Profielschets voor de werving en selectie van een lid van de raad van toezicht Topaz
Leiden, september 2015
Achtergrond vacature Via het rooster van aftreden zal binnen de raad van toezicht van Topaz op 1 januari 2016 een vacature ontstaan voor een lid met een juridische achtergrond. Alvorens in te gaan op het functieprofiel wordt hieronder een beeld van Topaz op hoofdlijnen geschetst. Algemeen Topaz biedt in de regio Leiden en Duin- en Bollenstreek zorg en diensten op het gebied van (complexe) langdurige zorg, revalidatie en een landelijke expertisefunctie voor Huntington Disease. Ruim 1.800 zorgzame professionals bieden in vijf woonzorgcentra, drie verpleegen behandelcentra en een revalidatiehotel een breed scala aan zorg- en dienstverlening. Tevens levert Topaz zorg bij mensen thuis. Binnen Topaz wordt hoogwaardige kwaliteit van zorg geleverd. Dit doet Topaz door de behoefte van de cliënt centraal te stellen in alle facetten van de zorg, behandeling, wonen en welzijn. Topcare staat hoog in het vaandel en de organisatie investeert veel in kennisontwikkeling, onderzoek en onderwijs. Huidige ontwikkelingen binnen Topaz De landelijke en regionale ontwikkelingen leiden tot een aantal vraagstukken voor Topaz. In de eerste plaats wordt de druk om meer volume te leveren voor hetzelfde budget groter en dit zal in de komende jaren verder toenemen. De beperking van de Wlz aanspraken en de toenemende financiering vanuit de WMO en ziektekostenverzekering bieden mogelijkheden. In de tweede plaats zal kwaliteit voor cliënten onderscheidend moeten zijn op een zwaarder concurrerende markt voor dementiezorg en specialistische verpleeghuiszorg. In de derde plaats blijven cliënten langer thuis wonen. Uitbouw van een wijkgericht aanbod biedt vanuit onze locaties kansen voor een weerbare positie in de toekomst. Als laatste uitdaging verdwijnen de lagere zorgzwaartepakketten uit de Wlz en deze worden ambulant. Er vindt tevens een verschuiving plaats in de intramurale zorg naar de zwaardere zorgzwaartepakketten. De zorgzwaarte zal in zijn algemeenheid toenemen wat eisen zal gaan stellen aan het opleidingsniveau van de medewerkers. Topaz is onderscheidend als werkgever en biedt mogelijkheden voor zorgprofessionals om professionele zorg volgens hun standaarden te verlenen en het vak verder te ontwikkelen. Topaz heeft een open en gedegen cultuur waarin (zorg)professionals werken die met veel toewijding zorg verlenen aan respectievelijk voor hun cliënten. Missie en visie De vraag van de doelgroep kwetsbare ouderen wijzigt in een snel tempo. Topaz vindt het van groot belang om waarde toe te voegen aan het leven met een beperking en de verbinding met de naasten van de cliënt. Deze elementen komen dan ook terug in de missie en visie van Topaz. Tevens is de missie richtinggevend voor de maatschappelijke functie van Topaz. Topaz heeft de expertise om kwetsbare mensen een leefomgeving te bieden waarin zij nog waardering vinden. Elke fase in het leven heeft een eigen waarde waarin mensen betekenisvol kunnen zijn voor hun omgeving. De relatie met de naasten is daarbij heel belangrijk. De aandacht zal verschuiven van aandacht voor de beperking naar aandacht en ondersteuning voor het waarde-volle leven. Dat betekent dat zorg en behandeling niet op de voorgrond moeten staan, maar wel goed geregeld moeten zijn, zodat mensen zolang mogelijk hun eigen leven kunnen leiden. Topaz wil helpen omstandigheden te bieden die optimaal zijn voor het zolang mogelijk volhouden van dat eigen leven.
