OPENBARE VERGADERING

OPENBARE VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 1.

Politiezone Aalst 5440. Begrotingswijziging 2011 1&2. Goedkeuring door de gouverneur in het kader van het federaal toezicht. Kennisgeving. (464999) Bij brief van 20 december 2011 liet de gouverneur weten zijn goedkeuring te geven aan de begrotingswijzigingen 1 en 2 van 2011 van de Lokale Politie Aalst, dit in het kader van het federaal toezicht. De raadsleden krijgen hiervan kennis in toepassing van het toezichtsdecreet van 28 april 1993, gewijzigd bij decreet van 13 april 1999 en bij decreet van 15 juli 2002 en in toepassing van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus. Voorstel: kennisname Kennisgenomen.

2.

Politiezone Aalst 5440. Begrotingswijziging 2011 1&2. Kennisname door de gouverneur in het kader van het gewestelijk toezicht. Kennisgeving. (465000) Bij brief van 02 januari 2012 liet de gouverneur weten kennis te hebben genomen van de begrotingswijzigingen 1 en 2 van 2011 van de Lokale Politie Aalst, dit in het kader van het gewestelijk administratief toezicht. De raadsleden krijgen hiervan kennis in toepassing van het toezichtsdecreet van 28 april 1993, gewijzigd bij decreet van 13 april 1999 en bij decreet van 15 juli 2002 en in toepassing van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus. Voorstel: kennisname Kennisgenomen.

3.

Politiezone Aalst 5440. Begroting 2012. Kennisname door de gouverneur. Kennisneming. (465001) Bij brief van 10 januari 2012 liet de gouverneur weten te hebben kennis genomen van de begroting 2012 van de Lokale Politie Aalst, dit in het kader van het gewestelijk administratief toezicht. De raadsleden krijgen kennis van dit schrijven, dit in toepassing van het toezichtsdecreet van 28 april 1993, gewijzigd bij decreet van 13 april 1999 en bij decreet van 15 juli 2002 en in toepassing van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus. Voorstel: kennisname Kennisgenomen.

4.

Politiezone Aalst 5440. Begroting 2012. Goedkeuring door de gouverneur. Kennisneming. (465745) Bij brief van 12 januari 2012 liet de gouverneur weten de begroting 2012 van de Lokale Politie Aalst goed te keuren, dit in het kader van het federaal toezicht. De raadsleden krijgen kennis van dit schrijven in toepassing van het toezichtsdecreet van 28 april 1993, gewijzigd bij decreet van 13 april 1999 en bij decreet van 15 juli 2002 en in toepassing van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus. Voorstel: kennisname Kennisgenomen.

5.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van anoniem dienstvoertuig type personenwagen, inclusief onderhoudscontract via raamcontract DSA 2009 R3 945-perceel 23C van de Federale Politie. Volgnummer 12/PZ7. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465828) De politiezone Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van een anoniem dienstvoertuig type personenwagen, inclusief onderhoudscontract voor de sociale dienst van de lokale politie Aalst. Dit ter vervanging van het voertuig Volkswagen Bora met nummerplaat RIJ328 welke dateert van 2004 en afgeschreven wordt. De lokale politie opteert via het Federaal raamcontract DSA 2009 R3 945 – perceel 23C bij de firma D'leteren NV, Maliestraat 50, 1050 Brussel deze aankoop te doen. Tevens wenst de lokale politie Aalst een onderhoudscontract type 4 (8 jaar of 165.000 km) binnen ditzelfde raamcontract af te sluiten. Het betreft een open meerjarig contract voor onderhoud en herstelling van het voertuig. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Kostprijs voertuig Kostprijs onderhoudscontract (8 jaar of 165.000 km) Artikel Artikel onderhoudscontract Financiering aankoop voertuig Financiering onderhoudscontract Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

24 715,99 EUR inclusief 21% btw 7 868,74 EUR inclusief 21% btw (voor 8 jaar of 165.000 km) 33000/743-51 33000/127-06 Lening exploitatiebudget 2012 Politiezone Via raamcontract DSA 2009 R3 945-perceel 23C van de Federale Politie

6.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van een motorfiets. Bestek 12/PZ10. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465832) De Politiezone Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van een motorfiets ten behoeve van de verkeersdienst. De nieuwe motorfiets zal één van de twee oude vervangen die reeds in gebruik zijn sedert 27 augustus 2003 en afgeschreven worden (nummerplaat MSI609). Om aan de uniformiteit en de vooropgestelde eisen van het motorfietspark van de lokale politie Aalst te beantwoorden, zal in het bestek voor hetzelfde merk en type motorfiets worden geopteerd. Deze aankoop wordt gefinancierd door het verkeersveiligheidsfonds. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Raming Artikel + Actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

28 000,- EUR inclusief 21% btw 33000/743-51 Verkeersveiligheidsfonds (subsidie) onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° f

7.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van een dienstvoertuig type 4x4, inclusief onderhoudscontract via raamcontract DSA 2009 R3 808-perceel 45A van de Federale Politie. Volgnummer 12/PZ8. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465830) De politiezone Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van een dienstvoertuig type 4x4, inclusief onderhoudscontract voor de milieudienst van de lokale politie Aalst. Dit ter vervanging van het voertuig Toyota 4x4 met nummerplaat NUM437 welke dateert van 12 februari 2004 en afgeschreven wordt. De lokale politie opteert via het Federaal raamcontract DSA 2009 R3 808-perceel 45A bij de firma NISSAN Belux, 2630 Aartselaar deze aankoop te doen. Tevens wenst de lokale politie Aalst een onderhoudscontract type 4 (8 jaar of 165.000 km) binnen dit zelfde raamcontract af te sluiten. Het betreft een open meerjarig contract voor onderhoud en herstelling van het voertuig. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012 Kostprijs voertuig Kostprijs onderhoudscontract (8 jaar of 165.000 km) Artikel aankoop voertuig Artikel onderhoudscontract Financiering aankoop voertuig Financiering onderhoudscontract Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

29 221,08 EUR inclusief 21% btw 6 189,15 EUR inclusief 21% btw voor 8 jaar of 165.000 km 33000/743-51 33000/127-06 Lening exploitatiebudget Politiezone Via raamcontract DSA 2009 R3 808-perceel 45A van de Federale Politie

