Brussel, 8 augustus 2008.
Bijzonder bestek DE/290/2008 Algemene offerteaanvraag Opdracht voor de aanneming van diensten Aansluiting bij een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk
Percelen : 1 Duur van de opdracht : opdracht van onbepaalde duur, met ingang van 1 januari 2009 Uiterste datum ontvangst offertes : 22 september 2008 Datum en uur opening offertes : 22 september 2008 om 10 uur Inlichtingen :
[email protected]
2
DE/290/2008
Wettelijk kader van de opdracht Artikel 1. 1.1.
Wettelijk en reglementair kader
De bepalingen van de wetten die de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten regelen, zijn van toepassing op onderhavige opdracht, namelijk : 1.1.1.
de wet van 24/12/1993 (BS 21/01/1994 en errata in BS 25/02/1997) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
1.1.2.
het koninklijk besluit van 8/01/1996 (BS 26/01/1996 en errata in BS 25/02/1997) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken;
1.1.3.
het koninklijk besluit van 26/09/1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en van zijn bijlage, de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken;
1.1.4.
artikel 15 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15/06/2006;
1.1.5.
alle andere teksten die de hierboven vermelde teksten wijzigen en die van kracht zijn op de datum van opening van de offertes.
1.2.
De wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende de arbeidsbescherming 1.2.1.
de codex over het welzijn op het werk;
1.2.2.
het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming;
1.2.3.
de wet van 04/08/1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
1.2.4.
het koninklijk besluit van 27/03/1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
1.2.5.
het koninklijk besluit van 27/03/1998 betreffende de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk;
1.2.6.
het koninklijk besluit van 27/03/1998 betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk;
1.2.7.
het koninklijk besluit van 28/05/2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers;
3
DE/290/2008
1.2.8.
het koninklijk besluit van 5/12/2003 betreffende de deskundigheden van de preventieadviseurs van de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk;
1.2.9.
het koninklijk besluit van 17/05/2007 betreffende de voorkoming van psychosociale belasting veroorzaakt door het werk, waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk;
1.2.10. het koninklijk besluit van 17/05/2007 betreffende de vorming en de bijscholing van de preventieadviseurs van de interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk; 1.2.11. het koninklijk besluit van 18/06/1990 houdende vaststelling van de lijst van de technische verpleegkundige verstrekkingen en de lijst van de handelingen die door een arts aan beoefenaars van de verpleegkunde kunnen worden toevertrouwd, alsmede de wijze van uitvoering van die verstrekkingen en handelingen en de kwalificatievereisten waaraan de beoefenaars van de verpleegkunde moeten voldoen; 1.2.12. alle wijzigingen aan voormelde wetten en besluiten, welke van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes. 1.3.
Dit bijzonder bestek
Artikel 2.
Afwijkingen van de algemene aannemingsvoorwaarden
De beschikkingen van het koninklijk besluit van 27/3/1998 betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk hebben voorrang op de algemene aannemingsvoorwaarden, in het bijzonder wat betreft de betalingsvoorwaarden (art. 15 van de algemene aannemingsvoorwaarden).
Artikel 3.
Publicatie
De aankondiging van de opdracht is op 8 augustus 2008 verzonden voor publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen.
4
DE/290/2008
Administratieve voorwaarden Bijkomende informatie over de gunningsprocedure kan bekomen worden bij mevrouw Carine Missiaen, Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, Directie Logistiek, Victor Hortaplein 11 te 1060 Brussel. telefoon : 02-509 30 70 e-mail :
[email protected] Informatie betreffende de technische aspecten van de opdracht kan bekomen worden bij de heer Yannik Joachim, Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, Victor Hortaplein 11 te 1060 Brussel. telefoon : 02-509 30 48 e-mail :
[email protected]
Artikel 4.
Toegangsrecht
Geen enkele opdracht zal toegewezen worden aan een inschrijver die niet kan bewijzen dat hij bij het indienen van zijn offerte voldaan had aan de wettelijke vereisten om aan gunningsprocedures voor overheidsopdrachten deel te nemen (KB van 8 januari 1996, art. 69 en 69bis). Naar aanleiding van de bepalingen in de omzendbrief C - 2007/21048 van 23 april 2007 (BS 27/04/2007) verklaart de inschrijver, door het indienen van een offerte, op eer dat hij aan alle wettelijke voorwaarden voldoet. De inschrijver moet in staat zijn zijn verklaring, op eenvoudig verzoek van de RSZ, binnen de tien dagen te staven met de officiële attesten van de bevoegde Belgische overheden of de in zijn staat bevoegde nationale instantie, voor een buitenlandse inschrijver.
Artikel 5. 5.1.
Selectiecriteria
Technische capaciteit De inschrijver levert het bewijs dat hij beschikt over twee erkenningen : − erkenning voor het geheel der diensten, toegekend door de Federale Staat − erkenning voor het volledige Belgische grondgebied De inschrijver levert eveneens het bewijs dat hij een kwaliteitssysteem toepast dat gecertificeerd is volgens de norm NBN EN ISO 9001 (of gelijkwaardig).
Artikel 6. 6.1.
Indienen van de offerte
Bezoek dat aan het indienen van een offerte voorafgaat Tussen de publicatiedatum en het indienen van een offerte worden de inschrijvers uitgenodigd een bezoek te brengen aan de lokalen van de RSZ, waaronder het lokaal dat ter beschikking gesteld wordt aan de arbeidsgeneesheer.
5
DE/290/2008
Tijdens dit bezoek kunnen ze de vragen stellen die ze nuttig achten met het oog op het opmaken van hun offerte. Dit bezoek zal plaatsvinden op 3 september 2008 om 10 uur, in de lokalen van de RSZ, Victor Hortaplein 11 te 1060 Brussel. De kandidaten dienen zich aan te melden bij de onthaalbalie op niveau P1. 6.2.
Uiterste datum voor het indienen van de offerte De offertes moeten op de RSZ toekomen uiterlijk op 22 september 2008 om 10 uur. De offertes die wel voor de uiterste datum gepost werden, maar de RSZ niet zouden bereikt hebben voor de hierboven genoemde datum, kunnen slechts in aanmerking genomen worden voor zover de RSZ de aannemer nog geen kennis gegeven heeft van zijn beslissing en de offerte ten laatste vier kalenderdagen voor de datum vastgesteld voor de opening van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
6.3.
Adres waarop de offerte moet worden ingediend De offertes moeten worden ingediend bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, Victor Hortaplein 11 te B-1060 Brussel, ter attentie van de heer Yannik Joachim. Dit kan via de post, bij voorkeur als aangetekende zending, of tegen overhandiging van een ontvangstbewijs afgegeven aan de onthaalbalie van de RSZ (ingang Victor Hortaplein 11) tussen 8 en 16 uur.
6.4.
Vormvereisten De inschrijving en de offerte zullen worden opgesteld volgens het model gevoegd bij dit bijzonder bestek.
