OPENBARE VERGADERING

OPENBARE VERGADERING STADSADMINISTRATIE Algemene Administratie 1.

Ereburgerschap Kamiel Sergant. Toekenning. (295579) Gelet op de viering van Kamiel Sergant voor zijn “40 jaar Keizer” wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het ereburgerschap toe te kennen. Voorstel: toekenning Aangenomen.

POLITIEZONE AALST 5440 2.

Politiezone 5440. Afsluiten contract met De Post voor dienstverlening ‘Afhaling Ten Huize’. Goedkeuring van de voorwaarden van de overeenkomst. (295575) De lokale politie Aalst zou voor de ophaling van de briefwisseling een beroep willen doen op de dienst ‘Afhaling Ten Huize’ van De Post, omdat uit een kostenbatenanalyse is gebleken dat dit financieel merkelijk voordeliger is dan de inschakeling van een personeelslid van de politie. De Post heeft een type-overeenkomst voor onbepaalde duur opgesteld, waarbij werd overeengekomen dat de briefwisseling dagelijks zou worden opgehaald vòòr 15u00. De kost verbonden aan deze dienstverlening bedraagt 66,00 EUR per maand. Wanneer de overeenkomst afgesloten wordt vòòr maart 2009, wordt door De Post twee maanden gratis dienstverlening aangeboden. Voorstel: goedkeuring van de voorwaarden van de overeenkomst Aangenomen.

3.

Politiezone Aalst 5440. Vernieuwen van 2 sectionaalpoorten voor loods en draaikom politiecommissariaat. Volgnummer PZ3/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (290482) De stalen toegangspoorten tot de loods en de draaikom van het politiecommissariaat zijn dringend aan vervanging toe. De laatste drie jaren liepen de herstellingskosten van beide poorten op tot boven 5 000,- EUR. Beide poorten zijn ook niet voorzien van isolatie wat heel wat energieverlies met zich meebrengt. Binnen de draaikom werd immers een collectieve cel ingeplant waar de nodige verwarming dient voorzien te worden. De poort van de loods maakt dermate veel lawaai zowel bij het openen als het sluiten, dat er hinder is bij opnamemomenten in het videoverhoorlokaal, zodat een geluidsarme poort aangewezen is. Beide poorten dienen voorzien te zijn van de nodige veiligheidstoebehoren en dienen tevens zowel elektrisch als handmatig bediend te kunnen worden. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

8 264,50 EUR btw exclusief 10 000,- EUR btw inclusief 33000/723-60 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

4.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van 15 spijkereggen via Federaal raamcontract DGS/DSA 2007 R3 330. Volgnummer PZ20/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (290478) De lokale politie Aalst wenst over te gaan tot aankoop van 15 spijkereggen via het Federaal raamcontract DGS/DSA 2007 R3 330. Deze spijkereggen zullen ingezet worden tijdens allerhande acties en vervangen tevens de versleten spijkereggen. Het betreft Post 1 van de desbetreffende open overeenkomst : Road Block RBS - 035 klein model 3,5 meter. Een complete set bestaat uit een koffer inclusief spijkereg en toebehoren met een waarborgperiode van 1 jaar na voorlopige oplevering. Een meerkost van 25,- EUR + BTW zal worden aangerekend voor administratie- en transportkosten. Kostprijs Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

2 410,00 EUR btw exclusief 2 916,10 EUR btw inclusief 33000/744-51 lening Federaal raamcontract DGS/DSA 2007 R3 330

Aangenomen.

5.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van 33 beschermingshoezen voor kogelvrije vesten. Volgnummer PZ25/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (290480) De lokale politie Aalst wenst 33 beschermhoezen aan te kopen voor de kogelwerende vesten. Gezien het veelvuldig transport van deze kogelwerende vesten, zijn beschermhoezen nodig om de vesten te vrijwaren tegen schade. 28 kogelvrije vesten werden in 2008 aankocht met dossiers PZ 22/08 en 23/08. De 5 resterende hoezen moeten de versleten hoezen, die momenteel in gebruik zijn, vervangen. De beschermingshoezen zijn specifiek aan het model van kogelvrije vesten, zodat geen andere leverancier deze hoezen kan leveren. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

3 630,00 EUR btw exclusief 4 392,30 EUR btw inclusief 33000/744-51 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°f

6.

Politiezone Aalst 5440. Strategisch veiligheids- en preventieplan 20072010. Aanhangsel 2008. Goedkeuring. (288642) De FOD Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Veiligheid en Preventie, Directie Lokale Integrale Veiligheid (SLIV) heeft de steden met een strategisch veiligheids- en preventieplan de mogelijkheid gegeven om voor 2008 wijzigingen aan te brengen in hun plan en dit tegen 16 juni 2008. Deze wijzigingen werden via gestandaardiseerde wijzigingsformulieren doorgegeven aan het SLIV, alsook ingebracht in het financieel ict-programma van het SLIV, na goedkeuring van het college op 16 juni 2008. Voor het strategisch veiligheids- en preventieplan van Aalst werden wijzigingsformulieren opgemaakt voor het dispositief coördinatie en de fenomenen inbraak, diefstal van en in auto’s, gauwdiefstal, diefstal door middel van list, fietsdiefstal, winkeldiefstal, geweld in schoolmilieu, druggerelateerde maatschappelijke overlast en sociale overlast (14 wijzigingen, 11 verwijderingen en 8 toevoegingen). De FOD Binnenlandse Zaken heeft op 2 december 2008 2 exemplaren ter ondertekening opgestuurd van het aanhangsel 2008. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

STADSADMINISTRATIE Intergemeentelijke samenwerking 7.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. SOLvA. Ontslag als vertegenwoordiger van de stad in de Raad van Bestuur. (295615) Op 9 februari 2009 heeft de heer Dirk De Meerleer schriftelijk het ontslag aangeboden als vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van SOLvA van de heer Erwin Callebaut. Voorstel: akteneming Aangenomen.

8.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. SOLvA. Voordracht van kandidaat voor 1 mandaat in de Raad van Bestuur. (295618) In uitvoering van de statuten van de intercommunale SOLvA en naar aanleiding van het ontslag van de heer Erwin Callebaut dient de gemeenteraad een kandidaat voor te dragen voor één mandaat in de Raad van Bestuur. Voorstel: voordracht Benoeming van mevrouw Gracienne Van Nieuwenborgh.

9.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. SOLvA. Voordracht 4 vertegenwoordigers voor mandaten gedecentraliseerd Adviescomité. (295622) Op de gemeenteraad van 27 januari 2009 werden voor 3 van de 7 mandaten afgevaardigden van de stad voorgedragen. Heden worden de voordrachten gedaan voor de 4 resterende mandaten. Voorstel: voordracht Benoeming van de heren Christoph D'Haese, Philippe Kiekens, Jan De Mey en Sam Van de Putte.

