ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VOOR AANNEMINGEN VAN DIENSTEN

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VOOR AANNEMINGEN VAN DIENSTEN

ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING AANSTELLING VAN EEN RESTAURATIEARCHITECT VOOR DE RESTAURATIE VAN DE PASTORIE VAN DE PAROCHIE SINT-JAN-EVANGELIST, HAASROODSESTRAAT 72, 3052 BLANDEN

LASTVOORWAARDEN VOOR EEN BOUWKUNDIG ONTWERP

INZAGE EN VERKRIJGEN BESTEK Het bestek kan aangevraagd worden, telefonisch op het nummer: 0476 / 46 82 77; via e-mail op het mailadres: [email protected]

INLICHTINGEN EN BRIEFWISSELING Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Kerkfabriek Sint-Jan-Evangelist Blanden p/a Roger Haest, voorzitter Stosbergstraat 14, 3052 Blanden telefoon: 0476 46 82 77 e-mail: [email protected] Alle briefwisseling met betrekking tot dit dossier wordt gestuurd naar bovenstaand adres. Elke anders geadresseerde briefwisseling zal aanzien worden als ongeldig en niet bestaande. Dit geldt ook voor briefwisseling die niet gezonden wordt in het Nederlands ( de voertaal van dit dossier).

TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden. 4. Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect en de uitvoeringsbesluiten. 5. Koninklijk Besluit van 18 april 1985 (BS juni 1985) houdende het reglement van beroepsplichten van de orde van architecten. 6. Het decreet van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde gebouwen, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002 en bij decreet van 19 december 2003, inzonderheid artikels 23 en 24 aangaande de aanstelling van de ontwerpers 7. Alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten, geldig op het ogenblik van de bekendmaking van de opdracht. Al de bepalingen voorzien in voormelde wetten en KB’s zijn integraal van toepassing op deze opdracht in zover ze betrekking hebben op een overheidsopdracht voor aanneming van diensten gegund in gevolge een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking en in zover ze niet gewijzigd en/of aangevuld zijn door de bepalingen van onderhavig bestek. De inschrijver zal in het bezit moeten zijn van alle vereiste toelatingen, vergunningen en goedkeuringen, nodig voor de uitvoering van de opdracht en het gebruik van de middelen die hij daartoe zal inzetten. Hij is tevens verantwoordelijk voor de naleving van deze bepalingen door zijn onderaannemers.

Kerkfabriek Sint-Jan-Evangelist Blanden Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 2 van 27

AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVERING (KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 - ARTIKEL 3) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering: - artikel 3,§2 – KB van 26 september 1996 en artikel 5§1 – bijlage bij KB van 26 september 1996 Er wordt geen borgtocht geëist.

EERSTE DEEL Reglementaire en verordenende bepalingen Algemeen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.

Aanbestedende overheid = “de bouwheer” Kerkfabriek Sint-Jan-Evangelist Blanden Adres: Haasroodsestraat 72 3052 Blanden p/a Roger Haest, voorzitter Stosbergstraat 14 3052 Blanden Tel 0476 468277 Mail: [email protected]

Subsidiërende overheid Agentschap Onroerend Erfgoed Vlaanderen Koning Albert II – laan 19 bus 5 1030 Brussel Tel: 02 553 16 50 Fax: 02 553 16 55


Deelnemingsvoorwaarden Deze opdracht betreft de aanstelling van een multidisciplinair ontwerpteam waarvan de architect de gemachtigde referant is. Kunnen deelnemen aan de opdracht als gemachtigde referant: a) architecten die zijn ingeschreven op de tabel van de orde van architecten als zelfstandige of een vennootschap waarvan de statuten zijn goedgekeurd door de orde van architecten, waarbinnen de architect als vennoot zijn beroep uitoefent, b) buitenlandse architecten die voldoen aan de directieven van EEG 85.384 en die een attest voorleggen van de orde van architecten waaruit blijkt dat zij een aanvraag tot erkenning als dienstverrichter bij de orde hebben ingediend

Voorwerp van de opdracht De opdracht behelst de opmaak van een restauratiedossier en de restauratie van de pastorie Sint-JanEvangelist, Haasroodsestraat 72, Blanden, die integraal geklasseerd is en deel uitmaakt van een beschermd dorpsgezicht. De opdracht moet resulteren in een gebouw dat gerestaureerd is conform de eisen van de entiteit onroerend erfgoed en dat multifunctioneel bruikbaar is voor de parochiegemeenschap. De opdrachten betreffen geïntegreerde ontwerpopdrachten omvattende architectuur, stabiliteit, speciale technieken (sanitair, HVAC, elektriciteit, milieu, akoestiek,…), EPB-verslaggeving en de veiligheidscoördinatie ( -ontwerp en –verwezenlijking). Deze opsomming is niet limitatief.

Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 17 §3 4°) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

gesloten

ingevolge

een

Wijze van prijsbepaling (wet van 08 januari 1996 - artikel 86) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst bekeken als een opdracht volgens een vastgelegd ereloonpercentage en een vooraf bepaalde kostenvergoeding.

Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt via de portaalsite van de federale overheid https://enot.publicprocurement.be en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. Het bestuur behoudt zich ook het recht voor om berichten en terechtwijzingen te bezorgen aan de inschrijvers per gewone dragende post, per fax of per e-mail. De inschrijvers zullen verzocht worden om de ontvangst van die berichten en terechtwijzingen te willen bevestigen in hun offerte. Die berichten en terechtwijzingen hebben op dat ogenblik hetzelfde belang als deze bekendgemaakt via de portaalsite van de federale overheid https://enot.publicprocurement.be.

Opmaak van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 89) De offerte en de inventaris worden in 2 exemplaren opgemaakt volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08 januari 1996.


