BIJZONDER BESTEK
OPEN PRIJSVRAAG VOOR ONTWERPEN VOOR SAMENSTELLEN VAN EEN ARCHITECTENPOOL
VIERGEMEET TE BEVEREN-WAAS
SAMENVATTING
Open prijsvraag voor ontwerpen : aanstellen van een architectenpool van 5tal architecten voor het ontwerp van grondgebonden ééngezinswoningen in opdracht van zelfbouwers
Plaats : Beveren-Waas
Project : Viergemeet
Datum indienen dossier : 27/04/2015, ten laatste om 10u00
Contactpersoon : Bart Casier (directeur) & Wannes De Vleeschauwer (projectmanager), T. 03 70 52 08, E.
[email protected],
Downloaden via website: http://www.interwaas.be/architectenpool_viergemeet
Bijlages :
Bijlage 1_Inschrijvingsformulier
Bijlage 2_Informatiebundel schetsontwerp
Bijlage 3_Masterplan
1_ALGEMENE TOELICHTING 1.1 INITIATIEFNEMER Interwaas is het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor streekontwikkeling in het Waasland. In samenwerking met Beveren, Kruibeke, Lokeren, Moerbeke-Waas, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, en Waasmunster wil Interwaas vanuit een lokale sturing de ontwikkeling van het Waasland actief bevorderen via dienstverlening, projectwerking en belangenbehartiging. BiblioWaas en de Erfgoedcel Waasland maken deel uit van Interwaas. Contactgegevens A.: Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas T.: 03/778.52.00 E.:
[email protected] 1.2 VOORWERP VAN DE OPDRACHT Het betreft een prijsvraag voor ontwerpen voor het samenstellen van een architectenpool (5tal laureaten) voor het ontwerp van grondgebonden, gesloten en halfopen ééngezinswoningen in het woonproject Viergemeet te Beveren-Waas. Architecten opgenomen in de pool kunnen in opdracht van particuliere bouwheren (zelfbouwers) instaan voor het ontwerp en de bouw van nieuwbouwwoningen op de kavels die Interwaas in het Viergemeet te koop aanbiedt. Zelfbouwers zullen verplicht samenwerken met een architect uit de pool en per bouwblok van 4 of 5 woningen wordt één architect aangesteld. Interwaas verbindt er zich in geen geval toe dat de opname in de architectenpool daadwerkelijk leidt tot het bekomen van een opdracht vanuit de particuliere bouwheren/kopers. De verkoop van de kavels zal volgens de hieronder vermelde planning verlopen. 1.3 SAMENBOUWEN In onze buurlanden Nederland en Duitsland raakt ‘samen bouwen’ meer en meer ingeburgerd. Individuele particuliere bouwheren slaan de handen in elkaar om gezamenlijk hun eigen woning te bouwen. Voor de invulling van de zelfbouwkavels in het project Viergemeet wil Interwaas de zelfbouwers binnen eenzelfde ‘bouwblokje’ van 4 tot 5 woningen stimuleren en aanzetten (maar niet verplichten) tot de gezamenlijk bouw (al dan niet als bouwgroep) van de verschillende eengezinswoningen over verschillende bouwfases (ruwbouw, dak, ramen, ed.). Belangrijke voordelen van samenbouwen zijn immers :
Schaalvoordeel leidt tot kostenbesparing;
Samenbouwen vergroot de kansen voor starters;
Samenbouwen vergroot de betrokkenheid van toekomstige bewoners bij hun hun (nieuwe) buurt en buren.
2
1.4 TOELICHTING PROJECT VIERGEMEET TE BEVEREN Het inbreidingsproject Viergemeet in Beveren is gelegen tussen de reeds bestaande verkaveling Eikenhof (Hoge Eiken), de Luitenant Van Eepoelstraat, de N70 en de kmo-zone Pareinpark. Het Viergemeet is een woonproject dat gerealiseerd wordt via een publiek private samenwerking tussen Hof ter Vesten bvba (private partner), Gewestelijke Maatschappij voor de Huisvesting (sociale huisvesting) en Interwaas. Het project heeft een oppervlakte van 4,8 ha. In het project is de realisatie voorzien van +/- 250 nieuwe woningen in en rond een kwalitatieve parkzone (zie bijlage 3). Het totale woonprogramma wordt als volgt ingevuld :
De Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij Beveren zal 97 sociale koop-en huurwoningen realiseren in 3 appartementengebouwen met sociale huurwoningen en 5tal grondgebonden sociale koopwoningen;
Hof ter Vesten bvba realiseert 120 appartementen verdeeld over 5 appartementsgebouwen en startte in 2014 met verkoop en bouw van een eerste appartementsgebouw (blok “Zuid-Oost”). De vier volgende appartementsgebouwen worden gefaseerd gerealiseerd;
Aan de overzijde van de bestaande ‘villa Thieleman’ is gestart met de realisatie van een groepsbouwproject. Op termijn zal ook de villa worden vervangen door een meergezinswoning;
Interwaas verkoopt 31 bouwgronden voor gesloten of halfopen bebouwing.
