Profielschets Voorzitter Raad van Toezicht Het Scheepvaartmuseum Amsterdam
1. Algemeen Het scheepvaartmuseum in Amsterdam is het belangrijkste maritieme museum van Nederland. Het is gevestigd in ’s Lands Zeemagazijn, het voormalige pakhuis van de Admiraliteit van Amsterdam dat stamt uit 1656. Het werd gebouwd in de Gouden Eeuw, toen Amsterdam de grootste haven ter wereld was. Het Scheepvaartmuseum is hier sinds 1973 gevestigd en is sinds 1975 een Rijksmuseum. Het gebouw maakt deel uit van het historische Marineterrein op Kattenburg te Amsterdam, hetgeen voor de komende jaren belangrijke opgaven betekent in de relatie met de gemeente Amsterdam en andere betrokkenen in de ontwikkeling van het terrein. Het Scheepvaartmuseum beheert een omvangrijke en waardevolle historische collectie die het maritieme erfgoed van Nederland door de eeuwen heen, net zo goed als dat van vandaag, representeert. Het formele eigendom van de collectie berust bij de Vereeniging Nederlandsche Historisch Scheepvaartmuseum, waarmee nauwe banden bestaan. De Staat der Nederlanden heeft de collectie van de Vereeniging in bruikleen en geeft Het Scheepvaartmuseum opdracht tot het conserveren en exposeren ervan. Het museum heeft dit in zijn statuten als volgt verwoord: “bij een zo breed mogelijk publiek de belangstelling voor en het inzicht in alle aspecten van de Nederlandse maritieme cultuur, geschiedenis en kunst, mede in internationaal verband te bevorderen”. In de eigen woorden van het museum “onderzoekt, bewaart en vertelt het”. Het museum ontvangt ongeveer 330.000 bezoekers per jaar, organiseert en neemt deel aan vele (maritieme) evenementen, doet verhuringen, heeft een eigen restaurant en catering en streeft voor de komende jaren nadrukkelijk groei na. In 2016 is het museum gastheer voor de Europese Top in het kader van het Nederlands voorzitterschap van de Europese Unie. Meer informatie is te vinden op www.hetscheepvaartmuseum.nl Tevens verwijzen wij u naar het jaarverslag 2014
1
2. Organisatie Het Scheepvaartmuseum is een stichting en heeft als governancestructuur het Raad van Toezicht – Directeur/bestuurder-model. De directie van Het Scheepvaartmuseum bestaat uit: - de heer drs. Hans Gerson - directeur a.i.; - de heer drs. Henk Dessens - directeur Collecties. Door het recente terugtreden van de algemeen directeur breekt een intensieve fase aan. Hierbij is de focus op rust in de organisatie met aandacht voor het personeel van het museum.
3. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft 6 leden (statutair 5-7). Er zijn drie commissies, te weten de Auditcommissie, de commissie Strategie en Beleid en de commissie Stakeholders en Externe relaties, die de Raad adviseren en die op de betreffende onderwerpen als klankbord optreden voor de directie. De leden van de Raad van Toezicht zijn: - vacature, voorzitter; - mevrouw ir. Margriet Tiemstra, waarnemend voorzitter (tot 1 maart 2016); - mevrouw mr. Tanja L. Nagel; - de heer vice-admiraal Matthieu J.M. Borsboom; - de heer ir. Anton J.M. Valk CBE; - de heer drs. Hans Gerson. De Raad komt ten minste 6 keer per jaar bijeen op vrijdagen van 14.30 tot 18.00 uur. Eens per jaar is er een tweedaagse externe bijeenkomst met overnachting, gericht op strategische- en lange termijn onderwerpen. Daarnaast is er een aantal contacten met gerelateerde instellingen en zijn er evenementen waarbij de aanwezigheid van leden van de Raad gewenst is.
4. Governancecode/governancefilosofie Het Scheepvaartmuseum onderschrijft de Governancecode Culturele instellingen en handelt daarnaar. Recent heeft de Raad van Toezicht de eigen “governancefilosofie” verwoord die richting geeft aan de werkwijze en het in- en externe functioneren. Deze filosofie is opgenomen als bijlage 1 bij deze profielschets.
5. Vacature profiel De huidige voorzitter van de Raad van Toezicht heeft recent te kennen gegeven geen tweede termijn te ambiëren, daarom is Het Scheepvaartmuseum op korte termijn op zoek naar een nieuwe voorzitter Raad van Toezicht.
