OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN SINT-GILLIS
BIJZONDER BESTEK NR. 337
AFWIJKINGEN Zie A, I, 5.
VOORWERP VAN DE OPDRACHT. De opdracht heeft betrekking op de levering en indienststelling van een systeem ter bestrijding van legionella door chloorinjectie, voor de installaties van “Résidence Les Tilleuls”, Arthur Diderichstraat 32 te 1060 Brussel, met een onderhoudscontract voor een duur van 2 jaar. A. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN I. GUNNINGSWIJZE 1.
Gunningswijze. De opdracht wordt gegund via een rechtstreekse onderhandeling met publicatie conform de bepalingen van de wet van 15 juni 2006 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de overheidsopdrachten die van toepassing zijn op deze opdracht.
2.
Wijze van bepaling van de prijzen De opdracht wordt uitgevoerd tegen een globale prijs. Alle kosten, algemene kosten, verzekeringen, ... en onderhoudskosten van de bouwwerken gedurende de garantieperiode zijn inbegrepen in de prijs.
3.
Bouwheer De bouwheer is het OCMW van Sint-Gillis, Fernand Bernierstraat 40 in 1060 Brussel.
4.
Offertes De offertes moeten ten laatste op 22 december 2014 om 10:00 in het bezit zijn van het OCMW van Sint-Gillis, Fernand Bernierstraat 40 in 1060 Sint-Gillis. Deze moeten gericht zijn aan de technische dienst. De offerte wordt opgesteld volgens het model bijgevoegd bij het onderhavige bijzonder bestek. Ze wordt in een definitief verzegelde omslag gedaan met vermelding van het besteknummer, de datum en het tijdstip voor de indiening en het voorwerp van de opdracht. Deze wordt daarop in een tweede gesloten omslag gedaan met duidelijk de vermelding "offerte" en wordt via de post verzonden of door een koerier afgegeven.
1
5.
Geldigheidsduur van de offertes. In afwijking van artikel 57 hoofdstuk 4 - sectie 6 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 zal de termijn gedurende dewelke de inschrijvers gebonden blijven door hun inschrijving gebracht worden op honderd kalenderdagen.
6.
Bij de offerte te voegen documenten opdat deze als volledig wordt beschouwd (volgens het hierbij gevoegde model). -
het naar behoren ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier;
-
het ingevulde, ondertekende en becijferde veiligheids- en gezondheidsplan;
-
de technische documentatie en gebruiksaanwijzingen voor alle te gebruiken materialen en de geleverde apparatuur;
De aanbestedende overheid zal de situatie bij de RSZ van de inschrijver controleren via Digiflow; 7.
Waarborg. Het bedrag van de borgtocht is bepaald op 5% van het bedrag van de goedgekeurde inschrijving. Het bewijs van het vormen van de borgtocht moet verzonden worden naar: OCMW SINT-GILLIS Fernand Bernierstraat 40 1060 Brussel Ter attentie van mevrouw Jeannine De Decker. De borgtocht wordt goedgekeurd op schriftelijk verzoek van de aannemer in een verhouding van 59% bij voorlopige oplevering zonder opmerkingen en het saldo bij definitieve oplevering.
8.
Variant
De inschrijver is gemachtigd om vrije varianten op te geven in zijn offerte. Deze varianten moeten evenwel afzonderlijk vermeld en gemotiveerd worden. 9. Opleidingen De aannemer moet instaan voor de opleiding in het gebruik van de installaties voor het personeel van de opdrachtgever.
2
II. VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT. Onder voorbehoud van de afwijkingen en/of verduidelijkingen hieronder, zijn de uitvoeringsvoorwaarden van de aanbesteding deze van het koninklijk besluit van maandag 14 januari 2013 tot bepaling van de uitvoeringsregels van openbare aanbestedingen en de toewijzing van werken.
Artikel 11 - Leidende ambtenaar De leiding van en het toezicht op de werken worden uitgevoerd door een afgevaardigde van de opdrachtgever. Artikel 12 - Onderaannemers. De inschrijvers moeten in hun offerte de naam meedelen van de namen van de onderaannemers die op de werf zullen tussenbeide komen. Alle eventuele wijzigingen van deze lijst worden meegedeeld aan de leidende ambtenaar voor het begin van diens tussenkomst. Alle onderaannemers moeten over een geldige registratie beschikken. Alle onderaannemers moeten bovendien in verhouding tot hun deelname aan de opdracht voldoen aan de bepalingen van de wetgeving tot organisatie van de erkenning van aannemers van werken. Artikel 64 - Waarborg De aannemer garandeert alle bouwwerken die zijn aanneming telt gedurende een minimale periode van twee jaar, vanaf de datum waarop de voorlopige oplevering zal worden toegekend, zonder opmerkingen of voorbehouden. Tijdens de garantieperiode zal de aannemer alle uitrustingen van zijn aanneming in perfecte staat houden en alle bepalingen treffen om te voldoen aan de opmerkingen die hem worden gedaan door de opdrachtgever. Indien hij geen gevolg zou geven aan deze opmerkingen binnen de vijftien kalenderdagen zal het bestuur het recht hebben om te laten overgaan tot de noodzakelijk geachte herstellingen op kosten, risico's en gevaar van de aannemer. Zie de technische specificaties. Artikel 95.- Betalingen. De opdrachtgever staat in voor de betalingen. De betaaltermijn bedraagt zestig kalenderdagen (30 dagen voor analyse en 30 dagen voor betaling) vanaf de dag van ontvangst van de aangifte van vordering. De betaling gebeurt in één keer, na volledige voltooiing en voorlopige oplevering van de werken. De betaling zal ineens gebeuren, na volledige uitvoering en voorlopige oplevering van de werkzaamheden volgend op de indienststelling van de apparatuur. Artikel 116 - Leverings- en installatietermijn Installatie en inbedrijfstelling van de uitrustingen moeten volledig voltooid worden in de termijn van 20 werkdagen vanaf de besteldatum.
