Algemene offerteaanvraag Opdracht voor de aanneming van diensten Aansluiting bij een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk

Heverlee, 4 oktober 2012

Algemene offerteaanvraag Opdracht voor de aanneming van diensten Aansluiting bij een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Percelen : 4 Duur van de opdracht : opdracht van onbepaalde duur, met ingang van 1 januari 2013 Uiterste datum ontvangst offertes : vrijdag 16 november 2012 om 14.00u Datum en uur opening offertes : vrijdag 16 november 2012 om 14.00u in het H.-Hartinstituut, Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee – lokaal K0.09 Inlichtingen : [email protected]

Wettelijk kader van de opdracht Artikel 1. Wettelijk en reglementair kader 1.1. De bepalingen van de wetten die de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten regelen, zijn van toepassing op onderhavige opdracht, namelijk : 1.1.1. de wet van 24/12/1993 (BS 21/01/1994 en errata in BS 25/02/1997) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 1.1.2. het koninklijk besluit van 8/01/1996 (BS 26/01/1996 en errata in BS 25/02/1997) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; 1.1.3. het koninklijk besluit van 26/09/1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en van zijn bijlage, de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken; 1.1.4. artikel 15 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15/06/2006; 1.1.5. alle andere teksten die de hierboven vermelde teksten wijzigen en die van kracht zijn op datum van opening van de offertes. 1.2. De wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende de arbeidsbescherming 1.2.1. de codex over het welzijn op het werk; 1.2.2. het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming; 1.2.3. de wet van 04/08/1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 1.2.4. het koninklijk besluit van 27/03/1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 1.2.5. het koninklijk besluit van 27/03/1998 betreffende de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk; 1.2.6. het koninklijk besluit van 27/03/1998 betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk; 1.2.7. het koninklijk besluit van 28/05/2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers; 1.2.8. het koninklijk besluit van 5/12/2003 betreffende de deskundigheden van de preventieadviseurs van de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk; 1.2.9. het koninklijk besluit van 17/05/2007 betreffende de voorkoming van psychosociale belasting veroorzaakt door het werk, waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk; 1.2.10. het koninklijk besluit van 17/05/2007 betreffende de vorming en de bijscholing van de preventieadviseurs van de interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk;

1.2.11. het koninklijk besluit van 18/06/1990 houdende vaststelling van de lijst van de technische verpleegkundige verstrekkingen en de lijst van de handelingen die door een arts aan beoefenaars van de verpleegkunde kunnen worden toevertrouwd, alsmede de wijze van uitvoering van die verstrekkingen en handelingen en de kwalificatievereisten waaraan de beoefenaars van de verpleegkunde moeten voldoen; 1.2.12. alle wijzigingen aan voormelde wetten en besluiten, welke van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes. 1.3. Dit bijzonder bestek

Artikel 2. Afwijkingen van de algemene aannemingsvoorwaarden De beschikkingen van het koninklijk besluit van 27/3/1998 betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk hebben voorrang op de algemene aannemingsvoorwaarden, in het bijzonder wat betreft de betalingsvoorwaarden (art. 15 van de algemene aannemingsvoorwaarden).

Artikel 3. Publicatie De aankondiging van de opdracht gebeurt in het Bulletin der Aanbestedingen. Het bestuur behoudt zich ook het recht voor om berichten en terechtwijzigingen te bezorgen aan de inschrijvers per gewone dragende post, per fax of per e-mail. De inschrijvers zullen verzocht worden om de ontvangst van die berichten en terechtwijzigingen te willen bevestigen in hun offerte.

Administratieve voorwaarden Bijkomende informatie over de gunningsprocedure kan bekomen worden bij de heer Roger Haest, Inrichtend Comité Annuntiaten Heverlee, Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee, tel. 016 39 91 22. e-mail : [email protected]

Artikel 4. Toegangsrecht Geen enkele opdracht zal toegewezen worden aan een inschrijver die niet kan bewijzen dat hij bij het indienen van zijn offerte voldaan had aan de wettelijke vereisten om aan gunningsprocedures voor overheidsopdrachten deel te nemen (KB van 8 januari 1996, art. 69 en 69bis). Naar aanleiding van de bepalingen in de omzendbrief C - 2007/21048 van 23 april 2007 (BS 27/04/2007) verklaart de inschrijver, door het indienen van een offerte, op eer dat hij aan alle wettelijke voorwaarden voldoet. De inschrijver moet in staat zijn zijn verklaring, op eenvoudig verzoek, binnen de tien dagen te staven met de officiële attesten van de bevoegde Belgische overheden of de in zijn staat bevoegde nationale instantie, voor een buitenlandse inschrijver.

Artikel 5. Selectiecriteria 5.1.

5.2.

5.3.

De inschrijver moet erkend zijn als Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (volgens de wet van 04/08/1996 betreffende het welzijn van de werknemers op het werk en zijn uitvoeringsbesluiten) voor het grondgebied van de provincie Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De inschrijver past als Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk een kwaliteitssysteem toe dat gecertificeerd is volgens de norm NBN EN ISO 9001 (of gelijkwaardig). Ervaring met scholen, kinderdagverblijven en rust- en verzorgingsinstellingen van dezelfde grootteorde is noodzakelijk. De inschrijver staaft dit aan de hand van een beknopte portfolio.

