OPENBARE VERGADERING

OPENBARE VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 1.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van meubilair ten behoeve van de lokale politie. Volgnummer PZ3-1/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430318) De lokale politie wenst over te gaan tot de aankoop van volgend meubilair voor volgende diensten: - De dienst recherche heeft nood aan: • 35 klasseerkasten • 3 burelen met mobiele ladenblok - De sociale dienst wenst: • 1 vergadertafel bestaande uit drie delen • 6 kunststof stoelen - De dienst logistiek heeft dringend nood: • 50 kledijlockers Deze zullen gebruikt worden door de leden van de fietsbrigade- motorrijders, hondengeleiders en hycap. Deze aankoop zal geschieden via het raamcontract FORCMS/MM041 van de Federale Politie bij de firma nv PAMI Office Fourniture, Nolimpark 1408, Industrielaan 20 te 3900 Overpelt. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Kostprijs Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

26 983,43 EUR btw exclusief 32 649,95 EUR btw inclusief 33000/741-51 Lening Via raamcontract FORCMS/MM/041 van de Federale Politie

2.

Politiezone Aalst 5440. Dienst Openbare Werken-sectie Technieken. Aanstellen van een studiebureau tot realisatie van camerabewaking en randtoepassingen. Bestek PZ4-1/1. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430300) Het bestuur wenst zich te laten bijstaan in het uitrollen van het project voor camerabewaking en mogelijke randtoepassingen - trajectstudie en nummerplaatherkenning - binnen de stad. Hiertoe werd een bestek opgesteld waarin een duidelijk te volgen stappenplan wordt vastgelegd. De expertise van een neutraal en totaal onafhankelijk bureau is aangewezen om de reeds door verschillende diensten ingewonnen kennis en standpunten te vertalen naar een zo optimaal mogelijk en financieel verantwoord project. Volgende stappen zijn voorzien voor het gedeelte camerabewaking: •Voorstudie en analyse van de huidige gegevens; •Technische implementatie (cameraplan); •Aanbestedingsdossier; •Implementatie op het terrein; •Opvolging. Voor de gedeeltes trajectcontrole en nummerplaatherkenning worden in eerste instantie een degelijke analyse van de mogelijkheden, technische evolutie, kostprijsraming en opportuniteiten voor de stad gevraagd. Aansluitend wordt de mogelijkheid gegeven deze items ook verder uit te werken; dit in het kader van snel evoluerende technologie en wetgeving, volgens een parallel stappenplan. Er zal voor het studiebureau zoveel mogelijk informatie verzameld worden zodat de voorafgaande studiefase kort kan gehouden worden en zo spoedig mogelijk een cameraplan kan gerealiseerd worden. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

78 650,- EUR btw inclusief 33000/741-52 Buitengewone toelage onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

3.

Politiezone Aalst 5440. Leveren en plaatsen van een beamer in de schietstand politie Aalst. Volgnummer PZ5/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430365) De beamer zal geplaatst worden ter hoogte van de 5 meter lijn, verborgen achter een plafondbalk en zal via een VGA aansluiting vooraan de schietstand kunnen aangesloten worden aan een computer. De bedoeling is om de schiettrainingen bij geweldsbeheersing foto’s of films te projecteren waarin een bepaalde toestand wordt weergegeven. De projectie zal geschieden op papieren doeken waarop schoten kunnen worden afgevuurd. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

3 693,09 EUR btw exclusief 4 468,64 EUR btw inclusief 33000/742-53 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 1° a

4.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van 4 dienstfietsen – type mountainbike ten behoeve van de fietsbrigade. Volgnummer PZ8/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430304) In 2009 werd de fietsbrigade gereorganiseerd waarbij momenteel nog 4 personeelsleden beschikken over een “oude” dienstfiets. De oude dienstfietsen zullen verdeeld worden onder de andere diensten. De nieuwe dienstfietsen – type mountainbike - moeten voldoen aan deze specifieke eisen. Rekening houdend met de opgedane ervaring moeten de nieuwe fietsen van goede kwaliteit zijn en aan een aantal eisen voldoen wat betreft het frame, versnellingsnaaf, wielen, banden, voorvork, remmen, barends en handvaten, zadel, pedalen, slot, spatborden, verlichting en striping, alsook naar onderhoud en garantie toe. Een fietscomputer en drinkbushouder zijn wenselijk. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

Aangenomen.

9 537,46 EUR btw exclusief 11 540,33 EUR btw inclusief 33000/743-51 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Artikel 17 § 2, 1° a

5.

Politiezone Aalst 5440. Huur van een dienstvoertuig – type interventievoertuig – voor een periode van 60 maand. Bestek PZMJE15/11-16. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430361) De huurperiode van het dienstvoertuig Mercedes Vito met nummerplaat VVA930 loopt teneinde op 30 oktober 2011. De politiezone Aalst vraagt de vervanging van dit voertuig te voorzien voor een huurperiode van 60 maand. Het betreft een voertuig type combi, diesel met automatische transmissie. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011 Raming voor 12 maand

14 876,03 EUR btw exclusief 18 000,- EUR btw inclusief

Raming voor 60 maand

74 380,17 EUR btw exclusief 90 000,- EUR btw inclusief 33000/127-12 Algemene offerteaanvraag

Artikel Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

6.

Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (430323) Op 01 mei 2011 ging een inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit, over naar de dienst Recherche. Daardoor is een betrekking van inspecteur van politie niet meer opgevuld binnen de interventiedienst. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte is het aangewezen de betrekkingen vacant te verklaren, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 31 mei 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Aangenomen.

7.

Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (430326) Op 01 juli 2011 verlaat een inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit de Lokale Politie Aalst. Daardoor zal een betrekking van inspecteur van politie niet meer zijn opgevuld binnen de interventiedienst. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte is het aangewezen de betrekkingen vacant te verklaren, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 31 mei 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Aangenomen.

8.

Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (430329) Op 01 september 2011 gaat een inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit, over naar de dienst Recherche. Daardoor zal een betrekking van inspecteur van politie niet meer zijn opgevuld binnen de interventiedienst. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte is het aangewezen de betrekkingen vacant te verklaren, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 31 mei 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Aangenomen.

9.

Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van één betrekking van hoofdinspecteur van politie, dienst Recherche, via het systeem van de mobiliteit. (430332) Rekeninghoudend met de dienstnoodwendigheden wordt een niet-ingevulde betrekking van hoofdinspecteur van politie, dienst Leefmilieu, op basis van artikel 44 van de wet 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, door de korpschef verschoven naar de dienst Recherche. De betrekking komt in de plaats van de betrekking van een inspecteur van politie die op 01 oktober 2011 met pensioen gaat en die niet vervangen wordt. Met het oog op de invulling van de betrekking is het aangewezen deze vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 31 mei 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van één betrekking van hoofdinspecteur van politie, dienst Recherche, via het systeem van de mobiliteit Aangenomen.

10. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanpassen van het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2011 houdende het vacant verklaren van een betrekking van hulpkracht, CALog niveau D, dienst onderhoud. (430335) Bij gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2011 werd één betrekking van hulpkracht, CALog niveau D, dienst Onderhoud, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit of, in voorkomend geval, contractuele aanwerving. Op basis van artikel 26 van de Wet van 26 april 2002 (Exodus-wet) moeten onderhoudspersoneelleden (= hulpkrachten) altijd contractueel aangeworven worden. De formulering ‘via het systeem van de mobiliteit’ mag in dit geval dan ook niet vermeld worden. Bedoeld gemeenteraadsbesluit dient dan ook in die zin aangepast te worden. Voorafgaand aan de gemeenteraad van 31 mei 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanpassen van het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2011 houdende het vacant verklaren van een betrekking van hulpkracht, CALog niveau D, dienst onderhoud Aangenomen.

STADSADMINISTRATIE Intergemeentelijke samenwerking 11. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale Westlede. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (430030) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Dit verslag werd verstrekt door de heer Roger D’Hondt op de commissie Algemene Zaken en Coördinatie ,ICT, Communicatie, Stadspromotie, Feesten en Dienstverlening van 16 mei 2011. Voorstel: kennisgeving Verslag als bijlage (Bijlage 1) Kennisgenomen.

12. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale ILvA. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (430033) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving Kennisgenomen.

13. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale SOLvA. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (430036) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving Kennisgenomen.

14. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale Fingem. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (430039) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving Verslag als bijlage (Bijlage 2) Kennisgenomen.

15. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale Intergem. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (430042) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving Verslag als bijlage (Bijlage 3) Kennisgenomen.

16. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Benoeming van 2 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 2 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. (430045) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 23 juni 2011 om 11 uur in Salons Carlton, Zonnestraat 32 te 9300 Aalst. De agenda omvat volgende punten: 1. Goedkeuring van de statutenwijziging en bijlage 2. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris over het boekjaar 2010 3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2010 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2010 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Katrien Beulens en de heer Patrick Jacobs als vertegenwoordigers en de heren Yves De Graeve en Geert Verdoodt als plaatsvervangers.

17. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Vaststelling van het mandaat. (430048) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, het mandaat van haar vertegenwoordigers vast te stellen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 23 juni 2011 om 11 uur in Salons Carlton, Zonnestraat 32 te 9300 Aalst. De agenda omvat volgende punten: 1. Goedkeuring van de statutenwijziging en bijlage 2. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris over het boekjaar 2010 3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2010 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2010 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen Voorstel: vaststelling mandaat Aangenomen.

18. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen (Westlede). Benoeming van 2 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 2 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (430051) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op woensdag 8 juni 2011 om 19 uur in het hoofdgebouw van het crematorium, te Lochristi. De agenda omvat de volgende punten: 1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering 8 december 2010 2. Goedkeuring Balans- en Resultatenrekening 2010 3. Verslag van de Commissaris-Revisor 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor 5. Werkingsverslag 2010 6. Toetreding gemeente Maarkedal 7. Varia Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat Benoeming van de heren Sam Van de Putte en Johan Stylemans als vertegenwoordigers en de heer Johan Van Biesen en mevrouw Anne-Marie Verdoodt als plaatsvervangers.

19. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Fingem. Benoeming van 2 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 2 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (430404) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 23 juni 2011 om 10 uur in “Salons Carlton”, Zonnestraat 32 te 9300 Aalst. De agenda omvat de volgende punten: 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2010; 2. Jaarrekening per 31 december 2010 – voorstel tot resultaatverwerking; 3. Verslag van de commissaris; 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris; 5. Verslag van het toezichtcomité met betrekking tot de vereniging in deelneming; 6. Statutaire benoemingen. Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat Benoeming van mevrouw Katrien Beulens en de heer Philippe Kiekens als vertegenwoordigers en de heren Yves De Graeve en Christophe D'Haese als plaatsvervangers.

20. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. SOLvA. Benoeming van 4 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 4 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (430407) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op maandag 27 juni 2011 om 19.30 uur in “Salons Mantovani”, Doorn 1 te 9700 Oudenaarde. De agenda omvat de volgende punten: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering. 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2010. 4. Verslag van de Commissaris-Revisor. 5. Jaarrekening per 31 december 2010. 6. Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar 2010. Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat Benoeming van de heren Geert Verdoodt en Philippe Kiekens, mevrouw Katrien Beulens en de heer Iwein De Koninck als vertegenwoordigers en de heren Patrick Jacobs, Serge Grysolle, Yves De Graeve en Paul Stockman als plaatsvervangers.

21. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. ILvA. Benoeming van 4 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 4 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (433239) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op maandag 27 juni 2011 om 19 uur in de “Salons Mantovani”, Doorn 1 te 9700 Oudenaarde. De agenda omvat de volgende punten: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering. 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2010. 4. Verslag van de Commissaris-Revisor. 5. Jaarrekening per 31 december 2010. 6. Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar 2010. Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat Benoeming van de heer Sam Van de Putte, mevrouwen Ilse Uyttersprot en Godelieve Van Gijsegem, en de heer Serge Grysolle als vertegenwoordigers en de heren Johan Van Biesen en Yves De Graeve, en mevrouw Anne-Marie Verdoodt als plaatsvervangers.

Noodplanning 23. Bijzonder Nood- en Interventieplan Criterium 2011. Aanvaarding. (430308) De gemeenteraad wordt gevraagd het Bijzonder Nood- en Interventieplan (B.N.I.P.) voor Criterium 2011 (maandag 25 juli 2011) te aanvaarden. Een Bijzonder Nood- en InterventiePlan dient uiterlijk 5 weken voor het evenement ter goedkeuring overgemaakt te worden aan de gouverneur. Voorstel: aanvaarding Aangenomen.

Financiële Dienst - Ontvangerij 24. Intergem. Wijziging kapitaalstructuur. Goedkeuring. (430237) De vennoten van de DNB Intergem, waaronder Aalst, participeren heden voor 70% in het kapitaal (aandelen A) van Intergem. De andere aandeelhouder is Electrabel nv (30%). De raad van bestuur heeft op 24 februari 2011 beslist om de kapitaalsstructuur van Intergem te optimaliseren. Deze optimalisatie houdt financieel technisch een "dubbele kapitaalbeweging" in, namelijk een kapitaalvermindering door alle aandeelhouders, gevolgd door een kapitaalverhoging door de openbare besturen. Dit in de vorm van een herinvestering van het aanvankelijk gereduceerde + kapitaal waardoor er in principe geen injectie van bijkomende middelen is. Hierdoor wijzigt zowel voor de activiteit elektriciteit als voor de activiteit gas de kapitaalverhouding tussen enerzijds de aandeelhouders van de openbare sector en anderzijds de privé-aandeelhouder, waardoor op termijn een "hogere financiële vergoeding" toekomt aan de openbare besturen. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

25. Fingem. Herinvesteren van de meerwaarde Telenet in het aandeel Elia. Goedkeuring. (433230) In 2007 verkreeg de financieringsintercommunale Fingem 301.296 Telenet-aandelen. Zij werden opgenomen in de balans aan een koers van 6,57 EUR per aandeel. Inmiddels kon Fingem deze aandelen verkopen aan een gemiddelde koers van 31,01 EUR per aandeel met een totale opbrengst van 9 343 188,96 EUR of een meerwaarde van 7 364 823,15 EUR. Voor Aalst bedraagt de uitkeerbare meerwaarde 1 152 550,24 EUR. Uiterlijk september 2018 zullen de gemeenten moeten instaan voor de overname van de aandelen Electrabel in de distributienetwerkbeheerder Intergem. Dit betekent een uitgave van 73 149 363,54 EUR. Om te kunnen anticiperen op deze toekomstige uitgave wordt voorgesteld om de opbrengst van de Telenet-aandelen te reserveren in Fingem via aankoop van Elia-aandelen. De rendementsdoelstelling hiervan is minimum 5,50% netto na kosten en taksen. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

Personeel - Administratie 26. Vaststelling personeelsformatie. Wijziging. Goedkeuring. (419046) Bij de bespreking van het budget 2011 werd beslist dat alle vragen voor bijkomend personeel worden uitgesteld tot na het eindrapport van de firma Möbius met uitzondering van 4 beslissingen die in functie van de continuïteit van de dienstverlening, de gewijzigde functieinhoud van een betrekking en om reden van subsidies moeten genomen worden: - dienst voor Opvanggezinnen: uitbreiden met 0,20 VTE, om reden van bijkomende subsidiëring; - dienst Volksgezondheid: wijzigen van de functie van administratief medewerker in het organiek kader naar technisch medewerker in het organiek kader; - dienst Onderwijs: opwaardering van een functie op D- niveau (D1/D2/D3) naar C- niveau (C1/C2/C3); - Cultuurcentrum De Werf: opwaardering van een functie van C1/C2/C3 naar C4/C5. Dit punt werd besproken: in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 28 maart 2011; op het managementteam van 18 maart 2011. Voorstel: goedkeuring wijziging Aangenomen.

