Notulen ALV 15-09-15 Aanwezig: Bestuur (4): Lisa Koks Judith Pel Emma Kabel Nynke van Leeuwen Kandidaatsbestuur (5): Sara Corbey Merel de Beer Steven Lindelauff Stijn Voet Ali Yurtseven Leden:
Melle Koletzki Frans Rotteveel Mansveld Zará Kars Susan Brunsting Ruben van den Bosch Ian Daugherty Charlotte Groeneveld Alex Beekman Melvin van Oppen Vincent Lageweg Victor van Drielen Emma Verhaar Anna Boogaard Rosa Uijtewaal Gunnar de Haan Eline de Keijzer Melle van Maanen Coks Donders Nina Dijkstra Winke Wiegersma Lara Alias Renée Legebeke Pelle van Dijk Tycho Hofstra Bram Harkema
1. Opening Lisa opent de vergadering om 19:18. 2. Mededelingen Emma T. is via skype aanwezig.
3. Vaststellen notulen Notulen staan vast. 4. Ingezonden stukken Deze wordt behandeld na het vaststellen van de agenda. 5. Vaststellen agenda Het punt “stemming begroting 2015-2016” wordt toegevoegd als punt 10. 6. Brief Lara Alias Korte toelichting van Renée op de ingezonden brief. 23 stemmen voor. 4 stemmen tegen. 6 blanco. 1 onthouding. Het is niet aangenomen. 7. Evaluatie semester II (zie bijlage: Verslag semester II) Vraag Frans; worden de witboeken openbaar voor alle leden? Nee, het wordt alleen openbaar voor het bestuur. Borrel is een nieuwe locatie: Café de Prins. Frans heeft een vraag over KunstNed, moet hier over gestemd worden? Volgens Bram H. is het bestuur gewoon bevoegd om dat te besluiten. Bij het hoofdstuk Financiën legt Lisa uit dat we meer geld binnenkrijgen van Atheneum, er is wel minder contributiegeld door minder inschrijvingen. Pelle heeft een vraag over Ons Amsterdam, waarom daar geen geld van is. Lisa legt uit dat er zeer moeizaam contact is en ze nog niks hebben betaald. Er is wel gevraagd om promotiemateriaal. 19:43: Melle Monquil en Rafael Mulder komen binnen. Er is een dropbox opgezet waarin alle witboeken worden verzameld. We hebben dit jaar penningmeester- en voorzittersvergaderingen gehad die ons overzicht gaven over de commissies en hebben dat als prettig ervaren. Alle commissies hebben dit jaar goed werk geleverd. Alle bestuursactiviteiten zijn dit jaar geslaagd. We zijn tevreden over de introductietijd. Verschillende Kleio-leden hebben op verschillende momenten geholpen. Jammer dat Commissie Intree niet echt meewerkte. De Kleiointroductie was ook geslaagd. Afgelopen weekend waren we op Introductiekamp; het was niet helemaal vol, maar wel veel enthousiaste mensen. Coks vroeg zich af waarom de studeerworkshop niet op het rooster stond. Dat stond het wel; maar het wordt gepresenteerd als workshop van Kleio waardoor niet iedereen er heen gaat. 8. Financiën (zie bijlage: Realisatie 2014-2015) Het papiertje “Begroting 2014/2015” moet zijn “realisatie”. We hebben meer geld binnengekregen en minder uitgegeven. Meer geld komt door het nieuwe contract met Atheneum. De commissies hebben allemaal minder geld uitgegeven. Op de lustrumrealisatie is te zien dat er minder geld is uitgegeven dan er beschikbaar was gesteld. Dat komt o.a. door de kaartverkoop. Melle vraagt zich af waar de truien vandaan komen. Die komen uit het algemeen budget. Frans
heeft een vraag over het kunstcommissiebudget. Waarom hebben zij meer budget? Dat hebben ze gekregen omdat ze meer organiseren, vertelt Emma. Nina vertelt dat er dit jaar veel kunstgeschiedenisstudenten zijn mee geweest. Frans vindt dat je moet kijken naar het totale bedrag. Lisa vindt dat het terecht is hoeveel geld de kunstcommissie krijgt. Bram H. Vindt het raar dat er debiteuren op staat. Emma legt uit dat het komt omdat een docent nog betaald moet worden. Frans vindt het bedrag bij “allerlei” best wel hoog. Emma legt uit waar dit heen is gegaan. Pelle vindt wel dat er veel geld over is. Lisa legt uit dat dit komt doordat je Alpha e.d. niet in begroot. Het geld van Ons Amsterdam moet op de balans. Op het document Balans moet het onderste kopje “Balans Kleio 07-09-2015” zijn. De kascommissie neemt het woord in de persoon van Nina. De kascommissie heeft de cijfers goedgekeurd en alle bonnetjes kloppen. Als kascommissie vinden we wel dat het bedrag wat voor de alumnicommissie gereserveerd is op moet. Ook moet de kaartverkoop van kucie en fico apart. Nina, Emma en Frans zijn volgend jaar de kascommissie. Unaniem aangenomen. De realisatie is aangenomen. De pauze is van 20:06-20:27. We gaan de stemming van Lara Alias opnieuw doen. 34 stemgerechtigden 24 moeten voor stemmen om het aan te nemen. 