Algemene Administratie 10. Verzoekschrift over dossier parking De Burcht. Gemotiveerd antwoord. Goedkeuring. (286185) Op 5 september 2008, ingeschreven dd. 5 september 2008, werd een verzoekschrift ingediend. Op de gemeenteraad van 30 september 2008 werd dit verzoekschrift verwezen naar de commissie Leefmilieu, Mobiliteit, Patrimonium en Landbouw. Op de gemeenteraad van 25 november 2008 werd reeds een gedeeltelijk antwoord gegeven. Op de gemeenteraad van 16 december 2008 werd dit punt verdaagd. Heden kan een volledig antwoord worden gegeven. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

11. Gemeenteraadscommissie Veiligheid. Ontslag als plaatsvervanger. Akteneming. Verdaging. (295591) Op 6 februari 2009 laat de heer Eddy Couckuyt schriftelijk het ontslag van de heer Marc Gielens weten in de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: akteneming Verdaagd.

12. Gemeenteraadscommissie Veiligheid. Benoeming van vertegenwoordiger voor 1 plaatsvervangend mandaat. Verdaging. (295597) In uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van de heer Marc Gielens dient de gemeenteraad een kandidaat te benoemen voor één plaatsvervangend mandaat in de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: benoeming Verdaagd.

13. Gemeenteraadscommissie Jeugd, Vrije Tijd, Integraal Drugsbeleid, Internationale Samenwerking. Ontslag als plaatsvervanger. Akteneming. Verdaging. (295601) Op 6 februari 2009 laat de heer Eddy Couckuyt schriftelijk zijn ontslag weten in de gemeenteraadscommissie Jeugd, Vrije Tijd, Integraal Drugsbeleid, Internationale Samenwerking. Voorstel: akteneming Verdaagd.

14. Gemeenteraadscommissie Jeugd, Vrije Tijd, Integraal Drugsbeleid, Internationale Samenwerking. Benoeming van vertegenwoordiger voor 1 plaatsvervangend mandaat. Verdaging. (295605) In uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van de heer Eddy Couckuyt dient de gemeenteraad een kandidaat te benoemen voor één plaatsvervangend mandaat in de gemeenteraadscommissie Jeugd, Vrije Tijd, Integraal Drugsbeleid, Internationale Samenwerking. Voorstel: benoeming Verdaagd.

15. Gemeenteraadscommissie Lokale en Sociale Economie, Middenstand en Markten, Toerisme en Monumentenzorg. Ontslag als plaatsvervanger. Akteneming. Verdaging. (295608) Op 6 februari 2009 laat de heer Eddy Couckuyt schriftelijk het ontslag van mevrouw Katrien Beulens weten in de gemeenteraadscommissie Lokale en Sociale Economie, Middenstand en Markten, Toerisme en Monumentenzorg. Voorstel: akteneming Verdaagd.

16. Gemeenteraadscommissie Lokale en Sociale Economie, Middenstand en Markten, Toerisme en Monumentenzorg. Benoeming van vertegenwoordiger voor 1 plaatsvervangend mandaat. Verdaging. (295611) In uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van de mevrouw Katrien Beulens dient de gemeenteraad een kandidaat te benoemen voor één plaatsvervangend mandaat in de gemeenteraadscommissie Lokale en Sociale Economie, Middenstand en Markten, Toerisme en Monumentenzorg. Voorstel: benoeming Verdaagd.

Financiële Dienst - Boekhouding 17. Vergoeding voor reis- en verblijfskosten aan de leden van het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad. Goedkeuring. (288717) Aan de leden van het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad wordt een algemene toelating tot het gebruik van een eigen motorvoertuig verleend voor het jaar 2009. Voorzien op artikel 101/121-01 – actieplan L002K01A1. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

18. Budget 2009. Kennisname door de gouverneur. Kennisgeving. (290537) Bij brief van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Oost-Vlaanderen van 15 januari 2009 laat de gouverneur weten kennis te hebben genomen van de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2008 houdende vaststelling van het budget 2009. De gemeenteraadsleden krijgen in toepassing van het toezichtdecreet van 28 april 1993, gewijzigd bij decreet van 13 april 1999, kennis van dit schrijven. Voorstel: kennisneming Aangenomen.

Financiële Dienst - Belastingen 19. Retributie op de opvang van zieke kinderen en kinderen met een handicap aan huis. Aanpassing. (290178) Het huishoudelijk reglement van “opvang zieke kinderen en kinderen met een handicap aan huis” wordt geactualiseerd op basis van ervaringen in de praktijk. Het is dus aangewezen deze retributie af te stemmen op dit huishoudelijk reglement. De aanpassing houdt o.a. in dat niet langer een remgeld van 3,- EUR per kind wordt aangerekend, maar wel 3,- EUR per gezin. Tevens wordt geen vergoeding meer aangerekend voor annulaties van aanvragen tot opvang. Voorstel: goedkeuring aanpassing Aangenomen.

20. Retributie op het gebruik van de bibliotheken. Aanpassing. (290194) Om de Oost-Vlaamse bibliotheken te helpen met de verbetering en uitbreiding van hun dienstverlening, ontwikkelt het provinciebestuur een Provinciaal Bibliotheeksysteem. Bibliotheken die instappen in dit systeem krijgen een eigen digitale bibliotheek. Als lid van dergelijke bibliotheek kan je dan van thuis controleren of het boek dat je wil lezen, uitgeleend of gereserveerd is. Een voorwaarde om toe te treden tot het systeem is dat bepaalde tarieven op elkaar dienen afgestemd te worden op provinciaal niveau. Het ontlenen van alle materialen wordt gratis. De boetes voor alle materialen worden gelijkgeschakeld. Voorstel: goedkeuring aanpassing Aangenomen.

Financiële Dienst - Ontvangerij 21. OCMW. Meerjarenplanning 2009 - 2012. Goedkeuring. (295571) Het ontwerp van meerjarenplanning 2009 – 2012 werd door het college van burgemeester en schepenen op 22 december 2008 gunstig geadviseerd (cfr. artikel 104 bis OCMW-wet) en goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 29 december 2008. Het meerjarenplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad (artikel 88 § 1 OCMW-wet) Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

22. OCMW. Budget 2009. Kennisgeving. (295573) Het ontwerp van budget 2009 werd door het college van burgemeester en schepenen op 22 december 2008 gunstig geadviseerd (cfr. artikel 104 bis OCMW-wet) en goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 29 december 2008. De gemeenteraad neemt kennis van het budget indien het binnen de grenzen blijft van de gemeentelijke bijdrage die opgenomen is in het meerjarenplan (artikel 88 § 2 OCMW-wet). Voorstel: Kennisname Budget als bijlage (CD-Rom) Aangenomen.

