Profielschets Voorzitter Raad van Toezicht
1. Algemeen EDventure, gevestigd in Den Haag, is de branchevereniging van onderwijsadviesbureaus in Nederland. De leden werken voor/binnen het primair onderwijs, voortgezet-, beroeps- en speciaal onderwijs en de jeugdzorg. Ook gemeenten, provincies, bedrijven en kinderdagverblijven behoren tot de opdrachtgevers. De leden van EDventure zijn actief op pedagogisch, didactisch, vak-inhoudelijk, psychologisch, schoolorganisatorisch en veranderingskundig terrein. Het gaat om advisering bijvoorbeeld op het gebied van ICT en onderwijs, kwaliteitszorg in het onderwijs, onderwijskansen, omgaan met verschillen en integraal personeelsbeleid. Het optimaliseren van onderwijskansen voor kinderen, het leveren van hoge kwaliteit en het uitwisselen van best practices staan hoog op de agenda van de leden. In 2015 zijn 23 onderwijsadviesbureaus aangesloten bij EDventure; met in totaal zo’n 2.000 adviseurs is er sprake van een landelijk dekkend netwerk. Alle leden zijn ISO-gecertificeerd en hebben een CEDEO-erkenning. EDventure wil de concurrentiepositie van de leden versterken en is belangenbehartiger van de leden richting beleidsmakers en onderwijs. EDventure streeft naar een positief imago van de branche, een hoge kwaliteit van dienstverlening en innovatie binnen de branche. Zij ondersteunt de leden met informatievoorziening, lobby en werkgeverszaken en garandeert het kwaliteitsniveau van de leden.
2. Missie EDventure versterkt de positie van de onderwijsadviesbureaus en ondersteunt hen bij de realisatie van hun doelstelling. Deze doelstelling is integrale onderwijsadvisering en heeft betrekking op onderwijsontwikkeling, schoolontwikkeling, onderwijs aan kinderen met problemen, leermiddelenadvies en advies aan gemeenten en besturen. -
EDventure behartigt de belangen inzake de wet- en regelgeving, infrastructuur en financiering van de educatieve dienstverlening; EDventure borgt en stimuleert de kwaliteit van de onderwijsadviesbureaus; EDventure draagt de merknaam van aanbieders van educatieve dienstverlening uit; EDventure verstrekt inhoudelijke krachtenbundeling.
1
3. Strategisch beleid EDventure streeft naar concrete verenigingsactiviteiten. We noemen hieronder de belangrijkste: - Imago en beeldvorming van de branche Kernwaarden: innovatief, leidend en richtinggevend in de branche, kwaliteit en professionaliteit, kennis van het onderwijs en maatschappelijk ondernemend. EDventure verspreidt een visie op onderwijs, voert lobby, zet een keurmerk in de markt, stelt intern kwaliteitseisen aan de leden, ondersteunt de leden bij hun communicatie, zet netwerken voor kennisdeling op, ondersteunt en initieert innovatieve projecten en toont de meerwaarde van onderwijsadvies aan. - Marktconforme arbeidsvoorwaarden Leden die dat wensen worden op basis van retributie ondersteund bij het tot stand brengen van een marktconforme cao (de centrale CAO taak van EDventure is vervallen). - Innovatiekracht (versterken product Innovatie) De branche wil het onderwijs ondersteunen bij het inspelen op de eisen die aan hen worden gesteld. EDventure volgt de ontwikkelingen en informeert de leden daarover, versterkt externe netwerken en zoekt samenwerking met andere partijen, faciliteert bijeenkomsten voor kennisdeling, start innovatieprojecten en houdt een benchmark. - Marktverruiming en verbreding Niet alleen onderwijsadvies wordt als markt van de branche gezien, ook aanpalende terreinen. EDventure wil haar netwerk buiten de traditionele onderwijsorganisaties en het traditionele onderwijsveld verbreden. - Kwaliteit en professionaliteit Professionaliteit van de adviseurs en kwaliteit van het functioneren van de organisaties zijn essentieel voor de branche. EDventure ondersteunt de leden met het Keurmerk, levert diensten en informatie waarmee leden hun professionaliteit en kwaliteit kunnen verhogen, stimuleert professionalisering en organiseert opleidingen, cursussen en professionaliseringsbijeenkomsten. - Ondernemerschap Het ondernemerschap en de flexibiliteit van onderwijsadviesbureaus moeten worden versterkt. EDventure stimuleert kennisuitwisseling, levert diensten en voert lobby’s om belemmerende regels tegen te gaan en kansen te creëren. - Keurmerk en bijbehorende intern bindende afspraken Om de kwaliteit van de dienstverlening daadwerkelijk te kunnen aantonen is het Keurmerk Onderwijsadvies ingevoerd dat alleen door leden van EDventure mag worden gevoerd. Om dit Keurmerk te verkrijgen moeten de leden beschikken over een ISO-9001 certificaat en een CEDEO-erkenning voor klanttevredenheid. Leden moeten daarnaast een Ledenstatuut onderschrijven. - Ledenbetrokkenheid Het is van belang dat EDventure een vereniging is van en voor de leden. EDventure organiseert interactieve bijeenkomsten, zet inhoudelijke netwerken op, houdt functionele netwerken in stand etc. Regelmatig wordt het strategisch beleid aangepast met beschrijving van de activiteiten en initiatieven per kerntaak, zodat het beleid levend en actueel blijft. De laatste update dateert van eind 2013.
