GEMEENTERAAD ZITTING VAN 24 NOVEMBER 2011 LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE DAARIN GEREGELDE AANGELEGENHEDEN
OPENBARE VERGADERING 1.
VERSLAG VORIGE VERGADERING Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 27 oktober 2011.
2.
AANKOOP NIEUWE HARDWARE: PC'S EN SCHERMEN VOOR DE POLITIE GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De gemeenteraad keurt het raamcontract FORCMS-PC-047 en de raming goed voor de opdracht “Aankoop nieuwe hardware: pc's en schermen voor de politie”, overeenkomstig de gehouden algemene offerteaanvraag door de FOR. De raming voor de aankoop van 10 pc’s en 14 schermen/monitors bedraagt € 6.817,62 excl. btw of € 8.249,32 incl. 21 % btw.
3.
BUITENGEWONE GEMEENTELIJKE TOELAGE: VERNIEUWING GELUIDSINSTALLATIE H. HART KERK De kerkfabriek H. Hart dient een subsidieaanvraag in voor de vernieuwing van de geluidsinstallatie van de kerk. Deze werken worden geraamd op 5.039,00 euro, btw niet inbegrepen. Op artikel 79009/633-51 van het budget 2011 werd een krediet voorzien van 9.800 euro voor deze werken. De gemeenteraad gaat akkoord met de toekenning van een subsidie van 70 % op het ramingsbedrag van de opdracht “Vernieuwing geluidsinstallatie kerk”. De kerkfabriek kan worden gemachtigd om op te treden als opdrachtgever voor deze werken.
4.
VASTSTELLING MANDAAT VOLMACHTDRAGER BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING CIPAL Er werd een uitnodiging ontvangen tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van Cipal op 9 december 2011, met volgende agenda: 1. Aanvaarding van nieuwe deelnemer(s) 2. Vastlegging van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012
3. Goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2012 4. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 5. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. De gemeenteraad bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger op deze algemene vergadering.
5.
VASTSTELLING MANDAAT VOLMACHTDRAGER ALGEMENE VERGADERING INTEGAN Er werd een uitnodiging ontvangen tot het bijwonen van de algemene vergadering van Integan op 16 december 2011, met volgende agenda: 1. Verslag vorige vergadering van 27 mei 2011 2. Begroting 2012 3. Wijziging statuten 4. Rondvraag. De gemeenteraad bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger op deze algemene vergadering.
6.
VASTSTELLING MANDAAT VOLMACHTDRAGER BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IKA Er werd een uitnodiging ontvangen tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van IKA op 19 december 2011, met volgende agenda: 1. Strategie voor het boekjaar 2012 2. Begroting over het boekjaar 2012 en meerjarenbegroting 3. Kapitaalverhoging Publigas 4. Deelname in Storm Fund 5. Statutaire aangelegenheden. De gemeenteraad bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger op deze algemene vergadering.
7.
VASTSTELLING MANDAAT VOLMACHTDRAGER BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING PIDPA Er werd een uitnodiging ontvangen tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa op 19 december 2011, met volgende agenda: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden 2. Begroting 2012 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in 2012 3. Benoemingen 4. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. De gemeenteraad bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger op deze algemene vergadering.
8.
VASTSTELLING MANDAAT VOLMACHTDRAGER ALGEMENE VERGADERING IVEKA Er werd een uitnodiging ontvangen tot het bijwonen van de algemene vergadering van Iveka op 20 december 2011, met volgende agenda: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2012 2. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iveka aan Eandis – Bekrachtiging 3. Statutaire benoemingen 4. Statutaire mededelingen. De gemeenteraad bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger op deze algemene vergadering.
9.
VASTSTELLING MANDAAT VOLMACHTDRAGER BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING AWW Er werd een uitnodiging ontvangen tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van AWW op 21 december 2011, met volgende agenda: 1. Begroting 2012 en overzicht van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie. Goedkeuring 2. Statutenwijziging. Goedkeuring De gemeenteraad bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger op deze algemene vergadering.
