Opdracht gevend bestuur : VZW KSOB, Sint-Augustinusinstituut, St. Jacobsstraat 12, Bree ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ALGEMENE TECHNISCHE BEPALINGEN

VZW KSOB Sint-Augustinusinstituut Bree

Verwarming & ventilatie bouwen van een nieuw sanitair.

Opdracht gevend bestuur : VZW KSOB, Sint-Augustinusinstituut, St. Jacobsstraat 12, Bree

Afbreken bestaand sanitair en bouwen van nieuw sanitair te 3960 Bree, St. Jacobsstraat 12, 1ste Afd. Sie B nr. 981/D, 985/B, 992/A, 994/B

Naam en adres van de ontwerper : Lo Clijsters Architectenburo bvba Hansweg 3 B-3960 BREE Tel: 089/472254 – Fax: 089/471145

PERCEEL 2 : HVAC DEEL 1:

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

Hoofdstuk 1: Reglementaire en verordenende bepalingen Hoofdstuk 2: Administratieve contractuele bepalingen Hoofdstuk 3: Aanvullingen op administratieve bepalingen DEEL 2:

ALGEMENE TECHNISCHE BEPALINGEN

Hoofdstuk 1: Berekening van de installaties Hoofdstuk 2: Algemene technische bepalingen DEEL 3:

BIJZONDERE TECHNISCHE BEPALINGEN

Hoofdstuk 1: Hoofdstuk 2: Hoofdstuk 3: Hoofdstuk 4: Hoofdstuk 5: Hoofdstuk 6:

Voorwerp & omvang Bouwprogramma Regelingen Branddetectie & brandbeveiliging Elektriciteit Bijzondere technische kenmerken

DEEL 4:

OFFERTEFORMULIER

DEEL 5:

PLANNEN HVAC & BIJLAGEN

141212, Dossier HVAC v 1.0.

1


DEEL 1.


ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN INZAGE EN AANKOOP BESTEK

Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt men daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die gediend hebben als basis van de offerte. Het bijzonder bestek maakt één geheel uit met de typebestekken vermeld onder 1.1.2. (Lijst van de contractuele documenten). Zij vormen er een bijlage van en maken er integrerend deel van uit. Het bijzonder bestek en de plannen:  liggen ter inzage bij: de ontwerper : LO CLIJSTERS ARCHITECTENBURO BVBA HANSWEG 3, 3960 BREE alle werkdagen van 9.00 uur tot 12.00 uur na afspraak  Het bestek is digitaal gratis bijgevoegd bij de bekendmaking.  Indien de aannemer het dossier op papier wenst te ontvangen, is het te koop bij: - de ontwerper rekeningnummer: op naam van:

BE46-7350-0441-8336 Lo Clijsters architectenburo bvba

 tegen de kostprijs van: - bestek:

44,50 EUR

- plannen:

11,00 EUR

- aanvullende studies: - verzendingskosten: - btw (06%):

TOTAAL:


EUR 25,00 EUR 4,83 EUR

85,33 EUR

2



TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 1. 2.

3.

4. 5. 6. 7.

8.

Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden. Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS van 18-09-1996) en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten. Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen (BS van 07-02-2001) en latere wijzigingen. Inzake erkenning van aannemers zijn van toepassing: Wet van 20 maart 1991 (BS van 06-04-1991) gewijzigd 19 september 1994 (BS 08-03-1996) en 10 februari 1999 (BS van 23-03-1999); KB van 26 september 1991 (BS van 18-10-1991); MB van 27 september 1991 (BS van 18-10-1991). Wet van 3 december 2005 betreffende de uitkering van een inkomscompensatie-vergoeding aan zelfstandigen die het slachtoffer zijn van hinder ten gevolge van werken op openbaar domein en diens uitvoeringsbesluiten.

AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVERING (KB VAN 26 SEPT. 1996 - ARTIKEL 3) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. 1. Artikel 3, § 2 KB van 26 september 1996 en artikel 5, § 1 bijlage bij KB van 26 september 1996. Voor opdrachten waarvan de uitgave kleiner is dan 22 000 EUR (excl. BTW) wordt geen borgtocht geëist. 2. Artikel 33, bijlage van het KB van 26 september 1996 Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingsplicht inzake verpakkingen opgelegd. 3. Artikel 43, bijlage bij KB van 26 september 1996 Termijnen van oplevering worden van 15 op 30 kalenderdagen gebracht.