Stedenbeleid 23. Vlaams Stedenbeleid. Stadscontract 2007-2012 tussen de Vlaamse regering en de stad Aalst. Addendum algemeen gedeelte 'wonen'. Goedkeuring en machtiging tot ondertekening. (288652) Om tot een efficiëntere samenwerking met de steden te komen heeft de Vlaamse regering op 21 december 2007 met elk van de 13 centrumsteden een stadscontract afgesloten. De stadscontracten lopen over een periode van 6 jaar (2007-2012) met een tussentijdse evaluatie eind 2009. Elk stadscontract bestaat uit 2 delen: een algemeen gedeelte, identiek voor alle 13 steden, en een stadsspecifiek gedeelte. De dertien centrumsteden hebben voor het collectief luik van de stadscontracten 20072012 het thema ‘wonen’ als prioritair beleidsthema naar voor geschoven. Het collectief luik ‘Wonen’ van de stadscontracten 2007-2012 wordt geconcretiseerd door afspraken tussen de centrumsteden en de Vlaamse overheid. In het addendum dat ter goedkeuring aan de Gemeenteraad wordt voorgelegd worden de afspraken tussen de 13 centrumsteden en de huidige Vlaamse regering vastgelegd. Voorstel: goedkeuring addendum en machtiging tot ondertekening Aangenomen.

Juridische Zaken 24. Winterfoor en Carnaval 2009. Tijdelijke politieverordening. Wijziging. (294961) Naar aanleiding van de Winterfoor en Carnaval 2009 werd op 16 december 2008 een tijdelijke politieverordening door de gemeenteraad goedgekeurd. Omwille van veiligheidsoverwegingen worden er nog twee bijkomende artikels toegevoegd aan deze tijdelijke politieverordening, zijnde de artikelen 7bis en 7ter. Deze artikelen werden overgenomen vanuit het lastenkohier van de winterfoor en hebben betrekking op de controle van stielen die eetwaren en dranken aanbieden en de naleving van alle veiligheidsmaatregelen voor de opslag en het gebruik van brandbare en ontplofbare producten. Ook artikel 20 betreffende de mega-karren ondergaat een wijziging. De afmetingen van de toegelaten constructies waarmee feestvierders tijdens Carnaval rondtrekken waren aanvankelijk vastgelegd op 2 meter in breedte of hoogte of lengte, maar worden omwille van veiligheidsoverwegingen aangepast en mogen niet meer bedragen dan 1,5 meter in breedte of hoogte of lengte. Voorstel: aanpassing van de tijdelijke verordening Winterfoor en Carnaval 2009. Ontwerp als bijlage (Bijlage ). Aangenomen.

Personeel - Administratie 25. Dienstvrijstelling op maandag en dinsdag van carnaval. Goedkeuring. (295594) In afwachting van het vaststellen van de rechtspositieregeling door de gemeenteraad dient er voor maandag en dinsdag van carnaval 2009 een regeling getroffen te worden. Om verstoring van de openbare orde te voorkomen en de veiligheid van het personeel niet in he gedrang te brengen wordt aan de personeelsleden, tijdens het dienstjaar 2009, op maandag en dinsdag van carnaval dienstvrijstelling verleend. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

Internationale Samenwerking 26. Subsidiereglement Internationale Samenwerking d.d. 30 september 2008. Aanvulling. Goedkeuring. (290152) Er dienen momenteel nog gelden te worden toegewezen aan instellingen en/of verenigingen voor subsidieaanvragen van het werkjaar 2008. Vanaf 1 december 2008 is het nieuwe subsidiereglement voor Internationale Samenwerking in werking getreden.

Artikel 1.2 van voornoemd reglement bepaalt dat subsidies waarvoor in het stadsbudget voor internationale samenwerking kredieten voorzien worden, betrekking hebben op projecten en initiatieven in de periode van 1 december van het vorige kalenderjaar tot en met 30 november van het lopende kalenderjaar, waardoor met het budget van 2009 geen gelden kunnen uitbetaald worden voor projecten en initiatieven in de periode van 1/12/2007 en 30/11/2008. Hievoor dient een aanvulling te gebeuren van artikel 28 in het subsidiereglement voor Internationale Samenwerking . Voorstel: goedkeuring aanvulling (punt 28.4) bij artikel 28; overgangs- en slotbepalingen Aangenomen.

Integraal drugsbeleid 27. Integraal Drugsbeleid. Interlokale vereniging Indra. Benoeming 3 leden beheerscomité en 1 plaatsvervanger. (294968) Tijdens de gemeenteraad van 25 november 2008 werd de oprichting van de interlokale vereniging INDRA, integrale aanpak van het drugsfenomeen voor de stad Aalst en de gemeenten Lede, Erpe-Mere, Haaltert en Denderleeuw, goedgekeurd. Volgens de statuten van deze interlokale vereniging moeten de leden van het beheerscomité binnen het eerste kwartaal na de oprichting ervan worden aangeduid. Hoofdstuk III, artikel 9 behandelt de benoeming van de leden van het beheerscomité en beëindiging van het mandaat en gaat als volgt: “Binnen het eerste kwartaal na oprichting of verlenging van de interlokale vereniging wordt een beheerscomité samengesteld dat bestaat uit: Vertegenwoordigers per deelnemende gemeente toegekend op basis van haar bevolkingsaantal, één per begonnen schijf van twintigduizend inwoners, met een maximum van 3 vertegenwoordigers per gemeente. Elke vertegenwoordiger dient lid te zijn van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen. Elke gemeente duidt haar vertegenwoordiger(s) aan; Eén vertegenwoordiger namens de provincieraad” Concreet houdt dit in dat Aalst dient over te gaan tot de aanduiding van 3 vertegenwoordigers voor dit beheerscomité en 1 plaatsvervanger. Voorstel: benoeming Benoeming van de heren Iwein De Koninck, Patrick De Smedt en Luc Willems als effectieve vertegenwoordigers en mevrouw Ilse Uyttersprot als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Sport 28. vzw "Voetbalclub Eendracht Aalst 2002". Toekenning toelage. Bepalen voorwaarden. Verdaging. (290531) In de begroting 2009 is een toelage van 250 000,- EUR voorzien voor de renovatie van het kunstgrasveld van jeugdvoetbalcomplex Zandberg door vzw VC Eendracht Aalst 2002. Aan het toekennen van deze toelage is de voorwaarde verbonden dat VC Eendracht Aalst 2002, voor de renovatie van het kunstgrasveld, voldaan heeft aan de wet op de overheidsopdrachten. Bijkomende voorwaarde is dat de werken effectief zijn uitgevoerd en betaald worden. Voorstel: bepalen voorwaarden stadstoelage Verdaagd.

Gezinszorg 29. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst, RESOC (Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen) en de gemeenten Denderleeuw, Lede, Erpe-Mere en Haaltert betreffende de website kinderopvang. Vaststelling van de voorwaarden. (288736) In uitvoering van het besluit van de administrateur-generaal van Kind en Gezin van 14/09/2007 werden de gemandateerde voorzieningen Oogappel en Duimelot – meer bepaald het “Centraal Aanspreekpunt Kinderopvang” - opgericht. Om de opdracht tot het informeren van gezinnen die occasionele en flexibele kinderopvang nodig hebben en de toeleiding naar het volledige aanbod in de regio efficiënt uit te voeren, werd met de betrokken partijen van de zorggebieden Aalst centrum (Denderleeuw, Lede, ErpeMere en Haaltert) en Aalst rechteroever overeengekomen om een gezamenlijke website kinderopvang op te richten. Hiertoe werd een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen de partijen opgemaakt. Voorstel: vaststellen voorwaarden Aangenomen.

