PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS ( STUDI PADA PT. TUAN TAKUR SALATIGA )
Oleh : FERDIANI KURNIAWATI NIM : 232010127
KERTAS KERJA
Diajukan untuk Memenuhi sebagian Persyaratan Guna mencapai Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014
i
ii
iii
MOTTO
Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain) dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap. (Asy-Syarh: 6-8). Dan bahwasanya manusia itu tiada akan memperoleh ( hasil ) selain apa yang telah diusahakannya. ( Q.S. An-Naim : 39 ) Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan keras adalah kemenangan hakiki. ( Mahatma Gandhi )
iv
ABSTRACT This study aims to describe the procedure of cash receipts and expenditures in PT. Tuan Takur Salatiga. In addition, this study also aims to provide advice on the procedure if there is a shortage of cash receipts and expenditures in PT. Tuan Takur Salatiga. The data used in this study, namely primary and secondary data. Data is collected, processed, and interpreted based on the depiction that support the analysis. The results of this study are the cash receipts and expenditure procedures applied to the PT. Tuan Takur Salatiga is rightly. However, there are still double functions that a number of cash and accounting functions of the finance function, which has the potential of fraud. From the results given advice that should not happen double function so that the potential for fraud can be subtracted or avoided. Keywords: cash receipt prosedur, cash expenditure prosedure
v
SARIPATI Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga. Selain itu penelitian ini juga bertujuan untuk memberikan saran apabila terdapat kekurangan pada prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga. Data yang digunakan pada penelitian ini yaitu data primer dan sekunder. Data dikumpulkan, diolah, dan diinterpretasikan berdasarkan penggambaran yang mendukung analisis tersebut. Hasil dari penelitian ini adalah prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan pada PT. Tuan Takur Salatiga sudah cukup memadahi. Namun terdapat kelemahan karena masih adanya perangkapan fungsi kas dan fungsi akuntansi oleh fungsi keuangan, yang berpotensi terjadinya kecurangan. Dari hasil temuan diberikan saran bahwa sebaiknya tidak terjadi perangkapan fungsi sehingga potensi terjadinya kecurangan dapat dikurang atau dihindari. Kata – kata kunci : prosedur penerimaan kas, prosedur pengeluaran kas.
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, yang selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas skripsi yang berjudul “ Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ( Studi pada PT. Tuan Takur Salatiga ) ” dengan baik, yang merupakan sebagian syarat untuk mencapai Gelar Sarjana Ekonomi, Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendiskripsikan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga. Penulis berharap penelitian ini dapat berguna dan menjadi masukan bagi PT. Tuan Takur Salatiga dalam menjalankan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas. Sehingga tujuan dari prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga tersebut dapat dicapai secara maksimal. Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih memiliki banyak kekurangan dan keterbatasan, tetapi penulis berharap penelitian ini tetap bermanfaat bagi pembaca dan bagi peneliti selanjutnya. Penulis juga berharap penelitian selanjutnya akan lebih baik dari pada penelitian ini.
Salatiga, 01 Juli 2014
Penulis
vii
UCAPAN TERIMA KASIH Penulis menyadari dalam penyusunan penelitian ini tidak bisa diselesaikan oleh penulis sendiri, sehingga untuk menyelesaikannya penulis membutuhkan bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan rasa terimakasih dan hormat kepada : 1. Bapak Abu Mansur dan Ibu Kabsah, selaku kedua orang tua saya, yang sedianya mendoakan, memberi semangat secara moril dan materi. 2. Bapak Sonhaji dan Ibu Sulimah, selaku kakek dan nenek saya, yang senantiasa memberikan dukungan dan doa. 3. Ibu Supatmi, S.E, Akt., M.Ak, selaku dosen pembimbing saya yang telah bersedia meluangkan waktu, memberikan semangat dan arahan, perhatian serta saran dan nasihat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 4. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis khususnya jurusan Akuntansi atas ilmu yang telah diberikan. 5. Muhamad Fani Kurdianto selaku adik saya, yang selalu mendoakan dan memberikan semangat. 6. Kakak – kakak dan adik – adik saya, yang selalu memberikan semangat dan saran. 7. Teman-teman saya, ibu ulfa, abang saga, galuh, dkk. yang selalu memberikan perhatian dan saran. 8. Seluruh pihak terkait yang telah banyak membantu sejak awal hingga akhir penulisan skripsi, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Penulis mengucapkan terimakasih dan semoga skripsi ini dapat berguna bagi kita.
