BIJZONDER BESTEK BB

BIJZONDER BESTEK BB2015.030

DIENSTEN VOOR HET SCHOONMAKEN VAN LOKALEN EN IT-APPARATUUR VOOR DE BEHOEFTEN VAN HET CENTRUM VOOR INFORMATICA VOOR HET BRUSSELSE GEWEST

Bladzijde 2 van 42

Inhoudsopgave VOLUME A ADMINISTRATIEVE, BEPALINGEN 4

REGLEMENTAIRE

EN

CONTRACTUELE

SECTION A.1. administratieve bepalingen ......................................................... 4 A.1.1. A.1.2. A.1.3. A.1.4. A.1.5. A.1.6. A.1.7. A.1.8. A.1.9. A.1.10. A.1.11. A.1.12. A.1.13. A.1.14. A.1.15. A.1.16. A.1.17. A.1.18. A.1.19. A.1.20. A.1.21.

Aanbestedende overheid en Leidende Ambtenaren ....................................... 4 Voorwerp van de opdracht ............................................................................... 4 Percelen ............................................................................................................ 5 Informatievergadering en verplicht bezoek aan de gebouwen ....................... 5 Vragen om informatie ...................................................................................... 5 Toepasselijke wetgeving ................................................................................... 6 Normen en reglementen .................................................................................. 7 Aard van de opdracht ....................................................................................... 8 Gunningswijze................................................................................................... 8 Varianten .......................................................................................................... 8 Prijs van de opdracht ........................................................................................ 8 Duur van de opdracht ....................................................................................... 9 Vorm en inhoud van de offertes ...................................................................... 9 Indiening en opening van de offertes............................................................... 9 Geldigheidsduur van de offertes .................................................................... 10 Naleving van de sociale wetgeving en de wetgeving op de kinderarbeid. .... 11 Toegangsrecht – Uitsluitingscriteria ............................................................... 11 Regelmatigheid van de offertes ..................................................................... 14 Kwalitatieve selectie ....................................................................................... 14 Toewijzingscriteria .......................................................................................... 15 Kennisgeving van de opdracht........................................................................ 17

SECTION A.2. Reglementaire en contractuele bepalingen ................................ 18 A.2.1. A.2.2. A.2.3. A.2.4. A.2.5. A.2.6. A.2.7. A.2.8. A.2.9. A.2.10. A.2.11.

Verplichtingen van partijen ............................................................................ 18 Termijnen en kennisgevingen......................................................................... 18 Regels met betrekking tot de borgstelling ..................................................... 19 Regels inzake uitvoering van de prestaties .................................................... 21 Oplevering en controleverrichtingen ............................................................. 24 Facturatie en betaling ..................................................................................... 29 Onderaannemingscontracten ......................................................................... 29 Prijsherziening ................................................................................................ 29 Vertegenwoordigers van de opdrachtnemer ................................................. 30 Veiligheid en vertrouwelijkheid ...................................................................... 30 Reclame .......................................................................................................... 31 Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 3 van 42

VOLUME B

FUNCTIONELE EN TECHNISCHE VEREISTEN ....................................... 32

SECTION B.1. uitvoeringsplaatsen ................................................................... 32 B.1.1. B.1.2. B.1.3.

Ligging van de uitvoeringsplaatsen ................................................................ 32 Contactpersonen ............................................................................................ 32 Beschrijving van de verdiepingen ................................................................... 32

SECTION B.2. Prestaties en frequentie ............................................................ 34 B.2.1. B.2.2. B.2.3. B.2.4.

Woord vooraf.................................................................................................. 34 Perceel 1 ......................................................................................................... 34 Perceel 2 ......................................................................................................... 37 Perceel 3 ......................................................................................................... 37

SECTION B.3. SECTION B.4. SECTION B.5. SECTION B.6. SECTION B.7. VOLUME C

Schoonmaakploeg ..................................................................... 37 Veiligheid en huishoudelijk reglement ....................................... 38 PLOEGbeheer ............................................................................ 39 Kwaliteitscontrole ..................................................................... 39 Veiligheid en milieu ................................................................... 39

VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................ 41

SECTION C.1. Opmerking................................................................................. 41 SECTION C.2. offertemodel ............................................................................. 42

Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 4 van 42

VOLUME A

ADMINISTRATIEVE, REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN

Afwijking op de algemene uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten: er wordt afgeweken op artikel 45 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, in zoverre de straffen waarin voorliggend bestek voorziet, de door het besluit voorgeschreven bedragen overschrijden. Die afwijking is ingegeven door de aard van de te verstrekken prestaties en door de noodzaak dat de correcte uitvoering van die prestaties gewaarborgd moet zijn met inachtneming van alle voorwaarden die voorliggend bijzonder bestek oplegt.

SECTION A.1. A.1.1.

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

Aanbestedende overheid en Leidende Ambtenaren

De aanbestedende overheid is het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG), Kunstlaan 21, bus 10, 1000 Brussel (België). Het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest is vertegenwoordigd door de leidende ambtenaren, de heer Hervé FEUILLIEN, Directeur-Generaal, en de heer Robert HERZEELE, AdjunctDirecteur-Generaal. Mandaat van de leidende ambtenaren: a) De leidende ambtenaar is bevoegd om alle richtlijnen te geven die moeten leiden tot de goede uitvoering van het contract, dat eventueel uit dit bijzonder bestek voortvloeit. b) In geen geval is de leidende ambtenaar bevoegd om de voorwaarden en de inventarissen van het contract, dat eventueel uit dit bijzonder bestek voortvloeit, te wijzigen, zelfs wanneer de financiële impact nul of negatief is. c) Elke belofte, wijziging of afspraak die afwijkt van de voorwaarden van het bijzonder bestek en die niet door de aanbestedende overheid betekend wordt binnen een termijn van dertig dagen, dient door beide partijen als van nul en generlei waarde beschouwd te worden.

A.1.2.

Voorwerp van de opdracht

Overeenkomstig de bewoordingen en voorwaarden van voorliggend bijzonder bestek verbindt de aannemer zich tegenover de aanbestedende overheid tot het verstrekken van volgende diensten: -

-

dagelijkse schoonmaak van de privélokalen die gebruikt worden door het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest, gespreid over drie aangrenzende gebouwen (Kunstlaan 21, Jozef II-straat 5 en Jozef II-straat 9) (perceel 1); wekelijkse schoonmaak van de gemeenschappelijke delen (inkomhal, trappenhallen, liften) (perceel 2); Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 5 van 42

-

periodieke schoonmaak (maandelijks en driemaandelijks) en specifieke schoonmaak van bepaalde delen van die lokalen (perceel 1); driemaandelijkse schoonmaak van de ramen van de drie gebouwen, binnen en buiten (perceel 2); driemaandelijkse schoonmaak van de IT- en kantoorapparatuur in die lokalen (perceel 3).

A.1.3.

Percelen

Voorliggende opdracht omvat drie (3) percelen, die afzonderlijk toegekend kunnen worden: -

Perceel 1: schoonmaak van de privé- en gemeenschappelijke lokalen van genoemde gebouwen; Perceel 2: schoonmaak van de ramen; Perceel 3: schoonmaak van het IT-park.

De inschrijver heeft de mogelijkheid een offerte in te dienen voor één of meer percelen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor enkel sommige percelen toe te kennen en eventueel te beslissen dat de andere percelen de vorm krijgen van één of meer nieuwe aanbestedingen, zo nodig met een andere gunningswijze. Zij behoudt zich tevens het recht voor één of meer dan wel alle percelen aan één of meer inschrijvers toe te wijzen. Bij toepassing van § 2 van art. 17 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsoverdrachten en van de concessies voor openbare werken, wordt elk perceel voor wat de uitvoering van het contract betreft, als een afzonderlijke opdracht beschouwd. Indien verschillende percelen toegekend worden aan eenzelfde opdrachtnemer, zullen deze als één enkele opdracht beschouwd worden.

A.1.4.

Informatievergadering en verplicht bezoek aan de gebouwen

Ten behoeve van alle inschrijvers is een informatievergadering gepland, gevolgd door een bezoek aan de gebouwen. De Administratieve dienst van het CIBG zal deze vergadering organiseren op maandag 11 januari 2016 om 10 uur. De kandidaat-inschrijvers moeten zich op genoemde datum en uur aanmelden bij het Centrum voor Informatica voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Kunstlaan 21 te 1000 Brussel, aan de receptie op het gelijkvloers. Een attest van aanwezigheid zal op het einde van het bezoek overhandigd worden. Dit attest moet op straffe van ongeldigheid bij de offerte gevoegd worden.

A.1.5.

Vragen om informatie

De kandidaten-inschrijvers kunnen hun vragen via elektronische weg, met uitsluiting van elk ander communicatiemiddel, opsturen naar het volgende adres: [email protected]


Bladzijde 6 van 42

Vragen dienen uiterlijk tegen vrijdag 15/01/2016 om 14 uur opgestuurd te worden. De antwoorden op de vragen zullen, in de taal waarin de vraag gesteld werd, gepubliceerd worden op de website van het CIBG op het adres: http://www.cirb.irisnet.be/fr/a-propos-du-cirb/procedures-de-marche/csc2015-030/

A.1.6.

Toepasselijke wetgeving

De wetgeving die toepasselijk is op voorliggende opdracht, is diegene die op datum van indiening van de offertes in voege is. Voorliggende opdracht valt onder de algemene reglementering betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Elke inschrijver wordt geacht de schikkingen opgenomen in de hiernavolgende wettelijke en reglementaire teksten te kennen en te aanvaarden: -

-

De wet van 15 juni 2006 (B.S. van 15.02.2007) betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten. De wet van 17 juni 2013 (B.S. van 21.06.2013) betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (B.S. van 09.08.2011) plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (B.S. van 14.02.2013) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

De opdracht is eveneens onderworpen aan de voorschriften van voorliggend bijzonder bestek. Bij tegenspraak tussen voornoemde teksten geldt de volgende rangorde: 1. De wet van 15.06.2006; de wet van 17.06.2013; het K.B. van 15.07.2011; het K.B. van 14.01.2013. 2.

Voorliggend bijzonder bestek.

Opmerking : Voorliggende opdracht is onderworpen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wetgeving op de overheidsopdrachten en uit voorliggend bijzonder bestek. Alle andere bepalingen, onder meer de algemene verkoopvoorwaarden van de inschrijvers, zullen als ongeldig en onbestaande beschouwd worden. Door de inschrijvers geformuleerde voorbehoudsbepalingen maken hun offerte niet-conform. De opdrachtnemer is verplicht om: -

alle wettelijke, bestuursrechtelijke of conventionele bepalingen zowel betreffende het arbeidsrecht, de veiligheid en de hygiëne als betreffende de algemene arbeidsomstandigheden, die zowel het resultaat kunnen zijn van de wet of van paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of plaatselijk vlak;


Bladzijde 7 van 42

-

alle wettelijke, bestuursrechtelijke of conventionele bepalingen inzake fiscale aangelegenheden en sociale zekerheid, na te leven en te doen naleven door elke persoon die optreedt in de hoedanigheid van onderaannemer, in welk stadium ook, en door elke persoon die personeel tot zijn beschikking stelt.

De onderaannemers waarop een beroep gedaan wordt en diegenen die personeel ter beschikking stellen voor de uitvoering van deze opdracht, zijn onder dezelfde voorwaarden als de opdrachtnemer, verplicht om de hierboven genoemde wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen na te leven en deze te doen naleven door hun eigen onderaannemers en door elke persoon die hen personeel ter beschikking stelt. Gebeurlijke betwistingen behoren bij uitsluiting tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.