8.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van kogelwerende harnassen voor gebruik op bestaande vesten. Bestek 12/PZ12. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465814) Bij de interventieploegen van de Politiezone Aalst worden momenteel kogelwerende vesten van het merk “HAWK” gebruikt. Deze hebben de Engelse norm HOSDB HG2/KR2/SP2 als bescherming. Op deze vesten zou bijkomend een harnas moeten gedragen worden welke de drager een bescherming biedt tegen oorlogsmunitie van het type 7,62 x 39 mm en 7,62 x 51 mm. Deze bescherming zou aan de borst- en rugzijde voorzien moeten worden. De Poltiezone Aalst stelt daarom voor over te gaan tot aankoop van een 20-tal sets (set bestaande uit beschermplaten, harnas en koffer). Dit aantal kan opgetrokken worden naar 30 afhankelijk van de prijs van de offerte en beperkt tot het beschikbaar krediet. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

15 000,- EUR 33000/744-51 Lening onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

9.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van GSM-toestellen en toebehoren. Volgnummer 12/PZ20. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465810) De Politiezone Aalst stelt voor over te gaan tot aankoop van GSM-toestellen en toebehoren op afroep volgens noodzaak. Dit ter vervanging van bestaande toestellen buiten garantieperiode. Momenteel heeft de Politiezone Aalst 15 GSM-toestellen in gebruik, waarvan 12 buiten garantieperiode. Op basis van een prijslijst wordt de meest voordelige leverancier weerhouden. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

1 500,- EUR 33000/744-51 Lening onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

10. Politiezone Aalst 5440. Aankoop van een aanhangwagen met infobord. Bestek 12/PZ21. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465839) De lokale politie Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van een aanhangwagen met infobord. Momenteel heeft de lokale politie Aalst er twee in gebruik. Zij worden dagelijks ingezet waar nodig om allerhande algemene informatie te verspreiden en in het bijzonder verkeersinformatie. De aanhangwagen met infobord kan ook fungeren als snelheidsaanduidingsbord. Specifieke vereisten aan het infobord zijn verwerkt in de technische eisen van het bestek. Het toestel moet in staat zijn om een aantal dagen autonoom te werken. Deze investering wordt volledig gefinancierd door het verkeersveiligheidsfonds Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

25 000,- EUR inclusief 21% btw 33000/744-51 Verkeersveiligheidsfonds (subsiedie) onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

Voorstel: vaststelling Aangenomen.

11. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van twee betrekkingen van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (465771) Op 01 januari 2012 maakten twee inspecteurs van politie, dienst Interventie, een interne verschuiving naar de dienst Verkeerstoezicht. Daardoor zijn twee betrekkingen van inspecteur van politie niet meer opgevuld zijn binnen de dienst Interventie. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte is het aangewezen die betrekking vacant te verklaren, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 06 maart 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van twee betrekkingen van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Aangenomen.

STADSADMINISTRATIE Algemene Administratie 12. Besluit van de wd. stadssecretaris. Vervanging secretaris van de gemeenteraadscommissie Jeugd, vrije tijd, integraal drugsbeleid en internationale samenwerking. Kennisgeving. (467902) In toepassing van artikel 184 van het Gemeentedecreet heeft de wd. stadssecretaris bij besluit van 23 februari 2012 mevrouw Lien Grootvriendt aangesteld als secretaris van de commissie Jeugd, vrije tijd, integraal drugsbeleid en internationale samenwerking. Hij geeft hiervan kennis aan de gemeenteraad. Voorstel: kennisgeving Besluit van de wd. stadssecretaris 23 februari 2012 als bijlage (Bijlage 1) Kennisgenomen.

Stedenbeleid 13. Projectovereenkomst 'Renovatie Hertshage' tussen de stad Aalst en CAWRA. Vaststellen voorwaarden. (465816) In functie van de operationele doelstelling 1.2 (Beter inbedden van wijken binnen het stadsweefsel) van het Stedenfonds is de renovatie van Hertshage opgenomen als actie. In dit dossier is CAWRA de bouwheer en betoelaagt het Stedenfonds 40 % van de totale projectuitgave met een maximum van 555 720 euro. Intussen heeft de Raad van Bestuur van CAWRA de werken gegund. In het kader daarvan dient een projectovereenkomst te worden opgesteld en ondertekend door de stad en CAWRA. Voorstel: vaststellen voorwaarden projectovereenkomst Ontwerp projectovereenkomst als bijlage (Bijlage 2) Aangenomen.

Bevolking 14. Gemeente- en provincieraadsverkiezingen op zondag 14 oktober 2012. Digitaal of manueel stemmen. (465827) In zijn besluit van 20 januari 2012 geeft de Vlaamse Regering aan Aalst de mogelijkheid digitaal te stemmen. Hiertoe biedt zij de nodige digitale stemsystemen aan. De stad dient voor 23 maart 2012 de Vlaamse Regering te informeren of zij digitaal stemmen wenst te organiseren of het manueel stemmen handhaaft. Voorstel: goedkeuring digitaal stemmen Aangenomen.

Toerisme

15. "Strategisch beleidsplan toerisme Aalst 2012 - 2017". Goedkeuring. (465792) In het beleidsprogramma voor deze bestuursperiode werd het voornemen opgenomen om de dienst Toerisme te laten functioneren op niveau van de andere centrumsteden. Als hulpmiddel hiertoe werd een studie en het opstellen van een strategisch plan toerisme in het vooruitzicht gesteld. Thans wordt een door vzw WES uitgewerkt, strategisch plan toerisme 2012 - 2017 ter goedkeuring voorgelegd. Dit strategisch plan toerisme 2012 - 2017 werd door Toerisme Vlaanderen erkend, goedgekeurd en gesubsidieerd. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

Jeugd 16. Paasvakantiespeelpleinwerking 2012. Sluiten van een contract tussen de stad Aalst en de vrije Basisschool Herdersem. Vaststellen voorwaarden. (465756) Voor de organisatie van de paasvakantiespeelpleinwerking wordt - in functie van de geografische spreiding - opnieuw een werking opgestart in de Vrije Basisschool te Herdersem. Het gebruik van die schoolinfrastructuur wordt vastgelegd in een contract tussen de stad Aalst en de Vrije Basisschool Herdersem. Voorstel: vaststelling voorwaarden Aangenomen.

