OCMW Waasmunster
RD 2010/1
Ontwerpnotulen en toelichting zitting van de OCMW-Raad van 20 januari 2010 Raadzaal Sociaal Huis – 19u 1
OPENBARE ZITTING
10.1
Goedkeuring van de notulen van de Raad van 16 december 2010 luik openbare zitting. Ontwerp- De raadsleden aanwezig op de vorige zitting keuren de notulen goed. besluit
KVDB
10.2 Samenstelling van de raad Ontwerp- Kennisname ontslag van de raadsleden André De Maere, Christiane De besluit Vlieger en Paul Van Damme. Eedaflegging op 30/12/2009 van de opvolgers / nieuwe raadsleden Christiane Plas, Van Cauwelaert Frances en De Baere Marcel. Kennisname PV’s van eedaflegging.
KVDB
11.
SOCIALE DIENST (AC 832)
11.1.
Voorstel tussenkomst openbaar vervoer voor leefloongerechtigden en personen met equivalent steunbedrag (verlenging). Toelichting De Raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Wet van 8 juli 1976, wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het voorstel van de sociale dienst; Gelet op de voorgaande beslissingen van 11/04/2007 en 10/09/2008 om de factuur ten bedrage van 25 EUR per jaar voor een abonnement bij de Lijn Buzzy Pazz of Omnipas ten laste te nemen voor volgende doelgroepen: personen met recht op RMI leefloon en gelijkgestelden en hun inwonende gezinsleden, of personen die verblijven in een lokaal opvanginitiatief (LOI). Mobiliteit is enorm belangrijk voor de maatschappelijke integratie van cliënten. Voor het jaar 2008 zijn er 58 aanvragen. In 2009 werd er reeds voor 70 personen een busabonnement aangevraagd. We stellen voor de tussenkomsten voor een bedrag van 25 EUR per jaar als steunverlening te verlengen. Ontwerpbesluit
KV
Besluit met eenparigheid van stemmen tot het tussenkomen voor een bedrag van 25 EUR per jaar voor busabonnement als steunverlening voor leefloongerechtigden en gerechtigden op equivalente financiële steun ten minste gedeeltelijk ten laste genomen van de staat en aan de gezinsleden die bij hun inwonen.
11.2.
Aanvraag contingent verhoogde staatstoelage voor tewerkstelling KV art. 60§7 in de sociale economie. Toelichting We stellen voor om een samenwerkingsovereenkomst voor 1 persoon tewerkstelling artikel 60§7 bij invoegbedrijf Betonfabriek De Bonte-Van Hecke NV te St-Annastraat 55 in Waasmunster af te sluiten. Raad 20 januari 2010
1
Na de periode van artikel 60§7 is de kans groot dat de tewerkstelling bij het bedrijf kan verdergezet worden. We stellen ook voor om voor de aanvraag van het contingent 2010 verhoogde staatstoelagen voor de terbeschikkingstelling aan de sociale economie een extra contingent 2010 voor deze tewerkstelling aan te vragen. Momenteel heeft ons centrum 2 contingenten verhoogde staatstoelagen voor het jaar 2009 bij Spoor 2 te Hamme. De aanvraag contingent 2010 verhoogde staatstoelagen voor de terbeschikkingstelling aan de sociale economie moet uiterlijk voor 01/02/2010 worden teruggestuurd via e-mail naar POD Maatschappelijke integratie. Zie aanvraagformulier in dossier. Ontwerpbesluit
12.
Besluit tot goedkeuring van de aanvraag voor 3 plaatsen contingent sociale economie 2010.
OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) Zonder voorwerp
13.
