GEMEENTERAAD ZITTING VAN 25 JUNI 2015 LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE DAARIN GEREGELDE AANGELEGENHEDEN
OPENBARE VERGADERING 1.
VERSLAG VORIGE VERGADERING Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 28 mei 2015.
2.
KERKFABRIEKEN: BUITENGEWONE TOELAGEN a) SINT-CORDULA: ELEKTRICITEITSWERKEN KERK Op basis van het nieuw Onroerend Erfgoeddecreet, dient er voor de kerk Sint-Cordula een beheerplan te worden opgemaakt, alvorens een beroep kan worden gedaan op subsidies voor de uitvoering van investeringen. Omwille van de hoogdringendheid wordt voorgesteld om de noodzakelijke elektriciteitswerken te laten uitvoeren zonder een beroep te doen op subsidies van het Agentschap Binnenlands Bestuur. De raming voor de werken ‘vernieuwing elektrische installatie’ bedraagt 10.000 euro, btw inbegrepen. De gemeenteraad gaat akkoord met de opstart van dit dossier en met de toekenning van een buitengewone toelage van 100 % op het ramingsbedrag van 10.000 euro.
b) H. FAMILIE: SANERING VAN DE OOSTGEVEL VAN HET KERKGEBOUW Op 20 mei 2015 werden de factuur van Janssens Dakwerken nv, Eethuisstraat 13, 2900 Schoten, voor de sanering oostgevel van de kerk H. Familie, en het betalingsbewijs van de kerkfabriek, ontvangen. Het verschil tussen de factuur 69 ten bedrage van 13.706,88 euro en de gemeentelijke toelage ten bedrage van 12.000 euro zal door de kerkfabriek H. Familie gefinancierd worden. De gemeenteraad stemt in met de uitbetaling van 12.000 euro aan de kerkfabriek, dit conform het besluit d.d. 24 april 2014 van de gemeenteraad.
3.
KERKFABRIEKEN: JAARREKENING 2014 Iedere kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in bij het centraal kerkbestuur. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren.
De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad (uit te brengen binnen een termijn van vijftig dagen) en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. De rekeningen 2014 van de kerkfabrieken: - O.- L.-Vrouw- Koningin - Sint-Filippus - H. Familie - Sint-Cordula - H. Hart werden ontvangen op 26 mei 2015. De gemeenteraad verleent gunstig advies over de rekeningen 2014.
4.
INTERLOKALE VERENIGING SCHOTEN/BRASSCHAAT: JAARREKENING 2014 Bij raadsbesluit d.d. 5 september 2002 werd goedkeuring gehecht aan de statuten van de Interlokale Vereniging Schoten/Brasschaat. Conform artikel 12 van deze statuten wordt de Jaarrekening van de interlokale vereniging jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.
5.
AGBS: VERDAGING DATUM VOORLEGGING JAARREKENING 2014 Akkoord om de behandeling van de Jaarrekening 2014 van het AGB te verdagen naar de gemeenteraad van september 2015.
6.
JAARREKENING 2014 De gemeenteraad stelt de Jaarrekening dienstjaar 2014 van de gemeente vast.
7.
WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019 EN BUDGETWIJZIGING 2015/2 De gemeenteraad keurde op 19 december 2013 het Meerjarenplan 2014-2019 goed. Dit Meerjarenplan werd reeds door de gemeenteraad gewijzigd op 26 juni en 23 oktober 2014, naar aanleiding van resp. de Budgetwijziging 2014/1 en 2014/2. Op 18 december 2014 werden naar aanleiding van het Budget 2015 opnieuw wijzigingen aan het Meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de gemeenteraad. In 2015 werd er een aanpassing doorgevoerd aan het Meerjarenplan, naar aanleiding van de goedkeuring van de Budgetwijzing 2015/1.
Thans worden de 5de wijziging van het Meerjarenplan 2014-2019 en de Budgetwijziging 2015/2 goedgekeurd.
8.
