OPENBARE VERGADERING STADSADMINISTRATIE Intergemeentelijke samenwerking 1.
Ethias - Arbeidsongevallen. Ontslag van 1 vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Aktename. (348623) Gelet op het feit dat de heer Luc Willems ontslag genomen heeft als gemeenteraadsllid, wordt hij eveneens ambtshalve als ontslagnemend beschouwd in de Algemene Vergadering van Ethias – Arbeidsongevallen. Voorstel: aktename Aangenomen.
2.
Ethias - Arbeidsongevallen. Benoeming van 1 vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. (348619) Ingevolge het ontslag van de heer Luc Willems dient men één vertegenwoordiger te benoemen in de Algemene Vergadering van Ethias – Arbeidsongevallen. Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Godelieve Van Gijsegem.
3.
Dexia. Ontslag van 1 vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de Algemene Vergadering. Aktename. (348630) Gelet op het feit dat de heer Luc Willems ontslag genomen heeft als gemeenteraadslid, wordt hij eveneens ambtshalve als ontslagnemend beschouwd in de Algemene Vergadering van Dexia. Voorstel: aktename Aangenomen.
4.
Dexia. Benoeming van 1 vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de Algemene Vergadering. (348634) Ingevolge het ontslag van de heer Luc Willems dient men één vertegenwoordiger te benoemen in de Algemene Vergadering van Dexia. Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Godelieve Van Gijsegem.
5.
NV Volkskrediet De Toren. Ontslag van een effectieve vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Aktename. (348639) Gelet op het feit dat de heer Luc Willems ontslag genomen heeft als gemeenteraadslid, wordt hij eveneens ambtshalve als ontslagnemend beschouwd als effectieve vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van NV Volkskrediet De Toren. Voorstel: aktename Aangenomen.
6.
NV Volkskrediet De Toren. Benoeming van een effectieve vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de Algemene Vergadering. (348643) Ingevolge het ontslag van de heer Luc Willems dient men één effectieve vertegenwoordiger te benoemen in de Algemene Vergadering van NV Volkskrediet De Toren. Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Godelieve Van Gijsegem.
7.
Vzw ERSV Oost-Vlaanderen (Erkend Regionaal Samenwerkingsverbond). Ontslag van een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Aktename. (348651) Gelet op het feit dat de heer Luc Willems ontslag genomen heeft als gemeenteraadslid, wordt hij eveneens ambtshalve als ontslagnemend beschouwd in de Algemene Vergadering van vzw ERSV Oost-Vlaanderen (Erkend Regionaal Samenwerkingsverband). Voorstel: aktename Aangenomen.
8.
Vzw ERSV Oost-Vlaanderen (Erkend Regionaal Samenwerkingsverbond). Benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de Algemene Vergadering. (348649) Ingevolge het ontslag van de heer Luc Willems dient men één vertegenwoordiger te benoemen in de Algemene Vergadering van vzw ERSV Oost-Vlaanderen (Erkend Regionaal Samenwerkingsverbond). Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Godelieve Van Gijsegem.
9.
Gemeentelijke Holding. Ontslag van een plaatsvervanger in de Algemene Vergadering. Aktename. (348654) Gelet op het feit dat de heer Luc Willems ontslag genomen heeft als gemeenteraadslid, wordt hij eveneens ambtshalve als ontslagnemend beschouwd als plaatsvervanger in de Algemene Vergadering van de Gemeentelijke Holding. Voorstel: aktename Aangenomen.
10. Gemeentelijke Holding. Benoeming van een plaatsvervanger van de gemeenteraad in de Algemene Vergadering. (348656) Ingevolge het ontslag van de heer Luc Willems dient men één plaatsvervanger te benoemen in de Algemene Vergadering van de Gemeentelijke Holding. Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Godelieve Van Gijsegem.
11. Sociale HuisvestingsMaatschappij Denderstreek. Ontslag van een plaatsvervanger in de Algemene Vergadering. Aktename. (348658) Gelet op het feit dat de heer Luc Willems ontslag genomen heeft als gemeenteraadslid, wordt hij eveneens ambtshalve als ontslagnemend beschouwd in de Algemene Vergadering van de Sociale HuisvestingsMaatschappij Denderstreek. Voorstel: aktename Aangenomen.
12. Sociale HuisvestingsMaatschappij Denderstreek. Benoeming van een plaatsvervanger van de gemeenteraad in de Algemene Vergadering. (348660) Ingevolge het ontslag van de heer Luc Willems dient men één plaatsvervanger te benoemen in de Algemene Vergadering van de Sociale HuisvestingsMaatschappij Denderstreek. Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Godelieve Van Gijsegem.
13. Vzw Beschuttende Werkplaatsen. Ontslag van een vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur. Aktename. (348666) Gelet op het feit dat de heer Luc Willems ontslag genomen heeft als gemeenteraadslid, wordt hij eveneens ambtshalve als ontslagnemend beschouwd in de Raad van Bestuur van vzw Beschuttende Werkplaatsen. Voorstel: aktename Aangenomen.
14. Vzw Beschuttende Werkplaatsen. Voordracht van een vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de Raad van Bestuur. (348668) Ingevolge het ontslag van de heer Luc Willems dient men één vertegenwoordiger voor te dragen voor in de Raad van Bestuur van vzw Beschuttende Werkplaatsen. Voorstel: voordracht Voordracht van mevrouw Godelieve Van Gijsegem.
15. TMVW. Ontslag van een vertegenwoordiger in de Directiecomité Financiering - Afdeling Toevoer. Aktename. (348682) Gelet op het feit dat de heer Luc Willems ontslag genomen heeft als gemeenteraadslid, wordt hij eveneens ambtshalve als ontslagnemend beschouwd in het Directiecomité Financiering – Afdeling Toevoer van TMVW. Voorstel: aktename Aangenomen.
16. TMVW. Voordracht van een vertegenwoordiger van de gemeenteraad in het Directiecomité Financiering - Afdeling Toevoer. (348684) Ingevolge het ontslag van de heer Luc Willems dient men één vertegenwoordiger voor te dragen in het Directiecomité Financiering – Afdeling Toevoer van TMVW. Voorstel: voordracht Voordracht van de heer Philippe Kiekens.
Algemene Administratie 17. Gemeenteraadscommissies. Ontslag als vertegenwoordiger/plaatsvervanger. Aktename. (348593) Gelet op het feit dat de heer Luc Willems ontslag genomen heeft als gemeenteraadslid, wordt hij eveneens ambtshalve als ontslagnemend beschouwd in de verschillende gemeenteraadscommissies waar hij als vertegenwoordiger/plaatsvervanger zitting had, namelijk in de • commissie Personeel, Cultuur, Integratie en Emancipatie als vertegenwoordiger; • commissie Lokale en Sociale Economie, Middenstand en Markten, Toerisme en Monumentenzorg als vertegenwoordiger; • commissie Veiligheid als vertegenwoordiger; • commissie Financiën, Regies, Onderwijs en Juridische Zaken als vertegenwoordiger; • commissie Algemene Zaken en Coördinatie, ICT, Communicatie, Stadspromotie, Feesten en Dienstverlening als vertegenwoordiger; • commissie Ruimtelijke Ordening en Planning, Sport en gebiedsgerichte werking als vertegenwoordiger; • Verenigde Commissies als vertegenwoordiger • commissie Welzijnsbeleid, Sociale Zaken en Gezin als plaatsvervanger; • commissie Leefmilieu, Mobiliteit, Patrimonium en Landbouw als plaatsvervanger. Gelet op het ontslag van de heer Philippe Kiekens als plaatsvervanger van de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aktename Aangenomen.
