Notulen ledenvergadering Jump‘80 Datum 9-9-2015 Van 19.30 uur tot 21.30 uur Voorzitter: Nicole van Apeldoorn Notulist: Jeannette van der Graaf
Aanwezig : Nicole, Chantal, Jeannette, Angelique, Arie, Stefan, Ed, Yorick, Mark, Mark, Moreno, Erwin, Jamie, Jorik, Martin, Anne , Serena, Dennis, Robin en Marcel
Welkomstwoord voorzitter Agenda punten: Terugblik afgelopen seizoen: • • •
Doelstellingen Activiteiten Financiën
Vooruitkijken seizoen 2015-2016 • • • • • •
Verkiezing secretaris Verkiezing penningmeester Vacature wedstrijdsecretaris Begroting 2015-2016 Doelstellingen Activiteiten
Verslag: Terugblik Doelstellingen: Doelstellingen: •
Structuur binnen de vereniging verder verbeteren
•
Verder gaan met de ontwikkeling waarbij de coaches meer inbreng hebben
•
Mogelijkheden onderzoeken om een start te maken met coachtrainingen
•
1 x per jaar iets leuks te organiseren voor de coaches, waarbij de doelstelling is om de coaches nader tot elkaar te brengen
•
Meer leden en ouders te betrekken bij de organisatie van activiteiten
•
Verder de mogelijkheden onderzoeken om voortaan in de Fazant te kunnen spelen/trainen
•
Nog meer sponsors aan ons proberen te verbinden o.a. door reclameborden tijdens wedstrijden op te hangen
•
Minder bemoeienissen vanuit het bestuur/meer vanuit de coaches. Meer Structuur in onze technische commissie. Mark van Zetten is aangesteld als TC coördinator. Er komen meer vergaderingen van de TC. Meer ideeën van uit de TC. (school basketbal toernooi) Stefan, Martin en Marcel pakken dit op.
Activiteiten afgelopen seizoen: • • • • •
Zwarte Pieten Oliebollen Schoolbasketbal toernooi Eindejaarstoernooi Barbecue dit was een zeer groot succes en voor herhaling vatbaar
Financiën afgelopen seizoen: Vertrek Penningmeester; Arjan Mulder is niet langer penningmeester. Hij is op 6 juni op non-actief gesteld. Er is een interim-penningmeester aangesteld: Chantal van de Brug. Nicole, Robin en Stefan hebben de hele administratie op orde gebracht. Chantal en Nicole hebben hierdoor een nieuwe jaarbalans op kunnen maken. De financiële zaken zijn inmiddels weer op orde. Robin Nooy en Colin Sears zijn aangesteld om de kascontrole uit te voeren. Jaarverslagen zijn inzichtbaar bij Nicole van Apeldoorn
Verkiezing secretaris Ed Olieman is niet langer secretaris. Jump bedankt Ed voor zijn inzet!! Na een stemmingsronde is Jeannette van der Graaf (moeder van lid Mathijs van der Graaf) de nieuwe secretaris. 0 stemmen tegen 19 stemmen voor
Verkiezing penningmeester Na het non-actief zetten van Arjan Mulder is de functie penningmeester opgesplitst in tweeën. Een eerste en tweede penningmeester zijn aangesteld. •
Splitsing functie: - 1e penningmeester (voert de administratie en stelt de jaarverslagen/begrotingen op) - 2e penningmeester (verantwoordelijk voor de geldstromen)
•
Verkiezing penningmeester: Voor de functie van 1e penningmeester heeft zich nog niemand gemeld. Chantal van de Brug is bereid deze functie voor één jaar te vervullen. Voor de functie van 2e penningmeester is Angelique de Fouw aangesteld
•
Stemming
Angelique de Fouw (moeder lid Lisa Kerey) is aangesteld na een stemmingsronde. 0 stemmen tegen 19 stemmen voor
Vacature wedstrijdsecretaris: Wij danken Arie Broekhuizen voor zijn inzet als wedstrijdsecretaris de afgelopen 2,5 jaar. Hij blijft zich nog inzetten voor de vereniging als webmaster en ledenadministrateur. Stefan de Rijke neemt voorlopig het stokje over en gaat de rol van wedstrijdsecretaris vervullen tot een nieuwe geschikte kandidaat zich aanmeldt. We zijn dus nog op zoek naar een enthousiaste wedstrijdsecretaris!!! Update 03-11-2015: (Inmiddels is deze vacature opnieuw opgevuld door Arie Broekhuizen, waarvoor wij hem hartelijk danken. Wel zijn we inmiddels op zoek naar iemand die de functie van Algemeen administrator zou willen vervullen. Kijk voor meer informatie op onze site of kom even bij Nicole langs)
Begroting 2015-2016: •
Begrotingstekort door lager ledenaantal
•
Als dit zo blijft:→Noodzaak om volgend seizoen terug te gaan naar één trainingsavond
•
Hulp van de leden nodig: → Werving nieuwe leden → Werving sponsoren
•
Begroting 2015/16 is inzichtbaar bij Nicole van Apeldoorn
Doelstellingen: •
Structuur binnen de vereniging verder verbeteren
•
Verder gaan met de ontwikkeling waarbij de coaches meer inbreng hebben
•
Mogelijkheden onderzoeken om een start te maken met coachtrainingen
•
1 x per jaar iets leuks te organiseren voor de coaches, waarbij de doelstelling is om de coaches nader tot elkaar te brengen
•
Meer leden en ouders te betrekken bij de organisatie van activiteiten
•
Verder de mogelijkheden onderzoeken om voortaan in de Fazant te kunnen spelen/trainen
•
Nog meer sponsors aan ons proberen te verbinden o.a. door reclameborden tijdens wedstrijden op te hangen
Activiteiten: •
Schoolbasketbal toernooi eind 2015 (Hans is hier mee bezig)
•
Opnieuw een leuke activiteit organiseren in december
•
Eindejaarstoernooi
•
Barbecue
•
We staan open voor leuke suggesties
Rondvraag: Er was een vraag over de zaaldiensten qua invulling. Of dit anders kan. Het is onmogelijk om dit anders te regelen. Het zal ten aller tijden vroeg op de website staan zodat ieder zijn dienst tijdig kan ruilen.
Er waren ook nog vragen over de oude penningmeester en de omstandigheden waarin de club financieel verzeild was geraakt. Die vragen zijn naar tevredenheid zijn beantwoord.
