THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG
LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL
T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE
–
WWW.DEMUNT.BE
BIJZONDER BESTEK met betrekking tot drukdiensten voor: KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG juni 2006 Gunningswijze: algemene aanbesteding Bijzonder bestek nr.: BB IMP0601
CSC IMP0601
1/38
dd/07/yyyy
INHOUDSOPGAVE 1.
AFWIJKINGEN MET BETREKKING TOT DE BESCHIKKINGEN VAN HET ALGEMENE BESTEK VAN HET KB VAN 26/09/96.
2.
VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
3.
AANBESTEDENDE DIENST, LEIDENDE DIENST EN AMBTENAAR
4.
GUNNINGSWIJZE
5.
WETTELIJKE BESCHIKKINGEN DIE DE OPDRACHT REGELEN
6.
INSCHRIJVINGEN
7.
SELECTIECRITERIA
8.
BORGSOM
9.
PRIJZEN
10.
LEVERING/UITVOERING VAN DE PRESTATIES
11.
BOETES VOOR UITVOERING
12.
GUNNINGSCRITERIA
13.
OPLEVERINGEN
14.
FACTURATIE EN BETALING
15.
UITBESTEDING
16.
TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
LAATTIJDIGE
LEVERING
EN
BIJLAGE A: OFFERTEMODEL
CSC IMP0601
2/38
dd/07/yyyy
1. AFWIJKINGEN MET BETREKKING TOT DE BESCHIKKINGEN VAN HET ALGEMENE BESTEK VAN HET KB VAN 26/09/96. De aanbestedende dienst is afgeweken van de volgende artikels: art. 75 (boetes voor laattijdige levering). Zie verderop voor de details.
2.
VOORWERP VAN DE OPDRACHT •
De Koninklijke Muntschouwburg (KMS) samengevat.
De Muntschouwburg bestaat al sinds de 17de eeuw en is een openbare instelling onder federale bevoegdheid. De instelling wordt gecontroleerd door het Rekenhof. De voornaamste opdracht van de Muntschouwburg is het opvoeren van operavoorstellingen. De KMS bevindt zich in Brussel op de Leopoldstraat nr. 2, de ateliers op de Leopoldstraat nr. 23. De KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG is een niet-btw-plichtige parastatale overheidsdienst van categorie B. Identificatienummer: BE 206.492.907 Voor meer informatie over de activiteiten en de werking van de KMS kunt u terecht op de website www.demunt.be. •
Omschrijving:
Het gaat om een opdracht rond drukdiensten, die is onderverdeeld in vier partijen. Deze overeenkomst omvat het seizoen 2006-2007 van de KMS. PARTIJ 1: deze partij omvat 5 onscheidbare posten waarvoor de inschrijver die in deze partij is geïnteresseerd, op straffe van absolute nietigverklaring verplicht is om de prijs te geven. Post 1: 10 programma’s van concerten van 22/08/06 tot 27/06/07. Post 2: 6 programma’s van recitals van 27/10/06 tot 11/06/07. Post 3: 1 programma van een galaconcert op 08/05/07. Post 4: 2 programma’s van opera’s in concertvorm op 21/03/07 en 20/05/07. Post 5: 1 brochure met de muziekvoorstellingen van het seizoen 20062007.
CSC IMP0601
3/38
dd/07/yyyy
PARTIJ 2: deze partij omvat 3 onscheidbare posten waarvoor de inschrijver die in deze partij is geïnteresseerd, op straffe van absolute nietigverklaring verplicht is om de prijs te geven. Post 1: De Munt Magazine nr. 72. Post 2: De Munt Magazine nr. 73. Post 3: De Munt Magazine nr. 74. PARTIJ 3: deze partij omvat 2 onscheidbare posten waarvoor de inschrijver die in deze partij is geïnteresseerd, op straffe van absolute nietigverklaring verplicht is om de prijs te geven. Post 1: programma “Il Ritorno d’Ulisse”. Post 2: programma “Die Zauberflöte”. PARTIJ 4: affiches. De technische bijzonderheden van deze partijen zijn terug te vinden onder het punt met betrekking tot de technische voorschriften. De inschrijvers brengen een offerte uit voor (een) partij(en) naar keuze. Op straffe van absolute nietigverklaring zijn de inschrijvers er echter toe verplicht om een offerte op te stellen voor ALLE posten van een zelfde partij, inclusief de posten die eventueel vergezeld gaan van de vermelding “optionele post”. Voor wat deze optionele posten betreft, behoudt de KMS zich het recht voor om alleen de opties te kiezen die het best zijn afgestemd op haar operationele en/of logistieke behoeften en/of haar budgettaire middelen. Overeenkomstig artikel 18 van de wet heeft de aanbestedende dienst het recht om, wanneer de opdracht meerdere partijen omvat, bepaalde partijen of de volledige opdracht niet toe te kennen, en om eventueel te beslissen dat de niet-toegekende partij(en) het voorwerp (zal) (zullen) zijn van één of meer nieuwe aankoopprocedures, zo nodig volgens een andere gunningswijze.
CSC IMP0601
4/38
dd/07/yyyy
•
Gunningswijze van de bestellingen.
Iedere partij zal het voorwerp zijn van één of meer bestelbonnen. Als een partij bovendien meerdere posten omvat, zal iedere post het voorwerp zijn van één of meer eigen bestelbonnen. De bestelbonnen zullen om het even wanneer tijdens het seizoen van voorstellingen in de KMS, van september 2006 tot juli 2007, kunnen worden opgesteld. •
Geraamde hoeveelheid van de opdracht.
De voor elke partij en elke post vermelde hoeveelheden zijn louter ter informatie. De aanbestedende dienst kan de hoeveelheden naar boven of naar beneden aanpassen. Dit geeft geen aanleiding tot één of andere schadevergoeding. •
Technische bijzonderheden:
De technische specificaties van deze overheidsopdracht vindt u onder het punt “Technische voorschriften” van dit bijzondere bestek. Op straffe van absolute nietigverklaring zal de inschrijver verklaren dat hij aan alle minimumeisen zal voldoen, zoals ze worden opgenomen in de technische specificaties. •
Vrije varianten.
Voor deze opdracht is het toegestaan om voor de partijen 1 en 3 één (1) enkele vrije variant in te dienen, naast de basisofferte. Het doel van de vrije varianten bestaat erin om de inschrijver in staat te stellen een voorstel te doen dat technisch gesproken beter is ten opzichte van de eisen van het bijzondere bestek, of dat goedkoper is, terwijl er toch wordt voldaan aan de essentiële criteria van dit bijzondere bestek. Dientengevolge moeten de varianten ten minste voldoen aan de eisen van het bijzondere bestek. De inschrijver moet in zijn offerte duidelijk vermelden waarom zijn voorstel technisch gezien beter is dan wat wordt gevraagd, of hoe hij aan een lagere prijs komt en toch aan de eisen van het bijzondere bestek voldoet. Ook moet hij de eventuele nadelen van dit voorstel opgeven. De inschrijver moet verduidelijken of zijn offerte een basisofferte dan wel een vrije variant is, door in dit laatste geval duidelijk te vermelden van welke technische voorwaarde(n), die geen minimumvoorwaarde(n) (is) (zijn), hij afwijkt, en door een beschrijving van de inhoud van deze afwijking te voorzien. Hij moet zijn vrije variant apart indienen, en er daarbij voor zorgen dat deze vrije variant niet kan worden verward met de basisofferte.