18. Gemeenteraadscommissies. Benoeming als vertegenwoordiger/plaatsvervanger. (348627) Gelet op het feit dat de heer Luc Willems zijn ontslag heeft ingediend als gemeenteraadslid en derhalve ook van ambtswege ontslagnemend is in de gemeenteraadscommissies, is het noodzakelijk de vervangingen door te voeren in de verschillende gemeenteraadscommissies, namelijk in de • commissie Financiën, Regies, Onderwijs en Juridische Zaken als vertegenwoordiger; • commissie Veiligheid als vertegenwoordiger; • commissie Ruimtelijke Ordening en Planning, Sport en Gebiedsgerichte werking als vertegenwoordiger; • commissie Lokale en Sociale Economie, Middenstand en Markten, Toerisme en Monumentenzorg als vertegenwoordiger; • commissie Algemene Zaken en Coördinatie, ICT, Communicatie, Stadspromotie, Feesten en Dienstverlening als vertegenwoordiger; • commissie Personeel, Cultuur, Integratie en Emancipatie als vertegenwoordiger; • Verenigde Commissies als vertegenwoordiger; • commissie Welzijnsbeleid, Sociale Zaken en Gezin als plaatsvervanger; • commissie Leefmilieu, Mobiliteit, Patrimonium en Landbouw als plaatsvervanger; Gelet op het feit dat de heer Philippe Kiekens zijn ontslag heeft ingediend als plaatsvervanger in de gemeenteraadscommissie Veiligheid is het noodzakelijk een vervanging voor dit mandaat door te voeren. Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Godelieve Van Gijsegem en de heer Philippe Kiekens.
19. Afdeling Fractievoorzitters en -ondervoorzitters. Ontslag als voorzitter en ondervoorzitter. Akteneming. (348596) Gelet op het feit dat de heer Luc Willems ontslag genomen heeft als gemeenteraadslid, wordt hij eveneens ambtshalve als ontslagnemend beschouwd als fractievoorzitter van Open VLD in de Afdeling Fractievoorzitters en -ondervoorzitters. Daar mevrouw Vera Van der Borght haar kandidatuur stelt als fractievoorzitter van Open VLD, heeft zij afstand gedaan van het fractieondervoorzitterschap van Open VLD in de Afdeling Fractievoorzitters en –ondervoorzitters. Voorstel: aktename Aangenomen.
20. Afdeling Fractievoorzitters en -ondervoorzitters. Benoeming van fractievoorzitter en fractieondervoorzitter. (348600) In uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van de heer Luc Willems en mevrouw Vera Van der Borght dient de gemeenteraad een fractievoorzitter en -ondervoorzitter te benoemen in de Afdeling Fractievoorzitters en –ondervoorzitters. Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Vera Van der Borght en de heer Philippe Kiekens.
21. Huishoudelijk Reglement Gemeenteraad. Wijziging. Vaststellen. (349331) Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd door het hersteldecreet van 23 januari 2009 is het noodzakelijk het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad aan te passen. Voorstel: Vaststellen aanpassingen huishoudelijk reglement Wijzigingen als bijlage (Bijlage 1) Aangenomen.
Financiële Dienst - Boekhouding 22. OCMW. Budgetwijziging 2 - 2009. Kennisgeving. (348692) De budgetwijziging 2-2009 van het OCMW werd goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 14 december 2009. De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging indien die binnen de grenzen blijft van de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het meerjarenplan ( artikel 88 § 2 OCMW-wet). Het dossier ligt ter inzage. Voorstel: kennisname Aangenomen.
23. OCMW. Meerjarenplanning 2010-2013. Goedkeuring. (348694) Het ontwerp van meerjarenplanning 2010 – 2013 werd door het college van burgemeester en schepenen op 7 december 2009 gunstig geadviseerd (cfr. artikel 104 bis OCMW-wet) en goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 14 december 2009. Het meerjarenplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad (artikel 88 § 1 OCMW-wet) Voorstel: goedkeuring Aangenomen.
24. OCMW. Budget 2010. Kennisgeving. (348696) Het ontwerp van budget 2010 werd door het college van burgemeester en schepenen op 7 december 2009 gunstig geadviseerd (cfr. artikel 104 bis OCMW-wet) en goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 14 december 2009. De gemeenteraad neemt kennis van het budget indien het binnen de grenzen blijft van de gemeentelijke bijdrage die opgenomen is in het meerjarenplan (artikel 88 § 2 OCMW-wet). Voorstel: Kennisname Documenten en CD-Rom als bijlage. Aangenomen.
25. OCMW- Jaarrekening 2007. Goedkeuring door de gouverneur. Kennisgeving. (349691) De gemeenteraad nam in zitting van 16 december 2008 kennis van de jaarrekening 2007 van het OCMW en formuleerde geen opmerkingen. Haar toezicht wordt geregeld door de organieke wet van 17 december 1997 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn met latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 89 § 2. De gouverneur heeft de jaarrekening 2007 samen met het verslag van de externe auditcommissie van 9 december 2009 definitief goedgekeurd op 26 januari 2010. Deze beslissing wordt meegedeeld aan de gemeenteraad. Voorstel: kennisname Aangenomen.
26. Budgetwijzigingen nrs. 3 en 4/2009. Kennisname door de gouverneur. (349321) Bij brief van 11 januari 2010 liet het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afdeling Oost-Vlaanderen weten kennis te hebben genomen van de gemeenteraadsbeslissingen van 24 november 2009 houdende vaststelling van de budgetwijzigingen nrs. 3 en 4 voor 2009. De raadsleden krijgen kennis van dit schrijven in toepassing toezichtdecreet van 28 april 1993, gewijzigd bij decreet van 13 april 1999. Voorstel: kennisname Aangenomen.
27. Vergoeding voor reis- en verblijfkosten aan de leden van het cbs. Regularisatie. (349335) Aan de leden van het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad werd een algemene toelating tot het gebruik van een eigen motorvoertuig verleend voor het jaar 2010. Er is een fout geslopen in het aantal kilometers toegekend aan schepen Dylan Casaer. Het aantal max km/jaar is namelijk 3 600 km voor 2010. Voorzien op artikel 101/121-01 – actieplan L102K01A1. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.
Juridische Zaken 28. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst en het ASZ mbt het gezamenlijk uitschrijven van een overheidsopdracht voor "Aankoop of huur op lange termijn van zuurstofflessen, inclusief medicinale zuurstof". Vaststellen van de voorwaarden. (349662) De levering van medicinale zuurstof aan de Brandweer van Aalst gebeurt via de apotheek van het ASZ op basis van een mondelinge overeenkomst met het ASZ. Het contract van het ASZ met de huidige leverancier loopt ten einde en het ASZ wenst een nieuwe overheidsopdracht op te starten. De Brandweer van Aalst is vragende partij om in het dossier van het ASZ in te stappen. De gegevens van de Brandweer kunnen opgenomen worden in de opdracht van het ASZ waarbij het ASZ zal optreden als opdrachtgevend bestuur. Hiertoe dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden tussen de stad Aalst en het ASZ. Voorstel: vaststellen voorwaarden Aangenomen.
Personeel - Wedden en Pensioenen 29. Verhoging van de eindejaarspremie voor de leden van de openbare brandweerdiensten. Aanpassing. Goedkeuring. (349597) Bij gemeenteraadsbesluit van 24 november 2009 werd de verhoging van de eindejaarstoelage voor het beroepsbrandweerpersoneel voor de jaren 2008-2013 goedgekeurd. Met zijn brief van 12 januari 2010 neemt de heer Gouverneur van de Provincie OostVlaanderen akte van het gemeenteraadsbesluit van 24 november 2009 houdende de verhoging van de eindejaarstoelage voor het beroepsbrandweerpersoneel voor de jaren 2008-2013. Hij acht het wenselijk om in het besluit duidelijk te vermelden welke periode als referentieperiode geldt en in het beschikkend gedeelte te bepalen dat het maximumbedrag van de eindejaarstoelage niet hoger mag zijn dan een twaalfde van het jaarsalaris. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.