10.
VASTSTELLING MANDAAT VOLMACHTDRAGER ALGEMENE VERGADERING I.V.C.A. Er werd een uitnodiging ontvangen tot het bijwonen van de algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen op 22 december 2011, met volgende agenda: 1. Vervanging lid raad van bestuur 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering (21.06.2011) 3. Voorstelling van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 4. Begroting 2012. De gemeenteraad bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger op deze algemene vergadering.
11.
AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN VOOR ALGEMENE VERGADERINGEN INTERCOMMUNALES Overeenkomstig artikel 44, alinea 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dient de benoemingsprocedure met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De raad dient dus een afgevaardigde (en plaatsvervanger) aan te duiden voor volgende algemene vergaderingen: −
buitengewone algemene vergadering van Cipal op 9 december 2011
−
algemene vergadering Integan op 16 december 2011
−
buitengewone algemene vergadering van IKA op 19 december 2011
−
buitengewone algemene vergadering van Pidpa op 19 december 2011
−
algemene vergadering van Iveka op 20 december 2011
−
buitengewone algemene vergadering van AWW op 21 december 2011
−
algemene vergadering van I.V.C.A. op 22 december 2011.
De aanduiding van de afgevaardigden (volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager) vindt plaats met geheime stemming.
12.
AANVULLEND REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE POLITIE OP HET WEGVERKEER: KOPSTRAAT - RIDDER KAREL VAN PRAETSTRAAT - GRAAF JOSEPH DE PRETSTRAAT: VERBOD +3,5 TON De bewoners van de wijk 2PK vragen om in de Kopstraat – tussen de N115 Ridder Walter Van Havrelaan en de Horstebaan – een verbod voor vrachtwagens in te voeren. De Kopstraat staat in het mobiliteitsplan gecatalogeerd als woonstraat, de Ridder Walter Van Havrelaan, Vordensteinstraat en Horstebaan zijn lokale ontsluitingswegen. Aangezien de Ridder Karel Van Praetstraat en de Graaf Joseph de Pretstraat enkel bereikbaar zijn via de Kopstraat, wordt voorgesteld om te werken met een zonebord dat aangeeft dat er geen verkeer zwaarder dan 3,5 ton toegang heeft, uitgezonderd laden en lossen. De zoneborden die het begin en einde van de zone aangeven worden geplaatst t.h.v. de kruispunten Kopstraat – Ridder Walter Van Havrelaan en Kopstraat – Horstebaan. De gemeenteraad keurt dit aanvullend reglement goed.
13.
AANVULLEND REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE POLITIE OP HET WEGVERKEER: KALSTRAAT EN JOZEF VAN CRAENSTRAAT: ZONE 30 In het mobiliteitsplan zijn de woonstraten Jozef Van Craenstraat en Kalstraat aangeduid als zone 30-gebied. De bewoners vragen om de zone 30 aldus te realiseren. Verkeerstellingen in de Kalstraat wezen uit dat de huidige verkeerssnelheid voldoende laag ligt om een zone 30 (voorlopig) zonder bijkomende maatregelen in te richten. Wanneer de straat ooit heraangelegd wordt dienen uiteraard de principes van een zone 30 inrichting gehanteerd te worden. De gemeenteraad keurde op 24 november 2005 reeds de inrichting van een zone 30 schoolomgeving goed in de Jozef Van Craenstraat, op het deel tussen de Verbertstraat en de Kalstraat, waar zich de toegang van de muziekacademie bevindt. Besloten wordt om dit reglement in te trekken en een nieuw reglement op te stellen dat de hele Jozef Van Craenstraat en Kalstraat tot een zone 30 omvormt. Het zone 30-gebied komt aldus ingesloten te liggen tussen de Verbertstraat en de Leo Van Hullebuschstraat, die allebei lokale ontsluitingswegen zijn. Aan alle toe en uitgangen van de zone 30 dienen de verkeersborden F4a en F4b het begin en einde aan te duiden.
