PEMERINTAH KOTA PADANG RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

PEMERINTAH KOTA PADANG RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) 2014-2019

KANTOR ARSIP, PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI JALAN JEND. SUDIRMAN NO. 1 PADANG TLP. 0751-811413

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ..........................................................................................

i

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii DAFTAR TABEL ............................................................................................... iv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1.2 Landasan Hukum .......................................................................... 1.3 Maksud dan Tujuan ...................................................................... 1.4 Sistematika Penulisan ....................................................................

1 2 3 4

BAB II GAMBARAN PELAYANAN KANTOR ARSIP, PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KOTA PADANG 2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi .................................................. 5 2.2 Sumber Daya pada Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang .................................................................................. 11 2.3 Kinerja Pelayanan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang .................................................................................. 12 2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD ........................................................................................................ 15 BAB III ISU - ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD .......................................................................... 18 3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih ................................................................ 20 3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang .................................................... 21 3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis.............................................................................. 21 3.5. Penentuan Isu-isu Strategis ......................................................... 23 BAB IV ISU - ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI 4.1. Visi dan Misi .................................................................................. 26 4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah ....................................... 27 4.3. Strategi dan kebijakan ................................................................. 27 BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF 5. 1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang ................................................... 30

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD 6.1 Indikator Kinerja SKPD yang mengacu pada Tujuan dan

ii

Sasaran RPJMD ........................................................................

44

BAB VII PENUTUP 7.1 Renstra Pedoman Transisi Tahun 2019 ....................................... 48 7.2 Kaidah Pelaksanaan ...................................................................... 48 7.3 Monitoring dan Evaluasi............................................................... 50

iii

DAFTAR TABEL Tabel 2.1 ............................................................................................................... 10

Tabel 2.2 ............................................................................................................... 11

Tabel 2.3 ............................................................................................................... 12

Tabel 2.4 ............................................................................................................... 13

Tabel 2.5 ............................................................................................................... 14

Tabel 2.6 ............................................................................................................... 15

Tabel 2.7 ............................................................................................................... 16

Tabel 3.1 ...............................................................................................................

Tabel 3.2 ............................................................................................................... 23

Tabel 3.3 ............................................................................................................... 25

Tabel 3.4 ............................................................................................................... 25 Tabel T-IV.C.25 ................................................................................................... 34

iv

0

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat Allah Subhanahuwataala, atas Karunia dan RahmatNya sehingga penyusunan

Rencana

Strategis Kantor Arsip, Perpustakaan dan

Dokumentasi Kota Padang Tahun 2014-2019 dapat diselesaikan. Rencana Strategis ini digunakan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan selama 5 (lima) tahun, tahun 2014 s/d 2019 dan sebagai tolok ukur dalam melakukan penilaian kinerja Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang. Rencana Strategis ini disusun dalam rangka mengakomodir kondisi dan tantangan kedepan yang dihadapi Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang. Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan, program dan kegiatan dalam Renstra diharapkan dapat dilaksanakan secara berkesinambungan tiap tahun anggaran, sehingga dapat dilihat hasil kegiatannya dalam mencapai Visi, Misi, tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang.

Kepala Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang

Dra. Sandra Imelda H. M.Si. Pembina Tk.I NIP. 19680330 198809 2 001

i

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENSTRA SKPD) merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD). Sedangkan RPJMD tersebut merupakan penjabaran dari Visi, Misi dan Program Kepala Daerah yang penyusunannya berpedoman pada RPJM Daerah dan memperhatikan RPJM Nasional. Kantor Arsip, Perpustakaan, dan Dokumentasi Kota Padang tahun 2014 – 2019 disusun berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Renstra SKPD memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan sesuai tugas pokok dan fungsi SKPD. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang begitu cepat, globalisasi informasi dan perkembangan di segala bidang merupakan tuntutan dan tantangan sekaligus peluang bagi Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang dalam melaksanakan pembinaan kearsipan, perpustakaan dan pengembangan serta

membangun Sistem Informasi

Pengelolaan Kearsipan ( SIMPOLAK ) dan Otomasi Perpustakaan. Pembinaan Kearsipan dan Perpustakaan harus dirancang secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan baik di bidang kelembagaan, sumber daya manusia, sistem, penyediaan sarana prasarana maupun aspek lainnya.

Pembangunan

dan pengembangan

Simpolak

dan Otomasi

Perpustakaan adalah dalam rangka mendukung E-government, yang diharapkan dapat di implementasikan pada seluruh lembaga perangkat daerah guna mendukung keberadaan arsip dan perpustakaan sebagai sumber informasi. Undang-undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa untuk menjamin, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, menjamin perlindungan kepentingan Negara dan hak-hak kepentingan rakyat, serta mendinamiskan sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan nasional yang handal. Selain itu dalam Undang undang Nomor 43

tahun 2007 tentang

Perpustakaan disebutkan bahwa Perpustakaan Umum adalah perpustakaan yang

1

2

diperuntukkan bagi masyarakat luas sebagai sarana pembelajaran tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama dan status ekonomi. Berdasarkan acuan dua perundangan diatas dan memperhatikan berbagai permasalahan aktual yang dihadapi kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang untuk lima tahun mendatang antara lain : belum optimalnya sistem administrasi kearsipan, belum optimalnya pendataan dan penataan arsip daerah, belum optimalnya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah, belum optimalnya pelayanan informasi kearsipan, rendahnya minat baca masyarakat, rendahnya kualitas pelayanan perpustakaan baik perpustakaan umum dan keliling serta belum optimalnya sistem manajemen perpustakaan.

1.2

Landasan Hukum 1. Undang–undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lemaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286). 2. Undang–undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355). 3. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421) 4. Undang – undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 5. Undang – undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan Tatacara Penyusunan

Pengendalian

dan

Evaluasi

Pelaksanaan

Rencana

Pembangunan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817) 7. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara. 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 , Lampiran III Tentang Tahapan dan Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) 9. Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 7 Tahun 2007 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Sumatera Barat 2005-2025

3

10. Peraturan Daerah Kota Padang No. 18 Tahun 2004 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Kota Padang 2004-2020 11. Peraturan Daerah Kota Padang No. 10 Tahun 2011 Tentang Perubahan Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2009 Revisi Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kota Padang Tahun 2009-2014 12. Peraturan Daerah Kota Padang No. 4 Tahun 2012 Tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Padang 2010-2030 13. Peraturan Daerah Kota Padang No 6 Tahun 2014 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Padang Tahun 2014-2019.

1.3

Maksud dan Tujuan Penyusunan Renstra ini dimaksudkan sebaga pedoman perencanaan pembangunan Kantor Arsip, Perpustakaan, dan Dokumentasi Kota Padang untuk jangka waktu 5 (lima) tahun. Adapun tujuan disusunnya Renstra Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang adalah untuk memberikan arah dan pedoman dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, sinergis program dan kegiatan maupun pengendalian dibidang kearsipan dan perpustakaan.

1.4

Sistematika Penulisan Renstra terdiri dari 7 Bab sebagai berikut : BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN SKPD 2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur organisasi SKPD 2.2 Sumber Daya SKPD 2.3 Kinerja Pelayanan SKPD 2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD

4

BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD 3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan wakil Kepala Daerah terpilih 3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/ Kabupaten/Kota 3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis. 3.5 Penentuan Isu-isu Strategis

BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGIS DAN KEBIJAKAN 4.1 Visi dan Misi SKPD 4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD 4.3 Strategi dan Kebijakan SKPD

BAB V

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

BAB VI

INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

BAB VII

PENUTUP

5

BAB II GAMBARAN PELAYANAN KANTOR ARSIP, PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KOTA PADANG 2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang adalah Unit Pelaksana Teknis Daerah Bidang Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi yang dibentuk pada tanggal 19 Desember 2008 berdasarkan peraturan Daerah Kota Padang Nomor : 17 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kota Padang. Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang dipimpin oleh Kepala Kantor yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Fungsi Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi sebagai berikut: 1. Penyelenggaraan kebijaksanaan teknis Bidang Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi; 2. Pelayanan

penunjang

penyelenggaraan

Pemerintah

Daerah

Bidang

Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi; 3. Pengelolaan urusan administrasi ketatausahaan kantor.

Tugas Pokok Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang membantu Walikota dalam kebijakan Bidang Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi dan penyelenggaraan Pemerintah Daerah di Bidang Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi dengan struktur organisasi sebagai berikut : a. Kepala Kantor b. Sub Bagian Tata Usaha c. Seksi Arsip dan Dokumentasi d. Seksi Pembinaan e. Seksi Perpustakaan f. Kelompok Jabatan Fungsional

5

6

Rincian tugas Kepala Kantor: a. Menyusun kebijakan teknis bidang arsipan, perpustakaan dan dokumentasi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan demi terwujudnya sistem yang berkualitas melalui sistem yang kondusif. b. Merumuskan program kerja dan sasaran strategis bidang arsip, perpustakaan dan dokumentasi berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan

untuk pencapaian sistem yang berkualitas, berhasil dan berdaya guna. c. Melakukan koordinasi program kerja Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan agar penyelenggaraan urusan kantor dapat terukur secara tepat dan optimal. d. Mengendalikan penyelenggaraan urusan kantor dengan para stakeholder terkait

berdasarkan

ketentuan

peraturan

perundang-undangan

agar

terwujudnya sinkronisasi kebijakan dengan baik. e. Membina urusan arsip, perpustakaan dan dokumentasi dan tugas pembantuan meliputi manajemen, penelitian dan pengembangan, berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan demi terwujudnya pembangunan sumber daya manusia yang berkualitas. f. Mengevaluasi penyelenggaraan urusan arsip, perpustakaan dan dokumentasi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai bentuk upaya menjaga mutu dan kinerja yang optimal. g. Melaporkan penyelenggaraan urusan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pencapaian hasil pelaksanaan tugas dapat lebih efisien dan efektif. h. Pengguna anggaran kantor. i.

Pengguna barang kantor

j.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Rincian Tugas Sub Bagian Tata Usaha: a.

Menyusun rencana dan program di bidang Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi;

b.

Menyusun rencana anggaran dan belanja kantor;

c.

Menyusunan laporan pelaksanaan anggaran;

d.

Melaksanakan urusan administrasi barang dan inventaris Kantor;

e.

Melaksanakan urusan adminintrasi barang dan inventaris kelengkapan kantor;

7

f.

Mengatur

administrasi

perjalanan dinas

dan rumah tangga

serta

perpustakaan; g.

Melaksanakan urusan surat menyurat dan tugas-tugas kearsipan;

h.

Mengelola urusan administrasi kepegawaian;

i.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.

Rincian Tugas Seksi Arsip dan Dokumentasi a.

Merumuskan rencana kegiatan Seksi Arsip dan Dokumentasi;

b.

Memberikan pelayanan arsip inaktif untuk kepentingan Lembaga Perangkap Daerah Kota Padang;

c.

Memberikan layanan jasa kearsipan;

d.

Melakukan penilaian dan akuisisi arsip instansi vertikal dan Badan Usaha Milik Negara sepanjang instansi induknya tidak menentukan lain;

e.

Melakukan penilaian dan akuisisi arsip lembaga pendidikan, organisasi massa, organisasi politik, organisasi profesi, lembaga suaranya masyarakat, badan usaha swasta organisasi lain tingkat Kota Padang sepanjang organisasi induknya tidak menentukan lain;

f.

Melakukan penilaian dan akusisi arsip Lembaga Perangkat Daerah Kota Padang dan Badan Usaha Milik Daerah Kota Padang;

g.

Melakukan penilaian dan akuisisi arsip perorangan di wilayah Kota Padang selain arsip perorangan yang masuk dalam kategori berskala nasional;

h.

Melakukan penilaian akuisisi arsip Kecamatan dan Kelurahan;

i.

Melakukan penarikan arsip inaktif Lembaga Perangkat Daerah dan pengelolaan arsip in aktif yang dipindahkan dari Lembaga Perangkat Daerah ke Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi;

j.

Mendokumentasikan kegiatan di lingkungan Pemko Padang melalui rekaman foto, video /vcd, media baru dan lainnya;

k.

Menyiapkan bahan kerjasama teknis jaringan informasi kearsipan dengan lembaga/badan dalam dan di luar negeri;

l.

Mengevaluasi dan merumuskan laporan kegiatan bidang kearsipan dan dokumentasi sebagai pertanggung jawaban kepada atasan;

m. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; n.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.

8

Rincian Tugas Seksi Pembinaan a.

Menyusun rencana penelitian, pengkajian, dan perkembangan sistem dan sumber daya manusia kearsipan dan perpustakaan Pemerintah Kota Padang;

b.

Melaksanakan Pendidikan dan pelatihan serta bimbingan sumber daya manusia dibidang kearsipan dan Perpustakaan;

c.

Menyusun rencana pengembangan dan peningkatan profesionalisme arsiparis dan pustakawan melalui pendidikan dan pelatihan formal serta kedinasan;

d.

Menyusun rencana penelitian, pengkajian, pengembangan sarana dan prasarana kearsipan dan perpustakaan;

e.

Menyusun

rencana

pemasyarakatan

dan

penyuluhan

kearsipan

dan

perpustakaan; f.

Menyusun rencana pengendalian dan pengawasan terhadap penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan dilingkungan Pemerintah Kota Padang;

g.

Melakukan Koordinasi di bidang kearsipan dan perpustakaan dengan lembaga terkait;

h.

Menyusun jadwal Retensi Arsip Pemerintah Kota Padang dan memberikan rekomendasi persetujuan pemusnahan arsip Pemerintah Daerah;

i.

Melakukan Pembinaan/bimbingan pengelolaan arsip dinamis;

j.

Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;

k.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.

Rincian Tugas Seksi Perpustakaan a.

Merumuskan rencana kegiatan seksi perpustakaan

b.

Menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang perpustakaan

c.

Memberikan pelayanan perpustakaan dan perpustakaan keliling

d.

Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang perpustakaan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah

e.

Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan bidang perpustakaan

f.

Melaksanakan penyimpanan, pengelolaan karya cetak dan karya rekam, pengadaan, pengolahan dan pengembangan bahan pustaka, penyusunan bibliograsi dan penerbitan

9

g.

Merencanakan dan melengkapi sarana dan prasarana perpustakaan

h.

Menyusun bahan pelayanan informasi, kerjasama layanan perpustakaan dan layanan otomasi serta pelestarian bahan pustaka

i.

Menyiapkan dan melaksanakan kerjasama dengan lembaga perpustakaan di dalam dan di luar negeri

j.

Menyusun bahan pelestarian bahan pustaka melalui pengaturan, pemeliharaan, perawatan, pengawetan, perbaikan, alih media serta penjilidan bahan pustaka

k.

Melaksanakan administrasi perpustakaan dan statistik peminjaman buku maupun jumlah koleksi perpustakaan

l.

Mengevaluasi dan merumuskan laporan kegiatan bidang perpustakaan sebagai pertanggungjawaban kepada atasan

m. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan n.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

10

Tabel 2.1 STRUKTUR ORGANISASI KANTOR ARSIP, PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KOTA PADANG

KEPALA Dra. Sandra Imelda H.M.Si.

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

KASI ARSIP Nurlaili, SH., MM

.

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA Drs. Eri Dasli

KASI PEMBINAAN Rosi Yeny, SE.

KASI PERPUSTAKAAN M. Husni Jon, SH.

11

2.2. Sumber Daya pada Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang a. Sumber daya manusia Secara umum sumber daya manusia yang ada di Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang dari segi latar belakang Pendidikan sudah memenuhi beberapa kualifikasi yang dibutuhkan diantaranya terdapat 3 (tiga) orang sarjana strata 2, Sarjana 15 (lima belas) orang, Diploma (DIII) 10 (sepuluh) orang dan SLTA 2 (dua) orang namun untuk tenaga teknis baik itu untuk bidang perpustakaan maupun untuk bidang kearsipan masih terdapat kekurangan sumber daya manusia. Dalam rangka menjalankan roda organisasi pemerintahan dalam mencapai tujuan organisasi sesuai visi dan misi yang telah ditetapkan, maka organisasi harus digerakkan oleh seluruh elemen yang ada baik pejabat struktural, pejabat fungsional maupun staf. Struktur Pegawai Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi berdasarkan kepangkatan dan golongan. Tabel 2.2 DAFTAR PEGAWAI NEGERI SIPIL MENURUT KEPANGKATAN DAN GOLONGAN NO

PANGKAT / GOLONGAN

JUMLAH

1

2

4 1 orang 3 orang 3 orang 6 orang 4 orang 4 orang 7 orang 1 orang 1 orang 30 orang

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

GOL IV/d GOL IV/c GOL IV/b GOL IV/a GOL III/d GOL III/c GOL III/b GOL III/a GOL II/d GOL II/c GOL II/b GOL II/a GOL I/d GOL I/c GOL I/b GOL I/a JUMLAH

12

Pejabat Fungsional Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi berdasarkan rumpun jabatan

NO

Tabel 2.3 JABATAN FUNGSIONAL

JUMLAH

1

Pustakawan Madya

1

2

Pustakawan Muda

1

KET.

b. Gedung Kantor Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi saat ini berada di Jalan Jend. Sudirman No.1 dan Depo Arsip berada di gedung Balai Kota Air Pacah.

2.3. Kinerja Pelayanan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang Tahun 2009 -2013 Dalam rangka mewujudkan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah daerah, sebagaimana diamanatkan Instruksi Presiden RI Nomor 7 Tahun 1999, perlu dilakukan evaluasi kinerja terhadap pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan. Demikian pula halnya dengan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang, untuk mengukur tentang sejauhmana keberhasilan rencana strategis Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang tahun 2009-2013, diperlukan adanya evaluasi kinerja. Evaluasi kinerja mengenai kebijakan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam rencana strategis Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang sebelumnya, pada dasarnya telah dilaksanakan dan berhasil dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Adapun sasaran 1 tahun 2009 – 2013 yaitu Tercapainya peningkatan kualitas aparatur pengelola kearsipan perpustakaan dan dokumentasi melalui pendidikan dan pelatihan:

13

Tabel 2.4 Capaian Kinerja Program dan Kegiatan Tahun 2009 – 2013 Sasaran Strategis 1 Indikator Kinerja

Target

Sat ua

09

10

11

Realisasi 12

n

Tenaga Or pengelola g kearsipan SMP dan SMA se Kota Padang Tenaga Or pengelola g kearsipan SD se Kota Padang Tenaga Un pengelola it perpustakaa n SMP se Kota Padang Pemahama Or n pengelola g kearsipan di SKPD Pemahama n pengelola kearsipan di kelurahan

Or

Tenaga pengelola perpustakaa n kelurahan se Kota Padang Tenaga pengelola perpustakaa n SLTA se Kota Padang

Un

1

09

10

11

Capaian 12

3 60

1

09

10

11

100

-

-

-

-

100

100

-

%

%

-

-

13

3 60

-

-

%

75

-

-

75

-

-

100 %

75

-

78

-

-

54

75

11

-

78

-

-

54

5

-

-

11 5

60

-

-

60

-

-

100

100

%

%

-

100

g

it

12

%

10 10

10

10

100

100

4

4

4

%

%

4

Or

5

5

100

g

0

0

%

14

Untuk lebih rincinya dapat diuraikan pencapaian Indikator Kinerja untuk mencapai sasaran tersebut sebagai berikut : 1.

Tenaga pengelola kearsipan SMP dan SMA se Kota Padang - Tahun 2009 targetnya 60 orang, realisasi 60 orang dan capaian 100%.

2.

Tenaga pengelola kearsipan SD se Kota Padang target 75 orang pada tahun 2009, realisasi 75 orang dan capaian 100%.

3.

Tenaga pengelola perpustakaan SMP se Kota Padang Tahun 2009 target 75 unit, realisasi 75 unit dan capaian 100%. Tahun 2010 target 78 unit, realisasi 78 unit dan capaian 100%.

4.

Pemahaman pengelola kearsipan di SKPD Tahun 2011 target 54 orang, realisasi 54 orang dan capaian 100%. Tahun 2012 taret 115 orang, realisasi 115 orang dan capaian 100%.

5.

Pemahaman pengelola kearsipan di kelurahan Tahun 2011 target 60 orang, realisasi 60 orang dan capaian 100%.

6.

Tenaga pengelola perpustakaan SLTA se Kota Padang Tahun 2013 target 50 orang, realisasi 50 orang dan capaian 100%.

7.

Tenaga pengelola perpustakaan kelurahan se Kota Padang Tahun 2011 target 104 unit, realisasi 104 unit dan capaian 100% Tahun 2012 target 104 unit, realisasi 104 unit dan capaian 100%

Sasaran 2 Tersedianya sarana dan prasarana kearsipan perpustakaan dan dokumentasi yang memadai Indikator kinerja, target dan realisasi untuk sasaran ini adalah sebagaimana tabel berikut :

Tabel 2.5 Capaian Program dan Kegiatan Tahun 2009 – 2013 Sasaran Strategis 2 Indikator Kinerja

Target

Sat ua

09

10

n

Penataan skp dan d komputeri sasi arsip inaktif

6

-

Realisasi

1

1

1

0

1

1

1

1

2

3

9

0

1

2

-

-

-

6

Capaian 13

09

100 %

10

11

12

13

15

Terlaksana nya pengadaan buku-buku perpustaka an

pkt

7

10

9

9

6

7

1

9

9

6

0

Sasaran

3

Terlaksananya

pengelolaan

100 %

arsip,

100 %

100 %

perpustakaan

100 %

100 %

dan

dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundang- undangan.

Indikator kinerja, target dan realisasi untuk sasaran ini adalah sebagaimana tabel berikut :

Tabel 2.6 Capaian Program dan Kegiatan Tahun 2009 – 2013 Sasaran Strategis 3 Target

Indikato Sat r

ua

Kinerja

n

Tertata dan terkelola nya arsip inaktif di lingkung an Pemko Padang Pengelol aan dan pelayana n perpusta kaan

Sk

09

6

10

-

pd/

Realisasi

1

1

1

1

2

3

1

1 0

1

1

1

0

09

6

10

-

Capaian

1

1

1

2

1

1

0

0

1

1

13

09

1

100 %

10

11

12

13

100 %

100

100

%

%

100 %

100

100

%

%

pkt

Bu

250

10

ku/

0

00

1

25

10

00

00

1

100 %

100 %

pkt

Sasaran 4 Meningkatnya pemberdayaan perpustakaan umum daerah, perpustakaan keliling dan minat baca masyarakat Indikator kinerja, target dan realisasi untuk sasaran ini adalah sebagaimana tabel berikut :

16

Tabel 2.7 Capaian Program dan Kegiatan Tahun 2009 – 2013 Sasaran Strategis 4 Target

Indikato Sat r

ua

Kinerja

n

Tercapai nya jangkaua n pelayana n perpusta kaan keluraha n di wilayah Kota Padang

uni

2.4

09

10

11

Realisasi 12

13

0

Capaian

10 11

12

13

09

10

11

52 52

10

10

0

0

10 0%

10 100 0% %

12

13

10

100

0%

%

9 52

52

52

t

10 0

10 0

5 2

Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD 1.

Tantangan Kendati telah ditetapkan berbagai kebijakan di bidang perpustakaan dan kearsipan, tetapi upaya pengembangan perpustakaan dan kearsipan sampai saat ini masih dihadapkan kepada tantangan dan kendala antara lain : a. Perpustakaan : 1.

Perpustakaan umum Kota Padang belum mmemiliki gedung yang representatif

2.

Pertumbuhan berbagai jenis perpustakaan umum, perpustakan khusus, perpustakaan nagari dan kelurahan, perpustakaan sekolah, dan perpustakaan rumah ibadah relatif rendah

3.

Koleksi berbagai jenis perpustakaan masih terbatas sehingga belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat

4.

Jumlah maupun kualitas tenaga pengelola perpustakaan belum memadai dan penguasaan teknologi informasi dan komunikasi di bidang perpustakaan masih terbatas

5.

Layanan perpustakaan keliling belum menjangkau ke seluruh wilayah Kota Padang di karenakan Perpustakaan Umum Kota Padang hanya memiliki 1 unit mobil perpustakaan keliling.

17

6.

Kurangnya pengetahuan masyarakat mengenai keberadaan perpustakaan umum Kota Padang.

b. Kearsipan (1)

Belum optimalnya kerjasama pengelola kearsipan

(2)

Terbatasnya sumber daya manusia pengelola kearsipan;

(3)

Belum satu pemahaman dan kesetaraan pemikiran aparatur terhadap arti pentingnya arsip, sehingga kearsipan kurang mendapat perhatian

(4)

2.

Sarana kerja untuk pengelolaan arsip masih belum memadai

Peluang a. Dalam rangka mendukung dan menyukseskan penyelengga-raan Pemerintahan berbasis TIK

(e-Government)

terbuka peluang

sekaligus tantangan Bagi KAPD Kota Padang untuk menyediakan Pelayanan Perpustakaan berbasis TIK (e-Library) dan Pelayanan Kearsipan berbasis TIK (e-Archive) b. Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi dapat menjadi simpul pemersatu SKPD di Lingkungan Pemerintah

Kota Padang

sebagaimana moto ANRI Arsip simpul pemersatu bangsa, melalui akuisisi arsip-arsip penting (asli/salinan/ fotocopy) SKPD yang disimpan di Depo Arsip Kota Padang. 3. Rekam jejak (track record) berbagai kebijakan dalam Penyelenggaraan Pemerintah Kota Padang, dapat ditelusuri melalui pendokumentasian Kegiatan-Kegiatan Penting Pemko Padang.

18

BAB III ISU - ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

3.1.

Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD

Dalam pelaksanaan kegiatan terkait tugas pokok dan fungsi Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang tentu akan selalu dihadapkan pada keberhasilan maupun permasalahan. Namun demikian, permasalahan dan segala keterbatasan yang ada bukan menjadi penghalang kegiatan, namun harus menjadi motivasi untuk bergerak maju ke arah yang lebih baik. Permasalahan yang ada selanjutnya menjadi isu-isu strategis yang akan menjadi dasar kebijakan pembangunan jangka menengah dan terkait dengan kondisi dan aspek yang sangat penting serta menentukan perkembangan Kantor Arsip Pembangunan dan Dokumentasi Kota Padang 5 (lima) tahun ke depan. Berikut ini identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan SKPD : 1. Pelayanan publik/pelayanan prima layanan perpustakaan dan Kearsipan Memberikan pelayanan perpustakaan dan kearsipan merupakan salah satu tupoksi yang diemban Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang. Untuk mewujudkan pelayanan publik yang ideal diperlukan standar syarat ruang dan layanan dari Perpustakaan Nasional RI dan Arsip Nasional RI. Standar ini dipengaruhi oleh anggaran, sumber daya manusia, sarana dan prasarana yang lengkap. Namun kondisi saat ini sangat jauh dari standar ideal Perpustakaan Nasional RI dan Arsip Nasional RI. Adapun permasalahan yang dihadapi saat ini adalah : -

Pelayanan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang belum optimal, karena kurang representatifnya ruangan pelayanan, ruang

pelayanan

perpustakaan

dan

kearsipan

Kantor

Arsip

Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang saat ini menempati eks bangunan SMAN 1 Padang yang merupakan salah satu bekas labor. Ruang perpustakaan dan kearsipan yang harusnya terpisah antara 18

19

ruang staf, ruang koleksi dan ruang baca/pelayanan, tidak bisa direalisasikan karena terbatasnya ruangan saat ini.