CSC IMP0601
5/38
dd/07/yyyy
De aanbestedende dienst behoudt zich echter het recht voor om de voorgestelde vrije variant te weigeren, om financiële, technische of operationele redenen.
CSC IMP0601
6/38
dd/07/yyyy
3. AANBESTEDENDE AMBTENAAR •
DIENST
(AD),
LEIDENDE
DIENST
EN
Aanbestedende dienst (AD):
Adres van de aanbestedende dienst: Koninklijke Muntschouwburg Leopoldstraat 4 1000 Brussel •
Leidende dienst:
Het financiële beheer van de KMS Contactpersoon: Dhr. Bernard Coutant Koninklijke Muntschouwburg Leopoldstraat 23 1000 Brussel Tel.: 02/229 13 70 Fax: 02/229 13 82 E-mail:
[email protected] Het gaat om de dienst die dit bijzondere bestek heeft opgesteld, en waarbij de inschrijvers terechtkunnen met hun eventuele vragen. Alleen de leidende dienst is gerechtigd om dit bijzondere bestek te wijzigen of aan te vullen, en is de enige aanvaardbare gesprekspartner van het begin tot het einde van deze procedure. •
Leidende ambtenaren: Dhr. Bernard Coutant Tel.: 02/229.13.70 Fax: 02/229.13.82 E-mail:
[email protected] Dhr. Reinder Pols - Dramaturgie
[email protected] T.: 02/229 12 12 F.: 02/229 13 87 Mevr. Catherine LEROY - Promotie
[email protected] T.: 02/229 12 14 F. :02/229 13 87 Dhr. Carl Böting - Magazine c.bö
[email protected] T. 02/229 15 02 F. 02/229 13 87
CSC IMP0601
7/38
dd/07/yyyy
De leidende ambtenaren komen pas in actie in het kader van de uitvoering van de opdracht en dus na de toekenning ervan. Deze leidende ambtenaren hebben de volgende bevoegdheden: o o
Dhr. Coutant (of zijn plaatsvervanger) is als enige bevoegd voor het ondertekenen van de bestelbonnen. De andere leidende ambtenaren (of hun plaatsvervangers) zijn als enigen bevoegd om de uitvoering van de opdracht op te volgen, en om de pv’s van oplevering van deze opdracht op te maken voor: partij 3 en partij 1: de heer Reinder Pols. partij 4: mevrouw Catherine Leroy. partij 2: de heer Carl Böting.
4.
GUNNINGSWIJZE VAN DE OPDRACHT
De aanbestedende dienst kiest voor een algemene aanbesteding.
5.
WETTELIJKE BESCHIKKINGEN DIE DE OPDRACHT REGELEN
Het bijzondere bestek en de hieronder opgenomen beschikkingen (en de wijzigingen tot nu toe en de uitvoeringsbesluiten ervan) regelen de aanbestedingsovereenkomst met uitsluiting van alle andere beschikkingen, met name de algemene verkoopvoorwaarden van de inschrijver: • • •
•
Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en de bijlage ervan met het algemene bestek. Alle documenten waarnaar één van de bovenvermelde documenten of dit bijzondere bestek verwijzen.
De inschrijver wordt geacht om alle verplichtingen te kennen die hem worden opgelegd, zoals ze voortvloeien uit de hierboven opgesomde algemene documenten en uit de bijzondere beschikkingen die het voorwerp zijn van dit BB (bijzonder bestek).
Alle documenten met betrekking tot overheidsopdrachten kunnen worden ingekeken in het:
CSC IMP0601
8/38
dd/07/yyyy
Kantoor voor inzage en verkoop van bestekken (KIVB) Copernicusgebouw Wetstraat 51 T: + 32 2 790 51 60 tot 61 F: + 32 2 290 19 64 6. •
INSCHRIJVINGEN Model en aantal exemplaren:
De offerte moet in 2 exemplaren worden opgesteld (een origineel document en een elektronische kopie) en bestaat uit het volgende: De administratieve offerte: Ingevuld op het offertemodel in bijlage A van dit bijzondere bestek. De inschrijver moet er ook alle documenten bijvoegen met betrekking tot de kwalitatieve selectie voor de door hem gekozen partijen. De technische offerte: Met inachtneming van de volgorde en de nummering moeten in dit deel per partij alle punten van de technische specificaties en de bijlagen die worden opgelegd voor dit bijzondere bestek, worden opgenomen. •
Vorm van de inschrijvingen:
De inschrijver is verplicht om de eventuele opgelegde en in de bijlage opgenomen formele voorwaarden (tabellen, …) strikt te respecteren. De inschrijver zal zijn inschrijving in een onherroepelijk verzegelde omslag indienen. De buitenomslag moet het volgende vermelden: “VERTROUWELIJKE OFFERTE. Mag alleen worden geopend door de bevoegde persoon van de dienst Financieel Beheer.” in de linkerbovenhoek
En het volgende adres: Koninklijke Muntschouwburg, de heer Coutant, Financieel Beheer, Leopoldstraat 23 in 1000 Brussel Er moet één binnenomslag per partij zijn. De binnenomslag zal de offerte van de inschrijver bevatten: deze omslag bevat (in het aantal exemplaren dat in het bijzondere bestek wordt vermeld) de administratieve offerte, de technische offerte en de gevraagde aanvullende documenten, de bijlagen en de door dit bijzondere bestek opgelegde verklaringen. In geval van vrije varianten moet de inschrijver het punt “vrije variant” van dit BB raadplegen. Deze binnenomslag moet het volgende vermelden:
CSC IMP0601
9/38
dd/07/yyyy
“Vertrouwelijk. Mag alleen worden geopend door de interne postdienst” in de linkerbovenhoek Bestek nr.: BB IMP0601. Het nr. van de partij waarvoor de inschrijver een offerte indient. Datum van de bijeenkomst voor de opening van de offertes: 04/09/06 •
Verzending van de inschrijvingen: a) Ofwel ingediend door de inschrijver: De inschrijvingen moeten worden ingediend aan de receptie van de KMS, ter attentie van de heer Bernard Coutant – Financieel Beheer, Leopoldstraat 23 - 1000 Brussel, in ruil voor een ontvangstbevestiging, uiterlijk op de dag en het tijdstip die werden vastgesteld voor de ontvangst van de offertes. De inschrijver moet er zelf voor zorgen dat hij een ontvangstbevestiging krijgt. De inschrijver mag zijn offerte ook, net vóór de opening van de offertes, aan de voorzitter van de bijeenkomst voor de opening van de offertes overhandigen. b) Ofwel via de post: De inschrijvingen moeten ofwel via een gewone brief ofwel via een aangetekende brief worden verzonden naar de Koninklijke Muntschouwburg, ter attentie van Bernard Coutant – Financieel Beheer, Leopoldstraat 23 - 1000 Brussel. Onverminderd art. 104 van het KB van 08/01/1996 moeten de inschrijvingen de Muntschouwburg ten laatste bereiken op de dag en het tijdstip die werden vastgesteld voor de ontvangst van de offertes. De inschrijver moet er zelf voor zorgen dat hij een ontvangstbevestiging krijgt.