Deze dient behoorlijk gedag- en ondertekend te worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver.

Bij te voegen documenten (KB van 08 januari 1996 - artikel 90) 1. Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (geen kopie!).Dit attest moet betrekking hebben op het voorlaatste afgelopen kwartaal ten opzichte van de dag van de opening van de offertes (artikel 90, par. 3). 2. Een uittreksel van het strafregister van de natuurlijke personen uit het ontwerpteam of een evenwaardig document (bewijs van goed zedelijk gedrag) uitgereikt door een gerechtelijke – of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat de personen niet zijn veroordeeld voor feiten waardoor hun professionele integriteit in het gedrang komt. 3. Een verklaring op eer dat noch het ontwerpteam noch een van de vennootschappen of natuurlijke personen die er deel van uitmaken zich in een van de gevallen van uitsluiting bevinden zoals bepaald in artikel 69 van het KB van 08.01.1996. Die verklaring op eer moet betrekking hebben op elk van de partners in het geval van een samenwerkingsverband. Later kunnen hiervoor definitieve bewijsstukken gevraagd worden. Die definitieve bewijsstukken zullen voorgelegd worden binnen een termijn van maximaal veertien dagen nadat hierom verzocht wordt door het opdrachtgevend bestuur. 4. Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s met vermelding van de omvang van de dekking in totaal en per schadegeval.

Vergissingen + leemten (KB van 08 januari 1996 - artikel 98) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

Indiening van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 104) De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “offerte”. De offerte wordt gestuurd aan : Kerkfabriek Sint-Jan-Evangelist Blanden p/a Roger Haest, voorzitter Stosbergstraat 14 3052 Blanden

Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106)


De opening van de offertes heeft plaats op woensdag 11 december 2014 te 16u00 uur in nietopenbare zitting.

Kwalitatieve Selectiecriteria Op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en de gevraagde documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen in overeenstemming met de artikelen 69 tot 71 van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 gaat de opdrachtgever over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers. Er zal worden geselecteerd volgens de criteria vermeld in het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001. Deze criteria zijn de volgende. “Art. 23 § 2. Het opdrachtgevend bestuur kiest de ontwerper(s), die het best aan de vereiste kwalificaties voldoe(t)n op basis van de hierna bepaalde criteria: 1° kwalificaties: a) studiekwalificaties: diploma’s en studiecertificaten van de ontwerper(s) en eventuele onderaannemers; b) beroepskwalificaties: opgave van het aantal jaar relevante beroepservaring in de sector monumentenzorg; 2° relevante referenties betreffende restauraties, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar in binnen- en buitenland, met inbegrip van de processen-verbaal van de opleveringen van de restauratiewerkzaamheden. Daartoe verstrekt de ontwerper de volgende gegevens: a) 1) beschrijving van het referentieproject; 2) datum van oplevering; 3) naam en adres van de opdrachtgever; 4) beschrijving van de aanpak van het referentieproject (methodologie) met vermelding van de wijze van controle van de uitvoering van het referentieproject en van de gedeelten die desgevallend in onderaanneming werden gegeven; 5) mate van betrokkenheid bij het referentieproject: als eindverantwoordelijke, als medewerker, dan wel als stagiair. b) Indien geen relevante referenties beschikbaar zijn, schrijft de ontwerper een grondige motivering waarom hij meent in aanmerking te komen voor de opdracht. 3° het gedeelte van de studieopdracht dat de ontwerper voornemens is in onderaanneming te geven, met vermelding van de onderaannemer(s).” Om in aanmerking te komen voor selectie moeten de inschrijvers voldoen aan alle voormelde selectiecriteria.

Gunningscriteria De voorgestelde en niet-geweerde offertes zullen beoordeeld worden door het opdrachtgevend bestuur volgens de hiernavolgende gunningscriteria. Met de drie best gerangschikte inschrijvers, of zo er minder zijn met de overblijvende inschrijver of inschrijvers, wordt verder onderhandeld. Het bestuur behoudt zich het recht voor om bijkomende onderhandelingsrondes te organiseren indien het dit noodzakelijk acht. Het volgen van de procedure via onderhandelingen houdt geen verplichting in voor het opdrachtgevend bestuur tot toewijzing van de opdracht.


Er zal worden gegund volgens de criteria vermeld in het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001. Deze criteria zijn de volgende. “Art. 24. Het opdrachtgevend bestuur gunt de opdracht voor het ontwerpen en de realisatie van het restauratiedossier op basis van het resultaat van de evaluatie van de volgende criteria: 1° conceptnota met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht; 2° visie op de aard en de intensiteit van de door de kandidaat-ontwerper(s) voorgestelde werfopvolging; 3° de te leveren diensten voor het door de premienemer vooraf vastgestelde percentage of de te betalen prijs als honorarium 4° visie op de budgetbewaking

1. Sterkte van de voorgestelde methodologie (conceptnota) De inschrijver dient aan te tonen dat hij over een geschikte methodologie beschikt om de opdracht succesvol uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver de methodologie te beschrijven die hij zal volgen bij de uitvoering van de opdracht, samen met een gedetailleerd stappenplan. Gevraagd wordt om: een visienota op te stellen rond de wijze waarop het “programma van eisen” (cfr. infra in dit bestek) vertaald zal worden in een concreet ontwerp; toe te lichten op welke wijze de inschrijver blijk zal geven en gegeven heeft van een creatieve en innovatieve aanpak en architecturale visie; plan van aanpak om te komen tot concrete inrichting en deeldossiers. Graag staven aan de hand van voorbeelden (cfr referenties). Op basis van deze tekst (en de persoonlijke toelichting ervan) zal gelet worden op: de methodologie die men voorziet te hanteren de creatieve inbreng de architecturale visie de stedenbouwkundige waarde

