Notulen ALV 10-‐02-‐15 Aanwezig: Bestuur (5): Lisa Koks Judith Pel Emma Kabel Nynke van Leeuwen Emma van Toorn Leden (24): Frans Rotteveel Mansveld Pelle van Dijk Loes Heiligers Susan Brunsting Mila Miedema Melle Koletzki Mariëlle van Doornekamp Winke Wiegersma Nina Dijkstra Roos Higler Merel de Beer Lara Alias Melle Monquil Tycho Hofstra Bettemiek Grijns (weg om 19:43) Renee Legebeke Zara Kars Bram van Duijvenboden Melvin van Oppen (19:19) Alex Beekman (19:19) Victor van Drielen (19:27) Ruben van den Bosch (20:10) Wolf van de Kamp(20:21) Stijn Voet (20:21) Jesper Kuin (20:21) Laura Lubbers (20:28) Christien van der Harst (20:28) Eline de Keijzer (20:28) Opening Lisa opent de vergadering om 19:15. Mededelingen Geen mededelingen Vaststellen Notulen Mayra Murkens is foutgetypt (p1). Het jaarverslag heeft Tycho volgens afgesproken regels aangepast.
1
Paginanummering toevoegen. Kalfje is in een whiskybar veranderd. Er is niet met Niels gesproken over het Huishoudelijk Reglement. Notulen zijn unaniem aangenomen. Vaststellen Agenda Frans: Profielschets apart op de agenda? Lisa: Dit wordt toegevoegd na Vrienden van Kleio, als punt 9. Na punt 6 lassen we een pauze in. Evaluatie eerste semester Introductie: Wij zijn als bestuur erg tevreden. Veel nieuwe activiteiten georganiseerd en oude activiteiten behouden. Goede afwisseling tussen leerzame en gezellige activiteiten. Het eerste jaar is heel actief, daar zijn we erg blij mee. Ook veel sollicitanten. Lustrumcommissie is ook erg goed bezig. Wij hebben het idee dat de communicatie tussen bestuur en commissies en tussen commissies goed gaat. De vereniging: -‐ Profiel 2016: Eind november bekend geworden. Leidde tot veel commotie. Het is nog steeds een houtkoolschets, oftewel er kan over gediscussieerd worden. Wij hebben gekozen om onze rol alleen informerend te houden, aangezien we niet een gekozen orgaan zijn. Wij kunnen niet namens heel Kleio een standpunt uitdragen. Alle informatie is op de FB en in de Kleiokamer te vinden. Mensen kunnen altijd vragen stellen. We zetten ons wel in voor het behoud van de vereniging. Frans: Wat heeft de faculteit over ons te zeggen? Lisa: Zij geven ons geld via ALPHA en het kan dat geld verdwijnt of ergens anders heen gaat. Nina: Het is ook lastig om een studievereniging te hebben als we als studie niet bestaan. Lisa: Wij willen inderdaad ruimte krijgen van de universiteit om te blijven bestaan als studievereniging. We willen ook zelf de keuze maken over ons bestaan. Bram: Is het niet een beetje je kop in het stand steken? Lisa: Tuurlijk is het wel erg, maar we willen niet namens Kleio een standpunt innemen. Frans: Er is een email gestuurd waarin stond dat het Kleio bestuur achter alles stond van Humanities, maar misschien klopt dat niet. Lisa: dat is niet mogelijk. We hebben wel mensen opgeroepen om naar de bijeenkomst van docenten te komen. We bespreken toch nu Profielschets 2016 ipv straks bij kopje 9. Pelle: Het lijkt nu alsof Kleio neutraal is, is dat wel wenselijk? Is dat niet hetzelfde als instemmen met de plannen. Lisa: Wij zijn geen gekozen orgaan a la FSR. We spelen geen rol in het debat. Pelle: In de studie geschiedenis is het wel belangrijk. Misschien dit oplossen door hier in te stemmen het bestuur iets te laten zeggen.