•
Ultieme dag en ultiem tijdstip voor de indiening van de inschrijvingen:
Maandag 04/09/06 om 11.00 uur. •
Dag en tijdstip waarop de offertes worden geopend:
De offertes zullen worden geopend op maandag 04/09/06 om 11.00 uur. •
Plaats waar de offertes worden geopend:
Koninklijke Muntschouwburg, Zaal 001 (gebouw Leo 23) Leopoldstraat 23 1000 Brussel •
Geldigheidsduur van de offertes:
CSC IMP0601
10/38
dd/07/yyyy
Na de indiening van hun offerte zijn de inschrijvers er gedurende 120 dagen, vanaf de dag waarop de offertes worden geopend, aan gebonden. •
Taal van de offerte:
Om te voorkomen dat de administratie offertes fout interpreteert, moeten de inschrijvingen in het Nederlands of in het Frans zijn opgesteld. •
Verplichtingen ten aanzien van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid:
De inschrijvers moeten zich schikken naar de wettelijke beschikkingen met betrekking tot hun verplichtingen ten aanzien van de sociale zekerheid. •
Documenten die verplicht bij de offerte moeten worden gevoegd:
Elke offerte moet vergezeld gaan van alle documenten, formulieren of bijlagen die worden opgelegd door dit bijzondere bestek. Namelijk: 1. De inschrijver zal de bewijsstukken bezorgen van de volmacht van de ondertekenaar van de offerte. Daartoe zal hij bij zijn offerte een document voegen met een fragment van de statuten van de inschrijver, waarin de naam wordt vermeld van de persoon die bevoegd is om de genoemde onderneming te binden, en dus om de door hem ingediende offerte te ondertekenen. Als de ondertekenaar van de offerte een andere persoon is, moet het fragment van de statuten vergezeld gaan van een passende volmacht. 2. Het naar behoren ingevulde en ondertekende offertemodel in de bijlage van dit bijzondere bestek. 3. De volledige gegevens met betrekking tot de contactpersoon van de opdrachtnemer. 4. De documenten die worden vermeld in de criteria voor kwalitatieve selectie. 5. De volgende stalen: a. 3 exemplaren van elk type document dat de inschrijver wil gebruiken voor de uitvoering van de opdracht. b. 1 exemplaar van verschillende realisaties (maximaal 5 realisaties per post) in overeenstemming met het voorwerp van de partij(en) en de posten waarvoor de inschrijver een offerte indient. 6. De inschrijvers mogen naar eigen goeddunken aanvullende bijlagen bijvoegen, als ze dat nodig achten om te voldoen aan de eisen van dit bijzondere bestek.
CSC IMP0601
11/38
dd/07/yyyy
•
Fouten en weglatingen:
Als een inschrijver in het bijzondere bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht fouten of weglatingen ontdekt die het onmogelijk maken om zijn prijs te bepalen, of om de offertes te vergelijken, brengt hij daar de leidende dienst van de KMS onmiddellijk van op de hoogte via de post, e-mail of fax, binnen de 5 kalenderdagen vóór de dag van de opening van de offertes. De verzoeken die door de KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG ontvankelijk worden geacht, zullen het voorwerp zijn van een eventuele correctie en/of een eventueel uitstel van de dag van de opening van de offertes, die en/of dat aan iedere potentiële inschrijver zal worden meegedeeld. •
Sluitingsdagen van de KMS:
De KMS is gesloten van 15/07/06 tot en met 20/08/06 voor vragen van technische aard en van 01/07/06 tot en met 20/08/06 voor vragen van technische aard. •
Onregelmatige offertes
Na de opening van de offertes zullen deze worden onderzocht door een evaluatiecommissie. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de offertes die de in dit bijzondere bestek geformuleerde voorwaarden niet vervullen, als nietconform en dus nietig te beschouwen. De offertes waarvan de prijzen abnormaal laag of hoog zouden zijn, zullen kunnen worden afgewezen. De toepassing van deze beschikking zal in geen geval aanleiding kunnen geven tot een schadevergoeding voor een inschrijver. De inschrijvers zullen binnen een termijn van zes kalenderdagen vanaf de dag na de verzending van de door de aanbestedende dienst gestuurde brief alle verzoeken om aanvullende inlichtingen vanwege de leidende dienst moeten inwilligen. Afhankelijk van het verzoek kan de genoemde brief een gepastere termijn voorzien. 7. CRITERIA VOOR KWALITATIEVE SELECTIE (voortgekomen uit het KB van 08/01/1996 betreffende de overheidsopdrachten). Onverminderd de verplichtingen die worden opgelegd door de wet van 24/12/1993 betreffende de overheidsopdrachten en door de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan, behoudt de AD zich het recht voor om inschrijvers uit te sluiten die niet voldoen aan één van de onderstaande selectiecriteria.
I. Uitsluitingscriteria. Art. 69 en 69 bis
CSC IMP0601
12/38
dd/07/yyyy
Ongeacht de partij waarvoor hij inschrijft, moet de inschrijver samen met zijn offerte de volgende documenten bezorgen: 1° Een getuigschrift waarin wordt aangetoond dat er geen sprake is van een faillissementsbekentenis en evenmin van een aanvraag tot gerechtelijk akkoord, en dat er geen sprake is van een staat van faillissement of liquidatie of één of andere vergelijkbare situatie. 2° Een RSZ-getuigschrift van het voorlaatste kwartaal ten opzichte van de uiterste datum voor de ontvangst van de kandidaturen/offertes met droogstempel, waarin wordt gegarandeerd dat de inschrijver zijn betalingsverplichtingen is nagekomen op het vlak van de RSZ, bestaanszekerheid. 3° Een getuigschrift van de administratie der directe belastingen, waaruit volgt dat de inschrijver zijn betalingsverplichtingen op het vlak van de belastingen is nagekomen. 4° Een getuigschrift van de btw-administratie, waaruit volgt dat de inschrijver zijn betalingsverplichtingen op het vlak van de btw is nagekomen. Opmerking: punten 4° (ernstige beroepsfout) en 7° (valse aangiften) van art. 69 van het KB van 08/01/1996 betreffende de overheidsopdrachten blijven van toepassing. Dit punt wordt door de aanbestedende dienst zelf gecontroleerd.
II. Financiële en economische capaciteit. Art. 70 Ongeacht de partij waarvoor hij inschrijft, moet de inschrijver samen met zijn offerte de volgende documenten of verklaringen bezorgen: 1. Het bewijs van een beroepsrisicoverzekering. Bijvoorbeeld: een document dat is opgesteld door uw verzekeraar of makelaar, waarin wordt verklaard dat de inschrijver bij hem momenteel goed gedekt is tegen beroepsrisico’s. 2° Een verklaring op eer (“Ik verklaar op eer dat de informatie hieronder juist is” + datum + handtekening en naam van de gevolmachtigde) met daarin voor de laatste drie jaar omzet A (globale omzet van de onderneming) en omzet B (omzet met betrekking tot de partij(en) waarvoor de inschrijver een offerte indient). Bovendien moet elk van de 3 jaarbedragen van omzet B minstens 5 keer groter zijn dan de totale waarde van de offerte van de inschrijver.