3



Plannen De werken worden uitgevoerd overeenkomstig de aanwijzingen op de goedgekeurde en genummerde plannen. Nummer Omschrijving Architectuurplannen

HVAC

HFDST. 01.

Datum

formaat

1-4

grondplannen – doorsnedes

2016-05-09

A3

2-4

gevels

2016-05-09

A3

3-4

inplanting – lengteprofiel

2016-05-09

A3

4-4

afvoer regenwater best. gebouwen

2016-05-09

A3

1-1

Plan HVAC

2015-01-20

A0

Plan elektriciteit

2015-02-12

A3

Plan sanitair

2015-02-12

A3

Voedingsleidingen

2015-02-12

A3

REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN

ALGEMEEN Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen. AANBESTEDENDE OVERHEID - naam: VZW KSOB, Sint-Augustinusinstituut - adres: St. Jacobsstraat, 3960 BREE VOORWERP VAN DE OPDRACHT De uit te voeren werken betreffen: Afbreken bestaand sanitair en bouwen van nieuw sanitair te 3960 Bree, St. Jacobsstraat12 - PERCEEL 2: Verwarming & Ventilatie


4



WIJZE VAN GUNNEN V.D. OPDRACHT (WET VAN 24 DECEMBER 1993 - ARTIKEL 13 EN KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 - ARTIKEL 2, 2°) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een openbare aanbesteding. WIJZE VAN PRIJSBEPALING (WET VAN 24 DECEMBER 1993 - ARTIKEL 7, KB VAN 26 SEPTEMBEER 1996 - ARTIKEL 2, 2° EN KB VAN 8 JANUARI 1996 - ARTIKEL 86) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht voor globale prijs. VEREISTE ERKENNING Voor deze werken is een erkenning D18, klasse 1 vereist. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van het bijzonder bestek dat onderhavige opdracht regelt, zijn op deze opdracht van toepassing: 1. De volgende publicaties voor zover de opdracht werken bevat die er het voorwerp van uitmaken: typebestek VL 100 - Aannemingen van bouwwerken - algemene contractuele bepalingen - 2002; standaardbestek 240 - Deel I: Algemene administratieve en contractuele bepalingen betreffende de mechanische en elektrische installaties en de uitrustingen voor telecommunicatie; typebestek 104/3 - Bouwkundige werken - index 21/25 en 26 - 1999; typebestek 105 - Centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling - 1990; typebestek 400 - Aanneming van mechanische en elektrische installaties en constructies; typebestek 800 - Voorlopige voorschriften voor het werk bij vriesweer toelichtingsnota's - 1967; algemeen reglement betreffende de elektrische installatie (A.R.E.I.); algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.); de ééngemaakte technische specificaties (S.T.S.); de N.B.N. - normen van het Belgische Instituut voor Normalisatie. Zijn van toepassing: de gehomologeerde of geregistreerde Belgische Normen. 2. De hierna vermelde tekeningen opgemaakt door de ontwerper: Plan 01/02 - Bestaande toestand (met situering van een aantal delen v/d oude installatie): grondplannen, doorsneden; Plan 02/02 - Ontworpen toestand: grondplannen, doorsneden, hydraulisch schema stookplaats. 3. Alle latere aanvullingen en / of wijzigingen op de bovenvermelde toepasselijke documenten zijn eveneens op deze opdracht van toepassing voor zover ze ten laatste van kracht waren op de datum van de bekendmaking van deze opdracht. BERICHTEN EN TERECHTWIJZINGEN De berichten en terechtwijzigingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is


5



derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. OPMAAK VAN DE OFFERTE (KB VAN 8 JANUARI 1996 - ARTIKEL 89) De offerte en de inventaris worden in één exemplaar en 1 kopie (KB van 8 januari 1996 artikel 103) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 8 januari 1996. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden "Ik, ondergetekende .......... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996, die, samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van mijn documenten zijn vermeld." TIJDELIJKE VERENIGING (KB VAN 8 JANUARI 1996 - ARTIKEL 93) Bij onderhandelingsprocedure behoudt het bestuur zich het recht voor een offerte van een tijdelijke vereniging te aanvaarden voor zover minstens één geselecteerde kandidaat deel uitmaakt van deze vereniging. VERBETERING VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN (KB VAN 8 JANUARI 1996 ARTIKEL 97) De verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden is NIET toegestaan. VERGISSINGEN + LEEMTEN (KB VAN 8 JANUARI 1996 - ARTIKEL 98) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen voor de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. INDIENING VAN DE OFFERTE (KB VAN 8 JANUARI 1996 - ARTIKEL 104) De offerte wordt geschoven in een "definitief gesloten omslag" waarop zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen.