1.5 GELDIGHEID VAN DE POOL De architectenpool heeft een geldigheidsduur van drie (3) jaar, met name vanaf september 2015 tot en met september 2018. De deelopdrachten die tijdens de geldigheidsduur van de architectenpool aan een architect uit de pool werden toegewezen, maar die slechts na september 2018 kunnen worden voltooid, zullen echter onder dezelfde voorwaarden afgewerkt worden door de desbetreffende architect. 1.6 OMSCHRIJVING VAN DE PRIJSVRAAG Algemeen Interwaas bouwt in het Viergemeet zelf geen woningen. We verkopen kavels aan zelfbouwers. De koop geschiedt onder voorwaarden zoals bouw- en woonplicht. De zelfbouwkavels in het project Viergemeet worden ingezet in het (lokaal) beleid dat wil bijdragen tot betaalbaarheid van wonen en bouwen voor en door gezinnen uit eigen streek. De zelfbouwkavels zijn in de eerste plaats bedoeld voor mensen met een bescheiden tot gemiddeld inkomen. De zelfbouwkavels hebben dan ook bescheiden afmetingen en worden ingevuld met gesloten en halfopen bebouwing.
In onderstaande tabel zijn drie kostensimulaties opgenomen die een inzicht geven in het vereiste minimale budget voor de realisatie van een woning in het Viergemeet. Bij de simulaties is geen rekening gehouden met de grondaankoop. De kostensimulaties zijn indicatief en worden louter ter informatie meegegeven. 3
De simulaties gaan ervan uit dat alle werken door aannemer zullen gebeuren. Een bouwheer kan ervoor kiezen een aantal werken zelf uit te voeren om op de totale bouwkosten te besparen. In de simulaties wordt rekening gehouden met een bouwkost van 1.090 euro/m² bvo (bruto vloer oppervlakte). Dit bouwbudget is niet bindend voor de bouwheer maar bedoeld om effectief te kunnen kiezen voor een compacte, bescheiden woning. Tabel : Kostensimulatie bouwkost (excl. grondaankoop) 200 m² bvo (*)
185 m² bvo (*)
160 m² bvo (*)
€ 218.000
€ 201.650
€ 174.400
€ 7.000
€ 9.000
€ 7.000
n.v.t.
€ 19.157
nvt
onvoorziene kosten (10%)
€ 21.800
€ 20.165
€ 17.440
aansluitingen nutsvoorzieningen en keuringen
€ 3.000
€ 3.000
€ 3.000
BTW (21%)
€ 52.458
€ 53.124
€ 42.386
TOTALE BOUWKOST
€ 302.258
€ 306.096
€ 244.226
€ 16.927,9
€ 17.119,81
€ 14.026,32
€ 319.185,90
€ 323.215,81
€ 258.252,32
€ 1.407,93
€ 1.425,70
€ 1.139,15
Bouwkost: à 1.090 €/m² bvo (*) keuken- en sanitaire toestellen + afwerking meerkost driegevelwoning (9,5%)
Ereloon architect (btw in) Algemeen TOTAAL (ex. aankoop grond) Geraamde maandlast hypotheeklening (25 jaar, 2,35% vaste jaarrente, geen eigen inbreng) (*) bvo : bruto vloer oppervlakte
Architecturale kwaliteit en bewaking beeldkwaliteit Interwaas wil samen met de gemeente Beveren een kader scheppen om kwaliteitsvolle (en innoverende) architectuur en een hoog ambitieniveau op vlak van duurzaam bouwen te stimuleren bij de invulling van de zelfbouwkavels, zonder dat dit een grote bijkomende last betekent voor de kandidaat-zelfbouwers. We streven daarbij eenheid na in de beeldkwaliteit zonder te vervallen in uniformiteit. Kwalitatieve architectuur vereist immers een ontwerp op maat van elke zelfbouwer met herkenbaarheid en identiteit per woning. Er wordt groot belang gehecht aan:
Economisch bouwen & beheersen van de bouwkosten;
Procesbereidheid:
Architecten worden verwacht waar nodig mee te zoeken naar creatieve oplossingen om wijzigingen en onvoorziene omstandigheden op te vangen.