Indien niet de originele formulieren gebruikt worden, neemt de inschrijver de volledige
verantwoordelijkheid. De documenten dienen door de inschrijver of zijn gemachtigde te zijn ondertekend. Doorhalingen, aanvullingen of wijzigingen dienen eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde te zijn ondertekend. De offerte zal, in tweevoud, onder definitief gesloten omslag ingediend worden. Op de voorzijde moet zeer duidelijk de volgende vermelding staan : "Prijsofferte DE/290/2008 - datum opening 22 september 2008 om 10 uur". Bij verzending per post moet de omsluitende enveloppe eveneens duidelijk en opvallend deze vermelding dragen. Het selectiedossier (de documenten vermeld in artikel 5 van het bestek) moet maar in enkelvoud worden overgemaakt. 6.5.
Percelen De opdracht bestaat uit een ondeelpaar perceel.
6.6.
Taal van de offerte De offerte zal in het Nederlands en in het Frans worden opgesteld. De inschrijver vermeldt aan welke taal hij de voorkeur geeft voor interpretatie van het bestek en van zijn offerte.
6
DE/290/2008
Artikel 7.
Opening van de offerten
De opening van de offerten die op geldige wijze werden ingediend zal plaatsvinden op de RSZ op 22 september 2008 om 10 uur. Personen die bij de opening aanwezig wensen te zijn, dienen zich aan te melden aan de onthaalbalie, ingang Victor Hortaplein 11, op niveau P1, ten laatste 10 minuten voor het uur vastgesteld voor de opening.
Artikel 8.
Gestanddoeningstermijn
Deze termijn neemt een aanvang op de dag volgend op de datum van de opening der inschrijvingen en bedraagt 90 kalenderdagen (artikel 116 van het koninklijk besluit van 08/01/1996 - BS van 26/01/1996).
Artikel 9. 9.1.
Gunningscriteria
De prijs : 30 % − Het bedrag van de forfaitaire bijdrage − De prijs van de andere prestaties (niet begrepen in de forfaitaire bijdrage) − De verplaatsingskosten − De andere kosten
9.2.
Het ter beschikking stellen van preventieadviseurs (arbeidsgeneesheren en specialisten) : 30 % 9.2.1.
De minimale duur van de prestaties van de preventieadviseur - arbeidsgeneesheer in onze lokalen, waarbij duidelijk onderscheid gemaakt wordt tussen de prestaties uitgevoerd voor het personeel van de RSZ en die uitgevoerd voor het personeel van de vzw « Mess van de RSZ » (Mess). De gedetailleerde berekeningswijze van de duur van de prestaties zal worden toegevoegd. (12 %)
9.2.2.
De minimale duur van de prestaties van de gespecialiseerde preventieadviseurs (risicobeheer), waarbij duidelijk onderscheid gemaakt wordt tussen de prestaties uitgevoerd voor het personeel van de RSZ en die uitgevoerd voor het personeel van de vzw « Mess van de RSZ » (Mess). De gedetailleerde berekeningswijze van de duur van de prestaties zal worden toegevoegd. (12 %)
9.2.3.
De maximale interventietijd van de gespecialiseerde preventieadviseurs (psycho-sociale aspecten van het werk en arbeidsgeneeskunde) in noodgevallen. (6 %)
9.3.
De wijze waarop de medische onderzoeken beheerd worden : 30 % 9.3.1.
De beschrijving van de werkmethode (middelen, aanpak) voor het opvolgen van medische dossiers en het oproepen van de ambtenaren.
9.3.2.
De wijze van samenwerken en communicieren met de RSZ en de Mess (IDPB, Medische Dienst, Sociale Dienst, Personeelsdienst, Comité).
7
DE/290/2008
9.4.
Het beheer van de regionale consultatiecentra : 10 % 9.4.1.
De lijst van de regionale centra (aantal en verdeling over het Belgisch grondgebied).
9.4.2.
De beschrijving van de werkmethode (middelen, aanpak) voor het opvolgen van medische dossiers en het oproepen van de ambtenaren die in de centra ontvangen worden. Er wordt gevraagd te letten op de uniformiteit van de inhoud van de medische onderzoeken. Er wordt ook gevraagd te letten op de uniforme aanpak van de andere opdrachten (bezoek aan de werkplaats) en bij het opstellen van werkdocumenten (evaluatieverslagen, verslagen van bezoeken aan de werkplaatsen, …).
Artikel 10.
Gunning van de opdracht en informatie
10.1. Informatie over de selectie Zoals de wet het voorschrijft, zal de selectie gebeuren voor de offertes op hun inhoudelijke waarde beoordeeld worden. De kandidaten die niet geselecteerd zijn zullen van dit feit op de hoogte gesteld worden. Voor de definitieve toewijzing zal gecontroleerd worden of de gekozen inschrijver nog aan de selectievoorwaarden voldoet. 10.2. Informatie bij de gunning Indien een offerte als onregelmatig wordt verworpen, zal de inschrijver ingelicht worden over de motieven voor de verwerping. Zodra de gunningsbeslissing genomen is, zullen de inschrijvers die regelmatige offertes indienden een kopie ontvangen van de gemotiveerde gunningsbeslissing. Zij beschikken dan over een termijn van 15 dagen, die ingaat op de dag na de verzending van de kennisgeving, om eventueel beroep aan te tekenen, wat uitsluitend mag gebeuren in het kader van een procedure bij uiterst dringende noodzakelijkheid vóór de Raad van State.c Na verstrijken van deze termijn zonder kennisgeving van beroep, zal de opdracht definitief toegewezen worden. De RSZ behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor deze opdracht niet toe te wijzen en is vrij te beslissen haar het voorwerp uit te laten maken van een of meerdere nieuwe opdrachten of van gebruik te maken van een FOD Overschrijdend Raamcontract, indien geen enkele van de ingediende offerten voordeel zou opleveren in vergelijking met de condities van een dergelijk door de Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie afgesloten contract.
c
De memorie van toelichting bij de programmawet van 9 juli 2004, die art. 21bis in de wet van 24 december 1993 invoegt verklaart : De betrokken kandidaat of inschrijver zal bij de keuze van het rechtscollege uiteraard zijn gehouden door de bevoegdheidsverdeling tussen de gewone rechter en de Raad van State, zoals die voortvloeit uit de artikelen 144, 145 en 146 van de Grondwet, hetgeen bijvoorbeeld inhoudt dat geschillen over een burgerlijk recht uitsluitend ter beslechting aan de gewone rechter kunnen worden voorgelegd, terwijl het enkel de Raad van State, afdeling administratie, is die in het kader van het objectief contentieux kennis kan nemen van een beroep tot nietigverklaring van een gunningsbesluit.
8
DE/290/2008
Contractuele voorwaarden Artikel 11.
Leidend ambtenaar voor deze opdracht
De heer Yannik JOACHIM, preventieadviseur belast met de leiding van de IDPB, is aangeduid als leidend ambtenaar voor de uitvoering van deze opdracht. Telefoon
: 02-509 30 48
E-mail
:
[email protected]
Artikel 12.