6



Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “offerte”. De offerte wordt gestuurd aan Basisschool De Vuurvogel, Grauwe Torenwal 16 te 3960 BREE PLAATS, DAG EN UUR VAN DE OPENING VAN DE OFFERTES (KB VAN 8 JANUARI 1996 - ARTIKEL 106) De opening van de offertes heeft plaats op vrijdag 8 juli 2016 om 11.00u VARIANTEN (KB VAN 8 JANUARI 1996 - ARTIKEL 113) Indien het bestek varianten oplegt of toestaat wordt het voorwerp van die varianten, hun aard en draagwijdte nader omschreven in de technische bepalingen van de opdracht. Er zijn geen “verplichte” en / of “facultatieve” varianten. GESTANDDOENINGSTERMIJN (KB VAN 8 JANUARI 1996 - ARTIKEL 116) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt op 180 kalenderdagen gebracht. STUKKEN TE VOEGEN BIJ DE INSCHRIJVING De inschrijver is verplicht de volgende stukken te voegen bij zijn inschrijving : 1. De inschrijving op bijgevoegd offerteformulier (deel IV van het bestek) en de samenvattende meetstaat, behoorlijk door hem nagezien, ondertekend en aangevuld met de eenheidsprijzen in letterschrift; de sommen over het geheel (S.O.G.), de gedeeltelijke bedragen en het totaal bedrag en dit op het formulier gevoegd bij het bijzonder bestek. 2. Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s. 3. Attest van de R.S.Z. of desgevallend een attest waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met de sociale zekerheidsbijdragen voor zelfstandigen betreffende het voorlaatste kwartaal t.o.v. de datum van opening der inschrijvingen. 4. Een verklaring op erewoord van de inschrijver dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen zoals opgesomd in art. 17 van het KB van 08-01-1996. 5. Een passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt. 6. Een lijst van de werken uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar, en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste werken. Deze getuigschriften bevatten het bedrag, het tijdstip en de plaats van uitvoering van de werken en geven duidelijk weer of deze uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht. Minimum twee referenties moeten worden gestaafd door getuigschriften. Op verzoek moeten bijkomend opgegeven referenties gestaafd worden door de hierboven vermelde getuigschriften. 7. De documenten, zoals bepaald in art 30 van het KB 25/01/2001. (een document (risico analyse) dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan en waarin de inschrijver beschrijft op welke wijze hij het bouwwerk zal uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan; en een afzonderlijke prijsberekening in verband met de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en -middelen).


7



Aangezien de beide voormelde documenten essentiële elementen bevatten voor de beoordeling van de offerte door het bestuur, zal de ontstentenis ervan meestal dienen te worden beschouwd als een substantiële onregelmatigheid in de offerte en de absolute nietigheid van de offerte kunnen veroorzaken. 8. Bescheiden gevraagd in de technische bepalingen: 9. De bescheiden gevraagd in het offerteformulier.

HFDST 02.

ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN

ALGEMEEN Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit. ARTIKEL 1 - LEIDENDE AMBTENAAR In de brief waarbij aan de aannemer kennis wordt gegeven van de goedkeuring van zijn offerte zal de leidende ambtenaar, Jo Vanhoutteghem, vermeld worden evenals de beperkingen en de draagwijdte van zijn mandaat. ARTIKEL 5 - BORGTOCHT Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. BTW). Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de bouwheer. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden (verbreking van overeenkomst, andere maatregelen van ambtswege, toepassing van een straf van 0.02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per kalenderdag vertraging met een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom). ARTIKEL 9 - VRIJGAVE BORGTOCHT De borgtocht gestort voor onderhavige werken wordt bij helften vrijgegeven, de ene helft na de voorlopige oplevering van de gehele opdracht, de andere helft na de definitieve oplevering, na aftrek van de sommen die de aannemer eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is. In alle gevallen stuurt de aannemer het verzoek om totale of gedeeltelijke vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.