Architecten zullen inspelen op en omgaan met een groep van bouwheren die gezamenlijk hun bouwproject willen realiseren. (zie: 1.3 Samenbouwen)
Bewaking van de timing van elk project : De architect zal de bouwheer bijstaan gedurende het volledige bouwproces tot de definitieve oplevering.
4
1.7 VOORTRAJECT We hebben ons geïnformeerd over en o.a. gebaseerd op het project ‘Stadskavels’ van het SOGent dat loopt sinds 2007. Er werden twee belangrijke lessen meegegeven: vooreerst blijken voornamelijk lokale architecten te worden geselecteerd door de particuliere bouwheren en daarnaast blijkt ook het beheersen van de bouwkosten in de praktijk een opgave.
De eerste structuurschetsen en masterplanvisie voor de invulling van het woonproject werden door architectenvennootschap Michel Lambin & Partners opgemaakt. Voor het infrastructuurontwerp en voor opmaak van het verkavelingsplan werd beroep gedaan op Studiegroep Irtas uit Sint-Niklaas. Voor het ontwerp van de parkzone werd Buro voor Vrije Ruimte (BVVR) uit Gent aangesteld. Na het verkrijgen van de verkavelingsvergunning en de bouwvergunning voor de infrastructuur en parkaanleg (op 30/01/2012, gewijzigd op 28/10/2013) zijn de werken op het terrein in 2012 gestart. Er werd gestart met aanleg van de rioleringsinfrastructuur en wegenis. Deze werken werden op 08/05/2014 voorlopige opgeleverd. Aansluitend werd de parkaanleg gerealiseerd. De aanleg van de parkzone werd op 24/02/2015 voorlopig opgeleverd.
Bij opmaak van de stedenbouwkundige voorschriften voor de zelfbouwkavels werd een hedendaagse (rij)woning nagestreefd. Er is bij de maatvoering rekening gehouden met de haalbaarheid voor een modaal tweeverdienersgezin. Rekening houdend met de locatie in de verkaveling zijn voor de ééngezinswoningen drie verschillende maximale bouwprofielen opgemaakt :
Maximaal bouwvolume loten 2 t.e.m. 10
Maximaal bouwvolume loten 15 t.e.m. 32 5
Maximaal bouwvolume loten 11 t.e.m. 14
De maximale kroonlijsthoogte bedraagt 9,5m en is per bouwblok gelijk. Voor loten 11 t.e.m. 14 is een garage in het hoofdvolume voorzien. Voor andere loten wordt aan straatzijde op het gelijkvloers het gebouw volledig open gehouden tot minimum 6m diepte teneinde de eigen wagen te kunnen parkeren op privaat terrein. De vrije hoogte bedraagt 2m60 en is over heel het bouwblok gelijk.
In de verkoopsvoorwaarden wordt een tweeledige bouwverplichting opgelegd door Interwaas : 1) de bouw van de woning start binnen maximaal 3 jaar na aankoop van de kavel en 2) het voltooien en bewonen van de woning gebeurt maximaal 5 jaar na aankoop van de kavel. 1.8 BESCHRIJVING/RANDVOORWAARDEN VAN DE OPDRACHTEN De architecten uit de pool verbinden zich ertoe in alle opdrachten voor particulieren onderstaande bepalingen na te leven. 1.8.a Programma van eisen Het Programma van eisen van de (rij)woningen dat voor elke opdracht van particuliere zelfbouwers wordt gevolgd is het volgende :
De woning is voorzien van een fietsenberging die plaats biedt voor zoveel fietsen als het aantal slaapplaatsen + 1;
De woning moet duurzaam zijn (o.a. rationeel water- en energiegebruik, duurzaam materiaalgebruik, aanpasbaarheid, edm…);
Het betreft minimaal een laagenergiewoning : minimaal E35 en netto-energiebehoefte voor verwarming kleiner dan of gelijk aan 70 kWh/m².
De woning moet architecturaal kwalitatief zijn;
De woning moet voldoen aan de geldende voorschriften (stedenbouwkundige voorschriften, hemelwatervoorziening, oppervlakte verhardingen, edm…).
