OPENBARE VERGADERING

OPENBARE VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 1.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van 2 bureaustoelen via raamcontract. Volgnummer 12/PZ3-2. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484360) De politiezone Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van 2 bureaustoelen voor de diensthoofden interventie. De lokale politie stelt voor deze aankoop te doen via het Federaal raamcontract FORCMS-MM-050 - perceel 1 bij de firma Kinnarps, Heide 15 te 1780 Wemmel. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Kostprijs Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

741,- EUR inclusief 21% btw 33000/741-51 Lening Via raamcontract FORCMS-MM-050 – perceel 1 van de Federale Politie

2.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van 24uur-bureaustoelen ten behoeve van de meldkamer. Volgnummer 12/PZ3-3. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484358) De lokale politie Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van twee 24uurbureaustoelen voor de meldkamer. De bestaande bureaustoelen worden 24uur/24uur gebruikt en zijn dringend aan vervanging toe. De lokale politie stelt voor deze aankoop te doen via het Federaal raamcontract FORCMS-MM-050 - perceel 4 bij de firma Bedimo nv, Zoning Sainte-Henriette te 7140 Morlanwelz. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Kostprijs Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

1 959,- EUR inclusief 21% btw 33000/741-51 Lening Via raamcontract FORCMS-MM-050 – perceel 4 van de Federale Politie

3.

Politiezone Aalst 5440. Project camerabewaking fase 2. Installatie van vaste nummerplaatherkenning. Volgnummer 12/PZ4. Principebeslissing. (479657) Op het provinciaal veiligheidsoverleg van 30 november 2011 werd beslist een werkgroep camerabewaking op te richten met als doel de toepassing van het ANPRsysteem (automatische nummerplaatherkenning) ruim en bovenlokaal te bekijken naar inbraken en verkeersveiligheid toe. De bedoeling is ook om dit ANPR-netwerk op te nemen in een groter netwerk van politionele functionaliteiten meer bepaald naar snelwegen toe. Maar het project gaat niet enkel over snelwegen. Het is tevens de bedoeling de wildgroei met betrekking tot ANPR-camera’s in de politiezones te beperken. Volgende opstelplaatsen zouden in aanmerking komen voor ANPR-camera’s : Camera’s gepland op korte termijn : (vermoedelijk aantal = 13 camera’s) E40 complex Aalst Siesegemlaan – richting oprit E40 ter hoogte van KmP 0.6 (2 rijstroken) Siesegemlaan – richting Boudewijnlaan ter hoogte van KmP 0.6 (2 rijstroken) Geraardsbergsesteenweg N45 – richting rontonde Haring ter hoogte van KmP 1.5 (2 rijstroken) Geraardsbergsesteenweg N45 – richting Ninove ter hoogte van KmP 1.5 (2 rijstroken) Geraardsbergsesteenweg N45 – richting rontonde Haring voor Villalaan ter hoogte van KmP 0.9 ((3 rijstroken) Geraardsbergsesteenweg N45 – richting Ninove voor afslag Hoezestraat ter hoogte van KmP 0.2 (2 rijstroken) Camera’s gepland op langere termijn : (vermoedelijk aantal = 6 camera’s) Perimeter van de stad Aalst Brusselbaan N9 – richting Hekelgem (1 rijstrook) Brusselbaan N9 – richting Aalst (1 rijstrook) Gentsesteenweg N9 – richting Gent (1 rijstrook) Gentsesteenweg N9 – richting Aalst (1 rijstrook) Steenweg op Dendermonde N41 richting Dendermonde (1 rijstrook) Steenweg op Aalst N41 richting Aalst (1 rijstrook) De werkgroep heeft een aantal teksten klaar voor zones die op eigen initiatief de opdracht wensen uit te voeren. Deze teksten zijn nog niet volledig. Ook het beoogde belang van gelijkvormigheid van de systemen zou hierbij in het gedrang kunnen komen. De bedoeling is om deze teksten in een bestek te gieten en te publiceren tot raamcontract. AWV heeft op 4 juli 2012 reeds een vooraankondiging gedaan voor deze opdracht met nog een wijzigingsbericht op 25 juli 2012 met als doel de potentiële kandidaten reeds te informeren over de aard en de inhoud van de opdracht. De effectieve publicatie voor de opdracht moet nog gebeuren en is volgens de vooraankondiging voorzien op 15 september 2012.

AWV kon wel al meedelen – gezien het parcours dat het dossier moet doorlopen - dat de ‘gunning’ van de opdracht vermoedelijk dit jaar niet meer zal lukken (Europese procedure), de publicatie van de opdracht zal wel nog dit jaar vertrekken (cfr. 15 september 2012 maar dit hangt af van wanneer het dossier terugkomt van de Inspectie van Financiën). Indien AWV overgaat tot de effectieve publicatie zal de termijn voor het indienen van een offerte wel verkort worden (aangezien ze nu een vooraankondiging hebben geplaatst). AWV zal in deze opdracht fungeren als “aankoopcentrale” waardoor andere overheden hun bestellingen kunnen plaatsen bij de weerhouden firma voor deze opdracht. Op het college van burgemeester en schepenen van 13 augustus 2012 van de Politiezone Aalst 5440 werd de principebeslissing goedgekeurd om het raamcontract van AWV af te wachten en daarop in te tekenen. Een eigen procedure voeren zou zeker geen tijdswinst maken. Op budgettair vlak zal de Politiezone Aalst 5440 (logischerwijze) geen scherpere prijzen kunnen bekomen en de gelijkvormigheid met andere steden en gemeenten (die via de aankoopcentrale gaan) is niet gegarandeerd. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie Veiligheid op maandag 3 september 2012. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

4.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van een dienstvoertuig ten behoeve van de hondengeleiders. Bestek 12/PZ9. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484366) De lokale politie wenst over te gaan tot de aankoop van een nieuw dienstvoertuig voor de hondengeleiders. Dit voertuig zal het dienstvoertuig Mercedes Vito met nummerplaat VZJ024 dat dateert van 22 december 2006 vervangen. Dit dossier werd reeds op de gemeenteraad van 24 april 2012 goedgekeurd, zowel wat betreft de aankoop van het voertuig via federaal raamcontract (naakte voertuig zonder inrichting), als wat betreft het vaststellen van de voorwaarden van het bestek voor de inrichting ervan. Doordat het federaal raamcontract voor de aankoop van het voertuig ten einde liep op 30 juni 2012 en geen enkele offerte werd ingediend voor de inrichting van het dienstvoertuig, werd dit dossier stopgezet op het college van burgemeester en schepenen van 25 juni 2012. De lokale politie stelt voor dit dossier opnieuw op te starten voor zowel de aankoop van het dienstvoertuig als de ombouw ervan, specifiek aan de functie waarvoor het voertuig zal gebruikt worden, meer bepaald voor het vervoer van twee politiehonden. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

50 000,- EUR inclusief 21% btw 33000/743-51 Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17, § 2, 1° a

5.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van kogelwerende helmen en schild. Volgnummer 12/PZ13. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484364) De lokale politie wenst over te gaan tot de aankoop van 6 kogelwerende helmen en 1 ballastisch schild. Deze middelen kunnen ingezet worden wanneer er vuurwapengevaar dreigt. De attributen moeten voldoen aan volgende vereisten : - Ballistisch schild : bescherming klasse IIIA – afmetingen ongeveer 100 x 50 cm met aan beide zijden een uitsparing voor gebruik van het dienstwapen. In het schild moet een venster aanwezig zijn in kogelwerend materiaal met aan de voorkant een lamp of verlichting die eenvoudig kan bediend worden vanaf de beschermende kant. - Kogelwerende helm : bescherming klasse IIIA (3 medium en 3 large). De helmen moeten gemakkelijk aanpasbaar zijn omdat het geen individueel materiaal is. Op elke helm is een ballistisch beschermd vizier nodig die bescherming biedt tegen fragmenten, inclusief beschermhoes. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

4 094,23 EUR inclusief 21% btw 33000/744-51 Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17, § 2, 1° a

6.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van een hittezoekende verrekijker. Volgnummer 12/PZ14. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484362) De lokale politie Aalst wenst een hittezoekende verrekijker aan te kopen. Deze thermische kijker kan gebruikt worden bij onder andere verdwijningen in bosrijke gebieden, inbraken met daders in de buurt, enz… Het toestel moet gemakkelijk door 1 persoon te bedienen zijn en moet te voet kunnen meegenomen worden. Het bereik van het toestel moet minstens enkele honderden meter bedragen. Een stevige opbergkoffer is vereist. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

6 383,55 EUR inclusief 21% btw 33000/744-51 Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17, § 2, 1° a

Voorstel: vaststelling Aangenomen.

7.

Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Wijkwerking, via het systeem van de mobiliteit. (484315) Op 01 september 2012 verliet een inspecteur van politie, dienst Wijkwerking, de Lokale politie Aalst via mobiliteit naar een andere politiezone. Daardoor zal een betrekking van inspecteur van politie niet meer ingevuld zijn binnen de Wijkwerking. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte is het aangewezen die betrekking vacant te verklaren, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 11 september 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Wijkwerking, via het systeem van de mobiliteit Aangenomen.

8.

Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van één betrekking van agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, via externe werving. (484344) Op 01 september 2012 verliet een agent van politie de Lokale Politie Aalst via het systeem van de mobiliteit. Daardoor is een betrekking van agent van politie niet meer ingevuld binnen de dienst Verkeerstoezicht. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte is het aangewezen de betrekking vacant te verklaren via externe werving. Via het systeem van de mobiliteit boden zich de voorbije mobiliteitscycli geen (geschikte) kandidaten aan, daarom dient teruggevallen te worden op externe werving. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 11 september 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van één betrekking van agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, via externe werving Aangenomen.

9.

Strategisch veiligheids- en preventieplan van 01/01/2012 tot en met 30/06/2012. Aangepaste versie. Goedkeuring. (484279) De FOD Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Veiligheid en Preventie, Directie Lokale Integrale Veiligheid (SLIV) heeft de steden met een strategisch veiligheids- en preventieplan de mogelijkheid gegeven om voor de eerste helft van 2012 wijzigingen aan te brengen in hun plan en dit tegen 31 maart 2012. Deze wijzigingen werden via gestandaardiseerde wijzigingsformulieren doorgegeven aan het SLIV, alsook ingebracht in het financieel ICT-programma van het SLIV, na goedkeuring van het college op 26 maart 2012. Voor het strategisch veiligheids- en preventieplan van Aalst werden wijzigingsformulieren opgemaakt voor het dispositief coördinatie en de fenomenen inbraak, druggerelateerde maatschappelijke overlast en sociale overlast (in totaal 13 wijzigingen). Deze wijzigingen maken een meer accurate evaluatie van het plan mogelijk en stemmen de inhoud van het plan meer af op de praktijk. De FOD Binnenlandse Zaken gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen en heeft op 19 juli 2012 twee exemplaren ter ondertekening opgestuurd van het strategisch veiligheids- en preventieplan van 1 januari 2012 tot en met 30 juni 2012. Voorstel: goedkeuring aangepaste versie Aangenomen.

STADSADMINISTRATIE Intergemeentelijke samenwerking 10. Vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Aalst (PWA). Ontslag van een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Aktename. Verdaagd. (484450) Gelet op het schrijven van 4 juli 2012 van mevrouw Joke De Swaef, voorzitter Open VLD Aalst, waarin zij het ontslag van de heer Jozef Van Landuyt meedeelt als vertegenwoordiger van de stad Aalst in de Algemene Vergadering van vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Aalst (PWA). Voorstel: aktename Verdaagd.

11. Vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Aalst (PWA). Benoeming van een vertegenwoordiger van de stad Aalst in de Algemene Vergadering. Verdaagd. (484453) Ingevolge het ontslag van de heer Jozef Van Landuyt dient men één vertegenwoordiger te benoemen in de Algemene Vergadering van vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Aalst (PWA). Voorstel: benoeming Verdaagd.

