P & o PROCESSEN. r HANDBOEK ADMINISTRATIEVE ORGANICATIF. Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat. Ministerie van Verkeer en Waterstaat

Ministerie van Verkeer en Waterstaat

Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat Directie Usselmeergebied

HANDBOEK ADMINISTRATIEVE ORGANICATIF

P&o PROCESSEN

r 21679 2130

HANDBOEK ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE Ministerie van Verkeer en Waterstaat Rijkswaterstaat directie Usselmeergebied Inhoudsopgave 1.

Inleiding

2.

Hierarchisch processchema Processen afdeling Personeelszaken

3.

Beschreven Globaal Processchema's

1.

1.1.1. 1.3. Z±-

2.1. 2.1.1.1. 2.1.1.2. 2.1.1.3. 2.1.1.4. 2.1.1.5. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5. 2.1.6.1. 2.1.6.2. 2.1.6.3. 2.2. 2.2.1.1. 2.2.1.2. 2.2.1.3. 2.2.1.4. 2.2.2.1.1. 2.2.2.1.2. 2.2.2.2.1.1. 2.2.2.2.1.2. 2.2.2.2.2.1. 2.2.2.2.2.2. 2.2.2.2.2.3. 2.2.2.2.2.4. 2.3. 2.3.1.1.1. 2.3.1.1.2. 2.3.1.1.3. 2.3.1.1.4. 2.3.1.2.1. 2.3.1.2.2. 2.3.1.3.1. 2.3.2. 2.4. 2.4.2.1. 2.4.2.2. 2.4.3. 2.4.5. 2.4.6.1. 2.4.7. 2.4.8. 3.

3.2.

Beleidsprocessen Organisatie & formatie Voortgangs- en verantwoordingsrapportage Uitvoeren en beheersen Aanstellen/ontslag Werven en selecteren Aanstellen personeel Contract stagiaires/praktikanten Contracten inhuur personeel/uitzendkrachten Uitzendkrachten via opdrachtbon Herplaatsing/mobiliteit Tijdelijke tewerkstelling elders Tijdelijke ontheffing uit functie Ontslag Bezoldiging wegens ziekte Flexibel pensioen en uittreden Wachtgeld Salarissen verqoedinqen Wijzigen personeelsgegevens Wijzigen dienstverbandgegevens Wijzigen salaris Wijzigen arbeidstijd Korten op salaris ARAR Vrijwillig korten op salaris Toelagen met beschikking Toelagen zonder beschikking Overige toelagen Bewust belonen Transportkosten Buitenlandse reizen Arbo/ziekteprocessen Ziekte-/herstelmelding Stoppen/korten rechten WAO-uitkering Aanvraag medisch onderzoek Arbeidsongeval Dienstongeval ReTntegratie-activiteiten Subsidies/vergoeding Overiqe processen Opleidingsactiviteiten Declareren studiekosten Viering ambtsjubileum/afscheid Aanvraag kinderopvang Afwezigheid door verlof Aanwezigheidscontrole Controle op mutaties Facilitaire processen Postverzorging P&O

1. INLEIDING

Geachte gebruiker van dit handboek.

Dit handboek bevat de administratief-organisatorische beschrijvingen van de belangrijkste procedures binnen de Stafafdeling Personeel & Organisatie van het Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat, directie Usselmeergebied. In hoofdstuk 2 treft u de processen van P&O aan in de vorm van een proceshierar-

chie. In hoofdstuk 3 zijn de belangrijkste processen nader uitgewerkt in de vorm van globale processchema's.

Lelystad, 22 november 1996.

•

HleRARCHISCH PROCESSCHEMA

Handboek : Systeem : Schematype: Naam :

Administratieve Organisatie directie

IJsselmeerciebeld

PiO

PcoccshiOrarchie Processen afdeling

P40

Patjina Versie Autevir Gewyzigd Dat urn

1 1

FiO/CXT 21-11-1996 21-11-1996

D. Processen

afdeling P&O

Bcleidsproccsscn

Uitvoeren en bcliccn.cn

De met ccn ->(" gemarkecrde processen z i j n in een globaal processchema nader uitgewerkt

Handboek Systeem Schematype Naam

Administratieve

Organisatie

directie

Usselmeergebeid

P*0 Proceshier.-rreliie Beleidsprocessen

P a g i n.=*

:

£

Versie Auteur

: :

1 P.0/CXT

Gewyzigd:

Datum

19-09-1996

: 21-11-1996

Belcidsprocestcn

1.2

1.1. Ontwikkelen P&O-beleid

Opstellen funcliepian

1.1.1.

13. -*Voortgangs-/ verantw.rapporlagc

1.4. Overleg met DT en DC

-*

Organisatie en formatie 1.1.2. Aj-ho-hclcid

1.1.2.1. Rl&Escan

1.1.2.2. Arbobeleidsplan 1.1.2.3. Arbo-jaarplan

1.1.2.4. ConUaci Arbcdicnsl 1.1.2.5. Arbc-jaarverslag

De met een ~)*r- gemarkecrde processen zijn ii een globaal processchema nader uilgewerkL

Handboek


Systeem

PtO ProceshieicichiaU i t v o e r e n en b e h e e r s e n

Schematype Naam

Usselmeergebeid

Pagina

3

Versie

1 PaO/CXT

Auteur Gewyzigd

19-11-1996 21-11-1996

Datum

Uitvoeren en beheersen

22

2.1.

Salarisscn toelagen

Aanslellen/ onlslag

2.1.1. Aantrekken personeel

2.1.2.

•*

Hcrplaaiiiiig/ mobililcit

[iirr

2.1.5. Ontslag

Aroo-/ ziektcproccsscn

- *

Overige processen

2.1.6. Gevolgen onlslag

-*-

Bczoldiging wegens zicktc

-J

2.1.6.2.

*-

Flexibel pensioen en uittreden

Aanslellen personeel 2.1.1.3. -*Conlracten stagiaire/ praktikant 2.1.1.4.

- * 2.1.3. ^ 2-14Tijdel. Tijdel. lewerkstelling onllieffing uit elders funclie

2.4.

t l 1.6.1.

Werven cn sclcctcren 2.1.1.2.

2.3.

2.1.6.3. Wachtgeld

.X-

Contraclen inhuur/ uitzendkracht 2.1.1.5.

•-*•

Uitzendkrachlen via opdraclitbon

De met een -jf-gemarkcerde processen zijn in een globaal processchema nader uitgcvscrkt.

Handboek

Administrateieve

Pagina

A

Systeem

PtO

Versie

1

Schematype

Proceshierarchie

Auteur

P40/CXT

Naam

Salarissen/

Gewyzigd

21-11-1996

D a t um

21-11-1996

Organisatie

directie

Usselmeergebeid

toeiagen

2.2 Salarissen/ toelagen

Z2.Z

2.2.1. Wijzigen gegevens

Korten/ vergoeden

2.2.2.2.

ZZZ1.

Tockennen toelagen

Korten op salaris!

2.2.1.1.

- *

Wijzigen personcelsgcRCvcns 2.2.1.2.

^ |

2.2.1.3.

Toelagen niet via salaris

Toelagen via salaris

ji?

V r i j w i l l i g korten op salaris

2.2.2.2.1.1. - £

W i j z i g e n salarisgegevens

Wijzigen arbcidslijd

2.2.2.1.2.

ZZZZZ

Z2.2.Z1.

Korten op salaris conform ARAR

Wijzigen dienstverhandgegevens

2.2.1.4.

2.2.2.1.1.

5

Toelagen met beschikking

2.2.2.2.1.2.

*-

Toelagen zonder beschikking

Z Z Z Z Z 1.

^f

Overige toelagen

2.ZZZZZ

^ J

Bewust bclonen

ZZ2.ZZ3. Transporlkosten

2.ZZZZ4.

%

Buitcnlandsc reizen

De met een ^r- gemarkecrde processen z i j n i n een globaal processchama nader u i l g e w e r k t

Handboek

Administratieve

Systeem

PtO Procwshierarcriie Arbo-/ ziekte-processen

Schematype Naam

Organisatie

directie

IJsselmeergebeid

Pagina

5

Versie

1

Auteur Gewyzigd

PaO/CXT 19-09-1996

Datum

21-11-1996

2.3. Aibo-/ ziekteprocessen

Z3.2.

Z3.I. Ziekte en

Subsidie/ vergoeding

arbeidsongescliiklhcid

2.3.1.2.

Z3.1.3. Sociaal/ medische begeleiding

Ziekte specifiek

13.1.1.1. X Ziekte-/ herstelmclding Z3.1.1.Z

*

Stoppers/ korten rechlen 2.3.1.1.3.

Z3.1.Z1.

*

Arbeidsongcval

2.3.1.2.2.

*•

DidMtongeval

2.3.1.3.1.

•#

Reinlegralieactivileilen Z3.1.3.Z

>f

Sociaal Medisch Team (SK4T)

ft?

WAO-uilkering

2.3.1.1.4.

-xj

Aanvraag

medisch onderzoek

De met een "j-^-genurVccrde proccftsen zijn in een glohaal proccuchema ruder uilgewcrkL

Handboek Systeem Schematype Naam

Administratieve Organisatie d i r e c t i e

Usselmeergebeid

Pagina Versie Auteur Gewyzigd Datum

P.O

Proceshit-rarcliie Overige processen

6 1

PtO/CXT 19-09-1996 21-11-1996

2.4. Overige processen

2.4.1.

Z4.Z

Beoord./ tunclioneringsgesprck

Z4.Z1.

2.4.3.

Scholing

#•

Z4.ZZ

Opleidingsactiviteiten

- *

Viering ambtsjubilcum/ afscheid

2.4.4. Advies aan indiv. pers.leden

2.4.5.

J,/--

Aanvraag kii.deropv.ing

2.4.6.1.

-X-

Declareren studiekostcn

Z4.6. Afwezighcid

->f-

Z4.7.

Z4.6.Z

Afwezighcid door verlof

.*.

Aanwcziglieidscontrole

2.4.8.

•*•

Conlrole op mutalies

. ^

Afwezighcid door ziekte

[

Z4.4.1. Spaarloon

Z4.4.Z FPU-aanvraag

2.4.4.3. Colleclieve zicktekoslen* verz.

2.4.4.4.

zvoformulicrcn

Z4.4.5. Advisercn/afdoer geschillen

De met een ->(• gemarkecrde processen zijn in een globaal processchema nader uitgewcrkL

Handboek : A d m i n i s t r a t i e v e O r g a n i s a t i e Systeem : PtO Schema t y p e : P r o c e s h i e r a r c n i e Naam : F a c i l i t a i r e processen

d i r e c t i e 1 .Isselmeergebeid


1

1

PtO/CXT 19-09-1996 21-11-1996

3. Facilitaire processen

3.1. Secrcla ria.il PAO

3.Z

*•

Postverzorging PAO

3.3. Archief P i O

De met een •)»• gemarkecrde processen zijn in een globaal processchema nader uitgcwerkt-

GLOBAAL PROCESSCHEMA'S

w 00

W U O Pi 00

W •J

W

Handboek


Systeem Schematype

P*0

Naam

IJsselmeergebeid

Proceshierarchie Beieidsprocessen

Pagina Versie

2

Auteur Gewyzigd

PtO/CXT 19-09-1996

Datum

21-11-1996

1

Beieidsprocessen

1.1.

1.Z

Ontwikkelen PAO-beleid

Opslellen funclicplan

1.1.1.

1.3. -*Voortgangs-/ vcranlw.rapport age

1.4. Overleg met DT en DC

-*

Organisatie en formatie 1.1.2. Arbo-beleid

1.1.2.1. Rl&Escan

1.1.2.2. Arbobclcidsplan I.1.Z3. Arbo-jaarplan

1.1.Z4. Contract Arbodicnsl 1.1.Z5. Arbo-jaarverslag

De mei een -^<- gemarkecrde processen zijn in een globaal processchema nader uitgev/erlct

Handboek Systeem

: :

Schematype: Deel Proces

Pagina

1

PaO

Versie

1

Giobaal-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO

Auteur Gewyzigd

PaO/CXT

O r g a n i s a t i e en

Datum

Administratieve

Organisatie d i r e c t i e

1Jsselmeergebied

formatie

1.

(Hfd)Afd.Hfd.

Opstellen formatievoorslcl

Z

Hoofd P&O

Adviscren formalievoorslcl

3.

Directie Team

Besluil-vorming formalic-voorst

4.

Diensl-commissie

Advies foimatie-voorstel

5.

HID

Besluiten fomialiewijziging

6.

Pcrsonccls-behccr

Afhandclcn fomiatievoorelel

16-09-1996 21-11-1996

Handboek Systeem

Administratieve Organisatie p*o

Schematype Deel Proces

directie

Usselmeergebied

Pagina

Globaal-processcliema

Versie Auteur

1 1 PaO/CXT

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO O r g a n i s a t i e en f o r m a t i e

Gewyzigd Datum

21-11-1996

16-09-1996

Het p r o c e s ' O r g a n i s a t i e e n f o r m a t i e ' b e s c h r i j f t d e w i j z e w a a r o p h e t b e l e i d t o t s t a n d komt. De a a n l e i d i n g e n t o t h e t ( t u s s e n t i j d s ) w i j z i g e n v a n d e f o r m a t i e z i j n : - e v a l u a t i e van de o r g a n i s a t i e ; - w i j z i g i n g in het t a k e n p a k k e t ; - w i j z i g i n g i n het P-budget; - b e z w a a r p r o c e d u r e BBRA 1 9 8 4 . Globale Activiteit

Omschrijving

1 (Hfd)Afd.Hfd.

Opstellen formatievoorstel

* O p s t e l l e n v a n h e t f o r m a t i e - v o o r s t e l met v e r m e l d i n g v a n : - aanleiding; - p l a a t s in de o r g a n i s a t i e ; functiebeschrijving; - aantal fte; * A u t o r i s e r e n van h e t f o r m a t i e - v o o r s t e l door e e n d a a r t o e bevoegde medewerker.

2 Hoofd PtO

Adviseren formatievoorstel

* Onderzoeken van h e t formatie-voorstel. Aandachtspunten z i j n : - gevolgen f o r m a t i e w i j z i g i n g voor o n d e r l i n g e - waardering; - passend in de o r g a n i s a t i e ; - ruimte in P-budget.

GA A f d e l i n g nr. Funktionaris

* Verstrekken HID.

a d v i e s met

betrekking

tot

het

verhoudingen;

formatie-voorstel

aan

de

3 Directie Te.sm

Besluitvorming formatievoorst.

* Aan d e h a n d v a n h e t f o r m a t i e - v o o r s t e l b e s l u i t v o r m i n g p l a a t s i n h e t DT.

vindt

4 Dienstcommissie

Advies formatievoorstel

De D i e n s t - c o m m i s s i e g e e f t

HID.

5 HID

Besluiten formatiewijziging

* Nemen v a n e e n b e s l u i t b e t r e f f e n d e d e f o r m a t i e - w l j z i g i n g o p b a s i s het a d v i e s . H e t b e s l u i t w o r d t v a s t g e l e g d met d e v o l g e n d e k e n m e r k e n : - ingangsdaturn; - (evt.) functiebenaming; - schaal; - hoofdgroep; - a a n t a l uren (omvang).

6 Personeels— ijeheer

Afhandelen format i e voorstel

* Samenstellen i n v o e r f o r m u l i e r via Comi-P. * V a s t s t e l l e n dat het b e s l u i t door de d a a r t o e bevoegde medwerker i s geparafeerd. * I n v o e r e n van d e g e g e v e n s b e t r e f f e n d e f o r m a t i e - w i j z i g i n g i n C o m i - P . * I n t e g r a a l c o n t r o l e r e n van de a a n s t e l l i n g s g e g e v e n s op h e t i n v o e r v e r s l a g . * G o e d k e u r e n / a a n t e k e n e n van de b e v i n d i n g e n van de c o n t r o l e - w e r k z a a m h e d e n op het i n v o e r v e r s l a g . * A r c h i v e r e n van d e d i v e r s e b e s c h e i d e n met b e t r e k k i n g t o t d e f o r m a t i e wi j z i g i n g .

a d v i e s aan de

voorlopige

van

Handboek Systeem

: :


:


Usselmeergebied

Pagi na

1

PaO

Versie

1

Giobaaii - p r o c e s s c h e m a P r o c e s s e n a f d e l i n g Pc.0 Voortgangs-/verantw. rapportage

Auteur

PaO/CXT

Gewyzigd

16-09-1996 21-11-1996

1.

Datum

Slafafdeling Controller

Voorberciden rapportages.

z

Hoofd P i O

lnforrnatie Lb.v rapportages

3.


Opstellen concept rapportages

4.

Directie Team

Vaslslellen raportages

Handboek Systeem

: :

Administratieve

Organisatie

d i r e c t i e Usselmeergebied

Pagina

1

PtO

Versie

1

Schematype'.

Globaal-processchema

Auteur

rto/cxT

Deel Proces

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Voortgangs-/verantw. rapportage

Gewyzigd Datum

16-09-1996 21-11-1991

s :

Het b e t r e f t een p l a n p r o c e d u r e o v e r 5 j a a r . J a a r l i j k s wordt e r een c o n t r a c t a f g e s l o t e n m . b . t . p l a n n e n en v e r s t r e k t e middelen. GA

nr

Afdeling Funktionaris

Globale Activiteit

Omschrijving

Stafafdeling Controller

Voorbereiden rapportages.

Ten behoeve van de v e r a n t w o o r d i n g aan de H o o f d d i r e c t i e worden door de Stafafdeling Controller diverse voorbereidingen getroffen. Elk h a l f j a a r wordt e r een v o o r t g a n g s r a p o r t a g e o p g e s t e l d . Aan het b e g i n van e l k j a a r wordt e r een v e r a n t w o o r d i n g s r a p p o r t a g e o v e r h e t voorgaande c o n t r a c t j a a r o p g e s t e l d .

Hoofd PtO

Informatie t.b.v rapportages


Opstellen concept rapportages

Directie Team

Vaststellen raportages

( l a t e n ) a a n l e v e r e n van g e t a l s - e n b e l e i d s m a t i g e i n f o r m a t i e o v e r PtO.

* Op b a s i s van de door de Hoofd- en S t a f d e l i n g e n gegeven i n f o r m a t i e wordt de c o n c e p t r a p p o r t a g e s o p g e s t e l d en v i n d t b e s l u i t v o r m i n g h i e r o v e r p l a a t s i n h e t D i r e c t i e Team. V a s t s t e l l e n r a p p o r t a g e s waarna v e r z e n d i n g p l a a t s v i n d t n a a r de DG.

< oo H Z O

£

w

3 w

H oo

Pagina

3

Proceshierarchie

Versie Auteur

1 PtO/CXT

U i t v o e r e n en

Gewyzigd

19-11-1996

Datum

21-11-1996

Handboek

Administratieve

Systeem

PtO

Schematype Naam

Organisatie

directie

Uaselmeergebeid

beheersen

Uitvoeren en beheersen

2.2

Zl.

Salarissen/ toelagen

Aanslellen/ onlslag

2.1.1a Aantrekkeii peraonecl

2-1-2.

-*

tIcq.laaLT.ing/ mobitilcil

Zl.l.l.

^

*

2-1-5Onlslag

Xj

Overige processen

2.16. Gevolgen onlslag

"*•

Bezoldiging wegens ziekte

•

Aanslellen personeel 2.1.1.3.

Z1.3. * r | 2.14. *r Tijdel. Tijdel. lewcrkstelling onlhclTing uit elders functie

Arbc— ziekteprocessen

2.4.

2.1.6.1.

Werven cn selecleren 2.1.1.2.

Z3.

-*-

Contractcn slagiaire/ praklikant

2.1.6.Z •*" Flexibel pensioen en uiltreden Z 1.6.3. Wachtgeld

2.1.1.4. .XContractcn inhuur/ uitzendkracht 2.1.1.5

•-*•

Uitzendkrachlen via opdrachlbon

De met een i«--gemarkeerdc processen zijn in een globaal processchema nader uitgewcrkL

Handboek Systeem

: :

Schematype: Deel Proces :

Administratieve


Usselmeergebied

PtO

G l o b a a l - p r oce s s c lienor P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Werven en s e l e c t e r e n

(Hfd)Afd.Hfd.

llerbezeuen vacature

Personeclsconsulenl

Indiencn verz. * cone, vac. meld

Plaalsingscommissie

Bespreken advies sclcclic

HID

Bcnoeming/ interne dcblokkering

Pcrsoneclsconsulcnt

Intcmc wcrving

'

e

j-

6.

HID

Bcnoeming na interne wcrving

Pagina Versie

1

Auteur Gewyzigd Datum

PtO/CXT

1

16-09-1996 21-11-1996

Handboek

:

Administratieve Organisatie

Systeem : Schematype:

PtO

Deel Proces

Processen a f d e l i n g

:

d i r e c t i e IJsselmeergebied

Globaal-processchema PtO

Werven en s e l e c t e r e n

Paglna

1

Versie Auteur

1

Gewyzigd Datum

16-09-1996 21-11-1996

PlO/CXT

Het w e r v e n en s e l e c t e r e n van A R A R - p e r s o n e e l g e s c h i e d t met i n a c h t n e m i n g v/d bepalingen neergelegd i n : - ARAR A r t . 4 a . - Sociaal s t a t u u t Verkeer t Waterstaat. - A a n s c h r i j v i n g DPZ 9 4 / 2 2 0 4 1 ( P l a a t s i n g s b e m i d d e l i n g : b i j l a g e 'VtW-procedure voor v a c a t u r e v e r v u l l i n g ' ) - A a n s c h r i j v i n g DPZ 9 4 / 8 0 0 8 ( V o o r k e u r s b e h . v r o u w e l i j k e s o l l l c i t a n t e n ) - A a n s c h r i j v i n g DPZ 9 4 / 8 0 1 4 ( H e r i n t r e d e r s ) - A a n s c h r i j v i n g DPZ 9 4 / 1 6 5 0 " . ( H e r p l a a t s i n g van a a n g e s t e l d e n i n A l g . D i e n s t van h e t R i j k ; b i j l a g e ' W e r v i n g s volgorde b i j v a c a t u r e v e r v u l l i n g ' . ) GA A f d e l i n g nr. Funktionaris

Globale Activiteit

Omschrijving

(Hfd)Afd.Hfd.

Herbezetten vacature

B e p a l e n i n o v e r l e g met de P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t o f de o n t s t a n e v a c a t u r e a l dan n i e t moet w o r d e n v o o r g e d r a g e n v o o r h e r b e z e t t i n g . I n h e t b e v e s t i g e n d e g e v a l w o r d t een d e b l o k k e r i n g s v e r z o e k en concajpt v a c a t u r e m e l d i n g v o o r g e l e g d aan de P l a a t s i n g s - c o m m i s s i e .

Personeelsconsulent

Indienen verz. + cone.

L-egt h e t d e b l o k k e r i n g s v e r z o e k de P l a a t s i n g s - c o m m i s s i e .

en c o n c e p t

vacaturemelding

voor

aan

vac. meld Plaatsingscommissie

Bespreken advies selectie

HID

Benoeming/

interne

De P l a a t s i n g s - c o m m i s s i e b e s t a a t u i t d e H I D , h e t H o o f d P t O , de p r o c e s b e g e l e i d e r h e r p l a a t s i n g e n , een v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n de Dienst-commissie. Er w o r d t met name g e k e k e n n a a r de g e s c h i k t h e i d van p o t e n t i e l e h e r p l a a t s i n g s k a n d i d a t e n v o o r de a a n g e m e l d e v a c a t u r e s . Het a d v i e s t . b . v . Het DT kan b e s t a a n u i t e e n b e n o e m i n g s v o o r s t e l m . b . t . een ( p o t e n t i e l e ) h e r p l a a t s i n g s k a n d i d a a t o f om o v e r t e gaan t o t i n t e r n e werving. * B e s l u i t t o t benoeming h e r p l a a t s i n g s k a n d i d a a t deblokkering.

of tot

interne

deblokkering Personeelsconsulent

Interne werving

De P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t

HID

Benoemi ng na interne werving

I n t e r n e w e r v i n g kan r e s u l t e r e n een v a s t d i e n s t v e r b a n d .

verzorgt

het

traject

van de i n t e r n e

werving.

i n de benoeming van e e n m e d e w e r k e r

met

Handboek

Administratieve

Systeem Schematype

PtO


Deel

Globaal-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO

Proces

Werven en

Usselmeergebied

selecteren

Rcgio-bcniiddelaar

Voordnic.il hcrplaatikandidaten

Pcnoneelsconsulenl

Publicatic vacature intern V A W

Pereoneclsconsilient

Publicatic vacature extern V&W

Pagina Versie

2


PtO/CXT 21-11-1996

1

21-11-1996

Handboek

:

Systeem : Schematype: Deel Proces

: :

Administratieve


PtO

Globaal-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Werven en s e l e c t e r e n


Globale Activiteit

Usselmeergebied

Pagina

2

Versie Auteur

1

Gewyzigd Dat urn

21-11-1996 21-11-1996

PIO/CXT

Omschrijving

Regiobemiddelaar

Voordracht herplaatskandidaten

Wanneer de i n t e r n e werving geen g e s c h i k t e k a n d i d a t e n h e e f t o p g e l e v e r d , wordt de v a c a t u r e t e r b e h a n d e l i n g aangeboden aan de R e g i o - b e m i d d e l a a r . H i e r b i j worden de h e r p l a a t s i n g s k a n d i d a t e n van het g e h e l e m i n i s t e r i e b e t r o k k e n . De R e g i o - b e m i d d e l a a r d o e t h i e r t o e b i n n e n 10 dagen na h e t d e s b e t r e f f e n d e v e r z o e k een v o o r d r a c h t .

Personeelsconsulent

Publicatie vacature

Mochten de i n s p a n n i n g e n van de R e g i o - b e m i d d e l a a r n i e t r e s u l t e r e n i n een b e n o e m i n g s v o o r s t e l t . b . v . het DT, dan wordt de v a c a t u r e i n het b l a d PROFIEL van VtW g e p u b l i c e e r d .

intern

Ivtw Personeelsconsulent

Publicatie vacature extern VtW

Mocht d e i n t e r n e werving b i n n e n VtW n i e t hebben g e l e i d t o t een b e n o e m i n g s v o o r s t e l , dan e x t e r n i n c l . i n t e r n e p u b l i c a t i e t . b . v . medewerkers met t i j d e l i j k d i e n s t v e r b a n d .