6
1.8.b Ereloon Het totaal ereloonpercentage wordt vastgesteld als volgt :
Bouwkost schijf 1 : € 0 – € 100.000 :
6%
Bouwkost schijf 2 : € 100.000 - € 200.000 :
5,5%
Bouwkost schijf 3 : + € 200.000 :
5%
Het ereloon omvat de ‘volledige architectenopdracht’ voor de bouw van de woning exclusief studie stabiliteit, technieken en EPB : de voorafgaandelijke studiefase, (het aanpassen van) het voorontwerp, (de opmaak en de begeleiding van) het stedenbouwkundig aanvraagdossier en aanbestedingsdossier, de opmaak van het uitvoeringsbestek, de leiding der werken, de eindafrekening, de voorlopige en definitieve oplevering en de opvolging tijdens de waarborgtermijn. Ook de opmaak van een gedetailleerde meetstaat en alle verplaatsingsvergoedingen zijn inbegrepen. Bovenstaande ereloonpercentages worden verhoogd met 1% indien gekozen wordt om met verschillende aannemers te werken (gescheiden aanneming). Ingeval de bouwheer kiest om veel zelf uit te voeren, wordt het ereloon bepaald op basis van het totale ramingsbedrag, opgemaakt op basis van gangbare ramingsprijzen van toepassing in gescheiden aanneming. Er wordt geen ereloon aangerekend op werken die in een latere fase worden uitgevoerd.
Het ereloon is opvraagbaar in verschillende schijven zoals hieronder bepaald :
Na aflevering en goedkeuring van het aanvraagdossier stedenbouwkundige vergunning :
tot 45%
Uitvoeringsstudie / leiding der werken (werfopvolging) :
tot 90%
Na voorlopige oplevering :
tot 95%
Na definitieve oplevering :
100%
1.8.c Bouwbudget/bouwkost De woningen binnen dit project moeten gerealiseerd worden binnen een maximaal bouwbudget van 1.090 €/m² BVO (bruto vloeroppervlakte = som van de totale bebouwde oppervlakte per bouwlaag inclusief buitenmuren). De kost is exclusief erelonen architect, BTW, aankoop grond en bijhorende kosten, sonderingen, sanitaire en keukentoestellen, afwerking (vloeren, binnenschilderwerk, lichtarmaturen) en buitenaanleg. Op vraag van de particuliere bouwheer kan afgeweken worden van dit maximale bouwbudget. Studie- en extra bouwkosten m.b.t. passiefbouw of BEN-woning zijn niet inbegrepen. De kostprijs dient op het ogenblik van de bouw aangepast worden aan de ABEX-index die op dat moment zal gelden (met index van 1 januari 2015 als basisindex).
7
1.9 VERKOOP ZELFBOUWKAVELS Het samenstellen van een architectenpool heeft evident ook gevolgen voor de verkoop van de zelfbouwkavels. De kavels worden niet vrij verkocht. De verkoop is gekoppeld aan een toewijzingssysteem waarbij op basis van een aantal criteria een rangschikking wordt gemaakt van de kandidaat-kopers. Het bestuur van Interwaas wijst op basis van deze rangschikking de zelfbouwkavels toe. De zelfbouwkavels in het Viergemeet vormen voor Interwaas het pilootproject voor de toepassing van een architectenpool. We hebben hiervoor ook het ‘traditionele’ toewijzingssysteem herbekeken. Op basis van volgende uitgangspunten is een aangepast toewijzingssysteem uitgewerkt :
Behoud van toewijzingscriteria: inkomen, kinderlast, band met de gemeente, handicap, ed.;
De architectenpool wordt voor alle kavels toegepast;
Per bouwblok van 4 of 5 kavels voor zelfbouwers wordt één (1) architect aangesteld die een ontwerp opmaak op maat (geïndividualiseerd) per woning;
Een architect aangesteld voor een bouwblok zal de afstemming tussen de verschillende ontwerpen per bouwblok garanderen;
Er wordt voorrangsregeling voor samenbouwers voorzien.
Toelichting van het toewijzingssysteem en de planning
06/05/2015 : vaststelling architectenpool en verkoopsvoorwaarden door bestuur van Interwaas;
27/6/2015 : Organisatie van een officiële opening van het woonproject en een publieksmoment voor kandidaat-kopers waarbij zowel de algemene werkwijze bij toewijzing van de kavels gekoppeld aan de architectenpool als de architecten opgenomen in de pool worden gepresenteerd;
27/6/2015 : start inschrijvingsperiode kandidaat-kopers;
17/8/2015 : einde inschrijvingsperiode kandidaat-kopers; Kandidaat-bouwers geven bij hun inschrijving niet bindende voorkeur op voor kavel(s) en architect(en), geven op binnen welke termijn men met de bouw wenst te starten en geven op of samenbouwen voor hen (al dan niet) een optie is;
26/8/2015 : vaststelling van rangschikking van de inschrijvers door bestuur van Interwaas. Deze rangschikking is niet bepalend voor toewijzing van de zelfbouwkavels maar dient uitsluitend als toegang tot de verdere procedure voor de 35 hoogst gerangschikte kandidaat-kopers;
08/09/2015 en 10/09/2015 : organisatie van 2 ‘gerichte infomomenten’ voor 35 hoogste gerangschikte kandidaat-kopers. Tijdens deze infomomenten worden kandidaten samengebracht (die een voorkeurkavel binnen eenzelfde bouwblok hebben opgegeven) om via een workshop in samenwerking met één of meerdere architecten i.f.v. de afstemming van de wensen / verwachtingen / noden van de kandidaten tot een consensusvoorstel te komen naar kavelvoorkeuren, voorkeur van architect en (al dan niet) samenbouwen.