2
Frans: Ik ben het hiermee eens, dit staat ook in de statuten. Jullie spreken namens ons. Het is belangrijk dat jullie Geschiedenis vertegenwoordigen in dit debat. Lisa: Wij hebben ons persoonlijk uitgesproken. Hoe zie je het voor je om als bestuur/bestuurslid een rol uit te dragen? Pelle: Niet gek om te zeggen dat je mensen (docenten, FSR) volgt in hun lijn. Als de FSR zegt gaan, moet je hun wel volgen denk ik. Je bent wel een orgaan dat mensen in actie kan krijgen. Lisa: Dat willen we ook. We brengen alles ook onder de aandacht. We laten wel blijken wat we ervan vinden. Pelle: Er staat wel in dat er banen verdwijnen. Vanaf nu gaan ze waarschijnlijk die schets uitwerken, dus er komt misschien geen nieuw goed moment meer om in te grijpen. Ik hoop dat Kleio op z’n hoede is om actie te ondersteunen. Loes: Jullie delen veel, niet alles van Humanities Rally. Er is nu een nieuwe schets, misschien is het handig als er vanuit Kleio een bijeenkomst georganiseerd wordt met docenten. Of een stuk tekst. Veel mensen zouden dit willen weten. Vooral over de nieuwe. Er zijn wel boze docenten die hier mooi over kunnen oreren. Pelle: Ik was benieuwd of jullie contact hebben met docenten. Docenten hebben vertrouwen in studenten. Hier kan Kleio ook een rol in spelen. Er heerst veel onvrede en onduidelijkheid. Lisa: een geschiedenisbijeenkomst of brief over geschiedenis is wel handig inderdaad. Dit waarschijnlijk samen met geschiedenis. Het moeilijke is alleen dat dit heel vaag nog is. Pelle: Het is ook een manier om docenten aan Kleio te binden. Lisa: dit is een goed idee om mee te nemen. Renee: goed dat jullie aanwezig waren bij alle protesten. Pelle: nemen jullie een standpunt in over protest van vrijdag? Lisa: dit protest is nog best vaag, lastig om hier een standpunt over in te nemen. De bezuinigingen en het Profielschets 2016 is niet hetzelfde probleem. Het profiel is om toekomstige bezuinigingen te voorkomen en het is een manier om geld los te maken. Frans: het profiel is de manier om bezuinigingen te voorkomen. Over komende vrijdag: als er straks 20 of 100 mensen staat geeft wel een bepaald signaal. Lisa: uiteindelijk zal het faculteitsbestuur aan de hand van officiëlere overleggen overgaan tot veranderingen. Het protest gaat niet heel veel veranderen. Het is niet constructief. Frans: de mensen die om de tafel zitten met het faculteitsbestuur kunnen een betere positie geven. Lisa: ik kan zeggen dat het er is, maar ik kan niet mensen dwingen daarheen te gaan. Loes: moeten we deze discussie voeren nu? Het lijkt mij een prima besluit. Ik zou wel meer info willen graag. Het is een persoonlijke keuze of je deelneemt aan protest, maar je kan het wel promoten. Melle: misschien goed om er een kopje bij informatie te doen: “wat betekent dit voor geschiedenis?” en “wat vindt kleio ervan?”. Zo kan je kleio volgen. Meerderen: dat is een goed idee. -‐ Het lustrum: Wij hebben het budget als bestuur verdeeld. De lustrumcommissie heeft zelf ook geld gekregen, vooral voor promotie. Ze organiseren zelf ook een activiteit. Er
3
zijn activiteiten in de lustrumweek zelf en activiteiten door het jaar heen. De liftwedstrijd zal ook een lustrumeditie worden. Ook op de Grote Reis zal een activiteit in het teken van het Lustrum zijn. Onco doet ook een lustrumreis naar Brussel. -‐ De borrel: Iedere week borrel in Lijn 10. Peter is top, niet heel betrouwbaar. Opkomst is over het algemeen goed, geen 5-‐persoons borrels. Een paar verrassende borrels gedaan. De voetbalwedstrijden, reis-‐aankondigingen, pubquiz, kroegcollege waren leuk. We hadden een ambitieus buitenlandborrel. Deels onze schuld, ook is niet iedereen opkomen dagen. We zouden dit als tip erin houden. Misschien handiger om voor de deadline van aanmelden te doen. -‐ Studie: Leuke studeren met Kleio’s. Goede opkomst, we doen nu drie sessie’s. Ook bedacht studeersessie voor eerstejaars, gericht op oudheid en middeleeuwen. Minder opkomst dan gehoopt, maar wel goed ontvangen. Middeleeuwen niet gelukt, vanwege gebrek aan kennis. Wel een samenwerkingsruimte