8



ARTIKEL 10 - ONDERAANNEMER De aannemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. De rechten van de onderaannemer worden geregeld door de artikels 7 en 23 van de wet van 24 december 1993 en in artikel 6 van het Koninklijk besluit van 26 september 1996. Eventuele onderaannemers dienen te voldoen aan de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren. Indien de onderaannemers niet bekend gemaakt zijn bij het indienen van de offerte mag geen onderaannemer op de werf verschijnen, tenzij de aannemer op zijn kosten een coördinator- uitvoering aanstelt conform het KB van 25 januari 2001 op de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. ARTIKEL 13 - PRIJSHERZIENING  Overeenkomstig het typebestek VL100 (bouwwerken), het typebestek 105 (centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling), is er een prijsherziening van toepassing.  Voor de toepassing van de prijsherzieningsformule worden de werken geacht te behoren tot categorie: D  De formule van de prijsherziening is de volgende:

VOLGENS TYPEBESTEK 105, CENTRALE VERWARMING, VERLUCHTING EN KLIMAATREGELING. 2.1.

Gelijktijdige aannemingen.

De "totale uitvoeringstermijn" waarvan sprake onder punt 2.2 is deze van de globale bouwtermijn voor de gelijktijdige aannemingen per percelen voor een gebouw (ruwbouw en afwerking, verwarming, verluchting en klimaatregeling, elektrische installaties). Het betreft dus niet de uitvoeringstermijn eigen aan de werken voor verwarming, verluchting en klimaatregeling.

2.2. 2.2.2.

Prijsherziening De prijsherziening wordt berekend met de volgende formule:

i  s  p  P  a  b  c  en a  b  c  1 ; I  S  Daar de totale uitvoeringstermijn 100 werkdagen is of meer.


9



De parameters: a = 0,45; b = 0,35 en c = 0,20 tenzij het anders bepaald is in het bestek.

2.2.3.

Parameters

De waarden toegekend aan de parameters a, b en c mogen in de loop van de aanneming geen enkele wijziging ondergaan.

2.2.4.

Categorie

Voor de toepassing van de formule worden de werken geacht te behoren tot de categorie D.

2.2.5.

De symbolen staan voor:

p =

het aangepaste bedrag, exclusief BTW, van de vorderingsstaat van de uitgevoerde werken.

P =

het bedrag, exclusief BTW, van de vorderingsstaat op basis van het contract, inbegrepen de aanrekenbare waarde van de materialen op de werf. Niet inbegrepen zijn de sommen aan de aannemer betaald uit hoofde van vergoedingen, premies, kosten, schade, enz...

s S

De term a

van de herzieningsformule is gebaseerd op het gemiddelde uurloon,

gevormd door het gemiddelde van de lonen van de geschoolde, gespecialiseerde en ongeschoolde arbeiders, zoals die door het Nationaal Paritair Comité vastgesteld zijn. In de term a

is:

s S

S =

het gemiddeld uurloon, van kracht tien dagen vóór de datum die voor het openen van de offertes is vastgesteld.

s =

hetzelfde gemiddeld uurloon, van kracht op de aanvangsdatum van de in de betaling beschouwde maandperiode.

De termen i en I van de parameter b

i I

vertegenwoordigen het maandelijks indexcijfer,

berekend op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen en grondstoffen door het bouwbedrijf op de binnenlandse markt. De waarde ervan wordt maandelijks vastgesteld. In de term b

is:

i I

I =

het indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand vóór de datum die voor het openen van de offertes is vastgesteld.

i =

het indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand vóór de aanvangsdatum van de in de betaling beschouwde maandperiode.