De missie van Topaz is dan ook als volgt geformuleerd: Waarde-vol leven met Topzorg. Zorg en behandeling zijn op topniveau geregeld, maar op de achtergrond, zodat mensen zolang mogelijk hun eigen leven kunnen leiden, betekenisvol kunnen zijn voor hun omgeving en waardering vinden. De daaruit afgeleide visie geeft een doorkijk naar de gewenste situatie voor kwetsbare ouderen. Daarin komen elementen als veiligheid, warmte, interactie tussen cliënt en medewerkers en een betekenisvol bestaan aan de orde. Kwetsbare ouderen ontvangen langdurige of tijdelijke zorg omdat ze een vertrouwde omgeving zoeken of deze nodig hebben. De visie luidt: een vertrouwde omgeving met kwalitatief hoogwaardige en liefdevolle zorg, persoonlijke ontmoetingen en betekenisvolle ervaringen, die kleur geven aan het leven met uw naasten. Hierbij wil Topaz met de toevoeging “uw naasten” uitdrukken dat niet alleen de cliënt centraal staat, maar het cliëntsysteem. Dat wil zeggen dat bij Topaz de naasten, die de sociale context vormen van de cliënt, nadrukkelijk bij de zorg- en dienstverlening door Topaz in beeld zijn en betrokken worden. De Kernwaarden van Topaz De kernwaarden van Topaz moeten de medewerkers in staat stellen de missie en visie te realiseren. De huidige kernwaarden passen daar naadloos in: Welkom Bij welkom gaat het ons om: een warm onthaal, uitnodigend zijn, ruimte voor eigen leefstijl, persoonlijk contact en openheid; Vakmanschap Bij vakmanschap gaat het ons om: professionaliteit en passie voor je vak, ambitie tonen en lef hebben om voorop te willen lopen; Originaliteit Bij originaliteit gaat het ons om: eigen en echt zijn, verfrissend zijn met ruimte voor ondernemerschap, creativiteit en lokale kleur. Strategische uitdagingen In de eerste helft van 2012 is de strategische koers voor de toekomst uitgezet. Deze is erop gericht om Topaz op de lange termijn te positioneren als een maatschappelijke organisatie voor kwetsbare ouderen en chronisch zieken en opereert op het gebied van woonzorg en specialistische zorg. In 2016 zal de herijking van het strategisch beleid plaatsvinden. Topaz zal de komende jaren investeren in Topcare en specialisatie in bepaalde doelgroepen. Daarnaast zal in het kader van Topaz thuis kennis meer naar buiten gebracht worden zodat mensen langer thuis kunnen blijven. Dat leidt tot een omvangrijke transitie op het gebied van zorg- en dienstverlening en realisatie van meerjarenplannen waarbij grote investeringen gedaan zullen worden op het gebied van vastgoed en ICT. Hierbij zal onder andere een omslag gemaakt worden naar een cultuur waarin resultaatgerichtheid een belangrijk aandachtspunt is. Organisatiestructuur Topaz werkt met het besturingsmodel raad van toezicht en raad van bestuur Topaz heeft een tweehoofdige raad van bestuur en bestaat uit mevrouw L. de Jongh (voorzitter) en de heer J. Smit (lid).
Onder de raad van bestuur werkt een managementteam bestaande uit zeven gebiedsmanagers, een manager behandeldienst en zeven managers van ondersteunende diensten. De medezeggenschap is bij Topaz belegd bij een ondernemingsraad, een centrale cliëntenraad en acht lokale cliëntenraden. Raad van Toezicht De huidige raad van toezicht van Topaz bestaat uit zeven personen, te weten De heer P. Leijh De heer M. de Haan Mevrouw I. Bandhoe De heer R. Dalmijn Mevrouw K. Hubert Mevrouw G. Kooistra De heer J. Roosjen
(voorzitter, beleid zorgsector, onderzoek) (vicevoorzitter, vastgoed en financiën) (zorginhoud) (cliëntperspectief, medische zaken, bedrijfsvoering) (financiën en auditing) (bedrijfskundig juridisch, HRM) (cultuur en ethiek, medezeggenschap, HRM)
Mevrouw Kooistra zal in verband met het verstrijken van de tweede zittingstermijn de raad van toezicht verlaten. Daarmee is er behoefte binnen de rvt aan een nieuw lid met de deskundigheid op het juridische vlak. taken en verantwoordelijkheden De raad van toezicht is verantwoordelijk voor het toezicht op de raad van bestuur, op het besturen en op de doelrealisatie van Topaz. Hij verleent onder meer goedkeuring aan begroting, jaarrekening en meerjarenbeleidsplannen. Daarnaast adviseert hij gevraagd en ongevraagd de raad van bestuur conform de statuten en de bestuurs- en toezichtsreglementen. De Zorgbrede Governance Code vormt naast wet- en regelgeving de leidraad voor goed bestuur, goed toezicht en verantwoording. De raad komt zeven keer per jaar bijeen in reguliere vergaderingen waarbij de raad van bestuur aanwezig is. Tevens vindt er jaarlijks een zelfevaluatie plaats. De raad van toezicht kent drie commissies: a. de remuneratiecommissie; b. de auditcommissie financiën en vastgoed; c. en de auditcommissie kwaliteit en veiligheid.