Handboek

:

Administratieve

:

PtO

Pagina Versie

1

Systeem

Globaal-processchema Processen a f d e l i n g PtO

Auteur Gewyzigd

PIO/CXT 14-11-1996

Aanstellen

Dat urn

21-11-1996

Schematype: Deel : Proces :


Usselmeergebied

personeel

(Hfd)Afd.Hfd.

Opdracht tot aanstellen

Person eclsconsulenl

Regelcn aanslelling

Pcrsoneels-bcheer

Bchandelcn aanslelling

1

Handboek

Administratieve

Systeem Schematype

PtO

Pagina Versie

1


Auteur

PtO/CXT

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Aanstellen personeel

Gewyzigd Da t um

14-11-1996 21-11-1996

Deel Proces

Organisatie directie

IUsselmeergebied

1

• A a n s t e l l e n A R A R - p e r s o n e e l g e s c h i e d t met i n a c h t n e m i n g v a n de b e p a l i n g e n n e e r g e l e g d i n ARAB H f s t . I I en - A a n s c h r i j v i n g DPZ-93/15485 ( A a n s t e l l e n i n A l g . D i e n s t van het R i j k ) - A a n s c h r i j v i n g D P Z - 9 4 / 3 5 6 6 ( A n t e c e d e n t e n en v e i l i g h e i d s o n d e r z o e k ) - A a n s c h r i j v i n g D P Z - 9 4 / 1 3 7 0 2 en 9 4 / 2 0 0 7 4 (Wet i d e n t i f i c a t i e p l i c h t ) - A a n s c h r i j v i n g D P Z - 9 4 / 2 6 7 8 0 ( B e z i e n o f b e t r o k k e n e g e b r u i k kan maken van r e c h t op w a a r d e - o v e r d r a c h t p e n s i o e n ) - A a n s c h r i j v i n g DPZ-95/1937 (eigen b i j d r a g e b i j h e r k e u r i n g s o l l i c i t a n t ) - A a n s c h r i j v i n g DPZ-96/5694 ( A a n s t e l l i n g s k e u r i n g e n ) * A a n s t e l l e n v a n p e r s o n e e l i n v a s t e d i e n s t , i n s a l a r i s s c h a a l 15 o f h o g e r wordt geregeld per K o n i n k l i j k B e s l u i t . ! A a n s t e l l e n v a n g e d e e l t e l i j k a r b e i d s o n g e s c h i k t e , g e e f t de w e r k g e v e r i n b e p a a l d e g e v a l l e n r e c h t op s u b s i d i e ( s ) . GA A f d e l i n g nr. Funktionaris (Hfd)Afd.Hfd.

Globale Activiteit

Opdracht tot

Omschrijving

V e r z o e k t aan de P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t s c h r i f t e l i j k vast t e l e g g e n .

de a f s p r a k e m m . b . t .

de

aanstelling

aanstellen Personeelsconsulent

Regelen a a n s t e l l i ng

L e g t de a f s p r a k e n s c h r i f t e l i j k v a s t i n h e t o p d r a c h t f o r m u l i e r en concept a a n s t e l l i n g s b r i e f . Doet P e r s o n e e l s - b e h e e r h e t v e r z o e k de a a n s t e l l i n g t e b e h a n d e l e n o v e r e e n k o m s t i g de s c h r l f t e l i j k e a f s p r a k e n ( o p d r a c h t f o r m u l i e r en concept a a n s t e l l i n g s b r i e f ) .

Personeelsbeheer

Behandelen aanstelling

Controleren a a n s t e l l i n g s b r i e f ( a . d . h . v . opdrachtformulier, waarin o.a. vermelding: - overleggen kopie i d e n t i t e i t s b e w i j s ; - aecoordverklaring aanstelling; - v e r z e k e r i n g ABP; - waarde-overdrachten persioenrechten. I n v o e r e n gegevens i n Comi-P. Maken a a n s t e l l i n g s - / m u t a t i e f o r m u l i e r t . b . v . de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e v a n DPZ en een b e s c h i k k i n g m . b . v . C o m i - P en e v e t . van e e n v o o r d r a c h t en o n t w e r p K o n i n k l i j k B e s l u i t . C o n t r o l e r e n d o o r d e d a a r t o e aangewezen m e d e w e r k e r v a n : - de a a n s t e l l i n g s b r i e f en - b e s c h i k k i n g , e v t . v o o r d r a c h t met b l j b e horend o n t w e r p K o n i n k l i j k B e s l u i t , net a a n s t e l l i n g s - / m u t a t i e f o r m u l i e r en e v e n t u e l e a n d e r e f o r m u l i e r e n op t e k s t en i n h o u d .

Handboek Systeem

: :

Administratieve


I.lsselmeergebied

Pagina

:

2

: :

1

Schematype: Deel

Globaal-processoh.-m.-i

Versie Auteur

Processen a f d e l i n g PtO

Gewyzigd:

Proces

Aanstellen

Datum

:

PtO

personeel

4.

Hoofd P&O

Tckenen slukkcn

Personccls-beheer

Afhandelcn aanstelling

(l)Vervolg: Conlrole op —rnutatfcs

:

PtO/CXT 14-11-1996 21-11-1996

Handboek Systeem

Administratieve

Pagina

2

PtO

Versie

1

Schematype Deel


Auteur

PtO/CXT

Processen

Gewyzigd

14-11-1996

Proces

Aanstellen

Datum

2 1 - 1 1-1 9 9 t

GA nr


afdeling

PtO

personeel

Usselmeergebied


Globale Activiteit

Hoofd PtO

Tekenen stukken

Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f e n / o f b e s c h i k k i n g e n / o f f o r m u l l e r ( e n ) . I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met d e HID van h e t o n t w e r p KB.

Personeelsbeheer

Afhandelen aanstelling

Tekenen a a n s t e l l i n g s - / m u t a t i e f o r m u l i e r door de d a a r t o e bevoegde medewerker. V o o r d r a c h t en ontwerp KB s t u r e n n a a r b u r o SG. S t u r e n b e s c h i k k i n g en e v t . KB aan b e t r o k k e n e . S t u r e n van a a n s t e l l i n g s - / m u t a t i e f o r m u l i e r en e v t . a n d e r e n f o r m u l i e r e n / b i j l a g e n en een g e l e i d e l i j s t ( v o o r z i e n van een v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d door de d a a r t o e bevoegde medewerker) aan de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ Behandelen f o r m u l i e r e n / b e s c h e i d e n : - v e r k l a r i n g omtrent gedrag; - a a n s t e l l i n g s o n d e r z o e k (2-voud) v o l g e n s f u n c t i e l i J s t ; - a a n v r a a g medisch o n d e r z o e k ( i n d i e n geen a a n s t e l l i n g s o n d e r z o e k , onder " i n t r e d e - o n d e r z o e k " aankruisen " a l l e e n beoordeling vragenlijst"; - betalingswijze s a l a r i s ; - v e r k l a r i n g inzake geheimhouding; - aanvraag r e i s - en/of pensionkostenvergoeding woon-/werkverkeer ( i n d i e n van t o e p a s s i n g ) ; - loonbelastingverklaring; - k o p i e van p a s p o o r t of i d e n t l t e i t s k a a r t ; - akkoordverklaring a a n s t e l l i n g ; - l e g i t i m a t i e b e w i j s ( i n d i e n van t o e p a s s i n g ) ; - eerder d i e n s t t i j d bij overheid v e r i f l e r e n ; - verzoek om o f f e r t e w a a r d e - o v e r d r a c h t p e n s i o e n e n ; - "Mededeling van PtO"; - a a n v r a a g c o l l e c t i e v e z i e k t e k o s t e n v e r z e k e r i n g ( i n d i e n van t o e p a s s i n g ) ; - ARAR, b r o c h u r e R e c h t s p o s i t i e , S o c i a a l S t a t u u t , v e r l o f k a a r t .

Omschrijving

INB Van de f o r m u l i e r e n l i g g e n s e t j e s g e r e e d voor de P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t e n i n de k a s t op de c e n t r a l e kamer van P e r s o n e e l s - b e h e e r . I n g e v a l van i n h u u r - en u i t z e n d k r a c h t e n t . l . v . P - b u d g e t t e n zorgen d a t : - een v e r k l a r i n g o m t r e n t g e d r a g wordt o v e r l e g d ; - een v r i j w a r i n g s b e w i j s door de u i t l e n e r wordt o v e r l e g d ; - h e t v r i j w a r i n g s b e w i j s met het f o r m u l l e r " m e l d i n g b e d r i j f s v e r e n i g i n g " binnen d r i e dagen wordt g e s t u u r d n a a r de B e d r i j f s v e r e n i g i n g voor Overheidsdiensten. Maken van een o v e r z i c h t van de p e r s o n e e l s g e g e v e n s a . d . h . v . de f o r m u l i e r e n / b e s c h e i d e n t . b . v . het p e r s o n e e l s d o s s i e r en Comi-P. S t u r e n "Mededeling PtO" aan b e l a n g h e b b e n d e ( o . a . I D ) . S t u r e n stukken voor p e r s o n e e l s d o s s i e r aan PAZ, i n d i e n de h i e r v o o r genoemde o n d e r d e l e n z i j n a f g e w e r k t . T . b . v . de p e r i o d i e k e i n t r o d u c t i e van nieuwe medewerkers bewaken v i a Comi-P wanneer het a a n t a l medewerkers 15 b e d r a a g t en h i e r v a n b e r i c h t s t u r e n aan d e S t a f a f d e l i n g ID.

Handboek Systeem

:

Pagina Versie

1

PtO

Schematype: Deel


Auteur


Gewyzigd

PtO/CXT 16-09-1996

Proces

Contracten s t a g i a i r /

Dat urn

21-11-1996

:


Usselmeergebied

PtO praktikant

(Hfd)iM-d.Hfd.

Ajnvragcn stagiair/ pralvikant

z

Posonee Is-bebeer

Behandelen vcrzoek slag/prakt

3.

Hoofd P&O

Tekenen stukken stag./prakl.

4.

Personecls-bchecr

Aihandelen stag./prakl.

(l)Vervolg: Controlc op —rrrotatics

1

Handboek


Systeem Schematype Deel

PtO

Globaal-procesr-.ohem.T P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO

Proces

Contractcn s t a g i a i r /

* Betreft

contracten

van

directie

Usselmeergebied

praktikant

Pagina

1

Versie Auteur

PtO/CXT

Gewyzigd Datum

16-09-1996 21-11-1996

1

stagiaires/praktikanten.

Globale Activiteit

Omschrijving

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen stagiair/ prakikant

Verzoekt

Personeelsbeheer

Behandelen

T o e t s aan b u d g e t t a i r e r a n d v o o r w a a r d e n . T o e t s o f i s v o l d a a n aan b e s t a a n d e r e g e l g e v i n g / v o o r s c h r i f t e n . Bewaken i n v u l l i n g van f o r m u l i e r e n d o o r b e t r o k k e n e . V e r v a a r d i g e n / i n v u l l e n v a n f o r m u l i e r e n van de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e DPZ ( w . o . h e t a a n s t e l l i n g s f o r m u l i e r ) . I n v o e r e n gegevens i n Comi-P. Opmaken v a n de s t a g e - o v e r e e n k o m s t .


verzoek stag/prakt

PtO t o t

uitvoering

van de

procedure.

van

Controleren: Hoofd PtO

Tekenen stukken stag. /prakt .

Personeelsbeheer

Afhandelen stag./prakt.

v a n h e t a a n s t e l l i n g s f o r m u l i e r en e v t . a n d e r e f o r m u l i e r e n op t e k s t u e l a . juistheid; o f e . e . a . c o n f o r m de o p d r a c h t / a f s p r a k e n i s a f g e h a n d e l d .

O n d e r t e k e n e n v a n de s t a g e - o v e r e e n k o m s t

Ondertekenen van het

en e v t .

aanstellingsformulier

andere

formulieren.

d o o r de d a a r t o e

bevoegde

medewerker. V e r z e n d e n v a n de s t a g e - o v e r e e n k o m s t a a n b e t r o k k e n e . V e r z e n d e n v a n h e t a a n s t e l l i n g s f o r m u l i e r en e v t . a n d e r e f o r m u l i e r e n / b i j l a g e n , v o o r z i e n van een g e l e i d e l i j s t , a a n de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ ( g e l e i d e l i j s t v o o r z i e n v a n een v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d d o o r de d a a r t o e b e v o e g d e m e d e w e r k e r . Archiveren.

Handboek : Systeem : Schenvatype: Deel : Procea :

Administratieve Organisatie directie PtO Globaal-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Contracten inhuur/ uitzendkracht

1.

Usselmeergebied

Aanvragcr

Opstellen aanvraag

PcTsoneelsconsulent

2.

Uitwerkcn aanvraag/cpt. contract

3.

Bedrijfs-bureau I D

Aanvragen offcrle(s)

4.

Aanvrager

Kiczen opdrachlnemer

5.

Hoofd P & O

Paraaf akkoord

6.

Bedrijfs-bureau I D

Opslellen contract/ regislralic

Sectie Financieel Beheer

Toets en medeparaaf


1 1

PtO/CXT 16-09-1996 21-11-1996

Handboek Systeem

: :

Schematype:

Administratieve

Organisatie

d i r e c t i e 1Jsselmeergebied

PtO


Deel

:


PtO

Proces

:

Contracten inhuur/

uitzendkracht

Pagina Versie Auteur

FtO/CXT

Gewyzigd Datum

16-09-1996 21-11-1996

1 1

Dit o n d e r w e r p b e s l a a t d r i e d e i e n : - h e t o p s t e l l e n van een c o n t r a c t ( p r e - c o n t r a c t u e l e - de c o n t r a c t u e l e p e r i o d e ; - e v e n t u e e l w i j z i g e n / v e r l e n g e n van het c o n t r a c t .

periode);

Wanneer b i j het i n h u r e n van p e r s o n e e l s p r a k e i s van een t o t a l e b e t a l i n g g r o t e r dan f 100.000 (conform h u i d i g e a f s p r a a k voor a l l e i n h u u r k r a c h t e n o n g e a c h t het b e d r a g ) , moet een t w e e z i j d i g t e o n d e r t e k e n e n overeenkomst worden g e b r u i k t . Dit kan ook m o g e l i j k z i j n b i j h e t a a n t r e k k e n van u i t z e n d k r a c h t e n . H i e r b i j wordt zoveel m o g e l i j k van de s t a n d a a r d c o n t r a c t v o r m g e b r u i k g e m a a k t . Dit c o n t r a c t i s i n KA op t e vragen i n de d i r e c t o r y G:\CONTRACT. GA A f d e l i n g nr. Funktionarls

Globale Activiteit

Omschrijving

Aanvrager

Opstellen aanvraag

Op het moment dat de aanvraag wordt ingediend moet er nog genoeg tijd zijn om het contract te sluiten voordat de opdrachtnemer aan de opdracht begint. De aanvraag vindt plaats aan de hand van een standaard-aanvraagformulier, dat in de vorm van een makro in WordPerfect aanwezig is. Onderdeel hiervan is een voorstel voor het aanvragen van offertes. Het afdelingshoofd van aanvrager zet een paraaf voor akkoord.

Personeelsconsulent

Bespreken gegevens aanvraagformuller (periode inhuur, omschrijving aard Uitwerken a a n v r a a g / c p t . der werkzaamheden, tarief etc.) en zetten paraaf. In overleg met de aanvrager maken van een voorlopige keus voor een contr.Mc.t kandidaat. Bepalen v o l l e d i g e g e g e v e n s c o n c e p t - c o n t r a c t ( o p d r a c h t n e m e r , p e r i o d e , kennlsniveau, financiele consequenties, verplichtingen e t c . ) .

3Bedrijfsbureau ID

JVanvragen offerte(s)

Op b a s i s van door a a n v r a g e r en p e r s o n e e l s c o n s u l e n t

aangeleverd

voorstel.

Aanvrager

Kiezen De a a n v r a g e r k i e s t opdrachtnemer

Hoofd PtO

Paraaf akkoord

* Na a k k o o r d P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t v o l g t een b u d g e t t a i r e t o e t s door de Budgethouder (Hoofd PtO) en t e k e n t d e z e voor a k k o o r d .

Bedrijfsbureau ID

Opstellen contract/ registrat ie

lie a d m i n i s t r a t i e f medewerker Bedri j f s b u r e a u ID z o r g t

u i t de o f f e r t e s een o p d r a c h t n e m e r .

voor:

* opmaken van het c o n t r a c t in tweevoud ( d i t b e v a t v e r l a n g d e p r e s t a t i e s van de o p d r a c h t n e m e r ( p r o d u k t s p e c i f i c a t i e ) , m e e t p u n t e n t e r k w a n t i f l e e r i n g van de p r e s t a t i e s ( b . v . t u s s e n p r o d u k t e n ) en de w i j z e van b e t a l i n g van de p r e s t a t i e s ( b e t a l i n g s r e g e l i n g ) ; * v a s t l e g g e n i n het c o n t r a c t e n r e g i s t e r

(Memphis);

* i n v o e r e n i n BRAVO; Van het BRAVO-bestand wordt een floppy gemaakt d i e d i e n t voor het i n v o e r e n van de A T G - v e r p l i c h t i n g i n het FAIS. H i e r b i j wordt ook een f o r m u l l e r aangemaakt voor h e t o m z e t t e n van d e v e r p l i c h t i n g s t a t u s (ATG-AGG). * i n v o e r e n i n Comi-P; * v e r s t u r e n c o n t r a c t n a a r o p d r a c h t n e m e r na t o e t s en medeparaaf S e c t i e F i n a n c i e e l Beheer. Sectie Financieel Beheer

Toets on medeparaaf

* Voor c o n t r o l e b u d g e t r u i m t e , a r t i k e l b e l a s t i n g . * Omzetten ATG-AGG a l s FAIS h e t a c c e p t e e r t . Anders wordt het g e s t u u r d n a a r IDB. * Medeparaaf op c o n c e p t c o n t r a c t .

van de

terug

Hierna wordt h e t c o n t r a c t t e r t e k e n i n g n a a r d e Opdrachtnemer g e z o n d e n .

Handboek

:


Systeem Schematype:

PtO Globaal-processchema

Deel

:


PtO

Proces

:

Contracten inhuur/

uitzendkracht

8.

Usselmeergebied

Hoofd P&O

Tekenen contract

9.

Bedrijfs-bureau DO

Ailiandclcn contract

Sectie Financiele Administratie

10.

Vaslleggcn factuur 11.

Projccl-bcgeleider

Opstellen prestulicverklaring 1Z

Bedrijfs-biireau ID

Controleren/ coderen facluur


13.

Bctalen facluur

14.

Projccl-bcgeleider

Bewaken opdracht

15.

Projcct-begelcidcr

Wijzigen opdracht (cventuccl)


2 1

PtO/CXT 21-11-1996 21-11-1996

Handboek Systeem


Schematype

Gl o b a a l - p r o c e s s c h e m a

Deel

Processen a f d e l i n g Contracten inhuur/

Proces

GA

nr

10

Usselmeergebied


PtO

PtO uitzendkracht

Gewyzigd Datum

2 1 PtO/CXT 21-11-1996 21-11-1996


Globale Activiteit

Omschrijving

Hoofd PtO

Tekenen contract

* Na r e t o u r o n t v a n g s t van het door de Opdrachtnemer g e t e k e n d e wordt het c o n t r a c t door de Budgethouder g e t e k e n d .

Bedrijfsbureau ID

Afhandelen contract

De a d m i n i s t r a t i e f medewerker van het B e d r i j f s - b u r e a u v e r z e n d i n g t e r behoud van het c o n t r a c t n a a r : - de o p d r a c h t n e m e r ; - archief; - projectbegeleider;

Sectie Financiele Administ r a t i )

Vastleggen factuur

* De van de Opdrachtnemer o n t v a n g e n f a c t u u r wordt i n het FAIS g e r e g i s t r e e r d en n a a r h e t B e d r i j f s - b u r e a u ID g e z o n d e n .

11 P r o j e c t -

begeleider 12 B e d r i j f s -

Opstellen prestatieverklaring Controleren/

contract

ID z o r g t

voor

O p s t e l l e n van een p r e s t a t i e v e r k l a r i n g en een c o p i e van de o n d e r b o u w i n g . * V e r s t u r e n van de p r e s t a t i e v e r k l a r i n g n a a r B e d r i j f s b u r e a u

ID.

Codering van de f a c t u u r t . l . v . budget i n FAIS. C o n t r o l e r e n of de o n t v a n g e n f a c t u u r en de p r e s t a t i e v e r k l a r i n g a a n g e l e v e r d d o o r de p r o j e c t b e g e l e i d e r - met e l k a a r i n overeenstemmlng zijn.

bureau ID

coderen

13 S e c t i e

Betalen factuur

* Door de S e c t i e

Bewaken opdracht

F e r i o d i e k i n s t a f o v e r l e g b e s p r e k e n van d e s t a n d van zaken m . b . t . i n h u u r - en u i t z e n d k r a c h t e nn . H i e r d o o r kan een w i j z i g i n g van de o p d r a c h t r u i m s c h o o t s voor het a f l o cpen van de o p d r a c h t p l a a t s v i n d e n . E v e n t u e e l i n b i j z l j n van p e r s o n e e l s c o n s u l e n t . B e d r i j f s b u r e a u ID v e r s t u u r t p e r i o d i e k een l i j s t met g e g e v e n s ovee r i n h u u r - en u i t z e n d k r a c h t e n ( v e r k r e g e n u i t Comi-P) n a a r de a f d e l i n g P . Wijziging b i j opdracht vij contract : opstellen wijzigingscontract ( p r o c e d u r e conform c o n t r a c t ) ; Wijziging b i j opdracht via opdrachtbon: indien t o t a a l b e d r a g opdracht < f 100.000,— : aanvullende opdracht via opdrachtbon; indien t o t a a l b e d r a g opdracht > f 100.000,—:opstellen contract.

Wij zigen opdracht (event u e e l )

In o v e r l e g met de o p d r a c h t n e m e r . B i ] c o n t r a c t conform p r o c e d u r e ' C o n t r a c t e n i n h u u r / u i t z e n d k r a c h t ' . B i j o p d r a c h t b o n n e n conform p r o c e d u r e ' U i t z e n d k r a c h t e n v i a o p d r a c h t b o n ' .

Financiele Administratie 14 P r o j e c t -

begeleider

15 P r o j e c t -

begeleider

factuur

F i n a n c i e l e A d m i n i s t r a t i e v a n CX.

Handboek

A d m i n i s t rat i e v e O r g a n i s a t i e d i r e c t i e

Systeem

PtO


Pagina Versie

1

Gl obaa ] - p rocajsschanui P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO

Auteur

PtO/CXT

Gewyzigd

Uitzend-krachten

Datum

21-11-1996 21-11-1996

via

Usselmeergebied

opdrachtbon

1.

Aanvrager

Aanvragen uilzcndkrachi

Personeelsconsulenl

Z

Toetsen/ uilwerken aanvraag

3.

Aanvrager

Benaderen uilzendbureaus

4.

Hoofd P&O

Paraaf akkoord

5.

Bedrijls-bureau ID

Invoeren BRAVO t\. opdrachtbon

6.

Hoofd Bedrijfsbureau

Eleklronisch Hat opdrachtbon

7.

Hoofd P&O

Tekenen opdrachtbonncn

1

Handboek

:

Administratieve

Organisatie

directie



Deel Proces

F r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Uitzend-krachten via opdrachtbon

: :

Usselmeergebied


1 1 PtO/CXT

Gewyzigd

21-11-1996

Dat urn

21-11-1996


Globale Activiteit

Omschrijving

Aanvrager

Aanvragen uitzendkracht

Personeelsconsulent

Toetsen/ uitwerken aanvraag

Aanvrager

Benaderen u i t zendbureaus

Een u i t z e n d b u r e a u wordt b e n a d e r d v o o r g e s c h i k t e

Hoofd PtO

Paraaf akkoord

Na akkoord P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t v o l g t een b u d g e t t a i r e t o e t s door d e Budgethouder (Hoofd PtO) en t e k e n t d e z e voor a k k o o r d .

Bedrijfsbureau ID

Invoeren BRAVO t opdrachtbon

Na s e l e c t i e van een g e s c h i k t e k a n d i d a a t v e r z o r g t het B e d r i j f s - b u r e a u de a f h a n d e l i n g van de o p d r a c h t i n BRAVO.

Hoofd Bedrijfsbureau

Elektronisch fiat opdrachtbon

T o e t s of o p d r a c h t aan a l l e v e r e i s t e n v o l d o e t . B i j a k k o o r d : geven voor o p d r a c h t .

Hoofd PtO

Tekenen opdrachtbonnen

De Aanvrager d i e n t een a a n v r a a g i n voor een

uitzendkracht.

* De a a n v r a a g wordt g e t o e t s t n a a r noodzaak en k o s t e n en e v e n t u e e l v o o r z i e n van een a d v i e s . * Voor het v e r d e r afwerken van de a a n v r a a g wordt g e b r u i k gemaakt van het geleideformulier opdrachtbon. kandldaten.

* Tekenen o r i g i n e l e o p d r a c h t b o n en p a r a f e r e n k o p i e o p d r a c h t b o n n e n .

fiat

ID

Handboek

:


:

PtO

Pagina Versie

2

Systeem

Globaal-pr<x~esschema

Auteur

PtO/CXT 21-11-1996 21-11-1996

Schematype: Deel : Proces

Processen


a f d e l i n g PtO

Uitzend-krachten via

Gewyzigd Datum

opdrachtbon


8.

Invoeren in FAIS

9.

Bedrijfs-bureau TD

Alhandclcn opdrachlbon

Sectie Financiele Administrate

10.

11.

Project-be gclcidcr

Opstellen prestatieverklaring

Vastlcggen factuur

12. Bedrijfs-bureau ID

Controleren/ coderen facluur


13.

Bctalen facluur

14.

Projecl-begclcider

Bewaken opdracht

15.