WOON- EN ZORGCENTRUM EN KORTVERBLIJF (AC 8341)
13.1. Onderhandelingsprocedure ophalen afvalfracties WZC en SF PDC/FS Toelichting Huidige toestand: Nu wordt enkel het restafval opgehaald door een externe firma, dit ongeveer anderhalve keer per maand. Deze afvalcontainer van +/15m³ staat opgesteld op de parking achter de keuken. Bepaalde afvalfracties (papier, glas, PMD, lampen,…) worden door de eigen technische dienst naar het containerpark gebracht. Dit afval wordt eerst verzameld in de half open berging achter de keuken. Problemen: Tijdens de zomermaanden leidt het gebruik van de grote container soms tot geurhinder omdat het afval tot drie weken in de container ligt te gisten in de warmte. Het verzamelen van het te recycleren afval zorgt voor een wanordelijke afvalberg aan de keuken. Door het opstarten van de dagverzorging in het voorjaar is er geen geschikte plaats meer om de grote afvalcontainer te plaatsen. Het afval mag immers niet tot overlast zorgen voor de bewoners van de dagverzorging. Noch qua geur, noch qua zicht. Mogelijkheden: Momenteel zijn er verschillende mogelijkheden beschikbaar om afvalophaling op een propere en met zo weinig mogelijk overlast te organiseren. Sommige oplossingen vergen echter zware ingrepen aan de infracstructuur (bijvoorbeeld voor ondergrondse opslag) en zijn niet aangewezen om in te voeren vooraleer het nieuwbouwproject van het WZC is afgerond. (Inplantingszone nog niet bekend, hoger volume na uitbreiding,…) Het is dan ook aangewezen om op dit moment een geschikte oplossing te zoeken voor de komende vijf jaar. Het is in die optiek dat het bestek in bijlage is opgesteld. Om recycleerbaar afval ook op een properder manier en efficiëntere manier te verwerken is het ook aangewezen om hiervoor een externe firma in te schakelen. OntwerpDe raad gaat, akkoord met het opstarten van een besluit onderhandelingsprocedure voor de afvalverwerking van het WZC en de SF, conform het voorgelegde bestek. Budgetten zijn voorzien via de normale werkingsbudgetten van het WZC en de SF.
Raad 20 januari 2010
2
13.2.
Melding voorafgaande vergunning twee plaatsen kortverblijf voor vijf jaar vanaf 23 december 2009. Toelichting Zie beslissing raad 9 september 2009, pt. 4.2. OntwerpDe raad neemt kennis van de voorafgaande vergunning twee plaatsen besluit kortverblijf voor vijf jaar vanaf 23 december 2009.
KVDB
13.3.
Voorstel bain-mariewagens. Investeringsproject materiaal AVH/FS grootkeuken 2009/104 Toelichting De bain-mariewagens van het WZC die gebruikt worden in de keuken zijn dringend aan vervanging toe. De kostprijs van de herstellingen is niet meer in verhouding tot de waarde van de toestellen. Eind vorig jaar werd een onderhandelingsprocedure gevoerd met 3 leveranciers voor het leveren van twee bain-mariewagens voor de keuken van het WZC, met de bedoeling dit voor te leggen aan het vast bureau. Op de raad van 18 11 2009 werd echter beslist om een aantal kleine aankopen voor het dagverzorgingscentrum op te starten volgens de passende procedures. (Zie punt 6.4), daaronder viel ook het aankopen van een kleine bain-mariewagen voor de dagverzorging, inclusief toebehoren. Hiervoor werd met dezelfde 3 leveranciers een bijkomende onderhandelingsprocedure gevoerd. Gezien het bedrag van de aankoop daardoor de drempel van de investeringen overschreed wordt het dossier voorgelegd aan de OCMW-raad. Zie ook toelichting in bijlage. De nodige budgetten voor deze aankoop werden voorzien via investeringsbudget 2009/104 voor aankoop diverse keukenapparatuur voor een totaal budget van 25000,- EUR te voorzien met eigen middelen. Ontwerpbesluit
De raad gaat, akkoord met het aankoop van 3 bain-mariewagens bij de firma De Muynck. 2 bain-mariewagens 3 gastronorm voor de prijs van 2391,26 EUR inclusief BTW. 1 bain-mariewagen 2 gastronorm + toebehoren voor de prijs van 1250,81 EUR inclusief BTW. Totale kostprijs: 3642,07 EUR inclusief BTW.
13.4. Voorstel gunning tillift. Investeringsproject 2010/112. GDW/HB Toelichting Voor het nieuwe dagverzorgingscentrum is het aangewezen te kunnen beschikken over een passieve tillift om rolstoelpatiënten beter te kunnen verzorgen. Het gebruik zal echter minder intensief zijn dan voor de tilliften die gebruikt worden in het WZC. Daarom wordt voorgesteld om één nieuwe elektrische tillift aan te kopen voor het WZC en een oude mechanische tillift door te schuiven naar het dagverzorgingscentrum. Gezien de relatief kleine aankoop (1 tillift) wordt voorgesteld om een onderhandelingsprocedure te voeren met een beperkt aantal firma’s (vier) waaronder de leveranciers van de huidige types tilliften. De nodige budgetten voor deze aankoop werden voorzien via investeringsbudget 2009/112 voor aankoop tillift voor een totaal budget van 4000,- EUR te voorzien met eigen middelen. Ontwerpbesluit
De raad gaat, akkoord met het opstarten van een onderhandelingsprocedure voor het aankopen van één actieve tillift.
