OCMW Waasmunster
RD 2012/4
Ontwerpnotulen en toelichting zitting van de OCMW-Raad van 20 juni 2012 Raadzaal Sociaal Huis – 19u 1
OPENBARE ZITTING
10.1
Goedkeuring van de notulen van de Raad van 9 mei 2012 - luik openbare zitting. Ontwerp- De raad keurt de notulen goed. besluit
11.
KVDB
SOCIALE DIENST (AC 832)
11.1. Voorstelling werking sociaal verhuurkantoor vzw Aksent. KVDB Toelichting In het lokaal sociaal beleidsplan staat als doelstelling opgenomen, dat het lokaal bestuur het aanbod van betaalbare kwalitatieve woningen wil verbeteren. Een mogelijke weg is om dit te doen via aansluiting bij een sociaal verhuurkantoor. Op deze zitting wordt de werking van het sociaal verhuurkantoor (SVK) vzw Woonaksent toegelicht. OntwerpBinnen de raad kan van ideeën gewisseld worden over een mogelijke besluit aansluiting bij dit SVK. 11.2.
Inspectie van de dossiers maatschappelijke integratie op 23/03/2012. Controle op de toelagen Wet 2/4/1965 voor 2008-2009 op 15/05/2012. Controle op de toelagen leefloon voor 2008-2009 op 15/05/2012 (verslag te verwachten). Toelichting Verslagen ter inzage. OntwerpDe raad neemt kennis van de verslagen van de POD Maatschappelijke besluit Integratie.
KVDB
11.3. Fonds voor gas en Elektriciteit verdeling 2012 Toelichting In het kader van de wet van 2 september 2002 houdende toewijzing van een opdracht aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzake begeleiding en de financiële ondersteuning aan de meest hulpbehoevenden inzake energielevering heeft het OCMW Waasmunster recht op € 23.062,61 voor de inzet van personeel bij de begeleiding van cliënten met betalingsproblemen. Dit vertaalt zich in het bemiddelen bij betalingsproblemen, budgetbegeleidingen, budgetbeheer of een doorverwijzing naar de dienst schuldbemiddeling.
KV
OCMW Waasmunster krijgt daarboven een bedrag van € 6029,18 ter beschikking om aan personen waarvan de schuldenlast van die aard is dat zij, ondanks hun persoonlijke inspanningen, hun huur, water, gas en elektriciteitsfacturen niet meer kunnen betalen, een financiële steun te verlenen. We stellen voor om “onze” prioritaire doelgroep een steun te verlenen van maximum 200 EUR, per gezin voor de betalingen van achterstallige facturen inzake huur en energie. Ontwerpbesluit
De raad keurt het voorstel m.b.t. besteding middelen fonds voor gas en elektriciteit, goed.
Raad 20 juni 2012
1
11.4.
Socio-culturele participatie jaarverslag en specifieke maatregel KV betreffende kansarme kinderen 2012 Toelichting Het Koninklijk Besluit houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de sociale, de culturele en sportieve ontplooiing en specifieke maatregel betreffende kansarme kinderen van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bepaalt de richtlijnen voor de subsidieverdeling voor de periode 1 januari 2012 tot 31 december 2012 is nog niet gepubliceerd. Op de website van POD MI werden de voorlopige jaarlijkse bedragen voor 2012 bekend gemaakt op 26/04/2012. Ons centrum zou voorlopig recht hebben op 3684 EUR subsidie voor tussenkomsten in sociale, de culturele en sportieve participatie. Bij Raadsvoorstel werd goedgekeurd om tussenkomsten te geven tot 2500 EUR voor 2012. Momenteel is er 592,85 EUR uitgegeven. We stellen voor om in 2012 voornamelijk tussenkomsten te verlenen in individuele activiteiten. Hier geldt het principe dat mensen zelf betalen en na het binnenbrengen van de factuur er een bedrag van 90% wordt terugbetaald aan de cliënt. We stellen voor om maximum 100 EUR per persoon tussenkomst voor 2012 te voorzien en vragen om 4000 EUR in het totaal te voorzien inclusief de subsidie. Ons centrum zou recht hebben op 2324 EUR subsidie voor de bijzondere toelage ten gunste van kansarme kinderen. De steun moet terechtkomen bij minderjarige kinderen. Er werden in 2011 voornamelijk schoolfacturen ten laste genomen. Ons centrum besliste bij Raadsbeslissing om 2500 EUR tussenkomsten te verlenen in 2012. Momenteel is er al 1441,47 EUR uitgegeven. Er werd 3457,72 EUR aan tussenkomsten verleend in 2011. We stellen voor om maximum 100 EUR per minderjarig kind tussenkomst voor 2012 te voorzien en vragen om 4000 EUR in het totaal te voorzien inclusief de subsidie. OntwerpDe raad keurt het voorstel m.b.t. besteding middelen Socio-culturele besluit participatie en specifieke maatregel betreffende kansarme kinderen, goed, met inbegrip van de budgetten. 11.5.
