Informatiememorandum & profielschets Lid Raad van Toezicht
1. Algemeen De Stichting Revalidatiecentrum De Hoogstraat is hèt revalidatiegeneeskundig netwerk in de stad en de regio Utrecht. Zij bieden medisch specialistische revalidatie in het revalidatiecentrum, in de mytylschool en bij de revalidatieafdelingen in de ziekenhuizen in Utrecht, Zeist, Doorn, Nieuwegein en Woerden. Vanuit dit netwerk organiseren zij de revalidatiegeneeskundige zorg in Utrecht en omgeving zo, dat hun cliënten - de revalidanten en hun naasten - er optimaal van kunnen profiteren. Vanuit de verschillende locaties in het netwerk leveren zij daarnaast ook revalidatiegeneeskundige expertise aan collega’s en partnerorganisaties.
2. Missie Wij helpen jong en oud bij het ontwikkelen en behouden van een zo groot mogelijke zelfredzaamheid. Wij maken, toetsen, gebruiken en delen kennis die leidt tot een steeds betere revalidatiebehandeling.
3. Visie De Hoogstraat is een toonaangevende organisatie voor specialistische revalidatie, landelijk bekend om zijn succesvolle integratie van patiëntenzorg, innovatieve projecten en kennisontwikkeling door wetenschappelijk onderzoek. Die positie - die van academische werkplaats waarin zorg, onderwijs, opleiding en onderzoek zijn verenigd - willen ze behouden en versterken. De Hoogstraat kiest daarbij voor een rol als focusziekenhuis georganiseerd als een medisch specialistisch netwerk, ingericht voor ‘state of the art’ revalidatie van patiënten met complexe en vaak blijvende problemen van het houdings- en bewegingsapparaat of van bewegingsvermogen, communicatie, cognitie of gedrag als gevolg van neurologische aandoeningen. Zij zijn de ketenspecialist die de behandeling van de patiënt in de acute fase na een ziekte of ongeval verbindt met zijn toerusting naar hernieuwde zelfredzaamheid. Voor kinderen met een aangeboren aandoening betekent dit dat ze vanaf de vroege jaren van ontwikkeling en groei een maximale inzet plegen om de ontplooiingsmogelijkheden van het kind ten volle te benutten. Zij werken steeds gezinsgericht. Partner, ouders, kinderen en/of vrienden bieden de patiënt kracht en ondersteuning. Hun informatie en hun inzichten kunnen de professionele mogelijkheden richten en versterken en ook voor hun eigen vragen kunnen zij een beroep doen op de kennis en mogelijkheden van De Hoogstraat.
1
Op elke plek in het netwerk bieden zij oog en oor voor de wensen van de patiënt en zijn naasten. Zij hebben de kennis en ervaring die nodig is om jong en oud door adequate informatie, doelgerichte behandeling, stevige training en slimme (technische) aanpassingen, langs de kortste weg naar een zo groot mogelijke zelfredzaamheid te helpen.
4. Organisatie Revalidatiecentrum De Hoogstraat beschikt over een capaciteit van 134 klinische bedden en 86 poliklinische behandelplaatsen. In samenhang met de vaak zeer hoogwaardige Revalidatiezorg, wordt veel aandacht besteed aan wetenschappelijk onderwijs en onderzoek. Er zijn ruim 600 medewerkers en circa 30 artsen aan de organisatie verbonden. De omzet bedraagt ruim € 40 miljoen. De Raad van Bestuur bestaat uit twee leden: - drs. R.J. (Rob) Beuse - S.H. (Steven) Berdenis van Berlekom MBA
Directeur Algemene Zaken Directeur Zorg en Innovatie
Het hiernavolgende organogram geeft een overzicht van de verschillende organisatieonderdelen:
Voor meer informatie over De Hoogstraat wordt verwezen naar: www.dehoogstraat.nl.