30. Opvang aan huis van zieke kinderen en kinderen met een handicap. Reglement van orde. Aanpassing. (288744) Omdat de opvang van kinderen met een handicap noch door de Federale, noch door de Vlaamse overheid gesubsidieerd wordt, is het opportuun een maximum aantal opvangdagen per jaar en per kind met een handicap vast te stellen. Bovendien is het remgeld voor vele gezinnen niet betaalbaar zodat wordt voorgesteld het remgeld per gezin te bepalen in plaats van per kind. Voorstel: goedkeuring aanpassing Aangenomen.

Archief 31. Afsluiten van een cultureel-erfgoedconvenant tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Aalst. Vaststellen van de voorwaarden. (295582) Op 24 oktober 2008 besloot de Vlaamse Gemeenschap over te gaan tot het sluiten van een cultureel-erfgoedconvenant met de stad Aalst voor de beleidsperiode 2009-2013 (zie cbs 26 november 2007 en 3 november 2008). Op 22 januari 2009 ontving het Agentschap Kunsten en Erfgoed, de bevoegde administratieve dienst van de Vlaamse Gemeenschap, de principiële goedkeuring van dit cultureel-erfgoedconvenant van de bevoegde minister, de heer Bert Anciaux. Nu dient te worden overgegaan tot het afsluiten en ondertekenen van deze cultureelerfgoedconvenant. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden Aangenomen.

Onderwijs 32. Onderwijs. Princiepsbeslissing tot aanduiding afvaardiging in schoolraden vanuit deelraden. Goedkeuring. (290493) In het stedelijk onderwijs werden er 4 jaar geleden in kader van het participatiedecreet twee schoolraden opgericht, nl. één voor de scholengemeenschap stedelijk basisonderwijs Aalst en één voor de Academie voor Beeldende Kunsten, kunstsecundair onderwijs. In de schoolraad zijn de ouders, het personeel, de lokale gemeenschap en in het secundair onderwijs ook de leerlingen vertegenwoordigd. De huidige mandaten van de schoolraad lopen af op 31 maart 2009. Naast de schoolraad kunnen er in de scholen, onder bepaalde voorwaarden, deelraden worden opgericht, nl. een ouderraad, een pedagogische raad en een leerlingenraad. De schoolraad wordt samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de ouderraad, de pedagogische raad en in het secundair de leerlingenraad. Principiële beslissing om deelraden de mogelijkheid te bieden een afgevaardigde in de schoolraad aan te duiden. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

33. Basisonderwijs. Aanwervingsprocedure directeur basisonderwijs. Vaststellen voorwaarden. (290514) Ingevolge de terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen vanaf 1 januari 2008 van een directeur en de pensionering van een directeur vanaf 1 september 2008, werden er twee ambten van directeur tijdelijk ingevuld. Om deze ambten vanaf 1 september 2009 in te vullen dient de procedure te worden vastgesteld. Om eventuele bijkomende vacatures op te vangen, wordt voorgesteld om een wervingsreserve aan te leggen. Vanaf het schooljaar 2008/2009 is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het functieprofiel en aanwervingsprocedure. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vacantverklaring, aanstelling, benoeming, affectaties, verlofstelsels, … van de personeelsleden van het onderwijs. Voorstel: vaststellen voorwaarden Aangenomen.

Bibliotheek 34. Bibliotheek. BibArt. Ontslag beheerder en plaatsvervangend beheerder. (290187) Gracienne Van Nieuwenborgh neemt ontslag als beheerder en Dylan Casaer als plaatsvervangend beheerder in het beheerscomité van de interlokale vereniging BibArt. Voorstel: ontslag Aangenomen.

35. Bibliotheek. BibArt. Aanstellen beheerder en plaatsvervangend beheerder. (290191) Volgens de statuten van de interlokale vereniging BibArt en gelet op het ontslag van de huidige beheerder en plaatsvervangend beheerder dienen een nieuwe beheerder en een plaatsvervangend beheerder aangesteld te worden als vertegenwoordiging in het beheerscomité. Voorstel: benoeming Benoeming van de heer Dylan Casaer als beheerder en mevrouw van Gracienne Van Nieuwenborgh als plaatsvervangend beheerder.

Patrimonium en Huisvesting 36. Stedelijke sportzaal "Forum" Albrechtlaan 115 te Aalst. Verhuring aan de vzw Okapi Aalstar. Wijziging van de huurvoorwaarden. (294980) Op 31 juli 2006 werd met de vzw Okapi Aalstar een huurovereenkomst afgesloten voor de verhuring van het sportcomplex zaal “Forum”, Albrechtlaan 115 te 9300 Aalst, bestaande uit een voorgebouw, sportzaal en parking. Artikel 8 van die overeenkomst verplicht de club om de onderverhuringen voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen, wat de club, in het licht van artikel 6, beperkend interpreteert als onderverhuringen voor andere activiteiten dan sportactiviteiten. Het is evenwel de bedoeling dat het CBS ook inzicht heeft in de onderverhuringen voor sportactiviteiten. Bovendien dringt de club erop aan om het occasioneel gebruik van de sportzaal “Forum” als schouwburg mogelijk te maken, waarvoor een individuele vraag tot afwijking op de sectorale Vlarem II-voorwaarden moet worden ingediend. De huurovereenkomst dient daarom in die mogelijkheid te voorzien. Bovendien meent het CBS dat, indien de sectorale afwijking voor het houden van schouwspelactiviteiten wordt bekomen, de stad Aalst zelf het recht moet hebben om de sportzaal voor tien activiteiten per jaar gratis te gebruiken in plaats van de huidige vijf dagen. Teneinde de zaal te blijven bestemmen voor haar hoofddoel, namelijk de sportbeoefening, is het aangewezen om het gebruik van de zaal voor andere doeleinden dan sportbeoefening te beperken tot dertig evenementen per jaar. Daarom is het aangewezen artikel 8 te vervangen in een addendum bij de huurovereenkomst van 31 juli 2006. Voorstel: artikel 8 van de huurovereenkomst van 31 juli 2006 vervangen Aangenomen.

Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 37. Aanleg fietspaden langs de gewestweg N411 te Aalst. Grondverwervingen. (290275) De stad Aalst sloot met het Vlaamse Gewest en De Lijn op 19 oktober 1997 een mobiliteitsconvenant af voor de herinrichting van de gewestweg N411 voor het vak Aalst tot Moorsel, waaronder de aanleg van nieuwe fietspaden. Voor de aanleg van voormelde fietspaden dienen grondverwervingen te worden gerealiseerd. De stad werd gevraagd om het gedeelte tussen de bebouwde kom Aalst en de bebouwde kom Moorsel voor haar rekening te nemen (124 verwervingen). Identificatiegegevens: Gronden gelegen langsheen Moorselbaan te Aalst, sectie E nummers 354/N10, 354/N9, 354/P9, 352/X, 352/K, 352/N, 352/T, 352/V en sectie F nummers 385/W, 385/E2, 385/C2, 385/A2, 385/Y, 384/E en 384/F. Innemingen nummers: 64, 66, 68, 72, 74, 75, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84 en 85. Oppervlakte: 404 m². Vergoeding: 100 170,- EUR. Financiering: artikel 930-124-03 van de begroting 2009 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring grondverwervingen Aangenomen.

Ruimtelijke Ordening 38. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning. Goed gelegen voor de rooilijn te 9320 Nieuwerkerken-Aalst, Pijpenbeek 20. Afstand van meerwaarde. (290127) Een aanvraag om een stedenbouwkundige vergunning werd ingediend voor een perceel gelegen te 9320 Nieuwerkerken-Aalst, Pijpenbeek 20, 13de afdeling, sectie B nummer 830M. De bestaande woning is getroffen door de bij koninklijk besluit van 20 november 1959 goedgekeurde rooilijn volgens rooilijnplan “buurtweg nr. 8”. In toepassing van artikel 100 § 5 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de Ruimtelijke Ordening wordt de afstand van meerwaarde voor het deel gelegen voor de rooilijn voorgesteld. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

39. Stadsvernieuwingsproject Stationsomgeving Aalst. Samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Regering en de stad Aalst voor de opvolging en uitbetaling van de projectsubsidie. Vaststellen voorwaarden. (290469) Bij beslissing van de Vlaamse Regering van 5 december 2008 werd voor het stadsvernieuwingsproject Stationsomgeving Aalst een projectsubsidie toegekend van 3 000 000,- EUR. Hiervoor dient de gemeenteraad de voorliggende samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. Het project zal dan verder begeleid en opgevolgd worden door een afgevaardigde van het Team Stedenbeleid. Voorstel: vaststellen voorwaarden Aangenomen.

Mobiliteit 40. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een betalend parkeerregime in de Arbeidstraat (deel KeizerspleinNieuwbeekstraat), Withuisstraat en Denderstraat (deel Dendermondsesteenweg-Majoor Charles Claeserstraat) ter vervanging van de blauwe zone-reglementering. (290519) De blauwe zone-reglementering in de Arbeidstraat, Withuisstraat en Denderstraat wordt omzeild door het tussentijds aanpassen van de parkeerschijf. De nabijheid van enkele kantoor- en of onderwijsfuncties in de buurt van deze straten en de mogelijkheid om tussendoor even de werkplek of school te verlaten, werkt dit in de hand. Om de parkeerduurbeperking efficiënter af te dwingen wordt voorgesteld om de blauwe zone-reglementering te vervangen door een betalend parkeerregime. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

41. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een blauwe zone-reglementering in de Watertorenwijk te Aalst. (290521) Uit onderzoek blijkt dat de Watertorenwijk een negatieve invloed ondervindt van het betalend parkeerregime in de aangrenzende betalende zone (stadscentrum). Teneinde het wijkvreemd parkeren te ontmoedigen en het parkeercomfort voor de bewoners te optimaliseren, wordt voorgesteld om in de Watertorenwijk een blauwe zonereglementering in te voeren. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

42. Aanvullend politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een laaden loszone in de Molenstraat en Houtmarkt, Aalst. (290523) Ten gevolge van de hoge parkeerdruk en het smalle gabariet van de Molenstraat, rijzen er dagelijks problemen voor leveranciers om op een reglementaire manier te laden of lossen. Om tegemoet te komen aan deze problemen wordt voorgesteld om twee laad- en loszones in de te richten. Op de Houtmarkt zijn er ter hoogte van de aansluiting met de Sint Janstraat een aantal handelszaken gevestigd. Omdat de verblijfsduur van de klanten in deze zaken relatief beperkt is, wordt er vaak in dubbele file geparkeerd, wat aanleiding kan geven tot doorstromingsproblemen of onveilige maneuvers voor fietsers. Om dit op te lossen wordt voorgesteld om een laad- en loszone in te stellen. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

43. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een parkeerverbod in de Kleistraat en Wingerd te Erembodegem-Aalst. (290527) Geparkeerde voertuigen op het kruispunt Wingerd-Kleistraat zorgen enerzijds voor een toegankelijkheidsprobleem naar een garage of de openbare weg en zorgen anderzijds voor doorstromingsproblemen voor de veiligheidskorpsen. Er wordt voorgesteld om enerzijds een beperkt parkeerverbod in te stellen door middel van gele onderbroken strepen en anderzijds een parkeerverbod door middel van verkeersborden Fig. E1. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

44. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Aanbrengen van een aslijn in de Alfons de Cockstraat, Herdersem-Aalst. (290529) Dagelijks staan er voertuigen geparkeerd in de onoverzichtelijke bocht in de Alfons de Cockstraat. Dit kan aanleiding geven tot frontale conflicten. Er wordt voorgesteld om in de onoverzichtelijke bocht een aslijn aan te brengen. Dit impliceert meteen ook een parkeerverbod. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

45. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Uitbreiden van het geschrankt parkeren in de Hof ten Bergestraat, Aalst. (290532) In een deel van de Hof ten Bergestraat is geschrankt parkeren van toepassing. Ter hoogte van de aansluiting met de Langestraat, was er vroeger langs beide zijden van de straat aan halte van De Lijn, waardoor hier een parkeerverbod gold. Deze halten zijn afgeschaft, waardoor er nu langs weerszijde van de straat geparkeerd kan worden. Dit levert een aantal problemen op. Om deze op te lossen, wordt voorgesteld het geschrankt parkeren uit te breiden. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

46. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een beperkt parkeerverbod in de Blektestraat, Hofstade-Aalst. (290535) Ten gevolge van de aanpassing van het parkeerregime in de Blektestraat, ondervindt een bewoner moeilijkheden bij het in- of uitrijden van de garage (beperkte zichtbaarheid). Om de zichtbaarheid te verbeteren, wordt voorgesteld om ter hoogte van garagepoort een beperkt parkeerverbod in te stellen. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

Openbare Werken 47. (L005K01A1) Dienst Openbare Werken. Uitbreiding kleuterschool, Herbergstraat te Moorsel-Aalst. Bestek 94/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (288637) Wegens het groeiend aantal leerlingen en kleuters zit de basisschool met een nijpend tekort aan lokalen. De polyvalente zaal wordt momenteel gebruikt als klaslokaal. Het ontwerp voorziet de bouw van twee kleuterlokalen met inkomsgeheel op de plaats waar zich momentel het afdak bevindt. De nieuwbouwoppervlakte bedraagt 221 m3. In 2008 werd hiervoor reeds een procedure gestart (GR 21 oktober 2008), doch deze werd stopgezet bij collegebeslissing van 15 december 2008 wegens een tekort aan kredieten en afwezigheid van bouwvergunning. De nodige kredieten werden intussen aangepast onder hoofdstuk 1 van het budget 2009. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