Prijzen, facturatie en betaling
12.1. Prijzen 12.1.1. Forfaitaire bijdragen De te leveren algemene minimumprestaties, zoals ze gedefinieerd zijn door de wetgever en in dit bijzonder bestek, worden gedekt door een forfaitaire bijdrage. De inschrijvers vermelden het (jaarlijks) eenheidsbedrag in euro, in cijfers en voluit geschreven. De globale jaarlijkse prijs (geschat in functie van de werknemers – bijlage 2) wordt eveneens vermeld in euro, in cijfers en voluit geschreven. 12.1.2. Andere prestaties Het bedrag voor de prestaties welke niet begrepen zijn in de forfaitaire bijdragen, de verplaatsingskosten en de andere kosten, worden vermeld per eenheid, in euro, in cijfers en voluit geschreven. De bedragen met betrekking tot de posten in optie « opleiding voor nijverheidshelpers », « vaccinatie tegen griep » en « vaccinatie tegen difterie en tetanos » worden afzonderlijk vermeld. Overeenkomstig de Programmawet van 11 juli 2005 die artikel 44, §2, 2° van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde wijzigt, zijn alle diensten geleverd door de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk vrijgesteld van BTW. 12.2. Facturatie en betaling De forfaitaire bijdragen worden per provisioneel vierde gestort uiterlijk dertig dagen na het verstrijken van elk kalenderkwartaal. De rekeningen die betrekking hebben op de voor een kalenderjaar verschuldigde globale bedragen worden uiterlijk eind februari volgend op dat jaar vereffend. Alle facturen met betrekking tot diensten verleend aan het personeel van de RSZ worden verzonden naar volgend adres : Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, IDPB, Victor Hortaplein 11 te B-1060 Brussel. De facturen voor de diensten verleend aan het personeel van de vzw « Mess van de RSZ » zullen geadresseerd worden aan de vzw « Mess van de RSZ », op hetzelfde postadres.
9
DE/290/2008
De betaling van elke factuur zal plaatsvinden binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst. 12.3. Prijsherzieningen De prijzen zijn jaarlijks herzienbaar met ingang van 1 januari van elk volgend contractjaar. Prijsherzieningen kunnen slechts worden toegestaan onder voorwaarde dat officieel erkend wordt dat de forfaitaire minimum bijdragen geïndexeerd zijn. In overeenstemming met artikel 13decies van het KB betreffende de EDPB, worden de forfaitaire minimum bijdragen gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen overeenkomstig de beginselen bepaald door de artikelen 2, 4, 5 en 6, 1° van de wet van 1 maart 1977 houdende inrichting van een stelsel waarbij sommige uitgaven in de overheidssector aan het indexcijfer van de consumptieprijzen van het Rijk worden gekoppeld. 12.4. Overdracht en inpandgeving van schuldvorderingen De overdracht en de inpandgeving van de schuldvordering worden, bij deurwaardersexploot, door de cessionaris aan de aanbestedende overheid betekend. De betekening kan eveneens gebeuren per aangetekend schrijven door de cessionaris aan de aanbestedende overheid.
Dit schrijven moet
gericht worden aan mevrouw Carine Missiaen, attaché bij de Directie Logistiek, Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, Victor Hortaplein 11 te 1060 Brussel. Om geldig te zijn, moet de betekening gebeuren uiterlijk tegelijkertijd met de aanvraag tot betaling van de cessionaris.
Artikel 13.
Borgstelling
In overeenstemming met artikel 5 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden wordt geen borgtocht geëist voor diensten die behoren tot categorie B.25 (bijlage 2 van de wet van 24 december 1993).
Artikel 14.
Onderaanneming
De externe dienst is ertoe gehouden de opdrachten die het voorwerp zijn van de overeenkomst zelf uit te voeren.
Artikel 15.
Duur van de opdracht
De opdracht wordt toegewezen voor een onbepaalde tijd. Zij wordt beëindigd : 1° ambtshalve, wanneer de externe dienst niet meer erkend is; 2° door opzegging door één van de partijen, met naleving van een opzeggingstermijn van één jaar die aanvangt op 1 januari van het jaar dat volgt op dat waarin de kennisgeving van de opzegging gebeurt.
Artikel 16.
Geschillen - bevoegde rechtbanken
Geschillen die zouden kunnen rijzen bij de uitvoering van de opdracht, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken te Brussel.
10
DE/290/2008
Technische voorwaarden Artikel 17.
Voorwerp van de opdracht
17.1. Hoofdvoorwerp Deze opdracht heeft tot voorwerp het aanstellen van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk, in toepassing van de wet van 04/08/1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De RSZ treedt op als opdrachtencentrale zoals bedoeld in artikel 15 van de wet van 15/06/2006. De inschrijver die zal aangesteld worden voor de RSZ, zal dus ook worden aangesteld voor de vzw « Mess van de RSZ ». De opdracht omvat : − Het medisch toezicht − Het risicobeheer 17.2. Opties (beschrijving : zie artikels 32, 33 en 34 van dit bestek) − De basisopleiding en de bijscholing van de nijverheidshelpers − De vaccinatie tegen griep − De vaccinatie tegen difterie en tetanus
Artikel 18.
Beschrijving van de opdracht
18.1. De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) De RSZ is een openbare instelling van sociale zekerheid die in de eerste plaats een sociale rol vervult. Hij staat garant voor de goede financiering en het beheer van de sociale zekerheid van de bezoldigde werknemers, de gewezen bezoldigde werknemers en hun families, met andere woorden voor het voornaamste stelsel van sociale bescherming in België. Deze sociale rol van de Overheidsdienst draait om drie hoofdverantwoordelijkheden : de unieke inning en herverdeling van de sociale bijdragen, de unieke wijze waarop de administratieve basisgegevens vergaard en doorgegeven worden evenals de statistische en documentalistische ondersteuning, die er het resultaat van is. Om zijn opdracht te kunnen volbrengen, steunt de RSZ in hoofdzaak op zes algemene directies (zie organogram in bijlage 3), welke overkoepeld worden door de Administrateur-generaal (AG) en zijn adjunct. In het totaal werken ongeveer 1450 ambtenaren voor de RSZ (zie personeelsbestand in bijlage 2). Hiervan zijn er ongeveer 1200 ondergebracht in de lokalen van de hoofdzetel, gesitueerd aan het Victor Hortaplein 11 te 1060 Brussel en ongeveer 250 reizende ambtenaren zijn verdeeld over de 14 antennes en regionale permanenties die de RSZ in België heeft (zie lijst in bijlage 4). De meeste ambtenaren in het gebouw te Brussel verrichten taken van administratieve aard en werken op beeldscherm.
Het
overige
deel
van
de
ambtenaren
voeren
handarbeid
uit
(arbeiders,
11
DE/290/2008
schoonmaaksters). Wat de reizende ambtenaren betreft, zij voeren geregeld controlebezoeken uit, meer bepaald op werven. Zij zijn dus regelmatig op de baan. 18.2. De vzw « Mess van de RSZ » (Mess) De vzw « Mess van de RSZ » (Mess) verzekert de eetgelegenheid van het personeel van de RSZ. Hiervoor beschikt de Mess over een moderne grootkeuken in het hoofdgebouw van de RSZ en over een personeelsbestand van ongeveer 45 personen (zie personeelsbestand in bijlage 2). De Mess wordt beheerd door een Beheerraad samengesteld uit de syndicaal afgevaardigden van de RSZ en een vertegenwoordiger van de RSZ.
Artikel 19.