Artikel 6. Indienen van de offerte 6.1. Indiening van de offertes De offertes moeten worden ingediend bij het Inrichtend Comité Annuntiaten Heverlee, Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee t.a.v. de heer Roger Haest. Dit kan via de post, bij voorkeur als aangetekende zending, of tegen overhandiging van een ontvangstbewijs, afgegeven door de balie van het H.-Hartinstituut op het gelijknamige adres, elke werkdag, behalve zaterdag, tussen 08.00u en 18.00u.

De offertes moeten op de maatschappelijke zetel van het Inrichtend Comité Annuntiaten Heverlee toekomen uiterlijk op vrijdag 16 november 2012 om 14.00u. De offertes die wel voor de uiterste datum gepost werden, maar de maatschappelijke zetel niet zouden bereikt hebben voor de hierboven genoemde datum, kunnen slechts in aanmerking genomen worden voor zover het opdrachthoudend bestuur de aannemer nog geen kennis gegeven heeft van zijn beslissing en de offerte ten laatste vier kalenderdagen voor de datum vastgesteld voor de opening van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. 6.2. Vormvereisten De inschrijving en de offerte zullen worden opgesteld volgens het model gevoegd bij dit bijzonder bestek. De documenten dienen door de inschrijver of zijn gemachtigde te zijn ondertekend. Doorhalingen, aanvullingen of wijzigingen dienen eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde te zijn ondertekend. De offerte zal, in tweevoud, onder definitief gesloten omslag ingediend worden. Op de voorzijde moet zeer duidelijk de volgende vermelding staan : "Prijsofferte Externe Dienst voor Preventie en Bescherming – Inrichtend Comité Annuntiaten Heverlee – 16 november 2012 – 14.00u”. Bij verzending per post moet de omsluitende enveloppe eveneens duidelijk en opvallend deze vermelding dragen. Het selectiedossier (de documenten vermeld in artikel 5 van het bestek) moet maar in enkelvoud worden overgemaakt. 6.3. Percelen De opdracht bestaat uit 4 percelen. Intekenen kan voor elk perceel afzonderlijk of voor het geheel der percelen. 6.4. Taal van de offerte De offerte wordt opgesteld in het Nederlands.

Artikel 7. Opening van de offerten De opening van de offerten die op geldige wijze werden ingediend zal plaatsvinden op de maatschappelijke zetel van het Inrichtend Comité op vrijdag 16 november 2012 om 14.00u. Personen die bij de opening aanwezig wensen te zijn, dienen zich aan te melden aan de onthaalbalie, H.-Hartinstituut, Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee.

Artikel 8. Gestanddoeningstermijn Deze termijn neemt een aanvang op de dag volgend op de datum van de opening der inschrijvingen en bedraagt 90 kalenderdagen (artikel 116 van het koninklijk besluit van 08/01/1996 - BS van 26/01/1996).

Artikel 9. Gunningscriteria 9.1. De prijs : 40 % 9.1.1. Het bedrag van de forfaitaire bijdrage 9.1.2. De prijs van de andere prestaties (niet begrepen in de forfaitaire bijdrage) 9.1.3. De andere kosten 9.1.4. De berekeningswijze voor de bepaling van het aantal niet- onderworpenen in de onderwijsinstellingen 9.1.5. De berekeningswijze van “kredieturen” en de wijze waarop deze binnen het geheel van de organisatie mogen aangewend worden 9.2. Het ter beschikking stellen van preventieadviseurs (arbeidsgeneesheren en specialisten) : 20 % 9.2.1. De minimale duur van de prestaties van de preventieadviseur - arbeidsgeneesheer 9.2.2. De minimale duur van de prestaties van de gespecialiseerde preventieadviseurs (risicobeheer) 9.2.3. De maximale interventietijd van de gespecialiseerde preventieadviseurs (psycho-sociale aspecten van het werk en arbeidsgeneeskunde) in noodgevallen. 9.3. De wijze waarop de medische onderzoeken beheerd worden : 20 %

9.3.1. De beschrijving van de werkmethode (middelen, aanpak) voor het opvolgen van medische dossiers en het oproepen van de personeelsleden en studenten-stagiaires 9.3.2. De wijze van samenwerken en communiceren met de verschillende scholen en diensten en met hun preventieadviseurs 9.3.3. De locaties waar de medische onderzoeken doorgaan 9.4. Het bijkomend ondersteuningsaanbod : 20% 9.4.1. inbegrepen in het basispakket 9.4.2. additioneel aan het basispakket

Artikel 10. Gunning van de opdracht en informatie 10.1. Informatie over de selectie Zoals de wet het voorschrijft, zal de selectie gebeuren voor de offertes op hun inhoudelijke waarde beoordeeld worden. De kandidaten die niet geselecteerd zijn zullen van dit feit op de hoogte gesteld worden. Voor de definitieve toewijzing zal gecontroleerd worden of de gekozen inschrijver nog aan de selectievoorwaarden voldoet. 10.2. Informatie bij de gunning Indien een offerte als onregelmatig wordt verworpen, zal de inschrijver ingelicht worden over de motieven voor de verwerping. Zodra de gunningsbeslissing genomen is, zullen de inschrijvers die regelmatige offertes indienden een kopie ontvangen van de gemotiveerde gunningsbeslissing. Zij beschikken dan over een termijn van 15 dagen, die ingaat op de dag na de verzending van de kennisgeving, om eventueel beroep aan te tekenen, wat uitsluitend mag gebeuren in het kader van een procedure bij uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Na verstrijken van deze termijn zonder kennisgeving van beroep, zal de opdracht definitief toegewezen worden. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor deze opdracht niet toe te wijzen en is vrij te beslissen haar het voorwerp uit te laten maken van een of meerdere nieuwe opdrachten.

