ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA SHAMLAN MEBEL Oleh: Pinandita Bingar Lukita NIM: 232009027
KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS PROGRAM STUDI
: EKONOMIKA DAN BISNIS : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014
i
iv
ii
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52 -60 :(0298) 321212, 311881 Telex 322364 ukswsa ia Salatiga 50711 - Indonesia Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
: Pinandita Bingar Lukita
NIM
: 232009027
Program Studi
: AKUNTANSI Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja, Judul
Pembimbing
: ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA SHAMLAN MEBEL : Hari Sunarto, SE, MBA, PhD
Tanggal di uji : 20 Agustus 2014 adalah benar-benar hasil karya saya Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh. Salatiga, 22 Juli 2014 Yang memberi pernyataan,
PINANDITA BINGAR LUKITA
iii
MOTTO
TO GET A SUCCESS, OUR COURAGE MUST BE GREATER THAN OUR FEAR.
v
ABSTRACT Accounting system was a crucial thing to know how your business works. The aim of this study was to know whether the system had been worked based on the current standard of the accounting system and also designed the accounting system for input and output cash which was able to support company’s achievement that had been specified. The data used is a qualitative data which get from Shamlan’s furniture in the form of input and output cash. The design was used Data Flow Diagram (DFD) and Entity Relationship Diagram (ERD). Later, it would be continued by the design of database, input and output. According to the result of this study, it was found that the system procedure of input and output cash on the furniture had not been worked effectively. This phenomenon happened because the recapitulation of the transaction used manual way. The finding of this study would give appropriate information about input and output cash at Shamlan’s furniture, therefore the business concern could be better in managing the input and output cash and worked as good as expected. Keywords: System design, Accounting, Input and Output cash.
vi
SARIPATI Sistem akuntansi penting untuk mengetahui bagaimana bisnis anda yang sedang berjalan. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk mengetahui apakah sistem yang berjalan sudah sesuai dengan standar sistem akuntansi yang sudah berlaku dan juga merancang desain sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang dapat mendukung pencapaian perusahaan yang telah ditetapkan. Data yang digunakan merupakan data kualitatif yang diperoleh langsung dari Shamlan mebel berupa prosedur penerimaan kas dan pengeluaran kas. Alat perancangan ini menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD). Kemudian akan dilanjutkan dengan perancangan database, input dan output. Berdasarkan hasil penelitian penulis menemukan bahwa prosedur sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada mebel tersebut belum berjalan dengan efektif, hal ini disebabkan karena masih digunakanya cara manual untuk pencatatan transaksinya. Hasil dari penelitian ini diharapkan mampu memberikan informasi yang tepat mengenai sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada Shamlan mebel, sehingga perusahaan dagang ini bisa mengelola penerimaan dan pengeluaran kas dengan lebih baik dan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Kata Kunci: Desain Sistem, Akuntansi, Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas
vii
KATA PENGANTAR Informasi menjadi salah satu hal yang sangat penting dan berpengaruh bagi kehidupan suatu organisasi. Kebutuhan akan informasi inilah yang menyebabkan organisasi-organisasi membutuhkan suatu sistem yang terkelola dengan baik atas aktivitasnya, yang akhirnya dapat menghasilkan informasi secara lengkap dan akurat. Shamlan Mebel di Salatiga memiliki sistem informasi yang perlu dikembangkan seiring dengan perkembangan gereja saat ini. Sistem informasi yang baru diharapkan dapat mempermudah kinerja organisasi gereja dalam menginput, menyimpan, memproses, dan mengambil data-data yang ada. Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penelitian dan penulisan ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik semoga penelitian ini dapat memberikan manfaat serta menambah wawasan keilmuan di bidang sistem informasi akuntansi bagi pembaca dan pihak lain yang berkepentingan. Salatiga,
Penulis
viii
UCAPAN TERIMA KASIH Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan anugrah-Nya penulis bisa menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini ditulis untuk memenuhi salah satu syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi, Jurusan Akuntansi di Universitas Kristen Satya Wacana.