3
OCMW SINT-GILLIS
AANBESTEDING GEREGELD DOOR BIJZONDER BESTEK NR. 337
OFFERTE
Inlichtingen Inschrijving op de lijst van erkende aannemers: nummers, categorie(ën), subcategorie(ën) en klasse.
BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving : -
op rekeningnummer:
-
Geopend bij:
__________________________
4
OCMW SINT-GILLIS AANBESTEDING GEREGELD DOOR BIJZONDER BESTEK NR. 337 OFFERTE
-
Ondergetekende (naam en voornaam):
-
wonende te Straat, nr
ter vertegenwoordiging van de firma (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit, zetel)
-
Ingeschreven bij de RSZ onder het nummer:
-
onderworpen aan de B.T.W. onder het nummer:
verbind mij ertoe op mijn roerende en onroerende goederen om de volgende werken en leveringen uit te voeren conform de bepalingen van het bijzonder bestek hierboven genoemd: " De opdracht heeft betrekking op de levering en indienststelling van een systeem ter bestrijding van legionella door chloorinjectie, voor de installaties van “Résidence Les Tilleuls”, Arthur Diderichstraat 32 te 1060 Brussel, met een onderhoudscontract voor een duur van 2 jaar." Middels de totale forfaitaire prijs, BTW inbegrepen, van: (in cijfers) (in letters)
Ik voeg hier ook bij de documenten die vereist worden door punt A.1.6 van het bijzonder bestek 337. Bovendien machtig ik het bestuur om alle nuttige inlichtingen over mij van financiële of morele aard te verzamelen bij andere organismen of instellingen.
Opgemaakt te
, op
De kandidaat,
5
LEVERING EN INDIENSTSTELLING VAN EEN SYSTEEM TER BESTRIJDING VAN LEGIONELLA DOOR CHLOORINJECTIE BESTEK nr. 337 B. TECHNISCHE BEPALINGEN De opdracht heeft betrekking op de levering en indienststelling van een systeem ter bestrijding van legionella door chloorinjectie, voor de installaties van “Résidence Les Tilleuls”, Arthur Diderichstraat 32 te 1060 Brussel, met een onderhoudscontract voor een duur van 2 jaar. Alsmede alle voorbereidende, integratie- en afwerkingswerkzaamheden die noodzakelijk zijn om ervoor te zorgen dat het systeem zijn functie volledig vervult. Alsmede een opleiding in het gebruik en de regeling van het systeem, voor het personeel van de opdrachtgever. 1. ALGEMENE BEPALINGEN Behoudens de hierna vermelde afwijkingen en/of verduidelijkingen zijn de uitvoeringsvoorwaarden voor de opdracht die van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en eventuele latere wijzigingen tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels voor openbare opdrachten. 1.1 Controles uit te voeren door de Opdrachtgever Controle van het algemene uitzicht van het werk en nakijken of aan de toleranties voldaan wordt. 1.2 Technische fiches van de te gebruiken producten Een planning voor de overhandiging van de documenten en technische fiches zal tijdens de studiefase voorgelegd moeten worden. De opdrachtnemer dient de compatibiliteit van de te gebruiken elementen aan te tonen. Een vereenvoudigde gebruiksaanwijzing, van maximaal 1 pagina, opgesteld in het Frans en in het Nederlands, zal samen met het systeem geleverd moeten worden. 1.3 Levering en indienststelling Het systeem moet het mogelijk maken een preventieve en indien nodig curatieve behandeling uit te voeren van de sanitaire warmwaterinstallaties. Het zal automatisch werken en geen andere tussenkomst vereisen dan onderhoud. Bij injectie van product in de installaties, zal deze worden aangepast op basis van de automatisch in real time in de installaties gemeten concentratie, om nooit de wettelijke grenzen te overschrijden en een optimale behandeling te waarborgen. Het water moet overigens absoluut drinkbaar blijven en geen enkele verandering in smaak of geur vertonen.
6
Er moet een systeem worden voorzien om elke storing in de installaties of een laag reservepeil van het te injecteren product te melden aan de gebruiker. De methode voor de indienststelling moet worden goedgekeurd door de opdrachtgever. Deze moet de verschillende uit te voeren procedés en de bevestigingswijzen vermelden voor de verschillende soorten ondergrond, evenals een interventieplanning die moet worden meegedeeld aan de opdrachtgevers en aan de beheerders van het gebouw. Tijdens de werkzaamheden zal alles in het werk worden gesteld om de normale werking van de installatie voor de productie van sanitair warm water zo weinig mogelijk te verstoren. 1.4 Onderhoudscontract De opdrachtnemer zal een onderhoud voorzien in de eerste 24 maanden na de indienststelling. Hij zal de onderhouds- en werkingsvoorwaarden moeten verduidelijken aan de opdrachtgever. Het onderhoud maakt integraal deel uit van deze opdracht en strekt zich uit tot de definitieve oplevering van de werken. Een planning voor de onderhouds- en controlebezoeken zal verstrekt moeten worden aan de opdrachtgever. Het contract zal een pechverhelping moeten omvatten van het type 24/24 7/7, eventueel via een helpdesk of hotline. 1.5 Opleiding en voorschriften inzake werking en onderhoud De opdrachtnemer zal, via een gespecialiseerde technicus van de firma die het systeem verkoopt, een opleiding geven aan de leden van de technische dienst van de opdrachtgever (maximaal 5 personen) betreffende de algemene aanbevelingen inzake onderhoud en werking.
7
