1
Notulen ALV 2015
2 3
Sterrenwacht Sonnenborgh Utrecht 18 April 2015
4 5 6
Opening: 12:06 Aanwezig:
7 8
HB: Rafaël Mostert (Voorzitter), Leon Oostrum, Zeb Németh, Jasper Pothoven, Lucas van Duin, Cyrano Chatziantoniou (notulist).
9 10 11 12 13 14 15
ALV: Nora Migdag, Lisa Drijver, Tünde Meijer, Thijs Desain, Annika Huizinga, Victor Reijnders, Hugo de Jong, Hedwig Doets, Daan Prins, Jonathan Juursema, Esther Pothuis, Job Eijdems, Jorden Voogd, Peter Perdijk, Paul Perdijk, Marcel Vonk, Patrick Keller, Fons van Huissteden, Jelle Verstraaten.
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
Later: Rianne Plantenga (vanaf jaarverslag), Alke van der Kloet en Juliëtte Verberk (vanaf begroting).
Ingekomen stukken 1. Verslag kascommissie Zie agendapunt ‘Financiën boekjaar 2014’ 1. 2. Verslag RvC Zie agendapunt ‘Raad van Commissarissen’ 1.
Vaststelling agenda Bij Mededelingen worden er twee mededelingen toegevoegd. 1a en 2a.
Mededelingen 1. Mededelingen vanuit het HB a. Opnameapparatuur - Rafaël Om het notuleren gemakkelijker te maken willen we deze ALV opnemen, tenzij daar bezwaar tegen is. Er is geen bezwaar vanuit de ALV. b. Vanwege andere evenementen op Sonnenborgh kunnen we tot drie uur in de collegezaal zitten. Daarna kunnen we eventueel verhuizen naar de vergaderzaal. c. Bert van Sprang, de oprichter van de JWG, heeft het afgelopen jaar veel in het ziekenhuis gelegen vanwege een kwaadaardige tumor. Toen het net leek dat het weer beter ging, bleek deze tumor uitgezaaid te zijn. Momenteel is hij bezig met een Chemokuur. Volgens de artsen heeft hij nog een klein jaar. Hij heeft aangegeven graag ondersteuning van het bestuur en de leden van de JWG te willen krijgen. Het HB heeft een beterschapskaart voor hem gekocht. We geven de ALV de gelegenheid deze te ondertekenen.
1
42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
2. Mededelingen vanuit de ALV a. Annika Huizinga: Juliëtte Verberk komt wat later, maar heeft wel een belangrijke mededeling. Als Juliette nog een mededeling heeft kan ze die tijdens Rondvraag kwijt.
Notulen ALV der JWG 2014 1. Het HB vraagt of de notulen zijn doorgelezen en of er nog commentaar is op de notulen. Leon Oostrum: Bij het punt Jaarverslag 2013 1.d kan eventueel vermeld worden dat een C8 een telescoop is. Zoals het er nu staat, “de JWG heeft een C8 gekregen”, kan dit wat onduidelijk zijn. Leon Oostrum: Op pagina 7 staat er een opmerking van “Paul”. Daar zowel Paul Dekkers als Paul Perdijk aanwezig waren, is het niet duidelijk van wie de opmerking kwam. Het blijkt Paul Perdijk te zijn Victor Reijnders: Het toevoegen van regelnummers maakt dit proces een stuk overzichtelijker.
2. Goed of afkeuring van de notulen met inwerken van de bovengenoemde punten. De notulen van ALV 2014 zijn met de opmerkingen van de ALV unaniem goedgekeurd.