23/09/2015 en/of 21/10/2015 : toewijzing door bestuur van Interwaas van de zelfbouwkavels aan kandidaat-kopers waarbij per bouwblok één architect wordt aangesteld.
8
Na toewijzing van de kavels worden de compromissen ondertekend en worden eveneens de ontwerpen uitvoeringsovereenkomsten tussen zelfbouwers en architecten ondertekend.
Het ondertekenen van de authentieke akte kan pas nadat de overeenkomst met architect is ondertekend.
1.10 ONTWERP- EN UITVOERINGSOVEREENKOMST Na de toewijzing van de kavel en de architect door het directiecomité van Interwaas en de daaropvolgende ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst (compromis) door Interwaas en zelfbouwer én voorafgaand aan het verlijden van de akte van de verkoopovereenkomst ondertekenen zelfbouwers een ontwerp- en uitvoeringsovereenkomst met de architect. Deze ontwerp- en uitvoeringsovereenkomst wordt afgesloten onder opschortende voorwaarde van het verlijden van de akte van verkoop van de grond. 1.11 BEGELEIDING Interwaas zal een begeleidingscommissie oprichten die architect en bouwheren begeleidt tot op het moment van indienen van de stedenbouwkundige vergunning. De begeleidingscommissie zal adviserend, opvolgend en coördinerend optreden en wordt opgericht met als doel de kwaliteit te waarborgen van de particuliere woningen. De kwaliteitswaarborging houdt in :
Opvolging van het programma van eisen voor de woningen en toetsing aan het stedenbouwkundig kader;
Coördinatie van het geheel van individuele dossiers om de beeldkwaliteit te garanderen.
Er worden op uitnodiging van de begeleidingscommissie voorafgaand aan het indienen van het aanvraagdossier voor stedenbouwkundige vergunning twee voorbesprekingen gehouden met de begeleidingscommissie. Plannen worden vooraf aan de commissie bezorgd. De commissie zal het ontwerp voornamelijk op volgende criteria screenen:
de mate waarin de architecturale kwaliteit van het ontwerp beantwoordt aan de eisen van een hedendaagse rijwoning
de mate waarin de architecturale kwaliteit bijdraagt aan de omgeving en hierin kan opgenomen worden
9
2_PROCEDURE PRIJSVRAAG 2.1 WETGEVING/REGELGEVING Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming volgende bepalingen van toepassing:
Wet overheidsopdrachten en bepaalde werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006;
Wet van 17/6/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (BS 21/6/2013)
KB van 9 juli 2013 plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren (BS 11/7/2013)
KB van 14/1/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (BS 14/2/2013)
Decreet van 22 december 2006 houdende eisen en handhavingsmaatregelen op het vlak van de energieprestaties en het binnenklimaat voor gebouwen en tot invoering van een energieprestatiecertificaat en tot wijziging van artikel 22 van het REGdecreet (EPB-decreet) en diens uitvoeringsbesluiten;
Onderhavig bestek, inclusief bijlagen en offerteformulier.
