Informatie inzake profielschets voor Voorzitter en Lid Raad van Toezicht Stichting Mi Refugio Revisie: april 2014
MI REFUGIO
Profielschets RvT
1. Algemeen De huidige praktijk in Nederland is dat er nog steeds onvoldoende aansluiting is in de aanpak van overlast veroorzakende jongeren met een lichtverstandelijke handicap, beperking en/of problematisch gedrag van Caribisch-Nederlandse afkomst. Deze situatie is zorgelijke en helaas hardnekkig, en duurt al jaren voort. Het gebrek in Rotterdam en omgeving aan een methodische en effectieve aanpak voor deze specifieke categorie jongeren, heeft Eldrick Leito ertoe bewogen hier iets aan te doen. In 2009 heeft Eldrick Leito “Mi Refugio” opgericht voor jongeren van CaribischNederlandse afkomst met een lichtverstandelijke handicap, beperking of gedragsproblematiek. Samen met andere gelijkgestemden heeft hij een toegesneden methodiek en aanpak voor deze doelgroep ontwikkeld. De aanpak is een dynamisch proces, dat zich kenmerkt door permanente ontwikkeling, aanpassing en bijstelling. Bij Mi Refugio worden deze jongeren begeleid in het ontdekken van hun competenties en vaardigheden. Zij leren hoe zij deze competenties en vaardigheden kunnen inzetten, zodat zij meer kans hebben volwaardig deel te nemen aan de Nederlandse samenleving. Ontwikkelingen Mi Refugio heeft sinds 2009 een aanzienlijke, ambitieuze en ongestructureerde groei gekend. In de eerste jaren was de focus op de dienstverlening rondom woon-zorg en sport. Tevens heeft Mi Refugio haar HKZ certificering behaald en is in het zorgregister toegelaten als instelling voor begeleiding als bedoeld in artikel 6 van het besluit zorgafspraken AWBZ. Vanwege de groei en de nieuwe ontwikkelingen in de zorgsector, zoals de WMO en transitie van de jeugdzorg heeft de leiding besloten de organisatiestructuur en de bestuurlijke structuur te wijzigen. Dit betekent de oprichting van een stichting met een Raad van Toezicht model waarbij de directie het bestuur (de bestuurder) vormt. 2.
Missie
Mi Refugio biedt hulpverlening aan Caribische Nederlanders met een (verstandelijke) beperking en doet dit vanuit haar bijzondere expertise. Dit geldt zowel voor reguliere zorgvragen als voor complexe problematiek. In een huiselijke omgeving wordt door Mi Refugio aan haar cliënten hulp en ondersteuning geboden bij het ontdekken, ontwikkelen en toepassen van de eigen competenties. Tevens wordt zodoende tegemoet gekomen aan de behoeften rond overleven, veiligheid, sociale relaties, (zelf)waardering (zelfrespect en erkenning) en zelfontplooiing. Mi Refugio betrekt daarbij e sa en eving bij het out- oor rea iseren van e on ersteuning en bege ei ing van haar c i nten Met behu p van on e opgebou e e pertise bie en ij aan e samenleving ook onze oplossingsmogelijkheden bij het beantwoorden van complexe sociale vraagstukken, als meerwaarde van onze hulpverlening.
1
Profielschets RvT 3.
Visie
Mi Refugio heeft de volgende visie:
Caribische Nederlanders met een (verstandelijke) beperking dienen net als iedereen een menswaardig bestaan te hebben en ten volle deel te nemen aan de Nederlandse samenleving. Mi Refugio slaat bruggen tussen de culturele achtergrond ende belevingswereld van de cliënten, en de Nederlandse samenleving. Daarom richt Mi Refugio zich niet alleen op haar cliënten en hun problemen, maar ook op de samenleving waar de cliënten van Mi Refugio deel van uitmaken.