Aard, omvang en minimumduur van de prestaties die zullen geleverd worden om elk der overeengekomen opdrachten uit te voeren
19.1. Aard van de prestaties De te leveren prestaties bestaan uit het gezondheidstoezicht en het risicobeheer. Ze worden verder gedefinieerd in de artikels 23 tot 31, evenals in de artikels 32 tot 34. 19.2. Minimumduur van de prestaties De inschrijver vult het offerteformulier « prestatie-offerte » in. Om de duur van de prestaties vast te stellen die zullen geleverd worden in het kader van het gezondheidstoezicht en het risicobeheer, kan de inschrijver zich baseren op de lijst van functies met risico's (bijlage 1) en het personeelsbestand (bijlage 2). Deze gegevens zullen aangepast worden op 1 januari van elk jaar, om rekening te houden met het personeelsverloop en de aanwezige risico's. Behoudens dwingende wettelijke bepalingen, kan de wijze van berekening van de geleverde prestaties slechts gebeuren mits instemming van beide partijen.
Artikel 20.
Middelen die ter beschikking gesteld worden van de externe dienst onder vorm van lokalen en uitrusting
20.1. Lokalen en uitrusting die ter beschikking gesteld worden De medische dienst (verpleegdienst) beschikt over volgende lokalen en uitrusting : − een wachtzaal; − een landschapsbureau dat vijf werkposten telt (PC, telefoon, printer, fax); − een verzorgingsruimte; − twee rustzalen (zes bedden). De arbeidsgeneesheer zal in de medische dienst ook kunnen beschikken over een eigen lokaal, voorzien van een bureau, een telefoon, een onderzoekstafel, legkasten, twee kleedhokjes, een lavabo en een personenweegschaal.
12
DE/290/2008
De personeelsleden van de externe dienst kunnen over deze lokalen beschikken. Ze zijn evenwel verplicht toegang tot deze lokalen te verlenen aan het personeel van de IDPB en van de medische dienst. Ze zullen deze lokalen, de technische installaties en de meubels in perfecte staat (op normale sleet na) achterlaten bij het beëindigen van de opdracht. 20.2. Parking De leden van de externe dienst mogen gebruik maken van de plaatsen die voorbehouden zijn aan de RSZ, in de ondergrondse parking van het Victor Hortaplein (niveau -5).
Artikel 21.
Wijze van samenwerken met de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
21.1. De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPB) De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk is rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid geplaatst van de Administrateur-generaal (AG) om van de onafhankelijkheid te genieten die noodzakelijk is voor zijn opdracht. De IDPB van de RSZ is tevens de IDPB van de Mess (gemeenschappelijke dienst vastgelegd door een koninklijk besluit). Deze dienst bestaat uit twee preventieadviseurs eerste niveau, van wie een belast is met de leiding van de dienst, en een preventieadviseur tweede niveau evenals een administratieve medewerker. Telkens een prestatie plaatsvindt in de lokalen van de RSZ, zullen de preventieadviseurs (arbeidsgeneesheer en specialisten) hun aanwezigheid melden bij de IDPB. 21.2. De medische dienst De medische dienst staat onder leiding van de personeelsdienst, welke op zijn beurt afhangt van de Algemene Directie van de Ondersteuningsdiensten. Deze dienst bestaat uit vijf verpleegsters die meer specifiek belast zijn met het oproepen van de medewerkers voor de reglementaire medische onderzoeken.
Artikel 22.
Relaties met het Comité
De zaken die betrekking hebben op het welzijn op het werk, worden besproken door het Basisoverlegcomité (BOC), waar de AG de voorzitter van is en dat in zijn rangen vertegenwoordigers van de werknemers telt (vakbonden) en van de werkgever (Directiecomité). De leden van de BOC komen over 't algemeen 4 keer per jaar samen. De aanwezigheid van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer is gewenst op elk van die vergaderingen, tenzij bij tegenadvies van de IDPB. Afhankelijk van de besproken onderwerpen zal een gespecialiseerd preventieadviseur verzocht worden aanwezig te zijn.
DE/290/2008
13
De Mess heeft op dit ogenblik noch een preventiecomité, noch vertegenwoordigers van de werknemers. De zaken die betrekking hebben op het welzijn op het werk, worden besproken tijdens de vergaderingen van de Raad van Beheer van de Mess (RB). De IDPB en de EDPB kunnen eventueel uitgenodigd worden op de vergaderingen van de RB van de Mess, indien er punten met betrekking tot het welzijn worden besproken. Het deelnemen aan de vergaderingen van het Comité is begrepen in de forfaitaire bijdragen en dus in de minimale prestaties die geleverd worden.
14
DE/290/2008
Technische bepalingen : gezondheidstoezicht Artikel 23.
Opdrachten die aan de externe dienst toevertrouwd worden in het kader van het gezondheidstoezicht
De preventieadviseur-arbeidsgeneesheer zal belast worden met volgende opdrachten : 1)
onderzoeken van de interactie tussen de mens en zijn arbeid en derhalve bijdragen tot een betere afstemming van de mens op zijn taak enerzijds en de aanpassing van het werk aan de mens anderzijds ;
2)
het gezondheidstoezicht op de werknemers verzekeren inzonderheid om : a) te vermijden dat werknemers worden tewerkgesteld aan taken waarvan zij, wegens hun gezondheidstoestand normaal de risico’s niet kunnen dragen en te vermijden dat personen tot het werk worden toegelaten die getroffen zijn door ernstige besmettelijke aandoeningen of die een gevaar voor de veiligheid inhouden van de andere werknemers; b) de tewerkstellingskansen te bevorderen voor iedereen, onder meer door het voorstellen van aangepaste werkmethodes, het voorstellen van aanpassingen van de werkpost en het zoeken naar aangepast werk, ook voor personen met een beperkte arbeidsgeschiktheid ; c) zo vroeg mogelijk beroepsziekten en de aandoeningen gebonden aan de arbeid op te sporen, de werknemers te informeren en te adviseren over de aandoeningen en gebreken waardoor zij zijn getroffen en mee te werken aan het opsporen en de studie van de risicofactoren die van invloed zijn op beroepsziekten en aandoeningen gebonden aan de uitvoering van het werk ;
3)
toezicht te houden op de organisatie van de eerste hulp en dringende verzorging van de werknemers die het slachtoffer zijn van een ongeval of getroffen worden door ziekte ;
4)
aangifte te doen van beroepsziekten ;
5)
de verpleegsters van de medische dienst van de RSZ te machtigen tot de verpleegkundige technische prestatie met volgende B2-vermelding : oraal toedienen van basisgeneesmiddelen aan de ambtenaren van de RSZ.
De bepalingen van het koninklijk besluit van 28/05/2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers zijn tevens van toepassing. Al deze prestaties vallen onder de forfaitaire bijdragen.
Artikel 24.
Profiel van de preventieadviseur - arbeidsgeneesheer
De preventieadviseur-arbeidsgeneesheer is tweetalig, staat open voor dialoog en kan zich aanpassen aan de verschillende profielen van de werknemers die hij ontmoet in de RSZ en de Mess (uitvoerend personeel, kader,…). Voor de RSZ en de vzw « Mess van de RSZ » zal aangeduid worden als referentiepersoon.
dezelfde preventieadviseur-arbeidsgeneesheer
15
DE/290/2008
Artikel 25.
