UITTREKSEL BESTEK BETREFFENDE Algemene offerteaanvraag Administratieve en technische bepalingen en algemene voorwaarden Overheidsopdracht voor de aanneming van LEVERINGEN
Voorwerp: aankoop van milieuvriendelijke personenauto’s Opgelet! Dit is een uittreksel van een lastenboek, opgemaakt door Leefmilieu Brussel, 08-2007
1. DEEL I : Reglementaire bepalingen
1.1. Toepasselijke reglementering Noteer dat de milieuspecificaties, beschreven in dit bijzonder bestek, onder meer gebaseerd zijn op: • de Europese richtlijn 2004/18/EG inzake overheidsopdrachten, met integratie van de milieuoverwegingen • het handboek inzake groene overheidsopdrachten van de Europese Commissie • de federale groene aankoopgids.
1.2. Beschrijving van de opdracht 1.2.1. Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht is het leveren van X milieuvriendelijke personenauto's en de milieueffecten verdeeld over twee percelen met: - de aankoop van de voertuigen en alle accessoires die nodig zijn voor hun goede werking of wettelijk verplicht zijn of beschreven worden in dit bijzonder bestek, - hun levering in situ, inclusief alle werkzaamheden die nodig zijn voor hun indienststelling, - de overname van oude voertuigen waarvoor een offerte moet worden ingediend, inclusief het verwijderen van de uitwendige logo’s.
1.2.2. Gunningscriteria in offerteaanvraag Zonder afbreuk aan het punt betreffende de varianten zal de keuze voor de interessantste regelmatige offerte worden gemaakt op basis van de volgende gunningscriteria, vermeld in dalende volgorde van belangrijkheid Technische kwaliteit Prijs: Milieukwaliteit Leveringstermijn Garantie- en nazorgvoorwaarden
30% 30% 20% 10% 10%
De voorgestelde voertuigen worden alleen voor de gunning van de opdracht in aanmerking genomen als zij voldoen aan de essentiële specificaties van dit bijzonder bestek.
Deze criteria worden voor elke bepaling beoordeeld volgens de hierna beschreven methode:
1. TECHNISCHE KWALITEIT -
De weging bedraagt 30. De inschrijver die voldoet aan alle technische voorwaarden, beschreven in dit bijzonder bestek, krijgt 15 punten op 30. Voor elk element van het materiaal dat tijdens de test of via bewijskrachtige documenten wordt beoordeeld en dat een objectief verschil maakt dat overeenstemt met een technisch voordeel, ontvangt de inschrijver twee punten extra.
Test: De aanbestedende overheid kan, voor elke ontvankelijke offerte, desgewenst vóór de gunning van de opdracht een test van de machine en de bijbehorende uitrusting uitvoeren. De leverancier stelt een machine van hetzelfde model, met dezelfde toebehoren als die welke in de offerte worden beschreven, alsook het nodige personeel om de test van dit materiaal te vergemakkelijken, ter beschikking van de aanbestedende overheid. De machine moet in perfecte werkingstoestand zijn in de omstandigheden en de omgeving waarvoor zij bestemd is. De leverancier moet toestemming geven om alle rij-, hef- en andere tests uit te voeren die voor de aanbestedende overheid nodig zijn om te controleren of de offerte wel degelijk beantwoordt aan de specificaties van het bijzonder bestek, en ook om de technische kwaliteiten, de hanteerbaarheid, het comfort en de ergonomie van het voorgestelde materiaal te beoordelen. De leverancier draagt alle kosten in verband met die test: personeel, brandstof enz.
2. DE PRIJS: -
De weging van dit criterium is 30;
De volgende formule wordt toegepast: Weging x het bedrag van de laagste offerte/ het bedrag van de te beoordelen offerte. Deelfacturen zijn mogelijk. Bij de beoordeling van de offertes zal rekening worden gehouden met eventuele ristorno’s of kortingen voor de overname van de oude voertuigen.
3. MILIEUKWALITEIT -
De weging bedraagt 20. De inschrijver die voldoet aan alle technische voorwaarden, beschreven in dit bijzonder bestek, krijgt 5 punten op 10. De inschrijver ontvangt twee punten extra voor elk element van de offerte dat ertoe strekt de milieukwaliteit van de machine te verhogen. De punten worden toegekend op basis van documenten of bewijsstukken die bij de offerte worden gevoegd. Het BIM behoudt zich het recht voor te controleren of de producten wel overeenstemmen met de verklaringen in de offerte, alvorens een beslissing te nemen.
