ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN

Prijs: 10,50 €

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BESTEK nr. 2008/8110

De opmaak van een thermografische kaart van Antwerpen en omliggende gemeenten Algemene offerteaanvraag op Vrijdag 22 augustus 2008 om 11.00 u. op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:  wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12  wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom tel 03/544.42.00 Fax 03/544.42.63

Bestek nr. 200

1.

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN

Artikel 1. voorwerp van de opdracht De opdracht omvat de opmaak van een thermografische kaart van het grondgebied van de gemeenten :  Aartselaar  Antwerpen  de totale oppervlakte (mogelijk zonder de haven)  elk district apart, m.n. districten Antwerpen (incl. Linkeroever), Hoboken, Wilrijk, Berchem, Deurne, Borgerhout, Merksem, Ekeren en Berendrecht-Zandvliet-Lillo  Beveren (mogelijk zonder het noordelijk havengebied)  Boechout  Borsbeek  Edegem  Essen  Hemiksem  Hove  Kapellen  Lint  Kalmthout (mogelijk zonder het noordelijk natuurgebied)  Kruibeke  Mortsel  Schelle  Schoten  Stabroek  Wijnegem  Wommelgem  Wuustwezel  Zwijndrecht De procedure wordt gevoerd door de stad Antwerpen voor rekening van zowel Antwerpen als de andere gemeenten. De besturen van alle gemeenten hebben de opmaak van de kaart goedgekeurd.

Bestek nr. 200

2.

Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:  De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen  Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen  Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen

Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag tegen prijslijst.

Artikel 4. selectiecriteria 1. Referenties met betrekking tot het opzetten en uitvoeren van soortgelijke opdrachten tijdens de laatste 3 jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties ze bestemd waren, en evaluaties van de opdrachtgevers. De opdrachtgever houdt zich het recht voor om bijkomende inlichtingen te vragen. 2. Competentie en ervaring van het tewerkgesteld personeel van de inschrijver en/of onderaannemers aangeduid door de inschrijver waarbij moet blijken dat in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van een personeelslid van de inschrijver, deze afwezigheid kan opgevangen worden door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever.

Artikel 5. prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn prijzen op te geven in euro voor de diensten vermeld in artikel 6 hierna. De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. Bestek nr. 200

3.

In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist. 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten 6. de kosten voor verpakking; 7. de keurings- en opleveringskosten; De inschrijver dient in zijn offerte volgende prijzen op te geven :  globaalprijs voor de volledige oppervlakte van alle gemeenten met  resolutie = 0,5 meter  ijking door dienstverlener  levering van een afdruk van het analoge overzichtsplan per gemeente (Antwerpen: ganse gemeente + per district)  levering van 1 DVD-rom per gemeente (Antwerpen: per district)  minderuitgave bij  ijking door gemeentepersoneel  opmaak thermografische kaart Antwerpen zonder havengebied  opmaak thermografische kaart Beveren zonder noordelijk havengebied  opmaak thermografische kaart Kalmthout zonder noordelijk natuurgebied  meeruitgave  per bijkomende afdruk van het analoge overzichtsplan gemeente/district  per afdruk van een optionele kaart met schaal 1/1 000  per bijkomende DVD-rom De inschrijver kan eveneens een of meer vrije varianten indienen voor bvb. een betere resolutie dan 0,5 meter.

Artikel 6. beschrijving ALGEMEEN: Met “opmaken van een (digitale) thermografische kaart” wordt bedoeld: Alle handelingen die nodig zijn voor het opmaken van een digitale thermografische kaart, gegeorefereerd in L72/50. We onderscheiden volgende handelingen:  Het uitvoeren van een thermografische meting aan de hand van een luchtopname.  Het verwerken en interpreteren van de thermografische metingen tot een thematische kaart met een bijbehorend aantal legendes rekening houdend met de omgevingstemperatuur, de emmisiviteit, de thermische resolutie van de camera, …  Het maken van de rapportering (zie hoofdstuk rapportering). Bestek nr. 200

4.

De kaart wordt gegeorefereerd in het Belgische referentiesysteem Lambert 72/50 (L72/50). De kaart omvat:  Een relevante titel (met vermelding van telefoon, fax, e-mail en uitgiftedatum, verantwoordelijke uitgever)  Een legende  Een schaal  Een kaartprojectie en bronvermelding  Een noordpijl  Een straatnamenindex  Een grid of raster (verwijzing naar de straatnamenindex) De legende omvat:  Een basisindeling van de vastgestelde thermografie op basis van een aantal vooropgestelde factoren (nog te bepalen, bijvoorbeeld dakconstructie, materialen, …).