21 voor 4 tegen 8 blanco Het aantal stemgerechtigden klopte niet, want Jesper en Bettemiek stonden niet op de lijst. Er zijn dus 36 stemgerechtigden. Er moeten 24 mensen voor stemmen om het aan te nemen. 2e stemming 24 voor 4 tegen 8 blanco Het voorstel is aangenomen. 9. Presentatie beleidsplan 86ste kandidaatsbestuur Sara presenteert het beleidsplan. De SGN-dag is dit jaar erg belangrijk. Die vindt in februari plaats in Amsterdam. De borrel willen ze dit jaar voortzetten maar ook vernieuwen. Coks vraagt terecht of het kandidaatsbestuur kan worden voorgesteld. Lisa stelt het bestuur voor. Ruben geeft als tip dat ze het “eeuwig studeren” moeten uitleggen. Frans vindt dat het bestuur moet uitkijken met uitleg geven over verder studeren. Let op met deze verantwoordelijkheid. PR wordt dit jaar belangrijk. Merel de Beer wordt hier verantwoordelijk voor. De Kleio like-pagina wordt het centrale focus punt.
Een selectie van foto’s per event worden naar de secretaris gestuurd. Vincent heeft vragen over de privacy van bepaalde personen. De twitter-account en instagram koppelen aan de website, is een tip van Lara. Ze willen ook meer contact met Kanvas en AAS. Frans heeft een vraag hierover. Frans vindt dat we dit bij de coördinator moeten leggen. Lara wil meer weten over plannen om kgs-studenten binnen te halen. Sara legt uit dat dit heel lastig is en dat wij denken dat het belangrijkst is om goed contact met Kanvas te hebben. Nina wil graag toevoegen dat er wel een stijgende lijn zit in de kgs-studenten. Financiën worden behandeld door Steven. Voorzitter- en penningmeestersvergaderingen worden voortgezet. 2x bij penningmeester en 3x bij voorzitters. Er komt ook weer een commissiedag. Er komt weer eenzelfde sollicitatieperiode. Elke commissie wordt besproken. Frans heeft een vraag over een extra reis van de onco. Het bestuur gaat kijken hoe het dit jaar verloopt en of er nog een animo is voor een extra reis. Vincent heeft vragen over herhaling van activiteiten; het bestuur wijst erop dat dit aan de commissies is. Bestuursactiviteiten blijven hetzelfde; wel willen we proberen de papa-enmama-dag herin te voeren en er komt een nieuwe activiteit: Met Kleio aan Tafel. Steven licht de financiën toe. Frans heeft een ding: 2100 euro vindt Frans vrij veel om zo er op te zetten. 21:24 Jetske komt binnen. Steven legt uit waarom er meer geld op staat. Nina vertelt dat bestuursbudget ook vaak wordt gebruikt voor onvoorzien. Ruben heeft een vraag over de twee kopjes. Steven legt uit dat het een nieuw format is. Coks wil graag weten wie in welke commissie komt. Sara van onco, Steven van feco, Ali van fico, Merel van kucie en alumni, Stijn in de kucie en reisco. 10. Stemming begroting 2015/2016 Unaniem aangenomen (36 +1) 11. Stemming 86ste kandidaatsbestuur Lisa legt uit wat de procedure was en dat we mensen hebben moeten afwijzen. Aantal wordt niet genoemd. Tycho wil graag waarom wie en waar. 34 stemgerechtigden: 18 moeten voor stemmen. Unaniem voorgestemd!!!! 12. Dechargeren 85ste bestuur Sara gaat het 85ste bestuur in zijn geheel dechargeren. Hierover gaan we stemmen. Sara legt nog een keer uit hoe het werkt. Iedereen stemt voor. 13. Stemming erelidmaatschap 85ste bestuur Unaniem aangenomen (39)
14. W.V.T.T.K. 15. Rondvraag en afsluiting Frans: liever niet het hele beleidsplan voorlezen. En evt. een procedure voor het stemmen. Ruben: wil proosten op Lara Winke: bedankt het 85ste bestuur Vincent: is blij met testosteron in het 86ste bestuur Bram: wil proosten op het 85ste bestuur Coks: liever niet het hele beleidsplan voorlezen Pelle: er was meer bier en dit was top Emma: veel succes vanuit San Francisco Sara sluit de vergadering om 21.45.