AANPASSING PERSONEELSFORMATIE COMMUNICATIEDIENSTEN In het kader van de synergie gemeente – OCMW werd in het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2015 akte genomen van het voorstel herstructurering van de communicatiedienst. Er werd hierbij akkoord gegaan om advies in te winnen van het managementteam en de werkgroep synergie gemeente-OCMW. Het managementteam en de stuurgroep synergie kunnen zich vinden in volgend voorstel van personeelskader voor de communicatiediensten: -
1 VT functie op A-niveau (leidinggevende)
-
3 HT functies op B-niveau (waarvan 1 HT B-niveau opgenomen is in het kader van het OCMW)
-
1 DT (4/5) functie op C-niveau.
De stuurgroep synergie keurde tevens een lijst met hoofdtaken goed. Deze taken moeten opgenomen worden door de personeelsleden van de communicatiedienst. Het kader van de communicatiedienst dient dan ook te worden aangepast: -
schrappen van 1 VT functie op A-niveau (infoambtenaar)
-
creëren van 1 VT functie op B-niveau (stafmedewerker communicatiedienst).
Tevens dienen voor de functie op B-niveau aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden te worden bepaald. Deze materie werd voorgelegd aan de vergadering van het syndicaal onderhandelingscomité van 27 mei 2015 en een eenparig protocol van akkoord werd ondertekend. De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van het personeelskader van de communicatiediensten en alle daaruit voortvloeiende wijzigingen aan de Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel.
9.
WIJZIGING DIPLOMAVOORWAARDEN VERKEERSCONSULENT Omdat het aantal kandidaten voor de functie van verkeersconsulent zeer beperkt is en het reeds tweemaal ingerichte examen nog geen geslaagde kandidaten heeft opgeleverd, wordt voorgesteld om de diplomavoorwaarden aan te passen. De aanpassing bestaat hierin dat om het even welk bachelor diploma in aanmerking komt, maar dat men binnen de drie jaar een bijkomend studiegetuigschrift dient te behalen dat rechtstreeks verband houdt met de functie, zo niet volgt ontslag. Deze materie werd voorgelegd aan de vergadering van het syndicaal onderhandelingscomité van 27 mei 2015 en een eenparig protocol van akkoord werd ondertekend.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van de diplomavoorwaarden voor de functie van verkeersconsulent.
10.
VASTSTELLEN BRUGDAGEN 2016 In 2016 vallen 3 feestdagen (zaterdag 2 januari, zondag 1 mei en zondag 25 december) in een weekend. Voorgesteld wordt om deze 3 feestdagen te gebruiken om te bruggen op vrijdag 6 mei (d.i. vrijdag na O. H. Hemelvaart), vrijdag 22 juli (d.i. vrijdag na 21 juli) en maandag 31 oktober (d.i. maandag voor 1 november). Deze materie werd voorgelegd aan de vergadering van het syndicaal onderhandelingscomité van 27 mei 2015 en een eenparig protocol van akkoord werd getekend. De gemeenteraad stelt de brugdagen 2016 voor het gemeentepersoneel vast.
11.
CAMERA'S SPORTHAL VORDENSTEYN Op de parking van sporthal Vordensteyn worden geregeld vaststellingen van criminaliteit gedaan (fietsdiefstallen, inbraken in auto’s, vluchtmisdrijven na aanrijdingen, …). De plaatsing van camera’s kan een extra technisch hulpmiddel bieden aan de politiediensten om deze problematiek aan te pakken. Vermits de parking van sporthal Vordensteyn een “niet-besloten plaats” is (een plaats die niet door een omsluiting is afgebakend en vrij toegankelijk is voor het publiek), is een goedkeuring van de gemeenteraad na advies van de korpschef nodig alvorens de camera’s in dienst genomen kunnen worden. De gemeenteraad verstrekt positief advies inzake de indienstneming van de bewakingscamera’s aan sporthal Vordensteyn.
12.
AANKOOP DIVERSE PERCELEN TER UITVOERING VAN HET RUP VEERHUISDREEF Het RUP “Veerhuisdreef” werd door de gemeenteraad van Schoten definitief vastgesteld op 28 april 2011 en werd door de deputatie goedgekeurd op 14 juli 2011. Via het RUP “Veerhuisdreef” wenst de gemeente Schoten een ruimtelijk kader te creëren dat: -
garanties biedt voor een kwalitatieve ordening van het gebied
-
woonzekerheid geeft aan de bewoners van het gebied
-
de basis vormt voor verdere investeringen in wegenisinfrastructuur en nutsvoorzieningen.