-

Kurangnya sarana dan prasarana perpustakaan/kearsipan Setiap perpustakaan / kearsipan wajib memiliki sarana penyimpanan koleksi,

sarana

akses

perpustakaan/kearsipan. kurangnya

berupa

perpustakaan/kearsipan

informasi,

Sarana

dan

sarana

layanan

penyimpanan

koleksi

sekurang

dengan

bahan

akses

informasi

perabot

sesuai

yang dimiliki.

Sarana

kekurang-kurangnya berupa perabot, peralatan, perlengkapan sistem temu kembali bahan perpustakaan/kearsipan dan informasi. Sarana layanan perpustakaan sekurang-kurangnya berupa perabot dan peralatan sesuai dengan jenis layanan perpustakaan/kearsipan. Namun hingga saat ini sarana dan prasarana yang ada di perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang masih belum memadai.

-

Keterbatasan anggaran yang tersedia. Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang selalu mengupayakan kelengkapan sarana dan prasarana perpustakaan agar dapat memberikan pelayanan yang optimal. Belanja modal pengadaan sarana dan prasarana perpustakaan selalu dimasukkan dalam pembuatan rencana anggaran dan kegiatan setiap tahun, namun keterbatasan anggaran yang harus dibagi dengan kegiatan kantor lainnya, menyebabkan pembelian sarana dan prasarana tersebut tidak bisa direalisasikan.

- Kurangnya Sumber Daya Manusia Agar pelayanan dapat berjalan maksimal, SDM merupakan faktor penting selain sarana dan prasarana. SDM yang diperlukan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang meliputi tenaga fungsional (pustakawan dan arsiparis) dan tenaga teknis (tenaga non fungsional yang secara teknis mendukung pelaksanaan fungsi perpustakaan dan kearsipan). Secara umum SDM yang ada di Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang dari segi latar

20

belakang Pendidikan sudah memenuhi beberapa kualifikasi yang dibutuhkan. Untuk tenaga fungsional terdapat Sarjana Perpustakaan sebanyak 2 (dua) orang dan Diploma (DIII) Perpustakaan dan Kearsipan sebanyak 6 (enam) orang. Namun sampai saat ini, Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang hanya memiliki 2 (dua) tenaga fungsional pustakawan.

Tabel 3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang Faktor yang Mempengaruhi

Aspek Kajian

Capaian/Ko ndisi Saat ini

Standar yang Digunaka n

(1)

(2)

(3)

Pelayana n publik / Pelayana n prima layanan perpustak aan

Pelayanan belum optimal karena terbatasnya ruangan pelayanan, ruang saat ini menempati eks bangunan SMAN 1 Padang (salah satu bekas labor), bukan diperuntukk an untuk perkantoran

Standar dan syarat ruang layanan dari perpustak aan Nasional RI

Anggaran,

Kebijakan anggaran yang diberikan terhadap SKPD

1. Ruangan pelayanan yang kurang reperesent atif 2.Terbatasn ya sarana dan prasarana 3. Terbatasn ya anggaran yang tersedia

Pelayana n publik / Pelayana n prima layanan kearsipan

Pelayanan belum optimal, karena ruangan kecil dan belum memenuhi

Standar dan syarat ruang layanan dari Arsip Nasional

Anggaran, sdm, sarana dan prasarana

Kebijakan anggaran yang diberikan terhadap SKPD

1. Ruangan pelayanan yang kurang reperesent atif 2.Terbatasn ya sarana

INTERNAL (KEWENA NGAN SKPD)

EKSTERNA L (DILUAR KEWENAN GAN SKPD)

Permasala han Pelayanan SKPD

(4)

(5)

(6)

21

Aspek Kajian

(1)

Capaian/Ko ndisi Saat ini

(2) persyaratan

Standar yang Digunaka n

(3)

Faktor yang Mempengaruhi INTERNAL (KEWENA NGAN SKPD)

EKSTERNA L (DILUAR KEWENAN GAN SKPD)

Permasala han Pelayanan SKPD

(4)

(5)

(6) dan prasarana 3. Terbatasn ya anggaran yang tersedia

RI

Peningkat an budaya gemar membaca

Masih belum seperti yang diharapkan

Jumlah kunjunga n

Koleksi buku, sdm, sarana dan prasarana

Kebijakan anggaran

1. Ruangan pelayanan yang kurang reperesent atif 2.Terbatasn ya sarana dan prasarana 3. Terbatasn ya anggaran yang tersedia

Peningkat an budaya sadar arsip

Masih belum seperti yang diharapkan

Jumlah kunjunga n

Khasanah arsip

Kebijakan anggaran

Ruangan , sarana, anggaran, dsb

3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih

Visi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kota Padang tahun 2009 - 2014 adalah “Mewujudkan Kota Padang sebagai Kota Pendidikan, Perdagangan dan Pariwisata yang Sejahtera, Religius dan Berbudaya”. Berdasarkan visi tersebut dirumuskanlah misi pembangunan daerah yakni :

22

1. Mewujudkan Kota Padang yang religius 2. Mewujudkan Kota Padang yang aman 3. Mewujudkan Kota Padang yang sejahtera dalam rangka menuju Padang Metropolitan. Visi dan Misi ini diterjemahkan dalam 10 program prioritas Pemerintah Kota Padang, yakni : 1.

Melaksanakan Pengaspalan dan betonisasi jalan lingkungan, perbaikan trotoar serta pengendalian banjir dan genangan air.

2.

Menyelenggarakan pendidikan, pesantren ramadhan, kegiatan keagamaan, seni dan budaya yang lebih berkualitas, serta gratis pendidikan SD, SMP, SMA-SMK Negeri dan pemberian beasiswa bagi pelajar/mahasiswa berprestasi dari keluarga miskin.

3.

Menyediakan terminal angkutan kota dan terminal bus dalam 2 tahun, serta menata sistem transportasi kota yang lebih baik.

4.

Merehab

1000

unit

rumah

tidak

layak

huni

pertahun

dan

pelayanan kesehatan gratiis di Puskesmas/RSUD serta ambulan gratis bagi warga miskin. 5.

Membangun

Pasaraya

Padang

dalam

dua

tahun

dan

merevitalisasi pasar-pasar pembantu. 6.

Meningkatkan dana operasional Kecamatan, Kelurahan, RW, RT dan Garin Masjid/Mushalla 200%

7.

Memberi santunan kematian 1 Juta Rupiah untuk warga ber-KTP Padang.

8.

Mendorong

pertumbuhan

ekonomi,

wirausahawan

baru

Padang,

di

Kota

mencetak pengembangan

10.000 ekonomi

kreatif, UMKM serta pemberdayaan ekonomi masyarakat petani dan nelayan. 9.

Merevitalisasi objek wisata Kota Padang menjadi wisata keluarga dan konvensi.

10. Menyediakan anggaran untuk tunjangan daerah bagi PNS.

Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang berupaya untuk mendukung dan menterjemahkan visi dan misi tersebut ke dalam beberapa program dan kegiatan, yang berkaitan dengan salah satu program prioritas yakni point 2, menyelenggarakan pendidikan. Meningkatkan sarana, prasarana dan

23

pelayanan

perpustakaan dan kearsipan diharapkan dapat

mendukung

penyelenggaraan pendidikan. Namun dalam pelaksanaannya tentu ditemui permasalahan serta terdapat pula faktor pendorong dan faktor penghambatnya antara lain, seperti yang disajikan pada tabel dibawah ini: Tabel 3.2 Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD Terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Visi: ”Mewujudkan Kota Padang sebagai Kota Pendidikan, Perdagangan dan Pariwisata yang Sejahtera, Religius dan Berbudaya” Misi dan Program KDH dan Wakil No KDH terpilih yang berkaitan dengan SKPD (1) (2) 1 Mewujudkan pendidikan yang berkualitas untuk menghasilkan sumber daya manusia yang beriman, kreatif dan berdaya saing

Faktor Permasalahan Pelayanan SKPD

Penghambat

Pendorong

(3) Keterbatasan anggaran, keterbatasan sarana dan prasarana, keterbatasan sdm yang terampil

(4) Kurangnya inovasi untuk melayani lebih baik, kurangnya dukungan dari SKPD terkait di Kota Padang terhadap bidang perpustakaan dan kearsipan

(5) Jumlah Pegawai, peraturan perundangan seperti UU 43/2007 tentang Perpustakaan dan UU 43 /2009 tentang Kearsipan, terbentuknya SOP Jumlah Pegawai, peraturan perundangan seperti UU 43/2007 tentang Perpustakaan dan UU 43 /2009 tentang Kearsipan, terbentuknya SOP Jumlah Pegawai, peraturan perundangan

2

Menciptakan Kota Padang yang aman, bersih, tertib, bersahabat dan menghargai kearifan lokal

Keterbatasan anggaran, keterbatasan sarana dan prasarana, keterbatasan sdm yang terampil

Kurangnya inovasi untuk melayani lebih baik, kurangnya dukungan dari SKPD terkait di Kota Padang terhadap bidang perpustakaan dan kearsipan

3

Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih dan melayani

Keterbatasan anggaran, keterbatasan sarana dan prasarana,

Kurangnya inovasi untuk melayani lebih baik, kurangnya

24

keterbatasan sdm yang dukungan dari terampil SKPD terkait di Kota Padang terhadap bidang perpustakaan dan kearsipan

seperti UU 43/2007 tentang Perpustakaan dan UU 43 /2009 tentang Kearsipan, terbentuknya SOP

3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang

Penyusunan Renstra Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang berpedoman dan mengacu kepada RPJMD, Visi dan Misi Kepala Daerah dan juga menyelaraskan dengan kebijakan yang disusun oleh Instansi Pembina Pusat yaitu Perpustakaan Nasional RI, Arsip Nasional RI dan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat, sehingga dalam Renstra ini ada keselasaran dan sinergi antara program Pusat, Propinsi maupun Kota.

3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

Dari segi tugas pokok dan fungsi Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang pada dasarnya menyelenggarakan tugas dan urusan di bidang perpustakaan dan kearsipan sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Propinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota.

Analisis lingkungan strategis yang merupakan hasil analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, dan Threats), yaitu suatu analisa yang melakukan identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi. Analisa ini didasarkan pada hubungan atau interaksi antara unsur-unsur internal, yaitu kekuatan dan kelemahan, terhadap unsur-unsur eksternal yaitu peluang dan ancaman. SWOT itu sendiri merupakan singkatan dari Strength (S), Weakness (W), Opportunities (O), dan Threats (T) yang artinya kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman atau kendala, dimana yang secara sistematis

25

dapat membantu dalam mengidentifikasi faktor eksternal dan faktor internal. Kata-kata tersebut dipakai dalam usaha penyusunan suatu rencana matang untuk mencapai tujuan baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

Analisa ini akan menjelaskan tentang berbagai kekuatan dan kelemahan yang dimiliki oleh Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang serta berbagai peluang dan tantangan yang berasal dari lingkungan eksternal Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang. Analisa lingkungan strategis dapat digambarkan sebagai berikut : 1. Analisis Lingkungan Internal Tabel 3.3 KEKUATAN DAN KELEMAHAN No. 1

KEKUATAN

KELEMAHAN

Adanya potensi dan sumber daya Kualitas sumber daya manusia aparatur

(tenaga

administrasi, yang belum memadai, kurangnya

Pustakawan dan tenaga teknis jumlah fungsional pustakawan dan lainnya)

arsiparis, Rendahnya layanan teknologi informasi dan alih media komunikasi

2

Adanya sumber dana (APBD)

Terbatasnya anggaran APBD, sehingga sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan masih belum optimal

3

Adanya Undang-Undang tentang Kurangnya pemahaman personil di Perpustakaan dan Kearsipan serta Kantor Arsip Perpustakaan dan peraturan perundangan undangan Dokumentasi Kota Padang tentang lainnya

perpustakaan dan kearsipan

2. Analisis Lingkungan Eksternal Tabel 3.4 PELUANG DAN TANTANGAN NO 1

PELUANG

TANTANGAN

Adanya dukungan dan partisipasi Rendahnya kesadaran dan minat

26

masyarakat dan pemustaka

baca sebagian masyarakat, serta kurangnya

sadar

arsip

oleh

masyarakat 2

Meningkatnya masyarakat

kebutuhan Kurangnya terhadap

layanan terhadap

baca dan informasi serta arsip

pelayanan

prima

masyarakat

layanan

dalam

perpustakaan

dan

kearsipan 3

Adanya

kesiapan

mengakses

teknologi

masyarakat Terbatasnya

akses

teknologi

informasi informasi dan komunikasi, baik

dan komunikasi

dalam

ketersediaan

aplikasi

maupun sumber daya manusia yang akan mengoperasikannya 4

Adanya kesadaran SKPD lain akan Kurangnya pentingnya penataan arsip SKPD

pemahaman

dan

penghargaan dari beberapa SKPD terhadap peran penting penataan kearsipan

3.5. Penentuan Isu-isu Strategis Isu strategis yang dapat diamati dalam pengembangan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang, terkait dengan manfaat dan pengaruhnya di masa datang terhadap daerah Kota Padang serta RPJMD 2014 – 2019, antara lain:

1. Isu strategis Pendidikan a. Peningkatan Budaya Gemar membaca - Meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat guna mewujudkan masyarakat gemar membaca kearah kebiasaan membaca. Tujuan akhirnya adalah menjadikan membaca sebagai suatu kebutuhan dan pada akhirnya tercipta budaya gemar membaca masyarakat terutama generasi muda yang akan meningkatkan pengetahuan dan memberikan manfaat di masa mendatang. - Meningkatkan kualitas dan kapasitas perpustakaan sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat yang ditandai oleh meningkatnya standar mutu perpustakaan dan kompetensi SDM di semua jenis perpustakaan.