2. Capaciteit en inzetbaarheid van het team; werfopvolging Dit criterium wordt getoetst aan de hand van volgende subcriteria: * Visie op de aard en de intensiteit van de door de kandidaat-ontwerper(s) voorgestelde werfopvolging; * De kwalificaties en ervaring van de voor de opdracht voorgestelde projectleider en de projectmedewerkers. Kwalificaties en ervaring moeten betrekking hebben op de sector. * De garanties op de voldoende capaciteit en inzetbaarheid van gekwalificeerd personeel binnen de vooropgestelde uitvoeringstermijnen zodanig dat de vastgestelde deadline kan gehaald worden. * De beschikbaarheid van het voorgestelde personeel, aan te geven gedurende de duur van de opdracht.

3. Prijs De prijs dient betrekking te hebben op alle onderdelen van de opdracht (ontwerpdossier, historische nota, bijkomende onderzoeken, opmeting, stabiliteit, technieken, veiligheidscoördinatie…..), uitgedrukt in een vast bedrag of een ereloonpercentage.. Aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend, wordt het maximum der punten toegewezen. Het aantal punten dat aan de overige inschrijvers wordt toegekend, wordt als volgt berekend: het maximum der punten maal de laagste prijs gedeeld door de prijs van de betrokken inschrijver. De punten worden op het gehele getal afgerond.


4. Systeem van budgetbewaking De inschrijver zal opgave doen van de hulpmiddelen die hij zal hanteren voor de budgetbewaking voor onderhavige opdracht tijdens de ontwerpen uitvoeringsfase (voor het verwerken, controleren en goedkeuren van wijzigingen, min- of meerwerken). Op welke manier wordt het vooropgestelde budget doorheen het ontwerpen bouwproces gerespecteerd? De vraag richt zich naar de methode die specifiek voor onderhavig project zal gehanteerd worden. De inschrijver mag verwijzen naar projecten waar die methode ook al werd toegepast en de resultaten van de methode binnen die projecten evalueren.

3. Samenvatting: Totaal opdracht:

1 2 3 4

Omschrijving Conceptnota Capaciteit en inzetbaarheid Prijs Systeem van budgetbewaking Totaal

Punten 30 20 40 10 100

Gestanddoeningstermijn (KB van 08 januari 1996 - artikel 116) De termijn gedurende de welke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt voor onderhavige dienstopdracht 120 kalenderdagen.


TWEEDE DEEL Administratieve contractuele bepalingen Algemeen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 1810-1996), zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999 (B.S. van 19-05-1999) en KB van 20 juli 2000 (BS van 30-08-2000), tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit.

Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door de leden van de Kerkraad Siint-JanEvangelist o.l.v. Roger Haest, voorzitter, Walter Fripon, secretaris en Peter Baeckelmans, priester en vertegenwoordiger van de bisschop. Hun mandaat is onbeperkt.

Artikel 2 - Borgtocht Er wordt geen borgtocht geëist.

Artikel 13 - Prijsherziening Het procentuele ereloon, prijsherzieningsformule.

evenals

de

vaste

prijzen

zijn

niet

onderworpen

aan

een

Artikel 15 - Betalingen De betalingen van onderhavige opdracht geschieden binnen de zestig (60) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo het bestuur terzelfder tijd in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding van de dienst, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur.

Artikel 20 - Middelen van optreden De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data;


2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht.

Artikel 49 - Elementen die in de prijzen zijn begrepen De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn vooral ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5. de keurings- en opleveringskosten.

Artikel 69 - Termijn van uitvoering De uitvoeringstermijn wordt als volgt bepaald: Zie artikel 9 van de Technische Contractuele Bepalingen (deel 3)

Artikel 72 – Aansprakelijkheid bij de uitvoering van de opdracht De dienstverleners worden verondersteld: 1. alle praktische en technische kundigheden te bezitten om de opdracht uit te voeren volgens de bepalingen van het bestek en in de beste voorwaarden van degelijkheid en goed behoud, rekening houdend met de aard en de bestemming van de opdracht. Hij is uit dien hoofde tevens verantwoordelijk voor al zijn aangestelden, 2. zich rekenschap te hebben gegeven van de aard en de omvang van de opdracht, 3. zich rekenschap te hebben gegeven dat er verzorgd werk geëist zal worden. De dienstverlener zal zich niet kunnen beroepen aangaande vergissingen of onderschattingen van de beschreven opdracht.

Artikel 74 - Oplevering Binnen de dertig (30) kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten wordt er een proces-verbaal van DEFINITIEVE oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. De inschrijver dient in alle geval aangetekend en schriftelijk de oplevering aan te vragen. Indien de opdracht het opstellen van plannen, verslagen of andere soortgelijke stukken behelst, wordt de termijn op vijfenveertig (45) kalenderdagen gebracht. De oplevering kan alleszins pas plaatsvinden mits voldaan is aan volgende twee voorwaarden:  na de afhandeling van de definitieve oplevering van de laatste fase van de werken en leveringen voor dit project;




wanneer het ontwerpteam aan de bouwheer een volledig as-built-dossier heeft afgeleverd – zowel afgedrukt als op elektronische drager.

De oplevering wordt nooit vermoed. Het verstrijken van de termijn zonder oplevering, wordt beschouwd als een weigering van oplevering.


DERDE DEEL Technische contractuele bepalingen Art. 1 - Voorwerp van de opdracht 1.1. Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht betreft: De opmaak van het restauratiedossier en de restauratie van de pastorie Sint-Jan-Evangelist Blanden, met inbegrip van alle voor de opmaak van het dossier en de uitvoering van de opdracht vereiste vooronderzoeken.