Bij de samenstelling van de rvt wordt gelet op diverse taken en bevoegdheden van de raad zoals vastgelegd in de statuten. Het is van belang dat de raad van toezicht zodanig is samengesteld dat de leden gezamenlijk beschikken over de vereiste kennis, ervaring en netwerken om de organisatiedoelen in algemene zin te kunnen beoordelen. Tegelijkertijd moet de raad maatschappelijk breed geïnformeerd zijn. Daarom hebben de leden een eigen netwerk en in ieder geval kennis van voor de instelling relevante netwerken. Elk lid van de raad moet een generalist zijn met de benodigde kwaliteiten om verschillende aspecten integraal af te wegen, gericht op het belang van de instelling als geheel. Naast deze kwaliteiten beschikt ieder lid over een specifieke deskundigheid die wordt ingezet ter verhoging van de kwaliteit van de RvT als geheel. Dit betekent het volgende voor het profiel van de raad en haar leden. algemeen profiel De leden van de raad van toezicht - hebben kennis en affiniteit met de gezondheidszorg en de doelstelling van de stichting - hebben brede maatschappelijke verbinding en/of inbedding en een relevant netwerk - kunnen onafhankelijk functioneren binnen de raad van toezicht en ten opzichte van de raad van bestuur
-
kunnen adequaat functioneren als adviseur en klankbord naar de raad van bestuur evenwichtige samenstelling naar leeftijd, geslacht en levensbeschouwelijke achtergronden spreiding van maatschappelijke achtergronden en specifieke deskundigheden waarin tenminste de volgende vertegenwoordigd zijn o beleid en kennis van primair proces zorgsector o financieel-economisch kennis o juridisch kennis o HRM, communicatie, cultuur en ethiek o vastgoed o bedrijfskunde en marketing o ervaring met medezeggenschap o affiniteit en ervaring met cliëntenperspectief
Daarbij geldt voor ieder lid afzonderlijk het profiel lid raad van toezicht profiel lid raad van toezicht - integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en onafhankelijke opstelling; - affiniteit met de doelstelling, sociale en politieke context en de zorgfunctie van de stichting; - een goede reputatie; - algemeen bestuurlijke kwaliteiten en ervaringen; - juist evenwicht tussen betrokkenheid en toezichthoudende afstand; - vermogen om advies en toezicht in teamverband te kunnen uitoefenen; - inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan de stichting stellen; - vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de raad van bestuur voorgelegde aangelegenheden en om het beleid van de stichting te toetsen met een juist evenwicht tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand; - voldoende beschikbaarheid; - beschikt over een bestuurlijk netwerk in Leiden, Duin- en Bollenstreek; - de leden onderscheiden zich van elkaar ten aanzien van genoemde maatschappelijke achtergronden en deskundigheden; De kandidaat met juridische achtergrond voldoet aan de criteria die zijn genoemd in de profielschets, maar daarnaast dient betrokkene te beschikken over enkele specifieke eigenschappen en kwaliteiten. - U bent in staat om vanuit het perspectief van toezichthouder te oordelen over juridische aspecten die ten grondslag liggen aan bestuursbesluiten. - U heeft daarbij vakinhoudelijke kennis op het gebied van gezondheidsrecht met een warme belangstelling voor bestuursrecht. - Vanuit uw aandachtsgebied vervult u een algemene klankbordfunctie voor de raad van bestuur. Bezoldiging De leden van de raad van toezicht ontvangen een honorarium dat is gebaseerd op de WNT. Belangstelling? Indien u interesse heeft in deze functie dan ontvangen wij graag uiterlijk 2 november 2015 uw cv met motivatie. U kunt deze sturen naar Agnes de Graaf, Aaltje Noordewierlaan 50, 2324 KS Leiden of via de mail,
[email protected] De planning In de week 45 zal een commissie van de rvt en rvb een eerste selectie van de kandidaten maken. De gesprekken met deze kandidaten zullen plaatsvinden in de week46
De kandidaat die door de commissie wordt uitgekozen, zal aan de voltallige raad van toezicht worden voorgedragen in zijn vergadering op 14 december aanstaande. Meer informatie? Voor verdere informatie over de functie kunt u contact opnemen met Peter Leijh, voorzitter raad van toezicht Topaz of Agnes de Graaf, bestuurssecretaris Topaz. Beiden zijn te bereiken via telefoonnummer 071-5798365.
