GEMEENTERAAD ZITTING VAN 26 MAART 2015 LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE DAARIN GEREGELDE AANGELEGENHEDEN
OPENBARE VERGADERING 1.
VERSLAG VORIGE VERGADERING Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 26 februari 2015.
2.
LOKALE POLITIE: AKTENAME BESLUITEN De gemeenteraad neemt akte van volgende besluiten van de gouverneur van de provincie Antwerpen:
3.
-
besluit van 23 februari 2015 houdende goedkeuring van de politierekening 2013 van de PZ Schoten
-
besluit van 9 februari 2015 houdende goedkeuring van de politiebegroting 2015 van de PZ Schoten.
LOKALE POLITIE: MOBILITEITSCYCLUS 2015/2 De gemeenteraad duidt de ambten aan die voor mobiliteit in aanmerking komen, op advies van de korpschef. De behoeftebepaling van de 2de cyclus 2015 dient aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer te worden meegedeeld. Er wordt hierbij voorgesteld om volgende plaatsen open te stellen: Operationeel kader: - 1 betrekking van hoofdinspecteur van politie ELPZ - 1 betrekking van inspecteur van politie ELPZ - 1 betrekking van agent. Tevens dient de gemeenteraad de selectiemodaliteiten te bepalen. Hierbij wordt besloten om volgende voorwaarden te weerhouden: -
voorwaarde 2: het in aanmerking nemen voor alle kandidaten van het gemotiveerd advies van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante bediening valt
-
voorwaarde 5: het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie.
Tevens wordt besloten om te voorzien in een mobiliteitsreserve die voor eenzelfde functionaliteit geldig is tot de publicatie van de 2de navolgende cyclus.
4.
LOKALE POLITIE: AANKOOP INTERVENTIEWAGEN - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Er wordt besloten om over te gaan tot aankoop van een nieuw interventievoertuig, ter vervanging van de huidige interventiecombi met nummerplaat 1CFL789, een VW Transporter van bouwjaar 2011 die meer dan 180.000 km aflegde. Besloten wordt om terug een VW Transporter aan te schaffen, als nieuwe interventiecombi. De VW Transporter Combi is immers nog steeds de meest ideale combi voor de politiediensten, wat betreft ruimte en (rij-)comfort. De aankoop van een nieuwe combi kan gebeuren via de open meerjarige overeenkomst van de federale politie Nr. DSA 2012 R3 500, betreffende de aankoop van politie- en anonieme voertuigen ten voordele van de geïntegreerde politie, de politiescholen en defensie. De beoogde VW Transporter is terug te vinden onder Perceel 57A. De aannemer betreft de firma D' Ieteren nv. De combi zal quasi hetzelfde uitgerust worden als de combi die in 2014 werd geleverd. De totale aankoopprijs voor de VW Transporter met volledige ombouw bedraagt 55.953,03 euro, btw inbegrepen Voor de aankoop van dit nieuwe interventievoertuig werd een bedrag van 56.000 euro voorzien, ingeschreven op de post 330/743-52 van de politiebegroting 2015.
5.
LOKALE POLITIE: VERVANGING KOGELWERENDE VESTEN JAAR 2015 GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Omwille van de veiligheid zal het nodig zijn om nagenoeg alle kogelwerende vesten te vervangen door nieuwe vesten (ingevolge einde fabrieksgarantie van 10 jaar). Om budgettaire redenen zal de vervanging gebeuren in verschillende fases. Voor het jaar 2015 wordt de aankoop van 24 kogelwerende vesten voorzien. Per persoon zal een volledig geheel voorzien worden, alsook een bijkomende hoes. De aankoop kan gebeuren via het raamcontract van de federale politie, met name volgens contract DGS/DSA 2010 R3 360, betreffende een meerjarige open overeenkomst van leveringen voor de aankoop van zichtbaar gedragen kogelwerende vesten ten voordele van de geïntegreerde politie en de politiescholen. De gegunde aannemer betreft de firma Ambassador Arms bvba te Sint-Niklaas. De totale kostprijs bedraagt 14.740,70 euro, btw inbegrepen. Voor deze aankoop werd een bedrag voorzien van 15.000,00 euro ingeschreven op post 330/744-51 van de politiebegroting 2015.