Sport 27. Tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan. Goedkeuring. (430371) In het decreet van 9 maart 2007 (houdende subsidiëring van gemeentebesturen voor het voeren van een sport-voor-allen beleid) wordt een tussentijdse evaluatie verwacht van de eerste drie jaar van het sportbeleidsplan (2008-2010). Deze tussentijdse evaluatie werd voorbereid en uitgewerkt door de sportdienst, samen met de stuurgroep Sportbeleidsplan, die ook mee instond voor het opstellen van het Sportbeleidsplan. De tussentijdse evaluatie vond plaats in nauw overleg met de sportraad. Decretaal moet de tussentijdse evaluatie nu goedgekeurd worden door de gemeenteraad. Voorstel: goedkeuring tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan Tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan als bijlage (Bijlage 4) Aangenomen.

28. Subsidiereglement voor erkende sportverenigingen. Aanpassing. Goedkeuring. (430388) In het decreet van 9 maart 2007 (houdende subsidiëring van gemeentebesturen voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid) is bepaald dat het gemeentelijk sportbeleidsplan ondermeer moet voorzien in de financiële ondersteuning van door het gemeentebestuur erkende sportverenigingen. Hiertoe werd door de gemeenteraad een subsidiereglement vastgesteld. Naar aanleiding van de tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan wordt een aanpassing van het subsidiereglement voorgesteld. De gemeenteraad dient deze aanpassing goed te keuren. Voorstel: goedkeuring aanpassing Aangepast reglement als bijlage (Bijlage 5) Aangenomen.

29. ILV Regiosportdienst ZOVlaanderen. Jaarrekening en bijhorend jaarverslag. Goedkeuring. (430391) In de statuten (artikel 14 en artikel 16) van de Interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen is gestipuleerd dat de jaarrekening en het bijhorende jaarverslag jaarlijks ter goedkeuring moet voorgelegd worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

Stadspromotie - Public Relations 30. Reglement voor deelname aan de wedstrijd "ontwerpen en realiseren van de vastenavondverbrandingspop". Wijziging. Goedkeuring. (430060) Het reglement voor deelname aan de wedstrijd “ontwerpen en realiseren van de vastenavondverbrandingspop” werd door de gemeenteraad op 28 september 2010 vastgesteld. De evaluatie van dit jaar heeft aangetoond dat het bestaande reglement dient te worden aangepast, met name voor wat betreft de afmetingen van de pop. Voorstel: goedkeuring aanpassing van het bestaande reglement Aangenomen.

Jeugd 31. Zomervakantiespeelpleinwerking 2011. Sluiten van een contract tussen de stad Aalst en de vrije Basisschool Herdersem. Vaststellen voorwaarden. (430292) Voor de organisatie van de zomervakantiespeelpleinwerking wordt – in functie van de geografische spreiding – opnieuw een werking opgestart in de Vrije Basisschool te Herdersem. Het gebruik van die schoolinfrastructuur wordt vastgelegd in een contract tussen de stad Aalst en de Vrije Basisschool Herdersem. Voorstel: vaststelling voorwaarden Aangenomen.

Senioren 32. Adviesraad voor Senioren. Ontslag van leden. (425199) In hun brief van 6 april 2011 delen mevr. Godelieve Cassiman, Kattenbroekstraat 10, 9310 Aalst en dhr. Pierre Van den Meerssche, Steven 21, 9310 Aalst, hun ontslag mede uit de adviesraad voor Senioren als afgevaardigden van OKRA - Trefpunt Moorsel. Voorstel: ontslaggeving Aangenomen.

33. Adviesraad voor Senioren. Benoemen van leden. (425200) In hun brief van 6 april 2011 vragen mevr. Yvette De Braekelaer, Geensbeekstraat 6, 9310 Aalst en mevr. Frida Van Damme, Pachting 6/B004, 9310 Aalst, om hun te benoemen in de adviesraad voor Senioren als afgevaardigden van OKRA - Trefpunt Moorsel. Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouwen Yvette De Braekelaer en Frida Van Damme.

Onderwijs 34. Verlenging scholengemeenschap. Goedkeuring. (427556) De huidige scholengemeenschap met de stedelijke kleuter- en lagere scholen loopt na een periode van 6 schooljaren op 31 augustus 2011 af en kan verlengd worden voor 3 schooljaren. Een scholengemeenschap biedt voordelen op het vlak van onderlinge samenwerking, soepele inzetbaarheid van het personeel, overdracht van lestijden, …. Het college van burgemeester en schepenen d.d. 11 april 2011 stelt voor om de scholengemeenschap "Stedelijke basisonderwijs Aalst" vanaf 1 september 2011 te verlengen Vanaf het schooljaar 2011/2012 moet de beslissing voor de verlenging voor 3 schooljaren worden genomen. Voorstel: goedkeuring verlenging scholengemeenschap Aangenomen.

Patrimonium en Huisvesting 35. Buurtweg nr. 69 Boschweg te Hofstade-Aalst. Verzoek om gedeeltelijke afschaffing na rechterlijke uitspraak. Advies. (430192) Buurtweg nr. 69 "Boschweg" werd, ter hoogte van de percelen van de consoorten. Lauwers-Dhondt, destijds verlegd, zonder voldoende uitrusting en gebruik. Bij vonnis van 17 maart 2010 van de Vrederechter van het Tweede kanton Aalst werd voor recht gezegd dat de publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van overgang over de betrokken percelen is tenietgegaan door onbruik van meer dan dertig jaren. De stad heeft in dit vonnis berust wegens mogelijk weinig kans op succes in hoger beroep. Thans vragen de eigenaars de effectieve afschaffing van het gedeelte van de in onbruik geraakte buurtweg. Het rechterlijk vonnis werkt immers louter declaratief. Administratief dient de procedure tot afschaffing van de buurtweg te worden gevolgd. Overeenkomstig artikel 28 van de wet van 10 april 1841 beraadslaagt de gemeenteraad over deze aanvraag, waarna de deputatie beslist. Identificatie : Buurtweg nr. 69 "Boschweg" te Hofstade-Aalst, ter hoogte van de percelen 101/G en 102/B, ove een lengte van 140m. Openbaar onderzoek : van 15 maart tot 4 april 2011 Bezwaren : er werden geen bezwaren ingediend Welvoeglijkheidsvergoeding : ingevolge de draagwijdte van de rechterlijke uitspraak is er geen welvoeglijkheidsvergoeding meer verschuldigd. Voorstel: de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 69 "Boschweg" voorstellen aan de deputatie Aangenomen.

36. Onderhandse verkoop van een woning te Aalst, Groenstraat 164. Uitoefening recht van voorkoop overeenkomstig de Vlaamse Wooncode. Goedkeuring. (434829) De stad heeft de mogelijkheid om, met uitoefening van het recht van voorkoop overeenkomstig de Vlaamse Wooncode, een woning aan te kopen in de Groenstraat 164 te Aalst. De verkoopprijs bedraagt 90 000,- EUR. Voorgesteld wordt om, in afwachting van het schattingsverslag, te beslissen het recht van voorkoop uit te oefenen indien de geschatte waarde ten minste de tussen de oorspronkelijke partijen overeengekomen prijs bedraagt. De tussenkomst van de gemeenteraad vooraleer de schatting werd bekomen, is aangewezen om elke betwisting over de rechtsgeldigheid van de beslissing tot uitoefening van het recht van voorkoop te vermijden. Identificatie: Aankoop door de stad via uitoefening van voorkooprecht Woning gelegen te Aalst, Groenstraat 164, gekadastreerd sectie E nummer 471A2 Oppervlakte: 380 m2 Prijs: 90 000,- EUR Voorstel: goedkeuring mits de te schatten waarde niet lager ligt dan de verkoopprijs Aangenomen.

Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 37. Aankoop in der minne van een perceel grond gelegen te Aalst, "Somergem". Vaststellen van de voorwaarden. (430197) De stad is eigenaar van verschillende percelen in de wijk "Somergem", gelegen in het woongebied krachtens het RUP "Afbakening regionaal stedelijk gebied Aalst". Eigenaars bieden de stad de verkoop aan van een aangeland perceel tegen de voorwaarden waaronder de stad voordien reeds percelen heeft aangekocht. De gemeenteraad dient in te stemmen met de voorwaarden voor de aankoop, opgenomen in de ontwerpakte die aan zijn goedkeuring wordt onderworpen. Na de goedkeuring door de gemeenteraad kan de authentieke akte worden verleden. Identificatiegegevens: Ligging:

perceel grond gelegen "Somergem" Aalst, gekadastreerd sectie G nummers 223/B, 222/02, 222/B en 222/A en delen van de nummers 221/02A, 223/A en 224/B

Oppervlakte:

10 556,34 m²

Prijs:

538 373,34 EUR

Voorstel: vaststellen van de voorwaarden van de ontwerp aankoopakte Aangenomen.

Openbare Werken 38. Brandweer. Aankoop van draagstellen voor de persluchtflessen en volgelaatsmaskers voor de adembeschermingsapparatuur. Volgnummer 29/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430283) Aankoop van draagstellen In het investeringsbudget 2011 is de aankoop van een zeventigtal persluchtflessen voorzien. Via de zonewerking werd er ons echter mondeling een toezegging gedaan van het ter beschikking stellen van een 70 tot 80 nieuwe flessen, ingevolge de aankoop van 503 persluchtflessen via het raamcontract II/MAT/A24-186-06 van de FOD Binnenlandse Zaken van eind 2010 (college van burgemeester en schepenen van 20 december 2010). Dit heeft voor de stad geen financiële impact. Bij het opmaken van de begroting 2011 in de maand september 2010 was er binnen de zone echter nog geen sprake van deze persluchtflessen. Bijgevolg dienen er geen flessen aangekocht te worden. De brandweer stelt voor over te gaan tot aankoop van draagstellen met toebehoren. Deze maken een onderdeel uit van een compleet adembeschermingstoestel. Vervangen van volgelaatsmaskers De maskers zijn beschadigd door interventies waardoor deze niet meer voldoen aan de testnormen van de fabrikant en aan de veiligheidsnorm. Ze moeten dan ook vervangen worden door volgelaatsmaskers met geïntegreerde radiocommunicatie. De oude maskers kunnen wel nog ingezet worden maar enkel en alleen voor oefeningen. De brandweer wenst het aantal aan te passen in verhouding met de aankoop van de draagtoestellen. Aangezien de aankoop van de draagstellen en volgelaatsmaskers onderdelen zijn van een volledig adembeschermingstoestel is het onmogelijk deze aan te kopen bij een andere constructeur dan deze van de toestellen. De aankoop omvat: 16 volgelaatsmaskers, bestaande uit: • masker FPS 7000 • radiocommunicatie FPS-COM PLUS 19 draagstellen voor ademluchttoestellen, bestaande uit • draagstel ademluchttoestel PSS 7000 BODYGUARD II • tweede aansluiting longautomaat PA94+ • ademautomaat S PLUS Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Raming Artikel Wijze van gunnen

49 410,32 EUR btw exclusief 59 786,49 EUR btw inclusief 0419-00/23000000 – actieplan L206 K01 A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 1° f

Voorstel: vaststelling Aangenomen.

39. Brandweer. Aankoop van een noodstroomgroep inclusief onderhoudscontract. Bestek 31/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430290) De brandweer wenst over te gaan de aankoop, plaatsing, aansluiten en in dienst stellen van een noodstroomgroep met inbegrip van een elektrische sturingskast. Deze groep voorziet het grootste deel van het gebouw en zijn uitrusting van elektriciteit bij het uitvallen van het openbaar elektriciteitsnetwerk. De bestaande dieselgroep heeft een ouderdom van ongeveer 40 jaar en de bedrijfszekerheid kan dan ook niet meer gegarandeerd worden. Verschillende wisselstukken zijn niet meer te verkrijgen zodat een herstelling niet meer mogelijk is. Bij het niet in werking treden van de huidige groep zullen ook de noodbatterijen van de apparatuur in de meldkamer na ongeveer 30 minuten niet meer kunnen functioneren. Op dat ogenblik valt alle radioverkeer weg en is alarmering en oproepen van de brandweermannen niet meer mogelijk. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011 Raming: noodstroomgroep

41 300,- EUR btw exclusief 49 973,- EUR btw inclusief

Raming: Onderhoudscontract 12 maanden


Onderhoudscontract 60 maanden


Artikels Noodstroomgroep onderhoudscontract Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

0419-00/23000000 - actieplan L206 K01 A1 0419-00/61200051 - actieplan L206 K01 A1 Algemene offerteaanvraag

40. Brandweer. Huur van een bestelwagen type minibus voor een periode van 60 maand. Bestek MJE13/11-16. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430252) De brandweer wenst over te gaan tot het huren van een voertuig met een gewicht lager dan 7,5 ton voor algemeen gebruik ter vervanging van de personeelswagen Mercedes Vito bouwjaar 12 november 1997. Dit voertuig heeft gedurende 9 jaar dienst gedaan als commandowagen en nadien deed het voertuig dienst als personeelswagen voor de afdeling Erembodegem. In elke post van de brandweer Aalst is minimaal één personeelswagen aanwezig, naar analogie met de personeelswagen in de afdeling Moorsel en de hoofdkazerne Aalst, stelt de brandweer ook hier een huurformule voor 5 jaar voor. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Raming voor 12 maand

9 600,- EUR btw exclusief 11 616,- EUR btw inclusief

Raming voor 60 maand

48 000,- EUR btw exclusief 58 080,- EUR btw inclusief 0419-00/61200043 – actieplan L206 K01 A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 1° a

Artikel Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

41. Dienst Openbare Werken - sectie Technieken. Aankoop van elektriciteit en ter beschikking stellen van het nodige vermogen ten behoeve van de stad Aalst, het OCMW, Politiezone Aalst 5440, de stedelijke VZW's en de kerkfabrieken voor de periode 2011-2013. Bestek MJE5/11-13. Kennisgeving van het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 mei 2011. (430313) In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2011 werd beslist tot wijziging van de lastvoorwaarden. Het bestek werd aangepast; op volgende essentiële punten: 1. De termijn; 2. De prijsherziening; 3. Gestanddoeningstermijn; 4. Een aantal paragrafen werd verduidelijkt. In toepassing van artikel 58 van het gemeentedecreet wordt kennis gegeven aan de gemeenteraad van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2011. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Voorstel: kennisgeving van het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 mei 2011 Aangenomen.

42. Dienst Openbare Werken - sectie Technieken. Aankoop van aardgas ten behoeve van de stad Aalst, het OCMW, Politiezone 5440, de stedelijke VZW's en de kerkfabrieken voor de periode 2011-2013. Bestek MJE6/11-13. Kennisgeving van het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 mei 2011. (430316) In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2011 werd beslist tot wijziging van de lastvoorwaarden. Het bestek werd aangepast; op volgende essentiële punten: 1. De termijn; 2. De prijsherziening; 3. Gestanddoeningstermijn; 4. Een aantal paragrafen werd verduidelijkt. In toepassing van artikel 58 van het gemeentedecreet wordt kennis gegeven aan de gemeenteraad van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2011. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Voorstel: kennisgeving van het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 mei 2011 Aangenomen.

43. Dienst Openbare Werken-sectie Technieken. Cultuurcentrum "De Werf". Leveren, plaatsen en onderhouden van een hangstellingbinnenglaswasinstallatie na afbraak bestaande. Bestek 212/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430363) De bestaande hangstelling-binnenglaswasinstallatie van het Cultuurcentrum De Werf is defect en ook technisch afgekeurd. Deze is essentieel nodig voor diverse onderhoudstaken, kuisen van ramen binnenzijde, vervangen van lampen, technisch onderhoud ventilatieroosters. Er wordt voorgesteld deze hangstelling te vernieuwen en de looprails na te kijken. De opdracht omvat het uitbreken van de bestaande hangstelling, het plaatsen van een nieuwe, het nakijken van de looprails en het opstellen van een onderhoudscontract. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Raming hangstelling

29 282,- EUR inclusief btw

Raming onderhoudscontract op jaarbasis Artikel – actieplan hangstelling

1 000,- EUR inclusief btw

Artikel – actieplan onderhoudscontract Wijze van gunnen

0701-00/61200051 - actieplan L203 K04 A1


0701-00/22126307 - actieplan L205 K14 A1

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, §2, 1°a

44. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Heraanleg van de Disgenaatdreef. Bestek 43/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430269) De werken omvatten het vernieuwen van de versleten weg. Er wordt een nieuwe rijweg aangelegd met verhoogd aanliggende fietspaden. Het profiel van de weg sluit aan op en is identiek aan het reeds vernieuwde deel van de Disgenaatdreef. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Krediet Artikel Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

900 000,- EUR 0200-00/22403007 L204K04A1 Openbare aanbesteding

Aangenomen.

45. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Riolerings- en wegenwerken te Nieuwerkerken-Aalst (Bergstraat - Sint-Rochusstraat) en te Haaltert (Vijverputstraat). Bestek 179/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430264) De voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Haaltert en de stad Aalst werden reeds vastgesteld door de raad van 26 april 2011. De stad Aalst werd aangeduid als aanbestedende overheid. De werken omvatten: • de aanleg van een nieuwe weg en voetpaden in de Sint-Rochusstraat en Bergstraat (het deel van deze straat gelegen op het grondgebied van de gemeente Haaltert (Vijverputstraat) wordt eveneens vernieuwd) • aanleg van een afval- en regenwaterriolering • saneren van 3 lozingspunten Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Krediet Artikel - actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

1 750 000,- EUR btw inclusief 0310-00/22403007 – L204K01A1 Openbare aanbesteding

46. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Samenwerkingsovereenkomst module 13, N406 Gijzegem - Oudegem (Steenweg naar Oudegem tussen grens Dendermonde en Kruisstraat). Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430278) De stad Aalst wenst volgende werken uit te voeren: • Module 13/17: aanleg van fietspaden en verlichting langsheen de N406 – deze werken worden voor 80 % gesubsidieerd door het Vlaamse Gewest. • Gedeelte van het regenwatersysteem a rato van de aangesloten verharde private oppervlaktes langsheen de gewestweg en de verharde oppervlaktes van opwaarts aangesloten gebieden (gemeentelijke wegenis en private verharde oppervlaktes) • Afvalwater-leiding, voetpaden, beplantingen en straatmeubilair Het Vlaamse Gewest wenst volgende werken uit te voeren: • Structureel onderhoud, aangevuld met eventuele herinrichtingswerken. • Gedeelte van het regenwatersysteem a rato van de aangesloten verharde oppervlakte van het gewestdomein. Het is aangewezen om voor bovengenoemde werken een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de Vlaamse Overheid/het Vlaamse Gewest voor de studie en de uitvoering van deze werken. De stad Aalst wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Voorstel: vaststelling voorwaarden samenwerkingsovereenkomst Aangenomen.

47. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Leveren van advies, opmaak van bestekken (per woning) en uitvoeren van werken voor de scheiding van afvalwater en hemelwater van bestaande woningen te Aalst. Bestek 177/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430277) In het kader van de afkoppeling van panden in straten waar optimaal of volledig gescheiden stelsels worden aangelegd, wordt een bijzonder bestek ter goedkeuring voorgelegd. Elke deelopdracht omvat volgende werken: • Opmaken rioleringsplan bestaande toestand van de woning • Opmaken rioleringsplan uit te voeren werken, met inbegrip van de infiltratieinrichting. Vooraleer verder te gaan, wordt het rioleringsplan ter goedkeuring voorgelegd aan de stad. Hierbij wordt rekening gehouden dat het bestaande rioolstelsel indien mogelijk als DWA-leiding of RWA-leiding behouden blijft. Bij dit plan hoort eveneens een hydraulische dimensionering van alle afvoer-,infiltratie- en buffervoorzieningen. • Opmaken raming van de uit te voeren werken op basis van de offerteprijzen. De raming wordt slechts opgemaakt na de goedkeuring door de stad van het rioleringsplan uit te voeren werken. • Schriftelijk akkoord eigenaar aangaande de uit te voeren werken. Dit wordt slechts aangevraagd na goedkeuring van de raming van de uit te voeren werken. • Uitvoeren van de werken volgens het goedgekeurde rioleringsplan, na het bekomen van het schriftelijk akkoord van de eigenaar. • Opmaken rioleringsplan uitgevoerde werken (as-built) • Afleveren goedkeuringsattest van de eigenaar aangaande de uitgevoerde werken. De voorgestelde werken moeten voldoen aan het reglement op de rioolaansluitingen. De uit te voeren werken in opdracht van de stad Aalst omvatten het volgende: • alle werken nodig voor de scheiding van afvalwater en hemelwater • omzichtige opbraak van verhardingen boven de sleuven • aanleg infiltratie-inrichting • kortsluiting septische putten (indien van toepassing en na goedkeuring door het bestuur) De werken omvatten niet het herstellen van verhardingen en funderingen, heraanleg tuinen, eventuele plaatsing van regenwaterputten, installaties voor hergebruik van regenwater. Deze werken zijn ten laste van de eigenaar. Er worden ook geen werken binnen de woningen uitgevoerd. Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Krediet Artikel Actieplan

500 000,- EUR btw ten laste van de medecontractant 0310-00/22403007 L204K02A1

Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

Openbare aanbesteding

Aangenomen.

48. Dienst Uitvoering. Aankoop van een lichte bestelwagen voor de dienst Stadspromotie. Bestek 15/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430321) Het betreft de vervanging van de grote bestelwagen (ong. 10 m³) RDX 041 van 1999 van de dienst Stadspromotie door een kleinere bestelwagen (ong. 4 m³). Dit type is handiger in gebruik en milieuvriendelijker. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Raming Artikel Actieplan Wijze van gunnen

19 000,- EUR inclusief btw 0110-00/24004000 L202K20A1 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17, § 2, 1° a


49. Dienst Uitvoering. Aankoop van een elektrische straatafvalzuiger. Bestek 175/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430302) De stad beschikt heden over 2 mechanische straatafvalzuigers Glutton. Eén werd aangekocht in 2006, de ander in 2008. Met een elektrische machine is er nagenoeg geen storend geluid. Het betreft een bijkomende maar ook vervangende aankoop, de machine van 2006 nadert de afschrijvingstermijn. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Raming Artikel Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

19 000,- EUR inclusief btw 21% 0200-04/24004000 L202 K20 A1 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17, § 2, 1° a

50. Bibliotheek. Aankoop van een Wii-console. Volgnummer 133-1/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430297) De Bibliotheek gaat vanaf 2011 een collectie Wii-games ter beschikking stellen aan de volwassenen- en jeugdleners. Om deze Wii-games te kunnen controleren bij klachten in verband met defecten, is het nodig om een Wii-console te bezitten. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Raming Artikel Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

165,29 EUR btw exclusief 200,- EUR btw inclusief 0703-00/23000000 – actieplan L205 K08 A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 1° a

51. Dienst Strategische Planning. Aankoop van een data analyse softwarepakket inclusief onderhoud voor een periode van 5 jaar. Volgnummer MJE16/11-16. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430368) De dienst Strategische Planning wenst over te gaan tot de aankoop van een data analyse softwarepakket. SPSS is veruit de frequentst gebruikte data analyse software. Dit betekent dat externe datafiles frequent aangeleverd worden in SPSS formaat, zo zijn onder andere de Stadsmonitor survey data files SPSS files. Niet enkel data, maar ook procedures zijn doorgaans gedocumenteerd voor SPSS. Zo zijn de procedures van de SVR (studiedienst van de Vlaamse Gemeenschap) beschreven voor SPSS software. De dienst Strategische Planning wenst gebruik te maken van de beschikbare kennis, procedures en data van de Vlaamse Overheid en haar diensten en wenst dus deze standaard te volgen. De dienst stelt voor om een meerjarig contract af te sluiten voor het pakket IBM SPSS Stratistics Standard Complex Samples & Custom Tables. Het eerste jaar omvat de verwervingskost, in volgende jaren kan een (goedkoper) onderhouds- en support contract genomen worden. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011. Raming Unitcosts aanschaf 1e jaar inclusief onderhoud

5 894,- EUR btw exclusief 7 131,74 EUR btw inclusief

Onderhoud voor 1 jaar


Totale raming voor 5 jaar


Artikel Wijze van gunnen

0119-07/61100111 – actieplan L202 K05 A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 1° f


52. Stadspromotie. Uitvoeren van offsetdrukwerken voor een periode van 3 jaar. Bestek MJE1/12-15. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (430359) Het huidige dossier GD1/09 betreffende offsetdrukwerken loopt af op 29 januari 2012. Daarom wordt er voorgesteld een nieuw bestek goed te keuren voor het uitvoeren van offsetdrukwerken voor alle stadsdiensten zoals het drukken van kleurenaffiches, postkaarten, folders, naamkaartjes, groetenkaarten, jaarverslagen en magazines ‘InTeam’, … en dit voor een periode van 3 jaar. Daarmee wordt meer continuïteit beoogd in de onderlinge samenwerking en in de toegepaste werkwijze. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011.