Integraal drugsbeleid 30. Indra. Ontslag van 1 vertegenwoordiger van de gemeenteraad in het Beheerscomité. Aktename. (349656) Gelet op het feit dat de heer Luc Willems ontslag genomen heeft als gemeenteraadslid, wordt hij eveneens ambtshalve als ontslagnemend beschouwd in het Beheerscomité van Indra. Voorstel: aktename Aangenomen.
31. Indra. Benoeming van 1 vertegenwoordiger van de gemeenteraad in het Beheerscomité. (349659) Ingevolge het ontslag van de heer Luc Willems dient men één vertegenwoordiger te benoemen in het Beheerscomité van Indra. Voorstel: benoeming Benoeming van de heer Christophe D'Haese.
Sport 32. Subsidiereglement impulssubsidies jeugdsportbegeleiders. Aanvulling. Vaststelling. (349641) Ingevolge het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2008, houdende vaststelling van het “reglement impulssubsidies jeugdsportbegeleiders 2009-2013, worden er impulssubsidies jeugdsportbegeleiders toegekend aan erkende Aalsterse sportverenigingen. Artikel 7 van het “reglement impulssubsidies jeugdsportbegeleiders 2009-2013” bepaalt dat de uitbetaling van de financiële toelage gebeurt vóór het einde van het subsidiejaar. Aangezien de subsidies voor 2009 nog niet uitbetaald zijn dient als overgangsmaatregel artikel 7 van het reglement impulssubsidies aangevuld te worden. De nodige kredieten zijn voorzien in actieplan L107K06 A1, uitvoeren van het sportbeleidsplan 2008-2013. Voorstel: vaststellen aanvulling subsidiereglement Aangenomen.
Jeugd 33. VZW Jeugdanimatie. Algemene Vergadering. Ambtshalve ontslag van een gemeenteraadslid. Aktename. (349623) Ingevolge de akteneming door de Gemeenteraad in vergadering van 26 januari 2010 van het ontslag van de heer Luc Willems als gemeenteraadslid, is hij ambtshalve ontslagnemend uit de algemene vergadering van de vzw Jeugdanimatie, waarin hij als lid zetelt namens de Open VLD. Voorstel: aktename Aangenomen.
34. VZW Jeugdanimatie. Algemene Vergadering. Benoemen van een gemeenteraadslid. (349629) Ingevolge het ontslag van de heer Luc Willems als lid van de algemene vergadering van de vzw Jeugdanimatie, dient de Gemeenteraad een nieuw lid te benoemen. Voorstel: benoeming Benoeming van de heer Philippe Kiekens.
35. VZW Jeugdanimatie. Raad van Bestuur. Ambtshalve ontslag van een gemeenteraadslid. Aktename. (349625) Ingevolge de akteneming door de Gemeenteraad in vergadering van 26 januari 2010 van het ontslag van de heer Luc Willems als gemeenteraadslid, is hij ambtshalve ontslagnemend uit de raad van bestuur van de vzw Jeugdanimatie, waarin hij als lid zetelt namens de Open VLD. Voorstel: aktename Aangenomen.
36. VZW Jeugdanimatie. Raad van Bestuur. Voordracht van een gemeenteraadslid voor een mandaat in de Raad van Bestuur. (349627) Ingevolge zijn besluit van heden, houdende ambtshalve ontslag van de heer Luc Willems als lid in de raad van bestuur van de vzw Jeugdanimatie, dient een nieuwe kandidaat voor een mandaat in de raad van bestuur van de vzw Jeugdanimatie namens Open VLD te worden voorgedragen. Voorstel: voordracht Benoeming van de heer Philippe Kiekens.
37. Paasvakantiespeelpleinwerking 2010. Sluiten van een contract tussen de stad Aalst en de Vrije Basisschool Herdersem. Vaststellen voorwaarden. (349646) Voor de organisatie van de paasvakantiespeelpleinwerking wordt – in functie van de geografische spreiding – opnieuw een werking opgestart in de Vrije Basisschool te Herdersem. Het gebruik van die schoolinfrastructuur wordt vastgelegd in een contract tussen de stad Aalst en de Vrije Basisschool Herdersem. Voorstel: vaststelling voorwaarden Aangenomen.
Archief 38. Schenkingen van hand tot hand aan het stadsarchief. Goedkeuring. (349604) Aangezien er geen lasten zijn verbonden aan deze schenkingen, is het aangewezen deze te aanvaarden. Voorstel: goedkeuring Lijst als bijlage (Bijlage 2) Aangenomen.
39. Vzw D.A.D.D. (Documentatiecentrum en Archief voor Daensisme en hedendaagse geschiedenis van de Denderstreek). Ontslag van een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Aktename. (349650) Gelet op het feit dat de heer Luc Willems ontslag genomen heeft als gemeenteraadslid, wordt hij eveneens ambtshalve als ontslagnemend beschouwd in de Algemene Vergadering van vzw D.A.D.D. (Documentatiecentrum en Archief voor Daensisme en hedendaagse geschiedenis van de Denderstreek). Voorstel: aktename Aangenomen.
40. Vzw D.A.D.D. (Documentatiecentrum en Archief voor Daensisme en hedendaagse geschiedenis van de Denderstreek). Benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de Algemene Vergadering. (349653) Ingevolge het ontslag van de heer Luc Willems dient men één vertegenwoordiger te benoemen in de Algemene Vergadering van vzw D.A.D.D. (Documentatiecentrum en Archief voor Daensisme en hedendaagse geschiedenis van de Denderstreek). Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Godelieve Van Gijsegem.
Musea 41. Algemene regels voor bruikleen van museale voorwerpen en/of kunstwerken. Vaststelling. (349632) Voor elke bruikleen wordt een overeenkomst opgemaakt waarin alle voorwaarden/afspraken betreffende transport, verzekering, bewaring, eventuele publicaties.. opgenomen worden. Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om de algemene regels voor bruikleen van museale voorwerpen en/of kunstwerken vast te stellen. Op het einde van elk werkjaar zal de lijst van bruikleengevingen ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Voorstel: vaststelling Aangenomen.
42. Algemene regels voor bewaargeving van museale voorwerpen en/of kunstwerken bij de stad. Vaststelling. (349635) Privé-personen, verenigingen of instellingen die museale voorwerpen en/of kunstwerken voor onbepaalde tijd in bewaring geven aan ’t Gasthuys – Stedelijk Museum Aalst dienen de nodige garanties te krijgen in verband met bewaring, verzekering, eventuele uitlening aan derden… Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om de algemene regels van bewaargeving van museale voorwerpen en/of kunstwerken vast te stellen. Op het einde van elk werkjaar zal een lijst met de nieuwe bewaargevingen ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Voorstel: vaststelling Aangenomen.
Leefmilieu 43. Milieujaarprogramma 2010. Goedkeuring. (349616) Sinds 1993 rapporteert de dienst Leefmilieu in jaarprogramma’s over het gevoerde milieubeleid. Onze stad beschikt ook over een milieubeleidsplan 2005-2009. Daarin worden de grote lijnen van het milieubeleid bepaald. In het milieujaarprogramma (MJP) staan we dan in detail stil bij de opvolging en de uitvoering van dat milieubeleid. Een MJP omvat ten minste: - een verslag van de stand van uitvoering van het geldend gewestelijk milieubeleidsplan op gemeentelijk vlak en, voorzover die bestaan, van het provinciaal milieubeleidsplan en het gemeentelijk milieubeleidsplan; - een opgave van de door de gemeente in het komende jaar te verrichten activiteiten en te nemen maatregelen ter uitvoering van het geldend gewestelijk milieubeleidsplan en, voorzover die bestaan, van het provinciaal milieubeleidsplan en het gemeentelijk milieubeleidsplan; - een overzicht van de in het ontwerp van begroting geraamde inkomsten en uitgaven voor de uitvoering van het geldend gewestelijk milieubeleidsplan en, voorzover die bestaan, van het provinciaal milieubeleidsplan en van het gemeentelijk milieubeleidsplan. Het milieujaarprogramma is meteen ook het rapporteringsdocument over de Samenwerkingsovereenkomst inzake milieubeleid aangegaan met de Vlaamse overheid. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.
Patrimonium en Huisvesting 44. Zaal "Forum" Albrechtlaan te Aalst. Huurovereenkomst met de vzw Okapi Aalstar. Wijziging ingevolge betoelaging van investeringen door de stad. Vaststellen van de voorwaarden. (344564) De vzw Okapi Aalstar verzocht de stad om de vervanging van het moeilijk te onderhouden en te herstellen scorebord in zaal “Forum” door een nieuw elektronisch scorebord en het herstel (door afschuren en opnieuw vernissen) van de parketvloer van het speelveld. De aankoop en de uitvoering van de werken wordt geraamd op 58 700,- EUR, exclusief btw. Het cbs stelt voor om deze investering voor de aankoop en de herstellingswerken te betoelagen, mits aanvaarding door de vzw Okapi Aalstar van compenserende maatregelen die enerzijds liggen op het vlak van het aanbieden van publicitaire mogelijkheden aan de stad en anderzijds op het vlak van de nadere omschrijving van de modaliteiten waaronder de stad voor zichzelf of voor derden gratis de zaal kan (laten) gebruiken (beperking van de bijkomende kosten voor verbruik van nutsvoorzieningen en van de maximale verkoopprijs van dranken die voor de activiteiten waarvoor gratis gebruik kan worden gemaakt van de zaal, worden geleverd door de vzw aan de stad of de andere gebruikers). Die bijkomende voorwaarden voor de betoelaging dienen te worden opgenomen in het derde addendum bij de oorspronkelijke huurovereenkomst dat aan de goedkeuring van de gemeenteraad wordt voorgelegd. Identificatie Zaal “Forum”, Albrechtlaan te Aalst Wijziging van de huurovereenkomst : derde addendum Toelage voor aankoop en herstellingswerken : 58 700,- EUR Voorstel: goedkeuring van de voorwaarden van het derde addendum bij de huurovereenkomst van 24 april 2006 tussen de stad en de vzw Okapi Aalstar betreffende de verhuring van zaal “Forum” Albrechtlaan te Aalst Aangenomen.
45. Stadseigendom Wijngaardveld Aalst. Privatief gebruik door "Klaxong Nights". Vaststellen van de voorwaarden. (349620) “Klaxon Nights” wil van 19 maart tot en met 21 maart 2010 gebruik maken van de stadseigendom gelegen aan het Wijngaardveld te Aalst, ter hoogte van de bocht Tupperware (perceel sectie D nummer 31/B, deel ex-Honda) voor het plaatsen van een fuiftent ter organisatie van het muziekevenement “Bitcrusher 4”, een elektronisch muziekfestival met nationale en Aalsters DJ’s en muziekacts voor de Aalsterse jeugd, op zaterdag 20 maart 2010. Aangezien het hier niet gaat om de inname van het openbaar domein, kan geen toepassing worden gemaakt van het stedelijk reglement ter zake, maar dient een bijzondere gebruiksovereenkomst te worden afgesloten. Identificatie: Percelen te Aalst, Wijngaardveld, kadastraal gekend 3de afdeling, sectie D, nr. 31 B. Gebruiksprijs: 250,- EUR voor drie dagen Voorstel: goedkeuring voorwaarden gebruiksovereenkomst Aangenomen.
46. Concessie frituur te Nieuwerkerken-Aalst, Schoolstraat. Vaststelling van de procedure tot toewijzing en van de concessievoorwaarden. (349758) De stad is ingevolge ruiling met het OCMW recent eigenaar geworden van een perceel grond te Aalst-Nieuwerkerken, Schoolstraat, kadastraal gekend te Aalst, 13e afdeling, sectie B, nrs. 118/C en 117/C, waarvan dit laatste dienstig is als parking. Door het OCMW werd in 2009 tijdelijk een concessie toegestaan voor de uitbating van een frituur op die grond, ten voordele van de vroegere uitbater van de concessie van een frituur op het Dorpsplein te Nieuwerkerken-Aalst wiens concessie met de stad afliep. Uit onderzoek ter plaatse is gebleken dat de huidige concessionaris een plaats werd toegewezen op het perceel 126/C dat grenst aan het perceel 117/C. Dat perceel is al eigendom van de stad en maakt deel uit van de parking. Ingevolge de noodzaak tot eerbiediging van de gelijkheid kan een nieuwe concessie voor de uitbating van een frituur op die plaats slechts worden toegestaan na een openbare oproep tot kandidaten. De gemeenteraad dient de procedure tot toewijzing en de concessievoorwaarden vast te stellen. Identificatie Perceel te Nieuwerkerken-Aalst, Schoolstraat, kadastraal gekend te Aalst, 13e afdeling, sectie B, nr. 126/C, Concessie voor de uitbating van een frituur – toewijzing na openbare oproep Voorstel: vaststellen van de procedure tot toewijzing en van de concessievoorwaarden voor de uitbating van een frituur Aangenomen.
47. Vlaams Sportinfrastructuurplan. Multifunctioneel sportcomplex. Vestigen van een zakelijk recht op een deel van de site Schotte. Aanpassen van de duurtijd. (353778) De gemeenteraad stemde op 26 januari in met de vestiging, overeenkomstig de bepalingen van de wet van 10 januari 1824, van een recht van opstal op het verharde deel van het perceel, eigendom van Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie SOLVA, gelegen Kapellekensbaan 2 te Erembodegem-Aalst, kadastraal gekend tweede afdeling, sectie B, nummer 6 S, voor de periode van 30 jaar, mits een jaarlijkse opstalvergoeding van 1 EUR. De duur van het recht van opstal dient minstens de duur van de DBFM overeenkomst te bestrijken. De Sportfacilitator laat weten dat de looptijd van 30 jaar onvoldoende is gezien het opstalrecht voldoende lang moet zijn om de DBFM overeenkomst betreffende het multifunctioneel sportcomplex toe te laten. Hierbij moet rekening gehouden worden met de duurtijd van de bodemsanering en de bouwperiode. Daarom wordt voorgesteld om de duurtijd van het opstalrecht te verlengen tot 36 jaar. Voorstel: goedkeuring verlenging Aangenomen.
Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 48. Stadseigendom hoek Koolstraat/Gentsesteenweg te Aalst. Openbare verkoop. Vaststelling voorwaarden van het lastenkohier. (334374) De stad is eigenaar van een perceel grond op de hoek van de Koolstraat en de Gentsesteenweg te Aalst, die ter realisatie van het BPA Koningin Astridpark openbaar kan worden verkocht. De gemeenteraad dient met de openbare verkoop in te stemmen en de voorwaarden hiervoor, opgenomen in het lastenkohier, vast te stellen. De aangestelde notaris heeft het lastenkohier opgesteld dat thans aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Identificatie: Perceel grond, te Aalst, hoek van de Gentsesteenweg en de Koolstraat, kadastraal bekend sectie C, nrs. 1080/M, 1080/S en 1082/K Oppervlakte: 4a40ca Geschatte waarde: 165 000,- EUR Voorstel: vaststellen van voorwaarden van het lastenkohier Aangenomen.
49. Aankoop van het Electrabelperceel Dendermondsesteenweg/Tragel te Aalst. Vaststelling van de procedure en de voorwaarden. (349672) Na de aankoop van de percelen van Intergem eind 2009, kan nu ook het (ingesloten) perceel van Electrabel aan de Dendermondsesteenweg/Tragel aangekocht worden. Daardoor zou de stad een aaneengesloten gebied kunnen ontwikkelen en zou de bodemsanering, waartoe de stad ingevolge de eerste aankoop verplicht is, efficiënter en (door optimalisatie) goedkoper kunnen verlopen. De aankoop zou geschieden tegen dezelfde voorwaarden als de aankoop van de Intergem-percelen en volgens dezelfde versnelde overdrachtsprocedure waarin artikel 115 van het Bodemsaneringsdecreet van 27 oktober 2006 voorziet, en bijgevolg met overname van de saneringsverplichting door de stad. Identificatie: Perceel te Aalst, Dendermondsesteenweg/Tragel, kadastraal gekend sectie C, nr. 975/P/2, met een oppervlakte van 5 231m² Prijs: 444 635,- EUR, exclusief kosten Geraamde saneringskost: 278 000,- EUR, exclusief BTW Procedure: versnelde overdracht (sanering door de koper) met toepassing van art. 115 van het Bodemsaneringsdecreet. Voorstel: vaststellen van de versnelde overdrachtprocedure en vaststellen van de aankoopvoorwaarden vermeld in de ontwerp verkoopsovereenkomst Aangenomen.
Ruimtelijke Ordening 50. Aanvraag tot verkavelen van gronden met het oog op woningbouw met aanleg van wegenis op een goed gelegen te 9300 Aalst, Bosveld. Goedkeuring. (349613) Betrokkene heeft een aanvraag ingediend tot het bekomen van een verkavelingsvergunning (21 loten) met aanleg van nieuwe wegenis. Overeenkomstig artikel 133 §1 van het decreet van 18 mei 1999 en wijzigingen houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, dient de gemeenteraad een beslissing te nemen over de zaak van de wegenis alvorens het college van burgemeester en schepenen over de vegunningsaanvraag beslist. Verkavelen van gronden met het oog op woningbouw (21 loten) op een goed gelegen te 9300 Aalst, Bosveld (Eglantierstraat), 3de afdeling, sectie D nummers 406A, 406B, 409, 410C, 410D: aanleg van wegenis en infrastructuurwerken. Voorstel: goedkeuring Verdaagd.
Mobiliteit 51. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van beperkt éénrichtingsverkeer te Aalst in de Naarstigheidstraat. Vaststelling. (349714) Om het sluipverkeer in de Naarstigheidstraat te Aalst tegen te gaan, wordt voorgesteld om in het gedeelte tussen de Sinte Annalaan en Welvaartstraat te Aalst beperkt éénrichtingsverkeer in te stellen. Voorstel: vaststelling Aangenomen.
52. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van éénzijdig parkeren te Erembodegem-Aalst in de Korte Keppestraat en te Aalst in de Verbrandhofstraat. Vaststelling. (349716) In de Korte Keppestraat te Erembodegem-Aalst staan regelmatig voertuigen geparkeerd van bezoekers van het nabijgelegen kantorenpark. Deze bestuurders hinderen de bewoners van de Korte Keppestraat te Aalst bij het toegang nemen of verlaten van hun eigendom. Het instellen van een parkeerverbod langs de zijde van de woningen is aangewezen. De bouw van een reeks nieuwe woningen in de Verbrandhofstraat te Aalst heeft invloed op de parkeercapaciteit in de Verbrandhofstraat. Om het parkeeraanbod zo optimaal mogelijk te houden, dient éénzijdig parkeren ingesteld langs de zijde van de onpare huisnummers. Voorstel: vaststelling Aangenomen.
53. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van geschrankt parkeren te Nieuwerkerken-Aalst in de Dreefstraat. Vaststelling. (349718) Het halfmaandelijks beurtelings parkeren in de Dreefstraat te Nieuwerkerken-Aalst zorgt op de wisseldagen telkens voor doorstromingsproblemen. Om dit te vermijden, wordt voorgesteld om geschrankt parkeren in te voeren. Voorstel: vaststelling Aangenomen.
54. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Aanbrengen van een oversteekplaats voor voetgangers. Vaststelling. (349726) In functie van de verkeersveiligheid wordt voorgesteld een oversteekplaats voor voetgangers aan te brengen in de Molendreef en Houtmarkt te Aalst en Nieuwerkerken-Dorp en Maaldreef te Nieuwerkerken-Aalst. Voorstel: vaststelling Aangenomen.
55. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Afbakenen van parkeerplaatsen. Vaststelling. (349734) In het deel van de Sint Jobstraat tussen de Geraardsbergsestraat en Kalfstraat te Aalst zijn er verschillende bewoners die problemen ondervinden bij het binnen of buitenrijden. Om het parkeren beter te ordenen, wordt voorgesteld om de parkeerplaatsen af te bakenen. Voorstel: vaststelling Aangenomen.
56. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een parkeerverbod. Vaststelling. (349735) In de Drapstraat te Gijzegem-Aalst is er geen parkeerregime van kracht. Ter hoogte van huisnummer 46 is er een parkeerplaats ingesteld voorbehouden voor personen met een handicap. Bij voetbalwedstrijden van WK Gijzegem, parkeren bezoekers zich ook tegenover deze parkeerplaats, waardoor de vrije doorgang lokaal teruggebracht wordt tot 2 meter. Als gevolg hiervan zijn er op periodieke tijdstippen doorstromingsproblemen in deze straat. Om hieraan te verhelpen wordt voorgesteld om een parkeerverbod in te stellen. Voorstel: vaststelling Aangenomen.
57. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van beperkt éénrichtingsverkeer te Aalst, Sluisken. Vaststelling. (349739) In Sluisken te Aalst wordt langs beide zijden van de straat geparkeerd. In de straat is ook nog tweerichtingsverkeer van toepassing. De combinatie van het voorgaande zorgt voor doorstromingsproblemen. Het invoeren van beperkt éénrichtingsverkeer biedt een oplossing. Voorstel: vaststelling Verdaagd.
58. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap langs gewestwegen. Vaststelling. (349743) Regelmatig ontvangt de stad vragen van burgers tot het instellen van een parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap langs een gewestweg. Deze worden voor advies voorgelegd aan de wegbeheerder en dienen het voorwerp uit te maken van een afzonderlijke aanvullende politieverordening. Voorstel: vaststelling Aangenomen.
59. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van beperkt éénrichtingsverkeer te Aalst in de Liefdadigheidstraat. Vaststelling. (349755) Uit verkeersveiligheidsoverwegingen wordt voorgesteld om in de Liefdadigheidstraat te Aalst beperkt éénrichtingsverkeer in te voeren. Voorstel: vaststelling Aangenomen.
60. Openbaar vervoer. Overeenkomst tussen de de stad Aalst en de VVM De Lijn in het kader van het derdebetalersysteem. Vaststellen van de voorwaarden. Vaststelling. (349737) De stad Aalst sloot in 2005 een overeenkomst van derde betaler af met de VVM De Lijn waarbij de stad zich engageerde om in het kader van systeem 1 (procentuele tussenkomst abonnementen) 50 % tussen te komen in de kostprijs van de abonnementen. Deze overeenkomst wordt om budgettaire redenen beëindigd en vervangen door een nieuwe overeenkomst waarin de stad zich engageert tot een tussenkomst van 50 % in de kostprijs van een Buzzy Pass abonnement en een tussenkomst van 40 % in de kostprijs van een Omnipas abonnement. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden Aangenomen.
Openbare Werken 61. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Afsluiten van een huurovereenkomst voor printer/copier/scanner voor een periode van vijf jaar. Bestek GD21/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (349711) Door de toenemende noodzaak plannen in kleur te scannen en te plotten en daar de huidige kopieconfiguratie niet in staat is deze taken uit te voeren wordt voorgesteld een grootformaat kleurenscanner en plotter te huren. Deze toestellen worden gebruikt door verschillende diensten binnen de stad Aalst, nl. dienst Openbare Werken - sectie Wegen, - sectie Gebouwen, - sectieTechnieken, dienst Patrimonium, dienst Planning, dienst Ruimtelijke Ordening, Administratie en planning, … De grootformaat kleuren-scanner zou ook aangewend worden om het bestaande archief met bouwplannen, wegenisplannen, … te digitaliseren met aangepaste software. Krediet Artikel/actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.
61 983,47 EUR btw exclusief voor 5 jaar 75 000,00 EUR btw inclusief voor 5 jaar 421/123-12 – L105 K06 A1 Gewoon budget Algemene offerteaanvraag
62. (L105K06A1) Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Uitvoeren van schilderwerken aan stadsgebouwen. Bestek 4/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (349677) De opdracht omvat het uitvoeren van schilderwerken aan verschillende stadsgebouwen (schrijnwerken en kroonlijsten) welke, om veiligheidsredenen, niet kunnen uitgevoerd worden door het stadspersoneel. Werken uit te voeren volgens noodwendigheid en hoogdringendheid. Raming Artikel/actieplan Financiering Wijze van gunnen
16 525,- EUR btw exclusief 19 995 EUR btw inclusief 104/724-60 – L105 K06 A1 Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2, 1 a
Voorstel: vaststelling Aangenomen.
63. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Aankoop van ergonomische bureaustoelen. Bestek 10/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (349708) Er wordt voorgesteld over te gaan tot de aankoop van ergonomische stoelen bestemd voor diverse administratieve diensten. Raming Artikel/actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.
11 620, - EUR btw exclusief 14 060,20 EUR BTW inclusief 104/741-51 L105K06A1 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a
64. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Uitvoeren van topografische opmetingen en aanverwante werkzaamheden. Bestek GD19/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (349751) De opmetingen gebeuren op afroep in het kader van geplande wegenis- en rioleringswerken. De werkzaamheden kunnen betrekking hebben op: − topografische opmetingen (bestaande toestand, as-built opmetingen en controles, aquadata en SUS-fiches), − grafisch ontwerp (vastleggen bestaande toestand), grondverwervingsplannen, fenopalen, GPS-metingen en GPS-rekennota’s. Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht).
Krediet op jaarbasis Artikel/actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling
20 661,16 EUR btw exclusief 25 000,- EUR btw inclusief 421/122-02 (L105K05A1) 877/122-02 (L105K02A1) Lening Openbare aanbesteding
Aangenomen.
65. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Verkeersveiligheid. Uitvoeren van wegmarkeringen en rode fietspadbeschilderingen. Bestek 53-1/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (349740) In het kader van de verkeersveiligheid worden jaarlijks kredieten voorzien in het buitengewoon budget met het oog op het uitvoeren van wegmarkeringen en rode fietspadbeschilderingen. In het bestek wordt opgenomen dat deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure kan herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.
82 644,63 EUR btw exclusief 100 000, - EUR btw inclusief 421/731/60 L105K04A1 Lening Openbare aanbesteding
66. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Verkeersveiligheid. Uitvoeren van punctuele ingrepen. Volgnummer 53-2/10 (bestek 49/09). Eerste herhaling bij onderhandelingsprocedure. Vaststelling. (349669) Jaarlijks worden kredieten voorzien op het buitengewoon budget voor het uitvoeren van punctuele ingrepen in het kader van de verkeersveiligheid. De raad keurde in zitting van 17 februari 2009 het bestek 49/09 “Uitvoeren van punctuele ingrepen in het kader van verkeersveiligheid” goed met wijze van gunnen via openbare aanbesteding aansluitend gunning bij collegebeslissing van 20 april 2009. De opdracht omvat het uitvoeren van aanpassingswerken of ingrepen ten voordele van de verkeersveiligheid, voetgangers of fietsers. Het gaat onder andere over de aanleg van verhoogde inrichtingen (plateaus of drempels), voetpaduitbreidingen, aanpassingen aan voetgangers of fietsinfrastructuur, aanleg of aanpassing van middengeleiders. Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Er wordt voorgesteld de opdracht voor een eerste maal te herhalen voor een periode van 1 jaar en uitgaven beperkt tot het voorziene krediet. Krediet op jaarbasis Artikel/actieplan Financiering Wijze van gunnen
Voorstel: vaststelling Aangenomen.
227 272,73 EUR btw exclusief 275 000,00 EUR btw inclusief 421/731-60 L105K04A1 Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 2°b
67. Dienst Uitvoering - sectie Wegen. Gietasfaltherstellingen aan bitumineuze wegen. Bestek 74-2/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (349600) Door de strenge winter is er veel schade aan het wegdek en dit op verschillende locaties. Er zijn dringende herstellingen nodig aan tal van asfaltwegen. Het is een dossier op afroep met uitgaven beperkt tot het beschikbare krediet. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling
65 000, - EUR btw exclusief 78 650, - EUR btw inclusief 421/749-98 L105K04A1 lening Openbare aanbesteding
Aangenomen.
68. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Herstellingswerken aan verhardingen in natuursteen. Bestek 74-3/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (349727) Het betreft allerhande herstellingen aan wegen, pleinen, voetpaden in natuursteen. De werken worden besteld op afroep volgens noodzaak. Tevens zullen nutsmaatschappijen op basis van dit bestek (voor hun rekening) hun herstellingen aan natuursteenverhardingen kunnen laten uitvoeren. Krediet Artikel/actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.
65 000, - EUR btw exclusief 78 650, - EUR btw inclusief 421/749-98 L105 K04 A1 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a
69. Dienst Uitvoering - sectie Wegen. Aankoop van gietasfaltgranulaten voor werken in eigen beheer. Bestek 75/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (349603) Het betreft de aankoop van reparatiegietasfalt in granulaatvorm voor het uitvoeren van kleine maar noodzakelijke herstellingen aan asfaltwegen in eigen beheer. Het is een dossier op afroep met uitgaven beperkt tot het voorziene krediet. Krediet Artikel - actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.
66 115,70 EUR btw exclusief 80 000, - EUR btw inclusief 421/749-98 L105K04A1 lening Onderhandelingsprocedure artikel 17 § 2, 1°a
70. Dienst Openbare Werken. Leveren van advies, opmaak van bestekken (per woning) en uitvoeren van werken voor de scheiding van afvalwater en hemelwater van bestaande woningen te Aalst.Bestek 193/10. Voorstel ontwerp en wijze van gunnen. (349753) In het kader van de afkoppeling van panden in straten waar optimaal of volledig gescheiden stelsels worden aangelegd, wordt het bijzonder bestek ter goedkeuring voorgelegd. Het betreft o.a. afkoppeling in het kader van volgende reeds door de raad goedgekeurde rioleringswerken: - weg- en rioleringswerken Kleistraat, Ressebeke, Stillebreek, Sint-Amandstraat en Ten Bos - weg- en rioleringswerken Churchillsteenweg, Ninovesteenweg, Melkweg, Groenebrielstraat en A. Vande Maelestraat - aanleg riolering, voet- en fietspaden langs de N41-406, wegvak Kuiperstraat Legeweg - heraanleg Moorsel-Dorp Elke deelopdracht omvat volgende werken: • Opmaken rioleringsplan bestaande toestand van de woning • Opmaken rioleringsplan uit te voeren werken, met inbegrip van de infiltratie-inrichting. Vooraleer verder te gaan, wordt het rioleringsplan ter goedkeuring voorgelegd aan de stad. Hierbij wordt rekening gehouden dat het bestaande rioolstelsel indien mogelijk als DWA-leiding of RWA-leiding behouden blijft. Bij dit plan hoort eveneens een hydraulische dimensionering van alle afvoer-,infiltratie- en buffervoorzieningen. • Opmaken raming van de uit te voeren werken op basis van de offerteprijzen. De raming wordt slechts opgemaakt na de goedkeuring door de stad van het rioleringsplan uit te voeren werken. • Schriftelijk akkoord eigenaar aangaande de uit te voeren werken. Dit wordt slechts aangevraagd na goedkeuring van de raming van de uit te voeren werken. • Uitvoeren van de werken volgens het goedgekeurde rioleringsplan, na het bekomen van het schriftelijk akkoord van de eigenaar. • Opmaken rioleringsplan uitgevoerde werken (as-built) • Afleveren goedkeuringsattest van de eigenaar aangaande de uitgevoerde werken. De voorgestelde werken moeten voldoen aan het reglement op de rioolaansluitingen. De uit te voeren werken in opdracht van de stad Aalst omvatten het volgende: • alle werken nodig voor de scheiding van afvalwater en hemelwater • omzichtige opbraak van verhardingen boven de sleuven • aanleg infiltratie-inrichting • kortsluiting septische putten (indien van toepassing en na goedkeuring door het bestuur) De werken omvatten niet het herstellen van verhardingen en funderingen, heraanleg tuinen, eventuele plaatsing van regenwaterputten, installaties voor hergebruik van regenwater. Deze werken zijn ten laste van de eigenaar. Er worden ook geen werken binnen de woningen uitgevoerd. Krediet Artikel/actieplan
250 000,00 EUR btw ten laste van de medecontractant 877/731-60 L105K03A1
Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling
Lening Openbare aanbesteding
Aangenomen.
71. Dienst Personeel. Uitvoeren van assessments en/of psychotechnische proeven met betrekking tot selecties personeel voor de stad Aalst. Bestek GD22/10 (2 percelen). Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (349746) De dienst Personeel wenst over te gaan tot het aanstellen van een selectiekantoor met betrekking tot :
Perceel 1 : het uitvoeren van assessments in verband met de managementsen leiderschapscapaciteiten in het kader van selectie, met uitzondering van de decretale graden. Perceel 2 : het afnemen van psychotechnische proeven in het kader van selectie. Het selectiekantoor moet erkend zijn in overeenstemming met het decreet van 13 april 1999 met betrekking tot de private arbeidsmarktbemiddeling in het Vlaamse Gewest en het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 juni 2000 ter uitvoering van dat decreet. Het selectiekantoor dient de opdrachten uit te voeren binnen de termijnen zoals vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad. Het selectiekantoor stelt vaste verantwoordelijke(n) voor die de dossiers van de stad zullen beheren en de proeven zullen afnemen. De eindrapporten dienen ten laatste 10 kalenderdagen na het afnemen van de testen afgeleverd te worden. De opdracht zal worden gegund voor een periode van 1 jaar. In het bestek wordt opgenomen dat deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure kan herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de we t van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke diensten beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Het meerjarig karakter van dit dossier vereist de goedkeuring van de gemeenteraad. Raming op jaarbasis Raming voor 3 jaar Artikel/actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Verdaagd.
41 323,- EUR btw exclusief 50 000,83 EUR btw inclusief 123 969,- EUR btw exclusief 150 002,49 EUR btw inclusief 104/123-18 – L103K12A2 Gewoon budget 2010 en volgende jaren Algemene offerteaanvraag
72. Dienst Jeugd. Organisatie vakantiespeelpleinwerking 2010-2011. Bestek GD28/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (349748) Voor de organisatie van de zomervakantiespeelpleinwerking 2010, paasvakantiespeelpleinwerking 2011 en zomervakantiespeelpleinwerking 2011 wenst de stad een beroep te doen op een externe organisator (collegebeslissing van 8 februari 2010). Deze organisator zal verantwoordelijk zijn voor de promotie van de speelpleinwerking, de werving en betaling van monitoren, de registratie van deelnemers en de praktische organisatie. Krediet zomervakantie 2010 Te voorziene krediet paasvakantie 2011 Te voorziene krediet zomervakantie 2011 Totaal krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.
63 000,- EUR btw inclusief 8 000,- EUR btw inclusief 63 000,- EUR btw inclusief 134 000,- EUR btw inclusief 761/124-06 – L107K04A1 Gewoon budget 2010 en 2011 Algemene offerteaanvraag
73. Dienst Preventie. Aankoop cardprinter voor het project fietsdiefstal. Volgnummer 41-1/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (349705) De dienst Preventie wenst een alternatief systeem aan te bieden voor het graveren van fietsen. Uit ervaring van de graveerders blijkt nl. dat het graveren van fietsen 1) door fabrikanten en fietshandelaars afgeraden wordt omdat de garantie niet meer geldt 2) meer en meer fietsen uit materialen gemaakt worden die zich niet lenen tot graveren. Daarnaast is het huidige graveertoestel dringend aan vervanging toe (in de laatste 2 werkjaren werden respectievelijk 1 497,98 EUR en 1 449,58 EUR reparatiekosten aangerekend. De dienst Preventie zou voor de toekomst dus opteren voor het labelen van fietsen. Er is reeds een labelmachine ter beschikking. De dienst Preventie zou een cardprinter willen aankopen die hieraan kan gekoppeld worden. Het voordeel is dat veel properder kan gewerkt worden, meer fietsers tevreden kunnen gesteld worden én bovendien goedkope toestellen kunnen gebruikt worden, die minder onderhoud vragen. De cardprinter print fietspasjes af, vergelijkbaar met een bankkaart, die aan de fietsers kunnen meegegeven worden. De aankoop wordt volledig gesubsidieerd door het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan. Raming Artikel/actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.
1 335 EUR btw exclusief 1 615,35 EUR btw inclusief 33001/744-51 / L114K03A1 Toelagen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§ 2,1°a
Vragen en Voorstellen van Raadsleden 73.1 Voorstel van motie betreffende het vragen aan de Vlaamse Regering tot het nemen van een initiatief voor een tweede lokaal fiscaal pact tussen Vlaanderen en de lokale besturen en daartoe op korte termijn het overleg te willen opstarten met het VVSG. Vraag raadslid Vera Van der Borght. (353930) Op initiatief van toenmalig minister van begroting, Dirk Van Mechelen, besloot de Vlaamse regering in 2008 om met de Vlaamse gemeenten een lokaal fiscaal pact te sluiten. Van gemeenten die het lokaal pact onderschreven, werden niet alleen leningen overgenomen a rato van 100 euro per inwoner. Ze kregen ook extra compensaties voor de afschaffing van de Elia-heffing, en extra financiële ondersteuning voor de overname van gewest- en provinciewegen en voor rioleringen. Aan deze voordelen waren wel enkele voorwaarden verbonden. Zo moesten de gemeenten de belastingdruk in 2009 bevriezen, en een bedrijfsvriendelijkere fiscaliteit voeren. Ook moest de forfaitaire huisvuiltaks vervangen worden door een belasting volgens het principe ‘vervuiler betaalt’. In totaal nam de Vlaamse overheid voor 612 miljoen euro lokale schulden over. Alle 308 Vlaamse gemeenten traden toe en genoten op die maner van een belangrijke schuldovername en de daaraan gekoppelde extra beleidsruimte op hun gewone begroting (minder schulden betekent immers minder te betalen jaarlijkse rentelasten). Tijdens de volle bankencrisis besliste de Vlaamse regering om met 3,5 miljard euro bank-verzekeraar KBC te redden. In ruil werd afgesproken dat KBC een meerwaarde van 50% op die leningen betaalt. Het ziet ernaar uit dat die bonus van 1,75 miljard euro in de tweede helft van deze legislatuur op de rekening van de Vlaamse regering zal worden gestort. Open Vld pleit er dan ook voor om de helft van die bonus of 875 miljoen euro aan te wenden voor schuldovername van de lokale besturen in ruil voor de afspraak dat steden en gemeenten hun gemeentelijke belastingen in 2011 en 2012 niet verhogen. Het goedkeuren van deze motie door de gemeenteraad stuurt een krachtig, maar constructief signaal, waarbij Aalst als regionale centrumstad de hand uitsteekt naar de Vlaamse Regering. Hopelijk kunnen wij deze motie dan ook met unanimiteit aannemen, over alle partijgrenzen heen. VOORSTEL VAN MOTIE De Gemeenteraad van de Stad Aalst vraagt aan de Vlaamse Regering een initiatief te nemen tot het sluiten van een tweede lokaal fiscaal pact tussen Vlaanderen en de lokale besturen en daartoe op korte termijn het overleg te willen opstarten met het VVSG.