Algemene Administratie 12. Verzoekschrift aan de gemeenteraad. Problematiek Parken te Aalst. Beslissing over ontvankelijkheid en doorverwijzing naar het college van burgemeester en schepenen. (488278) Bij mail van 28 augustus 2012 werd er een verzoekschrift ingediend bij de gemeenteraad waarbij de problematiek aangekaart werd van de parken in Aalst. De verschillende parken zouden geen eenvormig openings- en sluitingsbeleid hebben en daarenboven worden de parken, volgens de auteur van het verzoekschrift, niet afgesloten na sluitingstijd. Het verzoekschrift wordt ingediend op basis van art. 201 ev van het Gemeentedecreet. Op basis van deze artikelen en op basis van de bepalingen in ons huishoudelijk reglement (art. 66 t/m art. 70) wordt eerst de ontvankelijkheid van het verzoekschrift onderzocht door de gemeenteraad. Vervolgens wordt het verzoekschrift doorverwezen naar het college van burgemeester en schepenen die de zaak verder moet onderzoeken en moet zorgen voor een voorstel van antwoord dat dan moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad voor vaststelling. Voorstel: verzoekschrift ontvankelijk verklaren en doorverwijzen naar cbs voor ontwerp van antwoord Aangenomen.

Financiële Dienst - Boekhouding 13. Interne kredietaanpassing. Kennisgeving. (484129) In toepassing van art. 155 van het gemeentedecreet brengt het college de gemeenteraad op de hoogte van de interne kredietaanpassingen waartoe beslist werd in zitting van 16 juli 2012. Voorstel: kennisgeving Kennisgenomen.

Financiële Dienst - Ontvangerij 14. OCMW Jaarrekening 2011. Kennisgeving. Verdaagd. (484333) De jaarrekening 2011 van het OCMW werd vastgesteld door de OCMW-raad in zitting van 27 juni 2012. Voorstel: kennisname Jaarrekening 2011 als bijlage (Aparte CD-Rom) Verdaagd.

15. OCMW Jaarrekening 2010. Goedkeuring door de gouverneur. Kennisgeving. (484336) De gemeenteraad nam in zitting van 29 september 2011 kennis van de jaarrekening 2010 van het OCMW en formuleerde geen opmerkingen. Het toezicht wordt geregeld door de organieke wet van 17 december 1997 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn met latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 89 § 2. De gouverneur heeft de jaarrekening 2010 goedgekeurd op 3 juli 2012. Voorstel: kennisname Kennisgenomen.

Juridische Zaken 16. Vaststelling openings- en sluitingsuren voor Koningin Astrid Park. Aanpassing algemene politieverordening. Goedkeuring. (484353) Gelet op weerkerende en ernstige klachten van buurtbewoners over vandalisme, overlast en nachtelijk lawaai op en rond het Koningin Astrid Park te Aalst, is het aangewezen slechts toegang te verlenen tot het Koningin Astrid Park in de periode van april tot en met september van 7u15 ’s morgens tot 21u15 ’s avonds, en in de periode van oktober tot en met maart van 8u15 ’s morgens tot 18u30 ’s avonds. In die zin dringt een aanvulling van de algemene politieverordening van de stad Aalst zich op. Voorstel: goedkeuring aanpassing Aangenomen.

Personeel - Administratie 17. Rechtspositieregeling. Wijziging. Goedkeuring. (467934) Om reden van gewijzigde wetgevingen, invoeren van een nieuwe toelage en de nood aan verduidelijking dringt een wijziging van de rechtspositieregeling zich op. Afschaffing van de erkenning van de private selectiebureaus De bestaande wetgeving over de private selectiebureaus werd volledig opgeheven en vervangen. Daarbij werd ondermeer ook de erkenning van de private selectiebureaus afgeschaft. De rechtspositieregeling verwijst meermaals naar een "erkend extern selectiebureau". Aangezien er geen erkenning van de selectiebureaus meer bestaat, moet in de rechtspositieregeling het woord "erkend" geschrapt worden. Salarisschaal gemeenschapswachten Bij nazicht van de rechtspositieregeling blijkt dat de salarisschaal van de gemeenschapswachten ontbreekt. Bijgevolg dient artikel 127 §1 van de rechtspositieregeling vervolledigd te worden voor wat betreft niveau E. Haard- en standplaatstoelage De gewijzigde grensbedragen van haard- en standplaatstoelage worden in de rechtspositieregeling ingeschreven. Verhoging van de fietsvergoeding voor woon- werkverkeer Voor het aanslagjaar 2012 bedraagt de maximale vrijstelling voor de fietsvergoeding 0,21 EUR (geïndexeerd). De fietsvergoeding wordt met ingang van 1 januari 2013 opgetrokken naar 0,21 EUR. Onbetaald verlof Volgens de huidige regeling moeten de personeelsleden eerst hun wettelijk verlof opnemen vooraleer ze onbetaald verlof kunnen nemen. Dit zorgt vaak voor organisatorische problemen met betrekking tot de dienstverzekering en is ook voor de personeelsleden financieel niet interessant. In samenwerking met het OCMW werd een compromis tussen een praktischadministratieve opvolging en een zekere flexibiliteit voor het personeel uitgewerkt, nl. de maand voordien aanvragen met een minimum van 15 dagen op voorhand. De nieuwe regeling gaat in voege met ingang van 1 januari 2013. Borstvoedingspauzes De rechtspositieregeling bepaalt dat de vrouwelijke personeelsleden dienstvrijstelling krijgen voor borstvoeding op het werk a rato van de benodigde tijd. De algemene wijze waarop deze dienstvrijstelling aangevraagd en opgenomen wordt, dient nog vastgelegd te worden. Dit gebeurt naar analogie met de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 80 van 27 november 2001 tot invoering van een recht op borstvoedingspauzes. Salarisschaal van secretaris en ontvanger van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn In bijlage 1 van de rechtspositieregeling van de stad werd de salarisschaal van secretaris en ontvanger van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn uitgewerkt.

Aangezien dit nu in de rechtspositieregeling van het OCMW is uitgewerkt kan de salarisschaal van secretaris en ontvanger van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn in de rechtspositieregeling van de stad geschrapt worden. Elektronische maaltijdcheques De omschakeling van de papieren naar de elektronische maaltijdcheques wordt ingevoerd vanaf 1 oktober 2012. Door deze omschakeling dient in de rechtspositieregeling, de bijlage 1, Hoofdstuk 2 "De maaltijdcheques", aangepast te worden. Dit punt werd besproken: - in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 2 juli 2012; - op het managementteam van 26 juni 2012. Voorstel: goedkeuring wijziging Aangenomen.

18. Geldelijk statuut. Wijziging. Goedkeuring. (482744) Om diverse redenen dient het geldelijk statuut te worden gewijzigd. Het geldelijk statuut is van toepassing op het beroepspersoneel van de brandweer. Verhoging van de fietsvergoeding voor woon- werkverkeer Voor het aanslagjaar 2012 bedraagt de maximale vrijstelling voor de fietsvergoeding 0,21 EUR (geïndexeerd). De fietsvergoeding wordt met ingang van 1 januari 2013 opgetrokken naar 0,21 EUR. Vergoeding onverwachte oproep voor de beroepsbrandweer Feiten: - De 4 ziekenwagens van de brandweer Aalst dienen 24/24 u bemand te worden. Deze eis wordt opgelegd door FOD Volksgezondheid. Dit is met de huidige minimumbezetting niet ten allen tijde te garanderen. Ook de eindnota van de firma Deloitte hield hiermee geen rekening. - In de overeenkomst zonale uitrukprocedure in het kader van de snelle adequate hulp, bepaalt men dat alle brandweervoertuigen (autoladder, tankwagen) bemand dienen te worden met minimum 2 personen. Op dit ogenblik kan de brandweer Aalst hieraan niet voldoen, in onze organisatie is slechts 1 persoon per voertuig voorzien. - Het huidig reglement betreffende de organisatie van de brandweerdienst Aalst stelt onder het hoofdstuk ‘vergoeding voor het vrijwilligerspersoneel’, artikel 41 §4: ‘bij interventies wordt voor elke interventie een vergoeding van minimum 2 uren uitbetaald en wordt elk begonnen uur volledig vergoed’. Dit is niet zo voor het beroepspersoneel, dat bij onverwachte oproep enkel de gepresteerde tijd (=de tijd van het tijdstip van oproep tot verlaten kazerne) kan compenseren in inhaalrust. Deze ongelijkheid tussen de twee personeelsgroepen is de oorzaak van veel wrevel en zorgt er voor dat de respons van beroepspersoneel bij onverwachte oproep nagenoeg nihil is. Om tegemoet te komen aan de vraag van het beroepspersoneel om de hierboven aangehaalde problemen op te lossen op de financieel voordeligste wijze, is het aangewezen om het geldelijk statuut te wijzigen en voor het beroepspersoneel, naar analogie met de vrijwilligers, bij een oproep twee uur uit te betalen. Op deze manier kan beroepspersoneel gedifferentieerd opgeroepen en ingezet worden in functie van de noodwendigheden wanneer de minimumbezetting ontoereikend is om aan alle vragen voor hulpverleen een passend antwoord te geven. Elektronische maaltijdcheques De omschakeling van de papieren naar de elektronische maaltijdcheques wordt ingevoerd vanaf 1 oktober 2012. Door deze omschakeling dient in het geldelijk statuut het "addendum: Reglement op de toekenning van de maaltijdcheques", aangepast te worden. Dit punt werd besproken: - in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 2 juli 2012; - op het managementteam van 26 juni 2012. Voorstel: goedkeuring wijziging Aangenomen.

19. Grondreglement betreffende de organisatie van de brandweerdienst. Wijziging. Goedkeuring. (484238) Het college van burgemeester en schepenen heeft op 4 juni 2012 beslist om een administratief assistent op pensioen te stellen. In zijn brief van 27 juni 2012 vraagt Wim Van Biesen, kapitein-commandant, of de functie van statutair administratief assistent kan opgewaardeerd worden tot statutair administratief medewerker. Het takenpakket van de administratief assistent werd de voorbije jaren gevoelig uitgebreid. Vermits er van deze persoon ook verwacht wordt dat hij/zij in staat is om zelfstandig te werken is het noodzakelijk dat de functie van administratief assistent opgewaardeerd wordt naar administratief medewerker. Dit punt werd besproken: - in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 16 juli 2012; - op het managementteam van 14 augustus 2012. Voorstel: goedkeuring wijziging Aangenomen.

20. Nieuwe selectieprocedure voor de decretale graad van stadssecretaris. Goedkeuring. (484398) Op 26 juni 2012 nam de gemeenteraad kennis van het niet aanvaarden van de aanstelling als stadssecretaris door de heer Carl Praet. Aangezien er geen andere geslaagde kandidaten zijn voor de selectie van stadssecretaris dient de selectieprocedure opnieuw opgestart te worden. In tegenstelling tot de vorige selectieprocedures wordt nu wel een wervingsreserve aangelegd. Voorstel: goedkeuring vastlegging nieuwe selectieprocedure stadssecretaris Aangenomen.

Stadspromotie - Public Relations 21. Adviesraad Feestcomité. Ontslag van een lid. Aktename. (488282) Mevrouw Vera Van der Borght, fractieleider van Open Vld, verzoekt per e-mail van 1 augustus 2012 om het ontslag van mevrouw Ria Van Landuyt, Dennenboomstraat 2 9300 Aalst, als lid van de adviesraad Feestcomité. De heer Eddy Couckuyt, fractievoorzitter van CD&V, verzoekt per e-mail van 31 augustus 2012 om het ontslag van mevrouw Gretel Boon, Kasteelstraat 50 9308 Hofstade-Aalst, als lid van de adviesraad Feestcomité. Mevrouw Martine De Maght, fractieleider van Aalst BLAUW, verzoekt per e-mail van 2 september 2012 om het ontslag van Gustaaf Schouppe en Inge Philips, Sint-Rochusstraat 37 9320 Nieuwerkerken-Aalst, als leden van de adviesraad Feestcomité. Voorstel: aktename Aktegenomen.

22. Adviesraad Feestcomité. Benoeming van een lid. (488285) Mevrouw Vera Van der Borght, fractieleider Open Vld, verzoekt per e-mail van 1 augustus 2012, om mevrouw Leentje Van Goethem, Waverstraat 7 9310 Moorsel-Aalst, te benoemen als lid van de adviesraad Feestcomité in vervanging van mevrouw Ria Van Landuyt. De heer Eddy Couckuyt, fractievoorzitter van CD&V, verzoekt per e-mail van 31 augustus 2012, om mevrouw Ria Van Landuyt, Dennenboomstraat 2 9300 Aalst, te benoemen als lid van de adviesraad Feestcomité in vervanging van mevrouw Gretel Boon. Mevrouw Martine De Maght, fractieleider van Aalst BLAUW, verzoekt per e-mail van 2 september om mevrouw Danielle Wailly, Posthoornstraat 55 9300 Aalst en de heer Benoit Meert, Weggevoerdenstraat 7 9300 Aalst te benoemen als lid van de adviesraad Feestcomité in vervanging van de heer Gustaaf Schouppe en mevrouw Inge Philips. Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Leentje Van Goethem, Ria Van Landuyt, Daniëlle Wailly en Benoit Meert.

