Datum
2015-08-24 Uw bericht van
uw kenmerk
ons kenmerk
contactpersoon – telefoon
scr/adr
Deryck Agnes (03) 680 09 82 administratief medewerker
Dagorde gemeenteraad 3 september 2015 Mevrouwen Mijne heren Hiermede hebben wij de eer u uit te nodigen op de vergadering van de gemeenteraad die zal doorgaan op donderdag 3 september 2015 te 20.00 uur in de raadzaal, met volgende punten op de dagorde:
OPENBARE VERGADERING 1.
Verslag vorige vergadering
2.
Lokale politie: Mobiliteitscyclus 2015/4
3.
OCMW: jaarrekening 2014
4.
AGBS: verdaging datum voorlegging jaarrekening 2014
5.
Belasting op wedkantoren
6.
Bijzonder politiereglement Rock Schoten
7.
Aanpassing diplomavoorwaarden groendeskundige
8.
Openverklaring betrekking beleidsmanager grondgebiedzaken als knelpuntberoep
9.
Statuten SeniorenAdviesRaad (SAR) gemeente Schoten
10.
Aanpassing collectiebeleidsplan
11.
Gratis grondafstand: Ooievaarsdreef
12.
Aanvullende reglementen van de politie op het wegverkeer
13.
Aanstellen van een outplacementbureau om ontslagen werknemers een begeleidingsprogramma aan te bieden - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
14.
Levering en installatie RFID-gebaseerd balie-automatiseringssysteem voor de Braembibliotheek - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
15.
Leveren en implementeren van software voor de upgrade van de bestaande beeldbank tot een volwaardige erfgoedbank - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
16.
Aankoop, installatie en begeleiding van toepassing Remmicom Rol.net - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
17.
Paalstraat 287: vernieuwen en isoleren dak - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
18.
Conceptuele aanpassing ereloonovereenkomst 'uitbreiding schoolgebouw GAMW'
19.
Vernieuwen voetpaden in diverse straten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
gemeentesecretaris dd., Anne Mieke De Potter
voorzitter gemeenteraad, Gerd Adriaensen
TOELICHTINGSNOTA BIJ DE DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2015 OPENBARE VERGADERING 1.
VERSLAG VORIGE VERGADERING Voorstel tot goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 25 juni 2015.
2.
LOKALE POLITIE: MOBILITEITSCYCLUS 2015/4 De gemeenteraad dient de ambten aan te duiden die voor mobiliteit in aanmerking komen, op advies van de korpschef. De behoeftebepaling van de 4e cyclus 2015 dient aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer te worden meegedeeld. Er wordt hierbij voorgesteld om volgende plaatsen open te stellen: Operationeel kader: - 1 betrekking van hoofdinspecteur van politie ELPZ - 1 betrekking van inspecteur van politie ELPZ. Tevens dient de gemeenteraad de selectiemodaliteiten te bepalen. Hierbij wordt voorgesteld om volgende voorwaarden te weerhouden: - voorwaarde 2: het in aanmerking nemen voor alle kandidaten van het gemotiveerd advies van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante bediening valt - voorwaarde 5: het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie. Tevens wordt voorgesteld om te voorzien in een mobiliteitsreserve die voor eenzelfde functionaliteit geldig is tot de publicatie van de 2e navolgende cyclus.
3.
OCMW: JAARREKENING 2014 De gemeenteraad wordt verzocht om akte te nemen van de jaarrekening dienstjaar 2014 van het OCMW Schoten, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten op 8 juli 2015.
4.
AGBS: VERDAGING DATUM VOORLEGGING JAARREKENING 2014 Voorstel om de behandeling van de jaarrekening 2014 van het AGB te verdagen naar de gemeenteraad van oktober 2015.
5.