Ik vraag dit voorstel van motie ter stemming voor te leggen aan de Gemeenteraad
De gemeenteraad, Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 1 februari 2008 waarin de krijtlijnen van een fiscaal lokaal pact met de gemeenten werden vastgelegd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van de stad Aalst van 29 april 2008 waarbij de stad Aalst zich akkoord verklaarde met het lokaal pact van 2008. Gelet op de succesvolle uitvoering van het lokaal pact van 2008, waarbij de vaststelling van de over te nemen schulden gebeurde in overleg tussen de gemeente en/of het OCMW van die gemeente, en het departement Financiën en Begroting van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, op voorstel van de gemeente. Gelet op het feit dat de Vlaamse regering tijdens de bankencrisis besliste om met 3,5 miljard euro bank-verzekeraar KBC te redden, waarbij in ruil werd afgesproken dat KBC een meerwaarde van 50% op die leningen zal betalen. Gelet op de verwachting dat daardoor het bedrag van 1,75 miljard euro in de tweede helft van deze legislatuur op de rekening van de Vlaamse regering wordt gestort. Gelet op het feit dat de argumenten voor het eerste lokaal pact ook vandaag nog gelden, met name de druk op de financiën van de gemeenten, de reeds hoge belastingsdruk voor de burgers, de evolutie van de rijksschuld en de noodzaak tot samenwerking tussen de overheden op alle niveaus. Gelet op het feit dat een nieuw lokaal fiscaal pact zou zorgen voor een verdere afbouw van de lokale schuld, terwijl de lokale besturen meer ademruimte zouden krijgen voor nieuw beleid. Alle Vlamingen er zo van verzekerd zijn dat hun lokale belastingen niet zullen stijgen gedurende twee jaar. Verzoekt de Vlaamse regering: 1. Het initiatief te nemen voor een nieuw lokaal pact tussen de gemeenten en de Vlaamse regering, waarbij de Vlaamse regering de helft van de middelen die zij van KBC zullen ontvangen (zijnde 875 miljoen euro) zou aanwenden voor schuldovername van de lokale besturen, a rato van het aantal inwoners, in ruil voor de afspraak dat steden en gemeenten hun gemeentelijke belastingen in 2011 en 2012 niet verhogen, en erop toezien dat de gezamenlijke schuld van de gemeenten in 2010 op macroniveau niet zal aangroeien. 2. Hiertoe op korte termijn het overleg op te starten tussen de Vlaamse regering en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Dit verzoek wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Namens de raad, De secretaris,
Verdaagd.
De voorzitter,
73.2 Herdenkingsplaats 'Adjudant Bouckenaere' in de voormalige rijkswachtkazerne, Denderstraat te Aalst. Vraag raadslid Benoit Wauters. (353968) Voorgeschiedenis: In de voormalige Rijkswachtkazerne in de Denderstraat in Aalst bevindt zich een arduinen herdenkingsplaat ter nagedachtenis van de voormalige brigadecommandant van de Rijkswacht adjudant Bouckenaere. Deze werd op 24 augustus 1944 gefusilleerd te Oostakker. Ter nagedachtenis van deze voormalige brigadecommandant werd door een aantal verzetsverenigingen een mooie herdenkingsplaat geplaatst in de toenmalige Rijkswachtkazerne te Aalst. Jaarlijks werd op deze plaats een herdenkingsplechtigheid gehouden. Actuele toestand: De vrees bestaat dat de herdenkingsplaat bij verkoop of afbraak van de leegstaande Rijkswachtkazerne zou verdwijnen. Ik verneem dat de "Regie der Gebouwen" bereid zou zijn om de gedenkplaat aan de stad te verkopen. Zoniet zou de gedenkplaat overgemaakt worden aan een museum in het Brusselse. Volgens mijn informatie is de gedenkplaat evenwel nog altijd eigendom van de verzetsbewegingen, die deze indertijd uit blijk van erkentelijkheid opgehangen hebben in de Rijkswachtkazerne te Aalst. Het spreekt voor zich dat de gedenkplaat thuis hoort op Aalsters grondgebied. Vragen: Kan het stadsbestuur bovenstaande informatie bevestigen? Wat is de zienswijze van het stadsbestuur? Is het stadsbestuur bereid om de gevraagde prijs te betalen? Zal het verwijderen van de plaat dan uitgevoerd worden door personeel van de stad? Wanneer zal één en ander gebeuren? Naar welke locatie zal de plaat dan worden overgebracht? Beraadslaging.
73.3 Vraag om nadere informatie verkoop kasteel Terlinden cfr budget 2010 buitengewone dienst art. 124/762/51. Vraag raadslid Raymond De Wolf. (353971) Op de gemeenteraad van 24 november 2009 vroeg ik nadere uitleg in verband met deze eventueel geplande verkoop. De schepen van Financiën voerde aan dat hij elk punt uit het budget niet spontaan kon toelichten (wat begrijpelijk is) maar dat hij me een schriftelijk antwoord zou bezorgen. Tot op heden (zowat drie maand later) mocht ik dit echter nog steeds niet ontvangen, ondanks mijn herinnering op de gemeenteraad van 26 januari 2010 (n.a.v. de toen geagendeerde goedkeuring van de wijzigingen Huishoudelijk Reglement Gemeenteraad). Graag had ik thans vernomen: 1. Wat precies bedoeld wordt met 'administratieve gebouwen in Kasteel Terlinden'? 2. Over welke oppervlakte spreken we hier? Behelst dit het kasteel en het bijhorende park? En de wegen erheen? 3. Waarom dient dit patrimonium van de stad thans te koop gesteld te worden? 4. Zijn er kandidaat-kopers en/of hoe is de verkoop eventueel gepland? 5. Hoe/door wie werd een prijsbepaling gemaakt? Beraadslaging.
Goedkeuring van de Notulen 74. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 26 januari 2010. Goedkeuring. (349607) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 3) Goedgekeurd.
BESLOTEN VERGADERING STADSADMINISTRATIE Juridische Zaken 75. Coppens-Van Impe t/ Van Langenhove t/stad Aalst. Aangaan van een dading. Vaststellen van de voorwaarden. (349688) Dirk Coppens en echtgenote Nadine Van Impe hebben in de nasleep van een arrest van 24 juni 2008 van de Raad van State op 10 oktober 2008 het Vlaamse Gewest en de stad Aalst gedagvaard voor de rechtbank van eerste aanleg te Dendermonde en een schadevergoeding gevorderd van 250 000,- EUR. Polydoor Van Langenhove dagvaardde de stad op 18 september 2009 in gedwongen tussenkomst en vrijwaring in de procedure die Coppens-Van Impe eerder op 4 oktober 2002 had aangespannen tegen Van Langenhove. Beide gedingen werden door de Rechtbank van eerste aanleg van Dendermonde samengevoegd. Teneinde jarenlange procedures te vermijden, waarbij de kans reëel is dat de stad tot een hogere schadevergoeding wordt veroordeeld, is het om proces-economische redenen aangewezen een dading af te sluiten tussen de verscheidene partijen waarbij overeengekomen wordt dat de stad, onder dekking van haar verzekeraar Ethias, 50 000,- EUR dient te betalen aan partij Van Langenhove. Voorstel: vaststellen voorwaarden dading Aangenomen.