A.1.7.

Normen en reglementen

De prestaties moeten in alle opzichten voldoen aan de technische specificaties zoals voorgeschreven door voorliggend bestek en door de Europese normen, de Europese technische keuringen en de gemeenschappelijke technische specificaties. De technische specificaties zijn alle technische voorschriften vermeld in voorliggend bestek, die een omschrijving geven van de vereiste kenmerken van een product, een prestatie en aan de hand waarvan een prestatie objectief bepaald kan worden zodat zij voldoet aan het gebruik waartoe hij door de aanbestedende overheid bestemd is. In alle gevallen moeten de prestaties in alle opzichten voldoen aan de regels van goed vakmanschap, en moeten zij hoogkwalitatief zijn en gebruikervriendelijk. De opdrachtnemer waarborgt dat de producten op het ogenblik van installatie in overeenstemming zijn met de gehomologeerde of geregistreerde Belgische en Europese normen en de reglementen inzake arbeidsbescherming en beveiliging. Meer bepaald moet het materiaal "in overeenstemming zijn met de vereisten inzake preventiebeleid", zoals voorgeschreven in art. 54quater 3.2. van het A.R.A.B. (K.B. van 20 juni 1975). Zijn eveneens van toepassing op voorliggende opdracht: alle gehomologeerde of geregistreerde NBNen EN-normen, uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie, in zoverre zij gepubliceerd waren twee maanden vóór de voorgeschreven datum voor het indienen van de offerte. In het bijzonder bewijst de inschrijver dat hij systematisch gebruik maakt van milieuvriendelijke en door de E.U. erkende producten (Ecolab, Ecover, Boma, ...). Een beschrijving wordt gevraagd van de kleurencode die voor de verschillende uit te voeren taken gebruikt wordt. De inschrijver dient te waarborgen dat hij werkt met universele producten die in overeenstemming zijn met alle ecologische criteria, zoals beschreven in deel B van voorliggend bijzonder bestek. Duurzame ontwikkeling – Producten Voor het uitvoeren van de schoonmaak van de lokalen en voor wat de binnenzijde van de ramen van voorliggende opdracht betreft, verbindt de dienstverlener zich ertoe enkel gebruik te maken van


Bladzijde 8 van 42

allesreinigers1 of sanitairreinigers2 die voldoen aan alle milieucriteria zoals opgesomd in bijlage tot de Beschikking van de Europese Commissie 2005/344/EG tot vaststelling van de milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan allesreinigers en sanitairreinigers (verschenen in het Publicatieblad L 115 van 4 mei 2005)3. De opdrachtnemer moet antwoord kunnen geven op vragen om informatie over de milieukenmerken van zijn schoonmaakproducten. Voorts verbindt hij zich ertoe deze op een weliswaar toereikende maar ook rationele, zuinige en veilige manier te gebruiken om zo de milieu-impact van de schoonmaak te beperken en om zich stipt te houden aan de geldende reglementering inzake afvalbeheer.

A.1.8.

Aard van de opdracht

Voorliggende opdracht is een opdracht voor diensten, in de zin van artikel 3, lid 1, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

A.1.9.

Gunningswijze

Overeenkomstig de artikels 3, 5° en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten wordt de opdracht gesloten middels een open procedure, met name een algemene offerteaanvraag.

A.1.10.

Varianten

Vrije varianten voorgesteld door de inschrijvers zijn verboden.

A.1.11.

Prijs van de opdracht

De prijzen dienen in de offerte vermeld te worden in euro, alle kosten en uitgaven inbegrepen, en exclusief de BTW. De in de prijs inbegrepen kosten omvatten met name (niet beperkende opsomming): -

de directe loonkosten (personeel, ploegbaas en inspecteurs); de kosten voor producten en verbruiksartikelen; de terbeschikkingstelling van geschikt schoonmaakmaterieel dat conform en bedrijfsklaar is; de algemene kosten (inclusief de afschrijving van het materieel); de kosten voor de vervanging van personeel dat met toestemming of wegens ziekte afwezig is;

1

Allesreinigers zijn detergenten die bestemd zijn voor de normale reiniging van vloeren, wanden, plafonds, ruiten en andere vaste oppervlakken en die vóór gebruik in water worden opgelost of met water worden verdund. 2 Sanitairreinigers zijn detergenten die bestemd zijn voor de normale verwijdering (ook door schuren) van vuil en/of aanslag in sanitaire ruimtes, zoals wasruimtes, badkamers, douches, toiletten en keukens. Producten die automatisch bij het doorspoelen van het toilet worden gebruikt, zoals „zelfdoserende” producten, waaronder toiletblokken, of producten die in de stortbak van een toilet worden gebruikt, vallen niet onder deze ondercategorie. Producten die als enige reinigende werking de verwijdering van calciumcarbonaat hebben (ontkalkers) alsook desinfectiemiddelen zijn niet inbegrepen. 3 Producten met de zogenaamde milieukeur voldoen aan die verplichting. De aanbestedende overheid zal evenwel elk ander gepaste bewijsmiddel aanvaarden, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een proefverslag van een erkend organisme, enz.


Bladzijde 9 van 42

-

alle verplaatsingskosten; de administratieve en contractuele kosten.

De opdracht is een opdracht met vaste, forfaitaire prijs. De prijs is in overeenstemming met de artikels 2, 4°, 13, 16 en 19 § 3 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De aannemer wordt verondersteld de aard der lokalen betreffende huidige opdracht te kennen en zijn berekeningen daarop gebaseerd te hebben. De inschrijver is verplicht alle rubrieken in te vullen van het tariefschema in bijlage 4, met daarin opgave van de kostprijs exclusief BTW, alle kosten inbegrepen. Afhankelijk van het perceel of de percelen waarvoor hij offerte wenst in te dienen, dient de inschrijver de gevraagde gegevens in te vullen voor elke post en voor elk rubriek binnen de posten. Elke offerte waarvan het bijgevoegde tariefschema (of het deel van het tariefschema afhankelijk van het perceel/de percelen waarvoor de inschrijver offerte indient) niet volledig ingevuld is, zal als onregelmatig bestempeld en bijgevolg geweerd worden aangezien de prijs een essentieel onderdeel van voorliggende opdracht vormt, dit bij toepassing van de artikels 95 en 98 van het genoemde koninklijk besluit van 15 juli 2011.

A.1.12.

Duur van de opdracht

De opdracht wordt gesloten voor een vaste duur van twee (2) jaar te rekenen vanaf de datum van kennisgeving van de gunning van voorliggende opdracht. Deze duur kan twee (2) keer stilzwijgend verlengd worden voor een periode van één (1) jaar, behoudens opzegging met opzeggingstermijn die de aanbestedende overheid per aangetekend schrijven aan de opdrachtnemer richt binnen een termijn van drie (3) maanden vóór het verstrijken van de eerste periode van twee jaar.

A.1.13.

Vorm en inhoud van de offertes

De offertes moeten opgesteld zijn volgens de bepalingen van artikel 80 tot 82 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Zij moeten opgesteld zijn volgens het model zoals opgegeven in deel C van voorliggend bestek. Overeenkomstig artikel 53 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de offerte in het Nederlands of het Frans opgesteld zijn. Evenwel mogen de technische bijlagen in het Engels verstrekt worden, indien blijkt dat deze niet in het Nederlands of het Frans bestaan.

A.1.14.

Indiening en opening van de offertes

De offertes moeten ingediend worden in drie (3) exemplaren, volgens de modaliteiten voorgeschreven door art. 90 tot 91 van het K.B. van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, op het adres van het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (zie verder). Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 10 van 42

Verder moet de inschrijver één (1) exemplaar van zijn offerte indienen in elektronisch formaat (CDROM of USB-stick). Indien de versie op papier en de elektronische versie verschillen, heeft het originele gedateerde en ondertekende exemplaar op papier voorrang. De inschrijver dient de nodige maatregelen te treffen om virussen of besmetting van de IT-systemen van het CIBG te vermijden. In zijn offerte dient hij te vermelden: de naam van het programma dat hij voor de virusscan gebruikt heeft, de versie van dat programma en de waarborg dat de elektronische drager gescand werd en geen virussen bevat. De offerte dient in het bezit te zijn van de ambtenaar belast met de opening, uiterlijk vóór de opening van de vergadering, die vastgelegd is op 29 januari 2016 om 14 uur. De offerte wordt in een onherroepelijk verzegelde omslag geschoven, waarop vermeld staan: -

de datum van de opening van de offertes; de referentie van het bijzonder bestek «offerte CSC2015.027»., eventueel, de nummers van de beoogde percelen; de vermelding « OFFERTE – NIET OPENMAKEN ».

Bij toezending met de post per aangetekend of gewoon schrijven, wordt deze verzegelde omslag in een tweede omslag geschoven, met als aanduiding: -

het adres zoals vermeld in het bijzonder bestek; en de vermelding offerte CSC2015.027».

De offertes zullen volgens de modaliteiten van art. 92 en 93 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren in openbare zitting geopend worden, op de genoemde datum en uur, op het volgende adres: Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest, Kunstlaan 21 – 1000 Brussel Overeenkomstig art. 92, 5° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren zullen de prijzen niet bekendgemaakt worden. Elke offerte moet in het bezit zijn van de voorzitter van de vergadering, voordat deze de vergadering opent. Enkel de offertes die in het bezit zijn van de voorzitter van de vergadering voordat hij deze vergadering opent, kunnen aanvaard worden. Overeenkomstig artikel 90 § 2 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt een laattijdige offerte evenwel aanvaard op voorwaarde dat de aanbestedende overheid de opdracht nog niet toegewezen heeft en de offerte aangetekend opgestuurd werd minstens vier kalenderdagen vóór de datum van opening van de offertes.

A.1.15.

Geldigheidsduur van de offertes

De offerte van de inschrijvers blijft geldig gedurende een periode van zes (6) maanden. Deze termijn gaat in daags na de opening van de inschrijvingen.


Bladzijde 11 van 42

A.1.16.

Naleving van de sociale wetgeving en de wetgeving op de kinderarbeid. De inschrijvers verbinden zich ertoe om, bij de uitvoering van het contract, de bepalingen na te leven zoals opgelegd door acht basisconventies van de WAO (Wereldarbeidsorganisatie) of deze door hun vennoten of eventuele onderaannemers te doen naleven. De opdrachtnemer dient de aanbestedende overheid de mogelijkheid te bieden zijn registers die informatie bevatten over zijn verschillende vennoten, dochterondernemingen en onderaannemers die bij voorliggende opdracht betrokken zijn, te raadplegen.

A.1.17.