17. Subsidiereglement ter ondersteuning van kinderen, jongeren en jeugdverenigingen. Vaststelling. (465759) Het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006 stelt dat elke gemeente een jeugdbeleidsplan dient op te maken om aanspraak te kunnen maken op subsidies van de Vlaamse overheid. In dat jeugdbeleidsplan is sprake van subsidies voor jongeren en jeugdverenigingen. Deze subsidiegelden kunnen slechts aan jongeren en jeugdverenigingen worden uitbetaald aan de hand van een door de gemeenteraad goedgekeurd subsidiereglement. Omdat het subsidiereglement zoals laatst gewijzigd op de gemeenteraad van 15 december 2009 niet toelaat dat de jeugddienst instapt in het project rond de UiTPAS, er is in dat subsidiereglement namelijk sprake van de doebon als betaalmiddel voor kinderen en jongeren in armoede, en omdat het wenselijk is dat er een uniform systeem komt dat van toepassing is op de verschillende vrijetijdsdomeinen en de jeugddienst dus meedoet aan UiTproject, wordt voorgesteld het subsidiereglement zoals laatst gewijzigd op de gemeenteraad van 15 december 2009, te vervangen door een nieuw subsidiereglement. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

18. EIF-project nieuwkomers en de vrijetijd in Aalst. Sluiten van een overeenkomst tussen de stad Aalst en de Groep Intro. Vaststellen voorwaarden. (465799) Binnen het project "nieuwkomers en de vrijetijd in Aalst" zoeken we een partner voor het uitvoeren van de doelstellingen die werden goedgekeurd door het Europees integratiefonds. Het ingediende dossier bestaat uit 5 productfiches die bestaan uit de volgende doelstellingen: 1. Het voeren van een participatief actieonderzoek: Wat verwacht de doelgroep van vrijetijd in Aalst? Wie bepaalt mee de keuze van de doelgroep? Wie kunnen we in ons netwerk binnenbrengen? 2. Matching De medewerker gaat samen met de doelgroep op individueel of groepsniveau na waar de interesse ligt binnen de vrijetijdsbesteding in Aalst. Nadien wordt de meest geschikte club, vereniging of activiteit aangesproken door de medewerker en toegeleid naar de doelgroep. 3. Proeven van het jeugdwerk en andere vrijetijdsinitiatieven De medewerker laat de doelgroep proeven van wat er bestaat binnen het vrijetijdsaanbod om ze in contact te brengen met gangbare methodieken die ze misschien niet kennen, zoals: jeugdbeweging, toneelverenigingen,... 4. Stappen naar toegankelijkheid Geïnteresseerde en uitgekozen verenigingen worden op de hoogte gebracht van de drempels die de doelgroep ondervindt, door de medewerker. De verenigingen komen zo dichter bij de leefwereld van de doelgroep, waardoor een grotere kans van slagen ontstaat. 5. Ouders betrekken als sleutel voor een toegankelijker aanbod Vooral voor kinderen beslissen ouders vaak over de vrijetijdsbesteding. Daarom zullen zij geïnformeerd worden en betrokken worden bij de beslissing over vrijetijdsbesteding. De medewerker zal hier extra aandacht voor hebben. Binnen de Aalsterse context hebben OKAN, OdiCe en Groep Intro kennis over omgaan met de doelgroep. Zij zullen allen betrokken worden binnen de stuurgroep. Hierbij is Groep Intro de enige die op het terrein aan de slag kan met de jongeren in de vrije tijd via hun open-atelierwerking met jongeren uit de OKAN-klassen. Groep Intro is de uitgelezen partner die het mogelijk maakt om de doelstellingen op een termijn van 18 maanden te bereiken. Voorstel: vaststelling voorwaarden Aangenomen.

Sociale Zaken 19. Zelfzorgpremie. Reglement van orde. Aanpassing. (465634) Naar aanleiding van een vraag gesteld in de gemeenteraad van 21 december 2011 en ter bespreking gebracht op het college van burgemeester en schepenen van 29 december 2011, is gebleken dat de omschrijving van de index niet correct was uitgewerkt in het reglement van orde. Het gevolg hiervan is dat het reglement van orde van de zelfzorgpremie moet aangepast worden. De aanpassing werd op het college van burgemeester en schepenen van 23 januari 2012 goedgekeurd. Voorstel: aanpassing reglement van orde van de zelfzorgpremie Aangenomen.

Leefmilieu 20. Afsluiten van een Milieucontract met de provincie Oost-Vlaanderen. Vaststellen voorwaarden. (465639) In 2009 werd al een Milieucontract met de provincie afgesloten (gemeenteraad 24 maart 2009). Dit is eind 2011 afgelopen. Het provinciebestuur stelt een nieuw Milieucontract voor. Een team van provinciale milieudeskundigen kan de gemeentelijke diensten dan ondersteunen op het terrein, bij het uitvoeren van metingen en analyses of bij het realiseren van diverse milieuprojecten. Bovendien geeft het Milieucontract recht op 50 procent korting op metingen en analyses uitgevoerd door het Provinciaal Centrum van Milieuonderzoek en op alle milieuopleidingen. Dit nieuwe Milieucontract is grotendeels gelijk aan het voorgaande en sluit er dan ook naadloos op aan. Wijzigingen zijn de looptijd van het contract en de uurprijs voor de dienstverlening in het kader van het contract. De hoogte van het bedrag van de jaarlijkse basistrekkingsrechten van 3 000,- EUR, blijft ongewijzigd. Dat bedrag kan maximaal benut worden onder de vorm van (overdraagbare) trekkingsrechten. Alle diensten aan de gemeente in het kader van het Milieucontract zullen van deze trekkingsrechten worden afgetrokken. Bijkomende trekkingsrechten kunnen steeds worden aangekocht in pakketten van 1 500,- EUR. Het huidige contract heeft een looptijd van drie jaar. Het nieuwe milieucontract kan jaarlijks opgezegd worden. Zo niet, wordt het stilzwijgend verlengd. Het contract loopt uiterlijk af op 31 december 2019. Heel wat diensten in het kader van het Milieucontract worden verrekend op basis van een uurprijs. Om blijvend een kwaliteitsvolle ondersteuning – met voldoende en gekwalificeerd personeel – te kunnen garanderen, wordt de uurprijs verhoogd tot 50,EUR per uur. Vanaf 2013 zal de uurprijs jaarlijks geïndexeerd worden. Gemeenten die het nieuwe milieucontract ondertekenen zullen de trekkingsrechten die aan het einde van 2011 nog niet zijn opgebruikt, kunnen overdragen naar 2012. Het college ging op 23 januari 2012 principieel akkoord met het afsluiten van een nieuw Milieucontract. 3000,- EUR werd reeds voorzien onder het actieplan L209K04A2 (0390-0061100030) –trekkingsrechten milieucontract met de provincie. Voorstel: vaststellen voorwaarden Aangenomen.