10



ARTIKEL 15 - BETALINGEN. De betalingen in mindering gebeuren naargelang de uitvoering vordert. De door de aannemer in te dienen gedetailleerde staat van de werken zal minimaal opgesteld worden volgens de NBN B06-006. De aannemer is verplicht een gedagtekende en ondertekende schuldvordering in 2 exemplaren voor te leggen samen met een gedetailleerde cumulatieve staat van de werken op de laatste kalenderdag van iedere maand. Valt de aanvangsdatum na de 15de dag van de maand, dan wordt de eerste schuldvordering opgemaakt op het einde van de volgende maand. Voor al de bijwerken zullen afzonderlijke schuldvorderingen en cumulatieve staten opgesteld worden voor de periode van uitvoering gelijklopend met de vorderingsstaten van de oorspronkelijke aanneming. De aanrekening van de materialen ter plaatse gebeurt volgens de bepalingen van het TB 105 van 1990, t.t.z. aan 3/5 van hun inschrijvingswaarde. De eerste voorlopige oplevering geeft recht op de betaling van 9/10 van het totaal bedrag der uitgevoerde werken, en 3/5 van de op de bouwplaats aangevoerde materialen na aftrek van de reeds betaalde bedragen. De tweede voorlopige oplevering geeft recht op de betaling van het overblijvende 1/10. Het 2de en 3de deel van de aanneming wordt betaald ten belope van het bedrag der uitgevoerde werken. ARTIKEL 19 - KOSTEN OPLEVERINGEN De opleveringskosten vallen ten laste van de aannemer. ARTIKEL 20 - MIDDELEN VAN OPTREDEN Deaannemer wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1 . wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht. ARTIKEL 24 - TEGENSTRIJDIGE DOCUMENTEN In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten geldt voor interpretatie de volgende orde: - de plannen; - de technische bepalingen; - de gedetailleerde meetstaat; - de samenvattende meetstaat. ARTIKEL 25 - PARTICIPATIEFONDS de bepalingen van de wet van 3 december 2005 (BS van 2 februari 2006) en de uitvoeringsbesluiten kunnen de werken ten vroegste aanvatten tussen de 14 en 30


11



kalenderdagen nadat aan de specifieke informatieverplichting zoals omschreven in de wet, werd voldaan. De aannemer informeert zich bij de opdrachtgever of aan die informatieverplichting (hinder van werken van openbaar nut op openbaar domein binnen afgebakend gebied) moest voldaan worden, en zo ja, of deze nagekomen werd. ARTIKEL 28 - UITVOERINGSTERMIJN De opdracht moet voltooid zijn binnen een termijn van: 140 werkdagen, lopend samen met en startend vanaf de aanvangsdatum met “Perceel 01 Bouwwerken” . ARTIKEL 30 - VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE EN VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN De aannemer wordt erop gewezen dat het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen van toepassing is. Gedurende de werken draagt de aannemer met zijn personeel ertoe bij dat de veiligheidsvoorschriften op alle werfactiviteiten worden nageleefd volgens: - het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; - de Wet op het welzijn van 04-08-1996; - de Codex over het welzijn op het werk; - het ARAB (waarin het AREI is opgenomen). Een beknopt veiligheid- en gezondheidsplan werd als bijlage in dit bestek toegevoegd. Dit beknopt veiligheid- en gezondheidsplan bevat de vereiste informatie voor een correcte offerte. Het volledige veiligheid- en gezondheidsplan wordt na de gunning van de werken aan de gekozen aannemer overhandigd. ARTIKEL 33 - AFBRAAKMATERIAAL Indien de opdracht de verwerking of installatie van verpakte goederen bevat, is de aannemer verplicht de verpakking terug te nemen. Onder "verpakking" wordt verstaan: alle producten, vervaardigd van gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten of beschermen van de te verwerken of te installeren goederen. ARTIKEL 43 - VOORLOPIGE EN DEFINITIEVE OPLEVERING In afwijking op het artikel 43 van de bijlage bij het Koninklijk besluit van 26 september 1996 worden de termijnen van oplevering van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. Binnen de 30 kalenderdagen na de dag waarop het gehele werk wordt voltooid, en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt naargelang het geval een proces verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering. Indien het bestek geen waarborgtermijn vooropstelt, wordt hij op één jaar gesteld. Binnen de 30 kalenderdagen vóór de dag, waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.


12


HFDST. 03.


AANVULLINGEN OP DE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

Ingeval van tegenstrijdigheden hebben de reglementaire & administratieve bepalingen altijd voorrang op de aanvullingen op de administratieve bepalingen.

O. Contractuele documenten Het typebestek nr. 101 Bijlage bij de bijzondere bestekken betreffende de mechanische en elektrische installatie en constructies. Algemene administratieve en contractuele bepalingen. Het typebestek nr. 105 van 1990 Centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling. Het typebestek 400 Aannemingen van mechanische en elektrische installaties en constructies. Het sanitair reglement samengesteld uit de TV nr. 114 en 120 van het WTCB. Het algemeen reglement betreffende de elektrische installatie A.R.E.I. Het algemeen reglement op de arbeidsbescherming A.R.A.B. De ééngemaakte technische specificaties STS De gehomologeerde of geregistreerde NBN normen, uitgegeven door het Belgisch instituut voor Normalisatie. De technische voorlichtingsnota's van het WTCB, Het KB 04/04/2003 en voorgaande betreffende basisnormen ter brandpreventie van nieuwe gebouwen. De Europese reglementering die in België van kracht is, in het bijzonder de Europese machinerichtlijn. De reglementering volgens VLAREM II bis Alle addenda, wijzigingen of nieuwe uitgaven die betrekking hebben op de aanneming zijn van toepassing in zoverre dat zij verschenen zijn 10 dagen voor het bericht van deze offerteaanvraag. De voorschriften van onderhavig bijzonder bestek (algemene en bijzondere administratieve en technische bepalingen). Alsook: De voorschriften van de plaatselijke brandweer. De voorschriften van het gemeentelijk politiereglement. De voorschriften van de plaatselijke distributiemaatschappijen van water, elektriciteit en gas. In geval van tegenstrijdigheid en dubbelzinnigheid tussen 1. 2. 3.