27

Peningkatan kualitas perpustakaan pada akhirnya akan berimbas pada peningkatan kualitas pelayanan dan kualitas masyarakat pemustaka. - Meningkatkan intensitas dan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi yang ditandai adanya layanan perpustakaan digital. Peningkatan akses informasi ini ikut menjadi tolak ukur meningkatnya kualitas masyarakat pengguna. - Mengembangkan, mengelola dan mendayagunakan semua karya tulis, karya cetak dan karya rekam hasil karya intelektual masyarakat Sumatera barat, yang ditandai oleh meningkatnya koleksi deposit terlaksananya pelestarian bahan perpustakaan.

dan

Kualitas koleksi akan

meningkatkan kualitas informasi yang bisa diakses masyarakat, sekaligus meningkatkan kualitas pengetahuan masyarakat.

b. Peningkatan Budaya Sadar Arsip - Meningkatkan penyelamatan, pelestarian dan pemanfaatan arsip. Hal ini akan meningkatkan kualitas arsip yang ada. Arsip yang berkualitas akan menjadi sumber informasi yang akurat. - Meningkatkan dan mengembangkan SDM, sistem dan kelembagaan kearsipan, yang ikut meningkatkan kualitas pelayanan arsip. Pelayanan arsip yang prima

bagi masyarakat, akan memberikan manfaat

meningkatnya kualitas informasi arsip yang bisa diakses masyarakat. Tujuan akhirnya, masyarakat akan belajar dan mengetahui pentingnya arsip dalam kehidupan, sehingga budaya sadar arsip akan tersosialisasikan secara tidak langsung. - Meningkatkan pengelolaan dan pengawasan kearsipan, agar penataan arsip lebih baik pada setiap SKPD di Lingkungan Pemerintah Kota Padang. Penataan arsip yang baik akan memberi manfaat jangka panjang bagi pengelolaan adminstrasi SKPD.

c.

Isu strategis reformasi birokrasi Isu strategis pada reformasi birokrasi yaitu memantapkan tatakelola pemerintahan

yang

baik

melalui

reformasi

birokrasi

termasuk

menatalaksanakan fungsi pelayanan perpustakaan dan kearsipan serta pengembangan pelayanan umum berbasis aplikasi dan jaringan internet, agar informasi perpustakaan dan kearsipan dapat di akses secara online. Hal ini pada

28

akhirnya menjadi poin penting untuk mendorong proses pembangunan masyarakat di Kota Padang.

29

B A B IV VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 VISI DAN MISI SKPD Visi adalah pandangan jauh kedepan kemana dan bagaimana instruksi Pemerintah harus dibawa dalam berkarya, agar tetap konsisten dan eksis, antisipatif, inovatif serta produktif. Pada Hakekatnya Visi adalah gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan berisikan cita dan citra yang maju diwujudkan oleh instansi Pemerintah. Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang mempunyai Visi : “Mewujudkan

Pengelolaan,

Penyelamatan

dan

Pelayanan

Arsip,

Perpustakaan dan dokumentasi sebagai sumber ilmu pengetahuan dan informasi”

Penjelasan dari Visi ; Dalam rangka mewujudkan peningkatan pengetahuan masyarakat Kota Padang diperlukan upaya peningkatan kualitas baca masyarakat dengan upaya penambahan koleksi bahan pustaka dan ketersediaan informasi kearsipan dengan cepat dan tepat, sehingga mampu menghidupkan dan menumbuh kembangakan kecerdasan masyarakat yang ada, yang dilakukan secara terencana dan terarah dengan tetap mengutamakan pemberdayaan masyarakat.

Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh SKPD/ Instansi pemerintah sesuai dengan visi yang ditetapkan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik.

Dari Visi tersebut Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang, mempunyai Misi : 1. Mewujudkan terciptanya pengelolaan bahan kearsipan dan perpustakaan guna aksesbilitas informasi dalam rangka perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pembangunan dan pemerintahan. 2. Mewujudkan terciptanya pelaksanaan akuisisi arsip dan koleksi bahan pustaka guna tercukupinya pengguna arsip dan pustaka. 3. Mewujudkan tersedianya tenaga kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi yang berkualitas dan professional. 29

30

4. Mewujudkan tersedianya

sarana

dan prasarana

kearsipan kearsipan

perpustakaan dan dokumentasi yang memadai. 5. Mewujudkan tingginya apresiasi aparatur terhadap kearsipan perpustakaan dan dokumentasi. 6. Mewujudkan terciptanya pelayanan kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi kepada masyarakat melalui pelayanan prima. 7. Mewujudkan terciptanya kerjasama antar lembaga pemerintah maupun swasta dalam/luar negeri dibidang kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi.

4.2 TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD Tujuan : 1. Meningkatkan kualitas aparatur pengelola kearsipan perpustakaan dan dokumentasi melalui pendidikan dan latihan. 2. Meningkatkan

sarana

dan

prasarana

kearsipan,

perpustakaan

dan

Dokumentasi yang memadai. 3. Mengolah dan mengelola arsip inaktif yang berasal dari SKPD dilingkungan Pemerintah Kota Padang. 4. Akuisisi, pengelolaan dan pelestarian arsip statis. 5. Meningkatkan pengelolaan arsip, bahan pustaka dan dokumentasi. 6. Meningkatkan pelayaan kepada masyarakat sesuai standar. 7. Meningkatkan kerjasama antar lembaga pemerintah maupun swasta dalam/luar negeri di bidang kearsipan perpustakaan dan dokumentasi. Sasaran : 1. Tercapainya peningkatan kualitas aparatur pengelola kearsipan perpustakaan dan Dokumentasi melalui pendidikan dan latihan. 2. Tersedianya sarana dan prasarana kearsipan perpustakaan dan dokumentasi yang memadai. 3. Terlaksananya pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan. 4. Meningkatnya pemberdayaan perpustakaan umum daerah, perpustakaan keliling dan minat baca masyarakat. 5. Terwujudnya pelayanan kepada masyarakat sesuai standar. 6. Terciptanya akses informasi kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi dengan cepat dan tepat.

31

7. Terjadinya kerjasama antar lembaga pemerintah maupun swasta dalam/luar negeri di bidang kearsipan perpustakaan dan dokumentasi.

4.3

STRATEGI DAN KEBIJAKAN Dalam mencapai suatu tujuan dan sasaran diperlukan adanya suatu strategi

dengan menetapkan kebijakan yang telah ditetapkan dalam RPJM adalah : 1. Meningkatkan jumlah tenaga kearsipan dan pustakawan. 2. Meningkatkan pengumpulan dan pengelolaan arsip inaktif dan arsip statis. 3. Meningkatkan minat baca masyarakat melalui operasional perpustakaan keliling. 4. Melakukan sosialisasi kearsipan perpustakaan dan dokumentasi. 5. Meningkatkan sarana dan prasarana kearsipan perpustakaan dan dokumentasi.

Kebijakan yang diambil Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang dalam tercapainya kelancaran dan keterpaduan untuk mewujudkan sasaran, tujuan serta visi dan misi organisasi adalah : 1. Pengembangan kulitas aparatur pengelola kearsipan perpustakaan dan dokumentasi melalui pendidikan dan latihan. 2. Pengadaan sarana dan prasarana kearsipan perpustakaan dan dokumentasi berupa (pembangunan gedung dan depo arsip serta gedung perpustakaan yang representative serta pengadaan mobil perpustakaan keliling dan mobil operasional). 3. Peningkatan kualitas dan kuantitas bahan-bahan kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi. 4. Menyelenggarakan pemberian pelayanan jasa kearsipan dan perpustakaan serta meningkatkan minat baca masyarakat melalui pelayanan perpustakaan umum daerah dan perpustakaan keliling. 5. Menyelenggarakan pembinaan pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan perpustakaan di lingkungan Pemerintah Kota Padang. 6. Menyelenggarakan penarikan arsip inaktif di SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Padang. 7. Menyelenggarakan pemberian rekomendasi/usul pengangkatan kenaikan pangkat

dan pemberhentian arsiparis

dan

pustakawan dilingkungan

Pemerintah Daerah Kota Padang. 8. Merumuskan kebijakan teknis kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi.

32

9. Melakukan penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip. 10. Menyelenggarakan penilaian dan akuisisi arsip instansi pemerintah, BUMD, Ormas, Orpol, LSM dan perorangan. 11. Menyelenggarakan pengelolaan arsip statis yang telah diakuisisi. 12. Menyelenggarakan koordinasi di bidang pengelolaan arsip dan perpustakaan. 13. Menyelenggarakan kerjasama dibidang kearsipan dan perpustakaan dengan instansi lembaga dalam/luar negeri. 14. Menyelenggarakan kerjasama bidang kearsipan dan perpustakaan dengan Badan/Kantor Kearsipan dan Perpustakaan di wilayah Propinsi Sumatera Barat, dalam rangka saling tukar informasi. 15. Menciptakan media cetak khusus arsip dan perpustakaan sebagai wahana informasi kearsipan dan perpustakaan kepada instansi pemerintah, swasta dan masyarakat.

33

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

Rencana Program dan Kegiatan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota

Padang

merupakan

suatu

rangkaian

perencanaan

kegiatan

yang

berkesinambungan, secara terus menerus selama kurun waktu 5 tahun (2014-2019) sebagaimana tercantum dalam Tabel 5.1 dihalaman berikut:

33

34

LAMPIRAN TABEL DI EXCELL

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

Penjelasan pentingnya kegiatan-kegiatan baru

1. Kegiatan penyediaan alat kebersihan Kegiatan ini direncanakan menunjang kebersihan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi. 2. Kegiatan pemeliharaan rutin/ berkala mebeleur Kegiatan ini direncanakan untuk memelihara mebeleur yang ada di Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi agar mebeleur yang ada dapat digunakan sesuai fungsinya. 3. Kegiatan pemeliharaan rutin/ berkala buku Kegiatan ini direncanakan untuk memelihara buku-buku Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi dari rayap dan serangga. 4. Kegiatan penyusunan detail enginering design (DED) Depo arsip dan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi. Kegiatan ini direncanakan untuk rencana awal pembangunan depo dan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi. 5. Kegiatan Perlengkapan gedung kantor (Pembangunan depo arsip dan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi) Kegiatan ini direncanakan untuk pembangunan depo dan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi. 6. Kegiatan pemusnahan arsip statis Kegiatan ini direncanakan untuk mengurangi akumulasi arsip yang terus bertambah dari tahun ke tahun serta menghemat tempat 7. Kegiatan sosilisasi tata kearsipan Pemko Padang Kegiatan ini direncanakan untuk menambah wawasan dan pemahaman para kepala unit kerja di lingkungan Pemko Padang tentang tata kearsipan karena kurangnya kesadaran SKPD akan pentingnya penataan arsip 8. Kegiatan penyusunan pedoman standar kearsipan Kegiatan ini direncanakan agar ada pedoman standar kearsipan yang menjadi acuan dalam pengelolaan kearsipan di lingkungan Pemko Padang 9. Kegiatan sosialisasi perda kearsipan kota padang Kegiatan ini direncanakan agar perda kearsipan dapat tersosialiasikan ke seluruh unit kerja di lingkungan Pemko Padang 10. Kegiatan penyusunan jadwal retensi arsip (JRA) Kota Padang

47

Kegiatan ini direncanakan sehubungan dengan penggabungan SKPD sehingga muncul jenis-jenis arsip baru yang belum ada retensinya di dalam JRA sebelumnya. 11. Kegiatan sosialisasi JRA Kota Padang Kegiatan ini direncanakan agar JRA dapat tersosialisasikan ke seluruh unit kerja di lingkungan Pemko Padang 12. Kegiatan lomba perpustakaan terbaik se kota padang Kegiatan ini direncanakan untuk memberikan penghargaan bagi perpustakaan dengan pengelolaan terbaik se Kota Padang, sekaligus mengembangkan semangat bagi perpustakaan untuk terus meningkatkan pengelolaan perpustakaan mereka 13. Kegiatan pameran dan bazar buku Kegiatan ini direncanakan untuk mengakomodir kebutuhan masyarakat akan buku-buku baru dengan harga murah 14. Kegiatan penyusunan pedoman standar perpustakaan Kegiatan ini direncanakan agar ada pedoman standar perpustakaan yang menjadi acuan dalam pengelolaan perpustakaan di lingkungan Pemko Padang 15. Kegiatan akuisisi arsip inaktif di SKPD penggabungan Pemko Padang Kegiatan ini direncanakan dalam rangka penyelamatan arsip SKPD yang bergabung 16. Kegiatan Pengelolaan dan penataan arsip inaktif di SKPD penggabungan 17. Kegiatan Restorasi arsip statis Kegiatan ini direncanakan dalam rangka menjamin keselamatan fisik arsip/dokumen serta memperpanjang umur asip yang mulai rusak karena dimakan masa 18. Kegiatan Alih media arsip Kegiatan ini direncanakan dalam rangka penyelamatan informasi dan dokumen Pemko Padang 19. Kegiatan pengelolaan arsip berbasis IT Kegiatan ini direncanakan dalam rangka penyebarluasan informasi kearsipan dan ketersediaan informasi yang akurat serta memudahkan temu kembali arsip 20. Kegiatan pembinaan restorasi/penyelamatan arsip vital di SKPD Pemko Padang Kegiatan ini direncanakan untuk menambah wawasan SKPD dalam melakukan penyelamatan arsip vital mereka yang rusak