opengesteld. We willen dit ook voor wefi doen. Loes: doet amfibi dit nog? Lisa: ik heb het dit jaar nog niet gezien. Weet het eigenlijk niet. Ik heb zelf twee keer wefi afgerond, dus wil het ook wel zelf doen. Met kunstgeschiedenis hebben we samengewerkt met Kanvas. Nina: is het misschien leuk om dit voor kunstgeschiedenis te doen? Lisa: ik ben ervoor. Lastig want we doen geen kunstgeschiedenis. Wel leuke vriendin die dit kan doen haha. Winke: er zijn vast wel andere mensen die kennis hebben over onderwerpen die het dan zouden kunnen overnemen. Lisa: nee klopt. We hebben over nagedacht maar konden niet echt iemand bedenken. Pelle: Jouke Turpijn bood hulp aan voor studeerworkshop. Hier nog contact over gehad? Of dit kan je gebruiken in ieder geval voor volgend jaar. -‐ Agenda: Dit jaar begonnen met semesterplanning. Bevalt goed! Ook iedere maand de agenda op de borrel opgehangen. En nu ook online. Nina: elke maand online? Lisa: vanaf nu elke maand online! -‐ Spreekuur: Wij wilden het graag in stand houden zodat er altijd een moment is voor mensen om langs te komen. Bijna iedere dinsdag er gezeten. Tycho was ontroostbaar laatst en Pelle had ook dichte deur. Foei! We gaan het spreekuur verplaatsen naar maandag. Omdat tycho dan werkt! -‐SGN en Kunstned: Dit zijn de gezamenlijke overlegorganen van geschiedenis en kunstgeschiedenis.
4
SGN: ontzettend leuk en gaat goed. Wel moeilijk promoten voor de SGN-‐dag. Waardevolle contacten. Spontane bierpauze. Bestuursavond was ook heel nuttig. Kunstned: geen sterk organisatorisch orgaan. Geprobeerd te sturen, maar dit werd niet gewaardeerd. Ook Kanvas benaderd, maar die willen niet meedoen. Activiteit in de week van ons lustrum, dus geen deelname. Nina: wat gaan jullie nu adviseren? Lisa: Wel proberen, want wellicht is het volgend jaar wel goed! Nina: Ik vind wel dat dit geprobeerd moet worden volgend jaar. Misschien een actievere houding aannemen? Emma T: Ik heb een besturenoverleg geadviseerd. Dit wilde niemand doen. Echt een negatieve sfeer. Ik wil het niet negatief overdragen, maar ik heb alleen een negatieve ervaring. Melle: Ik begrijp dat er contact is gezocht met Kanvas. Is de kritiek ook geuit in de richting van Kunstned? Heb je tegen hun gezegd dat het je niet beviel? Emma T: ik heb gezegd dat ik het niet goed vond gaan. Er werd eigenlijk niet op gereageerd. Pelle: Hoe gaat het met Kunstgeschiedenis en Kanvas? Lisa: Wij hebben vanaf het begin goed contact gehad. Kanvas heeft interne problemen, het gaat niet heel goed daar. Veel kunstgeschiedenis studenten hebben nu bij ons boeken gekocht. Alex: het is misschien handig om Kanvas te pushen daarheen te gaan en ze onze punten mee te geven. Lara: wij kunnen onze leden er wel op wijzen dat die dag er is? Bram: kunstned moet niet afgestoten worden volgend jaar. Lisa: We gaan als advies meegeven om erheen te gaan. Renee: Wat het probleem is bij Kunstned is dat wij niet hun willen afstoten, maar dat zij Kleio afstoten. Er is een soort van “jaloezie”: hun problemen spelen niet echt bij ons. We worden als betweter gezien. Lastig om dit te veranderen. Nina: misschien een student kunstgeschiedenis meesturen? -‐ Financiën: Het gaat goed. Automatische incasso was best lastig maar het is gelukt. Nieuw contract met Atheneum. We krijgen nu een vast percentage van de boekverkoop, dat betekent meer geld. We hebben een prijs gewonnen met docent van het jaar, 125 euro mee verdiend. Gekeken naar vormen van acquisitie: we vragen nu geld voor promoties. Bram: hoe werkt de acquisitie? Hoe veel vragen jullie? Lisa: we zijn net begonnen en het zijn vooral kleine bedrijven. We zijn het nu aan het bekijken. Pelle: Komt er nog een ronde van Ons Amsterdam? Lisa: we gaan nu kijken hoe we het kunnen promoten. Ging hiervoor mis. Winke: wij hebben Ons Amsterdam best wel gepromoot. Ik vind het jammer om te zien dat het op de achtergrond is gebleven. En waarom is niet aan ons gevraagd wat ermee is gebeurd? Judith: in het begin vergeten door te geven aan Ons Amsterdam. De eerste ronde is nu net aangekomen.