De dienstverlening is op maat en op methodische wijze wordt de culturele achtergrond van de cliënt betrokken bij de hulpverlening. Dit gebeurt in een huiselijke omgeving, waar Mi Refugio aan haar cliënten hulp, begeleiding en ondersteuning biedt bij het ontdekken, ontwikkelen en toepassen van de eigen competenties en vaardigheden. Het is de bedoeling dat cliënten weer volwaardig kunnen participeren in de samenleving. Sleutelwoorden daarbij zijn: zelfredzaamheid, veiligheid, (zelf)waardering, sociaal netwerk en zelfontplooiing.
4.
Strategie voor de komende jaren
4.1 Doelgroep ontwikkeling en kansen Sinds de start van Mi Refugio en tot het eerste kwartaal van 2013 had Mi Refugio meer te maken met de LVB en LVG jongeren Sin s on e bij rage aan e “Pear s of Dutch Caribbean” en e beken hei die dit ons heeft gebracht, worden wij steeds meer benaderd voor de LVG+/SLVG groepen. De komende periode zullen er diverse veranderingen plaatsvinden rondom AWBZ gelden. Mi Refugio dient drastische keuzes te maken met betrekking tot haar primaire doelgroep en de bijbehorende financieringsvormen. Doelgroep Unit WONEN (intra- en extramuraal) Mi Refugio zal zich in de toekomst voornamelijk richten op de doelgroepen met complexe en zware problematiek. Leeftijdscategorieën: 16 t/m 30 jarigen; zowel jongens als meisjes. De zorg-vorm dient hierop te worden afgestemd en medewerkers dienen over vaardigheden, (vak)kennis en attitude te beschikken om deze groepen goed te kunnen bedienen. De huidige functieprofielen die door Mi Refugio worden gehanteerd voldoen tot op zekere hoogte, maar dienen te worden aangescherpt. In de praktijk is een professionaliseringsslag nodig. Daarom heeft Mi Refugio een scholingsaanbod ontwikkeld voor 2013-2014, dat inspeelt op de (eerste) scholingsbehoefte. Zo zal in december aanstaande worden gestart met het eerste onderdeel van dit scholingsaanbod: een agressietraining voor alle medewerkers. Onze doelgroep voor de unit wonen zijn: • Primaire doelgroep: Caribisch-Nederlandse jongeren (en jongvolwassenen) met een lichtverstandelijke handicap, beperking en/of gedragsproblematiek LVG+/SGLVG • Secundaire doelgroep: Lichtverstandelijke handicap LVG • Tertiaire doelgroep: Lichtverstandelijk beperkten LVB.
2
Profielschets RvT Doelgroep Unit opvoedingsondersteuning Het betreft zowel Intra- als extramurale zorg. Dit onderdeel zal in 2014 nader uitgewerkt worden. In ieder geval geldt het aanbod voor cliënten in de leeftijdscategorieën 0 t/m 17 jarigen en is gericht op jongens en meisjes. Voor o e het aanbo bij ‘ onen’ a s bij het on er ee ‘opvoe ingson ersteuning’ vor t sport een belangrijk onderdeel. 4.2 Methodiek ontwikkeling en –beschrijving Implementatie en integratie in het reguliere circuit?! Een nobel streven van beleidsmakers, maar een ondergeschoven kind bij gefaciliteerde reguliere zorginstellingen. Specifieke aandacht voor specifieke doelgroepen eindigt over het algemeen bij algemene zorgkaders met het aflopen van projecten. In het voorjaar van 2014 is het ons streven om onze specifieke aanpak en methodiek te beschrijven en verder te ontwikkelen. Het proces van ontdekken en verbeteren in on-ging en onze ontwikkeling daarin staat niet stil. Mi Refugio streeft ernaar om zoveel mogelijk de lacune te overbruggen en het mechanisme te doorbreken, door bij de overdracht van klanten en diensten deskundigheidbevordering en methodische kaders aan te bieden. Expertise delen Bureaucratie, ondoorzichtigheid, onbekendheid en onherkenbaarheid van de Nederlandse hulpverlening bij de jongeren, maken de toegang tot de hulpverlening kleiner en de daarbij samenhangende vooroordelen van en bij deze Caribisch-Nederlandse jongeren alleen maar groter en de drempels naar de reguliere hulpverleningsinstellingen nog hoger. De ervaringen van de afgelopen 40 jaar in het werken met en ten behoeve van migranten leert, dat de zo nodige cultuuromslag binnen de algemeen maatschappelijke- en zorgkaders nog onvoldoende is gerealiseerd. Om effectief te kunnen werken met migranten en duurzame resultaten te bewerkstelligen, dienen methodische handreikingen nodig te worden aangescherpt. Het is ook bekend dat veel Antillianen niet geholpen willen worden door de hulpverlening binnen de algemene orgka ers (“Net oke Fa ta”, Ontbreken e schake s; A vies Anti iaans Me eburgerschap, Den Haag, december 2001). Zij voelen zich niet begrepen of worden niet adequaat geholpen vanwege te grote cultuurverschillen en een mono-culturele benadering van hun problematiek.