Gezinszorg 23. Lokaal Overleg Kinderopvang. Ontslag van leden. Kennisgeving. (484241) In haar brief van 20 april 2012 neemt mevrouw Katleen Van Der Biest ontslag als effectief stemgerechtigd lid namens het Algemeen Stedelijk Ziekenhuis (ASZ) in het Lokaal Overleg Kinderopvang; In haar brief van 25 april 2012 meldt provinciaal afdelingshoofd mevrouw Annemie Boone dat de heer Bert Van de Steene Kind en Gezin niet meer zal vertegenwoordigen als niet-stemgerechtigd lid in het Lokaal Overleg Kinderopvang; Deze vragen tot ontslag werden bij de algemene vergadering van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 13 juni 2012 unaniem goedgekeurd. Voorstel: aktename Kennisgenomen.

24. Lokaal Overleg Kinderopvang. Benoeming van leden. (484244) In haar mail van 25 april 2012 vraagt mevrouw Ilse Willaerts benoemd te worden als effectief stemgerechtigd lid en mevrouw Wendy Van Den Eynde te benoemen als plaatsvervangend lid van het Lokaal Overleg Kinderopvang. Deze vraag tot benoeming werd bij de algemene vergadering van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 13 juni 2012 unaniem goedgekeurd. Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Ilse Willaerts en mevrouw Wendy Van den Eynde.

Jeugd 25. Overeenkomst tussen stad Aalst en Europees IntegratieFondsAgentschap Vlaanderen in het kader van het project nieuwkomers en vrije tijd in Aalst. Vaststellen voorwaarden. Verdaagd. (479655) In januari 2012 werd het ingediende EIF-project van de stad Aalst goedgekeurd door de Vlaamse overheid. Hiervoor zal de stad 45 000 euro ontvangen om gedurende anderhalf jaar het project ‘Nieuwkomers en de vrije tijd’ tot een goed einde te brengen. De stad Aalst vond voor het uitvoeren van het project de nodige expertise bij Groep Intro om de minderjarige nieuwkomers te betrekken bij het Aalsterse verenigingsleven. Zij zullen de subsidies doorgestort krijgen voor het inzetten van het nodige personeel. Hiertegenover stelt Groep Intro een eigen inbreng van 15 000 euro voor het vervolledigen van de personeelskosten. Dit werd vastgelegd in de goedgekeurde overeenkomst tussen Groep Intro en de stad Aalst op de gemeenteraad van 6 maart 2012. Na het afsluiten van de overeenkomst met Groep Intro en het oprichten van een stuurgroep, onder leiding van de dienst Jeugd, werd voldaan aan de voorwaarden om de subsidie te ontvangen. Hieruit volgt de uitbetaling van een voorschot. Om dit voorschot te kunnen ontvangen, werd door het EIF agentschap Vlaanderen een overeenkomst opgesteld in mei. Via dit project wil de stad nieuwkomers meteen bekend maken met het lokale verenigingsleven. Na anderhalf jaar is het de bedoeling om uit het proefproject de nodige expertise te halen, het netwerk te bestendigen en beleidsvoorstellen te formuleren. Om dit te bereiken willen we gefaseerd te werk gaan. De eerste fase, het onderzoek is reeds achter de rug. Dit liet ons toe om gerichte streefcijfers te formuleren. Het ingediende dossier bestaat uit 5 productfiches die bestaan uit de volgende doelstellingen: 1. Het voeren van een participatief actieonderzoek: Wat verwacht de doelgroep van vrijetijd in Aalst? Wie bepaalt mee de keuze van de doelgroep? Wie kunnen we in ons netwerk binnenbrengen? 2. Matching De medewerker gaat samen met de doelgroep op individueel of groepsniveau na waar de interesse ligt binnen de vrijetijdsbesteding in Aalst. Nadien wordt de meest geschikte club, vereniging of activiteit aangesproken door de medewerker en toegeleid naar de doelgroep. 3. Proeven van het jeugdwerk en andere vrijetijdsinitiatieven

De medewerker laat de doelgroep proeven van wat er bestaat binnen het vrijetijdsaanbod om ze in contact te brengen met gangbare methodieken die ze misschien niet kennen, zoals: jeugdbeweging, toneelverenigingen,... 4. Stappen naar toegankelijkheid Geïnteresseerde en uitgekozen verenigingen worden op de hoogte gebracht van de drempels die de doelgroep ondervindt, door de medewerker. De verenigingen komen zo dichter bij de leefwereld van de doelgroep, waardoor een grotere kans van slagen ontstaat. 5. Ouders betrekken als sleutel voor een toegankelijker aanbod Vooral voor kinderen beslissen ouders vaak over de vrijetijdsbesteding. Daarom zullen zij geïnformeerd worden en betrokken worden bij de beslissing over vrijetijdsbesteding. De medewerker zal hier extra aandacht voor hebben. Voorstel: vaststelling voorwaarden Verdaagd.

26. Stedelijk reglement veiligheidswerken voor erkende jeugdwerkinitiatieven. Aanpassing. Goedkeuring. (484275) Voor de periode 2008-2013 sloot de stad Aalst een stedenfondsovereenkomst met de Vlaamse overheid. Doelstelling 3.1. van deze overeenkomst schrijft het vermeerderen en optimaliseren van de infrastructuur voor van het jeugdverenigingsleven. De concrete realisatie van deze doelstelling omvatte een voorstel waarbij veiligheidswerken aan jeugdlokalen gestimuleerd worden. De voorwaarden waaronder jeugdverenigingen een beroep kunnen doen op deze ondersteuning werden vastgelegd in een reglement dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 juni 2009. Momenteel komt het einde van stedenfondsovereenkomst in zicht. Dit betekent dat gelden enkel nog tot 31 december 2013 kunnen worden betaald. Het huidige reglement stelt echter dat jeugdwerkinitiatieven twee jaar de tijd hebben om werken uit te voeren. Indien ze intekenen eind 2012, dan is die twee jaar dus niet mogelijk als we rekening houden met de voorwaarden en beschikbare gelden van de stedenfondsconvenant. Daarom ligt nu een aanpassing van het reglement voor. Voorstel: goedkeuren aanpassing Aangenomen.

Erfgoedcel 27. Subsidiereglement voor cultureel-erfgoedprojecten. Vaststellen van de voorwaarden. (484309) De Erfgoedcel Aalst sloot met de Vlaamse Gemeenschap een cultureelerfgoedconvenant af voor de beleidsperiode 2009-2014. In het kader van deze overeenkomst werkt de Erfgoedcel Aalst een ondersteuningsbeleid uit ter versterking van het lokaal cultureel-erfgoedveld. De Erfgoedcel Aalst maakt werk van een integraal en gecoördineerd erfgoedbeleid. Samen met vrijwilligers en professionelen maakt ze werk van bewaring, behoud en ontsluiting van dat erfgoed. De Erfgoedcel Aalst ondersteunt verenigingen, vrijwilligers en professionelen. Ze wil een aanspreekpunt worden en bruggen bouwen. In het kader van die ondersteuning werkt de Erfgoedcel Aalst een subsidiereglement uit. Op basis van dit subsidiereglement kunnen lokale verenigingen subsidies aanvragen voor projecten rond roerend en immaterieel erfgoed. Dit kan gaan om een lezing, tentoonstelling, publicatie, digitaliseringsproject…Om voor subsidies in aanmerking te komen moet voldaan worden aan een aantal voorwaarden en criteria. Verenigingen die een subsidie aanvragen moeten afkomstig zijn uit Aalst of één van de deelgemeenten en het project moet betrekking hebben op het cultureel erfgoed van Groot-Aalst. De verschillende voorwaarden en criteria om voor een subsidie in aanmerking te komen worden beschreven in het subsidiereglement voor cultureel-erfgoedprojecten. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden Subsidiereglement als bijlage (Bijlage ) Aangenomen.

28. Reglement van de uitleendienst van de Erfgoedcel. Vaststellen van de voorwaarden. (484312) De Erfgoedcel Aalst ondersteunt verenigingen, vrijwilligers en professionelen. Ze wil een aanspreekpunt worden en bruggen bouwen. In het kader van die ondersteuning bouwt de Erfgoedcel Aalst aan een uitleendienst. Uit de omgevingsanalyse 2010 blijkt dat er nood aan is aan materiaal voor het digitaliseren van documenten, beeld en geluid (mondelinge geschiedenis), alsook aan materiaal om activiteiten te organiseren. De gunning voor de aankoop van het materiaal werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 oktober 2011 (volgnummer 146-1/11). In het voorjaar van 2012 werd de gunning uitgeschreven, beantwoord en werd het materiaal aangekocht en geleverd. Bij de uitleendienst hoort een reglement waarin de voorwaarden voor de uitlening van het materiaal van de Erfgoedcel Aalst worden vastgesteld. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden Reglement als bijlage (Bijlage ) Aangenomen.

Patrimonium en Huisvesting 29. Woongelegenheid verbonden aan de stadseigendom gelegen te 9300 Aalst, Vrijheidstraat 65. Vaststellen van de huurvoorwaarden. (484341) De huisbewaarster van de gebouwen in de Vrijheidsstraat 65 ging met pensioen op 1 juni 2012. Vermits de hoedanigheid van conciërge (met een aantal verplichtingen ter compensatie van een lage huurprijs) niet meer verzoenbaar is met het statuut van het stadspersoneel, worden de vroegere conciërgewoningen thans als volwaardige woongelegenheid aan een lid van het statutair stadspersoneel of een werknemer van de stad met arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur verhuurd als hoofdverblijfplaats, tegen een marktconforme huurprijs. Daarin is tevens begrepen de abonnementskost en het verbruik van elektriciteit, gas en water. Daartegenover staat voor de huurder uitsluitend nog de verplichting om op de vooraf bepaalde ogenblikken de deuren van de gebouwen van deze stadseigendommen te openen en te sluiten. De toekomstige huurster die werd geselecteerd door de Personeelsdienst na een oproep bij de hiervoor in aanmerking komende personeelsleden, zal, in wederzijdse overeenstemming, de woongelegenheid pas kunnen betrekken vanaf 1 oktober 2012, nadat vooraf een asbestelement in het gebouw is gesaneerd. Identificatiegegevens: Woongelegenheid gelegen Vrijheidsstraat 65 te 9300 Aalst, gekadastreerd sectie A, deel nummer 2 K2 Huurder: Devroede Monique, Molenstraat 2, 9470 Denderleeuw Periode: 9 jaar met ingang van 1 oktober 2012 tot 30 september 2021. Huurprijs: 390,- EUR/maand (te indexeren) Voorstel: goedkeuring van de huurvoorwaarden Aangenomen.

30. Stadsgronden gelegen te Aalst, Affligemdreef. Verdere verhuring aan de vzw Handboogmaatschappij Aalst-Park. Vaststellen van de voorwaarden. Verdaagd. (484374) De stad sloot op 3 mei 2004 met de vzw Handboogmaatschappij Aalst-Park een huurovereenkomst met recht van opstal af voor de gronden langs de Affligemdreef te Aalst. Deze overeenkomst eindigt op 31 december 2012. Bij elektronisch bericht van de secretaris van de vereniging van 11 mei 2012 vraagt de vzw de verlenging van de huurovereenkomst voor een periode van 9 jaar. De vzw wenst een nieuwe huurovereenkomst af te sluiten, evenwel zonder recht van opstal omdat ze toch niet van plan is nog verdere uitbreidingen uit te voeren. Tevens wil de vereniging (op de prijs) een correctie laten toepassen vermits een deel van haar terrein sedert de vorige overeenkomst werd ingenomen door Eendracht Aalst. Identificatie: Percelen grond, gelegen te Aalst, Affigemdreef, kadastraal gekend 4e afdeling, sectie G, nummers 173/N2 en 173/P2; Oppervlakte: 2 851 m² (in plaats van oorspronkelijk 2 978,22 m²) Periode: 9 jaar (1 januari 2013 – 31 december 2021) Huurprijs: de op 1 januari 2013 te indexeren initiële huurprijs van 175,- EUR per jaar, te vermenigvuldigen met het indexcijfer van de maand december 2012, te delen door het indexcijfer van de maand december 2003 en ten slotte de correctiefactor voor de verminderde oppervlakte toepassen door het bekomen bedrag te vermenigvuldigen met 2 851 en te delen door 2 978,22 Voorstel: vaststellen van de huurvoorwaarden Verdaagd.