1.2. Inhoud van de opdracht De opdracht omvat: • Het architecturaal ontwerp. • De stabiliteitsstudie. • De studie van de technische installaties • De specifieke vooronderzoeken, nodig voor het restauratiedossier • De coördinatie van de studies en van de contacten met de subsidiërende overheden • De veiligheidscoördinatie • De EPB-advisering (voor zover van toepassing) • De uitvoering van de restauratiewerken

Art. 2 - Omvang van de opdracht 2.1. De architectuuropdracht De opdracht omvat de architecturale studie, meer bepaald het ontwerp van de bouwkundige werken en de controle op de uitvoering van de werken bestaande uit een algemene leiding, met uitsluiting van het bestendig toezicht. Deze opdracht omvat volgende stadia:

2.1.1. Het programma van eisen In het kader van enkele besprekingen stelt de architect samen met de opdrachtgever het programma van eisen op punt. De opdrachtgever zal voorafgaand aan het aanvatten van de studies de architect in kennis stellen van de eigendomstitels, de stedenbouwkundige voorschriften en alle andere nodige inlichtingen. Tevens stelt de opdrachtgever de architect in kennis van alle werkelijke of persoonlijke lasten alsmede van alle gebeurlijke openbare of private erfdienstbaarheden die op het terrein zouden rusten. De architect van zijn kant zal voorafgaand alle nodige inlichtingen verzamelen o.a. ook deze van de verschillende administraties en/of regies.

2.1.2. Analyse en haalbaarheidsstudie In dit stadium van het project onderzoekt de ontwerper de randvoorwaarden, het bouwprogramma, de mogelijkheden en de beperkingen van de site.

De architect zal de bestaande gebouwen en installaties opmeten en onderwerpen aan een nauwkeurig onderzoek. Er worden schetsmatige voorstellen uitgewerkt om het programma op het terrein te vertalen. De bouwheer ontvangt op het einde van deze studiefase een document waarin de resultaten van de analyse beschreven worden, de voornaamste basis-ontwerp-opties met hun voor- en nadelen en de (relatieve) financiële gevolgen van elk van die opties. Dit document moet de bouwheer in staat stellen om met de subsidiërende overheid de restauratieopties te bespreken en op een correcte basis keuzes te maken. Er kan ook geopteerd worden voor tussentijdse rapporten die aanleiding geven tot het maken van keuzes in het project waardoor de scope van de onderzoeken mogelijkheden in de haalbaarheidsstudie beperkt worden.

2.1.3 Het voorontwerp Dit voorontwerp omvat naast de plannen ook een beschrijvende nota en een beknopte benaderende kostenraming of globale begroting, een opgave betreffende materiaal en structuursystemen, aanduidingen van de uitrusting en een beknopte planning van studies en uitvoering.

2.1.5. Het bouwaanvraagdossier Uitgaande van het definitief voorontwerp worden door de architect de documenten klaargemaakt voor de bouwaanvraag. de architect zorgt voor de samenstelling van het volledig dossier in het aantal exemplaren zoals vereist door de overheid + 2 originele exemplaren voor de opdrachtgever.

2.1.6. Het ontwerp Uitgaande van het door de opdrachtgever goedgekeurde definitief voorontwerp en van de voorontwerpnota, de bouwtoelating en de wensen van de opdrachtgever, wordt het ontwerp opgemaakt omvattende: • een inplantings- of situatieplan en alle plannen met enige principedetails nodig voor de uitvoering der werken en die de aannemer een duidelijk zicht moeten geven in de aard van de detaillering • het bijzonder bestek bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen, de administratieve en contractuele bepalingen, de opmetingstaat en de samenvattende opmeting • een offerteformulier waarin de samenvattende opmeting werd opgenomen • de gedetailleerde raming • het dossier samengesteld overeenkomstig de procedure bepaald door de subsidiërende overheid • het implementeren van de maatregelen voorzien in het Veiligheids- en Gezondheidsplan, in het ontwerp.

2.1.7. De aanbesteding der werken De architect levert aan het bestuur alle nodige inlichtingen m.b.t. de door hem uitgevoerde studies voor het opmaken van de offertes. Na het openen van de offertes kijkt de architect na of de offertes conform zijn met het ontwerp. Hij stelt een verslag op waarin: • hij rekenschap geeft van zijn administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes • de conforme prijsaanbiedingen na toepassing van eventuele correcties rangschikt en een besluit op met advies formuleert aan de bouwheer. Hij assisteert bij het opmaken van het toewijzingsdocument.

2.1.8. De leiding der werken

Kerkfabriek Sint-Jan-Evangelist – Blanden Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 13 van 27

De architect: • controleert de afbakening der werken • ziet na of de bouwmaterialen wel beantwoorden aan de kwaliteitseisen (vergezeld zijn door de benodigde kwaliteitscertificaten) en de gedane bestellingen • verricht de nodige opmetingen of laat ze verrichten, en organiseert de proeven op machines en materialen met interpretatie en commentaar van de verkregen resultaten • geeft bij de uitvoering der werken de bijkomende technische instructies en detailtekeningen en oefent daarbij de wekelijkse controle op de werken uit om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens zijn plannen en de regels van de kunst • geeft technische instructies aan de personen belast met het permanent toezicht • doet het nazicht van de uitvoeringsdocumenten die door de aannemer zijn opgesteld • onderzoekt gebeurlijke wijzigingen aan de aanneming, adviseert de opdrachtgever hierover, stelt de hiervoor benodigde documenten op en legt deze ter goedkeuring aan de opdrachtgever voor.