247 933,43 EUR exclusief btw 299 999,46 EUR inclusief btw 722/723-60 lening openbare aanbesteding

48. (L013K02A1) Dienst Openbare Werken. Stedelijke kleuterschool Hovenierstraat 86 te Aalst. Verzakking sanitair gebouw. Slopen gebouw en keermuur en plaatsen van geprefabriceerde keerwanden. Volgnummer 951/09. Kennisgeving van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 januari 2009. (290201) Ingevolge de zware scheurvorming en vloerverzakking aan het sanitair gebouw op de speelkoer van de stedelijke kleuterschool in de Hovenierstraat 86 te Aalst bevindt de grondkeermuur, waar een groot deel van het gebouw op rust, zich in een onherstelbare toestand. Gezien de gevaarlijke toestand (het gebouw werd onderstut) dient het gebouw zo snel mogelijk gesloopt te worden omdat verdere scheurvorming mogelijk is met kans op het instorten van het gebouw tot gevolg. Gelet op de hoogdringendheid besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 26 januari 2009 tot het slopen van het sanitair gebouw door de stadsdiensten en het geven van bevel van aanvang aan de aannemer Audebo voor het slopen van de muur en het plaatsen van de keerwanden. Van het besluit van het college van burgemeester en schepenen wordt heden kennis gegeven aan de gemeenteraad. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: kennisname Aangenomen.

8 192,46 EUR exclusief btw 9 912,87 EUR inclusief btw 722/724-60 lening op basis onderhoudsbestek GD3/08

49. Dienst Openbare Werken. Verwijderen van radioactieve bliksemafleiders en plaatsen van nieuwe bliksemafleiders aan beschermde kerkgebouwen. Volgnummer 20-2/07 (3 percelen). Meerwerken op basis eindafrekening. Vaststelling. (290312) De gemeenteraad keurde op 29 mei 2007 het principe, wijze van gunnen en aanvraag tot het bekomen van de restauratiepremie goed van de voormelde opdracht. Op het college van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2007 werd de opdracht toegewezen aan Heleblitz, Vissersstraat 87 te 8340 Moerkerke-Damme voor het offertebedrag van 43 035,00 EUR (exclusief korting, herziening en btw) of 54 720,44 EUR inclusief korting, herziening en btw alsook kennis gegeven van de onderhoudspremie in plaats van de restauratiepremie. Hiervan werd kennis gegeven aan de raad van 25 september 2007. In deze aanneming werden meerwerken uitgevoerd waardoor het eindafrekeningsbedrag 12,20% boven het oorspronkelijke gunningsbedrag komt of 9 270,42 EUR (inclusief korting, herziening en btw) bedraagt en hiervoor de goedkeuring van de raad vereist is overeenkomstig artikel 43 van het gemeentedecreet. De meerkost is hoofdzakelijk te wijten aan de noodinterventie voor het afnemen van het kruis van de St. Jozefkerk te Aalst op 20 augustus 2008 en waarvoor een telescoopkraan van 110 meter reikwijdte moest aangewend worden. Eindafrekening Saldo Artikel Financiering Voorstel: vaststelling Aangenomen.

63 990,86 EUR inclusief korting, herziening en btw 9 270,42 EUR inclusief btw 124/749-98 lening

50. (L009K03) Dienst Openbare Werken sectie Wegen. Verkeersveiligheid. Uitvoeren van punctuele ingrepen. Bestek 49/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (290517) Aangezien de opdracht “Verkeersveiligheid. Uitvoeren van punctuele ingrepen” overeenkomstig bestek 68-2/05, inclusief twee verlengingen, is afgelopen, wordt voorgesteld een nieuw dossier te starten. De opdracht omvat het uitvoeren van aanpassingswerken of ingrepen ten voordele van de verkeersveiligheid, voetgangers of fietsers. Het gaat onder andere over de aanleg van verhoogde inrichtingen (plateaus of drempels), voetpaduitbreidingen, aanpassingen aan voetgangers of fietsinfrastructuur, aanleg of aanpassing van middengeleiders. Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

309 917,36 EUR btw exclusief 375 000,- EUR btw inclusief 421/731-60 Lening Openbare aanbesteding

51. (L005K10A1) Dienst Openbare Werken sectie Wegen. Renovatie van de riolering in het Osbroekpark. Volgnummer 243-1/09 (bestek 218-1/08). Meerwerken op basis eindafrekening. Vaststelling. (290525) Op basis van het raadsbesluit van 29 april 2008 werden de werken voor een inwendige renovatie van de riolering onder de atletiekpiste toegewezen bij collegebeslissing van 25 augustus 2008 aan nv De Smet-Tunnelling uit Dessel voor een bedrag van 56 936,78 EUR btw ten laste van de medecontractant. Deze werken waren nodig in functie van de renovatie van de atletiekpiste. Bij uitvoering van de werken bleken zich ter hoogte van een aantal voegen van de riolering grote holtes in de omgevende grond te bevinden. Deze holtes waren niet zichtbaar bij de voorafgaandelijke camera-inspectie. Voorafgaandelijk aan de renovatie van de binnenkant van de riool dienden ze te worden geïnjecteerd (opgevuld). Dit om latere verzakkingen van de atletiekpiste te vermijden. De eindafrekening bedraagt 27,30 % boven het oorspronkelijk gunningsbedrag of 15 535,16 EUR inclusief herziening en btw ten laste van medecontractant, zodat overeenkomstig artikel 43 van het gemeentedecreet deze dient goedgekeurd door de raad. In het investeringsprogramma is er onder artikel 877/749-98 een krediet van 600 000,EUR voorzien voor onderhouds- en vernieuwingswerken aan rioleringen, hiervan kan een deelkrediet worden aangewend voor deze eindafrekening. Eindafrekening Saldo Artikel Financiering Voorstel: vaststelling Aangenomen.