Wijze waarop de geneeskundige onderzoeken beheerd worden
Dit is een gunningscriterium van de opdracht. De inschrijver voegt bij zijn offerte een beschrijving van de wijze waarop en/of van het instrument waarmee de gezondheidsdossiers en de oproepen voor onderzoek door de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer beheerd en opgevolgd worden. 25.1. Oproep van het personeel voor het gezondheidstoezicht Om het geheel van de gezondheidsevaluaties zo goed mogelijk te beheren, worden de uitnodigingen (voor het personeel van de RSZ en van de VZW “Mess van de RSZ”) uitgevoerd door de Medische Dienst van de RSZ. Volgende inlichtingen zijn daarvoor vereist : − de duur van een consultatie in functie van het soort onderzoek; − de data en de uren waarop de preventie-adviseur - arbeidsgeneesheer aanwezig zal zijn, minstens een maand op voorhand; − elke maand, de lijst van de personen die in aanmerking komen voor het gezondheidstoezicht en die de volgende maand onderzocht moeten worden; − de verschillende wettelijke formulieren. 25.2. Uurrooster van de consultaties De consultaties zullen bij voorkeur plaatsvinden op dinsdag (in de loop van de dag), op maandag (’s morgens) en/of op vrijdag (’s morgens). De woensdag(namiddag) en de vrijdag(namiddag) komen niet in aanmerking.
De keuze van de dagen en de uren van de raadplegingen zal in
overeenstemming met de Medische Dienst en de Interne Dienst gemaakt worden. 25.3. Interventietermijn De inschrijver zal in zijn offerte vermelden welke maatregelen hij neemt om dringende onderzoeken te organiseren zoals onderzoeken bij werkhervatting en spontane consultaties. 25.4. Medische keuring van de chauffeurs In de RSZ zijn 9 personen onderworpen aan het risico « chauffeur ». De inschrijver zal bij zijn offerte een beschrijving voegen van de procedure die hij volgt voor de medische selectie van de chauffeurs en voor de verlenging van het rijbewijs. 25.5. Gezondheidstoezicht voor het personeel van de regionale antennes Het personeel van de regionale antennes moet de mogelijkheid hebben om naar het medisch centrum te gaan dat zich zo dicht mogelijk bij hun woonplaats bevindt. De inschrijver zal de lijst toevoegen van de mogelijke onderzoekscentra op het volledige Belgische grondgebied. Dit punt vormt een gunningscriterium. De inschrijver zal letten op de eenvormigheid van de inhoud van de medische onderzoeken in de verschillende centra.
16
DE/290/2008
Artikel 26.
Overdragen van de documenten
De inschrijver wordt erop gewezen dat het overdragen van medische dossiers en andere dergelijke officiële documenten voor 9 januari 2009 moet gebeuren opdat de aangestelde EDPB op deze datum operationeel zou kunnen zijn (de huidige EDPB wordt vervangen door de aangestelde EDPB).
17
DE/290/2008
Technische bepalingen : risicobeheer Artikel 27.
Opdrachten die toevertrouwd worden aan de externe dienst in het algemene kader van het risicobeheer
Het risicobeheer omvat volgende onderwerpen : ergonomie, hygiëne, veiligheid, gezondheid, psychosociale belasting waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. 27.1. In het kader van het dynamisch risicobeheer kan de externe dienst ertoe gehouden zijn om, in samenwerking met de interne dienst, de volgende opdrachten uit te voeren : 1)
wat de risicoanalyse betreft : a)
meewerken aan het identificeren van de gevaren ;
b)
advies verlenen over de resultaten van de risicoanalyse die voortvloeien uit het vaststellen en het nader bepalen van de risico’s en maatregelen voorstellen om over een permanente risicoanalyse te beschikken ;
c)
advies verlenen en voorstellen formuleren over het opstellen, het invoeren en het aanpassen van het globaal preventieplan en het jaarlijks actieplan;
2)
deelnemen aan de studie van de factoren die van invloed zijn op het ontstaan van ongevallen of incidenten en aan de studie van de oorzaken van doorslaggevende aard van elk ongeval dat een arbeidsongeschiktheid tot gevolg heeft gehad;
3)
deelnemen aan de analyse van de oorzaken van beroepsziekten;
4)
bijdragen tot en meewerken aan het onderzoek van de werkdruk, de aanpassing van de techniek en de arbeidsomstandigheden aan de menselijke fysiologie evenals de voorkoming van overmatige professionele fysieke en mentale vermoeidheid en deelnemen aan de analyse van de oorzaken van aandoeningen te wijten aan de werkdruk en andere psychosociale factoren verbonden aan de arbeid;
5)
advies verlenen over de organisatie van de arbeidsplaats, de werkpost, de omgevingsfactoren en fysische, chemische, carcinogene en biologische agentia, de arbeidsmiddelen en de individuele uitrusting;
6)
advies verlenen over de hygiëne op de arbeidsplaats inzonderheid wat de keukens, refters, kleedkamers, sanitaire installaties, werk- en rustzitplaatsen en andere bijzondere sociale voorzieningen eigen aan de onderneming betreft die bestemd zijn voor de werknemers;
7)
advies verlenen over het opstellen van instructies betreffende : a)
het gebruik van arbeidsmiddelen;
b)
het gebruik van chemische en carcinogene stoffen en preparaten en biologische agentia ;
c)
het gebruik van collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen;
18
DE/290/2008
8)
9)
d)
de voorkoming van brand ;
e)
de toe te passen procedures in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar;
advies verlenen over de vorming van de werknemers : a)
bij indienstneming ;
b)
bij een overplaatsing of verandering van functie;
c)
bij invoering van een nieuw arbeidsmiddel of verandering van arbeidsmiddel;
d)
bij invoering van een nieuwe technologie;
voorstellen doen voor het onthaal, de begeleiding, de informatie, de vorming en de sensibilisering van de werknemers inzake de maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk van toepassing in de onderneming of instelling en meewerken aan de maatregelen en de uitwerking van propagandamiddelen die in dat verband worden vastgesteld door het Comité ;
10) aan de werkgever en aan het Comité advies verstrekken over ieder ontwerp, maatregel of middel waarvan de werkgever de toepassing overweegt en die rechtstreeks of onrechtstreeks, onmiddellijk of op termijn, gevolgen kunnen hebben voor het welzijn van de werknemers; 11) deelnemen aan de coördinatie, de samenwerking en de informatie inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, wat betreft de ondernemingen van buitenaf en zelfstandigen, en meewerken aan de coördinatie, de samenwerking en de informatie inzake veiligheid en gezondheid wat betreft de ondernemingen en instellingen die aanwezig zijn op eenzelfde arbeidsplaats of wat betreft de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; 12) ter beschikking staan van de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers voor alle vragen die rijzen in verband met de toepassing van de wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten; 13) meewerken aan de uitwerking van de interne noodprocedures en de toepassing van de maatregelen te nemen in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar; 14) meewerken aan de organisatie van de eerste hulp en dringende verzorging van werknemers die slachtoffer zijn van een ongeval of getroffen worden door ziekte. 27.2. In het kader van de permanente risicoanalyse, van het opstellen en het aanpassen van het globaal preventieplan en van het jaarlijks actieplan, is de externe dienst ertoe gehouden om in samenwerking met de interne dienst volgende opdrachten uit te voeren : 15) het verrichten van veelvuldige en systematische onderzoeken op de arbeidsplaats, hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van de werkgever, hetzij binnen de kortst mogelijke tijd na een aanvraag van de werknemers of hun vertegenwoordigers; 16) op eigen initiatief, op vraag van de werkgever of op vraag van de betrokken werknemers, de werkposten onderzoeken telkens wanneer een werknemer die op die werkpost tewerkgesteld wordt, blootgesteld wordt aan een verhoging van de risico’s of aan nieuwe risico’s;
19
DE/290/2008
17) ten minste een maal per jaar een grondig onderzoek verrichten van de arbeidsplaatsen en van de werkposten; 18) onderzoeken doen naar aanleiding van arbeidsongevallen en incidenten die zich op de arbeidsplaats hebben voorgedaan; 19) de nuttige, nodige en relevante onderzoeken en opsporingen verrichten voor de verbetering van het welzijn van de werknemers; 20) zelf analyses of controles uitvoeren of doen uitvoeren onder de voorwaarden bepaald door de wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten; 21) kennis nemen van de fabricageprocédés, werkmethodes en arbeidsprocessen en ze ter plaatse onderzoeken en maatregelen voorstellen om de risico’s die eruit voortvloeien te verminderen; 27.3. Andere prestaties 22) de adviezen verstrekken die beoogd zijn in artikel 31bis van het koninklijk besluit van 3 mei 1999 betreffende de opdrachten en de werking van de comités voor preventie en bescherming op het werk; 23) de opdrachten en taken betreffende de preventie van en de bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, die krachtens hoofdstuk Vbis van de wet toegekend werden aan de preventieadviseur; 24) uitvoeren van alle andere opdrachten die door de wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten opgelegd worden aan de externe dienst. Al deze opdrachten vallen onder de forfaitaire bijdragen.