In het RUP “Veerhuisdreef” werd een zone 5 aangeduid waarbinnen een herschikking voor de woonconcentratie mogelijk moet worden en een zone 6.2 voor het realiseren van openbare wegenis en nutsvoorzieningen.
Hiervoor dient de gemeente een aantal gronden te verwerven aan de Heikantstraat 246 - 248 en 250 - 256 en aan de Veerhuisdreef 24 a en Veerhuisdreef 26. Het college van burgemeester en schepenen besliste op 22 mei 2012 voor de percelen Heikantstraat 246 - 248 en 250 - 256 en op 17 juli 2012 voor het perceel aan de Veerhuisdreef 24 a om parallel aan de poging tot minnelijke regelingen met de betreffende eigenaars de onteigeningsprocedure op te starten. Bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 mei 2013 werd notaris Tristan Sebrechts aangesteld voor het verlijden van de minnelijke akten tot verwerving van de percelen, zoals vermeld op het onteigeningsplan van 5 oktober 2012 opgesteld door Grontmij nv, uitgezonderd het perceel aan de Veerhuisdreef 26 dat reeds op minnelijke wijze werd verworven door de gemeente Schoten. De volgende eigenaars hebben een akkoordverklaring ondertekend voor de verkoop aan de gemeente Schoten van een gedeelte achtergrond in functie van de wegenis zoals voorzien in het RUP “Veerhuisdreef” tegen 50 euro/m² met overeenstemmende wederbeleggingsvergoeding en, indien van toepassing met de te verdelen (1/12) vergoeding ten bedrage van 26.615,70 euro voor de bestaande klinkerverharding: -
Van Bylen Viviane (Heikantstraat 246/1)
-
Van Geystelen Marc en Michielsen Wilhelmina (Heikantstraat 246/2)
-
Mineral Oil Company nv (Heikantstraat 246/3)
-
Oud Ijsbrand - Hendrix Ilse (Heikantstraat 246/4 en 246/6)
-
Foket Tilly (Heikantstraat 246/5)
-
Vyvey Fabrice (Heikantstraat 248)
-
Goossens Koen (Heikantstraat 252)
-
Claes Dirk (Heikantstraat 254)
-
Versonnen Gustaaf en Beutels Rosalia (Heikantstraat 256).
Uit het opmetingsplan van 4 september 2013 van landmeter Ludo Bresseleers blijken de exacte oppervlaktes van de te verwerven percelen. Intussen werd een machtigingsbesluit van 17 oktober 2013 van de minister ontvangen voor de onteigening van deze diverse percelen (gepubliceerd in Belgisch Staatsblad van 14 november 2013). Per e-mailbericht van 10 maart 2015 heeft notaris Tristan Sebrechts voor de aankoop van de percelen aan de Heikantstraat nrs. 246 - 248, 252, 254 en 256 één gezamenlijk ontwerp van akte opgesteld. De kosten voor het verlijden van de aktes zijn ten laste van het gemeentebestuur. De gemeenteraad keurt de aankoop (minnelijke verwervingen) voor openbaar nut van deze verschillende percelen aan de Heikantstraat ter uitvoering van het RUP Veerhuisdreef, alsook het ontwerp van akte, opgesteld door notaris Tristan Sebrechts, goed.
13.
AANVULLENDE REGLEMENTEN VAN DE POLITIE OP HET WEGVERKEER a) VOORRANG METROPOOLSTRAAT In het kader van de verbreding van het Albertkanaal zal de Metropoolstraat binnenkort worden heraangelegd. Nu al worden er maatregelen genomen om de verkeersveiligheid bij de huidige inrichting te verbeteren. Een tijdelijk fietspad is nu in aanleg. Op grondgebied Antwerpen worden alle zijstraten van de Vaartkaai uit de voorrang van rechts gehaald. In Schoten gebeurt dit met de Metropoolstraat sowieso t.h.v. de Pletterijstraat omdat daar aan die zijde een tijdelijk dubbelrichtingsfietspad ligt en het zicht voor bestuurders uit deze straat naar deze fietsers niet optimaal is. Om de ganse as Vaartkaai – Metropoolstraat – Hoogmolendijk – Albertkanaalbaan uniform te maken, wordt voorgesteld om de twee overblijvende zijstraten waar nu nog voorrang van rechts geldt, nl. Jozef Cogelslei en Kruiningenstraat, ook uit de voorrang te halen, zodat de ganse as van Wijnegem tot Merksem de voorrangsweg wordt. Een andere reden dan verkeersveiligheid voor deze maatregel is, in het kader van het project Kanaalkant waarin de mobiliteit en ruimtelijke ordening in gans het industriegebied rondom het Albertkanaal bekeken wordt, het weren van vrachtverkeer uit de woonwijken en het fungeren van de as Vaartkaai – Metropoolstraat als hoofdas voor vrachtverkeer aan de noordoever van het Albertkanaal. Langs de Metropoolstraat dienen aan de drie kruispunten verkeersborden B15 (voorrangskruispunt) te komen. Verkeer uit de Pletterijstraat heeft verkeersbord B5 (stop) met stopstreep. Vanuit de Jozef Cogelslei en Kruiningenstraat is het zicht beter. Hier volstaan verkeersborden B1 (omgekeerde driehoek) met haaientanden. De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van de voorrangsregeling op de kruispunten tussen de Metropoolstraat met de Jozef Cogelslei en de Kruiningenstraat van een voorrang van rechts naar een voorrangsregeling voor verkeer in de Metropoolstraat.