IJKPUNTEN: Om een kwalitatief hoogstaande thermografische foto te maken is een ijking d.m.v. temperatuurmetingen van vooraf geselecteerde bodem, daken , watervlakken, ... op het moment van opname van de foto noodzakelijk. Bij inschrijving meldt de dienstverlener hoeveel ijkpunten per km² er noodzakelijk zijn. De dienstverlener bezorgt een handboek met vermelding van de procedure om deze ijking en temperatuurmetingen correct uit te voeren. De dienstverlener vermeldt bij inschrijving of deze metingen door vrijwilligers van de deelnemende gemeentebesturen moeten worden uitgevoerd en hoeveel vrijwilligers nodig zijn. Indien dit niet het geval is, zal de dienstverlener motiveren waarom dit niet kan, wordt de ijking door de dienstverlener uitgevoerd en is de prijs voor de ijking in de prijsofferte van de aannemer inbegrepen.

AANSPREEKPUNT: Het aanspreekpunt voor het project is Luc Redig, tel (03)217 08 38 of [email protected]

GEBRUIK: Alle gemeenten zullen het digitale opgeleverde bestand gebruiken binnen de gemeentelijke diensten (bijvoorbeeld de gemeentelijke GIS - omgeving). Daarnaast kunnen alle gemeenten de kaart, of delen ervan, publiceren op hun eigen website en in hun eigen publicaties zoals het gemeentelijk informatieblad – zie ook art. 15 (eigendomsrechten)

Bestek nr. 200

5.

SYMBOLIEK Bij het opmaken van een kaart is de symboliek, de wijze waarop iets wordt voorgesteld, zeer belangrijk, omdat het een invloed heeft op de leesbaarheid en interpretatie van de kaart. De symboliek wordt in onderling overleg besproken en vastgelegd en is belangrijk bij de (optionele) analoge rapportering. Er moet bijvoorbeeld rekening gehouden worden met volgende elementen:  Bepaling van de te gebruiken inkten (quadrichromie of "speciale" tinten).  Bepaling van de kleuren door combinaties van die inkten.  Bepaling van informatielagen ("layers") om prioriteiten voor de plaatsing van de objecten te kunnen vastleggen en om maskers tussen de lagen selectief te kunnen aanbrengen.  Keuze van de doorschijnende of ondoorschijnende grafische componenten.  Beschouwingen in verband met het drukken (inpassen van de kleuren).  Gebruik van symbolen.  …

PAPIER De uitvoerder zal erop toezien dat alle planafdrukken, publicaties en rapportering op milieuvriendelijke wijze zal gebeuren.

STARTVERGADERING: De opdrachtgevers zullen na de gunning de dienstverlener uitnodigen voor een startvergadering. Op deze vergadering zullen de technische bepalingen worden besproken.

HET OPMAKEN VAN EEN DIGITALE, THERMOGRAFISCHE, GEGEOREFEREERDE KAART: Van het gehele grondgebied van de steden en gemeenten Antwerpen (mogelijk zonder haven), Beveren (mogelijk zonder havengebied), Kruibeke, Wommelgem, Borsbeek, Wijnegem, Hemiksem, Boechout, Edegem, Kapellen, Schoten, Mortsel, Stabroek,Hove, Schelle, Aartselaar, Lint, Zwijndrecht, Kalmthout (mogelijk zonder noordelijke natuurgebied), Essen en Wuustwezel wordt een digitale gegeorefereerde, thermografische kaart aangemaakt, met volgende bijkomende voorwaarden:  De kaart moet de juistheid (bestaande toestand) weergeven.  De kaart moet een grootschalige nauwkeurigheid bezitten.  De opname van de kaart dient loodrecht te gebeuren.  De opname zal een minimum resolutie hebben van 0.5 m. De dienstverlener kan een voorstel met een nog betere resolutie als vrije variante aanbieden.

Bestek nr. 200

6.