Projccl-bcgeleider

Wijzigen opdracht (cvcnluecl)

1

Handboek Systeem

Administratieve Organisatie :


Pagina

2

PtO

directie

Versie

1

Globaal-pi'r-'Tesschenvt

Auteur Gewyzigd

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Uitzend-krachten via opdrachtbon

Usselmeergebied

Datum

PtO/CXT 21-11-1996 21-11-1996

Globale Activiteit

Omschrijving


Invoeren in FAIS

De v e r p l i c h t i n g komt v i a een k o p p e l i n g met BRAVO a u t o m a t i s c h a l s AGG i n FAIS.

Bedrijfsbureau ID

Afhandelen opdrachtbon

De o p d r a c h t b o n n e n worden v e r s t u u r d : - o r i g i n e e l n a a r de o p d r a c h t n e m e r t e n behoud; - o p d r a c h t b o n ( k l ) naar o p d r a c h t n e m e r (mee t e zenden met f a c t u u r ) ; - o p d r a c h t b o n (k2) n a a r o p d r a c h t n e m e r ( a l s o r d e r b e v e s t i g i n g b i j o p d r a c h t > f 25.000, — ) | - o p d r a c h t b o n (k3) b l i j f t b i j het B e d r i j f s - b u r e a u ID; - o p d r a c h t b o n (k4) n a a r d e a a n v r a g e r .

GA Afdeling nr. Funktionaris

De van de Opdrachtnemer o n t v a n g e n f a c t u u r wordt i n h e t FAIS g e r e g i s t r e e r d en naar het B e d r i j f s - b u r e a u ID g e z o n d e n .

10 S e c t i e Financiele Administratii

Vastleggen factuur

11 P r o j e c t begeleider

Opstellen prestatieverklaring

* O p s t e l l e n van een p r e s t a t i e v e r k l a r i n g en een c o p i e van de o n d e r b o u w i n g .

12 B e d r i j f s bureau ID

Cont r o l e r e n / coderen factuur

Codering van de f a c t u u r t . l . v . budget in FAIS. C o n t r o l e r e n of de o n t v a n g e n f a c t u u r en de p r e s t a t i e v e r k l a r i n g a a n g e l e v e r d door de p r o j e c t b e g e l e i d e r - met e l k a a r i n o v e r e e n s t e m m i n g zijn.

13 S e c t i e

Betalen factuur

* Door de S e c t i e F i n a n c i e l e A d m i n i s t r a t i e van CX.

14 P r o j e c t -

Bewaken opdracht

P e r i o d i e k in s t a f o v e r l e g b e s p r e k e n van de s t a n d van zaken m . b . t . i n h u u r - en u i t z e n d k r a c h t e n . H i e r d o o r kan een w i j z i g i n g van de o p d r a c h t ruimschoot s voor het a f l o p e n van de o p d r a c h t p l a a t s v i n d e n . E v e n t u e e l i n b i j z i j n va n p e r s o n e e l s c o n s u l e n t . B e d r i j f s b u r e a u ID v e r s t u u r t p e r i o d i e k een l i j s t met g e g e v e n s over i n h u u r - en u i t z e n d k r a c h t e n ( v e r k r e g e n u i t Comi-P) na a r de a f d e l i n g P. Wijziging b i j opdracht via contract : opstellen wijzigingscontract ( p r o c e d u r e conform c o n t r a c t ) ; Wijziging b i j opdracht via opdrachtbon: indien t o t a a l b e d r a g opdracht < f 100.000,— : aanvullende opdracht via opdrachtbon; indien totaalbedrag opdracht s f 100.000,—:opstellen contract.

15 P r o j e c t -

Wijzigen opdracht eventueel)

In o v e r l e g met de o p d r a c h t n e m e r . B i j c o n t r a c t conform p r o c e d u r e ' C o n t r a c t e n i n h u u r / u i t z e n d k r a c h t " . B i j o p d r a c h t b o n n e n conform p r o c e d u r e ' U i t z e n d k r a c h t e n v i a o p d r a c h t b o n '

Financiele Administrate begeleider

begeleider

V e r s t u r e n van de p r e s t a t i e v e r k l a r i n g n a a r B e d r i j f s b u r e a u

ID.

Ha ndboe k : Systeem Schematype: Deel : Proces


Usselmeergebied

PtO

Globaal-procesnchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Herplaatsen/mobiliteit

1.

Peraoneels-beheer

Behandelen overplaatsing

2.

Hoofd PAO

Tekenen stukken

3.

Personeels-behccT

Afhandelen overplaatsing


1 1

PtO/CXT 16-09-1996 21-11-1996

Handboek

:

Administratieve

:

PtO

Pagina Versie

1

Systeem

Schematype: Deel


Auteur

PtO/CXT


Gewyzigd

16-09-1996

Proces

Herplaatsen/mobiliteit

Dat urn

21-11-1996

:


Usselmeergebied

PtO

1

• Van ' O v e r p l a a t s e n van p e r s o n e e l ' i s s p r a k e a l s : - een p e r s o n e e l s l i d van de e n e Dienst t e w e r k wordt g e s t e l d b i j een a n d e r e D i e n s t van de V l W - o r g a n i s a t i e , a . g . v . een s o l l i c i t a t i e p r o c e d u r e of o v e r d r a c h t van t a k e n ; - een p e r s o n e e l s l i d van een a n d e r d e p a r t e m e n t - a a n g e s t e l d ' I n algemene d i e n s t van het R i j k ' - t e w e r k wordt g e s t e l d b i j VtW, a . g . v . een sollicitatieprocedure. • O v e r p l a a t s e n van p e r s o n e e l g e s c h i e d t met i n a c h t n e m i n g van de bepalingen neergelegd i n : - A r t . 57 van het ARAR; - De a a n s c h r i j v i n g DPZ 9 3 / 1 5 4 8 5 ( A a n s t e l l i n g i n algemene d i e n s t van het Rijk). • Tussen de V t W - d i e n s t e n g e l d t a l s a f s p r a a k d a t de ' o n t v a n g e n d e d i e n s t ' het i n i t i a t i e f neemt t o t o v e r p l a a t s i n g van het b e t r e f f e n d e personeelslid. GA A f d e l i n g nr. Funktionaris Personeelsbeheer

Globale Activitei t

Omschrijving

* Van de p e r s o n e e l s c o n a u l e n t komt het s i g n a a l om een ' o v e r p l a a t s i n g ' Behandelen a d m i n i s t r a t i e f af t e h a n d e l e n , d . i . : overplaatsing - o p m a k e n / v e r v a a r d i g e n van f o r m u l i e r e n aan b e t r o k k e n e ; - v e r v a a r d i g e n / i n v u l l e n van f o r m u l i e r e n van de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ ( w . o . het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r ) ; - b i j o v e r p l a a t s i n g vanaf een a n d e r D e p a r t e m e n t : i n v o e r e n i n Comi-P; - b i j o v e r p l a a t s i n g b i n n e n VtW: opvragen van de g e g e v e n s u i t Comi-P en h e t p e r s o n e e l s d o s s i e r . - opmaken van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r en de b e s c h i k k i n g . De d a a r t o e aangewezen medewerker c o n t r o l e e r t : - de b e s c h i k k i n g en het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r en e v t . a n d e r e f o r m u l i e r e n op t e k s t u e l e J u i s t h e i d ; - of e . e . a . conform de o p d r a c h t / a f s p r a k e n i s a f g e h a n d e l d .

Hoofd PtO

Tekenen s t ukken

Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f e n / o f b e s c h i k k i n g e n / o f f o r m u l l e r ( e n ) . I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de HID van het o n t w e r p KB.

Personeelsbeheer

Afhandelen overplaatsing

O n d e r t e k e n e n van h e t medewerker.

( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r door d e d a a r t o e bevoegde

B i j een o v e r p l a a t s i n g binnen VtW en na o n t v a n g s t van h e t P - d o s s i e r : i n v o e r e n i n Comi-P. Verzenden van de b e s c h i k k i n g aan b e t r o k k e n e . Verzenden van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r en e v t . a n d e r e f o r m u l i e r e n , b l j l a g e n - v o o r z i e n van een g e l e i d e l i j s t - aan de salarisadministratie van DPZ ( g e l e i d e l i j s t v o o r z i e n van een v o l g n r . , in d u p l o en o n d e r t e k e n d door de d a a r t o e bevoegde m e d e w e r k e r ) . Archiveren.

Handboek Systeem

: :


:

Administratieve

Pagina

1

PtO

Organisatie


Versie

1


Auteur Gewyzigd

PIO/CXT

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Tijdel. tewerkstelling elders

Datum

1.

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen tijd. tewerkstelling

2.

Personeelsconsutcnl

Behandelen tijd, tewerkstelling

3.

Person ccls-behccr

Behandelen tijd. lewcrkst.

4

Hoofd PAO

Tekenen stukken

Personcels-beheer

Afliandelcn t i j d . tewerkstelling

16-09-1996 21-11-1996

Handboek Systeem


Pagina

1

PtO

Versie

1

Schematype

Globaal-proc-....scnema

Deel


Auteur Gewyzigd

PtO/CXT 16-09-1996

Proces

Tijdel.

Datum

21-11-1996

Usselmeergebied

PtO

teweikstelling

elders

* U i t v o e r i n g van de p r o c e d u r e g e s c h i e d t met i n a c h t n e i n i n g van de bepalingen neergelegd i n : - ARAR A r t . 5 8 - BBRA'84 A r t . 5 - R e i s b e s l u i t Binnenland A r t . 4 - S o c i a a l S t a t u u t VtW, P a r a g r a a f 5 . 1 6 * Ook I n t e r i m F u n c t i e v e r v u l l i n g v a l t h i e r o n d e r . * Uitgangspunten: - de b e s t a a n d e r e c h t s p o s i t i e van de b e t r o k k e n e b l i j f t gehandhaafd; - de ' z e n d e n d e d i e n s t ' b l i j f t zorg d r a g e n voor de p e r s . a d m i n i s t r a t i * van b e t r o k k e n e . GA A f d e l i n g nr. Funktionaris

Globale Activiteit

Omschrij v i n g

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen tijd. tewerkstelling

• Het

Personeelsconsulent

Behandelen tijd. tewerkstelling

* O p s t e l l e n van de b r i e f met gemaakte t u s s e n b e t r o k k e n e , de ' z e n d e n d e ' de ' o n t v a n g e n d e ' d i e n s t .

Personeelsbeheer

Behandelen tijd. tewerkst.

Bijwerken van de gegevens i n Comi-P. I n d i e n van t o e p a s s i n g : o p s t e l l e n van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ. De d a a r t o e aangewezen medewerker c o n t r o l e e r t of e . e . a . conform de opdracht/afspraken i s afgehandeld.

Hoofd PtO

Tekenen stukken

Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f en/of beschikking e n / o f f o r m u l l e r ( e n ) . I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de HID van het o n t w e r p KB.

Personeelsbeheer

Afhandelen tijd. tewerkstelling

I n d i e n van t o e p a s s i n g : tekenen van het ( s a l a r i s l m u t a t i e f o r m u l i e r d o o r de d a a r t o e bevoegde medewerker. Verzenden van het ( s a l a r i s ) r m i t a t i e f o r m u l i e r - v o o r z i e n van een g e l e i d e l i j s t - aan de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ ( g e l e i d e l i J s t v o o r z i e n van een v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d d o o r de d a a r t o e bevoegde medewerker. Verzenden van de b r i e f aan b e t r o k k e n e en een a f s c h r i f t van d e b r i e f aan de p e r s o n e e l s a f d e l i n g van de o n t v a n g e n d e d i e n s t . Archiveren.

(Hoofd-)afdelingshoofd

verzoekt

PtO t o t u i t v o e r i n g van de p r o c e d u r e .

Er z i j n v e r s c h i l l e n d e b e l o n i n g s v o r m e n t e o n d e r s c h e i d e n : - periodiek; - functioneringstoelage; - t o e l a g e ( u l t k e r i n g e n om redenen van w e r v i n g en b e h o u d ) ; - gratificatie; - uitkering in natura. en

voor

De p e r s o n e e l s a f d e l i n g van d e ' o n t v a n g e n d e ' d i e n s t z o r g t e r v o o r d a t z i e k en h e r s t e l m e l d i n g e n e v e n a l s de v e r l o f - en ADV-dagen t i j d i g worden d o o r g e g e v e n aan de p e r s o n e e l s a d m i n i s t r a t i e van de ' z e n d e n d e ' d i e n s t . Beide p e r s o n e e l s a f d e l i n g e n bewaken de a f g e s p r o k e n t e r m i j n en d r a g e n zorg voor de e v t . e v a l u a t i e na a f l o o p van de t e r m i j n .

Handboek Systeem

:

Administratieve PtO


Schematype: Deel :

Globaal-processcheina P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO

Proces

Tijdel.

:

ontheffing

uit

Usselmeergebied

functie

Medewerker

Aanvragen tijd onth. uit functie

Pcrsonccls-belieer

Behandelen tijd. onth. functie

Hoofd P&O

Tekenen stukken

Personcch-beheer

Afliandelen lijd onth. uit funct.

(l)Vervolg: Conlrole op mutatics—

Pagina Versie

1

Auteur

1 PtO/CXT

Gewyzigd Dat urn

21-11-1996

16-09-1996

Handboek Systeem


Schematype Deel


Proces

Tijdel.

directie

Usselmeergebied

PtO

ontheffing

uit

functie

Pagina Versie

1


PtO/CXT

1

16-09-1996 21-11-1996

* U i t v o e r i n g van de p r o c e d u r e g e s c h i e d t met inchtneiiting van de b e p a l i n y e n neergelegd in: - Ambtenarenwet A r t . 125 c ; -

ARAR A r t .

16;

- A a n s c h r i j v i n g DPZ 94/4820 (Nevenwerkzaamheden overwegend i n diensttijd). I T i j d e l i j k e o n t h e f f i n g u i t de f u n c t i e h e e f t b e l a n g r i j k e c o n s e q u e n t i e s voor de pensioenopbouw, de a f d r a c h t van d e p e n s i o e n p r e m i e aan het ABP en de i n h o u d i n g van het p e n s i o e n v e r h a a l op b e t r o k k e n e . Afdeling Funktionaris

Globale Activiteit

Medewerker

Aanvragen

Omschrijving V e r z o e k t PtO t o t u i t v o e r i n g van de p r o c e d u r e .

tijd onth. uit functie Personeelsbeheer

Behandelen tijd. onth. functie

Bijwerken van de g e g e v e n s i n Comi-P. Opmaken van b e s c h i k k i n g / b r i e f . U i t v o e r e n van de p r o c e d u r e ' K o r t e n op s a l a r i s ' ( w . o . opmaken van het (salaris)mutatieformulier) . U i t v o e r e n van de p r o c e d u r e "Stoppen opbouw v a k a n t i e ' . De d a a r t o e aangewezen medewerker c o n t r o l e e r t : - de b e s c h i k k i n g / b r i e f en het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r op j u i s t h e i d ; - of at.at.a. conform de o p d r a c h t / a f s p r a k e n i s a f g e h a n d e l d .

Hoofd PtO

Tekenen stukken

Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f e n / o f b e s c h i k k i n g e n / o f f o r m u l l e r ( e n ) . I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met d e HID van het o n t w e r p KB.

Personeelsbeheer

Afhandelen tijd

O n d e r t e k e n e n van h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r door de d a a r t o e bevoegde medewerker. Verzenden van de b e s c h i k k i n g / b r i e f aan b e t r o k k e n e . Verzenden van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r , v o o r z i e n van een g e l e l d e l i j s t , aan d e s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ ( g e l e i d e l i j s t v o o r z i e n van een v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d door de d a a r t o e bevoegde m e d e w e r k e r ) . Archlveren.

onth.

uit funct.

Handboek Systeem

: :


Pagina

:

PtO

Versie

:

Globaa1-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Ontslog

Auteur : Gewyzigd:

PtO/CXT

Dat urn

21-11-1996


1.

Usselmeergebied

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen onlslag

Z

Personeelsconsulenl

Toeli aan regelgeving onlslag

3.

Penoneels-beheer

Behandelen onlslag

Hoofd PAO

Tekenen stukken

Personeels-bchcer

AJhandclen onlslag

(I)Vervolg: Controlc op —rrratati

:

1 1

16-09-1996

Handboek Systeem Schematype

Administratieve

Deel

Processen a f d e l i n g Ontslag

Proces


Usselmeergebied

Pagina

1

PtO

Versie

1


Auteur Gewyzigd Dat urn

PtO/CXT

PtO

16-09-1996 21-11-1996

* V e r l e n e n v a n o n t s l a g g e s c h i e d t met i n a c h t n e m i n g van de b e p a i i n g e n v a n : - A r t . 125 van de A m b t e n a r e n w e t t - ARAR A r t . 3 4 e , 79 l i d 4 , 9 3 , 94 , 9 5 , 9 6 , 9 6 a , 96b, 97, 9 7 b , 9 8 , 9 8 a , 9 9 ; - Sociaal Statuut Paragraaf 1 1 ; - ABP-wet A r t . E 2 ; - A a n s c h r i j v i n g DPZ 9 4 / 2 6 7 8 0 ( B e z i e n o f g e b r u i k kan w o r d e n gemaakt van waarde-overdracht pensioenen). - A a n s c h r i j v i n g DPZ 9 5 / 1 1 2 9 3 ( R e g e l i n g A W B - B e z w a r e n p r o c e d u r e VtW) * O n t s l a g v a n p e r s o n e e l i n v a s t e d i e n s t met s a l a r i s s c h a a l 15 o f h o g e r wordt g e r e g e l d per K o n i n k l i j k B e s l u i t . * Personeel a a n g e s t e l d i n A l g . d i e n s t van het R i j k wordt b i j o v e r p l a a t s i n g n a a r een a n d e r D e p a r t e m e n t n i e t o n t s l a g e n . GA A f d e l i n g nr. Funktionaris

Globale Activiteit

Omschrijving

Het ( H o o f d - l a f d e l i n g s h o o f d o f de b e t r o k k e n e z e l f , kan PtO v e r z o e k e n t o t u i t v o e r i n g van de o n t s l a g p r o c e d u r e . De p r o c e d u r e kan o o k o n d e r i n v l o e d v a n e x t e r n e o m s t a n d i g h e d e n ( p e n s i o n e r i n g , o v e r l i j d e n ) worden g e s t a r t . O n t s l a g kan ook v o o r t v l o e i e n u i t l a n g d u r i g e z i e k t e . Z i e p r o c e d u r e A r b o b e l e i d en - z o r g .

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen ontslag

Personeelsconsulent

Toets aan regelgeving ontslag

T o e t s e n o f i s / w o r d t v o l d a a n aan b e s t a a n d e * Opmaken van de o n t s l a g b r i e f .

Personeelsbeheer

Behandelen ontslag

* V a s t s t e l l e n o f s p r a k e i s v a n f a c i l i t e i t e n en t e v e r r e k e n e n v e r g o e d l n g e n (comp.thuis, PC-prlve, j a a r t r a j . k a a r t , studiekosten, verhuiskosten enz). B i j w e r k e n van de g e g e v e n s i n C o m i - P . Opmaken v a n de o n t s l a g b e s c h i k k i n g . I n d i e n v a n t o e p a s s i n g : opmaken v a n d e v o o r d r a c h t met b i j b e h o r e n d ontwerp K o n i n k l i j k B e s l u i t . Opmaken van h e t (salaris)mutatieformulier. De d a a r t o e aangewezen medewerker c o n t r o l e e r t : - de B e s c h i k k i n g en e v t . v o o r d r a c h t met b i j b e h o r e n d o n t w e r p K o n i n k l i j k B e s l u i t en h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r o p j u i s t h e i d ; - o f e . e . a . c o n f o r m de o p d r a c h t / a f s p r a k e n i s a f g e h a n d e l d . De v o o r d r a c h t en h e t O n t w e r p K o n i n k l i j k B e s l u i t - na m e d e p a r a a f van h e t h o o f d PtO - v e r s t u r e n n a a r b u r e a u SG.

Hoofd PtO

Tekenen stukken

* Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f e n / o f b e s c h i k k i n g e n / o f f o r m u l l e r ( e n ) . I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de HID v a n h e t o n t w e r p KB.

Personeelsbeheer

Afhandelen ontslag

voorschriften/regelgeving.

O n d e r t e k e n e n v a n h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r d o o r de d a a r t o e bevoegde medewerker. V e r z e n d e n aan b e t r o k k e n e : d e B e s c h i k k i n g , e v t . K o n i n k l i j k B e s l u i t , de o n t s l a g b r i e f en e v t . a n d e r e b e s c h e i d e n ( z o a l s h e t a a n v r a a g f o r m u l i e r v a n e e n o n t s l a g u i t k e r i n g en de d a a r b i j b e h o r e n d e d o c u m e n t e n ) . V e r z e n d e n van h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r - v o o r z i e n v a n een g e l e i d e l l j s t - aan de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e v a n DPZ ( g e l e i d e l i j s t v o o r z i e n van een v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d d o o r de d a a r t o e bevoegde m e d e w e r k e r ) . Archiveren. I n v e r b a n d met een t i j d i g e a f h a n d e l i n g d i e n t de a a n v r a a g van een o n t s l a g u i t k e r i n g zo s p o e d i g m o g e l i j k , d o c h u i t e r l i j k 3 maanden v o o r o n t s l a g d a t u m i n b e h a n d e l i n g t e z i j n gegeven b i j de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ.

Handboek : Administratieve Organisatie directie Systeem : PtO Schematype: G l o b a a l - p r o c e s s c h e m a Deel : P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Proces : B e z o l d i g i n g wegens z i e k t e

1.

Usselmeergebied

Personecls-bcheer

Behandelen bezoldiging ziekte

Z

Hoofd PAO

Tekenen stukken

3.

Personeels-bcheer

Aihandelcn bezoldiging ziekte

Pagina Versie Auteur Gewyzigd Dat urn

1 1

PtO/CXT 16-09-1996 21-11-1996

Handboek : Systeem : Schematype: Deel Proces

: :


I vlsselmeergebied

PtO

Globaal-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO B e z o l d i g i n g wegens

ziekte

Pagina

1

Versie Auteur

1

Gewyzigd Datum

PtO/CXT 16-09-1996 2 1-11-199.

* u i t v o e r i n g van de p r o c e d u r e g e s c h i e d t met i n a c h t n e m i n g van de b e p a l i n g e n n e e r g e l e g d i n ARAR A r t . 4 2 . ! Als voor b e t r o k k e n e s p r a k e i s van o n t s l a g met r e c h t op een u i t k e r i n g , d i e n t u i t b e t a l i n g van de u i t k e r i n g o v e r e e n k o m s t i g de duur van de z i e k t e t e worden o p g e s c h o r t ( w a c h t g e l d , VUT). ! I n d i e n b e t r o k k e n e t e v e n s r e c h t h e e f t op een W A O - c f . u i t k e r i n g , dan d i e n t de u i t k e r i n g i n m i n d e r i n g t e worden g e b r a c h t op de d o o r b e t a l i n g van z i j n / h a a r l a a t s t g e n o t e n b e z o l d i g i n g s b e d r a g (ARAR A r t . 4 2 l i d 8 ) . Afdeling nr. Funktionaris

GA

Personeelj beheer

Globale Activiteit

Omschrijving

Behandelen bezoldiging ziekte

Opmaken van de b r i e f aan b e t r o k k e n e . * Voor z o v e r de RBB nog n i e t i s i n g e l i c h t : s c h r i f t e l i j k doorgeven van de z i e k m e l d i n g aan de RBB. A . d . h . v . het R B B - a f s c h r i f t : opmaken van h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r van de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ. * De d a a r t o e aangewezen medewerker c o n t r o l e e r t de z i e k m e l d i n g en h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r op j u i s t h e i d en v o l l e d i g h e i d .

Hoofd PtO

Tekenen stukken

Personeelsbeheer

Afhandelen bezoldiging ziekte

* Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f en/of beschikking en/of f o r m u l l e r ( e n ) . * I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de HID van het o n t w e r p KB. O n d e r t e k e n e n van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r d o o r de d a a r t o e bevoegde medewerker. Verzenden van de b r i e f aan b e t r o k k e n e . Verzenden van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r met R B B - a f s c h r i f t v o o r z i e n van een g e l e i d e l i j s t - aan de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ ( g e l e i d e l i J s t v o o r z i e n van een v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d door de d a a r t o e bevoegde m e d e w e r k e r ) . Archiveren. * Gedurende de g e h e l e z i e k t e - p e r i o d e : v e r z e n d e n van de R B B - a f s c h r i f t e n v e r g e z e l d van een ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r en g e l e i d e l i j s t - aan de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ ( g e l e i d e l i j s t v o o r z i e n van een v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d door de d a a r t o e bevoegde medewerker) . ! PtO i s b e l a s t met de bewaking van t e r m i j n e n en d r a a g t e r z o r g voor dat de d o o r b e t a l i n g van de b e z o l d i g i n g t i j d i g wordt s t o p g e z e t .

Handboek


Systeem Schematype

PtO

Deel


Proces

Flexibel

p e n s i o e n en

Usselmeergel

uittreden

1.

Aanvrager

Aanvragen FPU

Personeclsconsulent

Z

Toets aan regclgeving

3.

Pcrsonccls-bchccr

Behandelen aanvraag FPU

4.

Hoofd PAO

Tekenen stukken

J.

Personcels-bchecr

Afhandelen aanvraag FPU

(l)Vervolg: Conlrole op

Pagina Versie

1

Auteur

PtO/CXT

Gewyzigd Datum

16-09-1996 21-11-1996

1

Handboek

:

Administratieve


Systeem : Schematype: Deel

PtO Globaal-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO

Proces

Flexibel

:

p e n s i o e n en

ARAR A r t .


uittreden

* U i t v o e r i n g van de p r o c e d u r e , g e s c h i e d t bepalingen neergelegd i n : -

Usselmeergebied

met

1 1

PtO/CXT 16-09-1996 21-11-1996

i n a c h t n e m i n g van de

4 5;

- A a n s c h r i j v i n g B i Z a n r . AB 7 0 / 2 2 3 8 / D P Z - 8 9 / 2 0 4 8 5 ( D i e n s t o n g e v a l l e n nieuwe s t i j l ) . '. Deze p r o c e d u r e g e e f t s l e c h t s de a c t i v i t e i t e n weer d i e v e r b a n d houden met de u i t v o e r i n g van ARAR A r t . 4 5 .