de technische bepalingen van de werken en de meetstaat, dan zijn de technische bepalingen bindend. de plannen en de andere aanbestedingsdocumenten, dan zijn de plannen bindend. het bijzonder bestek en de typebestekken, normen, technische specificaties, enz. ..., dan is het bijzonder bestek bindend.


13



1. Uitvoeringsplannen De uitvoeringsplannen, berekeningsnota’s en technische steekkaarten moeten door de Aannemer ingediend worden volgens de beschreven procedure. De plannen worden opgesteld op voldoende grote schaal en met voldoende details teneinde ondubbelzinnige interpretaties toe te laten en micro-filmeerbaar te zijn. Alle verantwoordingstukken worden digitaal ter beschikking gesteld in zowel dwg als pdf en op een CD- rom. Voor de formaten zijn de DIN-normen van toepassing. De gebruikte taal is het Nederlands. Volgende plannen zijn in te dienen: - de gedetailleerde planning op basis van de termijnen opgegeven in algemene voorwaarden. - de uitvoeringsplannen van alle installaties en bouwdelen

2. As-built dossier. Op het einde van de studie, en ten laatste voor de rondgangen van de voorlopige oplevering, geeft de aannemer een volledig dossier (planafdrukken, plannen op CAD, handleidingen, onderhoudsinstructies, schema's en documenten ...) opgesteld in de loop van de onderneming en wel op punt gesteld "as built" aan de Bouwdirectie, eventueel in verkleind formaat. De plannen worden getekend op DIN-formaat (AO tot A4) en geplooid op DIN A4-formaat. As built documenten: Na uitvoering der werken stellen alle Aannemers en Nevenaannemers een as-built dossier samen een perfect weergave is van de uitgevoerde werken en dat beantwoordt aan de volgende eisen:

Het as-built dossier omvat de documenten zoals beschreven in de technische bepalingen Op het einde der werken moet het Bestuur beschikken over een volledig as-built dossier. Daartoe zal van elk uitvoeringsdocument de laatste index hernomen worden - en eventueel gecontroleerd t.o.v. de reële uitvoering in situ. Een dergelijk as-built dossier wordt in 5 exemplaren overgemaakt aan het Bestuur. Van alle as-built plannen wordt bovendien aan alle partijen een CAD-informatiedrager bezorgd. Een op correctheid en volledigheid gecontroleerd as-built dossier moet ter beschikking gesteld worden van het Bestuur vóór de voorlopige oplevering. Het niet indienen van het as-built dossier wordt beschouwd als een ernstige tekortkoming t.a.v. de voorlopige oplevering. Alle uitvoeringsplannen, gecoördineerde uitvoeringsplannen en gesynthetiseerde uitvoeringsplannen worden opgesteld in C.A.D. waarbij de Aannemer van het perceel waakt over de compatibiliteit van de verspreide informatie en informatiedragers, onderling en ten opzichte van de door het Bestuur gebruikte C.A.D. systemen. De Aannemer zal de C.A.D. info leveren onder DXF of DWG formaat.