CSC IMP0601
13/38
dd/07/yyyy
III. Technische capaciteit. Art. 71 Ongeacht de partij waarvoor hij inschrijft, moet de inschrijver samen met zijn offerte de volgende documenten of verklaringen bezorgen: 1° Een lijst met referenties van de voornaamste diensten die de afgelopen drie jaar werden verleend, samen met het bedrag, de duur en de datum van deze leveringen, en met de complete gegevens (naam contactpersoon, adres, telefoon, e-mailadres en fax) van hun openbare of particuliere ontvangers. Drie (3) van de meest representatieve referenties zullen moeten worden gestaafd aan de hand van getuigschriften van goede uitvoering. Als het om dienstverlening aan overheden gaat, moeten deze getuigschriften worden opgesteld of getekend door de aanbestedende dienst van deze overheid. Als het om dienstverlening aan particulieren gaat, moeten de 3 getuigschriften door deze laatsten worden opgesteld; als dat niet mogelijk is, wordt een gewone verklaring van de inschrijver toegelaten. Aangezien deze eis belangrijk is voor de AD, kan een leemte op dit vlak tot de uitsluiting van de inschrijver leiden. 2° Een verklaring met daarin de beschrijving van de technische apparatuur waarover de dienstverlener moet beschikken om van a tot z voor de uitvoering van de opdracht te zorgen. Aangezien deze eis belangrijk is voor de AD, kan een leemte op dit vlak tot de uitsluiting van de inschrijver leiden. 3° Een verklaring met daarin het aantal, de kwaliteit en de ervaring van de technici of de technische diensten die al dan niet deel uitmaken van de onderneming, en meer bepaald van wie belast is met de kwaliteitscontroles van de productie. 4° Een verklaring met daarin het gemiddelde aantal werknemers van de afgelopen 3 jaar en het aantal leidinggevende personeelsleden. 5° Een verklaring met daarin het deel van de opdracht dat de inschrijver eventueel wil uitbesteden. Hij moet dan de complete gegevens van zijn onderaannemer bezorgen en een uitvoerige beschrijving geven van de meerwaarde die deze onderaannemer bij de uitvoering van de opdracht zal leveren. 6° Om de waarachtigheid van de verklaringen van de inschrijver te controleren, kan de AD verzoeken om een bezoek te brengen aan de productieruimten van de inschrijver. Op straffe van uitsluiting zal de inschrijver ervoor moeten zorgen dat dit bezoek plaatsvindt binnen de 5 werkdagen vanaf het verzoek van de AD. Mocht dit bezoek een verplaatsing van in totaal meer dan 250 km van in Brussel met zich meebrengen, dan moet de inschrijver de verplaatsings-, verblijfs- en restauratiekosten van twee vertegenwoordigers van de AD voor rekening nemen. Opmerking: de verklaringen die de inschrijver zal indienen, moeten vergezeld gaan van de volgende vermelding: “Ik verklaar op eer dat de informatie hieronder juist is” + datum + naam en handtekening van de gevolmachtigde.
CSC IMP0601
14/38
dd/07/yyyy
8. •
BORGSOM Borgsom:
De inschrijver moet een borgsom vastzetten, die gelijk is aan 5 % van de waarde excl. btw van zijn offerte. •
Levering van het bewijs van de borgsom:
Op straffe van boetes of de toepassing van maatregelen van ambtswege, moet de inschrijver, binnen de dertig kalenderdagen die volgen op de dag van de bekendmaking via een aangetekende brief, het bewijs bezorgen aan de leidende dienst dat de borgsom werd betaald. Dit kan door ofwel het originele ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas voor te leggen, ofwel de debetnota van de kredietinstelling of de verzekeringsmaatschappij, ofwel het depositoattest van de rijkskassier, ofwel de originele akte van solidaire borg die voor gezien werd getekend door de Deposito- en Consignatiekas, ofwel het origineel van de verbintenisakte die werd opgesteld door de kredietinstelling (bankgarantie) of de verzekeringsmaatschappij die een garantie heeft toegekend. •
Borgwijze:
De borgsom zal worden vastgesteld volgens de uitvoeringsbepalingen die zijn voorzien in artikel 5 van de bijlage van het KB van 26 september 1996. In de documenten met betrekking tot de borgstelling, die zijn ondertekend door de depothouder, moet het doel worden vermeld waartoe de borgsom werd vastgesteld, net als de precieze bestemming ervan, en moeten beknopte gegevens worden vermeld met betrekking tot het voorwerp van de opdracht en de verwijzing naar het nummer van het bestek, en tevens de naam, de voornaam en het complete adres van de opdrachtnemer en eventueel van de derde die de borgstelling voor rekening van de opdrachtnemer heeft uitgevoerd, met de vermelding “kapitaalverschaffer” of “gevolmachtigde”, al naargelang het geval. •
Deposito- en Consignatiekas:
Indien van toepassing, wanneer de betaling werd uitgevoerd bij de Deposito- en Consignatiekas: MINISTERIE VAN FINANCIËN Deposito- en Consignatiekas Wetstraat 71 1040 BRUSSEL Telefoon: 02 233 78 43 •
Vrijgave van de borgsom:
CSC IMP0601
15/38
dd/07/yyyy
De borgsom, die als onderpand voor de nakoming van de verplichtingen van de opdrachtnemer in bewaring blijft tot de definitieve oplevering van de opdracht, zal op schriftelijk verzoek van deze laatste worden vrijgegeven.
9. •
PRIJZEN Bepaling van de prijzen
Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst waarvoor enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. Het te betalen bedrag wordt bepaald door de hoeveelheden te vermenigvuldigen met de eenheidsprijzen. De inschrijver moet per post/partij een forfaitaire eenheidsprijs opgeven volgens de tabel in bijlage A. Het is de taak van de inschrijver om zijn offerte op te stellen op basis van zijn eigen vaststellingen, handelingen, berekeningen en ramingen. De inschrijver wordt verondersteld te hebben kennisgenomen van de (met name wettelijke) verplichtingen, de omgeving en de opdrachtvoorwaarden. Interpretatiefouten vormen geen geldige reden om hem een verlenging van de termijn toe te kennen, rekening houdend met de technische aspecten die in aanmerking moeten worden genomen, zoals wordt bepaald door de aanbestedende dienst. •
Munteenheid:
De prijzen die in de offerte worden vermeld, moeten worden uitgedrukt in euro, tot twee cijfers na de komma. Dit geldt zowel voor de eenheidsprijzen als voor de totale prijzen. •
Bestanddelen van de prijs:
De leverancier wordt geacht om alle kosten die de leveringen/diensten bezwaren, in zijn prijs te hebben opgenomen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Geen enkel ander element dat niet werd opgenomen in de prijs, zal in aanmerking worden genomen voor een betaling van de prestaties die werden gerealiseerd door de ontvanger van deze opdracht. Zijn aldus met name in de prijs inbegrepen: de voorbereidingskosten, de leveringen voor de realisatie van het drukwerk (papier, inkt, …), de verpakkingskosten, de leveringskosten, … •
Belasting over de toegevoegde waarde:
CSC IMP0601
16/38
dd/07/yyyy
De basis, het toepasselijke tarief op het ogenblik van de offerte en het bedrag van de btw moeten afzonderlijk worden vermeld. Ingeval er verschillende tarieven bestaan, moet elk tarief ook worden vermeld met de overeenkomstige basis. •
Prijsherzieningsformule.
De prijzen liggen vast en komen niet voor herziening in aanmerking.