2.1.9. Het nazicht van vorderingsstaten en afrekening De architect: • doet het nazicht der vorderingsstaten en de afrekening en de erbij horende schuldvorderingen met inbegrip van de controle op de uitgevoerde hoeveelheden, eenheidsprijzen, herzieningen, rekenkundige bewerkingen en uitvoeringstermijnen • onderzoekt gebeurlijk de min- en meerwerken en de wijzigingen aan de aanneming • stelt telkens ter zake na nazicht een proces-verbaal op • brengt na beëindiging der werken de plannen in overeenstemming met de werkelijke uitvoering der werken • voegt bij de afrekening: o een nota die de wijzigingen met meer dan 10 % t.o.v. de voorziene vermoedelijke hoeveelheden rechtvaardigt o een berekening van het werkelijk bedrag der afrekening en elke afzonderlijke verrekening o de keuringsattesten.

2.1.10. De oplevering De architect doet het nodige voor de organisatie van de voorlopige en definitieve opleveringen van de werken. Dit omvat de bepaling van de data van deze opleveringen en de kennisgeving ervan aan de aannemer, het opdrachtgevend bestuur en aan de betrokken bevoegde overheden alsook het opstellen van de processen-verbaal. Binnen de 15 kalenderdagen na de dag waarop het werk moet worden voltooid, en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. De voorlopige oplevering betekent dat de werken in hun zichtbare toestand door de opdrachtgever worden aanvaard. Vanaf dat ogenblik begint de tienjarige aansprakelijkheidstermijn te lopen. Met de voorlopige oplevering eindigt de contractuele verplichting van de architect, uitgezonderd evenwel zijn bijstand aan de opdrachtgever tot aan de definitieve oplevering. Wanneer de aannemer het proces-verbaal weigert te tekenen is dit nochtans voor de architect verworven wanneer het proces-verbaal door de opdrachtgever is ondertekend.

2.2. De ontwerpcoördinatie De coördinatieopdracht van de architect gebeurt steeds in nauw contact met de opdrachtgever. Ze heeft tot doel de diverse studies op elkaar af te stemmen en omvat:

• het opstellen van een volledige programmadossier dat overeenkomt met de procedures die bepaald zijn door voogdij- of subsidiërende overheden • het vastleggen van het budget. Indien de bouwheer zelf een budget heeft vastgelegd, controleert de architect er de haalbaarheid van • het verzamelen van de beschrijvende nota’s en beknopte ramingen en planningen van de diverse studieonderdelen en hun integratie in een globale raming en planning • het op de hoogte houden van de deelnemende partijen van overschrijdingen en/of conflicten. • het coördineren van de uitvoeringsplannen • het verzamelen van de verschillende bestekonderdelen en hun samenvoeging tot één of meerdere bestekken (maximaal 5) • het opstellen van de planningen van de diverse studieonderdelen en voor de totaliteit der werken • het opstellen van een algemene planning, rekening houdend met de vastgestelde uitvoeringstermijn en dit ten laatste 14 dagen vóór de aanvang der werken • de bewaking van de uitvoeringsplanning • de organisatie van werfvergaderingen waarbij hij: - de noodzakelijk geachte personen oproept - de vergaderingen leidt - de verslaggeving ervan verzorgt en verspreidt - erover waakt dat de besproken punten gerealiseerd worden • het vaststellen van alle overtredingen in een proces-verbaal • het geven van advies i.v.m. de gebeurlijke schorsingen en hervattingen van de werken • het opstellen van een tabel met een volledig overzicht van de uitvoeringstermijn op het einde van de werken.

2.3. De stabiliteitsstudie De studie omvat de volgende prestaties: • de bouwfysische en constructieve evaluatie van de bestaande gebouwen • grondsonderingen • de funderingswerken in beton of staal van het gebouw en van de constructies, met uitsluiting van de voorbereidende werkzaamheden eigen aan de door de aannemer gekozen uitvoeringswijzen (b.v. stuttingen, schoringen, tijdelijke grondkeringen, enz…) • de structurele elementen in beton, staal, dragend metselwerk of andere materialen in zoverre zij bijdragen tot de algemene stabiliteit van het bouwwerk • het opmaken van de technische specificaties van het grondonderzoek, de organisatie van een prijsvraag, en het opmaken van een verslag van de prijsoffertes voor grondonderzoek, dat zal worden uitgevoerd door derden • interpretatie van het grondonderzoekrapport en, zo nodig, het specificeren van bijkomende bodemproeven • de stabiliteitsberekening • de bekistingsplannen • de algemene tekeningen voor de eventuele staalconstructie • de algemene en technische voorschriften • het opstellen van de wapeningsplannen voor ter plaatse gestort beton • het opstellen van buigstaten van de hoeveelheden betonstaal • het nazicht van legplannen en berekeningsnota’s van welfsels, vloeren, prefabelementen enz. op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het lastenboek • het nazicht van de uitvoering van de stabiliteitswerken.