Raad 20 januari 2010
3
14.
THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846)
14.1.
Aankoop relaxzetels. HB/FS Betreft investeringsproject 2010/107. Toelichting Op de raad van 18 11 2009 werd beslist om een aantal kleine aankopen voor het dagverzorgingscentrum op te starten volgens de passende procedures. (Zie punt 6.4) In 2009 werd een uitgebreide onderhandelingsprocedure gevoerd voor het leveren van 10 relaxzetels voor het WZC. Bij toewijzing op de raad van 09 09 2009 (punt 6.5) van de relaxzetels voor het WZC was het opstarten van de dagverzorging nog niet definitief. Het is echter aangewezen om het nieuw te voorzien meubilair voor de dagverzorging af te stemmen op het reeds aangekochte nieuwe meubilair van het WZC, zodat dit onderling gewisseld kan worden volgens noodzaak. Daarom werd met de toegewezen inschrijver van het meubilair voor het WZC een onderhandelingsprocedure gevoerd om te voorzien in het bijkomend meubilair (2 relax éénzitten en 3 relax tweezitten) voor het dagverzorgingscentrum. De prijzen van de éénzitten zijn dezelfde als die van de eerste aankoop. Zie ook offerte Ergoform in bijlage. De zetels zijn qua vorm identiek of passend bij de reeds aangekochte zetels en identiek qua kleur en bekledingsmateriaal. De nodige budgetten voor deze aankoop werden voorzien bij investeringsbudget 107 voor een bedrag van 8000,- EUR te voorzien met eigen middelen. OntwerpDe raad gaat, akkoord met het aankopen van 8 zitplaatsen voor het besluit dagverzorgingscentrum. Dit onder de vorm van 2 éénzitten type Karina 4611 en 3 tweezitten type Wohnform 2260 voor de totale prijs van 7984,- EUR inclusief BTW bij de firma Ergoform bvba uit Schilde. 14.2. Gunningsverslag tijdelijke huisvesting dagverzorging. Toelichting Opening offertes dinsdag 12 januari. Installatiekost voorzien in investeringsproject 2010/115. Overige kosten voorzien in budget werkingskosten. Dossier wordt aangevuld. Ontwerpbesluit
FS
14.3.
Uitbreiding erkenning dienstenchequeonderneming voor AS organisatie vervoer centrum dagverzorging. Toelichting Het begeleid vervoer van personen met beperkte mobiliteit die bij de opstart van het dagcentrum nodig zal zijn kan via dienstencheques geregeld worden. De taak kan in combinatie met poetstaken ingevuld worden. Tot maximum 2 uur in de voormiddag en tot maximum 2 uur in de namiddag. Deze personen zullen de resterende uren poetsen. Het is beter om meerdere personen in te schakelen dan 1 vaste persoon om een grotere continuïteit te garanderen. Bovendien zijn het onderbroken diensten (vroeg in de voormiddag en laat in de namiddag). De praktische kant moet nog volledig uitgewerkt worden. Om het aantal poetsuren niet te moeten verminderen wordt een uitbreiding met 20 uren nodig om de vervoerstaken op te vangen. Een voorafgaande opleiding voor de medewerkers van het vervoer is ook noodzakelijk. De aanvraag bij de RVA voor deze uitbreiding tot erkenning te bekomen (om het vervoer te verrichten in het kader van de dienstencheques) ligt voor aan de raad. Raad 20 januari 2010
4
Ontwerpbesluit
15.
Goedkeuring vraag tot uitbreiding erkenning dienstenchequeonderneming met vervoer.
BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924) Zonder voorwerp.
16.
ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100)
16.1. Betaalbaarstellingen. Toelichting De lijsten met betaalbaarstellingen worden op het vast bureau goedgekeurd, aangezien het vast bureau budgethouder is voor alle werkingsuitgaven. Het voorleggen van de overzichtslijsten aan de raad is als informatie bedoeld; OntwerpKennisname. besluit 16.2.
FS
Verkiezing lid BCSD ter vervanging van Andre De Maere.