10. LEVERING/UITVOERING VAN DE PRESTATIES • Planning: De leveringen zullen plaatsvinden van 11 september 2006 tot 15 juli 2007. •
Leverings-/uitvoeringstermijn.
De leveringstermijn omvat de tijd die nodig is voor de activiteiten die voorafgaan aan het begin van de prestaties. De uiterste leveringsdatums en leveringstermijnen worden vermeld per post en/of per partij in het punt “Technische voorschriften”. De opdrachtnemer wordt met aandrang verzocht om de leveringstermijnen nauwgezet na te leven. •
Leveringsuitvoeringsbepalingen.
Elke levering zal het voorwerp zijn van een gedetailleerde bestelbon waarop de betreffende partij wordt vermeld, net als eventueel de betreffende post, de leveringsplaatsen, de hoeveelheden, het nr. van de opdracht en de herhaling van de termijn. Alleen de bestelbonnen die zijn ondertekend door dhr. Coutant, leidend ambtenaar, zullen worden in aanmerking genomen. Elke levering zal vergezeld zijn van een vrachtbrief waarin de verzonden voorwerpen, de hoeveelheden en de leveringsdatums en -plaatsen worden vermeld. Deze brief moet in twee exemplaren zijn opgesteld. Één van deze exemplaren zal worden ondertekend onder voorbehoud van de controle van de kwaliteit en de hoeveelheid van de leveringen. Vóór zijn levering zal de opdrachtnemer contact opnemen met de leidende ambtenaar om de bevestiging te krijgen van de leveringsuitvoeringsbepalingen, en dat deze laatste of zijn plaatsvervanger bij de levering aanwezig zal zijn. •
Plaats van de levering:
CSC IMP0601
17/38
dd/07/yyyy
Per bestelbon worden één of meer leveringsplaatsen voorzien. De leveringsplaatsen zullen worden vermeld per post en/of per partij onder het punt “Technische voorschriften”, en ze zullen ook worden vermeld op de bestelbon. Zo niet zullen deze leveringen plaatsvinden op het grondgebied van het Brusselse Hoofdstedelijke gewest.
11. BOETES VOOR LAATTIJDIGE LEVERING EN UITVOERING Als de opdrachtnemer de verplichtingen die voortvloeien uit deze opdracht, niet nakomt, zal er een proces-verbaal van vaststelling van niet-uitvoering worden opgemaakt in overeenstemming met het algemene bestek in de bijlage van het KB van 26/09/06 betreffende de overheidsopdrachten. De opdrachtnemer zal in ieder geval in gebreke blijven bij de uitvoering, als de leveringen niet binnen de afgesproken termijn worden uitgevoerd. Dit in gebreke blijven bij de uitvoering kan tot de ontbinding van de aanbestedingsovereenkomst leiden, zonder schadevergoeding voor de opdrachtnemer. Onverminderd de andere maatregelen die zijn voorzien in het algemene bestek (bijlage van het KB van 26/09/1996), wijkt de AD af van artikel 75, paragraaf 1, en zullen de beoogde boetes worden berekend op basis van een tarief van 0,5 % per kalenderdag vertraging, met een maximum van 10 procent van de waarde van de diensten die vertraging hebben opgelopen (excl. btw). Als de levering bovendien in die mate vertraging heeft opgelopen dat de KMS niet langer de nodige tijd heeft om de gedrukte exemplaren zoals gewoonlijk te verdelen of te gebruiken vóór het culturele evenement waarvoor ze werden voorzien, behoudt de KMS zich het recht voor om de betreffende leveringen niet op te leveren, de schade te berekenen die de reputatie van de KMS heeft opgelopen, en er schadevergoeding voor te eisen vanwege de opdrachtnemer.
12. GUNNINGSCRITERIA Welke regelmatige offerte de interessantste is, zal worden bepaald op basis van de punten die worden verkregen voor de volgende criteria:
•
De prijs met een weging van 35 %.
•
De kwaliteit van de offerte met een weging van 50 %, wordt beoordeeld aan de hand van:
CSC IMP0601
18/38
dd/07/yyyy
•
•
•
een conceptuele nota waarin wordt beschreven op welke manier de inschrijver deze opdracht zal uitvoeren, en waarin de volgende elementen worden opgenomen: ♦ Het beheer van de overeenkomst en de organisatie van de prestaties ervan. ♦ De structuur, de organisatie, de flexibiliteit en de deskundigheid van het beheerteam waarop een beroep wordt gedaan om deze opdracht uit te voeren. ♦ Het vermogen van de inschrijver om snel te reageren op de instructies die worden gegeven door de leidende ambtenaar tijdens de uitvoering van de opdracht. ♦ De kwaliteitscontroles en -inspecties. ♦ De technische en materiële middelen die voor de uitvoering van de overeenkomst zijn bestemd. voor de betreffende posten, de kwaliteit van (het) (de) door de inschrijver geleverde sta(a)l(en).
De leveringstermijnen met een weging van 15 %. Op basis van de eisen die worden vermeld onder het punt “Technische voorschriften van dit BB”, vermeldt de inschrijver in zijn offerte voor iedere partij en post de termijn die nodig is om de genoemde partij en post uit te voeren, inclusief de levering aan de KMS. Hij zal ook een zo gedetailleerd mogelijke planning overhandigen, met daarin de termijnen en de fases voor de uitvoering van een bestelbon. Hij zal er ook de maatregelen in vermelden, die hij zal nemen om te garanderen dat de leveringstermijnen worden nageleefd.
Opmerking: De voorgestelde offertes worden voor de gunning van de opdracht maar in aanmerking genomen voor zover ze voldoen aan de minimumeisen van dit bijzondere bestek. Als uit de evaluatie blijkt dat het product voor één van de bovenvermelde criteria de helft van de punten niet haalt, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om de offerte niet verder te bekijken. 13. OPLEVERINGEN Elke levering zal vergezeld gaan van een vrachtbrief aan de hand waarvan de soort en de hoeveelheid van de diverse geleverde materialen gemakkelijk kunnen worden gecontroleerd. •
Volledige voorlopige oplevering:
De KMS beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om de controleren en de hoeveelheid van de geleverde producten/diensten na te gaan. Deze termijn gaat in op de levering, voor zover de leidende ambtenaar in het bezit vrachtbrief.
CSC IMP0601
19/38
kwaliteit te afgewerkte dag na de is van de
dd/07/yyyy
Ingeval een product/dienst wordt geweigerd, wordt de opdrachtnemer daar schriftelijk (via een brief, een fax, een e-mail) van op de hoogte gebracht. Deze laatste moet het geweigerde product dan onmiddellijk laten ophalen en vervangen. De leidende ambtenaar, of zijn plaatsvervanger, is als enige bevoegd om de uitgevoerde diensten op te leveren. •
Definitieve oplevering:
De definitieve oplevering valt samen met de volledige voorlopige oplevering. 14. FACTURATIE EN BETALING •
Facturatie:
De betalingen zullen plaatsvinden na de volledige voorlopige oplevering van de bestelde prestaties. Op de facturen moet het door de KMS meegedeelde bestelbonnummer worden vermeld; per bestelbon mag er maar één factuur worden opgesteld. Om conform te zijn, moet op de facturen het nr. van het bijzondere bestek, de leveringsdatum en het geleverde materiaal worden vermeld, en moeten ze naar het volgende adres worden verstuurd: Koninklijke Muntschouwburg Bernard Coutant – Financieel Beheer Leopoldstraat 23 1000 Brussel Bovendien moeten ze vergezeld gaan van het pv van volledige voorlopige oplevering, waarin het nr. van het bijzondere bestek wordt vermeld, en dat werd ingevuld en voor gezien werd getekend door de leidende ambtenaar. •
Betaling:
De betaling wordt uitgevoerd binnen de 50 dagen vanaf de dag waarop de regelmatig opgestelde factuur en andere eventueel vereiste documenten (waaronder het pv van oplevering) werden ontvangen. De betaling gebeurt op het rekeningnummer dat wordt vermeld in de offerte van de inschrijver. Voorschotten zullen niet worden toegestaan.