Contractuele voorwaarden Artikel 11. Verantwoordelijke voor deze opdracht De heer Roger Haest, voorzitter van het Inrichtend Comité Annuntiaten Heverlee. Telefoon : 016 39 91 22 E-mail : [email protected]

Artikel 12. Prijzen, facturatie en betaling 12.1. Prijzen 12.1.1. Forfaitaire bijdrage De te leveren algemene minimumprestaties, zoals ze gedefinieerd zijn door de wetgever en in dit bijzonder bestek, worden gedekt door een forfaitaire bijdrage. De inschrijvers vermelden het (jaarlijks) eenheidsbedrag in euro. De globale jaarlijkse prijs (geschat in functie van de werknemers – bijlage 1) wordt eveneens vermeld in euro. De inschrijver vermeldt de berekeningswijze voor de omzetting van deeltijdse werknemers naar voltijdse equivalenten en maakt hierbij het onderscheid tussen contractuelen met een arbeids- of bediendencontract, en onderwijzend personeel. 12.1.2. Andere prestaties Het bedrag voor de prestaties welke niet begrepen zijn in de forfaitaire bijdragen, de verplaatsingskosten en de andere kosten, worden vermeld per eenheid, in euro. 12.1.3. De inschrijver vermeldt of en op welke wijze kredieturen opgebouwd worden en aangewend kunnen worden voor het ondersteuningsaanbod in elk perceel en uitgewisseld kunnen worden tussen de percelen 12.2. Facturatie en betaling De forfaitaire bijdragen worden per kwartaal provisioneel vierde gestort uiterlijk dertig dagen na het verstrijken van elk kalenderkwartaal.

De rekeningen die betrekking hebben op de voor een kalenderjaar verschuldigde globale bedragen worden uiterlijk eind februari volgend op dat jaar vereffend. Alle facturen met betrekking tot diensten verleend aan het personeel verbonden aan de verschillende werkgevers / scholen, worden rechtstreeks verzonden naar de verschillende scholen. De betaling van elke factuur zal plaatsvinden binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst. 12.3. Prijsherzieningen De prijzen zijn jaarlijks herzienbaar met ingang van 1 januari van elk volgend contractjaar. Prijsherzieningen kunnen slechts worden toegestaan onder voorwaarde dat officieel erkend wordt dat de forfaitaire minimum bijdragen geïndexeerd zijn. In overeenstemming met artikel 13decies van het KB betreffende de EDPB, worden de forfaitaire minimum bijdragen gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen overeenkomstig de beginselen bepaald door de artikelen 2, 4, 5 en 6, 1° van de wet van 1 maart 1977 houdende inrichting van een stelsel waarbij sommige uitgaven in de overheidssector aan het indexcijfer van de consumptieprijzen van het Rijk worden gekoppeld. 12.4. Overdracht en inpandgeving van schuldvorderingen De overdracht en de inpandgeving van de schuldvordering worden, bij deurwaardersexploot, door de cessionaris aan de aanbestedende overheid betekend. De betekening kan eveneens gebeuren per aangetekend schrijven door de cessionaris aan de aanbestedende overheid. Dit schrijven moet gericht worden aan Inrichtend Comité Annuntiaten Heverlee, t.a.v. de heer Roger Haest, Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee. Om geldig te zijn, moet de betekening gebeuren uiterlijk tegelijkertijd met de aanvraag tot betaling van de cessionaris.

Artikel 13. Borgstelling In overeenstemming met artikel 5 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden wordt geen borgtocht geëist voor diensten die behoren tot categorie B.25 (bijlage 2 van de wet van 24 december 1993).

Artikel 14. Onderaanneming De externe dienst is ertoe gehouden de opdrachten die het voorwerp zijn van de overeenkomst zelf uit te voeren.

Artikel 15. Duur van de opdracht De opdracht wordt toegewezen voor een onbepaalde tijd. Zij wordt beëindigd : 1° ambtshalve, wanneer de externe dienst niet meer erkend is; 2° door opzegging door één van de partijen, met naleving van een opzeggingstermijn van één jaar die aanvangt op 1 januari van het jaar dat volgt op dat waarin de kennisgeving van de opzegging gebeurt.

Artikel 16. Geschillen - bevoegde rechtbanken Geschillen die zouden kunnen rijzen bij de uitvoering van de opdracht, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank te Leuven.

Technische voorwaarden Artikel 17. Voorwerp van de opdracht 17.1. Hoofdvoorwerp Deze opdracht heeft tot voorwerp het aanstellen van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk, in toepassing van de wet van 04/08/1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De inschrijver zal aangesteld worden voor de scholen en dienstverlenende organisatie van volgende vzw’s: - VZW Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee - VZW H.-Hartinstituut Halle Annuntiaten - VZW Maria Boodschap Brussel Annuntiaten - VZW Onderwijsinrichtingen Voorzienigheid - VZW Dienstengroep H.-Hartinstituut - VZW Instituut van het Heilig Hart De opdracht wordt gegroepeerd in volgende percelen: Perceel 1 : VZW Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee

Perceel 2 : Perceel 3 : Perceel 4 :

VZW VZW VZW VZW VZW

Dienstengroep H.-Hartinstituut Instituut van het Heilig Hart H.-Hartinstituut Halle Annuntiaten Maria Boodschap Brussel Annuntiaten Onderwijsinrichtingen Voorzienigheid

De opdracht omvat : − Het medisch toezicht − Het risicobeheer 17.2. Opties (beschrijving : zie artikels 27 en 28 van dit bestek) − De basisopleiding en de bijscholing van de nijverheidshelpers − De vaccinatie tegen griep