6.
POLITIEGEBOUW, BEHANDELEN VAN RAMEN EN HOUTWERK GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Het nieuwe politiegebouw is reeds verschillende jaren in gebruik. Aan de onderzijde van de ramen en de draagbalken van de luifel is te merken dat het houtwerk een vernieuwing van de houtbescherming nodig heeft om schade aan het hout te vermijden. Deze werken worden geraamd op € 24.670,00 excl. btw of € 29.850,70 incl. 21 % btw. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed en gaat akkoord om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
7.
VERSLAGGEVING BESTUURDERS INTERCOMMUNALES De gemeenteraad neemt akte van de toelichting zoals verstrekt door de vertegenwoordigers van volgende intercommunales:
8.
-
Integan
-
Pontes.
AGBS: BUDGETWIJZIGING 2015/1 De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2015/1 van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten goed.
9.
OCMW: AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aanpassing 2015/1 van het Meerjarenplan 20142019 van het OCMW Schoten, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 18 maart 2015.
10.
OCMW: BUDGETWIJZIGING 2015/1 De gemeenteraad neemt akte van de Budgetwijziging 2015/1 van het OCMW Schoten, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 18 maart 2015.
11.
WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019 EN BUDGETWIJZIGING 2015/1 De gemeenteraad keurt de wijziging nr. 4 Meerjarenplan 2014-2019 en Budgetwijziging 2015/1 goed.
12.
NOMINATIEVE TOELAGEN 2015 De gemeenteraad treft een besluit aangaande de toekenning van volgende nominatieve toelagen: - GROS: 1.500 euro - Ontwikkelingssamenwerking nationale initiatieven: 15.000 euro - Ontwikkelingssamenwerking lokale initiatieven: 22.000 euro - Ontwikkelingssamenwerking noodhulp: 3.000 euro - Milieuraad: 1.500 euro - Marktcommissie: 2.600 euro - Cultuurcentrum: 88.000 euro - Hello! Schoten: 12.500 euro - Raad voor personen met een handicap: 1.500 euro - LOKO: 1.500 euro - Seniorenraad: 1.500 euro - SCOT: 4.000 euro - Cultuurraad: 2.100 euro - Vlaamse initiatieven: 1.302 euro - Harmonie Sint-Cecilia: 2.500 euro - Sportprom: 10.000 euro - Schoten wieler- en supporterclub: 50.000 euro - KFC Schoten: 4.900 euro - Zwemclub Schoten: 3.500 euro - BAVO: 11.000 euro - Sportraad: 1.500 euro - Jeugdraad: 1.500 euro - Koraal vzw: 17.500 euro.
13.
BELASTING OP HET TAKELEN VAN VOERTUIGEN Het belastingreglement op het takelen van voertuigen wordt hernomen met aangepaste bedragen na gunning van het nieuwe contract.
14.