KVDB
Toelichting Het vast bureau telt drie leden, met inbegrip van de Voorzitter. Elk bijzonder comité telt evenveel leden (art. 60 OCMW-decreet). Door het ontslag van André De Maere dient een nieuw lid voor het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) aangeduid te worden. De procedure in hetzelfde artikel van het OCMW-decreet bepaalt dat de leden van dezelfde voordrachtsakte een ondertekende verklaring afgeven aan de secretaris met aanduiding van het raadslid dat de plaats zal innemen. De aanduiding is definitief vanaf de datum op het ontvangstbewijs. Ontwerpbesluit
De raad neemt kennis van de voordracht van raadslid … als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) vanaf …
16.3. Toelichting
Ontwerpbesluit
17.
Afvaardiging OCMW raad lokale adviescommissie ter vervanging van Christiane De Vlieger. De raad dient een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden voor de lokale adviescommissie. Hiervoor geldt de gewone procedure met betrekking tot stemming over personen. De raad, na geheime stemming, gaat over tot aanduiding van raadslid … als vertegenwoordiger van de OCMW-raad in de lokale adviescommissie (LAC).
PERSONEEL
17.1. Aanvraag contingent sociale maribel. Toelichting Omzendbrief RSZPPO in dossier. Ontwerpbesluit
18.
KVDB
KVDB
MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN
18.1. Stukken ter inzage Ontwerpbesluit
Mededelingen en vragen. Verslagen Raad van Bestuur Seniorenraad 08/10/09 en 12/11/09.
MDT/KVDB
Kennisname verslagen Raad van Bestuur Seniorenraad 08/10/09 en 12/11/09.
Raad 20 januari 2010
5
2
21.
GEHEIME ZITTING Goedkeuring van de notulen van de Raad van 16 december 2009 – luik geheime zitting. De raadsleden aanwezig op de vorige zitting, keuren deze notulen goed.
KVDB
Kennisname van de notulen Bijzonder comité voor de sociale dienst van 16 december 2009. Kennisname Notulen Vast Bureau van 16 december 2009.
KVDB KVDB
SOCIALE DIENST (AC 832)
21.1. Verslagen overleg sociale dienst in december 2009. Toelichting Verslagen van de teamvergadering van de sociale dienst. Ontwerpbesluit
22.
KVDB
Kennisname.
OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831)
22.1. Maandverslag november 2009. Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. Ontwerpbesluit
23.
HJ
Kennisname.
WOON- EN ZORGCENTRUM (AC 8341)
23.1. Maandverslag november en december 2009. Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. Ontwerpbesluit
24.
HB
Kennisname.
THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846) Zonder voorwerp.
25.
BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924) Zonder voorwerp.
Raad 20 januari 2010
6
26.
ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100)
26.1. Betaalbaarstellingen verwezen naar de geheime zitting van pt. 6.1. Toelichting Bepaalde besprekingen met betrekking tot persoonsgegevens kunnen tijdens de zitting zelf omwille van privacygegevens worden verwezen van de openbare naar de gesloten zitting. OntwerpZonder voorwerp. besluit
FS
26.2.
Oninvorderbaarverklaring eindsaldo schulden dossiers FS schuldbemiddeling. Toelichting De gerechtelijke uitspraak aan het einde van een collectieve schuldenregeling bepaalt dat de resterende schulden worden kwijtgescholden. De resterende bedragen voor het OCMW kunnen niet meer ingevorderd worden. OntwerpTot oninvorderbaarverklaring van een bedrag van 69,41 EUR in het dossier besluit van N1 (ter inzage). Tot oninvorderbaarverklaring van een bedrag van 185,92 EUR in het dossier van N2 (ter inzage). De overige schulden in dit dossier zijn van na het opstarten van de collectieve schuldenregeling en vallen niet onder deze oninvorderbaarverklaring.
27.
PERSONEEL
27.1.
Verslag selecties personeel voor centrum voor dagverzorging op 15/01/2010. Voorstel aanstelling deeltijdse sociale verpleegkundige/coördinator. Voorstel aanstelling deeltijdse kinesist. Voorstel aanstelling twee deeltijdse sociale zorgkundigen.
HB/KVDB
Toelichting Verslag volgt 15/01/2009 na einde selecties. Ontwerpbesluit
28.
MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN
28.1. Varia.
KVDB Namens de Raad voor maatschappelijk welzijn,
De Secretaris, Kris Van den Bossche
Raad 20 januari 2010
De voorzitter, Michel Du Tré
7