2.2 EIGENDOM VAN HET ONTWERP De opdrachthouder behoudt de intellectuele eigendom van alle bescheiden die hij voor deze prijsvraag opgemaakt en ingediend heeft. Interwaas verbindt er zich toe om alle door de architecten ingediende bescheiden uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor ze bestemd zijn, zonder dat derden hier gebruik van kunnen maken zonder uitdrukkelijke en voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de architect. Interwaas verwerft de gebruiks- en exploitatierechten op de ingediende bescheiden om deze gebruiken in de normale publiciteits- of promotiecampagne voor de verkoop van de kavels vb. opname in een brochure, website, edm. 2.3 VERTROUWELIJKHEID De architect verzekert het confidentiële karakter van elke informatie die wordt bekomen in het kader van de prijsvraag, en verspreidt deze niet onder derden zonder het voorafgaandelijk geschreven akkoord van Interwaas. De architect en Interwaas zullen deze confidentiële informatie slechts verspreiden onder die medewerkers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht; ze staan er borg voor dat deze medewerkers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren. 2.4 TAALGEBRUIK De voertaal is het Nederlands. Alle ingediende documenten worden opgesteld in het Nederlands. Het ontwerp en/of de studie en alle technische bepalingen zullen opgesteld worden conform de voorschriften van het Belgisch Instituut voor Normalisatie. 10
2.5 RECHTSVORDERINGEN Bij geschillen zijn de rechtbanken te Dendermonde bevoegd. 2.6 DE JURY De jury is samengesteld uit een vertegenwoordiging van de gemeente Beveren en een vertegenwoordiging van Interwaas. De jury kan aangevuld worden met maximaal 2 externe deskundigen. De jury zal een 5tal laureaten voordragen die via een beslissing van het directiecomité van Interwaas worden opgenomen in de architectenpool. 2.7 SELECTIE VAN KANDIDATEN : TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE De kandidaten kunnen worden geselecteerd voor de opdracht in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan a) de wettelijke bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht en b) de kwalitatieve selectiecriteria. 2.7.1
Toegangsrecht
De kandidaat is
architect ingeschreven op de tabel van de orde van architecten als zelfstandige of een vennootschap waarvan de statuten zijn goedgekeurd door de orde van architecten, waarbinnen de architect als vennoot zijn beroep uitoefent;
buitenlandse architect en voldoet aan de directieven van EEG 85.384 en kan een attest voorleggen van de orde van architecten waaruit blijkt dat zij een aanvraag tot erkenning als dienstverrichter bij de orde hebben ingediend;
Door de kandidaatstelling verklaart de inschrijver zich niet in één van de uitsluitingsgevallen van artikel 61 tot 66 van het KB van 15/7/2011 te bevinden en verklaart de inschrijver te voldoen aan deze bepalingen:
De kandidaat is akkoord met de ereloon zoals beschreven onder 1.8.b Ereloonpercentage;
De kandidaat sluit een verzekering tegen beroepsrisico’s af. De kandidaat dient ten laatste op het moment van gunning gedekt te zijn door deze verzekering. Deze verzekering tegen beroepsrisico’s dient minimum te voldoen aan de bepalingen vastgelegd in het KB van 25 april 2007.
De burgerlijke professionele aansprakelijkheid van eventuele gespecialiseerde partners (ir. stabiliteit, ed...) van de architect wordt eveneens gedekt door een verzekering tegen beroepsrisico's. Deze gespecialiseerde partners dienen zich hier zelf tegen te verzekeren en/of de architect breidt zijn eigen verzekeringspolis hiermee uit.
11
2.7.2
Kwalitatieve selectie
Technische bekwaamheid Technische bekwaamheid van de kandidaten wordt beoordeeld aan de hand van een presentatie van de architect of het ontwerpteam (en de architect(en) verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdrachten). Er wordt minimum één projectleider aangeduid met minimum 2 jaar (werf)ervaring. De projectleider vormt de gegarandeerde trekker van de projecten, de contactpersoon voor de zelfbouwer en Interwaas, de persoon die instaat voor de coördinatie met eventuele studiebureaus in onderaanneming van de architect en de persoon die de werfleiding op zich neemt. Kandidaten zullen aantonen over de noodzakelijke kennis en ervaring te beschikken voor en vertrouwd te zijn met het bouwen van een (rij)woning binnen een vooropgesteld budget. Dit wordt met drie (3) relevante referenties aangetoond die voldoen aan volgende voorwaarden :
Het betreft bouw- of verbouwopdrachten van rijwoningen van maximum 5 jaar oud;
Het betreft opdrachten met een minimum bouwbudget van 75.000 euro (excl. BTW);
Het betreft opdrachten van verschillende opdrachtgevers;
Het betreft opdrachten die voorlopig opgeleverd zijn (minimaal 2). Voor het overige project dient minstens de stedenbouwkundige vergunning verkregen te zijn;
Elke opdracht is vergezeld van de initiële raming en het uiteindelijk budget na realisatie.