GEBRUIKSREGLEMENT KASTEEL VAN SCHOTEN, WIJKLOKALEN, LDC COGELSHOF EN MARKTGEBOUWEN Het gebruiksreglement Kasteel van Schoten, Wijklokalen en LDC Cogelshof werd aangepast en aangevuld om volgende redenen: - de bijkomende verhuur van lokalen in de Marktgebouwen - het aanpassen van bepaalde ingeslopen dubbele vermeldingen, moeilijke formuleringen, …
- adviezen van het Cultuurcentrum Schoten vzw in verband met - verhuring van lokalen aan politieke partijen - uitdoven van externe materiaalverhuurdienst (zie apart besluit i.v.m. reglement) en inclusief maken van vast audiovisueel materiaal in bepaalde lokalen van het Kasteel van Schoten (in het kader van het aanbieden van up to date accommodatie). Sinds 1 januari 2014 werd het retributiereglement voor gebruik van gemeentelijke infrastructuur aangepast en verhoogd. In het vigerende gebruiksreglement Kasteel van Schoten, wijklokalen, Lokaal Dienstencentrum Cogelshof is een regeling opgenomen voor uitgeleend materiaal. De lijst van dit uitleenbaar materiaal is verouderd en er wordt in praktijk geen gebruik meer gemaakt van dit aanbod. Het dossier werd op de Raad van Bestuur van het Cultuurcentrum Schoten op 21 oktober 2014 uitgebreid besproken. De Raad van Bestuur van het Cultuurcentrum geeft hierbij het advies om de externe uitleendienst stop te zetten omwille van veroudering van het materiaal, de investering en de expertise in het gebruik. Een kleine basisset geluid zou wel beschikbaar blijven voor verenigingen, volgens de voorwaarden retributie feestmateriaal. Wat betreft het gebruik van materiaal in de lokalen van het Kasteel van Schoten zelf adviseert de Raad van Bestuur om de voorziene vaste uitrusting te behouden en te optimaliseren. De verhoogde retributie voor huur van een lokaal in het Kasteel van Schoten zou dan inclusief het gebruik van audiovisueel materiaal zijn. De gemeenteraad keurt dit aangepaste gebruiksreglement goed zodat er vanaf 1 april 2015 met verhuringen van de lokalen in de Marktgebouwen kan gestart worden. Voor de vaste gebruikers zullen aparte contracten opgesteld worden. Voor Zaal Forum zal per aanvraag een apart collegebesluit opgemaakt worden.
15.
RETRIBUTIEREGLEMENT MARKTGEBOUWEN Vanaf 1 april 2015 zal de occasionele verhuur van lokalen in de Marktgebouwen worden waargenomen door het Cultuurcentrum Schoten vzw. Hiervoor moeten een gebruiksreglement en retributiereglement worden opgesteld. Het gebruiksreglement Marktgebouwen werd opgenomen in het algemene gebruiksreglement dat ook geldt voor het Kasteel van Schoten, wijklokalen en LDC Cogelshof. Drie lokalen zullen occasioneel verhuurd worden: de Kempeneerszaal, de Boekerij en de Van Hooydonckzaal (voorheen een combinatie van Ridderzaal en Van Hooydonckzaal maar wegens mogelijke verwarring met het Kasteel wordt geopteerd voor de naam Van Hooydonckzaal). Voor de retributie wordt voorgesteld om die gelijk te trekken met de polyvalente lokalen in het LDC Cogelshof, de wijklokalen en het Kasteel van Schoten. De lokalen zijn groter maar beschikken niet over dezelfde uitrusting. Voor theaterzaal Forum wordt voorgesteld om het tarief zoals voorheen toegepast iets vereenvoudigd over te nemen voor eventuele nieuwe verhuringen. Het betrof een tarief van 200 euro voor dagen van activiteit (voorstelling), 180 euro voor een opeenvolgende dag van activiteit (voorstelling) en 50 euro voor dagen van repetities, voorbereiding, stalling decor, ….
Het tarief van 200 euro wordt behouden voor dagen van activiteit, 50 euro voor dagen van repetities, voorbereiding, stalling decor, etc. Voor overgenomen engagementen wordt het voorheen afgesproken tarief aangerekend. De gemeenteraad keurt het retributiereglement Marktgebouwen goed.
16.