31. Openbaar domein van de stad, gelegen te Aalst, Onderwijsstraat. Voorstel van CC De Werf tot plaatsing van een buitenlift aan zijn gebouw. Desaffectie van een deel van het openbaar domein. Goedkeuring en vaststellen van de voorwaarden. (484378) Het CC De Werf wenst in de Onderwijsstraat voor zijn podiumactiviteiten een podiumlift aan te bouwen aan zijn gebouw waardoor decorstukken rechtstreeks uit de vrachtwagen zouden kunnen worden gelost op scène. Dit project kan alleen worden gerealiseerd indien een deel van de Onderwijsstraat, die openbaar domein is, kan worden gebruikt. Daartoe dient de voor het project noodzakelijke oppervlakte van de Onderwijsstraat te worden gedesaffecteerd en in het privaat domein van de stad te worden gebracht. Alle bevoegde diensten hebben gunstig geadviseerd, soms onder bepaalde voorwaarden, zoals het vrijhouden van een breedte van vier meter. Identificatiegegevens: Openbaar domein te Aalst, Onderwijsstraat, zonder kadastraal nummer Oppervlakte: deel van het openbaar domein, namelijk ± 30,42 m², palend aan het perceel kadastraal gekend sectie A , nummer 819/B 02 (stadseigendom CC De Werf), volgens de schets als bijlage Bestemming : desaffectatie en overheveling naar privaat domein van de stad, te integreren in perceel nummr 819/B 02 ten behoeve van CC De Werf Prijs : geen Voorstel: goedkeuring en vaststellen voorwaarden van de desaffectie van een deel van het openbaar domein en overheveling naar het privaat domein van de stad Aangenomen.

32. Voetweg nummer 51 "Boschkant Merktweg" te Herdersem-Aalst. Verzoek tot gedeeltelijke verplaatsing. (484404) De consorten De Ridder hebben een verzoek ingediend voor het gedeeltelijk verplaatsen van voetweg nr. 51 “Boschkant Merktweg” te Herdersem-Aalst. De aanvraag werd ingediend om uit onverdeeldheid te kunnen treden omdat de voetweg diagonaal over de onverdeelde eigendom ligt. Identificatie: Voetweg nr. 51 “Boschkant Merktweg” te Herdersem-Aalst A – B: af te schaffen, lengte: 77 m, breedte: 1,5 m; B – C: nieuwe ligging, lengte: 61 m, breedte: 1,5 m; Openbaar onderzoek: periode van 18 oktober 2011 tot 7 november 2011; Bezwaren: er werden geen bezwaren ingediend; Te betalen welvoeglijkheidsvergoeding: 166,- EUR Voorstel: de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 51 “Boschkant Merktweg” voorstellen aan de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen Aangenomen.

33. Stadseigendom gelegen Alverenbergbaan te Hofstade-Aalst. Onderhandse verkoop van deze grondrestant. Vaststellen voorwaarden. (484438) De stad is eigenares van een perceeltje grond gelegen Alverenbergstraat te HofstadeAalst. De aanpalende eigenaar de heer Koen Hofman wenst deze restant aan te kopen op voorwaarde dat hij de oude wilg die op de stadseigendom staat mag rooien. Voorstel om een verkoopsovereenkomst af te sluiten onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning. De gemeenteraad dient in te stemmen met de voorwaarden van de verkoop, zoals opgenomen in de onderhandse verkoopsovereenkomst, na vooraf de grond te hebben onttrokken aan het openbaar domein. Nadat de stedenbouwkundige vergunning is bekomen, kan de authentieke akte worden verleden. Identificatie: Ligging:

Perceel grond gelegen Alverenbergstraat te Hofstade-Aalst, gekadastreerd sectie B, zonder kadastraal nummer Oppervlakte: 46 m² Prijs: 1 900,- EUR Voorstel: vaststellen voorwaarden Aangenomen.

34. Onderhandse verkoop van een huis gelegen te Aalst, Drie Sleutelsstraat 18. Uitoefening recht van voorkoop overeenkomstig de Vlaamse Wooncode. Goedkeuring. (488274) De stad heeft de mogelijkheid om, met uitoefening van het recht van voorkoop overeenkomstig de Vlaamse Wooncode, een woning aan te kopen in de Drie Sleutelsstraat 18 te Aalst. De verkoopprijs bedraagt 110 000,- EUR. Het Prikkelproject voorziet in de aankoop via Stedenfondsmiddelen van 5 panden op de rechteroever om te slopen en te vervangen door nieuwbouw. De aan te kopen panden moeten in zeer slechte staat zijn. Deze woning voldoet aan alle criteria voor het Prikkelproject. Op het pand rust een bouwmisdrijf en een bijhorende herstelvordering. In de verkoopovereenkomst is er een bijzondere voorwaarde opgenomen. De koper zal binnen de 10 maanden na het verlijden van de akte de woning volledig gerenoveerd hebben en de beschreven gebreken volledig herstellen. Indien dit alles niet binnen de afgelopen termijn is uitgevoerd zal de koper een bijkomende schadevergoeding van 5 000,-EUR aan de verkoper betalen. Indien de stad haar recht van voorkoop uitoefent, dient dit te gebeuren aan dezelfde voorwaarden, met inbegrip van de bijzondere voorwaarde. Identificatie: Aankoop door de stad via uitoefening van voorkooprecht Woning gelegen te Aalst, Drie Sleutelsstraat 18 te Aalst, gekadastreerd sectie D nummer 796 Oppervlakte: 240 m2 Prijs: 110 000,- EUR + 5 000,- EUR (eventueel te betalen schadevergoeding) Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 35. Riolerings- en wegenwerken te Erembodegem-Aalst, Alfons Van De Maelestraat. Grondverwerving. Goedkeuring. (482749) Voor de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken in de Alfons Van De Maelestraat te Erembodegem-Aalst is er 1 grondverwerving noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de grondinname op het perceel sectie B nummer 154/F Identificatiegegevens: Grond gelegen Alfons Van De Maelestraat 93 te Erembodegem-Aalst; Sectie B nummer 154F; Bovengrondse inname: 9 m²; Vergoeding: 2 000,- EUR; Financiering: budget 2012 Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring van de grondinname Aangenomen.

36. Rioleringswerken te Baardegem-Aalst, Houwelgat. Grondverwervingen. Goedkeuring. (484252) Voor de uitvoering van rioleringswerken in Houwelgat en de realisatie van een fietsverbinding tussen de Blokveldstraat en Houwelgat te Baardegem-Aalst zijn er 13 grondverwervingen, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de grondinnames en de tijdelijke inbezit- en ingebruiknames (werkzone) op de innemingen nummers 2, 4, 6, 7, 8 en 13. Identificatiegegevens: Gronden gelegen Houwelgat te Baardegem-Aalst; Sectie C, nummers 294/A, 291/A, 284B, 284A, 283/D en 414/M Innemingen: 2, 4, 6, 7, 8 en 13; Bovengronds inname: 500,50 m² Tijdelijke inbezit- en ingebruikname (werkzone): 562 m² Vergoeding: 2 870,- EUR Financiering: budget 2012, Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring van de grondinnames en de tijdelijke inbezit- en ingebruiknames Aangenomen.

37. Rioleringswerken te Baardegem-Aalst, Houwelgat. Pachtverbreking en tijdelijke inbezit- en ingebruikname. Goedkeuring. (484264) Voor de uitvoering van rioleringswerken in Houwelgat en de realisatie van een fietsverbinding tussen de Blokveldstraat en Houwelgat te Baardegem-Aalst zijn er 13 grondverwervingen, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de tijdelijke inbezit- en ingebruikname (werkzone) en de verbreking van de pacht op de inname met nummer 2, 4, 8, 10 en 13. Identificatiegegevens: Grond gelegen Houwelgat te Baardegem-Aalst. Sectie C nummer 414/E Inname: 2, 4, 8, 10 en 13 Pachtverbreking: 609,50 m² Tijdelijke inbezit- en ingebruikname (werkzone): 763 m² Vergoeding: 420,- EUR. Financiering: budget 2012 Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring van de pachtverbreking en de tijdelijke in bezit- en ingebruikname Aangenomen.

38. Rioleringswerken te Meldert-Aalst, Putstraat. Grondverwervingen voor rekening van de stad. Overdracht. Goedkeuring. (484280) Er wordt voorgesteld om gronden, die door het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid in 2010 en 2011 voor rekening van de stad aangekocht werden in functie van rioleringswerken in de Putstraat te Meldert-Aalst, over te dragen. Identificatiegegevens: Ligging: Oppervlakte grondverwerving: Vergoeding aankoop gronden: Vergoeding tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming van gronden: Vergoeding pachtverbreking: Nalatigheidsintresten: Financiering:

Voorstel: goedkeuring overdracht Aangenomen.

gronden gelegen langsheen de Putstraat te Meldert-Aalst 624 m² 55 540,- EUR 731,- EUR

40,- EUR 133,35 EUR Artikel 0200-00/22010007 en 003000/65000410 (actieplan L203K01A1) van het budget 2012 van de stad

39. Wegenis- en rioleringswerken te Nieuwerkerken-Aalst, Tolstraat, Maaldreef en Nieuwerkerken-Dorp. Grondverwervingen voor rekening van de stad. Overdracht. Goedkeuring. (484283) Er wordt voorgesteld om gronden, die door het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid in 2011 voor rekening van de stad aangekocht werden in functie van wegenis- en rioleringswerken in de Tolstraat, Maaldreef en Nieuwerkerken-Dorp te Nieuwerkerken-Aalst, over te dragen. Identificatiegegevens: Ligging:

Oppervlakte grondverwervingen: Vergoeding aankoop gronden: Financiering:

gronden gelegen langsheen de Tolstraat te NieuwerkerkenAalst 61,50 m² 13 500,- EUR Artikel 0200-00/22010007 (actieplan L203K01A1) van het budget 2012 van de stad

Voorstel: goedkeuring overdracht Aangenomen.

40. Afkoppelen oppervlaktewater te Aalst, Kluisdreef. Grondverwervingen voor rekening van de stad. Overdracht. Goedkeuring. (484284) Er wordt voorgesteld om gronden, die door het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid in 2011 voor rekening van de stad tijdelijk in bezit en in gebruik werden genomen, in functie van het afkoppelen van het oppervlaktewater in de Kluisdreef te Aalst, over te dragen. Identificatiegegevens: Ligging: Oppervlakte tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming van gronden (werkzones): Vergoeding tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming van gronden: Financiering:

Voorstel: goedkeuring overdracht Aangenomen.

grond gelegen Kluisdreef te Aalst 1 138 m²

300,- EUR Artikel 0200-00/22010007 (actieplan L203K01A1) van het budget 2012 van de stad

41. Wegenis- en rioleringswerken te Moorsel-Aalst, Kruisabeel, Hoeksken en te Herdersem-Aalst, Klausstraat, Pontweg. Grondverwervingen voor rekening van de stad. Overdracht. Goedkeuring. (484285) Er wordt voorgesteld om gronden, die door het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid in 2010 voor rekening van de stad aangekocht werden voor de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken in Kruisabeel en Hoeksken te Moorsel-Aalst en Klausstraat en Pontweg te Herdersem-Aalst, over te dragen. Identificatiegegevens: Ligging: Oppervlakte grondverwerving: Vergoeding aankoop gronden: Vergoeding pachtverbreking: Nalatigheidsintresten: Financiering: Voorstel: goedkeuring overdracht Aangenomen.

grond gelegen langsheen de Pontweg te Herdersem-Aalst 245 m² 1 600,- EUR 130,- EUR 2,41 EUR Artikel 0200-00/22010007 en 003000/65000410 (actieplan L203K01A1) van het budget 2012 van de stad

42. Gronden met stal gelegen te Aalst, Somergem. Gebruiksovereenkomst met SWP De Loods. Vaststellen van de voorwaarden. (484376) De stad is eigenares van gronden met stal gelegen te Aalst, Somergem. De gronden komen in aanmerking voor herbestemming in het kader van het RUP Heuvelpark. In afwachting van de definitieve herinrichting volgens het RUP en de stedenbouwkundige voorschriften, zouden zij het voorwerp kunnen uitmaken van een gebruiksovereenkomst met de vzw Sociale werkplaats de Loods. De stad en de SWP De Loods werken samen voor de realisatie van een stadsboerderij in het stadsbos Heuvelpark. De SWP De Loods zal de gronden gebruiken voor de realisatie van deze stadsboerderij, meer specifiek voor het verbouwen van biologische groenten, kruiden en bloemen op een biologische wijze en het houden en het verzorgen van neerhofdieren en kleinvee. De bestaande paardenstal zal gebruikt worden in functie van het beheer van het gebied (opslagplaats, stal dieren…) en/of natuureducatie en – beleving (als uitvalsbasis om groepen te laten kennismaken met de stadsboerderij en voor het uitwerken van een natuureducatief en recreatief aanbod voor groepen en gezinnen omtrent duurzaam leven en werken). Identificatiegegevens: Gronden met stal te Aalst, Somergem, kadastraal gekend sectie G, nummers 135/02, 135/B en 136/E Oppervlakte: 1ha73a08ca Gebruiker: SWP De Loods vzw Periode: 15 jaar met ingang van 1 januari 2013. Prijs : gratis ter beschikkingstelling Voorstel: vaststellen van de gebruiksvoorwaarden Aangenomen.