Toegangsrecht – Uitsluitingscriteria

Door het loutere feit deel te nemen aan de procedure tot gunning van een overheidsopdracht, bevestigt de inschrijver dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt beoogd door de artikels 61 tot 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De aanbestedende overheid controleert de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord uit hoofde van de inschrijver van wie de offerte het best geklasseerd is. Hiertoe vraagt hij de inschrijver in kwestie via de snelste middelen en binnen de termijn die hij bepaalt, de inlichtingen of documenten te verstrekken die toelaten zijn persoonlijke toestand te controleren, en dit voordat enige beslissing betreffende de toewijzing van de opdracht genomen wordt. Evenwel zal de aanbestedende overheid deze inlichtingen zelf via elektronische middelen aanvragen bij de diensten die deze inlichtingen beheren, op voorwaarde dat deze via deze middelen gratis beschikbaar zijn. Een inschrijver kan van deelneming aan de opdracht uitgesloten worden, indien naar aanleiding van deze controles blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord niet zou overeenstemmen met de persoonlijke toestand op de uiterste datum voor het indienen van de offertes. Geen enkel regularisatie achteraf is mogelijk. Dergelijke uitsluiting zal eveneens plaatsvinden indien de persoonlijke toestand van de inschrijver tijdens de afwikkeling van de procedure niet langer overeenstemt met de impliciete verklaring op erewoord. In dat geval zal de aanbestedende overheid een verbeterd klassement opstellen rekening houdend met de mogelijke weerslag erop van de schrapping van de offerte van de uitgesloten inschrijver, met name bij toepassing van de bepalingen betreffende de controle van abnormale prijzen zoals bevat in artikel 21 § 4 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011. De aanbestedende overheid kan de opdracht vervolgens toewijzen aan de inschrijver waarvan de offerte onmiddellijk na die kwam van de uitgesloten inschrijver, na ook op deze laatste voorliggende bepalingen te hebben toegepast.

A.1.17.1.

Eerste uitsluitingscriterium

§ 1. Overeenkomstig artikel 62 § 1 van het genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 12 van 42

herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der werknemers, vóór de uiterste datum van indiening van de offertes in regel zijn inzake socialezekerheidsbijdragen. Deze informatie mag door de aanbestedende overheid rechtstreeks opgevraagd worden via de toepassing DIGIFLOW van de Federale Overheidsdienst voor Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT). Is in regel inzake toepassing van voorliggend artikel, de inschrijver die, volgens de stand van zaken opgemaakt uiterlijk de dag vóór de uiterste datum van indiening van de offertes: 1. bij de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften gedaan heeft tot en met de aangiften met betrekking tot het voorlaatste kalenderkwartaal voorafgaand aan de uiterste datum van indiening van de offertes, en, 2. op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal dat verstreken is vóór de uiterste datum voor indiening van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1° van de wet, of een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2° van diezelfde wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. § 2. De buitenlandse inschrijver dient het volgende bij zijn offerte te voegen of vóór de uiterste datum van indiening van de offertes aan de aanbestedende overheid voor te leggen: 1. een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags vóór de uiterste datum van indiening van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land; 2. een attest overeenkomstig § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. §.3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, via alle middelen die zij nodig acht, inlichtingen inwinnen over de toestand inzake betaling van de socialezekerheidsbijdragen van elke inschrijver.

A.1.17.2.

Tweede uitsluitingscriterium Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 13 van 42

Overeenkomstig artikel 61 § 2 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 mag de inschrijver zich niet in één van de volgende gevallen bevinden: 1.

verkeren in staat van faillissement of van vereffening, zijn werkzaamheden gestaakt hebben of een gerechtelijke reorganisatie ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

2.

een faillissementsaangifte ingediend hebben, een procedure tot vereffening of gerechtelijke reorganisatie of concordaat aangevat hebben, of betrokken zijn in gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen.

Deze informatie mag door de aanbestedende overheid rechtstreeks opgevraagd worden via de toepassing DIGIFLOW van de Federale Overheidsdienst voor Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT). Voor de buitenlandse inschrijver moet het attest, overeenkomstig artikel 61 § 3 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, uitgaan van de bevoegde bestuursinstelling van het land in kwestie, of bij ontstentenis moet de inschrijver een door een notaris of een gerechtelijke of bestuursrechtelijke instantie gecertificeerde verklaring op erewoord voorleggen.

A.1.17.3.

Derde uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de inschrijver in regel zijn met zijn belastingplichten. Voor een Belgische inschrijver gaat de aanbestedende overheid na of deze in regel is met zijn belastingplichten tegenover de FOD Financiën, dit op basis van een door deze laatste afgeleverd attest. Dit «Fiscaal attest in het kader van overheidsopdrachten» kan rechtstreeks aan de aanbestedende overheid overgemaakt worden via de toepassing Telemarc, die ter beschikking staat in het elektronisch loket Digiflow van de Federale Overheidsdienst voor Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT). De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte één of meer recente attesten (hoogstens 6 maanden oud, te rekenen vanaf de datum waarop de offertes geopend worden) van de administratie(s) die in zijn land bevoegd zijn voor de inning van de directe belastingen en de BTW (of de taksen die in zijn land de BTW vervangen), waaruit blijkt dat hij aan zijn verplichtingen tegenover genoemde administratie(s) voldaan heeft. Indien dergelijk attest of attesten niet uitgereikt worden in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring op erewoord die door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie voor echt verklaard werd.

A.1.17.4.

Vierde uitsluitingscriterium

Is overeenkomstig artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 uitgesloten van deelneming aan de opdracht in welk stadium van de procedure ook, de dienstverlener die veroordeeld is door een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, om reden van: Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 14 van 42

1.

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2.

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;

3.

fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4.

witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

5.

het voorwerp uitgemaakt hebben van een veroordeling uitgesproken door een vonnis met kracht van gewijsde voor enig delict die zijn professionele moraliteit aantast.

6.

op professioneel gebied een zware fout begaan hebben.

Om het bewijs te leveren dat hij zich niet in één van die gevallen bevindt, voegt de inschrijver bij zijn offerte: -

-

Voor de punten 1 tot 5 hierboven: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; Voor punt 6: elk middel waarop de aanbestedende overheid kan betrouwen.

Belangrijke opmerking: Opdat de aanbestedende overheid alle hierboven genoemde controles zou kunnen uitvoeren, is de Belgische inschrijver verplicht om zijn ondernemingsnummer te verstrekken.

A.1.18.

Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen onderzocht worden op regelmatigheid overeenkomstig met artikel 95 en volgende van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en de bepalingen van voorliggend bijzonder bestek.

A.1.19.

Kwalitatieve selectie

A.1.19.1.

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver

Overeenkomstig artikel 67 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt de financiële en economische draagkracht bewezen door middel van één of meer van volgende referenties: -

door passende bankverklaringen of, in voorkomend geval, door het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's;

-

aan de hand van de jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver de neerlegging ervan voorschrijft;


Bladzijde 15 van 42

-

aan de hand van een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

Indien de inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden, niet in staat is de gevraagde referenties over te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.

A.1.19.2.

Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van de inschrijver

Overeenkomstig artikel 72 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de technische bekwaamheid bewezen te worden door: -

-

de lijst van de belangrijkste met voorliggende opdracht vergelijkbare diensten uitgevoerd tijdens de drie laatste jaren, met opgave van het bedrag, de datum en de openbare of privé-afnemers, voor oppervlaktes die minstens gelijk zijn aan die van voorliggende opdracht; een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de drie laatste jaren; een opgave van het totale aantal voltijdsequivalenten van de inschrijver tijdens de drie laatste jaren; een verklaring die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener voor de uitvoering van de voorliggende opdracht zal beschikken.

Opmerking : Wat de financiële en economische draagkracht alsook de technische bekwaamheid betreft, indien een inschrijver zich op de draagkracht van andere entiteiten wenst te beroepen, ongeacht de juridische aard van de banden tussen hem en deze entiteiten, moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de dienstverlener dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Op deze entiteiten is artikel 61 van het genoemde K.B. van 15 juli 2011 van toepassing. Onder dezelfde voorwaarden kan een groepering van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de groepering of die van andere entiteiten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor alle nuttige morele of financiële inlichtingen in te winnen betreffende de inschrijver.

A.1.20.

Toewijzingscriteria

De keuze van de voordeligste, regelmatige offerte zal gebeuren op basis van onderstaande criteria en ondercriteria, gerangschikt in afnemende volgorde van belang:

A.1.20.1.

Toewijzingscriteria voor perceel 1

1. Prijs

45


Bladzijde 16 van 42

2. Beheer van de ploeg

35

Samenstelling van de ploeg en beschrijving van de prestaties per persoon

25

De aan het personeel verstrekte opleiding

5

De middelen en de organisatie tot vervanging van onbeschikbaar personeel

5

3. Controle van de kwaliteit van de prestaties

10

Beschrijving van de methode om de goede uitvoering van de prestaties te controleren

6

Beschrijving van de controlemiddelen en van de organisatie van de prestaties:

2

-

Controle door de ploegbaas

-

Controle door de inspecteur

-

Bijsturingen bij dysfunctie

Beschrijving van hoe de prestaties tijdens de schoolvakanties georganiseerd zullen worden

2

4. Veiligheid en milieu

10

Gebruik van producten die in overeenstemming zijn met de milieunormen, erkend door de

5

Europese Unie, en die aan alle milieucriteria voldoen Beschrijving van de kleurencode die bij de schoonmaak gebruikt wordt

3

Beschrijving van de compatibiliteit van de gebruikte producten met het criterium inzake

2

milieubescherming

A.1.20.2.

Toewijzingscriteria voor de percelen 2 en 3

1. Prijs

45

2. Beheer van de ploeg

35

Samenstelling van de ploeg en beschrijving van de prestaties per persoon

25

De aan het personeel verstrekte opleiding

5

De middelen en de organisatie tot vervanging van onbeschikbaar personeel

5

3. Controle van de kwaliteit van de prestaties

10


Bladzijde 17 van 42

Beschrijving van de methode om de goede uitvoering van de prestaties te controleren

5

Beschrijving van de controlemiddelen en van de organisatie van de prestaties:

5

-

Controle door de ploegbaas

-

Controle door de inspecteur

-

Bijsturingen bij dysfunctie

4. Veiligheid en milieu

10

Gebruik van producten die in overeenstemming zijn met de milieunormen, erkend door de

5

Europese Unie, en die aan alle milieucriteria voldoen Beschrijving van de compatibiliteit van de gebruikte producten met het criterium inzake

5

milieubescherming

A.1.21.

Kennisgeving van de opdracht

Overeenkomstig artikel 8 § 1 van de wet van 17 juni 2013 licht de aanbestedende overheid de inschrijvers waarvan de offerte onregelmatig bevonden werd of die niet geselecteerd werden, zo snel mogelijk na het nemen van de toewijzingsbeslissing, in. Via een ter post aangetekende brief zal de aanbestedende overheid: 1. aan elke niet-geselecteerde inschrijver de redenen voor zijn niet-selectie meedelen zoals vermeld in de gemotiveerde beslissing; 2. aan elke inschrijver waarvan de offerte als onregelmatig beschouwd werd, de motieven voor de verwerping zoals vermeld in de gemotiveerde beslissing meedelen; 3. aan elke inschrijver waarvan de offerte niet uitgekozen werd en aan de geselecteerde inschrijver, de gemotiveerde toewijzingsbeslissing van de opdracht meedelen. Overeenkomstig artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 staat de aanbestedende overheid de inschrijvers een termijn van 15 dagen toe, te rekenen vanaf de dag na toezending van de redenen, om hen de kans te bieden eventueel verhaal aan te tekenen, en wel uitsluitend bij de Raad van State middels een procedure van uiterst dringende noodzakelijkheid. Indien bij de aanbestedende overheid binnen de toegestane termijn en op het opgegeven adres geen schriftelijke informatie in die zin toekomt, zal de toewijzingsprocedure voortgezet worden. Om deze gegevens te verstrekken, maakt de aanbestedende overheid zo veel mogelijk gebruik van de snelste communicatiemiddelen (mail en fax) en stuurt verder een aangetekende brief ter bevestiging van de inhoud van de eerste zending.


Bladzijde 18 van 42

SECTION A.2. A.2.1.

REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN

Verplichtingen van partijen

1. Partijen verbinden zich ertoe alle verplichtingen die voor de opdracht gelden en in voorliggend bijzonder bestek, met name in punt A.1.6 (toepasselijke wetgeving) beschreven staan, na te leven. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de keuze van de producten die hij voorstelt om de beoogde resultaten te behalen, zoals die beschreven staan in de functionele en technische vereisten (deel B) en verbindt zich ertoe alle aangegane verbintenissen en alle waarborgen die hij gegeven heeft in zijn offerte alsook in elk door hem ondertekend document, na te leven. De aanbestedende overheid verbindt zich ertoe de producten en diensten te gebruiken overeenkomstig de specificaties zoals door de aannemer verstrekt. 2. Betwistingen betreffende de verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen aangaande de opdracht, kunnen in gemeenschappelijk overleg geregeld worden. Indien partijen het niet eens raken en voordat zij hun rechten voor de rechtbank laten gelden, kunnen zij overeenkomen een beroep te doen op één of meer door partijen aanvaarde deskundigen. Deze deskundigen moeten hun besluiten bij beide partijen neerleggen binnen de dertig dagen na hun aanstelling. Deze interventie sluit het nemen van ambtshalve maatregelen niet uit. In laatste instantie zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd.

A.2.2.

Termijnen en kennisgevingen

Voor de uitvoering van voorliggende opdracht en behoudens andersluidende overeenkomst begint elke termijn te lopen de dag volgend op de dag waarop het feit zich voordeed, dat als startpunt van deze termijn dient. Wanneer een kennisgeving van een beslissing of een mededeling een termijn moet doen aanvangen, wordt het document betekend middels een ter post aangetekende brief. In dat geval wordt het aanvangspunt van de termijn vastgelegd op de eerste werkdag na de dag van de afgifte in de post. Wanneer de termijn vastgelegd is in dagen, moet deze, behoudens andersluidende overeenkomst, begrepen worden als zijnde in kalenderdagen, en verstrijkt hij bij het einde van de laatste dag van de periode in kwestie. Wanneer de termijn vastgelegd is in maanden, wordt hij gerekend van de zoveelste tot de zoveelste; indien er geen zoveelste dag is in de maand waarin de termijn verstrijkt, dan verstrijkt de termijn bij het einde van de laatste dag van deze maand. Wanneer de laatste dag van een termijn een zaterdag, een zondag of een feestdag is, wordt de termijn verlengd tot het einde van de eerstvolgende werkdag.


Bladzijde 19 van 42

A.2.3.

Regels met betrekking tot de borgstelling

A.2.3.1.

Borgtochtstelling

A.2.3.1.1. Bedrag van de borgtocht De borgtocht staat borg voor de verplichtingen van de opdrachtnemer tot de opdracht volledig is uitgevoerd. Overeenkomstig artikel 25 tot 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, wordt het bedrag van de borgtocht bepaald op 5% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. Het aldus verkregen bedrag wordt naar boven afgerond op tien euro. A.2.3.1.2. Aard van de borgtocht en bewijs van de borgstelling Overeenkomstig artikel 26 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 moet de borgtocht overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake gesteld worden hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling of een algemene borgtochtstelling, hetzij door een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten zijn tot tak 15 (borgtocht). De opdrachtnemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: o

wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas;

o

wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van de gelijkaardige openbare instelling, in handen van de Rijkskassier bij de zetel van de Nationale Bank te Brussel;

o

wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging door een daartoe erkende instelling van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas;

o

wanneer het een waarborg betreft, door de bestemmingsakte van de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een gelijkaardige openbare instelling vermeld in het bestek, hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming, hetzij het depositoattest van de Rijkskassier, hetzij de originele akte van solidaire borg geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een gelijkaardige openbare instelling vermeld in het bestek, hetzij het origineel van de bestemmingsakte opgesteld door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg toekent. Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 20 van 42

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bijzonder bestek, alsmede de naam, voornaam en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. A.2.3.1.3. Aanpassing van de borgtocht Overeenkomstig artikel 28 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 dient de borgtocht, wanneer hij door om het even welke reden niet meer aangepast is, met name als gevolg van de ambtshalve afhoudingen door de aanbestedende overheid, bijkomende prestaties of door de aanbestedende overheid besloten wijzigingen, welke het oorspronkelijke bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde met meer dan 20 percent (20%) doen af- of toenemen, te worden aangevuld ten belope van het vroegere bedrag of te worden aangepast in min of in meer.

A.2.3.2.

Verzuim van borgstelling

Overeenkomstig artikel 29 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de opdrachtnemer, wanneer hij de borgtocht niet stelt binnen de termijn zoals vermeld in punt A.2.3.1.2., in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Die ingebrekestelling geldt als proces-verbaal in de zin van artikel 44, § 2. van het genoemde K.B. Wanneer de opdrachtnemer geen borgtocht stelt binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan de aanbestedende overheid: 1° hetzij overgaan tot een borgstelling van ambtswege via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt de straf forfaitair vastgelegd op 2 percent (2 %) van de oorspronkelijke aannemingssom. 2° hetzij ambtshalve maatregelen toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of boetes wegens laattijdige uitvoering uit. Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de opdrachtnemer nalaat het ontbrekende aan te vullen, kan de aanbestedende overheid van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het ontbrekende afhouden en deze aanwenden om de borgtocht terug te stellen.

A.2.3.3.

Rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht

Overeenkomstig artikel 30 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 houdt de aanbestedende overheid, desgevallend, ambtshalve van de borgtocht de bedragen in die haar toekomen, met name bij gebrekkige uitvoering door de opdrachtnemer in de zin van artikel 44, § 1. Die inhouding dient te voldoen aan de voorwaarden zoals vastgelegd in artikel 44, § 2 van het genoemde K.B.

A.2.3.4.

Vrijgave van de borgtocht

Overeenkomstig artikel 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de borgtocht vrijgegeven na de definitieve oplevering van de laatste prestatie. Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 21 van 42

In alle gevallen stuurt de opdrachtnemer het verzoek om vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid. In de mate dat de borgtocht kan worden vrijgegeven, verleent de aanbestedende overheid, binnen de vijftien kalenderdagen na de dag waarop het verzoek wordt ontvangen, handlichting.

A.2.4.

Regels inzake uitvoering van de prestaties

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsoverdrachten en van de concessies voor openbare werken, is van toepassing.

A.2.4.1.

Uitvoeringstermijnen

De uitvoeringstermijn worden bepaald door de documenten van voorliggende opdracht (zie punt B.2.). Partijen kunnen in gemeenschappelijk overleg overeenkomen om de uitvoeringstermijn voor de geplande diensten te wijzigen.

A.2.4.2.

Plaats van uitvoering

De uitvoering van de opdracht vindt plaats in de lokalen van de aanbestedende overheid.

A.2.4.3.

Gebrekkige uitvoering en actiemiddelen van de aanbestedende overheid

A.2.4.3.1. Straffen voor gebrekkige uitvoering De goede uitvoering van de schoonmaakdiensten die het voorwerp van de opdracht uitmaken, zal gecontroleerd worden overeenkomstig de bepalingen van voorliggend bijzonder bestek (zie verder, punt A.2.5.). Overeenkomstig artikel 45 § 1 van het genoemde koninklijk besluit van 14 januari 2013 zal een bijzondere straf van 150 € toegepast worden voor elke niet-uitgevoerde taak of voor elke taak die niet ten volle voldoet aan de voorschriften van voorliggend bijzonder bestek, wat gelijkstaat met een gebrekkige uitvoering van de opdracht in de zin van artikel 44 van hetzelfde besluit. Bij afwezigheid van één of meer schoonmakers met als gevolg dat schoonmaaktaken niet uitgevoerd worden, zal eveneens een bijzondere straf van 150 € toegepast worden per afwezige schoonmaker en per dag. Bij wijze van referentie zal rekening gehouden worden met het aantal schoonmakers die de opdrachtnemer in zijn offerte vermeld heeft (overeenkomstig het bepaalde in deel B van voorliggend bijzonder bestek). Om veiligheidsredenen is het formeel verboden om de liften met schoonmaakwagens te blokkeren alsook om de toegangsdeuren tot de verdiepingen open te laten tussen en na de schoonmaakprestaties, op straffe van de toepassing van boetes. Opmerking : Alle boetes of straffen, alsook de vergoeding van de geleden schade, de bijkomende kosten en de uitgaven die het gevolg zijn van de toepassing van deze regels, zullen in eerste instantie ingehouden Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 22 van 42

worden op de bedragen die aan de opdrachtnemer verschuldigd zijn, ongeacht de grondslag (met name de facturen) en vervolgens op de borgtocht. Onverminderd de toepassing van straffen behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor betaling te weigeren van niet-verstrekte prestaties. Hiertoe dient de opdrachtnemer zich te houden aan het aantal schoonmaakuren en schoonmakers waarin voorliggende opdracht voorziet, op straffe van aftrek van de niet-gepresteerde uren van het gefactureerde bedrag. A.2.4.3.2. Ambtshalve maatregelen Overeenkomstig artikel 47 van het genoemde koninklijk besluit van 14 januari 2013 heeft het CIBG het recht om – wanneer de opdrachtnemer nagelaten heeft zijn verweermiddelen te doen gelden binnen een termijn van 15 dagen na toezending van het proces-verbaal waarin de tekortkomingen vastgesteld worden, of vóór het verstrijken van deze termijn indien de opdrachtnemer de vastgestelde tekortkomingen erkent – om ambtshalve en op kosten en risico’s van de dienstverlener, één van de volgende daden te stellen: o o o

het eenzijdig verbreken van de opdracht; de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht; het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.

De beslissing van het CIBG wordt bij ter post aangetekend schrijven aan de opdrachtnemer betekend. Vanaf dat ogenblik mag de opdrachtnemer niet meer tussenbeide komen bij de uitvoering van het contract.

A.2.4.4.

Organisatie van het werk

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de continuïteit van de te leveren diensten en prestaties te waarborgen en om, indien hij niet aan die verplichtingen kan voldoen, de aanbestedende overheid hiervan onmiddellijk in te lichten. In de veronderstelling dat één of meer personen die de bestelde prestatie uitvoeren, niet in staat blijken te zijn dit tot een goed einde te brengen, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe te zorgen voor de nodige vervangingen door personeel met een profiel dat minstens evenwaardig is en in te staan voor de nodige kennisoverdracht. In dat geval is echter geen enkele schadevergoeding verschuldigd.

A.2.4.5.

Resultaatverbintenis

De opdrachtnemer gaat de resultaatverbintenis aan dat de door hem geleverde schoonmaakdiensten volledig voldoen aan de regels van goed vakmanschap alsook aan de vereisten van de documenten van voorliggende opdracht.

A.2.4.6.

Aansprakelijkheid van de dienstverlener


Bladzijde 23 van 42

Overeenkomstig artikel 152 en 153 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 draagt de opdrachtnemer de volledige aansprakelijkheid voor de fouten of nalatigheden in de diensten die verleend werden tot uitvoering van de opdracht. De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend met inachtneming van de regels van goed vakmanschap, dienen door de opdrachtnemer te worden herbegonnen op een door de aanbestedende overheid te bepalen datum. Zo niet geschiedt dit door het nemen van een ambtshalve maatregel door de aanbestedende overheid op kosten en risico's van de dienstverlener, via een van de middelen van optreden vermeld in artikel 155 van hetzelfde koninklijk besluit. De opdrachtnemer stelt zich bovendien bloot aan straffen wegens gebrekkige uitvoering of nietuitvoering van de bepalingen en voorwaarden van de opdracht. Bovendien vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven. Wat de contractuele aansprakelijkheid en de aansprakelijkheid uit onrechtmatige daad betreft, is de Belgische wetgeving van toepassing. Deze aansprakelijkheid mag door geen enkele contractuele bepaling beperkt worden. Elke bepaling tot vrijstelling of beperking van de aansprakelijkheid van de Dienstverlener of tot beperking van het bedrag van de schadeloosstellingen vanwege zijn aansprakelijkheid, is de aanbestedende overheid niet tegenstelbaar.