AANPASSING REGLEMENT GEMEENTELIJKE AANPLAKBORDEN Volgende aanpassingen worden voorgesteld: - artikel 10: op vraag van de jeugdraad wordt het reglement voor de jeugdinfoborden aangepast. De te beplakken oppervlakte voor affiches (50 cm x 70 cm ofte B2) blijft hetzelfde maar op verzoek wordt toegelaten om ook meerdere, kleine affiches te mogen plakken. - artikelen 3 en 10: de meeste organisatoren laten de vermelding van verantwoordelijke uitgever (V.U.) achterwege. Daarom wordt voorgesteld om de artikelen van het strafwetboek (art. 299 en 300) mee in het reglement op te nemen. Zo wordt het belang van deze bepaling extra benadrukt. De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement goed.
17.
AGENDA’S ALGEMENE VERGADERINGEN a) Algemene Vergadering Cultuurcentrum Schoten vzw De gemeenteraad besloot op 26 september 2013 tot omvorming van de vzw Cultuurcentrum Schoten tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm. De Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand keurde dit besluit goed op 17 januari 2014. Overeenkomstig artikel 9 van de statuten van Cultuurcentrum Schoten vzw dient de agenda van de algemene vergadering ter kennis gegeven aan de gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat: - de gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten - de gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de eerstvolgende algemene vergadering. De algemene vergadering komt samen op 21 april 2015, met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering (d.d. 16 december 2014) 2. Voorstelling financieel verslag 2014 1. Financieel verslag 2. Décharge aan bestuur 3. Overzicht programma 2015-2016 4. Varia. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering beschikken steeds over de meerderheid van de stemmen. De gemeenteraad bepaalt het mandaat van deze vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van 21 april 2015.
b) Algemene vergadering SportPROM Schoten vzw De gemeenteraad besloot op 26 juni 2014 tot omvorming van SportPROM Schoten vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm (artikel 1) en keurde de aangepaste statuten van SportPROM Schoten vzw hiertoe goed (artikel 2). De (aangepaste) statuten werden bij besluit van 28 oktober 2014 van Vlaams minister Liesbeth Homans goedgekeurd. Conform de statuten van SportPROM Schoten vzw, hoofdstuk III algemene vergadering en artikel 9 stemrecht en agenda, is het vereist om de agenda voor de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt om: - kennis te nemen van de vooropgestelde agendapunten, - voldoende tijd te geven om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten. Gezien het gaat om een algemene vergadering waarin de raadsleden worden geïnstalleerd zal de vrijetijdsdienst/sport de vergadering voorzitten tot na de verdeling van de functies van de raad van bestuur (1.3.1.). De algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw wordt samengeroepen op 20 april 2015 met volgende agenda: 1. Overdracht van SportPROM Schoten van een “vzw” naar PEVA 1.1. Installatie van de Algemene Vergadering 1.1.1. De afgevaardigden van de gemeenteraad stellen zich voor 1.1.2. De afgevaardigden van de sportraad stellen zich voor 1.2. Installatie van de Raad van Bestuur 1.2.1. Aanvaarding van de kandidaturen van de gemeenteraadsleden 1.2.2. Aanvaarding van de kandidaturen van de sportraadsleden 1.3. Aanvaarding van de samenstelling van de raad van bestuur van SportPROM Schoten vzw 1.3.1. Verdeling van de functies van de raad van bestuur 2. Goedkeuring van het verslag van 8 december 2014 3. Jaarverslag 2014 4. Financieel verslag 2014 5. Varia. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering beschikken steeds over de meerderheid van de stemmen. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda en bepaalt het mandaat van deze vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van 20 april 2015.
18.