5.
Organogram Mi Refugio
Sinds 2012 exploiteert Mi Refugio een woonvoorziening aan de Klein-Coolstraat 9a/b. Deze woonvoorziening biedt huisvesting en begeleiding aan negen jongeren tussen 17 en 30 jaar. Daarnaast hebben de jongeren in dezelfde locatie een recreatieruimte. Voor de medewerkers is binnen deze locatie een vergaderzaal en een flexwerkruimte aanwezig. Momenteel verkeert de organisatie in een transitiefase en is de huidige structuur in beweging. De wijze waarop het proces dient te verlopen is vastgelegd in een transitiedocument. Het is de bedoeling dat dit jaar de nieuwe organisatiestructuur wordt geïmplementeerd. Aanpassing van de organisatie kan gebeuren vanwege voortschrijdend inzicht; zo is nu gekozen voor een Raad van Toezicht & Advies (RvT) waarbij eerder een Raad van Advies was bedacht. De uiteindelijke organisatie ziet er dan uit als weergegeven in figuur 1. In deze structuur is sprake van 4 waar er nu 3 leidinggevenden zijn voor de units. Door groei wordt het noodzakelijk om aparte units voor wonen te creëren. Eén voor de intramurale woonzorg en een tweede unit wonen voor het ambulante deel. In deze nieuwe structuur zal Mi Refugio dan werken met 4 leidinggevenden:
3
Profielschets RvT 1. unitmanager Opvoedingsondersteuning 2. unitmanager Wonen Intramuraal 3. unitmanager Wonen Ambulant 4. unitmanager Sport. Figuur 1: organogram Mi Refugio toekomst
RAAD VAN TOEZICHT & ADVIES
ALGEMEEN DIRECTEUR/BESTUURDER
STAFLEDEN - dir.secretaresse/managmentass. - orthopedagoog/GZ-psycholoog - beleid - personeelsadministratie - administrateur
UNITMANAGER Unit: Opvoedings Ondersteuning (OO) - zorgarrangementen - gezinscoaching - individuele coaching
6.
UNITMANAGER Unit: Wonen Intramuraal - Mannenhuis - Vrouwenhuis - KinderOpvang
UNTIMANAGER Unit: WonenExtramuraal (ambulant aanbod) leeftijdscategorie > 18 jaar
leeftijdsgroep: 18 tot 35 jaar
UNITMANAGER Unit: Sport - diverse trainingsprogramma's alle leeftijdsgroepen: jeugd/ jongeren en ouderen
Bestuurlijke structuur van de organisatie
In de nieuwe organisatiestructuur heeft Mi Refugio een managementteam (MT) waarin de vier unitmanagers zitting hebben. Deze vier unitmanagers worden aangestuurd door de algemeen directeur. De unitmanagers zijn verantwoordelijk voor het primaire proces en sturen de uitvoerende medewerkers aan. De staf bestaat uit medewerkers die organisatie-ondersteunende taken hebben en uit verschillende vak-deskundigen, die een rol hebben in de (inhoudelijke) beleidsontwikkeling, beleidsadvisering en bedrijfsondersteuning van de algemeen directeur over bijvoorbeeld zaken als kwaliteit en innovatie. De zogenaamde kaderleden van de directie. Zij kunnen projecten aandragen en in sommige gevallen optreden als projectleider. Er zijn bepaalde stafleden die op vaste basis deelnemen aan het MT (dit zijn de orthopedagoog/GZ-psycholoog en de management assistent). Het MT wordt voorgezeten door de algemeen directeur/bestuurder. Mi Refugio heeft gekozen voor een Raad van Toezichtmodel met een directeur/bestuurder, in de persoon van de heer Eldrick Leito, die de eindverantwoordelijkheid draagt voor de organisatie. De algemeen directeur/ bestuurder legt verantwoording af aan de RvT.