2
Het profiel van de voorzitter van de Raad van Toezicht luidt als volgt: - Interesse in, respectievelijk betrokkenheid bij de Nederlandse maritieme geschiedenis en erfgoed; - Brede culture belangstelling; - Bewezen reputatie en gezag; - Kan en is bereid indien nodig te fungeren als ‘boegbeeld’, zowel nationaal als internationaal; - Ruime ervaring in het leiding geven aan c.q. besturen van complexe organisaties in het bedrijfsleven en/of de publieke sector; - Gevoel voor complexe (politieke) verhoudingen zoals die zijn bij het Museum (Vereeniging, Compagniefonds, overheden, goededoelenfondsen, particuliere schenkingen) en daarin behoedzaam doch vaardig kunnen opereren; - Kennis van en ervaring met financiële verhoudingen; - Vermogen tot strategisch denken en besturen vanuit toezichthoudende rol; - Vaardig voorzitter die de onafhankelijke inbreng van de leden van de Raad stimuleert, maar ook tot afronding en heldere besluitvorming weet te komen. Gedragskenmerken: - Gericht op samenwerking; - Meer teamplayer dan solist; - Meer luisterend dan oordelend; - Reflectief vermogen en gevoel voor humor; - Spreken met en niet over de leden van de Raad; - Zorgt voor het kritisch, maar constructief bevragen van elkaar en de directie; - Biedt vrijheid in het vormen van een oordeel en het delen daarvan; - Biedt ruimte voor minderheidsopvattingen; die tellen en worden gerespecteerd en meegewogen. Taken en verantwoordelijkheden voorzitter Raad van Toezicht De voorzitter van de Raad van Toezicht is primus inter pares van de Raad en het eerste aanspreekpunt voor de directeur/bestuurder. Hij/zij leidt de vergaderingen en ziet toe op adequate agendering, heldere besluitvorming en opvolging van genomen besluiten. Daarnaast ziet primair de voorzitter toe op het tot stand komen en bewaken van een jaaragenda, opdat de zaken die er toe doen daadwerkelijk ter tafel komen. De voorzitter ondersteunt in voorkomende gevallen de directeur in haar externe relaties, zoals met de Vereeniging, het Compagniefonds, het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en andere belangrijke stakeholders. Overige aspecten Het tijdsbeslag voor een voorzitter Raad van Toezicht bedraagt naar verwachting 1 dag per maand. De functie is onbezoldigd, maar de onkosten worden vergoed. Een bestuursaansprakelijkheidsverzekering is afgesloten.
3
6. De procedure Voor de invulling van deze vacature heeft Het Scheepvaartmuseum Nationaal Register (NR) gevraagd deze procedure te begeleiden. De heer mr. Olaf Smits van Waesberghe is begeleidend adviseur namens Nationaal Register. De selectiecommissie van Het Scheepvaartmuseum zal bestaan uit mevrouw ir. Margriet Tiemstra, de heer ir. Anton J.M. Valk CBE en de heer drs. Hans Gerson. Gesprekken met kandidaten die volgens het Nationaal Register in aanmerking komen, zullen door de selectiecommissie van Het Scheepvaartmuseum worden gevoerd na een keuze uit de kandidaten (januari 2016).
7. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u uit vóór 4 januari 2016 uw belangstelling via onze website bij ons kenbaar te maken. Via deze link kunt u online solliciteren en krijgt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie.
Meer informatie Adviseur: mr. Olaf Smits van Waesberghe Telefoon: 070-3243091 E-mail:
[email protected] Website: www.nationaalregister.nl
4
BIJLAGE 1
GOVERNANCE-FILOSOFIE Raad van Toezicht Het Scheeptvaartmuseum te Amsterdam De Raad van Toezicht van het Scheepvaartmuseum wil zijn toezichts- en adviesrol vervullen vanuit een heldere filosofie. De kernelementen daarvan zijn: gerichtheid op de toekomst en betrokkenheid bij het museum, zijn directie, medewerkers en andere belangrijke stakeholders en het nemen van verantwoordelijkheid voor de koersontwikkeling. De Raad van Toezicht vervult zijn functies op basis van vertrouwen, proactief en in goede samenwerking onderling en met de directie met respect voor de onderscheiden rollen en verantwoordelijkheden en zonder de ruimte voor onafhankelijke oordeelsvorming voor elk van de leden te beperken. De Raad ziet kritisch doch constructief toe op de directie, maar is ook hulpvaardig en adviserend, daarbij waar nodig gebruik makend van het netwerk van de leden. Bij deze uitgangspunten gelden de volgende gedragskenmerken: Meer luisterend dan oordelend; Spreken met elkaar en niet over elkaar; Elkaar en de directie kritisch, maar constructief bevragen; Vrijheid in het vormen van een oordeel en het delen daarvan; Minderheidsopvattingen tellen en worden gerespecteerd en meegewogen.
5