BELASTING OP WEDKANTOREN Het algemene principe is dat steden en gemeenten geen belastingen mogen heffen op de spelen en weddenschappen zoals vermeld in het wetboek van de met inkomstenbelastingen gelijkgestelde belastingen (WIGB). Artikel 74 van het WIGB voorziet een uitzondering voor de agentschappen voor weddenschappen op paardenwedrennen die gelopen worden in het buitenland. Deze gemeentebelasting mag, per wedkantoor, niet meer bedragen dan 62 euro per maand bedrijvigheid of per gedeelte daarvan. De activiteiten van wedkantoren verschillen fundamenteel van deze van de gewone kleinhandel en belasten daardoor de gemeentelijke diensten en lokale politie bij de handhaving van de openbare orde en openbare reinheid, gezondheid en milieu. Een teveel van zulke zaken zou tevens de aantrekkelijkheid van het winkelcentrum schaden. Daarom wordt voorgesteld om een belasting op de wedkantoren in te voeren teneinde: - het aantal wedkantoren op het grondgebied van Schoten te beperken - op die manier het gokken tegen te gaan. De financiële drempel blijft behoorlijk laag, enerzijds omdat er geen openingsbelasting mag voorzien worden en anderzijds omdat het maximumbedrag van 62 euro per maand aan de lage kant ligt. De gemeenteraad wordt verzocht om het belastingreglement op wedkantoren goed te keuren.
6.
BIJZONDER POLITIEREGLEMENT ROCK SCHOTEN Het toezicht op en controle van personen met het oog op het verzekeren van de veiligheid op al dan niet publiek toegankelijke plaatsen wordt geregeld in de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid. De wet laat persoonscontrole door een private bewakingsfirma op een openbare plaats toe (zoals bijvoorbeeld het gemeentelijk park) indien: - het evenement uitsluitend van culturele, folkloristische, commerciële of sportieve aard is - de bestuurlijke overheid niet beschikt over aanwijzingen dat tijdens het evenement de openbare orde zal verstoord worden - een politiereglement de afbakening van de zone waar bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend, de duur of, in voorkomend geval, de periodiciteit gedurende dewelke de maatregel geldt en de bewakingsonderneming die de opdracht zal uitvoeren, bepaalt - het begin en het einde van de zone waar de activiteiten plaatsvinden bepaalt, deze worden zichtbaar aangeduid op een wijze bepaald door de minister van Binnenlandse Zaken (borden). Gelet op de inschakeling van private bewakingsagenten tijdens de uitvoering van het evenement Rock Schoten op zaterdag 8 augustus 2015, de lokale politie dit zeer aanmoedigt en er geen gemeenteraad meer was voor het evenement, werd een politiereglement opgesteld dat werd goedgekeurd door de burgemeester. Enkel op deze manier kunnen private bewakingsagenten opereren op het openbaar domein en aan persoonscontrole van bezoekers doen.
De gemeenteraad wordt verzocht om het besluit burgemeester te bekrachtigen en het politiereglement dat in samenspraak met brandweer, lokale politie, evenementencoördinator en dienst integrale veiligheid werd opgesteld, goed te keuren.
7.
AANPASSING DIPLOMAVOORWAARDEN GROENDESKUNDIGE In de huidige Rechtspositieregeling personeel gemeente Schoten zijn de diplomavoorwaarden van groendeskundige identiek aan deze van milieudeskundige. Deze voorwaarden zijn echter niet in overeenstemming met de functievereisten van een groendeskundige. De diplomavoorwaarden van groendeskundige dienen dan ook te worden aangepast. Deze wijziging van de diplomavoorwaarden werd via e-mail aan de vakbonden voorgelegd en een eenparig protocol van akkoord werd getekend. Er werd eveneens gunstig advies verleend door de raad voor maatschappelijk welzijn. De gemeenteraad wordt verzocht de wijziging van de diplomavoorwaarden voor de functie van groendeskundige goed te keuren.
8.
OPENVERKLARING BETREKKING BELEIDSMANAGER GRONDGEBIEDZAKEN ALS KNELPUNTBEROEP In de gemeenteraad van 30 april 2015 werd de statutaire betrekking van beleidsmanager grondgebiedzaken open verklaard om te begeven bij wijze van aanwerving. Slechts 3 kandidaten boden zich aan, waarvan maar 2 kandidaten ook effectief deelnamen aan het examen. Omdat geen van beide kandidaten slaagde voor het examen, dient de functie opnieuw te worden open verklaard. Voorgesteld wordt om de functie nu open te verklaren als knelpuntberoep, waardoor de relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige meegeteld kan worden bij de vaststelling van de wedde. Hierdoor worden misschien meer kandidaten aangetrokken. De gemeenteraad wordt verzocht de betrekking van beleidsmanager grondgebiedzaken open te verklaren als knelpuntberoep en de datum van indiening van de kandidaturen te bepalen op 2 oktober 2015 om 12.00 uur.
9.