b) VOORRANG WINKELSTAP Stad Antwerpen wenst de voorrangsregeling op de Merksemheidelaan en Winkelstap te wijzigen van voorrang van rechts naar voorrang voor verkeer op de Merksemheidelaan en Winkelstap zelf. Om een uniforme voorrangsregeling te hebben van Bredabaan (N1) tot Calesbergdreef (N115) vraagt de stad om op grondgebied Schoten ook de voorrang van rechts weg te halen van de kruispunten tussen Winkelstap en Eugeen Verbiststraat, Karel Selsstraat en Lodewijk Verheijenstraat. Dit werd positief geadviseerd door de verkeerscommissie op 5 maart 2015. De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het aanvullend reglement voor deze voorrangswijziging.
14.
BERKENRODE FASE 4 a) RIOLERINGS- EN WEGENISWERKEN BERKENRODE FASE 4 -
GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Het dossier houdt in: 1.
Riolering a. Afvalwater: 2 DWA-riolering: riolering waar enkel afvalwater kan/mag aangesloten worden. De riolering watert gravitair af naar de bestaande rioleringen in de omliggende straten. b. Regenwater: In de grachten worden op regelmatige afstanden dammuurtjes voorzien om het water zoveel als mogelijk te bufferen en vertraagd af te voeren. De grachten blijven dus behouden en worden geoptimaliseerd. De gracht in de Kanteklaarpad wordt verschoven naar de rooilijn. De grachtverordening is van toepassing. Voor elk perceel wordt één inbuizing gestoken van 5,00 m afgewerkt door middel van kasseibeschoeiing.
2. Bovenbouw De betrokken straten zijn ontwikkeld volgens de verkaveling Berkenrode. De breedte van de rooilijnen is deze zoals goedgekeurd bij KB van 14 februari 1962 en bedraagt voor alle straten 12,00 m. Deze breedte komt logisch over op het terrein uitgezonderd in het Kanteklaarpad. Deze rooilijn zal gerealiseerd worden tijdens dit project. Stedenbouwkundig is het RUP Berkenrode (goedgekeurd 18 december 2011) van toepassing op de betrokken straten. De rijweg bestaat uit asfalt opgesloten door een greppel in beton. De rijwegbreedtes zijn zoals bepaald door het college van burgemeester en schepenen op 20 mei 2014. Er zal niet met kolken gewerkt worden die aansluiten op de gracht, maar met “molgootjes”. Op regelmatige afstanden worden er doorsteken door de berm gecreëerd in kassei, naar de gracht. Het water van de rijweg wordt zodoende ook gekanaliseerd en de bermen blijven relatief droog. We bekomen hetzelfde effect als met kolken, maar de molgoten worden mee gesubsidieerd in tegenstelling tot de kolken. Later dienen er ook geen kolken onderhouden te worden. De bermen worden niet herschapen tot modderpoelen. De kruispunten worden aangelegd in plateau en op regelmatige afstanden worden snelheidshandhavers, type versmalling met plateau ingetekend. Het plein in de Grimbertlaan wordt beschouwd als 1 plein. De rondweg wordt enkelrichting. Het rondrijden gebeurt met de klok mee. Het voordeel hiervan is dat de lichten van de auto’s niet in de woningen schijnen, de snelheid van het verkeer wordt geremd voor het plein en niet achter het plein (elke automobilist moet een haakse bocht nemen). Het bezwaar dat men de kinderen die van de opritten komen niet zou opmerken is hiermee van de baan. Op vraag van de bewoners is er een relatief groot grasveld ingetekend. Er is nog wel een fietsdoorsteek voorzien over het plein, maar rond het grasveld. Fietsers gaan sowieso over het plein rijden en niet rondrijden, dus kunnen we maar beter een mogelijkheid hiervoor bieden.