Voor het georefereren van de kaart moet er gebruik worden gemaakt van grootschalig kaartmateriaal, zoals een orthofoto, die een grondresolutie heeft van minimum 0,5 meter Deze orthofoto moet wel onderworpen worden aan een kwaliteitscontrole om te bekijken of dit referentiemateriaal wel juist is en dus de bestaande toestand weergeeft. De kaart moet digitaal opgemaakt worden en bestaat uit een aantal lagen, namelijk:  De thermografische kaart.  Grid of raster (verwijzing naar de stratenlijst) van 500 x 500 meter  De legendes, de noordpijl, de schaalvermelding, de bronvermelding, de vermelding van de kaartprojectie en (eventueel) een relevante titel

KWALITEITSWAARBORG: De opmaak van de thermografische kaart moet voldoen aan alle eisen gesteld in het lastenboek. Algemeen moet de opgeleverde kaart juist zijn en m.a.w. de werkelijke toestand weergeven, overeenkomstig de correcte symboliek en interpretaties van de thermografische metingen en met voldoende nauwkeurigheid. Voor de definitieve rapportering zal de dienstverlener een voorontwerp en een drukproef in kleuren afgeven ter controle. De controle bestaat erin om te bekijken of de thermografische kaart in overeenstemming is met de werkelijke toestand en of de gevraagde symboliek en legendes gevolgd werden, of eventueel aangepast moeten worden. Pas na goedkeuring van de proefdruk mag er met de definitieve rapportering worden begonnen.

RAPPORTERING: Voorontwerp De dienstverlener maakt een voorontwerp, digitaal en analoog (deels optioneel) en moet dit voorleggen aan opdrachtgever binnen 120 kalenderdagen volgend op de luchtopnames. Drukproef De dienstverlener zal een drukproef voorleggen aan het gemeentebestuur binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van de schriftelijke goedkeuring (inclusief opmerkingen) van het voorontwerp door het gemeentebestuur Definitieve oplevering De dienstverlener levert de thermografische kaart definitief op binnen 14 kalenderdagen na ontvangst van de goedkeuring van de drukproef door de aanbestedende overheid. De opgemaakte thermografische kaart moet digitaal en analoog gerapporteerd worden. De analoge rapportering is gedeeltelijk optioneel. Van elke stad, gemeente en district zal een analoog overzichtsplan worden opgemaakt.

Bestek nr. 200

7.

Dit wil zeggen:  Antwerpen,  de totale oppervlakte (mogelijk zonder de haven)  Elk district apart, m.n. district Antwerpen met Linkeroever, Hoboken, Wilrijk, Berchem, Deurne, Borgerhout, Merksem, Ekeren en Berendrecht-Zandvliet-Lillo  Mortsel  Kapellen  Schoten  Stabroek  Hove  Schelle  Aartselaar  Lint  Zwijndrecht  Beveren (mogelijk zonder noordelijk havengebied)  Kruibeke  Wommelgem  Borsbeek  Wijnegem  Hemiksem  Boechout  Edegem  Kalmthout (mogelijk zonder noordelijk natuurgebied)  Essen  Wuustwezel

Voor deze analoge rapportering gelden per exemplaar volgende voorwaarden:           

De schaal van een overzichtsplan wordt onderling besproken. De schaal kan variëren bv. 1/7 500, 1/10 000 Het overzichtsplan heeft een overlap van minimum 200 meter buiten de gemeentegrens. Afdruk in kleuren. Afdruk vrij van reclame (uitgezonderd de maker van het plan). Afmetingen A0 Afdruk op milieuvriendelijk papier. Elk plan moet opgevouwen zijn op een hanteerbaar formaat Elk plan moet voorzien zijn van de noodzakelijke elementen van een kaart (legende, schaal, bronvermelding, kaartprojectie en relevante titel). De juistheid van het grondgebied moet weergegeven worden. Er moet een stratenlijst voorzien zijn. Er moet een grid of raster voorzien zijn (verwijzing stratenlijst) van 500 x 500 meter

Bestek nr. 200

8.

Optioneel voor de analoge rapportering: -

Elke deelnemende stad, gemeente of district kan vrij bepalen welke gebieden ze afgedrukt wensen te zien. Deze deelplannen dienen afgedrukt te worden op schaal 1/1 000. Voor deze deelplannen gelden dezelfde voorwaarden als opgesomd in vorig punt met uitzondering van de schaal.