72 471,94 EUR herziening en btw ten laste van medecontractant 15 535,16 EUR 877/749-98 Lening

52. (L005K07A1- L041K01A1) Dienst Uitvoering. Aankoop van 4 kleine personenwagens voor de dienst Openbare Werken-sectie Technieken en sectie-Wegen, dienst Uitvoering-sectie Begraafplaatsen. Bestek 18-70-71250-278/09 (2 percelen). Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (290510) De dienst Uitvoering stelt voor om de oude gas/benzine-voertuigen te vervangen door nieuwe euro-4 voertuigen die milieuvriendelijker zijn dan deze met gas/benzine. Hierbij worden de lichte bestelwagens vervangen door kleine personenwagens aangezien deze een kleine CO2-waarde hebben en goedkoper zijn dan een lichte bestelwagen. Het betreft volgende aankopen: Perceel 1: 18/09: dienst Openbare Werken-sectie Technieken Aankoop van een kleine personenwagen in vervanging van de lichte bestelwagen Opel Combo (nummerplaat JCN 439) van 1997 (km-stand 103 000 – 12 jaar oud). 70/09: dienst Openbare Werken-sectie Wegen Aankoop van een kleine personenwagen in vervanging van de lichte bestelwagen Opel Combo (nummerplaat GAF 991) van 1998 (km-stand 78 000 – 11 jaar oud). 71/09: dienst Openbare Werken-sectie Wegen Aankoop van een kleine personenwagen voor een bijkomende toezichter. Perceel 2: 250/09: dienst Uitvoering-sectie Begraafplaatsen Aankoop van een kleine personenwagen (type lichte bestelwagen) in vervanging van de lichte bestelwagen Opel Combo (KDU 635) van 1998 (km-stand 135 500 – 11 jaar oud). Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

52 892,60 EUR btw exclusief 64 000,- EUR btw inclusief 104/743-52, 421/743-52, 878/743-52, 930/743-52 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure artikel 17 § 2, 1°a

53. (L005K07A1) Dienst Uitvoering. Voertuigmanagement voor het wagenpark van de Stad Aalst (“tracking & tracing”). Aankoop units en huur gebruikslicenties. Bestek 31/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (290512) De stad wenst een systeem aan te kopen voor de positiebepaling via GPS-technologie en voor het doorsturen van de positie en andere informatie naar de server van de dienstverlener. De units (± 90 stuks) zullen in de voertuigen geplaatst worden door eigen personeel. Een opleiding wordt door de dienstverlener voorzien. Deze informatie zal door enkele personeelsleden van de stad via een licentie en een inlogcode worden opgehaald van het internet. Er is daarvoor geen bijkomende hardware nodig. De dienstverlening is voorzien voor een periode van maximum 10 jaar.

Raming aankoop + installatie units dienstverlening per unit/maand Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

47 600,- EUR btw exclusief 57 596,- EUR btw inclusief 29,- EUR btw exclusief 35,09 EUR btw inclusief 137/744-51 lening Algemene offerteaanvraag

54. (L020K01A1) Stedelijk Museum. Aankoop tekening "Valerius De Saedeleer". Volgnummer 169/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (290476) De heer Herman Goossens, Lispannelaan 31 te 8300 Knokke-Heist bood enige tijd geleden een potloodtekening op kalkpapier van de hand van Valerius De Saedeleer te koop aan voor het bedrag van 5 500,- EUR. Dit werk (58 x 69 cm, ingelijst) stelt een landschapsstudie voor met hoeven, en is thematisch, inhoudelijk en vormelijk sterk verwant met de twee kleine landschapsschilderijen (Winter en Zomer) van Valerius De Saedeleer, in bezit van het Stedelijk Museum (Winter en Zomer). Het werk maakte o.a. deel uit van de tentoonstelling annex publicatie ‘Valerius De Saedeleer. De tuin der afwezigen’, retrospectieve Museum van Deinze en de Leiestreek in 2006, waar een definitief overzicht werd gegeven van het oeuvre van Valerius De Saedeleer. Het wordt door de specialisten die deze tentoonstelling samenstelden aanvaard als een authentiek werk van De Saedeleer. Het college van burgemeester en schepenen verklaarde zich op 11 augustus 2008 akkoord om het aankoopdossier voor dit werk op te starten, maar eerst nog een onafhankelijk deskundige waardebepaling te laten gebeuren door Francis Maere Fine Arts uit Deinze. Deze schatte de waarde van het werk op 8 000,- EUR, wat dus beduidend hoger is dan de vraagprijs Kostprijs Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

5 500,- EUR 771/749-51 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17 § 2, 1°f

55. (L017K01A1) Dienst Jeugd. Leveren en plaatsen van een valdempende ondergrond op het speelterrein Beukenhof te Aalst. Bestek 117-1/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (290501) Volgens het KB van 28 maart 2001 en aangepast door het KB van 28 september 2003 betreffende de veiligheid van speeltoestellen, dient men afhankelijk van de valhoogte een valdempende ondergrond te voorzien. Daarom wordt er voorgesteld een valdempende veiligheidsondergrond te plaatsen onder de speelzone van het Beukenhof. De ondergrond bestaat uit een ter plaatse gegoten rubber in gele kleur.

Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

44 925,- EUR btw exclusief 54 359,25 EUR btw inclusief 761/725-60 lening openbare aanbesteding

Aangenomen.

56. (L017K01A1) Dienst Jeugd. Leveren en plaatsen van een klimsculptuur op het speelterrein Beukenhof te Aalst. Bestek 117-2/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (290497) Het nieuw te plaatsen speeltoestel is een klimsculptuur die geschikt is voor alle bekwaamheidsniveau’s. De klimsculptuur bestaat uit zes kleurrijke, vijfhoekige vlakken met professioneel ontwikkelde klimgrepen. Het moet tevens de sociale interactie in de buurt van het Beukenhof te Aalst aanmoedigen. Het speeltoestel moet ook de actieve speelruimte van kinderen versterken en de gebruikers stimuleren om elkaar te ontmoeten en te inspireren. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

30 165,29 EUR btw exclusief 36 500,- EUR btw inclusief 761/725-60 lening onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2,1°a

57. (L042K04A1) Dienst Ruimtelijke Ordening. Opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Nederhase'. Bestek 270/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (290494) Op 29 juli 2008 werd door het college van burgemeester en schepenen een positief planologisch attest afgeleverd voor het bedrijf BVBA De Ridder Metaalconstructies, Steenweg op Dendermonde 130 te 9308 Hofstade. Hierbij engageert de stad Aalst zich tot de opmaak van een nieuw bestemmingsplan, genaamd RUP “Nederhase”. De begrenzing van dit gemeentelijk RUP werd ruimer genomen dan louter het bedrijf zodat het ook een planologische oplossing kan bieden aan een aantal ruimtelijke vraagstukken in de onmiddelijke omgeving ervan. Hiermee kadert de opmaak van het RUP “Nederhase” tevens in het bindend gedeelte van het ruimtelijk structuurplan Aalst (opmaak van een gemeentelijk RUP voor delen van Hofstade). Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen

Voorstel: vaststelling Aangenomen.