14.
AANVULLEND REGLEMENT VAN DE POLITIE OP HET WEGVERKEER: INVALIDENLAAN: PARKEERVERBOD De wijkvereniging Kasteeldreef kaartte aan dat de rijbaan in de Invalidenlaan, op het weggedeelte tussen de Oudstrijderslaan en de Jozef Hendrickxstraat, te smal is wanneer er langs beide kanten geparkeerd wordt. Momenteel staan er geen verkeersborden die het parkeren verbieden, de basisregels uit de wegcode zijn van toepassing (3 meter tussen een ander geparkeerd voertuig laten…).
De verkeerscommissie stelt voor om een parkeerverbod in te stellen langs de oostzijde. De gemeenteraad keurt dit aanvullend reglement .goed.
15.
AANVULLEND REGLEMENT VAN DE POLITIE OP HET WEGVERKEER: SLUIZENSTRAAT: VOETGANGERSOVERSTEEKPLAATS De verkeerscommissie heeft in de vergadering van 12 mei 2011 geadviseerd om in de Sluizenstraat t.h.v. de Geuzenveldenstraat een zebrapad in te richten. De voorrangsregel van rechts geldt hier. Wanneer fietsers vanuit de Geuzenveldenstraat linksaf de Sluizenstraat inslaan, dienen zij voorrang te verlenen aan de weggebruikers die in de Sluizenstraat van rechts komen. Een oversteekplaats voor fietsers zou hier de veiligheid niet bevorderen, maar daarentegen een vals gevoel van veiligheid creëren; de fietsers hebben er immers geen voorrang op. Het inrichten van een zebrapad kan wel voor rechtszekerheid betreffende de voorrang zorgen. Fietsers dienen dan wel af te stappen en te voet het zebrapad te gebruiken. De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer hierover goed.
16.
AANVULLEND REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE ZAATSTRAAT: AANVRAAG PARKEERPLAATS VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP De aanvraag betreft een mindervalideparkeerplaats voor de bewoner van de eigendom Zaatstraat 104, aan wie een speciale parkeerkaart voor personen met een handicap werd toegekend. Uit onderzoek blijkt dat betrokkene houder is van de speciale parkeerkaart voor personen met een handicap. Hij beschikt wel over een eigen garage, maar die bevindt zich ondergronds. Er is geen lift in het gebouw en betrokkene is niet meer in staat om de trap te nemen wegens zijn handicap. Vermits voldaan wordt aan de wettelijk gestelde voorwaarden, wordt besloten om te voorzien in een voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap in Zaatstraat 104 ter hoogte van het gelijkvloerse appartement. De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement hiervoor goed.
17.
AANVULLEND REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE VICTOR NELISSTRAAT: AANVRAAG PARKEERPLAATS VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP De aanvraag betreft een mindervalideparkeerplaats voor de bewoner van de Victor Nelisstraat 30, aan wie een speciale parkeerkaart voor personen met een handicap werd toegekend.
Uit onderzoek blijkt dat betrokkene houder is van de speciale parkeerkaart voor personen met een handicap, niet over een eigen garage beschikt en zich wegens zijn handicap moeilijk kan verplaatsen. De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement goed.
18.