Artikel 18. Aard, omvang en minimumduur van de prestaties die zullen geleverd worden om elk der overeengekomen opdrachten uit te voeren 18.1. Aard van de prestaties De te leveren prestaties bestaan uit het gezondheidstoezicht en het risicobeheer. Ze worden verder gedefinieerd in de artikels 21 tot 26, evenals in de artikels 27 en 28. 18.2. Minimumduur van de prestaties De inschrijver vult het offerteformulier « prestatie-offerte » in. Om de duur van de prestaties vast te stellen die zullen geleverd worden in het kader van het gezondheidstoezicht en het risicobeheer, kan de inschrijver zich baseren op de lijst van functies met risico's (bijlage 1) en het personeelsbestand (bijlage 2). Deze gegevens zullen aangepast worden op 1 januari van elk jaar, om rekening te houden met het personeelsverloop en de aanwezige risico's. Behoudens dwingende wettelijke bepalingen, kan de wijze van berekening van de geleverde prestaties slechts gebeuren mits instemming van beide partijen.

Artikel 19. Middelen die ter beschikking gesteld worden van de externe dienst onder vorm van lokalen en uitrusting Voor perceel 1 kan de arbeidsgeneesheer gebruik maken van lokalen in het H.-Hartinstituut, Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee. Deze lokalen kunnen ook gebruikt worden door andere personen van de externe dienst. De nodige apparatuur wordt door de externe dienst zelf meegebracht. Voor de andere percelen kan de externe dienst afspraken maken met de school, gebruik maken van een medisch consultlokaal in de nabijheid of van een mobiele onderzoekswagen.

Artikel 20. Wijze van samenwerken met de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk en de Comités voor preventie en bescherming op het werk Elke instelling heeft een interne preventieadviseur. Het opleidingsniveau varieert tussen 3 en 1, afhankelijk van de grootte van de instelling. De interne preventieadviseur is het aanspreekpunt voor het risicobeheer. Een aantal instellingen hebben een Comité voor Preventie en Bescherming op het werk. Het comité vergadert 5 keer per jaar. De aanwezigheid van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer is gewenst op 2 van de 5 vergaderingen, met name bij het begin en het einde van het schooljaar. Deelname aan de vergaderingen van het Comité voor Preventie en Bescherming is begrepen in de forfaitaire bijdragen en dus in de minimale prestaties die geleverd worden.

Technische bepalingen : gezondheidstoezicht Artikel 21. Opdrachten die aan de externe dienst toevertrouwd worden in het kader van het gezondheidstoezicht De preventieadviseur-arbeidsgeneesheer zal belast worden met volgende opdrachten : 1) onderzoeken van de interactie tussen de mens en zijn arbeid en derhalve bijdragen tot een betere afstemming van de mens op zijn taak enerzijds en de aanpassing van het werk aan de mens anderzijds ;

2) het gezondheidstoezicht op de werknemers verzekeren inzonderheid om : a) te vermijden dat werknemers worden tewerkgesteld aan taken waarvan zij, wegens hun gezondheidstoestand normaal de risico’s niet kunnen dragen en te vermijden dat personen tot het werk worden toegelaten die getroffen zijn door ernstige besmettelijke aandoeningen of die een gevaar voor de veiligheid inhouden van de andere werknemers; b) de tewerkstellingskansen te bevorderen voor iedereen, onder meer door het voorstellen van aangepaste werkmethodes, het voorstellen van aanpassingen van de werkpost en het zoeken naar aangepast werk, ook voor personen met een beperkte arbeidsgeschiktheid ; c) zo vroeg mogelijk beroepsziekten en de aandoeningen gebonden aan de arbeid op te sporen, de werknemers te informeren en te adviseren over de aandoeningen en gebreken waardoor zij zijn getroffen en mee te werken aan het opsporen en de studie van de risicofactoren die van invloed zijn op beroepsziekten en aandoeningen gebonden aan de uitvoering van het werk; 3) toezicht te houden op de organisatie van de eerste hulp en dringende verzorging van de werknemers die het slachtoffer zijn van een ongeval of getroffen worden door ziekte ; 4) aangifte te doen van beroepsziekten; De bepalingen van het koninklijk besluit van 28/05/2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers zijn tevens van toepassing. Al deze prestaties vallen onder de forfaitaire bijdragen.

Artikel 22. Wijze waarop de geneeskundige onderzoeken beheerd worden Dit is een gunningscriterium van de opdracht. De inschrijver voegt bij zijn offerte een beschrijving van de wijze waarop en/of van het instrument waarmee de gezondheidsdossiers en de oproepen voor onderzoek door de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer beheerd en opgevolgd worden.

Artikel 23. Overdragen van de documenten De inschrijver wordt erop gewezen dat het overdragen van medische dossiers en andere dergelijke officiële documenten voor 7 januari 2013 moet gebeuren opdat de aangestelde EDPB op deze datum operationeel zou kunnen zijn (de huidige EDPB wordt vervangen door de aangestelde EDPB).