4. TERMIJN: -
De weging van dit criterium is 10;
-
Elke inschrijver die zich aan de in dit bijzonder bestek bepaalde leveringstermijn houdt, krijgt de helft van de punten (5 punten). Hij ontvangt een extra punt per week vervroeging.
5. GARANTIE- EN NAZORGVOORWAARDEN: -
De weging bedraagt 10. Elke inschrijver die zich aan de in dit bijzonder bestek gevraagde garantievoorwaarden houdt, krijgt de helft van de punten (5 punten). Hij krijgt één punt extra voor elke garantie of servicevoorwaarde die voordeliger wordt geacht door de aanbestedende overheid.
1.3. Selectie en gunning 1.3.1. Documenten opgesteld door de leverancier -
de ECOSCORE-fiche van de voorgestelde auto·;
2. DEEL II : Administratieve contractuele bepalingen
2.1. Levering en installatie 2.1.1. Verpakkingen Alle verpakkingen moeten door de leverancier worden teruggenomen. Behoudens andersluidende bepaling in het bestek worden de verpakkingen eigendom van de aanbestedende overheid, zonder dat de leverancier hiervoor op enige vergoeding aanspraak kan maken. Indien het bestek bepaalt dat de verpakkingen eigendom blijven van de leverancier worden zij hem vrij van iedere aan de aanbestedende overheid te wijten abnormale beschadiging terugbezorgd. Dit geschiedt binnen de in het bestek hiervoor bepaalde termijn, die ingaat op de dag waarop de leveringen op de plaats van levering toekomen. Eens die termijn is verlopen mag de leverancier de verpakkingen aan de aanbestedende overheid aanrekenen tegen de prijs die hij hiervoor in zijn offerte heeft vermeld. De verpakkingen die moeten worden terugbezorgd dragen een volgnummer en het merkteken van de leverancier. Zij worden op zijn kosten naar het in zijn offerte vermelde plaats van bestemming teruggezonden.
3. DEEL III : Technische contractuele bepalingen
3.1. Voorwerp van de opdracht Het gaat om de levering van 10 milieuvriendelijke personenauto’s en hun effecten op het milieu. Deze auto’s moeten een ECOSCORE behalen1 van 70 of meer. Zij zijn hoofdzakelijk bestemd voor de verplaatsingen en het vervoer van het personeel en moeten zich onderscheiden door rijcomfort, hanteerbaarheid, betrouwbaarheid en een laag brandstofverbruik. Deze voertuigen zullen hoofdzakelijk gebruikt worden voor interventies en verplaatsingen in het kader van diverse werkzaamheden en opdrachten. De geleverde producten moeten nieuw zijn, en mogen geen storingen of productiefouten vertonen die nadelig zijn voor hun uiterlijk, hun gebruik en/of werking en hun levensduur. Zij moeten voorzien zijn van alle signalisatietoebehoren en van alle uitrustingskenmerken die worden opgelegd door de verkeerswetgeving. Zij moeten bestuurd worden door een bestuurder met een rijbewijs B. De leverancier neemt op zijn kosten de volgende voertuigen (benzine, 1 200 cc) terug: •
CLIO JGS 217 1997 – 105 000 km.
• CLIO HKP 129 1996 – 100 000 km. Een bezoek is mogelijk na een telefonische afspraak met de contactpersoon van het BIM (zie begin van dit BB).
3.2. Standaarduitrusting 3.2.1. Algemene kenmerken -
-
1
Afmetingen: o Lengte: maximaal 4 000 mm o Breedte: tussen 1 500 en 1 700 mm o Hoogte: ± 1.500 mm. o Tankinhoud minimaal 45 l Katalysator; Stuurbekrachtiging Manuele airconditioning Kleur: wit
Zie de site van de Ecoscore, http://www.ecoscore.be.
3.2.2. Motor -
Benzinemotor Cilinderinhoud: 1 250 cc of kleiner Vermogen: tussen 50 en 70 kW
3.2.3. Transmissie: -
Goed gespreide handgeschakelde versnellingsbak met minimaal 5 vooruitversnellingen en een achteruit, of gerobotiseerde versnellingsbak