41 322,31 EUR btw exclusief 50 000,- EUR btw inclusief 930/733-60 lening Algemene offerteaanvraag

Vragen en Voorstellen van Raadsleden 57.1 Voorstel om geen retributie aan te rekenen bij de vernieuwing van een rijbewijs met beperkte geldigheid (om medische redenen). Vraag raadslid Ignace Verhaegen. (296510) Chronisch zieken, waaronder heel wat diabetes- en hartpatiënten, moeten zich om de drie of vijf jaar aanmelden voor een medisch onderzoek om na te gaan of ze nog rijgeschikt zijn. Meer dan 5% van onze bevolking lijdt aan diabetes, boven de leeftijd van 65 jaar is dit zelfs 10%. Als een arts de patiënten rijgeschikt verklaart, moeten ze hun rijbewijs laten aanpassen tot een rijbewijs met beperkte geldigheidsduur, gewoonlijk een periode van drie of vijf jaar. Aan het einde van elke geldigheidsperiode moet er een verlenging aangevraagd worden. De administratieve procedure van de rijbewijzen verloopt via het gemeentehuis waarvoor steeds opnieuw administratieve kosten worden aangerekend. In de stad Aalst betaalt men hiervoor een retributie van 11 euro waarvan 7,25 euro naar de federale overheid en 3,75 euro naar de gemeentelijke overheid gaat. Deze kost kan als strijdig worden beschouwd met diverse artikels van de Conventie betreffende de Rechten van Personen met een Handicap. Dit is een Conventie uitgaande van de Verenigde Naties (13/12/06) en bekrachtigd door de Vlaamse regering op 23/03/07. De patiëntenverenigingen zijn al jaren vragende partij om deze vorm van pestbelasting af te schaffen. Het is niet omdat je ziek bent dat je nog eens extra moet betalen voor een document. De stad Aalst kan dan ook het voorbeeld volgen van heel wat andere gemeenten en steden en het hernieuwen van het rijbewijs met beperkte geldigheidsduur voortaan gratis maken. Voorstel van raadsbesluit: 1) De gemeenteraad beslist om voortaan het vernieuwen van een rijbewijs met beperkte geldigheid (om medische reden) gratis te maken. 2) De gemeenteraad beslist om voortaan de 3,75 euro die de stad ontvangt bij het hernieuwen van een rijbewijs met beperkte geldigheidsduur (om medische reden) niet meer aan te rekenen. verwezen naar commissie Financiën, Regies, Onderwijs en Juridische Zaken.

57.2 Welke criteria normen hanteert het stadsbestuur bij aanwervingen? Vraag raadslid Raymond De Wolf. (296513) Bij het doornemen van de notulen van het cbs stellen we vast dat aanwervings-, en aanstellingsnormen voor het stadspersoneel nogal variëren. Er zijn aanwervingen mét en zonder examen, mét en zonder aanstellingen, mét en zonder keuze uit de geslaagden, en noem maar op. 1) Zo kunnen we lezen in de notulen CSB dd 22.12.2008 (punt 1218 verdaagd punt van CSB 15.12.2008 nr 1188) ivm met het aanstellen van een administratief kabinetsmedewerker dat "een aantal gesprekken doorgegaan zijn met Mevr X" en dat uit deze gesprekken gebleken is "dat zij (de kandidate) gemotiveerd is om taken als voltijds administratief medewerker waar te nemen" van 6.1. tot 31.12.2012. Aanstelling voor kabinet Schepen Stockman. 2) CSB 8.12.2008 punt 1154: tijdelijke dossierbehandelaar ten behoeve van dienst Ruimtelijke Ordening. Uit een lijst van 8 - als GESCHIKT bevonden kandidaten - wordt één enkel iemand weerhouden. Motivering: Overwegende dat Mevr. X, stedebouwkundige, contact heeft opgenomen met de geschikte kandidaten en Mevrouw Y (kandidate) laat weten dat zij deze functie graag zou waarnemen !!

Met eenparigheid der stemmen = indienstneming tot en met 31.12.2009 3) CSB 22.12.2008 punt 287: Bevorderingsexamen graad 1° theatertechnicus voor De Werf - Cultuurcentrum bij wijze van bevordering - datum voor indienen kandidaturen vastgesteld op 15.12.2008 kandidatenlijst: MR. X - met eenparigheid der stemmen 1 kandidaat OK 4) CSB 22.12.2008 punt 279: psychotechnische proef voor het examen voor de graad van administratief hoofdmedewerker/administratief deskundige voor de dienst Registratie Bevolking deze psychotechnische proef gaat door op 6/1/2009 door firma A&S Solutions als afsluiting van het hierboven genoemde examen 5) CSB 22.12.2008 punt 284: begeven vacant verklaren van 1 betrekking van welzijnsconsulent bij wijze van aanwerving vacant begeven/verklaren er zal worden geput uit bestaande werfreserve Alhoewel we begrijpen dat er verschillende procedures zijn zijn bij aanstelling/aanvaarding/bevordering enz.... lijken ons vooral de motiveringen van 1 en 2 nogal ludiek. Graag had ik dan ook vernomen wat de uiteindelijke criteria zijn die gehanteerd worden bij dergelijke indienstnemingen? Beraadslaging.

57.3 Nieuwe zaal Generali Okapi Aalstar. Vraag raadslid Eddy Couckuyt. (296516) Bij de publieke opinie, in de pers en niet het minst bij de supporters en het bestuur van Generali Okapi Aalstar is onzekerheid gerezen omtrent de mogelijkheid tot oprichten van een nieuwe zaal met grote capaciteit met eraan gelinkte handelsfunctie binnen de omschrijving van het RUP-Tragel. Het is mijn overtuiging en dit blijkt uit gesprekken tussen bestuur van Generali Okapi Aalstar en cbs dat het stadsbestuur wil meewerken aan de ontwikkeling van de mogelijkheid. Vragen: 1) Welke stappen dienen te worden gezet om de grond te verwerven? 2) Zijn er reeds contacten tot saneren van deze gronden? 3) Is de tijdspanne waarbinnen dit kan gebeuren min of meer te ramen? Verwezen naar Verenigde commissie of commissie Leefmilieu, Mobiliteit, Patrimonium en Landbouw.

Goedkeuring van de Notulen 58. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 27 januari 2009. Goedkeuring. (290450) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage ) Goedgekeurd.

BESLOTEN VERGADERING STADSADMINISTRATIE Juridische Zaken 59. Arbeidsongeval van 1 mei 2006 overkomen aan een personeelslid van de politie met de graad van inspecteur. (290489) Er wordt voorgesteld een vergoeding toe te kennen aan een personeelslid van de politie met de graad van inspecteur voor de gevolgen van het arbeidsongeval van 1 mei 2006. Voorstel: toekenning Aangenomen.

60. Arbeidsongeval van 5 mei 2006 overkomen aan een personeelslid van de politie met de graad van hoofdinspecteur. (290498) Er wordt voorgesteld een vergoeding toe te kennen aan een personeelslid van de politie met de graad van hoofdinspecteur voor de gevolgen van het arbeidsongeval van 5 mei 2006. Voorstel: toekenning Aangenomen.

61. Arbeidsongeval van 17 juni 2006 overkomen aan een personeelslid van de politie met de graad van inspecteur. (290504) Er wordt voorgesteld een vergoeding toe te kennen aan een personeelslid van de politie met de graad van inspecteur voor de gevolgen van het arbeidsongeval van 17 juni 2006. Voorstel: toekenning Aangenomen.

Goedkeuring van de Notulen 62. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 27 januari 2009. Goedkeuring. (290453) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage ) Goedgekeurd.