WIJZIGINGEN AAN DE RECHTSPOSITIEREGELING PERSONEEL GEMEENTE De voorgestelde wijzigingen aan de Rechtspositieregeling en Bijlagen van het gemeentepersoneel zijn het gevolg van wijzigingen aan hetzij gewijzigde wetgeving (bewijs van taalkennis, moederschapsverlof en opvangverlof), hetzij reeds genomen gemeenteraadsbesluiten (nieuwe personeelsformatie vastgesteld in de gemeenteraad van 27 november 2014, optrekken maaltijdcheques, fietsvergoeding, …), hetzij zaken die in vorige wijzigingen over het hoofd werden gezien (2 basisgraden A-niveau). Omdat een aantal functies van naam verandert (diensthoofd technische diensten wordt beleidsmanager grondgebiedzaken en afdelingshoofd wordt afdelingshoofd interne zaken), dienen tevens alle artikels waarin de benaming van deze functies voorkomen, te worden aangepast. Zo ook voor de in de gemeenteraad reeds voorziene nieuwe functies van beleidscoördinator (wordt coördinator interne zaken) en coördinator AGB (wordt coördinator AGB/financiën). Bijkomend wordt een volledig nieuw hoofdstuk toegevoegd m.b.t. het organiseren van gezamenlijke selecties en het aanleggen van gemeenschappelijke wervingsreserves bij de gemeente en het OCMW. Tot slot wordt artikel 351 met betrekking tot 1 maand dienstvrijstelling voorafgaand aan pensioen, afgeschaft voor pensioenen die ingaan vanaf 1 januari 2016. In de Bijlagen worden aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van bepaalde functies gewijzigd of vastgesteld. Algemeen worden ook alle diplomavoorwaarden van de functies op Aen B-niveau aangepast aan de veel duidelijkere omschrijving masterdiploma respectievelijk bachelordiploma. Deze wijzigingen werden voorgelegd aan de vergadering van het managementteam op 14 januari 2015 met gunstig advies tot gevolg en aan de vergadering van het syndicaal onderhandelingscomité van 24 februari 2015 waar een eenparig protocol van akkoord werd getekend. Tevens werd advies gevraagd aan het OCMW. De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan de Rechtspositieregeling en Bijlagen van het gemeentepersoneel.
19.
UITBREIDING PERSONEELSFORMATIES De gemeenteraad gaat akkoord met volgende uitbreidingen aan de statutaire/contractuele personeelsformaties: - vaststellen van een contractuele personeelsformatie onbepaalde duur voor 43 functies (vroegere gesco-functies) - vaststellen van een contractuele personeelsformatie onbepaalde duur voor de functie van werfleider (voorheen kader bepaalde duur) - vaststellen van een contractuele personeelsformatie onbepaalde duur voor de functie van boekbouder politiezone/AGB (functie wordt momenteel vervuld door contractant in vervangingscontracten)
- vaststellen van een statutaire personeelsformatie voor de functie van bestuursmedewerker debiteurenbeheer (nieuwe functie) - vaststellen van een tijdelijke contractuele personeelsformatie voor de functie van assistentstedenbouwkundig ambtenaar tot eind december 2016 (voor overdracht van lopende dossiers op moment dat stedenbouwkundig ambtenaar terugkomt na langdurige afwezigheid) - vaststellen van een contractuele personeelsformatie bepaalde duur voor de functie van jeugdwelzijnswerker (in afwachting van en ter voorbereiding van een gezamenlijke visie op de toekomstige organisatie van de diensten jeugd en welzijn (OCMW)). Gunstig advies werd verleend voor deze uitbreidingen van de personeelsformaties door: - het managementteam op 2 februari 2015 - het OCMW op 18 maart 2015. Een eenparig protocol van akkoord werd getekend tijdens de vergadering van het syndicaal onderhandelingscomité van 24 februari 2015.
20.
AANPASSINGEN ARBEIDSREGLEMENT De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassingen aan het Arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel. De aanpassingen vloeien voort uit gewijzigde wetgeving (betreffende de preventie van psychosociale risico’s op het werk (hoofdstuk 9: Welzijn op het werk)) of uit reeds eerder genomen (gemeenteraads)beslissingen (verhogen van de maaltijdcheques en de fietsvergoeding en invoeren van een 2de pensioenpijler). Bijkomend worden ook artikels aangepast aan gewijzigde omstandigheden (andere contactgegevens, gewijzigde uurroosters, nieuwe benaming functies, ...). Het managementteam ging in vergadering van 2 februari 2015 akkoord met de voorgestelde wijzigingen. Er werd een eenparig protocol van akkoord getekend tijdens de vergadering van het syndicaal onderhandelingscomité van 24 februari 2015.