STATUTEN SENIORENADVIESRAAD (SAR) GEMEENTE SCHOTEN De seniorenraad werkte nieuwe statuten uit, ter vervanging van deze goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 oktober 2011. De gemeenteraad wordt verzocht de nieuwe statuten goed te keuren.
10.
AANPASSING COLLECTIEBELEIDSPLAN Op 25 september 2008 werd het collectiebeleidsplan van de bibliotheek goedgekeurd door de gemeenteraad. Dit collectiebeleidsplan vertrok vanuit de regelgeving van het cultuurdecreet van 13 juli 2001. Intussen is er een nieuw decreet lokaal cultuurbeleid goedgekeurd op 6 juli 2012, dat in werking trad op 1 januari 2014. De beheerraad van de bibliotheek adviseerde op 21 mei 2015 om het luik “bibliotheekwetgeving” van het collectiebeleidsplan hieraan aan te passen. De verwijzing naar de artikelen 2 en 10 van het Cultuurdecreet van 13 juli 2001 wordt dan vervangen door een verwijzing naar de artikelen 2 en 9 van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid. De gemeenteraad wordt verzocht om het aangepaste collectiebeleidsplan goed te keuren.
11.
GRATIS GRONDAFSTAND: OOIEVAARSDREEF In de verkavelingsvergunning (N377) die op 11 februari 2014 werd verleend voor het verkavelen van een terrein in 2 loten voor vrijstaande bebouwing aan de Ooievaarsdreef z.n. te Schoten, werd als voorwaarde opgelegd dat een afstand van wegbedding van lot 5 dient te gebeuren aan de gemeente Schoten. Per e-mailbericht van 31 maart 2014 had het notariskantoor F. Van Cauwenbergh & K. Ducatteeuw een ontwerp van akte bezorgd voor de gratis grondafstand van een perceel grond (eigendom van de familie Saen), aan de Ooievaarsdreef, kadastraal gekend als (lot 5), 1ste afdeling, sectie A, deel van nr. 107s7 met een oppervlakte van 808 m², volgens het opmetingsplan van 9 augustus 2013 van landmetersbureau Geomodus cvba. De kosteloze verwerving voor openbaar nut van dit grondperceel en het ontwerp van notariële akte werd door de gemeenteraad op 24 april 2014 goedgekeurd. De akte werd uiteindelijk niet verleden omdat het notariskantoor een probleem van verschillende oppervlaktes had ontdekt m.b.t. de huidige grondafstand en de gratis grondafstand die in 2013 door de familie Saen is gebeurd van een ander perceel aan de Ooievaarsdreef. Meer bepaald heeft de familie Saen ter uitvoering van de verkavelingsvergunning van 4 december 2012 (N370), in 2013 (goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 maart 2013) het perceel, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A, deel van nr. 107x6 met een oppervlakte van 21,70 m², volgens het opmetingsplan van 3 september 2012 van landmetersbureau Geomodus cvba, afgestaan aan de gemeente Schoten. Het notariskantoor heeft bij het landmetersbureau Geomodus bijkomende informatie opgevraagd. Intussen heeft de landmeter het verschil in oppervlakte kunnen verklaren en werd op 3 juni 2015 een aangepast opmetingsplan opgemaakt. Per e-mailbericht van 29 juni 2015 heeft het notariskantoor ook een aangepast ontwerp van akte bezorgd. De kosten van de gratis grondafstand zijn ten laste van de afstanddoeners.
De gemeenteraad wordt in eerste instantie verzocht haar besluit van 24 april 2014 in te trekken en vervolgens akkoord te gaan met de kosteloze verwerving van dit grondperceel voor openbaar nut volgens het opmetingsplan van 3 juni 2015 en het nieuwe ontwerp van notariële akte goed te keuren.
12.
AANVULLENDE REGLEMENTEN VAN DE POLITIE OP HET WEGVERKEER: a) BREDABAAN (N1): PARKEERVERBOD BERMEN Op de onverharde berm langs de Bredabaan tussen huisnummers 1165 en 1205 mag er geparkeerd worden. Doordat er vrachtwagenbestuurders regelmatig de nacht doorbrengen verandert deze grasstrook echter in een onverzorgde en oneffen modderpoel, die door dit uitzicht ook sluikstorten aantrekt. De verkeerscommissie adviseert hier het instellen van een parkeerverbod, eventueel bekrachtigd met paaltjes of soortgelijk straatmeubilair. Voor de vrachtwagens zijn er in de omgeving voldoende alternatieven. Wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer gaat akkoord met een parkeerverbod in deze zone, maar niet met het fysiek belemmeren van het parkeren op de bermen. Dat bemoeilijkt het onderhoud ervan. Handhaving door de politie moet volstaan. Deze maatregel moet goedgekeurd worden bij gemeenteraadsbesluit; een ontwerp van aanvullend reglement en signalisatieschets werd toegevoegd. Aangezien het een weg betreft die in beheer is van het Agentschap Wegen en Verkeer, moeten ook zij hun goedkeuring geven.