Artikel 28.
Jaarlijks bezoek aan de lokalen van de RSZ (Brussel)
De aanwezigheid van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer is vereist. De bezoeken worden in samenspraak met de interne dienst gepland en verlopen in meerdere halve dagen. Er zal een verslag (FR en NL) worden opgesteld door de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer volgens de modaliteiten die bij voorbaat met de IDPB overeengekomen worden (inhoud, termijn voor de overdracht, …).
Artikel 29.
Jaarlijks bezoek aan de lokalen van de 14 antennes en regionale permanenties
De aanwezigheid van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer die zich het dichtst in de buurt van de antenne of regionale permanentie bevindt, is vereist. De bezoeken worden in samenspraak met de interne dienst gepland en verlopen in meerdere halve dagen. Voor elke antenne of regionale permanentie zal er een verslag (FR of NL naargelang de taalrol van de regionale antenne) worden opgesteld door de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer volgens de modaliteiten die bij voorbaat met de IDPB overeengekomen worden (inhoud, termijn voor de overdracht, …).
20
DE/290/2008
De inschrijver zal zorgen voor een uniforme presentatie van de verslagen van de bezoeken aan de verschillende antennes en regionale permanenties.
Artikel 30. De
Jaarlijks bezoek aan de lokalen van de vzw « Mess van de RSZ »
aanwezigheid
van
de
preventieadviseur-arbeidsgeneesheer
en
van
een
gespecialiseerde
preventieadviseur (hygiënist) is vereist. De bezoeken die in samenspraak met de interne dienst en met de beheerders van de « Mess van de RSZ » gepland worden, verlopen in twee fasen: − een bezoek aan de keukens en de refter; − een bezoek aan de kitchenettes en de toog. In samenwerking met de gespecialiseerde preventieadviseur (hygiënist) zal er een verslag (FR en NL) worden opgesteld door de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer.
Artikel 31.
Bijzondere bepalingen betreffende de psychosociale belasting
31.1. Profiel van de gespecialiseerde preventieadviseurs De gespecialiseerde preventieadviseurs moeten openstaan voor dialoog en zich kunnen aanpassen aan de verschillende profielen van de werknemers die zij zullen ontmoeten binnen de RSZ en de Mess (uitvoerend personeel, kaderleden, …). Kennis van de andere taal is gebruikelijk bij overlegvergaderingen tussen de EDPB, de vertrouwenspersonen en/of de IDPB. 31.2. Opdrachten De taken van de gespecialiseerde preventieadviseur worden gedefinieerd in het KB van 17/05/2007 betreffende de voorkoming van psychosociale belasting veroorzaakt door het werk, waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. De gespecialiseerde preventieadviseurs nemen regelmatig (ongeveer 4 keer/jaar) deel aan vergaderingen met de vertrouwenspersonen. 31.3. Andere opdrachten De inschrijver zal in zijn offerte de diensten verduidelijken die worden aangeboden in het kader van de psychosociale belasting (stressbeheer, zorg na trauma, …) en of deze prestaties al dan niet gedekt worden door de forfaitaire bijdragen. 31.4. Gegevens voor het opstellen van het jaarverslag Met het oog op het opstellen van het jaarverslag waarop het artikel 7, § 1er, 2°, b van het KB van 27 maart 1998 betreffende de Interne Dienst voor preventie en bescherming op het Werk van toepassing is, zullen de gespecialiseerde preventieadviseurs, in samenwerking met de vertrouwenspersonen, aan de preventieadviseur van de interne dienst de relevante gegevens overmaken die het hem mogelijk moeten maken het jaarverslag te vervolledigen.
21
DE/290/2008
Optionele posten Artikel 32.
De opleiding van de nijverheidshelpers
32.1. Voorwerp : basisopleiding en bijscholingscursus De RSZ telt ongeveer 100 nijverheidshelpers (50 Nederlandstaligen en 50 Franstaligen). Elk jaar worden er bijscholingscursussen georganiseerd.
In functie van het aantal vrijwilligers worden er
jaarlijks ook basisopleidingen georganiseerd. 32.2. Organisatie De opleidingen worden georganiseerd in de lokalen van de RSZ en gepland in overeenstemming met de interne dienst. 32.3. Prijsofferte De inschrijver zal in het inschrijvingsformulier « prijsofferte» de gepaste rubriek invullen. Hij zal een gedetailleerde offerte (inhoud, methode, didactische ondersteuning, …) bijvoegen alsook het bewijs van zijn erkenning voor deze opleidingen.
Artikel 33.
Vaccinatie tegen griep
33.1. Voorwerp Elk jaar vindt er een campagne rond griepvaccinatie plaats binnen de lokalen van de RSZ voor zijn personeel en voor dat van de vzw « Mess van de RSZ ». 33.2. Organisatie Deze prestaties worden verricht buiten de prestaties inzake het gezondheidstoezicht en worden gepland in samenspraak met de medische dienst. De vaccins worden toegediend over een periode van twee maanden (buiten de week van het Allerheiligenverlof). Voor deze prestaties moet er 5 x ½ dag voorzien worden. 33.3. Prijsofferte De inschrijver zal in het inschrijvingsformulier « prijsofferte» de gepaste rubriek invullen en een gedetailleerde offerte bijvoegen.
Artikel 34.
Vaccinatie tegen difterie en tetanus
34.1. Voorwerp In 2006 organiseerde de medische dienst een vaccinatiecampagne tegen difterie en tetanus voor de ambtenaren van de RSZ en van de Mess. De externe dienst zal de continuïteit van deze vaccinatie verzekeren.
23
DE/290/2008
Bijlagen Bijlage 1.