De digitale rapportering bestaat uit een aantal onderdelen: 

   

Een volledig afgewerkte kaart, voorzien van alle elementen (titel, bronvermelding, legendes, grid, stratenlijst, …) zoals ze afgedrukt wordt in raster pdf formaat (hoge resolutie) per deelnemende gemeente en/of district met een overlap van minimum 200 meter rond de grenzen. Een overzichtskaart van het hele projectgebied in Geotiff en MrSid (versie 2) formaat. Een kaart per deelnemende gemeente en / of per district met een overlap van minimum 200 meter rond de grenzen in Geotiff en MrSid (versie 2) formaat. De legendes. De grid of raster.

De digitale rapportering dient te gebeuren op DVD-rom. Per stad, gemeente en district wordt een DVD-rom ter beschikking gesteld.

VRIJE VARIANTEN zijn enkel toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisproducten zoals hierboven beschreven. De vrije varianten moeten minstens beantwoorden aan de in Fout! Onbekende schakeloptie-instructie.artikel 6 gestelde eisen die als technische voorwaarden gelden. Hierbij wordt vooral gedacht aan een resolutie beter dan 0,5 meter

Artikel 7. taal De voertaal van deze procedure is Nederlands.

Artikel 8. Huisstijl (Enkel voor gemeente Antwerpen) In 2004 werd een nieuwe huisstijl ingevoerd binnen de stad,. Alle campagnes en andere communicatieproducten moeten worden uitgewerkt volgens de richtlijnen vastgelegd in het corporate identity book en in de huisstijlgids van de stad Antwerpen. Het stedelijke bedrijf marketing & communicatie waakt over de correcte toepassing van deze richtlijnen.

Bestek nr. 200

9.

Alle deelnemers kunnen op voorhand de nodige info, de huisstijlgids (richtlijnen rond ontwerp) en de merkbijbel (richtlijnen rond toon en missie) ter beschikking krijgen. U kan de huisstijlgids raadplegen via www.antwerpen.be. Hier klikt u op 'Bedrijven' en vervolgens op 'Aanbestedingen'. Ga naar de huisstijlgids in de linkernavigatie

Artikel 9. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:    

Prijs: 40 punten Technische kwaliteit (resolutie) en gebruikskwaliteit van de resultaten: 40 punten. Begeleiding van de opdrachtgevers door de uitvoerder van het project: 10 punten Inzet van stad /andere gemeenten (vrijwilligers, technische ondersteuning) voor, tijdens en na de realisatie van de thermografische kaart: 10 punten.

Artikel 10. termijnen Uitvoeringstermijnen:    

De luchtopnames vinden plaats in de winter 2008/2009, afhankelijk van de klimatologische omstandigheden. Voorontwerp : binnen 120 kalenderdagen volgend op de luchtopnames. Drukproef : binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van de schriftelijke goedkeuring (inclusief opmerkingen) van het voorontwerp door het gemeentebestuur. Definitieve oplevering : binnen 14 kalenderdagen na ontvangst van de goedkeuring van de drukproef door de aanbestedende overheid.

Gestandsdoeningstermijn: de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentigFout! Onbekende schakeloptie-instructie. kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

Artikel 11. controle en toezicht Fout! Onbekende schakeloptie-instructie.Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: de heer Frank Van Zoom Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Fery KloeckFout! Onbekende schakeloptie-instructie.

Bestek nr. 200

10.

Verantwoordelijke voor de technische opvolging:en controle de heer Luc Redig : tel (03)217 08 38 – fax (03)217 08 88 – e-mail [email protected]

Artikel 12. offerte Offerte: De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. Bestek nr. 200

11.

AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: 



Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkele deze originelen rechtsgeldig

De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht. Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 10 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen

Artikel 13. bij de offerte te voegen bescheiden 1) Opgave van referenties met betrekking tot het opzetten en uitvoeren van soortgelijke opdrachten tijdens de laatste 3 jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties ze bestemd waren, en evaluaties van de opdrachtgevers. (cfr. art. 4) 2) Competentie en ervaring van het tewerkgesteld personeel van de inschrijver en/of onderaannemers aangeduid door de inschrijver (cfr. art. 4) 3) Certificaten die de milieuvriendelijkheid van het gebruikte papier bewijzen (cfr. art. 6) Bestek nr. 200

12.

4) Omstandige verklaring m.b.t.  de technische realisatie (hoe, wanneer)  de technische kwaliteit (resolutie) en gebruikskwaliteit van de resultaten  de verwachte medewerking van de gemeenten  de wijze waarop de resultaten ter beschikking worden gesteld  technische begeleiding van de stad tijdens het onderzoek, maar ook bij het bekendmaken van de resultaten (cfr. art. 9) 5) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier; 6) RSZ-attest 7) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris. 8) Ondertekende verklaring huisstijl 9) Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) Fout! Onbekende schakeloptie-instructie. RSZ-attest: De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 Euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis §1 van het KB dd. 25.03.1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes). Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis §2 van het KB dd. 25.03.1999 van toepassing.