A.2.4.7.

Plaatsbeschrijving

Met de bedoeling betwistingen over de oorzaak van materiële schade die tijdens de uitvoering van voorliggende opdracht ontstaan is en waarvoor de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld zou kunnen worden, wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt. De opdrachtnemer van elk perceel beschikt voor wat hem aanbelangt hiervoor over een termijn van 8 (acht) kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste prestatie om de aanbestedende overheid een lijst met alle bij het begin van de prestaties vastgestelde beschadigingen over te maken. Deze lijst zal dan tegensprekelijk binnen de 5 (vijf) kalenderdagen door de aanbestedende overheid worden onderzocht. Deze plaatsbeschrijving zal de referentie vormen voor het vaststellen van nieuwe beschadigingen zoals die door de aanbestedende overheid bijgehouden zullen worden in registers die dienen tot controle van de goede uitvoering van de prestaties (zie punt A.2.5.). In verband met de materiële schade die tijdens de uitvoering van de opdracht ontstaat: de opdrachtnemer dient de aanbestedende overheid beschadigingen te melden van zodra deze veroorzaakt of vastgesteld worden. De opdrachtnemer dient de herstellingen tot tevredenheid van de aanbestedende overheid uit te voeren binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de melding van de beschadigingen in kwestie door de opdrachtnemer of de vaststelling ervan door de aanbestedende overheid zoals per aangetekende brief aan de opdrachtnemer betekend.


Bladzijde 24 van 42

Indien de herstellingen bij het verstrijken van deze termijn niet gebeurd zijn, zal de aanbestedende overheid deze herstellingen op kosten van de opdrachtnemer laten uitvoeren. Hiertoe kan een inhouding op de borgtocht doorgevoerd worden.

A.2.4.8.

Overdracht van opdracht

Overeenkomstig artikel 38 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 is het de contractant en de aanbestedende overheid verboden om de opdracht of één van de bijbehorende rechten of plichten over te dragen of in waarborg te geven zonder het voorafgaande schriftelijke akkoord van de andere partij.

A.2.4.9.

Faillissement

Overeenkomstig artikel 62 1° van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013, indien de contractant failliet wordt verklaard of een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of, in het geval van een rechtspersoon, in vereffening wordt gesteld, zonder dat dit een vereffening is met het oog op wedersamenstelling of fusie, is de aanbestedende overheid gerechtigd de opdracht terstond te beëindigen en zulks schriftelijk kenbaar te maken aan de contractant of aan elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die belast is met de uitvoering van de opdracht. De aanbestedende overheid mag deze personen ook de gelegenheid geven de opdracht verder uit te voeren, op voorwaarde dat zij de getrouwe uitvoering waarborgen van wat in voorliggend bijzonder bestek is voorgeschreven.

A.2.4.10.

Vertrouwelijkheid

Overeenkomstig artikel 18 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 dient de contractant de vertrouwelijkheid van de gegevens die hem naar aanleiding van de uitvoering van de opdracht ter kennis komen, in acht te nemen. Hij dient deze geheimhoudingsplicht op te leggen aan zijn personeel en aan zijn onderaannemers.

A.2.5.

Oplevering en controleverrichtingen

Overeenkomstig het bepaalde in artikel 64 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 worden de prestaties slechts opgeleverd nadat de controles, de keuringen en de voorgeschreven proeven voldoening schenken. Met «oplevering» bedoelt artikel 2, 15° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 de vaststelling door de aanbestedende overheid dat de door de opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk uitgevoerde diensten overeenstemmen met de regels van goed vakmanschap evenals met de voorwaarden van de opdracht. Krachtens de bewoordingen van artikel 150 van hetzelfde koninklijke besluit worden de diensten die het voorwerp van de opdracht uitmaken, bovenal aan controles onderworpen teneinde vast te stellen of zij beantwoorden aan de voorschriften van de voorliggende opdracht.


Bladzijde 25 van 42

Hiertoe zal de afgevaardigde van de aanbestedende overheid de goede uitvoering van de diensten opvolgen. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van genoemde diensten zal worden gestart. Om de operaties tot controle van de goede uitvoering van de prestaties uit te voeren, zal deze afgevaardigde drie registers bijhouden, één per perceel, waarin alle opmerkingen met betrekking tot de uitvoering van de prestaties van het perceel in kwestie, opgetekend worden. Het register zal ter beschikking van de afgevaardigde(n) gehouden worden op een door beide partijen overeen te komen plaats. Post per post zullen de controleverrichtingen als volgt plaatsvinden.

A.2.5.1.

Post 1 (perceel 1): dagelijks onderhoud

Voor de prestaties die vallen onder post 1 (zie punt B.2.2.1.) en die elke dag van maandag tot en met vrijdag tussen 18 uur en 21 uur uitgevoerd moeten worden, zullen de controleverrichtingen de volgende morgen (of de morgen van de eerstvolgende werkdag) door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid uitgevoerd worden. De vertegenwoordiger van de opdrachtnemer ondertekent het register van perceel 1, waarin de opmerkingen staan zoals opgetekend door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid, elke dag vóór aanvang van de prestaties van de dag voor post 1. Wanneer de afgevaardigde van de aanbestedende overheid vastgesteld heeft dat de prestaties voor deze post niet uitgevoerd werden volgens de regels van goed vakmanschap en volgens de vereisten van voorliggend bijzonder bestek of dat er sprake is van gebrekkige uitvoering, wordt dit opgetekend in het register waartoe de opdrachtnemer toegang heeft. Deze laatste krijgt in dat geval een bijzondere straf opgelegd overeenkomstig punt A.2.4.3.2. van voorliggend bestek. Indien de verrichtingen ter controle van de uitvoering van de prestaties van de dag tot geen enkele bijzondere opmerking leiden, wordt de aanbestedende overheid geacht de prestaties goed te keuren. Deze mogen derhalve gefactureerd worden overeenkomstig punt A.2.6. van voorliggend bestek.

A.2.5.2.

Post 2 (perceel 1): wekelijks onderhoud

Voor de prestaties die vallen onder post 2 (zie punt B.2.2.2.) en die één keer per week op een maandag, een dinsdag, een woensdag of een donderdag tussen 18 uur en 21 uur uitgevoerd moeten worden, zullen de controleverrichtingen de volgende dag 's morgens (of de eerstvolgende werkdag 's morgens) uitgevoerd worden door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De vertegenwoordiger van de opdrachtnemer ondertekent het register van perceel 1, waarin de opmerkingen staan zoals geformuleerd door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid, elke dag vóór aanvang van de prestaties van de dag voor post 2. Wanneer de afgevaardigde van de aanbestedende overheid vastgesteld heeft dat de prestaties voor deze post niet uitgevoerd werden volgens de regels van goed vakmanschap en volgens de vereisten van voorliggend bijzonder bestek of dat er sprake is van gebrekkige uitvoering, wordt dit opgetekend in het register. De opdrachtnemer krijgt in dat geval een bijzondere straf opgelegd overeenkomstig punt A.2.4.3.2. van voorliggend bestek.


Bladzijde 26 van 42

Indien de verrichtingen ter controle van de uitvoering van de prestaties van de dag tot geen enkele bijzondere opmerking leiden, wordt de aanbestedende overheid geacht de prestaties goed te keuren. Deze mogen derhalve gefactureerd worden overeenkomstig punt A.2.6. van voorliggend bestek.

A.2.5.3.

Post 3 (perceel 1): maandelijks onderhoud

Voor de prestaties die vallen onder post 3 (zie punt B.2.2.3.) en die de eerste zaterdag van elke maand uitgevoerd moeten worden, zullen de controleverrichtingen de volgende maandag 's morgens (of de morgen van de eerstvolgende werkdag) door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid uitgevoerd worden. De vertegenwoordiger van de opdrachtnemer ondertekent het register van perceel 1 waarin de opmerkingen staan zoals door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid voor post 3 geformuleerd, de volgende maandag (tezelfdertijd als hij het register ondertekent voor de prestaties die onder post 1 en 2 vallen) vóór aanvang van de prestaties van de dag die onder post 1 en 2 vallen. Wanneer de afgevaardigde van de aanbestedende overheid vastgesteld heeft dat de prestaties voor deze post 3 niet uitgevoerd werden volgens de regels van goed vakmanschap en volgens de vereisten van voorliggend bijzonder bestek of dat er sprake is van gebrekkige uitvoering, moet de opdrachtnemer de prestatie(s) in kwestie de volgende zaterdag herbeginnen. De prestatie(s) moet(en) zo vaak herbegonnen worden als vastgesteld wordt dat deze slecht uitgevoerd is (zijn). Van zodra de verrichtingen ter controle van de uitvoering van de prestaties van de dag tot geen enkele bijzondere opmerking leiden, wordt de aanbestedende overheid geacht de prestaties goed te keuren. Deze mogen derhalve gefactureerd worden overeenkomstig punt A.2.6. van voorliggend bestek.

A.2.5.4.

Post 4 (perceel 1): zesmaandelijks onderhoud

Voor de prestaties die vallen onder post 4 (zie punt B.2.2.4.) en die om de zes maanden op een zaterdag uitgevoerd moeten worden, zullen de controleverrichtingen de volgende maandag 's morgens (of de morgen van de eerstvolgende werkdag) door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid uitgevoerd worden. De vertegenwoordiger van de opdrachtnemer ondertekent het register van perceel 1 waarin de opmerkingen staan zoals door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid voor post 4 geformuleerd, de volgende maandag (tezelfdertijd als hij het register ondertekent voor de prestaties die onder post 1 en 2 vallen) vóór aanvang van de prestaties van de dag die onder post 1 en 2 vallen. Wanneer de afgevaardigde van de aanbestedende overheid vastgesteld heeft dat de prestaties voor deze post 4 niet uitgevoerd werden volgens de regels van goed vakmanschap en volgens de vereisten van voorliggend bijzonder bestek of dat er sprake is van gebrekkige uitvoering, moet de opdrachtnemer de prestatie(s) in kwestie de volgende zaterdag herbeginnen. De prestatie(s) moet(en) zo vaak herbegonnen worden als vastgesteld wordt dat deze slecht uitgevoerd is (zijn).


Bladzijde 27 van 42

Van zodra de verrichtingen ter controle van de uitvoering van de prestaties van de dag tot geen enkele bijzondere opmerking leiden, wordt de aanbestedende overheid geacht de prestaties goed te keuren. Deze mogen derhalve gefactureerd worden overeenkomstig punt A.2.6. van voorliggend bestek.