Woonbeleid 43. Vzw BEA. Kennisgeving financieel verslag (jaarrekening) werkjaar 2010 2011. (484306) In functie van de financiële verantwoording van de vzw BEA aan de gemeenteraad, dient er jaarlijks een financieel verslag opgemaakt te worden. Dit financieel verslag bestaat uit enerzijds de jaarrekening, de verslaggeving van de bestuursorganen waarbinnen de rekeningen en het budget werden goedgekeurd en het verslag van de revisor. Dit financieel verslag werd goedgekeurd door de Revisor en aansluitend voorgelegd en goedgekeurd door de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van de vzw BEA. Teneinde de procedure volledig te volgen, dient dit financieel verslag, inclusief de jaarrekening, nog ter kennisgeving voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Voorstel: kennisname Financieel verslag als bijlage (Bijlage ) Aangenomen.

44. Bestek voor de concessie van diensten. Drukken en bedelen Woongids Aalst 2013. Vaststellen voorwaarden. (484408) De uitgave van een gids met informatie over wonen (zowel algemene informatie als informatie over premies, duurzaamheid, alternatieve woningen,…) past volledig in de uitvoering van het Woonplan (Actie 7 : toegankelijke brochures geven informatie op maat - Actie 8 : periodieke uitgave over wonen - Actie 46 : Aalst informeert en sensibiliseert haar inwoners) De voorwaarden voor deze concessie werden eerst principieel aan het CBS voorgelegd om daarna door de gemeenteraad te laten vaststellen. De voorwaarden worden daarna gepubliceerd via de communicatiekanalen van de stad. De procedure wordt opgestart. De woongids 2013 wordt bedeeld eind januari 2013. Voorstel: vaststelling concessievoorwaarden Aangenomen.

Ruimtelijke Ordening 45. Stedenbouwkundige aanvraag met aanleg van wegenis op een goed gelegen te 9320 Erembodegem-Aalst, Ninovesteenweg. Goedkeuring. (484178) Een aanvraag om een stedenbouwkundige vergunning met aanleg van wegenis werd ingediend door Durabrik Bouwbedrijven nv, Landegemstraat 10, 9031 Drongen op een goed gelegen te 9320 Erembodegem-Aalst, Ninovesteenweg, 12de afdeling, sectie B nummers 1233B2, 1233Z, 1234A strekkende tot het realiseren van een woonproject (het oprichten van meergezinswoningen). De aanvraag voorziet in de aanleg van een nieuwe verkeersweg en de bijhorende infrastructuurwerken en de gemeenteraad dient aldus een beslissing te nemen voor de wegen, alvorens het college van burgemeester en schepenen een beslissing kan nemen over de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning. Voorstel: goedkeuring Geschrapt.

46. Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Heuvelpark'. Definitieve vaststelling. Goedkeuring. (484463) Op 31 januari 2012 werd het RUP Heuvelpark voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad. Na het verder doorlopen van de goedkeuringsprocedure met openbaar onderzoek van 5 maart tot 4 mei 2012 wordt het plan nu voorgelegd voor definitieve vaststelling. Voorstel: goedkeuring Verworpen.

Mobiliteit 47. Concessie-overeenkomst tussen de stad Aalst en Blue Corner voor het plaatsen van fiets- en autolaadpalen op openbare plaatsen. Vaststellen van de voorwaarden. (484181) Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 maart 2012 om deel te nemen aan het EVA-project (EVA = Electrische Voertuigen in Actie). Voor de concretisering van dit project dient een concessie-overeenkomst afgesloten te worden tussen de stad Aalst en Blue Corner. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden Aangenomen.

Openbare Werken 48. Brandweer. Leveren en plaatsen sectionaal poort. Bestek 12/I-270. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484426) De poort van de ambulancegarage, eerste uitruk, straatzijde, is aan een noodzakelijke vervanging toe. De poort is geheel versleten door het veelvuldige gebruik. De slijtage omhelst vooral de scharnieren, geleiders, looprollen, kabels en andere. De herstellingen zijn problematisch en de kosten zijn financieel niet meer te verantwoorden. Er wordt voorgesteld over te gaan tot de aankoop van een nieuwe sectionaal poort. Er zal vrijblijvend een prijsofferte gevraagd worden voor een onderhoudscontract. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel – Actieplan Actie Wijze van gunnen

9801,- EUR 0420-00/22126307 - L206K01A1 - 73-2012 (Aankoop poort) 0419-00/61200051 – L206K01A1 (onderhoudscontract) Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

Voorstel: vaststelling Aangenomen.

49. Brandweer. Aankoop van adembeschermingsapparatuur. Volgnummer 12/I-256. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484417) Het is noodzakelijk dat er voor dit jaar een aantal maskers, met inbegrip van de ingebouwde radiocommunicatie te vervangen. Jaarlijks wordt een budget voorzien voor het vervangen van diverse afgeschreven adembeschermingsapparatuur, dit ten gevolge van gebruik in extreme omstandigheden bij interventies. Het huidig materiaal is onveilig en kan niet meer ingezet worden, zelfs niet meer voor het gebruik bij oefeningen. Het voldoet niet meer aan de gestelde testnormen van de fabrikant. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel – Actieplan Actie Wijze van gunnen

Voorstel: vaststelling Aangenomen.

24 982,75 EUR 0419-00/23000000 - L206K01A1 - 68-2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard)

50. Brandweer. Aankoop van een multifunctionele halfzware autopomp. Bestek 12/I-262. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484414) De brandweer stelt voor om over te gaan tot de aankoop van een nieuwe, multifunctionele, halfzware autopomp, dit ter vervanging van een halfzware autopomp met bouwjaar 1992. De volledig uitgeruste multifunctionele autopomp is bestemd voor brandweer Aalst, lid van de hupverleningszone Zuid-Oost en strekt ertoe zes personen, alsook het nodige materiaal voor verschillende soorten interventies naar de interventieplaats te brengen. Het voertuig is bestemd als eerste lijn uitruk voor beroepsbrandweermannen zoals voorgeschreven in ministeriele omzendbrieven. Het voertuig is opgebouwd om zo snel mogelijk de eerste blus en/of technische hulpverlening uit te kunnen voeren. De belading van het voertuig werd voorgeschreven door het ministerie in het kader van de snelle en adequate hulpverlening. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel - Actieplan Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

519 090,- EUR 0419-00/24004000 – L206K01A1 – 70-2012 Algemene offerteaanvraag

51. Dienst Openbare Werken, sectie Gebouwen. Leveren en plaatsen van een traploper aan de feestzaal. Bestek 12/I-31. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484435) De dienst Openbare Werken – sectie Gebouwen stelt voor om over te gaan tot het leveren en plaatsen van een traploper ter vervanging van de bestaande. De werken houden in dat de bestaande traploper verwijderd wordt, de treden opgekuist worden en opnieuw gevoegd waar nodig. Daarna wordt een nieuwe loper gelegd op de treden. De loper wordt vastgelegd door middel van messing buizen die langs beide zijden van de traploper vast zitten aan de treden, de ontbrekende messing buizen worden vervangen door nieuwe. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel - Actieplan Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

10.935,50 EUR (inclusief btw) 0119-06/22120007 - L203K02A1 – 9-2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

52. Dienst Openbare Werken, sectie Gebouwen. Concessie van openbare werken voor het ontwerp, de bouw en de exploitatie van de ondergrondse parking Hopmarkt te Aalst. Paviljoenen. Ereloon voor ontwerp, inrichting en afwerking. Aanstellen ontwerper. Volgnummer 12/I-24. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484467) In de concessieovereenkomst, afgesloten tussen de Stad Aalst en de nv Interparking, werd, na onderhandeling, voor wat betreft de paviljoenen enkel de casco-bouw voorzien. Gezien de vordering der werken, is er op dit moment nood aan het ontwerp voor de volledige afwerking van deze gebouwen en dan vooral voor wat betreft de technieken (oa aan- en afvoerleidingen, nutsvoorzieningen,…). Aangezien het Architectenbureau M.&J.M. Jaspers-J. Eyers & Partners nv de ontwerpers zijn van de parking en van de paviljoenen, is het zowel op technisch als op artistiek vlak aangewezen dit architectenbureau te belasten met het verdere ontwerp voor de inrichting en de afwerking van beide paviljoenen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Krediet Artikel - Actieplan Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

60 000,- EUR, inclusief btw 0119-06/201400007 - L203K02A1 - 7-2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° f

53. Dienst Mobiliteit. Leveren en plaatsen van dynamische parkeergeleidingssystemen. Bestek 12/I-188. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484465) Om het parkeerzoekverkeer in de binnenstad te verminderen en de benutting van de centrumparkings te optimaliseren, gaat de stad over tot de plaatsing van een dynamisch parkeergeleidingssysteem. Dit parkeergeleidingssysteem begeleidt de autobestuurders op een soepele manier naar een vrije parkeerplaats. Het ontwerp werd opgemaakt door het studiebureau Arcadis Belgium NV. Hiervoor heeft de gemeenteraad in zitting van 8 juli 2010 het ontwerp en wijze van gunnen van de studie voor een dynamisch parkeergeleidingssysteem vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 15 november 2010 deze opdracht te gunnen aan het studiebureau Arcadis Belgium NV. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel - Actieplan - Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

821 590,- EUR 0200-03/22503000 - L207K02A1 – 55-2011 Algemene offerteaanvraag

54. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Omgevingswerken te Aalst, Ten Rozen. Bestek 12/I-113. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484460) De werken omvatten de heraanleg van het openbaar domein tussen de bestaande appartementsblokken. Tevens worden de aanpalende straten vernieuwd (deel Rozendreef en Zesbunderstraat). Op de gemeenteraad van 28 juni 2011 werden de voorwaarden vastgesteld van de samenwerkingsovereenkomst tussen VMSW, Dewaco en de stad Aalst betreffende Aanleg wegen-, riolerings- en wegenwerken in de wijk Hof ten Rozen, te Aalst. De samenwerkingsovereenkomst werd getekend op het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 4 juli 2011. Op de gemeenteraad van 29 november 2011 werden de voorwaarden van de ereloonovereenkomst vastgelegd tussen de Stad Aalst en Antea Group. De ereloonovereenkomst werd ondertekend op het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 5 december 2011. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel – Actieplan Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

Totaal: 3 774 584,34 EUR, exclusief BTW Stadsaandeel: 1 552 868,89 EUR, exclusief BTW 0200-00/22400007 - L204K04A1 - 48-2011 0200-00/22500007 - L204K04A1 - 48-2011 Openbare aanbesteding

Aangenomen.

55. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Leveren en plaatsen van 2 openbare toiletten. Bestek 12/I-137. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484270) Bij de bouw van het nieuw busstation is een ruimte voorzien voor een openbaar toilet. Tevens zal bij de bouw van de appartementen op de hoek Kattestraat-Peperstraat een ruimte voorzien worden voor een openbaar toilet. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Beschikbaar Krediet Artikel – Actieplan - Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

245 000,- EUR 0200-00/22503000 - L204K04A1 – 41-2012 Openbare aanbesteding

56. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Aanleg Finse piste ter hoogte van het zwembad. Bestek 12/I-404. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484268) De dienst Sport en Vrije Tijd, sectie Sport stelt voor een verlichte Finse piste van 800 meter aan te leggen in het zwembadpark Albrechtlaan te Aalst. De Sportraad gaf hieromtrent een gunstig advies. Dit advies werd onder andere op volgende punten gebaseerd: Aalst heeft nog geen Finse piste, de ligging is ideaal, nabij het zwembad waar de joggers ook kunnen gaan douchen, parkeermogelijkheden, in de nabijheid van het sportcentrum Beukenhof, scholen kunnen er zwemmen en joggen, de Finse piste loopt langs de bestaande fit-o-meter, etc. . De Vlaamse Regering heeft in haar budget van 2012 financiële middelen vrijgemaakt voor de aanleg van “Finse pistes”. De ondersteuning gebeurt onder de vorm van een subsidie van 50% met een maximum van 60 000,- EUR. De Finse piste moet verlicht zijn en een minimale lengte van 800 m en een minimale breedte van 1,5 m hebben om subsidies te kunnen ontvangen. In zijn brief van 27 juni 2012 deelt de Vlaams Minister van Sport, Philippe Muyters, mede dat de subsidieaanvraag werd goedgekeurd. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikelnummer - Actieplan Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

202 302,32 EUR 0740-00/22004007 - L205K10A2 - 124-2012 Openbare aanbesteding

Aangenomen.

57. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Wegen- en rioleringswerken te Aalst in de Landbouwersstraat en Bredestraat (deel tussen Verbrandhofstraat en Heilig Hartlaan). Bestek 12/I-87. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484262) De werken omvatten de vernieuwing van het wegdek en de riolering van de Bredestraat en de Landbouwersstraat. In de Bredestraat zijn verhoogde fietspaden voorzien. Tevens wordt het plein voor het voetbalstadion heringericht. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Krediet Artikel – Actieplan Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Verdaagd.

900 000,- EUR 0200-00/22400007 - L204K04A1 - 11-2014 0200-00/22500007 - L204K04A1 - 11-2014 Openbare aanbesteding

58. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Wegen- en rioleringswerken Keizersplein. Bestek 12/I-84. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484260) De werken omvatten de vernieuwing van het wegdek en de riolering op het Keizersplein. De bomenrijen blijven behouden, zij het dat ze gezien de slechte toestand van de bomen zullen vernieuwd worden. Het herplanten van de bomen zal in eigen beheer uitgevoerd worden. In het deel tussen de Korte Nieuwstraat en de Arbeidstraat komt een midden geleider met laag groen (waarvan de invulling later gebeurt in functie van de wekelijkse markt). Het ontwerp werd besproken met de dienst onroerend erfgoed. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel - Actieplan actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

1 243 035,41 EUR 0200-00/22400007 - L204K04A1 - 32-2012 0200-00/22500007 - L204K04A1 - 32-2012 Openbare Aanbesteding

Aangenomen.

59. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Wegen- en rioleringswerken in de Hekelgemstraat. Bestek 12/I-82. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484258) De Riolering en het wegendek van de Hekelgemstraat zijn versleten. Dit project omvat de aanleg van een gescheiden rioolstelsel in de Hekelgemstraat en de afkoppeling van een waterloop van de riolering in de Fonteinbos. Het wegendek wordt na de rioleringswerken vernieuwd. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel - Actieplan - Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

1 801 902,32 EUR 0200-00/22400007 - L204K04A1 - 30-2012 0200-00/22500007 - L204K04A1 - 30-2012 Openbare aanbesteding

60. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Onderhouds- en vernieuwingswerken aan rioleringen te Moorsel-Aalst, Perrekouterbaan. Bestek 12/I-243. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484421) Het afvalwater van de Perrekouterbaan te Moorsel-Aalst is momenteel aangesloten op de Perrekouterbeek (WL11), een zijloop van de Koesteertbeek (WL 5065 2de cat.) Met deze werken wordt het lozingspunt gesaneerd en het afvalwater aangesloten op het RWZI Aalst. Tevens wordt de versleten wegenis vernieuwd. Om het afvalwater van de Perrekouterbaan te kunnen aansluiten op de riolering in de Exterkenstraat is het noodzakelijk dat de riolering in de Exterkenstraat over ca. 100 m wordt verdiept. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel - Actieplan - Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

481 425,51 EUR exclusief btw 498 813,07 EUR inclusief btw 0310-00 22600007 - L204K02A1 – 64-2012 Openbare Aanbesteding

61. Dienst Uitvoering. Aankoop van een topreinigingsmachine voor onderhoud kunstgrasvelden. Volgnummer 12/I-409,410bis. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484356) In zitting van de gemeenteraad van 27 maart 2012 werden de voorwaarden en de wijze van gunnen voor aankoop van een kleine tuinbouwtrekker en topreinigingsmachine voor onderhoud van de grasvelden goedgekeurd. In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 14 mei 2012 werd deze opdracht gegund aan nv Van Dyck uit Houtvenne. Deze machines worden gebruikt voor de grasvelden van de Osbroek en Beukenhof. Het transport van de topreinigingsmachine van de ene locatie naar de andere verloopt echter moeilijk. De dienst Uitvoering stelt dan ook voor een bijkomende topreinigingsmachine aan te kopen zodat enkel de kleine tuinbouwtrekker van de ene naar de andere locatie moet gaan. Dit zou het werk veel gemakkelijker maken en hierdoor zou er ook tijdwinst zijn. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel + Actieplan + Actie Wijze van gunnen

7 931,55 EUR inclusief btw 0740-00/23000000 – L205 K10 A2 – 125-2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17, § 2, 3° b (bijkomende leveringen)

Voorstel: vaststelling Aangenomen.

62. Dienst Uitvoering. Aankoop van een smeerolietank. Volgnummer 12/I11bis. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484385) De dienst Uitvoering stelt voor om de niet Vlarem- conforme smeerolietank in de garage te vervangen door een Vlarem-conforme dubbelwandige tank van 700 liter om te voldoen aan de voorwaarden, gesteld in de milieuvergunning voor de Stedelijke. Werkhuizen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

700,- EUR inclusief btw 0119-04/23000000 - L203K06A1 – 24-2011 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

63. Dienst Uitvoering-sectie Begraafplaatsen. Leveren en plaatsen prefab grafen urnekelders. Bestek 12/MJI-475/13-16. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484423) De dienst Uitvoering, sectie Begraafplaatsen dient te beschikken over een aantal grafen urnekelders om te voldoen aan de vraag voor begraving. Er wordt voorgesteld over te gaan tot een meerjarig dossier op afroep voor een periode van 4 jaar. Jaarlijks zal hiervoor een budget van 12 500-, EUR voorzien worden. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel - Actieplan Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

50 000,- EUR 0990-00/22005000 - L202K17A1 - 78-2013 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

64. Dienst Informatica. Aankoop van een fototoestel. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484338) De dienst Preventie en Bescherming wenst over te gaan tot aankoop van een digitaal fototoestel dat nodig is bij diverse controles door de interne dienst Preventie en Bescherming. Het gaat om een vervanging van een defect toestel. Op de raad van 22 mei 2012 werd het principe vastgesteld om het IT-materiaal van de stad Aalst te plaatsen via het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen. Er wordt voorgesteld dit fototoestel aan te kopen via het raamcontract bij de firma IT1, Industriezone Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Kostprijs Artikel - Actieplan Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

349,96 EUR inclusief 21% btw 0110-00/24001000 – L202K12A1 – 1-2012 Via raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen

65. Dienst Informatica. Aankoop van een projectiescherm. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484380) Dienst Toerisme wenst haar digitaal aanbod aanzienlijk te versterken en te vernieuwen. Enerzijds door het digitale aanbod via de website, anderzijds door het beter promoten van het toeristisch aanbod via een groot scherm in het infokantoor naar analogie met andere steden. Op dit scherm kan men naast promotiefilms over de stad Aalst ook nog andere belangrijke informatie en boodschappen tonen die afkomstig zijn van de website. Omdat ook de cluster externe dienstverlening en de dienst stadsmarketing en communicatie in de toekomst dit systeem wensen te gebruiken werd geopteerd voor het systeem van de firma Dzine. Deze firma heeft als belangrijkste referenties onder meer alle Kinepolis bioscopen en de meeste luchthavens in Europa. De basisinvestering voor 1 scherm is op het eerste zicht dus prijzig. Dit komt omdat het ook de Dzine CMS serverlicentie bevat. Dit is een éénmalige investering waardoor het mogelijk is om honderden schermen te koppelen. Op de raad van 22 mei 2012 werd het principe vastgesteld om het IT-materiaal van de stad Aalst te plaatsen via het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen. Er wordt voorgesteld deze aankoop te gunnen via het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen bij de firma IT1, Industriezone Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde (bijlage). Kostprijs Artikel - Actieplan Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

12 323,92 EUR inclusief 21% btw 0520-00/23000000 – L205K03A1 – 76-2012 Via raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen

66. Dienst Informatica. Integreren van nieuw communicatiesysteem netwerken van de stad-vervangen oude telefooncentrale, inclusief onderhoudscontract. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484382) De stadsdiensten maken momenteel nog steeds gebruik van een zeer verouderd en duur telecommunicatiesysteem van Belgacom. Zo oud zelfs dat Belgacom ons via meerdere brieven liet weten dat ze deze diensten stop wensen te zetten uiterlijk december 2012. Dienst Informatica wenst over te gaan tot de aankoop van een uiterst moderne digitale telefooncentrale, inclusief onderhoudscontract. Waar nodig zullen ook alle bestaande analoge telefoontoestellen worden vervangen door digitale exemplaren. Deze nieuwe telefooncentrale zal ons niet alleen toelaten om sterk te besparen op de telefoonkosten maar zal ook de telefonische bereikbaarheid van de stad ten goede komen. Zo zal het mogelijk zijn dat iedere medewerker ten allen tijde een lijst kan zien van de op dat moment beschikbare medewerkers. Ook wanneer iemand niet aanwezig is, zal het mogelijk zijn om een bericht na te laten via de voicemail. Ook zal het mogelijk zijn om faxen via alle computers in het netwerk te verzenden en te ontvangen. Heel belangrijk zal ook de oprichting zijn van een call center waar burgers terecht kunnen met al hun vragen. Op de raad van 22 mei 2012 werd het principe vastgesteld om het IT-materiaal van de stad Aalst te plaatsen via het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen. Er wordt voorgesteld deze aankoop te gunnen via het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen bij de firma IT1, Industriezone Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde (bijlage). Kostprijs communicatiesysteem en vervangen oude telefooncentrale

230 115,- EUR inclusief 21% btw

Kostprijs Onderhoudscontract Artikel + Actieplan + Actie communicatiesysteem en vergangen oude telefooncentrale

26 477,99 EUR/jaarbasis inclusief 21% btw

Artikel onderhoudscontract Wijze van gunnen

0119-00/61100111 (exploitatiebudget) Via raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen

Voorstel: vaststelling Aangenomen.