14



3. Opdracht van de aannemer in het kader van coördinatie Om de Aannemer van perceel D in staat te stellen zijn coördinatieopdracht, waarmee hij belast is, optimaal te vervullen, hebben de aannemers van de overige percelen de verplichting: 1. Binnen een termijn van 25 dagen, na het afsluiten van de overeenkomst, de Aannemer en het raadgevend bureel van perceel D in het bezit te stellen van: A. Alle nuttige inlichtingen betreffende hun ruimtebehoefte (keten, ateliers, opslagruimten, werkzones, enz....), bevoorradingen en diverse diensten, met inbegrip van hun noden aan gemeenschappelijke uitvoeringsmiddelen, op de bouwplaats. B. Alle nuttige inlichtingen betreffende de uitvoeringsplanning van hun werken, uitvoeringsplanning die zich integreert in de algemene uitvoering- en richtplanning van de Aannemer bouw. 2. Alle coördinatie- en bouwplaats vergaderingen welke door de Aannemer bouw 1 en/of de Bouwdirectie worden vastgelegd actief bij te wonen. De Aannemer is gehouden aanwezig te zijn op iedere bouwplaats vergadering waarvoor hij werd uitgenodigd. Deze vergaderingen kunnen zowel op als buiten de bouwplaats gehouden worden, eventueel buiten kantooruren. Gewettigde afwezigheden dienen tijdig gemeld te worden. 3. De Aannemer bouw binnen de daartoe gestelde termijnen in het bezit te stellen van het voorziene aantal uitvoeringsdocumenten, of gegevens betreffende de uitvoeringsstudie van hun aanneming. Zoals, bijvoorbeeld: attesten van fabrikanten of erkende Controle- Organismen, testresultaten, monsters, opmetingen, doorvoeringen leidingen. 4. Te antwoorden op iedere vraag tot inlichting vanwege de Aannemer ruwbouw, en Bouwdirectie met betrekking tot hun aanneming. De Aannemer bouw en Bouwdirectie de betreffende werken te laten bezichtigen, alsmede controleren en meten, zowel op als buiten de bouwplaats (atelier, fabriek...) naargelang de vooruitgang der werken en telkens de onderaannemer ertoe verzocht wordt. Alle rechtstreekse en onrechtstreekse kosten ter zake vallen ten laste van de betrokken Aannemer. 5. De Aannemer bouw en de Bouwdirectie op de hoogte te stellen van iedere gebeurtenis die de goede gang en/of de vooruitgang of voltooiing der werken binnen de gestelde termijnen in gevaar kunnen brengen. Zich te schikken naar de richtlijnen die hun gezamenlijk of individueel, worden gegeven door de Aannemer van perceel 1 in het kader van zijn opdracht en/of door de Bouwdirectie. In het bijzonder de volgende (niet limitatieve opsomming) richtlijnen die betrekking hebben op: a) Het naleven van de termijnen : het naleven van de Algemene Richtplanning en de Algemene Uitvoeringsplanning, de periodieke werkprogramma's. En in voorkomend geval de naleving van de inhaalmaatregelen. b) De organisatie en controle van het toegevoerde materiaal en materieel op de bouwplaats. c) Het reinigen van de bouwplaats en het verwijderen van afval. d) De coördinatie der werken met die van de andere Aannemers.


15



e) De orde, discipline en veiligheid op de werf. Het is duidelijk, in dit verband, dat de Hoofdaannemer, en de Bouwdirectie, beschikt over politionele macht op de bouwplaats, wat inhoudt dat de Hoofdaannemer en de Bouwdirectie personen op de bouwplaats kan berispen, terechtwijzen of van de bouwplaats wijzen en politionele boeten opleggen. f) De te treffen maatregelen ter bescherming, onderhoud van reeds uitgevoerde of in uitvoering zijnde werken. 6. Zich te onderwerpen aan de autoriteit van de Aannemer bouw en de hem toegestane machten zoals gestipuleerd in de Algemene Administratieve Bepalingen te erkennen. 7. Te werken met totale inzet in coördinatie met andere Aannemers teneinde de werken uit te voeren volgens de geplande termijnen. Iedere hieraan tegengestelde attitude kan als een bedreiging van de goede vooruitgang der werken worden beschouwd. 8. De aanwezigheid van Aannemer bouw en de hem toegewezen opdracht verminderen generlei de verantwoordelijkheden der aannemers van de andere percelen t.o.v. de Bouwheer, in het bijzonder wat betreft de kwaliteit der werken en de naleving der overeengekomen prijzen en termijnen. De aannemers van de andere percelen kunnen zich derhalve niet beroepen op richtlijnen van de Aannemer bouw en de Bouwdirectie om hun verantwoordelijkheid t.o.v. de Bouwheer trachten af te zwakken of te ontlopen. 9. Iedere aannemer zal zich voor fouten of tekortkomingen, hiervoor vermeld, dienen te verantwoorden tegenover de Bouwheer en Bouwdirectie. Het geheel der bepalingen, waarvan iedere Aannemer verklaart een perfecte kennis van te hebben, kan worden ingeroepen bij de uitvoering der werken. Het is de Bouwheer toegelaten, indien er geen specifieke verantwoordelijkheid kan geduld worden voor gebreken in de uitvoering der werken, meerdere Aannemers hiervoor solidair verantwoordelijk te stellen.