Globale Activiteit

Omschrijving

Aanvrager

Aanvragen FPU

Verzoekt

Personeelsconsulent

Toets aan regelgeving

Toetsen o f

Personeelsbeheer

Behandelen aanvraag FPU

Opmaken van de b r i e f . Opmaken van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r .

PtO t o t

uitvoering

is/wordt

v a n de

procedure.

v o l d a a n aan de b e s t a a n d e

voorschriften/regelgeving.

De d a a r t o e aangewezen medewerker c o n t r o l e e r t : - de b r i e f en h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r o p j u i s t h e i d ; - o f e . e . a . c o n f o r m de o p d r a c h t / a f s p r a k e n i s a f g e h a n d e l d . Hoofd PtO

Tekenen stukken

Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f e n / o f b e s c h i k k i n g e n / o f f o r m u l l e r ( e n ) . I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de HID v a n h e t o n t w e r p KB.

Personeelsbeheer

Afhandelen aanvraag FPU

O n d e r t e k e n e n van h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r d o o r de d a a r t o e bevoegde medewerker. V e r z e n d e n van de b r i e f aan b e t r o k k e n e . V e r z e n d e n van de p e n s i o e n b e s c h i k k i n g ABP, h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r en e v e n t u e e l o v e r i g van b e l a n g z i j n d e f o r m u l i e r e n - v o o r z i e n v a n e e n g e l e i d e l i j s t - a a n de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ ( g e l e i d e l i j s t v o o r z i e n v a n een v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d d o o r de d a a r t o e bevoegde m e d e w e r k e r ) . Archiveren.

PROCEDURE INHUUR-/ UITZENDKRACHTEN OVEREENKOMST D.M.V. TWEEZIJDIG GETEKEND CONTRACT (bedrag > fl. 100.000,-) TAKEN (HOQFDtypJEg. IN PROCESVOLGORDE)

PROJECT- j P.COISJSUBEGELE.D. ; LENT

HOOFD P&O

IDS ..,•:

CX

PRE-CONTRACTUE£L

t

JnvalteB tw lnt,|rw«n ai4invfaiag--ra*oto/foiW-«li-wfay P&O inducief;

-»

1. totaal geraaind bedrag; 2. gegevens t b.v. ofTerte-aanvraUg cq motlveren geen offerte aai.vra.tg: |3> hoe vindt de bebeereing pleats. • beoordelen aanvraag, adviseren aanvrager. afatemrnen nwt bid. P * 0 , meeparaferen aanvraag inii"i"M"MHiii-

•

i.

r,.,

•

*•*..

beoordelen budgetruimte. meeparaferen aanvraag

| | beoorielen en ^ *

_

•

aeîegen offerta^)'''

'T'""""li"

l.li.'.-...^.iîW.^^l?a,l1!^. .9?^ f * e ?:*? n > 'T*.*9

**....: ;.„.„.,

• o n d e r t e t e n e n ci^rte-aanvraag • i m ; « ^ n g e n offends) • inoiivasren en vttttleggen keuze opoâcMiierner * opstellen contract en zendbrlef ter tekenlng door i O|i^^htnerne i r _ coderen en reglstr. In DATABASES

.'• •

l,.,.,.,,....,

; O

• 1

toetsen budgetruimte, asTbkel-belasting. registrereo fn FAIS{AGG) en meeparaferen xendbriet accorderen keuze opdrachtnemer met ona^rttênen zendbrlef ^ „_,.... i".^ • veraendei. contract ter ondertakenlng opdrachtnemer (2-voud) • ©niSvarjgen van de-or opdrat^^ cwtf^4H> M a.... • opstellen zendbrlef contract voor opdrachtnemer » ondertekenencontract{2-voudien2»ndbrlef

,,..,.„,.„

^

„.

Iff,. •

©

:

IJIWUIJIIIJIJIIIIIIIJIIIMIII'lillJI

»

aaaaa.a

aJfca.aaa.aa.aaaa.aa'.aa*

a

• ___S-:

<* K

:

.•..:..'...:.;;.:

i

..-j

>..iii.i.it.aH...|a-«*--was-»-T-.v--.—*_.,»» I l l l t - n i l i i i l

la-ret.-

'. •

• •„

•••,•••••,... J,.. )a.im.->*4..eUi

verzenden stukken intern en extern

,,*;,,/grohly^wnûkken

<jf„
..;

'•""

•

COritr-rACTUEEL , . : - , -.•:.,..;-,„,...-:•,• • : t o ^ i c h t o p n a i a v i n g c o n t r a c t :^

If;;;;;*^^

§• c^tderbouVven preSiMieverklaring (met b.v. |;; r g e p ^ f e e r d e k l ^ k a a r t e r t i : • 'opsîiert pretit-atieverrdarthgenmetcope onderbo^^ y ontvangen, 1ereg.irtra.ie factuur in FAIS en verzenden naar IDB •];•'.; voor berekefl.ng acoord • t I * vergelijken factuur met prestatieverklaring en <xivô«deTûwirig • paraferen tactutir voor prestatie accoord en yerxend^n^naar CX • 2e registrartfe In f M S en bef aJen factuur ;;*. J b e W a k e r y ^ ^ » informeren ;«<JO^ voortgang contract ;..; . » tijdlg aanVatgen en .aten opsteHen wljzig»ngeconfraet;{proO^ c ontract};;•• m; ^ 11; i: • zorgen voor betrouwbare contracten-administratie \

|» m jrchJWrW^

^,^,,.,.^2^,^--

» periodiek irrtormeren naar voortgang concept. P&O/IDB/CXT. 13-09-96

• • © §&',:'&::. • j •

'

___•., ••_ *•

_9 ©

**

PROCEDURE fNHUUR-/ UITZENDKRACHTEN OVEREENKOMSTD.M.V.OPDMCHTBON (bedrag < fi. 100.000) PROJECT- :P.CONSUBEGEUE1D. j LENT

(HOOFDUJNEN IN PROCESVOLGORDE)

CX

HOOFD P&O

PRE-CONTRACTUEEL invuilen en indienen aanvraag-macro/ fbtmufier bij P&O InciUBieft 1. totaal geraamd bedrag; 2. gegevens t.b.v. oftote-aanvraag cq motlvering'•• ^ geen offerte-aanvraag; . hoe vindt de beheersing plaats. e beoordden aanvraag, adviseren aanvrager, . afslernment^^ beoordelen 'budg«ru'irr»te.roT»pa'rafe*»naahvâg''' beoordelen ^^ ,;,;,.;,.;Q„i„,'i aanvragen offerte(s) rneeoarafejre^ ,,,,.,,;,,;,,„,,;,

I

O

»

ondertatenen offtBrte^nvrtuig ontvangen offerte(»J ••••••a

e

»

IT

ft..A,.01

. .

.

>• H

IMlttllltH

motiveren en vastleggen keuze opdra2-5.000.-J I ^verzenden J_ukken jnte'rn en extern

CONTRACTUEEL e tx*zicht op naleving opdracht » toe3lcWopt}Jdregi«ratie » oriderbouwen prestatieverklaring (met b.v. -aâaa«aaa-«»a.a.a>la)a>aa>a>aie)aa.ia»a.a . a . a m . . . . X a

e»

m

arohiverenûkken

aa.aa.aana.

m

.aaajaea,,.

an

eaaaaaa

g«s#*T!^^^

aaeaaa.aai

;.,:,'.!.;Ii.iil'L,

' » " t^steiien p w ^ i t r v i a r W a ' ^ onderbouwing verzenden naar IDB e ontvangen, 1e reglstratte factuur In PAIS eo ; : verzenden naar IDB " -r • -: • coderen factuur tb. v. regtetratle PAIS en tekenen voor berekening accord vergelijken factuur rnet prestatieverklaring en

e e

pajaferen factuur voor prestitie accoord en ' verzenden naar CX 2oreo,.strette^ bewaken beschikbaar budget en maxirnale duur informeren hoofd PAO m.b.t bt^getwimteem voortgang opdracht tijdtg aanvragen en laten opsteften{wijztdjng*-} contract indien bedrag 100.000.- wordt overschreden ?? j. *°,r f l * * Xt**.. t>fstt7>t«ybare adirrinisU atie archiveren stukken • • • •••

concept, P&O/IDB/CXT, 13-09-96

• V-

• •"• \ - > •'• • - • -

«t

'•JUL

IT © •:

o ©

• *"

©

VERANTWOORDELIJKHEDEN AANVRAGER/PROJECTBEGELEIDER Pre-contractueel - indienen van een gemotiveerde en door het (hoofd-)afdelingshoofd gefiatteerde aanvraag; - maken gespecificeerde raming van kosten; - aanleveren gegevens t.b.v. schriftelijke offerte-aanvraag; - beoordelen van de ontvangen offertes en adviseren van de opdrachtgever omtrent de keuze; Contractueel - toezicht op de naleving van het contract/controle van de prestatie d.m.v. - registratie van begin- en eindtijd; - toezicht houden; - controle van het verband tussen geleverde prestatie/aantal uren/contract; mogelijke vormen van controle: - gebruik van gedateerde klokkaarten, roosters (NB: indien mogelijk is dit veruit de meest eenvoudige wijze van beheersing); - vooraf inschatten van het werk (aantal uren en door de externe medewerker laten vermelden van het gewerkte aantal uren op een werkbriefje); - korte omschrijving van het werk en schatting uren; - vooraf afspraak maken over (deel)prestatie/uren en tussentijdse evaluatie; - werkplekbezoeken en gedateerde aantekening daarvan bijhouden; - aan- en afmelding door externe medewerker, al dan niet telefonisch; - opstellen prestatieverkalring ; - zorg voor de betrouwbaarheid (juist, tijdig, volledig en geautoriseerd) en controleerbaarheid van de gegevens in de contractenadministratie (hierin moet de onderbouwing van de afgegeven prestatieverklaring zijn terug te vinden); - bewaken van het beschikbare budget etc.; - het informeren van de opdrachtgever over afwijkingen van het contract (in tijd, geld of overeengekomen prestatie) en in het verlengde daar van het tijdig zorgen voor een wijzigingscontract.

Indien het verrichten van directe (of afgeleide) waarnemingen op de voortgang van het contract niet - of niet goed - mogelijk is, dan zal door de opdrachtnemer (op grond van een daartoe strekkende contractbepaling) periodiek een voortgangsrapportage moeten worden verstrekt. De periodiciteit van deze voortgangsrapportages dient zodanig te zijn bepaald, dat controle c.q. beoordeling van het gepresteerde door de projectbegeleider nog mogelijk is. In het periodieke voortgangsverslag kunnen onder meer de volgende gegevens worden vermeld: - voortgang van het contract c.q. produkt, verbaal beschreven en/of in termen van bestede uren (urenverantwoording); - verwachting t.a.v. eventuele afwijking van de in het contract overeen gekomen voortgang; - overzicht van de gemaakte kosten; - prognose van de nog te maken kosten; - eventueel noodzakelijk gebleken afwijkingen.

VERANTWOORDELIJKHEDEN PERSONEELSCONSULENT

Pre-contractueel - beoordeling (noodzaak en motivatie) aanvraag; - afstemmen met hoofd P&O; Contractueei - periodiek informeren afdelingen over stand van zaken m.b.t. inhuur personeel. - eventueel wijzigen van de overeenkomst op initiatief van de projectbegeleider.

VERANTWOORDELIJKHEDEN BEDRIJFSBUREAU INTERNE DIENSTEN Pre-contractueel - aanvragen offertes; - vastleggen in Memphis; - invoeren in BRAVO; - invoeren in COMI-P; - opstellen concept-contract; - zorg voor afhandeling en verzending stukken. Contractueei - coderen factuur vergelijken factuur met prestatieverklaring; - paraferen voor: levering/prestatie accoord, prijs accoord, berekening accoord; - bewaken beschikbaar budgeten en tijdsduur contract; - informeren hoofd P&O m.b.v. gegevens uit COMI-P.

VERANTWOORDELIJKHEDEN BUDGETHOUDER Pre-contractueel - het vaststellen van het te sluiten contract (beoordelen en paraferen aanvraag); - beschikbaar stellen van budget voor het verlenen van de opdracht middels ondertekening van het contract.

VERANTWOORDELIJKHEDEN FINANCIEEL BEHEER/FINANCIeLE ADMINISTRATIE Pre-contractueel - invoeren in FAIS en controle budgetruimte en artikelbelasting. Contractueei - invoeren facturen. - betalen.

Handooek Systeem

: :

Schematype: Naam :

Administratieve


Pagina

IJsselmeergebeid

Proceshierarchie Salarissen/

:

4

Ve r s i e : 1 Auteur : PtO/CXT Gewyzigd: 21-11-1996

PtO

toelagen

Datum

:

21-11-1996

2.2. Salarissen' toelagen

2.2.2.

ZZI. Wijzigen

Korten/ vcrgoeden

gegevens

1111

2X2.1.

Toekennen toelagen

Korten op salaris!

1X1.1.

•*

Wijzigen peraoneelsgcsevens 2-2-1-2e*\ Wijzigen dienstverbandK'Hevens

Wijzigen talarisgegevens

Wijzigen arbeidstijd

2.2.2.2.1.

Koncn op salaris conform ARAR

2.2.2.1.2.

12.111 Toelagen niet via talaris

Toelagen via salaris

-X

Vrijwillig korten op salaris

2.2.2.2.1.1. - j j .

2.2.1.3.

2.2.1.4.

2.2.2.1.1.

f

Toelagen met beschikking 2.2.2.2.1.2.

jr-

Toelagen zonder beschikking

2.2.2.2.11.

-£

lOverige toelagen

11112.1

-ft

Bewust belonen

111113. Transportkosten

111114. jrj Builcnlandse reizen

De met een Jjaa gemarkeerdc procenen zijn in een globaal processchama nader uitgewcrlct

Handboek Systeem

: :


:

Pagina Versie

1

PtO


Auteur


Gewyzigd Datum

PtO/CXT 16-09-1996

Administ rat ieve Organisatie

Wijzigen

directie

Usselmeergebied

PtO

personeelsgegevens

1.

Medewerker

Melding mutatie

2.

Personeelsconsulcnt

Opdracht tot mulcren

3.

Personecls-behccr r

Behandelen wijz. pern, gegevens

(l)Vervolg: Controle op —iiiutilics—

1

21-11-1996

Pagina Versie

1

FtO

Schematype:


Auteur

PtO/CXT

Deel Proces

Frocessen a f d e l i n g Wijzigen

Gewyzigd Datum

16-09-1996 21-11-1996

Handboek Systeem

: :

:


Usselmeergebied

PtO

personeelsgegevens

1

Het proces 'Wijzigen van personsgebonden gegevens' beschrijft de wijze waarop de mutaties worden doorgevoerd. Hierbij wordt geen beschikking genomen. Verder is de procedure identiek aan de procedure 'Wijzigen van dienstverbandgebonden gegevens'. GA A f d e l i n g nr. Funktionaris

Globale Activiteit

Omschrijving

Medewerker

Melding mutatie

Het kan h i e r gaan om een a d r e s w l j z i g i n g , w i j z i g i n g van de b u r g e r l i j k e s t a a t , of w i j z i g i n g e n d i e een i n h o u d i n g op het s a l a r i s teweeg b r e n g e n .

Fersoneelsconsulent

Opdracht tot muteren

T o e t s e n of i s / w o r d t v o l d a a n aan b e s t a a n d e v o o r s c h r i f t e n / r e g e l g e v i n g . Verzoekt P e r s o n e e l s - b e h e e r met b e h u l p van het o p d r a c h t f o r m u l i e r , t e n z i j de c a t e g o r i e n i e t b e s t a a t , dan met b e h u l p van een b r i e f j e , tot uitvoering.

personeelsbeheer

Behandelen wijz. pers. gegevens

I n v o e r e n / w i j z i g e n p e r s o n e e l s g e g e v e n s i n Comi-P. Ondertekenen m u t a t i e s . Verzende b e s c h e i d e n w i j z i g i n g p e r s o n e e l s g e g e v e n s , v e r g e z e l d van een d o o r l o p e n d genummerde g e l e i d e l i j s t .

Handboek Systeem

:

Schematype:


Usselmeergebied

Pagina

1

PtO

Versie

1

Globaal-processch.--M,.-

Auteur Gewyzigd

PtO/CXT

Dat urn

21-11-1996

Deel


Proces

Wijzigen

FtO

dienstverband-gegevens

1.

(Hfd)Afd.Hrd.

Wijz. dienst-verbandgegevens

1

Pcrsoneelsconsulcnt

Opdracht lot nmleren

3.

Pereoneels-beheer

Behandelen wijz. dvbgegcvens

4.

Pcrsoneels-belieer

AJhandclen wijz. dienst vcrb-gegs

5.

Hoofd P&O

Tekenen stukken

6.

Penoneels-bcheer

Aihandclcn wijz. dvbgegs

(l)Vervolg: Controle op —mutaties—

16-09-1996

1 •


Systeem

PtO

Schem • • . Deel

Gl o b a a l - p r o c e s r..

Proces

Processen a f d e l j W i j z i g e n di<

directie

Usselmeergn-I

Pagina Versie

evens

Het p r o c e s ' W i j z i g e n van d i e n s t v e r b a n d g e b o n d e n g e g e v e n s ( d v b ) ' de w i j z e w a a r o p d i v e r s e i n h o u d e l i j k e g e g e v e n s b e t r e f f e n d e het d i e n s t v e r b a n d worden g e w i j z i g d .

: :

1 1

Auteur : Gewyzigd:

PtO/CXT 16-09-1996

Datum

21-11-1996

:

beschrijtt

* W i j z i g i n g v a n h e t d i e n s t v e r b a n d g e s c h i e d t met i n a c h t n e m i n g v a n de bepalingen neergelegd i n : - ARAR H f s t . I I ; - A a n s c h r i j v i n g e n DPZ 9 5 / 1 3 7 5 5 en 9 5 / 2 6 6 0 4 (Het i s v o o r s c h r i f t d a t aan e e n v a s t e a a n s t e l l i n g een b e o o r d e l i n g v o o r a f g a a t J . * Het a a n s t e l l e n i n v a s t e d i e n s t van p e r s o n e e l i n s a l a r i s s c h a a l 15 o f hoger wordt g e r e g e l d per K o n i n k l i j k B e s l u i t . Afdeling nr. Funktionaris

GA

1 (Hfd)Afd.Hfd.

Globale Activiteit

Omschrijving

Wijz. dienstverbandgegevens

De a a n l e i d i n g kan van b e t r o k k e n e komen ( b v : de v r a a g om l a n g e r / k o r t e r gaan w e r k e n ) o f van de l i j n . * P a r a f e r e n en d a t e r e n van h e t o p d r a c h t f o r m u l i e r d o o r h e t H o o f d - a f d e l l n g s H o o f d en d e b e t r o k k e n P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t (medeparaaf).

te

Het kan om v e r s c h i l l e n d e s o o r t e n g e g e v e n s g a a n ( a n a l o o g aan C o m i - P ) : 1. Basisgegevens ( s c h a a l , f u n c t i e ) 1.1 Werkgebied 1.2 Taak 1.3 Werkdag ( u r e n , f t e ' s , dagen) 1.4 Toelage 1.5 Periodiek 1.6 A a n h a n g s e l - d i e n s t v e r b a n d ( t i j d e l i j k e u i t b r e i d i n g op dienstverband) 1.7 Actie ontslagprocedure 1.8 Reden v e r t r e k 1.9 Wachtgeld ( v e r p l i c h t i n g e n ) N . B . PtO i s b e l a s t met de b e w a k i n g v a n de a f l o o p van een t i j d e l i j k d i e n s t v e r b a n d en g e e f t de ' l i j n ' h i e r o m t r e n t t i j d i g een s i g n a a l . 2 Personeels-

Opdracht tot muteren

* T o e t s e n o f i s / w o r d t v o l d a a n aan b e s t a a n d e v o o r s c h r i f t e n / r e g e l g e v i n g . • V e r z o e k t P e r s o n e e l s - b e h e e r met b e h u l p van h e t o p d r a c h t f o r m u l i e r , t e n z i j d e c a t e g o r i e n i e t b e s t a a t , d a n met b e h u l p v a n e e n b r i e f j e , tot uitvoering.

Behandelen wijz. dvbgegevens

* V a s t s t e l l e n d a t h e t o p d r a c h t f o r m u l i e r d o o r de d a a r t o e b e v o e g d e m e d e w e r k e r s i s g e p a r a f e e r d aan de hand v a n de p a r a f e n l i j s t . • I n v o e r e n van de m u t a t i e s m . b . t . d i e n s t v e r b a n d g e g e v e n s i n C o m i - P . • I n t e g r a a l c o n t r o l e r e n van de w i j z i g i n g v a n de d i e n s t v e r b a n d - g e g e v e n s . • G o e d k e u r e n / a a n t e k e n e n van de b e v i n d i n g e n van de c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n op h e t i n v o e r v e r s l a g . • O p s t e l l e n vam de b e s c h i k k i n g met b e h u l p v a n C o m i - P .

Afhandelen wijz. dienstverbgegs

* De d a a r t o e aangewezen medewerker c o n t r o l e e r t : - de b e s c h i k k i n g , de e v t . v o o r d r a c h t met h e t b i j b e h o r e n d o n t w e r p K o n i n k l i j k B e s l u i t en het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r op j u i s t h e i d ; - o f e . e . a . c o n f o r m de o p d r a c h t / a f s p r a k e n i s a f g e h a n d e l d . • De v o o r d r a c h t en h e t O n t w e r p K o n i n k l i j k B e s l u i t gaan - na m e d e p a r a a f v a n de HID - v e r z e n d e n n a a r b u r e a u SG.

5 Hoofd PtO

Tekenen stukken

• O n d e r t e k e n e n ( a a n r . t e l l i n g s ) b r i e f e n / o f b e s c h i k k i n g e n / o f f o r m u l i e r (en) . * I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met d e HID v a n h e t o n t w e r p KB.

6 Personeels-

Afhandelen wijz. dvbgegs

• V a s t s t e l l e n d a t de b e s c h i k k i n g d o o r de bevoegde f u n c t l o n a r i s i s ondertekend. * Aan de hand v a n de b e s c h i k k i n g o p s t e l l e n en l a t e n o n d e r t e k e n e n van h e t m u t a t i e f o r m u l i e r d o o r een bevoegde m e d e w e r k e r . * V a s t s t e l l e n d a t h e t m u t a t i e f o r m u l i e r i s g e a u t o r i s e e r d d o o r e e n bevoegde f u n c t i o n a r i s a - d . h . v . de p a r a f e n l i j s t . * V e r z e n d e n v a n h e t g e a u t o r i s e e r d e m u t a t i e f o r m u l i e r n a a r DPZ met d o o r l o p e n d genummerde g e l e i d e l i j s t . * V e r z e n d e n van de b e s c h i k k i n g naar d e b e t r o k k e n m e d e w e r k e r . * A r c h i v e r e n van een a f s c h r i f t van de d i v e r s e b e s c h e i d e n i n h e t p e r s o n e e l s d o s s i e r en h e t a r c h i e f v a n P t O . * C o n t r o l e r e n v a n de d o o r DPZ v e r w e r k t e m u t a t i e s a . d . h . v . de t e r u g k o p p e l i n g s o v e r z i c h t e n d . m . v . e e n s t e m p e l en p a r a a f d o o r e e n d a a r t o e aangewezen m e d e w e r k e r .

consulent

3 Personeels-

beheer

4 Personeels-

beheer

beheer

Handboek Systeem

: :

A c W i i n i s t r a t i e v e O r g a n i s a t it- d i r e c t i e

Schematype:

Globaal-pLocei-.-iche'iit.T

Deel Proces

Wijzigen

: :

Usselmeergebit-c.

PtO


PtO

salarisgegevens

1.

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen wijziging salaris

1

Pcrsoneclsconsulcnt

Toets aan randvoorwaarden

3.

Personeels-beheer

Behandelen wijziging salaris

4.

Hoofd P&O

Tekenen stukken

S.

Personeels-beheer

Ajhandelcn wijziging salaris

(l)Vcrvolg: Controle op —mutaties—

Pagina Versie

1

Auteur Gewy z

PtO,

Dat urn

21-11-1996

1

16-09-1996

Handboek : Systeem : Schematype:

Administratieve Organisatie d i r e c t i e PtO Globaal-processchema

Deel

:


Proces

:

Wijzigen

Usselmeergebied


PtO

1 1

PtO/CXT 16

_tiq-]95,6

21-11-1996

B i j de a a n s t e l l i n g w o r d t h e t aan oe a m b t e n a a r t o e t e kennen s a l a r i s b e p a a l d (B8RA " 8 4 , A r t . 6 . ) . W i j z i g e n salarisnummer e n / o f datum e e r s t v o l g e n d e p e r i o d i e k e v e r h o g i n g g e s c h i e d t met i n a c h t n e m i n g van de b e p a l i n g e n n e e r g e l e g d i n : - BBRA ' 8 4 H f s t . I I , A r t . 7 (Bewust b e l o n e n ) - ARAR H f s t . V I I I , A t . 8 1 ( D l s c i p l i n a i r e m a a t r e g e l ) - A a n s c h r i j v i n g e n DPZ 9 5 / 1 3 7 5 5 en 9 5 / 2 6 6 0 4 (Het i s v o o r s c h r i f t d a t a a n t o e k e n n i n g v a n e e n h o g e r s a l a r i s een b e o o r d e l i n g v o o r a f g a a t ) . W i j z i g i n g v a n de s a l a r i s s c h a a l g e s c h i e d t met i n a c h t n e m i n g v a n de bepalingen neergelegd i n : - BBRA ' 8 4 H f s t . i l ( B e p a l i n g e n b e t r e f f e n d e h e t s a l a r i s ) ; - BBRA ' 8 4 H f s t . V I ( B e p a l i n g e n b e t r e f f e n d e h e t b e v o e g d e g e z a g ) ; - A a n s c h r i j v i n g e n DPZ 9 5 / 1 3 7 5 5 en 9 5 / 2 6 6 0 4 ( h e t i s v o o r s c h r i f t d a t a a n een b e v o r d e r i n g een b e o o r d e l i n g v o o r a f g a a t ) . A a n l e i d i n g e n t o t w i j z i g e n van de s a l a r i s s c h a a l : - bevordering; - d l s c i p l i n a i r e m a a t r e g e l (ARAR H f s t . V I I I ) . B e v o r d e r i n g n a a r e e n s a l a r i s s c h a a l l a g e r d a n s c h a a l 15 w o r d t g e r e g e l d p e r M i n l s t e r i e e l B e s l u i t ( i n de p r o c e d u r e v e r m e l d a l s b e s c h i k k i n g ) . B e v o r d e r i n g n a a r s a l a r i s s c h a a l 15 o f h o g e r w o r d t g e r e g e l d p e r Koninklijk Besluit. Afdeling nr. Funktionaris

globale Activiteit

Omschrijving

1 (Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen wijziging salaris

* Het

2 Personeels-


* T o e t s o f i s / w o r d t voldaan aan b e s t a a n d e en/of specifiek beleid, en i n d i e n van t o e p a s s i n g : * T o e t s aan b u d g e t t a i r e r a n d v o o r w a a r d e n .

