 NACHTKASTJES VARIANTE 1 Beschrijving nachtkastje • •
•
• • • •
Passend bij het aangeboden bed : in hout, eventueel in combinatie met metaal Indicatieve afmetingen: - Hoogte: 80 cm - Breedte: 50 cm - Totale diepte: 50 cm - Totale breedte: 105 cm (met uitgeklapt eettablet) - Afmeting eettablet 55*35cm - Wielen: diameter 50 mm - Eettablet in hoogte verstelbaar: 70 tot 110 cm Bestaat uit: - Kastje met opendraaiende deur of grote lade onderaan - Bovenlade - Krasvrij bovenblad - Een bedtafel dient op makkelijke manier op dit nachtkastje gemonteerd te kunnen worden. Het bedplateau is op zeer eenvoudig wijze monteerbaar op het plateau, en dit aan beide zijden van het nachtkastje. Het bedplateau is makkelijk te bedienen en is in de hoogte verstelbaar. Het is eveneens kantelbaar in leesstand. - Open vak De open ruimte kan vervangen worden door een extra lade 4 zwenkwielen met kantelbeveiliging Stabiel : ook met uitgetrokken eet- of leestafel Mogelijkheid tot aansluiting van lees/nachtlamp Mogelijkheid tot plaatsen van een telefoonsteun
III.4 NACHTKASTJES VARIANTE 2 Nachtkastje zoals beschreven in III.2, zonder eettablet
III.5 ALGEMENE OPMERKINGEN De aangeboden modellen moeten kunnen gedemonstreerd en gebruikt worden gedurende een testperiode. Deze testperiode zal in onderling overleg met de aanbieder en met de leden van de opdrachtencentrale bepaald worden. Bij elke offerte en bij elke levering dienen volgende documenten gevoegd te worden: * Een gedetailleerd waarborgformulier met omschrijving van de garantie voor elk onderdeel. * Volledige handleiding in de Nederlands taal met uitleg over de technische uitrusting, de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen en een duidelijk omschreven gebruiksaanwijzing.
18
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “RAAMOVEREENKOMST AANKOOP HOOG-LAAG BEDDEN & TOEBEHOREN” Open offerteaanvraag Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Indien de inschrijver een ander document gebruikt, draagt hij uitsluitend de verantwoordelijkheid voor de perfecte overeenstemming van de documenten die hij gebruikt en dit document. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN DE OPDRACHTDOCUMENTEN VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage.
19
Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: In toepassing van het KB van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver zijn rsz- en btwattest niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht met vermelding van minstens: - hun bedragen - datum van begin en einde van de opdracht - de volledige contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mail adres) van deze publieke of privaatrechterlijke instanties of privé klanten * CE-keuringscertificaat * De veiligheidsvoorschriften Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.
Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het KB van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is Korting contante betalingen ……………. % Staffelkorting te beschrijven in bijlage.
20
BIJLAGE B : INVENTARIS “RAAMOVEREENKOMST AANKOOP HOOG-LAAG BEDDEN & TOEBEHOREN”
Nr.
Beschrijving
Type Eenh. Hoev.
EHP. in cijfers excl. btw
Totaal excl. btw
1
Hoog-laag bedden
VH
stuk
140
2
[Verplichte optie] Meerprijs verlengset met toebehoren
VH
stuk
5
3
[Verplichte optie] Prijs voor bedden met standaardlengte 220cm
VH
stuk
5
4
Nachtkastjes
VH
stuk
194
5
[Verplichte optie] Bij nachtkastje III.2: onderkast aanpasbaar voor inbouw van koelkast, later te integreren
VH
stuk
6
6
[Verplichte variante] Nachtkastjes variante 1
VH
stuk
30
niet bij totaal tellen
7
[Verplichte variante] Nachtkastjes variante 2
VH
stuk
60
niet bij totaal tellen
Totaal excl. btw :
Btw 21% :
Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2
21
cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
22
BIJLAGE Verklaring op eer : toegangsrecht Ter herinnering: enkel de inschrijvers die niet vallen onder de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 61 §1 KB 15/07/11 kunnen inschrijven voor deze opdracht.
Ik ondergetekende, ________________________________________(naam, voornaam, functie) verklaar op eer dat : _________________________________________________________ (naam vennootschap en ondernemingsnummer) niet het voorwerp heeft uitgemaakt van een in kracht van gewijsde gegane veroordeling voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Naam en Voornaam: Functie: Datum:
Handtekening:
Stempel van de Vennootschap:
