OPENBARE VERGADERING

GEMEENTERAAD ZITTING VAN 31 JANUARI 2013 LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE DAARIN GEREGELDE AANGELEGENHEDEN

OPENBARE VERGADERING 1.

EEDAFLEGGING GEMEENTERAADSLID Ilse Stockbroekx, verontschuldigd op de installatievergadering van 2 januari 2013, legt de eed af.

2.

ONTSLAG RAADSLEDEN De gemeenteraad neemt akte van het ontslag zoals ingediend door volgende gemeenteraadsleden:

3.

−

Katelijne Peeters

−

Lieve Swennen

−

Peter Elsen

−

Vera Smets.

ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN EN EEDAFLEGGING OPVOLGENDE RAADSLEDEN De gemeenteraad onderzocht de geloofsbrieven van de volgende kandidaat-opvolgers en stelt vast dat ze voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een van de gevallen van onverenigbaarheid bevinden: Joanna Brzozowska Willy Van Camp Peter Van Nederkassel Sandra Denis. De opvolgende gemeenteraadsleden leggen volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”

4.

VERSLAG VORIGE VERGADERINGEN De gemeenteraad keurt het verslag goed van de openbare vergadering van de gemeenteraad: −

van 20 december 2012

−

van 2 januari 2013.

5.

LOKALE POLITIE: MOBILITEITSCYCLUS 2013/1 De gemeenteraad dient de ambten aan te duiden die voor mobiliteit in aanmerking komen, op advies van de korpschef. De behoeftebepaling van de 1e cyclus 2013 dient aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer te worden meegedeeld, voor 8 februari 2013. Er wordt hierbij besloten om volgende plaatsen open te stellen: Operationeel kader: - 1 betrekking van hoofdinspecteur van politie ELPZ - 1 betrekking van inspecteur van politie ELPZ. Tevens dient de gemeenteraad de selectiemodaliteiten te bepalen. Hierbij wordt besloten om volgende voorwaarden te weerhouden: - voorwaarde 2: het in aanmerking nemen voor alle kandidaten van het gemotiveerd advies van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante bediening valt - voorwaarde 5: het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie. Tevens wordt besloten om te voorzien in een mobiliteitsronde die voor eenzelfde functionaliteit geldig is tot de publicatie van de 2de navolgende cyclus.

6.

LOKALE POLITIE: AKTENAME BESLUITEN De begrotingswijziging 2012/1 van de politiezone Schoten werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 oktober 2012. De raad neemt akte

7.

−

van het besluit d.d. 18 december 2012 van de provinciegouverneur houdende goedkeuring van de begrotingswijziging 2012/1 van de politiezone Schoten

−

van het schrijven d.d. 7 januari 2013 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Binnenlands Bestuur Antwerpen, inzake het nazicht (gewestelijk toezicht) van de begrotingswijziging 2012/1 van de politiezone Schoten.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTERAAD Op 29 juni 2012 bekrachtigde de Vlaamse Regering de decreten tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet en het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Een aantal wijzigingen worden van kracht per 1 januari 2013 en nopen tot aanpassing van het Huishoudelijk Reglement gemeenteraad.

Overzicht aanpassingen: −

artikel 1: bijeenroeping gemeenteraad op verzoek van een derde van de zittinghebbende leden of op verzoek van een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd.

−

artikel 11: bespreking punten die niet op de dagorde staan, in spoedeisende gevallen. (schrapping van de bepaling : ‘als het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren’.

−

artikel 27: toevoeging raadscommissie voor de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente (uitbreiding bevoegdheid raadscommissie financiën).

−

artikel 27 bis: schrapping van de bepaling bijzondere raadscommissie voor de evaluatie van de gemeentesecretaris en financieel beheerder.

De gemeenteraad keurt deze aanpassingen goed en stelt het aangepaste Huishoudelijk reglement opnieuw vast.

8.

SAMENSTELLING GEMEENTERAADSCOMMISSIES Overeenkomstig het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad, zijn volgende gemeenteraadscommissies werkzaam: −

financiën en afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente

−

vrije tijd

−

ruimtelijke ordening en huisvesting

−

VIRI (voorlichting, informatie, raadpleging, inspraak)

−

mobiliteit en toegankelijkheid

−

milieu en duurzame ontwikkeling.

Deze commissies zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden en hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen (artikel 39 Gemeentedecreet). De samenstelling van de raadscommissies wordt geregeld als volgt: Van elke fractie moet er minstens 1 vertegenwoordiger zitting hebben in elke raadscommissie. Elke fractie bestaande uit meer dan 5 raadsleden heeft recht op een raadslid per begonnen schijf van 5 raadsleden. Voor ieder effectief raadslid in een gemeenteraadscommissie kan een plaatsvervanger worden aangeduid. De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad verdeeld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties.

Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. Elke commissie wordt voorgezeten door een voorzitter. Deze voorzitter wordt aangewezen door de gemeenteraad, op voorstel van de betrokken raadscommissie. De burgemeester of de schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een gemeenteraadscommissie. De gemeenteraad neemt akte van de samenstelling van de verschillende gemeenteraadscommissies.

9.

AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF: VERDAGING DATUM VOORLEGGING JAARREKENING 2012 De gemeenteraad stemt in met het voorstel om de behandeling van de jaarrekening 2012 van het AGB te verdagen naar de gemeenteraad van mei 2013.

10.

AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF: SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR De statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten voorzien momenteel wat volgt inzake de samenstelling van de raad van bestuur AGBS: Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt ten hoogste de helft van het aantal gemeenteraadsleden, maar met een absoluut maximum van 12. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de gemeenteraad. Elke fractie kan minstens één lid van de raad van bestuur voordragen en dit voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. Als de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van door de fracties voorgedragen bestuurders. De meerderheid van de raad van bestuur bestaat uit leden van de gemeenteraad. De leden van de raad van bestuur die geen gemeenteraadsleden zijn, worden, op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, benoemd door de gemeenteraad. Kunnen worden toegelaten als leden die geen gemeenteraadsleden zijn: −

de natuurlijke personen, vertegenwoordigers van publieke of private rechtspersonen waarvan de activiteit nodig of nuttig is ten aanzien van de doelstellingen van het AGB

−

de natuurlijke personen, optredend in eigen naam en waarvan de activiteit nodig of nuttig is ten aanzien van de doelstellingen van het AGB.

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, die deel moet uitmaken van het college van burgemeester en schepenen. De gemeenteraad kiest de nieuwe raad van bestuur.

11.

BUITENGEWONE INVESTERINGSTOELAGE KFC SCHOTEN SK: VERWARMING SPORTPAVILJOEN a) TOEKENNING TOELAGE De verwarmingsketel in het sportpaviljoen (bouwjaar 1998), in gebruik door de voetbalvereniging KFC Schoten SK is totaal buiten werking sinds eind december en niet meer te herstellen. De plaatsing van een nieuwe ketel wordt geraamd op 26.300 euro (btw inbegrepen). De vzw KFC Schoten SK heeft de accommodatie (inclusief het deel van SAV) in opstal met ingang van 15 mei 1998 voor een termijn van 20 jaar. Bij het verstrijken van het opstalrecht in 2018 zal de gemeente als grondeigenaar in eigendom treden van de gebouwen. De club beschikt niet over de vereiste financiële middelen om deze vervanging zelf te bekostigen. Na overleg met de financieel beheerder blijkt dat de gemeente enkel via het toekennen van een toelage de nieuwe verwarming ten laste kan nemen. Wat dus inhoudt dat de vereniging op voorlegging van drie offertes een aanvraag om subsidiëring moet richten aan het gemeentebestuur en zelf de kosten voorschiet voor de vervanging van de verwarming. Op het budget 2013 zal een krediet ten bedrage van 26.300 euro voorzien worden voor een buitengewone toelage aan KFC Schoten SK (verwarming kleedkamers met douches). De gemeenteraad neemt thans reeds een princiepsbeslissing inzake de toekenning van een buitengewone toelage aan de voetbalclub voor vervanging van de verwarmingsketel. b) TOEPASSING ARTIKEL 157 GEMEENTEDECREET Aangezien voor deze toelage nog geen krediet voorzien is in het budget 2013, wordt besloten gebruik te maken van artikel 157 van het Gemeentedecreet. Alsdan kan de gemeenteraad zonder voorafgaande budgetwijziging beslissen over uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde van voldoende motivatie.