21. Gebiedsgerichte aanpak voor het afvalstoffen - en materiaalbeleid, bodembeheer en bodemsaneringen. Samenwerkingsverband tussen de stad - ILvA/SoLvA en de OVAM. Vaststellen voorwaarden. (465763) De OVAM wenst een gebiedsgerichte aanpak voor het afvalstoffen- en materiaalbeleid, bodembeheer en bodemsaneringen. In een aantal geselecteerde gemeenten (waaronder Aalst) wil de OVAM uitgaan van een aanpak op maat. Alle voor het lokale bestuur relevante thema's worden dan gebundeld in een samenwerkingsverband met de OVAM. Een OVAM-samenwerkingsverband (verder OVAM-SV) is een partnerschap tussen lokale overheden en de OVAM waarbij de betrokkenen zich engageren tot de realisatie van projecten, binnen de gestelde timing en binnen de voorziene beschikbare budgetten. Zo krijgt de samenwerking met een bepaald bestuur meer overzicht en structuur. Een duidelijk overzicht van de lopende en geplande activiteiten is immers een voorwaarde voor goede afspraken. Voor elke afgesloten OVAM-SV wordt een account-manager binnen de OVAM aangesteld. Op deze manier is er voor de lokale besturen met een OVAM-SV één centraal aanspreekpunt. Ook voor projecten, waar andere overheidsinstanties aan deelnemen, kan de accountmanager trachten de afstemming te optimaliseren. Het lokale bestuur zal gedurende de looptijd van de OVAM-SV een geprivilegieerde partner van de OVAM zijn. Alle gekende projecten die de OVAM samen met het lokaal bestuur wenst te realiseren, worden opgenomen in een OVAM-SV. Bovendien kunnen tijdens de looptijd van een OVAM-SV nieuwe projecten bijkomend worden opgenomen. Voor onze stad werd, wat het hoofdstuk bodem betreft, een oplijsting gemaakt van de al lopende en geplande projecten met de OVAM. Voor het hoofdstuk afval wordt gekozen voor een sensibiliseringsproject “Huishoudelijk afval als hefboom voor maatschappelijke meerwaarde”. Een OVAM-SV wordt door de gemeente/stad en door de desbetreffende intergemeentelijke verenigingen onderhandeld en ondertekend. Het huidige voorstel kwam tot stand op een aantal overlegvergaderingen met een afvaardiging van de OVAM, de stad en ILvA/SoLvA. Voorstel: vaststellen voorwaarden Aangenomen.

Patrimonium en Huisvesting 22. Concessie alikruikkraam te Aalst, Sint-Annabrug/Molendries. Vaststelling van de procedure tot toewijzing en van de concessievoorwaarden. (458923) De concessieovereenkomst van 25 mei 1999 met betrekking tot de standplaats voor de uitbating van een alikruikkraam aan de Sint-Annabrug/Molendries te Aalst is vervallen op 31 mei 2008. Op 14 juli 2008 werd een tijdelijke concessieovereenkomst afgesloten met de heer en mevrouw Luc en Lilly Cammu-D’Hooge voor de periode van 1 juni 2008 tot de aanvang van de werken aan het Stationsplein. Nu de werken aan het plein voor de Sint-Annabrug/Molendries zijn voltooid, dient een openbare oproep tot mededinging voor een nieuwe concessieperiode te worden bekendgemaakt nadat de gemeenteraad de procedure en de concessievoorwaarden heeft vastgesteld. Identificatie: Standplaats te Aalst, Sint Annabrug/Molendries, kadastraal gekend te Aalst, 1ste afdeling, sectie A zonder kadastraal nummer, met een oppervlakte van 13,69 m², volgens plan. Periode: de concessie wordt toegestaan voor een termijn van negen jaar. Die termijn neemt een aanvang op 1 juli 2012 en eindigt van rechtswege – zonder dat enige opzeg vereist is – op 30 juni 2021. Concessie voor de uitbating van een alikruikkraam – toewijzing na openbare oproep Voorstel: vaststelling van de procedure tot toewijzing van de concessie en van de concessievoorwaarden voor de uitbating van een alikruikkraam Aangenomen.

23. Stadseigendommen gelegen te Aalst, Doornveld 1-31. Onderhandse verkoop. Goedkeuring. (465842) De stad is eigenares van 16 woningen en bijhorende tuin gelegen Doornveld te Aalst. De woningen voldoen niet meer aan de huidige normen van huisvesting. Na afbraak van de 16 bestaande woningen kan op het terrein een gemengd sociaal bouwproject worden gerealiseerd. Op de vergadering van het Lokaal Woonoverleg van 15 december 2011 werd dit project toegewezen aan de sociale huisvestingsmaatschappij cv Dewacowerkerswelzijn. Deze maatschappij zal op haar kosten instaan voor de afbraak van de woningen en zal de huidige huurders herhuisvesten. Identificatie: Ligging: 16 woningen met tuin gelegen Doornveld 1-31 te Aalst gekadastreerd sectie E nummers 0294B 4 (tuin), 0294M 3 (Doornveld 1), 0294K 2 (Doornveld 3), 0294L 2 (Doornveld 5), 0294M 2 (Doornveld 7), 0294N 2 (Doornveld 9), 0294N 3 (Doornveld 11), 0294P 2 (Doornveld 13), 294P 3 (Doornveld 15), 0294R 2 (Doornveld 17), 0294S 2 (Doornveld 19), 0294T 2 (Doornveld 21), 0294R 3 (Doornveld 23), 0294V 2 (Doornveld 25), 0294W 2 (Doornveld 27), 0294X 2 (Doornveld 29) en 0294Y 2 (Doornveld 31) oppervlakte: 27a49ca verkoopprijs: 590 000,-EUR Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 24. Percelen grond te Aalst, Botermelkstraat / Oude Abdijstraat. Aankoop door de stad. Goedkeuring van de ontwerp akte van aankoop. (467843) De stad kan onderhands enkele percelen aankopen waarop, in het kader van het Strategisch Project ‘Landschapspark van Erembald tot Kravaalbos’ en het stadsvernieuwingsproject ‘Hof Ten Rozen’, een speelbos kan worden aangelegd. De eigenaars zijn bereid hun eigendom onderhands te verkopen aan de stad mits ontvangst van de wederbeleggingsvergoeding bovenop de door de ontvanger der registratie geschatte waarde van hun percelen, wat te verantwoorden is omdat de stad de intentie heeft om de grond te onteigenen. Zij dienen in te staan voor de pachtverbreking vóór het verlijden van de authentieke akte. De aankoop kan worden gefinancierd met middelen uit het Bossencompensatiefonds. Identificatie Percelen gelegen te Aalst, tussen de Botermelkstraat en de Oude Abdijstraat, ten westen van het domein Levensvreugde, kadastraal gekend sectie E, nummers 39/F en 39/D, Oppervlakte : 5ha30a83ca Aankoopprijs : 225 565,-EUR (geschatte waarde van 197 000,00 EUR, meer de wederbeleggingsvergoeding van 14,5%), mits vrij van pacht Voorstel: goedkeuring van de aankoopvoorwaarden in de ontwerpakte van notaris Breckpot, mits latere aanvulling van bepaalde administratieve gegevens Aangenomen.