2.4. De studie van de technische installaties De bijkomende prestaties die verbonden zijn aan de technische studies zijn de volgende: • de aanduiding van de omvang en de inplanting van de lokalen voor technische lokalen • een motivering van de gemaakte keuzes, en meer in het bijzonder van de energiekeuze • verantwoordingsnota met basis berekeningen (zoals warmteverlies- en vermogensberekeningen) en –karakteristieken betreffende de voorgestelde systemen met de voordelen en de alternatieve oplossingen • de inplanting van de toestellen (radiatoren, verlichtingstoestellen, roosters,...) • contactname en bespreking met de nutsmaatschappijen en de brandweer • de plattegronden en doorsneden die nodig zijn, met aanduiding van alle maten, dimensies, materialen, karakteristieken, vermogens, debieten • de principeschema's en elektrische schema's • periodieke controle van de uitvoering en van de vordering van de werken in de werkhuizen en op de bouwplaats. De studie bestaat uit:

2.4.1. de studies van de HVAC-installaties, De studie omvat de volgende prestaties: - de verdeling van de energie vanaf de bestaande leidingen of collectoren - de verwarmingselementen - elektrische borden en verbindingen - de regeling - de toestellen voor ventilatie, airconditioning en luchtkanalen

2.4.2. de studies van de elektrische installaties De studie omvat de volgende prestaties: -de laagspanning (elektrische borden, leidingen, bedrading, kleine toestellen en verlichtingstoestellen) -de zeer lage spanning waar noodwendig -de telefonie, beperkt tot de leidingen vanaf de bestaande centrale (aansluitingen niet inbegrepen) en de verdelers -informaticabedrading en -aansluitingen -de automatische branddetectie -toegangssystemen en inbraakbeveiliging.

2.4.3. de studies van sanitair, piping en brandbeveiliging, De studie omvat de volgende prestaties: de aanvoer- en afvoerleidingen vanaf de interne riolering in afwachting de sanitaire toestellen en kraanwerk de brandbestrijdingstoestellen zoals haspels en brandblussers, en eventuele bijzondere brandbeschermingsinstallaties (computerzalen, keukens,...) exclusief sprinklers de verdeling van aardgas en eventuele andere fluïda t.b.v. laboratoria of werkplaatsen.

2.4.4. de eventuele specifieke studies De volgende specifieke studies (deze lijst is niet limitatief):

 

inrichting keuken energiebesparende systemen

2.5. Veiligheidscoördinatie De veilgheidscoördinatie hoort tot de opdracht. De veiligheidscoördinatie omvat meer bepaald: • ontwerp: • Bezoek en evaluatie van de site • • • • • •

Opmaken van een globaal veiligheids- en gezondheidsplan • Verwezenlijking: Bijwonen startvergadering Werfbezoeken + opstellen van verslagen Oplevering: Afsluiten veiligheids- en gezondheidsplan + coördinatiedagboek Opmaken postinterventiedossier

2.6 EPB-advisering (voor zover van toepassing) . De EPB-verslaggeving omvat meer bepaald: • het indienen van de startverklaring en voorafberekening bij VEA, • het opstellen en beschrijven van de maatregelen die getroffen moeten worden om aan de EPB-vereisten te voldoen, • het controleren van de uitvoering van de werkzaamheden met betrekking tot de EPB, • het opmaken en indienen bij VEA van de EPB-aangifte na het bouwproces, • het opmaken en afleveren van een energieprestatiecertificaat nieuwbouw/ publiek gebouw.

Art. 3 - Aanvullende studies Alle aanvullende studies dienen in de opdracht voorzien te worden.

Art. 4 - Vertegenwoordiging De inschrijver voegt bij zijn offerte de samenstelling van zijn projectteam en de taakverdeling binnen dit team. Hieruit moet blijken welke de contactpersonen zijn ten opzichte van de Opdrachtgever.

Art. 5 - Documenten Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten en verslagen, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Het aantal te leveren afdrukken van plannen en documenten bedraagt voor iedere fase het aantal dat vereist is door de verschillende overheden, plus 2 (opdrachtgevend bestuur en gemeentebestuur).

Art. 6 - Erelonen 6.1. Algemeen


De opgegeven erelonen zijn inclusief verplaatsing, exclusief BTW.

6.2. Erelonen Het ereloon voor het ontwerp en studie van de bouwwerken wordt berekend als een percentage van de kosten van de uitvoering.

6.3. Reis- en verblijfkosten De architect Verbindt er zich toe besprekingen te voeren en/of bij te wonen en alle verplaatsingen te doen die nodig zijn en die vallen binnen de normale uitvoering van zijn opdracht. Reis- en verblijfkosten worden geacht in de overeengekomen tarieven en prijzen te zijn begrepen.

6.4. Betaling van de opdracht De betalingen van het ereloon gebeuren in schijven conform de geldende architectuurovereenkomsten voor restauratiewerken. De studietaken en studieopdrachten worden gefactureerd na uitvoering van de desbetreffende opdracht aan een afzonderlijke ereloon uitgedrukt in % of aan uurloontarieven, bij de offerte op te geven. Uurloontarief op te geven van: • Architect-opdrachthouder • Stabiliteitsingenieur • Ingenieur technieken • Veiligheidscoördinator • EPB-adviseur • Medewerker architect/ingenieur • stagiaire. Laattijdige betalingen geven automatisch en zonder ingebrekestelling aanleiding tot verwijlinteresten volgens de vigerende wetgeving. Na het verstrijken van de keuringstermijn zonder PV van weigering is de desbetreffende schijf betaalbaar.

Art. 7 - Einde van de opdracht Conform de bepalingen van art 74§2 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 gebeurt de oplevering van de diensten binnen de dertig kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten. Deze dag valt samen met de voorlopige oplevering der werken van de laatste aannemer/installateur aanwezig op de werf. Deze oplevering ontslaat de architect evenwel niet van zijn verplichtingen tijdens de waarborgperiode van de werken en tot assistentie bij de definitieve opleveringen van de aannemingen, zoals bepaald in deze overeenkomst.

Art. 8 - Verzekeringen De architect verzekert zijn burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van zijn tienjarige aansprakelijkheid volgens de bepalingen van de artikels 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek.

De verzekering van de beroepsaansprakelijkheid zal uitwerking blijven behouden gedurende een periode van tien jaar vanaf de voorlopige oplevering der werken. Op eenvoudig verzoek van de Opdrachtgever dient de architect een attest van deze verzekeringen voor te leggen.