Behandelen wijziging salaris

* B i j w e r k e n van d e g e g e v e n s i n C o m l - P . * Opmaken v a n de b e s c h i k k i n g . * I n d i e n v a n t o e p a s s i n g : opmaken v a n de v o o r d r a c h t Ontwerp K o n i n k l i j k B e s l u i t . * Opmaken v a n h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r .

GA

consulent

3 Personeels-

beheer

(Hfd)afdelingshoofd

verzoekt

PtO t o t

uitvoering

v a n de p r o c e d u r e .

regelgeving/voorschriften

met

bijbehorend

* De d a a r t o e aangewezen medewerker c o n t r o l e e r t : - de B e s c h i k k i n g , e v t . v o o r d r a c h t met b l j b . O n t w e r p K o n i n k l i j k en h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r op t e k s t u e l e j u i s t h e i d ; - o f e . e . a . c o n f o r m de o p d r a c h t / a f s p r a k e n i s a f g e h a n d e l d . * De v o o r d r a c h t e n h e t O n t w e r p K o n i n k l i j k d e HID - v e r s t u r e n n a a r b u r e a u SG.

Besluit

-

na m e d e p a r a a f

Besluit

van

4 Hoofd PtO

Tekenen stukken

* Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f e n / o f b e s c h i k k i n g e n / o f f o r m u l i e r ( e n ) . * I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de HID v a n h e t o n t w e r p K B .

5 Personeels-

Afhandelen wijziging salaris

* Ondertekenen van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r d o o r de d a a r t o e bevoegde medewerker. * V e r z e n d e n v a n de b e s c h i k k i n g en e v t . K o n i n k l i j k B e s l u i t aan b e t r o k k e n e . * V e r z e n d e n v a n h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r , v o o r z i e n v a n een g e l e i d e l i j s t , a a n de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e v a n DPZ ( g e l e i d e l i j s t v o o r z i e n v a n eene v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d d o o r de d a a r t o e bevoegde medewerker. * Archiveren.

beheer

Handboek : A d m i n i s t r a t i e v e O r g a n i s a t i e d i r e c t i e Systeem : PtO Schematype: G l o b a a l - p r o c e s s c h e m a Deel : P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Proces : Wijzigen a r b e i d s t i j d

1.

Usselmeergebied

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen wijziging arbeidstijd

Personeelsconsulent

1


3.

Personeels-beheer

Behandelen wijziging arbeidstijd

4.

Hoofd PAO

Tekenen stukken

5.

Personeels-beheer

Alhandclen wijziging arbeidstijd

(l)Vcrvolg: Controle op —mutaties—

Pagina Versie Auteur Gewyzi gd Datum

1 1

PtO/CXT 16-09-1996 21-11-1996

Handboek Systeem

Administratieve Organisatie d i r e c t i e PtO

Versie

1

Schematype Deel


Auteur Gewyzigd

PtO/CXT 16-09-1996 21-11-1996

Proces

Usselmeergebied

Pagina

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Wijzigen arbeidstijd

Datum

1

* W i j z i g e n van de a r b e i d s t i j d g e s c h i e d t mei eming van de bepalingen neergelegd i n : - ARAR A r t . 21b (bevorderen d e e l t i j d w e r k ) ; - BBRA'84 A r t . 11 ( b e z o l d i g i n y a i n b t e n a a r met o n v o l l e d i g e w e r k t i j d ) Globale Activiteit

Omschrijving

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen wijziging arbeidsti jd

*

Personeelsconsulent


T o e t s o f i s / w o r d t v o l d a a n aan b e s t a a n d e en/of specifiek beleid, en i n d i e n van t o e p a s s i n g : * T o e t s aan b u d g e t t a i r e r a n d v o o r w a a r d e n .

Personeelsbeheer

Behandelen wijziging

* B i j w e r k e n van de g e g e v e n s i n C o m i - P . Opmaken van de b e s c h i k k i n g . Opmaken van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r .


arbeidstijd

P e r s o n e e l s l e d e n d i e l a n g e r / k o r t e r w i l l e n gaan w e r k e n , d i e n e n een v e r z o e k i n b i j h e t h o o f d van D i e n s t . V e r v o l g e n s g a a t d i t v o o r v e r d e r e a f h a n d e l i n g d o o r n a a r de p e r s o n e e l s a f d e l i n g .

hiertoe verzoek


De d a a r t o e aangewezen medewerker c o n t r o l e e r t : - de b e s c h i k k i n g en het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r op t e k s t u e l e j u i s t h e i d en v o l l e d i g h e i d ; - o f e . e . a . c o n f o r m de o p d r a c h t / a f s p r a k e n i s a f g e h a n d e l d . Hoofd PtO

Tekenen tukken

* Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f e n / o f b e s c h i k k i n g e n / o f f o r m u l l e r ( e n ) . I n d i e n v a n t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de H I D v a n h e t o n t w e r p K B .

Personeelsbeheer

Afhandelen

* O n d e r t e k e n e n v a n h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r d o o r de d a a r t o e bevoegde medewerker. V e r z e n d e n van de b e s c h i k k i n g aan b e t r o k k e n e . V e r z e n d e n van h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r , v o o r z i e n v a n e e n g e l e i d e l i j s t , aan de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ ( g e l e i d e l i j s t v o o r z i e n v a n een v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d d o o r de d a a r t o e b e v o e g d e medewerker). Archiveren.

wijziging arbeidstijd

Handboek


Pagina

1

Systeem Schematype

PtO

Versie

1


Auteur Gewyzigd

PtO/CXT

Datum

21-11-1996

Deel Proces


directie

Usselmeergebied

PtO

K o r t e n o p s a l a r i s c o n f o r m ARAR

1.

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen korten salaris

1

Personeelsconsulent


3.

Personeels-beheer

Behandelen korten salaris

4.

Hoofd P&O

Tekenen stukken

5.

Personeels-beheer

Aihandclcn korten salaris


16-09-1996

Handboek Systeem Schematype

Administratieve

Organise!

i

rectie

1 ed

PtO

Deel


Proces

K o r t e n o p s a l a r i s c o n f o r m ARAR

Pagina

j

Versie Auteur

1

Gewyzigd Datum

16-09-1996 2 1-11-1996

PtO/CXT

Korten op het s a l a r i s - me t b e s c h i k k i n g en s a l a r i ^ i i i u t a t i e f o r m u l i e r g e s c h i e d t met i n a c h t n e m i n g van de b e p a l i n g e n n e e r g e l e g d i n : - ARAR H f s t . I I I (opzettel ijk nalaten dienst te verrichten) - ARAR H f s t . I V (PAS) - ARAR H f s t . V ( B u i t e n g ewoon v e r l o f , o u d e r s c h a p s v e r l o f ) - ARAR H f s t . V l ( l a n g d u r i ge z i e k t e ex A r t . 39, k o r t i n g ex A r t . 4 1 ) - ARAR H f s t . V l 1 1 ( d i s c i p l i n a i r e s t r a f f e n : b o e t e , i n h o u d i n g s a l a r i s , inhoudin g bezoldiging) - ARAR H f s t . X ( s c h o r s i ng m . u . v . s c h o r s i n g a l s o r d e m a a t r e g e l ) en de v o l g e n d e (algemene) b e p a l i n g e n n e e r g e l e g d i n : - de A a n s c h r i j v i n g DPZ 94/ 4820 (Nevenwerkzaamheden i n d i e n s t t i j d ) ; - de A a n s c h r i j v i n g DPZ 89/ P 20459 en b r i e f DPZ 95/11206 (Buitengew. verlof v. lange d u u r ) . GA Afdeling nr. Funktionaris (Hfd)Afd.Hfd.

Globale Activiteit

Omschrijving

Aanvragen korten

• Het a f d e l i n g s h o o f d v e r z o e k t PtO t o t u i t v o e r i n g van de procedural (Zie ook de p r o c e d u r e S t o p p e n / k o r t e n r e c h t e n ) .

salaris

Personeelsconsulent


• T o e t s of i s / w o r d t v o l d a a n aan b e s t a a n d e en/of specifiek beleid, en i n d i e n van t o e p a s s i n g : ' T o e t s aan b u d g e t t a i r e r a n d v o o r w a a r d e n .

Personeelsbeheer

Behandelen

• Bijwerken van de g e g e v e n s i n Comi-F. • Opmaken van de b e s c h i k k i n g / b r i e f . • Opmaken van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r .

korten salaris


' De d a a r t o e aangewezen medewerker c o n t r o l e e r t : - d e b e s c h i k k i n g / b r i e f en het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r op j u i s t h e i d ; - of e . e . a . conform de o p d r a c h t / a f s p r a k e n i s a f g e h a n d e l d . Hoofd PtO

Tekenen stukken

• Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f en/of b e s c h i k k i n g en/of f o r m u l l e r ( e n ) . • I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de HID van het o n t w e r p KB.

Personeelsbeheer

Af h a n d e l e n korten salaris

• O n d e r t e k e n e n van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r door de d a a r t o e bevoegde medewerker. • Verzenden van de b e s c h i k k i n g / b r i e f aan b e t r o k k e n e . • Verzenden van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r , v o o r z i e n van g e l e i d e l i j s t , aan d e s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ ( g e l e i d e l i j s t v o o r z i e n v / e v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d door de d a a r t o e bevoegde medewerker. • Archiveren. ! PtO is belast met de bewaking van de afloop van een toegepaste korting.

Handboek Systeem

: :


Administratieve

Organisatie



Auteur Gewyzigd

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Vrijwillige inh./kort. salaris

1.

Datum

Aanvrager

Aanvragen inhouding op salaris

1

Personeelsconsulcnt

Behandelen inhouding op salaris

3.

Aanvrager

Tekenen inhouding op salaris

4.

Pagina Versie

Personeels-belieer

Afhandelen inhouding op salaris

U ) V , Tvolg: Conti oleop -mirtarti cs-

1 1 PtO/CXT 16-09-1996 21-11-1996

Handboek : Systeem : Schematype: Deel : Proces :


Usselmeergebied

Fagina Versie Auteur Gewyzigd Datum

PtO

Globaal-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Vrijwillige inh./kort. salaris

1 1

PtO/CXT 16-09-1996 21-11-1996

I n h o u d i n g e n / k o r t i n g e n op s a l a r i s a l s g e v o l g v a n : - de b e l a s t i n g w e t g e v i n g ( s p a a r l o o n r e g e l i n g ) ; - een door de werkgever v e r l e e n d e f a c i l i t e i t ( P C - p r i v e , k i n d e r o p v a n g , i n h o u d i n g f i e t s p l a n , c o n t r i b u t i e vakbond, c o n t r i b u t i e p e r s o n e e l s vereniging, b e d r i j f s f i t n e s s e n z . ) . De o p d r a c h t t o t een i n h o u d i n g / k o r t i n g kan i n een a a n t a l g e v a l l e n ook worden a a n g e l e v e r d b i j de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ door ' d e r d e n ' . Onder "derden" wordt v e r s t a a n : v e r v o e r s c o o r d i n a t o r e n , vakbonden en personeelsverenigingen. GA

nr


Globale Activiteit

Aanvrager

Aanvragen inhouding op salaris

V e r z o e k t PtO t o t

Personeelsconsulent

Behandelen inhouding op salaris

O p s t e l l e n van een m a c h t i g i n g en e v t . c o n t r a c t . I n d i e n van t o e p a s s i n g : o p s t e l l e n van een ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r voor de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ.

Aanvrager

Tekenen inhouding op salaris

O n d e r t e k e n e n van de m a c h t i g i n g en e v t .

Peraoneelsbeheer

Af h a n d e l e n inhouding op salaris

I n d i e n van t o e p a s s i n g : O n d e r t e k e n e n van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r door de d a a r t o e bevoegde medewerker. V e r z e n d e n / a a n b i e d e n van een a f s c h r i f t van de m a c h t i g i n g e n / o f het c o n t r a c t aan de b e t r o k k e n e . Verzenden van de m a c h t i g i n g met e v t . ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r , v o o r z i e n van een g e l e i d e l i j s t , aan de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ ( g e l e i d e l i j s t v o o r z i e n van een v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d door de d a a r t o e bevoegde medewerker!. Archiveren.

Omschrijving u i t v o e r i n g van de p r o c e d u r e .

contract.

Pagina

1

PtO

Versie

1

Schematype:


Auteur

Deel Proces


Gewyzigd Dat urn

PtO/CXT 16-09-1996

Handboek Systeem

: : :

Administratieve

T o e l a g e n met


Usselmeergebied

PtO

beschikking

1.

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen toelage

Personcclsconsulent

1


3.

Personeels-beheer

Behandelen aanvraag toelage

4.

Hoofd P&O

Tekenen stukken 1

5.

Personeels-beheer

Afhandelen aanvraag toelage

(1) Vervolg: Controle op —uiuUtii

'

21-11-1996

Pagina Versie

1

PtO


Auteur

Deel


Proces

T o e l a g e n met

Gewyzigd Datum

PtO/CXT 16-09-1996

Handboek Systeem

: :

Schematype:


Usselmeergebied

PtO

beschikking

1

21-11-1996

• Toekennen van een toelage met beschikking en een (3alaris)mutatie-formulier geschiedt met inachtneming van de (specifieke) bepalingen neergelegd in het ARAR. Het gaat hier om de volgende toelagen: - bezwarende w e r k o m s t a n d i g h e d e n ; - (proportionele) g r a t i f i c a t i e ambtsjubileum; - waarneming h o g e r e f u n c t i e ; - functioneringstoelage; - a r b i e d s m a r k t (per maand); - a r b e i d s m a r k t / b i n d i n g (per j a a r ) ; - g r a t i f i c a t i e a r t . 79; - g r a t i f i c a t i e a r t . 69. GA Afdeling nr. Funktionaris

Globale Activiteit

Omschrijving

Het ( H o o f d - ) a f d e l l n g s h o o f d

verzoekt

PtO t o t

u i t v o e r i n g van de p r o c e d u r e .

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen toelage

Personeelsconsulent


T o e t s of i s / w o r d t v o l d a a n aan b e s t a a n d e en/of specifiek beleid, n i n d i e n van t o e p a s s i n g : * T o e t s aan b u d g e t t a i r e r a n d v o o r w a a r d e n .

Personeelsbeheer


* Zonodig b i j w e r k e n g e g e v e n s in Comi-P. Opmaken van de b e s c h i k k i n g e n / o f b r i e f en i n d i e n van t o e p a s s i n g c o n t r a c t (met b i n d i n g s p r e m i e ) . * Opmaken van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r . ( b i j g r a t i f i c a t i e a l g . e r k e n d e f e e s t d a g e n wordt g e b r u i k gemaakt van een c o l l e c t i e f (salaris)mutatieformulier). * De d a a r t o e aangewezen medewerker c o n t r o l e e r t : - de b e s c h i k k i n g / b r i e f en het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r op j u i s t h e i d ; - of e . e . a . conform d e o p d r a c h t / a f s p r a k e n i s a f g e h a n d e l d .

Hoofd PtO

Tekenen stukken

' Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f en/of b e s c h i k k i n g en/of f o r m u l l e r ( e n ) . * I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de HID van h e t o n t w e r p KB.

Personeelsbeheer


* O n d e r t e k e n e n van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r door de d a a r t o e bevoegde medewerker. * V e r z e n d e n / a a n b i e d e n van de b e s c h i k k i n g e n / o f b r i e f aan b e t r o k k e n e . * Verzenden van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r , v o o r z i e n van een g e l e i d e l i j s t , aan de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ ( g e l e i d e l i j s t v o o r z i e n van een v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d door de d a a r t o e b e v o e g d e medewerker. * Archiveren.


! PtO i s na t o e k e n n i n g van een t o e l a g e b e l a s t met de bewaking van toegekende termijnen en/of t e r u g b e t a l i n g e n .

Handboek : A d m i n i s t r a t i e v e O r g a n i s a t i e d i r e c t i e Systeem : PtO Schematype: G l o b a a l - p r o c e s s c h e m a Deel

:


Proces

: T o e l a g e n zonder b e s c h i k k i n g

Usselmeergebied

PtO

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen toelage

Person eelsconsulent


Personeels-beheer


Hoofd P&O

Tekenen stukken

Personeels-beheer

Aihandelen aanvraag toelage


1 1

PtO/CXT 21-11-1996 21-11-1996


PtO

Pagina Versie

: :


Auteur

:

Deel

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO

Proces

Toelagen zonder

Handboek

:



Afdeling nr. Funktionaris

1

PtO/CXT Gewyzigd: 21-11-1996 Dat urn : 21-11-1996

beschikking

Toekennen van e e n t o e l a g e - zonder b e s c h i k k i n g , met een ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r - g e s c h i e d t met i n a c h t n e m i n g van de ( s p e c i f i e k e ) b e p a l i n g e n n e e r g e l e g d i n h e t BBRA. Het b e t r e f t h i e r volgende t o e l a g e n : - r e i s k o s t e n woon-werkverkeer; - verlofuren; - overwork; - t.o.d.; - b e r e i k b a a r h e i d s - en b e s c h i k b a a r h e i d s d i e n s t e n ; - t e l e f o o n k o s t e n (abonnement); - vaste reissom v a a r t u i g p e r s o n e e l ; - vaste reissom kantonniers; - verplaatsingskosten (excl. transportkosten; functieverplaatsing; - ziektekosten; - ZVO; - EHBO; - BZB; - ideeenbus; - personenchauffeurs; - representatiekosten; - docenten; - telewerken; - gereedschap; - b e s c h i k b a a r s t e l l e n k a n t o o r r u i m t e en gebouwen; - wa t e r w a a r n e m e r s / v e r k e e r s t e l l e r s ; - r e n t e - en h u u r k o s t e n ; - vakantie; - elndejaars-uitkering; - stagevergoeding; - overlijden.

1

de

Globale Activiteit

Omschrijving

1 (Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen toelage

•

2 Personeels-


•

T o e t s o f i s / w o r d t v o l d a a n aan b e s t a a n d e en/of specifiek beleid, en i n d i e n van t o e p a s s i n g : * T o e t s aan b u d g e t t a i r e r a n d v o o r w a a r d e n .


* Zonodig b i j w e r k e n gegevens i n Comi-P. * Opmaken v a n d e b e s c h i k k i n g e n / o f b r i e f e n i n d i e n v a n t o e p a s s i n g c o n t r a c t (met b i n d i n g s p r e m i e ) . * Opmaken van h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r . ( b i j g r a t i f i c a t i e a l g . e r k e n d e f e e s t d a g e n w o r d t g e b r u i k gemaakt van een c o l l e c t i e f (salaris)mutatieformulier). * De d a a r t o e aangewezen medewerker c o n t r o l e e r t : - de b e s c h i k k i n g / b r i e f e n het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r op j u i s t h e i d ; — o f e . e . a . c o n f o r m de o p d r a c h t / a f s p r a k e n i s a f g e h a n d e l d .

4 Hoofd PtO

Tekenen stukken

• Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f e n / o f b e s c h i k k i n g e n / o f f o r m u l i e r ( e n ) . * I n d i e n v a n t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de HID v a n h e t o n t w e r p K B .

5 Personeels-


* O n d e r t e k e n e n van h e t ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l l e r d o o r d e d a a r t o e b e v o e g d e medewerker. * V e r z e n d e n / a a n b i e d e n v a n de b e s c h i k k i n g e n / o f b r i e f a a n b e t r o k k e n e . * V e r z e n d e n van h e t ( s a l a r l s ) m u t a t i e f o r m u l i e r , v o o r z i e n v a n een g e l e i d e l i j s t , aan de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ ( g e l e i d e l i j s t v o o r z i e n v a n een v o l g n r . , I n d u p l o e n o n d e r t e k e n d d o o r de d a a r t o e b e v o e g d e medewerker. * Archiveren.

GA

consulent

3 Personeels-

beheer

beheer

Het ( H o o f d - ) a f d e l i n g s h o o f d v e r z o e k t

PtO t o t u i t v o e r i n g



I PtO i s na t o e k e n n i n g van een t o e l a g e b e l a s t met de b e w a k i n g v a n toegekende t e r m i j n e n en/of t e r u g b e t a l i n g e n .

Handboek

:

Systeem : Schematype: Deel : Proces

:


Usselmeergebied

PtO

Globaal-processchema Processen a f d e l i n g Overige toelagen

PtO

1.

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen toelage

1

Personeels-beheer

Behandelen toelage

3,

Hoofd P&O

Tekenen belaal-opdracht

4.

Personccls-bchecr

Afhandelen toelage

Pagi na

1

Ver; . • Auteur Gewyzigd

1

Datum

21-11-1996

PtO/CXT 19-11-1996

Handboek

:

Systeem : Schematype: Deel : Proces •

:

Administratieve


Usselmeergebied

Pagina

1

PtO

Versie

1

Globaal-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Overige toelagen

Auteur Gewyzigd

PtO/CXT 19-11-1996

Datum

21-11-1996

Toekennen v a n e e n t o e l a g e , z o n d e r b e s c h i k k i n g en z o n d e r ( a a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r met b e t a l i n g d o o r de d i r e c t i e z e l f . b e t r e f t h i e r de v o l g e n d e t o e l a g e n : - transportkosten; - leges; - t e l e f o o n k o s t e n (gesprekskosten) ; - binnelandse d i e n s t r e i z e n ; - buitenlandse dienstreizen.


Globale Activiteit

Het

Omschrijving

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen toelage

Het

Personeelsbeheer

Behandelen toelage

Opstellen betaalopdracht Paraferen betaalopdracht

Hoofd PtO

Tekenen betaalopdracht

Tekenen van de b e t a a l o p d r a c h t

Personeelsbeheer

Afhandelen toelage

(Hoofd-)afdelingshoofd verzoekt

PtO t o t

uitvoering


met v e r m e l d i n g van een v e r p l i c h t i n g n u m m e r . d o o r een d a a r t o e b e v o e g d e m e d e w e r k e r . door het

* V e r s t u r e n b e t a a l o p d r a c h t n a a r de S e c t i e betaling. * Archiveren kopie betaalopdracht.

Hoofd PtO.

Financiele Administratie

voor

Handboek Systeem

: :


Usselmeergebied

PtO

Schematype: Deel :


Proces

Bewust


PtO

belonen

1.

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen bewust belonen

1

Personeelsconsulent


3.

Pcrsonecls-bchccr

Afhandelen bewust belonen

Pagi na Versie

1 1

PtO/CXT

Auteur Gewyzigd

16-09-1996

Dat urn

21-11-1996

Handboek

:


Systeem : Schematype: Deel :


Proces

Bewust

Usselmeergebied

PtO


PtO

belonen

Pagina Versie

1

Auteur Gewyzigd Dat urn

PtO/CXT

1

16-09-1996 21-11-1996

Toekennen van een n i e t g e l d e l i j k e b e l o n i n g a l s een k a d o b o n , t h e a t e r b o n , een f l e s w i j n , een r e i s j e e n z . g e s c h i e d t met i n a c h t n e m i n g v a n de bepalingen neergelegd i n : - R e g e l i n g Bewust B e l o n e n V e r k e e r t W a t e r s t a a t , z i e de A a n s c h r i j v i n g DPZ 9 5 / 1 3 5 2 7 ; - Wet op de l o o n b e l a s t i n g ( i n b e p a a l d e g e v a l l e n d i e n t t e v e n s l o o n b e l a s t i n g t e worden b e t a a l d ) .

GA Afdeling nr. Funktionaris (Hfd)Afd.Hfd.

Globale Activiteit

Omschrijving

Aanvragen

* Verzoekt

PtO t o t

uitvoering


bewust belonen Personeelsconsulent


Personeelsbeheer

Af h a n d e l e n bewust belonen

T o e t s o f i s / w o r d t v o l d a a n aan b e s t a a n d e en/of specifiek beleid, in i n d i e n van t o e p a s s i n g : T o e t s aan b u d g e t t a i r e r a n d v o o r w a a r d e n .


R e g e l e n van f i n a n c i e l e m i d d e l e n . B e s t e l l e n / k o p e n van de ' b e l o n i n g ' . V e r s t r e k k e n van de ' b e l o n i n g ' aan b e t r o k k e n e . Eventueel a r c h i v e r e n . !

I n d i e n de b e l o n i n g v a l t o n d e r h e t b e q r i p l o o n i n de z i n v a n de wet o p de l o o n b e l a s t i n g , d i e n t t e v e n s een ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r t e w o r d e n opgemaakt en v e r z o n d e n aan de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e v a n DPZ.

Handboek

A d m i n i s t r a t i e v e Org.mi sat i e d i r e c t i e


PtO

Deel Proces

:

Paaina Versie

1


Auteur

PtO/CXT


Gewy: Dat urn

16-09-1996 21-11-1996

Buitenlandse

Usselmeergebied

PtO

reizen

1.

Afdelings-hoofd

Opgeven buitenlandse reizen

1


Begroten buitenlandse reizen


Aanbiedcn raniing buitenl. reizen

Medewerker

Aanvraag buitenlandse re is

s.

Directie Team

Goedkeuring buitenlandse reis

6.


Behandelen aanvr. buitenl. reis

7.