Raming op jaarbasis voor alle diensten Raming voor 3 jaar voor alle diensten Artikels + actieplannummers Dienst Stadspromotie

Alle andere diensten Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

140 000,- EUR incl. btw 420 000,- EUR incl. btw

0119-02/61200050 – L202 K03 A2 0660-00/61200050 – L202 K03 A1 respectievelijk artikel- en actieplannummer algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking

Vragen en Voorstellen van Raadsleden 53. Microfoons en muziekinstallatie in feesten trouwzaal. Vraag raadslid Eddy Schollaert. (430165) Het is een vaststaand feit: de geluidsinstallaties in de stadszalen zijn versleten, verouderd of gewoonweg niet aanwezig. Vorige maand ging mijn interpellatie over een defecte lift, nu, wat betreft de geluidsinstallaties in stadsgebouwen is de toestand even dramatisch! Trouwzaal: na de vernieuwing van het interieur en de op til zijnde herinrichting van de aangrenzende bar is het hoog tijd om ook vernieuwing te brengen inzake geluid. Eigenlijk diende dit verwezenlijkt geweest te zijn vóór de vernieuwing van het interieur! Gelukkig kan tegenwoordig één en ander draadloos. Behalve één microfoon met draad heeft de schepen enkel haar stem om enige sfeer te brengen bij de trouwceremonieën. Graag vraag ik het college werk te maken van de aankoop van een muziekinstallatie en minimum twee draadloze microfoons voor de trouwzaal. Idem voor de feestzaal: ook hier vraag ik een muziekinstallatie, een vaste microfoon voor het spreekgestoelte en een viertal draadloze microfoons om bijvoorbeeld een debat op een treffelijke wijze te kunnen laten doorgaan. Collega’s, op het ogenblik dat de heer David Van De Steen zijn boek voorstelde en de burgemeester het woord wilde richten tot het massaal opgekomen publiek, was het onmogelijk om haar te verstaan. Bij het eerste woord dat de burgemeester voor de microfoon uitsprak viel deze uit! De nokvolle zaal was muisstil, maar uitgezonderd op de eerste rij, kon niemand haar verstaan! Deze aangrijpende avond verliep gewoon in mineur door het ontbreken van een degelijke geluidsinstallatie! Gezien de intensieve bezetting van de feestzaal en het soort activiteiten die er doorgaan is er dringend nood aan wat ik in deze interpellatie vraag. Gelieve voor beide zalen dringend het nodige te doen! Beraadslaging.

54. Onderhouds- en/of verbouwingswerken aan Pierre Cornelis-stadion en het Forum. Vraag raadslid Willy Van Mossevelde. (433235) Eendracht Aalst. Na de inspectie doorgevoerd door Binnenlandse Zaken samen met politie, brandweer en een delegatie van het stadsbestuur is het voor ons interessant om de resultaten van dit bezoek aan het Pierre Cornelis stadion te kunnen vernemen. Volgens de kranten was dit bezoek geen onverdeeld succes. Naar verluid zijn heel wat aanpassingen noodzakelijk. Graag hadden we meer vernomen over dit dossier. Gezien de voetbalcompetitie voor tweede klasse reeds van start gaat half augustus lijkt ons een update op dit ogenblik geen overbodige luxe. Welke werkzaamheden zijn ten laste van de openbare instantie en welke zijn de financiële implicaties voor onze stadskas? Okapi Aalst. Een heikel punt blijft nog altijd de Aalsterse basketbalzaal. Men heeft zich ondertussen neergelegd met het niet onmiddellijk realiseren van een nieuwe basketbalzaal. (Nog minstens 3 jaar …?) Ondertussen is Okapi vragende partij voor een uitbreiding om een groter aantal bezoekers te kunnen ontvangen. Hierbij worden verschillende voorstellen geformuleerd: 1 . Perstribune verbouwen. 2 . Het dak weghalen en een extra ring bouwen. Wat is hier van aan en welke financiële gevolgen zijn aan beide voorstellen gekoppeld? Het is misschien ook nuttig voor de GR-leden om de huurcontracten nog even in herinnering te brengen en de daaraan gekoppelde huurvoorwaarden nog eens bekend te maken. Beraadslaging.

55. Citymarketing/Citybranding Aalst. Vraag raadslid Karim Van Overmeire. (433237) In het Meerjarig Beleidsprogramma 2008-2012 lezen we op blz. 16: “Aalst moet dan ook haar historische, stedelijke en culturele troeven meer uitspelen. Aalst is een merknaam die actief moet gepromoot worden. City branding gaat veel verder dan city marketing. City branding richt zich op de ontwikkeling en exploitatie van een gemeentelijk merk met als kern de stedelijke merkidentiteit.” Het was helaas wachten tot midden mei 2011 vooraleer er van dit voornemen iets concreet te merken was. Op het citymarketingevenement GeniAalst, georganiseerd door leerlingen van het CVO, stelde het Limburgs marketingbureau BRO België de resultaten voor van een studie die in opdracht van de stad werd uitgevoerd. Na een analyse van de sterke en zwakke punten van onze stad werden een aantal aanbevelingen geformuleerd. Er werden wel enkele open deuren ingetrapt. Onder meer op de aanbevelingen om ‘iets te doen met Schotte’ en om ‘zoveel mogelijk stadsdiensten samen te brengen op één locatie’ – zonder te vermelden welke locatie - werd nogal sarcastisch gereageerd. ”67.000 euro voor studie die bevestigt wat iedereen al weet,” kopte het Nieuwsblad niet helemaal ten onrechte. Al leert de ervaring dat in Aalst dure studies en doorlichtingen door ‘neutrale derden’ blijkbaar soms een noodzakelijke voorwaarde zijn om de zaken in beweging te krijgen. Een deelnemer aan het panelgesprek legde de vinger op de wonde: “Aalst heeft nood aan een fiets met één stuur. Ze mogen er met zoveel op als ze zelf willen, maar ze moeten wel in dezelfde richting trappen.”. Vragen: 1. Waarom duurde het tot 2011 alvorens er met de beoogde city branding / city marketing een aanvang werd gestart? 2. De resultaten van het onderzoek werden blijkbaar overgemaakt aan het CBS. Ze werden tevens bekendgemaakt op het evenement Geniaalst, zij het slechts gedeeltelijk en in sneltreinvaart. Wanneer zullen de gemeenteraadsleden de volledige resultaten en aanbevelingen van deze studie ter hand gesteld krijgen? Zal hierover, bv. in verenigde commissies, een gedachtewisseling met het marketingbureau georganiseerd worden? 3. De burgemeester vertelde tijdens GeniAalst dat de studie niet dient ‘om in de kast te blijven liggen’. Kan de burgemeester preciseren welke conclusies het CBS uit de studie trekt, en welke concrete maatregelen er zullen genomen worden? Bij de voorstelling van de studie werd gesproken over een project dat zich ‘over misschien wel tien jaar uitstrekt’? Is het CBS van plan om nog deze legislatuur de lijnen voor de komende tien jaar uit te zetten? 4. Tijdens het debat op het einde van het evenement gaf de burgemeester de indruk dat de piste ‘evenementenhal op de Tragel’ verlaten werd. Wat is het actuele standpunt van het CBS terzake; wat is de stand van zaken? Beraadslaging.