Jaarverslag 2014 1. Visie en reflectie van het HB 2. Op- en aanmerkingen jaarverslag Paul Perdijk: Wat houdt de deelname van de JWG bij het TEDX evenement in? Thijs Desain: We zijn als afdeling benaderd. Dit is uiteindelijk uitgegroeid tot iets voor de landelijke JWG. De JWG krijgt een standje om een kleine workshop te houden en zichzelf te promoten. Peter Perdijk: Er staat onder Promcom niet dat er in 2014 nog een drietal posters gedrukt zijn. Overigens zijn voor het drukken van de posters een aantal fondsen aangeroepen. De posters zijn dus vrijwel gratis gedrukt. Victor Reijnders: Wie zou er verantwoordelijk zijn voor de herformulering van het takenpakket van de internetcommissie? Penningmeester: Dit zal een geval van samenspraak worden. Als is het de bedoeling dat voornamelijk de mensen die de nieuwe internetcommissie vormen het takenpakket bepalen. Het moet immers iets zijn waar zij zich mee bezig willen houden. Daan Prins: Wat zorgt voor het grote aantal geslachtsloze leden in de ledenstatistiek? Jasper Pothoven: Dat zijn instanties als bibliotheken of sterrenwachten die ook een UV krijgen, evenals mensen die geen geslacht in hebben gevuld.
3. Stemming over van het jaarverslag 2014 met inwerken van de bovengenoemde punten. Het jaarverslag 2014 is met de opmerkingen door de ALV unaniem goedgekeurd.
2
91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142
Financiën boekjaar 2014 1. Verslag kascommissie. Normaal gesproken zou nu eerst het financiële jaarverslag behandeld worden. Dit jaar wordt er begonnen met het verslag van de kascommissie. a. De penningmeester (of een van de leden van de kasco) leest het verslag voor. De penningmeester was dit jaar te laat met het opsturen van de finaciële stukken naar de kascommissie. Deze heeft dus nog geen uitspraak kunnen doen. Het voorstel van de kasco is om de commissie nog niet op te heffen en ze even de tijd te geven om toch het financiële jaar te analyseren. b. De voorzitter stelt voor het advies van de kascommissie op te volgen en het financieel jaarverslag te bespreken op een bijzondere ALV die plaats vind vóór 20 juli 2015, waarna de penningmeester en de kascommissie gedechargeerd kunnen worden voor financieel boekjaar 2014. Op deze ALV wordt dan gekeken naar begroting voor boekjaar 2015, evenals de benoeming van de casco voor boekjaar 2015. De ALV heeft ingestemd met het voorstel. Toch wil de ALV het financiële verslag doorlopen. 2. Financieel Verslag boekjaar 2014 De penningmeester loopt jullie door het financieel verslag heen m.b.v. de balans. Tussendoor is er gelegenheid voor vragen. a. Paul Perdijk: Worden er ook reserveringen gemaakt voor ons jubileum in 2017? Penningmeester: Deze worden dit jaar nog niet gemaakt. Peter Perdijk: In totaal zijn de reserveringen dus gegroeid met 2500,-? Penningmeester: Nee, de reserveringen zijn met ongeveer 6000,- gegroeid. Het idee is dat we momenteel geld genoeg hebben, maar te weinig manuren. Paul Perdijk: Er staat nu dat we winst gemaakt hebben in 2014. Mag dit als vereniging? Rianne Plantenga: Dit mag wel. Je mag als vereniging alleen geen winstoogmerk hebben. Jorden Voogd: Het kapitaal is ook wel eens hoger geweest dan het nu is. Je moet ook wel eens winst maken om met verlies om te kunnen gaan. Peter Perdijk: Bestaat de post debiteuren uit één grote debiteur en een aantal kleinere, of zijn er een heleboel minder grote debiteuren? Penningmeester: De post bestaat vooral uit StUV. Rafaël Mostert: We gaan inmiddels ook anders om met StUV. We kunnen nu de boekjes inkopen met boekhandel korting om zo kleine winst te kunnen maken. Penningmeester: Voor de rest bestaat de post vooral uit de kampen. Deze hebben hun winst / JWG tax nog op hun eigen rekening staan. Hiervan is het geld in 2015 al binnengekregen. Dat is alleen niet te zien in het resultaat van 2014. Jelle Verstraaten: Ik zie bij de post contributies in het resultaat een lager bedrag dan bij de begroting. Hoe zit dat? Penningmeester: Er gaan altijd een paar leden weg. Dit zijn er zo’n 20 per jaar. Peter Perdijk: Zit dit bij debiteuren? Penningmeester: Nee, omdat je er niet van uitgaat dat ze gaan betalen.