A.2.5.5. Post 5 (perceel 1): schoonmaak van de gemeenschappelijke delen van de gebouwen Kunst 21 en Jozef II A.2.5.5.1. Post 5.1.: Trappen, overlopen, liften Voor de prestaties die vallen onder post 5.1 (zie punt B.2.2.5.) en die eens per week op een woensdagavond uitgevoerd moeten worden, zullen de controleverrichtingen de volgende donderdag 's morgens (of de morgen van de eerstvolgende werkdag) door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid uitgevoerd worden. De vertegenwoordiger van de opdrachtnemer ondertekent het register van perceel 1 waarin de opmerkingen staan zoals door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid voor post 5.1 geformuleerd, de volgende donderdag (of de eerstvolgende werkdag) als gevolg van de opmerkingen geformuleerd door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid. Wanneer de afgevaardigde van de aanbestedende overheid vastgesteld heeft dat de prestaties voor deze post niet uitgevoerd werden volgens de regels van goed vakmanschap en volgens de vereisten van voorliggend bijzonder bestek of dat er sprake is van gebrekkige uitvoering, wordt dit opgetekend in het register waartoe de opdrachtnemer toegang heeft. Deze laatste krijgt in dat geval een bijzondere straf opgelegd overeenkomstig punt A.2.4.3.2. van voorliggend bestek. Indien de verrichtingen ter controle van de uitvoering van de prestaties van de dag niet langer tot enige bijzondere opmerking leiden, wordt de aanbestedende overheid geacht de prestaties goed te keuren. Deze mogen derhalve gefactureerd worden overeenkomstig punt A.2.6. van voorliggend bestek. A2.5.5.2 Post 5.2.: parkings (zesmaandelijkse prestatie) Voor de prestaties die vallen onder post 5.2 (zie punt B.2.2.5.) en die om de zes maanden op een zaterdag uitgevoerd moeten worden, zullen de controleverrichtingen de volgende maandag 's morgens (of de morgen van de eerstvolgende werkdag) door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid uitgevoerd worden. De vertegenwoordiger van de opdrachtnemer ondertekent het register van perceel 1 waarin de opmerkingen staan zoals door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid voor post 5.2 geformuleerd, de volgende maandag (of de eerstvolgende werkdag) als gevolg van de opmerkingen geformuleerd door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid. Wanneer de afgevaardigde van de aanbestedende overheid vastgesteld heeft dat de prestaties voor deze post 5.2 niet uitgevoerd werden volgens de regels van goed vakmanschap en volgens de vereisten van voorliggend bijzonder bestek of dat er sprake is van gebrekkige uitvoering, moet de opdrachtnemer de prestatie(s) in kwestie de volgende zaterdag herbeginnen. De prestatie(s) moet(en) zo vaak herbegonnen worden als vastgesteld wordt dat deze slecht uitgevoerd is (zijn). Van zodra de verrichtingen ter controle van de uitvoering van de prestaties van de dag niet langer tot enige bijzondere opmerking leiden, wordt de aanbestedende overheid geacht de prestaties goed te Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 28 van 42

keuren. Op dat ogenblik mogen deze gefactureerd worden overeenkomstig punt A.2.6. van voorliggend bestek.

A.2.5.6.

Post 6 (perceel 2): onderhoud van de ramen (driemaandelijkse prestatie)

Voor de prestaties die vallen onder post 6 (zie punt B.2.3.1.) en die om de drie maanden tijdens de kantooruren op een (door de aanbestedende overheid te bepalen) werkdag uitgevoerd moeten worden, zullen de controleverrichtingen de volgende morgen (of 's morgens op de eerstvolgende werkdag) door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid uitgevoerd worden. Wanneer de afgevaardigde van de aanbestedende overheid vastgesteld heeft dat de prestaties voor deze post 6 niet uitgevoerd werden volgens de regels van goed vakmanschap en volgens de vereisten van voorliggend bijzonder bestek of dat er sprake is van gebrekkige uitvoering, wordt een kopie van het register dat deze bijhoudt en dat diezelfde prestatie betreft (post 6 – perceel 2) aan de opdrachtnemer overgemaakt de dag nadat de afgevaardigde van de aanbestedende overheid zijn vaststelling gedaan heeft. Dat bericht vermeldt de tekortkomingen alsook de dag waarop de opdrachtnemer de prestaties in kwestie moet herbeginnen. De prestatie(s) moet(en) zo vaak herbegonnen worden als vastgesteld wordt dat deze slecht uitgevoerd is (zijn). Indien de aanbestedende overheid binnen een termijn van vijftien kalenderdagen te rekenen vanaf de controleverrichtingen de opdrachtnemer van perceel 2 geen bijzondere opmerkingen overgemaakt heeft, wordt de aanbestedende overheid geacht de prestaties goed te keuren. Deze mogen derhalve gefactureerd worden overeenkomstig punt A.2.6. van voorliggend bestek.

A.2.5.7.

Post 7 (perceel 3): schoonmaak van het IT-park (zesmaandelijkse prestatie)

Voor de prestaties die vallen onder post 7 (zie punt B.2.4.1.) en die om de zes maanden tijdens de kantooruren op een (door de aanbestedende overheid te bepalen) werkdag uitgevoerd moeten worden, zullen de controleverrichtingen de volgende morgen (of 's morgens op de eerstvolgende werkdag) door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid uitgevoerd worden. Wanneer de afgevaardigde van de aanbestedende overheid vastgesteld heeft dat de prestaties voor deze post 7 niet uitgevoerd werden volgens de regels van goed vakmanschap en volgens de vereisten van voorliggend bijzonder bestek of dat er sprake is van gebrekkige uitvoering, wordt een kopie van het register dat deze bijhoudt en dat diezelfde prestatie betreft (post 7 – perceel 3) aan de opdrachtnemer overgemaakt de dag nadat de afgevaardigde van de aanbestedende overheid zijn vaststelling gedaan heeft. Dat bericht vermeldt de tekortkomingen alsook de dag waarop de opdrachtnemer de prestaties in kwestie moet herbeginnen. De prestatie(s) moet(en) zo vaak herbegonnen worden als vastgesteld wordt dat deze slecht uitgevoerd is (zijn). Indien de aanbestedende overheid binnen een termijn van vijftien kalenderdagen te rekenen vanaf de controleverrichtingen de opdrachtnemer van perceel 3 geen bijzondere opmerkingen overgemaakt heeft, wordt de aanbestedende overheid geacht de prestaties goed te keuren. Deze mogen derhalve gefactureerd worden overeenkomstig punt A.2.6. van voorliggend bestek.


Bladzijde 29 van 42

A.2.6.

Facturatie en betaling

De betalingen vinden plaats overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk 2, afdeling 11 « Algemene betalingsvoorwaarden» en van artikel 160 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De facturen moeten in drie exemplaren aan de aanbestedende overheid overgemaakt worden op het volgende adres: Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest Ter attentie van de boekhouding Kunstlaan 21 1000 Brussel De betaling van de facturen vindt plaats na de keuring van de prestaties (zie § A.2.5.)

A.2.7.

Onderaannemingscontracten

Voor de praktische uitvoering van voorliggende onderaannemingscontracten sluiten met derden.

opdracht

mag

de

opdrachtnemer

De opdrachtnemer dient de aanbestedende overheid vooraf een lijst voor te leggen van de onderaannemers die, overeenkomstig artikel 12, lid 2, 1 van het van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, in verhouding van het deel van de opdracht die zij zullen uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake financiële en economische draagkracht en technische en beroepsbekwaamheid die door het voorliggende bestek opgelegd zijn. Deze lijst moet door de aanbestedende overheid goedgekeurd worden. Daarna zullen afwijkingen alleen toegestaan worden mits het akkoord van beide partijen. Dergelijke verbintenissen worden alleen door de opdrachtnemer gedragen. De aanbestedende overheid is contractueel alleen met de opdrachtnemer verbonden. De inzet van onderaannemers en/of tijdelijke of definitieve verenigingen stelt de opdrachtnemer noch geheel noch gedeeltelijk vrij van de algemene of specifieke bepalingen van dit bestek. Overeenkomstig artikel 12, lid 3 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 blijft hoe dan ook alleen de opdrachtnemer aansprakelijk ten aanzien van de aanbestedende overheid.

A.2.8.

Prijsherziening

De prijzen van de diensten kunnen aan herziening onderworpen worden overeenkomstig artikel 20 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.


Bladzijde 30 van 42

De prijsherziening mag alleen worden toegepast één jaar na de gunning van de opdracht op basis van de waarde van de parameters van de voorafgaande maand. De opdrachtnemer stuurt de aanvraag tot prijsherziening met de post naar de aanbestedende overheid, dit uiterlijk in de loop van de maand die voorafgaat aan de verjaardag van de toewijzing van de opdracht. De prijsherzieningsformule is:

P= Jaarlijks aangepaste prijs die geldig wordt op de verjaardag van de toewijzing van de opdracht op basis van de waarde van de parameters van de voorafgaande maand. P0 =

Basisprijs

S = Het indexcijfer van het gemiddelde uurloon van het personeel, zoals bevestigd door AGORIA en vastgesteld in de maand voorafgaand aan de prijsherziening S0 = Index, zoals hierboven bepaald, van de maand voorafgaand aan de toekenning van de opdracht.

A.2.9.

Vertegenwoordigers van de opdrachtnemer

Voor de uitvoering van de opdrachten die hen in het kader van voorliggende opdracht toegekend worden, dienen de vertegenwoordigers van de opdrachtnemer door de aanbestedende overheid erkend te worden. De opdrachtnemer zal één enkele persoon aanstellen, die als zijn afgevaardigde zal optreden en hem zal vertegenwoordigen in al zijn relaties met de aanbestedende overheid. Alle contacten tussen de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid zullen via deze persoon verlopen. De aanbestedende overheid heeft het recht om, per aangetekende brief, de onmiddellijke vervanging te eisen van een vertegenwoordiger of een personeelslid van de aannemer indien zij oordeelt dat diens kwalificaties niet overeenstemmen met de vereisten van het bijzonder bestek. Wat de schoonmaakploeg betreft: elk lid van de ploeg dat ingezet wordt voor de uitvoering van de prestaties die het voorwerp van voorliggende opdracht uitmaken moet verplicht één van de gewesttalen (NL/FR) perfect spreken (dit geldt voor alle percelen). Indien een gebrekkige uitvoering het gevolg is van een miskenning, uit hoofde van één of verschillende leden van de ploeg, van één van deze twee talen, heeft de aanbestedende overheid het recht om, per aangetekende brief, de onmiddellijke vervanging te eisen van de betrokkene lid of leden.

A.2.10.

Veiligheid en vertrouwelijkheid

Overeenkomstig artikel 10 § 1 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 31 van 42

en diensten kunnen de opdrachtnemer en zijn vertegenwoordigers om redenen van geheimhouding of openbare veiligheid, beveiligings- en vertrouwelijkheidsplichten opgelegd worden. De aan de opdrachtnemer, meegedeelde gegevens mogen voor geen enkel ander gebruik dan voor de uitvoering van de opdracht aangewend worden. De opdrachtnemer deelt onmiddellijk alle door de aanbestedende overheid gevraagde informatie mee, met betrekking tot het naleven van deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid en veiligheid . De opdrachtnemer houdt zich in alle opzichten aan de veiligheidsregels zoals door de aanbestedende overheid uitgevaardigd en leeft in het bijzonder de regels na zoals uiteengezet in punt B.4. van voorliggende opdracht alsook in de bijlagen 2 en 3.

A.2.11.

Reclame

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe van deze opdracht geen melding te maken in zijn reclame, tenzij met voorafgaande instemming vanwege de aanbestedende overheid. Hij mag de opdracht wel als referentie vernoemen.


Bladzijde 32 van 42

VOLUME B SECTION B.1. B.1.1.

FUNCTIONELE EN TECHNISCHE VEREISTEN UITVOERINGSPLAATSEN

Ligging van de uitvoeringsplaatsen

Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG) o

Kunstlaan, 21;

o

Jozef II-straat 5;

o

Jozef II-straat 9 (tot eind juli 2016),

1000 BRUSSEL Tel. 02/282.47.70 Fax. 02/230.31.07

B.1.2.