4
Profielschets RvT 7. Raad van Toezicht en Advies De RvT van Mi Refugio opereert vanuit een collectieve verantwoordelijkheid. De Zorgbrede Governancecode 2010. De code bevat richtlijnen voor goed bestuur en goed toezicht in het zorginstellingen en vormt de leidraad voor het bestuur, het toezicht en de verantwoording. Van de leden van de RvT wordt verwacht dat zij als raad voor de algemeen directeur/bestuurder een belangrijke adviseur en kritische sparringpartner zijn en meedenken op strategisch niveau. Als geheel dient de RvT over voldoende relevante kennis en ervaring te beschikken, zodat deze zo compleet en complementair mogelijk is samengesteld. Daarnaast speelt ieder lid vanuit het oogpunt van zijn of haar specifieke competenties op deelterreinen een eigen rol. De benoemingstermijn bedraagt 4 jaar met een mogelijkheid tot eenmalige verlegging van nogmaals 4 jaar (herbenoeming). In de statuten staat verder uitgewerkt hoe de rol, taken en bevoegdheden van de RvT dienen te worden ingevuld en vorm gegeven (zie artikelen 9 t/m 12 van de statuten Stichting Mi Refugio). Aanleiding vacatures RvT De RvT van Mi Refugio is nieuw, wat betekent dat alle posities vacant zijn en bijna alle leden tegelijk starten. Statutair kent de RvT een omvang van minimaal 3 en maximaal 5 personen. Gekozen is om te starten met het benoemen van 3 leden en daarna de twee overgebleven vacatures te werven en selecteren. Daarom wordt in eerste instantie gezocht naar een Voorzitter en twee leden Raad van Toezicht Uitgangspunt is dat er idealiter verschillende deskundigheidsgebieden die met het werk van Mi Refugio te maken hebben in de RvT vertegenwoordigd zijn. Bij het zoeken naar personen voor de RvT wordt voor een goede en evenwichtige samenstelling gekeken naar de volgende expertise die de leden meebrengen: - kennis en ervaring op het gebied van gehandicaptenzorg; - operationele kennis (o.a. kennis en ervaring met kwaliteitsmanagement; - professionalisering; - ervaring met stakeholdermanagement; - organisatie veranderprocessen en besturingsfilosofie; - financiën; - huisvesting; - werkgeversrol, en tot slot - kennis en ervaring met governance. 8. Jaarrekening De jaarrekening wordt gecontroleerd door een accountant. Bij de overgang van de huidige rechtsvorm naar de nieuwe stichting zal de bestuurder er zorg voor dragen dat afspraken worden gemaakt met de RvT hoe hiermee wordt omgegaan. Zie verder bij artikel 13 van de staturen. 9. Profielschetsen Voorzitter en Lid Raad van Toezicht A. Algemene profieleneisen voor de te werven voorzitter/leden van de RvT. Naast de kennis-en ervaringsachtergrond benoemd in paragraaf 7 zijn de volgende competenties relevant voor ieder lid van de RvT: academisch werk- en denkniveau;
5
Profielschets RvT
bestuurlijke ervaring in een eindverantwoordelijke positie; in staat om de hoofdlijnen van het totale beleid van Mi Refugio te beoordelen; beschikken over een goed ontwikkelde maatschappelijke antenne en geweten; onafhankelijk, transparant en integer; in staat zijn tot kritische zelfreflectie; een collegiale instelling en teamspeler; affiniteit met de doelgroep mensen met een beperking; de kandidaat beschikt daarenboven over de volgende competenties: organisatiesensitiviteit, oordeelsvorming, strategische visie, omgevingsgerichtheid, politieke sensitiviteit; bij voorkeur afkomstig uit de regio (groot) Rotterdam. Ook voor de aanvulling streven we naar personen die woonachtig zijn in of een goede relatie onderhouden met de regio (groot) Rotterdam.