Salatiga, 01 Juli 2014
viii
Penulis
DAFTAR ISI Halaman Judul.......................................................................................................... i Surat Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi ...................................................... ii Halaman Persetujuan / Pengesahan ....................................................................... iii Motto ..................................................................................................................... iv Abstract ....................................................................................................................v Saripati ................................................................................................................... vi Kata Pengantar ..................................................................................................... vii Ucapan Terima Kasih .......................................................................................... viii Daftar Isi ................................................................................................................ ix Daftar Bagan ......................................................................................................... xi Daftar Tabel ......................................................................................................... xii Daftar Flowcahart ................................................................................................ xiii PENDAHULUAN ..................................................................................................1 TINJAUAN PUSTAKA .........................................................................................4 Prosedur ...........................................................................................................4 Kas ...................................................................................................................4 Prosedur Penerimaan Kas .................................................................................5 Prosedur Pengeluaran Kas ...............................................................................6 METODE PENELITIAN ........................................................................................8 Objek Penelitian ...............................................................................................8 Jenis dan Sumber Data .....................................................................................8 Teknik Analisis Data .......................................................................................8 HASIL DAN PEMBAHASAN ...............................................................................9 Gambaran Umum Perusahaan .........................................................................9 Prosedur Penerimaan Kas .....................................................................................13 Prosedur Penerimaan Kas ( Penjualan Secara Tunai ) ..................................14 Prosedur Penerimaan Kas ( Penagihan Piutang ) ..........................................17
ix
Prosedur Pengeluaran Kas .....................................................................................21 Prosedur Pengeluaran Kas Atas pembelian Persediaan Secara Tunai ...........21 Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara Kredit .........24 Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji Karyawan ......................27 Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Peralatan ..................................29 Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Perlengkapan ...........................32 Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Sewa .....................................34 Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang Jangka Panjang ........37 Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembagian Laba ........................................40 Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak .....................................42 PENUTUP .............................................................................................................46 Kesimpulan .....................................................................................................46 Saran dan Implikasi ........................................................................................47 Keterbatasan Penelitian ...................................................................................47 DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................48 LAMPIRAN ..........................................................................................................49
x
DAFTAR BAGAN Bagan 1. Struktur Organisasi PT. Tuan Takur Salatiga ........................................10
xi
DAFTAR TABEL Tabel 1. Komponen – Komponen Prosedur Penerimaan Kas ..................................5 Tabel 2. Komponen – Komponen Prosedur Pengeluaran Kas .................................6 Tabel 3. Perbandingan Prosedur Penerimaan Kas ( Penjualan Secara Tunai ) ......49 Tabel 4. Perbandingan Prosedur Penerimaan Kas ( Penagihan Piutang ) ..............52 Tabel 5. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara Tunai ............................................................................................58 Tabel 6. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembeliaan Persediaan Secara Kredit ...........................................................................................61 Tabel 7. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji Karyawan ................................................................................................64 Tabel 8. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Peralatan .....67 Tabel 9. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Perlengkapan 70 Tabel 10. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Sewa .......74 Tabel 11. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang Jangka Panjang ........................................................................................77 Tabel 12. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembagian Laba .........80 Tabel 13. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak ......83
xii
DAFTAR FLOWCHART
Flowchart 1. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas ( Tunai ) .................................16 Flowchart 2. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas ( Pelunasan Piutang ) .............19 Flowchart 3. Flowchart Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara Tunai ..........................................................................................................23 Flowchart 4. Flowchart Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara Kredit ...............................................................................................26 Flowchart 5. Flowchart Pembayaran Gaji Karyawan ...........................................28 Flowchart 6. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembelian Peralatan ) ........................31 Flowchart 7. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembelian Perlengkapan ) .................33 Flowchart 8. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Sewa ) ...........................36 Flowchart 9. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Hutang Jangka Panjang )39 Flowchart 10. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembagian Laba ) ............................41 Flowchart 11. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Pajak ) .........................43
xiii