Medewerker

Declarcren buitenlandse reis

8.


Afhandclen buitenlandse reis

1

Handboek Systeem

Administratieve :



Usselmeergebied

PtO

Globaal-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Buitenlandse reizen

Pagina

1

Versie Auteur

1

Gewyzigd

16-09-1996 21-11-1996

m

PtO/CXT

U i t v o e r i n g van de p r o c e d u r e g e s c h i e d t o . g . v . : R e i s b e s l u . l t B u i t e n l a n d van 12-12-1995/AD 95/1278. NB. De p r o c e d u r e v o o r F ' r o j e c t r e i z e n ( t e b e t a l e n u i t p r o j e c t g e l d e n ) is d e z e l f d e a l s b i j d i e n s t r e i z e n met d e a f w i j k i n g d a t d e f i n a n c i e l e a f w i k k e l i n g p l a a t s v i n d t i n a f s t e m m i n g met d e p r o j e c t l e i d e r e n d a t d e z e van de d e f i n i t l e v e d e c l a r a t i e een a f s c h r i f t ontvangt. NB. De p r o c e d u r e v o o r M i s s i e s ( t e b e t a l e n d o o r d e r d e n ) i s d e z e l f d e a l s b i j d i e n s t r e i z e n , met d e a f w i j k i n g d a t d e a a n v r a a g v o o r e e n m i s s i e i n h e t DT w o r d t i n g e b r a c h t d o o r P t O ; v o o r h e t o v e r i g e , z i e onder p r o j e c t r e i z e n . B u d g e t b e h e e r v i n d t p l a a t s d o o r d e a f d e l i n g CX. T u s s e n t i j d s v e r a n t w o o r d i n g : 2x p e r j a a r e n e i n d v e r a n t w o o r d i n g o v e r h e t b u d g e t I n h e t DT d o o r C X / P t O . GA A f d e l i n g n r . Funktionaris

Globale Activiteit

Omschrij ving

Opgeven buitenlandse reizen

* Opgave b u i t e n l a n d s e d i e n s t r e i z e n d o o r

Begroten buitenlandse reizen

•

Aanbieden raming buitenl. reizen

* V i a PtO aan h e t

4 Medewerker

Aanvraag buitenlandse reis

• Via Stafafdeling Controller

5 Directie

Goedkeuring buitenlandse reis

* Door h e t

Behandelen aanvr. buitenl. reis

• A f h a n d e l e n b u i t e n l a n d s e r e i s d o o r CX: - b o e k e n van v l u c h t e n ; - opgaven van r e g i s t r a t i e ; - b e t a l i n g van c o n f e r e n c e f e e s e t c ; - hotelreservering; - r e g e l e n / v e r s t r e k k e n van v i s a / t i c k e t s ; - r e g e l e n / v e r s t r e k k e n van v o o r s c h o t t e n ; - v e r s t r e k k e n van i n f o r m a t i e over t e bezoeken l a n d e n , en t e v o l g e n a a n v r a a g p r o c e d u r e s .

1 Afdelings-

hoofd

2 Stafafdeling

Controller

3 Stafafdeling

Controller

Team

6 Stafafdeling

Controller

Gebeurt

formeel door

PtO,

Directie

Directie

h o o f d - Z s t a f a f d e l i n g aan

f e i t e l i j k door

CX.

Team

Team w o r d t

aan het D i r e c t i e

de r e i s w e l o f

Team.

niet

goedgekeurd.

vaccinaties

7 Medewerker

Declareren buitenlandse reis

Bij

8 Stafafdeling

Afhandelen buitenlandse reis

* D i t houdt i n ; - opstellen definitleve declaratie; - v e r z o r g e n h a n d t e k e n i n g e n d e c l a r a n t en h o o f d ( h o o f d ) a f d e l i n g ; - v e r s t u r e n d e c l a r a t i e naar a f d . f i n a n c i e n voor b e t a l i n g .

Controller

PtO.

CX.

Handboek

:

Systeem : Schematype: Naam

:

Pagina

5

PtO

Versie

1

Proceshierarchie Arbo-/ ziekte-processen

Auteur Gewyzigd

PtO/CXT 19-09-1996

Datum

21-11-1996


Usselmeergebeid

13. Arbo-/ ziekteprocessen

13.1

13.1. Ziekte en arbcidsoneeschiklhcid

13.1.1.

- *

Subsidie/ vcrgoeding

2.3.1.1

13.1.3. Sociaal/

Ziekte Algemeen

medische begeleiding

Ziekte specifiek

13.1.1.1. X Ziekte-/ hcrstclmclding 13.1.1.1

*-

Sloppcn/ korten rechlcn 13.1.1.3.

13.1.11.

*j

Arheidsongeval

13.1.2.1

*•

Dicnslongeval

13.1.3.1.

^

Relnlegralieactiviieilen 2.3.1.3.1

'

Sociaal Medisch Team (SMT)

ft

WAO-uilkering

13.1.1.4. A*\ Aanvraag medisch onderzoek

De met een -^gemarkecrde processen lijn in een globaal processchema nader uilgcwerkL

Handboek Systeem

: :

Pagina Versie

1

PtO

Schematype:


Auteur

Deel Proces

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Ziekte-/herstelmelding

Gewyzigd

PtO/CXT 16-09-1996

Datum

21-11-1996

:


1.

Usselmeergebied

Medewerker

Ziekte/ hostel-melding

1

Chef

Doorgevcn ziekte/bcrstclniclding

3.

Personeels-beheer

Rcgislr. ziekle/ncrstelmclding

4.

Personeels-beheer

Sturen zicktciru'ormalie-form.

S.

Personeels-beheer

Opstellen en verzenden overzicht

6.

Personeels-beheer

Periodieke activiteiten

7.

Personeels-beheer

Overige periodieke activiteiten

1

Handboek

Administratieve

Systeem

PtO



Globaal-processchema Processen a f d e l i n g

Usselmeergebied

Pagina Versie

PtO

Ziekte-/herstelmelding

* Uitvoering geschiedt o . g . v . : - ARAR A r t . 54 I - A r b o w e t A r t . 9 en 1 8 ; - B e s l u i t RBB ( S t b 4 6 2 , 1985) ( t a k e n RBB) ; - D P Z - a a n s c h r i j v i n g 94/9953 ( z i e k t e v e r z u i m c i r c . - C o n t r a c t RBB/VtW ( t o t 1 - 7 - 1 9 9 6 ) Afdeling nr. Funktionaris

GA

1 Medewerker

: :

1 1

Auteur : Gewyzigd:

PaO/CXT 16-09-1996

Datum

21-11-1996

:

B i z a AB93/U910);

Globale Activiteit

Omschrijving

Ziekte/ herstelmelding

• M e l d e n v a n z i e k t e - o f h e r s t e l b i j de c h e f : - z i e k m e l d i n g v o o r 1 0 . 0 0 u u r ' s - o c h t e n d s , o f op h e t moment w a a r o p h e t werk a . g . v . z i e k t e i s g e s t a a k t ; - h e r s t e l m e l d i n g op de dag waarop het w e r k g e h e e l / g e d e e l t e l l j k w o r d t hervat. NB. - B i j a f w i j k e n d e d i e n s t t i j d e n g e s c h i e d t de z i e k t e - / h e r s t e l m e l d l n g v o l g e n s de i n t e r n e d i e n s t v o o r s c h r i f t e n . - V o o r de t e v o l g e n p r o c e d u r e s i n g e v a l een a r b e i d s - e n / o f d i e n s t o n g e v a l , z i e o n d e r de a f z o n d e r l i j k e A O - p r o c e d u r e .

2 Chef

Doorgeven ziekte/hersrelmelding

•

D i r e c t doorgeven van de z i e k t e - / h e r s t e l m e l d i n g aan

3 Personeels-

Regist r. Ziekte/herstelmelding

•

Registreren

beheer

4 Personeels-

beheer

5 Personeels-

beheer

van de z i e k t e - / h e r s t e l m e l d i n g

beheer

7 Personeels-

beheer

Comi-P.

NB. - Z w a n g e r s c h a p s - en b e v a l l i n g s v e r l o f w o r d e n a f z o n d e r l i j k i n de ziekte-/herstelmeldingsadministratie geregistreerd. - V o o r s t e l om t . z . t . de z i e k t e - / h e r s t e l m e l d l n g d o o r de c h e f t e l a t e n r e g i s t r e r e n i n C o m i - P en deze r e g i s t r a t i e t e l a t e n c o O r d i n e r e n d o o r Personeels-beheer.

Sturen Ziekteinformatieform.

S t u r e n van e e n z i e k t e - i n f o r m a t i e - f o r m u l i e r o p de d a g v a n n a a r de z i e k e .

Opstellen en verzenden overzicht

* O p s t e l l e n en v e r z e n d e n v i a f a x v a n o v e r z i c h t aan de b e d r i j f s a r t s / R B B . - Bewaren van een k o p i e i n h e t z i e k t e d o s s i e r . NB. - Ook o v e r g e d e e l t e l i j k e w e r k h e r v a t t i n g o f w o r d t de RBB i n g e l i c h t .

6 Personeels-

in

Personeels-beheer.

ziektemelding

ziekte-/herstelmeldlngen

beeindiging

dienstverband

Periodieke activiteiten

* V e r s t r e k k e n van een o v e r z i c h t v a n p e r s o n e e l d a t 1 maand o f l a n g e r z i e k i s aan h e t S o c i a a l M e d i s c h Team (SMT) en de P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t . s u l e n t . * I n f o r m e r e n van de P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t / M a n a g e m e n t o v e r p e r s o n e e l met hoge v e r z u i m f r e q u e n t l e (>6 x p e r j a a r ) . * C o n t r o l e o p de b e t r o u w b a a r h e i d van de g e g e v e n s v a n de z i e k t e - Z h e r s t e l a d m i n i s t r a t i e d o o r t e r u g k o p p e l e n aan de P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t / c h e f v a n het z i e k t e v e r z u i m van d i e n s p e r s o n e e l .

Overige periodieke activiteiten

* B i j h o u d e n van z i e k t e ( v e r z u i m ) g e g e v e n s , d . m . v . de z g n . R B B - v e r k l a r i n g e n , i n het z i e k t e d o s s i e r . * Bewaken wanneer a c t i e moet worden ondernomen ( i n a f s t e m m i n g met h e t SMT) i . v . m . h e t u i t v o e r e n van de p r o c e d u r e s : - Stoppen b e t a l i n g vergoedingen; - S t o p p e n opbouw v a k a n t i e ; - Korten s a l a r i s ; - Aanvraag medisch onderzoek; - Relntegratie-activiteiten; - Aanvraag W A O - u i t k e r i n g ; - Ontslag. * V e r s t r e k k e n (1 x p e r k w a r t a a l ) van een c u m u l a t i e f o v e r z i c h t z i e k t e v e r z u i m p e r c e n t a g e n a a r ( h o o f d - / s t a f ) a f d e l i n g v o o r SMT, P e r s o n e e l s c o n s u l e n t e n en D i r e c t i e Team.

Handboek Systeem

Administratieve Organisatie directie PtO

Usselmeergebied

Pagina Versie

Schematype Deel

Globaa1-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO

Auteur : Gewyzigd:

PtO/CXT 16-09-1996

Proces

Stoppen/korten

Dat urn

21-11-1996

rechten

1.

Personeels-beheer

Sloppcn uitbelaling vergoedingen

1

Personeels-beheer

Stoppen opbouw vakanlie

3.

Personeels-beheer

Korten salaris

4.

Personeels-beheer

Opstellen mutaliefomi./ brief

5.

Personeelsconsulent

Controleren brieP formulier

6.

Personeels-beheer

Beheer systeem COMI-P

7.

Hoofd P&O

Tekenen stukken

Personeels-beheer

Afhandelen korten rechten

: :

:

1 1

Fagina

1

Versie

1

Schematype: Deel :

Globaa1-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO

Auteur Gewyzigd

Proces

Stoppen/korten

Dat urn

FtO/CXT 16-09-1996 2 1 - 1 1 199(

: :

:



PtO

Handboek Systeem

* Uitvoering geschiedt - ARAR, a r t . 2 2 , l i d GA r v f d e l i n g nr. Funktionaris 1 Personeels-

beheer

2 Personeels..•r,<-(.:

3 Personeelsbeheer

rechten

o.g.v.: 9 en 1 0 ; 3 9 ,

lid

2,

3 en 4 ; 4 0 a , 41 l i d

Globale Activiteit

Omschrijving

Stoppen uitbetaling vergoedingen

•

Stoppen opbouw vakantie

* S t o p p e n opbouw v a k a n t i e , l a n g e r dan 26 w e k e n .

Korten salaris

* Korten b e z o l d i g i n g maanden.

Stoppen u i t b e t a l i n g

2.

v e r g o e d i n g na 4 weken

ziekte.

NB. M . u . v . de O V - k a a r t w o r d e n r e i s k o s t e n v e r g o e d i n g e n na 4 weken z i e k t e gestopt. R i j w i e l - / b r o m f i e t s - / t e l e f o o n k o s t e n - / v e r b l i j f s k o s t e n v e r g o e d i n g en v a s t e r e i s s o m m e n p e r s o n e e l v a a r t u i g e n en k a n t o n n i e r s w o r d e n g e s t o p t m . l . v . de 2e v o l l e d i g e z i e k t e m a a n d . naar r a t o van h e t z i e k t e v e r z u i m ,

na een a a n e e n g e s l o t e n

z i e k t e p e r i o d e van

bij

verzuim

12/18

NB. - Het s a l a r i s w o r d t i n f e i t e g e k o r t na 52 weken i . v . m . de W A O - u i t k e r i n g . De w e r k g e v e r v u l t de u i t k e r i n g e c h t e r aan t o t de v o l l e d i g e b e z o l d i g i n g . - A l s b e t r o k k e n e v o o r meer dan 4 weken a a n e e n g e s l o t e n v o l l e d i g h e e f t g e w e r k t en d a a r n a weer z i e k w o r d t , i s e r s p r a k e v a n een n i e u w ziekteverzuim. - A l s h e t z i e k t e v e r z u i m h e t g e v o l g i s van e e n d i e n s t o n g e v a l o f a l s betrokkene t e n m i n s t e 45* heeft gewerkt, wordt het s a l a r i s n i e t gekort o f s c h u i f t de k o r t i n g s d a t u m o p . 4 Personeels-

beheer

5 Personeels-

consulent

Opstellen * O p s t e l l e n a a n s t e l l i n g s - Z m u t a t i e f o r m u l i e r g i t Comi-P voor s t o p p e n mutatieform./ vergoedingen t . b . v . DPZ/ministerie. brief * O p s t e l l e n b r i e f a a n b e t r o k k e n e om d e z e t e i n f o r m e r e n o v e r h e t s t o p z e t t e n van u i t b e t a l i n g v e r g o e d i n g , opbouw v a k a n t i e en k o r t e n salaris. * Van de b r i e f v o o r h e t k o r t e n van h e t s a l a r i s w o r d t e e n a f s c h r i f t g e s t u u r d naar D P Z / m i n i s t e r i e . Controleren

brief/ formuller

* T o e t s e n b r i e f en a a n s t e l l l n g s - / m u t a t i e f o r m u l i e r o p i n h o u d en regelgeving. • Z o r g e n i n o v e r l e g met P e r s o n e e l s - b e h e e r , d a t na h e r s t e l v a n b e t r o k k e n e de v e r g o e d i n g weer w o r d t t o e g e k e n d , de opbouw van v a k a n t i e w o r d t h e r v a t en k o r t i n g op s a l a r i s w o r d t o p g e h e v e n .

Beheer systeem COMIP

* A c t u e e l houden v a n h e t

7 Hoofd PtO

Tekenen stukken

* Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f en/of b e s c h i k k i n g e n / o f f o r m u l l e r ( e n ) . * I n d i e n v a n t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de HID van h e t o n t w e r p KB.

8 Personeels-

Afhandelen korten rechten

* V e r z e n d e n van b r i e f aan b e t r o k k e n e . * S t u r e n van a a n s t e l l i n g s - / m u t a t i e f o r m u l i e r DPZ/ministerie. * Archiveren stukken.

6 Personeels-

beheer

beheer

Comi-P-systeem.

met g e l e i d e l i j s t

aan

Pagina

1


PtO

Versie

1


PtO/CXT

Deel


Auteur Gewyzigd

Handboek

Proces

:

:


Usselmeergebied

PtO

WAO-uitkering

tia t um

Aanvrager

Aanvragen WAO

1

Pcreonee 1 s- be hccr

Aanvullen aanvraag WAO

3.

Personec 1 s-bc hccr

Tekenen formulier

4.

Personec li-bchccr

Verzenden formulieren

5.

Personec! s-bchcer

Afhandelen WAOaanvraag

16-09-1996 21-11-1996

Handboek Systeem

: :


:

Administratieve Organisatie directie Globaal-processchema Processen a f d e l i n g WAO-uitkering

Uitvoering geschiedt - WAO, a r t .

Usselmeergebied

PtO

PtO

Pagina

1

Versie

1

Auteur Gewyzigd

PtO/CXT 16-09-1996

Dat urn

21-11-1996

o.g.v.:

34;

- de a a n v r a a g WAO—cf. u i t k e r i n g wordt t o e g e k e n d aan een z i e k e met een a r b e i d s o n g e s c h i k t h e i d s p e r c e n t a g e van t e n m i n s t e 15* en een o n a f g e b r o k e n a r b e i d s o n g e s c h i k t h e i d van 52 weken (- w a c h t t i j d ) . - v o o r a f g a a n d aan de a a n v r a a g van de WAO-cf. u i t k e r i n g moet het U S Z O - d i s t r i c t s k a n t o o r v66r het e i n d e van de 6e maand op de h o o g t e z i j n g e s t e l d van h e t l a n g d u r i g z i e k t e v e r z u i m (processchvma "Relntegratie-activiteiten") GA Afdeling nr. Funktionaris Aanvrager

Globale Activiteit Aanvragen WAO

Omschrijving

I n v u l l e n a a n v r a a g WAO. Na 8 maanden z i e k t e o n t v a n g t de z i e k e van het U S Z O - d i s t r i c t s k a n t o o r het f o r m u l i e r "Aanvraag WAO-cf. u i t k e r i n g " en z o r g t v o o r : - i n v u l l e n en o n d e r t e k e n e n van het f o r m u l i e r ; - v e r z e n d e n van het f o r m u l i e r (de g e h e l e s e t ) n a a r P e r s o n e e l s - b e h e e r .

Personeelsbeheer

Aanvullen aanvraag WAO

Personeelsbeheer

Tekenen formulier

Personeelsbeheer

Verzenden formulieren

* C o n t r o l e r e n van het f o r m u l i e r op v o l l e d i g h e i d en j u i s t h e i d . * I n v u l l e n van de s a l a r i s g e g e v e n s en de b a n k r e k e n i n g van DPZ. * I n v u l l e n f o r m u l i e r " R a p p o r t a g e b e v l n d i n g e n en c o n c l u s i e s belastbaarheid". * O n d e r t e k e n e n van het

f o r m u l i e r door een d a a r t o e bevoegde medewerker.

V e r s t u r e n v a n het f o r m u l i e r "Aanvraag WAO-cf. u i t k e r i n g " voor het e i n d e van de 8e maand n a a r het U S Z O - d i s t r i c t s k a n t o o r . ! N i e t t i j d i g i n d i e n e n van de a a n v r a a g kan l e i d e n t o t uitkering.

k o r t i n g op de

V e r s t u r e n van het f o r m u l i e r " R a p p o r t a g e b e v i n d i n g e n en c o n c l u s i e s b e l a s t b a a r h e i d " naar de RBB. Personeelsbeheer

Afhandelen WAOaanvraag

* A r c h i v e r e n van de a f s c h r i f t e n van de v e r s t u u r d e f o r m u l i e r e n en van de o n t v a n g s t b e v e s t i g i n g van het U S Z O - d i s t r i c t s k a n t o o r . ! In de 1 0 e - 1 2 e z i e k t e m a a n d b e p a a l t het USZO op grond van de v e r s t r e k t e gegevens: - het b e l a s t b a a r h e i d s p a t r o o n ; - de g e s c h i k t e s o o r t e n van g a n g b a r e a r b e i d ; - de hoogt4e van de WAO-Cf u i t k e r i n g . In de 12e maand b e r i c h t het USZO werknemer en werkgever s c h r i f t e l i j k o v e r de b e s l i s s i n g . Tegen d e z e b e s l i s s i n g i s bezwaar en b e r o e p m o g e l i j k , a l l e e n d o o r d« werknemer. In de 13e z i e k t e m a a n d wordt de WAO-Cf u i t k e r i n g b e t a a l d . De b e t a l i n g l o o p t v i a de w e r k g e v e r .

Handboek


Systeem

PtO

Schematype

Usselmeergebied

Pagina

1


Versie Auteur

PtO/CXT

Deel


Gewyzigd

Proces

Aanvraag medisch

PtO

onderzoek

Datum

Hoofd P&O

Aanvragen medisch onderzoek

Personeels-beheer

Behandelen medisch onderzoek

Personec lsconsulenl

Controleren brief med. onderzoek

Hoofd P&O

Tekenen stukken

Personec Is-bcliccr

Afhandelen medisch onderzoek

©

1

16-09-1996 21-11-1996

Handboek : Systeem : Schematype: Deel Proces

:


Usselmeergebied

Pagina Versie

1


Auteur

Gewyzigd

PtO/CXT 16-09-1996

Aanvraag medisch

Dat urn

21-11-1996

PtO

onderzoek

1

* Uitvoering geschiedt o . g . v . : - ARAR A r t . 36 l i d 1, 3 en 5, 37 en 4 1 , l i d 6; - C o n t r a c t RBB/VIW ( t o t 1 - 7 - ' 9 6 ) ; - Een a a n s t e l l i n g ; - In d i t o n d e r z o e k i s n i e t b e g r e p e n de "Aanvraag p e r i o d i e k b e d r i j f s g e n e e s k u n d i g o n d e r z o e k " (ARAR, a r t . 36, l i d 2 ) . GA A f d e l i n g

nr . F u n k t i o n a r i s

Globale Activiteit

Omschrijving

Hoofd PtO

Aanvragen medisch onderzoek

B e s l i s s i n g t o t o n d e r z o e k , i n o v e r l e g met de P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t , op v e r z o e k van de d e e l n e m e r s aan het SMT, op v e r z o e k van b e t r o k k e n e , n a a r a a n l e i d i n g van een a a n s t e l l i n g .

Personeelsbeheer

Behandelen medisch onderzoek

I n v u l l e n van het f o r m u l i e r " a a n v r a a g medisch o n d e r z o e k " i n afstemming met de P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t . O p s t e l l e n van een b r i e f aan b e t r o k k e n e .

Personeelsconsulent


Toetsen b r i e f en f o r m u l i e r op inhoud en r e g e l g e v i n g .

Hoofd PtO

Tekenen stukken

Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f e n / o f b e s c h i k k i n g e n / o f f o r m u l i e r ( e n ) . I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de HID van het o n t w e r p KB.

Personeelsbeheer

Afhandelen medisch onderzoek

* Verzenden van het f o r m u l i e r aan de b e d r i j f s a r t s / R B B . Verzenden b r i e f aan b e t r o k k e n e . Archiveren.

of

Handboek


Systeem

PtO

Versie

1

Schematype

Globaal-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Aanvraag medisch onderzoek

Auteur

PtO/CXT

Gewyzigd Dat urn

21-11-1996 21-11-1996

Deel Proces

6.

Usselmeergebied

Personec Is-behecr

Informeren uilslag nied. ondcrz.

7.

Personeelsconsulcnl


8.

Hoofd P&O

Tekenen stukken

9.

Pcrsonecls-bcheer

Afhandelen brief med. ondcrz.

Pagina

2

Handboek

:




Deel Proces

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Aanvraag medisch onderzoek

: :

directie

Usselmeergebied

PtO


2 1

PtO/CXT 21-11-1996 21-11-1996


Globale Activiteit

Omschrijving

Personeelsbeheer

Informeren uitslag med. onderz.

• I n l i c h t e n van de P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t en de Chef o v e r de u i t s l a g van het medisch o n d e r z o e k . O p s t e l l e n b r i e f aan b e t r o k k e n e over de u i t s l a g van het medisch onderzoek.

Personeelsconsulent


Hoofd PtO

Tekenen stukken

Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f en/of beschikking e n / o f f o r m u l i e r ( e n ) . * I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de HID van h e t o n t w e r p KB.

Personeelsbeheer

Afhandelen brief med. onderz.

* Verzenden van de b r i e f aan b e t r o k k e n e Archiveren.

T o e t s e n b r i e f en f o r m u l i e r op inhoud en r e g e l g e v i n g .

Handboek Systeem


Schematype


Deel Proces


Usselmeergebied

PtO

PtO

Arbeidsongeval

(Hfd)Afd.Hfd.

1.

Melden arbeids-ongeval

1

Personeels-beheer

Controleren ongeval

3.

Personeels-beheer

Melden ongeval aan 1SZW

4.

Personeels-beheer

Invullen form, arbeidsongeval

Personeelsconsulent

5.

Controleren form arbeids-ongeval

6.

Pereoneels-behecr

Afhandelen arbeidsongeval

Pagina Versie

1


PtO/CXT 16-09-1996 21-11-1996

1

Handboek Systeem

: :

Administratieve


Usselmeergebied

Pagina

1 1

16-09-1996 21-11-1996

Schematype:


Versie Auteur

Deel Proces

Processen a f d e l i n g Arbeidsongeval

Gewyzigd Dat urn

: :

PtO

PtO

PtO/CXT

* Uitvoering geschiedt o . g . v . : - Arbowet, a r t 9 en r e g e l i n g SZW, S t c r t . 1 9 9 4 - 1 3 9 ; - B e s l u i t 2 2 - 9 - 1 9 8 7 , S t c r t . 1 9 8 7 / 1 9 7 en 1991/64, u i t v o e r i n g van Arbowet, a r t . 9 en 10; - A a n s c h r i j v i n g DPZ 1995/14615 ( a r b e i d s o n g e v a l l e n en b e r o e p s z i e k t e n ) GA A f d e l i n g nr. Funktionaris

Globale Activiteit

Omschrijving

(Hfd)Afd.Hfd.