12.

BUITENGEWONE TOELAGEN KERKFABRIEKEN A) KERKFABRIEK H. HART - LEVERING NIEUWE TAPIJTEN De kerkfabriek H. Hart diende een subsidieaanvraag in voor de levering van nieuwe tapijten voor de kerk. De gemeenteraad besloot op 1 maart 2012 om akkoord te gaan met de toekenning van een buitengewone toelage aan de kerkfabriek voor het project “vernieuwing van tapijten van het kerkgebouw Heilig Hart”. Voor deze aanvraag werd een krediet voorzien van € 3.000 op art. 790 09/633-51 van budget 2012.

De gemeenteraad keurt de factuur van Carpet Right ten bedrage van 3.000 euro goed en gaat akkoord om dit bedrag uit te betalen als buitengewone toelage aan de kerkfabriek. B) KERKFABRIEK O. L. V. KONINGIN - BEVEILIGING EN AANPASSING ELEKTRISCHE INSTALLATIE De kerkfabriek O. L. Vrouw Koningin wenst de beveiligings- en aanpassingswerken uit te voeren aan de elektrische installatie van de kerk. Deze werken worden geraamd op 21.901 euro, btw inbegrepen. Voor deze opdracht is een betoelaging van 30 % (of 7.030 euro) mogelijk door de Vlaamse Overheid. De kerkfabriek vraagt voor de overige 70 % betoelaging door de gemeente. De gemeenteraad treft een princiepsbesluit aangaande betoelaging van dit werk voor een bedrag van 14.871 euro. C) KERKFABRIEK O. L. V. KONINGIN - DAKWERKEN De kerkfabriek O. L. Vrouw Koningin wenst dakwerken uit te voeren aan haar kerk. Deze werken worden geraamd op 26.367,59 euro, btw inbegrepen. Voor deze opdracht is een betoelaging van 30 % (of 8.460 euro) mogelijk door de Vlaamse Overheid. De kerkfabriek vraagt voor de overige 70 % betoelaging door de gemeente. De gemeenteraad treft een princiepsbesluit aangaande betoelaging van dit werk voor een bedrag van 17.907,59 euro.

13.

SUBSIDIEREGLEMENTEN De gemeenteraad stemt in met de verlenging van volgende subsidiereglementen: A) Vanuit het Jeugdbeleidsplan Het Jeugdbeleidsplan (JBP) voor de periode 2011-2013 werd definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 september 2010. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om volgende subsidiereglementen goed te keuren. −

subsidiereglement werking Schotense jeugdverenigingen

−

subsidiereglement Schotense jeugdhuizen

−

subsidiereglement vorming jeugdwerk

−

subsidiereglement grote verbouwingswerken jeugdlokalen

−

subsidiereglement gehandicaptenwerking

−

subsidiereglement onderhoudswerken jeugdlokalen

−

subsidiereglement opruimingswerken aan jeugdlokalen en –terreinen

−

subsidiereglement energie en verzekering van jeugdlokalen

−

subsidiereglement culturele jongerenprojecten

−

subsidiereglement jeugdverenigingen en cultuur

−

subsidiereglement repetitieruimte.

B) Milieumaatregelen

14.

−

subsidiereglement zonneboiler

−

subsidiereglement groendaken

−

subsidiereglement duurzaam hout

−

subsidiereglement warmtepomp

−

subsidiereglement hemelwater.

ALGEMEEN POLITIEREGLEMENT SCHOTEN De dienst integrale veiligheid tracht tegen het begin van elk kalenderjaar een gecoördineerde versie van het Algemeen Politiereglement Schoten (verder APS) klaar te stomen. De gecoördineerde versie is gebaseerd op: −

het Algemeen Politiereglement Schoten (APS) dat eerder door de gemeenteraad werd goedgekeurd

−

de aanvullingen of wijzigingen in het APS die tijdens het vorige kalenderjaar door de gemeenteraad werden goedgekeurd.

Hierbij wordt een overzicht gegeven van de wijzigingen t.o.v. het APS dat door de gemeenteraad van 1 maart 2012 werd goedgekeurd: 1.Wijziging: Hoofdstuk A.1. Openbare Veiligheid & Vlotte Doorgang, art. 8. Het gebruik van de gemeentelijke aanplakborden. Deze wijziging werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad tijdens de zitting van 6 september 2012. De aanpassingen worden mee verwerkt in de gecoördineerde versie van het APS, editie 31 januari 2013. 2.Wijziging: Hoofdstuk B.11. Het Bijzonder Politiereglement voor Permanente en Occasionele Gelegenheden (Horeca en Evenementen). Deze wijziging werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad tijdens de zitting van 6 september 2012. De aanpassingen worden mee verwerkt in de gecoördineerde versie van het APS, editie 31 januari 2013. 3.Wijziging: Hoofdstuk B.15. Het Bijzonder Politiereglement tot organisatie van de Scheldeprijs. (wijziging artikel 19) 4.Wijziging: Hoofdstuk B.16. Het Bijzonder Politiereglement tot organisatie van Park Happening Schoten (wijziging artikel 18). 5.Wijziging: Hoofdstuk B.17. Het Bijzonder Politiereglement tot organisatie van de braderij Schoten (wijziging artikel 18).

6.Aanvulling: Het Bijzonder Politiereglement tot organisatie van de Avondmarkt Kasteeldreef. Dit Bijzonder Politiereglement is nieuw en zal worden opgenomen onder hoofdstuk B.18. 7.Aanvulling: Het Bijzonder Politiereglement tot organisatie van Hello! Schoten. Dit Bijzonder Politiereglement is nieuw en zal worden opgenomen onder Hoofdstuk B.19. 8.Aanvulling: Het Bijzonder Politiereglement tot organisatie van de Halloweenmarkt. Dit Bijzonder Politiereglement is nieuw en zal worden opgenomen onder Hoofdstuk B.20. De gemeenteraad keurt de voorgestelde wijzigingen/aanvullingen, de nieuwe Bijzondere Politiereglementen en de nieuw gecoördineerde tekst van het Algemeen Politiereglement goed.

15.

DEFINITIEVE VASTSTELLING STRAATNAMEN A) VIC MEESSTRAAT De gemeenteraad stelde op 29 november 2012 de voorlopige straatnaam ‘Vic Meesstraat’ vast voor de nog in te richten nieuwe straat in de verkaveling Kruiningenstraat. Het openbaar onderzoek m.b.t. deze straatnaam liep van 8 december 2012 tot 7 januari 2013. Bij besluit d.d. 8 januari 2013 van het college van burgemeester en schepenen werd het openbaar onderzoek gesloten. De gemeenteraad gaat nu over tot definitieve vaststelling van de straatnaam ‘Vic Meesstraat’. B) KLEINE HEYDE De gemeenteraad stelde op 29 november 2012 de voorlopige straatnaam ‘Kleine Heyde’ vast voor de nog in te richten nieuwe straat in de verkaveling Zilverstraat. Het openbaar onderzoek m.b.t. deze straatnaam liep van 8 december 2012 tot 7 januari 2013. Bij besluit d.d. 8 januari 2013 van het college van burgemeester en schepenen werd het openbaar onderzoek gesloten. De gemeenteraad gaat nu over tot definitieve vaststelling van de straatnaam ‘Kleine Heyde’.

16.

POLITIE OP HET WEGVERKEER A) AANVULLEND REGLEMENT VAN DE POLITIE OP HET WEGVERKEER: LAAGLANDLEI: AANVRAAG PARKEERPLAATS VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP De bewoonster van de Laaglandlei 32 vraagt een mindervalideparkeerplaats aan. Uit onderzoek blijkt dat aanvraagster houder is van de speciale parkeerkaart voor personen met een handicap, niet over een eigen garage beschikt en zich wegens haar handicap moeilijk kan verplaatsen.

B) AANVULLEND REGLEMENT VAN DE POLITIE OP HET WEGVERKEER: WOONERF VIC MEESSTRAAT Op het verlaten bedrijfsterrein van Horizon Industries, gelegen langsheen de Kruiningenstraat, wordt een nieuwe woonwijk aangelegd. De nieuwe straat zal worden overgedragen aan de gemeente en krijgt de naam Vic Meesstraat. De inrichting van het domein gebeurt volgens de bepalingen van de verkavelingsvergunning volgens het collegebesluit d.d. 12 juni 2012. De site ontsluit via één openbare weg die aansluit op de Kruiningenstraat. Aan de zijde van de Marsstraat is enkel een ontsluiting voor voetgangers en (brom)fietsers voorzien. Er werd volgens de verkavelingsvergunning geopteerd voor een inrichting als woonerf.

17.

VENSTRAAT: KOSTELOZE GRONDAFSTAND Naar aanleiding van de verkoop van een woning aan de Venstraat 142 te Schoten door de consoorten Steynen werd vastgesteld dat er nog een perceel grond afgestaan dient te worden aan de gemeente. Het betreft meer bepaald een repel grond, kadastraal gekend als 1 ste afdeling, sectie D, deel van nr. 466/N/3, met een oppervlakte van 18 m² volgens het opmetingsplan van landmeter Ludo Bresseleers. Het notariskantoor Luc de Ferm & Annekatrien Van Oostveldt bezorgde hiervoor een ontwerp van akte. De gemeenteraad keurt de kosteloze verwerving voor openbaar nut van dit grondperceeltje goed.

18.

REALISATIE EN PLAATSING VAN BEELDENGROEP DE KIEKEBOES GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De gemeente voert een actief aankoopbeleid voor kunstwerken. De heraanleg van de wijk Deuzeld - met naast de nieuwe straat, ook de renovatie van het LDC Cogelshof en het Cogelspark - was op zich al een mooie aanleiding om in 2012 een kunstwerk aan te kopen voor deze locatie. Daarnaast neemt de gemeente ook deel aan het project “Striproute 2013”. Als stripfiguren koos Schoten voor “De Rode Ridder” met focus op de omgeving Riddershoeve en “De Kiekeboes”. Auteur Rob Merhottein (Mehro) van De Kiekeboes heeft een band met de wijk Deuzeld. De combinatie van deze twee projecten was aanleiding voor het voorstel om het budget voor aankoop kunstwerk 2012 te besteden aan een kunstwerk in de wijk Deuzeld rond “De Kiekeboes”.

De procedure voor aankoop van een kunstwerk verloopt meestal via een aanbesteding met een wedstrijdformule. Echter in dit geval ligt dit anders omdat rond het logo van “De Kiekeboes” gewerkt moet worden. Rob Merhottein maakte een logo dat de silhouetten van de figuren van “De Kiekeboes” weergeeft. Wij gingen vervolgens op zoek naar een kunstenaar die met het nodige respect dit logo wilde uitwerken en toch een eigen inbreng en expertise kon meebrengen. Kunstenaar Luk Van Soom is vertrouwd met het werk van Rob Merhottein. Hij heeft bovendien ervaring in het uitwerken van opdrachten. In 2000 realiseerde hij voor de gemeente Schoten al het werk “De avonturen van de baron Münchhausen” voor sportpark De Zeurt. Hij werkt tenslotte meestal ook figuratief, wat bij de uitwerking van dit ontwerp noodzakelijk was. De gemeenteraad gaf opdracht aan Luk Van Soom tot het indienen van een ontwerp voor de uitwerking van het kunstwerk “De Kiekeboes” op basis van een lastenboek. Het ingediende ontwerp werd positief beoordeeld door een commissie bestaande uit Rob Merhottein, een vertegenwoordiger van zijn uitgeverij, de schepen van cultuur (vervangen door burgemeester Harrie Hendrickx), de directeur van de Academie voor Beeldende Kunsten en een vertegenwoordiger van de kunstenraad. De keuze voor dit ontwerp werd gemotiveerd door de mooie verwijzing naar het stripmedium zelf. Het werk is eerder tweedimensionaal (zoals een strip) en de manier waarop de figuren weergegeven zijn vertelt op zich ook een verhaal. Het is alsof de figuren uit de strip komen. De keuze viel daarom eerder op dit ontwerp, in plaats van de meer traditionele driedimensionale figuren op sokkel of zittend op een bank, … Voorafgaand aan de indiening van het ontwerp bracht Rob Merhottein een bezoek aan het atelier van Luk Van Soom. Uit de gesprekken tijdens dit bezoek kreeg het idee van Luk Van Soom om de figuren uit te snijden uit een inox plaat nog een extra uitwerking. Waarom enkel de plaat gebruiken waaruit de figuren gesneden worden en niet de figuren zelf? Dit idee heeft Luk Van Soom dan nog uitgewerkt tegen het indienen van het dossier. Echter de prijs van het (vernieuwde) werk was nog niet gekend toen de commissie samenkwam. De commissie benadrukte wel de meerwaarde die de uitwerking van de figuren aan het kunstwerk geeft. Het maakt het kunstwerk “levend”, geeft meer aanleiding tot publieksinteractie (je kan tussen de beelden wandelen) en verhoogt de artistieke kwaliteit aanzienlijk. Bij besprekingen die volgden met de plaat-snijderij en onderzoek naar veiligheid, bestendigheid tegen vandalisme en plaatsing in openlucht, bleek dat de figuren uit een aparte, dikkere plaat gesneden moesten worden. Er moest dus een ander procedé gevolgd worden dan gepland; er moesten namelijk twee platen gebruikt worden resp. van 15 mm voor de plaat en 20 mm voor de beeldengroep. De twee onderdelen vormen een artistiek geheel maar zijn wel apart uitvoerbaar. Er werd daarom besloten om in 2012 enkel de aanbesteding voor de plaat uit te voeren en de uitwerking van de beeldengroep zelf naar 2013 te verplaatsen. Er wordt akkoord gegaan met het oordeel van de jury dat de toegevoegde waarde die deze figuren hebben, de uiteindelijke uitvoering van het geheel verantwoorden.

De aanbesteding van het eerste deel van het kunstwerk “De Kiekeboes” gebeurde in het college van 13 december 2012. In 2013 is eveneens 25.000 euro voorzien voor aankoop van een kunstwerk (actie nr. 1313/004/001/005/009 – algemene rekening 2751000 – beleidsdomein 05 vrije tijd – beleidsveld 070901 cultuurdienst – investeringsenveloppe IE/15). De realisatie en plaatsing van de Beeldengroep De Kiekeboes zou in 2013 met het daartoe voorzien budget kunnen worden gerealiseerd. Een raming voor uitvoering van het tweede deel (de uitgesneden figuren zelf) bedraagt 25.000 euro. De gemeenteraad verleent toelating tot aanwending van dit budget voor de realisatie van het tweede deel van het kunstwerk “De Kiekeboes” en machtigt het college om met kunstenaar Luk Van Soom in deze zin een overeenkomst op te maken. De realisatie van het volledige kunstwerk zou dan kunnen gebeuren voor de opening van de Striproute 2013 (mei 2013).