Risicofuncties
Risicofuncties bij de RSZ 1° Beeldschermwerk 2° Manueel hanteren van lasten 3° Veiligheidsfunctie (chauffeur) 4° Chemische, fysische en biologische agentia (schoonmaakpersoneel, schilder, schrijwerker, drukkers) 5° Psychosociale belasting 6° Gehandicapte werknemers Risicofuncties bij de « Mess van de RSZ » 1° Beeldschermwerk 2° Manueel hanteren van lasten 3° Activiteiten verbonden aan voedingswaren 4° Chemische, fysische en biologische agentia (alkalische producten) Specifieke aandacht Jongeren Studenten en stagiairs Vaccinatie tegen tetanus op vrijwillige basis
24
DE/290/2008
Bijlage 2.
Personeelsbestand
A. Personeel van de RSZ (op 30 juni 2008)
Personeelscategorieën
Personeelsbestand gelokaliseerd te Brussel
Personeelsbestand van de gedecentraliseerde lokalen
1° Werknemers die jaarlijks onderworpen worden
147
105
2° Werknemers die om de 5 jaar onderworpen worden
864
1
3° Werknemers die om de 3 jaar onderworpen worden
249
0
4° Niet-onderworpen werknemers
121
0
Totaal (personeel ingeschreven in het personeelsregister)
1426
106
Deze cijfers zullen door de inschrijver gebruikt worden als basis voor zijn raming van de globale jaarlijkse prijs, alsook voor het bepalen van de tijd dat de preventieadviseurs ter beschikking worden gesteld. B. Personeel van de Mess (op 30 juni 2008) Personeelscategorieën
Personeelsbestand
1° Werknemers die jaarlijks onderworpen worden
47
2° Werknemers die om de 5 jaar onderworpen worden
0
3° Werknemers die om de 3 jaar onderworpen worden
0
4° Niet-onderworpen werknemers
0
Totaal (personeel ingeschreven in het personeelsregister)
47
Deze cijfers zullen door de inschrijver gebruikt worden als basis voor zijn raming van de globale jaarlijkse prijs, alsook voor het bepalen van de tijd dat de preventieadviseurs ter beschikking worden gesteld.
25
DE/290/2008
Bijlage 3.
Organogram
26
DE/290/2008
Bijlage 4.
Lijst van de permanenties
Plaats BRUXELLES 1060 ANTWERPEN 2060 COUILLET 6010 EUPEN 4700 GENT 9000 HASSELT 3500 KORTRIJK 8500 BRUGGE 8200 LEUVEN 3001 LIBRAMONT 6800 LIEGE 4020 MONS 7000 JAMBES 5100 NIVELLES 1400 TURNHOUT
Adres Place Victor Horta, 11 Maritiem Huis Olijftakstraat, 7-13 1ste verd Rue de la Cimenterie, 38 rez L.F.A. Vervierserstrasse 36/1 (rez) Lieven Bauwens building Martelaarslaan 17/55 Maastrichterstraat, 99 gelijkvloers Kennedypark, 19 a gelijkvloers Zandstraat 219 a gelijkvloers Pleinstraat, 135 Philipssite 3 6de verdiep Grand Rue 64 rez Rue des Fories 2 7 ième étage Rue de Nimy, 61-65 /B2-B3 rez Av. Gouverneur Bovesse 117 1er étage Rue Sainte-Barbe 140 A nog te bepalen
Tel. & fax tel. : 02/509 91 90 fax : 02/509 91 99 tel. : 03/220 75 75 fax : 03/220 75 77 tel. : 071/30 95 28 fax : 071/30 95 29 tel. : 087/55 27 27 fax : 087/891914 tel. : 09/242 04 48 fax : 09/220 94 23 tel. : 011/26 22 56 fax : 011/26 22 57 tel. : 056/25 23 32 fax : 056/25 23 33 tel. : 050/31 83 27 fax : 050/31 92 80 tel. : 016/29 96 46 fax : 016/62 28 49 tel. : 061/50 29 04 fax : 061/50 32 71 tel. : 04/254 39 28 fax : 04/254 39 30 tel. : 065/84 23 56 fax : 065/34 80 49 tel. : 081/22 67 34 fax : 081/22 11 72 tel. : 067/84 01 54 fax : 067/84 36 32
27
DE/290/2008
Offerte - administratief deel de inschrijver is een natuurlijke persoon de inschrijver is een rechtspersoon de inschrijver is een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid
(VUL VAK A. IN) (VUL VAK B. IN) (VUL VAK C. IN)
VAK A. Natuurlijke persoon DE ONDERGETEKENDE naam : __________________________ voornaam : __________________ hoedanigheid of beroep : _______________________________________________________________ nationaliteit : _________________________________________________________________________ WOONPLAATS : straat _______________________________________nr. : ________ bus : _______ postnummer : _________gemeente : _______________________________ land : ________________ VAK B. Rechtspersoon HET BEDRIJF firmanaam of benaming : ___________________________________________________ juridische vorm : ______________________________________________________________________ nationaliteit : _________________________________________________________________________ MAATSCHAPPELIJKE ZETEL straat ____________________________nr. : ________ bus : _______ postnummer : _________gemeente : _______________________________ land : ________________ VERTEGENWOORDIGD DOOR DE ONDERGETEKENDE(N), welke verklaren bevoegd te zijn het bedrijf in het kader van een overheidsopdracht te binden naam : voornaam : hoedanigheid : nationaliteit : ______________________
__________________
____________________
_______________
______________________
__________________
____________________
_______________
VAK C. Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid DE ONDERGETEKENDEN (natuurlijke personen) en/of BEDRIJVEN (voor ELK van hen dienen dezelfde gegevens verstrekt te worden als in vak A of vak B vermeld)
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ in tijdelijke vereniging voor de onderhavige opdracht onder volgende benaming : ___________________________________________________________________________________ en hun woonplaats kiezend op het volgend adres : straat _____________________________________________________nr. : ________ bus : _______ postnummer : _________gemeente : _______________________________ land : ________________ vertegenwoordigd bij de RSZ door :_______________________________________________________ { verbindt/verbinden er zich (solidair) op zijn/haar/hun roerende en onroerende goederen toe, de opdracht met betrekking tot de diensten voor preventie en bescherming op het werk, uit te voeren overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek DE/290/2008 en in bijgevoegde offerte.
{
schrappen wat niet van toepassing is in geval van tijdelijke vereniging
28
DE/290/2008
Algemene inlichtingen uniek ondernemingsnummer : ___________________________________________________________ Contactpersoon naam en voornaam : __________________________________________________________________ functie :_____________________________________________________________________________ straat : ____________________________________________________nr. : ________ bus : _______ postnummer : _________gemeente :________________________________ land : ________________ telefoon : _____________________________ fax : _________________________________________ e-mail : ____________________________________________________________________________ De betalingen zullen geldig verricht worden door overschrijving of storting op rekening : ________________________________________________________________________ geopend bij (financiële instelling) _________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ op naam van ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
{ Hij/zij verleent/verlenen aan de administratie de toelating alle nuttige informatie van financiële of morele aard, die hem/haar/hun betreft, bij elke openbare instelling in te winnen.
