notulen van de algemene vergadering van de vereniging vrienden van het nederlands openluchtmuseum gehouden te arnhem op zaterdag 5 november 2011 Aanwezig: 150 leden 1.
Opening door Voorzitter Vere Vereniging Vrienden De voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom en wenst hen een prettige vergadering toe. Het doet hem deugd dat men zelfs uit Vlissingen komt en dat er een aantal nieuwe leden zijn. Nu al een speciaal welkom voor Pieter-Mathijs Gijsbers, directeur van het NOM, die wat later zal arriveren.
2.
Mededelingen vanuit het bestuur (o.a. ziekte secretaresse) Bestuurslid Bart van Engelenburg ontbreekt i.v.m. ziekte echtgenote. Secretaresse Jessy van Doorn is langdurig uitgevallen wegens ziekte. Wij hopen haar in het voorjaar weer terug te zien. Haar plaats wordt momenteel ingevuld door Ingeborg van den Berg, die na een inwerkperiode de zaak voortvarend heeft aangepakt. In de zomerperiode hebben we weer duizend nieuwe leden geworven, met dank ook aan de infobalie. Ondanks deze aanwas loopt het totaal aantal leden toch langzaam wat terug. De ontwikkelingen in Nederland spelen hierbij zeker een rol. Gezien het beleid van de overheid, minder subsidie etc. Is het van groot belang het ledenbestand op peil te houden.
3.
In – en uitgaande post Er is voor deze vergadering géén uitgaande post. Wel is er bericht van verhindering van : mevrouw Fritsema uit Arnhem; mevrouw Rispers-Visser uit Lathum; de heer en mevrouw Van Vliet uit Epe; mevrouw Overbeek uit Epe, mevrouw Janssen uit Arnhem en mevrouw Van Oirschot uit Bennekom.
3.
Notulen Notulen van de ledenvergadering van 26 maart 2011 De notulen worden onveranderd goedgekeurd, met dank aan de notulist.
4.
Voorstel tot statutenwijziging. statutenwijziging. De voorzitter geeft aan dat het van groot belang is om de komende jaren het ledenbestand op peil te houden en liever nog uit te breiden. Een verschilpunt tussen de Museumkaart en de VriendenMuseumkaart was de looptijd, waardoor er altijd twee momenten waren van inschrijving én drukte: 1 januari en 1 juli (i.v.m. de mogelijkheid van een halfjaarkaart, speciaal voor de Vrienden). Er is ons gebleken dat een enkel lid de informatie vooraf wat summier vond. Wij hopen dat, bij monde van onze penningmeester Maurice Linssen, vandaag recht te zetten. De Penningmeester: Wij hebben het over twee wijzigingen: 1) 365 dagen lidmaatschap 2) Differentiatie in lidmaatschap 1) 365 dagen lidmaatschap De reden om nu over te gaan op een andere aanpak is de volgende. Er was eigenlijk altijd maar één moment om volledig gebruik te kunnen maken van de VriendenMuseumkaart, namelijk 1 januari . Bij de Infobalie van het museum was dat altijd al een moeilijk onderwerp omdat de “normale” Museumkaart op elk moment uitgegeven kon worden met een looptijd van 365 dagen. Op 1 juli van het jaar was er dan wél weer een interessant moment, omdat er dan een 1
halfjaarkaart kon worden aangeboden. De Museumvereniging heeft echter de mogelijkheid van de halfjaarkaart, exclusief voor de Vrienden, vanaf het jaar 2012 afgeschaft. Om te kunnen blijven “concurreren” met de Museumkaart hebben wij besloten ook over te gaan tot de mogelijkheid op elke gewenste datum te kunnen starten met een looptijd van 365 dagen. [Op de lange termijn zal dat ook de piekbelasting op de administratie afvlakken]. Het verenigingsjaar blijft onveranderd van 1 januari t/m 31 december. [Wij vertrouwen erop dat met ingang van 1 januari 2012 ook bij de Infobalie van het museum de nadruk zal liggen op de VriendenMuseumkaart]. 