3
143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191
De penningmeester merkt op dat het volgend jaar waarschijnlijk wel gaat lukken om het financiële verslag op tijd af te krijgen, daar hij hulp zal gaan krijgen in de vorm van een boekhouder.
Bestuursmutaties 1. Aftreden: a) Leon Oostrum, als algemeen bestuurslid. Leon wordt bedankt a.d.h.v een praatje door Rianne Plantenga.
Toen we een aantal jaar geleden samen begonnen aan de boekhouding en de financiën, snapten we niet zo goed hoe dit alles werkte. De nummers klopten niet, er kwam geen goed resultaat uit. We gingen iedere zaterdag bij elkaar zitten en probeerden er wijs van te worden. Het was heel fijn om dit samen te kunnen doen. Zo hebben we het de eerste paar maanden gedaan. Dit verwaterde na een tijdje, maar de boekhouding bleef in orde. We konden elkaar goed om dingen vragen, zelfs tot ’s avonds laat. Ik hoop dat je daar ook van hebt genoten en ik vond het altijd heel erg fijn. Bedankt voor al je werk de afgelopen paar jaren. b) Jasper Pothoven, als algemeen bestuurslid. Volgens de statuten moeten er altijd een oneven aantal leden in het hoofdbestuur zitten. Jasper zal zo lang hij bureaumedewerker is als gast worden uitgenodigd voor de HBV’s. 2. Er zijn geen kandidaten voor openstaande posten in het hoofdbestuur. Het HB heeft een nieuwe secretaris en een nieuwe hoofdredacteur op het oog. Dit is echter pas sinds kortgeleden zo. We hopen deze persoon dus volgende ALV aan het team toe te voegen.
Vertrouwenspersoon 1. Uitleg doel vertrouwenspersoon door vrijwilligerscoördinator 2. Instellen van de vertrouwenspersonen voor een termijn van drie jaar a. Voorgesteld worden: b. Heiko Locher (t/m ALV 2018) 0 tegen, één onthouding. Aangenomen. c. Toine Westen (t/m ALV 2018) 0 tegen, één onthouding. Paul Perdijk: Zijn het twee heren? Rianne Plantenga: Toine is een dame, Heiko is een heer. Ze hebben allebei ervaring met afdelingen en kampen. Marcel Vonk: Komen er ook ergens foto’s te staan? Dan is het ook duidelijk is dat er een vrouw in zit? Rianne: Ja. We gaan ze in de UV introduceren. Vervolgens komt er ook iets op de website te staan. Annika Huizinga: Zijn er aanleidingen geweest om een vertrouwenspersoon te introduceren, of werd dit
4
192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246
gewoon nodig gevonden? Zeb Németh: Het werd vorig jaar op de ALV aangekaart. Dit jaar hebben we het gerealiseerd. Rianne Plantenga: Hilde Lotte Bouius en Juliëtte Verberk hebben het een aantal jaar geleden opgezet. De documenten en rechtelijke details zijn hierbij opgesteld. Toen hebben we vorig jaar op de ALV bepaald dat er ook daadwerkelijk personen gezocht moesten worden. Rafaël Mostert: De commissie van beroep is zo’n 5 jaar geleden in actie gekomen is. Het is niet gekoppeld aan de oproep van een vertrouwenspersoon. Job Eijdems: Waarom worden ze voor een termijn ingesteld? Rafaël Mostert: Zo houd je ze betrokken en onthoudt iedereen dat de vertrouwenspersonen bestaan. Annika Huizinga: Hoe komen leden met de vertrouwenspersoon in contact? Rianne Plantenga: Ze krijgen in ieder geval een JWG mailadres dat op de website komt te staan. Annika Huizinga: Wie heeft er toegang tot de mailbox van de vertrouwenspersoon? Lucas van Duin: De webmaster kan instellen dat er verder niemand bij het adres komt. Jelle Verstraaten: Hoe weten de leden dat van het bestaan van een vertrouwenspersoon af? Er volgt een discussie over manieren om dit onder de leden te vermelden. Rafaël Mostert: We moeten nog bepalen hoe we dit gaan verkondigen. Dit zullen we als HB doen. Marcel Vonk: Pas op dat je dit niet te dik erin wrijft. Dat kan afschrikkend werken. Peter Perdijk: Welke controle is er op de regeling dat de vertrouwenspersoon elke 3 jaar door ALV herbenoemd moet worden? Rafaël Mostert: Er is op een voorgaande ALV een vertrouwenspersoon notitie aangenomen waarnaar verwezen wordt in het huishoudelijk regelement (HR). Het HB is belast met het uitvoeren van het HR.