3.2.4. Banden -
Energiezuinige banden Reservewiel of zelfdichtende band
3.2.5. Elektrische uitrusting Spanning 12 V.
3.2.6. Interieuruitrusting: -
In hoogte en diepte verstelbare stuurkolom Comfortabele, in lengterichting en hellingshoek verstelbare, ergonomische zetels met een veiligheidsgordel op iedere plaats; slijtvastheid (attest). Een hoofdsteun op elke plaats Centrale vergrendeling° Ruitenwisser vóór en achter met ruitensproeiersysteem; drie vooruitversnellingen Verlichting van interieur en instrumentenpaneel Verstelbare buitenspiegels Elektrische ruitbediening Ruiten uit getint en warmtewerend veiligheidsglas Anti-condensatiesysteem op de voor- en achterruit Opbergvak vooraan en minimaal één opbergvak in het voorportier aan bestuurderszijde Een afsluitbaar handschoenkastje met sleutel
3.2.7. Bijzondere Interieuruitrusting: -
Slijtvast vloertapijt (werk- of veiligheidsschoenen) Brandstofvuldop met sleutel Tweede elektronische sleutel
3.2.8. Veiligheids-/nooduitrusting: -
3.3.
ABS; Minimaal frontale airbags voor bestuurder en voorpassagier; Wettelijke kit: - Basis gereedschapskit - Krik - Brandblusser - EHBO-tas - Gevarendriehoek - Fluovestje
Milieu
Het doel is de uitstoot van verontreinigende gassen (COV, NOx, SOx, CO, HC) en broeikasgassen (CO2, N2O, CH4), het gebruik van niet-hernieuwbare natuurlijke rijkdommen en de geluidshinder te beperken. -
ECOSCORE van 70 of meer Motor gehomologeerd voor de EURO IV normen; elke anticipatie op de EURO V norm wordt als een voordeel beschouwd.
Leefmilieu Brussel – BIM Formulier dat verplicht moet worden ingevuld en bijgevoegd op straffe van uitsluiting van de inschrijving Voor zover de prestaties en kwaliteit gelijkwaardig zijn aan en in overeenstemming zijn met het bestek, kan de inschrijver een voertuig voorstellen met kenmerken die licht afwijken van die welke hierboven worden beschreven.
1. Standaarduitrusting Merk:
………….
Type:
……….
Algemeen
3
Aantal van deuren Gewicht: Lengte: Breedte: Totale hoogte: Inhoud brandstoftank: Katalysator Servostuur
…. …. …. …. Ja Ja
daN mm mm mm liter Neen Neen
Motor Merk: ………….. Aantal cilinders: Cilinderinhoud: Maximumvermogen : Type van inspuiting:
Type : . ………. ….. cc ….. kW …….pk ………………………
1.3. Transmissie: ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………
Aantal versnellingen: Type van stuurbekrachtiging:
….. ………………………………………………………
1.4. Cabine: Aantal zitplaatsen:
….
Pollenfilter: Ja Neen Getinte ruiten: Ja Neen Warmtewerende ruiten: Ja Neen Anti-aanslagsysteem voorruit: Ja Neen Anti-aanslagsysteem achterruit: Ja Neen Electrisch openen voorruit: Ja Neen Electrisch openen achterruit: Ja Neen Verstelbare stuurkolom, beschrijving: ……………………………………………………………………………………………… Opbergruimten: Ja, zo ja hoeveel: … Neen
2. Opties -
Opbergruimten met sleutel Ja : …………. € Onderhoudcontract: wisselstukken, handarbeid en verplaatsing inbegrepen Ja : …………. €
Neen Neen
3. Leveringsvoorwaarden: Gebruikershandleiding in FR en NL versies: Ja Neen Reparatiehandleiding in FR en NL versies: Ja, taal …….. Onderhoudshandeling en planningonderhoud FR en NL Ja Neen Gereedschapstas: Ja Neen Inhoud : ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………
Neen
4. Leefmilieu Motor die beantwoordt aan Euro IV Normen Ecoscore Indice Fiche Ecoscore in bijlage
Ja Neen Indien niet , dewelke ? …………. Ja Neen
5. Garantie: Duur garantie: - onderdelen,werkuren en verplaatsing Verlenging van de garantie op vijf jaar
…..
jaar ………….. €
6. Herstelling en onderhoud: Beschrijving van de aangeboden naverkoopdienst: …………………………………………………………… ……………………………………………………………
…………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… Onderhoudscontract als optie verkrijgbaar: Ja Neen zo ja beschrijving: …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… Normale gebruikstukken leverbaar binnen 24 uur Ja Neen Korting op ruilonderdelen (fleet owner): Ja, …. % Neen
7. Aanbod van opties velgen met winterbanden Eps Asc Trekhaak aanhangwagen
………. € ………..€ ………..€ ……… .€
8. Aanbod van hername Voertuig a b-
………… € ………….€
9. Eventuele opmerkingen ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………
Gedaan te ……………, op …………..
Handtekening