2
5. Raad van Toezicht: algemeen De Raad van Toezicht (RvT) van Stichting Revalidatiecentrum De Hoogstraat houdt toezicht op het bestuur conform de statuten van de Stichting en het reglement van de Raad van Toezicht. Daarnaast staat de Raad van Toezicht de directie met adviezen terzijde. Naast de eigen vergaderingen met de Raad van Bestuur neemt de Raad van Toezicht in principe elk half jaar deel aan een themabijeenkomst met het Beleidsteam, waar het bestuur van de medische staf deel van uitmaakt, en aan een overlegvergadering met de Ondernemingsraad over de algemene gang van zaken. Daarnaast neemt een lid van de Raad van Toezicht op uitnodiging, maar minimaal tweemaal per jaar, deel aan de vergadering van de Cliëntenraad. De voorzitter en vicevoorzitter van de Raad van Toezicht voeren separaat aan de vergaderingen van de Raad van Toezicht, werkoverleg met de leden van de Raad van Bestuur. De auditcommissie en de medio 2012 ingestelde kwaliteitscommissie vergaderen periodiek (doch minimaal twee maal per jaar) met de Raad van Bestuur. De auditcommissie vergadert in de aanwezigheid van de controller en op daartoe geëigende momenten ook van de externe accountant; aan de kwaliteitscommissie wordt deelgenomen door de bestuurssecretaris medische staf en een lid van de medische staf. De leden van de Raad van Toezicht hebben, overeenkomstig de statuten, geen persoonlijke dan wel zakelijke relatie met de stichting, noch met haar bestuurders. De leden van de Raad van Toezicht hebben recht op een vergoeding voor de uitoefening van hun functie. Hiervoor wordt in beginsel de NVTZ-regeling toegepast. De vergoeding bedraagt momenteel € 8.000,= incl. btw. De statuten en bijbehorende reglementen van de Stichting voldoen aan de Zorgbrede Governancecode 2010. De Raad van Toezicht is zo klein als mogelijk en zo groot als nodig. Groot genoeg om de profielschets te dekken en bij afwezigheid van een lid nog het nodige volume te hebben. Klein genoeg om een sterk team te vormen en een appèl op de aanwezigheid en inzet van iedereen te doen. Er wordt gewerkt met een omvang van maximaal zeven leden. De huidige samenstelling van de Raad van Toezicht is als volgt: - mr. A.R.A. (Lex) van den Ham - mr. M.C. (Tijne) Ritsema van Eck-van Drempt - J.M. (Jozien) Bensing PhD - ir. B.F. (Boudewijn) Dessing - W. (Willem) de Gooyer - drs. G.H.J. (Chiel) Huffmeijer
voorzitter vice-voorzitter lid lid lid lid
In verband met het vertrek in 2014 van het lid mevrouw M.C. Ritsema van Eck-van Drempt, vanwege het eindigen van haar tweede benoemingstermijn, is De Hoogstraat op zoek naar een nieuw lid, bij voorkeur per eind 2014.
3
6. Raad van Toezicht: uitgangspunten Het profiel van de Raad van Toezicht wordt, naast wat geregeld is in de statuten en reglementen, bepaald door de bestuurlijke agenda van De Hoogstraat in de komende jaren, die het volgende inhoudt: - positionering en strategie van De Hoogstraat zoals neergelegd is in het Strategisch Beleidsplan 2012-2016 ‘Kom verder’; - organisatie-aanpassing in aansluiting op de strategische keuzen, in 2014 nader bepaald als gevolg van de benodigde bezuinigingen met bijzondere aandacht voor goede verankering van functies en competenties in de lijnorganisatie en de bijzondere verantwoordelijkheden van de in de organisatie werkzame professionals; - verantwoording op basis van concrete meetbare doelen en prestatie-indicatoren (voor zowel de kwaliteit van zorg als de kwaliteit van bedrijfsvoering); - toezicht op hoofdlijnen op basis van de uitgangspunten van de zorgbrede governancecode en meer in detail op basis van de deskundige bemensing van de auditcommissie en kwaliteitscommissie van de Raad van Toezicht; - verbetering van de huisvesting tot een ruimte die de respectvolle bejegening reflecteert die De Hoogstraat nastreeft in de contacten met revalidanten en hun naasten. Daartoe vindt een omvangrijke renovatie en verbouwing van het revalidatiecentrum plaats.
