ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT. CITRA KARTINI MANDIRI
Nama NPM Pembimbing
: Khosyiah : 24212095 : Niayah Erwin SE., MM
LATAR BELAKANG Dalam setiap kegiatan perusahaan, perlu adanya suatu sistem yang baik pada kegiatan usahanya agar dapat berjalan secara lancar dan tersusun rapi, sehingga dapat membantu dalam pelaksanaan, pengawasan, ataupun dalam tiap aktivitas perusahaan tersebut.
Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem mencatat, mengumpulkan, mengklasifikasikan data atau informasi yang dihasilkan dari transaksi perusahaan. Data informasi tersebut selanjutnya dianalisis, didistribusikan, dikomunikasikan kepada pihakpihak yang memerlukan.
Oleh karena itu, setiap perusahaan dituntut untuk menerapkan Sistem Informasi Akuntansi yang sesuai dengan kondisi masing-masing perusahaan. Salah satu sistem yang digunakan oleh perusahaan adalah Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas.
Rumusan Masalah dan Tujuan Penelitian Rumusan Masalah : 1. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada PT. Citra Kartini Mandiri? 2. Bagaimana Sistem Pengendalian Internal Penerimaan Kas pada PT. Citra Kartini Mandiri?
Tujuan Penelitian : Untuk mengetahui Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dan Sistem Pengendalian Internal siklus Penerimaan Kas pada PT. Citra Kartini Mandiri.
Objek Penelitian
Metode Analisis Data Flowchart Sistem Pengendalian Internal (COSO) DFD (Data Flow Diagram)
REA (Resource, Event, Agent) PT. Citra Kartini Mandiri
HASIL DAN PEMBAHASAN
Flowchart Customer Service
Keterangan : SPKK : Surat Perjanjian Kontrak Kerja
Flowchart Kasir
Keterangan : SPKK : Surat Perjanjian Kontrak Kerja BPK : Bukti Penerimaan Kas KP : Kwitansi Pembayaran
Flowchart Administrasi
Keterangan : BPK : Bukti Penerimaan Kas BB : Buku Besar BK : Buku Kas
Sistem Pengendalian Internal PT. Citra Kartini Mandiri
Lingkungan Pengendalian Lingkungan pengendalian PT. Citra Kartini Mandiri adalah dasar utama dimana lingkungan tercipta sikap dan tindakan manajemen mengenai pengendalian perusahaan.
Sistem Pengendalian Internal PT. Citra Kartini Mandiri
Penaksiran Risiko Dalam penaksiran risikonya PT. Citra Kartini Mandiri terus berusaha melakukan penyempurnaan pengendalian intern terhadap penerimaan kas agar terhindar dari manipulasi dan pencurian dengan dilakukannya evaluasi dan perbaikan-perbaikan atas pengendalian intern yang berjalan jika terdapat kelemahan termasuk kebijakan yang ada sehingga dapat mengantisipasi risiko yang mungkin timbul.
Sistem Pengendalian Internal PT. Citra Kartini Mandiri
Infromasi dan Komunikasi Pada proses penerimaan kas PT. Citra Kartini Mandiri langsung dilakukan pencatatan, pencatatan transaksi pada PT. Citra Kartini Mandiri sudah sesuai dengan periode terjadinya transaksi penerimaan kas dan komunikasi yang terjalin pada PT. Citra Kartini Mandiri berjalan dengan baik, sehingga pada saat terjadinya gangguan pihak perusahaan langsung mendapatkan informasi tersebut dan pihak perusahaan dapat langsung melakukan tindakan.
Sistem Pengendalian Internal PT. Citra Kartini Mandiri Aktivitas Pengendalian
Aktivitas pengendalian di dalam PT. Citra Kartini Mandiri sudah efektif karena terdapat pemisahan tugas, tujuan utama dari pemisahan tugas adalah menghindari kesalahan dalam menginput data atau mencatat transaksi.
Sistem Pengendalian Internal PT. Citra Kartini Mandiri Pemantauan Pemantauan pada PT. Citra Kartini Mandiri telah berjalan cukup baik, hal ini terlihat adanya tindakan koreksi jika terjadi kesalahan, sehingga dapat memperbaiki pengendalian intern yang ada di PT. Citra Kartini Mandiri. Secara umum pemantauan dilakukan oleh komisaris utama. Kemudian hasil pemantauan tersebut dievaluasi dan diambil tindakan koreksi jika terjadi penyimpangan.
Usulan Flowchart Customer Service
Keterangan : SPKK : Surat Perjanjian Kontrak Kerja
Usulan Flowchart Kasir
Keterangan : SPKK : Surat Perjanjian Kontrak Kerja BPK : Bukti Penerimaan Kas KP : Kwitansi Pembayaran
Usulan Flowchart Administrasi
Keterangan : BPK : Bukti Penerimaan Kas BB : Buku Besar BK : Buku Kas
DFD (Data Flow Diagram) Diagram Konteks
DFD (Data Flow Diagram) Diagram Zero
REA (RESOURCE, EVENT, AGENT)
Pembuatan Database No
Nama Tabel
Kunci Utama
1
Jenis Tenaga Kerja
Kode Tenaga Kerja
2
Transaksi
Nomor Dokumen
3
Tenaga Kerja
Kode Tenaga Kerja
Atribut Kunci Luar
Lain-Lain Jenis Tenaga Kerja, Jumlah
Kode SPKK
Tanggal, Jumlah Nama, Tanggal Dipekerjakan, Tanggal Lahir, Alamat
4
Pengguna Jasa
Kode Pengguna Jasa
Nama, Alamat
5
Kas
Kode Akun
Jenis, Saldo
6
Penerimaan Kas
Nomor Dokumen
Kode
rekening,
Petugas Tanggal, Total
Akuntansi 7
Pesanan Pengguna Jasa
Nomor Pesanan
Kode Pengguna Jasa, Petugas Tanggal Customer Service
8
Pesanan Tenaga Kerja
Kode Pesanan, Kode Jenis
Jumlah yang Dipesan
Tenaga Kerja 9
10
Transaksi Tenaga Kerja
Transaksi Penerimaan Kas
Nomor Dokumen, Kode
Jenis Tenaga Kerja, Jumlah Tenaga
Tenaga Kerja
Kerja
Nomor Dokumen, Kode
Jumlah yang Dipesan
Jenis Tenaga Kerja
Tampilan Log In
Tampilan Menu Utama
Tampilan Form Transaksi
Tampilan Form Laporan Penerimaan Kas
Kesimpulan PT. Citra Kartini Mandiri telah melakukan penyempurnaan pengendalian intern terhadap penerimaan kas agar terhindar dari manipulasi dan pencurian dengan dilakukannya evaluasi dan perbaikan-perbaikan atas pengendalian intern yang berjalan jika terdapat kelemahan termasuk kebijakan yang ada sehingga dapat mengantisipasi risiko yang mungkin timbul. Pada saat terjadi proses penerimaan kas, PT. Citra Kartini Mandiri langsung dilakukan pencatatan, pencatatan transaksi pada PT. Citra Kartini Mandiri sudah sesuai dengan periode terjadinya transaksi penerimaan kas. Komunikasi yang terjalin pada PT. Citra Kartini Mandiri berjalan dengan baik. Adanya tindakan koreksi jika terjadi kesalahan, sehingga dapat memperbaiki pengendalian intern yang ada di PT. Citra Kartini Mandiri. Dari hasil pemantauan tersebut dievaluasi dan diambil tindakan koreksi jika terjadi penyimpangan.
Terimakasih