48

21. Kegiatan penelusuran sejarah Kegiatan ini direncanakan dalam rangka pelestarian sejarah perjuangan di Kota Padang 22. Kegiatan pendokumentasian kegiatan penting Pemko Padang Kegiatan ini direncanakan menjamin ketersediaan dokumen kegiatan penting Pemko Padang 23. Kegiatan penyusunan profil Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang Kegiatan ini direncanakan untuk memberikan informasi tentang profil Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang 24. Kegiatan otomasi perpustakaan Kegiatan ini direncanakan untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan yang lebih baik dengan sistem informasi digital/komputerisasi dalam pencarian koleksi perpustakaan 25. Kegiatan lomba menulis artikel tingkat SMA Kegiatan ini direncanakan dalam rangka memberikan penghargan bagi siswa/i berprestasi dalam hal menulis serta dalam rangka mempromosikan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang

49

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Indikator kinerja Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang secara langsung menunjukan target kinerja yang diharapkan akan dapat dicapai dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD. Sasaran RPJMD yang terkait langsung dengan indikator kinerja Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang adalah „Mewujudkan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang sebagai pusat layanan di bidang kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi yang refresentatif „. Berdasarkan sasaran RPJMD ini maka indikator kinerja Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang yang terkait langsung adalah ; 1. Jumlah Kelurahan yang dilakukan pembinaan kearsipan. 2. Jumlah Sekolah yang dilakukan pembinaan kearsipan 3. Jumlah SKPD yang dilakukan pembinaan kearsipan 4. Jumlah Sekolah yang dilakukan pembinaan perpustakaan 5. Jumlah Taman Bacaan, Panti Asuhan, Rumah Ibadah yang dilakukan pembinaan perpustakaan 6. Jumlah Kelurahan yang dilakukan pembinaan perpustakaan 7. Persentase Kelurahan di Kota Padang yang mengelola arsip dengan baik dan benar sesuai SK Wako Padang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Tata Kearsipan Pemko Padang. 8. Jumlah arsip statis Kota Padang yang diakuisisi. 9. Jumlah arsip usul simpan dan jumlah arsip usul musnah 10.

Persentase arsip inaktif yang disterilkan

11.

Jumlah buku perpustakaan yang diolah

12.

Jumlah kunjungan ke Perpustakaan Kota Padang

13.

Jumlah buku perpustakaan yang baru

14.

Jumlah buku perpustakaan kelurahan yang baru

15.

Jumlah pelayanan dan operasional perpustakaan keliling

16.

Jumlah peserta lomba bercerita anak

17.

Jumlah peserta lomba baca puisi anak

49

50

Indikator kinerja Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Kota Padang dapat dilihat pada tabel 6.1 di halaman berikut; Tabel 6.1 Indikator Kinerja SKPD Yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

No.

1 1.

2.

3.

4.

5.

INDIKATOR

2 Jumlah (pengelola arsip) Kelurahan yang dibina (Kegiatan: Pembinaan Kearsipan ke Kelurahan di Kota Padang) Jumlah (pengelola arsip) Sekolah yang dibina (Kegiatan: Pembinaan Kearsipan ke Sekolah di Kota Padang) Jumlah (pengelola arsip) SKPD yang dibina (Kegiatan: Pembinaan Kearsipan ke SKPD di Kota Padang) Jumlah (pengelola pustaka) Sekolah yang dibina (Kegiatan: Pembinaan Perpustakaan ke Sekolah di Kota Padang) Jumlah (pengelola pustaka) Taman Bacaan, Panti Asuhan, Rumah Ibadah

Kondisi Kinerja Pada Awal Periode RPJMD

TARGET CAPAIAN SETIAP TAHUN

TAHUN AWAL

TAHUN I

TAHUN II

TAHUN III

TAHUN IV

TAHUN V

3

4

5

6

7

8

KONDISI KINERJA PADA AKHIR PERIODE RPJMD 9

60 lokasi

60 lokasi

-

-

-

-

120 lokasi

-

60 lokasi

60 lokasi

60 lokasi

60 lokasi

240 lokasi

-

-

-

60 lokasi

60 lokasi

60 lokasi

60 lokasi

-

-

120 lokasi

-

-

60 lokasi

-

60 lokasi

-

-

-

-

-

-

51

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

(Kegiatan: Pembinaan Perpustakaan ke Taman Bacaan, Panti Asuhan, Rumah Ibadah di Kota Padang) Jumlah (pengelola pustaka) Kelurahan yang dibina (Kegiatan: Pembinaan Perpustakan ke Kelurahan di Kota Padang) Jumlah arsip inaktif yang dikelola, jumlah arsip usul simpan dan jumlah arsip usul musnah (Keg.: Pengelolaan dan Penilaian Arsip Inaktif) Jumlah arsip yang akan dimusnahkan (Kegiatan: Pemusnahan Arsip) Jumlah arsip statis Kota Padang yang diakuisisi (Kegiatan: Survey dan Akuisisi Arsip Statis/Penting Kota Padang) Persentase arsip inaktif yang disterilkan (Kegiatan: Strerilisasi Arsip Inaktif)

Jumlah arsip berbasis IT (Kegiatan: Pengelolaan Arsip Berbasis IT) Jumlah arsip SKPD yang bergabung (Kegiatan: Akuisisi

-

-

-

-

-

60 lokasi

60 lokasi

-

100 boks arsip

100 boks arsip

100 boks arsip

100 boks arsip

100 boks arsip

100 boks arsip

-

-

-

-

250 boks arsip

250 boks arsip

500 boks arsip

-

15 boks arsip

15 boks arsip

15 boks arsip

15 boks arsip

15 boks arsip

15 boks arsip

90% arsip yang berada di depo arsip pd th 2017

100% arsip yang berada di depo arsip pd th 2018

100% arsip yg berada di depo arsip pd akhir th 2018

80% arsip yang berada di depo arsip pada tahun 2014 (5000 boks)

90% arsip yang berada di depo arsip pd th 2014

-

-

-

50 boks arsip

75 boks arsip

100 boks arsip

100 boks arsip

-

-

-

30 boks arsip

40 boks arsip

50 boks arsip

50 boks arsip

90% arsip yang 90% arsip berada di yang depo berada di arsip pada depo arsip tahun pd th 2016 2015

52

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

Arsip SKPD yang bergabung) Jumlah buku perpustakaan yang diolah (Kegiatan: Pengelolaan dan Pelayanan perpustakaan) Jumlah kunjungan ke Perpustakaan Kota Padang (KAPD) (Kegiatan: Pengelolaan dan Pelayanan perpustakaan) Jumlah buku perpustakaan yang baru (Kegiatan: Penyediaan Bahan Perpustakaan Umum Daerah) Jumlah buku perpustakaan kelurahan yang baru (Kegiatan: Penyediaan Bahan Perpustakaan Kelurahan) Jumlah pelayanan dan operasional perpustakaan keliling (Kegiatan: Pelayanan dan Operasional Perpustakaan Keliling) Jumlah peserta lomba bercerita anak (Kegiatan: Lomba Bercerita Anak) Jumlah peserta lomba baca puisi anak (Kegiatan: Lomba Baca Puisi Anak) Depo Arsip Kota Padang yang

-

2000 eksemplar

-

3120 org (pengunjung)

2000 2000 eksemplar eksemplar

4000 org

-

-

550 eksemplar buku

120 eksemplar buku

150 250 eksemplar eksemplar Buku Buku

-

-

40 org. (anak) peserta

40 org. (anak) peserta

-

40 org. (anak) peserta

40 org. (anak) peserta

-

-

50 kali

2000 eksemplar

5000 org

7000 org

7000 org

1000 1000 eksemplar eksemplar buku buku

4550 eksemplar buku

300 400 eksemplar eksemplar buku buku

1220 eksemplar buku

4500 org

750 750 eksemplar eksemplar Buku Buku

50 kali pelayanan dan operasional perpustakaan keliling

2000 2000 eksemplar eksemplar

50 kali 104 kali

104 kali

104 kali (2 kali seminggu)

50 org. (anak) peserta

75 org. (anak) peserta

100 org. (anak) peserta

100 org. (anak) peserta

50 org. (anak) peserta

75 org. (anak) peserta

100 org. (anak) peserta

100 org. (anak) peserta

Pembangunan

Lanjutan Pemba-

Finishing pemba-

53

representatif (Kegiatan: Pembangunan Depo Arsip Kota Padang)

21.

Jumlah pendokumentasian (visual dan tekstual) kegiatan penting Pemko Padang (Kegiatan: Pendokumentasian Kegiatan Penting Pemko Padang)

-

-

-

20 kegiatan penting Pemko Padang

fisik depo tahap awal DED (2017) Depo Arsip Kota Padang (2016)

50% kegiatan penting Pemko Padang

80% kegiatan penting Pemko Padang

ngunan Fisik Depo (2018)

100% kegiatan penting Pemko Padang

ngunan fisik depo, pengadaan mebeleur dan perlengkapan depo (2019). Depo Arsip Kota Pdg siap Dioperasikan 100 % Seluruh kegiatan penting Pemko Padang terdokumentasikan dengan baik

54

BAB VII PENUTUP

Rencana Strategis (Renstra) SKPD Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang Tahun 2014-2019, merupakan aplikasi teknis, penjabaran dan bagian yang tidak terpisahkan dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Padang Tahun 2014-2019. Rencana Strategis (Renstra) tsb mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Kota Padang Tahun 2005-2025 dan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kota Padang Tahun 2012-2032, serta memperhatikan Rencana Strategis (Renstra) Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). 7.1 RENSTRA PEDOMAN TRANSISI TAHUN 2019 Renstra SKPD Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang Tahun 2014-2019 dapat digunakan sebagai pedoman transisi penyusunan dan acuan Rencana Kerja (Renja) SKPD Tahun 2019. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kesinambungan pelaksanaan kegiatan dan program pembangunan dapat berlanjut, ketika Renstra SKPD Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang Tahun 2014-2019 telah habis masa berlakunya, serta untuk mengisi kekosongan perencanaan pembangunan daerah tahun 2019, dimana tahun bersangkutan SKPD di Kota Padang sudah diharuskan menyusun Renja SKPD tahun 2019 sebagai pedoman dan acuan penyusunan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD). Proses penyusunan Renstra SKPD dan RPJMD Tahun 2019-2024 memerlukan waktu cukup lama berdasarkan masa jabatan Walikota Terpilih hasil Pilkada tahun 2019. Selanjutnya Walikota sebagai Kepala Daerah Terpilih dan Dewan Perwakilan Rakyat hasil pemilihan umum tahun 2015 tetap mempunyai ruang gerak yang luas untuk menyempurnakan Renja SKPD dan rancangan RKPD tahun 2019 berikut penyusunan RKPD Tahun 2019. 7.2 KAIDAH PELAKSANAAN Renstra SKPD Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang Tahun 2014-2019 yang merupakan jabaran dari pelaksanaan program pembangunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Kota Padang Tahun 2014-2019 khususnya urusan Penataan Arsip dan Pelayanan Perpustakaan, akan menjadi acuan 54

55

bagi penyusunan Rencana Kerja SKPD Kota Padang untuk tahun 2015, 2016, 2017, dan tahun 2018. Dengan mempertimbangkan hal tersebut, ditetapkan kaidah-kaidah pelaksanaan sebagai berikut : 1. Target Indikator kinerja Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi dalam Renstra SKPD Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi ditetapkan berdasarkan hasil kesepakatan pada Forum SKPD Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi dengan mempedomani Target Indikator Kinerja pada RPJMD Kota Padang tahun 2014-2019; 2. Renstra SKPD Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang Tahun 2014-2019 dilaksanakan dengan mengerahkan semua potensi dan sumber daya Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi yang sepenuhnya dijalankan secara bersama dan diarahkan oleh Kepala Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi dalam kewajiban menyelenggarakan urusan pemerintah daerah dalam bidang kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi; 3. Renstra SKPD Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang Tahun 2014-2019 dilaksanakan dengan koordinator Kepala Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi, yang dibantu oleh Kasubbag Tata Usaha, Kasi Pembinaan, Kasi Arsip dan Dokumentasi, dan Kasi Perpustakaan; 4. Program dan kegiatan dalam Renstra SKPD Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang Tahun 2014-2019 adalah program minimal dan wajib diikuti. Kantor boleh menambah kegiatan lain bila anggaran memungkinkan dengan prosedur penambahan melalui telaahan staf kepada Bapak Walikota yang dilengkapi proposal kegiatan, untuk dimasukkan kedalam Renja SKPD; 5. Prosedur penambahan kegiatan pada Renja SKPD yang belum dicantumkan pada Renstra SKPD seminimalnya harus memenuhi syarat sesuai degan kebijakan pada RPJMD Kota Padang tahun 2014-2019 dan/atau merupakan usulan dari masyarakat dengan alurnya harus dikoordinasikan dengan Bappeda. 6. Renstra SKPD Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang Tahun 2013-2018 merupakan pedoman dalam menyusun Rencana Kerja SKPD Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang tahun 2014-2019;

56

7.3 MONITORING DAN EVALUASI Monitoring dan evaluasi dalam rangka meningkatkan efektivitas pelaksanaan Renstra SKPD Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang Tahun 2014-2019 oleh Walikota atau pejabat yang ditunjuk sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan

(Badan

Perencanaan

Pembangunan

Daerah-BAPPEDA)

terhadap indikator kinerja Pembangunan dan indikator kinerja program pada setiap tahunnya dan lima tahunan atau akhir periode Renstra SKPD

Kepala Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang,

Dra. Sandra Imelda H. M.Si. Pembina Tk.I NIP. 19680330 198809 2 001

57

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..........................................................................................

i

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1.2 Landasan Hukum .......................................................................... 1.3 Maksud dan Tujuan ...................................................................... 1.4 Sistematika Penulisan .................................................................... BAB II GAMBARAN PELAYANAN KANTOR ARSIP, PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KOTA PADANG 2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi .................................................. 2.2 Sumber Daya pada Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang .......................................................... 2.3 Kinerja Pelayanan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang ........................................................... 2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD .............................................................................................