Gedaan te ______________________________ , op _________________________
De inschrijver(s)
{
schrappen wat niet van toepassing is
29
DE/290/2008
Prijsofferte
BASISOFFERTE A. Forfaitaire bijdragen verschuldigd voor de prestaties van de preventieadviseurs van de externe dienst Deze tarifering zal van toepassing zijn op de RSZ en op de « Mess van de RSZ » Eenheidsprijs (€) in cijfers
Eenheidsprijs voluit geschreven
A. Forfaitaire bijdragen A1. – per werknemer waarvoor de risicoanalyse de overbodigheid van een gezondheidstoezicht heeft aangetoond A2. – per werknemer die jaarlijks onderworpen wordt aan het gezondheidstoezicht A3. – per werknemer die om de 3 jaar onderworpen wordt aan het gezondheidstoezicht A4. – per werknemer die om de 5 jaar onderworpen wordt aan het gezondheidstoezicht (Specificeer de prestaties die gedekt worden door deze bijdragen) -
Raming van de globale jaarlijkse prijs (in functie van de werknemers – bijlage 2) voor de RSZ : Bijdragen
Eenheidsprijs (€)
Geraamd personeelsbestand
A1
121
A2
252
A3
294
A4
865
Totaalprijs (€)
Raming van de globale jaarlijkse prijs voor de RSZ = Raming van de globale jaarlijkse prijs voluit geschreven : ....................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................
30
DE/290/2008
Raming van de globale jaarlijkse prijs (in functie van de werknemers – bijlage 2) voor de vzw « Mess van de RSZ » : Bijdragen
Eenheidsprijs (€)
Geraamd personeelsbestand
A1
0
A2
47
A3
0
A4
0
Totaalprijs (€)
Raming van de globale jaarlijkse prijs voor de « Mess van de RSZ » = Raming van de globale jaarlijkse prijs voluit geschreven : ....................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................
31
DE/290/2008
B. Andere prestaties en kosten (niet inbegrepen in de forfaitaire bijdrage) Eenheidsprijs (€) in cijfers B. Andere prestaties (Te specificeren) B1. – bijkomende prestaties zoals studies, onderzoek, metingen en controles die worden uitgevoerd in het kader van de opdrachten van risicobeheer en die deel uitmaken van de analyse- of expertisemethoden: -
B2. – kosten van de analyses, radiologische onderzoeken, functionele of andere gerichte tests die worden uitgevoerd in het kader van het gezondheidstoezicht: -
C. De verplaatsingskosten C1. – van de preventieadviseur – arbeidsgeneesheer C2. – van de gespecialiseerde preventieadviseurs D. Andere kosten -
Eenheidsprijs voluit geschreven
32
DE/290/2008
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPTIONELE POSTEN 1. OFFERTE VAN OPLEIDINGEN VOOR NIJVERHEIDSHELPERS Deze tarifering zal van toepassing zijn op de RSZ en op de « Mess van de RSZ » Eenheidsprijs in cijfers (per persoon "P" of per groep "G") Basisopleiding (brevet)
P/G
Bijscholing
P/G
Andere kosten
P/G
Eenheidsprijs voluit geschreven
BTWbedrag
Totaalprijs BTW inbegrepen
BTWbedrag
Totaalprijs BTW inbegrepen
BTWbedrag
Totaalprijs BTW inbegrepen
Voeg een gedetailleerde offerte toe. 2. OFFERTE VAN VACCINATIE TEGEN GRIEP Deze tarifering zal van toepassing zijn op de RSZ en op de « Mess van de RSZ » Eenheidsprijs in cijfers
Eenheidsprijs voluit geschreven
Prestatie vaccinatie Vaccin Verplaatsing van de geneesheer Andere kosten Voeg een gedetailleerde offerte toe. 3. OFFERTE VAN VACCINATIE TEGEN DIFTERIE EN TETANUS Deze tarifering zal van toepassing zijn op de RSZ en op de « Mess van de RSZ » Eenheidsprijs in cijfers Prestatie vaccinatie Vaccin Verplaatsing van de geneesheer Andere kosten Voeg een gedetailleerde offerte toe.
Eenheidsprijs voluit geschreven
33
DE/290/2008
Prestatie-offerte
A. De terbeschikkingstelling van de preventieadviseur – arbeidsgeneesheer De tabel hieronder moet de duur van de prestaties aangeven die verstrekt zullen worden door de preventieadviseurarbeidsgeneesheer om zijn opdrachten uit te voeren in het kader van het gezondheidstoezicht en het beheer van de in de huidige overheidsopdracht gedefinieerde risico’s. Deze prestaties zijn effectieve prestaties en geven de tijd weer dat de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer aanwezig is in onze lokalen (te Brussel). Gezondheidstoezicht
Risicobeheer
Gezondheidstoezicht + risicobeheer
Aantal uren of halve dagen per jaar
Aantal uren of halve dagen per jaar
Aantal uren of halve dagen per jaar
(A). Voor het personeel van de RSZ (B). Voor het personeel van de Mess van de RSZ Totaal = (A) + (B) 1 halve dag = …………uren ……… Gebruikte berekeningsmethode (in cijfers) : ……………………. B. De terbeschikkingstelling van de gespecialiseerde preventieadviseurs (risicobeheer) De minimumduur van de prestaties die verricht zullen worden door de gespecialiseerde preventieadviseurs om elk van de in de huidige overheidsopdracht overeengekomen opdrachten uit te voeren. Aantal uren/jaar (A). Voor het personeel van de RSZ (B). Voor het personeel van de Mess van de RSZ Totaal = (A) + (B) Gebruikte berekeningsmethode (in cijfers): …………………….
34
DE/290/2008
Toe te voegen documenten met het oog op de evaluatie van de offertes
Toegangsrecht en selectie De volgende documenten moeten bij de offerte gevoegd worden (in een enkel exemplaar) : Erkenning voor het geheel van de dienst, opgemaakt door de Federale Staat Erkenning voor het volledige Belgische grondgebied Certificering van een kwaliteitssysteem volgens de norm NBN-EN-ISO 9001 of gelijkwaardig
Inschrijving Administratieve gegevens (in tweevoud) Het inschrijvingsformulier « administratief deel» dat naar behoren moet ingevuld worden Prijsofferte (in tweevoud) Het formulier « prijsofferte » De lijst van de prestaties die gedekt worden door de forfaitaire bijdragen De lijst en de prijs van de prestaties die niet gedekt worden door de forfaitaire bijdragen Prestatie-offerte (in tweevoud) Het formulier « prestatie-offerte » Documenten die verplicht moeten worden bijgevoegd Een beschrijving van de methode en/of de tool die gebruikt wordt voor het beheer van de gezondheidsdossiers en van de oproepingen bij de arbeidsgeneesheer, aangevuld met: De medische selectieprocedure van de chauffeurs De aangeboden mogelijkheden voor dringende onderzoeken De lijst van de mogelijke onderzoekscentra op het Belgische grondgebied De gedetailleerde opleidingsofferte voor nijverheidshelpers (basisopleiding en bijscholing) vergezeld van het bewijs van zijn erkenning om de cursus van nijverheidshelpers te mogen geven, beoogd door het artikel 177 van het Algemeen Reglement voor de arbeidsbescherming De gedetailleerde offerte van de vaccinatie tegen griep De gedetailleerde offerte van de vaccinatie tegen tetanus-difterie Andere documenten Alle documentatie die nuttig is om de aangeboden diensten te beoordelen