Art. 9 - Uitvoeringstermijnen Behoudens het geval dat de uitvoeringstermijnen als een gunningcriterium zijn aangegeven, en de uitvoeringstermijnen dus door de architect zelf worden voorgesteld, zal de architect het ontwerp en de studieopdracht leveren conform de planning die in het programma van eisen zal worden uitgewerkt en goedgekeurd door de opdrachtgever. Inzake deelprojecten en de opmaak van het restauratiedossier zal de architect zich houden aan volgende termijnen: 

De architect zal het restauratiedossier (vooronderzoeken, voorontwerp, lastenboek) afronden binnen een termijn van 20 maanden na de betekening van de opdracht. Indien speciale onderzoeken vereist zijn, zoals een grondmechanisch onderzoek, wordt de duur van dit onderzoek bij de hoger vermelde termijnen geteld, in die mate dat het ontbreken van de resultaten van dit onderzoek, een normale voortzetting van de studie verhindert. Het is aan de architect om dit aan te tonen, doch de Opdrachtgever is gehouden rekening te houden met elk redelijk verzoek.

Voor projecten onderworpen aan subsidieaanvragen, neemt de architect de verplichting op zich de termijnen te respecteren die opgenomen zijn in de subsidieprocedure.

Art. 10 - Boetes en tekortkomingen tijdens de uitvoering Vertragingen in het afleveren van de contractuele documenten, geeft aanleiding tot het toepassen van de boetes zoals voorzien in artikel 75 van de bijlage bij het KB van 26.09.96. Bovendien is de architect financieel verantwoordelijk voor: • de verwijlintresten verschuldigd aan de aannemers bij laattijdige inzending van het PV van nazicht van de vorderingsstaten. • de financiële gevolgen van een foutief opgesteld proces-verbaal van nazicht. • de financiële gevolgen van het bij nalatigheid niet of laattijdig opstellen door de architect van het proces-verbaal van vaststelling van inbreuken waardoor de aannemer zou kunnen aanspraak maken op verworven toestanden of stilzwijgend akkoord om de herstelling van de fout te weigeren. Al de kosten, boeten en afhoudingen waarvan hierboven sprake zullen van het ereloon worden afgehouden, evenwel beperkt tot een maximum van 5% van het ereloon.

Art. 11 - Wijzigingen 11.1. Wijzigingen en bijkomende werken De opdrachtgever heeft het recht om wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, bijkomende werkzaamheden op te leggen en/of een herziening of wijziging van de reeds uitgevoerde werkzaamheden te vorderen, onder de volgende voorwaarden. •

De opdrachtgever zal iedere aanvraag of intentie tot wijziging eerst schriftelijk meedelen aan de architect.


•

De architect zal elke mondelinge aanvraag schriftelijk bevestigen aan de opdrachtgever.

•

De architect zal de opdrachtgever schriftelijk op de hoogte stellen, binnen de tien werkdagen na de aanvraag, betreffende de gevolgen van de wijziging op de honoraria, totaalkost van het project en het tijdschema van de opdracht.

•

Vóór de uitvoering van de wijziging zal de opdrachtgever de wijziging en het bijkomende ereloon uitdrukkelijk schriftelijk goedkeuren.

Ingeval de gevraagde wijzigingen en/of de uitbreiding van de opdracht niet wordt uitgevoerd, zullen enkel de werkzaamheden verricht voor het begroten van de invloed van de wijziging op de totaalkost van het project, op de honoraria en op het tijdschema worden vergoed. Wanneer, ondanks de goedkeuring door de opdrachtgever, blijkt dat bijkomende tekeningen en/of stukken nodig zijn voor een goede uitvoering van de werken, verbindt de architect er zich toe die bijkomende tekeningen en/of stukken aan de opdrachtgever te zullen leveren binnen de redelijke termijnen die hem door de opdrachtgever zullen worden gesteld en dit zonder enige bijkomende vergoeding. Hetzelfde geldt voor de te verrichten bijkomende werkzaamheden ten gevolge van leemten of tekortkomingen die aan de architect kunnen worden toegeschreven.

11.2. Vergoeding Diensten alsmede aanvullende of gewijzigde plannen en documenten, die het gevolg zijn van wijzigingen door de opdrachtgever aangebracht aan het project en/of bijkomende werkzaamheden, geven recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt (exclusief BTW) berekend op basis van uurloonkost en aan de in onderhavige overeenkomst overeengekomen regietarieven (zie 6.4)

Art. 12 - Beëindiging De opdrachtgever heeft te allen tijde het recht om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen d.m.v. een aangetekend schrijven. Indien de opdrachtgever gebruik maakt van dit recht zal hij alle door de architect gemaakte kosten vergoeden tot op het ogenblik van de beëindiging. Behoudens wanneer de opdracht verbroken wordt wegens tekortkomingen van de architect, zal de architect recht hebben op een schadeloosstelling van het ereloon dat verbonden is aan het overblijvende deel van de oorspronkelijke opdracht als volgt bepaald in functie van tijdstip van de verbreking:    

5% bij verbreking voor het opmaken van het voorontwerp, 10% bij verbreking na goedkeuring van het voorontwerp 20%, bij verbreking na het opstellen van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning 50% bij verbreking na de beschikbaarstelling van het aanbestedingsdossier.

Indien geen opdrachtbrief wordt betekend aan de architect binnen een termijn van 5 jaar na datum van de overeenkomst, of indien eventuele latere opdrachtbrieven niet binnen een termijn van 5 jaar na datum van de eerste opdrachtbrief aan de architect worden betekend, zijn het bestuur en de architect van alle wederzijdse verplichtingen ontslagen door het louter verstrijken van de voormelde termijnen en zonder dat enige vergoedingen verschuldigd zijn, behalve deze hierboven vermeld voor het beëindigen van de opdracht.