1 2 3 3

5 11 12 16

BAB III ISU - ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD .......................................................................... 18 3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih ................................................................ 21 3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang .................................................... 24 3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis ......................................................... 24 3.5. Penentuan Isu-isu Strategis ........................................................ 26 BAB IV ISU - ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI 4.1. Visi dan Misi .................................................................................. 29 4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah ....................................... 30 4.3. Strategi dan kebijakan ................................................................. 31 BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF 5. 1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang ................................................... 33

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD 6.1 Indikator Kinerja SKPD yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD ........................................................................ 49 ii

58

BAB VII PENUTUP 7.1 Renstra Pedoman Transisi Tahun 2019 ....................................... 54 7.2 Kaidah Pelaksanaan ...................................................................... 54 7.3 Monitoring dan Evaluasi............................................................... 56

iii

TABEL.T-IV.C.28 RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF KANTOR ARSIP PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KOTA PADANG

NO

I

INDIKATOR KINERJA PROGRAM DAN PROGRAM KEGIATAN (OUTCOME) DAN KEGIATAN (OUTPUT)

TUJUAN

SASARAN

INDIKATOR SASARAN

KODE

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

24 01

Program pelayanan administrasi perkantoran

Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi perkantoran

Terwujudnya peningkatan pelayanan administrasi perkantoran

Presentase peningkatan pelayanan administrasi perkantoran

1

(6)

DATA CAPAIA N PADA TAHUN AWAL PERENC ANAAN

TARGET KINERJA PROGRAM DAN KERANGKA PENDANAAN TAHUN-1 2014

Target (8)

(7)

TAHUN-2 2015

Rp (juta) (9)

Target (10)

TAHUN-3 2016

Rp (juta) (11)

Target (12)

TAHUN-4 2017

Rp (juta) (13)

Target (14)

TAHUN-5 2018

Rp (juta) (15)

Target (16)

KONDISI KINERJA P AKHIR PERIODE REN SKPD 2019

Rp (juta) (17)

Target (18)

Prosentase terlayananinya administrasi perkantoran 40%

50%

309,497,400

60%

293,464,000

70%

333,985,000

80%

325,985,000

90%

338,500,000

100%

1

Meningkatnya penyediaan jasa surat menyurat

Lancarnya administrasi perkantoran

8.117 lembar

1

24

01

01

Penyediaan jasa surat menyurat

Tersedianya materai

700 lembar

800 lembar

3,600,000

800 lembar

3,600,000

1250 lembar

5,000,000

1500 lembar

6,000,000

1767 lembar

7,000,000

2000 lembar

2

Meningkatnya penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Lancarnya administrasi perkantoran

Presentase penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

1

24

01

02

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Prosentase tersedianya biaya pembayaran tagihan jasa komunikasi

40%

50%

21,324,000

60%

15,324,000

70%

16,000,000

80%

18,000,000

90%

20,000,000

100%

3

Meningkatnya penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor

Meningkatnya kegunaan peralatan kantor

36 unit perbaikan peralatan kerja

1

24

01

03

Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor

Tersedianya jasa perbaikan peralatan kantor

-

-

-

-

-

6,000,000

8 unit

6,000,000

8 unit

6,000,000

8 unit

20,000,000 38 unit

20,000,000 38 unit

20,000,000

38 unit

30,485,000

30,485,000

30,000,000

100%

-

-

- 36 Unit

19,800,000

-

4

Meningkatnya Terlaksananya penyediaan jasa pembayaran pemeliharaan dan STNK kendaraan perizinan dinas kendaraan

8 unit kendaraan dinas/ operasional kantor

1

24

01

06

Penyediaan jasa Tersedianya biaya pemeliharaan dan perizinan kendaraan perizinan dinas/ operasional kendaraan

8 unit

8 unit

5,000,000

8 unit

5,000,000

8 unit

5

Meningkatnya Meningkatnya penyediaan jasa kegunaan perbaikan perlatan peralatan kantor kerja

38 unit perbaikan peralatan kerja

1

24

01

09

Penyediaan jasa Tersedianya jasa perbaikan peralatan perbaikan peralatan kerja kantor

33 unit

36 unit

19,800,000

-

-

38 unit

presentase (100%) penyediaan alat tulis kantor

1

24

01

10

40%

50%

27,000,000

60%

27,000,000

6

Meningkatnya Penyediaan alat tulis kantor

Tersedianya alat tulis kantor

Penyediaan alat tulis kantor

Prosentase Tersedianya alat tulis kantor

70%

80%

90%

-

7

Meningkatnya Tersedianya presentase penyediaan barang barang cetakan (100%) cetakan dan dan penggandaan penyediaan penggandaan barang cetakan dan penggandaan

1

24

01

11

Penyediaan barang Prosentase cetakan dan Tersedianya barang penggandaan cetakan dan penggandaan

8

Meningkatnya Lancarnya 406 buah penyediaan pelaksanaan tugas komponen komponen dan pelayanan listrik dan instalasi listrik/ perkantoran penerangan penerangan kepada yang tersedia bangunan kantor masyarakat sesuai dengan fungsinya

1

24

01

12

Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor

63 unit penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

1

24

01

13

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Meningkatnya Meningkatnya 3.335 eks penyediaan bahan wawasan dan bahan bacaan bacaan ilmu pengetahuan surat kabar, aparatur majalah dan tabloid

1

24

01

15

1

24

01

17

Penyediaan makanan dan minuman

1

24

01

18

Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah

1

24

01

20

Penyediaan alat kebersihan

1

24

01

21

Penyediaan jasa Terbayarnya jasa pelayanan publik pegawai Non PNS

9

10

11

12

13

14

Meningkatnya penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Meningkatnya penyediaan makanan dan minuman

Lancarnya pelaksanaan tugas

Lancarnya Presentase pelaksanaan tugas penyediaan kantor makanan dan minuman

Meningkatnya Terlaksananya rapat-rapat kelancaran tugaskordinasi dan tugas dan konsultasi ke luar kegiatan daerah kordinasi

Meningkatnya penyediaan alat kebersihan

Meningkatnya penyediaan jasa pelayanan publik

Presentase rapar-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Terciptanya Presentase sarana dan penyediaan alat prasarana kebersihan kebersihan kantor yang optimal guna mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

Meningkatnya kinerja pegawai Non PNS

2 orang Pegawai Non PNS

Tersedianya komponen instalasi listrik dan penerangan

Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor

40%

50%

40 buah 50 buah

17,500,000

5,000,000 56 buah

8 unit

10 unit

46,673,400

96 eks

96 eks

Prosentase tersedianya makan minum rapat dan makan minum tamu

40%

Prosentase terwujudnya koordinasi, konsultasi dan tugas kedinasan lainnya pada tingkat propinsi dan pusat

Prosentase tersedianya peralatan dan kebersihan kantor

Penyediaan bahan Tersedianya bahan bacaan dan bacaan surat kabar, peraturan majalah dan tabloid perundangundangan

60%

70%

5,000,000 60 buah

20,000,000

80%

20,000,000

90%

20,000,000

100%

5,000,000 70 buah

5,000,000 80 buah

5,000,000

90 buah

43,000,000

8 unit

66,000,000 10 unit

50,000,000 12 unit

55,000,000

14 unit

10,000,000 110 eks

10,000,000

720 eks

15,000,000 768 eks

15,000,000 816 eks

15,000,000

825 eks

50%

25,000,000

60%

25,000,000

70%

25,000,000

80%

25,000,000

90%

25,000,000

100%

40%

50%

102,400,000

60%

87,040,000

70%

90,000,000

80%

95,000,000

90%

100,000,000

100%

40%

-

60%

8,000,000

70%

8,000,000

80%

8,000,000

90%

8,000,000

100%

2 orang

2 orang

26,200,000

2 orang

27,500,000

2 orang

-

9 unit

18,500,000

26,200,000 2 orang

27,500,000 2 orang

27,500,000 2 orang

II Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana aparatur

Terwujudnya peningkatan sarana dan prasarana aparatur

Presentase peningkatan sarana dan prasarana aparatur

1

24 02

Program peningkatan saranan dan prasarana aparatur

2

Peningkatan Lancarnya sarana dan pelaksanaan tugas prasarana aparatur

102 unit pengadaan mebeleur

1

24

02

10

3

Meningkatnya Meningkatnya sarana dan kegunaan prasarana aparatur peralatan kantor

122 unit mebeleur terpelihara

1

24

02

4

Meningkatnya Terwujudnya Persentase kualitas sarana dan gedung kantor pemeliharaan prasarana aparatur yang layak, aman rutin/ berkala dan nyaman gedung kantor sesuai kebutuhan

1

24

5

Meningkatnya Tersedianya kualitas sarana dan kendaraan dinas prasarana aparatur yang layak pakai guna mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

8 unit kendaraan dinas/ operasional kantor

1

6

Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana aparatur

1 paket pemindahan depo arsip

7

8

50%

507,990,779

60%

264,321,000

70%

462,015,000

37,500,000 19 unit

30,300,000

-

-

10,000,000

35 unit

13 unit

29 Pemeliharaan rutin/ Terlaksananya berkala mebeleur pemeliharaan mebeleur

-

-

02

22 Pemeliharaan rutin/ Prosentase berkala gedung terlaksananya kantor pemeliharaan gedung kantor

40%

50%

213,475,779

-

24

02

24

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/ operasional

Terlaksananya pemeliharaan kendaraan dinas dan bahan bakar minyak

8 unit

8 unit

217,015,000

8 unit

1

24

02

51

Penyediaan jasa perkantoran

Terlaksananya pemindahan depo arsip dan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi

1 paket

40,000,000

-

Meningkatnya Tersedianya buku Presentase kualitas sarana dan perpustakaan pemeliharaan prasarana aparatur yang lebih baik rutin/ berkala buku

1

24

02

32 Pemeliharaan rutin/ Prosentase berkala buku tersedianya buku yang bebas dari rayap dan serangga

-

-

-

20%

Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana aparatur

1

24

02

Penyusunan Detail 1 dokumen Engineering perencanaan Design (DED) Depo Arsip dan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi

-

-

-

-

Terwujudnya penyususnan DED pembangunan depo dan kantor

1 dokumen perencanaan pembangunan depo dan Kantor

Tersedianya sarana dan prasarana aparatur

40%

-

Tersedianya tempat penyimpanan arsip yang representatif dan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi

Pengadaan mebeleur

prosentase peningkatan sarana dan prasarana aparatur

-

26 Unit

-

194,463,000

-

29,558,000

-

-

8 unit

-

80%

297,015,000

90%

262,015,000

20 unit

50,000,000

-

-

15,000,000

-

-

35 unit

-

-

-

-

217,015,000

-

8 unit

-

40%

30,000,000

60%

1 paket

200,000,000

-

217,015,000

-

30,000,000

-

8 unit

-

80%

-

100%

10 unit

15,000,000

-

-

-

217,015,000

-

30,000,000

-

8 unit

-

100%

-

III

Meningkatnya Meningkatnya 128 stel disiplin aparatur disiplin pegawai pakaian dinas aparatur

Meningkatnya disiplin aparatur

Meningkatnya disiplin pegawai

1

128 stel pakaian dinas aparatur

1

1

24 03

24

Program peningkatan disiplin aparatur

03

02

Tersedianya pakaian dinas aparatur

Pengadaan pakaian Tersedianya dinas beserta pakaian dinas perlengkapannya aparatur

29 stel

14,500,000

29 stel

14,500,000

33 stel

-

-

-

60%

52,530,000

-

-

60 org

52,530,000

50%

33 stel

IV Meningkatnya kapasitas dan kualitas sumber daya aparatur

Tercapainya Persentase peningkatan sumber daya kualitas aparatur aparatur pengelola kearsipan perpustakaan dan Dokumentasi melalui pendidikan dan latihan.

1

24

01

05 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Meningkatnya kapasitas dan kemampuan sumber daya aparatur

1

Meningkatnya pemahaman tenaga pengelola perpustakaan sekolah tentang standar pengelolaan dan pelayanan perpustakaan

Tercapainya 120 pengelola peningkatan perpustakaan kualitas aparatur sekolah pengelola kearsipan perpustakaan dan Dokumentasi melalui pendidikan dan latihan.

1

24

01

05 Kegiatan Bimbingan Tekhnis bagi Pengelola Perpustakaan Sekolah Se Kota Padang

Tersedianya tenaga pengelola perpustakaan sekolah di lingkungan Pemko Padang

2

Meningkatnya pemahaman tenaga pengelola perpustakaan taman bacaan/mesjid/pan ti asuhan tentang standar pengelolaan dan pelayanan perpustakaan

Tercapainya peningkatan kualitas aparatur pengelola kearsipan perpustakaan dan Dokumentasi melalui pendidikan dan latihan.