AANVULLEND REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE RIDDER WALTER VAN HAVRELAAN: OPHEFFEN PARKEERPLAATS VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 28 oktober 2004 werd het besluit goedgekeurd betreffende het aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer inzake de inrichting van een parkeerplaats voor personen met een handicap ter hoogte van Ridder Walter Van Havrelaan 193. Bij nazicht werd vastgesteld dat de persoon waarvoor in 2004 een parkeerplaats voor personen met een handicap werd ingericht, op 15 oktober 2011 verhuisd is. De voorbehouden parkeerplaats kan dus worden opgeheven zodat er terug gewoon mag geparkeerd worden. Het raadsbesluit van 28 oktober 2004 betreffende het aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer inzake de inrichting van een parkeerplaats voor personen met een handicap ter hoogte van Ridder Walter Van Havrelaan 193 wordt dus opgeheven. Het verkeersbord E9a met onderbord, waarop het pictogram voor personen met een handicap en aangevuld door een bord met opstaande pijl en vermelding 6 m, dient te worden verwijderd.
19.
SOCIAAL WOONPROJECT GELMELENSTRAAT-RODEBORGSTRAAT: GOEDKEURING ONTWERP VAN VERKOOPAKTE Bij raadsbesluit van 3 september 2009 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Schoten en ARRO Antwerpen (Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij) goedgekeurd om een sociaal woonproject uit te werken voor de site hoek GelmelenstraatRodeborgstraat. Bij collegebesluit van 22 september 2009 werd overgegaan tot het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Schoten en ARRO, en werd beslist om een schattingsverslag op te vragen voor de site zwembad en de woning OCMW-Schoten en in overleg met ARRO en OCMW een notaris aan te stellen voor de opmaak van de akten. Bij collegebesluit van 27 oktober 2009 werd notaris Tony Sebrechts aangesteld voor het verlijden van de verkoopakten van de grond van het zwembad (Gelmelenstraat) en de grond van de doorgangswoning OCMW (Rodeborgstraat).
In het schattingsverslag van 30 november 2009 werd de verkoopwaarde van het onroerend goed van de gemeente geraamd op 950.650 euro. In het schattingsverslag van 2 december 2009 werd de verkoopwaarde van het onroerend goed van het OCMW in totaal geraamd op 67.250 euro. ARRO Antwerpen deelde op 9 december 2010 hun schriftelijk akkoord mee met de aankoop van de grond van het zwembad (Gelmelenstraat) voor de prijs van 950.650 euro en de grond van de doorgangswoning OCMW (Rodeborgstraat) voor de prijs van in totaal 67.250 euro. Dit was gebaseerd op de waardebepaling van de schattingsverslagen voor deels bouwgronden voor eengezinswoningen (250 euro/m2) en deels meergezinswoningen (400 euro/m2). Op 22 maart 2011 vond er een bespreking plaats tussen het gemeentebestuur en de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij ARRO Antwerpen betreffende het project sociale woningbouw ter hoogte van de site oud zwembad Gelmelen. ARRO heeft toen gevraagd om ter hoogte van de hoek Gelmelenstraat/Rodeborgstraat een verruiming in oppervlakte te bekomen ter realisatie van twee volwaardige appartementen. Een voetpadbreedte van 1,50 m zal gerespecteerd worden en de bestaande aanleg van het openbaar domein zal niet verder gewijzigd worden. Het schepencollege verleende in zitting van 3 mei 2011 de goedkeuring aan de plannen van het ontwerp Sociaal Woonproject Gelmelenstraat-Rodeborgstraat voor het bouwen van meergezinswoningen op de gronden van de gemeente en OCMW en gaf aan het studiebureau Stokmans de opdracht om een aangepast opmetingsplan op te maken met de juiste intekening van de bouwlijnen. Uit het aangepaste opmetingsplan van 29 augustus 2011 van het studiebureau Stokmans blijkt dat de gemeente een effectieve oppervlakte verkoopt van 2.830,97 m2 en het OCMW een oppervlakte van 269 m2. Dat geeft een totaal opgemeten oppervlakte van 3.099,97 m2, inclusief het stukje bestaande wegenis van 34,02 m2. Intussen werden de kadastrale gegevens na de afbraak van de gebouwen en na de betekening van het nieuwe kadastraal inkomen gewijzigd: −
voor de gemeente Schoten: de vroeger gekende nrs. 45N13, 45L10 en 45M10 is nu onder één perceel gekend als 2de afdeling, sectie C, nr. 45X13 (met kadastrale oppervlakte 2.863 m2)
−
voor het OCMW Schoten: de vroeger gekende nrs. 45N10 en 45D7 is nu onder één perceel gekend als 2de afdeling, sectie C, nr. 45Y13 (met kadastrale oppervlakte 269 m2).