Aanvraag toekenning Schooltoelage schooljaar 2012-2013
KV
Toelichting Naar analogie met de regeling van de voorgaande jaren en ter ondersteuning van de financieel zwakste gezinnen met kinderen tijdens vooral de dure eerste schoolmaand en in de loop van het jaar, wordt voorgesteld de schooltoelage toe te kennen. Gezinnen die zich in de loop van het schooljaar 2011-2012 aanmelden kunnen ook in aanmerking komen voor een schooltoelage. We stellen voor om deze steunverlening toe te kennen aan mensen die behoren tot “onze” prioritaire doelgroep en aan de gezinnen van het Lokaal Opvanginitiatief ( voor deze gezinnen wordt de schooltoelage ten laste genomen via de forfaitaire vergoeding LOI) We stellen voor om de bedragen van vorig schooljaar te behouden; met name 60 EUR per kleuter en lager schoolkind, 120 EUR per kind in het middelbaar en 150 EUR per kind in het hoger onderwijs. Voor kinderen die in het kader van co-ouderschap worden opgevoed, bedraagt de sschooltoelage 50% van bovengenoemde bedragen. We vragen uitvoering van de beslissing vanaf 15/07/2012 indien er een principiële goedkeuring van de Schooltoelage is en na ontvangst van de vragenlijst van de betrokken cliënten waarin de gegevens van de schoolgaande kinderen staan vermeld. Raad 20 juni 2012
2
Ontwerpbesluit
De raad keurt het voorstel m.b.t. toekenning van een schooltoelage, goed.
11.6.
Aanvraag toekenning Kerst- en nieuwjaarstoelage 2012
KV
Toelichting Vanuit de Sociale Dienst wordt voorgesteld om naar analogie met vorige jaren een kerst-en nieuwjaarstoelage toe te kennen. We willen deze steun verlenen aan mensen die behoren tot “onze” prioritaire doelgroep en aan de gezinnen van het Lokaal Opvanginitiatief ( voor deze gezinnen wordt de Kersttoelage ten laste genomen via de forfaitaire vergoeding LOI). We stellen voor om deze steun te verlenen aan de huidige cliënten en cliënten die ten laatste op 31/12/2012 een aanvraag voor steunverlening indienen. We stellen voor om 110 euro per gezin, vermeerderd met 55 EUR per kind ten laste toe te kennen. Voor kinderen die in het kader van co-ouderschap worden opgevoed, bedraagt de toelage 50% van het bedrag per kind ten laste. We vragen om de betalingen vanaf 15/12/2012 uit te voeren indien de Raad een positieve beslissing neemt. Ontwerpbesluit
12.
De raad keurt het voorstel m.b.t. toekenning van een kerst- en nieuwjaarstoelage, goed.
OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) Zonder voorwerp
13.
WOON- EN ZORGCENTRUM EN KORTVERBLIJF (AC 8341) HB
13.1.
Besluit van de Vlaamse overheid tot erkenning van een woonzorgcentrum, een rust- en verzorgingstehuis en een centrum voor kortverblijf. Toelichting Erkenningsbesluit met verslag en remediëringsplan ter inzage. OntwerpDe raad neemt kennis van het erkenningsbesluit. besluit
14.
THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846)
14.1.
Besluit van de Vlaamse overheid met verlenging van de erkenning van een woningcomplex met dienstverlening (=bejaardenwoningen) Toelichting Erkenningsbesluit ter inzage. OntwerpDe raad neemt kennis van het erkenningsbesluit. besluit
15.
WJ
BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924) Zonder voorwerp.
16.
ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100)
16.1. Betaalbaarstellingen. Toelichting De lijsten met betaalbaarstellingen worden op het vast bureau goedgekeurd, aangezien het vast bureau budgethouder is voor alle werkingsuitgaven. Het voorleggen van de overzichtslijsten aan de raad is als informatie bedoeld; OntwerpKennisname. Raad 20 juni 2012
FS
3
besluit 16.2.
Besluit
16.3.