Ter hoogte van de overgang tussen de Reinaertlaan en de Grimbertlaan wordt de overbreedte aan asfalt weggenomen. De rijweg wordt weggetrokken naar de oneven zijde (snelheidsremmend), hierdoor creëert men nog een leuk pleintje aan de oneven zijde. De fietsdoorsteken worden in beton uitgevoerd. Er wordt een vrije strook van 0,50 m tussen rooilijn en gracht voorzien. De taludhelling voor de gracht wordt 4/8, dit is een hellingshoek van 63°. Er is dus een kruinbreedte van 1,50 m en een bodembreedte van 0,50 m. De bermbreedte varieert van 1,45 m in de Hermelijnlaan tot 2,00 m in de Kanteklaarpad. Op deze bermen kunnen aangepaste bomen geplant worden. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed en gaat akkoord om hiertoe een open aanbesteding uit te schrijven.
b) AANVULLEND REGLEMENT VAN DE POLITIE OP HET WEGVERKEER: GRIMBERTLAAN: WIJZIGING VERKEERSCIRCULATIE De aanpassing van de verkeerscirculatie in de Grimbertlaan t.h.v. het plein maakt onderdeel uit van de riolerings- en wegeniswerken Berkenrode fase 4. Het gevolg van de wijziging van inrichting van het plein in de Grimbertlaan is dat de diagonale weg verdwijnt en de ‘rechthoekige’ weg rondom enkelrichting wordt in wijzerzin. De nodige verkeersborden zijn voor zowel het noordelijke als het zuidelijke kruispunt identiek, nl. telkens: 1 x D1e met onderbord M2 1 x C1 met onderbord M2 1 x F19 met onderbord M4. De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van de verkeerscirculatie op het plein in de Grimbertlaan.
15.
LEVEREN EN PLAATSEN VAN NIEUWE AIRCO-INSTALLATIE IN GEMEENTEHUIS ZIJDE SINT-CORDULASTRAAT - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De volgende energie-neutrale maatregelen zijn getroffen bij de verbouwing van het gemeentehuis – zijde Sint-Cordulastraat: - ramen met super geïsoleerd en zonwerend glas - dak dat geïsoleerd is volgens de huidige normen - free-cooling op basis van mechanische ventilatie en registerkleppen.
Om het klimaat op een kantoor comfortabel te houden bestaan de volgende richtlijnen: - voor het zomerseizoen: temperatuur tussen 23 – 26 °C - luchttemperatuurverschil tussen hoofd en enkels maximaal 3 °C - luchtsnelheid gemiddeld kleiner dan 0,25 m/sec. In de zomerperiode worden deze richtlijnen in het nieuwe gedeelte van het gemeentehuis overschreden. Door het ontwerp van de stalen ramen en structuur van het dak, is het onmogelijk om aan de buitenkant screens en/of uitvalschermen te plaatsen. Om het gedeelte nieuw gemeentehuis in de zomerperiode dragelijker te maken is er maar één oplossing, te weten het plaatsen van een aircoinstallatie. In het lastenboek staat beschreven: - leveren en plaatsen van één buitenunit, type VRV-systeem (Variabele Refrigerant Volume) 2pijps met koelmiddel R-410a - 13 binnenunits, inverters, wandmodel en/of plafondonderbouw - I-touch manager die alles onder controle houdt en optimaliseert. VRV of VRF is de energie- efficiëntste manier om de ruimtes te koelen. Hier wordt één buitenunit aan meerdere binnenunits gekoppeld. In principe is het mogelijk om iedere ruimte individueel naar de behoefte van de gebruiker te koelen. De raming bedraagt 65.400 euro excl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2015 op budgetcode GEM/22100500/011906 (actie 1419/1433/22100500/011906) van de buitengewone dienst voor een bedrag van 80.000 euro. De gemeenteraad keurt bestek en raming voor deze opdracht goed en gaat akkoord om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
16.