4. Planning De uitvoeringstermijnen, zoals bepaald in de administratieve bepalingen vallen binnen de uitvoeringstermijnen voor de aannemer van de bouwwerken. Dit wil zeggen dat het bestuur zich het recht voorbehoudt om de werken van huidige aanneming, los van de voorziene uitvoeringstermijnen, te schorsen en/of te herstarten in functie van de vooruitgang der werken van de ruwbouwaannemer. De aannemer kan in deze gevallen geen schadevergoeding eisen van de Bouwheer, ook niet indien de ruwbouwaannemer vertraging oploopt omwille van feiten niet te wijten aan de bouwheer. Tevens dient de aannemer op eenvoudige vraag van het bestuur steeds op de coördinatievergaderingen vertegenwoordigd te zijn, zelfs al zijn zijn werken geschorst, en zonder dat hij hiervoor bijkomend vergoed wordt.

5. Schikkingen en voorzieningen door de aannemer te treffen Bij het indienen van zijn inschrijving wordt verondersteld dat de aannemer kennis genomen heeft van de bestaande toestand en de aanvoermogelijkheden. Bijzondere aandacht wordt gevestigd op de beperkte bereikbaarheid van de werf zowel inzake plaats als tijd. De afmetingen op de plannen en in het bestek worden enkel ten titel van inlichting gegeven.


16



Specifiek wordt verwezen naar de beperkte toegang tot bepaalde gebouwdelen en de afstand tussen de werf en de straat evenals de activiteiten van de naastliggende school. In zijn inschrijving dient de inschrijver alle onderdelen en hulpstukken te begrijpen om een goede afwerking te garanderen. Al de materialen op de werf gebruikt dienen van de eerste keus te zijn zonder fouten en gebreken. De aannemer dient eveneens de nodige voorzorgen te nemen om beschadiging aan het gebouw en installaties tijdens de werken te vermijden. Beschadiging aan of om het gebouw veroorzaakt door het personeel van de aannemer of onderaannemers zal op kosten van de aannemer hersteld worden. De aannemer dient op eigen kosten alle nodige schikkingen en voorzieningen te treffen tot het bekomen en gebruiken van voedingen voor elektriciteit, water, telefoon, ... welke hij voor de uitvoering van zijn werkzaamheden nodig heeft.

6. Wijzigingen aan de opdracht De opdrachtgever behoudt zich het recht voor ons ten alle tijde zelf bepaalde materialen te leveren en de aannemer te gelasten met de vakkundige verwerking. Deze materialen worden dan verrekend bij de aannemer. De aannemer heeft in geen geval recht op enige schadevergoeding wegens winstderving. Deze wijzigingen zullen het voorwerp uitmaken van een wijzigingsbevel ter zake.

7. Bijkomende documenten Indien de aannemer bijkomende documenten van het studiebureau technieken wenst te ontvangen dan gelden volgende tarieven: - Documenten DIN A4 € 0,40 /blad - planafdruk € 12,00 /m2 (excl. BTW) - tekening DWG/DGN formaat € 15.00 /CD- rom met een minimum van € 75,00 (excl. BTW) - tekening DXF formaat € 30,00 /CD- rom met een minimum van € 75,00 (excl. BTW) - meetstaat (CD- rom) € 75,00 /CD- rom excl. BTW

9. Offertedossier. De offertegever dient alle in het dossier gevraagde bescheiden toe te voegen aan zijn offerte.

- Bijzondere aandacht wordt gevestigd op de ruimtelijst in bijlage dewelke dient aangevuld. - Een gedetailleerde documentatielijst van de gebruikte materialen met vermelding van merk, type en specificaties. - Een samenvatting waarin de werking van de installatie met al zijn specificaties wordt beschreven. - De bijkomend gevraagde documenten vermeld in de technische beschrijving.


17

Opdracht gevend bestuur : VZW KSOB, Sint-Augustinusinstituut, St. Jacobsstraat 12, Bree ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ALGEMENE TECHNISCHE BEPALINGEN

Recommend Documents