Interwaas behoudt zich het recht voor om de bezorgde informatie te controleren via contactopname met de opgegeven opdrachtgevers. De architect zal daartoe de coördinaten van de opdrachtgevers vermelden bij elke referentie. 2.8 TIJDELIJKE VERENIGINGEN De inschrijver is vrij een tijdelijke vereniging aan te gaan met om het even welk ander bureau. Enkel de kandidatuurstellingen van natuurlijke personen, rechtspersonen of tijdelijke verenigingen die beantwoorden aan de kwalitatieve selectiecriteria worden in aanmerking genomen. Wanneer de inschrijver een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid is, opgericht door verscheidene natuurlijke personen of rechtspersonen, wordt de kandidatuurstelling ondertekend door ieder van die personen. Zij dienen de persoon aan te wijzen die de vereniging ten overstaan van de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen. Geen van de deelgenoten in een tijdelijke vereniging van inschrijvers mag zich in één van de uitsluitingstoestanden in de zin van artikel 61 tot 66 van het KB van 15/7/2011 bevinden. Elke deelgenoot dient bijgevolg de vereiste stukken in de dienen. De deelgenoten van de tijdelijke vereniging dienen samen aan de vereisten inzake technische bekwaamheid te voldoen. 2.9 ONDERAANNEMING Om aan te tonen dat aan bovenvermelde vereisten inzake technische bekwaamheid wordt voldaan, kan een kandidaat zich beroepen op andere entiteiten wanneer deze entiteiten tijdens de uitvoering van de opdracht 12
zullen optreden als onderaannemers. In dat geval voegt de inschrijver bij zijn offerte een schriftelijke verbintenis van deze toekomstige onderaannemers om de opdrachthouder voor de uitvoering van de opdracht de noodzakelijk middelen ter beschikking te stellen. 2.10 BEOORDELING ONTWERPDOSSIER 2.10.1 Architecturale kwaliteit van een modelschetsontwerp (70%) Er wordt door de inschrijver een schetsontwerp ingediend voor een ééngezinswoning op het perceel zoals weergegeven in Bijlage 2_Informatiebundel schetsontwerp. De inhoud van dit schetsontwerp is als volgt:
ten hoogste 5 bladzijden van formaat A3 met schetsontwerptekeningen van het hele concept, omvattende volgende elementen nodig om een duidelijk inzicht te krijgen in het ontwerp:
grondplan per bouwlaag (schaal 1/100);
twee relevante doorsnedes (schaal 1/100);
gevelaanzichten in kleur (schaal 1/100);
aanduiding van de materialen;
een benaderende raming van de kostprijs van het totaalconcept (omvattende: postnummer, omschrijving van de werken, afrekeneenheid, vorm van bepaling hoeveelheid…);
korte nota waarin het concept wordt toegelicht (maximum 2 bladzijden A4 formaat of 1 bladzijde A3 formaat), omvattende de beschrijving van :
de aanpasbaarheid en de constructiewijze;
de wijze waarop de beoordelingscriteria in het ontwerp verwerkt zijn;
de krachtlijnen en de sterktes van het concept;
De criteria voor de beoordeling van dit schetsontwerp zijn:
de mate waarin het ontwerp voldoet aan de stedenbouwkundige randvoorwaarden (zie Bijlage 2_Informatiebundel schetsontwerp);
de mate waarin het ontwerp voldoet aan de programmavereisten en andere randvoorwaarden (oppervlakte, energiepeil…). (zie eveneens Bijlage 2_Informatiebundel schetsontwerp);
de architecturale kwaliteit van het schetsontwerp en de mate waarin het innovatief is voor de rijwoningtypologie;
de mate waarin het concept voldoet aan basisprincipes van duurzaam bouwen.
de mate van functionaliteit en aanpasbaarheid van het concept en mate waarin de aansluiting op de tuin benut wordt vanuit de woonruimten;
de sterkte van het concept, en met name de mogelijke herkenbaarheid ervan op een mogelijke andere locatie door zijn sterke krachtlijnen;
de mate waarin de raming realistisch is en voldoet aan de maximale bouwkost van 1.090 €/m² BVO;
13
2.10.2 De kwaliteit van de dienstverlening aan de hand van een uitvoeringsdossier van een referentieproject (30%) Er wordt gevraagd één (1) uitvoeringsdossier van één (1) van de 2 opgeleverde referentieprojecten in te dienen. Dit uitvoeringsdossier wordt geëvalueerd op basis van :
Kwaliteit van het lastenboek Er wordt nagegaan in welke mate het bestek wordt uitgewerkt als een werkbaar instrument waarmee problemen op de werf vermeden kunnen worden. Bovendien wordt beoordeeld of de voorgeschreven materialen en technieken technisch acceptabel zijn.
Kwaliteit van de plannen Er wordt nagegaan in welke mate de plannen worden uitgewerkt als een efficiënt en duidelijk communicatiemiddel . De kwaliteit van de detailtekeningen: de technische en uitvoeringskwaliteit van de constructiedetails wordt nagegaan.
Kwaliteit van de werfverslagen Er wordt nagegaan in welke mate de werfverslagen worden uitgewerkt als een efficiënt en duidelijk communicatiemiddel. Alle werfverslagen die gedurende de uitvoering werden opgemaakt, moeten worden bijgevoegd.