2) Differentiatie in lidmaatschap E.e.a. is uiteraard notarieel onderzocht en vastgelegd in de voorgestelde statutenwijziging. Omdat we daar toch mee bezig waren, hebben we ook een mogelijkheid opgenomen om andersoortige lidmaatschappen te kunnen honoreren. Gedacht wordt bijvoorbeeld aan Leden voor het leven, waarbij dan ook een bijbehorend bedrag hoort. Dit laatste is niet geconcretiseerd, maar het is nuttig dat nu in de statuten op te nemen, zodat de weg daarnaartoe al is geplaveid. De voorzitter geeft gelegenheid tot vragen: De heer Seijffardt dankt voor de toelichting maar heeft kritiek op de informatie vooraf. Deze had uitvoeriger moeten zijn, hetgeen z.i. ook geldt voor de punten 5 en 6. De huidige constructie komt hem wat gekunsteld over en tast zijns inziens het normale karakter aan. Normaal lopen verenigingsjaar en contributiejaar parallel en zijn de leden het gehele jaar gezamenlijk verantwoordelijk voor de gang van zaken. Hij is bang dat het nu meer een duiventil gaat worden en meer een club voor de Museumvereniging gaat worden. Maurice Linssen antwoordt dat het zeker niet de bedoeling is om steeds maar meer na te streven. Voor de grote massa van de leden verandert er niets en pas op termijn zal er een verschuiving plaatsvinden, die dan tevens een administratieve afvlakking van de piek tot gevolg heeft. De heer Van Dijk vindt het een goede zet. Hij heeft kennissen die voor de Museumkaart kozen omdat zij dan de datum van ingang zelf in konden vullen. Maurice Linsen geeft aan dat dat nu bij ons ook kan. Bij de Infobalie wordt de datum direct geactiveerd. Bij aanmelding bij het secretariaat of via de website kan men zelf kiezen voor de datum van ingang. Mevrouw Van den Berg vraagt of er een mogelijkheid is om Museumkaarten in te wisselen voor VriendenMuseumkaarten? Het bestuur geeft aan dat dit helaas niet het geval is. De heer Van de Velden vraagt hoe het zit met Vrienden voor het leven. Maurice Linssen geeft aan dat hier nog geen concrete plannen voor zijn, maar dat de mogelijkheid alvast opgenomen is. Het bestuur zal dit verder uitwerken en dan weer met de leden communiceren. Hierover is ook overleg noodzakelijk met het museum en wij weten nu nog niet hoe het daar zal gaan. De heer Van Dijk heeft begrip voor de gang van zaken omdat het wijzigen van statuten een kostbare zaak is, terwijl het aanpassen van het huishoudelijk reglement probleemloos kan plaatsvinden. De voorzitter geeft aan dat het bestuur lering zal trekken uit de gemaakte opmerkingen en brengt vervolgens het onderwerp in stemming. Het voorstel wordt met grote meerderheid aangenomen. 6.
Contributiewijziging m.b.t. jongeren j ongeren (leeftijd van 24 naar 18 jaar) Onze contributies lopen parallel aan die van de Museumvereniging. Dus wanneer de Museumvereniging de bijdrage met € 1,- verhoogt, zullen wij dat ook moeten doen. In de loop van 2011 heeft de Museumvereniging de leeftijd van volwassenen aangepast. De Museumvereniging hanteerde een leeftijd vanaf 25 jaar als ‘volwassen’ en verlaagt nu deze leeftijd naar ‘vanaf 19 jaar’. Zouden wij niet meegaan met deze aanpassing, dan zouden wij voor 2
de ca. 650 Vrienden in de leeftijd van 19 t/m 24 jaar zelf ca. € 13.000,- moeten bijbetalen. Wij moeten dus wel, hoe vervelend ook. Er zijn geen vragen, dus brengt de voorzitter ook dit onderwerp in stemming. Ook dit voorstel wordt met een zeer grote meerderheid aangenomen. 7.
Toelichting beleidsplan beleidsplan Marjolein Sanderman licht de ontwikkelingen toe omtrent het beleidsplan. Het voorleggen van het definitieve beleidsplan is even opgeschort. Vandaar dat er ook geen verdere informatie bij de agenda is voorgelegd. Het museum heeft de bedoeling een visie van de Vrienden op te nemen in het eigen beleidsplan. Het lijkt daarom beter om beide beleidsplannen op elkaar af te stemmen en qua tijdspad parallel te laten lopen. We wachten derhalve met het beleidsplan van de Vrienden tot de ideeën van het museum concreet zijn.
8.