0119-06/23000000 – L203K04A1 – 14-2012

67. Cluster Vrije Tijd. Aankoop van exploitatiematerieel en uitrusting ten behoeve van cultuurcentrum De Werf en dienst Uitvoering-sectie Feestelijkheden. Bestek 12/I-356, 361, 364, 365-1, 374, 376, 377. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484387) De cluster Vrije Tijd stelt voor over te gaan tot de aankoop van exploitatiematerieel en uitrusting voor uitbreiding of vervanging van het bestaand exploitatiematerieel ten behoeve van het cultuurcentrum De Werf en de dienst Uitvoering-sectie Feestelijkheden. Deze opdracht omvat : Perceel 1 (volgnummer 12/I-365-1) - 44 kaderframes (promotiemateriaal gebouw) ten behoeve van het cultuurcentrum De Werf Perceel 2 (volgnummer 12/I-365-1) - 16 transportbakken - 4 transportrollers (uitbreiding materiaal volgens noden) ten behoeve van het cultuurcentrum De Werf

Perceel 3 (volgnummer 12/I-365-1) 1 balletvloer (vervanging wegens slijtage) 1 tussendoek in 2 delen (vervanging wegens slijtage) 1 balletvloertape machine (uitbreiding materiaal volgens noden) ten behoeve van het cultuurcentrum De Werf Perceel 4 (volgnummer 12/I-361) - 1 knutseltrolley (uitbreiding materiaal volgens noden) ten behoeve van het cultuurcentrum De Werf

Perceel 5 (volgnummer 12/I-356) 24 pupiters, 26 lampjes en 2 transportkarren (uitbreiding materiaal volgens noden) ten behoeve van het cultuurcentrum De Werf Perceel 6 1 ladder tentoonstellingen (vervanging wegens slijtage) ten behoeve van het cultuurcentrum De Werf (volgnummer 12/I-364) 1 alleszuiger 1 hogedrukreiniger 2 elektrische takels (uitbreiding volgens noden bestaand materieel) ten behoeve van de dienst Uitvoering-sectie Feestelijkheden (volgnummer 12/I-374) Perceel 7 (volgnummer 12/I-376) - 40 plooitafels (uitbreiding bestaand materieel) ten behoeve van de dienst Uitvoering-sectie Feestelijkheden

Perceel 8 (volgnummer 12/I-377) - 72 schragen (uitbreiding volgens noden bestaand materieel) ten behoeve van de dienst Uitvoering-sectie Feestelijkheden Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming perceel 1 Raming perceel 2 Raming perceel 3 Raming perceel 4 Raming perceel 5 Raming perceel 6 Raming perceel 7 Raming perceel 8 Totale raming Artikels + Actieplannen + Acties

Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

3 533,20 EUR inclusief btw 600,- EUR inclusief btw 8 700,- EUR inclusief btw 800,- EUR inclusief btw 2 400,- EUR inclusief btw 1 900,- EUR inclusief btw 5 100,- EUR inclusief btw 3 996,- EUR inclusief btw 27 029,20 EUR inclusief btw

0701-00/23000000 – L205K14A1 – 103-2012 (volgnummers 12/I356 en 12/I-361, 12/I-364) 0701-00/23000000 – L205K14A1 – 94-2011 (volgnummer 12/I365-1) 0710-00/23000000 – L205K01A3 – 106-2012 (volgnummer 12/I374) 0710-00/24000100 – L205K01A3 – 107-2012 (volgnummers 12/I376 en 12/I-377) onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

68. Cluster Vrije Tijd. Regularisatie. Aankoop van dekzeilen voor de feestkraampjes ten behoeve van dienst Uitvoering-sectie Feestelijkheden. Volgnummer 12/I-375-1. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484318) De dienst Uitvoering – sectie Feestelijkheden heeft ter vervanging en aanvulling van het bestaand materiaal dekzeilen voor de feestkraampjes aangekocht. Deze aankoop omvat 30 zeiltjes voor de bloemenkramen. Er wordt voorgesteld over te gaan tot regularisatie voor het gunnen van de opdracht bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Kostprijs Artikel - Actieplan Actie Wijze van gunnen

4 900,50 EUR inclusief btw 0710-00/23000000 – L205K01A3 – 106-2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

Voorstel: vaststelling Aangenomen.

69. Dienst Leefmilieu. Aankoop geluidsmeter. Bestek 12/I-537. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484371) De geluidsmeter van de dienst Leefmilieu is defect. De microfoon van het oude toestel functioneert niet meer en biedt onvoldoende mogelijkheden in functie van de hedendaagse meetnormen inzake geluid. Daarom wordt voorgesteld over te gaan tot de aankoop van een nieuw toestel. Er zal vrijblijvend een prijsofferte gevraagd worden voor een onderhoudscontract en de overname van het oude toestel. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel - Actieplan - Actie

Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

15 000, -EUR 0320/00 23000000 - L209K04A1 - 162-2012 (Aankoop toestel) 0320/00 61200050 - L209K04A1 (Optioneel onderhoudscontract) 0320/00 70000450 - L209K04A1 (Overname oud toestel) Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

70. Dienst Leefmilieu. Aankoop van straatmeubilair. Bestek 12/I-138. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484433) De dienst Leefmilieu wenst straatmeubilair aan te wenden om te voorzien bij de aanleg van straten en pleinen en andere projecten. Deze opdracht wordt opgedeeld in 5 percelen: Perceel 1: 4 banken type 1, voor het speelplein Kortenbosstraat te Moorsel. Perceel 2: 6 banken type 2 ter vervanging van kapotte, houten banken in Groot-Aalst en plaatsen van nieuwe banken bij de aanleg van nieuwe straten. Perceel 3: 30 vuilbakken en binnenbakken met aanhorigheden, ter vervanging van de bestaande vuilbakken die kapot zijn en het plaatsen van nieuwe vuilbakken bij de aanleg van nieuwe straten en pleinen. Perceel 4: 30 wegneembare en vaste Amsterdammers voor het aanvullen van de stock. Perceel 5: 3 picknicktafels, voor het plaatsen in het speelbos Ten Rozen Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel - Actieplan Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

47 949,37 EUR 0200-00/225030 – L204K03A1 – 42-2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

71. Dienst Sport en Vrije Tijd - Sectie vrije tijd. Aankoop didactisch materiaal voor het stedelijk trefcentrum. Volgnummer 12/I-379. vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484430) In het stedelijk Trefcentrum, dat ressorteert onder de Dienst Sport en Vrije Tijd, sectie Vrije Tijd, worden verscheidene kook- en bakcursussen georganiseerd. In deze lessen wordt frequent beroep gedaan op elektrische toestellen, waaronder mixers en elektrische snijmessen. De toestellen die hiervoor tot op heden gebruikt werden, werken gebrekkig of niet en zijn dringend aan vervanging toe. De aankoop van een 2-tal mixers en een elektrisch snijmes zijn noodzakelijk om de vlotte werking in deze cursussen te garanderen. Daarnaast zijn ook de snijplanken aan vervanging toe. Er wordt gekozen voor snijplanken met kleurcodes voor de hygiëne. Wekelijks wordt in het stedelijk Trefcentrum gemiddeld 3 keer gebruik gemaakt van de wasmachine. Bij de huidige wasmachine is er duidelijke slijtage van ouderdom en veelvuldig gebruik. Er wordt voorgesteld over te gaan tot de aankoop van een nieuwe wasmachine. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Krediet Artikel - Actieplan - Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

2 000,- EUR 0710-01/23000000 - L205K11A1 - 109-2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

72. Dienst Woonbeleid. Aanstelling van ontwerpers Woningbouw Prikkelproject editie 2012-2014. Bestek 12/I-556. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (484469) Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 juli 2012 het Prikkelproject projectfiche 12/WD01/12-14 goedgekeurd. Hierbij werden onder meer volgende aspecten van het project vastgelegd: projectleiding, aanleiding, link met BBC, gewenste resultaten, bereik, afhankelijkheden, risicolijst, impact op organisatieprocessen, budget en globale planning. In de stad Aalst ontstaan gebieden met ernstige problemen op vlak van woongelegenheid: leegstand, verwaarlozing, huisjesmelkers en/of andere woonproblemen in specifieke straten of wijken. Dit resulteert op zijn beurt in diverse problemen qua veiligheid en leefbaarheid. Dit is onder meer duidelijk merkbaar in een gedeelte van de wijk ‘Rechteroever’. Deze problemen moeten aangepakt worden. De stad Aalst is eigenaar van diverse panden en percelen in de wijk ‘Rechteroever’ waar reeds geruime tijd niets meer gebeurt (leegstand, braakliggend terrein en dergelijke). Hier dient een bestemming aan gegeven te worden. In het Prikkelproject wordt per projectperiode van ± 2 jaar een doelgebied afgebakend waarin ernstige woonproblemen zijn vastgelegd. Het doel is de neerwaartse spiraal om te buigen. Er worden in het gebied 5 panden gesloopt en vervangen door nieuwbouw gezinswoningen. Voor de nieuwbouw wordt gekozen voor opvallende architectuur (innovatief, creatief gebruik van materialen, eventueel kleurrijk, hoge architecturale waarde, …) die tevens rekening houdt met de recentste inzichten qua duurzaamheid en woonkwaliteit, afgestemd op de noden van jonge gezinnen. Daarom zal gewerkt worden met jonge, innovatieve architecten. Er wordt een architectuurwedstrijd voorzien. Voor de realisatie van de woningbouw wordt eventueel samengewerkt met het AGSA. Voor de selectie van de ontwerpers van de nieuwbouwwoningen wordt voorgesteld een architectuurwedstrijd uit te schrijven via 2-staps procedure. Ambtenaren van de dienst woonbeleid, de stadsarchitect, stedenbouw, de directeur van het AGSA alsook ervaren deskundigen op vlak van sociale woningbouw maken deel uit van de jury die de keuze van de ontwerper en voorontwerp maakt. Bij de architectuurwedstrijd is een vergoeding voorzien van 1 200,- EUR (exclusief btw) per type-opdracht voor de 6 weerhouden ontwerpers zo ze een behoorlijk uitgewerkt voorstel indienen. In de projectfiche 12/WD01/12-14 werd in het budget als kostenraming 1.250.000€ excl BTW opgenomen voor het bouwen van een 8-tal nieuwe gezinswoningen op de 5 locaties. De erelonen voor architecten zijn voorzien op 7%, dwz een budget van 87.500€. In totaal werd in dit budget een kostenraming van 110.000€ voor erelonen opgenomen (architecten + vergoeding voor schetsontwerpen, veiligheidscoördinator en EPBcoordinator). Daarvan is 105.000€ voorzien voor het ereloon van de architecten. De EBP coördinatie maakt geen deel uit van deze opdracht.

Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming Artikel – Actieplan Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

105 000,- EUR 0620-0021400000 – L209K03A1 – 165-2012 Wedstrijd

73. Dienst Woonbeleid. Wonen boven scholen. Stedelijke basisschool "Zavelken", te Erembodegem-Aalst, Ronsevaaldreef 21. Opmaak van een voorontwerp voor het project. Samenwerkingsovereenkomst “voorstudietraject” tussen de stad Aalst en CV Dewaco Werkerswelzijn. Vaststellen voorwaarden samenwerkingsovereenkomst. (484471) Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 25 juni 2012 het voorstel tot samenwerking goed met Dewaco-Werkerswelzijn in het project “Zavel” en ging akkoord met de aanpak van het voorstudietraject ter voorbereiding van een gedegen samenwerkingsovereenkomst tussen alle betrokken actoren uiterlijk mei 2013. Na screening inzake bouwfysische toestand, fysische normen, toegankelijkheid en energieverbruik en na aftoetsing met de betrokken diensten, blijkt dat Kleuterschool Ronsevaaldreef 102 te Erembodegem-Aalst (project “Zavel”), eigendom van de stad, vernieuwd dient te worden en het potentieel heeft om er een combinatie van onderwijsfunctie en woonfunctie te realiseren (uitvoering actieprogramma Woonplan). In functie van het behalen van het Bindend Sociaal Objectief, waarbij de stad Aalst een inhaalbeweging dient te maken inzake het aanbod van sociale koopwoningen, werd ervoor geopteerd de woonfunctie in te vullen met sociale koopwoningen. Hiervoor zal worden samengewerkt met Dewaco-Werkerswelzijn. Teneinde een gedegen samenwerkingsovereenkomst te kunnen maken tussen alle actoren is een voorstudietraject opgezet. Dit omvat onder meer het aanstellen van een ontwerper door een jury waarin alle actoren zetelen en het maken van een voorontwerp teneinde een gedetailleerd projectbudget en correcte verdelingssleutel van alle kosten voor woningen en school te kunnen opmaken. Voor de selectie van de ontwerper zal Dewaco-Werkerswelzijn een opdracht uitschrijven via 2-staps procedure. Hiervoor is een vergoeding voorzien van 1 500,EUR (exclusief btw) of 1 815,- EUR (inclusief btw) voor 5 weerhouden ontwerpers zo ze een behoorlijk uitgewerkt voorstel indienen. De stad Aalst participeert voor het aandeel van het ontwerp van het schoolgebouw. Daartoe wordt een verdeelsleutel overeengekomen voor bovenvermelde vergoeding van 50/50 te verdelen tussen Dewaco-Werkerswelzijn en de stad Aalst. De dienst Woonbeleid stelt voor om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen de stad Aalst en Dewaco – Werkerswelzijn voor de aanstelling van de ontwerper in het kader van het voorstudietraject. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Raming stadsaandeel Artikel + Actieplan Wijze van gunnen

4 537,50 EUR 0930-01/61000100 – L209K03A1 Ontwerpenprijsvraag

Voorstel: vaststelling voorwaarden samenwerkingsovereenkomst Aangenomen.