Per e-mailbericht van 12 oktober 2011 bezorgde het notariskantoor een ontwerp van verkoopakte. De gemeenteraad keurt de verkoop van deze percelen goed.
20.
LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN BRAND- EN INBRAAKALARM VOOR HET ARSENAAL - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De beeldbank heeft zich gevestigd in de oude brandweerkazerne (Het Arsenaal). De beeldbank is uitgegroeid tot een grote verzameling van foto’s, postkaarten, documenten, oude registers en is aldus een bron van onschatbare waarde geworden. Om deze te beschermen tegen brand is het aan te raden om een brandmeldcentrale te plaatsen. De technische dienst heeft een lastenboek uitgewerkt met als onderwerp: leveren en plaatsen van een brand- en inbraakalarm voor het Arsenaal. Het krediet is voorzien op de buitengewone begroting 2011 onder artikel nr. 12401/724-60 voor een bedrag van 12.000 euro. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed en gaat akkoord om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
21.
LEVERING VAN GASOLIE VERWARMING VOOR DE GEMEENTEDIENSTEN EN OCMW DIENSTJAAR 2012 - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De gebouwen van de gemeentelijke bibliotheek centrum en het voormalig politiekantoor Gelmelenhof worden nog steeds verwarmd met gasolie verwarming, alsook de gebouwen van het OCMW (minimale verwarming van het Gelmelenhof is nodig voor de instandhouding van het gebouw). Daarom dient een gezamenlijke overheidsopdracht opgestart te worden. Dit gebeurt jaarlijks omdat de prijzen in de petroleumsector teveel onderhevig zijn aan schommelingen, door allerhande externe factoren. Besloten wordt om een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten voor het dienstjaar 2012.
22.
LEVERING VAN ‘FICTIE’ BOEKEN DIENSTJAAR 2012 - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Naar jaarlijkse gewoonte dienen de bestekken voor de levering van boeken in 2012 goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt bestek en raming voor de opdracht “Levering van "fictie" boeken dienstjaar 2012” voor de gemeentelijke bibliotheek goed en gaat akkoord om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
23.
LEVERING NON-FICTIE BOEKEN DIENSTJAAR 2012 - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Naar jaarlijkse gewoonte dienen de bestekken voor de levering van boeken in 2012 goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt bestek en raming voor de opdracht “Levering van "non-fictie" boeken dienstjaar 2012” voor de gemeentelijke bibliotheek goed en gaat akkoord om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
24.
LEVERING VAN JEUGDBOEKEN DIENSTJAAR 2012 - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Naar jaarlijkse gewoonte dienen de bestekken voor de levering van boeken in 2012 goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt bestek en raming voor de opdracht “Levering van jeugdboeken dienstjaar 2012” voor de gemeentelijke bibliotheek goed en gaat akkoord om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
25.
AANKOOP HOOGSPRINGINSTALLATIE EN TOEBEHOREN GEMEENTEPARK GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorliggend dossier betreft de levering van een hoogspringinstallatie voor de atletiekpiste Louis Wouters in het gemeentepark. Deze levering omvat: de hoogspringmat met vlonder, een tweedelige garage en de hoogspringstaanders. Op artikelnummer 764 03 725 60 van het budget 2011 zijn de nodige kredieten voorzien. De raming van deze opdracht bedraagt 10.610 excl. btw. De raad keurt bestek en raming goed en gaat akkoord met het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van een hoogspringinstallatie voor de atletiekpiste Louis Wouters in het gemeentepark.