Beleid en bestuur Het hoofdbestuur wil het beleid dat in de ALV 2014 is gepresenteerd in grote lijnen nog tot 2017 voortzetten. De kleinere punten kunnen ieder jaar uitgewerkt worden. 1. Voortgang De voortgang van het beleid dat vorig jaar gepresenteerd is wordt behandeld. Ondertussen is er gelegenheid voor vragen en opmerkingen. Peter Perdijk: Hoe zit het met het bestuur van de EWSK? Zitten hier JWG-leden in? Rafaël Mostert: Dit is ook grotendeels het bestuur van de sterrenwacht in Eindhoven. Er zitten geen JWG leden in. Wel hebben ze veel contact met Juliëtte Verberk, Rianne Plantenga en Zeb Németh. Jelle Verstraaten: Er is slechte communicatie over wanneer de invouwavonden van de UV zijn. Rafaël Mostert: Wij willen ook dat deze standaard ver van tevoren gepland worden. Hier werd eerst niet het nut van ingezien door de UV redactie. We hebben inmiddels duidelijk gemaakt dat het ook vooral om de gezelligheid gaat. Annika Huizinga: Dit is wel erg afhankelijk van wanneer de drukker het tijdschrift opstuurt. Rafaël Mostert: Het blijft inderdaad moeilijk om de invouwplanning af te stemmen op het drukken, maar het kan beter en daar werken we aan. Peter Perdijk: Wat wil je in de toekomst qua materiaal aanschaffen? Wat hebben jullie op de planning staan? Misschien is een inventarisatie van het huidige materiaal ook wel mogelijk. En eventueel op basis hiervan de aanschaf van producten. Leon Oostrum: De telescopen die we hebben zijn toe aan een nieuw statief.. Lucas van Duin: Het is de bedoeling dat het HB de aanschaf van materiaal mogelijk maakt. Het is meer de taak van de rest van de vereniging om deze aanschaf aan te sporen. Peter Perdijk: Bij deze het verzoek om een inventarisatie te houden en zo nodig het een en ander aan te schaffen.