74. Dienst Woonbeleid. Wonen boven scholen. Stedelijke basisschool "De Notelaar", te Aalst, vestiging Kerrebroek 114. Opmaak van een voorontwerp voor het project. Samenwerkingsovereenkomst ‘voorstudietraject’ tussen de stad Aalst en SHM Denderstreek. Vaststellen voorwaarden samenwerkingsovereenkomst. (484473) Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 25 juni 2012 het voorstel tot samenwerking met SHM Denderstreek in het project ‘Kerrebroek’ goed en akkoord inzake de aanpak van het voorstudietraject ter voorbereiding van gedegen samenwerkingsovereenkomst tussen alle betrokken actoren uiterlijk mei 2013. Na een screening inzake bouwfysische toestand, fysische normen, toegankelijkheid en energieverbruik en na aftoetsing met de betrokken diensten, blijkt dat stedelijke kleuterschool Ooievaarsnest, Kerrebroekstraat 114 te Aalst. (project ‘Kerrebroek’), eigendom van de stad, vernieuwd dient te worden en het potentieel heeft om er een combinatie van onderwijsfunctie en woonfunctie te realiseren (uitvoering actieprogramma Woonplan). In functie van het behalen van het Bindend Sociaal Objectief, waarbij de stad Aalst een inhaalbeweging dient te maken inzake het aanbod van sociale koopwoningen, werd ervoor geopteerd de woonfunctie in te vullen met sociale koopwoningen. Hiervoor zal worden samengewerkt met SHM Denderstreek. Teneinde een gedegen samenwerkingsovereenkomst te kunnen maken tussen alle actoren is een voorstudietraject opgezet. Dit omvat onder meer het aanstellen van een ontwerper door een jury waarin alle actoren zetelen en het maken van een voorontwerp teneinde een gedetailleerd projectbudget en een correcte verdelingssleutel van alle kosten voor woningen en school te kunnen opmaken. De aanstelling van de ontwerper verloopt volgens de gebruikelijke werkingsprincipes van SHM Denderstreek, waarbij uit een voorgeselecteerde groep van ontwerpers er 3 worden aangeschreven om een gratis voorontwerp te maken. De wetgeving op overheidsopdrachten wordt gerespecteerd. Een jury bestaande uit medewerkers van SHM Denderstreek, deskundigen van VMSW en 4 personen van de stad Aalst, zoals blijkt uit bijlage 1 bij deze overeenkomst, zullen de voorontwerpen beoordelen en een winnend ontwerp kiezen. Aan het maken van het voorontwerp zijn geen kosten verbonden. Uit deze samenwerkingsovereenkomst komt geen financieel engagement voort tussen partijen De dienst Woonbeleid stelt voor dat de afspraken tussen SHM Denderstreek en de stad Aalst formeel bevestigd worden in een samenwerkingsovereenkomst ‘voorstudietraject Kerrebroek’ ter aanstelling van de ontwerper in het kader van het voorontwerp. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 6 september 2012. Kostprijs gratis Wijze van volgens de gebruikelijke werkingsprincipes van SHM gunnen Denderstreek Voorstel: vaststelling voorwaarden samenwerkingsovereenkomst Aangenomen.

Vragen en Voorstellen van Raadsleden 74.1 Initiatiedag hengelen te Aalst op 22 augustus 2012. Vraag raadslid Eddy Schollaert. (490185) Op woensdag 22 augustus 2012 vond de initiatiedag hengelen te Aalst plaats. Kandidaat hengelaars tussen de 7 en 14 jaar konden die dag een initiatiecursus volgen te Erembodegem. Ik was toevallig aanwezig op dit gebeuren en vond het een knap, boeiend en zeer leerrijk initiatief! Het dagprogramma kende drie grote delen: 1. Voormiddag: beperkte theorie over het hengelen. 2. Vanaf 13 uur: praktijkcursus hengelen aan de oever van de Dender in Erembodegem. 3. Vanaf 17 uur: overhandiging van het deelname certificaat en uitreiking van de trofeeën. De groep was bovendien opgesplitst in twee categorieën, volgens leeftijd: 7 tot 9 jaar en 10 tot 14 jaar. Zij die het meeste aantal vissen vingen of eventueel het grootste gewicht aan vis in hun net hadden, ontvingen een trofee. Ik vroeg mij af of dit een machtig initiatief was van de dienst vrije tijd of sport? De initiatiefnemer bood mij hierop het volgende antwoord: “Dienst Sport of dienst Jeugd mijnheer???? U vergist zich lelijk! Dit is een persoonlijk initiatief dat voor de vijfde maal door mezelf wordt georganiseerd.” De vaststelling dat deze activiteit niet door één van die diensten werd ondersteund, maar door een gediplomeerd instructeur van Bloso in de discipline “hengelen”, vond ik zeer bewonderenswaardig. De organisatie was namelijk pikfijn in orde. Enkele voorbeelden om dit te illustreren:  Wegens werken in de sporthal van Erembodegem werd het instructielokaal ondergebracht in een tent op de weide achter de sporthal.  Voor het comfort van elke deelnemer was er een aangepast zitje voorzien.  Er hing een affiche met de vissen voorkomend in onze wateren. Hierdoor konden de kinderen hun vangst herkennen.  Naast een documentatiemapje was er ook oefenmateriaal voorzien.  Drank en middagmaal werden aangeboden aan elke deelnemer.  Tenslotte ontving elke deelnemer ‘s avonds een hengel en wat klein basismateriaal zodat elke deelnemer in principe rijp was om te starten met hengelen. Dit initiatief ontving voor de eerste maal een ondersteuning van 125,- EUR voor de organisatie van het “kampioenschap hengelen voor de jeugd” samen met de “initiatiedag”. Maar hoe kan men dit organiseren met slechts 125,- EUR ondersteuning? De huidige fondsen zijn blijkbaar maar net voldoende om het evenement te laten doorgaan. Het blijkt dus dat bijkomende sponsoring welkom en zelfs vereist is. Zo beroept het initiatief op familie om voor drank en middagmaal te zorgen.

as de organisatie piekfijn in orde, toch moet er vanaf volgend jaar wat worden bijgeschaafd: 1. Zijn initiatief dient te beschikken over een aantal veiligheidskegels om de langskomende fietsers op het Denderpad te waarschuwen voor een obstakel binnen een bepaalde zone. 2. Elke deelnemer die zich aan de waterkant bevindt, moet een zwem- of reddingsvest dragen! Het zijn onervaren kinderen die zich bevinden aan de rand van een rivier met versterkte oever, d.w.z. dat de hoogte tussen het maaiveld van de oever en het wateroppervlak tussen de 70 en de 100 cm bedraagt. Valt één van de kinderen in het water dan is het zeer moeilijk of bijna onmogelijk om het kind uit het water te hijsen. Daarom stel ik voor dat DAV tegen volgend jaar een paar oranje veiligheidskegels heeft en tevens een zestiental reddingsvesten aankoopt geschikt voor kinderen van 7 tot 14 jaar. Die zwemvesten zijn namelijk gebaseerd op het gewicht van het kind gekoppeld aan de leeftijd en hebben een kost tussen 35,- EUR en 40,- EUR. Deze uitrusting kan dan worden uitgeleend voor het initiatief! En tenslotte zou ik verzoeken aan de schepen van Jeugd volgend jaar om een poging te doen om toch aanwezig te zijn bij de prijsuitreiking! Hierdoor krijgt het hele gebeuren een andere uitstraling! Beraadslaging.

Ruimtelijke Ordening 74.2 Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Heuvelpark. Verlenging termijn waarbinnen het plan moet worden vastgesteld. Goedkeuring. (490476) Het Ruimtelijk uitvoeringsplan Heuvelpark werd voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad op 31 januari 2012. Het openbaar onderzoek ging door van 5 maart tot 4 mei 2012. De Gecoro bundelde en coördineerde alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en bracht advies uit in zitting van 4 juli. Het college doet een gemotiveerd verzoek aan de gemeenteraad om de termijn ter definitieve vaststelling met 60 dagen te verlengen. Voorstel: goedkeuring verlenging termijn Aangenomen.

Goedkeuring van de Notulen 75. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 26 juni 2012. Goedkeuring. (484444) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage ) Goedkeuring.

BESLOTEN VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 76. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van zeven inspecteurs van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (484319) Bij gemeenteraadsbesluiten van 31 januari 2012 en 27 maart 2012 werden in totaal vijf betrekkingen van inspecteur van politie, dienst Interventie, vacant verklaard. Twee betrekkingen van inspecteur van politie zijn sedert de inplaatsstelling van de Lokale Politie Aalst nooit ingevuld geraakt. Door het aantal kandidaten dat zich aandiende via mobiliteitscyclus 2012-02 doet zich de mogelijkheid voor het aantal voorziene inspecteurs eindelijk volledig in te vullen. Tien personen stelden zich kandidaat, negen ervan boden zich aan voor de selectiecommissie ad hoc en zeven daarvan werden zeer geschikt of geschikt bevonden. Er kan overgegaan worden tot aanwijzing van zeven inspecteurs van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 11 september 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzing van zeven inspecteurs van politie , dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Aanwijzing van mevrouw Julie Vermeire, de heer Tom Geldof, de heer Tim Vervaet, de heer Koen Van den Berghe, de heer Bert Veireman, de heer Guy Schouppe en mevrouw Katie Van Vaerenbergh.

77. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van twee inspecteurs van politie, specialisatie patrouillehondengeleider, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (484323) Bij gemeenteraadsbesluit van 24 april 2012 werden twee betrekkingen van inspecteur van politie, specialisatie patrouillehondengeleider, dienst Interventie, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit. Er dienden zich drie kandidaten aan. Eén werd zeer geschikt bevonden, de twee anderen geschikt. Er kan overgegaan worden tot aanwijzing van twee inspecteurs van politie, specialisatie patrouillehondengeleider, dienst Interventie. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 11 september 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzing van twee inspecteurs van politie, specialisatie patrouillehondengeleider, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Aanwijzing van de heer Tom Drossaert-Vijt en de heer Robbi De Roeck.

78. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Intrekken van het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2012 en opnieuw aanwijzen van één aspirant-agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, via het systeem van de externe werving. (484326) Bij gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2012 werden twee personen aangewezen om als aspirant-agent van politie, via het systeem van de externe werving, te worden aangeworven ten behoeve van de Lokale Politie Aalst, dienst Verkeerstoezicht. Na de aanwijzing is gebleken dat één van de betrokken personen contractueel verbonden is en blijft aan de PZ Antwerpen voor een periode van vijf jaar. Betrokkene kan dus niet in dienst komen van de Lokale Politie Aalst. Het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2012 dient dan ook in die zin aangepast te worden. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 11 september 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: Intrekken het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2012 en opnieuw aanwijzen van één aspirant-agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, via het systeem van de externe werving Aanwijzen van de heer David Peremans.

79. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van een aspirant-agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, via het systeem van de externe werving. (484347) Bij gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2012 werden twee personen aangewezen om als aspirant-agent van politie, via het systeem van de externe werving, te worden aangeworven ten behoeve van de Lokale Politie Aalst, dienst Verkeerstoezicht. Na de aanwijzing is gebleken dat één van de betrokken personen contractueel verbonden is en blijft aan de PZ Antwerpen voor een periode van vijf jaar. Betrokkene kan dus niet in dienst komen van de Lokale Politie Aalst. Er kan een andere geschiktbevonden kandidaat in de plaats aangewezen worden. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 11 september 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzen van één aspirant-agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, via het systeem van de externe werving Aanwijzing van de heer Thomas Goessens.

80. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van een inspecteur van politie, dienst Wijkwerking, via het systeem van de mobiliteit. (484330) Bij gemeenteraadsbesluit van 01 september 2009 werd één betrekking van inspecteur van politie, dienst Wijkwerking, vacant verklaard. Tot op heden kon de vacature nog niet opnieuw ingevuld worden. Via mobiliteitscyclus 2012-02 stelden, drie personen zich kandidaat. De selectiecommissie ad hoc is achter de rug. Er kan overgegaan worden tot aanwijzing van een inspecteur van politie, dienst Wijkwerking, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 11 september 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzing van een inspecteur van politie, dienst Wijkwerking, via het systeem van de mobiliteit Aanwijzing van de heer David Bauwens.

81. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van een aspirant-agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, via het systeem van de externe werving. (484350) Bij gemeenteraadsbesluit van 11 september 2012 werd één betrekking van agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, vacant verklaard via het systeem van de externe werving. Met kandidaten op de meest recente lijst voor externe werving werd een geschiktheidsgesprek gevoerd. Er kan overgegaan worden tot aanwijzing van een geschiktbevonden aspirant-agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, via het systeem van de externe werving. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 11 september 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzing van een aspirant-agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, via het systeem van de externe werving Aanwijzing van de heer Stijn Bauters.

STADSADMINISTRATIE

Goedkeuring van de Notulen 82. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 26 juni 2012. Goedkeuring. (484447) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage ) Goedkeuring.