Website Vrienden Rob Beenakker, verantwoordelijk voor o.a. PR, licht de aanpassingen op de website toe. Er is een internetaansluiting op de laptop, zodat alle aanwezigen meteen kunnen zien dat de website is aangepast en hoe. Vooral belangrijk is dat deze vriendelijker en toegankelijker is geworden en dat de mogelijkheid is toegevoegd om formulieren eenvoudig in te vullen en ledeninschrijvingen direct mogelijk te maken. Vanzelfsprekend blijven ook de inschrijfformulieren bij de Infobalie van het museum gehandhaafd. De ontwikkeling van de website zal verder worden aangepakt. Op een vraag uit de zaal over de toegankelijkheid via de mobiele telefoon wordt geantwoord dat daarbij niet alles hetzelfde werkt. In eerste instantie ligt de prioriteit bij de benadering via de computer. Er gaat wel aan gewerkt worden. Opnieuw komt de heer Menkveld met de opmerking dat het plezierig zou zijn dat men bijvoorbeeld bij het kopen van de parkeerkaart niet eerst de prijs van € 4,- noemt en dat de Vriend dan zélf moet zeggen dat hij korting krijgt. Laat ze toch positief beginnen door iedereen eerst te vragen of hij Vriend is! Ook zou het op prijs worden gesteld wanneer de Infobalie actiever probeert nieuwe Vrienden te maken en zich niet beroept op een gebrek aan tijd. Dit alles komt storend over. Maurice Linssen licht toe dat de VriendenMuseumkaart met de nieuwe looptijd makkelijker te verkopen zal zijn door de Infobalie. Positief is dat de Vriendenactiviteiten ook worden opgenomen in de museumagenda.
9.
Samenwerking met het museum m useum De voorzitter memoreert dat de samenwerking met het museum in bijna alle voorgaande punten al ter sprake is gekomen en positief is. Elke twee maanden is er een gesprek tussen het dagelijks bestuur ende directie van het museum. Hier worden op een positieve manier ideeën en ontwikkelingen uitgewisseld, waarbij geconstateerd mag worden dat we steeds meer aan dezelfde kant komen te staan. Wij willen nogal wat en hebben de indruk dat het museum daar positief tegenover staat. Afgelopen zomer is er nog een rondetafelgesprek geweest om na te gaan waar we staan en wat we willen, zoals o.a. ondersteuning geven in de vorm van fondsenwerving. Omgekeerd vragen wij het museum om ons te steunen bij onze Vriendenactiviteiten en bijvoorbeeld medewerking te verlenen aan het invullen van Preview- en Vriendendagen. Wij hebben het museum nodig om deze dagen verder te professionaliseren. Het museum beschikt namelijk over medewerkers die weten hoe dit moet.
10. 10.
Terugblik bestuursactiviteiten en vooruitblik 2012 Aan de hand van een aantal plaatjes laat de voorzitter zien welke plannen we voor 2011 hadden en in hoeverre deze zijn gerealiseerd.
3
Plannen 2011: • Vrienden laten weten dat ze belangrijk zijn; • Vergroten van het ledenbestand; • Vrienden binden voor langere tijd; • Financiële bijdrage aan het museum handhaven/vergroten.
Hoe te bereiken: • Previewdag; • Vriendendag nieuwe stijl, gekoppeld aan ledenwerfactie; • “Nieuwe Vriendendag” in het najaar; • Aanpassen website, verbeteren bereikbaarheid, informatie; • Aanpassen van de bestaande overeenkomst.
Gerealiseerd: • Preview maart/april i.c.m. burendag; • Vriendendag op zaterdag oude stijl; • (Nieuwe) Vrienden welkomstdag oktober; • Website diverse aanpassingen uitgevoerd; • Samenwerkingsovereenkomst; • Beleidsplan (het vaststellen van dit plan, dat klaar is, is uitgesteld); • Donatie voor “Kleur Bekennen”. Voor 2012 zijn de plannen: • Vriendenactiviteiten in samenwerking met museum; • Samenwerkingsovereenkomst uitwerken; • Oriëntatie op Fondsenwerving i.s.m. museum. De Vriendendag 2012 zal anders worden dan in 2011. De Welkomstdag Nieuwe Vrienden 2011 was een succes. Er kwamen zo’n 70 deelnemers. De Welkomstdag wordt in 2012 herhaald. De samenwerkingsovereenkomst loopt nog tot 2013 en wordt opnieuw vastgesteld voor de jaren daarna. Mevrouw Smallegange zou graag zien dat we meer jongeren proberen te werven met de VriendenMuseumkaart. Bijvoorbeeld door ons toe te leggen op o.a. schoolprogramma’s, door de opa’s en oma’s op te roepen om met hun kleinkinderen te komen en door de VriendenMuseumkaart aan te prijzen als een leuk cadeau. Gevraagd wordt om herkenbaarheid van de Vrienden, bijvoorbeeld in de vorm van een button, speldje, sjaal of stropdas. Eventueel bij uitreiken van de VriendenMuseumkaart een speldje meegeven. De voorzitter zal deze suggesties meenemen. 1 1.