Penulis
INFORMASI
mengambil
judul
“ANALISIS
PERANCANGAN
SISTEM
PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA SHAMLAN
MEBEL”. Penulis menyadari bahwa selama dalam proses penelitian dan penyusunan skripsi hingga terselesainya skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bantuan yang sangat besar dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini, penulis dengan tulus hati menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan anugrah-Nya yang diberikan sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 2. Kedua orang tua penulis bapak Joko Sri Hartoto dan Ibu Kenes Septiana yang tak henti-hentinya memberikan dukungan baik doa, saran dan semangat. 3. Bapak Hari Sunarto, SE, MBA, PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana dan selaku dosen pembimbing yang dengan sabar selalu memberi nasehat, arahan dan petunjuk kepada penulis. 4. Seluruh Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen
Satya Wacana yang telah memberikan ilmu pengetahuan selama masa perkuliahan, yang sangat bermanfaat sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir. 5. Kepada orang terdekat Yusuf yang selalu membantu, mendukung, mengingatkan tentang skripsinya dan memberikan dukungan baik dalam keadaan suka maupun duka sehingga penulis tetap selalu semangat untuk dapat menyelesaikan skripsi ini.
ix
6. Kepada sahabat terdekat Noviyanti Ambar Sari S.Pd, Risma Cindiyani A.ho,
Kartika Wulandari S.H yang selalu memberikan dukungan dan semangat agar penulis cepat menyelesaikan skripsinya. 7. Kepada sahabat seperjuangan penulis semasa kuliah Wahyu Tri Wibowo , Satriyo
K Wibowo, Endhyka Pratomo Sulkan S.E, Dinis Abdiani S.E, Agung Afridiyanto, Bagus Iswahyudi S.E, Dony Pamungkas S.E, Siswono Budi, Rengga Permana Akbar aji P, Adi Nugrogo yang selalu memberikan dukungan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 8. Kepada teman-teman NIM 23 Ayu Mutria S.E, Adityo Dwi Saputro, Septian Bofi
Saputra S.E, Bryan Abrahams, Giras Camar S.E, Andreas Adiguna S.E, Adiel Laksamana, Brian Alfa S.E yang selalu memberikan dukungan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 9. Andes Riano yang mengajari penulis tentang aplikasi kertas kerja ini. 10. Pemilik Toko Shamlan Mebel Om Sulaiman dan Tante Ahlam yang telah mersedia menjadi objek penelitian dan memberikan informasi mengenai kertas kerja ini. 11. Seluruh pihak yang membantu penyusunan tugas akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
x
DAFTAR ISI
Halaman Judul ................................................................................................................i Halaman Pengesahan ......................................................................................................ii Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja ..............................................................iii Pernyataan Tidak Plagiat ................................................................................................iv Halaman Motto ...............................................................................................................v Abstract ...........................................................................................................................vi Saripati ............................................................................................................................vii Kata Pengantar ................................................................................................................viii Ucapan Terima Kasih .....................................................................................................x Daftar Isi .........................................................................................................................xi Daftar Tabel ....................................................................................................................xii Daftar Gambar ................................................................................................................xii
1. Pendahuluan ................................................................................................................ 1 2. Tinjauan Pustaka ........................................................................................................ 4 Sistem Informasi Akuntansi ...................................................................................... 4 Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas .................................................................. 5 Penerimaan dan Pengeluaran Kas .............................................................................. 5 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ............................................................................ 6 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ........................................................................... 7 Perancangan Sistem ................................................................................................... 7 xi
3. Metode Penelitian......................................................................................................8 Jenis Dan Sumber Data .............................................................................................8 Teknik Dan Analisis Penelitian ..................................................................................10 4. Analisis dan Pembahasan ........................................................................................10 Pemodelan Data dan Proses .....................................................................................12 Perancangan Database ..............................................................................................16 Keamanan Sistem Informasi ....................................................................................49 5. Kesimpulan dan Saran .............................................................................................50 Kesimpulan ...............................................................................................................50 Saran .........................................................................................................................50 Keterbatasan Penelitian ..............................................................................................51 Daftar Pustaka ..............................................................................................................52