Ruimtelijke Ordening 25. Verkaveling met aanleg van wegenis op een goed gelegen te 9308 Hofstade, Blektestraat / Steenweg op Aalst, 5de afdeling, sectie C nummers 356P, 359V2, 367V, 374B, 381H, 369H, 369G. (465750) Lucien Van Den Nest en zonen bvba, Bosselingen 1, 9308 Hofstade heeft een aanvraag ingediend tot het bekomen van een verkavelingsvergunning (27 loten) met aanleg van nieuwe wegenis. Artikel 4.2.17 §2 van de VCRO : indien de verkavelingsaanvraag wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag. Verkavelen van gronden met het oog op woningbouw (27 loten) op een goed gelegen te 9308 Hofstade, Blektestraat / Steenweg op Aalst, 5de afdeling, sectie C nummers 356P, 359V2, 367V, 374B, 381H, 369H, 369G. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

Mobiliteit 26. Samenwerkingsovereenkomst tussen Cambio vzw en de stad Aalst. Vaststellen van de voorwaarden. (461942) Ter ondersteuning van het mobiliteitsbeleid wenst de stad Aalst, in samenwerking met Cambio vzw, een autodeelproject in te voeren. Met het oog op de implementatie van het autodelen, dient er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden met Cambio vzw. Voorstel: Vaststellen van de voorwaarden Aangenomen.

27. Licentie overeenkomst nr. 2012.011 inzake het hergebruik van de gegevens van de Strategische Verkeersmodellen van het Verkeerscentrum Vlaanderen voor de opmaak van een afgeleid verkeersmodel. Versie 0,1 24/09/2009. Vaststellen van de voorwaarden. (467918) De opdracht voor de vernieuwing van het mobiliteitsplan omvat ook de opmaak van een multimodaal verkeersmodel voor Aalst. De ontwikkeling van dit verkeersmodel gebeurt op basis van gegevens van de Strategische Verkeersmodellen van het Verkeerscentrum Vlaanderen. Voor het hergebruik van deze gegevens dient een licentie overeenkomst afgesloten te worden tussen de stad Aalst, MINT nv en het Verkeerscentrum Vlaanderen. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden Aangenomen.

Openbare Werken 28. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Uitbreiding stedelijke sporthal "Faluintjes", Beugem/Driesstraat te Moorsel-Aalst. Bestek 12/I390. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465777) De dienst Openbare Werken – sectie Gebouwen stelt voor om, op vraag van de sportdienst, een uitbreiding te voorzien bij de bestaande accommodatie van de stedelijke sporthal. Deze uitbreiding zou in hoofdzaak nodig zijn voor het stapelen van sportmateriaal en dergelijke. De bestaande berging wordt momenteel gebruikt voor budo sporten (Japanse vechtsporten). Er is geen mogelijkheid om de daartoe gebruikte toestellen permanent in de eigenlijke sporthal te plaatsen. De enige beschikbare plaats die de mogelijkheid biedt voor deze uitbreiding is de zone rechts achteraan het bestaande gebouw (ruimte achter de brandweerpost). De afmeting voor deze uitbreiding bedraagt ongeveer ± 12.00 x 12.00 m onder hetzelfde gabarit van het bestaande dak, hierdoor wordt de rechter zijgevel volledig symmetrisch. In de ruimte zijn geen dragende kolommen zodat het één vloeroppervlakte wordt. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Raming Artikel + Actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

191 999,78 EUR 0740-00/22126107 - L205K10A2 – 113-2012 openbare aanbesteding

29. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Onderhoudswerken aan de gevels en het schrijnwerk van de dekenij Sint-Martensplein 5 te 9300 Aalst. Bestek 12/I-426-1. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465844) De dienst Openbare Werken – sectie Gebouwen stelt voor om het sterk verouderd schilderwerk van de voor- en achtergevel alsook het buitenschrijnwerk van de dekenij te herschilderen. De werken van de gevels omvatten het verwijderen van slecht hechtende verflagen en het herschilderen met een ademende muurverf. De achtergevel dient eveneens gereinigd te worden en de scheurvorming hersteld te worden. Het buitenschrijnwerk dient geschuurd, bijgewerkt en geschilderd te worden. Het smeedwerk, dat deel uitmaakt van het schrijnwerk, wordt mee geschilderd met een aangepaste metaalverf. Onderdelen in natuursteen worden voorafgaandelijke gereinigd met een zachte reinigingsmethode. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadcommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Raming Artikel – Actieplan - Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

45 677,50 EUR 21 % btw inclusief 0790-00/22126307 – L203 K02 A1 – 135-2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 1° a

30. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Uitvoeren van renovatiewerken aan het sanitair lokaal in de inkom van de stedelijke basisschool, Vrijheidstraat 65 te Aalst. Bestek 12/I-429-1. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465766) De dienst Openbare Werken – sectie Gebouwen stelt voor om de verouderde technische installatie aan het sanitair lokaal in de inkom van de stedelijke basisschool te vernieuwen en af te stemmen op de gangbare behoeften naar aanleiding van het interne en externe verslag van de dienst preventie en bescherming op het werk. Ook wordt voorgesteld een aantal verouderde onderdelen (vloeren – faiences – toiletten) te vervangen, in functie van het vernieuwen van leidingen, zodat een beter onderhoud mogelijk wordt met betrekking tot de verschillende controlebezoeken inzake hygiëne. Ook zullen de sanitaire toestellen worden aangepast aan het gebruik door zowel jongens als meisjes (de verouderde sanitaire toestellen waren enkel voorzien voor meisjes, voordien “meisjesschool”). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Raming Artikel + Actieplan + actie Wijze van gunnen

34 330,12 EUR 0802-00/22126307 – L214K01A1 – 138-2012 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

Voorstel: vaststelling Aangenomen.