15. UITBESTEDING Als de inschrijver een beroep doet op de diensten van een derde, zal hij dat duidelijk in zijn offerte moeten vermelden, en daarbij de gegevens van de onderaannemer opgeven en de omvang van zijn activiteit preciseren. De aanbestedende dienst zal hiervoor toestemming moeten geven.
CSC IMP0601
20/38
dd/07/yyyy
Deze toestemming doet op geen enkele manier afbreuk aan de verantwoordelijkheid van de inschrijver, aangezien de aanbestedende dienst geen enkele contractuele verbintenis met de onderaannemer erkent.
CSC IMP0601
21/38
dd/07/yyyy
16. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
PARTIJ 1 Post 1: 10 programma’s van concerten van 22/08/06 tot 27/06/07 A) TE VOLGEN WERKMETHODE. Bij het werken met prepress & drukkerij 1. Contact met prepress en drukkerij start bij eerste voorstelling van project van grafist => project besproken i.v.m. technische mogelijkheden, haalbaarheid, verfijnen deadlines, eventuele alternatieve mogelijkheden - bij technisch moeilijke projecten: een vergadering in de drukkerij met de grafist, gevolgd door definitieve verfijning van het project per telefoon - bij technisch eenvoudige projecten: alles telefonisch door ons (indien we reeds gewerkt hebben met deze drukker), of contact grafist/prepress met briefing aan de Munt 2. Verdere werkzaamheden met prepress kunnen op twee wijzen verlopen (afhankelijk van werken met grafist): a. Grafist levert lay-outschema aan prepress, de Munt levert teksten in digitale vorm aan prepress prepress brengt kopijstroom op gang proeven afgeleverd in de Munt ter correctie minimum twee correctieronden (van tekst én lay-out) + blauwdruk (of plotterproef) zeer nauwe contacten met prepress (in cruciale fase betekent dit dat we mekaar bij wijze van spreken van uur tot uur volgen!) b. Grafist levert teksten met lay-out af op digitale wijze (CD-ROM) aan bij prepress prepress verzorgt uitprint van werk blauwdruk (of plotterproef) Voor beide werkwijzen gebeuren de correcties van de proeven in principe in de Munt, de correctie van de blauwdruk gebeurt vaak in de drukkerij (omwille van tijdwinst). 3. Illustraties worden ofwel ingescand door de prepressafdeling van de drukkerij (werkwijze 2a) of door de grafist zelf (werkwijze 2b), of ze worden meteen digitaal aangeleverd aan de grafist (werkwijze 2b) of aan de drukkerij (werkwijze 2a) door een digitale databank 4. Papierkeuze wordt definitief overlegd in de drukkerij, in functie van het ontwerp, van de beschikbaarheid van het papier, en in functie van het budget.
CSC IMP0601
22/38
dd/07/yyyy
5. Drukfase: BAT (Bon à tirer) na goedkeuring blauwdruk (goedkeuring door RP of MM) Drukfase wordt gevolgd door grafist (hoofdfasen van het ganse drukproces) en door onszelf (specifiek de vierkleurendruk of andere cruciale fasen) controle tijdens drukproces op de persen in de drukkerij
B) TECHNISCHE SPECIFICATIES Concerten seizoen 2006-2007 10 programma’s van concerten datums: 22/8/2006, 23/9/2006, 15/10/2006, 29/10/2006, 15/12/2006, 18/2/2007, 29/4/2007, 10/6/2007, 27/6/2007
11/11/2006,
tweetalig programma prepress gerealiseerd door de drukker materiaal geleverd in Word-formaat door de Munt voltooid door de drukker op basis van een bestaande opmaak films gerealiseerd door de drukker formaat afgewerkt: 160 x 210 mm 2 nietjes cover: 1 x 4: 240 gr StoreFine voorzijde: 2-kleurendruk achterzijde: 0 binnenwerk: 115 gr Munken Print Extra katernen: 2 x 16 p. voorzijde: 1-kleurendruk (zwart) achterzijde: 1-kleurendruk (zwart) oplage per concert: 350 exemplaren aantal pagina’s: 32 pagina’s uitvoeringstermijn: 5 werkdagen voor de uitvoering: lay-out; 2 drukproeven, correcties en drukklaar datum, plaats en leveringsuitvoeringsbepalingen levering: de dag van het concert of de laatste werkdag vóór het concert
CSC IMP0601
23/38
dd/07/yyyy
levering op twee adressen in Brussel: - PBA/PSK – Ravensteinstraat, 1000 Brussel (300 exemplaren) - de Munt – Leopoldstraat 4, 1000 Brussel (50 exemplaren) prijs: voor het standaardprogramma (ut supra) voor een programma van 24, 28, 36 of 40 pagina’s per 50 exemplaren meer of minder
CSC IMP0601
24/38
dd/07/yyyy
Post 2: 6 11/06/07.