1

24

01

05 Kegiatan Bimbingan Tekhnis bagi Pengelola Taman Bacaan/Mesjid /Panti Asuhan Se Kota Padang

Tersedianya tenaga pengelola perpustakaan taman bacaan/mesjid/panti asuhan di lingkungan Pemko Padang

-

-

-

-

-

3

Meningkatnya pemahaman tenaga pengelola perpustakaan kelurahan tentang standar pengelolaan dan pelayanan perpustakaan

Tercapainya 104 pengelola peningkatan perpustakaan kualitas aparatur kelurahan pengelola kearsipan perpustakaan dan Dokumentasi melalui pendidikan dan latihan.

1

24

01

05 Kegiatan Bimbingan Tekhnis bagi Pengelola Perpustakaan Kelurahan se Kota Padang

Tersedianya tenaga pengelola perpustakaan kelurahan di lingkungan Pemko Padang

-

-

-

-

-

50 pengelola perpustakaan taman bacaan/mesjid/p anti asuhan

50 org

16,500,000

70%

60 org

16,500,000 33 stel

55,000,000

55,000,000

-

-

33 stel

-

80%

-

50 org

-

19,800,000 33 stel

16,500,000

33 stel

19,800,000

60,000,000

90%

60,000,000

33 stel

100%

-

-

-

-

60,000,000

-

-

-

-

52 org

60,000,000

52 org

Meningkatnya pengembangan sistim pelaporan capaian kinerja

Tersedianya laporan keuangan dan aset

6 paket laporan keuangan dan aset

1

24 06

Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

V

1

Meningkatnya Tersedianya 6 paket laporan pengembangan laporan keuangan keuangan dan sistim pelaporan dan aset aset capaian kinerja

1

24

06

VI

Meningkatnya kualitas perencanaan pembangunan daerah

Terselenggarany a kegiatan penyusunan rensta SKPD

1

24

21

Meningkatnya kualitas perencanaan pembangunan daerah

Terselenggaranya kegiatan penyusunan rensta SKPD

1

VII Meningkatnya perbaikan sistem adminstrasi Terciptanya kearsipan akses informasi kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi dengan cepat dan tepat. 1 Meningkatnya jumlah arsip inaktif yang Terciptanya akses berkualitas dan informasi bernilai guna kearsipan, tinggi perpustakaan dan dokumentasi dengan cepat dan tepat.

1 dokumen renstra

1 dokumen renstra

01

50%

Penyusunan Terlaksananya laporan capaian laporan keuangan kinerja dan ikhtisar dan aset realisasi kinerja SKPD

Program perencanaan pembangunan daerah

40

Terlaksananya laporan keuangan dan aset

Penyusunan rencana strategis (RENSTRA) SKPD

1 paket

Tersusunnya renstra Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi

1

24

01

11 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

100 boks Arsip inaktif yang ada di depo Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang

1

24

01

11 Pemusnahan Arsip Meningkatnya Inaktif jumlah arsip inaktif yang berkualitas

1 paket

1 dokum en

Tersusunnya renstra Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi

Persentase perbaikan sistem adminstrasi kearsipan

10,000,000

Meningkatnya perbaikan sistem administrasi kearsipan

-

10,000,000 1 paket

10,000,000

70%

12,500,000

10,000,000

1 paket

-

-

80%

13,000,000

90%

12,500,000 1 paket

13,000,000 1 paket

-

-

13,500,000

100%

13,500,000

1 paket

-

-

20,000,000

1 dokume n

20,000,000

50%

85,200,000

-

60%

-

-

60%

-

83,600,000

-

70%

-

245,000,000

-

80%

- 100 boks

380,000,000

70,000,000

-

90%

-

440,000,000

100%

- 50 boks

2

3

4

Tersedianya Tenaga Pengelola Kearsipan SKPD Tercapainya di Lingkungan peningkatan Pemko Padang kualitas aparatur pengelola kearsipan perpustakaan dan Dokumentasi melalui pendidikan dan latihan. Tersedianya Tenaga Pengelola Kearsipan Tercapainya Kelurahan di peningkatan Lingkungan kualitas aparatur Pemko Padang pengelola kearsipan perpustakaan dan Dokumentasi melalui pendidikan dan latihan. Tersedianya Tenaga Pengelola Kearsipan Sekolah Tercapainya di Lingkungan peningkatan Pemko Padang kualitas aparatur

50 SKPD di Lingkungan Pemko Padang

1

24

01

11 Kegiatan Bimbingan Teknis bagi Pengelola Kearsipan SKPD di Lingkungan Pemko Padang

Meningkatkan kualitas dan kuantitas pengelola kearsipan SKPD di Lingkungan Pemko Padang

-

-

-

-

-

104 kelurahan di lingkungan Pemko Padang

1

24

01

11 Kegiatan Bimbingan Teknis bagi Pengelola Kearsipan Kelurahan di Lingkungan Pemko Padang

Meningkatkan kualitas dan kuantitas Pengelola Kearsipan Kelurahan di Lingkungan Pemko Padang

-

-

-

-

-

50 Sekolah (SMA/SMK, SMP dan SD) di lingkungan Pemko Padang

1

24

01

11 Kegiatan Bimbingan Teknis bagi Pengelola Kearsipan Sekolah di Lingkungan Pemko Padang

Meningkatkan kualitas dan kuantitas pengelola kearsipan Sekolah di Lingkungan Pemko Padang

-

-

-

-

-

60 lokasi/ SKPD di Lingkungan Pemko Padang

1

24

01

11 Kegiatan Pembinaan Kearsipan ke SKPD di Lingkungan Pemko Padang

Memaksimalkan 64 SKPD kualitas pengelola kearsipan SKPD di Lingkungan Pemko Padang

-

-

-

-

200 peserta dari SKPD dan Kelurahan di Lingkungan Pemko Padang

1

24

01

11 Kegiatan sosialisasi tata kearsipan Pemko Padang

Meningkatnya pengetahuan dan wawasan tenaga pengelola kearsipan SKPD di lingkungan Pemko Padang

-

-

-

- 50 peserta

pengelola kearsipan perpustakaan dan Dokumentasi melalui pendidikan dan latihan. 5

6

Meningkatnya pemahaman pengelola kearsipan SKPD tentang teknis pengelolaan kearsipan

Terlaksananya sosialisasi tata kearsipan Pemko Padang

Terlaksananya pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.

Terlaksananya pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.

-

-

- 50 SKPD

70,000,000

-

-

-

100,000,000

-

-

-

- 104 Kelura han

-

-

-

-

-

- 50 sekolah

-

-

-

-

-

- 60 lokasi

75,000,000 50 peserta

75,000,000 50 peserta

75,000,000

50 peserta

7

120 lokasi di Kota Padang

1

24

01

11 Kegiatan Pembinaan Kearsipan ke Kelurahan di Lingkungan Pemko Padang

Memaksimalkan kualitas pengelola kearsipan Kelurahan di Lingkungan Pemko Padang

- 60 lokasi

240 Sekolah (SMA/SMK, SMP dan SD) di lingkungan Pemko Padang

1

24

01

11 Kegiatan Pembinaan Kearsipan ke Sekolah di Lingkungan Pemko Padang

Memaksimalkan kualitas pengelola kearsipan Sekolah di Lingkungan Pemko Padang

-

-

-

-

- 60 sekolah

85,000,000 60 sekola h

60 lokasi/ SKPD di Lingkungan Pemko Padang

1

24

01

11 Kegiatan Evaluasi Kinerja Tenaga Pengelola Kearsipan SKPD di Lingkungan Pemko Padang

Menghimpun data dan informasi SKPD yang telah melaksanakan pengelolaan kearsipan sesuai aturan serta kendala yang dihadapi dalam penerapannya

-

-

-

-

- 60 lokasi

85,000,000

10 Terdatanya Kelurahan yang telah melaksanakan pengelolaan kearsipan sesuai aturan

Terlaksananya 104 kelurahan pengelolaan di Kota Padang arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.

1

24

01

11 Kegiatan Evaluasi Kinerja Tenaga Pengelola Kearsipan Kelurahan di Lingkungan Pemko Padang

Menghimpun data dan informasi kelurahan yang telah melaksanakan pengelolaan kearsipan sesuai aturan serta kendala yang dihadapi dalam penerapannya

-

-

-

-

-

-

- 52 lokasi

11 Terdatanya Sekolah yang telah melaksanakan pengelolaan kearsipan sesuai aturan

Terlaksananya pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.

1

24

01

11 Kegiatan Evaluasi Kinerja Tenaga Pengelola Kearsipan Sekolah di Lingkungan Pemko Padang

Menghimpun data dan informasi sekolah yang telah melaksanakan pengelolaan kearsipan sesuai aturan serta kendala yang dihadapi dalam penerapannya

-

-

-

-

-

-

-

8

9

Meningkatnya pemahaman pengelola kearsipan Kelurahan tentang teknis pengelolaan kearsipan

Terlaksananya pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.C53

Meningkatnya pemahaman pengelola kearsipan Sekolah tentang teknis pengelolaan kearsipan

Terlaksananya pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan. Terdatanya SKPD Terlaksananya yang telah pengelolaan melaksanakan arsip, pengelolaan perpustakaan dan kearsipan sesuai dokumentasi aturan sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.

60 Sekolah (SMA/SMK, SMP dan SD) di lingkungan Pemko Padang

85,200,000 60 lokasi

83,600,000

-

-

-

-

-

-

-

85,000,000 60 sekolah

-

-

80,000,000 52 lokasi

-

-

-

-

85,000,000 60 sekolah

-

-

80,000,000

-

- 60 sekolah

12 Tersedianya pedoman standar kearsipan di Pemko Padang

Terlaksananya pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.

1 buah Peraturan daerah tentang kearsipan

1

24

01

11 Kegiatan Penyusunan Pedoman Standar Kearsipan

Mengkaji, menyusun pedoman retensi/masa simpan arsip Pemko Padang

-

-

-

-

-

-

-

-

- 1 buah Perda tentang Kearsip an

13 Meningkatnya pemahaman unit kerja tentang pedoman standar kearsipan di Pemko Padang

Terlaksananya pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.

50 Kepala SKPD dan 104 lurah di Lingkungan Pemko Padang

1

24

01

11 Kegiatan Sosialisasi Perda Kearsipan Kota Padang

Menambah pemahaman dan pengetahuan unit kerja tentang pedoman retensi/masa simpan arsip Pemko Padang

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- 154 peserta

14 Tersedianya pedoman retensi/masa simpan arsip Pemko Padang

Terlaksananya pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.

1 buah Jadwal Retensi Arsip (JRA) Kota Padang

1

24

01

11 Kegiatan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip Kota Padang

Mengkaji, menyusun pedoman retensi/masa simpan arsip Pemko Padang

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- 1 buah JRA Kota Padang

Terlaksananya pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.

Persentase pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

1

26

01

15 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Mengembangkan budaya baca dan pembinaan perpustakan

Terlaksananya pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.

120 Sekolah (SMA/SMK, SMP dan SD) di lingkungan Pemko Padang

1

26

01

15 Kegiatan Pembinaan Perpustakaan Sekolah di Kota Padang

Memaksimalkan kualitas pengelola perpustakaan sekolah di Pemko Padang

VIII Meningkatnya pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

1

Meningkatnya pemahaman pengelola perpustakaan sekolah tentang teknis pengelolaan perpustakaan

50%

-

-

305,000,000

-

60%

-

303,260,000

70%

- 60 sekolah

475,000,000

80%

80,000,000 60 sekola h

665,000,000

80,000,000

90%

-

100,000,000

570,185,000

-

-

100%

-

2

Meningkatnya pemahaman pengelola perpustakaan Taman Bacaan, Panti Asuhan dan Rumah Ibadah di Lingkungan Kota Padang tentang teknis pengelolaan perpustakaan

Terlaksananya pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.

3

Meningkatnya pemahaman pengelola perpustakaan Kelurahan tentang teknis pengelolaan perpustakaan

4

60 taman bacaan/panti asuhan/rumah ibadah di Kota Padang

1

26

01

15 Kegiatan Pembinaan Perpustakaan Taman Bacaan, Panti Asuhan dan Rumah Ibadah di Lingkungan Kota Padang

Memaksimalkan kualitas pengelola perpustakaan Taman Bacaan, Panti Asuhan dan Rumah Ibadah di Kota Padang

-

-

-

-

-

-

-

-

- 60 lokasi

Terlaksananya 60 kelurahan pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.

1

26

01

15 Kegiatan Pembinaan Perpustakaan Kelurahan di Kota Padang

Memaksimalkan kualitas pengelola perpustakaan Kelurahan di Pemko Padang

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Terpilihnya Perpustakaan Terbaik se Kota Padang

Meningkatnya pemberdayaan perpustakaan umum daerah, perpustakaan keliling dan minat baca masyarakat.

180 pengelola perpustakaan kelurahan, sekolah, taman bacaan, panti asuhan dan rumah ibadah

1

26

01

15 Kegiatan Lomba Perpustakaan Terbaik se Kota Padang

Memberikan reward bagi Perpustakaan dengan pengelolaan terbaik yang selanjutnya akan dikirimkan untuk tingkat propinsi dan nasional

-

-

-

-

-

-

- 60 peserta

5

Meningkatkan kualitas dan kuantitas anak dalam bercerita serta memberikan reward bagi anak berprestasi dalam lomba bercerita

Meningkatnya 350 Siswa/i pemberdayaan SD/MI se-Kota perpustakaan Padang umum daerah, perpustakaan keliling dan minat baca masyarakat.

1

26

01

15 Lomba Bercerita anak

Meningkatkan kualitas dan kuantitas anak dalam bercerita serta memberikan reward bagi anak berprestasi dalam lomba bercerita

6

Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan Kota Padang

Terwujudnya 300 lokasi/ pelayanan kepada kelompok masyarakat sesuai standar.