Art. 13 - Eigendomsrecht

De resultaten van de intellectuele prestaties zijn de eigendom van de architect. Ze kunnen door de opdrachtgever slechts aangewend worden voor de doeleinden die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst en mits bronvermelding.

Art. 14 - Onverenigbaarheden, toepasselijk recht en geschillen De architect verklaart kennis te hebben genomen van de bepalingen van het artikel 10 van de wet van 24-12-1993 op de overheidsopdrachten en van het artikel 78 van het Koninklijk besluit van 26091996.Hij bevestigt zelf niet deel te nemen aan de procedure tot gunning van de aanneming van de werken, voorwerp van onderhavig studiecontract. Hij geeft tevens de verzekering dat de voorschriften van dit artikel 10 strikt zullen worden nageleefd. Voor alles wat verband houdt met deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst en de daarmee samenhangende overeenkomsten, zal beslecht worden door de rechtbank van het arrondissement van de opdrachtgever.

Gezien en goedgekeurd door de Kerkraad van de parochie Sint-Jan-Evangelist Blanden in zitting van 4 september 2013

Getekend,

Roger Haest, Voorzitter

Walter Fripon, secretaris.


VIERDE DEEL Programma Restauratie van de pastorie zodat het gebouw volgende functies kan vervullen: o

Bovenverdieping : ▪ Woon- en leefruimte voor de bedienaar van de eredienst ▪ één vergaderlokaal – archief voor het kerkbestuur

o

Gelijkvloers ▪ keuken ▪ multifunctionele ruimtes, bruikbaar als • winterkapel • repetitieruimte • vergaderruimtes kelder en zolderverdieping ▪ te bekijken ifv de mogelijkheden

o

AANBESTEDENDE OVERHEID: Kerkfabriek Sint-Jan-Evangelist Blanden Haasroodsestraat 72 – 3052 Blanden

BENAMING VAN DE OPDRACHT: Aanstelling van een restauratiearchitect voor de restauratie van de pastorie Sint-Jan-Evangelist Blanden

OFFERTEFORMULIER

Voor één inschrijver - natuurlijke persoon

1

De ondergetekende (naam en voornamen) ………………………………………………………………………………………………………….……… Hoedanigheid of beroep : …………………………………………………………………………………………………………………. Inschrijvingsnummer RSZ: ……..…………………………………………………………………………… Ondernemingsnummer:……………………………………………………………………………………… Nationaliteit: ………………………………………………………………………………………………….. Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ......................................................................................................................................................... Naam van de verzekeringsonderneming van de architect: ………………………………………………………………………………………………………………… Polisnummer:………………………………………………………………………………………………… De coördinaten van de Raad van de Orden van archtecten: ………………………………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer (beginnend met landcode):……………………………………………………………. Faxnummer:…………………………………………………………………………………………………… GSM-nummer:………………………………………………………………………………………………... Email:…………………………………………………………………………………………………………. Internet-adres:…………………………………………………………………………………………………


Voor één vennootschap

1

De vennootschap (handelsnaam of naam) ......................................................................................................................................................... Inschrijvingsnummer RSZ: ……………………………………………………………………………………………………………… Ondernemingsnummer: …………………………………………………………………………………………………………….. Rechtsvorm : …………………………………….................................................................................................... Nationaliteit : ……………………………………………………………………….. …………………………………… Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... Naam van de verzekeringsonderneming van de architect: ………………………………………………………………………………………………………………… Polisnummer:………………………………………………………………………………………………… De coördinaten van de Raad van de Orden van archtecten: ………………………………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer (beginnend met landcode):……………………………………………………………. Faxnummer:…………………………………………………………………………………………………… GSM-nummer:………………………………………………………………………………………………... Email:…………………………………………………………………………………………………………. Internet-adres:…………………………………………………………………………………………………

Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)

2,3

................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................

in

hoedanigheid

van

................................................................................................................................ Nationaliteit : ........................................................................................................................................... Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................

Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) 2,3

(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 4

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam ......................................................................................................................................................... ……………………………………………………………………………………………………..


Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek van de opdracht met betrekking tot de aanneming van diensten genaamd: Aanstelling van een restauratiearchitect voor de restauratie van de pastorie Sint-JanEvangelist, Haasroodsestraat 72, 3052 Blanden Voor de prijs van (uitgedrukt in ereloonpercentage of absoluut bedrag exclusief btw; ingeval van een ereloonpercentage ook het bedrag vermelden waarop het ereloon berekend wordt): -

Architectuuropdracht : …………… EUR of ………….% berekend op………

-

De ontwerpcoördinatie: …………… EUR of ………….% berekend op………

-

Vooronderzoeken: o ………… o …………. o …………. o ………….

…………… EUR of ………….% berekend op………

-

Stabiliteitsstudie:


-

Studie technieken:


-

Veiligheidscoördinatie: …………… EUR of ………….% berekend op………

-

Aanvullende studies: o o


………… …………

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer ................................................……………………………………………………….. 5 bij .................................................................................................................................................. geopend op naam van ………………………………………………………………………………………………………………….

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. 2 de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen 5 aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. 1

12

(voor de Belgische architecten) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 en artikel 43 bis § 1 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996. OFWEL (voor de buitenlandse architecten) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 43 bis § 2 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. (voor beide) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: •

de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd

•

de door het bijzonder bestek vereiste modellen en monsters

Gedaan te ..................................................op ................................................... de inschrijver(s)

doorhalen wat niet van toepassing is. 2 bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2 500 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art. 43bis van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996. 1


ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VOOR AANNEMINGEN VAN DIENSTEN

Recommend Documents