Technische bepalingen : risicobeheer Artikel 24. Opdrachten die toevertrouwd worden aan de externe dienst in het algemene kader van het risicobeheer Het risicobeheer omvat volgende onderwerpen : ergonomie, hygiëne, veiligheid, gezondheid, psychosociale belasting waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. 24.1. In het kader van het dynamisch risicobeheer kan de externe dienst ertoe gehouden zijn om, in samenwerking met de interne dienst, de volgende opdrachten uit te voeren : 1) wat de risicoanalyse betreft : a) meewerken aan het identificeren van de gevaren ; b) advies verlenen over de resultaten van de risicoanalyse die voortvloeien uit het vaststellen en het nader bepalen van de risico’s en maatregelen voorstellen om over een permanente risicoanalyse te beschikken ; c) advies verlenen en voorstellen formuleren over het opstellen, het invoeren en het aanpassen van het globaal preventieplan en het jaarlijks actieplan; 2) deelnemen aan de studie van de factoren die van invloed zijn op het ontstaan van ongevallen of incidenten en aan de studie van de oorzaken van doorslaggevende aard van elk ongeval dat een arbeidsongeschiktheid tot gevolg heeft gehad; 3) deelnemen aan de analyse van de oorzaken van beroepsziekten; 4) bijdragen tot en meewerken aan het onderzoek van de werkdruk, de aanpassing van de techniek en de arbeidsomstandigheden aan de menselijke fysiologie evenals de voorkoming van overmatige professionele fysieke en mentale vermoeidheid en deelnemen aan de analyse van de oorzaken van aandoeningen te wijten aan de werkdruk en andere psychosociale factoren verbonden aan de arbeid; 5) advies verlenen over de organisatie van de arbeidsplaats, de werkpost, de omgevingsfactoren en fysische, chemische, carcinogene en biologische agentia, de arbeidsmiddelen en de individuele uitrusting;

6) advies verlenen over de hygiëne op de arbeidsplaats inzonderheid wat de keukens, refters, kleedkamers, sanitaire installaties, werk- en rustzitplaatsen en andere bijzondere sociale voorzieningen eigen aan de onderneming betreft die bestemd zijn voor de werknemers; 7) advies verlenen over het opstellen van instructies betreffende : a) het gebruik van arbeidsmiddelen; b) het gebruik van chemische en carcinogene stoffen en preparaten en biologische agentia ; c) het gebruik van collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen; d) de voorkoming van brand ; e) de toe te passen procedures in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar; 8) advies verlenen over de vorming van de werknemers : a) bij indienstneming ; b) bij een overplaatsing of verandering van functie; c) bij invoering van een nieuw arbeidsmiddel of verandering van arbeidsmiddel; d) bij invoering van een nieuwe technologie; 9) voorstellen doen voor het onthaal, de begeleiding, de informatie, de vorming en de sensibilisering van de werknemers inzake de maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk van toepassing in de onderneming of instelling en meewerken aan de maatregelen en de uitwerking van propagandamiddelen die in dat verband worden vastgesteld door het Comité ; 10) aan de werkgever en aan het Comité advies verstrekken over ieder ontwerp, maatregel of middel waarvan de werkgever de toepassing overweegt en die rechtstreeks of onrechtstreeks, onmiddellijk of op termijn, gevolgen kunnen hebben voor het welzijn van de werknemers; 11) deelnemen aan de coördinatie, de samenwerking en de informatie inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, wat betreft de ondernemingen van buitenaf en zelfstandigen, en meewerken aan de coördinatie, de samenwerking en de informatie inzake veiligheid en gezondheid wat betreft de ondernemingen en instellingen die aanwezig zijn op eenzelfde arbeidsplaats of wat betreft de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; 12) ter beschikking staan van de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers voor alle vragen die rijzen in verband met de toepassing van de wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten; 13) meewerken aan de uitwerking van de interne noodprocedures en de toepassing van de maatregelen te nemen in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar; 14) meewerken aan de organisatie van de eerste hulp en dringende verzorging van werknemers die slachtoffer zijn van een ongeval of getroffen worden door ziekte. 24.2. In het kader van de permanente risicoanalyse, van het opstellen en het aanpassen van het globaal preventieplan en van het jaarlijks actieplan, is de externe dienst ertoe gehouden om in samenwerking met de interne dienst volgende opdrachten uit te voeren : 15) het verrichten van veelvuldige en systematische onderzoeken op de arbeidsplaats, hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van de werkgever, hetzij binnen de kortst mogelijke tijd na een aanvraag van de werknemers of hun vertegenwoordigers; 16) op eigen initiatief, op vraag van de werkgever of op vraag van de betrokken werknemers, de werkposten onderzoeken telkens wanneer een werknemer die op die werkpost tewerkgesteld wordt, blootgesteld wordt aan een verhoging van de risico’s of aan nieuwe risico’s; 17) ten minste een maal per jaar een grondig onderzoek verrichten van de arbeidsplaatsen en van de werkposten; 18) onderzoeken doen naar aanleiding van arbeidsongevallen en incidenten die zich op de arbeidsplaats hebben voorgedaan; 19) de nuttige, nodige en relevante onderzoeken en opsporingen verrichten voor de verbetering van het welzijn van de werknemers; 20) zelf analyses of controles uitvoeren of doen uitvoeren onder de voorwaarden bepaald door de wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten; 21) kennis nemen van de fabricageprocédés, werkmethodes en arbeidsprocessen en ze ter plaatse onderzoeken en maatregelen voorstellen om de risico’s die eruit voortvloeien te verminderen; 24.3. Andere prestaties 22) de adviezen verstrekken die beoogd zijn in artikel 31bis van het koninklijk besluit van 3 mei 1999 betreffende de opdrachten en de werking van de comités voor preventie en bescherming op het werk;

23) de opdrachten en taken betreffende de preventie van en de bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, die krachtens hoofdstuk Vbis van de wet toegekend werden aan de preventieadviseur; 24) uitvoeren van alle andere opdrachten die door de wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten opgelegd worden aan de externe dienst. Al deze opdrachten vallen onder de forfaitaire bijdragen.