b) VENUSSTRAAT 36: AANVRAAG PARKEERPLAATS VOOR PERSONEN MET
EEN HANDICAP c) WILGENDAALSTRAAT 40: AANVRAAG PARKEERPLAATS VOOR
PERSONEN MET EEN HANDICAP d) JAN VAN EYCKSTRAAT 4: AANVRAAG PARKEERPLAATS VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP 13.
AANSTELLEN VAN EEN OUTPLACEMENTBUREAU OM ONTSLAGEN WERKNEMERS EEN BEGELEIDINGSPROGRAMMA AAN TE BIEDEN GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De wet van 26 december 2013 betreffende de invoering van het eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden hervormt de opzeggingstermijnen en bevordert het outplacement. Dit houdt in dat de gemeente Schoten vanaf 1 januari 2014 verplicht is om aan elk personeelslid, dat aan bepaalde voorwaarden voldoet, een outplacementbegeleiding aan te bieden.
Een outplacement is een geheel van begeleidende diensten en adviezen, die op kosten van de werkgever, door een derde individueel of in groep worden verleend om een werknemer in staat te stellen zelf binnen een zo kort mogelijke termijn een nieuwe betrekking te vinden. De contractuele personeelsleden van de openbare sector, die vanaf 1 januari 2014 ontslagen worden en recht hebben op een opzegtermijn van minstens 30 weken of een ontslagvergoeding die hiermee overeenstemt, hebben recht op een outplacementbegeleiding. Personeelsleden, die omwille van dringende reden ontslagen worden, hebben geen recht op een begeleiding. Een ontslagen werknemer, die een opzegtermijn of vergoeding van minstens 30 weken krijgt, heeft recht op 60 uren begeleiding, die binnen 12 maanden moeten worden gevolgd. Als het personeelslid een opzegvergoeding krijgt, mogen er 4 weken loon aangerekend worden en van de opzegvergoeding afgetrokken worden. Tot 31 december 2015 kan en mag het outplacement geweigerd worden en moeten er geen 4 weken aangerekend worden, maar vanaf 1 januari 2016 zal de opzegvergoeding sowieso met 4 weken loon worden verminderd ongeacht of de werknemer het outplacement aanbod aanvaardt of niet. Als het personeelslid de opzeg moet presteren, heeft hij/zij ook recht op 60 uur begeleiding, waarvoor hij/zij vrijstelling krijgt om deze begeleiding tijdens de uren te volgen. Een personeelslid dat ontslagen wordt, heeft recht op 1 dag of 2 halve dagen sollicitatieverlof per week en tijdens dit verlof kan ook een outplacementbegeleiding gevolgd worden. Omwille van hogergenoemde is het noodzakelijk om een procedure op te starten tot aanduiding van een outplacementbureau. Het budget voor 4 jaar wordt op 48.000,00 euro geraamd. Dit budget zal voorzien worden op artikelnummer 1419/5121/61320100-0112, van het exploitatiebudget 2016 en de volgende jaren. De gemeenteraad wordt verzocht om bestek en raming voor de opdracht “Aanstellen van een outplacementbureau om ontslagen werknemers een begeleidingsprogramma aan te bieden”, goed te keuren en akkoord te gaan om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te voeren.
14.
LEVERING EN INSTALLATIE RFID-GEBASEERD BALIEAUTOMATISERINGSSYSTEEM VOOR DE BRAEMBIBLIOTHEEK GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De gerenoveerde Braembibliotheek zal voorzien worden van een geautomatiseerd uitleensysteem door middel van RFID (radio frequency identification). RFID dient ter identificatie van goederen op afstand, met behulp van radiogolven. De goederen zijn daartoe met zogenaamde rfid-tags uitgerust, kleine chips waarin informatie is opgenomen en een antenne die deze via radiogolven uitzendt. Zelfscanbalies in bibliotheken werken met deze technologie. Op het budget van de bibliotheek werd een bedrag voorzien van € 216.000,00 voor deze zelfscan en een betaalautomaat. De bibliotheek heeft hiervoor subsidies aangevraagd en gekregen van de provinciale overheid voor een bedrag van tot op heden € 33.794,00.
De gemeenteraad wordt verzocht om bestek en raming voor de opdracht “Levering en installatie RFID-gebaseerd balie-automatiseringssysteem voor de gemeentelijke openbare bibliotheek Schoten” goed te keuren en akkoord te gaan om hiertoe een open offerteaanvraag te voeren.
15.
LEVEREN EN IMPLEMENTEREN VAN SOFTWARE VOOR DE UPGRADE VAN DE BESTAANDE BEELDBANK TOT EEN VOLWAARDIGE ERFGOEDBANK GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Picturae, leverancier van onze beeldbank die werd aangekocht in 2006, is sinds 2010 overgestapt op een volledig nieuwe architectuur voor het beheer van haar beeldbanken. Sinds dan was er in Schoten ook de intentie om over te schakelen naar het nieuwe systeem van Picturae (Memorix Maior) of naar een nieuwe leverancier. Tot nu echter draait de beeldbank nog steeds op het oude systeem Memorix 2. Omdat ook de provincie werkte aan een eigen erfgoedbank die voor gemeenten ter beschikking zou gesteld worden, werd hierop gewacht in de hoop hierbij te kunnen aansluiten. De aanbesteding van deze erfgoedbank is gebeurd, er werd ook een testgroep samengesteld (waar Bob Chabot ook deel van zou uitmaken), maar sinds vele maanden is het hier rond weer helemaal stil. Er werd enkel nog gemeld dat de testfase “tijdelijk” werd stopgezet. Over voorwaarden voor de gemeenten die zouden aansluiten is nog helemaal niets bekend gemaakt. Het is ook onduidelijk in hoeverre erfgoed in de toekomst nog tot de bevoegdheden van de provincie zal blijven behoren. We kunnen niet blijven wachten op de provincie. Daarnaast werden op diverse intergemeentelijke fora (vrijetijdsoverleg regio 16.01.2015, opstart intergemeentelijke samenwerking “Biscuit”, overleg cultuurcentra regio, …) de collega’s van de buurgemeenten bevraagd of er interesse was om een intergemeentelijke aanbesteding van een erfgoedbank te doen. Dit echter zonder resultaat. Overschakelen is al geruime tijd prangend, maar vanaf 2015 worden alle data van Memorix 2 (dus ook die van Schoten) op een aparte server opgeslagen (o.w.v. veiligheidsredenen). Eventuele problemen kunnen mogelijk niet meer opgelost worden. De nieuwe architectuur van Picturae biedt vele nieuwe mogelijkheden: webtoegang voor het beheren van materiaal, tal van andere bestandsformaten kunnen opgeladen worden (geluid, film, …), een nieuwe beschrijvingsaanpak waardoor beschrijvingen over objecten heen “gedeeld” kunnen worden (vb. één beschrijving van de geschiedenis van de Sint-Cordulakerk kan aan alle foto’s gekoppeld worden waarop de kerk getoond wordt), het beschrijven van de gegevens werd nog makkelijker gemaakt, de collectie is beter doorzoekbaar op de gelinkte website, … De samenwerking met Picturae is steeds vlot verlopen. Een volledige overdracht van gegevens tussen Memorix 2 en Memorix Maior wordt door Picturae verzekerd. Bovendien kan Picturae een heel aantal andere mooie referenties voorleggen. De garanties naar het service level zijn vervolgens ook erg hoog en er wordt erg veel aandacht besteed aan het veilig bewaren van gegevens (backups, spreiding van servers, …). Onze dienst systeembeheer kan tenslotte bevestigen dat de voorgestelde offerte marktconform is.
Er werden voor deze opdrachten volgende bedragen voorzien in de meerjarenplanning op volgende sleutels: - voor de upgrade naar Memorix Maior: 4132 24210000 729 (Migratie naar nieuwe architectuur beeldbank): € 16.456,00 incl. btw (in 2015) - voor het onderhoudscontract: 4132 61609000 729 (Beheers- en werkingskosten van de informatica inzake erfgoed): € 4.745,62 incl. btw (jaarlijks vanaf 2016). De gemeenteraad wordt verzocht om de onderhandelde offerte met contractvoorstel d.d. 13 augustus 2015 van Picturae BV en de raming voor de opdracht “Leveren en implementeren van software voor de upgrade van de bestaande beeldbank tot een volwaardige erfgoedbank” goed te keuren en akkoord te gaan om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te voeren.
