ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA RSUD Dr. H. SLAMET MARTODIRDJO PAMEKASAN
SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh : Aiga Islamiyah Putri 201210170311472
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2016
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Mu peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul : Analisis Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan. Di dalam tulisan ini disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi Penerimaan dan Pengeluaran Kas serta pengendalian yang sudah dtentukan. Selama proses penyusunan skripsi, penulis banyak mendapatkan bantuan terutama doa, inspirasi, dan motivasi dari berbagai pihak sehingga dapat terselesaikan dengan lancar diantaranya: 1. Bapak Drs. Dhaniel Syam, MM, Ak, CA dan Drs. A. Waluya Jati, MM selaku pembimbing skripsi terimakasih atas saran yang di berikan selama penyusunan skripsi ini. 2. Bapak Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang 3. Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak,CA fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang 4. Bapak Direktur serta seluruh staff dan karyawan RSUD dr. H. Slamet Martodirjo tempat peneliti melakukan penelitian 5. Ayah Drs. Sukardi, M.Pd dan Ibu Siti Soleha selaku Orang Tua yang memberikan dukungan moril maupun materil dalam penyusunan skripsi dan dalam studi yang penulis tempuh 6. Mbak Nanda yang telah banyak membantu peneliti menyumbang pikiran dan dukungan moril selama penulisan skripsi ini 7. Syahbandi terimakasih atas motivasi dan nasehatnya untuk kebaikan dan kesuksesan penulis 8. Teman Seperjuangan dari awal kuliah Revi, Jeje, Dewi, Samod terimakasih dukungan yang tiada henti-hentinya
i
9. Teman-teman Akuntansi angkatan 2012 khususnya kelas I dan KKN 47 yang tidak bisa disebutkan satu persatu terimakasih motivasi yang telah diberikan 10. Sahabat jauh Rinta, Mink, Ayu terimakasih selalu memberikan support
Peneliti menyadari bahwa dalam penyususan skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan saran yang membangun untuk keberlanjutan penelitian. akhir kata, peneliti berharap skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak, Amin.
Wassalamu`alaikum Wr. Wb
Malang, 26 Maret 2016
Peneliti
ii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan tinggi dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 26 Maret 2016
Mahasiswa
Aiga Islamiyah Putri
iii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ..................................................................................... i ORISINALITAS SKRIPSI .............................................................................. iii DAFTAR ISI .................................................................................................... iv DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... viii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... ix ABSTRAKSI ................................................................................................... x ABSTRACT ..................................................................................................... xi
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ............................................................................... 1 B. Rumusan Masalah .......................................................................... 4 C. Batasan Masalah............................................................................. 5 D. Tujuan Penelitian ........................................................................... 5 E. Manfaat Penelitian ......................................................................... 5
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Penelitian Terdahulu ...................................................................... 7 B. Kajian Pustaka ............................................................................... 8 1. Sistem Informasi Akuntansi a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................. 8 2. Sistem Penerimaan Kas a. Pengertian Sistem Penerimaan Kas .................................... 9 b. Prosedur Penerimaan Kas .................................................. 10 c. Penerimaan Kas dari Piutang ............................................. 12
iv
3. Sistem Pengeluaran Kas a. Pengertian Pengeluaran Kas ............................................... 18 b. Dokumen yang digunakan.................................................. 18 c. Fungsi yang Terkait............................................................ 19 4. Kas dan Setara Kas 1. Pengertian Kas dan Setara Kas .......................................... 22 2. Pengertian Kas Kecil ......................................................... 23 a. Sistem Imprest ............................................................ 24 b. Sistem Fluctuating ..................................................... 25 5. Pengendalian Internal a. Pengertian Pengendalian Internal ...................................... 26 b. Tujuan Pengendalian Internal ............................................ 27 c. Keterbatasan Pengendalian Internal .................................. 27
BAB III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ........................................................................... 31 B. Jenis Penelitian .............................................................................. 31 C. Jenis dan Sumber Data .................................................................. 31 D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 32 E. Teknik Analisis Data ..................................................................... 32
BAB VI. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Objek Penelitian 1. Sejarah Singkat Perusahaan .................................................... 34 2. Visi dan Misi ........................................................................... 35 3. Motto ....................................................................................... 35 B. Data Penelitian 1. Struktur Organisasi RSUD ...................................................... 36 2. Tugas dan Wewenang RSUD .................................................. 38
v
3. Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas a. Sistem Penerimaan Kas RSUD ......................................... 41 1) Prosedur dalam Penerimaan Kas ................................. 41 a) Prosedur Penerimaan Kas dari Pendapatan tunai .. 41 b) Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang dari Pasien Umum .................................................................... 43 2) Fungsi yang Terkait ..................................................... 44 3) Bukti Transaksi yang digunakan ................................. 45 4) Sumber Penerimaan Kas ............................................. 45 b. Sistem Pengeluaran Kas RSUD ........................................ 46 1) Prosedur Penerimaan Kas............................................ 46 2) Fungsi yang Terkait ..................................................... 47 3) Bukti Transaksi yang digunakan ................................. 47 4) Pengeluaran Kas .......................................................... 48 C. Analisis Data 1. Analisis Struktur Organisasi Penerimaan dan Pengeluaran RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan ................................... 48 2. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan a. Analisis Input terkait dengan Penerimaan Kas ................ 49 b. Analisis Proses Sistem Informasi Penerimaan Kas ......... 49 c. Analisis Output terkait dengan Penerimaan Kas.............. 51 3. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan a. Analisis Input terkait dengan Pengeluaran Kas ............... 52 b. Analisis Proses Sistem Informasi Pengeluaran Kas ......... 52 c. Analisis Output terkait dengan Pengeluaran Kas ............. 54 D. Analisis Pembahasan 1. Sistem Penerimaan Kas.......................................................... 62 2. Sistem Pengeluaran Kas ......................................................... 62