7. Raad van Toezicht: basiskwaliteiten en bijzondere vaardigheden Leden van de Raad van Toezicht worden breed gezocht: niet alleen binnen het regionale netwerk en niet alleen binnen het netwerk van zittende leden. De basiskwaliteiten van alle leden van de Raad van Toezicht zijn: - de nodige kennis van zaken om kritisch te kunnen doorvragen en om klankbord voor de Raad van Bestuur te kunnen zijn; - de persoonlijkheid om dat op een prettige manier te doen: initiërend en pro-actief; - ondersteunend aan een cultuur van openheid en constructieve scherpte. Daarnaast wordt van de leden van de Raad van Toezicht een aantal bijzondere vaardigheden gevraagd: - Betrokkenheid en tegelijk met handen op de rug opereren Alle leden van de Raad van Toezicht hebben affiniteit met de activiteiten van De Hoogstraat en voelen zich betrokken bij wat er speelt. Zij weten tegelijk de afstand te houden die past bij de toezichtfunctie. Zij weten ook wanneer het nodig is om dichter bij te komen en eventueel zelfs te interveniëren. - Snel overzicht en inzicht verwerven De leden weten met informatie op afstand snel overzicht en inzicht te krijgen in wat er speelt in en rondom De Hoogstraat en in complexe strategische vragen. Dat betekent dat zij over de ervaring en het analytisch vermogen beschikken om met dergelijke vraagstukken om te gaan. - Doortastend besluiten De leden zijn besluitvaardig. Zij kunnen en willen de verantwoordelijkheid nemen voor besluiten en durven waar nodig te handelen. - Proactieve houding en gedrag De leden wachten niet alleen af en reageren op de inbreng van Raad van Bestuur en collegatoezichthouders, maar nemen ook zelf initiatief en entameren onderwerpen en invalshoeken. Zij zijn een kritische en alerte sparringpartner.
4
-
-
-
-
Goed ontwikkelde maatschappelijke antenne en geweten Als maatschappelijke onderneming heeft De Hoogstraat te maken met vele, soms tegenstrijdige, belangen binnen en buiten het revalidatiecentrum. Daarvoor hebben de leden van de Raad van Toezicht ‘oog en oor’ en dit weegt mee in hun oordeels- en besluitvorming. De Raad van Toezicht ziet toe op de ‘deugdelijkheid’ van het bestuur, de aansluiting bij algemeen geldende maatschappelijke waarden en normen en op de toepassing van de zorgbrede governancecode. Samenwerken in teamverband De leden zijn gericht op het werken in teamverband, onder meer door gebruik te maken van elkaars complementariteit (eigen inbreng leveren en de inbreng van anderen meenemen in de oordeels- en besluitvorming), en door bij te dragen aan een open klimaat. In staat tot kritische zelfreflectie De leden zijn in staat om hun eigen bijdrage als toezichthouder kritisch te beoordelen en op basis daarvan hun bijdrage bij te stellen of te beslissen over voortzetting van het lidmaatschap van de Raad van Toezicht. Onafhankelijkheid Er zijn geen nauwe persoonlijke of zakelijke banden met collega-toezichthouders, bestuurders, medewerkers, stafleden of belangrijke externe belanghebbenden, waardoor er op structurele basis belangentegenstellingen zijn of de verdenking daarvan kan ontstaan. De leden kunnen onbevangen opereren tegenover Raad van Bestuur en collega-toezichthouders en ten opzichte van issues die spelen voor De Hoogstraat.
Uiteraard streeft de Raad van Toezicht naar een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen en moeten de leden voldoende tijd beschikbaar kunnen maken voor hun functies in de Raad.
8. Raad van Toezicht: velden van expertise Naast de bovengenoemde basiskwaliteiten en bijzondere vaardigheden voor alle leden, bevat het generieke profiel van de Raad van Toezicht de volgende elementen: - Bestuurlijke ervaring, dan wel inzichten Een aanzienlijk deel van de Raad van Toezicht heeft bestuurlijke ervaring in grote complexe organisaties. De overige leden hebben die ervaring (nog) niet, maar kunnen op bestuurlijk en strategisch niveau meedenken, analyseren en oordelen. - Branchekennis Minstens één lid heeft inhoudelijk brede en bestuurlijke kennis van en ervaring in de zorg. Dat wil zeggen kennis van strategische vraagstukken die in de zorg in het algemeen en de curatieve zorg in het bijzonder spelen, en gevoel voor dit soort professionele organisaties en hun politieke en maatschappelijke context. Het betreffende lid dient in staat te zijn om, los van eventuele eigen specialisaties, een onafhankelijke visie te hebben, om zo zijn/haar brede kennis en inzichten optimaal ten dienste te kunnen stellen aan de Raad van Toezicht en Raad van Bestuur. De overige leden houden zich gedurende de functie als toezichthouder op de hoogte van ontwikkelingen in de branche van ziekenhuizen/ revalidatiecentra. - Bedrijfsleven en (semi-)publieke organisaties Minstens één lid heeft ervaring in het bedrijfsleven en weet wat het is om in een marktomgeving te functioneren en te ondernemen. Enkele leden hebben ervaring bij (semi-)publieke organisaties. Zij kennen en hebben gevoel voor de bijzondere context van de organisatie die functioneert in een publiek domein, met een maatschappelijke taak en gebonden aan tal van overheidsbepalingen.