Artikel 25. Jaarlijks bezoek aan de lokalen van de verschillende entiteiten De aanwezigheid van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer is vereist. De bezoeken worden in samenspraak met de interne diensten gepland. Van elk bezoek wordt een verslag opgemaakt door de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer dat opgenomen wordt in het jaarverslag. Deze opdracht behoort tot de basisdienstverlening en valt onder de forfaitaire bijdrage.

Artikel 26. Bijzondere bepalingen betreffende de psychosociale belasting 26.1. Profiel van de gespecialiseerde preventieadviseurs De gespecialiseerde preventieadviseurs moeten openstaan voor dialoog, zich kunnen inleven in de verschillende arbeidssituaties en zich kunnen aanpassen aan de verschillende profielen van de werknemers die zij zullen ontmoeten. 26.2. Opdrachten De taken van de gespecialiseerde preventieadviseur worden gedefinieerd in het KB van 17/05/2007 betreffende de voorkoming van psychosociale belasting veroorzaakt door het werk, waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. 26.3. Andere opdrachten De inschrijver zal in zijn offerte de diensten verduidelijken die worden aangeboden in het kader van de psychosociale belasting (stressbeheer, zorg na trauma, vorming en ondersteuning vertrouwenspersonen …) en of deze prestaties al dan niet gedekt worden door de forfaitaire bijdragen. 26.4. Gegevens voor het opstellen van het jaarverslag Met het oog op het opstellen van het jaarverslag waarop het artikel 7, § 1er, 2°, b van het KB van 27 maart 1998 betreffende de Interne Dienst voor preventie en bescherming op het Werk van toepassing is, zullen de gespecialiseerde preventieadviseurs aan de preventieadviseur van de interne dienst de relevante gegevens overmaken die het hem mogelijk moeten maken het jaarverslag te vervolledigen.

Optionele posten Artikel 27. De opleiding van de nijverheidshelpers 27.1. Voorwerp : basisopleiding en bijscholingscursus Elk jaar worden er bijscholingscursussen georganiseerd. In functie van het aantal vrijwilligers worden er jaarlijks ook basisopleidingen georganiseerd. De cursussen worden georganiseerd in lokalen van de organisatie. 27.2. Prijsofferte De inschrijver zal in het inschrijvingsformulier « prijsofferte» de gepaste rubriek invullen. Hij zal een gedetailleerde offerte (inhoud, methode, didactische ondersteuning, …) bijvoegen alsook het bewijs van zijn erkenning voor deze opleidingen.

Artikel 28. Vaccinatie tegen griep 28.1. Voorwerp Elk jaar vindt er een campagne rond griepvaccinatie plaats 28.2. Prijsofferte De inschrijver zal in het inschrijvingsformulier « prijsofferte» de gepaste rubriek invullen en een gedetailleerde offerte bijvoegen.

Artikel 29. Aanvullend aanbod 29.1. Voorwerp Een overzicht van de bijkomende dienstverlening die optioneel beschikbaar is voor onderwijsinstellingen.

29.2. Prijsofferte De inschrijver zal in het inschrijvingsformulier “prijsofferte” de gepaste rubriek invullen en een gedetailleerde offerte bijvoegen.

Bijlagen Bijlage 1. Risicofuncties Risicofuncties 1° Beeldschermwerk 2° Manueel hanteren van lasten 4° Chemische, fysische en biologische agentia (verpleegkundigen, kinderverzorgsters, kleuterleidsters, schoonmaakpersoneel, onderhoudspersoneel en leerkrachten chemie en kunst) 4° activiteiten verbonden aan voedingswaren 5° Psychosociale belasting 6° Gehandicapte werknemers Specifieke aandacht Studenten en stagiairs

Bijlage 2. Personeelsbestand (toestand op 1 januari 2012) Perceel 1 VZW Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee Onderwijsinstellingen: - Basisschool Sint-Joris-Weert - Basisschool H.-Hart Oud-Heverlee - Kleuterschool H.-Hart Heverlee - Lagere school H.-Hart Heverlee - Basisschool Sint-Norbertus – Heverlee - Basisschool Pastoor De Clerck – Veltem - Secundair onderwijs H.-Hartinstituut – Heverlee - Secundair onderwijs Sint-Jozefinstituut – Kessel-Lo - Internaat H.-Hartinstituut - Heverlee Personeelsbestand - Contractuele medewerkers : 78 - Gesubsidieerde medewerkers in FTE : 463,38 Werknemers die jaarlijks onderworpen worden : 20 Werknemers die om de 5 jaar onderworpen worden : 12 Werknemers die om de 3 jaar onderworpen worden : 7 VZW Dienstengroep H.-Hartinstituut Heverlee - Contractuele medewerkers : 24 Werknemers die jaarlijks onderworpen worden : 10 Werknemers die om de 5 jaar onderworpen worden : 4 Werknemers die om de 3 jaar onderworpen worden : 0 VZW Instituut van het Heilig Hart - Contractuele medewerkers: 16 Werknemers die jaarlijks onderworpen worden : 10 Werknemers die om de 5 jaar onderworpen worden : Werknemers die om de 3 jaar onderworpen worden : Perceel 2 VZW H.-Hartinstituut Halle Annuntiaten Onderwijsinstellingen - Basisschool H.-Hart&College Halle Centrum - Basisschool H.-Hart&College Vondel (vestingen Centrum, Buizingen, Essenbeek) - Basisschool H.-Hart&College Halle Sint-Rochus - Secundair onderwijs H.-Hart&College Halle Personeelsbestand Contractuele medewerkers : 44 Gesubsidieerde medewerkers in FTE : 334,15 Werknemers die jaarlijks onderworpen worden : 44 Werknemers die om de 5 jaar onderworpen worden : 0 Werknemers die om de 3 jaar onderworpen worden : 0 Perceel 3 VZW Maria Boodschap Brussel Annuntiaten Onderwijsinstellingen: - Basisschool Maria Boodschap - Brussel - Basisschool Boodschapinstituut - Schaarbeek - Basisschool Imelda - Sint-Jans-Molenbeek - Basisschool Lutgardis – Elsene - Basisschool Voorzienigheid – Sint-Lambrechts-Woluwe