31. Dienst Openbare Werken - sectie Technieken. Aankoop verlichtingstoestellen voor het leslokaal en de keuken van de voorpost Brandweer te Erembodegem. Volgnummer 12/I-258 Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465768) De dienst Openbare Werken – sectie Technieken stelt voor over te gaan tot de aankoop van aangepaste verlichting voor het leslokaal en de keuken/refter in de nieuwe voorpost van de brandweer te Erembodegem. De plaatsing van deze verlichting zal gebeuren door de stadsdiensten zelf. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Krediet Artikel + Actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

3 000,- EUR 0419-00 23000000 - L206 K01 A1 – 69-2012

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

32. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Verkeersveiligheid. Uitvoeren van punctuele ingrepen. Volgnummer 49/09 3de herhaling. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465817) Jaarlijks worden kredieten voorzien in het investeringsbudget voor het uitvoeren van punctuele ingrepen in het kader van de verkeersveiligheid. De opdracht omvat het uitvoeren van aanpassingswerken of ingrepen ten voordele van de verkeersveiligheid van voetgangers of fietsers. Het gaat onder andere over de aanleg van verhoogde inrichtingen (plateaus en drempels), voetpaduitbreidingen, aanpassingen aan voetgangers- of fietsinfrastructuur, aanleg of aanpassing van middengeleiders. Op de raad keurde van 17 februari 2009 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht via openbare aanbesteding vastgelegd en aansluitend de gunning bij collegebeslissing van 27 april 2009.

Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Er wordt voorgesteld de opdracht voor een 3de maal te herhalen voor een periode van 1 jaar met uitgaven beperkt tot het beschikbare krediet Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Krediet Artikel + Actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

200 000,- EUR 0200-00/22403007 – L204 K03 A1 – 25-2012 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 2° b

33. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Frezen en egaliseren van buurtwegen. Volgnummer 52/09 2de herhaling. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465779) Jaarlijks worden kredieten voorzien in het investeringsbudget voor het frezen en egaliseren van buurtwegen. Het betreft buurtwegen waarvan de verharding bestaat uit steenslag, die tweemaal per jaar zullen gefreesd en geëffend worden. Een groot aantal ervan zijn gelegen op fietsroutes. Op de raad van 29 september 2009 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht via openbare aanbesteding vastgesteld en aansluitend de gunning bij collegebeslissing van 7 december 2009. In het bestek werd de toepassing van artikel 17§2,2°b (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voorzien (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). De raad keurde in zitting van 22 februari 2011 de eerste herhaling van de opdracht goed voor een periode van 1 jaar. Er wordt voorgesteld dit dossier voor een 2e maal te herhalen met uitgaven beperkt tot het beschikbaar krediet. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Krediet Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

125 000,- EUR 0200-00/22403307 - L204K03A1 – 39-2012

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 2° b

34. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Aanleg en herstel van voetpaden. Volgnummer 52-2/10 2de herhaling. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465781) Jaarlijks worden kredieten voorzien in het investeringsbudget met het oog op aanleg en herstel van voetpaden. Op de raad van 30 maart 2010 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht via openbare aanbesteding vastgesteld en aansluitend de gunning bij collegebeslissing van 5 juli 2010. Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). De raad keurde in zitting van 28 juni 2011 de eerste herhaling van de opdracht goed voor een periode van 1 jaar. Er wordt voorgesteld dit dossier voor een 2e maal te herhalen met uitgaven beperkt tot het beschikbare krediet. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Krediet Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

500 000,- EUR 0200-00/22403007 - L204 K03 A1 – 26-2012

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 2°b

35. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Verkeersveiligheid. Uitvoeren van wegmarkeringen en rode fietspadbeschilderingen. Volgnummer 53-1/10 2de herhaling. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465783) Jaarlijks worden kredieten voorzien in het investeringsbudget voor het uitvoeren van wegmarkeringen en rode fietspadbeschilderingen. Op de raad van 2 maart 2010 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht via een openbare aanbesteding vastgesteld en aansluitend de gunning bij collegebeslissing van 10 mei 2010. Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). De raad keurde in zitting van 29 maart 2011 de eerste herhaling van de opdracht goed voor een periode van 1 jaar. Er wordt voorgesteld de opdracht voor een tweede maal te herhalen voor een periode van 1 jaar en de uitgaven te beperken tot het voorziene krediet. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Krediet Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

275 000,- EUR 0200-00/22403007 – actieplan L204 K03 A1 – 242012 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 2° b

36. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Uitvoeren van infrastructuurwerken en herstellingswerken aan waterlopen. Volgnummer 186-1/11 - 1ste herhaling. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465785) Jaarlijks worden kredieten voorzien in het investeringsbudget met het oog op het uitvoeren van ruimingswerken, vernieuwen van overwelvingen, verwijderen van buizen en kokers uit waterlopen, plaatsen van beschoeiingen allerhande. Op de raad van 21 december 2010 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht via openbare aanbesteding vastgesteld en aansluitend de gunning bij collegebeslissing van 11 april 2011. Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Er wordt voorgesteld dit dossier voor een 1e maal te herhalen met uitgaven beperkt tot het beschikbaar krediet. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Krediet Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

250 000,- EUR 0310-00/22500300 - L204 K02 A1 – 63-2012 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 2°b

37. Dienst Openbare Werken- sectie Wegen. Uitvoeren van bitumineuze herstellingen aan wegen. Volgnummer 61-3/11 1ste herhaling. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465787) Jaarlijks worden kredieten voorzien in het investeringsbudget voor het uitvoeren van grote herstellingswerken aan bitumineuze wegen o.a. toplagen. Op vele plaatsen doet zich, ten gevolge van de winter, schade voor. Op de raad van 22 februari 2011 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht via openbare aanbesteding vastgesteld en aansluitend de gunning bij collegebeslissing van 2 mei 2011. Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke diensten beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Er wordt voorgesteld dit dossier voor een 1e maal te herhalen met uitgaven beperkt tot het beschikbaar krediet. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Krediet Artikel + Actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

500 000,- EUR 0200-00/22403307 - L204 K03 A1 – 37-2012

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 2° b

38. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Externe ontwerpstudie van de Grote Baan te Herdersem-Aalst, inclusief fietspaden. Bestek 12/I-59. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465848) In het budget 2012 is een krediet voorzien voor de externe studie van de Grote Baan. Het dossier omvat het aanstellen van een ontwerper voor:  de heraanleg van Grote Baan, Herdersem-Aalst  opmaak aanvraag tot bekomen fietspadtoelage (o.a. opmaak start- en projectnota, goedkeuring provinciale auditcommissie ...)  opmaak eventuele grondinnameplannen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Raming Artikel + Actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

99 999,99 EUR inclusief 21% btw 0200-00/21400007 – L204 K04 A1 – actie 18-2012 algemene offerteaanvraag

Aangenomen.

39. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Wegen- en rioleringswerken in de Kriekstraat te Nieuwerkerken-Aalst. Bestek 12/I-83. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465823) De werken omvatten de heraanleg van weg en riolering in de Kriekstraat te Nieuwerkerken. De Kriekstraat wordt aangelegd als zone 30 straat. Er wordt een gescheiden riolering aangelegd. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Raming Artikel + Actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

269 583,83 EUR inclusief 21% btw 0200-00/22403007 – L204 K04 A1 – 31-2012 openbare aanbesteding

40. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Wegen- en rioleringswerken in de Kleistraat te Erembodegem-Aalst. Bestek 12/I-85. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465821) De werken omvatten de heraanleg van de weg en riolering van de Kleistraat (deel tussen E40 en Dom. Modest Van Asschelaan). Er wordt een gescheiden riolering aangelegd. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Raming Artikel + Actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

903 763,41 EUR inclusief 21% btw 0200-00/22403007 - L204 K04 A1 - 33-2012 openbare aanbesteding

Aangenomen.

41. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Gietasfaltherstellingen aan bitumineuze wegen. Bestek 12/I-127. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465803) De werken omvatten allerhande kleine, dringende herstellingen aan asfaltwegen. De uitgaven voor deze opdracht worden beperkt tot het voorziene krediet. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

79 860,00 EUR 0200-00/22403307 - L204K03A1 – actie 38-2012 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

42. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Uitvoeren van herstellingswerken aan verhardingen in natuursteen. Bestek 12/I-133. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (465805) Het betreft allerhande herstellingen aan wegen, pleinen en voetpaden in natuursteen. De werken worden besteld op afroep volgens noodzaak. Tevens zullen nutmaatschappijen op basis van dit bestek (voor hun rekening) hun herstellingen aan natuursteenverhardingen kunnen laten uitvoeren. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 1 maart 2012. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

78 778,36 EUR 0200-00/22403307 - L204K03A1 – actie 40-2012 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

Vragen en Voorstellen van Raadsleden 42.1 Sluiting van het station van Erembodegem. Vraag raadslid Eddy Schollaert. (468152) De besparingsplannen van de NMBS treffen ook onze regio. Er werd niet alléén het hakmes gezet in het aanbod van vroege en late treinen maar ook een aantal stations met loketfunctie moeten dicht. Zo zal het loket van Erembodegem op de spoorweglijn 50, Brussel – Gent op termijn sluiten. Verschillende pendelaars spraken me onlangs aan om hun ongenoegen te uiten en tevens met de vraag iets te ondernemen tegen de geplande sluiting. De pendelaars en ook ikzelf dachten dat het station zou sluiten op het einde van vorig kalenderjaar. Toch is het loket (station) tot op heden nog deeltijds open (zoals het reeds een tijd functioneert). Rest er ons nog hoop? Ik denk het niet, zeker als we niets ondernemen. Een aantal feiten op een rijtje: 1. Wat is het aanbod aan treinen in Erembodegem? Treintype Week

Verbinding

dienstregeling

IR

Zaventem Luchthaven – Brussel – Aalst Gent -St-Pieter Zottegem – Aalst Brussel Aalst – Eigenbrakel

1x U

Aalst - Brussel-Zuid

1xU

CR CR Weekeinde L

1x U 1x U

2. Reizigerstelling: hoeveel reizigers maken er gebruik van het station van Erembodegem? Reizigerstellingen Weekdag: Zaterdag: Zondag:

*gemiddelden 983 181 148

2009*

De tellingen worden meestal uitgevoerd in de maand oktober. Gedurende 9 opeenvolgende dagen (het weekeinde, de daaropvolgende vijf werkdagen en het aansluitende weekeinde) worden de reizigers geteld. Dit wordt uitgevoerd door het stations- en trein begeleidingspersoneel. De (aanvechtbare) methode bestaat erin het aantal in- en uitstappende reizigers te tellen in alle stations en stopplaatsen voor binnenlands verkeer. De hoger vermelde cijfers slaan enkel op het aantal opstappende reizigers! (Bron: NMBS Mobility). Dat deze methode aanvechtbaar is, blijkt vrij duidelijk.

Als het station bemand is met één personeelslid, dan heeft dit personeelslid niet de mogelijkheid om het aantal opstappende reizigers te tellen terwijl hij ook het loket moet bemannen. De treinbegeleiders hebben bij veelal lange treinen geen tijd om opstappende reizigers te tellen. Is er een andere methode mogelijk? Wat wel meetbaar is, zijn de loketverrichtingen (ticketverkoop). Er werd beslist het loket van het station te sluiten omdat er o.a. dagelijks minder dan 100 transacties worden uitgevoerd. Ik heb echter mijn bedenkingen! Ik observeerde het loket op een dinsdag tussen 9 en 10 u en ik was verbaasd over de vrij grote regelmaat waarbij reizigers zich aanboden aan het loket. Wat in geval van sluiting van het loket? Het idee leeft om een biljettenverdeler te plaatsen. Waar moet deze opgesteld worden? In de wachtzaal? Dat betekent dat deze permanent moet openblijven! Buiten onder de luifel? Hier zal het vandalisme snel toeslaan! Van reizigers weet ik dat er zeel veel technische problemen zijn met deze automaten en ze ook behoorlijk veel last hebben van vandalisme (Jette). (In Aalst, Denderleeuw, Jette staan reeds automaten als bijkomend verkoopspunt, en daar klagen de reizigers ook over de werking van de apparaten) Zwerfvuil: het station is nu reeds een plaats waar vuilnis wordt gedumpt (dit was ook weer zo op de dag dat ik het station bezocht). Indien er geen enkele permanentie meer zal zijn, vrees ik voor ergere toestanden! Wachtzaal: blijft deze dag en nacht toegankelijk (vandalisme?) of gaat men de wachtzaal sluiten, wat wil zeggen dat mensen in de winter letterlijk in de kou staan! Wachten op de perrons:  Perron 2 (richting Gent), wachten onder de luifel of in een klein schuilhuisje.  Perron 1 (richting Brussel) twee kleine schuilhuisjes en een onaantrekkelijk betonplaten schuilhok weliswaar met een zitgelegenheid. Onderhoud naar reinheid: het station zou in principe moet worden onderhouden vanuit Aalst, maar dat gebeurt niet meer, deze onderhoudsdienst is onderbemand en rukt niet meer uit! Permanentie: In theorie zou bij afwezigheid van de vaste bediende een vervanger moeten worden gestuurd, maar dat is ook theorie. Het loket is af en toe gewoon dicht! Commentaar: dienstverlening is blijkbaar geschrapt uit het woordenboek van de NMBS. Hierdoor komt men in een vicieuze cirkel terecht en dus kunnen de beheerders makkelijk zeggen: kijk het functioneert toch ook zo! Maar cliënteel dat slecht wordt bediend haakt ook af waardoor er na verloop van tijd minder reizigers opdagen door de slechte dienstverlening. Weer een reden om het station toch maar te sluiten! Anderzijds is er de ontwikkeling van Keppekouter. Op wandelafstand (15-20 min) komen verschillende kantoorblokken. Het station is hier een belangrijk element, en wordt gebruikt als verkoops- verhuurelement.