21.
TELEFONISCHE BEREIKBAARHEID PERSONEELSLEDEN In de vergaderingen van het managementteam van 28 april, 16 juni en 3 november 2014 werd het reglement met betrekking tot de telefonische bereikbaarheid van personeelsleden onder de loep genomen. Om de leden van het managementteam ook na de diensturen de mogelijkheid te bieden hun emailverkeer op een vlotte manier op te volgen, wordt voorgesteld hen een laptop of tablet ter beschikking te stellen, met een VPN-connectie. Tevens wordt voorgesteld het forfaitaire bedrag van 14 euro/maand op te trekken naar 20 euro/maand. De bijkomende wijzigingen behelzen een aanpassing aan nieuwe functiebenamingen en of schrapping van functies in het organogram.
Deze materie werd voorgelegd aan de vergadering van het syndicaal onderhandelingscomité van 24 februari 2015 en er werd een eenparig protocol van akkoord getekend. De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan het reglement met betrekking tot de telefonische bereikbaarheid van personeelsleden.
22.
GRATIS GRONDAFSTAND: VERKAVELING ZILVERSTRAAT Bij gemeenteraadsbesluit van 26 april 2012 werd het wegenistracé goedgekeurd met betrekking tot de verkavelingsaanvraag ingediend door P&D concept bvba, de heren Leurs en Braeckmans, voor de gronden langsheen de Zilverstraat 31 - 33, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, nrs. 190C3 en 191F3. Het betreft een verkaveling met een nieuwe wegenis, gelegen in woonparkgebied. Er werd eveneens goedkeuring gehecht aan de overeenkomst inzake wegenis- en gezondheidswerken zoals af te sluiten tussen de gemeente Schoten en de verkavelaar. Op 19 juni 2012 verleende het college van burgemeester en schepenen de verkavelingsvergunning (N358) voor de betreffende percelen gelegen aan de Zilverstraat. Als voorwaarde werd onder meer opgenomen dat de overeenkomst inzake wegenis- en gezondheidswerken dient nageleefd te worden. Deze overeenkomst werd op 1 augustus 2013 ondertekend door enerzijds ETS Garciel bvba en anderzijds de gemeente Schoten. In artikel 8 wordt bepaald dat de wegbedding rechtstreeks en gratis aan de gemeente moet afgestaan worden. De akte van overdracht dient verleden te worden door een notaris, zonder kosten voor de gemeente, nadat de wegen zijn aangelegd. Bij proces-verbaal van 11 december 2014 werden de wegen- en rioleringswerken voorlopig aanvaard, en bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2015 goedgekeurd. Per brief van 26 februari 2015 heeft notaris Patrick Vandeputte, Lammekensstraat 79 te Antwerpen, een ontwerp van akte bezorgd voor de betreffende gratis grondafstand. Volgens het opmetingsplan van 22 mei 2014 van landmetersbureau Palmers Stokmans bvba bedraagt de oppervlakte van de af te stane wegenis 2.062,97 m². De gemeenteraad keurt de kosteloze verwerving voor openbaar nut van deze grondpercelen goed.
23.
AANVULLENDE REGLEMENTEN VAN DE POLITIE OP HET WEGVERKEER a) Victor Despallierstraat 10: aanvraag parkeerplaats voor personen met een handicap b) Gasketelplein: wijziging parkeerverbodsborden E3 naar E1.
