PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS ( STUDI PADA CV. DENKA KOMPUTAMA )
Oleh : ULFA MASFUFAH NIM : 232010048
KERTAS KERJA
Diajukan untuk Memenuhi sebagia Persyaratan Guna mencapai Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014
i
ii
iii
MOTTO “ Jangan menyerah atas hal yang kamu anggap benar, meskipun terlihat mustahil. Selama ada kemauan, Tuhan akan berikan jalan “ “ Emosi tidak akan membimbingmu pada suatu pemikiran atas tindakan positif, oleh sebab itu tenangkan dirimu “ “ Kamu tidak harus menunggu tahun berganti untuk jadi pribadi yang lebih baik. Kamu memiliki kemampuan untuk berubah, kapanpun kamu mau “ “ Jangan ragu berikan yang terbaik meski itu hal kecil, karena jika hal besar datang tak akan menyulitkanmu. Bisa karena terbiasa “
Impian tidak akan terwujud dengan sendirinya. Kamu harus segera bangun dan berupaya untuk mewujudkannya” “ Habiskan waktumu dengan mereka yang membuatmu tersenyum. Mereka yang membuat hidupmu lebih baik hanya menjadi bagian di dalamnya “ “Cinta membutuhkan kejujuran dan kepercayaan. Hawa nafsu membutuhkan kebohongan dan penyesalan “
iv
ABSTRACT This study aims to discuss the procedure of cash receipts and company CV. Denka Komputama Salatiga. In addition, this study also aims to provide advice on the procedure if there is a shortage of cash receipts and expenditures in the CV. Denka Komputama Salatiga. Data is collected, processed, and interpreted based on the depiction that support the analysis. The results of this study are the cash receipts and disbursements procedures were applied to the company's CV. Denka Komputama memadahi enough. But there is a disadvantage that the owner of the cash disbursement procedures do not distinguish between the business field with other fields, making it difficult to measure the performance of each - each line of business. From the findings should be given advice owners to spend money as a loan company knowledge and give the money back to the company. So for the financial management of the business field with other fields do not become one. In the procedure of cash receipts on the CV. Denka Komputama in sales through leasing there is no special note for leasing, this resulted from the accounting records sometimes going wrong. From the results given advice seharusnaya of CV. Denka Komputama make a special note for sale through leasing. With this record will minimize the occurrence of any records in terms of sales through leasing. Keywords: Cash receipts prosedures, cash disbursements procedures.
v
SARIPATI Penelitian ini bertujuan untuk mendiskripsikan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan CV. Denka Komputama Salatiga. Selain itu penelitian ini juga bertujuan untuk memberikan saran apabila terdapat kekurangan pada prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada CV. Denka Komputama Salatiga.
Data
dikumpulkan,
diolah,
dan
diintrepretasikan
berdasarkan
penggambaran yang mendukung analisis tersebut. Hasil dari penelitian ini adalah prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan pada perusahaan CV. Denka Komputama sudah cukup memadahi. Namun terdapat kelemahan yaitu pemilik tidak membedakan prosedur pengeluaran kas antara satu bidang usaha dengan bidang usaha yang lain, sehingga sulit untuk mengukur kinerja dari masing – masing bidang usaha. Dari hasil temuan diberikan saran seharusnya pemilik mengeluarkan uang sepengetahuan perusahaan sebagai pinjaman dan mengembalikan uang tersebut ke perusahaan. Sehingga untuk pengelolaan keuangan dari satu bidang usaha dengan bidang usaha yang lain tidak menjadi satu. Dalam prosedur penerimaan kas pada CV. Denka Komputama dalam penjualan melalui leasing tidak ada catatan khusus untuk leasing, hal ini mengakibatkan dari pihak akuntansi terkadang terjadi salah pencatatan. Dari hasil temuan diberikan saran seharusnya dari CV. Denka Komputama membuat catatan khusus untuk penjualan melalui leasing. Dengan catatan ini akan meminimalisasi terjadinya salah pencatatan dalam hal penjualan melalui leasing. Kata Kunci: Prosedur penerimaan kas, prosedur pengeluaran kas.
vi
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, yang selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas skripsi yang berjudul “ Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ( Studi pada CV. Denka Komputama Salatiga ) ” dengan baik, yang merupakan sebagian syarat untuk mencapai Gelar Sarjana Ekonomi, Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendiskripsikan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan CV. Denka Komputama Salatiga. Selain itu penelitian ini juga bertujuan untuk memberikan saran apabila terdapat kekurangan pada prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada CV. Denka Komputama Salatiga. Penulis berharap penelitian ini dapat berguna dan menjadi masukan bagi CV. Denka Komputama Salatiga, dalam menerapkan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas. Sehingga tujuan dari CV. Denka Komputama Salatiga tersebut dapat dicapai secara maksimal. Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih memiliki banyak kekurangan dan keterbatasan, tetapi penulis berharap penelitian ini tetap bermanfaat bagi pembaca dan bagi peneliti selanjutnya. Penulis juga berharap penelitian selanjutnya akan lebih baik dari pada penelitian ini.