Goedkeuring gunning - airco leefruimtes (2012/001) De Raad voor maarschappelijk welzijn; In het kader van de opdracht “Airco leefruimtes” werd een bijzonder bestek met nr. 2012/001 opgesteld door de Financiële dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 11.320,75 excl. btw of € 12.000,00 incl. 6% btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 14 maart 2012 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het bestuur besliste in zitting van 14 maart 2012 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - MOENS BVBA, Stationsstraat 132 te 9250 WAASMUNSTER; - PLUMCO, Langestraat 115 te 9150 KRUIBEKE; - THERMOFOX, Spieveldstraat 7 te 9160 LOKEREN; - ARCO NV, Brandstraat 20 te 9160 Lokeren; - ARTIKLIMA BVBA, Zwaarveld 9a te 9220 Hamme (O.-Vl.). De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 mei 2012 om 10.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 6 augustus 2012. Er werd 1 offerte ontvangen van ARTIKLIMA BVBA, Zwaarveld 9a te 9220 Hamme (O.-Vl.). Op 7 juni 2012 stelde de Financiële dienst een verslag van nazicht van de offertes op. De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde ARTIKLIMA BVBA, Zwaarveld 9a te 9220 Hamme (O.-Vl.) tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 10.559,00 excl. btw of € 11.192,54 incl. 6% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2011, op artikel 2319000 (referentie 122) en de financiering gebeurt met een lening. Een visum is vereist van de financieel beheerder. De financieel beheerder verleende nog geen visum. Besluit, met eenparigheid van stemmen, ● Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 juni 2012 voor de opdracht “Airco leefruimtes”, opgesteld door de Financiële dienst. ●
Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde ARTIKLIMA BVBA, Zwaarveld 9a te 9220 Hamme (O.-Vl.), tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 10.559,00 excl. btw of € 11.192,54 incl. 6% btw.
●
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2012/001.
●
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2011, op artikel 2319000 (referentie 122).
FS
Goedkeuring eindafrekening - personenwagen voor diensten OCMW en WZC (2011/014) De Raad voor maarschappelijk welzijn; De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 14 september 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de
Raad 20 juni 2012
FS
4
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 1 februari 2012 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan Garage Dieleman nv, Hoogstraat 104 te 9250 Waasmunster tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 11.520,04 excl. btw of € 13.939,25 incl. 21% btw (inclusief optie Kostprijs verlengde garantie (5 jaar)). De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2011/014. De Financiële dienst stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 25 mei 2012. Uit het proces-verbaal van voorlopige oplevering bleek dat er geen opmerkingen waren. De Financiële dienst stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de leveringen € 13.939,25 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming
Besluit
Bestelbedrag
€ 11.520,04
Totaal geleverd
€ 11.520,04
Totaal excl. btw
=
€ 11.520,04
Btw
+
€ 2.419,21
TOTAAL = € 13.939,25 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2011, op artikel 2410000 (referentie 120). Besluit, met eenparigheid van stemmen, ● Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Personenwagen voor diensten OCMW en WZC”, opgesteld door de Financiële dienst, waaruit blijkt dat de leveringen een eindtotaal bereikten van € 11.520,04 excl. btw of € 13.939,25 incl. 21% btw. ●
16.4. Toelichting
Ontwerpbesluit
17.
€ 14.876,03
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2011, op artikel 2410000 (referentie 120).
Indexering prijzen ouderenvoorzieningen 2012 Jaarlijks worden aan de hand van de indexcijfers van 31 mei de prijzen van de voorzieningen geïndexeerd, teneinde gelijke tred te houden met de stijgingen van lonen en andere kosten. De raad keurt de voorgelegde prijsindexeringen goed.
KVDB
PERSONEEL Zonder voorwerp
18.
MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN
Raad 20 juni 2012
5
2
GEHEIME ZITTING Goedkeuring van de notulen van de Raad van 9 mei 2012 – luik geheime zitting. Kennisname van de notulen Bijzonder comité voor de sociale dienst van 9 en 23 mei en 6 juni. Kennisname Notulen Vast Bureau van 9 en 23 mei en 6 juni.
21.
KVDB KVDB KVDB
SOCIALE DIENST (AC 832)
21.1. Verslagen overleg sociale dienst in mei 2012. Toelichting Verslagen van de teamvergadering van de sociale dienst. Ontwerpbesluit
KVDB
Kennisname.
21.2. Verslagen overleg seniorenteam mei 2012. Toelichting Verslagen van de teamvergadering van het seniorenteam, waarin de maatschappelijk werkers domein ouderenzorg overleggen. Ontwerpbesluit
22.
Kennisname.
OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) Zonder voorwerp
23.
WOON- EN ZORGCENTRUM (AC 8341)
23.1. Maandverslag april en mei 2012. Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. Ontwerpbesluit
24.
HB
Kennisname.
THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846) Zonder voorwerp
25.
BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924) Zonder voorwerp.
26.
ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100)
26.1. Betaalbaarstellingen verwezen naar de geheime zitting van pt. 6.1. Toelichting Bepaalde besprekingen met betrekking tot persoonsgegevens kunnen tijdens de zitting zelf omwille van privacygegevens worden verwezen van de openbare naar de gesloten zitting. OntwerpZonder voorwerp. besluit
27.
FS
PERSONEEL Zonder voorwerp.
28.
MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN
28.1. Varia.
KVDB Namens de Raad voor maatschappelijk welzijn,
De Secretaris, Kris Van den Bossche Raad 20 juni 2012
De voorzitter, Michel Du Tré 6