Contactpersonen Technische aangelegenheden: Arnaud SPALIERS en Philippe FASQUELLE Administratieve Dienst Logistieke cel E-mail: [email protected]

B.1.3.

Beschrijving van de verdiepingen

De schoon te maken lokalen bevinden zich verspreid over 3 aangrenzende gebouwen. Al deze lokalen zijn voorzien van een vloerbedekking van het type vinyl, waarvoor de nodige gebruiksvoorzorgen in acht genomen moeten worden. De toegang tot deze lokalen vindt als volgt plaats: 

de toegang tot elke kantoorlaag bestaat uit een gepantserde dubbele deur die geopend wordt door middel van een badgelezer.



Elk lid van de schoonmaakploeg krijgt een badge op zijn naam die toegang verschaft tot alle lokalen. Met deze badge kunnen alle lokalen geopend worden, met uitzondering van de ruimte van de serverzalen op het gelijkvloers in de Kunstlaan 21 (die nu en dan schoongemaakt wordt tijdens de kantooruren in het bijzijn van de voor de veiligheid verantwoordelijke informaticus).


Bladzijde 33 van 42

Rubriek

Verdieping

Oppervlakte

Opmerking

Gebouw Kunstlaan 21 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Gelijkvloers 1ste verdieping 2de verdieping 3de verdieping 4de verdieping 5de verdieping 6de verdieping 7de verdieping 8ste verdieping 9de verdieping

975m² 360m² 360m² 360m² 360m² 360m² 360m² 360m² 360m² 185m² Gebouw Jozef II-straat nr. 5

11 12 13 14 15 16

1ste verdieping 2de verdieping 3de verdieping 4de verdieping 5de verdieping 6de verdieping

207m² 207m² 207m² 207m² 207m²

vanaf 1ste oktober 2016

64m² Gebouw Jozef II-straat nr. 9

17 2de verdieping 18 3de verdieping

300m² 300m²

tot 31 juli 2016 tot 31 juli 2016

Wij vestigen de aandacht van de inschrijvers op de prestaties op de volgende verdiepingen: 

de prestaties die uitgevoerd moeten worden op de 2de en 3de verdieping van het gebouw op het nr. 9 van de Jozef II-straat, lopen ten einde op 31 juli 2016, vanwege einde huurcontract. Behoudens uitdrukkelijke vraag vanwege de aanbestedende overheid zal de opdrachtnemer de prestaties met betrekking tot deze twee verdiepingen vanaf 1 augustus 2016 niet langer mogen factureren.



de prestaties die uitgevoerd moeten worden op de 1ste verdieping van het gebouw op het nr. 5 van de Jozef II-straat zullen pas aanvangen op 1 oktober 2016, vanwege aanvang huurcontract. Behoudens uitdrukkelijke vraag vanwege de aanbestedende overheid zal de opdrachtnemer de prestaties met betrekking tot deze verdieping pas vanaf 1 oktober 2016 mogen factureren.


Bladzijde 34 van 42

SECTION B.2. B.2.1.

PRESTATIES EN FREQUENTIE

Woord vooraf

De prestaties moeten tot gevolg hebben dat alles visueel een hoge mate van netheid en zuiverheid uitstraalt. De opdrachtnemer moet door de CIBG-medewerkers geformuleerde bijzondere verzoeken die losstaan van het voorwerp van voorliggende opdracht, melden aan de door het CIBG aangewezen contactpersonen alvorens deze uit te voeren. Het CIBG behoudt zich het recht voor een controle van de prestaties en van de regelmatigheid ervan door te voeren. Over het algemeen dienen de prestaties eveneens uitgevoerd te worden tijdens de schoolvakanties, waarbij dezelfde schoonmaakfrequentie en de dezelfde kwaliteit van dienstverlening nageleefd moeten worden.

B.2.2.

Perceel 1

Perceel 1 betreft de schoonmaak van de privélokalen en de gemeenschappelijke delen van de genoemde gebouwen. De prestaties met betrekking tot de privélokalen omvatten onder meer de vloeren, het meubilair, het sanitair, de muren en wanden, dit voor de drie gebouwen. De prestaties met betrekking tot de gemeenschappelijke delen omvatten de trappen, overlopen, liftkooien en parkings van de gebouwen Kunst 21 en Jozef II 5. De onderscheiden posten waaruit dit perceel bestaat, verschillen door de frequentie van de uit te voeren prestaties.

B.2.2.1.

Post 1: dagelijks onderhoud

Elke hieronder vermelde prestatie moet strikt nageleefd worden en duidelijk vermeld staan in de aan het schoonmaakpersoneel bezorgde planning. Het dagelijks onderhoud vindt plaats van maandag tot en met vrijdag, verplicht tussen 18 uur en 21 uur. De aankomst van het schoonmaakpersoneel is verboden vóór 17.30 uur. Prestaties: Meubilair en vloeren:   

Papiermanden en individuele vuilnisbakken legen in de hiertoe verstrekte zakken (wit, blauw) en deze wegbrengen naar een door het CIBG aangewezen lokaal; Het gebruikte vaatwerk in de vaatwassers plaatsen die op elke verdieping staan; Alle opgeruimde bureaus en vergadertafels schoon houden; Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 35 van 42

 

De keukens en minikeukens onderhouden en schoonmaken; De vloeren schoonmaken met een microvezelborstel of gelijkwaardig.

Sanitair:    

De wasbakken, kranen, leggers en spiegels schoonmaken en afspoelen; De wc-potten, wc-brillen en urinoirs schoonmaken en ontsmetten; De vloer met zeepwater schoonmaken; De eventuele douches onderhouden en schoonmaken (te bepalen).

B.2.2.2.

Post 2: wekelijks onderhoud (volgens de planning in bijlage 1)

Elke hieronder vermelde prestatie moet strikt nageleefd worden en duidelijk vermeld staan in de aan het schoonmaakpersoneel bezorgde planning. Het wekelijks onderhoud vindt plaats van tussen maandag en vrijdag, verplicht tussen 18 uur en 21 uur. De aankomst van het schoonmaakpersoneel is verboden vóór 17.30 uur. Prestaties: Deze prestaties moeten boven op de dagelijkse prestaties uitgevoerd worden. Aangezien het vanwege de beschikbare tijd voor eenzelfde ploeg onmogelijk is om post 1 en post 2 op dezelfde dag uit te voeren, zal de opdrachtnemer een 2de ploeg moeten sturen specifiek voor de uitvoering van deze post 2.   

Op maandag: de sanitaire uitrusting schoonmaken (dispenser papier, zeep, toilethygiëne); Op dinsdag en donderdag (1ste, 7de en 8ste verdieping Kunst 21): tapijt stofzuigen (vloertapijten, kamerbreed tapijt); Op woensdag: de vloeren op alle verdiepingen met zeepwater schoonmaken.

B.2.2.3.

Post 3: maandelijks onderhoud

Elke hieronder vermelde prestatie moet strikt nageleefd worden en duidelijk vermeld staan in de aan het schoonmaakpersoneel bezorgde planning. Dit onderhoud dient elke eerste zaterdag van de maand plaats te vinden. Prestaties: Meubilair en vloeren:       

De kaders afstoffen; Plinten en leuningen schoonmaken; Alle sporen op de vloer verwijderen (schoenen, vlekken); Spinnenwebben verwijderen; De sporen rond deurklinken en omlijstingen verwijderen; De kasten schoonmaken (buitenkant, bovenste leggers, bakken); De brandwerende vuilnisbakken ontsmetten.

Sanitair:


Bladzijde 36 van 42

  

De deurklinken, deuren en omlijstingen schoonmaken; Alle wasbakken, douches en kranen ontkalken; De tegelmuren schoonmaken.

B.2.2.4.

Post 4: zesmaandelijks onderhoud

Elke hieronder vermelde prestatie moet strikt nageleefd worden en duidelijk vermeld staan in de aan het schoonmaakpersoneel bezorgde planning. Het zesmaandelijkse onderhoud dient op een zaterdag plaats te vinden (datum overeen te komen met de aanbestedende overheid). Prestaties:     

Bijzondere behandeling van vinylbekledingen: vlekken verwijderen, glanzend maken en oppoetsen zodat de vloer opnieuw glimt (volgens de instructies in het technisch voorschrift van de vloerbekleding); Alle convectoren en convectornissen op alle verdiepingen stofzuigen; De brandblusapparaten en hydranten schoonmaken; Alle stoelen en zetels stofzuigen; Alle sporen op de wanden verwijderen.

B.2.2.5.

Post 5: schoonmaak van de gemeenschappelijke delen Kunst 21 en Jozef II 5

Elke hieronder vermelde prestatie moet strikt nageleefd worden en duidelijk vermeld staan in de aan het schoonmaakpersoneel bezorgde planning. Post 5.1.: Trappen, overlopen, liften Deze prestaties moeten elke woensdagavond vanaf 18 uur uitgevoerd worden, boven op de dagelijkse prestaties. Aangezien het vanwege de beschikbare tijd voor eenzelfde ploeg onmogelijk is om post 1 en post 5.1 op dezelfde dag uit te voeren, zal de opdrachtnemer een 3de ploeg moeten sturen specifiek voor de uitvoering van deze post 5.1. Prestaties:   

Schoonmaken van de trappenhallen (vloeren van trappen en overlopen, plinten, leuningen, schakelaars). Schoonmaken van de overlopen op elke verdieping. Schoonmaken van de binnenzijde van de liftkooien (vloer, spiegels, leuning)

Post 5.2. Parkings. Prestaties om de 6 maanden op een zaterdag uit te voeren (data overeen te komen met de aanbestedende overheid): schoonmaken van de vloer van de parkings (1ste en 2de ondergrondse verdieping).


Bladzijde 37 van 42

B.2.3.

Perceel 2

Perceel 2 betreft enkel het schoonmaken van de ramen.

B.2.3.1.

Post 6: onderhoud van de ramen

Elke hieronder vermelde prestatie moet strikt nageleefd worden en duidelijk vermeld staan in de aan het schoonmaakpersoneel bezorgde planning. Deze prestaties moeten om de 3 maanden tijdens de kantooruren uitgevoerd worden (8.30 uur – 17 uur). Prestaties: 

   

de vensterramen op elke kantoorverdieping van de gebouwen aan de Kunstlaan 21 en de Jozef IIstraat 5 en 9 aan de binnenkant en de buitenkant schoonmaken. Voor dit laatste gebouw zullen de prestaties op 31 juli 2016 ten einde lopen; De ramen van de twee patio’s op het gelijkvloers aan de Kunstlaan 21 aan de binnen- en buitenkant schoonmaken. De ramen van de inkomsassen van de receptie op het gelijkvloers van de Kunstlaan 21 aan de binnen- en buitenkant schoonmaken; De glazen wanden in de vergaderzalen aan de binnen- en buitenkant schoonmaken; De toegangsdeuren van Kunst 21 en Jozef II 5 aan de binnen- en buitenkant schoonmaken.

B.2.4.

Perceel 3

Perceel 3 betreft enkel het schoonmaken van het IT-park.

B.2.4.1.

Post 7: schoonmaak van het IT-park

Elke hieronder vermelde prestatie moet strikt nageleefd worden en duidelijk vermeld staan in de aan het schoonmaakpersoneel bezorgde planning. De schoonmaak van het IT-park dient om de 6 maanden tijdens de kantooruren (8.30 uur – 17 uur) te gebeuren (dagen door de aanbestedende overheid te bepalen. Dit betreft:    

beeldschermen, towers, desktops, toetsenborden, muizen, laptops, docking-stations; multifunctionele copiers; individuele printers; fax- en telefoontoestellen.

