ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. INTI PRIMA RASA Nama NPM Jurusan Pembimbing I Pembimbing II
: : : : :
Ika Wijiastuti 23210409 Akuntansi Dr. Budi Prijanto,SE.,MM Mella Sri Kencanawati,SE.,MMSI
PENDAHULUAN LATAR BELAKANG MASALAH 1. Banyaknya perusahaan yang bangkrut akibat adanya penyalahgunaan kas. 2. Sistem Informasi Akuntansi merupakan bagian yang sangat penting dalam suatu sistem informasi perusahaan. 3. Pentingnya Sistem Pengendalian Internal pada perusahaan dalam pengelolaan kas.
1. 2.
RUMUSAN MASALAH Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan saat ini pada PT. Inti Prima Rasa ? Apakah Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Inti Prima Rasa sudah berjalan sesuai dengan Sistem Pengendalian Internal ?
BATASAN MASALAH Penelitian dilakukan menggunakan analisis deskriptif yakni menggambarkan dan menganalisis sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan produk dan pengeluaran kas untuk pembelian bahan baku dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan bagan alir sistem (flowchart).
TUJUAN PENELITIAN 1. 2.
Mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan saat ini pada PT. Inti Prima Rasa Mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Inti Prima Rasa sudah sesuai dengan Sistem Pengendalian Internal.
METODOLOGI PENELITIAN 1. Objek Penelitian : Objek dari penelitian ini adalah PT Inti Prima Rasa yang Beralamat di Jalan Ciracas Raya No. 11, kelapa Dua Wetan, bergerak dalam bidang Manufaktur yaitu produksi roti . 2. Data yang Digunakan : Penulis menggunakan data primer yaitu prosedur penerimaan kas dari hasil penjualan produk dan pengeluaran kas untuk pembelian bahan baku yang digunakan pada PT. Inti Prima Rasa 3. Metode Pengumpulan Data : a. Wawancara c. Observasi b. Dokumentasi d. Literature Research (Studi Pustaka)
Penerimaan Kas BAGIAN YANG TERKAIT
1. Pelanggan 2. Bagian Billing
3. Bagian Keuangan 4. Bagian Akuntansi DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. 2. 3. 4. 5.
Purchase Order (Pesanan Pembelian) Invoice (Faktur) Delivery Order (Surat Jalan) Good Receipt Cash Bank Receipt Voucher
Flowchart Penerimaan Kas
Pengeluaran Kas BAGIAN YANG TERKAIT
1. Supplier (Pemasok) 2. Bagian Kasir
3. Bagian Keuangan 4. Bagian Akuntansi DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. 2. 3. 4. 5.
Purchase Order (Pesanan Pembelian) Purchase Requisition (Permintaan Pembelian) Invoice (Faktur) Delivery Order (Surat Jalan) Cash Bank Payment Voucher (CBPV)
Flowchart Pengeluaran Kas
Data Flow Diagram PENERIMAAN KAS – DIAGRAM KONTEKS
Data Flow Diagram PENERIMAAN KAS – DIAGRAM ZERO
Data Flow Diagram PENERIMAAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 1
Data Flow Diagram PENERIMAAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 2
Data Flow Diagram PENERIMAAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 3
Data Flow Diagram PENERIMAAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 4
Data Flow Diagram PENGELUARAN KAS – DIAGRAM KONTEKS
Data Flow Diagram PENGELUARAN KAS – DIAGRAM ZERO
Data Flow Diagram PENGELUARAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 1
Data Flow Diagram PENGELUARAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 2
Data Flow Diagram PENGELUARAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 3
Data Flow Diagram PENGELUARAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 4
Pembahasan PENGENDALIAN INTERNAL KAS MENURUT COSO
1. 2. 3. 4. 5.
Lingkungan Pengendalian Analisis Resiko Aktivitas Pengendalian Informasi dan Komunikasi Pengawasan atau Pemantauan
Penutup KESIMPULAN 1. Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang berjalan pada PT. Inti Prima Rasa menggunakan Sistem Aplikasi dan Prosedur (SAP) yang terkomputerisasi dan bersifat online. 2. Terdapat struktur organisasi yang didalamnya terdapat uraian tugas yang mencerminkan tanggungjawab setiap bagian yang ada di dalam perusahaan, sehingga mendorong karyawannya untuk mematuhi setiap peraturan yang ada. 3. Adanya training rutin yang diberikan kepada karyawan guna meningkatkan kualitas kinerja karyawan 4. Terdapat pemisahan otorisasi, pengawasan, pencatatan, penyimpanan kas dan adanya otorisasi dari yang berwenang untuk setiap transaksi pengeluaran kas 5. Brankas atau lemari khusus tempat menyimpan uang dan dokumendokumen perusahaan sudah terkunci dan menggunakan kode khusus sehingga tidak dapat dibuka oleh sembarang orang.
KESIMPULAN 6.
7.
Terdapat pemisahan antara bagian penyimpanan, bagian pencatatan yang mengotorisasi, sehingga dapat meminimalkan kecurangan atau penyalahgunaan kas yang ada diperusahaan. Bagian keuangan pada proses entri pesanan penjualan selalu memeriksa transaksi kas yang ada pada bagian Billing, sehingga penggelapan kas dengan cara lapping dapat dihindari
KELEMAHAN 1. 2.
Kas ada dibagian kasir tidak diasuransikan mengingat itu juga merupakan bagian dari kekayaan perusahaan. Pada PT. Inti Prima Rasa tidak melakukan perputaran jabatan secara rutin sehingga kemungkinan terjadinya penyelewengan masih sangat besar
Penutup SARAN 1.
2.
3.
Kas yang ada dibagian kasir seharusnya diasuransikan mengingat itu termasuk ke dalam kekayaan perusahaan, hal ini sangat penting dilakukan oleh perusahaan. Perputaran jabatan perlu dilakukan oleh perusahaan, hal ini sangat penting dilakukan karena apabila ada karyawan pada salah satu fungsi melakukan penyelewengan maka akan diketahui oleh karyawan yang menggantikan fungsi tersebut. Perusahaan dapat mempertahankan kinerja perusahaan yang sudah sesuai dengan Sistem Pengendalian Internal dan terus melakukan perbaikanperbaikan sesuai dengan perkembangan teknologi dan terus melakukan evaluasi-evaluasi guna mencapai tujuan perusahaan.
SELESAI TERIMA KASIH