16.
AANKOOP, INSTALLATIE EN BEGELEIDING VAN TOEPASSING REMMICOM ROL.NET - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Momenteel maken de technische dienst en de milieudienst gebruik van Remmicom Rol 2000 voor opvolging van de vergunningen RO en milieu. Deze versie wordt vanaf 2015 niet meer ondersteund door Remmicom. Voorstel is om over te stappen naar ROL.net, de opvolger van ROL 2000. De gemeenteraad wordt verzocht om goedkeuring te hechten aan de raming voor de opdracht “Aankoop, installatie en begeleiding van toepassing “ROL.net” en procesmanager.net”. De procesmanager.net is volledig geïntegreerd met de toepassing ROL.net. Dossiers die in ROL.net zijn aangemaakt, starten automatisch processen in procesmanager.net. Vanuit de toepassing ROL.net kunnen alle lopende processen via een handig overzicht opgevolgd worden, elk dossier in detail geraadpleegd, taken gedelegeerd en/of het proces afgesloten worden. De raming van de aankoop bedraagt: 1. vergunning beheer ruimtelijke ordening: GIS-integratie: Procesmanager:
€ 17.250 excl. btw of € 20.872,50 incl. btw € 1.750 excl. btw of € 2.117,50 incl. btw € 7.500 excl. btw of € 9.075 incl. btw
2. vergunningenbeheer leefmilieu: GIS-integratie:
€ 12.750 excl. btw of €15.427,50 incl. btw € 1.750 excl. btw of €2.117,50 incl. btw.
Dit geeft een totaal van investering voor 1 en 2 van € 41.000 excl. btw of € 49.610 incl. btw. 3. opleiding R.O.: 2,5 dagen: € 1.800 excl. btw of € 2.178,00 incl. btw 4. opleiding Milieu: 2,5 dagen: € 1.800 excl. btw of € 2.178,00 incl. btw 5. opleiding procesmanager ½ dag: € 450 excl. btw of € 544,50 incl. btw 6. maandelijkse vergoeding voor onderhoud en helpdesk op software RO: € 325 excl. btw of € 393,25 incl. btw
7. maandelijkse vergoeding voor onderhoud en helpdesk op software milieu: € 220 excl. btw of € 266,20 incl. btw 8. maandelijkse vergoeding voor onderhoud en helpdesk op GIS-software RO: € 65 excl. btw of € 78,65 incl. btw 9. maandelijkse vergoeding voor onderhoud en helpdesk op GIS-software milieu: € 65 excl. btw of € 78,65 incl. btw 10. maandelijkse vergoeding voor onderhoud en helpdesk op procesmanager: € 75 excl. btw of € 90,75 incl. btw. De gemeenteraad wordt verzocht om goedkeuring te hechten aan de raming voor de opdracht “Aankoop, installatie en begeleiding van toepassing” – “ROL.net en procesmanager.net” en “GIS-integratie” en akkoord te gaan om voor deze opdracht een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten.
17.
PAALSTRAAT 287: VERNIEUWEN EN ISOLEREN DAK - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Het dak van de oude pastorij Sint-Jozef Bloemendaal is aan volledige vernieuwing toe. De dakpannen zijn versleten, het onderdak is vergaan, de vroeger geplaatste isolatie tussen de kepers is op sommige plaatsen losgekomen en vormt geen sluitend geheel. Het vroeger slechts sporadisch gebruikte gebouw is nu in gebruik voor de solidaire kruidenier ‘Appel en ei’. Het in orde maken van het dak en verbetering van de isolatie is noodzakelijk. De gemeenteraad keurde hiertoe op 28 mei 2015 het bestek “Paalstraat 287: vernieuwen en isoleren dak” goed. In dit bestek was een erkenning gevraagd van de aannemers. De meeste aannemers van dakwerken hebben echter geen erkenning omdat de daken waarvoor dit noodzakelijk is grotere daken zijn. Er werden om die reden geen offertes ontvangen. Deze vraag voor erkenning, die niet wettelijk noodzakelijk is, werd dan ook uit het bestek verwijderd. Tevens werd het technische gedeelte aangepast voor het achterste dakvlak. Vermits de twee noordbomen vervangen moeten worden is volledige demontage en herplaatsing van dit achterste dakvlak eenvoudiger in uitvoering en ook technisch beter. Het aangepaste bestek moet opnieuw door de gemeenteraad worden goedgekeurd. Voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
18.