5
-
-
-
-
-
Financiële en bedrijfseconomische deskundigheid Minstens twee leden hebben dusdanige financiële en bedrijfseconomische deskundigheid en ervaring dat zij op dat gebied kritisch toezicht kunnen houden op de financiën van het revalidatiecentrum en een hoogwaardig klankbord voor de Raad van Bestuur kunnen zijn. Dat betekent dat zij financiële cijfers kunnen interpreteren, ‘erachter’ kunnen kijken, inzicht hebben in de strategische implicaties voor de langere termijn en tevens de managementinformatie die periodiek wordt opgeleverd, kunnen beoordelen. Deze twee leden vormen de auditcommissie van de Raad van Toezicht, welke geregeld met de Raad van Bestuur en de controller bijeenkomt. Verandermanagement Minstens één lid heeft ervaring met grote veranderingstrajecten in complexe organisaties en kan reflecteren op de organisatieverandering en kwaliteitsprojecten die in De Hoogstraat worden uitgevoerd. Hij/zij heeft een open oog voor de culturele en psychologische implicaties van veranderingen, de weerstanden die ze oproepen en de strategieën die ingezet kunnen worden om ze tot een succes te maken. Juridische expertise Minstens één lid is vertrouwd met de juridische vraagstukken die zich voortdurend voordoen bij het exploiteren van een zorginstelling, met de implicaties van de zorgplicht die op De Hoogstraat rust, met de juridische ins en outs van het aangaan van verplichtingen met derden en het uitvoeren van projecten. Hij/zij hoeft niet gespecialiseerd te zijn in zorg en recht maar kan wel in de juiste richting wijzen bij het oplossen van juridische vraagstukken. Academische expertise Minstens één lid is afkomstig uit de academische wereld, liefst op het terrein van de gezondheidswetenschappen of de geneeskunde. Hij/zij kan vanuit zowel een bestuurlijke als onderzoekinhoudelijke invalshoek reflecteren op de ontwikkeling van onderzoek en innovatie in De Hoogstraat en op de samenwerking met academische instellingen op die terreinen. Patiëntenperspectief Minstens één lid heeft affiniteit met belangenbehartiging en medezeggenschap cliënten en kwaliteitsthema’s in de zorg bezien vanuit het patiëntenperspectief. Hij/zij kan vanuit deze invalshoek reflecteren op bestuurlijke/beleidsmatige processen. Hij/zij stimuleert bij de agendering van onderwerpen in de Raad van Toezicht de focus op thema’s als kwaliteit en veiligheid en is voorzitter van de twee leden tellende kwaliteitscommissie, die periodiek bijeenkomt met de Raad van Bestuur en onder meer een vertegenwoordiging van de medische staf.
9. Expertise-veld voor huidige vacature Het lid dat zal worden benoemd, dient aantoonbare kennis en ervaring te bezitten op de velden: Branchekennis & brede Juridische expertise
6
10. Procedure Nationaal Register is ingeschakeld om De Hoogstraat te begeleiden bij de werving en selectie van de leden van de Raad van Toezicht. Dhr. ir. Kick Visser, adviseur, zal deze opdracht namens Nationaal Register begeleiden.
11. Informatie / uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan de gevraagde expertise, dan nodigen wij u van harte uit vóór 10 juni 2014 te reageren via onze website met uw recente cv + pasfoto als bijlage. Via deze link kunt u online solliciteren en krijgt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie.
Contactgegevens: Nationaal Register De heer. ir. Kick Visser Telefoon: 070 – 324 30 91 E-mail:
[email protected] Website: www.nationaalregister.nl
7