SECTION B.3.

SCHOONMAAKPLOEG

o

Bij aanvang van de prestaties moet een voor de kwaliteit verantwoordelijke inspecteur aangewezen worden. Hij moet tijdens de kantooruren, met name van 8.30 uur tot 17 uur, bereikbaar zijn (dit geldt voor alle percelen).

o

Het communicatieregister is het hulpmiddel voor informatie-uitwisseling tussen de schoonmaakploeg en de Logistieke Cel (dit geldt voor alle percelen). Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 38 van 42

o

De schoonmaakploeg moet met naam en toenaam worden geïdentificeerd bij aanvang van de prestaties. Elk lid van de ploeg moet een gegevensfiche invullen bij de Logistieke Cel van het CIBG. Er moet een afschrift van hun identiteitskaart aan het CIBG worden bezorgd, in ruil voor een toegangsbadge en/of de toegangscodes van de gebouwen. Elke wijziging moet de goedkeuring krijgen van het CIBG (dit geldt voor alle posten).

o

Voor de uitvoering van de posten 1-3-4 moet de ploeg uit minstens 8 personen bestaan, plus een ploegbaas.

o

Voor de volledige looptijd van de opdracht moet een ploegbaas aangesteld worden. Deze persoon moet bij elke uitvoering van prestaties op de plaats van uitvoering aanwezig zijn en tijdens de kantooruren bereikbaar zijn (8.30 uur tot 17 uur). Zijn contactgegevens moeten gekend zijn door het CIBG. Zijn taken omvatten (dit geldt voor alle posten):



de andere leden van de schoonmaakploeg begeleiden;



controleren of het schoonmaakpersoneel over de juiste uitrusting beschikt (voldoende schoonmaakproducten en schoonmaakmaterieel);



toezien op de goede kwaliteit van de prestaties van de voltallige schoonmaakploeg en op de naleving van de technische voorwaarden;



toezien op het correcte beheer van de uitrustingen, materialen en producten, alsook van de toegangsbadges die het CIBG ter beschikking stelt.

o

Elke prestatiedag vult de schoonmaakploeg een aanwezigheidsboek in, dat specifiek voor hen bestemd is.

o

Bij afwezigheid van de ploegbaas moet deze verplicht vervangen worden door een gebruikelijk lid van de vaste ploeg, met inachtneming van de prestaties zoals beschreven in voorliggend bijzonder bestek (dit geldt voor alle posten).

o

Elke vaste medewerker mag vervangen worden door een plaatsvervanger die VÓÓR de vervanging geïdentificeerd en voorgesteld werd aan het CIBG. Deze plaatsvervanger moet zich eveneens identificeren via een gegevensfiche van het CIBG en met een fotokopie van de identiteitskaart (dit geldt voor alle posten).

o

De opdrachtnemer dient te zorgen dat zijn werknemers over de vereiste verzekeringen beschikken en aan de sociale verplichtingen voldoen (dit geldt voor alle percelen). Hiertoe voegt hij bij zijn offerte het bewijs dat zijn werknemers door de nodige verzekeringen gedekt zijn.

o

Ieder lid van de schoonmaakploeg moet verplicht één van de twee gewesttalen (NL/FR) perfect kunnen spreken (dit geldt voor alle percelen).

SECTION B.4.

VEILIGHEID EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

o

Alle aan de werknemers van het CIBG opgelegde veiligheidsvoorschriften gelden ook voor het schoonmaakpersoneel (zie bijlage 2 en 3).

o

De toewijzing van de toegangsbadge voor de installaties van het CIBG is persoonlijk en mag uitsluitend met toestemming van de Logistieke Cel van het CIBG gewijzigd worden. Elk verlies of elke diefstal van deze toegangsbadge moet zo spoedig mogelijk gemeld worden aan de Logistieke Cel van het CIBG. Alle door dergelijke diefstal of verlies veroorzaakte Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 39 van 42

kosten worden de opdrachtnemer zonder enige beperking in rekening gebracht. o

Om veiligheidsredenen is het formeel verboden om toegangsdeuren tot de verdiepingen open te laten tussen en na de schoonmaakprestaties, op straffe van de toepassing van boetes (zie § A.2.4.3.1.).

o

Voordat de leden van de schoonmaakploeg vertrekken, moeten zij erop toezien dat alle ramen en deuren van de verdieping correct gesloten zijn.

o

Het is de leden van de schoonmaakploeg ten strengste verboden gebruik te maken van de telefoons, faxtoestellen en computers van het CIBG (behalve in noodgevallen). Elk lid van de schoonmaakploeg dat deze regel niet naleeft, wordt de toegang tot het CIBG ontzegd.

SECTION B.5.

PLOEGBEHEER

In zijn offerte dient de inschrijver een gedetailleerde beschrijving te geven van de samenstelling van de ploeg en van de prestaties die elk lid zal leveren, alsook van de manier waarop het personeel begeleid zal worden. De inschrijver dient nog eens te bevestigen dat alle leden van de schoonmaakploeg die hij gaat inzetten voor de uitvoering van voorliggende opdracht, één van de twee talen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (met name het Nederlands of het Frans) perfect spreekt – zie § A.2.9. van voorliggend bijzonder bestek. Ook dient de offerte een beschrijving te geven van de organisatie en de middelen die ingezet zullen worden om onbeschikbaar personeel te vervangen. Tot slot dient de inschrijver een gedetailleerde beschrijving te geven van de opleiding die het personeel gevolgd heeft en die nuttig kan zijn voor een uitvoering van voorliggende opdracht die voldoet aan de voorwaarden zoals uiteengezet in de punten B.2., B.3., B.4., B.5. en B.6 van voorliggend bijzonder bestek.

SECTION B.6.

KWALITEITSCONTROLE

In zijn offerte dient de inschrijver een gedetailleerd overzicht te geven van de specifieke maatregelen inzake kwaliteit van de dienstverlening. In het bijzonder dient hij op te geven welke maatregelen getroffen worden om te zorgen voor een doorlopende controle van de prestaties door de ploegbaas. Hij dient ook te beschrijven hoe de regelmatige controle door de inspecteur in zijn werk zal gaan. Tot slot dient de inschrijver te beschrijven volgens welke methodiek bijsturende maatregelen getroffen zullen worden om eventuele tekortkomingen die tijdens controles door de aanbestedende overheid aan het licht gekomen zijn, te verhelpen.

SECTION B.7.

VEILIGHEID EN MILIEU

MILIEUBESCHERMING. De prestaties moeten tot gevolg hebben dat alles visueel een hoge mate van netheid en zuiverheid uitstraalt. Zij moeten in het gebouw bijdragen tot een gevoel van comfort, veiligheid en hygiëne voor de mensen die er werken. Het schoonmaakpersoneel dient rekening te houden met de aanwezigheid van mensen op de plaatsen waar zij schoonmaken, en zo weinig mogelijk nodeloos en verstorend lawaai te maken. De producten worden derwijze gekozen dat door de vloerreiniging geen gladde Bijzonder Bestek 2015.030

Bladzijde 40 van 42

ondergrond ontstaat, wat een bron van gevaar voor de gebruikers vormt. Afval moet selectief gesorteerd worden. Door het gebruik van geschikte producten moet geurhinder door allerlei vormen van vervuiling weggenomen worden. Afvalwater moet weggegoten worden in de toiletten en niet in de gootstenen. De gebruikte producten moeten goedgekeurd zijn door de EEG en mogen geen enkele verontreiniging of vervuiling veroorzaken. De gebruikte producten mogen in geen geval een gevaar vormen voor de gebruikers die eraan worden blootgesteld bij hun gewone werkzaamheden en tijdens de gewone kantooruren, ongeacht of het gaat om gevaar van intoxicatie, inname, brand- of schaafwonden, uitglijden, irritatie van de luchtwegen, vergiftiging…

Voor perceel 1 dient de offerte volgende beschrijvingen te bevatten: -

de producten die de inschrijver gebruikt. Op welke manier zijn de samenstelling en het gebruik van deze producten verzoenbaar met milieubescherming?

-

Betreft het producten die voldoen aan alle milieucriteria zoals opgesomd in bijlage tot de Beschikking van de Europese Commissie 2005/344/EG tot vaststelling van de milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan allesreinigers en sanitairreinigers (verschenen in het Publicatieblad L 115 van 4 mei 2005)?

-

Maakt de inschrijver doorgaans gebruik van een kleurencode (waardoor het schoonmaakgerei van een bepaalde kleur gekoppeld wordt aan een welbepaalde taak of takenpakket) bij de uitvoering van zijn prestaties? Wat is die code? Op welke manier zorgt de inschrijver ervoor dat die code nageleefd en gebruikt wordt?

Voor perceel 2 en 3 dient de offerte volgende beschrijvingen te bevatten: -

de producten die de inschrijver gebruikt. Op welke manier zijn de samenstelling en het gebruik van deze producten verzoenbaar met milieubescherming?

-

Betreft het producten die voldoen aan alle milieucriteria zoals opgesomd in bijlage tot de Beschikking van de Europese Commissie 2005/344/EG tot vaststelling van de milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan allesreinigers en sanitairreinigers (verschenen in het Publicatieblad L 115 van 4 mei 2005)?


Bladzijde 41 van 42

VOLUME C SECTION C.1.

VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE

OPMERKING

Op straffe van nietigheid moet de offerte opgesteld zijn overeenkomstig het hierna vermelde model (en de bijlagen). Al deze documenten moeten door de inschrijver of zijn gevolmachtigde ondertekend zijn. Alle schrappingen, overschrijvingen en aanvullende of wijzigende opgaven, zowel in de offerte als in de bijlagen, die van aard zijn dat zij de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden, dienen eveneens door de inschrijver of diens gevolmachtigde ondertekend te zijn.


Bladzijde 42 van 42

SECTION C.2.

OFFERTEMODEL

In te vullen door de inschrijvers:

De onderneming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en adres van de maatschappelijke zetel)

vertegenwoordigd door ondergetekende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(naam, voornaam en functie)

verbindt zich ertoe, op zijn roerende en onroerende goederen, de prestaties die het voorwerp van dit bestek uitmaken, te verstrekken met inachtneming van de bepalingen en voorwaarden van het bestek BB2015.030, tegen betaling van de prijzen (bedragen exclusief BTW) van de posten vermeld in onderstaand model van prijzenopmaak; bevestigt dat hij gecontroleerd heeft dat zijn offerte volledig in overeenstemming is met alle opgaven zoals opgesomd in het bijzonder bestek BB2015.030 en neemt hiervoor de volledige verantwoordelijkheid op. beseft dat alle opgaven die strijdig zijn met het door de aanbestedende overheid voorgeschreven model, ongeldig geacht worden. De inschrijver erkent door het indienen van voorliggende offerte, dat hij zich schikt naar alle administratieve, juridische en technische bepalingen van het bijzonder bestek. De inschrijver verklaart dat hij alle verplichtingen die voortvloeien uit de wetgeving op de overheidsopdrachten alsook de bijzondere bepalingen van het Bijzonder bestek BB2015.030 begrepen heeft. De opdracht is aan deze bepalingen onderworpen, met uitsluiting van enig andere clausule, onder meer de algemene verkoopsvoorwaarden van de inschrijver.

(door de inschrijver in te vullen, te dateren en te ondertekenen en bij zijn offerte te voegen).


BIJZONDER BESTEK BB

Recommend Documents