5
247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301
Annika Huizinga: Kinderen zitten momenteel vooral op Instagram. Juist de ouders gebruiken Facebook en Twitter. Jelle Verstraaten; Het lijkt mij goed om juist ouders te benaderen. Deze zullen eerder actie ondernemen a.d.h.v. een bericht dan de kinderen. Peter Perdijk: Hoe willen we het jubileum van de vereniging in 2017 uit gaan dragen? Zeb Németh: Dit willen we onder andere doen met het eclipskamp in de V.S. ( AmeriKa, EcliptiKa) en met het geschiedenisboekje van de JWG. Verdere ideeën zijn altijd welkom. Peter Perdijk: Jullie moeten hier wel op tijd mee zijn. Nu lijkt het nog ver weg, maar op de volgende ALV in 2016, heb je nog maar een half jaar. Dan ben je vrij laat. Job Eijdems: Vinden jullie dat het uitdragen van de JWG goed gebeurd is tijdens de afgelopen eclips? Rafaël Mostert: Nee, daar was niets voor geregeld. We zijn inmiddels goed op de hoogte van landelijke activiteiten (zoals de Landelijke Sterrenkijkdagen). Die zitten al in ons systeem, maar hemelverschijnselen, daar hebben we nog geen vaste promotie voor. Daar zijn we ook nog mee bezig. Lucas van Duin: Als je geen promcom hebt, kan je wel enigszins compenseren vanuit het HB, maar dat blijft beperkt. Peter Perdijk: Wat ik heel erg knap vind van het HB is dat ze een heleboel dingen willen oppakken die buiten de normale kaderdingen vallen. Ik vind het zelf goed dat jullie dat allemaal oppakken. De vraag is alsnog of jullie dat wel allemaal zouden doen? Het is immers vrij veel moeite. Zou je niet je groep uitbreiden? Dan verdeel je de last nogal. Rafaël Mostert: Het idee op dit moment is dan ook om daarvoor bedoelde commissies op te richten: PromCom voor de promotie, InternetCom voor internetzaken, etc. Speciaal daarvoor hebben we de bestuurstaak van vrijwilligerscoordinator gecreert: Rianne Plantenga. Die was vorig jaar nog vooral bezig met penningmeestertaken. We verwachten dit jaar daar meer tijd voor te hebben. Je hebt wel gelijk. We zijn druk bezet en hopen bij de komende ALV twee mensen aan te nemen. Peter Perdijk: Probeer een groep rondom het HB te krijgen die die activiteiten ook op kan pakken.
De vergadering wordt om 13:45 kwartier geschorst voor een korte pauze. De vergadering wordt om 14:02 hervat.
Begroting boekjaar 2015 1. Begroting 2015 2. Vragen betreffende de begroting: Peter Perdijk: Er wordt een voorstel gedaan om niet contributies te verhogen. Ten opzichte van het resultaat van 2014 stijg je met € 2000. Dat zouden ongeveer 65 leden zijn. Waarom denk je dat je 65 extra leden in kunt begroten? Lucas: We hadden vorig jaar veel mensen die niet betaald hebben. We verwachten dat dat nu niet meer gaat gebeuren. We hebben inmiddels ook afdelingen die leden kunnen trekken en vasthouden. Marcel Vonk: Waarom is de post aanspraak reserveringen een inkomst? Lucas van Duin: Dan valt het weg tegen je uitgaven. Wanneer je iets koopt en je het uit je reserveringen haalt –en dus niet uit je kapitaal-, dan moet dat zo, lijkt me. Marcel Vonk: Nu geef je het bedrag twee maal uit en krijg je het één keer binnen, in plaats van het gewoon één keer uit te geven. Rianne Plantenga: Je moet ook wel laten zien dat het uit een reservering is gehaald. Marcel Vonk: Er zou hier een alternatief voor moeten zijn. Lucas van Duin: Ik ga uitzoeken hoe dat voor elkaar te krijgen is. Jorden Voogd: Geldt dit alleen voor het financiële verslag, of ook voor de begroting? Lucas van Duin: Alleen voor het financiële verslag. Peter Perdijk: Wat zijn de onverwachte inkomsten die in de begroting staan? Lucas van Duin: Dit zijn vooral dingen die je eerder vergeten hebt. Dus wanneer je iets een