2.11 INDIENING VAN INSCHRIJVING De inschrijving wordt uiterlijk ingediend op 27 april 2015 ten laatste om 10u op volgend adres: Interwaas t.a.v. Bart Casier, directeur Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas 2.12 VORM VAN INDIENING DOSSIERS: Inschrijvingsdossiers zullen ofwel per post (gewoon of aangetekend) worden verstuurd ofwel rechtstreeks tegen ontvangstbewijs afgeleverd worden. Het inschrijvingsdossier omvat twee omslagen en het inschrijvingsformulier (zie bijlage x) en worden in een derde gesloten omslag geschoven waarop vermeld staat “Architectenpool Viergemeet te Beveren – inschrijvingsdossier”. 2.12.1 Het selectiedossier Het selectiedossier wordt verzameld in een omslag waarop duidelijk wordt vermeld: “Architectenpool Viergemeet te Beveren – kwalitatief selectiedossier” Het selectiedossier bundelt de onderstaande documenten m.b.t. de uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie.
Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden;
Passende bankverklaring en het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico (max. 3 m. oud) (*);
14
Indien van toepassing : balans en uittreksels uit balansen of jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de dienstverlener is gevestigd de bekendmaking van balansen voorschrijft (*);
Een verklaring betreffende de totale omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste 3 boekjaren (*);
Bewijs van inschrijving op tabel van de Orde van Architecten of attest van Orde van Architecten voor buitenlandse inschrijvers (*);
Een presentatie (van het bureau) van de kandidaat met vermelding van het organigram en taakverdeling (intern/extern) (max. 4 blz. A4);
CV van architect(en) en eventuele medewerkers betrokken bij de opdracht (max. 2 blz. A4 per persoon):
Relevante opleiding(en) en diploma’s;
Relevante beroepservaring;
Relevante referenties door hem/haar opgevolgd;
Voorstelling van max. 3 referentieprojecten (max. 1 blz. A3 inclusief beeldmateriaal per referentie) Deze referenties worden uitvoerig en op kwalitatieve wijze beschreven met inbegrip van de door de kandidaat uitgevoerde taken en rol.
(*) Bij inschrijving volstaat een verklaring op eer dat de documenten afgeleverd kunnen worden.
2.12.2 Het ontwerpdossier Dit omvat alle noodzakelijke documenten voor de beoordeling van het ontwerp (zie 2.18 Beoordeling ontwerpdossier). Op deze omslag wordt duidelijk vermeld: “Architectenpool Viergemeet te Beveren – ontwerpdossier” 2.13 MONDELINGE TOELICHTING Kandidaten kunnen eventueel gevraagd worden voor een mondelinge toelichting aan de jury. Deze mondelinge toelichting is voorzien voor maandag 4 mei 2015. Kandidaten worden ten laatste op donderdag 30 april 2015 geïnformeerd of verdere mondeling toelichting vereist is. 2.14 AANDUIDING LAUREATEN Uit de inschrijvingen worden door het directiecomité van Interwaas op voorstel van de jury 5tal ontwerpers gekozen om deel uit te maken van de architectenpool. Eens opgenomen in de pool wordt er geen rangschikking meer gehanteerd. 2.15 ONVERENIGBAARHEDEN De juryleden, hun gewoonlijke medewerkers en/of hun bureaus zullen noch rechtstreeks noch onrechtstreeks meewerken aan één van de ingediende ontwerpen, zelfs indien zij daartoe aangezocht worden na hun aanstelling. Daarenboven mogen de juryleden niet actief zijn als raadgevers van deelnemers of hun bureaus, noch ermee verbonden zijn in de zin van art. 64, §2 van het Koninklijk Besluit van 15/7/2011. 15
2.16 BEKRONING LAUREATEN De laureaten die opgenomen worden in de ‘pool’ ontvangen € 2.500, exclusief BTW. De premies zijn inclusief alle lasten en baten. De uitbetaling van deze premies zal na de bekendmaking van de laureaten gebeuren, op verzoek van de laureaat én na ontvangst van een factuur. Deze factuur omvat volgende beschrijving: “Architectenpool Viergemeet te Beveren – uitbetaling premie laureaat”. 2.17 UITSLUITING Een inzending kan door de jury worden uitgesloten om elk van volgende redenen:
toegekomen of ter plaatse afgeleverd na de uiterste indieningsdatum;
indien een mededinger de jury tracht te beïnvloeden;
wanneer één van de voorwaarden, instructies of vereisten voor de wedstrijd niet nageleefd zouden zijn.
16