programma’s
van
recitals
van
27/10/06
tot
A) TE VOLGEN WERKMETHODE Zie punt A) “Te volgen werkmethode” van post 1 van partij 1. B) TECHNISCHE SPECIFICATIES Recitals seizoen 2006-2007 6 programma’s van recitals datums: 27/10/2006, 14/1/2007, 26/3/2007, 20/4/2007, 3/5/2007, 11/6/2007 tweetalig programma prepress gerealiseerd door de drukker materiaal geleverd in Word-formaat door de Munt voltooid door de drukker op basis van een bestaande opmaak films gerealiseerd door de drukker formaat afgewerkt: 160 x 210 mm 2 nietjes cover: 1 x 4: 240 gr StoreFine voorzijde: 2-kleurendruk achterzijde: 0 binnenwerk: 115 gr Munken Print Extra katernen: 2 x 16 p. voorzijde: 1-kleurendruk (zwart) achterzijde: 1-kleurendruk (zwart) oplage per concert: 350 exemplaren aantal pagina’s: 32 pagina’s
uitvoeringstermijn: 5 werkdagen voor de uitvoering: lay-out; 2 drukproeven, correcties en drukklaar datum, plaats en leveringsuitvoeringsbepalingen
CSC IMP0601
25/38
dd/07/yyyy
levering: de dag van het concert of de laatste werkdag vóór het concert levering op één adres in Brussel: - de Munt – Leopoldstraat 4, 1000 Brussel prijs: voor het standaardprogramma (ut supra) voor een programma van 24, 28, 36 of 40 pagina’s per 50 exemplaren meer of minder
CSC IMP0601
26/38
dd/07/yyyy
Post 3: 1 programma van een galaconcert op 08/05/07 A) TE VOLGEN WERKMETHODE. Zie punt A) “Te volgen werkmethode” van post 1 van partij 1. B) TECHNISCHE SPECIFICATIES Galaconcerten seizoen 2006-2007 1 programma van een galaconcert datum: 8/5/2007 tweetalig programma prepress gerealiseerd door de drukker materiaal geleverd in Word-formaat door de Munt voltooid door de drukker op basis van een bestaande opmaak films gerealiseerd door de drukker formaat afgewerkt: 195 x 210 mm 2 nietjes cover: 1 x 4: 240 gr StoreFine voorzijde: 4-kleurendruk achterzijde: 0 binnenwerk: 115 gr Munken Print Extra katernen: 2 x 16 p. voorzijde: 1-kleurendruk (zwart) achterzijde: 1-kleurendruk (zwart) oplage per productie: 600 exemplaren aantal pagina’s: 48 pagina’s
uitvoeringstermijn: 5 werkdagen voor de uitvoering: lay-out; 2 drukproeven, correcties en drukklaar datum, plaats en leveringsuitvoeringsbepalingen levering: de dag van het concert of de laatste werkdag vóór het concert
CSC IMP0601
27/38
dd/07/yyyy
levering op twee adressen in Brussel: - PBA/PSK – Ravensteinstraat, 1000 Brussel (950 exemplaren) - de Munt – Leopoldstraat 4, 1000 Brussel (50 exemplaren) prijs: voor het standaardprogramma (ut supra) voor een programma van 24, 32, 36, 40 of 44 pagina’s per 50 exemplaren meer of minder toeslag: reclame in vierkleurendruk aan de binnenkant van de cover films geleverd door de onderneming
CSC IMP0601
28/38
dd/07/yyyy
Post 4: 2 programma’s 21/03/07 en 20/05/07
van
opera’s
in
concertvorm
A) TE VOLGEN WERKMETHODE Zie punt A) “Te volgen werkmethode” van post 1 van partij 1. B) TECHNISCHE SPECIFICATIES Opera in concertvorm seizoen 2006-2007 2 programma’s van opera’s in concertvorm datums: 21/3/2007, 20/5/2007 twee opties: versie a (zonder libretto): tweetalig programma versie b (met libretto): tweetalig programma prepress gerealiseerd door de drukker materiaal geleverd in Word-formaat door de Munt voltooid door de drukker op basis van een bestaande opmaak films gerealiseerd door de drukker formaat afgewerkt: 195 x 210 mm versie a: 2 nietjes versie b: 2 nietjes of linnengaren/vierkante rug (indien meer dan 80 pagina’s) cover: 1 x 4: 240 gr StoreFine voorzijde: 4-kleurendruk achterzijde: 0 binnenwerk: 115 gr Munken Print Extra katernen: 2 x 16 p. voorzijde: 1-kleurendruk (zwart) achterzijde: 1-kleurendruk (zwart) oplage per productie: 1 000 exemplaren aantal pagina’s: versie a (zonder libretto): 32 pagina’s versie b (met libretto): 80 pagina’s uitvoeringstermijn:
CSC IMP0601
29/38
dd/07/yyyy
op
5 werkdagen voor de uitvoering: lay-out; 2 drukproeven, correcties en drukklaar datum, plaats en leveringsuitvoeringsbepalingen levering: de dag van het concert of de laatste werkdag vóór het concert levering op twee adressen in Brussel: - PBA/PSK – Ravensteinstraat, 1000 Brussel (950 exemplaren) - de Munt – Leopoldstraat 4, 1000 Brussel (50 exemplaren) prijs: versie a: voor het standaardprogramma (ut supra) voor een programma van 24, 28, 36 of 40 pagina’s per 50 exemplaren meer of minder versie b: voor het standaardprogramma (ut supra) voor een programma van 64, 72, 88 of 96 pagina’s voor een programma dat werd genaaid met linnengaren, vierkante rug per 50 exemplaren meer of minder toeslag: reclame in vierkleurendruk aan de binnenkant van de cover films geleverd door de onderneming
CSC IMP0601
30/38
dd/07/yyyy
Post 5: 1 brochure met de muziekvoorstellingen van het seizoen 2006-2007. A) TE VOLGEN WERKMETHODE Zie punt A) “Te volgen werkmethode” van post 1 van partij 1. B) TECHNISCHE SPECIFICATIES Muziekvoorstellingen seizoen 2006-2007 1 brochure: vouwfolder tweetalige folder, met als inhoud: de titel van de reeks concerten, prepress gerealiseerd door de graficus opgemaakt materiaal geleverd door de graficus films gerealiseerd door de drukker formaat open: 700 x 220 mm afgewerkt: 100 x 220 mm 6 harmonicavouwen papier: 120 gr Offset 1-kleurendruk oplage: 4 500 exemplaren uitvoeringstermijn: 2 werkdagen voor de uitvoering: uitvoer van het bestand en drukklaar datum, plaats en leveringsuitvoeringsbepalingen levering: 13, 14 of 15 september 2006 levering op één adres in Brussel: - de Munt – Leopoldstraat 4, 1000 Brussel prijs: voor de folder (ut supra) per 100 exemplaren meer of minder
CSC IMP0601
31/38
dd/07/yyyy
PARTIJ 2: 3 magazines. A) TE VOLGEN WERKMETHODE
Bij het werken met prepress & drukkerij (Maximum 3 vergaderingen waaronder een bij de KMS en een bij de drukker).