6
302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357
aantal jaar geleden niet in je debiteuren gezet hebt en je dat wel opeens krijgt, moet je het ergens in het resultaat zetten. Inmiddels verwachten we dat dit minder zal gaan gebeuren, vandaar ook dat de post niet zo groot meer is. Peter Perdijk: Staat het bedrag voor de gedrukte flyers hier al in? Lucas van Duin: Nee, die moet ik nog toevoegen. Rianne Plantenga: Zou je daarvoor wel de reserveringen aanspreken? Lucas van Duin: Dat hoeft niet. Ze kunnen ook gedrukt worden van alleen de winst. Leon Oostrum: Wellicht is het handig om die reservering sowieso weg te halen. Hij wordt amper nog gebruikt. Jorden Voogd: Hoe weet je exact de verzendkosten van de universum drukker? Lucas van Duin: Dit is een online drukker, we gaan er van uit dat de tarieven gedurende het jaar gelijk blijven. Ik heb vier maal de verzendkosten van UV1 gebruikt. Jorden Voogd: Er is nog steeds een reservering voor het drukken van de flyers. Wordt deze nog wel gebruikt? Lucas van Duin: Nee. In een tijd dat flyers nog een significante kostenpost waren spaarden we jaarlijks met een reservering voor flyers om ze uiteindelijk te kunnen betalen. Inmiddels is dit ook prima zonder de reserveringen te doen. Jorden Voogd: Wat ga je met die reservering doen? Lucas van Duin: Dat is een goede vraag. Daar moeten we nog naar kijken. Paul Perdijk: Hebben we geen licentiekosten voor software die we gebruiken? Lucas van Duin: Nee, we hebben alle software volledig gekocht. Rafaël Mostert: We willen wel misschien gaan kijken naar softwarepakketten die de vrijwilligers kunnen helpen. Hier zijn we nu al een beetje mee bezig. Paul Perdijk: Wat heb je daar nu voor begroot? Lucas van Duin: Niets. We weten nog niet dat we willen gaan doen en hoeveel dat zou gaan kosten. We kunnen dus niets zinnigs in de begroting zetten. Dan is het verstandiger om maar niets op te schrijven. Peter Perdijk: Hebben jullie gekeken in hoeverre de begroting van afdeling Utrecht realistisch is? Lucas van Duin: Ik heb nog geen begroting gekregen van afdeling Utrecht. Zodra ik er een heb, kan ik er naar gaan kijken. Dit is een al wat langer bestaande afdeling, dus hou een maximum aan van € 200. Daan Prins: Wanneer kan afdeling Amsterdam geld verwachten? Lucas van Duin: Wanneer ik een rekeningnummer heb, kan ik meteen het geld over gaan maken. Paul Perdijk: Waarom is er voor waarneemreservering lager begroot dan vorig jaar? Lucas van Duin: We hebben geen concrete plannen voor het aanschaffen van waarneemmateriaal. Paul Perdijk: Zou je niet geld afschrijven voor het huidige waarneemmateriaal? Leon Oostrum: Wij doen juist precies het tegenovergestelde door middel van reserveringen. Rianne Plantenga: Vorig jaar hebben we de reservering niet aangesproken toen we de zonnetelescoop kochten. Dit kon gewoon van de winst betaald worden.
7
358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368
3. Goedkeuring begroting boekjaar 2015
369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386
Vaststelling contributie 2016
387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399
Met de aanpassing van de begroting met de bovengenoemde correctie is de begroting voor 2015 unaniem aangenomen door de ALV.
4. Instellen van de kascommissie boekjaar 2015
Voorgestelde leden van de kascommissie boekjaar 2015: Als leden: Petra van der Meijs, Jorden Voogd en Frank Wijgerse. Als reserveleden: Patrick Keller en Han Crijns Unaniem aangenomen door de ALV. NB: Dit is zowel de commissie van boekjaar 2014 als ook voor 2015. De commissie van 2014 wordt immers pas bij de speciale ALV gedechargeerd.