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Analisis Kebutuhan Informasi ..........................................................................11
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. DFD (Data Flow Diagram) Level Konteks ..................................................12 Gambar 2. FDD (Functional Decomposition Diagram) .................................................13 Gambar 3. DFD (Data Flow Diagram) Level 0 ..............................................................14 xii
Gambar 4. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 ..............................................................15 Gambar 5. Entity-Relationship Diagram (ERD) ............................................................15 Gambar 6.Desain Tabel Barang ......................................................................................16 Gambar 7.Isi Tabel Barang .............................................................................................17 Gambar 8.Desain Tabel Pembelian.................................................................................18 Gambar 9.Isi Tabel Pembelian ........................................................................................18 Gambar 10.Desain Tabel Detail Pembelian ....................................................................19 Gambar 11.Isi Tabel Detail Pembelian ...........................................................................19 Gambar 12.Desain Tabel Penjualan ................................................................................20 Gambar 13.Isi Tabel Penjualan .......................................................................................20 Gambar 14.Desain Tabel Detail Penjualan .....................................................................21 Gambar 15.Isi Tabel Detail Penjualan ...........................................................................21 Gambar 16.Desain Tabel Karyawan ...............................................................................22 Gambar 17.Isi Tabel Karyawan ......................................................................................22 Gambar 18.Desain Tabel Pemasok .................................................................................23 Gambar 19.Isi Tabel Pemasok ........................................................................................23 Gambar 20.Desain Tabel Pelanggan ...............................................................................23 Gambar 21.Isi Tabel Pelanggan ......................................................................................24 Gambar 22.Desain Tabel Pengeluaran Lain ...................................................................24 Gambar 23.Isi Tabel Pengeluaran Lain ..........................................................................24 Gambar 24.Query Barang ...............................................................................................25 Gambar 25.Query Pembelian-Pengeluaran Kas .............................................................26 Gambar 26.Query Penjualan-Penerimaan Kas ...............................................................27
xiii
Gambar 27.Query Stock Barang .....................................................................................28 Gambar 28.Query Pengeluaran Lain...............................................................................29 Gambar 29.Formulir Barang ...........................................................................................30 Gambar 30.Formulir Penjualan-Penerimaan Kas ...........................................................32 Gambar 31.Subform Penjualan Barang ..........................................................................32 Gambar 32.Formulir Pembelian-Pengeluaran Kas .........................................................34 Gambar 33.Subform Pembelian Barang ..........................................................................35 Gambar 34.Formulir Pengeluaran Lain ..........................................................................36 Gambar 35.Formulir Pemasok ........................................................................................37 Gambar 36.Formulir Karyawan ......................................................................................38 Gambar 37.Formulir Pelanggan ......................................................................................39 Gambar 38.Laporan Daftar Barang.................................................................................40 Gambar 39. Laporan Penjualan-Penerimaan Kas ..........................................................41 Gambar 40. Laporan Pembelian-Pengeluaran Kas .........................................................42 Gambar 41.Laporan Pengeluaran Lain ...........................................................................43 Gambar 42. Laporan Daftar Stock Barang .....................................................................44 Gambar 43.Laporan Daftar Pemasok ..............................................................................44 Gambar 44.Switchboard Menu Utama ...........................................................................47 Gambar 45.Switchboard Menu Transaksi.......................................................................47 Gambar 46.Switchboard Menu Kas ................................................................................48 Gambar 47.Switchboard Menu Data-Data ......................................................................48 Gambar 48.Switchboard Menu Laporan .........................................................................49
xiv