CONCEPTUELE AANPASSING ERELOONOVEREENKOMST 'UITBREIDING SCHOOLGEBOUW GAMW' Nu het vroegere ’t Beertje opnieuw een bestemming kan krijgen voor de GAMW en tevens de conciërgewoning functioneel voor GAMW kan ingericht worden, dient er een ontwerp met lastenboek opgemaakt te worden voor deze verbouwing.
Bij besluit van 29 augustus 2006 van het college van burgemeester en schepenen werd aan architect Gie Bresseleers, na gevoerde onderhandelingsprocedure, de voorstudie opdracht voor uitbreiding schoolgebouw GAMW toegewezen. Het lastenboek 06JH03 voorzag de mogelijkheid om de ontwerper na de voorstudieopdracht een ontwerpopdracht toe te vertrouwen volgens de bijhorende ereloonovereenkomst van het bestek 06JH03. Architect Gie Bresseleers heeft de voorstudie in 2007 afgeleverd en vervolgens de tussentijdse besprekingen tot hiertoe blijven opvolgen. Toen de herbestemming ’t Beertje in vraag kwam heeft het college van burgemeester en schepenen bij besluit d.d. 25 februari 2014 architect Gie Bresseleers als consulent aangesteld met de opdracht een nieuwe princiepsschets en raming op te maken. Na het laatste overleg d.d. 18 juni 2015 werd besloten de herbestemming (verbouwing) ’t Beertje, conciërgewoning en aanpassing binnennoodtrap woordzolder in een bouwproject (bouw en technieken) om te zetten en hiertoe een ereloonovereenkomst met architect Gie Bresseleers af te sluiten. Op basis van de voorstudie, nieuwe princiepsschets en raming kan er mits conceptuele aanpassing van de ereloonovereenkomst uit het bestek 06JH03 een ereloonovereenkomst met architect Gie Bresseleers worden afgesloten. Aan de gemeenteraad wordt de aangepaste ereloonovereenkomst 15JH03 ter goedkeuring voorgelegd en gevraagd om het college van burgemeester en schepenen te machtigen deze ereloonovereenkomst af te sluiten met architect Gie Bresseleers.
19.
VERNIEUWEN VOETPADEN IN DIVERSE STRATEN - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Er is krediet beschikbaar voor de herstelling van fiets- en voetpaden. Volgende straten in het centrum worden heraangelegd: 1/ Curielaan De voetpaden en parkeerstrook zijn verouderd en aan vervanging toe. De oude betontegels en betonstraatstenen worden verwijderd en vervangen door nieuwe grijze (voetpad) en zwarte (parkeerstrook) betonstraatstenen. 2/ Edisonplein De voetpaden rondom het Edisonplein worden vernieuwd. Betontegels worden vervangen door grijze betonstraatstenen. 3/ Pasteurlaan De voetpaden en parkeerstrook zijn verouderd en aan vervanging toe. De oude betontegels en betonstraatstenen worden verwijderd en vervangen door nieuwe grijze (voetpad) en zwarte (parkeerstrook) betonstraatstenen. Op het uiteinde van de straat worden twee plantvakken (2*5 m) voorzien.
4/ Zamenhoflaan De voetpaden en parkeerstroken zijn aan vervanging toe. De betontegels en betonstraatstenen worden vervangen door nieuwe. Op het uiteinde van de straat, richting Edisonplein wordt een plantvak (2*5 m) voorzien. 5/ Zamenhoflaan (deel 2, vanaf nummer 4) Oude betontegels en betonstraatstenen worden vervangen. Het wegprofiel richting Gelmelenstraat wordt versmald. De schuin gestoken parkeerplaatsen worden opnieuw vormgegeven. Ter hoogte van de Zamenhoflaan aan de Gelmelenstraat wordt een verkeersplateau aangelegd. Hiermee wordt het “doorschieten” naar de Rodeborgstraat ontmoedigd en wordt de woonstraat in een zone 30 benadrukt. Ook hier zal op het uiteinde, richting Marktplein een plantvak (2*5 m) worden voorzien. De gemeenteraad wordt verzocht om bestek en raming van deze opdracht goed te keuren en akkoord te gaan om de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding.