Inbreng Vrienden m.b.t. het Eeuwfeest Nederlands Openluchtmuseum (2012) De Vrienden hebben al enkele jaren geleden het idee geopperd om aandacht te schenken aan het honderdjarig bestaan van het museum door een boekje uit te geven met de titel ‘Zwerftochten door het Nederlands Openluchtmuseum’. Illustrator Harrie Kemperman is bereid gevonden hieraan zijn medewerking te verlenen. Het boekje zal, per adres één exemplaar, aan alle bestaande en nieuwe Vrienden worden verstrekt. Bij de voorjaarsmailing zal een voucher worden meegestuurd, tegen inlevering waarvan het boekje in de Museumwinkel kan worden afgehaald. Op die manier trekken we ook nog wat extra bezoek aan voor het museum. De introductie zal plaatsvinden tijdens de voorjaarsvergadering in 2012. De secretaris laat ondertussen een aantal plaatjes uit het boek zien, waarop de zaal spontaan reageert met een applaus. Voor niet-Vrienden en/of voor meerdere exemplaren kunt u terecht in de winkel van Zus & Jet in het museum, waar het boekje te koop wordt aangeboden voor € 9,95.
4
12. 12.
Mededelingen Evenementencommissie De commissie heeft inmiddels versterking van mevrouw Olde Rikkert. Mevrouw Den BoerPinxter meldt dat de drie evenementen in 2011 goed zijn verlopen. We zijn met 80 Vrienden naar Enschede geweest, mevrouw Olde Rikkert en de heer Van Engelenburg hebben de excursie naar Doornenburg met succes georganiseerd en de tweedaagse naar Zeeland onder leiding van de heer Frederiks en de Zeeuwse heer Van Wiggen werd enthousiast ontvangen. Voor 2012 staat een dagtocht door de Betuwe op het programma, met een bezoek aan het historisch centrum van Buren, het Marechausseemuseum en een bloesemtocht (maximaal 50 deelnemers). Voorts vindt in mei een wandeling plaats door de tuinen van Larenstein in Velp en in september volgt een stedentrip naar Den Haag. Nadere bijzonderheden treft u aan in de komende mailingen en op de website. Dank aan de vrijwilligers die zich hiervoor hebben ingespannen!
13.
Mededelingen Directeur Nederlands Openluchtmuseum, de heer P.M.G. Gijsbers De heer Gijsbers spreekt zijn waardering uit voor het feit dat de zaal weer vol zit met Vrienden. Er staat veel te gebeuren en er zijn twee belangrijke ontwikkelingen: 1. het museum moet bezuinigen én 2. er is de kans om het museum te verbreden. We moeten in ieder geval hard aan de slag om ons te kunnen handhaven. Er moet een beleidsplan worden opgesteld en een meerjarenbegroting waarbij ook de besparingen moeten worden aangegeven. Maar besparingen kunnen ook worden bereikt/gecompenseerd door meer inkomsten! Het museum beschikt over drie groeidiamanten: Op 10 juni heeft de staatssecretaris van OCW taken van het Nationaal Historisch Museum neergelegd bij ons museum. Het oorspronkelijke plan (op onze parkeerplaats) was goed en de motor van dat plan is nu bij ons neergelegd. De plannen moeten op 1 februari 2012 worden ingeleverd, waarna de Raad voor Cultuur zich er over gaat buigen. Vervolgens zal op Prinsjesdag blijken of de subsidie van € 500.000,- en het investeringsbedrag van € 5.000.000,- zal worden toegekend aan het Nederlands Openluchtmuseum. Wij gaan hiermee aan de slag en zijn er trots op dat dit gaat gebeuren in coöperatie met het Rijksmuseum. Het Rijksmuseum vertelt over de elitecultuur. Ons museum over het dagelijkse leven. Een mooie combinatie! Het is een uitdaging waar ons museum graag aan meewerkt. Daarnaast wordt de dagelijkse geschiedenis op een website geplaatst, waarbij de Canon dient ter ondersteuning. Tenslotte gaat Nederland in december het Unescoverdrag tekenen om het immateriële erfgoed te beschermen. Gebruiken en rituelen zoals Sinterklaas, worden geïnventariseerd en beschreven. Dat ligt nu in handen van het Nederlands Centrum voor Volkscultuur en moet dus naar ons museum komen, waardoor we met recht een topinstituut worden. Dit alles bij elkaar is een goede reden om na te denken over groei, expansie én bezuinigingen binnen het museum. Het zullen zware jaren worden, maar het biedt zéker ook kansen. De Vrienden kunnen hierbij een centrale rol spelen en de samenwerking wordt steeds beter. In het verleden bestond daar wel eens twijfel over, maar nu worden de activiteiten van de Vrienden zó serieus genomen dat de beleidsplannen voor 2013 t/m 2016 op elkaar worden afgestemd. In de beleidsplannen worden onderwerpen opgenomen als ondernemerschap, mecenaat, Vrienden en sponsoren. De Raad voor Cultuur toetst op wat het museum doet op het gebied van ondernemerschap. Zo brengt ons museum 63% van de begroting op via eigen middelen. De heer Gijsbers benadrukt nogmaals dat er een sterke verankering zit in de banden met de 12.000 Vrienden. Daar moeten we op voortbouwen. Via de Vrienden kunnen, zoals ook door de voorzitter al werd aangegeven, fondsen en legaten worden geworven. De heer Gijsbers complimenteert bestuur én Vrienden 5
met de belangrijke stappen die genomen zijn en spreekt nogmaals zijn erkentelijkheid uit voor de grote bijdrage van € 60.000,- voor de expositie Kleur Bekennen. 14.