19.

HUUR TENT VOOR DIVERSE ZOMERACTIVITEITEN - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Na meerdere besprekingen tussen het gemeentebestuur, de organisatoren van Hello! Schoten, de organisatoren van Parkhappening Schoten en de dienst der werken werd besloten om voor de diverse zomeractiviteiten in het gemeentepark één gezamenlijke tent te voorzien gedurende deze periode. De gemeente Schoten zal deze basistent huren. Tenten en tribune die extra nodig zijn voor een organisatie, zullen door deze organisatie zelf voorzien moeten worden. Voordelen van deze gewijzigde werkwijze zijn het eenmalig opzetten en afbreken van de tent, eenmalig de basisinrichting voorzien (noodsignalisatie, elektriciteit, afbakening terrein, …), minder beschadiging terrein, … . In de praktijk betekent dit dat de tent beschikbaar moet zijn vanaf vrijdag 5 juli 2013 tot zondag 1 september 2013. Het krediet van 60.000 euro is voorzien op het budget 2013 onder budgetnummer 1313/2/1/1/1/61003000/0719. De gemeenteraad keurt het lastenboek voor deze opdracht goed en gaat akkoord om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te organiseren.

20.

VOORRANGSREGELING DIVERSE ASSEN - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE In de gemeenteraad van 28 september 2006 is het aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer goedgekeurd betreffende de afschaffing van de voorrang van rechts in de Borgeindstraat. In de gemeenteraad van 16 december 2010 is het aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer goedgekeurd betreffende de afschaffing van de voorrang van rechts in de Horstebaan en Vordensteinstraat (Horstebaan is reeds uitgevoerd, Vordensteinstraat (kruispunt Borkelstraat) nog niet).

In de gemeenteraad van 26 januari 2012 is het aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer goedgekeurd betreffende de afschaffing van de voorrang van rechts op de assen Villerslei – Alfons Servaislei – Alice Nahonlei en Hoogmolendijk – Metropoolstraat (van Sluizenstraat tot en met Korte Braamstraat). Om deze aanvullende reglementen in te voeren, dienen de wegmarkeringen en/of bestratingen ter hoogte van de kruispunten aangepast te worden. De fietspaden dienen in de nieuwe situatie door te lopen en er dienen witte haaientanden op het wegdek aangebracht te worden. Oude verkeersborden dienen verwijderd te worden en vervangen door de nieuwe voorrangsborden. Afhankelijk of de kruispunten in asfalt of betonstraatstenen zijn uitgevoerd, wordt voorgesteld om de markeringen in thermoplast of betonstraatstenen uit te voeren. Het kruispunt Metropoolstraat – Kruiningenstraat, bestaande uit gele thermoplast is volledig versleten. Aangezien er toch heel wat markeringen in thermoplast dienen aangebracht te worden, wordt voorgesteld om dit kruispunt in één beweging mee te vernieuwen. De gemeenteraad keurt bestek en raming van de opdracht “Voorrangsregeling diverse assen” goed en gaat akkoord om hiertoe een openbare aanbesteding op te starten. De raming bedraagt € 87.659,60 excl. btw of € 106.068,12 incl. 21 % btw.

21.

HERSTELLINGSWERKEN, ONDERHOUDS- EN AANPASSINGSWERKEN AAN RIJWEGEN, VOET- EN FIETSPADEN. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De gemeente heeft een onderhoudscontract afgesloten voor kleine herstellingen aan de openbare wegenis. Dit contract omvat voornamelijk kleine dringende herstellingswerken aan de openbare wegenis, aanleggen van opritten voor perceelsinritten ten laste van particulieren en herstellingen voor nutsmaatschappijen. Het huidige contract met aannemer Boden bvba uit Essen eindigt op 28 februari 2013. Er dient een nieuwe opdracht uitgeschreven te worden. Het lastenboek omvat de meest voorkomende posten. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed en gaat akkoord om hiertoe een openbare aanbesteding uit te schrijven.