1

26

01

15 Pengelolaan dan Pelayanan Perpustakaan

Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan Kota Padang

7

Menambah koleksi perpustakaan Kota Padang

1

26

01

15 Penyediaan Bahan Menambah koleksi Pustaka perpustakaan Kota Perpustakaan Padang Umum Daerah

49 Paket Buku perpustakaan Tersedianya sarana dan prasarana kearsipan perpustakaan dan dokumentasi yang memadai.

50 orang

50 orang

-

85,185,000

-

- 60 kelurahan

85,000,000 60 peserta

85,000,000 60 peserta

40,000,000 60 orang

40,000,000 60 orang

45,000,000 60 orang

45,000,000 60 orang

45,000,000 60 orang

- 50 lokasi/k elompo k

78,000,000 50 lokasi/ kelomp ok

76,000,000 50 lokasi/ke lompok

80,000,000 50 lokasi/ kelom pok

80,000,000 50 lokasi/k elompo k

80,000,000 50 lokasi/kel ompok

- 7 paket

75,000,000 7 paket

70,000,000 8 paket

75,000,000 8 paket

75,000,000 9 paket

75,000,000 10 paket

8

Memfasilitasi masyarakat untuk mendapatkan buku berkualitas dengan harga terjangkau

Terwujudnya 4 even pameran pelayanan kepada masyarakat sesuai standar.

1

26

01

15 Pameran dan Bazar Memfasilitasi Buku masyarakat untuk mendapatkan buku berkualitas dengan harga terjangkau

-

-

9

Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan agar dapat menjangkau masyarakat Kota Padang

Meningkatnya pemberdayaan perpustakaan umum daerah, perpustakaan keliling dan minat baca masyarakat.

600 perpustakaan kelurahan/TK/P AUD/Taman Bacaan/ Panti Asuhan/ Rumah Ibadah/Sekolah

1

26

01

15 Pelayanan dan Operasional Perpustakaan Keliling

Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan agar dapat menjangkau masyarakat Kota Padang

100 taman 100 bacaan taman bacaan

10 Mengkaji, menyusun konsep peraturan/pedo man standar perpustakaan di Kota Padang

Terlaksananya pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan perundangundangan.

1 buah Peraturan daerah tentang perpustakaan

1

26

01

15 Kegiatan Penyusunan Pedoman Standar Perpustakaan

Mengkaji, menyusun konsep peraturan/pedom an standar perpustakaan di Kota Padang

-

11 Menambah koleksi Mesjid/Taman Bacaan/Kelurahan di Kota Padang

Meningkatnya 29 paket buku pemberdayaan perpustakaan perpustakaan umum daerah, perpustakaan keliling dan minat baca masyarakat.

1

26

01

15 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Mesjid/Taman Bacaan/Kelurahan

Menambah koleksi 4 paket Mesjid/Taman Bacaan/Kelurahan di Kota Padang

12 Meningkatkan kualitas dan kuantitas anak dalam berpuisi serta memberikan reward bagi anak berprestasi dalam lomba baca puisi

Meningkatnya 550 Siswa/i pemberdayaan SLTP/MTsN seperpustakaan Kota Padang umum daerah, perpustakaan keliling dan minat baca masyarakat.

1

26

01

15 Lomba Baca Puisi Meningkatkan kualitas dan kuantitas anak dalam berpuisi serta memberikan reward bagi anak berprestasi dalam lomba baca puisi

-

-

-

- 1 even

70,000,000 1 even

75,000,000 1 even

75,000,000 1 even

60,000,000 100 taman bacaan

60,000,000 100 taman bacaan

65,000,000 100 taman bacaan

65,000,000 100 taman bacaan

65,000,000 100 taman bacaan

-

-

-

-

- 1 buah perda tentan g perpu staka an

100,000,000

-

-

4 paket

7,000,000 1 paket

10,000,000 4 paket

10,000,000 7 paket

10,000,000 7 paket

10,000,000 7 paket

- 50 orang

45,000,000 100 org

47,260,000 100 org

50,000,000 100 org

50,000,000 100 org

50,000,000 100 org

-

IX Menyelamatkan dan Melestarikan Dokumen/ Arsip Daerah Terciptanya akses informasi kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi dengan cepat dan tepat. 1 Meningkatnya jumlah khasanah arsip statis Pemko Terciptanya akses Padang informasi kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi dengan cepat dan tepat. 2 Meningkatnya kualitas arsip inaktif yang ada di Tersedianya depo arsip sarana dan prasarana kearsipan perpustakaan dan dokumentasi yang memadai. 3 Meningkatnya nilai guna arsip inaktif Terciptanya akses informasi kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi dengan cepat dan tepat. 4 Meningkatnya nilai guna arsip inaktif di SKPD Terciptanya akses yang bergabung informasi kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi dengan cepat dan tepat. 5 Meningkatnya nilai guna arsip inaktif di SKPD Terciptanya akses yang bergabung informasi kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi dengan cepat dan tepat.

Meningkatkan penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

50%

158,750,000

- 31 kelurah an dan 9 kecamat an

62,250,000

60%

Persentase penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

1

24

01

16 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah

80 lokasi (SKPD dan Kelurahan di lingkungan Pemko Padan)

1

24

01

16 Survey dan Meningkatnya Akuisisi Arsip jumlah khasanah Statis Kota Padang arsip statis Pemko Padang

6 (kali) depo arsip Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang

1

24

01

16 Sterilisasi/Fumigas Meningkatkan i Arsip Inaktif kualitas arsip inaktif

600 boks arsip inaktif

1

24

01

16 Penilaian Arsip Inaktif

600 boks

1

24

01

16 Pengumpulan dan Meningkatkan nilai pengelolaan Arsip guna arsip inaktif Inaktif

-

-

200 boks arsip inaktif

1

24

01

16 Pengelolaan dan penataan arsip inaktif di SKPD Penggabungan Pemko Padang

-

- 100 boks

1 depo arsip inaktif

1 depo arsip inaktif

Meningkatnya nilai 150 boks 150 boks guna arsip inaktif

Meningkatkan nilai guna arsip inaktif di SKPD penggabungan

40 lokasi

490,150,000

70%

220,000,000

62,250,000

0

-

31,500,000 1 depo arsip inaktif

31,500,000 1 depo arsip inaktif

65,000,000 150 boks

60,000,000

-

-

35,000,000 1 depo arsip inaktif

-

- 300 boks

63,900,000

80%

-

- 150 boks

245,000,000

-

90%

-

35,000,000 1 depo arsip inaktif

60,000,000

-

70,000,000

-

- 300 boks

-

-

-

-

225,000,000

100%

-

-

35,000,000 1 depo arsip inaktif

- 150 boks

70,000,000

-

- 100 boks

6

7

8

9

Meningkatnya 20 boks arsip kualitas fisik arsip Tersedianya statis statis sarana dan prasarana kearsipan perpustakaan dan dokumentasi yang memadai. Meningkatnya Terwujudnya 200 boks arsip kemudahan akses pelayanan kepada terhadap arsip masyarakat sesuai standar.

1

24

01

16 Restorasi Arsip statis

Meningkatkan kualitas fisik arsip dan memperpanjang umur arsip

-

-

-

-

1

24

01

16 Alih Media Arsip

Meningkatkan mutu pelayanan akses arsip inaktif

-

-

-

- 100 boks

Meningkat nya kualitas pelayanan kearsipan Kota Terciptanya akses Padang informasi kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi dengan cepat dan tepat. Meningkatnya Terwujudnya kesadaran pelayanan kepada masyarakat/pengu masyarakat sesuai njung tentang arti standar. penting arsip

1 paket Sistem informasi digital/kompute risasi pencarian koleksi arsip

1

24

01

16 Kegiatan Digitalisasi Arsip

Tersedianya akses informasi kearsipan digital yang cepat dan tepat

-

-

- 1 paket progra m

5 even pameran arsip statis

1

24

01

16 Kegiatan Pameran Memperkenalkan Arsip Statis arti penting arsip dan keberadaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang kepada masyarakat

-

-

- 1 even

72,500,000 1 even

Prosentase peningkatan kualitas pelayanan informasi

1

24

01

18 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Meningkatkan kualitas pelayanan informasi

-

232,193,000

1

24

01

18 Kegiatan Penelusuran Sejarah Harimau Kuranji

Menambah khasanah arsip statis Kota Padang

X Meningkatkan kualitas pelayanan informasi

1

Terciptanya akses informasi kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi dengan cepat dan tepat. Tersedianya Terciptanya akses 1 buah buku Sejarah Harimau informasi Kuranji kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi dengan cepat dan tepat.

-

-

-

80%

-

-

200,000,000

83,600,000

-

- 20 boks

-

-

40,000,000

-

- 100 boks

-

-

-

75,000,000 1 even

90%

75,000,000

50,000,000

-

75,000,000 1 even

-

-

-

-

100%

-

-

45,000,000

-

-

-

75,000,000 1 even

50,000,000

-

-

-

-

-

2

Terdokumentasika nnya kegiatan penting Pemko Terciptanya akses Padang informasi kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi dengan cepat dan tepat. 3 Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan Kota Terciptanya akses Padang informasi kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi dengan cepat dan tepat. XI Mempromosikan Meningkatnya Perpustakaan pemberdayaan Kota Padang perpustakaan umum daerah, perpustakaan keliling dan minat baca masyarakat.

20 Kegiatan Pemko Padang

1

24

01

18 Kegiatan Pendokumentasian kegiatan penting Pemko Padang

Tersedianya dokumentasi kegiatan penting Pemko Padang

-

-

-

1 paket Sistem informasi digital/kompute risasi pencarian koleksi perpustakaan

1

24

01

18 Otomasi Perpustakaan

Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan Kota Padang

-

-

- 1 paket progra m

Pelajar PNS

dan

1

26

01

16 Program Pembinaan dan Pengembangan Minat Budaya Tulis

Mempromosikan Perpustakaan Kota Padang

1

Mempromosikan Perpustakaan Kota Padang dan memberikan reward bagi siswa berprestasi dalam menulis

Meningkatnya pemberdayaan perpustakaan umum daerah, perpustakaan keliling dan minat baca masyarakat.

240 Siswa/i tingkat SMA/SMK/MA di Kota Padang

1

26

01

16 Lomba Menulis Artikel tingkat SMA

Mempromosikan Perpustakaan Kota Padang dan memberikan reward bagi siswa berprestasi dalam menulis

2

Mempromosikan Perpustakaan Kota Padang dan memberikan reward PNS Kota Padang yang dalam menulis

Meningkatnya 160 PNS pemberdayaan Pemko Padang perpustakaan umum daerah, perpustakaan keliling dan minat baca masyarakat.

1

26

01

16 Lomba Karya Tulis Mempromosikan 53 org bagi PNS Perpustakaan Kota Padang dan memberikan reward PNS Kota Padang yang dalam menulis

Jumlah

-

-

-

- 10 kegiatan Pemko Padang

148,593,000

-

-

70%

50,000,000

-

- 10 kegiata n Pemko Padang

-

-

-

115,000,000

80%

115,000,000

-

90%

50,000,000

-

-

-

115,000,000

100%

-

-

-

- 60 orang

60,000,000 60 orang

60,000,000 60 orang

60,000,000 60 orang

-

-

-

- 40 orang

55,000,000 40 orang

55,000,000 40 orang

55,000,000 40 orang

1,410,938,179

1,961,711,000

2,035,000,000

2,101,000,000

2,144,000,000

NDISI KINERJA PADA R PERIODE RENSTRA SKPD 2019 Rp (juta) (19)

UNIT KERJA SKPD LOKASI PENANG GUNGJA WAB (20)

(21)

356,985,000

KAPD

Kota Padang

8,000,000

KAPD

Kota Padang

22,000,000

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

6,000,000

KAPD

Kota Padang

20,000,000

KAPD

Kota Padang

30,485,000

KAPD

Kota Padang

20,000,000

KAPD

Kota Padang

5,000,000

KAPD

Kota Padang

60,000,000

KAPD

Kota Padang

15,000,000

KAPD

Kota Padang

25,000,000

KAPD

Kota Padang

110,000,000

KAPD

Kota Padang

8,000,000

KAPD

Kota Padang

27,500,000

KAPD

Kota Padang

Kota Padang

297,015,000

KAPD

50,000,000

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

30,000,000

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

217,015,000

21,000,000

KAPD

21,000,000

KAPD

Kota Padang

Kota Padang

60,000,000

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

60,000,000

KAPD

Kota Padang

14,000,000

KAPD

14,000,000

KAPD

KAPD

-

KAPD

Kota Padang

Kota Padang

Kota Padang

Kota Padang

861,000,000

KAPD

51,000,000

KAPD

Kota Padang

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

80,000,000

KAPD

Kota Padang

85,000,000

KAPD

Kota Padang

75,000,000

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

85,000,000

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

85,000,000

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

100,000,000

KAPD

Kota Padang

300,000,000

KAPD

Kota Padang

590,000,000 KAPD

-

KAPD

Kota Padang

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

90,000,000

KAPD

Kota Padang

90,000,000

KAPD

Kota Padang

50,000,000

KAPD

Kota Padang

80,000,000

KAPD

Kota Padang

75,000,000

KAPD

Kota Padang

75,000,000

KAPD

Kota Padang

65,000,000

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padan g

10,000,000

KAPD

Kota Padang

55,000,000

KAPD

Kota Padang

240,000,000 KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

35,000,000

KAPD

Kota Padang

65,000,000

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

65,000,000

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

75,000,000

KAPD

Kota Padang

- KAPD

KAPD

-

Kota Padang

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

-

KAPD

Kota Padang

130,000,000 KAPD

Kota Padang

70,000,000

KAPD

Kota Padang

60,000,000

KAPD

Kota Padang

2,570,000,000