vi
BAB V. SIMPULAN DAN SARAN A. Simpulan ....................................................................................... 63 B. Saran .............................................................................................. 64
DAFTAR PUSTAKA
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Perusahaan Jasa ................. 17 Gambar 2. 2 Alur Sistem Pengeluaran Kas Perusahaan Jasa ......................... 21 Gambar 4. 3 Struktur Organisasi .................................................................... 37 Gambar 4. 4 Rekomendasi Flowchart Penerimaan Kas Tunai ....................... 56 Gambar 4. 5 Rekomendasi Flowchart Penerimaan Kas Tunai (lanjutan) ...... 57 Gambar 4. 6 Rekomendasi Flowchart Penerimaan Kas Tunai (lanjutan) ...... 58 Gambar 4. 7 Rekomendasi Flowcahrt Penerimaan Kas Piutang .................... 59 Gambar 4. 8 Rekomendasi Flowchart Penggunaan Uang PDF ...................... 60 Gambar 4. 9 Rekomendasi Flowchart Penggunaan Uang PDF (lanjutan) ..... 61
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 ....................................................................................................... 66 Lampiran 2 ....................................................................................................... 67 Lampiran 3 ....................................................................................................... 68 Lampiran 4 ....................................................................................................... 69 Lampiran 5 ....................................................................................................... 70 Lampiran 6 ....................................................................................................... 71 Lampiran 7 ....................................................................................................... 72 Lampiran 8 ....................................................................................................... 73 Lampiran 9 ....................................................................................................... 74
ix
ABSTRAKSI
Akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas merupakan suatu hal yang memerlukan penanganan khusus, terutama dalam administrasinya. Sebab pada prinsipnya kas merupakan aktiva lancar yang sangat liquid dan mudah dipindahtangankan. Oleh karena itu, perlu pengawasan yang sangat ketat dalam mengontrol akun kas pada suatu perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan. Penelitian ini termasuk penelitian deskriptif kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus yang memberikan gambaran secara menyeluruh atas objek yang diteliti, yaitu sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas, tekhnik pengumpulan data menggunakan dokumentasi Dari hasil analisis disimpulkan bahwa secara umum sistem informasi akuntansi yang dilaksanakan RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan sudah efektif dan sesuai dengan kebijakan-kebijakan serta adanya pemisahan fungsi yang memadai dalam pelaksanaan tugas serta kelengkapan dokumen yang digunakan dan perhitungan fisik atas saldo kas yang dilakukan secara berkala pada bagian-bagian yang berhubungan dengan kas perusahaan. Namun tidak adanya nomor urut cetak pada input bukti kas masuk dan kas keluar. Serta tidak adanya penggunaan dana kas kecil pada RSUD dr. H. Slamet Martodirjdo Pamekasan. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Penerimaan Kas, Sistem Pengeluaran Kas.
x
ABSTRACT
Accounting for cash receipts and expending is a matter that must bespecial handed, especially in its administration. Because cash is in principle current asset that has the most liquid nature and easily transferable. Therefore, it is needed for very strict control in controlling the cash account at a company. This study aims to know the accounting information system of cash receipts from hospitals Martodirdjo Pamekasan. This study includes a qualitative descriptive study with case study that describe for overall picture on the object that is researched, that is the accounting information system cash receipts and payment, data collection techniques using documentation. From the analysis conclude that in general the accounting information system implemented dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan has been effective and in accordance with the policies and the existence of adequate separation of functions in the tasks and documents used and the amount of physical cash balance conducted periodically on the parts that relate to the company’s cash. However the absence of serial numbers printed on a cash input of evidence coming in and out. As it is not use of petty cash funds at dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan. Keywords : Accounting Information Systems, Cash Receipts System, cash disbursements system.
xi
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar George H. dan William S. Hopwood, 2003. Sistem Informasi Akuntansi, Terjemahan Jusuf A.A, Edisi Keenam, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. Diana Anastasia dan Lilis setiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Cv Andi Offset. Ikatan Akuntan Indonesia. 2012. PSAK no 2 paragraf 43 tentang kas dan setara kas : Salemba Empat Lilia Anna. 2009. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Perusahaan Rokok 2 Dewi Tulungagung. Skripsi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang Mamahit Patricia, 2014. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada RSUP Prof. Dr. R.D Kandao Manado. Rangkuman skripsi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sam Ratulangi Manado Martani Dwi. 2012. Akuntansi Keuangan Menengah. Jakarta : Salemba Empat Midjan La, 2001. Sistem Informasi Akuntansi II. Bandung: Penerbit Lingga Jaya. Mulyadi. 2014. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga. Jakarta : Penerbit Salemba Empat Pamuji Aras Fahmi, Sistem Akuntansi Perhotelan, 2012. Jakarta Romney, Marshall B. Dan Paul John Steinbart. 2014. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Tiga Belas. Jakarta : Salemba Empat. Soetopo Bambang 2009. Akuntansi Perhotelan. Jakarta : Erlangga Grup Syahputra Randa, 2014. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran kas pada Rumah Sakit Daerah Sampang. Skripsi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang Syam Dhaniel, 2012. Akuntansi Pengantar 2. Edisi 4 (Revisi). Malang : UMM press Sugiyono. 2012. Metode kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Bandung Alfabeta Ulum Ihyaul. 2015. Klinik Skripsi. Jln. Tlogosryo No. 49 Tlogomas Malang : Aditya Media Publishing.