Melden arbeidsongeval

Melding ongeval d.m.v. formulier "melding arbeidsongeval overheids- en onderwijspersoneel" aan Personeelsbeheer.

Personeelsbeheer

Controleren ongeval

Controleren in afstemming met de Personeelsconsulent en de arbofunctionaris of een melding een abreidsongeval is. NB. A r b e i d s o n g e v a l : I n d i e n werknemer t i j d e n s het werk een e r n s t i g l i c h a m e l i j k / g e e s t e l i j k l e t s e l k r i j g t of o v e r l i j d t of een g e b e u r t e n i s p l a a t s v i n d t met g r o t e m a t e r i e l e s c h a d e . * D i r e c t aan I-SZW ( A r b e i d s i n s p e c t i e )

het o n g e v a l

faxen.

Personeelsbeheer

Melden ongeval aan I SZW

Personeelsbeheer

Invullen form. arbeidsongeval

I n v u l l e n van het f o r m u l i e r "melding a r b e i d s o n g e v a l o v e r h e i d s - en o n d e r w i j s p e r s o n e e l " i . v . m . r a p p o r t a g e p l i c h t aan SWZ b i j verzuim van l a n g e r dan de dag van het o n g e v a l . Bijwerken van het o n g e v a l l e n r e g i s t e r (voor o v e r z i c h t v a s t t e l e g g e n g e g e v e n s , z i e A a n s c h r i j v i n g DPZ 9 5 / 1 4 6 1 5 ) .

Personeelsconsulent

Controlertfn form arbeidsongeval

C o n t r o l e r e n van het f o r m u l l e r melding a r b e i d s o n g e v a l op de inhoud en op m o g e l i j k v e r h a a l van k o s t e n / s c h a d e o . g . v . d e V e r h a a l s w e t o n g e v a l l e n ambtenaren.

Personeelsbeheer

Afhandelen arbeidsongeval

Verzenden f o r m u l i e r melding a r b e i d s o n g e v a l aan het M i n i s t e r i e SZW. Verzenden a f s c h r i f t e n f o r m u l i e r aan b e t r o k k e n e en b e d r i j f s a r t s / R B B . Verzenden a f s c h r i f t f o r m u l i e r aan Bureau S c h a d e a f w i k k e l i n g / M i n . van F i n a n c i e n b i j m o g e l i j k v e r h a a l van k o s t e n / s c h a d e op d e r d e n , en een a a n m e l d i n g s f o r m u l i e r t o e p a s s i n g van de V e r h a a l s w e t O n g e v a l l e n Ambtenaren. Archlveren.

Handboek

:

Administratieve

:

PtO

Pagina Versie

1

Systeem

Schematype: Deel


Auteur Gewyzigd

PtO/CXT 16-09-1996

Proces

Dienst ongeval

Datum

21-11-1996


1.

Usselmeergebied

Personeels-beheer

Behandelen schadeclaim

1

(rlfd)Afd.Hfd.

Invullen form, dicnstongeval

3.

Personeels-beheer

Beoordelen ongeval/ schade

4.

Personeels-beheer

Opstellen brief dienstongeval

5.

Personeelsconsulent

Controleren brief dicnslongeval

6.

Hoofd P&O

Tekenen brief dienstongeval

7.

Personeels-beheer

Afhandelen dicnstongeval

1

Handboek

:

Systeem : Schematype: Deel Proces •

:


Usselmeergebied

PtO

Globaal-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Dienstongeval

U i t v o e r i n g g e s ch i e d t o . g . v . : - A a n s c h r i j v i n g DPZ 8 9 / P 204B5 -

ARAR A r t . 4 4 ;

-

A a n s c h r i j v i n g DPZ 8 9 / 2 0 4 8 4


Globale Activiteit

(Circulaire

(Verhaalswet

Dienstongevallen Ongevallen

Pagina Versie

1

Auteur

PtO/CXT

Gewyzigd Datum

16-09-1996

Ambtenaren).

Omschrijving

Behandelen schadeclaim

I n b e h a n d e l i n g nemen van v e r z o e k t o t d i e n s t o n g e v a l met s c h a d e c l a i m .

(Hfd)Afd.Hfd.

Invullen form, dienstongeval

L a t e n i n v u l l e n , v o o r z o v e r n o d i g , van h e t

Beoordelen

B e o o r d e l e n o f e r s p r a k e i s v a n een d i e n s t o n g e v a l houdende s c h a d e c l a i m .

Personeelsbeheer

ongeval/ schade Opstellen

brief

21-11-1996

nwe.stijl);

Personeelsbeheer

Personeelsbeheer

1

vaststellen

ongeval

als

"ongevallen-registratie-formulier". I n d i e n van t o e p a s s i n g , i n v u l l e n a a n m e l d i n g s f o r m u l i e r van de V e r h a a l s w e t O n g e v a l l e n A m b t e n a r e n (VOA).

voor

toepassing

en de daarmee

verband

O p s t e l l e n b r i e f aan b e t r o k k e n e w a a r i n deze w o r d t g e l n f o r m e e r d o v e r u i t s l a g v a n de b e o o r d e l i n g en o v e r de b e r o e p s m o g e l i j k h e i d .

de

dienstongeval Personeelsconsulent

Controleren brief dienstongeval

Controleren

Hoofd PtO

Tekenen brief dienstongeval

O n d e r t e k e n e n b r i e f / b e s c h i k k i n g aan b e t r o k k e n e e n , i n d i e n h e t a a n m e l d i n g s f o r m u l i e r v o o r t o e p a s s i n g van de VOA.

Personeelsbeheer

Afhandelen dienstongeval

V e r z e n d e n b r i e f / b e s c h i k k i n g aan b e t r o k k e n e . O p d r a c h t aan de a f d e l i n g F i n a n c i e n t o t b e t a l e n van de t o e g e k e n d e schadevergoeding. I n l i c h t e n v a n ZVO i n Emmen b i j v e r g o e d i n g van m e d i s c h e k o s t e n . I n d i e n v a n t o e p a s s i n g , v e r z e n d e n van h e t a a n m e l d i n g s f o r m u l i e r VOA aan h e t Bureau S c h a d e - A f w i k k e l i n g / M i n . van F i n a n c i e n .

Archiveren.

beschikking/brief

o p r e g e l g e v i n g en i n h o u d .

van

toepassing,

Handboek


Systeem Schematype

PtO

Deel Proces


Globaal-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Reintegratie-activiteiten

1.

Personeelsconsulent

Opstellen reintegrau'eplan

1

Personeels-beheer

Invullen melding rclntegralie

3.

Personeels-beheer

Versturen form, reintegratie

4.

Personeelsconsulent

Actualiscren reintegniie-plan

5.

Personeelsconsulent

Terugsluren form, reintegratie

6.

Hoofd P&O

Besprcken form, reintegratie

Pagina Versie

1

Auteur Gewyzigd

PtO/CXT 16-09-1996

Datum

21-11-1996

1

Handboek : A d m i n i s t r a t i e v e O r g a n i s a t i e d i r e c t i e Systeem : PtO Schematype: G l o b a a l - p r o c e s s c h e m a Deel P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Proces : Relntegratie-activiteiten

Usselmeergebied


1 1

PtO/CXT 16-09-1996 21-11-1996

Uitvoering geschiedt o . g . v . : - Wet T e r u g d r i n g i n g A r b e i d s o n g e s c h i k t h e i d s v o l u m e (TAV); - ARAR, a r t . 3 9 a en 57a; - Z i e k t e w e t - c f . v e r p l i c h t e i i / s a n c t i e s ( l e z i e k t e j a a r ) er. WAO-cf. v e r p l i c h t e n / s a n c t i e s (2e z i e k t e j a a r ) ; - C o n t r a c t VtW/RBB ( t o t 1-7-96) GA Afdeling nr. Funktionaris

Globale Activiteit

Omschrijving

Personeelsconsulent

Opstellen * Na 6 weken z i e k t e o p s t e l l e n van het r e l n t e g r a t i e p l a n ( t e r u g k e e r p l a n ) relntegratiei . s . m . b e t r o k k e n e , P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t en b e d r i j f s a r t s / R B B . plan NB. Als c r i t e r i u m g e l d t h i e r b i j d a t wordt g e z o c h t n a a r " p a s s e n d e " a r b e i d s a l dan n i e t i n de e i g e n f u n c t i e .

Personeelsbeheer

Invullen melding reintegratie

Personeelsbeheer

Versturen * In de 3e z i e k t e m a a n d v e r s t u r e n van het f o r m u l l e r melding r e i n t e g r a t i e form, (mr), tesamen met het f u n c t i e - i n f o r m a t i e f o r m u l i e r ( f i f ) , aan de relntegrat ie personeelsconsulent/ afdelingshoofd t e r verdere i n v u l l i n g .

Personeelsconsulent

A c t u a l i s e r e n * Na 13 weken z i e k t e e v a l u e r e n van de t e r u g k e e r a c t i v i t e i t e n en r e s u l t a t e n . r e l n t e g r a t i e - * A c t u a l i s e r e n t e r u g k e e r p l a n i . s . m . b e t r o k k e n e , chef en b e d r i j f s a r t s ( R B B ) . plan

Personeelsconsulent

Terugsturen form. reintegratie

V66r het e i n d e van de 4e z i e k t e m a a n d t e r u g s t u r e n van het i . o . m . z i e k e i n g e v u l d e f o r m u l l e r melding r e i n t e g r a t i e (mr) n a a r Personeels-beheer.

Hoofd PtO

Bespreken form. reintegratie

In de 5e z i e k t e m a a n d a g e n d e r e n van het f o r m u l l e r melding (mr) voor b e s p r e k i n g i n het SMT.

* I n v u l l e n van de a d m i n i s t r a t i e v e g e g e v e n s op het f o r m u l i e r r e i n t e g r a t i e (mr).

melding

de

reintegratie

Handboek Systeem

Administratieve


Schematype


Deel


Proces

Relntegratie-activiteiten

I Jsr.elmeergebied

Pagina

:

Versie : Auteur : Gewyzigd:

PtO

PtO

Datum

Pcrsonccls-bchcer

Versturen medisch forrnulicr

Personeels-beheer

Versturen formulier reintegratie

9.

Hoofd P & O

Onlslag-procedure

10.

Hoofd P & O

Beslissen onlslag

:

2 1

PtO/CXT 21-11-1996 21-11-1996

Handboek

: Administratieve Organisatie directie

Systeem

:

PtO

Schematype: G l o b a a l - p r o c e s s c h e m a Deel : P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Proces : Relntegratie-act ivit«?iten Afdeling nr. Funktionaris GA

Globale Act i v . •

Personeelsbeheer

Versturen medisch formulier

Personeelsbeheer

Versturen formulier reintegratie

Usselmeergebied

Pagina Versie Auteur Gewyzigd [tat uin

2 1

PtO/CXT 21-11-1996 21-11-1996

Omschrijving I n v u l l e n en v e r s t u r e n van het f o r m u l i e r " R a p p o r t a g e b e v i n d i n g e n en c o n c l u s i e s b e l a s t b a a r h e i d " n a a r de RBB voor v e r d e r e i n v u l l i n g t . b . v . het d i s t r i c t s k a n t o o r USZO. * Zorgen d a t v66r het e i n d e vand e 6e maand het f o r m u l i e r m e l d i n g r e i n t e g r a t i e (mr) v o l l e d i g en j u i s t i n g e v u l d word v e r s t u u r d n a a r het d i s t r i c t s k a n t o o r USZO. NB. De r e l n t e g r a t i e - v e r p l i c h t i n g e n voor de werkgever b l i j v e n ook na d e z e 6e maandsmelding t o t aan het e i n d e van het d i e n s t v e r b a n d . Na het o n t s l a g neemt USZO de b e g e l e i d i n g o v e r . Na het s t u r e n van het f o r m u l i e r " a a n v r a a g WAO-uitkering" door de werknemer ( z i e AO-procedure Aanvraag WAO-uitkering) - b e p a a l t USZO t u s s e n de lOe en 12e z i e k t e m a a n d a . d . h . v . m e d i s c h e / a r b e i d s d e s k u n d i g e b e o o r d e l i n g de mate van a r b e i d s o n g e s c h i k t h e i d en h e r p l a a t s i n g s m o g e l i j k h e d e n ; - o n d e r z o e k t USZO d e h e r p l a a t s i n g s m o g e l i j k h e d e n . D a a r b i j g e l d t na 52 weken z i e k t e a l s c r i t e r i u m d a t wordt g e z o c h t n a a r " g a n g b a r e a r b e i d " .

Hoofd PtO

Ontslagprocedure

* I n d i e n b i n n e n de o r g a n i s a t i e geen a n d e r e a r b e i d i s aan t e b i e d e n , kan de werkgever na 18 manden o n a f g e b r o k e n z i e k t e h e t d i s t r i c t s k a n t o o r USZO meedelen de z i e k e t e w i l l e n o n t s l a a n . Van d i t voornemen d o e t de werkgever de werknemer s c h r i f t e l i j k mededeling. NB.

Voorwaarden o n t s l a g : - o n g e s c h l k t voor a r b e i d wegens o n o n d e r b r o k e n z i e k t e van 2 j a a r ; - geen h e r s t e l binnen 6 mnd. na genoemde t e r m i j n t e v e r w a c h t e n ; - het i s n i e t m o g e l i j k g e b l e k e n de z i e k e b i n n e n het M i n i s t e r i e a n d e r werk aan t e b i e d e n , of de z i e k e h e e f t d i t g e w e i g e r d . O n t s l a g t o e t s door USZO, i n h o u d e n d e een b e o o r d e l i n g v a n : - de aangehouden j u i s t e t e r m i j n e n ; - de medische ( o n ) g e s c h i k t h e i d voor de f u n c t i e ; - de r a p p o r t a g e d o o r d e w e r k g e v e r o v e r wat d e z e aan h e r p l a a t s i n g gedaan.

heeft

USZO r a p p o r t e e r t aan de werkgever o v e r de r e s u l t a t e n van de b e o o r d e l i n g .

10 Hoofd PtO

Beslissen ontslag

De werkgever b e s l i s t o . g . v . de r a p p o r t a g e of o n t s l a g wordt

verleend.

NB.

B i j h e r p l a a t s i n g van b e t r o k k e n e i n een d e e l t i j d f u n c t i e worden v e r l e e n d voor de n i e t t e h e r p l a a t s e n u r e n .

kan a l l e e n

ontslag

Pagina

:

1

PtO

Versie

:

1

Schematype:


Deel

:


Auteur : Gewyzigd:

Proces

:

Subsidie/vergoeding

Handboek Systeem

: :


Usselmeergebied

PtO

Datum

1.

Medewerker

Aanvragen subsidie/ vergoeding

Personeelsconsulent

1

Controleren aanvraag

3.

Hoofd P&O

Tekenen aanvraagformulier

4.

Personeels-beheer

Afhandelen subsidie/ vergoeding

:

PtO/CXT 16-09-1996 21-11-1996

Handboek Systeem

: :

Administratieve

Organisatie


PtO

Fagina Versie

1 1

Schematype:


Auteur

PtO/CXT

Deel

:


Proces

:

Subsidie/vergoeding

Gewyzigd Datum

16-09-1996 21-11-1996

PtO

Uitvoering geschiedt o . g . v . - AAW, a r t . 5 9 , 5 7 en 5 7 a ; - WAO, a r t . 6 2 , l a ;

- ARAR, a r t . 36, l i d 5 . Afdeling Funktionaris

Globale Activiteit

Medewerker

Aanvragen subsidie/ vergoeding

Omschrijving I n v u l l e n a a n v r a a g f o r m u l i e r i n afstemmig met de P e r s o n e e l s - c o n s u l e n t - e n t . NB. S u b s i d i e voor l o o n k o s t e n (maximaal 4 j a a r , maximaal 25* b r u t o l o o n ) en voor t r a i n i n g / b e g e l e i d i n g (eenmalig f 4 0 0 0 , - ) . - i n d i e n voor minimaal 6 mnd een d i e n s t v e r b a n d met een g e d e e l t e l i j k e a r b e i d s o n g e s c h l k t e i s a a n g e g a a n v i a USZO. Vergoeding e x t r a

kosten door

aanpassing/aanschaf:

- o r g a n i s a t i e werk, i n r i c h t i n g w e r k p l e k / b e d r i j f , werkmethoden, h u l p m i d d e l e n .

p r o d u k t i e - en

Personeelsconsulent

Controleren aanvraag

* C o n t r o l e r e n van het a a n v r a a g f o r m u l i e r op inhoud en v o l l e d i g h e i d .

Hoofd PtO

Tekenen aanvraagformulier

* O n d e r t e k e n e n van h e t

Personeelsbeheer

Afhandelen subsidie/

Verzenden van het a a n v r a a g f o r m u l i e r met b i j b e h o r e n d e b e w i j s s t u k k e n aan het d i s t r i c t s k a n t o o r USZO. * Archiveren.

vergoeding

aanvraagformulier.

w l>0 00

W U

§ w o 2 w >

o

d i r e c t i e Usselmeergebeid

Pagina

Handboek Systeem

Administratieve Organisatie PtO

Versie

1

Schematype

Proceshierarchie

Naam

Overige

Auteur Gewyzigd

PtO/CXT 19-09-1996

Datum

21-11-1996

processen

6

14. Overige processen

2 ' i.

14.1

BeoordV functioneringsgesprek

14.11.

14.3.

. *

Viering Scholing

amblsjubileum/ afscheid

2.4.11

-)f

Oplcidingsaclivileilcn

14.4. Advies aan indiv. pers leden

X

2.4.5.

- * - 14.6.

Aanvraag kinderopvang

14.6.1.

Afwezighcid

* .

Aanwezighcidsconlmlc

14.6.1

4^

Afwezighcid door verlof

Declareren sludiekosten

14.7.

14-8.

*

Controle op mutaties

?<

Afwezighcid door ziekte

*

14.4.1. Spaarloon

14.4.1 FPU-aanvraag

14.4.3. Collect ieve zieklekoslcnverz.

2.4.4.4. ZVOformulieren

14.4.5. Ad vi seren/a fd ocr geschillen

De met een X- gemarkecrde processen zijn in een globaal processchema nader uitgcwerkL

Handboek Systeem

Administratieve


Schematype:


Deel Proces

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Opleidings-activiteiten

Usselmeergebied

PtO

:

1.

Medewerker

Aanvragen opleiding

Personeelsconsulent

1

Toets rand-voorwaarden opleiding

3.

Personeels-beheer

Behandelen opleiding

4.

Hoofd P&O

Verlenen machtiging opleiding

5.

Personeels-beheer

AJhandelen opleiding

Pagina Versie

1


PtO/CXT 16-09-1996

1

21-11-1996

Pagina

1

PtO

Versie

1

Schematype:


Auteur

PtO/CXT

Deel Proces

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Opleidings-activiteiten

Gewyzigd Dat urn

16-09-1996 21-11-1996

Handboek Systeem

: : :

Administratieve


Usselmeergebied

Opleidingsplan. V e r l e n e n van e e n m a c h t i g i n g t o t h e t v o l g e n van een o p l e i d i n g i n d i e n s t o p d r a c h t ( f u n c t i e - o p l e i d i n g / o m - , h e r - en b i j s c h o l i n g l g e s c h i e d t met i n a c t i t n e m i n g van de b e p a l i n g e n n e e r g e l e g d i n ARAR A r t . 6 6 a . V e r l e n e n van een m a c h t i g i n g v o o r h e t v o l g e n van een o p l e i d i n g i n h e t k a d e r v a n de s t u d i e f a c i l i t e i t e n r e g e l i n g g e c h i e d t met i n a c h t n e m i n g van de b e p a l i n g e n n e e r g e l e g d i n : - ARAR A r t . 7 5 ; - S t u d i e f a c i l i t e i t e n r e g e l i n g R i j k s p e r s o n e e l 1978; - D P Z - a a n s c h r i j v i n g D i r . P . 87/p 24337. S p e c i f i e k e b e p a l i n g e n i n v e r b a n d met o m - , h e r - en b i j s c h o l i n g : - S o c i a a l B e l e l d s k a d e r A r t . 5. - S o c i a a l S t a t u u t VtW p a r a g r a a f 6 (3e h e r z i e n e d r u k - u i t g a v e m r t . ' 9 5 ) - O p l e i d i n g s b e l e l d b i j h e r p l a a t s i n g e n ( A a n s c h r i j v i n g DPZ 8 5 / P 21172) E n k e l e b e l a n g r i j k e u i t g a n g s p u n t e n b i j o m - , h e r - en b i j s c h o l i n g : - t o t h e t v o l g e n v a n de o p l e i d i n g / c u r s u s i s s p r a k e v a n e e n dienstopdracht; - de ( a f s t o t e n d e ) d i e n s t d r a a g t v o l l e d i g de k o s t e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t o m - , h e r - en b i j s c h o l i n g .


Globale Activiteit

Medewerker

Aanvragen opleiding

Personeelsconsulent

Toets randvoorwaarden opleiding

Omschrij v i n g De medewerker v u l t een m a c h t i g i n g s a a n v r a a g i n . H l e r o p m o e t e n de medewerker z e l f , de d i r e c t e c h e f en h e t h o o f d v a n de a f d e l i n g een paraaf z e t t e n . Uitvoering opleidingsplan. • T o e t s a a n het o p l e i d i n g s p l a n ( e v e n t u e e l T o e t s aan r e g e l g e v i n g / v o o r s c h r i f t e n . * T o e t s aan b u d g e t t a i r e r a n d v o o r w a a r d e n .

wijziging).

Deze b e o o r d e e l t o f de o p l e i d i n g v o o r 50%, 75% o f 100% w o r d t v e r g o e d . Het v e r g o e d i n g s p e r c e n t a g e kan 50% en i n b i j z o n d e r e g e v a l l e n v o o r een d e e l 75% z i j n v o o r een o p l e i d i n g i n g e d e e l d b e l a n g . Een s y m p o s i u m , c o n g r e s , c u r s u s , o p l e i d i n g e . d . i n d i e n s t b e l a n g w o r d t 100% v e r g o e d . Personeelsbeheer

Behandelen opleiding

B i j o m - , h e r - en b i j s c h o l i n g : - s c h r i f t e l i j k v a s t l e g g e n v a n de gemaakte a f s p r a k e n ; - o p s t e l l e n van de ( s t u d i e l m a c h t i g i n g / d i e n s t o p d r a c h t .

Hoofd PtO

Verlenen machtiging opleiding

O n d e r t e k e n e n v a n de m a c h t i g i n g .

Personeelsbeheer

Afhandelen

V e r z e n d e n van de o r i g i n e l e m a c h t i g i n g aan b e t r o k k e n e . V e r z e n d e n v a n e e n k o p i e v a n de m a c h t i g i n g n a a r de F i n a n c i e l e B i j w e r k e n van de g e g e v e n s i n C o m i - P .

opleiding

afdeling.

Archivering. PtO i s b e l a s t met h e t bewaken van t e r m i j n e n , h e t r e g i s t r e r e n van b e t a a l d e v e r g o e d i n g e n , het r e g e l e n van e v t . t e r u g b e t a l i n g e n a . g . v . v o o r t i j d i g b e e i n d i g e n v a n de s t u d i e o f o n t s l a g , h e t a r c h i v e r e n v a n r e s u l t a t e n en de e v a l u a t l e .

Handboek Systeem


Pagina Versie

1

PtO

Schematype


Auteur

Deel Proces

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Declareren studiekosten

Gewyzigd Datum

PtO/CXT 16-09-1996

1

Usselmeergebied

1

Medewerker

Declareren studiekosten


Factuur studiekosten

a" N

3.

Personeels-beheer

Behandeling studickoslen

4.

Hoofd P&O

Tekenen stukken

5.

Personeels-beheer

Afhandelen studiekosten 1

(l)Vervolg: Controle op —nrota3t.es—

1

21-11-1996

Handboek Systeem


Schematype

Globaa1-processchema P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Declareren studiekosten

Deel Proces

Usselmeergebied

PtO

Pagina Versie

1

Auteur Gewyzigd

PtO/CXT 16-09-1996

Dat urn

21-11-1996

1

* U i t v o e r i n g v a n de p r o c e d u r e g e s c h i e d t met l n a c n t n e m i n g van de bepalingen neergelegd i n : - ARAR A r t . 7 5 ; - S t u d i e f a c i l i t e i t e n r e g e l i n g R i j k s p e r s o n e e l 1978.

GA A f d e l i n g nr. Funktionaris Medewerker

Sectie Financiele Administratii

Globale Activiteit

Omschri j v i n g

Declareren studiekosten

I n g e v a l van s t u d i e f a c i l i t e i t e n r e g e l i n g (50% o f 75%). * I n v u l l e n , tekenen v / h d e c l a r a t i e f o r m u l i e r . * I n d i e n e n v a n h e t d e c l a r a t i e f o r m u l i e r met de b e w i j s s t u k k e n b i j

Factuur studiekosten

I n g e v a l v a n 100% v e r g o e d i n g van de o p l e i d i n g opleldingsjaarplan. De S e c t i e F i n a n c i e l e A d m i n i s t r a t i e o n t v a n g t deze naar P e r s o n e e l s - b e h e e r .

Personeelsbeheer

Behandeling studiekosten

* C o n t r o l e r e n v a n de

i n het

PtO.

k a d e r van h e t

de f a c t u r e n e n

verstuurt

declaratie.

of: * C o n t r o l e van de f a c t u u r aan de hand van de m a c h t i g i n g . V a s t l e g g e n i n e i g e n b e s t a n d i . v . m . bewaken o p l e i d i n g s b u d g e t .

Toekomst:

b i j w e r k e n van de g e g e v e n s i n

Comi-P.

Hoofd PtO

Tekenen stukken

Ondertekenen ( a a n s t e l l i n g s ) b r i e f en/of b e s c h i k k i n g e n / o f f o r m u l i e r ( e n ) I n d i e n van t o e p a s s i n g : p a r a f e r e n met de HID van h e t o n t w e r p KB.