1. Concreet contact met de drukkerij start wanneer grafist de lay-out op digitale wijze (CD-ROM / ISDN / FTP) aanlevert bij de prepress samen met een kleurenprint én het volledig drukklaar gemaakte illustratiemateriaal. => prepress verzorgt uitprint van werk – grafist blijft beschikbaar voor eventuele aanpassingen. => er is een laatste correctieronde op blauwdruk (of plotterproef) De correctie van de blauwdruk gebeurt overwegend in de drukkerij (maar zal in bepaalde gevallen ook extern moeten gebeuren) 2. Papierkeuze is vast bepaald. De drukker staat in voor de aankoop van het papier. 3. Drukfase: BAT (Bon à tirer) na goedkeuring blauwdruk (goedkeuring door Carl Böting) Drukfase wordt gevolgd door grafist (hoofdfasen van het ganse drukproces) en door Carl Böting
B) TECHNISCHE SPECIFICATIES
CSC IMP0601
32/38
dd/07/yyyy
Post 1: DE MUNT MAGAZINE 72 prepress gerealiseerd door Magelaan (grafisch bureau in Gent – www.magelaan.be) materiaal geleverd in Quark Xpress-formaat (QXP) door de graficus films gerealiseerd door de drukker formaat cover en binnenwerk: 230 x 314 mm (gesloten) – 315 x 460 mm (open) folder programma: 225 x 314 mm (gesloten) – 315 x 675 mm (open) innaaiing van het magazine: 2 metalen punten innaaiing van de folder: 2 rolvouwen (in het midden van het magazine ingestoken) aantal pagina’s 64 binnenpagina’s + 6 middenpagina’s (folder programma) + cover cover 1 x 4: 150 gr Périgord mat voorzijde: vierkleurendruk achterzijde: vierkleurendruk binnenwerk papier: met matte laag Terraprint – wit – 80 gr voorzijde: vierkleurendruk achterzijde: vierkleurendruk oplage 20 500 exemplaren uitvoeringstermijn het materiaal zal worden geleverd op 31/10/2006 uitvoering binnen de 7 werkdagen: inclusief een drukproef, correcties en drukklaar, flashage/fotogravure leveringsuitvoeringsbepalingen levering op vier adressen: 3 adressen in Brussel: • Manufast – Zelliksesteenweg 65, 1082 Brussel (9 000 exemplaren) • Zoom on Arts – Savoiestraat 54, 1060 Brussel (6 000 exemplaren) • De Munt – Leopoldstraat 4, 1000 Brussel (3 500 exemplaren)
CSC IMP0601
33/38
dd/07/yyyy
Post 2: DE MUNT MAGAZINE 73 prepress gerealiseerd door Magelaan (grafisch bureau in Gent – www.magelaan.be) materiaal geleverd in Quark Xpress-formaat (QXP) door de graficus films gerealiseerd door de drukker formaat cover en binnenwerk: 230 x 314 mm (gesloten) – 315 x 460 mm (open) folder programma: 225 x 314 mm (gesloten) – 315 x 675 mm (open) innaaiing van het magazine: 2 metalen punten innaaiing van de folder: 2 rolvouwen (in het midden van het magazine ingestoken) aantal pagina’s 80 binnenpagina’s + 6 middenpagina’s (folder programma) + cover cover 1 x 4: 150 gr Périgord mat voorzijde: vierkleurendruk achterzijde: vierkleurendruk binnenwerk papier: matte laag Terraprint – wit – 80 gr voorzijde: vierkleurendruk achterzijde: vierkleurendruk oplage 20 500 exemplaren uitvoeringstermijn het materiaal zal worden geleverd op 10/01/2007 uitvoering binnen de 7 werkdagen: inclusief een drukproef, correcties en drukklaar, flashage/fotogravure leveringsuitvoeringsbepalingen levering op vier adressen: 3 adressen in Brussel: • Manufast – Zelliksesteenweg 65, 1082 Brussel (9 000 exemplaren) • Zoom on Arts – Savoiestraat 54, 1060 Brussel (6 000 exemplaren) • De Munt – Leopoldstraat 4, 1000 Brussel (3 500 exemplaren)
CSC IMP0601
34/38
dd/07/yyyy
Post 3: DE MUNT MAGAZINE 74 prepress gerealiseerd door Magelaan (grafisch bureau in Gent – www.magelaan.be) materiaal geleverd in Quark Xpress-formaat (QXP) door de graficus films gerealiseerd door de drukker formaat cover en binnenwerk: 230 x 314 mm (gesloten) – 315 x 460 mm (open) folder programma: 225 x 314 mm (gesloten) – 315 x 895 mm (open) innaaiing van het magazine: 2 metalen punten innaaiing van de folder: 3 rolvouwen (in het midden van het magazine ingestoken) aantal pagina’s 88 binnenpagina’s + 8 middenpagina’s (folder programma) + cover cover 1 x 4: 150 gr Périgord mat voorzijde: vierkleurendruk achterzijde: vierkleurendruk binnenwerk papier: matte laag Terraprint – wit – 80 gr voorzijde: vierkleurendruk achterzijde: vierkleurendruk oplage 23 000 exemplaren uitvoeringstermijn het materiaal zal worden geleverd op 14/03/2007 uitvoering binnen de 8 werkdagen: inclusief een drukproef, correcties en drukklaar, flashage/fotogravure leveringsuitvoeringsbepalingen levering op vier adressen: 3 adressen in Brussel: • Manufast – Zelliksesteenweg 65, 1082 Brussel (9 000 exemplaren) • Zoom on Arts – Savoiestraat 54, 1060 Brussel (7 000 exemplaren) • De Munt – Leopoldstraat 4, 1000 Brussel (5 000 exemplaren)
CSC IMP0601
35/38
dd/07/yyyy
PARTIJ 3: 2 programma’s van opera’s. A) TE VOLGEN WERKMETHODE Zie punt A) “Te volgen werkmethode” van post 1 van partij 1. B) TECHNISCHE SPECIFICATIES
Post 1: Il Ritorno d’Ulisse Programma in twee versies: NL / FR volgens bestaand model (Er is een model beschikbaar dat op afspraak bij de leidende dienst kan worden geraadpleegd). Digitale versie van eerste druk is beschikbaar Veranderingen t.o.v. eerste druk: nieuwe sponsor (p.2), nieuwe rolbezetting en colofon (wikkel) Prepress: films uithalen, blauwdruk Aantal pagina’s: blanco cover met wikkel (jacquette) + 48 binnenpagina’s Formaat afgewerkt: 240 x 290 mm Afwerking: binnenwerk geniet (2 nietjes) in blanco cover, wikkel er rond zetten Cover: Met matte laag 300 g Druk : recto blanco / verso blanco Wikkel: Papier : Venezia 100 g Druk: recto quadri / verso blanco Binnenwerk: Papier : Olina 70 g Druk: recto/verso quadri Aantal: 500 ex. FR 250 ex. NL Levering datum van levering : 4 mei 2007 levering op één adres in Brussel: - de Munt – Leopoldstraat 4, 1000 Brussel
Post 2: Die Zauberflöte Programma in twee versies: NL / FR volgens bestaand model
CSC IMP0601
36/38
dd/07/yyyy
Digitale versie van eerste druk is beschikbaar (Er is een model beschikbaar dat op afspraak bij de leidende dienst kan worden geraadpleegd) Prepress: films uithalen, blauwdruk Aantal pagina’s: cover + 192 binnenpagina’s Formaat afgewerkt: 160 x 213 mm Afwerking: garengenaaid Cover: Carton Rochcoat 350 g tegenlijmen + rillen + zeefdruk + lijmen + lijmen foto Druk verso: 1 PMS-kleur + 1 foto in quadri op offset-sticker Binnenwerk: Papier Furioso 115 g Druk: quadri + 1 PMS-kleur met wissel in zwart + PMS-kleur Recto/Verso Aantal: 1500 ex. FR 1000 ex. NL Levering datum van levering : 1 juni 2007 levering op één adres in Brussel: - de Munt – Leopoldstraat 4, 1000 Brussel
CSC IMP0601
37/38
dd/07/yyyy
PARTIJ 4: affiches. A) TE VOLGEN WERKMETHODE Zie punt A) “Te volgen werkmethode” van post 1 van partij 1. B) TECHNISCHE SPECIFICATIES CONCERTAFFICHES SEIZOEN 2006-2007
6 tot 10 concertaffiches. Dit aantal is een raming. Ter informatie: de bestellingen zouden maandelijks zijn. prepress gerealiseerd door de graficus opgemaakt materiaal geleverd door de graficus formaat 80 x 120 cm papier: 135 gr met matte laag druk: 2 of 4 kleuren oplage: 200 exemplaren uitvoeringstermijn: 2 werkdagen voor de uitvoering: uitvoer van het bestand en drukklaar datum, plaats en leveringsuitvoeringsbepalingen levering: 2 dagen later levering op één adres in Brussel: - de Munt – Leopoldstraat 4, 1000 Brussel prijs: voor de affiche (ut supra) per 100 exemplaren meer of minder
CSC IMP0601
38/38
dd/07/yyyy