1. Het HB adviseert de contributie over 2016 ongewijzigd te laten. Dit geeft de volgende prijzen: a. Lidmaatschap 29 euro b. Familielid 14 euro c. Halfjaar lidmaatschap 19 euro
2. Stemming vaststelling contributie 2015 zoals voorgesteld door het HB. Voorstel aangenomen door de ALV
Raad van Commissarissen De Raad van Commissarissen (RvC) is een orgaan welke een controlerende functie heeft op de financiën en het beleid van Stichting Universum (StUV). StUV heeft zijn eigen statuten en staat financieel los van de JWG. De RvC is ingesteld om vanuit de JWG controle uit te oefenen op de activiteiten van Stichting Universum. De RvC bestaat uit drie leden die gerouleerd om het jaar aftreden. Op dit moment bestaat de RvC uit Frank Wijgerse (t/m ALV 2017), Juliëtte Verberk (t/m ALV 2016), en Ivo Graat (t/m ALV 2016) 1. Verslag RvC Jorden Voogd: Sammenvattend wil StUV geen loonstrook uit hoeven geven. Om dan onder de maximale vrijwilligersvergoeding te blijven wordt er een tweede medewerker aangesteld. Peter Perdijk: Is het zonder voorzitter niet moeilijk om de S&P uit te brengen? Juliette Verberk: De S&P voor 2016 lijkt goed te gaan. Voorlopig redt StUV zich nog wel. Peter Perdijk: In hoeverre loopt de dagelijkse gang van zaken bij StUV nu en in hoeverre moeten wij ons zorgen maken? Juliëtte Verberk: De RvC gaat niets doen wat StUV in gevaar zou brengen. De RvC wordt bedankt namens de ALV en het HB.
8
400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447
Commissie van Beroep
448
Sluiting 14:59
De Commissie van Beroep heeft als taak het bemiddelen in voorkomende conflicten tussen leden, afdelingen en het hoofdbestuur. De Commissie bestaat uit 3 leden en 3 reserve leden die gerouleerd om het jaar aftreden. De reserve leden zijn ter vervanging wanneer een van de leden direct of indirect betrokken is bij het conflict en dus geen objectief besluit kan maken. De CvB bestaat op dit moment uit Petra van der Meijs, Rogier van het Schip en Hilde Lotte Bouius , de reserve leden zijn Marcel Vonk, Joost Hartman en Emma Versteegh. 1. Commissie van Beroep a. De termijnen van Rogier van het schip en Joost Hartman lopen af. 2. Voorgesteld wordt Rogier van het Schip als lid voor de periode 2015-2017 3. Voorgesteld wordt Joost Hartman als plaatsvervangend lid voor de periode 2015-2017 De voorstellen worden unaniem aangenomen. Lucas: In het jaarverslag staan Emma Versteegh en Hilde Lotte Bouius omgeruild.
W.v.t.t.k. Er kwam verder niets ter tafel.
Rondvraag Paul Perdijk: Ik heb namens UNAWE een Universe in a Box gekregen om aan de JWG te geven. Hier zit van alles in om sterrenkunde onder jongeren te brengen. Peter Perdijk: We hebben een zonnetelescoop gekocht in 2014. Kan dat in het jaarverslag vermeld worden? Het wordt niet in het jaarverslag vermeld, wel in notulen. Peter Perdijk: Hoe gaat het met het bestuur van de KNVWS, waar wij ook onderdeel van zijn? Lucas van Duin: Rogier van het Schip wil langzaam af gaan bouwen. Op CAMRAS kan hier over gesproken worden. Annika Huizinga: Ik zit in STUV en daar zoeken wij vrijwilligers, maar we vissen een beetje uit dezelfde vijver. We kunnen misschien gaan kijken hoe we de taken van de vrijwilligers gaan koppelen. Alke van der Kloet: Stel ik wil de Universe in a Box gaan gebruiken. Bij wie moet ik dan zitten? Rafaël Mostert: Dit kan aangevraagd worden bij de materiaalcommissaris. Juliëtte Verberk: Sinds december is JWG aan het twitteren. Als ik de statistiek bekijk, zie ik dat het werkt: we bereiken er flink wat mensen mee. Nu heb ik niet altijd tijd om hier in te steken. Mocht er dus een JWG evenement zijn, maak dan foto’s en schrijf berichten van maximaal 140 tekens en stuur die naar mij. Dan kan ik deze op Twitter plaatsen. Daan Prins: De nerd sweaters waren destijds goed in de smaak gevallen. Er bestond ooit het plan om een nieuwe sweater te maken met een Hertzsprung-Russel diagram. Hoe zit het daar mee? Rafaël Mostert: Daar wordt momenteel nog niet aan gewerkt. Mocht je dit graag willen, benader dan een aantal mensen.
9
