Informatiememorandum en profielschets Lid Raad van Toezicht (2x) Stichting ROC Leiden
1. ROC Leiden en huidige stand van zaken In deze paragraaf wordt informatie gegeven over de actuele situatie en het gekozen toekomstscenario voor ROC Leiden in het licht van de recente politieke keuzes voor de school. Dat biedt een context waarom deze vacatures lopen, ondanks de onzekere situatie van de onderwijsinstelling op langere termijn. Daarmee wordt het kader geschetst over de duur en de verwachtingen voor geïnteresseerde toezichthouders. 1.1 Organisatie ROC Leiden verzorgt onderwijs voor ruim 9.000 studenten uit Leiden en een groot gebied daaromheen. Er werken bijna 1.000 medewerkers (700 fte). De jaaromzet bedraagt circa 70 miljoen euro. Bijna alle opleidingen van ROC Leiden (Middelbaar Beroepsonderwijs voor jongeren en volwassen, VAVO, cursussen voor volwassen en contractonderwijs) zijn gevestigd in twee gebouwen; één bij station Leiden-Lammenschans, één bij Leiden Centraal Station (CS) en in twee kleinere gebouwen, eveneens goed bereikbare locaties in Leiden. Het ROC zal in 2018 vertrekken uit de locatie bij het Centraal Station. 1.2 Bestuursopdracht De eerste weken van juni 2015 waren spannend voor ROC Leiden. De Tweede Kamer heeft zich gebogen over de toekomst van ROC Leiden en ook was er veel aandacht in de media. Na vier debatten en een stemming over een aantal ingediende moties, hebben de Tweede Kamerleden gekozen voor een doorstart van ROC Leiden. ROC Leiden bouwt de komende tijd aan een robuuste organisatie met een stevige onderwijsvisie die past in het perspectief van een gemeenschap van mbo-colleges zoals de minister voor ogen heeft. De komende drie jaar werkt ROC Leiden toe naar een kern van goede opleidingen. Dit zal in nauwe samenwerking zijn met ID College, ROC Mondriaan en Nova College. Hoe dit alles verder vorm gaat krijgen, wordt de komende maanden duidelijk. De huisvestingssituatie van ROC Leiden stond naast de kwaliteit van het onderwijs de afgelopen tijd centraal in de discussies rondom het voortbestaan van ROC Leiden. Wat betreft de huisvesting zal ROC Leiden over drie jaar het gebouw Centraal Station verlaten. Voor de opleidingen die hier nu les hebben wordt er gezocht naar geschikte andere locaties in Leiden. Het gebouw Lammenschans blijft behouden voor het onderwijs van ROC Leiden. 1
Op suggestie van OCW heeft de Raad van Toezicht zeer recent de nieuwe voorzitter College van Bestuur benoemd die de ad interim voorzitter per 1 juni is gaan vervangen. Deze bestuursvoorzitter heeft een jarenlange en brede ervaring in het beroepsonderwijs en met alle aspecten die daarmee samenhangen. Belangrijke thema’s naast het oplossen van de financiële- en huisvestingsproblemen voor het nieuw te vormen bestuur van ROC Leiden zijn: de onderwijskwaliteit op orde brengen. Daarnaast geldt ook voor dit ROC dat de basiskwaliteit op orde moet worden gebracht als het gaat om systemen, integraal management, stuurinformatie en financiële stabiliteit.
2. Bestuurlijke structuur van de organisatie ROC Leiden kent een Raad van Toezichtmodel met een CvB en een RvT. ROC Leiden wordt bestuurd door een tweehoofdige CvB bestaande uit de volgende personen: - de heer R. (Ricardo) Winter, voorzitter van het college van bestuur. - mevrouw L. (Lieteke) van Vucht Tijssen a.i. Het CvB werkt op een collegiale wijze aan de diverse aandachtsgebieden binnen ROC Leiden. Het CvB wordt ondersteund door de bestuurssecretaris, de heer Stef Smits. Het CvB legt verantwoording af aan de RvT. De organisatie opbouw die gaat gelden voor de komende periode wordt door het nieuwe CvB bepaald. Bekijk ook het huidige organogram van ROC Leiden. 3. Raad van Toezicht De RvT van ROC Leiden opereert vanuit een collectieve verantwoordelijkheid. De Branchecode ‘Goed bestuur in het MBO’ vormt de leidraad voor het bestuur, het toezicht en de verantwoording. Kernelement hierin is een zuivere scheiding tussen toezicht en bestuur en te komen tot een systematiek van maatschappelijke verantwoording naar alle stakeholders (deelnemers, medewerkers, financiers, contractpartners, bedrijfsleven). Van de leden van de RvT wordt verwacht dat zij als raad voor het CvB een belangrijke adviseur en kritische sparringpartner zijn en meedenken op strategisch niveau. Als geheel dient de RvT over voldoende relevante kennis en ervaring te beschikken, zodat deze zo compleet en complementair mogelijk is samengesteld. Daarnaast speelt ieder lid vanuit het oogpunt van zijn of haar specifieke competenties op deelterreinen een eigen rol. Huidige samenstelling RvT -
De heer R. (René) van Leeuwen RA – voorzitter, benoemd juni 2014 Mevrouw drs. Y. (Yardena) Shitrit - vicevoorzitter, benoemd juni 2014 De heer dr. R. (Rob) Neutelings – lid benoemd juni 2014 Mevrouw drs. H. (Hannie) Vlug, lid (op voordracht van de OR) benoemd juni 2014
De RvT wordt ondersteund door de ambtelijk secretaris, de heer Stef Smits.