2
Belangrijkste uitdagingen van EDventure zijn: - Sterker vraaggericht te opereren, inspelend op behoeftes van de leden; - Inspelen op kansen in beroeps- en voortgezet onderwijs; - Verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening en snelheid van handelen door onderlinge samenwerking en kennisdeling te optimaliseren.
4. Structuur & organisatie EDventure is qua juridische vorm een vereniging. Het compacte bestuur is eindverantwoordelijk en opereert ‘op afstand’. De directeur van het bureau is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding en executie en is voor de organisatie ook de ‘spin in het web’. Omvorming RvT-model De discussie over de feitelijke gang van zaken in de vereniging heeft ertoe geleid dat de werkelijke situatie per juni 2015 in overeenstemming wordt gebracht met de feitelijke situatie. Dit betekent dat een Raad van Toezicht voor de vereniging EDventure wordt ingesteld, die wordt bemenst door de leden van het bestuur. Het voorgestelde bestuursmodel draagt bij aan een krachtiger en slagvaardiger brancheorganisatie, met een kortere lijn naar leden. Daarnaast vraagt de huidige dynamiek van de markt om een duidelijke en sterke vertegenwoordiging bij OCW en partijen in de markt, waarop de huidige directeur feitelijk al acteert als bestuurder. Coöperatie Onderwijszorg Nederland Coöperatief U.A. In 2008 is EDventure gestart om met een aantal leden op retributiebasis te verkennen of het onder 1 label aanbieden van diagnostiek en behandeling van ernstige dyslexie, dat per 1 januari 2009 in het basispakket van de zorgverzekeraars verzekerd is, kansen biedt. Dit heeft per 1 april 2009 geresulteerd in de oprichting van de coöperatie Onderwijszorg Nederland Coöperatief U.A., een aparte rechtspersoon naast EDventure. In Onderwijszorg Nederland bieden (nu) zeventien leden van EDventure op uniforme wijze (franchise), geprotocolliseerde zorg aan, betaald uit het zorgverzekeringsbudget (basisverzekering). Dit betekent een marktverruiming richting zorg, buiten schoolbudgetten om. In 2013 zijn door de coöperatie ruim 8.100 kinderen behandeld. Begin 2011 is een tweede label toegevoegd: Partner bij Gedrag (groepsbehandelingen voor gedragsproblemen). Dat is, net als bij diagnostiek en behandeling van ernstige dyslexie, eerst als retributieactiviteit vanuit EDventure opgezet, maar begin 2011 naar de coöperatie overgeheveld. Door de grote groei van het aantal dyslexie behandelingen, is een bredere ICT-ondersteuning van het gehele proces noodzakelijk. In 2011 wordt door de leden van Onderwijszorg Nederland besloten een traject in te zetten om gezamenlijk een nieuw, breder softwarepakket te selecteren en aan te schaffen. In het voorjaar van 2012 is een nieuwe leverancier geselecteerd en gestart met de conversie en implementatie. Dit traject is begin 2014 afgerond. De vereniging en de coöperatie Onderwijszorg Nederland Coöperatief U.A. hebben aparte besturen; de directeur is de ‘linking pin’. Het bestuur van de vereniging EDventure bestaat uit: - de heer Bernard Fransen, voorzitter; - de heer Robert Zoutendijk, lid; - de heer Herman van Holt, lid. 3
Bureau-organisatie EDventure heeft een compacte bureau-organisatie. Annemarie Kaptein is directeur van het bureau van EDventure. Op het bureau werken 9 mensen (7,3 FTE, in 2015). Voor meerdere projecten vindt inhuur van derden plaats.