5
-‐Commissies: Goede opkomst, goede activiteiten. Speeddate borrel succesvol. Huishoudelijk Reglement wordt goed doorgevoerd. Vooral reizen gebruiken dit goed in samenwerking met gmail. Algemene commissie dag in het begin van het jaar voor kennismaking. Hadden een plan B moeten bedenken ivm regen. Voorzitter-‐ en penningmeestervergaderingen werken ook goed. Melle: Waardoor is dit idee er nu? Is dit vanwege het lustrum? Lisa: het is sowieso fijn om dit te doen om alles te kunnen monitoren. Blijf dit doen. Renee: ik had een vraagje. Waarom wordt de voorzittersvergadering niet voorgezeten door de commissaris intern? Nynke: samen voorbereid, maar niet met speciale reden dat lisa hem heeft voorgezeten. Ook kunstgeschiedenis er meer bij betrekken dmv praatjes. Wij willen erop aandringen dit te doen. Misschien ook kleiomensen bij de introductie van Kanvas. Roos: ik ben voor kanvas gegaan omdat ze er waren. Jullie waren te laat voor de boekverkoop. Nina: misschien informeren hoe ze dit organiseren? Pelle: belangrijk wie er intreeweek begeleider is. Frans: mogen we brieven meesturen naar eerstejaars? We hebben gemerkt dat er veel reisjes zijn bij Kleio, maar het begint erop te lijken dat er concurrentie aan het ontstaan is tussen de reizen. Grote Reis lijkt hier de dupe van te worden. Ook de studiedruk en het feit dat stufi wordt afgeschaft kan het probleem vergroten. Hier moet over nagedacht worden. Melvin: hoe heb je gemerkt dat het afneemt? Lisa: normaal is de reservelijst een stuk langer. Reservelijst was uiteindelijk niet toereikend genoeg. Suus: en er is ook nog een oncoreisje? Lisa: dat is eenmalig. Kost waarschijnlijk 30 euro. Alumni: Nieuw opgestart Feestcommissie: Goede structuur, leuke leden, ziek veel winst, leuke feesten. Heel blij mee. Filmcommissie: Veel filmfestivals op het programma. Berlijn wordt sowieso leuk. Kunstcommissie: Gaat goed. Veel activiteiten. Veel originele musea. Korte kunstreis heel leuk. Grote kunstreis wordt geweldig. Record aantal aanmeldingen, ook van kunst. Lustrumcommissie:
6
Relatief groot. Werkt juist goed voor de lustrumcommissie. Ziek mooie notulen, dankzij Melle. Wordt een heel mooi lustrum. Over twee weken mooie avond op de borrel. Onderwijscommissie: Veel nieuwe activiteiten. Ook toneel toegevoegd, voor de inhoud. Reiscommissie: We gaan nu naar Zuid-‐Europa. Wordt top! Wat gebeurt er met het lustrumgeld. -‐Bestuursactiviteiten BFT was top! Melching was leuk. Leuke nieuwe plekken. Liftwedstrijd wordt ook heel leuk. Ook weer voorzitter-‐ en penningmeestervergadering. Het gaat goed, we willen dit voortzetten. PAUZE: 20:34 – 20:47 Financiën Op de balans kunnen jullie zien dat we aardig wat geld hebben. Sponsering van Atheneum is hoger uitgevallen dan verwacht. Vaste lasten zijn ongeveer als begroot. Het lijkt erop alsof de commissies niks hebben uitgegeven, komt door de winst van de Feestcommissie en door het feit dat de reizen nog betaald moeten worden. Bij alumnicommissie moet worden bijgezet dat er geld is van de UvA wat gebruikt kan worden. We zijn rijk! De lustrumbegroting: 5000 euro uitgetrokken voor het lustrum. Het geld is verdeeld onder de commissies (incl lustrumcommissie). Lara: spelfout bij pupquiz in overzicht commissies Frans: reisco heeft 800 ipv 500. Waarom? Lisa: aan het begin van het jaar gekeken wat handig is. Om iets te kunnen organiseren voor 40-‐50 man hebben zij meer geld nodig om echt iets te organiseren. Zij kunnen er ook geen extra geld voor vragen. Melle: ik zie geen merchandise staan? Emma: truien vallen onder het vorig bestuur. Dit klopt eigenlijk niet zegt Nina nu. Dit moet verwerkt worden in de begroting. Woord aan de kascommissie: Loes en Nina hebben ernaar gekeken. De cijfers kloppen volgens ons. Vanuit frans nog wat suggesties voor een nieuwe opzet voor de begroting. Dit bespreken we een keer met de penningmeester. Ziet er gewoon goed uit nu. Vrienden van Kleio Hier is langer over nagedacht. Het is voor mensen die hart hebben voor Kleio en niet actief-‐lid zijn. We hebben dit besproken tijdens de SGN-‐besturenoverleg. We