24.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR SAMENGEVOEGDE OPDRACHTEN VAN WERKEN BOTERMELKBAAN N 121 De gemeenteraad keurt de voorliggende samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken af te sluiten tussen het Vlaamse Gewest, nv Rio-Link en de gemeente, goed. Partijen regelen hiermee volgende samen te voegen werken: - het Vlaams Gewest: subsidiëring van een fietspad in het kader van module 13 van de gemeente Schoten, onder koepelmodule 11040/AC met module nr. 13a langs de N121, Botermelkbaan, langs weerskanten van de rijweg, vanaf kilometerpunt 3,300 tot kilometerpunt 5,460 - Rio-Link: project SCT3011 weg- en rioleringswerken langs de Botermelkbaan - de gemeente: aanleg van fietspaden.
25.
ONDERHOUDEN VAN AIRCO- EN LUCHTGROEPINSTALLATIES GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De technische dienst heeft een lastenboek opgemaakt voor het onderhoud van de luchtbehandelingskasten en airco-installaties voor diverse diensten van de gemeente Schoten. Onderhoud op deze installaties is belangrijk om ziektekiemen te voorkomen. Een aangepast en op maat preventief onderhoud houdt de installaties in optimale conditie. De levensduur wordt aanzienlijk verlengd en het geeft een optimaal energieverbruik. Destijds onderhield de technische dienst deze installaties zelf, bestellen van zakkenfilters en Vriemen, regelmatig een controle uitvoeren, ….. Maar de installaties zijn de laatst jaren uitgebreid en aldus is het beter om het onderhoud van deze installaties uit te besteden. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed en gaat akkoord om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
26.
AANKOOP KNIKLADER - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De aankoop van een middelgrote kniklader met telescopische arm is nodig om de efficiëntere werking van verschillende diensten binnen de dienst der werken te kunnen optimaliseren. De arm zal kunnen uitschuiven tot een hoogte van 4.300 mm en een gewicht kunnen nemen van 2.000 kg. Het uiteinde van de arm zal voorzien kunnen worden van een grondbak of palletvorken. Momenteel heeft de dienst der werken een kleine kniklader. Deze wordt ingezet om de kleinere gewichten en materialen te nemen.
Bovendien is het met onze heftrucks niet mogelijk om op onverharde wegen zwaardere gewichten en materialen te nemen, met een korte draaicirkel. Deze kniklader is hiervoor de oplossing en kan dan onder andere volgende taken uitvoeren: - scheppen potgrond en allerlei andere materialen - scheppen van zout rechtstreeks in de zoutmolen - opkuis bladeren, takken, … en deze rechtstreeks werpen in container - bijstand bij allerlei grondwerken - lossen en laden van allerlei goederen bij evenementen. De nodige kredieten van 65.000 euro zijn voorzien op het budget 2015 onder actie 1419/003/003/004/005, beleidscode 0680, alg. rekening 24310000. De gemeenteraad keurt bestek en raming voor deze opdracht goed en gaat akkoord om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te voeren.
27.
AANKOOP VEEGMACHINE - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De aankoop van een middelgrote veegmachine voor de dienst der werken is ter vervanging van een kleine veegmachine type MFH, bouwjaar 2009. Momenteel heeft de dienst der werken nog 1 kleine veegmachine type MFH. Wegens de hoge slijtage van de veegmachine wordt voorgesteld om deze kleine veegmachine te vervangen door een middelgrote veegmachine. Deze machine is krachtiger, heeft meer inhoud en meer mogelijkheden om onkruid te verwijderen. Gezien de verplichte afbouw van het gebruik van pesticiden, blijft het belangrijk om te investeren in machines die het onkruid kunnen verwijderen. De nodige kredieten ten bedrage van 165.000 euro zijn voorzien op het budget 2015 onder actie 1419/003/003/004/002, beleidscode 020001, alg. rekening 24310000. De gemeenteraad keurt bestek en raming voor deze opdracht goed en gaat akkoord om hiertoe een open offerteaanvraag te starten.