Personeelsbeheer

Afhandelen studiekosten

B i j 100% v e r g o e d i n g w o r d t de f a c t u u r r e c h t s t r e e k s b e t a a l d v i a de financiele administratie. B i j 50% o f 75% v a l t h e t o n d e r de s t u d i e f a c t i l i t e i t e n r e g e l i n g en w o r d t d e v e r g o e d i n g - na v e r g e l i j k i n g van de d e c l a r a t i e met de m a c h t i g i n g d o o r p e r s o n e e l s b e h e e r b e t a a l d v i a het s a l a r i s . V e r z e n d e n v a n de d e c l a r a t i e na t e r u g o n t v a n g s t v a n DPZ aan b e t r o k k e n e . Archiveren.

Handboek Systeem

: :

Schematype:


directie

Usselmeergebied

F'agina

1

PtO

Versie

1

Auteur Gewyzigd

PtO/CXT 16-09-1996

Datum

21-11-1996

Deel

:


Proces

:

Viering ambtsjubileum/

afscheid

1.

Personeels-beheer

Behandelen jubilea

1

Personeels-beheer

Vaststellen datum jub. /afscheid

Siafafd. Interne Diensten

Organiseren jubileum/ afscheid

Handboek


Pagina

1

Systeem Schematype

PtO

Versie

1



PtO/CXT 16-09-1996

Deel Proces


P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO V i e r i n g ambtsjubileum/ afscheid

21-11-1996

Voorwaarden voor ambtsjubileum: * een dienstverband bij de overheid van 12,5; 25 of 40 jaar. Voorwaarden voor een individuele afscheidsbljeenkomst: * ontslag wegens arbeidsongeschiktheld, pensionering of vut; ontslag (op verzoek of wegens reorganisatie) na een dienstverband van minimaal 10 jaar. GA A f d e l i n g nr. Funktionaris

Globale Activiteit

Omschrijving

Personeelsbeheer

Behandelen jubilea

S t e l t voor het D i r e c t i e Team j a a r l i j k s een o v e r z i c h t op van t e verwachten j u b i l e a . V e r z o r g t de b e s c h i k k i n g en de o v e r s c h r i j v i n g van de g r a t i f i c a t i e n a a r de b e t a a l r e k e n i n g van b e t r o k k e n e . V e r s t u u r t een a f s c h r i f 6 t van de b e s c h i k k i n g , zo m o g e l i j k d r i e maanden voor de v a s t g e s t e l d e jubileumdaturn, n a a r het hoofd van de ( h o o f d - / s t a f - ) a f d e l i n g of d i e n s t k r i n g en n a a r de S t a f a f d . I n t e r n e D i e n s t e n .

Personeelsbeheer

Vaststellen datum jub./afscheid

B i j 2 5 - en 4 0 - j a r i g e j u b i l e a wordt het b e t r e f f e n d e hoofd g e v r a a g d na t e gaan of b e t r o k k e n e op een o f f i c i e l e v i e r i n g p r i j s s t e l t . Zo j a , dan wordt de datum van de v i e r i n g v a s t g e s t e l d t u s s e n b e t r o k k e n e , het hoofd van b e t r o k k e n e en ID. V e r v o l g e n s l n f o r m e e r t het hoofd van b e t r o k k e n e PtO over de v a s t g e s t e l d e datum.

Stafafd. Interne Diensten

Organiseren Jubileum/ afscheid

De o r g a n i s a t i e van de o f f i c i e l e b i j e e n k o m s t voor een j u b i l e u m of a f s c h e i d wordt door de S t a f a f d . I n t e r n e D i e n s t e n samen met P e r s o n e e l s - b e h e e r v e r z o r g d . H i e r u i t v l o e i e n de v o l g e n d e a c t i v i t e i t e n voort: O p s t e l l e n van l i j s t van g e n o d i g d e n d o o r b e t r o k k e n e , d i e d e z e l i j s t v i a FtO d o o r g e e f t aan ID. V e r z o r g e n van mededeling op de p u b l i c a t i e b o r d e n door PtO I n samenwerking met ID. V e r z o r g e n van u i t n o d i g i n g s k a a r t e n door ID. I n v u l l e n f o r m u l i e r v e r s t r e k k i n g e n door het hoofd van b e t r o k k e n e t . b . v . ID. Maken van a f s p r a a k met f o t o g r a a f door ID. B e r i c h t g e v i n g i n de " c u l t u u r w i j z e r " d o o r ID. V e r z o r g e n van k o f f i e , t h e e , gebak e t c . door ID. B e s t e l l e n van bloemen door ID. Regelen van het v e r v o e r van b e t r o k k e n e i n o v e r l e g met ID. O p s t e l l e n van de c o n c e p t - f e l i c i t a t i e b r i e f voor de H . I . D . d o o r het hoofd van b e t r o k k e n e . Verzorgen van r e c e p t i e a l b u m door ID. Leveren door het hoofd van de o r g a n i s e r e n d e a f d e l i n g van een ceremoniemeester, die tevens a l s contactpersoon o p t r e e d t . I n v e n t a r i s e r e n en i n d e l e n van s p r e k e r s door de c e r e m o n i e m e e s t e r .

-

Dit g e l d t ook voor de o r g a n i s a t i e - o n d e r d e l e n b u i t e n L e l y s t a d . A l l e e n b i j w i j z e van hoge u i t z o n d e r i n g , v o o r z i e n van een goede a r g u m e n t a t i e en met toestemmlng van de H . I . D . , kan de v i e r i n g b u i t e n het S m e d i n g h u i s " p l a a t s v i n d e n ; i n d a t g e v a l i s toestemming h i e r v o o r gebonden n^n het normbedrag dat g e l d t voor het " S m e d i n g h u i s " . I n d i e n g e w e n s t : h e t v e r z o r g e n van b e d a n k k a a r t e n . De k o s t e n h i e r v a n voor r e k e n i n g van b e t r o k k e n e .

zijn

Handboek Systeem

Administratieve



Usselmeergebied

Pagina Versie

1


Auteur

PtO/CXT


Gewyzigd Dat urn

16-09-1996 21-11-1996

PtO

Aanvraag

PtO

kinderopvang

1.

Aanvrager

Aanvragen kinderopvang

2.

Personeelsconsulent

Beoordelen aanvraag kinderopvang

3.

Personeels-beheer

Behandelen kinderopvang

4.

Hoofd P&O

Tekenen contract kinderopvang

5.

Personeels-beheer

Afhandelen kinderopvang


1

Handboek Systeem


Pagina Versie

1

PtO

Usselmeergebied

Schematype Deel


Auteur Gewyzigd

PtO/CXT 16-09-1996

Proces

Aanvraag

Datum

21-11-1996

kinderopvang

1

Uitvoering van de procedure geschiedt met inachtneming van de bepalingen neergelegd in Aanschrijving DPZ 93/12388 (Regelingen voorzieningen voor kinderopvang bij VtW). Voor de doorbelasting van de ouderbijdrage i.v.m. kinderopvang in de fin. administratie, zie de AO-procedure 'Korten op salaris'. GA A f d e l i n g nr. Funktionaris

Globale Activiteit

Omschrijving

Aanvrager

Aanvragen kinderopvang

N.B. P e r s o n e e l s l e d e n van VtW d i e g e b r u i k w i l l e n maken van k i n d e r o p v a n g f a c i l i t e i t e n op grond van de r e g e l i n g k i n d e r o p v a n g , d i e n e n h i e r t o e een verzoek i n b i j PtO. PtO neemt na i n d i e n i n g van het v e r z o e k het i n i t i a t i e f t o t u i t v o e r i n g van de p r o c e d u r e .

Personeelsconsulent

Beoordelen aanvraag kinderopvang

B e o o r d e e l t de a a n v r a a g voor k i n d e r o p v a n g a . d . h . v . de r e g e l g e v i n g .

Personeelsbeheer

Behandelen kinderopvang

T o e t s aan r u i m t e In i n g e k o c h t b e s t a n d e n / o f b u d g e t . I n v u l l e n van het a a n m e l d i n g s f o r m u l i e r door b e t r o k k e n e . R e s e r v e r e n van een p l a a t s b i j het k i n d e r d a g v e r b l i j f : - telefonlsch; - verzenden van het a a n v r a a g f o r m u l i e r en een b e v e s t i g i n g s b r i e f aan h e t b e t r e f f e n d e k i n d e r d a g v e r b l i j f (het a a n v r a a g f o r m u l i e r d i e n t t e worden o n d e r t e k e n d door de d a a r t o e bevoegde m e d e w e r k e r ) ; Door de a d m i n i s t r a t i e van het k i n d e r d a g v e r b l i J f wordt h i e r o p een c o n t r a c t t e r o n d e r t e k e n i n g t o e g e z o n d e n aan de p e r s o n e e l s a f d e l i n g . O p s t e l l e n van de b e v e s t i g i n g s b r i e f aan b e t r o k k e n e . V a s t s t e l l e n h o o g t e o u d e r b i j d r a g e . O p s t e l l e n van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r van de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ. Bljwerken van de a d m i n i s t r a t i e t . b . v . k i n d e r o p v a n g p l a a t s e n .

Hoofd PtO

Tekenen contract kinderopvang

O n d e r t e k e n e n van het c o n t r a c t met het k i n d e r d a g v e r b l i J f . O n d e r t e k e n e n van de b e v e s t i g i n g s b r i e f aan b e t r o k k e n e .

Personeelsbeheer

Afhandelen kinderopvang

O n d e r t e k e n e n van het ( s a l a r i s l m u t a t i e f o r m u l l e r door de d a a r t o e bevoegde medewerker. R e t o u r z e n d e n van het c o n t r a c t aan het b e t r e f f e n d e k i n d e r d a g v e r b l i J f . Verzenden van de b r i e f aan b e t r o k k e n e . Verzenden van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r , v o o r z i e n van g e l e i d e l i j s t , aan de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e van DPZ ( g e l e i d e l i s t v o o r z i e n van een v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d door de d a a r t o e bevoegde m e d e w e r k e r ) . Archiveren.

Handboek Systeem


pagina

1

PtO

Versie

1

Schematype Deel


Auteur

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO Afwezigheid door v e r l o f

Gewyzigd Datum

PtO/CXT 16-09-1996

Proces

1.

Usselmeergebied

(Hfd)Afd.Hfd.

Aanvragen verlof

1

Personeelsconsulent


3.

Personeels-beheer

Behandelen verlofaanvraag

4.

Hoofd P&O

Tekenen stukken verlofaanvraag

5.

Personeels-beheer

Afhandelen verlofaanvraag

21-11-1996

Handboek Systeem

Administratieve

Pagina

1

PtO

Organisatie


Versie

1

Schematype Deel


Auteur

PtO/CXT

Gewyzigd

Proces

Afwezigheid door

Dat urn

16-09-1996 21-11-1996

verlof

* U i t v o e r i n g van de p r o c e d u r e g e s c h i e d t met i n a c h t n e m i n g van de bepalingen neergelegd i n : - Ambtenarenwet A r t . 125c - ARAR H f s t . V p a r . 2 ( v e r l o f , opkomst m i l . d i e n s t , BV-korte d u u r / - l a n g e d u u r ) ; - A a n s c h r i j v i n g DPZ 94/4820 (Nevenwerkzaamh. overwegend i n d i e n s t t i j d ) . ADV: - 12 dagen p e r j a a r ; - max. 3 dagen c o l l e c t i e f i n t e r o o s t e r e n ; - b i j z i e k t e worden n i e t g e n o t e n dagen n i e t gecompenseerd. ! Buitengewoon v e r l o f van l a n g e duur wordt s l e c h t s v e r l e e n d na a a n v a a r d i n g door b e t r o k k e n e van de v e r l o f v o o r w a a r d e n ; z i e ook de b r i e f DPZ 9 5 / 1 1 2 0 6 . GA Afdeling nr. Funktionaris (Hfd)Afd.Hfd.

Globale Activiteit Aanvragen verlof

Personeelsconsulent


Personeelsbeheer

Behandelen verlofaanvraag

Omschrijving

Verzoekt PtO t o t u i t v o e r i n g van d e p r o c e d u r e . N.B. Met u i t z o n d e r i n g van z i e k t e wordt voor t o e k e n n i n g van v e r l o f het b e t r e f f e n d e p e r s o n e e l s l i d een v e r z o e k i n g e d i e n d b i j het (Hoofd-)afdelingshoofd. T o e t s of l s / w o r d t voldaan aan b e s t a a n d e en/of s p e c i f i e k beleid, n i n d i e n van t o e p a s s i n g : T o e t s aan b u d g e t t a i r e r a n d v o o r w a a r d e n .

door


I n d i e n van t o e p a s s i n g : opmaken van de B e s c h i k k i n g / B r i e f aan b e t r o k k e n e e n / o f het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r van de s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e DPZ. I n g e v a l van Buitengewoon V e r l o f voor een p e r i o d e l a n g e r dan een j a a r : opmaken van de a a n v r a a g van een F 2 - v e r k l a r i n g b i j het ABP. I n d i e n van t o e p a s s i n g : opmaken van de a k t e v a n c a s s i a pensioenrechten).

(cederen

van

I n d i e n d i e n t t e worden g e k o r t op het s a l a r i s : u i t v o e r e n van de AO-procedure ' K o r t e n op s a l a r i s ' . I n d i e n de v a k a n t i e - o p b o u w d i e n t t e worden s t o p g e z e t : u i t v o e r e n van de AO-procedure ' S t o p p e n opbouw v a k a n t i e ' . Bijwerken van de gegevens i n Comi-P. De d a a r t o e aangewezen medewerker c o n t r o l e e r t : - de b e s c h i k k i n g / B r i e f , het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r , de F 2 - v e r k l a r i n g en de e v t . a k t e van c e s s i e op t e k s t u e l e en i n h o u d e l i j k e j u i s t h e i d ; - of e . e . a . conform de o p d r a c h t / a f s p r a k e n i s a f g e h a n d e l d . Hoofd PtO

Tekenen stukken verlofaanvraag

I n d i e n van t o e p a s s i n g : o n d e r t e k e n e n van de b e s c h i k k i n g / b r i e f de a a n v r a a g F 2 - v e r k l a r i n g .

en/of

Personeelsbeheer

Afhandelen verlofaanvraag

Ondertekenen van het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r door de d a a r t o e bevoegde medewerker. Verzenden aan b e t r o k k e n e van d e b e s c h i k k i n g / b r i e f . Verzenden van de a k t e van c e s s i e aan b e t r o k k e n e i n d u p l o met v e r z o e k om een e x e m p l a a r o n d e r t e k e n d t e r e t o u r n e r e n . I n d i e n van t o e p a s s i n g : v e r z e n d e n ( s a l a r i s ) m u t a t l e f o r m u l i e r - v o o r z i e n van een g e l e i d e l i j s t - aan de s a l a r i s a d m i n s i t r a t i e van DPZ ( g e l e i d e l i j s t v o o r z i e n van een v o l g n r . , i n d u p l o en o n d e r t e k e n d door de d a a r t o e bevoegde m e d e w e r k e r ) . I n d i e n van t o e p a s s i n g : v e r z e n d e n van de a a n v r a a g F 2 - v e r k l a r i n g n a a r het ABP. Archiveren.

Handboek

Pagina

1

PtO

Versie

1

Schematype: Deel :


PtO/CXT 16-09-1996

Proces

Aanwezigheids-cont role


Systeem

Administratieve Organisatie directie :

:

1.

Usselmeergebied

Personeels-beheer

Kopieren lijsten DPZ

1

Personeels-beheer

Aanleggcn signaleringssysleem

3.

Personee Is-bchccr

Versturen overzichten DPZ

4.

Lijnclief

Controleren overzichten DPZ

5.

Personeels-beheer

Conlrleren opmerkingen

6.

Personeels-beheer

Opmaken geleidelijst

7.

Personeels-beheer

Versturen geleidelijst * bijlage

8.

Personeels-beheer

Archiveren overzichten DPZ

21-11-1996

Handboek

:

Administratieve

:

PtO

Pagina Versie

1

Systeem


Auteur

PtO/CXT


Gewyzigd

16-09-1996 21-11-1996



PtO

Aanwezigheids-cont r o l e

3A A f d e l i n g nr. Funktionaris

Personeelsbayhvei

Globale Activiteit Kopieren lljsten

Usselmeergebied

Datum

1

Om3Chrijving

Maken van a f s c h r i f t e n van de op naam g e s t e l d e o v e r z i c h t e n a a n w e z i g h e i d s c o n t r o l e en v e r k l a r i n g , o n t v a n g e n van DPZ/VtW .

DPZ

Personeelsbeheer

Aanleggen

Personeelsbeheer

Versturen overzichten

signalerlngssysteem

Aanleggen van een s i g n a l r i n g s s y s t e e m voor het t i j d i g t e r u g o n t v a n g e n van de o v e r z i c h t e n . V e r s t u r e n , per k w a r t a a l , van de op naam g e s t e l d e o v e r z i c h t e n met de v e r k l a r i n g n a a r de Hoofd- en S t a f a f d e l i n g e n .

DPZ

Lijnchef

Controleren overzichten DPZ

C o n t r o l e r e n van de o v e r z i c h t e n en de op de v e r k l a r i n g aangegeven e v e n t u e l e opmerkingen en d e z e v o o r z i e n van p a r a a f en datum door de bevoegde l i j n m a n a g e r s van de a f d e l i n g e n .

Personeelsbeheei

Contrleren opmerkingen

C o n t r o l e r e n en verwerken van de o p m e r k i n g e n / c o r r e c t i e s op de v e r k l a r i n g door middel van m u t a t i e s i n Comi-P.

Personeelsbeheer

Opma ken geleidelijst

Opmaken, c o n t r o l e r e n en o n d e r t e k e n e n van een genummerde door de d a a r t o e bevoegde medewerkers.

Personeelsbeheer

Versturen geleideli Jst + bijlage

V e r s t u r e n van de v e r k l a r i n g , van de m u t a t i e s en de g e l e i d e l i j s t , d e v e r k l a r i n g en d e m u t a t i e s z i j n v e r m e l d , n a a r DPZ.

Personeelsbeheer

Archiveren overzichten DPZ

geleidelijst, waarop

* A r c h i v e r e n van de a f s c h r i f t e n van de op naam g e s t e l d e o v e r z i c h t e n en van de o n d e r 7 v e r s t u u r d e g e g e v e n s .

Handboek Systeem

: :


:


directie

Usselmeergebied

Pagina Versie

1

PtO


Auteur Gewyzigd

PtO/CXT

C o n t r o l e op m u t a t i e s

[latum

Personeels-beheer


1

16-09-1996 21-11-1996

Handboek

Administratieve

Systeem Schematype

PtO

Deel Proces


Usselmeergebied

Pagina

1 1


Versie Auteur

P r o c e s s e n a f d e l i n g PtO C o n t r o l e op m u t a t i e s

Gewyzigd Datum

PtO/CXT 16-09-1996 21-11-1996

Van de door h e t s a l a r i s s y s t e e m v e r w e r k t e m u t a t i e s worden i n a a n d e l i j k s door het RCC de v o l g e n d e o v e r z i c h t e n v e r v a a r d i g d : - het ' r e c a p i t u l a t i e - o v e r z i c h t ' overwork en ' d o s s i e r o v e r w e r k ' ; - het ' t e r u g k o p p e l o v e r z i c h t ' (de o v e r i g e P - m u t a t i e s ) . Deze l i j s t e n worden d o o r DPZ verzonden aan d e p e r s o n e e l s a f d e l i n g . V i e r maal p e r j a a r wordt door het RCC de l i j s t ' A a n w e z i g h e i d s c o n t r o l e ' v e r v a a r d i g d . Deze l i j s t bevat de namen van a l l e p e r s o n e e l s l e d e n d i e v i a het s a l a r i s s y s t e e m worden b e t a a l d . De l i j s t met ' V e r k l a r i n g ' wordt door DPZ verzonden aan de personeelsfdeling. jjt, A f d e l i n g nr. Funktionaris

Personeelsbeheer

Globale Activiteit

Omschrijving


* C o n t r o l e op m u t a t i e s welke v i a de p e r s o n e e l s a f d e l i n g d . m . v . g e l e i d e l i j s t z i j n l n g e d i e n d b i j DPZ.

een

Dit i s c o n t r o l e r e n of a l l e v i a de p e r s o n e e l s a f d e l i n g i n g e d i e n d e m u t a t i e s op de a a n g e l e v e r d e w i j z e z i j n v e r w e r k t in het s a l a r i s s y s t e e m . H i e r t o e worden de g e g e v e n s van het t e r u g k o p p e l o v e r z i c h t r e s p . d o s s i e r overwerk 1 op 1 v e r g e l e k e n met de g e g e v e n s van het i n g e d i e n d e ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r en i n g e v a l van overwerk t e v e n s met de g e g e v e n s van de v e r z a m e l - of i n d i v i d u e l e o v e r w e r k o p g a v e n . * P a r a f e r e n van het t e r u g k o p p e l o v e r z i c h t e n / o f het d o s s i e r overwerk door de medewerker d i e de c o n t r o l e s h e e f t v e r r i c h t . ! De c o n t r o l e wordt v e r r i c h t door een a n d e r e medewerker dan d e g e n e d i e het ( s a l a r i s ) m u t a t i e f o r m u l i e r h e e f t o p g e s t e l d .

Pagina

7

Handboek

:


Systeem

:

PtO

Versie

1

Proceshierarchie

Auteur

PtO/CXT

Facilitaire

Gewyzigd

19-09-1996

Datum

21-11-1996

Schematype: Naam :

Usselmeergebeid

processen

3. Facilitaire processen

3.1. Secretariaal P&O

3.1

*

Postverzorging P&O

3.3. Archief P&O

De nicl een af. gemarkecrde processen zijn in een globaal processchema nader uitgewerkt

Handboek Systeem

: :

Administratieve


1Jsselmvergebied

Pagina

1

PtO

Versie

1

Schematype:


Deel Proces


Auteur Gewyzigd

PtO/CXT 16-09-1996

Dat urn

21-11-1996

: :

Postverzorging

PtO

PtO

Post-en Archiefzaken

1.

Regislralie post voor P&O

Post-en Archiefzaken

1

Versturen post P&O

Secrelariaat P&O

3.

Rcgistratie post door P&O

Secretariat P&O

4.

Bewaken voortgang post P&O

5.

Medewerker

Opstellen reactie op post P&O

6.

Secrelariaat P&O

Registreren reactie post P&O

7.

Secrelariaat P&O

Alboeken post P&O

Handboek Systeem

: :



Pagina

1

PtO

Versie

1

Schematype:


PtO/CXT

Deel Proces

Auteur Gewyzigd

Postverzorging

: :


Afdeling nr. Funktionaris Posten Archiefzaken

PtO

PtO

Datum

16-09-1996 21-11-1996

Globale Activiteit

Omschrijving

Registratie post

* A l l e ingekomen s t u k k e n v o o r PtO w o r d e n d o o r P o s t - en A r c h i e f z a k e n g e r e g i s t r e e r d i n h e t NDM-systeem en v o o r z i e n van een a a n g e k r u i s t e a f d e l i n g s s t r o o k en een r o d e d a t u m s t e m p e l .

voor

(PAZ)

PtO Posten Archiefzaken

Versturen post PtO

PAZ s t u u r t de o r i g i n e l e s t u k k e n met een k o p i e van h e t v o o r b l a d ( f i c h e ) en een " o v e r z i c h t i n g e k o m e n s t u k k e n " n a a r de medewerker van h e t s e c r e t a r i a a t PtO.

Secretariaat PtO

Registratie

De medewerker van h e t met een nummer i n h e t h e t Hoofd PtO - o n d e r en t e k e n t op de f i c h e

post door PtO

S e c r e t a r i a a t PtO r e g l s t r e e r t de s t u k k e n NDM-systeem, v e r d e e l t de s t u k k e n - zo n o d i g v i a de m e d e w e r k e r s v a n de a f d e l i n g v o o r a f h a n d e l i n g aan wanneer en aan w i e e e n s t u k i s g e g e v e n .

Secretariaat PtO

Bewaken voortgang post PtO

De medewerker v a n h e t S e c r e t a r i a a t P t O b e w a a k t d e v o o r t g a n g v a n h e t a f h a n d e l e n van de s t u k k e n d o o r r e g e l m a t i g : - h e t b e s t a n d v a n de f i c h e s t e v e r g e l i j k e n met de o v e r z i c h t e n van PAZ: " o v e r z i c h t i n g e k o m e n s t u k k e n " , " o v e r z i c h t u i t g a a n d e s t u k k e n NDM" en " o v e r z i c h t rappel stukken PtO"; - de s t a f PtO p e r i o d i e k een o v e r z i c h t t e g e v e n van nog o p e n s t a a n d e stukken ("overzicht rappel stukken PtO).

Medewerker

Opstellen reactie

I n d i e n op s t u k k e n een s c h r i f t e l i j k e r e a c t i e i s v o o r b e r e i d , w o r d t d e z e r e a c t i e tesamen met de h i e r b i j b e h o r e n d e s t u k k e n d o o r de m e d e w e r k e r s v a n de a f d e l i n g aan de medewerker v a n h e t S e c r e t a r i a a t PtO g e g e v e n .

op post

PtO Secretariaat PtO

Registreren reactie post PtO

De medwerker van h e t S e c r e t a r i a a t PtO g e e f t aan de s c h r l f t e l l j k e r e a c t i e een PtO-nummer en r e g l s t r e e r t d i t nummer i n h e t s y s t e e m , d o e t de s c h r i f t e l i j k e r e a c t i e en de h i e r b i j b e h o r e n d e s t u k k e n i n h e t p o s t b o e k t e r t o k e n i n g en z o r g t na h e t t e k e n e n v a n de s c h r i f t e l i j k e r e a c t i e voor v e r z e n d l n g .

Secretariaat PtO

Afboeken post PtO

De medewerker van h e t S e c r e t a r i a a t PtO b o e k t de a f g e h a n d e l d e s t u k k e n a f i n het NDM-systeem en d e p o n e e r t de s t u k k e n en een k o p i e van de s c h r i f t e l i j k e r e a c t i e b i j PAZ v o o r u i t s c h r l j v i n g u i t h e t N D M - s y s t e e m .

P & o PROCESSEN. r HANDBOEK ADMINISTRATIEVE ORGANICATIF. Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat. Ministerie van Verkeer en Waterstaat

Recommend Documents