2
Aanleiding vacatures Raad van Toezicht Statutair kent de RvT een omvang van minimaal 5 en maximaal 7 personen. Momenteel zitten er 4 leden in de raad en vanwege de huidige uitdagende opdracht is de wens de RvT te versterken met nog twee leden. Daarom wordt er gezocht naar mensen die passen in het basisprofiel, en toezichtervaring hebben in o.a. het bedrijfsleven, juridische kennis en knowhow over vastgoed, bij voorkeur met expertise in de onderwijssector. De specifieke functie-eisen van de twee nieuwe leden worden bij punt 5 verder toegelicht. De volgende deskundigheidsgebieden die idealiter zouden gelden voor de RvT van ROC Leiden worden in het volgende schema weergegeven:
1.
Algemeen
Specifiek
Ingevuld /vacant/ deels ingevuld maar mag aanvulling
Onderwijs
Kennis van onderwijs in de BVE sector; met inzicht in operationele processen Kennis van onderwijskunde en didaktiek, talentontwikkeling en Human Relations Inzicht/overzicht op gebied van leervorm innovaties: E-learning e.d.
Deels aanwezig
Kennis van en ervaring met kwaliteitsmanagement Ervaring met de implementatie, de borging en beheersing van een volledige Plan, Do, Check, Act cyclus; ervaring met het introduceren en onderhouden van een continue verbeter focus Ervaring met monitoringssystemen, rapportage analyse
Aanwezig
Kennis van de functies en functieontwikkeling binnen het beroepsonderwijs Weten hoe docenten op basis van het professioneel statuut optimaal betrokken kunnen worden bij het realiseren van de beoogde onderwijskwaliteit Beschikken over een zakelijke en bedrijfsmatige instelling Goed bekend met de onderwijswereld, met name met beleidsontwikkelingen vanuit het ministerie van OCW
Aanwezig
Entree hebbend op politiek/bestuurlijk niveau bij ministerie van OCW Netwerk in de regio Adviserend kunnen zijn naar CvB over de wijze waarop de stakeholders bij ROC Leiden betrokken kunnen worden en blijven Adviserend kunnen optreden naar CvB inzake de partners waarmee ROC Leiden samenwerkt om goede opleidingen te bieden
Aanwezig
2.
Operationele Excellence
3.
Professionalisering
4.
Ervaring met stakeholdermanagement
3
5.
Ervaring met complexe organisaties
Ervaring met complexe organisaties (meerdere divisies/onderdelen; meerdere lagen; professionals; staf- en ondersteunend personeel)
Aanwezig
6.
Besturingsfilosofie
Ervaring met en kennis van de kritische factoren relevant voor een succesvolle implementatie van een nieuwe besturingsfilosofie en de daarvoor eventuele benodigde organisatieverandering Ervaring met cultuur veranderprocessen
Aanwezig
Diepgaande financiële deskundigheid op niveau RA Langjarige kennis en ervaring met financieel management, balans management Ervaring met het inrichten van systemen en procedures op gebied van AO/IB en IC Ervaring met risicomanagement Ervaring met inrichten van Planning & Control cyclus
Aanwezig
Kennis van bouwprocessen en de kritische factoren om dergelijke processen effectief en efficiënt te laten verlopen Adviserend kunnen optreden naar het CvB inzake de relatie met de bouwers/beheerders van de gehuurde gebouwen
Vacant
7.
Financiën
8.
Huisvesting
9.
Werkgeversrol
Kennis van en ervaring met remuneratieprocessen De werkgeversrol kunnen vervullen richting het College van Bestuur (individueel en collectief)
Aanwezig
10.
Kennis en ervaring met governance
Ervaring hebben met het inrichten van de governance zodat ROC Leiden voldoet aan wet en branchecode.
Aanwezig
4. Jaarrekening Op 19 januari 2015 heeft ROC Leiden een Verbeterprogramma opgeleverd voor het ministerie van OCW. Hierin is een ook meerjaren financiële begroting gepresenteerd, met daarin ook een begroting voor 2015. Deze wordt op dit moment herzien omdat door de razendsnel opeenvolgende ontwikkelingen van de afgelopen maanden de begroting 2015 een minder realistisch document is geworden. Kandidaten die worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek ontvangen vooraf aan dit gesprek de meest recente gegevens. De jaarrekening wordt gecontroleerd door EY (Ernst & Young).