5. Financiën De financiële administratie wordt door EDventure in eigen beheer verricht, waarvoor tevens inhuur van derden plaatsvindt. Tussentijds worden inkomsten en uitgaven aan het bestuur gerapporteerd met kwartaalrapportages. Het financieel jaarverslag wordt opgesteld in overeenstemming met Richtlijn 640 “Organisaties-zonder-winsttreven” van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. De vereniging is op basis van de activiteiten niet belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting. Begroting Eind 2009 is door de Algemene Ledenvergadering de systematiek van contributieberekening aangepast. Geconstateerd werd dat - door een percentage van de omzet van een lid te nemen - de contributieopbrengsten van EDventure als organisatie te afhankelijk werden van marktontwikkelingen in de branche, terwijl die door de vereniging niet te beïnvloeden zijn. Er is nu gekozen voor een systeem, waarbij vooraf de contributiebehoefte van de vereniging wordt bepaald en vervolgens de leden naar rato van hun omzet daaraan bijdragen. Contributies zijn overigens niet de enige inkomsten. De laatste jaren zijn ook verschillende subsidies binnen gehaald waarvoor projecten worden uitgevoerd. Uren die daarop kunnen worden geschreven, worden niet vooraf begroot in de begroting van EDventure, maar betekenen inkomsten voor de vereniging. Deze extra inkomsten worden, na aftrek van extra inhuur of fte’s om dit ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren, gereserveerd voor gezamenlijke innovaties. Met ingang van 2013 is de begroting zodanig opgesteld dat er sprake is van een algemene (geconsolideerde) begroting voor de vereniging met daarnaast een separate begroting voor verenigingsactiviteiten, retributieactiviteiten en subsidieprojecten. V&W en resultaat De vereniging kent een gezond eigen vermogen, mede gevoed door positieve exploitatie resultaten. In 2015 bedraagt de begroting tegen de € 2 miljoen. Zie verder het jaarverslag 2013.
6. Profielschets voorzitter Raad van Toezicht Op korte termijn wordt gezocht naar een onafhankelijk voorzitter Raad van Toezicht EDventure. De leden van de Raad van Toezicht komen voort uit de vereniging. De huidige voorzitter van het bestuur (wordt omgezet in Raad van Toezicht) stopt op het moment dat zijn opvolger benoemd wordt. De benoemingstermijn van de Raad van Toezicht is 2 x 4 jaar.
4
Het profiel van de voorzitter van de Raad van Toezicht luidt als volgt: - Is een ervaren toezichthouder, heeft goed zicht op complexe bestuurlijke processen en de kwaliteiten van de directeur-bestuurder; - Heeft goed besef van taken en verantwoordelijkheden en is in staat het belang van de vereniging te dienen; - Heeft oog voor het algemeen belang van onderwijsadvies, van het belang van EDventure en haar leden in het bijzonder; - Voelt zich thuis in de rol van toezichthouder/voorzitter en weet evenwicht te bewaren tussen betrokkenheid/actie en bestuurlijke afstand; - Is een teamspeler (is onafhankelijk, maar zoekt verbinding met de collega’s in de Raad van Toezicht, de directeur-bestuurder en de ALV); - Is een verbindend, technisch voorzitter; - Heeft senioriteit en gezag en weet de algemeen directeur/bestuurder optimaal te laten functioneren; - Is een ‘critical friend’ en soms sparring partner, geeft ruimte en vertrouwen. Bij de selectie van kandidaten wordt aandacht besteed aan de volgende componenten: - Innovatief; - Ondernemend; - Inzicht in/ervaring met dienstverlenende professionele organisaties; - Vervult een actieve hoofdfunctie; - Bij voorkeur wordt gezocht naar een vrouwelijke kandidaat. In de Raad van Toezicht van EDventure dienen de volgende deskundigheden te worden geborgd: verenigingszaken, bedrijfseconomie, financiën, commercie, ICT, audit/control, juridische zaken/governance en HRM.
7. Overige zaken Tijdsbeslag Naar verwachting bedraagt in een reguliere situatie het tijdsbeslag van de voorzitter Raad van Toezicht circa 12 dagdelen per jaar. Het tijdsbeslag van de functie voorzitter Raad van Toezicht is gebaseerd op de volgende activiteiten: - 4x per jaar Raad van Toezicht vergadering; - 2x per jaar Algemene Ledenvergadering; - Tussentijds overleg met directeur-bestuurder; - 1x per jaar hei-/strategiedag met Raad van Toezicht, leden, staf EDventure. Honorering Een vergoedingsregeling voor de Raad van Toezicht wordt op dit moment opgesteld. Verzekering Er is een bestuursaansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
5
8. Procedure Voor de invulling van deze vacature is aan Nationaal Register gevraagd deze procedure te begeleiden. De heer mr. Olaf Smits van Waesberghe, directeur, zal deze opdracht namens Nationaal Register uitvoeren. De initiële planning voor deze procedure is als volgt: I. Donderdag 16 april – openstelling vacature II. Vrijdag 1 mei – bespreking longlist met de selectiecommissie III. Medio mei – gesprekken met beoogde kandidaten en de selectiecommissie IV. Begin juni 2015 – voordracht ALV V. Vrijdag 12 juni 2015 – (voorgenomen) benoeming ALV
9. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u uit vóór 30 april 2015 uw belangstelling via onze website bij ons kenbaar te maken. Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie.
Meer informatie: Adviseur: mr. Olaf Smits van Waesberghe Telefoon: 070-3243091 E-mail:
[email protected] Website: www.nationaalregister.nl
6