UITBREIDING URNENVELD OP DE BEGRAAFPLAATS - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaats heeft de laatste jaren in populariteit gewonnen. Momenteel is er nog een klein deel van de huidige capaciteit vrij. Het uitbreiden van het urnenveld op het laatste deel van park P dringt zich aldus op. Deze uitbreiding omvat: - het afvoeren van de momenteel gestockeerde grond, bouwrijp maken van de bouwzone - maken van de nodige sleuven, plaatsen boordplaat, fundering en urnenkelders - aanvullen van de sleuven tot 5 cm. onder de bovenzijde van de urnenkelders - de ruimte rond de urnenkelders wordt afgewerkt met aanplanting door de groendienst, i.p.v. porfier bij het bestaande urnenveld - afvoer van de overtollige grond.
De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze werken goed en gaat akkoord om hiervoor de procedure op te starten bij open aanbesteding.
17.
AANSTELLEN VAN EEN MULTIDISCIPLINAIR ONTWERPTEAM VOOR DE HERBESTEMMING VAN EEN AANTAL GEMEENTELIJKE GEBOUWEN GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De Marktgebouwen (zijde Forum) en Gelmelenstraat 1 werden recentelijk aangekocht door het gemeentebestuur. Het Gelmelenhof was reeds eigendom van de gemeente. De gemeente Schoten wenst een overeenkomst af te sluiten met een multidisciplinair ontwerpbureau dat de opdracht zal krijgen voor het opmaken van een volumestudie en het ontwerpen, met inbegrip van de leiding van de werken, voor de herbestemming van bovenvermelde gebouwen. Volgende diensten werkten een behoefteplan uit: academie voor beeldende kunsten (gehuisvest in de Vordensteinstraat), academie voor muziek en woord (gehuisvest in de Jozef Van Craenstraat/Verbertstraat), vrijetijdsdiensten voor wat betreft de verschillende toekomstige gebruikers in de bovenvermelde gebouwen. De gemeenteraad keurt het bestek 15JH02 “Aanstellen van een multidisciplinair ontwerpteam voor de herbestemming van een aantal gemeentelijke gebouwen” goed en besluit een open offertevraag te organiseren.
18.
BRAEMBIBLIOTHEEK: HERAANBESTEDING ELEKTRICITEIT Bij de heraanbesteding van de werken elektriciteit voor restauratie van de Braembibliotheek werd, omwille van reeds uitgevoerde werken, een onderhandelingsprocedure opgestart met de onderaannemer EHM bvba van de failliete hoofdaannemer Gebroeders Vochten. Deze had reeds heel wat bekabeling en andere werken uitgevoerd. Het verderzetten van de werken door dezelfde aannemer had niet alleen voordeel door de kennis van de reeds uitgevoerde werken, maar ook bijvoorbeeld naar garantie op de uitgevoerde werken en attestering van het brandalarm toe. Bij controle van de aannemer net voor gunning van de werken werd vastgesteld dat de firma EHM bvba recent failliet werd verklaard. Deze aanbestedingsprocedure wordt dan ook stop gezet. Een nieuw aanbestedingsdossier wordt bij hoogdringendheid opgestart. De restauratiewerken liggen reeds sinds februari 2014 stil door faillissement van Gebroeders Vochten. De huur van de tijdelijke bibliotheek in de Gelmelenstraat is een grote kost, en het gebruik van het gebouw is ver van ideaal, zowel voor personeel als voor bibliotheekbezoekers. De werken moeten samen met de reeds gegunde heraanbestedingen kunnen uitgevoerd worden. Bovendien moeten alle dossiers samen aan Onroerend Erfgoed voorgelegd worden ter controle vooraleer de restauratiewerken herstart kunnen worden.
De gemeenteraad keurt het aangepaste lastenboek goed. Er werden beperkte aanpassingen aangebracht om de aanbesteding met prijsvraag aan één aannemer (de onderaannemer van Gebroeders Vochten) te wijzigen naar een prijsvraag aan meerdere aannemers. De hoofdlijnen van het dossier, het technisch gedeelte en de meetstaat werden behouden.