-

Kleuterschool Mater Dei – Sint-Pieters-Woluwe Lagere school Mater Dei – Sint-Pieters-Woluwe Secundair onderwijs Mater Dei-Instituut – Sint-Pieters-Woluwe Secundair onderwijs Imelda-Instituut – Brussel Secundair onderwijs Maria-Boodschaplyceum – Brussel

Personeelsbestand Contractuele medewerkers : 22 Gesubsidieerde medewerkers in FTE : 295,56 Werknemers die jaarlijks onderworpen worden : 1 Werknemers die om de 5 jaar onderworpen worden : 0 Werknemers die om de 3 jaar onderworpen worden : 0 Perceel 4 VZW Onderwijsinstellingen Voorzienigheid Onderwijsinstellingen - Basisonderwijs Voorzienigheid – Diest (vestigingen Demerstraat en Wijngaardstraat) - Secundair onderwijs Voorzienigheid – Diest Personeelsbestand Contractuele medewerkers : 40 Gesubsidieerde medewerkers in FTE : 228,44 Werknemers die jaarlijks onderworpen worden : 39 Werknemers die om de 5 jaar onderworpen worden : 1 Werknemers die om de 3 jaar onderworpen worden : 0

Deze cijfers zullen door de inschrijver gebruikt worden als basis voor zijn raming van de globale jaarlijkse prijs per perceel, alsook voor het bepalen van de tijd dat de preventieadviseurs ter beschikking worden gesteld.

Offerte - administratief deel de inschrijver is een natuurlijke persoon (VUL VAK A. IN) de inschrijver is een rechtspersoon (VUL VAK B. IN) de inschrijver is een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (VUL VAK C. IN) VAK A. Natuurlijke persoon DE ONDERGETEKENDE naam : __________________________ voornaam : __________________ hoedanigheid of beroep : _____________________________________________________________ nationaliteit : __________________________________________________________________ WOONPLAATS : straat _______________________________________nr. : ________ bus : ______ postnummer : _________gemeente : _______________________________ land : _______________

VAK B. Rechtspersoon HET BEDRIJF firmanaam of benaming : _________________________________________________ juridische vorm : __________________________________________________________________ nationaliteit :___________________________________________________________________ MAATSCHAPPELIJKE ZETEL straat ____________________________nr. : ________ bus : _______ postnummer : _________gemeente : ___________________________ land : ________________ VERTEGENWOORDIGD DOOR DE ONDERGETEKENDE(N), welke verklaren bevoegd te zijn het bedrijf in het kader van een overheidsopdracht te binden naam : voornaam : hoedanigheid : nationaliteit : ______________________ __________________ ____________________ _______________ ______________________ __________________ ____________________ _______________ VAK C. Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid DE ONDERGETEKENDEN (natuurlijke personen) en/of BEDRIJVEN (voor ELK van hen dienen dezelfde gegevens verstrekt te worden als in vak A of vak B vermeld)

in tijdelijke vereniging voor de onderhavige opdracht onder volgende benaming : _________________________________________________________________________________ en hun woonplaats kiezend op het volgend adres : straat _____________________________________________________nr. : ________ bus : _______ postnummer : _________gemeente : _____________________________ land : ________________ vertegenwoordigd bij de RSZ door :_____________________________________________________ verbindt/verbinden er zich (solidair) op zijn/haar/hun roerende en onroerende goederen toe, de opdracht met betrekking tot de diensten voor preventie en bescherming op het werk, uit te voeren overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek en in bijgevoegde offerte. schrappen wat niet van toepassing is in geval van tijdelijke vereniging

ALGEMENE INLICHTINGEN uniek ondernemingsnummer : ___________________________________________________________ Contactpersoon naam en voornaam : ________________________________________________________________ functie :___________________________________________________________________________ straat :__________________________________________________nr. : ________ bus : _______ postnummer : _________gemeente :______________________________ land : ________________ telefoon : _____________________________ fax : _______________________________________ e-mail : ___________________________________________________________________________ De betalingen zullen geldig verricht worden door overschrijving of storting op rekening : ______________________________________________________________________ geopend bij (financiële instelling) : _____________________________________________________ op naam van : _____________________________________________________________________ Hij/zij verleent/verlenen aan de administratie de toelating alle nuttige informatie van financiële of morele aard, die hem/haar/hun betreft, bij elke openbare instelling in te winnen. Gedaan te______________________________ , op _________________________