7
wilden eerst een stichting opzetten, is duur. Meeste verenigingen bieden een speciaal lidmaatschap, dit gaan wij ook doen. Of via eenmalige donatie of via doorlopende donatie word je lid van Kleio (meerdere opties). Via dit formulier kan je lid/vriend worden van Kleio, dit wordt gelinked aan een Google-‐docs. De administratie van deze lijst kan door de secretaris worden gedaan of worden overgedragen aan de alumni commissie. Geen vast bedrag aan de eenmalige machtiging. De doorlopende machtiging wordt 10 euro per jaar. Deze machtigingen worden via de automatische incasso geint, dit doet de penningmeester. Wat geven we ze terug: wij dachten aan een borrel. Dit zou een mooie rol zijn voor de alumnicommissie. Frans: wel duidelijk besluit over wie het ledenbestand beheert! Het kan snel misgaan met ledenlijsten. Lisa: wij hebben hier over nagedacht. Wij willen het opzetten en het dan goed overdragen aan de alumni commissie. Daar zullen we op de volgende ALV op terugkomen. Victor: mogen die mensen ook op de ALV komen en hebben ze stemrecht? Lisa: de vrienden van Kleio zijn officieel donateurs (volgens statuten), maar ze hebben geen stemrecht. Misschien willen we bepaalde activiteiten openstellen voor Vrienden van Kleio. Bram: is het niet een gemiste kans om bedrag van 10 euro aan te bieden? Je hebt een natte hand handtekening nodig? Frans: SEPA maakt geen onderscheid tussen donateurs en leden. Ik denk niet dat het heel anders is. Lara: is het een idee om als de bijdrage boven een bepaald bedrag komt er iets tegenover te stellen. Alex: ik ben het met Bram eens dat je ook de jaarlijkse steun vrij kan maken. Misschien vanaf 10 euro. Zeg maar doorzetten van lidmaatschap of geven wat je zelf wilt. Winke: kan je de jaarlijkse niet een aanvinking doen dat je kan aanvinken welk bedrag je wilt! Misschien meerkeuze mogelijkheid dan tien euro. Frans: Waar de alumnicommissie afgelopen twee jaar veel mee heeft geworsteld is om er achter te komen wie er precies is afgestudeerd. Nynke: het idee is om dit formulier bij de bachelor uitreiking uit te delen. Dan krijgt men dat. Zo verspreidt je dit vanaf het begin. Er is nu ook een alumni-‐pagina op de website. Ik hoop dat we op de alumniborrel met recent oud-‐besturen contacten kunnen leggen met andere oud-‐leden. Lisa: voor de beursaanvraag moet je doorgeven hoeveel leden je hebt. Dit kunnen we alleen niet gebruiken. Frans: je kan wel nu alleen nog in september en januari afstuderen dus daar valt winst te halen. WVTTK Niks. Rondvraag Renee: ik ben volgend jaar niks meer van Kleio? Wat ben ik. Iedereen: je bent altijd erelid! Tycho: waarom hebben jullie twee kratten bier gehaald?
8
Lisa: we dachten dat het twee moest zijn.. We hebben gefaald. We nemen dit mee. Nina: houdt kunstgeschiedenis permanent de nieuwsbrief? Emma T: ja! Winke: ik had vorig jaar het plan om vakrecensies te maken. Gaan jullie dat doen? Lisa: het zou kunnen zijn dat vakkenaanbod anders is volgend jaar. Komt binnenkort uitsluitsel over. Ik weet ook dat er ergens anders plannen waren om dat te doen. Even afwachten hoe het vakkenaanbod eruit gaat zien. Frans: voor een volgende keer prettig om niet het hele verslag door te spreken, iedereen leest het in principe ook. Pelle: misschien kernpunten eruit halen. Lisa sluit de vergadering om 21:15.
9