B. Specifieke profielen voor de voorzitter De beoogde voorzitter weet één of meer van de gevraagde deskundigheidsgebieden in ieder geval te combineren met: een zakelijke instelling; heldere visie op de doelgroep Caribische jongeren/jongvolwassenen in het bijzonder; een strategisch denker die beleid baseert op de onderliggende visie en met een faire doch constructief-kritische opstelling naar de Algemeen directeur/bestuurder; de voorzitter is daarenboven een goed communicator, die een gezonde interactie tussen de algemeen directeur/bestuurder en RvT faciliteert. C. Specifieke profieleisen lid RvT minstens één lid dient ervaring of affiniteit te hebben met medezeggenschap gezien vanuit de werknemerspositie; minstens één lid heeft een juridische achtergrond; minstens één lid heeft marketing kennis en ervaring; minstens één lid heeft kennis van de sociale kaar t van de regio en een goed (strategisch) netwerk in de sector op politiek-bestuurlijk niveau en de zorgsector; minstens één lid heeft een financiële achtergrond. 10. Voorstel vergaderfrequentie en tijdsbeslag De nieuw samengestelde RvT zal de in ontwikkeling zijnde organisatie volgen op basis van de rapportage en informatie vanuit de algemeen directeur/bestuurder, gestructureerd naar de informatie behoefte van de RvT. Tevens dient de RvT zich te focussen op concrete en strategische doelen en de te behalen mijlpalen. Voorstel vergaderfrequentie en werkwijze: het is de bedoeling om in ieder geval 4 reguliere besluitvormende vergaderingen per jaar met de bestuurder te hebben. Indien gewenst kunnen tussendoor themavergaderingen plaatsvinden gericht op onder andere zaken zoals Kwaliteit van de zorg, de Organisatiekwaliteit of Financiën. De voorzitter RvT en een lid RvT vormen de remuneratiecommissie die separaat zorg dragen voor de gesprekken met de algemeen directeur – individueel en als collectief- in het kader van de jaarcyclus (planning, voortgang, beoordeling/ontwikkeling). De voltallige RvT voert tenminste jaarlijks een gesprek met het management.
6
Profielschets RvT Tenminste eenmaal per jaar vergadert de RvT zonder de algemeen directeur/bestuurder en staat ze stil bij haar eigen functioneren. Ieder lid RvT is verantwoordelijk voor het blijven ontwikkelen van het eigen deskundigheidsniveau. Inschatting tijdsbeslag: De genoemde activiteiten, in combinatie met het op de hoogte blijven middels het lezen van relevante stukken over het thema waar Mi Refugio over gaat en informatie vanuit Mi Refugio zelf brengt een gemiddeld tijdsbeslag naar schatting 1 dagdeel per maand met zich mee voor een lid, voor de voorzitter 2-3 dagdelen per maand. 11. Vergoeding De RvT ontvangt geen bezoldiging, maar krijgt een onkostenvergoeding. Deze onkostenvergoeding is om de gemaakte reiskosten in het kader van de uitoefening van de functie te vergoeden. Een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering is van toepassing. 12. Procedure De selectiecommissie van de RvT bestaat uit mevrouw Carla Aalse (adviseur Aalse & Partners) en de heer Eldrick Leito (algemeen directeur van Mi Refugio). Mevrouw Carla Aalse zal het werving en selectie proces begeleiden en zorg dragen voor de uitvoering van deze opdracht. Op basis van een eerste selectiegesprek met mevrouw Aalse volgt eventueel een tweede gesprek met de voltallige selectiecommissie. Hierna wordt besloten of de kandidaat wordt benoemd in de functie. Het is de bedoeling de procedure per 1 juli af te ronden en per die datum de leden RvT te benoemen.
13. Contactinformatie Adviseur: Telefoon: E-mail: Website Mi Refugio:
Mevrouw drs. Carla Aalse 06 52584679 of 020 4081587
[email protected] www.mirefugio.nl
7