Salatiga, 01 Agustus 2014
Penulis
vii
UCAPAN TERIMA KASIH Penulis menyadari dalam penyusunan penelitian ini tidak bisa diselesaikan oleh penulis sendiri, sehingga untuk menyelesaikannya penulis membutuhkan bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan rasa terimakasih dan hormat kepada : 1. Tuhan yang Maha Esa ALLAH SWT yang memberikan segala – galanya kepada penulis 2. Bapak Istohar dan Ibu Sutrimah selaku orang tua penulis atas doa dan dukungannya. 3. Bapak Kasiyanto dan Ibu Hartinah selaku mertua penulis atas doa dan dukungannya. 4. Pramu Dillianto selaku suami tercinta, dan dua buah hatiku Rich Taqy Van llianto dan Arfan Wealthy Van llianto, atas doa dan bantuannya. 5. Ibu Supatmi,S.E.Akt.,M.Ak., selaku dosen pembimbing saya yang telah bersedia meluangkan waktu, memberikan semangat dan arahan, perhatian serta saran dan nasihat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 6. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis khususnya jurusan Akuntansi atas ilmu yang telah diberikan. 7. Kedua adik saya dan kakak saya, yang telah memberikan motivasi. 8. Teman-teman saya yang selalu memberikan perhatian dan saran. 9. Seluruh pihak terkait yang telah banyak membantu sejak awal hingga akhir penulisan skripsi, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Penulis mengucapkan terima kasih dan semoga skripsi ini dapat berguna bagi kita.
Salatiga, 01 Agustus 2014
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman Judul............................................................................................................... i Surat Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi ......................................................................... ii Halaman Persetujuan / Pengesahan ..................................................................................... iii
Motto ........................................................................................................................... iv Abstract ................................................................................................................................... v Saripati ................................................................................................................................... vi
Kata Pengantar .......................................................................................................... vii Ucapan Terima Kasih ........................................................................................................... viii Daftar Isi ................................................................................................................................ ix
Daftar Bagan .............................................................................................................. xi Daftar Tabel .............................................................................................................. xii Daftar Flowcahart ..................................................................................................... xiii PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1 TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................................................... 5
Prosedur ....................................................................................................................... 5 Kas .......................................................................................................................................... 5 Prosedur Penerimaan Kas ....................................................................................................... 5
Prosedur Pengeluaran Kas ........................................................................................... 6 METODE PENELITIAN ............................................................................................ 8 Objek Penelitian ..................................................................................................................... 8
Jenis dan Sumber Data ................................................................................................ 8 Teknik Analisis Data ................................................................................................... 8 Langkah Analisis Data ................................................................................................ 8 HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................................................................... 10 Gambaran Umum Perusahaan ............................................................................................. 10
Prosedur Penerimaan Kas ......................................................................................... 17 Prosedur Penerimaan Kas dari Fasilitas Pembiayaan ........................................ 22 Prosedur Penerimaan Kas dari Service Pelanggan .................................................... 26 Prosedur Pengeluaran Kas ......................................................................................... 28 Prosedur Pengeluaran Kas Atas pembelian Persediaan Secara Tunai ............... 30 ix
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji Karyawan ................................. 33 Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang Jangka Panjang .................... 36 Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak ................................................. 39 PENUTUP ................................................................................................................. 42 Kesimpulan ......................................................................................................... 42 Saran dan Implikasi ............................................................................................ 43 Keterbatasan Penelitian ....................................................................................... 43 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 44 LAMPIRAN .............................................................................................................. 45
x
DAFTAR BAGAN Bagan 1. Struktur Organisasi CV. Denka Komputama ........................................... 12
xi
DAFTAR TABEL Tabel 1. Komponen – Komponen Prosedur Penerimaan Kas ...................................... 6 Tabel 2. Komponen – Komponen Prosedur Pengeluaran Kas ..................................... 7 Tabel 3. Perbandingan Prosedur Penerimaan Kas ..................................................... 45 Tabel 4. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas atas Pembelian Persediaan Secara Tunai, Pembelian Peralatan dan Perlengkapan Kantor .................. 52 Tabel 5. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara Kredit ................................................................................................ 57 Tabel 6. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji Karyawan .................................................................................................... 61 Tabel 7. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang Jangka Panjang ............................................................................................ 65 Tabel 8. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak ............ 68
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas Secara Langsung ........................... 21 Gambar 2. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas Melalui Leasing ............................ 24 Gambar 3. Flowchart Pendapatan Service ................................................................ 27 Gambar 4. Flowchart Pembelian persediaan, Peralatan, dan Perlengkapan .............. 32 Gambar 5. Flowchart Pembayaran Gaji Karyawan ................................................... 35 Gambar 6. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Hutang Jangka Panjang ) ..... 38
xiii