Artikel 14. betaling - prijsherziening - borgtocht Betaling van de dienstverlening: De betaling van de dienstverlening geschiedt in éénmaal na uitvoering van de aanvaarde opdracht. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De betaling wordt aan elke deelnemende stad en gemeente gefactureerd op basis van een afgesproken percentuele verdeling. Deze verdeling zal bij de gunning worden medegedeeld aan de dienstverlener. Betaling deel stad Antwerpen.

Bestek nr. 200

13.

Voor de stad Antwerpen moeten de facturen in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1.

Prijsherziening: De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoertarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies enz. geven geen aanleiding tot herziening van de offerteprijs.

Borgtocht: De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:  hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;  hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege. Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege

Bestek nr. 200

14.

van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.

Artikel 15. eigendomsrechten – discretieplicht – agentschapsidentificatie Eigendomsrechten Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen ontvangen documenten verwerft. Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen. Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgevers. De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen overgenomen en gebruikt worden. Overdracht van rechten: intellectuele en auteursrechten, vermogens-rechten (zie artikel 14 van de bijlage van het KB van 26-09-96) (zie ook de Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten) De indiening van de offerte geldt bij gunning als een belofte van overdracht aan de opdrachtgever van alle vermogensrechten op alle grafische, audiovisuele of anderssoortige producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht. De overdracht geldt zowel ten aanzien van de indiener van een offerte als ten aanzien van alle personen waarop de indiener een beroep doet of zal doen voor de uitvoering van de opdracht en heeft betrekking op alle mogelijke exploitatiewijzen die de opdrachtgever wenselijk acht. Alle producten of documenten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht en aan de opdrachtgever bezorgd, worden eigendom van de opdrachtgevers. Het eindproduct wordt in zijn geheel aangeleverd op digitale drager, van waaruit reproductie mogelijk is. De opdrachtgever verkrijgt door de toewijzing van de opdracht de hierna opgesomde rechten op alle producten die vanaf dat ogenblik in het kader van de opdracht worden aangemaakt : (1) het exclusieve en onvoorwaardelijke reproductierecht, (2) het exclusieve en onvoorwaardelijke recht tot bewerking en vertaling, (3) het exclusieve en onvoorwaardelijke recht op mededeling aan het publiek, en dit alles zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. De vergoeding voor de overdracht van deze rechten is begrepen in het totaalbedrag van de offerte, ongeacht uitdrukkelijke vermelding. De opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat alle onderaannemers onder duidelijke voorwaarden afstand doen van hun rechten, en dat de opdrachtgever daarvan perfect op de hoogte is.

Bestek nr. 200

15.

Bestek nr. 200

16.

Discretieplicht De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. Agentschapsidentificatie Er wordt geen agentschapsidentificatie en zeker geen reclame toegestaan op welk communicatief product dan ook. Bovendien moet de dienstverlener tevens zo anoniem mogelijk te werk gaan in alle andere aspecten van de opdracht. De dienstverlener mag deze opdracht wel gebruiken als referentie.

Artikel 16. boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.

Artikel 17. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;

Bestek nr. 200

17.

2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.

Artikel 18. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Antwerpen, 16 juli 2008 Voor de bestuurscoördinator i.o.

Bart Van Tichelen Afdelingschef

Bestek nr. 200

18.

OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2008/8110 Ik ondergetekende (naam, voornaam),....................................................................................................................... wonende te...........................................................................................................straat,

nr. ............................

(of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap,................................................................................ ............................................ nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................ hebbende haar maatschappelijke zetel te .............................................................straat,

nr .............................

vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................

(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging ...................................................................... ............................................ nationaliteiten: .............................................................................................................. ............................................ woonplaatsen ................................................................................................................ ............................................ vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),.............................................. ............................................ verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/8110 de diensten uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte. Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ........................................ BTW-registratienummer :............................................................................................ RSZ-inschrijvingsnummer:. .......................................................................................... Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te .................................................... op .................... 200................ De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ............ ........................... ................ (handtekeningen)

Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail:

Bestek nr. 200

19.