Rondvraag Vraag: Tijdens de Landlevendag was voor de vroege vogels vooraf nergens koffie te verkrijgen. Antw. Was extreem drukke dag met het dubbele aantal bezoekers, vandaar koffietekort. Vraag: In 2012 is het 25 jaar geleden dat Brinkman het museum wilde sluiten. Dat jubileum zouden we extra moeten benadrukken als Vrienden. Antw.: Komt in tweede instantie uit de zaal. De Vrienden bestaan al sinds1942. Vraag: De heer Drijber vraagt naar de ontwikkelingen van de Westerstraat. Antw.: Voor de Kerst is het gebouw waterdicht. op 3 april 2012 wordt het opengesteld. Vraag: Er zou aan het museum én het bestuur een mail gestuurd zijn voor bijdrage aan de pianola. Het museum heeft uiteindelijk geantwoord hier geen prioriteit aan te verlenen. Van de Vrienden werd niets vernomen. Antw.: De Vrienden hebben nooit een mail gekregen. S.v.p. nogmaals insturen, dan wordt gereageerd. Vraag: In het hoogseizoen is de sluitingstijd nogal vroeg. Vooral voor mensen die van ver komen, blijft er dan vaak weinig tijd over om het museum uitgebreid te bezoeken. Antw.: Is onderwerp van het ondernemersplan. Hier wordt serieus naar gekeken. Vraag: Er zijn DVD’s in de Museumwinkel te koop waarop steeds een klein stukje (historie) van het museum te zien is. Is er in het kader van het Eeuwfeest geen mogelijkheid één complete DVD uit te brengen? Antw.: In het jubileumjaar zijn er veel extra activiteiten. Er is bijvoorbeeld al twee jaar geschreven aan het Jubileumboek, waarin voormalig directeur Jan Vaessen de laatste 20 - 30 museumjaren beschrijft en Pieter-Matthijs Gijsbers vooruitblikt. Met TV Gelderland lopen onderhandelingen voor één DVD. Vraag: Komt er uitbreiding van de parkeerplaats? Wijkbewoners ondervinden overlast. Antw.: Het parkeren op de Cattepoelseweg zou verbeterd worden. Nu is - nog steeds - het zogenaamde Reigersbosje een potentiële plek, maar daarover zijn al heel lang gesprekken met de gemeente.
De Voorzitter dankt de directeur voor zijn interessante informatie en sluit hiermee het officiële deel van deze vergadering af. 15.
Pauze In de pauze worden onze gasten voorzien van een lekker kopje soep en stokbrood met (kruiden-)boter.
16.
Lezing door de heer Daan Tanate Tanate uit Wierden Als afsluiting van de ledenvergadering is er een interessante voordracht door de heer Daan Tanate , één van de mensen van de tweede generatie Molukkers, wie vertelt over de komst en de integratie van Molukkers, Indische Nederlanders, dan wel Ambonezen, in Nederland. De lezing wordt - gezien het spontane applaus - zeer gewaardeerd.
Daarop sluit de heer Gerritsen, onder dankzegging aan alle aanwezigen en betrokkenen, de vergadering.
Volgende ledenvergadering: zaterdag 31 maart 2012. 2012. Informatie volgt in de voorjaarsmailing. 6