5. Profielschets lid Raad van Toezicht Algemene profieleisen voor de RvT Naast de kennis-en ervaringsachtergrond benoemd in bovenstaande tabel zijn de volgende competenties relevant voor ieder lid van de RvT: academisch werk- en denkniveau; bestuurlijke ervaring in een eindverantwoordelijke positie; inzicht in het functioneren van grote organisaties op strategisch, bestuurlijk-politiek en financieel niveau; in staat om de hoofdlijnen van het totale beleid van ROC Leiden te beoordelen; beschikken over een goed ontwikkelde maatschappelijke antenne en geweten; 4
onafhankelijk, transparant en integer; in staat zijn tot kritische zelfreflectie; een collegiale instelling en teamspeler; affiniteit met opleiden en met beroepsonderwijs in het bijzonder; verantwoording afleggen naar de maatschappij in het algemeen en naar de studentenraad, de OR en de adviesraden in het bijzonder; bereid te investeren in permanente educatie zowel persoonlijk als in verband van de RvT; organisatiesensitief en politiek sensitief; heeft een strategische visie; is omgevingsgericht; is woonachtig in of heeft een goede relatie met de regio Leiden.
Specifieke profieleisen voor de huidige vacatures De beoogde leden weten één of meer van de gevraagde deskundigheidsgebieden in ieder geval te combineren met: een zakelijke instelling; ervaring met complexe organisatorische veranderingen, krimp, fusie e.d. in de onderwijssector; afkomstig uit het bedrijfsleven (bij voorkeur met kennis over de onderwijswereld); een juridische achtergrond; gedegen en actuele kennis uit de vastgoedwereld, expertise in de onderwijssector is een pré; heldere visie op onderwijs en op een community college in het bijzonder; een strategisch denker die beleid baseert met een faire en constructief-kritische opstelling naar het CvB.
6. Vergaderfrequentie en tijdsbeslag De benoeming in de RvT ROC Leiden is gegeven de huidige context voor een termijn van drie jaar. De RvT zal in haar nieuwe samenstelling de ontwikkelingen in organisatie nauwlettend volgen o.a. op basis van de rapportage en informatie vanuit het CvB, gestructureerd naar de informatie behoefte van de RvT. Tevens zal de RvT zich focussen op concrete en strategische doelen en gemaakte afspraken in het licht van de huidige situatie. Normaliter heeft de RvT vier reguliere besluitvormende vergaderingen per jaar met het CvB. Tussendoor vinden er themavergaderingen plaats, die zijn gericht op de Onderwijskwaliteit, de Organisatiekwaliteit of Financiën. De voorzitter RvT en een lid RvT vormen de remuneratiecommissie die separaat zorg draagt voor de gesprekken met het CvB -individueel en als collectief- in het kader van de jaarcyclus (planning, voortgang, beoordeling/ontwikkeling). De voltallige RvT voert tenminste jaarlijks een gesprek met de OR, met de studentenraad en met het management. Leden van de RvT kunnen een intern overleg van het CvB met een taakgroep, of ander bedrijfsonderdeel als toehoorder bijwonen. Om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de sector en om van andere Raden te kunnen leren, woont de RvT bijeenkomsten van het Platform RvT MBO-sector bij. Tenminste eenmaal per jaar vergadert de RvT zonder het CvB en staat zij stil bij haar eigen functioneren en eventuele opleidingsbehoefte. Ieder lid RvT is verantwoordelijk voor het blijven ontwikkelen van het eigen deskundigheidsniveau.
5
Gezien de specifieke situatie waarin ROC Leiden momenteel verkeert, kunnen naast de hiervoor geschetste vergaderingen extra bijeenkomsten nodig zijn. Het totaal aantal vergaderingen per jaar bedraagt circa 10 (de RvT vergaderingen, de thema vergaderingen en extra bijzondere bijeenkomsten). Deze activiteiten zijn goed voor een gemiddeld tijdsbeslag van 20 dagdelen per jaar (reguliere bijeenkomsten, de bijzondere bijeenkomsten en voorbereidingen). De Raad van Toezicht heeft een eigen honoreringsbeleid dat past binnen de door de minister gestelde maximale jaarvergoeding. Gelet op het tijdsbeslag van ongeveer 20 dagdelen per jaar is de honorering voor een lid € 10.000. Een bestuursaansprakelijkheidsverzekering is van toepassing.
7. Procedure De selectiecommissie van de RvT bestaat uit een vertegenwoordiging van de RvT. Het CvB heeft in de selectie een adviserende stem en er zal een (kennismakings)gesprek plaatsvinden met de voorzitter CvB. Voor de invulling van deze vacatures heeft de selectiecommissie van de Raad van Toezicht aan Nationaal Register (NR) gevraagd deze procedure te begeleiden. Mevrouw Carla Aalse, adviseur, zal zorg dragen voor de uitvoering van deze opdracht.
8. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u uit vóór 22 augustus 2015 uw belangstelling via onze website bij ons kenbaar te maken. Via deze link kunt u online solliciteren en krijgt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. De selectiegesprekken worden gepland in de tweede helft van september 2015.
Meer informatie Nationaal Register Adviseur: Mevrouw drs. Carla Aalse Telefoon: 070 324 30 91 E-mail:
[email protected] Website: www.nationaalregister.nl
6