55.1 Aanwervingstop personeel. Vraag raadslid Karim Van Overmeire. (434939) Op 21 december 2010 kopte Het Laatste Nieuws: “Stad werft niemand meer aan tot zomer”. Schepen van Personeel Dylan Casaer had een aanwervingstop afgekondigd: “Tot eind augustus 2011 zullen er geen nieuwe mensen meer aangenomen worden en blijft het personeelsaantal van de stad Aalst stabiel op ongeveer 1.000 ambtenaren.” Deze beslissing werd als volgt geargumenteerd: "De komende jaren zullen de stadsdiensten gereorganiseerd worden. Studiebureau Möbius onderzoekt de efficiëntiegraad van alle diensten. Uit dat onderzoek moet blijken welke dienst personeel te weinig heeft, en waar er verschuivingen moeten gebeuren. Tot dat onderzoek afgerond is, nemen we niemand meer aan." Aangezien een personeelslid aan de stad gemiddeld 30.000 tot 40.000 euro per jaar kost, is een aanwervingstop in afwachting van de resultaten van de studie, inderdaad een verstandige beslissing. In het artikel wordt een belangrijke uitzondering vermeld: mensen die op pensioen gaan, worden (gedeeltelijk) vervangen. Schepen Casaer in HLN: “We hebben beslist om de helft van het budget dat we spendeerden aan het personeel dat op pensioen vertrekt, te investeren in nieuwe krachten. Maar ons personeelsbestand zal dus niet meer groeien tot augustus". In zijn antwoord op een vraag die ik stelde op een gemeenteraad begin 2011, wees de schepen op een tweede uitzondering: aanwervingen die voor het afkondigen van de aanwervingstop reeds beslist waren, zouden doorgaan. Toch lijkt het erop dat er ook buiten het kader van deze uitzonderingen nieuwe aanwervingen verricht werden. In het personeelsblad InTeam nr 1 maart 2011 lezen we bijvoorbeeld dat er alleen al tussen 10 januari en 22 februari niet minder dan 19 nieuwe aanwervingen gebeurd zijn. Daar tegenover staan 5 uitdiensttredingen en 10 mensen die met pensioen gaan. (Ik maak hierbij abstractie, gezien de specifieke context, van de terechte indiensttreding van 13 nieuwe brandweermannen die op dezelfde bladzijde in InTeam wordt aangekondigd). Enkele maanden later (HLN, 19 maart 2011) relativeert de schepen het verwachte effect van de Möbius-studie (kostprijs 200.000 euro): "Zelfs als blijkt dat we te veel personeel hebben, lijkt het met de verkiezingen in het vooruitzicht niet waarschijnlijk dat daar meteen iets aan gedaan zal worden". De schepen wijst verder op het belang van een nieuw administratief centrum, en op het feit dat de komende tien jaar een groot aantal personeelsleden door pensionering spontaan zullen afvloeien. VRAGEN: 1. Voor niet-ingewijden is het, zelfs met de collegebeslissingen in de hand, schier onmogelijk om een heldere kijk te krijgen op het verloop binnen het personeelsbestand. Kan de schepen een cijfermatig overzicht geven van de aanwervingen en pensioneringen/uitdiensttredingen in FTE sinds 1.1.2011? (graag ook schriftelijk) 2. In welke mate werd de door de schepen afgekondigde aanwervingstop effectief nageleefd? 3. Wanneer zal de Möbius-studie worden afgerond? Wanneer en op welke manier zullen de gemeenteraadsleden inzage krijgen? Wanneer denkt het CBS de adviezen te kunnen omzetten in concreet beleid?

Beraadslaging.

55.2 Vergoeding van de stadshostessen. Vraag raadslid Eddy Schollaert. (434974) Als ik de geruchtenmolen mag geloven wordt er over gedacht om te sleutelen aan de vergoeding van de stadshostessen. Ik zou dit ten zeerste betreuren indien dit zou gebeuren. Het Nieuwsblad stelde in een bevraging - in het kader van citymarketing - op woensdag 25 mei drie vragen in haar elektronische editie: 1. Ik ben nog steeds fier Aalstenaar te zijn. Op 80 uitgebrachte stemmen stemde 27,5% voor dit voorstel. 2. Er mag iets aan gedaan worden: 40% van de stemmen. 3. Ik schaam mij: 32,5% van de stemmen. Wel ik kan stellen dat ik stemde op voorstel 1, om tal van redenen: oa onze eigenheid, wat we te verdedigen hebben, maar ook op de dienstverlening van de stadshostessen! Op de verschillende activiteiten waarop zij aanwezig zijn, zijn zij er als eerste aanwezig en vertrekken er als laatste. Hun uren zijn onplanbaar! Maar ze zijn steeds paraat en werken met een glimlach. Je mag hun taak niet onderschatten; ze worden ook regelmatig ingezet in het kader van ”met medewerking van de stad”. Dat wil zeggen: werken op tal van avonden en weekeinden! Bijv.: een opening van een tentoonstelling op zaterdagnamiddag om 15u; hun zaterdag wordt ingenomen door hun namiddagwerk! Ze moeten er: 1. Steeds netjes uitzien. 2.Tijdig op post zijn en als laatste vertrekken. 3. Steeds werken met de glimlach op de lippen. Willen ze vrienden ontvangen op zaterdagavond of op weekeind gaan? Vergeet het, als ze paraat moeten zijn! Ze werken uiteraard niet steeds op zaterdag of zondag maar er zijn toch tal van weekeinden waarop ze werken moeten. Daarom volgende vragen: 1. Hoe worden de stadshostessen vergoed voor hun gewerkte uren? (binnen de werkuren-buiten de werkuren)? 2. Welke invloed heeft hun verloning op het budget? 3. Klopt het gerucht dat er gedacht wordt “door wie dan ook” om te sleutelen aan hun vergoeding? Beraadslaging.

Goedkeuring van de Notulen 56. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 26 april 2011. Goedkeuring. (430054) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 6) Goedgekeurd.

BESLOTEN VERGADERING STADSADMINISTRATIE Algemene Administratie 22. NAC. Verslag Mr. Rasschaert. Kennisname. (434827) Op 22 februari 2011 gaf de gemeenteraad een onderhandelingsmandaat aan Mr. Rasschaert, Oriëntes en Piet Persoons in het kader van een onderzoek naar het bouwen/realiseren van NAC op de Post-site (IRET). Op de Verenigde Commissies van 21 maart 2011 werd verslag gegeven van hun mandaat. Op het college van burgemeester en schepenen van 28 maart 2011 werd tot uitbreiding beslist van het onderhandelingsmandaat zoals gegeven op 22 februari 2011 en dit meer bepaald met betrekking tot een quick-scan van de site Pupillen. Op de Verenigde Commissies van 24 mei 2011 wordt verslag gedaan van dit uitgebreid mandaat. Voorstel: kennisname Aangenomen.

POLITIEZONE AALST 5440 57. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van een inspecteur van politie, dienst Interventie, gespecialiseerde functie motorrijder, via het systeem van de mobiliteit. (430338) Bij gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2011 werd een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, gespecialiseerde functie motorrijder, via het systeem van de mobiliteit vacant verklaard. Er dienden zich twee kandidaten aan. De selectiecommissie is achter de rug. Er kan overgegaan worden tot de aanwijzing van één inspecteur van politie, dienst Interventie, gespecialiseerde functie motorrijder, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 31 mei 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzing van één inspecteur van politie, dienst Interventie, gespecialiseerde functie motorrijder, via het systeem van de mobiliteit Benoeming van de heer Yves Gysbrechts.

58. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Contractuele aanwerving van een hulpkracht, CALog Niveau D, dienst Onderhoud. (430341) Bij gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2011, aangepast bij gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2011, werd een betrekking van hulpkracht, CALog Niveau D, dienst Onderhoud, vacant verklaard. Na publicatie van de vacature in de mobiliteitscyclus 2011-01 diende zich één kandidaat aan. De kandidaat werd geschikt bevonden. Er kan overgegaan worden tot de contractuele aanwerving van een hulpkracht, CALog Niveau D, dienst onderhoud. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 31 mei 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: contractuele aanwerving van een hulpkracht, CALog niveau D, dienst Onderhoud Benoeming van de heer Marnix Van den Stock.

STADSADMINISTRATIE Personeel - Administratie 59. Operationele prézone - hulpverleningszone Zuid-Oost. Detachering van een lid van het stedelijk personeel. (430250) In het kader van de brandweerhervorming werd op 22 november 2010 het contract Operationele Prézone Zuid-Oost namens het beheerscomité en de stad Aalst ondertekend. De stad ontving op 27 februari 2011 de ondertekende overeenkomst omtrent de Operationele Prézone Zuid-Oost van de FOD Binnenlandse Zaken.

Aan de stadsdiensten wordt opdracht gegeven om de realisaties mogelijk te maken welke verbonden zijn aan dit contract en binnen de gestelde tijdslimiet. Op 13 december 2010 werd door het college van burgemeester en schepenen beslist om een preventiecoördinator aan te stellen voor de Operationele Prézone Zuid-Oost voor de periode van 1 januari 2011 tot en met 31 december 2011. Een interne oproep binnen de zone leverde geen kandidaten op. In zijn brief van 15 maart 2011 stelt de heer Willy Tombeur, kapitein, voor om mevrouw Anne Van den Steen, architect, halftijds ter beschikking te stellen van de Operationele Prézone Zuid-Oost. Voorstel: goedkeuring detachering Anne Van den Steen Detachering Anne Van den Steen.

60. Vaststellen van de kandidatenlijst en bevorderen tot luitenant in de beroepsafdeling van de stedelijke gemengde brandweerdienst. (430261) In zitting van 29 maart 2011 werd een betrekking van luitenant in de beroepsafdeling van de stedelijke gemengde brandweerdienst bij wijze van bevordering begeven en vacant verklaard. Het college van burgemeester en schepenen werd gelast met het ter kennis brengen van bovenvermelde vacature aan de beroepsofficieren van de brandweerdienst en dit door middel van een nota, waarin de te vervullen voorwaarden en de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen werden aangegeven. De brief van 30 maart 2011 met als bijlage de dienstnota, waarbij de heer Willy Tombeur, dienstdoend officier- dienstchef, gelast werd met het ter kennis brengen van de dienstnota betreffende de selectieprocedure voor de graad van luitenant in de beroepsafdeling, aan de respectievelijke leden van de beroepsafdeling. De uiterste inschrijvingsdatum werd door de gemeenteraad vastgesteld op 15 mei 2011. De heer Gilles Lacante, Waarbeek 49 te 1730 Asse, stelde zich kandidaat voor de graad van luitenant in de beroepsafdeling van de stedelijke gemengde brandweerdienst. Er kan overgegaan worden tot bevordering. Voorstel: vaststelling en bevordering Aangenomen en bevordering van Gilles Lacante.

61. Vaststellen van de kandidatenlijst en bevorderen tot luitenant in de vrijwilligersafdeling van de stedelijke gemengde brandweerdienst. (430265) In zitting van 29 maart 2011 werden twee betrekkingen van luitenant in de vrijwilligersafdeling van de stedelijke gemengde brandweerdienst bij wijze van bevordering begeven en vacant verklaard. Het college van burgemeester en schepenen werd gelast met het ter kennis brengen van bovenvermelde vacature aan de officieren van de vrijwilligersafdeling van de brandweerdienst en dit door middel van een nota, waarin de te vervullen voorwaarden en de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen werden aangegeven. De brief van 30 maart 2011 met als bijlage de dienstnota, waarbij de heer Willy Tombeur, dienstdoend officier- dienstchef, gelast werd met het ter kennis brengen van de dienstnota betreffende de selectieprocedure voor de graad van luitenant in de vrijwilligersafdeling, aan de respectievelijke leden van de vrijwilligersafdeling. De uiterste inschrijvingsdatum werd door de gemeenteraad vastgesteld op 15 mei 2011. De heer Marc Coen, Stefaan de Jonghestraat 60 te 9300 Aalst en de heer Tom Van Gijseghem, Nestor de Tièrestraat 48 te 9300 Aalst, stelden zich kandidaat voor de graad van luitenant in de vrijwilligersafdeling van de stedelijke gemengde brandweerdienst. Er kan overgegaan worden tot bevordering. Voorstel: vaststelling en bevordering Aangenomen en bevordering van Marc Coen en Tom Van Gijseghem.

62. Vaststellen van de kandidatenlijst en de organisatie van het assessment en het gesprek met de begeleidingscommissie voor de bevordering tot de graad van kapitein-commandant van de stedelijke gemengde brandweerdienst. (430286) De gemeenteraad besliste in zitting van 29 maart 2011 om de betrekking van kapiteincommandant (officier-dienstchef) in de beroepsafdeling van de stedelijke gemengde brandweerdienst van Aalst bij wijze van bevordering te begeven en vacant te verklaren. Het college van burgemeester en schepenen werd gelast met het ter kennis brengen van bovenvermelde vacature aan de beroepsofficieren van de brandweerdienst en dit door middel van een nota, waarin de te vervullen voorwaarden en de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen werden aangegeven. De brief van 11 april 2011 met als bijlage de dienstnota, waarbij de heer Willy Tombeur, dienstdoend officier-dienstchef, gelast werd met het ter kennis brengen van de dienstnota betreffende de bevordering tot de graad van kapitein-commandant (officier-dienstchef) voor de stedelijke gemengde brandweerdienst. De uiterste inschrijvingsdatum werd door de gemeenteraad vastgesteld op 15 mei 2011. Er kan dus overgegaan worden tot het vaststellen van de kandidatenlijst. Eveneens besliste de gemeenteraad in dezelfde zitting om in het kader van de vergelijking van titels en verdiensten, competenties en ervaring een assessment en een gesprek met de kandidaten te organiseren. De aanstellende overheid dient de organisatie van het assessment en het gesprek met de begeleidingscommissie vast te stellen. Voorstel: vaststelling en goedkeuring organisatie en gesprek Aangenomen.

63. Gelasten met de hogere functie. Bekrachtiging. (430295) Op 1 mei 2011 werd aan de heer Jacques Baudewijn, kapitein-commandant (officier-dienstchef), ontslag verleend teneinde zijn rechten op pensioen te laten gelden. Om de werking van de stedelijke gemengde brandweerdienst niet in het gedrang te brengen en omdat de selectieprocedure voor zijn vervanging nog lopende is, dient een waarnemend dienstchef aangeduid te worden die de taken en de verantwoordelijkheden op zich neemt tot en met het einde van de selectieprocedure van kapitein-commandant. Gezien de noodzaak om onmiddellijk een verantwoordelijke aan te stellen, nam het college van burgemeester en schepenen in zitting van 26 april 2011 de volgende beslissing: binnen de perken en overeenkomstig de bepalingen van het Koninklijk besluit van 19 april 1962 de heer Willy Tombeur, kapitein, met ingang van 1 mei 2011 tot en met het einde van de selectieprocedure van kapitein-commandant te gelasten met de waarneming van de hogere functie van kapitein-commandant (officier-dienstchef). De gemeenteraad dient voormelde beslissing van het college van burgemeester en schepenen te bekrachtigen. Aan een personeelslid dat voorlopig aangewezen wordt om een hogere functie waar te nemen, wordt een toelage verleend onder de voorwaarden en binnen de perken bepaald bij Koninklijk Besluit van 19 april 1962 betreffende de toekenning van een toelage wegens uitoefening van een hogere functie aan het provinciaal en gemeentelijk personeel. Voorstel: bekrachtiging Aangenomen.

Goedkeuring van de Notulen 64. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 26 april 2011. Goedkeuring. (430057) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 6) Goedgekeurd.

OPENBARE VERGADERING

Recommend Documents