De inschrijver(s) schrappen wat niet van toepassing is

PRIJSOFFERTE Te specifiëren per perceel : BASISOFFERTE A. Forfaitaire bijdragen verschuldigd voor de prestaties van de preventieadviseurs van de externe dienst Deze tarifering wordt eenheidsprijs (€) in cijfers A. Forfaitaire bijdragen A1. – per werknemer waarvoor de risicoanalyse de overbodigheid van een gezondheidstoezicht heeft aangetoond A2. – per werknemer die jaarlijks onderworpen wordt aan het gezondheidstoezicht A3. – per werknemer die om de 3 jaar onderworpen wordt aan het gezondheidstoezicht A4. – per werknemer die om de 5 jaar onderworpen wordt aan het gezondheidstoezicht (Specificeer de prestaties die gedekt worden door deze bijdragen) Raming van de globale jaarlijkse prijs (in functie van de werknemers – bijlage 2)

Perceelnummer

Geraamd personeelsbestand

Jaarlijks

Drie jaarlijks

Vijfjaarlijks

Niet onderworpen

Totaal in €

Perceel 1 Perceel 2 Perceel 3 Perceel 4 Raming van de globale jaarlijkse prijs, voluit geschreven: Perceel 1 : ______________________________________________________________ Perceel 2 : ______________________________________________________________ Perceel 3 : ______________________________________________________________ Perceel 4 : ______________________________________________________________

B. Andere prestaties en kosten (niet inbegrepen in de forfaitaire bijdrage) Te specifiëren per perceel en te vermelden in € per prestatie of kost

B. Andere prestaties (Te specificeren) B1. – bijkomende prestaties zoals studies, onderzoek, metingen en controles die worden uitgevoerd in het kader van de opdrachten van risicobeheer en die deel uitmaken van de analyse- of expertisemethoden: -

B2. – kosten van de analyses, radiologische onderzoeken, functionele of andere gerichte tests die worden uitgevoerd in het kader van het gezondheidstoezicht: B3. – kosten voor ondersteuning in het domein van het psychosociaal welzijn C. De verplaatsingskosten C1. – van de preventieadviseur – arbeidsgeneesheer C2. – van de gespecialiseerde preventieadviseurs D. Andere kosten PRIJSOFFERTE VOOR DE OPTIONELE POSTEN 1. OFFERTE VAN OPLEIDINGEN VOOR NIJVERHEIDSHELPERS Een gedetailleerde offerte toevoegen met vermelding van de eenheidsprijs, btw en totaalprijs btw incl. voor: 1. Organisatie van de basisopleiding 2. Organisatie van de bijscholing 3. Andere kosten Vermeld het aantal personen per cursus waarop de berekening slaat. 2. OFFERTE VAN VACCINATIE TEGEN GRIEP Een gedetailleerde offerte toevoegen met vermelding van de eenheidsprijs, btw en totaalprijs btw incl. voor: 1. Prestatie vaccinatie 2. Verplaatsing van de geneesheer 3. Andere kosten

PRESTATIE-OFFERTE Gegevens te verstrekken per perceel. A. De terbeschikkingstelling van de preventieadviseur – arbeidsgeneesheer De tabel hieronder moet de duur van de prestaties aangeven die verstrekt zullen worden door de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer om zijn opdrachten uit te voeren in het kader van het gezondheidstoezicht en het beheer van de in de huidige overheidsopdracht gedefinieerde risico’s. Deze prestaties zijn effectieve prestaties en geven de tijd weer dat de preventieadviseurarbeidsgeneesheer aanwezig is in onze lokalen (te Brussel). Gezondheidstoezicht Risicobeheer Gezondheidstoezicht + risicobeheer Aantal uren of halve dagen per jaar: 1 halve dag = …………uren ……… B. De terbeschikkingstelling van de gespecialiseerde preventieadviseurs (risicobeheer) De minimumduur van de prestaties die verricht zullen worden door de gespecialiseerde preventieadviseurs om elk van de in de huidige overheidsopdracht overeengekomen opdrachten uit te voeren. Aantal uren/jaar = ……………………

TOE TE VOEGEN DOCUMENTEN MET HET OOG OP DE EVALUATIE VAN DE OFFERTES Toegangsrecht en selectie De volgende documenten moeten bij de offerte gevoegd worden (in een enkel exemplaar) : Erkenning voor het geheel van de dienst, opgemaakt door de Federale Staat Erkenning voor het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Certificering van een kwaliteitssysteem volgens de norm NBN-EN-ISO 9001 of gelijkwaardig Inschrijving Administratieve gegevens (in even zoveel exemplaren als er percelen zijn) Het inschrijvingsformulier « administratief deel» dat naar behoren moet ingevuld worden Prijsofferte (in tweevoud) • Het formulier « prijsofferte » • De lijst van de prestaties die gedekt worden door de forfaitaire bijdragen • De lijst en de prijs van de prestaties die niet gedekt worden door de forfaitaire bijdragen Prestatie-offerte (in tweevoud) • Het formulier « prestatie-offerte » • Documenten die verplicht moeten worden bijgevoegd • Een beschrijving van de methode en/of de tool die gebruikt wordt voor het beheer van de gezondheidsdossiers en van de oproepingen bij de arbeidsgeneesheer • De aangeboden mogelijkheden voor dringende onderzoeken • De lijst van de mogelijke onderzoekscentra in de regio’s Brussel, Diest, Halle en Leuven • De gedetailleerde opleidingsofferte voor nijverheidshelpers (basisopleiding en bijscholing) • vergezeld van het bewijs van zijn erkenning om de cursus van nijverheidshelpers te mogen • geven, beoogd door het artikel 177 van het Algemeen Reglement voor de arbeidsbescherming • De gedetailleerde offerte van de vaccinatie tegen griep • Een berekening van de kredieturen en de aanwendingsmogelijkheden van deze uren • Andere documenten • Alle documentatie die nuttig is om de aangeboden diensten te beoordelen