Iedereen kan zelf vaststellen dat het station van Erembodegem nog steeds belangrijk is! De parking staat elke dag volledig vol, ook in de centrumstraten parkeren pendelaars noodgedwongen en ook de fietsenbergingen zijn vrij goed bezet! Dit was ook zo de dag dat ik het station bezocht. MOTIE: Hierbij vraagt de gemeenteraad van Aalst aan de NMBS om 1. 2.

Alsnog de voorziene sluiting van het station van Erembodegem uit te stellen en oplossingen te zoeken om de dienstverlening op peil te behouden. In overleg te treden met de stad Aalst.

Geamendeerd aangenomen.

Goedkeuring van de Notulen 43. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 31 januari 2012. Goedkeuring. (465854) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 3) Goedgekeurd.

BESLOTEN VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 44. Politiezone Aalst 5440. Arbeidsongeval d.d. 01 februari 2008 overkomen aan een personeelslid van de politie met de graad van inspecteur. Toekennen vergoeding. (465789) Er wordt voorgesteld een vergoeding toe te kennen aan een personeelslid van de politie met de graad van inspecteur voor de gevolgen van het arbeidsongeval van 1 februari 2008. Voorstel: toekennen vergoeding

Aangenomen.

45. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van een hoofdinspecteur van politie, dienst Ambtshalve Politioneel Onderzoek, via het systeem van de mobiliteit. (465774) Bij gemeenteraadsbesluit van 21 december 2011 werd een betrekking van hoofdinspecteur van politie, dienst Ambtshalve Politioneel Onderzoek, vacant verklaard, via het systeem van de mobiliteit. Er dienden zich via mobiliteitscyclus 201105 drie kandidaten aan. De selectiecommissie is achter de rug. Er kan overgegaan worden tot de aanwijzing van een geschiktbevonden kandidaat, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 06 maart 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzing van een hoofdinspecteur van politie, dienst Ambtshalve Politioneel Onderzoek, via het systeem van de mobiliteit Benoeming van de heer Guido Raes.

STADSADMINISTRATIE Vragen en Voorstellen van Raadsleden 45.1 Goedkeuren bestek m.b.t. het vangen, ophalen, tijdelijk huisvesten en verzorgen van loslopende, verdwaalde dieren op het grondgebied van Aalst. Vraag raadslid Jan De Mey. (468147) Verleden jaar sloot onze stad een contract af voor “ het vangen, verzorgen en tijdelijk opvangen van loslopende dieren” Van de 4 aangeschreven organisaties waren er 2 geïnteresseerd: - Een VZW VETAS, met een jarenlange expertise en werkzaam in meer dan 30 steden en gemeenten, was de laagste bieder en stelde enkele, snel oplosbare, vragen over de opdracht. - Tweede was de hoogste bieder, was DDI CONSULTING, een totaal onbekende vennootschap, die geen opmerkingen maakte omtrent de opdracht. DDI Consulting werd aanvaard. Daags na de aanvaarding was reeds duidelijk dat de vennootschap commanditair van vorm was en 2 vennoten had, opgericht in Londen, Verenigd Koninkrijk. Deze zaken werden nog meer met een zweem van onbetrouwbaarheid omhuld, toen de zaakvoerder bekend werd. Na één jaar zijn er een aanzienlijk aantal klachten vanwege burgers, dierenartsen, dierenasiel gemaakt. Deze werden allen naar de algemene administratie met kopie aan de burgemeester gestuurd. De klachten handelen over sjoemelen met identificatiechips en –documenten, extreem hoge tarifiëring toepassen, weigeren ontvangstbewijzen te schrijven, factureren aan niet verantwoordelijke personen , niet uitgevoerde prestaties aanrekenen, werken met fout afgestelde of defecte chiplezers, een eigen boetesysteem hanteren, juridisch incorrecte vermeldingen op facturen, het houden van dieren langer dan het contract toelaat, pertinent weigeren zich te identificeren. De vorm van de vennootschap, de linken naar het VK, het gerechtelijk verleden van de “zaakvoerder”, die dan eens optreedt als “medewerker”, nadien als de “gecontacteerde “ dierenarts, de totaal irreële activiteitenlijst (een honderdtal) die gaan van consulting, handel in voedingsmiddelen, het aanleggen van vliegvelden en parkings, handel in tweedehandswagens, enz, lijken mij op zijn minst verdacht en de werking als malafide. Ik heb verleden jaar eveneens geïnterpelleerd in besloten vergadering. De antwoorden die ik toen kreeg waren voor mij onvoldoende en het verslag dat we in de commissie eventueel zullen krijgen, weet ik al; de commissie werd trouwens in gans het dossier nooit geraadpleegd. Ik heb in verband met dreigtelefoons die ik kreeg, klacht neergelegd bij de lokale en de federale politie. Deze verklaringen zijn ook op algemene administratie doorgegeven. Ook artikels uit veterinaire bladen zijn vernietigend voor dit contract en voor de samenwerking, ze werden ook doorgegeven. De klachten zijn op hun weg naar het parket 7 maand “verloren” geweest!! Onze burgers worden echt bedrogen en de directe dreigingen met rechtbank en boetes die direct hoger liggen dan het gefactureerde bedrag, zijn echt schandaleus. De werking van DDI consulting komt er enkel op neer zoveel mogelijk geld te genereren uit een verloren gezelschapsdier. Ik vraag een nieuwe gunningsprocedure waarbij enkele aanpassingen aan de omschrijving van de taken worden gedaan. Overwegende de bovenstaande redenen wens ik een aangepast bestek voor te leggen aan deze gemeenteraad ter goedkeuring.

Dit bestek bevat een aantal essentiële voorwaarden waardoor een betere samenwerking tussen de stad en de dienstverlener mogelijk is. Zijn de gemeenteraadsleden akkoord: Het college van burgemeester en schepenen te vragen het bestek m.b.t. het vangen, ophalen, tijdelijk huisvesten en verzorgen van loslopende, verdwaalde dieren op grondgebied van de stad Aalst zoals in bijlage gevoegd goed te keuren. Bestek als Bijlage (Bijlage 4) Ingetrokken.

Goedkeuring van de Notulen 46. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 31 januari 2012. Goedkeuring. (465857) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 3) Goedgekeurd.